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Tecnologa de la Educacin
Primer Semestre
CINADE
GUA DE LA MATERIA
TECNOLOGA DE LA EDUCACIN
PRIMER SEMESTRE
I. OBJETIVOS GENERALES:
Encuadre de la materia
Metodologa de seleccin y uso de Tecnologa Educativa
Anlisis del Estudiante
Anlisis del contexto Institucional
Anlisis de la Tecnologa Educativa
Reingeniera de la Organizacin
Escuelas que aprenden
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100
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Primer Semestre
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SESIN 1
Primer Semestre
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Anlisis
Anlisis
del
del
contenido
contenido
Anlisis
Anlisisdel
del
contexto
contexto
institucional
institucional
Anlisis
Anlisisdel
del
profesor
profesor
Caractersticas
Caractersticas
de
depresentacin
presentacin
eeinteraccin
interaccin
Anlisis
Anlisis
del
del
estudiante
estudiante
Anlisis
Anlisisde
delala
tecnologa
tecnologa
educativa
educativa
Seleccin
Seleccinde
de
tecnologa
tecnologa
educativa
educativa
Primer Semestre
CINADE
DE
COMUNICACIN
Televisin
Juegos
Internet
Filminas
Diapositivas
Audiocasetes
Documentales
Marcadores y pintaron
Radio
Teatro
DVD
CD-ROM
Ctedra
Laboratorios
El mtodo socrtico
Primer Semestre
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Tecnologa educativa
Medios de comunicacin de
informacin
Mtodos de instruccin
Procedimiento de
instruccin seleccionado
para ayudar a los
estudiantes a alcanzar los
objetivos de aprendizaje
Naturales
Artificiales
Aprendizaje
colaborativo
libros, TV,
radio,
Comp.tadora,
etc.
Mtodo de
casos
Etc
Socrtico
Primer Semestre
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Primer Semestre
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Primer Semestre
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METODOLOGA
EDUCATIVA
DE
SELECCIN
USO
DE
TECNOLOGA
Cuadro 1.2. Relacin entre los criterios de seleccin y las actividades que se
sugiere realice el lector.
Criterio
Anlisis del profesor
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Anlisis de la tecnologa
educativa
Para dar una idea de lo que seguira despus de este proceso de seleccin, hay que
cubrir:
Una compilacin de base de datos o lugares donde puedan conseguirse
materiales de instruccin disponibles para su uso en las diferentes
tecnologas.
Criterios que permitan decidir si es ms conveniente utilizar o modificar algo
ya existente, o bien, crear algo nuevo.
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SESIN 2
Primer Semestre
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Cultura
Cultura
Anlisis
Anlisisdel
del
estudiante
estudiante
Nivel
Nivel
socioeconmico
socioeconmico
Conocimientos
Conocimientos
previos
previos
Estilos
Estilosde
de
aprendizaje
aprendizaje
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Etapa
Primer Semestre
Caractersticas
Ejemplo
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Estudio
sensoriomotor
(0-2 aos)
Operaciones
concretas
(7-11 aos)
Operaciones
formales
(11-adulto)
Primer Semestre
Rpido incremento en
las habilidades de
lenguaje y uso de
generalizaciones de
lenguaje.
Cmprame la mapa.
Pensamiento
simblico.
Dominado por la
percepcin.
Opera lgicamente
con materiales
concretos.
Clasifica y ordena
objetos.
Resuelve problemas
abstractos o
hipotticos.
Piensa
combinatoriamente.
Determina sistemticamente el
nmero total de parejas de baile
que pueden formarse con un
grupo de cinco nios y seis
nias.
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CINADE
CONOCIMIENTOS PREVIOS
Lo que un estudiante lleva al saln de clases o al ingresar a un curso a distancia
determina en buena parte su desempeo y lo que podr obtener de l. Es importante
asegurarse que el estudiante posee los conocimientos previos mnimos de ingreso
al curso. Recordemos que segn las teoras constructivistas slo puede aprenderse
aquello que podamos ligar al conocimiento previo. En el caso de que el maestro
detecte que poco, o un buen nmero de los alumnos, tienen deficiencias en un tpico
considerado como requisito, se debe contemplar un plan de contingencia. Este plan
puede consistir en actividades individuales, grupales o plenarias, dentro o fuera del
saln de clases.
El estudiante debe tener o adquirir los conocimientos y habilidades mnimas para
el uso de la tecnologa. Si el curso utiliza algn tipo de tecnologa educativa que
deba ser manipulada directamente por el estudiante y ste no tiene el nivel de
competencia necesario, se debe prever tiempo suficiente y un plan para su
enseanza. de otro modo, el aprendizaje de las habilidades necesarias para la
manipulacin de la tecnologa interfiere con el de los contenidos. Por ejemplo, un
curso que planea utilizar un simulador por computadora debe prever que los
estudiantes tengan las habilidades necesarias mnimas de uso de computadoras. De
este modo, el tiempo que pasen trabajando con el simulador ser tiempo utilizado en
el aprendizaje de los contenidos y no en el aprendizaje del uso de la computadora.
ESTILOS DE APRENDIZAJE
Todos hemos escuchado a alguien decir las siguientes frases:
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3. La estructura y soporte.
En el cuadro 2.2 se resume el trabajo de Rina y Keneth Dunn.
Cuadro 2.2. Las tres dimensiones de un estilo de aprendizaje de Rita y Keneth Dunn.
Dimensin
Ambiente
Estmulos
fsicos
Estructura y
soporte
Adems del estudio sobre las dimensiones de los estilos de aprendizaje, los Dunn
desarrollaron una encuesta que los estudiantes deben llenar con frases
como:estudio mejor en silencio o aprendo mejor cuando escribo, a las que los
estudiantes deben responder en una escala que va de totalmente en desacuerdo a
completamente de acuerdo. El objetivo de esta encuesta es que el profesor utilice
el resultado para:
Crear espacios de aprendizaje especiales para estudiantes especficos.
Agrupar estudiantes en funcin de la similitud de sus estilos de aprendizaje.
Disear ambientes de aprendizaje ptimos en funcin de un grupo de
estudiantes en particular.
El trabajo de los Dunn no es nico, existe un sinnmero de trabajos sobre los estilos
de aprendizaje. Un resumen de los ms significativos puede encontrarse en
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NIVEL SOCIOECONMICO
El nivel socioeconmico de nuestros estudiantes tiene un impacto en su rendimiento,
ya que stos no traen el mismo bagaje cuando llegan al saln de clases. Brophy
realiz un estudio comparativo sobre estudiantes de bajo y alto nivel
socioeconmico. El resultado de este estudio arroj los siguientes resultados:
Los estudiantes de nivel socioeconmico alto tienden a tener confianza en s
mismos, ser participativos y responden bien a los retos. Tpicamente piden ser
respetados y solicitan retroalimentacin pero no requieren de mucha motivacin
o halagos. Tienen tendencia a prosperar en una atmsfera que es
acadmicamente estimulante y ligeramente demandante. En cambio, los
estudiantes de nivel socioeconmico bajo tienen tendencia a requerir apoyo y
calidez humana adems de una buena instruccin por parte de los profesores.
Adems, necesitan ser motivados por sus esfuerzos y halagados por sus xitos.
Parece ser especialmente importante ensearles a responder abiertamente, en
lugar de quedarse pasivos ante una pregunta, y a aceptar los retos relevantes
En resumen, los nios provenientes de familias de nivel socioeconmico bajo tienen
tendencia a necesitar ms estructura y apoyo que los ayude a tener xito en un saln
de clases tradicional.
CULTURA
La cultura se refiere a las actitudes, los valores, las creencias y las maneras de
actuar e interactuar que caracterizan a un grupo social dado. La cultura tiene ms
que ver con la regin, etnia o grupo religioso que con el dinero, educacin o posicin
social.
La cultura tiene un impacto en el desempeo de los estudiantes en clase y debemos
tomarla en cuenta a la hora de seleccionar estrategias, actividades y tecnologa. Por
ejemplo, los indgenas nativos del norte de Amrica piensan que la cooperacin es
algo muy importante; no as la competicin. El sentido de solidaridad y de ayuda que
existe en su grupo provoca que vean la competencia como algo tonto y
desagradable. Si el profesor adopta en clase una estrategia competitiva, alumnos
como stos sufrirn un conflicto cultural.
La cultura tambin afecta el apoyo que los estudiantes reciben de sus padres fuera
de clase. Un estudio realizado por Stevenson mostr que 95% de los nios de 5
grado nacidos en China tenan escritorios en sus casas para realizar sus tareas,
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comparado con slo 63% de los nios estadounidenses. El mismo estudio mostr
que 57% de los padres chinos proporcionaban a sus nios libros adicionales de
ejercicios de matemticas comparado con slo 28% de los padres estadounidenses.
Independientemente de las etnias o dos grupos religiosos, existen en la sociedad
subgrupos culturales o subculturas que el profesor debe aprender a identificar y
caracterizar. Un profesor efectivo debe ser capaz de:
Identificar las caractersticas culturales de sus alumnos.
Ser sensible a las diferencias culturales individuales de sus estudiantes.
Crear ambientes que se adapten a las necesidades emocionales del grupo o de
los grupos culturales representados en su clase.
Manejar estas diferencias, si existen, de una manera positiva.
Desarrollar estrategias de instruccin dirigidas a complementar las fortalezas de
los grupos culturales representados en su clase.
ACCESO A TECNOLOGA
Adems de poseer las habilidades necesarias para la manipulacin de la tecnologa,
otro factor importante es la accesibilidad a sta. Existen tecnologas que por su costo
de instalacin slo son accesibles en las universidades. Por ejemplo, el costo de un
equipo de recepcin satelital imposibilita que todo estudiante tenga uno en su casa.
Por tanto, el acceso a esta tecnologa se restringe a centros de aprendizaje a los
cuales el estudiante tiene que acudir cuando se trasmite una sesin. Tal es el caso
de las sedes de la Universidad Virtual (UV) del Tecnolgico de Monterrey (TEMS), o
de los equipos instalados en las sedes receptoras de Telesecundaria de la Secretara
de Educacin Pblica de Mxico.
Para los estudiantes de tiempo parcial, es importante poder tener acceso a estas
tecnologas desde su lugar de trabajo. Por ejemplo, los estudiantes del programa
Aula Virtual Empresarial (AVE) de la Universidad Virtual del Tecnolgico de
Monterrey, disponen de instalaciones (receptor de satlite, telfono, fax,
computadora, etc.) en sus empresas para utilizarlas con fines de capacitacin.
Por ltimo, el lugar donde se pasa ms tiempo es el hogar. Algunas tecnologas
disponibles en el hogar de clase media latinoamericana son los impresos, el telfono,
la televisin, el reproductor de audiocasetes, el reproductor de videocasetes y, cada
vez ms frecuentemente, la computadora.
Las tecnologas que ofrecen un acceso desde el hogar son las que dan mayor
flexibilidad al estudiante. Las que slo son accesibles desde centros de aprendizaje
son las de menor flexibilidad pues obligan a los estudiantes a desplazarse.
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Se debe tener preferencia por las tecnologas de fcil acceso, sin descartar, por otro
lado, las tecnologas disponibles en los centros de aprendizaje, que aunque de difcil
acceso, ofrezcan algo que no se puede hacer con las primeras. Aunque el acceso
fcil a la tecnologa es un requisito indispensable para los estudiantes a distancia,
tambin se justifica ampliamente la seleccin de una tecnologa flexible para los
estudiantes presenciales.
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Enseanza
Enseanza
abierta o
abierta o
escolarizada
escolarizada
Localizacin
Localizacin
de
delos
los
estudiantes
estudiantes
Anlisis
Anlisisdel
del
contexto
contexto
institucional
institucional
Recursos
Recursosde
de
lalainstitucin
institucin
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RECURSOS DE LA INSTITUCIN
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Evaluar los recursos con los que cuenta una institucin es indispensable para
seleccionar una tecnologa educativa. Cuando evaluamos los recursos debemos
tomar en cuenta lo siguiente:
Tecnologa disponible. Evaluar y conocer la tecnologa disponible es de
primordial importancia ya que, en general, se elige una tecnologa que ya se
posee.
Recursos econmicos. Posiblemente la institucin cuenta con fondos propios o
existen fondos pblicos destinados a la implantacin de tecnologa educativa. Es
importante conocerlos si se desea desarrollar un proyecto que necesite apoyo
econmico.
Recursos humanos. No slo es suficiente adquirir la tecnologa, se necesita
personal capacitado en el manejo de sta para el diseo de nuevos materiales,
operacin y seguimiento de los mismos. Tambin se necesitan tcnicos o
personal especializado de mantenimiento. Si no existe este tipo de recursos
humanos en la institucin, debe preverse el costo adicional que ello representa.
Posicin sobre el uso de tecnologa. En una institucin centralizada, la buena
voluntad o predisposicin de sus directivos hacia la innovacin y el uso de la
tecnologa es ms importante que la disponibilidad de otros recursos. Si los
recursos existen, pero los directivos no aprueban el uso de ciertas tecnologas,
hay pocas posibilidades de que el proyecto se lleve a cabo. Un problema similar
se presenta cuando los directivos estn convencidos de las ventajas del uso de
cierta tecnologa, pero los mandos medios o los profesores no lo estn.
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SESIN 4
ANLISIS DE LA TECNOLOGA
EDUCATIVA
Caractersticas de la tecnologa.
Anlisis de mtodos de instruccin.
Anlisis de tecnologas educativas.
Audiovisuales.
La computadora multimedia e interactiva.
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Vida
Vidadel
del
mensaje
mensaje
Sentidos
Sentidosyy
nmero
nmerode
de
participantes
participantes
Organizacin
Organizacin
yycostos
costos
Flexibilidad
Flexibilidaden
en
eleltiempo
tiempo
Anlisis
Anlisisde
delala
tecnologa
tecnologa
educativa
educativa
Orden
Ordenyy
estructura
estructurade
delala
representacin
representacin
Control
Controlpor
porelel
estudiante
estudiante
Comunicacin
Comunicacin
profesorprofesorestudiante
estudiante
Representacin
Representacin
de
deconceptos
conceptosyy
hechos
hechos
CARACTERSTICAS DE LA TECNOLOGA
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muchos a muchos va audio. Sin embargo, las personas slo pueden estar en dos
puntos: en una de las dos salas que se estn comunicando.
Una tecnologa es de punto a punto o punto/punto cuando sta es capaz de ligar dos
puntos o sitios distantes geogrficamente. La tecnologa tambin puede ser de punto
a mltiples puntos o punto/multipunto, lo que significa que el emisor es nico y los
receptores estn en mltiples sitios. La televisin comercial es un buen ejemplo de
una tecnologa como sta. Por ltimo, la comunicacin puede ser de mltiples puntos
a mltiples puntos o multipunto/multipunto.
Un grupo de discusin en Internet en el que una persona escribe algo y todos los
dems participantes pueden leerlo pero tambin pueden escribir algo es un ejemplo
de una tecnologa multipunto/multipunto.
El nmero de elementos participando en la comunicacin es una caracterstica
independiente del sentido de la comunicacin. As, el telfono es punto/punto en
ambos sentidos, el correo postal es punto/punto en un solo sentido, la televisin es
punto/multipunto en un solo sentido y los grupos de discusin en Internet son
multipunto/multipunto en ambos sentidos.
Flexibilidad en el tiempo
Otra caracterstica de la tecnologa es si sta exige o no la simultaneidad en el
tiempo de los participantes en la comunicacin. Decimos que una tecnologa es
sincrnica (o tiempo real) si exige que los participantes coincidan en el tiempo. Se
utiliza la palabra sincrnica pues se requiere que los participantes estn en
sincrona. El telfono es una tecnologa sincrnica, para que exista comunicacin se
necesita que las dos personas estn al mismo tiempo en el extremo de cada aparato
telefnico. La tecnologa es asincrnica (o grabada) si sta no requiere de
simultaneidad en el tiempo.
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Comunicacin profesor-estudiante
Diana Laurillard define el proceso de aprendizaje como un dilogo idealizado uno a
uno entre un profesor y un alumno:
El conocimiento acadmico no es como el conocimiento de la vida diaria.
Ensear es esencialmente una actividad retrica, en la que se busca
persuadir al estudiante de cambiar su manera de ver el mundo El proceso
de aprendizaje debe constituir un dilogo entre el profesor y el alumno, que
opere al nivel de descripciones de acciones en el mundo, que reconozca el
carcter de segundo grado del conocimiento acadmico.
Para el estudio de este dilogo profesor-alumno Laurillard propone un marco
conversacional del proceso de enseanza-aprendizaje que consiste en cuatro niveles
esenciales:
Discursivo. Permite la interaccin entre el estudiante y el profesor, donde cada
uno expresa su concepcin de cmo algn aspecto del mundo debe ser descrito
y reacciona a la descripcin del otro.
Adaptativo. Donde, asumiendo una intencin didctica, el profesor adapta la
interaccin del estudiante con el mundo para permitirle al estudiante vivir esta
experiencia desde la perspectiva del profesor. Esta parte de la conversacin,
responsabilidad primordial del profesor, es un dilogo al interior mismo del
profesor.
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A: Distinto.
P: Imagnate que ests en un carrusel
estacionario frente a una va de
ferrocarriles viendo pasar trenes
continuamente de derecha a izquierda,
qu veras?
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Los medios tambin difieren en su capacidad para ordenar, estructurar y dar acceso
al conocimiento que presentan. Algunos de ellos presentan la informacin de una
manera secuencial, el audiocasete y elvideocasete son ejemplos de ello. Otros
permiten la entrada de informacin de manera aleatoria, es decir, el estudiante
decide qu parte del contenido desea accesar. Algunos medios que se ajustan a esta
modalidad son los libros, los discos compactos y los videodiscos. En ellos el
estudiante decide qu captulo o seccin del disco quiere buscar. Finalmente,
algunos medios permiten que el acceso a la informacin sea condicionado o
contextualizado, ya que el resultado de una peticin del estudiante est determinado
por lo que ste haya hecho previamente, o el lugar desde donde formule la peticin.
Algunos programas de computadora, por ejemplo, ofrecen una ayuda
contextualizada. Si el estudiante ha cometido varias veces un error, el programa
puede proponer una ayuda dirigida a corregir la deficiencia en el alumno que lo
induce a cometer ese error.
Algunos medios combinan las diferentes posibilidades, por ejemplo, un libro puede
ser accesado secuencialmente o aleatoriamente. Algunas aplicaciones de
computadora pueden ser acezadas para la bsqueda de informacin en ellas de
manera secuencial, aleatoria y/o condicionada.
La estructura o lgica de presentacin del contenido o materia de estudio determina
la manera como el conocimiento debe ser representado y, por consecuencia, la
tecnologa o tecnologas ms adecuadas. Ciertos dominios como la historia y las
ciencias naturales tienden a seguir su propia lgica, que puede requerir que se
representen ciertas secuencias o relaciones predeterminadas o lgicas entre los
diferentes conceptos con diversos grados de complejidad.
La teora de aprendizaje utilizada tambin tiene gran influencia en la manera como
debe ser representado el conocimiento. Las teoras de aprendizaje conductistas
tienden a seguir una presentacin ms fija y lineal mientras que las constructivistas
suelen dar la oportunidad al estudiante de escoger el camino a seguir para llegar a
Roma.
Organizacin y costos
La introduccin de una tecnologa puede significar un cambio en la estructura
organizacional de la institucin. Estos cambios pueden ser difciles de efectuar
dependiendo de la disposicin de la institucin para implantar la tecnologa, de sus
posibilidades de hacerlo (si los reglamentos de la institucin, del consejo o del
Estado estn en conflicto) y del tamao de la institucin (es ms fcil realizar
cambios en una institucin pequea). La inercia de una organizacin puede ser un
obstculo infranqueable para el uso de una tecnologa que el profesor debe tomar en
cuenta.
Algunos conflictos organizacionales, como las inscripciones, administracin
acadmica, senado acadmico, reas de apoyo tcnico, evaluacin, etc., pueden
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surgir dentro de una institucin educativa con una gran trayectoria en clases
presenciales, que a partir de ahora se involucran en la creacin de una carrera
profesional impartida en un modelo de educacin a distancia.
El costo de la tecnologa se ha dejado para el final, sin embargo ste es el criterio
que ms rpidamente permite descartar tecnologas candidatas. En el clculo del
costo intervienen factores como infraestructura, capacitacin, personal tcnico y de
mantenimiento, pago de licencias de programas de computadora, costos de
desarrollo de los cursos, etc. Los costos pueden ser fijos, como una inversin en
infraestructura, o variables dependiendo del nmero de alumnos, como un costo de
impresin de US# 5 por CD-ROM. Es necesario que el profesor estime la vida til del
material desarrollado y que el costo se prorratee entre el nmero de estudiantes que
se espera tener durante la vida del curso. Bates propone una metodologa para el
clculo de gastos basada en la obtencin del costo promedio por hora de estudio
dedicada al material.
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significativo, la cual dice que en cada paso del proceso de instruccin, la informacin
nueva debe ser relacionada con el conocimiento previo. En esta parte, el profesor
tambin puede hacer uso de organizadores avanzados. Cunto tiempo debe durar
esta fase? Eggen y Kauchak sugieren que, como regla general, la fase de
presentacin de informacin debe ser inferior a la edad de los estudiantes. Por
ejemplo, para nios de 12 aos la presentacin debe ser inferior a los 12 minutos.
Esta regla es slo una referencia, si los estudiantes comienzan a bostezar o
inquietarse el profesor debe acortarla.
2. Monitoreo de la comprensin. En esta fase se les puede pedir a los
estudiantes que resuman lo presentado. El objetivo de esto es atraer la atencin de
los estudiantes al involucrarlos en la tarea. Otro objetivo es determinar si los
estudiantes comprendieron efectivamente lo presentado. Si el profesor encuentra
que los estudiantes no entendieron lo presentado entonces puede decidir repetir la
fase de presentacin. Es importante que el profesor trate de determinar la razn por
la cual los estudiantes no lograron la comprensin del tema. No debe continuarse
con la siguiente fase hasta que el profesor est satisfecho del nivel de comprensin
de los alumnos.
3. Exploracin de relaciones. Este proceso va ms all del simple resumen, ya
que les pide a los estudiantes que integren activamente la informacin de la leccin.
Las preguntas hechas aqu deben relacionar las diferentes partes del material
aprendido y promover su aplicacin en diferentes contextos. Una vez terminada esta
fase, el profesor contina la instruccin, repitiendo el ciclo de esta tcnica desde su
fase de presentacin de informacin. En cada vuelta del ciclo, la fase de exploracin
de relaciones debe motivar a los alumnos a relacionar lo visto en ese segmento con
lo aprendido en los segmentos previos.
La discusin
Estudios comparativos demuestran la superioridad de la discusin sobre la ctedra
en siete de nueve casos. En este estudio, los estudiantes que participaron en la
discusin alcanzaron niveles ms elevados de retencin y actividades mentales de
orden superior. La discusin tambin permiti incrementar la motivacin de los
estudiantes y mejorar su actitud hacia el aprendizaje. Estos productos de la discusin
no son accidentales ya que forman parte del modelo exitoso de la discusin. Para
estar seguro de alcanzarlos, todo profesor debe tener presente que al usar la
discusin, adems de aprender los contenidos de la materia de estudio, tambin se
busca que el estudiante logre lo siguiente:
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Hablar menos.
Escuchar ms.
Hacer preguntas que motiven a los estudiantes a pensar.
Hacer preguntas que inviten a los estudiantes a interactuar con el
contenido y con sus compaeros y no a interactuar con el profesor.
Aprendizaje colaborativo
Aprendizaje cooperativo
Aprendizaje individualizado
Aprendizaje basado en problemas
Aprendizaje basado en casos
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Visuales fijos
Pizarrn y gis
El pizarrn y el gis (tambin llamados tablero y tiza en algunos pases) son de los
ms tiles de trabajo en clase ms antiguos y parece lejano verlos desaparecer.
Paradjicamente son dos de las herramientas visuales ms difciles de dominar.
Lograr escribir correctamente con el gis, con letras de tamao legible y hacer un uso
ordenado y estructurado del pizarrn requieren de prctica.
Antiguamente, el pizarrn y el gis eran las nicas ayudas visuales en clase;
actualmente su uso se restringe sobre todo a los improvistos y preguntas fuera de
tema. Tambin es til en lluvias de ideas, en presentacin de trabajos desarrollados
por los estudiantes durante la clase como ejercicios, soluciones a problemas, teoras,
etctera.
El uso del pizarrn para presentar diagramas o escribir texto previamente preparado
no se justifica hoy da. Para este propsito pueden usarse otros materiales (filminas,
diapositivas, cartulinas, etc.) que permiten ahorrar tiempo en clase y as aprovecharlo
para la reflexin y la discusin.
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El pintarrn
El pintarrn o pizarrn blanco que se utiliza con plumones o marcadores de tinta no
permanente, es un pariente cercano del pizarrn tradicional. Las ventajas de este
medio son la posibilidad de usar distintos colores en todos estndares y no slo los
tonos pastel de los gises de colores. Otra ventaja del pintarrn es que produce
menos polvo que el gis y es menos nocivo para los pulmones, piel y ropa, que el
tradicional gis. Los usos del pintarrn son esencialmente los mismos que los del
pizarrn y deben reducirse a la presentacin de material imprevisto y espontneo.
Cartulinas y rotafolios
Las cartulinas y rotafolios pueden ser usados de la misma manera que un pizarrn,
aunque por su tamao reducido no deben llenarse de frases completas. Como
complemento de un pizarrn, una cartulina o un rotafolio permite desplegar
informacin que no deseamos que desaparezca, como un ndice, una consigna o una
serie de pasos a seguir.
Otro tipo de materiales que pueden utilizarse en cartulinas son diagramas y mapas,
los cuales son muy fciles de adquirir. Otros pueden ser fabricados por el profesor
con propsitos especficos de una clase, como puede ser mostrar los lugares del
mundo donde actualmente hay conflictos blicos debido a cuestiones raciales.
Al igual que en los dems materiales visuales, hay que cuidad que el tamao de las
letras y los grficos sea adecuado para ser ledos desde cualquier lugar del saln de
clases.
Diapositivas y fotos
El uso de diapositivas y fotos se reduce hoy da a la presentacin de material
fotogrfico como, por ejemplo, pinturas o esculturas en una clase de apreciacin
esttica, o la presentacin en colores de material para su identificacin posterior,
como puede requerirse en un curso sobre botnica o de clulas cancerosas. El uso
de fotografas en el saln de clases es reducido pues su tamao dificulta la
apreciacin desde los diferentes puntos del aula por lo que se prefiere el uso de
diapositivas proyectadas en una pantalla de dimensiones que faciliten su
visualizacin. En el diseo de diapositivas hay que tomar en cuenta dos factores:
Claridad. Este factor se ve afectado por la calidad de la fotografa y el revelado,
as como por la seleccin de colores. Otro factor que afecta la claridad es la
nitidez que se supone deben observar los estudiantes en las diapositivas. Si es
necesario, se debe dividir una imagen completa en varias diapositivas o realizar
acercamientos a las partes que as lo requieran.
Legibilidad. Debe limitarse el uso de texto en una diapositiva. Si es necesario
se puede llegar a un mximo de seis lneas de texto, si la filmina se usa en
formato horizontal, y ocho lneas de texto, si la diapositiva se utiliza en formato
vertical.
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Filminas o acetatos
El proyector de filminas (o acetatos en algunos pases) es la ms reciente de las
tecnologas visuales fijas presentadas en esta seccin. A diferencia del proyector de
diapositivas y del proyector de opacos (actualmente en desuso), el proyector de
filminas permite una proyeccin sin tener que oscurecer el aula y permite adems
que el proyector se coloque al frente de la clase (y no al fondo del saln) por lo que el
profesor puede dar la cara al saln al mismo tiempo que realiza su presentacin.
Las filminas pueden ser usadas como un sustituto del pizarrn. Utilizando mtodos
de copiado o fotogrficos puede sustituir igualmente, aunque con una calidad inferior,
el uso de diapositivas. a continuacin se muestran algunas reglas que deben
respetarse para la presentacin de filminas y el diseo de texto y grficos en este
medio.
Las filminas permiten avanzar rpidamente en clase, pues ahorran el tiempo
perdido en escribir en el pizarrn. Esto es til en las materias de contenido denso.
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Audiovisuales
Teleconferencias: audioconferencias y videoconferencias
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Tambin se les puede utilizar de la misma manera que a sus otros parientes
cercanos: la radio y la televisin. En este caso se pueden explotar caractersticas
pedaggicas similares a las de estos medios, pero con un costo de distribucin
inferior, si el nmero de estudiantes es reducido. Cuando el nmero de stos
aumenta, la televisin y la radio como medios masivos son ms rentables.
En la Repblica Mexicana, la Secretara de Educacin Pblica ha creado los centros
de profesores del Sistema Edusat. En ellos se ha puesto a disposicin la videoteca
escolar, al menos una computadora con acceso a Internet y al menos una televisin
con reproductora de videocasetes. La videoteca escolar es un acervo de
videocasetes que contiene dramatizaciones, testimonios, animaciones, etc., que
pueden ser utilizados en el saln de clases de secundaria. Los profesores pueden
acudir a estos centros y consultar o pedir prestados videocasetes del acervo as
como el manual El video en el aula: Acervo y usos didcticos de la videoteca escolar
que contiene no slo una descripcin del acervo, sino tambin indicaciones
generales y sugerencias especficas de uso de ste en clase. Estas indicaciones
hacer referencia directa a los contenidos programticos de las asignaturas del plan
de estudios de secundaria en Mxico.
Busca una videoteca en tu localidad (si eres profesor de secundaria en Mxico,
puedes utilizar la videoteca de tu centro de profesores ms cercano). Revisa los
ttulos disponibles y encuentra uno que se relacione con uno de los objetivos o
actividades de tu clase. Planea y disea una sesin en la que utilices el video.
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multimedia es una instancia en particular de informacin que puede ser abierto por
un programa multimedia.
Una computadora de marca X con bocinas, tarjeta de sonido y suficiente capacidad
de procesamiento y video para desplegar visuales con movimiento y color es una
computadora con capacidad multimedia, ya que tiene el equipo tangible (o hardware
en ingls) necesario. Authorware y Quicktime son ejemplos de programas
multimedia. El primero es una aplicacin o programa multimedia que permite crear y
abrir documentos multimedia en formato Authorware. El segundo es una aplicacin
o programa multimedia que permite abrir documentos multimedia en formato
Quicktime.
Un documento con hipertexto (hypertext) es un documento textual (slo texto, no
multimedia) cuyo texto contiene ligas o hiperligas (hyperlinks en ingls) a otros
hipertextos. Las ligas son representadas por palabras o frases resaltadas o
subrayadas en el texto ligadas a un documento hipertexto que el usuario llama al
hacer clic con el ratn o mouse de la computadora. Al llamar una hiperliga el usuario
pide otro hipertexto que el autor relacion previamente con la hiperliga.
La palabra xenofobia, que aparece subrayada es un documento hipertexto sobre la
Segunda Guerra Mundial, es una hiperliga que podra conducir a una definicin ms
precisa de este trmino u otros casos de xenofobia en el mundo.
Las posibilidades de hacer relaciones en el contenido de una materia son inmensas.
El autor de un hipertexto puede preconstruir relaciones que el usuario final decidir si
quiere o no explorar. Una de las ventajas del hipertexto es que, si est bien diseado,
le da un gran control al estudiante.
Un documento con hipermedia es un documento multimedia cuyos texto o grficos
contienen hiperligas a otros documentos hipermedia. Los documentos hipermedia,
adems de asociar hiperligas al texto, como en el hipertexto, tambin permiten
asociar hiperligas a grficos.
En un documento hipermedia sobre la industria en Mxico que tiene un mapa poltico
de Mxico, si el estudiante hace clic en el estado de Nuevo Len, ste llama un
documento multimedia sobre la industria de Nuevo Len que puede contener texto,
grficas de la produccin industrial en diferentes sectores e inclusive una entrevista
audiovisual con industriales destacados de la regin.
Las caractersticas pedaggicas de documentos hipertexto e hipermedia son
similares: ambas son tecnologas permanentes, en un solo sentido, de punto a
multipunto que ofrecen un gran control por parte del estudiante y que potencialmente
pueden estructurar grandes cuerpos de informacin en un formato de acceso fcil e
intuitivo.
Enciclopedias, bases de datos, CD-ROM y DVD-ROM
Primer Semestre
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CINADE
47
CINADE
Un resultado numrico.
Un diagrama.
Un dibujo.
Una animacin.
Un reporte o descripcin del nuevo estado.
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CINADE
Primer Semestre
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CINADE
Lo nico que parece comprometer el futuro de Internet es una saturacin de las vas
de comunicacin usadas por los equipos computacionales, la cual es provocada por
dos aspectos: uno, por el nmero creciente de usuarios; otro, por la aplicacin de
una censura indiscriminada que coarte la libertad y creatividad de los proveedores de
informacin. Actualmente se trabaja en alternativas para evitar la saturacin de
Internet, entre ellas encontramos los aumentos de los anchos de banda de las vas
de comunicacin, y el protocolo Internet 2 propuesto para mejorar el actual Internet.
En cuanto a la censura, en la medida que los usuarios y proveedores de Internet se
autocensuren, se evitar la intervencin de los Estados permitiendo que Internet
sea un lugar de libre expresin.
Cuadro 4.1. La distribucin de usuarios en el mundo. Es
imposible saber el nmero exacto de usuarios por lo que
stas son slo estimaciones
Regin
Nm. de usuarios en millones
frica
0.92
Asia/Pacfico
25.57
Europa
32.38
Oriente Medio
0.78
Canad y EUA
87.0
Latinoamrica
4.5
Total mundial
151.0
Por su capacidad de trasmitir informacin destinada a distintos canales sensoriales
(auditivo, visual fijo, visual con movimiento y textual), por se potencialmente una
tecnologa de comunicacin multipunto/multipunto, sincrnica o asincrnica, y por el
gran nmero de usuarios y servicios existentes, el potencial educativo de Internet es
inmenso. En las secciones subsecuentes se abordan los temas sobre tecnologas
sincrnicas, asincrnicas y la WWW, dentro de las cuales se tratan de explorar
dichas posibilidades educativas.
Tecnologas sincrnicas textuales y audiovisuales
Las herramientas de comunicacin sincrnica ms populares son chat, talk, IRC, y el
ICQ. Todas estas herramientas permiten la transmisin, en tiempo real, de
informacin textual de uno a uno, de uno a muchos o de muchos a muchos. Por la
capacidad de comunicacin en ambos sentidos de stas, se sabe que son
adecuadas para la interaccin grupal entre los participantes de un curso a distancia;
dicha interaccin puede darse entre los mismos estudiantes y entre ellos y el
profesor. Adems, al representar una tecnologa textual, es posible obtener una
bitcora o trascripcin de la discusin completa, con lo que este tipo de tecnologa
sincrnica, que normalmente es efmera, puede convertirse en permanente.
Estas herramientas tienen dos usos principales para los estudiantes a distancia:
Primer Semestre
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Primer Semestre
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SESIN 5
SESIN 5
PREPARACIN PARA EL CAMBIO
Primer Semestre
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Fase I
Fase II
Preparacin del
cambio
Planeacin del
cambio
Fase III
Diseo del
cambio
Fase IV
Evaluacin del
cambio
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Primer Semestre
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Coordinacin
Competencias
Cambio eficaz
Compromiso
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Administracin
Primer Semestre
Direccin
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Cambio
Energa
El cambio formal
Fuerza de trabajo
orientada
comenz en una
planta pequea de
Carolina del Sur, donde la
direccin de la planta y la fuerza de trabajo, de manera conjunta, desarrollaron la
forma de cambiar. El presidente, se resisti a imponer este cambio exitoso en las
dems partes de la organizacin (la paradoja) y en vez de eso se limit a compartir
este xito con otras reas de la empresa. Poco tiempo despus, las otras plantas
(Ohio y Pennsylvania) implantaron las tcnicas que utiliz la primera planta y
lograron un cambio exitoso. La palabra se disemin con rapidez y otras partes de la
empresa comenzaron a cambiar, en tanto el presidente realineaba el sistema y
estructura corporativos a las nuevas prcticas gerenciales, que se desarrollaron en la
periferia. Si el presidente hubiera impuesto una estructura o un sistema durante las
primeras etapas del cambio, o hubiera intentado presionar con su estilo propio de
direccin, la tensin entre estas unidades dinmicas y una alta direccin esttica
habra arruinado el proceso de cambio.
PASOS DE REINGENIERA
Muchas veces se inicia el esfuerzo de reingeniera debido a los desafos importantes
que enfrenta una organizacin, como prdida de la participacin en el mercado,
clientes descontentos, descenso en las utilidades y nimo bajo en los empleados. Sin
embargo, un esfuerzo de reingeniera puede iniciarse tambin debido a la visin de
un lder, y la comprensin de lo que puede ofrecer la reingeniera. Como se hizo
notar antes, la primera fase de la reingeniera organizacional, la preparacin, coloca
las bases para la futura actividad de dos formas:
1. Prepara a la direccin a aceptar y abrazar el cambio.
2. prepara a los empleados de la organizacin a comprometerse y cambiar.
PASO 1.0 LA ALTA DIRECCIN EXPLORA LA REINGENIERA DE PROCESOS
La alta direccin de organizacin debe preparar el escenario para todo el proceso de
reingeniera. As, si la alta direccin no se convence del proceso de cambio, el
esfuerzo fracasar. La direccin deber seguir tres estapas al explorar el proceso de
reingeniera.
Paso 1.0
Primer Semestre
La alta direccin
explora el proceso de
reingeniera
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Paso 2.0
Preparar a la fuerza de
trabajo para el
compromiso y el
cambio
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Fase II
Planeacin del
cambio
Preparacin del
cambio
Fase III
Diseo del
cambio
Fase IV
Evaluacin del
cambio
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PASOS DE REINGENIERA
Como se anot, la fase de planeacin del proceso de reingeniera consiste de tres
pasos importantes.
Durante la primera serie de tareas (Paso 3.0), la organizacin desarrolla las bases de
la actividad de planeacin. Esto incluye el desarrollo de las competencias esenciales
de la organizacin (Paso 3.1), las declaraciones de visin (Paso 3.2), de misin
Primer Semestre
74
CINADE
(Paso 3.3) y los principios rectores (Paso 3.4). Entonces, la organizacin analiza su
condicin existente y elabora un plan estratgico (Paso 4.0).
Un examen de las condiciones de la organizacin (Paso 4.1) incluye revisar los
productos de sta, sus mercados, clientes e industria. Despus, el proceso analiza el
entorno externo (Paso 4.2) y las capacidades internas (Paso 4.3). el anlisis del
entorno externo revisar las tendencias y analizar las actividades que afectan a la
empresa, incluyendo a la competencia. Un anlisis de los competidores deber
incluir el reconocimiento de sus fuerzas y debilidades. Todos estos pasos son
esenciales. El liderazgo de clase mundial, con una total satisfaccin del cliente y las
normas ms altas de calidad, requiere informacin precisa y documentada que apoye
la trayectoria estratgica elegida.
Paso 3.0
Paso 4.0
Desarrollar el plan de
tres a cinco aos
Paso 5.0
Desarrollar el plan
anual de operaciones
Una vez concluidas las revisiones, la organizacin lleva a cabo un anlisis detallado
de los pronsticos de negocios en la forma usual (Paso 4.4) y compara stos contra
la visin y objetivos corporativos (4.5). En un principio, la comparacin revelar
ampliar diferencias entre los pronsticos y la visin de sus lderes. Sin embargo, en
la medida que la planeacin estratgica se torna parte de la cultura corporativa de
una organizacin, se alinean los pronsticos de negocio en la forma usual, los
objetivos y la visin corporativa. En esa etapa, la planeacin de la organizacin es
consistente con la direccin corporativa.
El anlisis de diferencias torna evidente toda una serie de lineamientos estratgicos y
programas de accin (Paso 4.6). La planeacin implanta el enfoque la calidad total
Primer Semestre
75
CINADE
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CINADE
hojas, flores y frutos son los productos terminales. El sistema de races que
proporciona nutricin, sostn y estabilidad son las competencias esenciales. Es
posible pasar por alto la fortaleza de los competidores si se miran slo los productos
terminales, del mismo modo se pasara por alto la fortaleza del rbol si se observaran
slo las hojas.
Paso 3.1
Identificar
competencias
esenciales
Paso 3.3
Paso 3.2
Desarrollar
declaracin de
misin
Desarrollar
declaracin de
visin
Paso 3.4
Determinar
principios de gua
Paso 4.0
Primer Semestre
Desarrollar un plan
estratgico de tres
a cinco aos
77
CINADE
Una vez que la direccin de una organizacin cree haber identificado una
competencia esencial, es preciso cuestionarla por medio de la siguiente prueba de
tres vertientes.
1. Proporciona el artculo identificado acceso potencial a varios mercados?
2. Contribuye de manera importante a los beneficios del producto, como los
perciben por clientes?
3. Supone una barrera a la entrada, o es difcil su imitacin por parte de los
competidores?
Si se respondi s+o a las tres preguntas, entonces se puede decir que se identific
una competencia esencial.
Paso 3.2 Desarrollar una declaracin de visin
Despus de identificar las competencias esenciales de la organizacin, sta debe
establecer una visin que se base en tales competencias. A nivel bsico, una visin
gua las elecciones que deciden la naturaleza y direccin de una organizacin. Es lo
que una organizacin quiere ser. En forma especfica, una declaracin de visin
articula el futuro de la organizacin y establece una direccin estratgica que se
enfoca en satisfacer las necesidades del cliente. Al desarrollar una visin, la
organizacin debe integrar a la direccin a su desarrollo futuro de negocios (con
base en las competencias esenciales); al alcance, nfasis y mezcla futuros de
mercados y productos; requerimientos de recursos o capacidades, y sus expectativas
de crecimiento (o retorno sobre inversiones).
Paso 3.3 Desarrollar una declaracin de misin
La misin de una organizacin explica los negocios en que la organizacin toma
parte, o la funcin que la organizacin pretende cumplir en la sociedad o la
economa. Al formular la misin, una organizacin deber contestar tres preguntas
bsicas: (1) Qu funcin satisface la organizacin cuando desempea sus
competencias esenciales? (2) Para quin se desempean esas competencias
esenciales? (3) Cmo utiliza la fuerza impulsora?
La mayora de las organizaciones contestan a la primera pregunta en funcin de los
bienes y servicios que producen en la actualidad, pero esta percepcin supone un
enfoque demasiado estrecho. Es semejante a trabajar con un tapaojos. Como
resultado de esta estrecha visin, el liderazgo tiende a pasar por alto nuevas
oportunidades para el crecimiento o respuestas apropiadas a los retos. La mejor
respuesta a la primera pregunta integra las competencias esenciales de la
organizacin y las necesidades del cliente. Slo as podr una organizacin
desarrollar nuevos productos o servicios para encontrar tales necesidades y, a la vez,
evitar el envejecimiento o la decadencia.
Para contestar la pregunta para quin, una organizacin debe identificar con
claridad la parte de la base potencial de clientes que constituye el objetivo primario
Primer Semestre
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Primer Semestre
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Primer Semestre
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CINADE
Desarrollar una declaracin de misin puede ser una tarea difcil y que consume
tiempo, pero es preciso que el equipo de planeacin la concluya antes de pasar al
siguiente punto. Una declaracin de misin proporciona a la organizacin una valiosa
e inapreciable herramienta gerencial para medir los esfuerzos de reingeniera de la
organizacin.
Paso 3.4 Determinar principios rectores
Este paso supone explicar los principios rectores del grupo de liderazgo y de la
organizacin.
Principios rectores individuales. Es preciso examinar los principios rectores
personales de los lderes, incluyendo a los miembros del equipo de planeacin. Tales
principios, en especial los de los lderes, muchas veces llegan a ser parte de la
cultura organizacional. Por ejemplo, un lder cuyo comportamiento (principio rector)
promueve la delegacin de autoridad tendr un impacto diferente a uno de conducta
autoritaria.
Principios rectores organizacionales. Es preciso identificar los principios rectores de
la organizacin, ya que es imposible que triunfe un plan que carezca de consistencia
respecto a los principios rectores existentes. De manera especfica, los principios
rectores de la organizacin incluyen las suposiciones sobre el funcionamiento de las
cosas y la forma de tomar las decisiones. Es preciso analizar estas suposiciones
desde el punto de vista de su importancia y validez actuales, o de lo contrario la
organizacin continuar suponiendo que son vlidos y operar en consecuencia.
PASO 4.0 DESARROLLAR UN PLAN ESTRATGICO DE TRES A CINCO AOS
En este paso, el equipo utiliza la informacin y las lecciones que se aprendieron de
los pasos anteriores: el anlisis de las competencias esenciales de la organizacin,
formulacin de la misin y la visin y el desarrollo de los principios de gua, para
desarrollar un plan para los prximos tres a cinco aos. es en este punto que la
organizacin se compromete con el futuro.
Paso 4.1 Efectuar una revisin actual de la empresa
Ninguna organizacin existe en un vaco. La demografa, las modificaciones en los
valores, los mercados mundiales, las regulaciones ambientales, las restricciones
legales y las responsabilidades sociales son slo algunas caractersticas del entorno
que no es posible ignorar. El propsito de este paso (y de los pasos 4.2 y 4.3)
consiste en asegurar que la visin preliminar que se establece en el Paso 4.2 es
consistente con el mundo verdadero. As, es preciso reunir los datos y presentar una
instantnea de la organizacin. La recoleccin y el anlisis de estos datos ayudar a
la alta direccin a comprender dnde se encuentra la organizacin y dnde debera
estar. Asimismo, este proceso resalta los datos organizacionales incompletos o
inexistentes.
Primer Semestre
82
CINADE
Paso 4.1
Llevar a cabo las
operaciones en la
forma acostumbrada
Paso 4.2
Paso 4.3
Llevar a cabo una revisin
de la salud interna
Paso 3.0
Crear una
visin
Paso 4.5
Paso 4.4
Llevar a cabo un
pronstico de
negocios en la
forma usual
Efectuar el
anlisis de
diferencias
Paso 5.0
Paso 4.6
Establecer
direccin
estratgica
Desarrollar planes
anuales
trascendentales o
de operaciones
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CINADE
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CINADE
Enfoque de escenario.
Enfoque de puntos crticos.
Enfoque de objetivos.
Si bien es posible utilizar dichos enfoques en forma individual o en combinacin, se
recomienda un enfoque nico para organizar el proceso de planeacin. Cualquiera
de los tres es aceptable, pero la mayor parte de la literatura sobre la planeacin
estratgica sugiere el enfoque de objetivos.
Enfoque de escenario
El enfoque de escenario comienza planteando una o ms imgenes del futuro. Para
hacerlo, los miembros del equipo de planeacin revisan el material de los pasos
previos. A continuacin reciben las siguientes instrucciones:
Imagine que es dentro de tres aos y la organizacin fue
rediseada de forma muy interesante. Imagine el lector que es
reportero de un peridico y que est escribiendo un artculo sobre
la organizacin y que revis en forma minuciosa la misin de sta,
as como los bienes, servicios, personal, finanzas, etctera.
Describir la organizacin en pocas frases y con una imagen.
Despus de tomar notas, cada miembro del equipo de planeacin toma ms o menos
10 minutos para describir el mejor futuro posible que puede imaginarse para la
organizacin. El lder de la reunin registra los componentes de cada visin. Al final
de dicha reunin, se enumeran y discuten las similitudes y diferencias entre los
escenarios.
Se programa una segunda reunin, en la que se clasifica cada escenario en funcin
de varios factores, como ajuste a la visin, a la misin, etctera. Despus se
enumeran las ventajas y desventajas de cada escenario. Hacia el final de la reunin,
se elige el escenario ms prometedor. Por ltimo, se prueba y refina el escenario que
se seleccion. Esta estrategia tiene varias ventajas:
Es rpido.
Retiene el inters de las personas,
Usa una estructura de pensamiento de imagen global y se enfoca en los
cambios importantes en el nfasis o la direccin.
Enfoque de puntos crticos
Con el segundo enfoque, el equipo de planeacin desarrolla la secuencia de los
puntos crticos de los pasos anteriores en cierto orden lgico. Se enumeran las
posibles soluciones a cada punto y se elige la mejor solucin. A veces es preciso
revisar las decisiones anteriores, en funcin de decisiones posteriores, pero el
Primer Semestre
85
CINADE
Primer Semestre
86
CINADE
Paso 4.0
Desarrollar un
plan de tres a
cinco aos
Paso 5.2
Organizar
recursos
Paso 5.1
Desarrollar objetivos
de operaciones
Paso 5.3
Planeacin de
prioridades
Paso 5.4
Desarrollo de planes
y presupuestos de
operaciones
Paso 5.5
Aplicacin y evaluacin
del plan de operaciones
Primer Semestre
87
CINADE
88
CINADE
Cambio, que tambin requiere revisar los resultados que logra y los procesos que
sigue cada lder. Adems, por lo general es preciso que cada lder verifique al menos
cada mes el avance y que el grupo de liderazgo lo haga cada trimestre.
RESUMEN
Los pasos planteados en este captulo debern ayudar a una organizacin al
desarrollo de planes estratgicos y de operaciones. Los siguientes son los puntos
ms importantes a recordar sobre la planeacin estratgica.
Hacer la planeacin estratgica de manera adecuada al proporcionarle una
slida orientacin hacia el cliente.
Identificar las competencias esenciales de la organizacin, definiendo lo que sta
hace mejor. La planeacin mezcla lo que la organizacin hace mejor con los
requerimientos del cliente para aumentar al mximo la participacin del mercado,
la productividad y la rentabilidad.
Percibir la planeacin como una manera de pensar como un proceso continuo.
Un plan nunca es perfecto o completo.
Mantener la planeacin sencilla y manejable.
Involucrar a los lderes de la organizacin. No encargar la tarea de planeacin al
personal de apoyo o a un consultor.
Hacer nfasis en la creatividad, innovacin e imaginacin en vez de seguir a
ciegas un conjunto de pasos de planeacin.
No adoptar las estrategias sin tomar en cuenta cuidadosamente cmo se llevan
a cabo y cules sern sus resultados.
No percibir los planes como un fin en s. Son slo una herramienta para ayudar a
una organizacin a realizar su misin.
DISEAR EL CAMBIO
Primer Semestre
89
CINADE
Fase I
Fase II
Preparacin del
cambio
Planeacin del
cambio
Fase III
Diseo del
cambio
Fase IV
Evaluacin del
cambio
Primer Semestre
90
CINADE
Puntos terminales.
Transformaciones.
Retroalimentacin.
Repetibilidad.
Proceso
Insumo
Rendimiento
Puntos terminales
Es posible definir los puntos terminales de un proceso como los insumos y
rendimientos. De manera especfica, los puntos terminales se dividen en cuatro
categoras:
1. Insumos.
2. Rendimientos.
3. Clientes.
Primer Semestre
91
CINADE
4. Evento catalizador.
Como se vio antes, los insumos del proceso pueden ser equipo, materiales, mtodos
o el entorno necesario para fabricar los bienes y servicios del proceso. En el otro
extremo del mismo se encuentran los rendimientos. stos son los bienes o servicios
que genera el proceso. El tercer tipo de punto Terminal son los clientes, que son los
usuarios de los bienes o servicios que produce el proceso. Los clientes pueden ser
internos, como un departamento o grupo, o externos a la organizacin. Los clientes
son los jueces finales de la calidad de los rendimientos del proceso. El cliente
primario es el consumidor ms importante de cualquier bien o servicio. Adems, es la
razn principal de ser del proceso y la frontera final del mismo. El tipo de punto
Terminal es el evento catalizador. Si bien ste puede clasificarse como insumo, debe
considerarse como un punto Terminal independiente. Es el evento que seala el
inicio del proceso. El catalizador establece el lmite inicial del proceso.
Ingeniera
Primer Semestre
Produccin
92
CINADE
Desarrollo de un
nuevo producto
Transformaciones
La funcin de transformacin de un proceso puede clasificarse en tres categoras.
1.
2.
3.
Fsica.
De ubicacin.
De Transaccin.
Una transformacin fsica modifica algn artculo tangible, como las materias primas
o artculos semiterminados, en otro estado. Por ejemplo, el acto de fundir pellets,
inyectar el plstico derretido en un molde y producir la Trampa para Ratones es una
transformacin fsica. El ensamble de un producto Terminal de diversos
componentes, como una computadora a partir de cajas de metal, sistemas de
circuitos electrnicos y conectores, es asimismo una transformacin fsica.
Guardando una estrecha relacin con la transformacin fsica se encuentra la
transformacin de ubicacin. Esta tambin modifica los artculos fsicos. Sin
embargo, la transformacin de ubicacin modifica slo la ubicacin de los objetos o
materiales y no a stos en forma fsica. En el ejemplo anterior, el movimiento de
pellets de plstico del almacn al piso de produccin o el del producto terminado
desde el piso al almacn o el rea de embarques son transformaciones de ubicacin.
El tercer tipo de transformacin, la transaccional, supone la modificacin de bienes
intangibles. Estos incluyen las transferencias electrnicas de dinero en los bancos,
las ventas de valores en las casas de bolsa, o el ensamble de datos de investigacin
de mercados por parte de los anunciantes. En este caso, el insumo primario es la
informacin o los datos. As, el proceso de transformacin supone modificar dichos
datos. Por ejemplo, el rendimiento de las encuestas de ventas pueden ser los datos
que se convirtieron en la informacin importante, como un anlisis de satisfaccin de
los clientes. En forma tpica, la informtica, la planeacin financiera y el control de
produccin incorporan este tipo de transformaciones.
La mayora de los procesos contienen al menos uno, y muchas veces dos o ms,
tipos de transformacin. En el ejemplo bsico, la produccin de la Trampa para
ratones en moldes de inyeccin, el proceso productivo incluye los tres tipos. La
transformacin fsica incluye el cambio de pellets de plsticos al producto terminado.
La transformacin de ubicacin sera el movimiento de dicho producto terminado al
rea de embarques para su distribucin. Por ltimo, la transformacin transaccional
ocurre en la creacin de los documentos de embarque y la factura para el cobro.
Retroalimentacin
Primer Semestre
93
CINADE
Primer Semestre
94
CINADE
En tanto que la seccin anterior explora las cuatro funciones clave de un proceso,
est examinar con brevedad las caractersticas del mismo. Si bien un proceso
supone transformaciones de naturaleza fsica, de ubicacin o transaccionales, tienen
10 caractersticas en comn.
1. Titularidad definida con claridad
2. Lmites
3. Capacidad
4. Documentacin
5. Puntos de control
6. Eficacia
7. Eficiencia
8. Flexibilidad
9. Medidas
10. Acciones correctivas
Titularidad definida con claridad
En forma tradicional, la titularidad de los procesos fsicos y de ubicacin ha sido clara
y explcita. El propietario del proceso era el gerente del departamento. Este
comprenda la misin de la organizacin y el rendimiento del proceso, y asuma una
responsabilidad personal por ste y su rendimiento. Adems, el desempeo del
gerente se juzgaba contra normas cuantificables, como costos, programas y calidad.
En aos recientes, la titularidad de procesos se ha desplazado en forma gradual
hacia los grupos facultados y los equipos auto-dirigidos de trabajo. Y en stos, los
empleados asumen algunos papeles tradicionales de la direccin. Sin embargo, las
ideas bsicas permanecen sin cambio: el propietario del proceso, sea persona o
equipo, es responsable del rendimiento, costo, calidad y programa del mismo; debe
llevar el proceso a los objetivos establecidos por la norma y tiene la autoridad para
modificar el proceso con objeto de mantener los rendimientos deseados.
Lmites
Los lmites son el principio y el fin de un proceso. Los procesos fsicos y de ubicacin
tienen lmites claramente definidos. El rendimiento final e insumos que requieren
estos procesos son claros e inequvocos. Sin embargo, los lmites de los procesos
transaccionales son ms difciles de identificar. Adems, las especificaciones de
rendimiento de los procesos transaccionales son incapaces de reflejar de verdad los
requerimientos de los clientes, y las especificaciones de los insumos acaso no
cumplan con las que se desean de rendimiento con los procesos existentes. Es
comn una carencia de comprensin de las especificaciones de insumos y de
rendimiento en muchos procesos de negocio. Pero en un proceso transaccional bien
manejado, los problemas de especificacin se minimizan por medio del esfuerzo
consciente dirigido a clasificar el producto de trabajo como si procediera de una
operacin a otra. As, los lmites de un proceso bien dirigido estn bien definidos y
controlados.
Primer Semestre
95
CINADE
Capacidad
La capacidad es la tasa de rendimiento del proceso. Por lo general se expresa en
trminos de diseo o de capacidades terica y real. As, se establece la capacidad de
diseo sin tomar en cuenta aspectos como confiabilidad de equipo, mantenimiento, o
factores de personal, como curvas de aprendizaje, ausentismo, enfermedades,
etctera. Estas consideraciones, cuando se permiten, permiten calcular la capacidad
real.
Documentacin
La documentacin es un registro detallado del flujo de trabajo en proceso. Es posible
registrarla con gran detalle, o quiz se trate de una recopilacin de datos diversos.
Adems, la documentacin proporciona un registro permanente de la transformacin
fsica que ocurre en un proceso de produccin. La documentacin proporciona un
punto de referencia desde el cual es posible medir la repetibilidad de un proceso y
proporciona un parmetro bsico que permita medir cualquier cambio. Por ltimo, la
documentacin sirve como ayuda y referencia para el personal involucrado en el
proceso.
Existen diversos tipos de documentos. Los ms tpicos incluyen los flujogramas del
proceso, dibujos de ensamble y rutas. Los flujogramas del proceso describen en
forma grfica la secuencia de operaciones en el proceso. Los dibujos de ensamble
representan la fabricacin de un producto. Las rutas describen los pasos
operacionales que acompaan al flujograma del proceso.
Puntos de control
Los puntos de control regulan la calidad del trabajo o brindan retroalimentacin. Se
establecen para administrar la variacin natural que ocurre en los procesos fsicos.
Eficacia
La eficacia difiere de la retroalimentacin en que mide a sta contra los objetivos del
proceso. La eficacia se evala mejor por medio de mediciones, internas y externas.
Las mediciones externas de eficacia deben reflejar los requerimientos del cliente. Las
mediciones internas debern reflejar los requerimientos de los clientes internos y
externos. As, las mediciones internas de eficacia debern ir del lmite externo (por
ejemplo, requerimientos del cliente) al lmite inicial del proceso. Los flujogramas
integrados que reflejan requerimientos establecidos son tiles para medir la eficacia.
Muchas veces es ms fcil identificar la ineficacia que la eficacia. Los siguientes son
algunos sntomas que sugieren un proceso ineficaz.
Quejas del cliente.
Productos de calidad inconsistente.
Carencia de conciencia de la calidad del rendimiento.
Primer Semestre
96
CINADE
Flexibilidad
La flexibilidad se refiere a la capacidad del proceso para ajustarse a los cambios, ya
sean tecnolgicos o de rendimiento. Adems, la flexibilidad comprende la respuesta
de un proceso a las variaciones en las condiciones, como requerimientos de
rendimiento, limitantes internas y calidad de los insumos. Un proceso es flexible si es
posible modificarlo para enfrentar los nuevos requerimientos sin variaciones
importantes. Un proceso adaptable puede requerir ciertos cambios en el flujo de
trabajo, personal y equipo cuando se requiere un cambio en el proceso, pero ste
deber permanecer intacto en gran medida. Los procesos que carecen de flexibilidad
tienden a ser limitados en su naturaleza. Acaso las limitaciones involucren capacidad
del equipo, tiempos de produccin y ciclos de trabajo, o bien aspectos humanos
como habilidades, flexibilidad, resistencia al cambio y otros.
Mediciones.
Las mediciones proporcionan una base estadstica para controlar el flujo de trabajo y
administrar la variacin. En otras palabras, proporcionan una base para la
retroalimentacin. Las mediciones continuas son inherentes a cualquier proceso bien
dirigido, ya que verifican que el producto cumplir las especificaciones. Adems, las
mediciones continuas permiten que el proceso de adapte a las variaciones naturales
que ocurren en el mismo. La mayora de las organizaciones que antes se basaban
slo en las mediciones al final de la lnea, o en controles finales de calidad, ahora
descubren lo costoso de ese enfoque, desde el punto de vista del desperdicio y
retrabado. Las medidas y el anlisis de las mismas con tcnicas estadsticas, como
Primer Semestre
97
CINADE
el anlisis de Pareto y las graficas de variacin, son tiles para manejar operaciones
repetitivas.
Asimismo, las organizaciones tambin requieren medir los productos contra los
requerimientos del proceso retirar el producto del proceso. Un proceso que no es
susceptible de medicin es mucho ms difcil de controlar. Sin embargo, todos los
productos son medibles; as, todos los procesos lo son. El truco consiste en escoger
las caractersticas adecuadas a medir.
Accin correctiva
La accin correctiva es la que se requiere para corregir las variaciones naturales en
un proceso. En un proceso bien diseado y administrado, la retroalimentacin interna
de las mediciones, en uno o ms puntos de control, identifica la necesidad de la
accin correctiva antes de producir artculos de calidad inferior. El proceso se ajusta
con rapidez para corregir las variaciones, y la eficacia y eficiencia del proceso no
sufren, a pesar de las variaciones naturales. La retroalimentacin y la accin
correctiva son el ncleo del control de procesos; sin ellos, el proceso pierde la
repetibilidad, calidad y consistencia.
OTRA VISIN
Antes, se defini un proceso como la transformacin de un insumo en un
rendimiento. Asimismo, es posible clasificar el proceso por su ambiente de operacin.
Las dos categoras de los entornos de operacin son las organizaciones de
produccin y de servicios. Ambos emplean los mismos tres tipos de transformacin.
Sin embargo, los procesos de las organizaciones de servicio tienen cinco aspectos
que los distinguen de los de produccin.
1. Grado de contacto con el cliente. Los procesos en las organizaciones de
servicio varan de acuerdo con el grado de contacto con el cliente. Dicho contacto
puede ir desde una virtual ausencia, como en el procesamiento de solicitudes de
seguros de vida, hasta un contacto absoluto, como en el tratamiento dental. Por
contraste, los procesos tradicionales de fabricacin tienen poco o ningn contacto
con el cliente.
2. Intangibilidad. Muchas veces, el cliente no puede tocar o sentir el servicio.
Un ejemplo es el procesamiento y pago de una factura mdica por parte de un
asegurador de la salud.
3. Cercana. El evento catalizador del proceso de una organizacin de servicio
ocurre en el punto de contacto con el cliente. El proceso comienza de inmediato y a
veces incluye la participacin directa de ste. Un ejemplo es el cliente que devuelve
un artculo al almacn para un reembolso en efectivo. Aqu, el evento catalizador es
el cliente que solicita el reembolso. El proceso comienza de inmediato y el
rendimiento es el dinero devuelto.
Primer Semestre
98
CINADE
Servicio
Tiende a ser ambigua, o
bien existen muchos
titulares
Por lo general no son claros,
nebulosos
Muchas veces inexistentes
Muchas veces inexistente,
difcil de definir
Por lo general se hace en
forma reactiva
Produccin
Por lo general est
definida con mucha
claridad
Definidos con claridad
Establecidos y definidos
con claridad
Fcil de definir y dirigir
Se realiza durante el
proceso, y externa al
mismo
99
CINADE
Primer Semestre
100
CINADE
Flujo primario
Flujo secundario
Primer Semestre
101
CINADE
Paso 6.0
Identificar los
procesos actuales
de negocios
Paso 7.0
Determinar al
alcance del proyecto
de diagramacin de
procesos
Paso 8.0
Diagramar y
analizar el
proceso
Paso 10.0
Paso 9.0
Crear el
proceso
ideal
Probar el
nuevo
proceso
Paso 11.0
Implantar el
nuevo
proceso
Para comenzar esta fase, es preciso identificar y seleccionar a un lder del proyecto.
Esta persona tiene la responsabilidad de guiar a un equipo, de orientar a quienes en
realidad disearn el cambio, y ser el enlace entre el equipo de diseo y el CDR. La
primera actividad del equipo consiste en identificar los procesos organizacionales
crticos (Paso 6.0). Despus de hacerlo e identificar una oportunidad de reingeniera,
el equipo de proyecto establece el alcance del proyecto de diagramacin del proceso
(Paso 7.0): Se inicia el punto siguiente, diagramacin del proceso (Paso 8.0): El
equipo de proyecto diagrama el proceso utilizando dos mtodos, examina las
limitantes del mismo y concluye observando los puntos personales que afectan el
proceso de manera especfica. Con toda la informacin anterior, entonces el equipo
Primer Semestre
102
CINADE
del proyecto disea un nuevo proceso (Paso 9.0), hace las pruebas piloto de ste
(Paso 10.0) y, si tiene xito, aplica el proceso nuevo al resto de la organizacin (Paso
11.0).
PASO 6.0 IDENTIFICAR LOS PROCESOS ACTUALES DE LA EMPRESA
En este paso, el CDR identifica los pocos procesos vitales en virtud de los que la
organizacin satisface con regularidad las necesidades de los clientes. Estos
procesos crticos responden a las necesidades de los clientes externos e internos.
Tienden a ser estables con el paso del tiempo y debern vincularse en forma directa
a las competencias esenciales de la organizacin de gran importancia, este esfuerzo
identifica los procesos susceptibles de investigar y medir cun bien satisface la
organizacin las necesidades de los clientes.
Paso 6.1 Determinar los procesos organizacionales crticos
Al conocer a los clientes externos e internos, sus necesidades (Fase I) y planes
estratgicos de operaciones (Fase II) el CDR comienza a identificar los procesos
crticos internos de la organizacin. En total, el comit identifica de seis a diez macroprocesos (por ejemplo, embarques y recepcin, procesos especficos de producto o
registro de datos). Debern ser procesos que se desempean de manera repetida,
que ayudan a cumplir la misin de la organizacin y a satisfacer las necesidades del
cliente.
Ejemplo
Se estableci un CDR, bajo la direccin del propio Gordon Weiner. Despus de
revisar las operaciones, el CDR identific tres procesos crticos: produccin de la
Trampa para ratones, programacin y control de planta.
Paso 6.2 Medir los procesos crticos
Una vez identificados los procesos crticos, el CDR y la gerencia de lnea debern
identificar un mtodo para investigar el desempeo de cada proceso crtico. Si bien
una organizacin podra comenzar midiendo slo un proceso crtico, con el tiempo se
deber desarrollar una medicin de todos los procesos crticos.
Una vez que los miembros del equipo concuerdan en una medicin, identifican una
fuente existente de datos o crea una fuente nueva para investigar esta medicin. se
investigan y grafican los datos generados para la revisin visual del avance continuo
del proceso.
Primer Semestre
103
CINADE
Paso 6.1
Paso 6.2
Medir el
proceso
crtico
Determinar el
proceso
organizacional crtico
Paso 6.3
Calificar el
desempeo del
proceso
Paso 6.4
Paso 6.4.2
Paso 6.4.1
Definir la
oportunidad
preliminar
Orientar al
patrocinador del
proceso
Paso 6.4.3
Evaluar el
valor de la
oportunidad
Paso 6.4.5
Discutir un
calendario
Seguir
adelante?
No
Paso 6.4.4
Establecer metas
preliminares del
proyecto
Paso 7.0
Establecer el alcance
de un proyecto de
diagramacin del
proceso
Ejemplo
Primer Semestre
104
CINADE
105
CINADE
Primer Semestre
106
CINADE
El nivel uno es el nivel ms alto que se alcanza. Aqu, el proceso identificado opera a
su mxima eficiencia. Ya se le considera para benchmarking o como lder en este
tipo de operacin, y funciona con la flexibilidad y eficacia mximas. Para lograr esta
clasificacin, es preciso cumplir los requerimientos de los niveles dos y tres, adems
de los criterios siguientes:
En principio, el rendimiento deber estar libre de defectos.
El proceso debe operar con el mnimo de recursos.
El proceso debe considerarse el mejor de su clase, es decir, puede usarse como
modelo para benchmarking.
Ejemplo
En RI, el comit examin los tres procesos y los clasific utilizando el sistema de
evaluacin de procesos. Las siguientes son las clasificaciones de los tres procesos
crticos:
Produccin: Nivel cuatro.
Control de planta: Nivel cuatro.
Programacin: Nivel cuatro.
As, todos los procesos de RI necesitan cierta reingeniera importante que los lleve a
una eficiencia, eficacia y flexibilidad de alto nivel.
Paso 6.4 Identificar oportunidades y el proceso, o procesos en donde emplear la
reingeniera
Ya que se identificaron los diversos procesos de negocio, es crtico decidir si alguno
de ellos en realidad supone una oportunidad de reingeniera. Acaso no lo sea por
varias razones:
107
CINADE
Primer Semestre
108
CINADE
Primer Semestre
109
CINADE
Paso 7.1
Paso 6.4
Identificar a
los
depositarios
Paso 7.2
Crear la
misin y
metas del
proyecto
Identificar
oportunidades
Paso 7.3
Estructurar y
seleccionar a
los miembros
del equipo
Paso 7.4
Desarrollar
un plan de
trabajo
No
Presentar el
plan al CDR
Se obtuvo
aprobacin
para seguir
adelante?
Paso 8.0
Diagramar y
analizar el
proceso
Primer Semestre
110
CINADE
A continuacin, el lder del proyecto deber establecer los lmites preliminares del
proyecto. Es decir, el lder deber seleccionar los clientes primarios, bienes y
servicios, y rendimientos del proceso. Asimismo necesita identificar los insumos
iniciales del proceso. Estos incluyen el personal, materiales, equipo y el ambiente
general de trabajo comprometidos en el proceso. Despus de identificar los insumos
iniciales y rendimientos del proceso, el lder del proyecto conocer los lmites
generales del proceso al que se aplicar la reingeniera.
Primer Semestre
111
CINADE
Primer Semestre
112
CINADE
Como grupo, el equipo deber completar la misin y metas del proyecto. En principio,
el equipo en su totalidad deber desarrollar un plan de trabajo que cubra los puntos
siguientes:
1.
2.
3.
Pasos de reingeniera
En este momento, ya se concluyeron los pasos preliminares (identificacin del
proceso y definicin del alcance). Adems, ya se identific un proyecto de
reingeniera y se estableci un plan de trabajo. Ahora el equipo de reingeniera
comienza a trazar y analizar el proceso.
PASO 8.0 DIAGRAMAR Y ANALIZAR EL PROCESO
En este paso del modelo de reingeniera, el equipo de proyecto diagramar dos
veces el proceso al que se aplicar la reingeniera. Primero, el equipo diagramar el
proceso utilizando un mtodo estndar de ingeniera industrial: un flujograma. Este
indica la progresin lgica de los puntos de control y las tareas. Sin embargo, un
flujograma contiene una percepcin muy limitada del proceso que se examina.
Segunda, para ayudar a superar estas limitaciones, el equipo diagramar el proceso
utilizando un diagrama integrado de flujo (DIF). Un DIF diagrama los modelos de
comunicacin del proceso que se revisa. En forma tpica, el DIF y el flujograma
revelan percepciones muy diferentes del proceso.
Cuando se disponga de ambos diagramas, el equipo de reingeniera examinar las
limitaciones del proceso existente por medio de un anlisis de limitantes del proceso
y otro de factores culturales del proceso.
Primer Semestre
113
CINADE
Paso 7.4
Desarrollar
un plan de
trabajo
Paso 8.1
Describir el
proceso en un
flujograma
Paso 8.2
Describir el proceso
en un diagrama
integrado de flujo
Paso 8.3
Terminar el
proceso de
diagramacin del
proceso
Paso 8.4
Terminar el
anlisis de
limitantes del
sistema
Paso 8.5
Terminar el anlisis
de factores
culturales
Paso 9.0
Crear el
proceso ideal
114
CINADE
Decisin
Verificacin
Direccin
Comparacin
Los smbolos del segundo mtodo conforman la norma del proceso de informacin
DIN (Deutsches Institut for Normung e.V [Instituto Alemn de Normalizacin]). Son
similares a las formas que utiliza la Norma Internacional ISO5807 de la Organizacin
Internacional de Normalizacin.
El
Proceso
tercer
Operacione
Decisi
s manuales
n
mtodo utiliza las formas que
se encuentran en diversos
programas de administracin de la calidad, incluyendo aquellos que apoyan a
ISO9000, un conjunto de normas internacionales para un
sistema
de
Documento
Datos
Comienza
ciclo
administracin de aseguramiento de la calidad.
Primer Semestre
Operacio
nes
Decisi
n
Entrad
a de
bienes
Inspeccin y
medicin
Demora
Operaci
ne
inspecci
n
115
CINADE
Proceso
Primer Semestre
Tema
Proceso
externo
ProcedimientoDecisin:
insumos
mltiples
Decisin
Decisin:
Funcin
rendimientos
organizacional
mltiples
116
CINADE
El ltimo grupo de smbolos son los que se emplean para los flujogramas de
informacin estndar. La figura ilustra estos smbolos.
Proceso
Conector
Decisi
n
Conector a
otra pgina
Entrada/
salida
Documento
117
CINADE
Los flujogramas del nivel 2, que describen el siguiente nivel de detalle, revelan
actividades utilizando la grfica del nivel 1 como gua. Sin embargo, en este punto, el
equipo debe distinguir entre una actividad y una tarea. Una tarea es la unidad bsica
en la jerarqua de procesos, en tanto que una actividad consiste de varias tareas
relacionadas entre s. Un flujograma del nivel 2 muestra el proceso con un nivel
moderado de detalle. Sin embargo, un flujograma de este nivel no maneja demasiado
detalle en comparacin con uno del nivel 1, que no maneja suficiente nivel de detalle
para identificar las oportunidades de mejora del proceso. Sin embargo, un flujograma
muy detallado (nivel 3), que identifica ms bien tareas que actividades, puede
proporcionar demasiados detalles y provocar mucha confusin. Asimismo,
demasiados detalles pueden transmitir tal cantidad abrumadora de informacin, que
es difcil para el equipo identificar un punto de inicio para el anlisis.
A veces, se requiere un flujograma de nivel 3 cuando uno de nivel 2 no se presta
para el anlisis. Un flujograma de nivel 3 muestra el proceso en la tarea nivel nica.
Sin embargo, por lo general es suficiente un flujograma de nivel 2 para identificar
oportunidades especficas de reingeniera. Adems, una vez que se completa el
flujograma de nivel 2 (actividades), es posible diagramar las actividades especficas
al nivel de tarea, de ser necesario.
El primer paso en el desarrollo de flujogramas consiste en identificar los lmites.
Comenzando con el lmite de entrada, el equipo identifica los resultados
correspondientes y los traza en la grfica con sus etiquetas apropiadas. El resto de la
grfica debera describir el flujo de trabajo a travs de los sucesivos pasos de
transformacin y control, de las entradas a los resultados. As, el equipo sigue
preguntando, Cul es la siguiente actividad que se realiza?, entonces, se agregan
a la grfica actividades especficas con sus correspondientes entradas y resultados,
utilizando los smbolos y etiquetas apropiados. Estos pasos se repiten hasta que se
traza y etiqueta la ltima actividad.
El equipo puede identificar las entradas y resultados haciendo las preguntas
siguientes:
Qu productos, informacin o materiales de trabajo se requieren como insumos
de esta actividad?
Cules son los requerimientos de estos insumos?
Existe una interfase entre esta actividad y la precedente?
Supone la actividad una decisin que lleva a dos estados de resultados?
Es posible dibujar un flujograma en forma horizontal o vertical, dependiendo de las
preferencias del equipo o de la disponibilidad de la propia grfica. Si se dibujan en
forma horizontal, las lneas de lmite debern trazarse a la izquierda del primer
smbolo de actividad y a la derecha del ltimo smbolo (suponiendo un flujo de
izquierda a derecha). En forma similar, si el proceso se describe de modo vertical, se
debern dibujar las lneas de lmite encima del primer smbolo de actividad y por
debajo del ltimo smbolo (suponiendo un flujo de arriba hacia abajo).
Primer Semestre
118
CINADE
Asimismo, l deber indicar los lmites de departamentos. Este sencillo paso permite
al equipo del proyecto orientarse en los requerimientos de los resultados segn los
percibe quien recibe (el cliente) el producto del trabajo: el departamento o equipo a
continuacin en la lnea del flujo de trabajo. Muchos problemas que suceden en los
procesos de servicio y administrativos son resultado de la falta de comunicacin
entre el proceso y quien recibe ste.
Ejemplo
En RI, el equipo de reingeniera gener un flujograma para el proceso productivo
principal. La figura representa el flujograma del nivel 1 que desarroll el equipo,
Revisin del flujograma terminado
Una vez concluidos los flujogramas, los miembros del equipo debern revisarlo. Si no
estn de acuerdo en la precisin de los flujogramas, el lder del proyecto deber
encontrar y resolver las razones de las percepciones en conflicto. Adems, el equipo
deber asegurar que no se requiere informacin adicional (un flujograma de nivel 3)
para comprender mejor el proceso. Una vez que se alcanza el consenso, el equipo
puede proceder con el DIF.
Primer Semestre
119
CINADE
Puerta de
recepcin
Proveedor
Remolque
de
almacenam
iento
Muelle de
recepcin
Moldeo
Almacenami
ento en
punto de uso
Recogida
para
produccin
Almacn
Pintura
Embarque
Ensamble
Pasos de reingeniera
Paso 8.2 Describir el proceso en un diagrama integrado de flujo
Un DIF es una representacin grfica de los modelos fsicos y de comunicacin de
un proceso. Un DIF se compone de cuatro elementos bsicos.
1.
2.
3.
4.
Tuberas
Actividades
Archivos
Entidades externas
Primer Semestre
120
CINADE
S
A
X
P1
P2
Proceso
Archivo
Entidad
externa
Proceso
Primer Semestre
Archivo
Entidad
externa
121
CINADE
Tuberas
Una tubera mueve un paquete nico de informacin o material entre actividades,
archivos y entidades externas en un DIF. Una flecha o vector con nombre simboliza a
una tubera, para representar las interfases. Por ejemplo, Ratoneras Ilimitadas, S: A:,
identific una tubera llamada material moldeado. Adems, se defini ste como una
pieza moldeada de plstico y una tarjeta de produccin. En este ejemplo, la pieza
moldeada y la tarjeta de produccin constituyen un paquete nico de informacin, lo
que significa que la siguiente operacin necesita de ambas partes juntas. Adems, ya
que el artculo primario de este paquete es el material, una lnea gruesa representa a
la tubera.
1.0
Molde
o
Material
moldeado
2.0
Pintur
a
Status de
partes
1.0
Molde
o
Material
moldeado
2.0
Pintur
a
Material
pintado
3.0
Ensa
mble
Material
moldeado
No existen dos tuberas con el mismo nombre.
Primer Semestre
122
CINADE
Los nombres se eligen para representar no slo el paquete que se mueve por la
tubera, sino tambin lo que se conoce sobre el mismo.
Las tuberas que entran y salen de archivos no requieren nombres; el nombre del
archivo bastar describir la tubera. Se debern nombrar todas las dems
tuberas.
Es posible utilizar lneas delgadas, gruesas y punteadas para distinguir entre
tipos de tuberas.
Muchas veces, un vector de lnea gruesa representa un flujo de materiales fsicos de
un proceso al siguiente, como el movimiento de cinta de un almacn a un silo. A su
vez, un vector de lnea delgada representa el flujo de informacin, como informes o
llamadas telefnicas entre actividades. Sin embargo, algunos creadores de DIF usan
la lnea gruesa para representar el flujo principal, o la tubera principal de produccin,
usando las lneas delgadas para representar las tuberas de apoyo, como
programacin y control de produccin. El propsito del DIF radica en representar el
flujo de todos los artculos fsicos y patrones de comunicacin dentro del proceso. Sin
embargo, el creador del DIF puede aplicar una variedad de convenciones
individuales.
Las siguientes son algunas notas adicionales respecto a los DIF y las tuberas:
primero, los puntos de control no se representan en el DIF. Tales puntos indican en
un flujograma, no el DIF. Segundo, si no es posible dar con facilidad un nombre a una
tubera, tal vez sta no est definida en forma adecuada. O bien una tubera
transmite varios paquetes, o lo hace con un paquete incompleto.
Actividades
En forma invariable, las actividades representan cierta cantidad de trabajo a realizar
sobre el paquete de la tubera. Una convencin comn consiste en representar las
actividades con crculos (burbujas) en el DIF. Sin embargo, un valo puede
representar tambin una actividad. Sea cual sea la forma, toda actividad necesita un
nombre descriptivo. Adems, si el nombre no describe con claridad la actividad, el
DIF no transmitir la imagen global al revisor.
Por ltimo, en conjuntos completos de DIF, se numeran todas las actividades. La
convencin de la numeracin depender de la interrelacin entre los diversos
diagramas.
Archivo
Un archivo es un conjunto de materiales o informacin, o un espacio donde stos se
almacenan. Para propsitos de DIF, un archivo es cualquier depsito temporal de
informacin o material. Uno puede ser una cinta de computadora, un rea especfica
en un disco duro, un conjunto de tarjetas de datos, un archivo de ndice, o un libro de
direcciones. Asimismo, un archivo podra ser tambin un basurero (un archivo
circular). Cualquier depsito temporal califica como archivo. Muchas veces se le
representa con una lnea recta doble con el nombre del archivo cerca de all. Por
Primer Semestre
123
CINADE
ltimo, un DIF deber significar algo para cada usuario, por lo que los hombres de
archivo debern tambin serlo. En otras palabras, evitar el uso de nombres en cdigo
para los archivos. Adems, en el mismo DIF, dos archivos no podrn tener el mismo
nombre.
Entidades externas
Cualquier proceso puede describirse en un DIF con tuberas, actividades y archivos.
Sin embargo, dicho DIF es ms claro si se le representa en un contexto ms amplio
de entidades externas. Estas pueden definirse como las personas u organizaciones
fuera de los lmites del proceso, que es el receptor o causante neto del proceso que
se diagrama. En este caso, el calificador clave es estar fuera de los lmites del
proceso. Una persona u organizacin dentro de los lmites del proceso es
caracterizada por una actividad en el DIF.
Por convencin, las entidades externas son representadas por medio de cuadros con
nombres. Las tuberas pueden entrar y salir de un solo cuadro. Sin embargo, es
preciso usar los cuadros a cuentagotas en el DIF, y no debern representar aspectos
importantes. Los cuadros de entidades externas existen slo para proporcionar
comentarios sobre la conexin del proceso en el mundo exterior. Si un cuadro
representa un inters importante en el DIF, tal vez los lmites del proceso no se
definieron de modo adecuado.
Lineamientos para dibujar el DIF
Al intentar dibujar el DIF de un proceso en particular, se recomiendan los cinco pasos
siguientes.
1. Identificar tuberas netas de insumos y rendimientos. Dibujar las tuberas de
insumo y rendimiento alrededor del borde del diagrama.
2. Identificar las actividades y tuberas internas al examinar las prcticas reales
de trabajo del proceso. Rellenar el cuerpo del DIF con la tubera interna.
3. Etiquetar las tuberas.
4. Etiquetar las actividades.
5. Estar dispuesto a empezar a trabajar.
En las secciones siguientes, se presentar cada uno de estos cinco pasos con mayor
detalle.
8.2.1 Identificar tuberas netas de insumo y rendimiento
La empresa de decidir los insumos y rendimientos netos esta muy prxima a la
decisin de los lmites del proyecto de reingeniera. Elegir el lmite inicial es un
aspecto de juicio y sensibilidad. El equipo de reingeniera debe seleccionar un lmite
lo bastante grande para incluir todas las actividades pertinentes para el esfuerzo de
reingeniera, y lo bastante pequea para excluir actividades no relacionadas.
Primer Semestre
124
CINADE
Despus de definir los lmites del proyecto, examinar las tuberas que cruzan tales
lmites. Estas tuberas son los insumos y rendimientos netos. Enumerar los insumos
y rendimientos netos en la periferia del diagrama.
Dos notas: primero, usar una lnea punteada para definir las tuberas netas de
insumo y rendimiento de modo que sea posible identificar los lmites con un vistazo
rpido. Segundo, no preocuparse demasiado por ser minuciosos en este punto. El
proceso de desarrollo de un DIF incluye mecanismos de auto-comprobacin que
identifican tuberas olvidadas.
Proveedores
Material de
trnsito
Trampas para
Ratones
l
Proveedores
Primer Semestre
Material en
trnsito
k
125
CINADE
l
Trampas para
Ratones
se
k
k
k
Proveedores
Material
en trnsito
Para cada actividad, el equipo de reingeniera deber hacer las siguientes preguntas:
Qu componentes (paquetes de otras tuberas) o actividades, si existen, se
necesitan para transformar este artculo?
De dnde vienen los componentes?
Al rellenar las actividades y tuberas, registrar tambin los archivos en el DIF para
representar cualesquiera depsitos que exponga el usuario.
Primer Semestre
126
CINADE
De ser necesario, modificar los lmites del proceso que se diagrama. Un insumo no
identificado puede ser el componente clave de una de las tuberas. Adems, es
posible eliminar tuberas de entrada sin afectar el proceso. Tal vez se descubra que
el proceso no incluye una, sino dos redes inconexas, una de las cuales est fuera del
mbito del estudio. En tal caso, eliminar del diagrama la red que no se estudia.
8.2.3 Etiquetar las tuberas
Los nombres seleccionados para las tuberas afectan en gran medida la claridad del
DIF. A continuacin se presentan sugerencias para dar nombre a tuberas:
Primer Semestre
127
CINADE
Trampas para
Ratones
Uso de
maquinaria
Status de datos
Solicitud de
asignacin Identificacin
de materiales
Informacin de
inventarios
Solicitud para
mover ubicacin
Solicitud de
recoger
p
Solicitud de
inventario
Proveedores
Artculos
terminales
Status
Programa de
produccin
Informacin de
artculos
Material en
trnsito
Cambio de
inventario
Materia
prima
Materiales
solicitados
Primer Semestre
128
CINADE
Despus de marcar las tuberas, etiquetar stas. Las siguientes son algunas
sugerencias para dar nombre a actividades:
Uso de
maquinaria
Historia de
produccin
8.0
Programac
in de
produccin
Datos de status
Solicitud de Identificacin
asignacin de materiales
Informacin de
inventarios
Cambio de
inventario
6.0
Manejo
de
materiale
s
Solicitud
de recoger
materiales
7.0 Control
de
produccin
Solicitud para
mover ubicacin
5.0
Rastrear
materiales
Solicitud de
almacenaje
Material en
trnsito
Programa de
produccin
2.0
Almacen
aje
Informacin de
artculos
Proveedores
Status
1.0
Recibir
insumos
4.0
Embarq
ue
Artculos
terminales
3.0
Producci
n
Materias
primas
Materiales
solicitados
Trampas para
Ratones
Primer Semestre
129
CINADE
130
CINADE
razn de ser y el lmite final del proceso. Es preciso identificar aqu al cliente
primario.
Seccin de rendimientos del proceso
Los rendimientos del proceso son los bienes o servicios que produce. En este punto,
el equipo de reingeniera deber enumerar los bienes y servicios que genera el
proceso.
Primer Semestre
131
CINADE
Proceso
Voz del
cliente
Bienes y
servicios
Objetivos
especficos
de los
clientes
Necesidades
y
expectativas
Cliente
Cliente
Primer Semestre
132
CINADE
Insumos de proceso
Evento catalizador
Primer Semestre
133
CINADE
134
CINADE
medicin y examen se realizan antes de que el bien o servicio lleguen al cliente. Para
identificar y comprender en forma adecuada la voz del proceso, el equipo deber
hacer las siete preguntas siguientes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dnde ocurri?
Por qu ocurri?
Impacto o
resultado de la
limitante
1
2
3
4
El equipo de reingeniera deber decidir si una determinada limitante es verdadera o
auto-impuesta. Una limitante verdadera es aquella que es difcil de superar o que
requiere mejoras de capital para lograrlo. Los ejemplos incluyen el tamao de una
sala o edificio, la capacidad de una mquina en particular, la necesidad de un equipo,
o una ley que exige que la organizacin desempee (o no desempee) cierto tipo de
Primer Semestre
135
CINADE
136
CINADE
Primer Semestre
137
CINADE
-5 a +5; 0 = correcto
0 a 10; 10 = excelente
Factores ptimos
Ttulo del puesto
Factores mximos
Respeto
Imagen global
Crecimiento
Primer Semestre
138
CINADE
Paso 8.0
Diagramar
el proceso
Paso 9.1
Describir el
proceso ideal
en papel
Paso 9.2
Comparar el
proceso actual
con el ideal
Paso 10.0
Probar el
nuevo
proceso
Paso 9.3
Evaluar las
diferencias
139
CINADE
Primer Semestre
140
CINADE
Es posible evaluar los objetivos del proceso piloto por medio de las preguntas
siguientes.
Qu trata de lograr el equipo llevando a cabo el objetivo piloto? Es preciso
documentar los logros que se desean, de modo que el comit puede tomar una
decisin informada.
Qu factores se requieren para crear un ambiente realista en el cual llevar a
cabo el piloto? Es ms fcil hacer esto en un nuevo proceso en una
organizacin de servicio que en un entorno de manufactura. En este ltimo,
quiz el proceso nuevo requiera equipo nuevo, capital y capacitacin extensiva.
Qu factores o caractersticas debern existir en el piloto?
Paso 10.2 Desarrollar medidas piloto
Es posible evaluar las mediciones necesarias para determinar el xito del proceso
piloto haciendo las preguntas siguientes.
Primer Semestre
141
CINADE
Paso 9.3
Evaluar las
diferencias
Paso 10.1
Desarrollar
objetivos piloto
Paso 10.2
Desarrollar
mediciones
piloto
Paso 10.3
Obtener
consenso y
aprobacin de
los depositarios
Paso 10.4
Llevar a cabo un
piloto del nuevo
proceso
Paso 10.5
Evaluar el
impacto del
piloto
No
Resultados
deseados?
Paso 11.0
Implantar el
nuevo
proceso
Paso 10.3 Recabar el acuerdo y aprobacin de los depositarios
En la presentacin formal al CDR y los depositarios, el equipo deber contestar las
preguntas siguiente. Primero, dnde se llevar a cabo el piloto y cules son los
riesgos y beneficios de hacerlo all? Despus, qu personas estarn involucradas
en el piloto? Estas se requieren para cambiar el proceso y medir los resultados.
Adems, estn orientadas a los descubrimientos del equipo y a la necesidad de
realizar un proyecto piloto de los cambios potenciales las personas que no estn
involucradas a la fecha en el proyecto de reingeniera?
Paso 10.4 Realizar un piloto del nuevo proceso
Primer Semestre
142
CINADE
Una vez que el equipo obtuvo la aprobacin para proceder, es importante aclarar los
tres puntos siguientes a todos los participantes del piloto.
1. Los cambios que tienen lugar y por qu suceden.
2. Dnde tienen lugar los cambios.
3. Qu, en caso de ser as, nuevas perspectivas o habilidades requieren los
participantes del piloto?
Aclarar estos puntos con los participantes del piloto aumenta en gran medida el
potencial del xito del piloto al crear compromiso y convencimiento. Adems, los
participantes en e piloto necesitan la oportunidad de afirmar sus intereses, mismos
que deben atenderse antes de proceder con el piloto. Una vez que se atienden todos
los intereses, llevar a cabo el piloto.
Paso 10.5 Evaluar el impacto del piloto
Despus de un perodo determinado, el equipo de reingeniera debe evaluar el
impacto del piloto. De manera especfica, debe decidir si los datos que proporcion el
piloto apoyan la conclusin de que ocurri un cambio verdadero en el desempeo del
proceso. Es decir, los indicadores revelan mejora a un nivel ms all de las
variaciones estadsticas normales? De mayor importancia, nota el cliente una
diferencia en el producto o servicio que recibi? El cambio que se mide refleja lo
que el cliente quiere en realidad?
Despus de analizar los datos proporcionados por el piloto, el equipo debe resumir
los descubrimientos para otra presentacin al CDR. De manera especfica, el equipo
deber abarcar las siguientes tres preguntas.
1. Cmo se comparan los resultados del piloto contra lo que el equipo pens
que sucedera?
2. Estn de acuerdo todos los miembros del equipo en la interpretacin de los
datos? Si no es as, por qu hay diferencias?
3. Existe alguna razn para que las lecciones del piloto no se introduzcan en
otras partes de la organizacin?
PASO 11.0 IMPLANTAR EL NUEVO PROCESO
Durante la presentacin al CDR, el equipo de reingeniera deber asegurar que todos
los depositarios comprenden, estn de acuerdo y apoyan los descubrimientos del
piloto. Adems, todos deben estar de acuerdo en que el ambiente en donde se llev
a cabo el piloto permiten generalizar los resultados a toda la organizacin. Si se
cumplen ambas condiciones, el equipo de reingeniera y el CDR debern prepararse
para la aplicacin integral del nuevo proceso. Esto se realiza al desarrollar un plan de
accin de implantacin.
Primer Semestre
143
CINADE
Paso 11.1
Desarrollar un
plan de accin de
la implantacin
Paso 10.5
Evaluar el
impacto del piloto
Paso 9.3
Evaluar las
diferencias
No
Lo
acepta el
cliente?
S
Paso 11.2
Ejecutar el plan
Primer Semestre
144
CINADE
Fcilmente alcanzables.
Crticas para el desempeo del proceso.
Oportunas.
Accesibles a las personas que necesitan la retroalimentacin.
Adems, ya que los cambios del proceso tienden a tener un amplio impacto en la
organizacin, es preciso que el plan abarque algunos puntos adicionales. De modo
especfico, tal vez sea necesario incorporar las metas, objetivos y planes de la
organizacin, que requiera el nuevo proceso. En un micro-nivel, tal vez los objetivos
individuales de desempeo requieran que la enmienda incorpore los cambios que
necesita el proceso nuevo. El plan deber especificar tambin la forma en que la
organizacin proporcionar habilidades y educacin mejorada a las personas, para
asegurar el xito de los cambios, si tales mejoras se requieren. Por ltimo, se deber
implantar un sistema apropiado de retroalimentacin para proporcionar la que sea
pertinente y apropiada a las personas.
Paso 11.2 Ejecutar el plan
Por ltimo, la organizacin deber ejecutar el plan de accin de la implantacin, e
instalar el proceso de reingeniera en su totalidad. Sin embargo, el CDR se asegurar
de varios aspectos esenciales.
Los depositarios y el patrocinador son quienes deben dirigir la implantacin, no
el equipo de reingeniera.
Los clientes deben convencerse de las mejoras que recibirn.
El plan de accin de la implantacin, combinado con estos pequeos pasos,
proporcionar una suave transicin entre los procesos antiguos y los nuevos, y
crear el compromiso del cliente para el cambio.
RESUMEN
Esta fase, disear el cambio, proporciona un mtodo para identificar, evaluar,
combinar y, por ltimo, redisear los procesos empresariales. Esta seccin ofrece
una estructura para percibir conocimientos en los proceso y traducir stos en
cambios que suponen mejoras importantes.
Los pasos de reingeniera que se presentaron en esta seccin difieren de otros
mtodos de mejora o reingeniera del proceso. La diferencia radica en los dos
mtodos complementarios de diagramacin: los flujogramas y los diagramas
integrados de flujo, as como la consideracin de la cultura en la que opera el
proceso.
La razn de usar dos mtodos de diagramacin es que proporcionan imgenes
distintas del proceso. Los flujogramas presentan puntos de control y el flujo de tareas
y actividades. Sin embargo, no presenta los modelos de comunicacin del proceso,
Primer Semestre
145
CINADE
que tienden a diferir del flujo de tareas. Esta diagramacin de los modelos de
comunicacin se presenta en el diagrama integrado de flujo.
La exploracin de los aspectos culturales del proceso es importante porque son las
personas quienes hacen funcionar el proceso. Los procesos antiguos pueden incluir
varios aspectos culturales altamente deseables y que debern mantenerse en el
proceso nuevo. As, los pasos de reingeniera que se presentan en esta seccin
ofrecen un mtodo sencillo para analizar los factores culturales de un proceso.
La reingeniera de los procesos industriales debe ser impulsada por las
competencias esenciales de la organizacin y por los requerimientos del cliente. Si
se aplica la reingeniera a un proceso sin tomar en cuenta estas consideraciones, tal
vez se desperdicien mucho tiempo y energa en cambiar un proceso que no lo
necesita. A su vez, este derroche de energa tiende a llevar a la frustracin., que
impide de manera significativa cualquier futuro esfuerzo de reingeniera.
Si se aplican en forma adecuada, los pasos de reingeniera que ofrece esta seccin
proporcionan un enfoque genrico de los procesos industriales de rediseo y
reconstruccin de la organizacin. Los resultados excedern de modo importante a
los recursos necesarios para concluir el esfuerzo de reingeniera.
Primer Semestre
146
CINADE
Fase I
Fase II
Preparacin del
cambio
Planeacin del
cambio
Fase III
Diseo del
cambio
Fase IV
Evaluacin del
cambio
La fase final del modelo de reingeniera se llama evaluacin del cambio. El propsito
de la misma ser evaluar la mejora que se logr durante la actividad del ao anterior
y desarrollar prioridades para el ao venidero. En forma especfica, esta fase ayuda a
determinar dnde se llev a cabo el esfuerzo de reingeniera y dnde lo ser en el
futuro.
EVALUACIN DE LA MEJORA
El propsito de esta fase final consiste en evaluar la actividad pasada y desarrollar
los objetivos y prioridades para el ao siguiente. En esta evaluacin se emplea la
retroalimentacin de todas las actividades de reingeniera, junto con una revisin del
desempeo organizacional. Esta inspeccin es paralela a la revisin de operaciones
que se manej anteriormente pero con un enfoque ms amplio.
Primer Semestre
147
CINADE
148
CINADE
Validez.
Totalidad.
Comparabilidad.
Inclusividad.
Oportunidad.
Eficacia respecto a costos.
Validez
Uno de los criterios ms importantes de una medicin es que sea vlida, es decir,
que refleje con precisin los cambios en la productividad real. Segn el Diccionario
Random House de la Lengua Inglesa, vlido significa producir los resultados
Primer Semestre
149
CINADE
Primer trimestre
Componentes de la
medicin
Primer Semestre
Cantidad
Segundo trimestre
% aumento (o
Calidad
reduccin)
150
CINADE
Pedidos procesados
Retiros procesados
Horas totales de trabajo
Compensacin pagada
Anlisis
Compensacin por hora
de trabajo
Rendimiento por hora
pagada
Costo por pedido
Rendimiento por hora
pagada: Nmero de
retiros
Costo por retiro
16,324
26,882
8,699
36,971
16,848
31,009
8,869
37,693
3.2
15.4
2
2
4.25
4.25
1.87
1.9
1.6
.44
3.2
.45
3.5
2.3
9.4
.73
.82
1.3
Totalidad
Para ser buenas, las mediciones de productividad deben ser completas. La totalidad
se refiere a la minuciosidad con que se entregan todos los resultados y se miden
todos los recursos consumidos. Por ejemplo, los informes trimestrales de produccin
proporcionan detalles sobre los niveles de produccin del departamento, prdidas y
ganancias, y costos de operacin, que quiz sean suficientes para que un gerente de
planta evale su trabajo. Por otra parte, es muy probable que este nivel de totalidad
no sea suficiente para un supervisor de lnea, que necesita detalles de cada
trabajador. As, la totalidad se define segn las necesidades del usuario de la
informacin.
Comparabilidad
La utilidad de las mediciones radica en la capacidad de los usuarios de comparar un
perodo con otro, o contra una norma especfica. Con mediciones comparables, una
organizacin es capaz de determinar si emplea los recursos disponibles con mayor o
menor eficiencia.
Inclusividad
Las mediciones debern cubrir una amplia variedad de actividades en todas las
funciones de la organizacin. Sin embargo, en la mayora de las empresas, de
manufactura y de servicios por igual, las medidas se enfocan en actividades de
produccin, como los componentes usuales de materiales y mano de obra. Por
contraste, se debern incluir tambin los componentes no productivos, como costos
de calidad, ventas, equipo, servicio al cliente, e instalacin. Adems, una
organizacin deber medir los aspectos administrativos de la empresa, como
contabilidad, informtica y mantenimiento.
Oportunidad
Primer Semestre
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CINADE
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CINADE
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CINADE
Primer Semestre
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CINADE
Primer Semestre
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CINADE
SESIN 6
LA ESCUELA
INGRESO A LA ESCUELA
Crear escuelas que aprenden
Primer Semestre
156
CINADE
157
CINADE
cada uno se siente enteramente solo. Aun cuando comparan sus experiencias, como
lo hicieron Joan y su vecina, no se les ocurre actuar juntos. Pero supongamos que
hubiera maneras de que todos ellos hablaran entre s, no una vez sino repetidas
veces, partiendo del supuesto de que a todos les interesa el bien de la escuela y de
los nios. Entonces el sistema escolar podra cambiar, de una serie compleja de
elementos constitutivos dispares, a un cuerpo de personas que aprenden juntas para
bien de un propsito comn. Como se ver ms adelante, ya se est haciendo en
algunas partes este cambio radical, un cambio no slo de polticas y de prcticas
sino de maneras de pensar y de interactuar en la escuela. Nunca es fcil pero
siempre trae sus recompensas. Por la experiencia que hasta ahora se tiene parece
que hay varios principios para el xito.
El cambio slo es sostenible si incluye aprendizaje. Los administradores y
maestros, ansiosos de un nuevo tipo de reforma escolar, suelen decir: Es que
no tenemos tiempo para eso de aprendizaje organizacional. Pero en verdad
para lo que no tienen tiempo es para nada ms.
Una persona que tiene autoridad superintendente, presidente de junta escolar,
director de escuela, rector universitario o legislador- no puede ordenar que la
gente se inspire o se dedique a mejorar la escuela. Tales rdenes cuanto mucho
harn que los individuos obedezcan sin sentirse comprometidos con el cambio.
Si el imperativo de cambiar se esfuma, tambin se desvanece su inters en l.
Slo se sostiene el inters si la persona misma decide empearse en un asunto
y si este tipo de orientacin del aprendizaje perdura durante toda la vida de la
iniciativa y de la escuela.
Pero si no es posible ordenar el convencimiento, qu se puede hacer? Se
puede hacer lo mismo que hace un maestro para estimular el aprendizaje de los
estudiantes. Se puede empujar un poquito aqu, inspirar un poquito ms all,
proveer un modelo tipolgico. Su influencia principal est en el ambiente que
logre crear, un ambiente que estimule la concientizacin y la reflexin, que d
acceso a las herramientas y entrenamiento necesario para capacitar a la gente
para desarrollar su propia capacidad de escoger.
El cambio empieza en pequeo y crece en forma orgnica. Se da a menudo
el caso de un programa que se lanza de una escuela que ha tenido xito a
muchas otras escuelas a la vez. Pero el cambio sostenible en las organizaciones
es como el crecimiento biolgico. El crecimiento de los seres vivos en la
naturaleza sigue un patrn especfico; empieza en pequeo, se acelera y luego
va desacelerndose poco a poco hasta que el adulto adquiere su tamao
completo. Este patrn se repite una y otra vez porque refleja la interaccin de
las fuerzas que promueven el crecimiento con las que lo limitan.
Qu pasara si las iniciativas en la escuela siguieran un patrn similar? En ese
caso los que quieren producir un cambio se concentraran primero que todo en
entender los procesos limitantes que los rodean. No se pondran a exhortar al
personal escolar para que cambiara, como tampoco el jardinero se parara ante
una planta para implorarle: Crece! Haz otro esfuerzo. S puedes!. Los
creadores del cambio aprenderan a apreciar la afirmacin del bilogo chileno
Humberto Maturana: Todo movimiento es inhibido a medida que ocurre.
Primer Semestre
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Primer Semestre
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CINADE
Primer Semestre
161
CINADE
Cada uno de estos interrogantes es ante todo una cuestin tica. Puesto que la
mayora de los maestros no contestan en palabras sino en prcticas educacionales,
se sigue que nuestro mtodo de ensear y de disear la escuela es tambin una
decisin tica. Algunas prcticas son morales y otras inmorales. Nuestros actos en la
clase pueden capacitar o incapacitar a los alumnos que tenemos a nuestro cuidado.
Cmo enseemos valida a unos y a otros no; cmo se califica, se agrupa y se
recompensa a los estudiantes puede exponer a algunos a graves riesgos.
Por otra parte, no existe ningn manual que nos resuelva automticamente estos
problemas ni puede existir en un mundo de interpretaciones ambiguas y conciencia
incompleta de nuestros modelos mentales-. Slo mediante el estudio, la reflexin y la
investigacin podremos llegar a entender el impacto de nuestras decisiones. Si no
acometemos la investigacin sobre la naturaleza moral y las consecuencias de
nuestros actos, nuestras prcticas, aun aquellas que tienen consecuencias
devastadoras para algunos estudiantes, seguirn sin cuestionar. Llegaremos a
convencernos de que no est en nuestra mano modificarlas porque as es como
funcionan las escuelas.
Sin una investigacin explcita de las obligaciones morales inherentes en nuestro
trabajo, rehuimos la responsabilidad por cualquier consecuencia negativa que
puedan sufrir los estudiantes por nuestras decisiones. As nos escudamos contra la
carga de actuar. Si formamos parte de un sistema escolar que no funciona para una
parte importante de los alumnos, esta actitud nos permite echar la culpa a los dems:
a las directivas, los padres, al Estado, a los formuladotes de la poltica, a la
comunidad, en lugar de pensar en nuestro propio papel. Por el contrario, aceptar la
responsabilidad moral nos lleva a preguntarnos: qu hay en mi modo de pensar que
impida que los nios aprendan? Sin esta difcil investigacin los conceptos de la
Quinta Disciplina que contiene el presente slo traern cambios superficiales en el
trabajo de las escuelas. El empleo de las disciplinas de aprendizaje tambin tiene su
dimensin tica. El diseo de la investigacin o del dilogo favorece a unos
estudiantes ms que otros? Qu supuestos se han incorporado en los modelos de
sistemas? Cuando la conversacin sobre la realidad corriente se acerca demasiado
al hogar o se hace demasiado penosa. permitimos que continu o la suspendemos?
LA DIMENSIN MORAL DE LA ESCOLARIDAD
Por dnde se empiezan a estudiar las responsabilidades morales de la escolaridad?
Yo encuentro los escritos de John Goodlad tiles para dar forma a la idea de la
escolaridad como una empresa moral. Dice Goodlad: Creamos las escuelas ms
que todo por nuestra preocupacin con el bienestar de nuestra cultura,
especialmente respecto de la preservacin de nuestros valores religiosos y polticos.
Con el tiempo ampliamos ese propsito hasta que incluy todo el proceso de formar
buenos ciudadanos, padres, trabajadores y dems individuos, en la actualidad estas
son las metas educacionales de nuestros distritos escolares, lo mismo que de todo el
pas. Las escuelas son actores principales en el desarrollo de personas educadas
que adquieren comprensin de la verdad, la belleza y la justicia por las cuales juzgan
Primer Semestre
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CINADE
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CINADE
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Primer Semestre
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CINADE
Segn los datos de Education Trust, tales incidentes no son raros. Aun las
medidas de rendimiento y capacidad no siempre se usan imparcialmente
para tomar decisiones sobre la colocacin de los estudiantes.
Ambas ancdotas captan las disyuntivas morales que hoy afrontan los
maestros. Podemos o bien aceptar el sistema tal como es, o ejercer fuerza
moral y proteger activamente los intereses de todos los estudiantes.
Atiendo a los fines de la escolaridad o slo a los medios? Meter Vaill habla
de la importancia de que toda organizacin entienda y tome parte en el
propsito que se persigue; esto nos hace recordad constantemente qu es
lo que estamos haciendo y tiene profundo significado para el aprendizaje de
nuestra organizacin. Para los educadores pensar en el propsito
representa una seria investigacin de por qu los estudiantes estn en la
escuela y qu se proponen. Neil Postman usa una interesante metfora para
distinguir medios de fines: Podemos hacer que los trenes cumplan un
horario, dice, pero si no van a donde queremos que vayan qu ms da?
Me dedico continuamente a investigar? Investigacin es una deliberacin
reflexiva y bien informada sobre las prcticas de uno. Por qu estructuro la
interaccin en mi clase como lo hago? Cmo afecta a los estudiantes?
Qu datos de mi prctica me llevan a creer que sta sea la mejor manera?
Qu alternativas podra considerar? Quin me podra ayudar en esta
deliberacin? Cmo puedo sostener la investigacin colectiva con mis
colegas? Si bien el proceso de investigar puede ser informal o muy formal,
siempre es sistemtico y continuo.
Kenneth Sirotnik, colega mo en el campo de liderazgo educacional en la
Universidad de Washington, plantea unos cuantos interrogantes que los
educadores pueden usar para evaluar la profundidad y extensin de su
investigacin. Estas preguntas proveen un punto de partida para la reflexin
o para el dilogo con sus colegas.
Los apoya la cultura organizacional como investigadores de lo que estn
haciendo y de cmo hacerlo mejor?
Se dedican en forma competente a discurrir y actuar para mejorar las
condiciones, actividades y resultados de la escolaridad?
Se preocupan ustedes por s mismos y los unos por los otros en la
misma forma en que se preocupan o deberan preocuparse por los
estudiantes?
Estn facultados para participar en cuestiones pedaggicas de
fundamental importancia, tales como para qu son las escuelas y cmo la
enseanza y el aprendizaje se pueden concertar con la visin?
En un reciente libro, Beverly Tatum narra una gran leccin de nuestras
responsabilidades ticas individuales. cuando viajaba en una gira literaria, un
entrevistador blanco le expres su desencanto por la falta de cambio porque vea
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Si uno es un lder en este proceso debe hacer cuanto pueda por fomentar el trabajo
de visin personal y dominio personal, antes de iniciar el proceso de visin
compartida. Examine desapasionadamente sus propias aptitudes y debilidades como
lder. Cmo se puede comunicar mejor? Qu presiones siente y cmo reacciona?
Qu confianza tienen los dems en usted y cul es el origen de esa confianza?
Cunto tiempo le exigir ese esfuerzo y cunto tiempo le puede dedicar? Hasta
qu punto tiene ya conciencia de las metas, las visiones y sentimientos de los dems
integrantes del sistema escolar y cunta curiosidad siente por averiguar lo que an
ignora? Lo ms importante de todo es: cul es su visin personal para el sistema
escolar y para s mismo? Cuando empiece a hablar de su visin para la escuela se le
pedir que explique claramente el significado que tiene para usted personalmente y
el origen de su compromiso con l.
Es fuerte la tentacin de pasar por encima de las diferencias con tal de llegar a una
resolucin producir un resultado coherente. Pero el proceso debe descorazonar esto.
Por el contrario, sugerimos una serie de componentes:
Un proceso de nueve aos de conversacin que comprende reuniones con los
padres.
Ejercicios para sacar a la luz modelos mentales.
Un proceso de 25 aos de conversacin para los docentes.
Reuniones comunitarias de visin para reunir a todos los miembros de la
comunidad.
Un proceso de implementacin y seguimiento.
Los nueve aos de conversacin
Tim Lucas
Como director de una escuela combinada, elemental e intermedia, yo siempre
iniciaba la orientacin del jardn infantil diciendo: Vamos a iniciar juntos nueve aos
de conversacin. Conoceramos a estos nios y a sus padres durante casi una
dcada o ms si tenan hermanos o hermanas menores. Los maestros forjan estas
relaciones con los nios y con sus padres todos los aos, pero para bien de la
escuela que aprende, es deber de los administradores mantenerlas. Lo mismo que
muchos otros directores de escuela y superintendentes orientados a sistemas, yo
dedico una o dos noches por semana todas las semanas a visitar a la gente en sus
casas. En mi escuela hay por lo menos una reunin para cada nivel escolar a
principios del ao lectivo, adems de una reunin para los padres de nios que
tienen necesidades especiales.
En nuestro distrito, una familia por lo general ofrece un caf en su casa despus de
comida y los asistentes llevan cada uno alguna golosina o una gaseosa. Es ms fcil
hablar all sobre actitudes e inquietudes de lo que sera en un saln de clase.
Nuestros cafs duran unas dos horas o ms; yo me quedo todo el tiempo que
quieran que me quede y a veces hasta he compartido un whisky con los anfitriones al
final. Sin embargo, en algunas situaciones hay padres que no se sienten cmodos
Primer Semestre
171
CINADE
yendo a una casa ajena, as que para ellos es preferible la escuela u otro lugar
neutral como la iglesia o la biblioteca para sentirse en entera libertad.
Hay algunas reglas bsicas: desde el principio convenimos en forma explcita que no
se permite hablar sobre ningn maestro en particular. Esta regla la observamos
estrictamente. No slo sera inapropiado sino que si un maestro se entera de que se
ha hablado de l (o de ella) se destruira la confianza que los educadores necesitan
para trabajar juntos. Afirmamos y damos ejemplo en nuestra conducta de que no hay
ningn fin oculto por parte de la escuela: ningn inters en cambiar las actitudes de
los padres ni en convencerlos de nuestros puntos de vista, ni de hacer relaciones
pblicas. Estamos all para escuchar y aprender juntos. Hacemos todo el esfuerzo
posible por evitar el modelo negativo de los padres: que nosotros sabemos mejor que
ellos lo que es bueno para sus hijos. Todo lo contrario: estamos all para investigar y
dejar que ellos averigen hablando con nosotros y entre s.
Yo les pido a todos que se presenten. Los educadores muchas veces olvidan que los
padres, y sobre todos los de nuevos nios que entran al jardn infantil, por lo general
no se conocen entre s. Tambin incluyo un ejercicio destinado a trabajar con
modelos mentales. Si estos van a ser en verdad nueve aos de conversacin, hay
una gran ventaja en ayudar a los padres a desarrollar destrezas de reflexin e
indagacin. Esto los hace ms eficaces como padres para crear una escuela que
aprende.
Prestar odos a la realidad
Casi siempre los padres de familia temen que no se est prestando atencin a lo que
ellos siente, y si es as, entonces no ven razn para asistir a las reuniones. Por eso
yo generalmente inicio estas reuniones diciendo: Qu inquietudes tienen ustedes
que les gustara que examinramos?. Si dicen que todo est bien, yo insisto:
Bueno, hay algunos rumores sobre la escuela que yo debera conocer, o bien:
Quieren que hablemos de bisbol y por qu se estn seleccionando nios de
octavo antes que nios de sexto aunque no sean necesariamente mejores
jugadores?. Si este tema es importante para ellos, escribo bisbol en un rotafolios
y as voy haciendo una lista de todas las preocupaciones posibles y las cosas
innominables que ellos me van sugiriendo. Alguien podra decir_ Ese programa de
salud en que ustedes les muestran condones a nios de sexto grado. Otro podra
decir que la manera como se ha dispuesto el trnsito en la calle les dificulta a las
mams dejar a los nios por la maana. Anoto cualquier asunto, siempre que no sea
un comentario personal sobre un maestro. Enseguida pasamos a los ejercicios que
aparecen a continuacin.
Tres imgenes de la esciea
Tim Lucas
Antes del ejercicio, el que dirige la sesin debe interrogar a un grupo de estudiantes
de cada grado sobre qu les gustara aprender en la escuela ese ao. Qu cosas
Primer Semestre
172
CINADE
PASO 1
Preguntar a los padres qu esperanzas tienen: Qu
experiencias les gustara que tuvieran sus hijos?
Posibles respuestas de los padres: Que se lleven bien con
otros nios. Que reciban atencin y recompensas. Que sea la
escuela un buen lugar para jugar. Que aprendan a hablar
francs, como mi sobrino, que est en otro distrito. Que
aprendan a contar y empiecen la aritmtica. Que aprendan a
pintar, dibujar y algo de msica. Que aprendan a querer la
escuela.
PASO 2: ESTUDIANTES
Ahora, revelar la hoja del rotafolios en que escribi de
antemano las expectativas de los nios. Este momento puede
ser muy divertido a la vez que intenso. A menudo desarma a
los padres porque les muestra cmo ellos y sus hijos tienen
distintos modelos mentales acerca de la escuela.
PASO 3: MAESTROS
Revelar la hoja del rotafolios, tambin preparada de
antemano, de los modelos mentales que tienen los maestros y
los miembros de la directiva. Aqu se observar igualmente un
punto de vista distinto, el cual proviene del entrenamiento de
los maestros, de la estructura de la escuela y distrito y de las
metas que fijen el municipio y el Estado.
PASO 4: HACER CONEXIONES
Mostrar los tres modelos mentales en forma que se puedan ver al mismo tiempo y se
hagan patentes las diferencias y similitudes entre ellos. As reconocern los asistentes
las tres imgenes del conocimiento. Sealar todas las similitudes que sea posible.
stas representan puntos de partida para crear metas comunes. Hablar enseguida
sobre las diferencias. qu pudo haber llevado a los nios, o a sus maestros, a ver de
una manera tan distinta lo que sera un buen ao de jardn infantil? (El maestro tal vez
podra aportar aqu alguna percepcin.).
Primer Semestre
173
CINADE
El grupo por lo general agrega nuevos renglones a su propia lista. Si cada modelo es
vlido para los que lo incluyeron all, qu sugiere eso que los padres podran hacer de
una manera distinta?
La verdad sobre los nios es que
Tim Lucas
Esta variante tendr mayor inters para padres que ya hayan hecho el ejercicio
anterior. En nuestro distrito el ejercicio lo dirige una visitadora social que trabaja
estrechamente con nosotros. Empieza por llevar una serie de tarjetas en las cuales
aparece impresa la frase La verdad sobre los nios es que seguida de una
afirmacin:
Las tarjetas se distribuyen al azar entre los padres y se les dice: stas son
afirmaciones que se han hecho sobre los nios. Quiere usted leer la suya en voz alta
y hacer algn comentario?.
Una madre lee: No les gusta que los distingan de los dems y comenta: Pues eso no
se aplica a mi hijo. l siempre trata de sobresalir. Pero otra observa: Pero al mo s se
aplica.
La visitadora social pregunta qu sugiere eso sobre las necesidades de la escuela. La
conversacin deriva entonces hacia la idea que tienen algunos padres de que la
escuela debe basarse en las experiencias que ellos tuvieron. Una de las mejores
maneras de ayudarles a superar ese prejuicio es pedirles que piensen en la naturaleza
distinta de los nios de hoy. Estaba la vida de usted tan programada como la de su
hijo? Si usted es como yo, seguramente era ms independiente. Hoy los nios estn
ms acostumbrados a la estructura, y as sucesivamente.
Ramificaciones de los nueve aos de conversacin
Tim Lucas
En los ejercicios anteriores los padres de familia hablan directamente unos con otros y
eso es definitivo. Para una madre estos ejercicios pueden sacar a la superficie temores
y esperanzas que ella nunca haba expresado antes, por ejemplo: Una nia acaba de
llamar a mi hijo de cuarto grado para invitarlo al cine. Yo no s si darle permiso o no.
Primer Semestre
174
CINADE
Le encantar descubrir que otros padres del vecindario tienen las mismas
preocupaciones. Yo les aconsejo que formen sus amistades hacia los grados tercero y
cuarto, que es cuando la mayor parte de los nios todava necesitan permiso para salir.
En esta forma, cuando llegan a la escuela intermedia y a la secundaria los padres ya
no se sienten cohibidos para llamarse por telfono los unos a los otros y preguntarse,
por ejemplo: Isabel va a tu casa a una fiesta. T vas a estar en la casa? Se van a
permitir bebidas alcohlicas? A qu hora quieres que pasemos a recogerla?:
Una vez que los padres de familia se conocen en esta forma, siguen reunindose sin
nosotros, informalmente por lo general, pero a veces tambin formalmente. Esto
tambin es bueno para la escuela. Si los padres tienen un problema con un maestro o
con una poltica escolar, conocerse les da la oportunidad de obtener perspectiva y de
reflexionar antes de plantearnos la cuestin a nosotros.
Si antes pensaba que tena que contestar todas las preguntas o defender mi escuela
en reuniones como estas. He aprendido que mis conocimientos de experto aunque
tienen valor no son la nica informacin ni siquiera la ms valiosa que hay en la pieza.
Mucho ms fcil, ms eficaz y ms respetuoso es actuar como un aprendiz inquiriendo
continuamente: Qu cree usted que debiera estar aprendiendo su hijo? Qu
destrezas necesita para salir adelante? Qu espera usted para l cuando salga de la
escuela?.
Con mucha frecuencia una preocupacin que surge en estas reuniones es el principio
de una indagacin que se debe realizar en la escuela. De modo que soy franco con los
padres: sta es una cuestin importante pero yo no la voy a contestar hasta que me
entere ms sobre la situacin. En efecto, las reuniones de los nueve aos de
conversacin aumentan en gran medida nuestro conocimiento bsico. De tiempo en
tiempo viene un padre que no ha asistido a las reuniones a convencerme de que su
meta personal debe ser una prioridad para toda la escuela. Ahora le puede decir: Es
muy extrao que en los cafs de padres de familia (a los cuales asistieron dos terceras
partes de los de nios de tercero) nadie plante ese asunto; pero creo que su
preocupacin es real y seguir preguntando a todos para ver si otros padres piensan
como usted.
He encontrado que los padres ms crticos, los escpticos en cuanto a la calidad de la
escuela, comprenden en estas reuniones que yo estoy abierto a sus preocupaciones
pero que debo cuidar de todos los nios de la escuela. Esa comprensin los convierte
de individuos suspicaces a quienes los maestros ven como latosos, en socios
constructivos. Esto constituye un gran refuerzo para la accin de la escuela porque
esos padres se pueden comprometer a fondo en mejorar las cosas.
Veinticinco aos de conversacin: volvemos a la escuela
Tim Lucas
La escuela tiene tambin 25 aos de conversacin entre maestros y personal
directivo esa es la duracin tpica del empleo de los educadores en los Estados
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Unidos desde que se contratan hasta que se jubilan-. He encontrado que la manera
ms eficaz es celebrar medio da de taller despus de una reunin con los padres.
Informo entonces a los educadores sobre los temas que se han ventilado en los
talleres de trabajo con los padres y luego nos dividimos en subgrupos de acuerdo con
los temas clave segn el criterio de los educadores (o basndonos en lo que exige el
Estado para la planeacin escolar): currculo, recursos y dinero, clima escolar,
tecnologa. Consideramos los problemas de cada rea, lo que puede hacer la escuela
y lo que pueden hacer los maestros y los miembros de las directivas individualmente.
Al final asignamos prioridades a los resultados y esto fija la direccin para nuestras
iniciativas de cambio para el aos siguiente.
Tambin aprovechamos estas reuniones para hablar sobre nuestra visin para la
escuela. A veces echamos un vistazo atrs lo mismo que adelante. Durante los
ltimos tres o cuatro aos qu cambios importantes ha experimentado el sistema
escolar? Se podran contar entre stos los cambios demogrficos, de financiacin,
disposiciones oficiales, costos de la educacin especial o una creciente diversidad de
los estudiantes. Cmo hemos manejado estas cuestiones hasta ahora? Qu
procesos hemos instalado? Qu procesos hemos resuelto no implementar? Qu
recursos hemos recibido? Qu apoyo hemos tenido o no hemos tenido de los padres
en general? De los maestros? Nos estamos acercando ms a una escuela abierta
donde la informacin se comparte libremente, o vamos ms bien en la direccin
opuesta? Cmo se ven las cosas en este momento y qu nos gustara ver que
ocurriera en el futuro? Preguntas como stas producen la tensin creativa que existe
siempre que hay un vaco entre las aspiraciones de una persona y su percepcin de la
realidad.
Reuniones de visin comunitaria
Tim Lucas, Bryan Smith
Cada ao en la escuela elemental Willaed de Ridgewood, New Jersey, entre 80 y 100
padres de familia celebran una reunin de dos das sobre la comunidad escolar. Las
mesas se disponen de manera que la composicin de cada una sea heterognea: un
padre de un nio de Zinder que es nuevo en la escuela puede sentarse al lado del
padre de otro nio de quinto y tiene otro hijo que ya est en la universidad. Todos
tienen algo que aprender de los dems. Los padres de nios mayores pueden
asegurar a los de hijos menores que todo saldr bien. Los de los hijos menores
recuerdan a los de los mayores la manera como ellos mismos y sus hijos se vean
varios aos atrs.
Los de cada mesa trabajan en equipo. Primero cada uno se presenta y luego van
alrededor de la mesa haciendo tormenta de ideas sobre todos los temas, conceptos y
preocupaciones que tengan sobre la escuela y sobre sus hijos. La lista puede incluir de
20 a 30 ideas por mesa. Enseguida seleccionan los cinco conceptos ms crticos y los
escriben en tarjetas u hojas grandes de papel adhesivo. En otra serie de tarjetas
contestan dos preguntas para cada una de las cinco ideas principales: Cul debe ser
el papel de la escuela en ese caso? Cul debe ser el papel de los padres de familia?
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Despus de unos 45 minutos de discusin, los equipos presentan sus ideas a toda la
reunin fijndolas de manera que todos las puedan ver. Durante esta fase se hace muy
claro que siete u ocho conceptos se repiten mesa tras mesa, as que esas ideas las
discute todo el grupo. Pueden incluir preocupaciones sobre el plan de estudios, las
actividades extracurriculares, la posicin social (A mi hijo lo atormentan
constantemente), la seguridad, las tareas, el enfoque de la enseanza o cualquier otra
cosa. Una vez que las preocupaciones se fijan a la vista de todos, la conexin de las
ideas se puede ver moviendo las tarjetas y juntndolas si se refieren a temas parecidos
o si son contradictorias. Mientras que un grupo puede haber escrito en una tarjeta
Aumento de tecnologa, otro puede haber escrito Nuestros nios deben ser
ciudadanos del mundo: estas ideas llevan naturalmente a interrogantes sobre cmo se
debe usar Internet en la escuela. Si varios grupos han presentado un tema comn, esa
preocupacin tiene ms peso y las tarjetas se deben mejorar, agrupar y recalcar.
Ahora el grupo como un todo conoce las prioridades de los dems en torno a
problemas y crisis. El lder puede introducir otros problemas que no se generaron en
las mesas pero que surgieron del proceso 1. Habiendo hablado sobre la realidad
actual, llegan a un punto en que no saben qu vendr enseguida pero s saben que
sus inquietudes se han planteado. Estn preparados para hablar sobre una visin
compartida para el sistema escolar.
La sesin hasta ahora ha durado probablemente todo un da o una noche. Ahora, en
otra sesin, hay que volver con el mismo personal, otra vez dividido en equipos, de
preferencia variando la composicin de cada mesa, y se pide a los miembros de cada
mesa imaginar que han transcurrido tres aos y ya han creado el sistema escolar que
queran. Se les pide considerar una por una las siguientes cuestiones que pintan ms
claramente an la visin compartida.
Describir a los nios que asisten a esta escuela ideal. Qu cosas ocurren en un da
tpico? Qu temas se ensean? Cmo se ensean? Qu saben los nios a una
determinada edad? Qu saben los maestros? Qu relaciones tienen maestros y
estudiantes? Cmo participan los padres de familia? Cmo maneja la escuela las
necesidades acadmicas y sociales de los nios? Cmo obtiene dinero la escuela?
Qu les ocurre a los que se gradan? Qu expectativas e informacin se dan a los
padres que acuden a la escuela? Cmo se mide el aprovechamiento de los
estudiantes?
Pedir otra vez a cada mesa que establezca prioridades. Los grupos deben seleccionar
de cinco a diez de los componentes de mayor inters que desearan ver en la escuela
que imaginan. Estas inquietudes se deben presentar a toda la reunin y se deben
consolidar con las ideas de otras mesas.
Puesto que esta actividad representa apenas la mitad del proceso, el grupo no
necesita llegar a un acuerdo sobre los componentes ms deseables de la visin
compartida. Todos tienen que sentir, sin embargo, que sus aspiraciones fueron odas
(lo ideal es que las hayan odo y expresado otras personas). De aqu en adelante la
meta es establecer coherencia llevando el proceso de visin a los equipos y comits
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existentes cuyos miembros deben ahora incorporar las nuevas visiones en el trabajo
que ya estn realizando.
Implementar y refinar la visin
Tim Lucas
En toda escuela hay un equipo o comit compuesto de maestros, administradores,
padres y a veces estudiantes, que tiene a su cargo la planificacin global de la escuela.
(En unos Estados, como New Jersey, la ley lo exige.). En este proceso, ese equipo
central de visin se convierte en el punto de apoyo visible del futuro de la escuela. Los
miembros analizan e interiorizan los comentarios de los dos ejercicios anteriores y
desarrollan prioridades estratgicas para la escuela.
La siguiente lista de comprobacin ayudar al comit central de planeacin a
asegurarse de que ha tenido en cuenta todos los aspectos clave de la visin escolar, la
realidad corriente y las prioridades estratgicas. Se necesita cerca de un ao para que
el comit considere estas cuestiones ms o menos en orden; luego, es hora de
empezar otra vez desde el principio. La visin debe permanecer fuerte o, mejor an,
debe fortalecerse y hacerse ms evocadora de las aspiraciones genuinas durante esta
etapa, mientras que la visin de la realidad se aclara y se hace ms franca.
1.
Visin para la escuela, metas y currculo: Segn los procesos anteriores, cules
son los aspectos crticos de la visin que piden los constituyentes para la
escuela? Cmo concuerdan entre s? Hacer una descripcin no como la ltima
palabra sino como punto de partida para avanzar el dilogo. Si estos
componentes ya existieran, qu se ganara con eso? Tal vez uno nunca alcance
las metas que se fija, pero las necesita para fijar la direccin en que quiere ir.
2.
3.
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Equipos responsables
Despus de identificar los puntos estratgicos de apoyo, el comit central pasa a
organizar equipos responsables para que desarrollen esos puntos como nuevos
proyectos. Los equipos tienen la misin no tanto de implementar las polticas como de
crear una visin para un rea particular, establecer primero unas pocas metas crticas y
experimentar tratando de alcanzarlas.
Se podra, por ejemplo, organizar un comit de tecnologa integrado con padres,
miembros de la comunidad, maestros, estudiantes y un miembro de la junta
educacional. Este grupo podra supervigilar el diseo de laboratorios de computador y
acceso a Internet. Podra haber tambin un comit de clima escolar (qu ambiente
intelectual queremos crear?, cmo debemos hablarnos los unos a los otros?); otro
comit de evaluacin para examinar portafolios, pruebas y otras formas de evaluacin
de los estudiantes; y diversos equipos de programas. Cada equipo escoge dos metas
mensuales ara cada ciclo anual, puntualiza sus relaciones con una nueva visin
escolar, crea proyectos piloto para alcanzar las metas, evala los proyectos y rinde
informes hacia fines del ao sobre sus resultados y su interpretacin de dichos
resultados.
Reflexin y refinamiento
La visin es ms poderosa a la luz de la experiencia, por lo cual conviene convocar al
final de cada ao lectivo una numerosa sesin de reflexin, con asistencia de 80 a 200
personas. El propsito es volver a considerar y refinar la visin para la escuela, or
informes sobre los esfuerzos piloto del ao, agregar nuevas metas y sacar a la
superficie nuevos problemas. Lo mismo que en las etapas previas, la reunin se divide
en una sesin sobre la realidad actual (qu est ocurriendo actualmente en el sistema
escolar?), una sesin sobre visin (qu queremos crear aqu?), y una sesin de
prioridades estratgicas (dnde vamos a finar la atencin?).
La iniciativa de visin compartida es poderosa porque es continua. Los padres
desarrollan una comprensin ms a fondo de las fuerzas que impulsan a la escuela y
las maneras como ellos podran colaborar. Los maestros amplan su conciencia de los
recursos y oportunidades potenciales que existen en la escuela fuera de su propia
clase. Lo ms importante es que la vieja cultura de desconfianza empieza a
desaparecer. En el pasado los individuos podran acercarse al lder y desahogarse con
l de sus preocupaciones y quejas. Ahora son automticamente invitados a un proceso
en que no se limitan a examinar problemas sino tambin el futuro que esperan; donde
no slo hablan sino que actan; y donde no se les acaba el vapor porque continan en
forma constructiva viendo los frutos de su esfuerzo ao tras ao.
Cambiar las fuerzas
Probing the depths of educational reform, por Michael Fullan (Levittown, Pa, y
Londres: The falmer press, 1993)
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escuela mayor autonom+ia sobre las decisiones clave. Tambin identificamos una
serie de normas y criterios que todas las escuelas deban seguir.
Una imagen del futuro Y un puente para llegar all
La oficina central y yo tardamos seis meses en desarrollar un plan para alcanzar
estas metas. Primero tenamos que plantear una visin que todos pudieran ver. Si
ven el futuro, creen en l. As que hicimos por escrito una descripcin de la Escuela
Prometida una visin de cmo sera una escuela secundaria si convirtiramos en
realidad la visin y las metas-.
Demogrficamente sera casi idntica a la comunidad de Memphis, pero tendra un
ndice de desercin escolar de slo 1 por ciento. Todos los estudiantes aprenderan
no mediante la trasmisin rutinaria de un currculo basado en libros de texto sino
descubriendo y buscando respuestas a sus preguntas. Los ndices de asistencia y
aprovechamiento mejoraran. Los nios aprendera a leer entre las edades de seis y
ocho aos, de modo que no tendran problemas ms tarde para dominar otras
materias. Hicimos una descripcin detallada de las maneras en que esta escuela
usara la tecnologa y el desarrollo del personal para permitir a los administradores
evaluar sus propias escuelas en comparacin con esta visin.
La imagen de la Escuela Prometida ayud a los maestros y los administradores a
reconocer que nuestras escuelas no estaban a la altura de esta visin. Tampoco
estbamos preparando nios que pudieran funcionar en las aulas de la Escuela
Prometida. Como sta era una escuela secundaria, la visin les dio a los maestros
de escuela elemental una meta que pronto reconocieron: si los nios salen de la
escuela elemental sin saber leer con fluidez y comprensin, no podrn tener xito en
la Escuela Prometida.
Tambin necesitbamos demostrar tan vvidamente como fuera posible que nuestro
distrito s poda cambiar lo suficiente para alcanzar esta visin. Para ello tomamos el
ejemplo de un puente al siglo siguiente. Basndonos en las metas de la comunidad,
imaginamos cuatro pilares que seran necesarios para que los nios lo atravesaran.
Un nuevo sistema de principios: La junta escolar identific una serie de principios.
Primero, el rendimiento acadmico del nio no depende de ninguna aptitud innata.
Los educadores no pueden excluir a ninguno de un programa acelerado
basndose en otra cosa que el esfuerzo. Segundo, todos los adultos que trabajan
en un distrito escolar son responsables por el resultado final: el aprovechamiento
de los estudiantes. Esto significa, por ejemplo, que el personal de mantenimiento
se evala a base del progreso de los nios. Todos los empleados deben evaluar
su contribucin al xito acadmico. Los estudiantes aprenden mejor cuando el
ambiente que los rodea es limpio y estticamente agradable; as, esto pas a ser
una meta para el personal de mantenimiento. El entrenamiento penetrara en
todas las divisiones del distrito porque uno de nuestros principios era la necesidad
de invertir en el continuo mejoramiento de todo el personal escolar.
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Ms altas normas: Tardamos tres aos en definir las normas que deban alcanzar
los estudiantes porque comprometimos en ello a la comunidad desde el principio.
Era importante para nosotros que las normas fueran de la comunidad. Qu
tienen que saber los estudiantes? Qu deben ser capaces de hacer?
Organizamos grupos representativos con organizaciones cvicas, corporaciones y
padres y comprometimos estrechamente a miembros de la facultad de las
universidades locales. El resultado fueron dos series de normas: primera, una
serie de capacidades genricas identificadas por la comunidad, tales como leer,
escribir, matemticas bsicas, y cvica. Segunda, normas de contenido que
definan los maestros. Para graduarse de escuela secundaria todos los
estudiantes tenan que haber terminado lgebra I y II, geometra, qumica, fsica y
una ciencia biolgica. Tambin incluimos normas de contenido en idiomas y bellas
artes. Tener una serie de altas normas para todos los estudiantes no era
ciertamente lo acostumbrado en los distritos urbanos.
Reforma escolar: Adoptadas estas normas, tenamos que ayudar a las escuelas a
determinar cmo modificar su diseo para alcanzar sus nuevas metas. La
comunidad haba dicho que quera que el distrito adoptara las mejores prcticas
que haban dado buenos resultados en otras partes, pero no podamos
implementar ninguna en todo el sistema porque las escuelas tenan autonoma.
Tampoco podamos permitir que cada escuela se fuera por su lado sin ninguna
gua, pues podra ser que no lograran cumplir las normas que habamos fijado.
Sabamos que el pilar de reforma escolar del puente iba a ser arriesgado.
Estbamos adoptando una serie de diseos escolares que se haban puesto a
prueba en distritos mucho ms pequeos y ricos. La organizacin La nueva
Escuela (NAS) estaba buscando jurisdicciones para implementar sus diseos en
amplia escala. Esto nos vino de perlas. Fuimos aprobados como una de sus
jurisdicciones y celebramos una gran feria de diseo escolar en el Coliseo de
Memphis. Los representantes de cada diseo tenan all su puesto. Equipos
decisorios de las escuelas, que incluan al director, algunos maestros y padres,
adems de otras personas de la comunidad, identificaron los deseos que les
convenan.
Nosotros no insistimos en que las escuelas adoptaran un diseo de NAS; podan
inventar su propio diseo o tomarlo de cualquier otra parte. Nueve de nuestras
escuelas se reunieron para desarrollar un diseo en torno a los principios de
inteligencias mltiples de Howard Gardner. Otra se asoci con un grupo artstico
local para disear un modelo integrado de bellas artes. Aceptamos nicamente los
que cumplan criterios de la NAS; rechazamos varios porque se concentraban, por
ejemplo, en mejorar la lectura pero dejaban por fuera otros criterios necesarios
para un cambio comprehensivo.
Todos los modelos de diseo aprobados contenan todos los aspectos de una
escuela, incluso currculo, instruccin, participacin de los padres y desarrollo
profesional. Ningn maestro se quedaba por fuera. Invertimos fuertemente en la
educacin del personal para que viera su trabajo de una manera distinta y se
responsabilizaran por el rendimiento de los nios. Los modelos de diseo
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requeran que los maestros dedicaran una semana o ms del primer verano a
oportunidades de aprendizaje intenso y que continuaran aprendiendo durante todo
el ao. Pagbamos para apoyar ese entrenamiento porque no nos pareca justo
exigirles que dedicaran tanto tiempo extra sin compensacin. Identificamos
igualmente puntos de referencia para las escuelas de modo que pudieran hacer el
seguimiento de su progreso ao tras ao.
Sabamos que los diseos requeran dinero para iniciarse, de modo que creamos
una fundacin con aportes de compaas locales. Aun antes de la feria de diseo,
la fundacin ya haba conseguido millones de dlares. Yo esperaba que unas
quince escuelas entraran en este plan el primer ao, pero entraron ms de 50.
Rpidamente encontramos en otras fuentes los fondos necesarios para elevar el
nmero de las escuelas el primer ao.
Apoyo de los estudiantes y las familias: No enfocamos la atencin en este cuarto
pilar hasta ms adelante en la iniciativa.
Crear las nuevas escuelas
La Universidad de Memphis evalu al primer grupo de escuelas que haban usado
modelos de diseo durante dos aos. al ao siguiente evaluaron otras 26. Los
resultados mostraron claramente que las que adoptaban los nuevos diseos se
desempeaban mejor que las otras en las pruebas estatales. Esto le dio al nuevo
mtodo credibilidad suficiente para que nosotros insistiramos en que todas las 126
escogieran un diseo. Posteriormente nos beneficiamos con una investigacin
combinada entre la Universidad de Memphis, la de Tennessee y la Johns Hopkins.
En sus estudios de muchos aos, stas han encontrado que cuanto ms tiempo haya
funcionado una escuela bajo el nuevo diseo, mejor salen los estudiantes en las
pruebas estatales. Hoy, cinco aos despus de haberse iniciado el programa, todas
las escuelas se encuentran en algn punto entre su primer ao y su cuarto ao de
cambio. Tenemos un laboratorio para toda la ciudad que nos permite comparar los
efectos de los diversos diseos y tenemos un paquete de reformas que afecta a
todos los nios sin forzar a ninguno a una situacin igual para todos.
Hemos encontrado que los padres se interesan mucho ms en las escuelas de la
comunidad. Conociendo el diseo, ellos mismos escogieron la escuela para sus hijos
y han sido socios para orientar su educacin. no dicen que nosotros los estemos
obligando a hacer nada. Es obvio que el rediseo es un medio para alcanzar un fin,
no un fin en s mismo.
No limitamos a los nios a ninguna escuela en particular. Paralelamente con el
proceso de modelos de diseo, la junta instituy una poltica de matrcula abierta.
Los padres pueden elegir cualquier escuela del distrito, siempre que haya cupo. Los
padres son responsables por el transporte. Unos eligen una escuela que est cerca
de su trabajo para que los hijos se puedan reunir con ellos despus de clases; otros
prefieren una que est cerca de su casa.
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La estructura central de apoyo ha sido crtica. Las escuelas saben que cuentan con
ayuda para el proceso de rediseo y con los recursos para desarrollo profesional;
adems de asesora y evaluacin. Igualmente aprovechan su recproca experiencia y
consejo.
Un factor muy importante que hemos encontrado es la capacidad de liderazgo de los
directores de escuela. Yo paso bastante tiempo trabajando con ellos para desarrollar
las capacidades que necesitan a fin de reformar sus escuelas. En agosto de cada
ao celebramos una academia de directores, de cuatro das de trabajo en grupos
grandes y pequeos para considerar los temas para el distrito para el ao entrante.
Igualmente apoyamos su participacin en seminarios de fuera, tales como el Centro
de Directores de Harvard.
Desarrollar el cuarto pilar
En los distritos urbanos muchos nios llegan a la escuela sin tener ningn
conocimiento de libros, con destrezas de comunicacin oral muy limitadas y con muy
poca preparacin para aprender a leer. Si pudiramos cambiar esto, empezaran a
disminuir muchos de los problemas que se asocian con las escuelas urbanas (y con
la criminalidad urbana). Los estudiantes que se manejan mal en la escuela
intermedia o que dan rendimientos muy bajos son por lo general malos lectores. No
estn en capacidad de hacer el trabajo al nivel escolar en que estn.
Por eso es tan importante el cuarto pilar, apoyo para las familias y los nios. Lo ms
importante de todo lo que puede hacer una comunidad es dar a los nios
experiencias preescolares de alta calidad, desde el nacimiento hasta los cinco aos
de edad. stas pueden provenir de entidades gubernamentales, comunitarias,
privadas, o de guarderas que funcionan en la casa, no importa, siempre que sean
centros de aprendizaje de alta calidad. En el curso de los ltimos tres aos hemos
empezado a entendernos con este problema en una forma ms estratgica para todo
el distrito.
Con la iniciativa xito para todos los nios, de Danforth, hemos venido trabajando
estrechamente con proyectos existentes basados en la comunidad los encargados
de proveer enseanza preescolar y de guardera infantil-. Como no tenemos
autoridad sobre ellos tenemos que depender de su buena voluntad y comprensin.
Les mostramos cmo podran incluir en sus programas actuales de guardera
prcticas ms apropiadas para el desarrollo de los nios. Tambin trabajamos ms
de cerca con padres y adolescentes que carecen de aptitud o de experiencia para
ser buenos padres, por lo menos en cuanto a ensear a sus hijos a leer. Estamos
trabajando igualmente con personas mayores desarrollando, por ejemplo, maneras
para que los padres sigan programas equivalentes al diploma general.
Para ver el verdadero impacto de nuestro esfuerzo necesitaremos trece aos
cuando los estudiantes que empezaron con nosotros en el jardn infantil estn listos
para graduarse-. Hoy una maestra de kinder podra preguntarse: qu necesitan
saber estos nios antes de dejarnos para entrar a primer grado? o bien, con qu
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puedo yo contribuir que sea un factor definitivo cuando estos nios se graden de
escuela secundaria?.
El derecho de aprender
The right to learn: A bluerprint for creating schools that work, por Linda DarlingHammond (San Francisco, Jossey-Bass, 1992)
Con todo el alboroto que se ha hecho en torno a la reforma educativa es
difcil saber exactamente cul es la realidad y qu posibilidades se ofrecen.
Los medios de comunicacin por lo general slo avivan la histeria con una
exagerada simplificacin de las cuestiones y con editoriales, por lo comn,
mal informados, que apoyan remedios rpidos y fciles que se concentran
ms en la competencia y el castigo que en entender lo que es el
aprendizaje. Gracias a Linda Darling-Hammond, tenemos ahora una
compilacin de investigaciones, estadsticas y las mejores prcticas, que
provee una mirada ms comprehensiva de las cuestiones escolares de lo
que suele encontrar el lector general.
Si a uno le gustan los nmeros y las medidas, aqu se presentan y se
interpretan. Si quiere aulas que sean intelectualmente rigurosas lo mismo
que humanitarias, aqu las encuentra, y an ms. Si desea levantar el
estndar profesional para los educadores, puede aprender algo sobre los
recursos necesarios para realizarlo. Pero hay que tener cuidado. Podra uno
ser arrastrado por la pasin y la compasin de la autora por los derechos de
los aprendices. El subttulo infortunadamente es engaoso. Un plano para
todas las escuelas no es posible y el libro no lo sugiere. Lo que hace es
proveer una serie bastante comprehensiva de elementos para que uno
mismo pueda crear su propio plano. Janis Dutton.
Un legado de aprendizaje
A legacy of learning: your stake in standards and new kinas of public schools, por
David T. Kearns y James Harvey (Washington, DC: Brookings Institution Press, 2000)
David Kearns, antiguo presidente de North American Schools Development
Corporation y ex presidente y jefe ejecutivo superior de Xeros Corporation,
se interesa profundamente por los nios y las escuelas. Ha ejercido enorme
influencia en mostrar a los sistemas de escuela pblica en los Estados
Unidos cmo pueden evolucionar. Este libro es una gua de los movimientos
de reforma escolar de los ltimos 20 aos. l y su colaborador James
Harvey (consultor de Seattle) arguyen a favor de diseos integrales para las
escuelas elementales y de contratos renovables o concesiones para la
educacin secundaria escuelas responsables ante el pblico pero puestas
en marcha por otros grupos-. Yo, como madre de familia, he encontrado que
el nfasis de los autores en el papel de los padres en la reforma escolar es
convincente. Con frecuencia no nos hacemos las preguntas adecuadas ni
exigimos las opciones que sabemos que nuestros hijos necesitan. Para que
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Los principios gua con que organizamos la reforma fueron el resultado de horas de
conversacin para llegar a un consenso. Aun cuando repetidamente los usbamos
en nuestro trabajo, no se escribieron hasta despus de que varios profesores
publicaron ensayos que reflejaban nuestras experiencias. En esos ensayos los
principios gua se presentaban como ideas generales que influan en la direccin de
nuestro programa. El ao pasado dos profesores volvieron a los escritos anteriores y
tradujeron esos trabajos en 16 principios escritos. Aun cuando estos estaban
incorporados en nuestro trabajo original y los habamos utilizado siempre en las
conversaciones, nos pareci indispensable refinarlos y exponerlos explcitamente.
Este proceso hizo visibles los modelos mentales que sostenan el programa. Todos
los miembros del departamento, pero en particular los profesores nuevos y los
estudiantes de posgrado, necesitaban la oportunidad de poner en prctica las ideas
gua y hacerlas suyas. Los principios tenan que examinarse a la luz de la realidad
actual. Algunos de ellos se exponen brevemente a continuacin.
El campo de liderazgo educacional tiene que reconstruirse para que la
trasformacin de las escuelas sea su punto central. Las escuelas que veamos a
nuestro alrededor no estaban satisfaciendo las necesidades de la sociedad, pese
a lo cual se seguan preparando administradores para conservar la situacin
existente ensendoles que las organizaciones eran estructuras racionales, casi
mecanicistas, que funcionaban en forma burocrtica. Nosotros creamos necesario
abandonar ese modo de pensar y dedicarnos ms bien a formar lderes. Este
cambio requera revisar fundamentalmente el modo de pensar sobre las escuelas
y la autoridad, reconociendo que la poltica, la cultura y la moralidad son centrales
en el trabajo diario de estudiantes, maestros y administradores. Nuestra visin
cambi de administrar las escuelas a transformarlas: a cuestionar los supuestos
bajo los cuales funcionaban.
La meta principal de las escuelas pblicas es educar a los nios para las
responsabilidades de la ciudadana en una democracia. En los ltimos aos una
pltora de intereses privados ha remplazado las responsabilidades cvicas de las
escuelas. Si bien reconocemos que las escuelas tienen alguna responsabilidad
para con las metas privadas, creemos que la responsabilidad cvica tiene que
recuperar su posicin como la misin central de la escuela pblica. En
consecuencia, tenamos que revisar nuestro propio currculo y prcticas de trabajo
y asegurarnos de que dicha responsabilidad ocupara un puesto central.
El liderazgo escolar es una prctica intelectual, moral y de arte mecnica. Este
principio est en el corazn de nuestro trabajo y da forma a los dems. Creemos
que nos lleva de una perspectiva de administracin a una perspectiva de liderazgo
y este ltimo es ms que un acto tcnico que hace hincapi en la eficiencia. Es
informado por mltiples perspectivas tericas y dirige nuestra atencin a
cuestiones morales relacionadas con el propsito y valores bsicos de nuestras
organizaciones.
Al mismo nos pareca que todos los que tienen que ver con la educacin, desde
profesores universitarios hasta maestros de escuela elemental y secundaria,
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deben ser buenos practicantes. Por esta razn nuestros cursos de teora tienen
una dimensin prctica. Al principio hablbamos de la tcnica educacional, pero
cuando nos propusimos captar el sentido de tcnica nos convencimos de que
esta palabra era demasiado limitada. De lo que queramos hablar en realidad era
del arte de ensear y aprender. Donald Schon, criticando el enfoque altamente
tcnico de las escuelas profesionales, nos recuerda que muchas reas de nuestra
prctica conllevan incertidumbre, exclusividad y conflictos de valores y no se
pueden resolver apelando a teoras y conocimientos tcnicos. Segn l, tenemos
que buscar la competencia y la destreza profesional incorporadas en una buena
prctica. Obtener esta sabidura implica asesora y aprender haciendo.
La prctica educacional tiene que informarse en reflexin crtica. Se trata de
reflexin situada en el contexto cultural, poltico y moral de la escuela. Nosotros
queramos ensear a los individuos a ser practicantes reflexivos, como dice
Schon, a reflexionar sobre su trabajo y examinar los resultados de sus
experimentos en forma sistemtica pero siempre dentro del contexto de la cultura,
la poltica y la moralidad. Los maestros ms experimentados obtienen esos
conocimientos no slo en la clase; provienen de una reflexin sistemtica y bien
informada sobre su trabajo; por ejemplo, pensar cmo modificar las prcticas o
cmo llegar hasta ciertos nios, dado nuestro conocimiento de la pedagoga y las
polticas culturales. Como lderes aprendemos tambin de la reflexin, por
ejemplo, pensando bien en las maneras como los distintos grupos pueden ser
comprometidos y conectando esas maneras con las teoras de desarrollo
organizacional. La reflexin crtica es ms: es reflexin que enlaza la prctica con
la teora.
La reflexin crtica dentro del contexto cultural, moral y poltico de las escuelas no
slo se ensea en nuestros programas sino que se practica. En una ocasin el
rector de la universidad convoc a un grupo de profesores y les pregunt: Qu
conversaciones tienen ustedes en su departamento sobre la enseanza?. la
mayor parte de los profesores contestaron que no hablaban de eso, salvo cuando
tenan alguna revisin de programa o un nuevo curso, y entonces eso era un
ejercicio formal de comit. Nosotros, en cambio, sostenamos con regularidad
conversaciones animadas y sin embargo reflexivas, en las cuales decamos: sta
es la manera como enseamos y stas son las razones por las cuales cremos en
ella.
Las escuelas son sitios de poltica cultural. Pensar en las escuelas como
burocracias hace invisibles los esfuerzos polticos en torno a la cultura. En el mejor
de los casos ese enfoque coloca la poltica cultural fuera de la organizacin
escolar y la considera como una intromisin innecesaria de la eficiencia. Pero esa
poltica no es una simple intromisin externa; es la actividad central de la
escolaridad. Educarse es aprender la cultura. Este hecho se aclara cuando se
piensa en las escuelas no como burocracias sino como campos en que los
diferentes grupos tnicos o culturales se esfuerzan por lograr que las escuelas
legitimen su cultura (y por consiguiente a ellos mismos). Para ser un lder escolar
eficiente es preciso entender la importancia de la poltica cultural en las escuelas
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Qu influencia tienen los estudiantes para fomentar una visin compartida para
una escuela? sta es la historia, escrita por una ex alumna de una escuela
secundaria situada en una poblacin a hora y media al noroeste de la Ciudad de
Nueva York. Las escuelas tienen que afrontar muchos temas delicados. Hanna
Ingber describe cmo una protesta llev a conversaciones sobre una idea que
entusiasm a la comunidad escolar. Si usted fuera administrador en una escuela
secundaria dedicada al aprendizaje organizacional. cmo reaccionara frente a
una campaa de ese tipo en su escuela?
Actualmente, como estudiante de primer ao en Wesleyan University busco una
causa. Busco algo que me llene de ambicin y perseverancia, algo que sea el centro
de mis pensamientos en la clase de matemticas, el tema de mis discusiones y
debates en el comedor y una razn para trasnochar hasta las 2 a.m. Ando en busca
de una pasin.
Todo eso lo tuve el ao pasado cuando haca mi ltimo ao en la escuela secundaria
de Goshen. En compaa de algunos condiscpulos inici una campaa para que se
hicieran asequibles los condones a los estudiantes de nuestra escuela. Sabamos
que las escuelas pblicas de la Ciudad de Nueva Cork ya tenan un programa as y
creamos que era igualmente importante para la nuestra.
Desde el principio nos previnieron de que nunca tendramos xito. Mis padres,
quienes siempre me alentaban en mis iniciativas, me dijeron que nuestra pequea
comunidad pacata se asustara con slo or la palabra sexo. Otros estaban
convencidos de que un tema tan controvertido dividira al pueblo y enfrentara a los
vecinos.
Como a m siempre me haba gustado la polmica y el ruido, la idea de que el tema
fuera muy controvertido lo haca ms atractivo para m. Pronto aprend que el mayor
obstculo no era convencer a la junta escolar de nuestro punto de vista sino
simplemente plantear el tema en pblico sin peligro. Haba cuestiones subyacentes
de las cuales jams se hablaba porque eran demasiado peligrosas, como por
ejemplo el embarazo en las nias adolescentes, el peligro de infeccin de sida, las
diferencias de valores entre los residentes de nuestro vecindario. Todas estas cosas
se tapaban y los estudiantes seguan expuestos a riesgos innecesarios. Los
administradores de nuestra escuela tenan miedo de cambiar las cosas. No tenan
miedo de los condones sino de la clera de la comunidad.
Por lo menos a esa conclusin llegamos en vista de la manera como nos ponan
obstculos a cada paso. Antes de que pudiramos presentar nuestro caso a la junta
escolar, los maestros nos dijeron que primero debamos obtener el apoyo de la Junta
Asesora de Salud de la escuela. Esta junta nos mandaba repetidamente a hacer ms
investigaciones y ms encuestas. Las encuestas necesitaban autorizacin del
director. El director demoraba la autorizacin meses enteros y al fin nos mand a
hablar con el superintendente. El superintendente al fin nos mand a la juntas
escolar, y la junta escolar nos volvi a mandar a la Junta Asesora de Salud.
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Unos padres que estaban a favor del uso de condones convinieron en que tambin
se deba fomentar la abstinencia. Otro expres el temor de que la escuela les estaba
quitando a los padres de familia la obligacin de impartir valores a sus hijos. Los
estudiantes contaron ancdotas personales de embarazo en la adolescencia y
promiscuidad, mientras que otros afirmaron su desaprobacin basndose en
principios religiosos. Despus de tres horas de discusin la tensin haba
desaparecido y todos hablbamos sobre lo que s tenamos en comn: el deseo de
resolver el problema de los embarazos en la adolescencia y la trasmisin de
enfermedades venreas entre los estudiantes de la Escuela Secundaria de Goshen.
El resultado del foro fue abrumadoramente positivo. Los peridicos, las
radiodifusoras locales, los padres, maestros y estudiantes, de sbito, nos apoyaron;
elogiaron la discusin y la apertura que el foro haba creado. Las cartas al director se
referan a nosotros con admiracin y orgullo, mientras que los administradores que
antes nos ponan obstculos, ahora nos elogiaban por nuestro activismo y el valor
que se necesit para plantear ante el pblico el problema de la actividad sexual no
protegida entre adolescentes.
En retrospectiva, a los administradores nos les faltaba razn: el problema de
condones en las escuelas era suficiente para dividir a una comunidad, si no haba un
lugar para hablar sobre l sin peligro. En nuestra poblacin y sospecho que en
muchas otras, corresponde a los estudiantes crear ese lugar seguro. Hay que estar
dispuestos a persistir y actuar, no como estudiantes simplemente, sino como
ciudadanos, a aprovechar los medios de comunicacin para promover el debate; y
tener la voluntad de crear un foro abierto a todos los puntos de vista.
Aun cuando al fin no obtuvimos los condones, s despertamos a Goshen al problema
de la actividad sexual no protegida entre adolescentes. Demostramos que hacer
frente resueltamente a un problema y permitir con ello la discusin y hasta un poco
de controversia, es necesario para identificar y resolver los obstculos. Nos
convertimos en modelos tipolgicos; demostramos y aprendimos nosotros mismos la
importancia del valor personal, la perseverancia, la fortaleza y la pasin.
LIDERAZGO
Liderazgo sin control
Superar el modelo de liderazgo educacional en que El director lo hace todo
Charlote Roberts
Aunque no figura entre los autores de este libro, Charlote Roberts ha sido un
personaje clave en su evolucin. Como consultora de aprendizaje
organizacional y coautora del Manual de la Quinta Disciplina y La Danza del
Cambio, empez a ayudar en la Fundacin Danforth en un proyecto para
definir nuevos modelos de liderazgo destinado a superintendentes de
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1.
Un lder adquiere y mantiene el control todo el tiempo. No hay que dejar notar
que uno duda o suda. Tomar una posicin y conservarla. Nadie ms defender
igualmente bien a los nios (o a un maestro, un currculo o una poltica).
2.
Un buen lder gana todas las confrontaciones con cualquiera que sea,
estudiante, padre, maestro, administrador, miembro de la junta o poltico. Ganar
no es siempre posible, as que hay que estar en capacidad de cambiar el
aspecto del intercambio y considerarlo como aprender, planear o negociar. Ante
todo, cuando se quiere ganar hay que anonadar al contrario con racionalidad
(punto 4). Otra estrategia para ganar es redefinir la cuestin como una situacin
local a la cual se atendr en privado. Dividiendo una situacin compleja e
iniciando remedios locales en las diversas partes, el lder puede declararse
ganador.
3.
4.
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Las tres preguntas siguientes se relacionan con los niveles tolerables de tensin,
desazn y aprendizaje que puede manejar la comunidad (en este caso el sistema
escolar):
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Las ltimas cuatro preguntas sirven para identificar los lugares donde se puede
intervenir:
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Despus de fijar lmites provisionales, las preguntas que hay que hacer (segn
Meg Wheatley) son: quines estn en el sistema? Saben que estn en l?
Obtener su aporte. Trabajar con el sistema social. Reunir un grupo para
considerar, por ejemplo, las fuerzas que estn en juego y las interacciones entre
ellas. Esta es una muestra de una solucin imaginaria: una legislatura estatal
exige medir el rendimiento de todas las escuelas, lo cual causa ansiedad que
conduce a supervisin excesiva por parte de los administradores, y sta a su vez
infunde miedo a los maestros, lo cual los lleva a hacer dos cosas: ensear para
las pruebas olvidndose de momentos propicios para ensear y tangentes
emocionantes; o decirles a los estudiantes que probablemente sacaran bajos
puntajes que se queden en su casa unos das mientras se llevan a cabo las
pruebas. Los puntajes para la escuela suben, los legisladores se sienten muy
halagados con su xito y las escuelas siguen el proceso de jugar a las pruebas.
El rendimiento de las escuelas parece muy bueno; pero el rendimiento de los
nios desaparece. Llega un nuevo superintendente y se entera de lo que est
pasando. Debe revelar la patraa o quedarse callado? Cul es la visin para
el sistema? De quin es el problema? Dnde estn los lmites? Quines
estn en esta situacin? Saben que estn en ella?
3.
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Socios colegas
El foro de Superintendentes de la Fundacin Danforth
Durante los ltimos siete aos la Fundacin Danforth, entidad sin nimo de
lucro de St. Louis, ha reunido con regularidad a un grupo de unos sesenta
superintendentes escolares para hablar sobre sus esfuerzos de aprendizaje
organizacional en un programa llamado el Foro de Superintendentes.
Pertenecen ellos a distintos distritos: urbanos, suburbanos y rurales, pero
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nuevo nivel, no slo en el distrito escolar de University City sino tambin en toda la
comunidad. Nos concentramos en mejorar el aprestamiento de todos los nios, ya
sea que estn en las escuelas del distrito, en educacin a domicilio o en una
guardera infantil.
En algn momento se dijo que la oficina del superintendente no tea por qu
preocuparse por los nios que no formaban parte del distrito escolar. Nuestro xito se
meda exclusivamente por la manera como manejramos los problemas desde jardn
infantil hasta secundaria. Ahora la comunidad entiende que si atendemos desde
temprano a los problemas de desarrollo de los nios de corta edad, ms tarde quiz
podremos evitar la necesidad de tomar medidas de poner remedio. En consecuencia,
ya tenemos una estructura que une a todos los actores principales de la comunidad
en el cuidado temprano de la niez y la educacin para llevar a cago este trabajo.
Este cambio sistmico empez en el Foro de Danforth. Una comunidad antes
fragmentada est ahora unida.
Paula Butterfield. En Bozeman la iniciativa de xito para Todos ha tenido un impacto
dramtico en las relaciones entre los miembros de la comunidad. En nuestra primera
reunin local convocada por Danforth, pude reunir a varias personas que antes no se
hablaban o no trabajaban en forma colegiada. Tradicionalmente existan entre ellas
barreras, sin razn ninguna, fuera de la costumbre. En esa reunin empezamos a
echar abajo las barreras.
Las diferentes fuerzas de la comunidad que antes no se hablaban empezaron a
fundar proyectos en colaboracin. Se estableci un proceso de solicitud de subsidios
en forma tal que ningn subsidio disponible recibiera solicitudes competitivas de otra
persona en Bozeman. Un comit patrocinado por el grupo de Danforth solicitaba el
subsidio. Esto fue un paso sorprendente y no fue fcil ni rpido.
Se hizo muy deseable pertenecer al comit directivo local de Danforth. Aun
individuos que no estaban directamente interesados en el campo de la primera
infancia queran estar en ese comit; saban que si uno de ellos solicitaba un
subsidio, todo el grupo lo apoyara. Pero no era la junta de Danforth la nica que
tena representantes de todas partes del pas. Todo el mundo empez a prestar
servicio en las diversas juntas de unos y otros. Por ejemplo, a m me pidieron que
formara parte de la Junta de Salud del condado, que suscribi un subsidio con la
Fundacin Kellogg y pas a formar parte de una iniciativa nacional de salud. La
nueva funcionaria de salud del estado no tena otros administradores en su junta.
Esto le ayud a llevar algunos con experiencia administrativa y que saban cmo el
trabajo del departamento de salud del condado afecta a los nios.
Se poda decir que estbamos haciendo polinizacin cruzada entre las distintas
juntas. La mentalidad de independencia, que es particularmente fuerte en Montana,
est evolucionando hacia una mentalidad de interdependencia y apertura.
Todos dan ejemplo.
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En los dos primeros meses hice aprobar un plan para tomar decisiones en las
escuelas mismas. Hicimos esto en tal forma que equipos locales tomaran parte en
todas las decisiones de poltica educacional a nivel de la escuela. Estos equipos
tenan un nmero igual de padres y de maestros, y adems por lo menos una
persona de negocios local y un lder de la comunidad.
Tal vez el cambio ms importante fue una nueva manera de hacer participar a la
comunidad. Pocos meses despus de haber empezado propuse un nuevo proceso
llamado Plan para la Excelencia, en el cual una serie de comits de toda la ciudad,
todos con miembros ciudadanos, investigaran, propondran e implementaran
cambios. Uno se dedic a modificar la estructura de las calificaciones. Otro, que era
el comit de negocios, hizo acuerdos de colaboracin entre las escuelas y las
empresas de negocios con metas especficas. Un tercer comit llamado la Red
Asesora de Padres reuni a stos para hablar sobre las reformas en la escuela. Un
cuarto comit se concentr en la participacin de la comunidad religiosa para apoyar
a las escuelas; este comit creci hasta contar con 133 iglesias, muchas de las
cuales apoyan actualmente las escuelas desde el plpito.
Pero a pesar de tantas mejoras, esos tres aos fueron brutales para todos. Yo me vi
enfrentado a otras personas continuamente. Recuerdo que rea en pblico a los
miembros del Comit Escolar (que en Springfield es la junta elegida por la
comunidad): Si ustedes no ven las cosas como yo, me puedo ir a otra parte, les
deca. Yo iba tan de carrera y estaba haciendo tantos cambios que me estaba
fatigando. Los que me rodeaban estaban ms cansados an. Me decan: Todava
no hemos terminado? Cundo vamos a poder respirar?. No saba qu contestarles
pero s saba que si todos no encontrbamos alguna manera de respirar, a la larga
no podramos salir adelante.
FASE 2: Creador de Relaciones
El cuarto ao comprend que nunca podra efectuar un cambio significativo yo solo.
Necesitaba prestar ms atencin a las relaciones con la comunidad, con los comits
escolares y con los maestros. Saba que haba logrado que el sindicato pusiera
atencin y los maestros mismos saban que no podan librarse de los imperativos
que yo haba establecido, de la necesidad de educar ms eficientemente a los nios.
Pero la cuestin crtica no era que el sindicato me reconociera a m. Yo tena que
aprender a reconocerlos a ellos.
Negoci los contratos personalmente porque quera incluir en ellos algunas medidas
de la reforma. Los lderes sindicales y yo convinimos en un contrato pero los
afiliados votaron en contra! Los representantes sindicales quedaron estupefactos.
Despus de la votacin vinieron a hablar conmigo y estuvimos de acuerdo en que
tenamos una buena razn para trabajar unidos; el rechazo del contrato era seal de
que tanto ellos como yo habamos perdido el contacto con los maestros.
El contrato siguiente fue a duras penas aprobado a pesar de que en l se inclua un
aumento de 20 por ciento en la paga de los maestros. Recuerdo que el alcalde se
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que abandonar la idea occidental de que la inteligencia es algo con que uno nace
actitud que menosprecia la importancia del esfuerzo en el aprendizaje-. Tendramos
que reconocer, en cambio, el papel que el esfuerzo desempea en el desarrollo de
las personas. Una trasformacin poltica sera igualmente necesaria: tendramos que
preguntarnos: de quin son estos nios? y dejar de destinar fondos
desproporcionados a un sector de la ciudad a expensas de otro.
FASE 3: Se inicia el Aprendiz
Cuando entr al programa del Foro de Danforth empec a pensar en las relaciones
entre todas estas cosas. Llegue a la conclusin de que toda trasformacin depende
de que uno mismo se trasforme. La clave en realidad est en convertirse uno en
aprendiz. Yo reconoca que necesitaba de otras personas para poder efectuar un
cambio y comprenda que no poda ser maestro de ellas. Todos ramos aprendices.
Yo tena que encontrar la manera de liderar sin tener todas las respuestas.
Todava me quedaba un rezago del entrenamiento segn el cual liderazgo es darles
a los dems un foco y direccin. Dgaseles lo que tienen que hacer, y lo harn. Pero
el verdadero liderazgo consiste en ampliar la oportunidad de que todos piensen. Esto
significa crear oportunidades para que piensen juntos en dilogos. Para se un
verdadero aprendiz hay que escuchar y valorar lo que dicen los dems. Hay que
aplicar lo que le dicen a uno a crear juntos nuevos enfoques.
Recuerdo haberme enfrentado a un grupo de maestros disgustados. Nuestros
esfuerzos por incluir educacin especial en los salones de clase corrientes estaba
provocando mucha resistencia y ellos queran saber qu iba a hacer yo sobre el
particular. Les dije:
La verdad es que no estoy seguro. En realidad, no lo s.
Cmo que no lo sabe? dijo un maestro-. Usted es el superintendente. Qu vamos
a hacer si no tiene la respuesta?
Les propuse que nos pusiramos a pensar todos juntos puesto que el problema era
de todos. Para ello tenamos suficiente experiencia y en efecto encontramos una
solucin que yo estaba seguro de que sera aplicada rigurosamente, puesto que era
nuestra. Esa solucin no funcion, as que nos volvimos a reunir y nos dijimos: Qu
hemos aprendido de esta aplicacin? No era que hubiramos fracasado;
simplemente, estbamos en el proceso de resolver un problema. Posteriormente
encontramos otra solucin que s funcion.
Empec a ver al sindicato de maestros como un aliado potencial. Con frecuencia
oiga que otros superintendentes se quejan de los sindicatos. Se preguntan: Qu
hay en los contratos con los maestros que nos impida educar a los nios?. Una
pregunta mejor es: Qu relaciones aspiramos a establecer con la organizacin que
representa a los trabajadores?. Yo quera que los maestros formaran parte del
proceso de todo el distrito escolar en lugar de limitarse a operar en su saln de clase;
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y puesto que el contrato era con los maestros, tendramos que empezar por sostener
y cumplir el contrato.
Operar como aprendiz implica que a veces otras personas tomen las decisiones. Vi
al Comit Escolar como siete personas con la misma meta que yo tena refinar esa
meta continuamente trabajando unos con otros-. Empezamos a reunirnos en
subcomits, lo cual nos permita refinar las metas en muchas maneras distintas. He
aprendido que es importante no agarrarme a mi propio territorio en el oficio, no
reaccionar si el comit o el sindicato tratan de asumir mis funciones. Por el contrario,
empec a ver por qu otras personas toman sus posiciones. Por ejemplo, una
subcomisin del Comit Escolar poda tomar una decisin que a m me pareca que
necesitaba refinamiento. Mi papel como superintendente no era rechazarla de plano
sino plantear interrogantes para provocar mayor deliberacin y aprendizaje. Desde la
perspectiva del Comit, esa funcin mejora su capacidad de tomar decisiones,
resolver una cuestin o avanzar en ella.
FASE 4: Lder de un Distrito Escolar que Aprende
En la tercera fase busqu trasformarme en aprendiz colaborador. Ahora he entrado
en una cuarta fase: trasformar la escuela en una institucin que aprende. Cuando la
gente piensa en reforma, piensa en programas, intervenciones y mtodos. Pero lo
que a m me interesa es crear un distrito en que el aprender sea la pieza central de
todo nuestro trabajo.
Lo ms visible de la Fase 4 son nuestros paseos o visitas a los salones de clase, en
que varios otros educadores y yo concentramos la atencin no en lo que los
maestros estn haciendo sino en cmo estn aprendiendo los estudiantes. Estas
visitas son el fundamento de mi trabajo; este ao he visitado 600 salones de clase.
En fases anteriores visitaba las aulas pero no con tanta frecuencia ni con la misma
intencin.
En cada clase busco seales de que los nios estn aprendiendo. Lo veo en la
manera como se entienden con los maestros, en lo que producen, en la forma en que
est organizad la clase y en su trato de unos con otros. Preguntas sencillas pueden
dar claves importantes. Durante estas visitas llamamos a un estudiante y le
preguntamos: Qu ests aprendiendo?. Unos nios dicen: Estoy aprendiendo a
sumar unidades y maana vamos a aprender a sumar decenas. La maestra ha
aclarado la progresin y significado de su trabajo. Otros nios pueden decir: No s,
pero si uno los empuja un poco, quiz contesten: Pues estoy aprendiendo a sumar.
Puede que entiendan lo que estn aprendiendo pero no pueden relacionarlo con lo
que ocurri ayer o lo que va a ocurrir maana.
Mis visitas pueden provocar reacciones negativas por parte de algunos maestros.
Siempre les explico que no tengo la intencin de interrumpirles ni de ser descorts,
pero que para m es importante hablar con los nios y ver cmo perciben ellos lo que
est ocurriendo. No se trata de juzgar a los maestros sino de iniciar conversaciones
provechosas con ellos sobre mejores maneras de realizar el aprendizaje en la clase.
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En esta forma, todos estos paseos llevan a una serie de conversaciones reflexivas
en las cuales hablamos de lo que hemos visto y odo. Siempre empiezo por decirles:
Esta es una comunidad que aprende. Si contamos con la informacin necesaria
sobre los resultados podemos mejorar nuestras actividades. Lo importante en este
oficio es servir a ustedes de manera que ustedes puedan servir a los nios. En
general estas conversaciones sobre la naturaleza del buen trabajo han sido
extraordinarias.
Nuestra funcin ms crtica en la oficina central es fomentar el aprender sobre el
aprendizaje, especialmente entre los directores de escuela, quienes harn lo mismo
entre sus maestros. A principios del ao tres administradores de la oficina central y
yo visitamos 46 escuelas en otros tantos das, en compaa de los respectivos
directores. Enseguida los administradores y los 46 directores se reunieron para hacer
el resumen de lo que haban visto. Este es uno de una serie de paseos que realizan
los directores en el curso del ao escolar conmigo, con otros administradores de la
oficina central y con sus colegas-. Hay tambin una visita general mensual en que los
directores de escuela del distrito, conmigo y con los ocho directores acadmicos,
pasan un da en una escuela. Nos dividimos en subgrupos para hacer visitas de hora
y media y luego volvemos a reunirnos, todava en subgrupos, para discutir lo que
hayamos visto. Despus un representante de casa subgrupo hace una exposicin
ante los directores.
Examinamos las caractersticas de los ambientes que fomentan el aprendizaje: altas
expectativas, celebracin, seguimiento y dems. Quiz encontremos dos aulas en
que dan lecciones de biologa animal y extincin. En una de ellas el maestro es el
que habla; en la otra los estudiantes se dividen en grupos e investigan una serie de
animales y por qu pueden extinguirse o no extinguirse. Desarrollan una explicacin
racional para sostener su punto de vista y lo apoyan con documentacin. Luego se
les plantea en el encerado un interrogante: qu sucedera si todos los animales que
han venido estudiante se extinguieran? sta es una pregunta seria y los nios hablan
sobre ella basndose en lo que han investigado en sus mesas de trabajo. Se
requiere que apliquen al mximo sus muchas aptitudes. Comparando nuestras notas,
vemos claramente cul de las dos clases ofrece los ms profundos niveles de
aprendizaje.
Nuestro proceso cuestiona algunos de los supuestos y conclusiones que tienen los
directores de escuela sobre la buena enseanza. Un director poda decir: Fulano es
mi mejor maestro, pero ahora, a la luz de estos paseos y la reflexin a que
conducen, se dan cuenta de que ese juicio no tiene nada que ver con el aprender de
los nios. Yo siempre haba dicho que esta maestra era la mejor de las que tengo
porque todo me lo facilita; no son muchos los nios de su clase que acuden a mi
oficina. O bien Los padres de los nios la quieren mucho. La verdadera medida de
un buen maestro es el desarrollo acadmico de los nios no que a los maestros los
quieran o no-.
Confo en que esta prctica de ir a las clases, observar el aprendizaje y ofrecer
retroinformacin reflexiva a los maestros se convierta en una rutina, de modo que los
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maestros mismos la adopten. Con el tiempo me gustara ver que toda escuela se
convirtiera en una comunidad de aprendices en la cual nunca nos ponemos a
evaluarnos unos a otros sino que siempre estamos aprendiendo y ayudndonos
mutuamente. Me gustara ver aprendizaje en equipo entre los maestros: si cinco
maestros estn enseando una misma leccin, nanse para hablar sobre ella o
vistense sus respectivas clases para ver sus distintos mtodos, con la intencin de
mejorar sus capacidades.
Hice una exposicin ante un grupo de superintendentes en Texas y les sorprendi
mucho que un superintendente de 28.000 nios en 46 localidades pudiera pasarse
casi todos los das en las escuelas. Les dije que yo delegaba todo lo dems a otras
personas. Por ejemplo, en la oficina central hay un funcionario de tiempo completo
que atiende a las quejas de los nios, de los padres y de los maestros y las hace
llegar a la persona que conviene. A veces me acusan de no tener la puerta abierta;
se molestan si no les devuelvo personalmente sus llamadas. Pero siempre habr
alguien que los llame. Para m lo ms importante es estar en las escuelas. A las
personas que llaman los funcionarios de la oficina les dicen: Est visitando escuelas.
se es su oficio.
Una junta escolar que aprende
Gail Greely
Alameda es una pequea ciudad situada en una isla de la baha de San
Francisco donde existi durante muchos aos una base naval. Hoy la base
se ha cerrado, la isla se est urbanizando y la poblacin est cambiando
rpidamente, de una comunidad predominantemente blanca de clase
trabajadora a ser una comunidad urbana muy diversificada, con un
contingente numeroso de estudiantes de familias que no hablan ingls. La
junta escolar se ha servido de las cinco disciplinas para aumentar las
capacidades colectivas. Este esfuerzo se atribuye, por lo menos en parte, a
la visin y la energa de una antigua presidenta de la junta, Gail Greely,
abogada, cuyo trabajo se concentra en la energa y el ambiente. Sirvi en la
junta de 1992 a 1999, tiempo suficiente para ser testigo de una transicin
total, como dice ella, de una junta fundamentalmente conservadora a una
junta fundamentalmente innovadora. En el siguiente escrito habla sobre el
progreso y los retos, tanto personales como polticos, y las maneras en que
los miembros de una junta escolar pueden ejercer una influencia definitiva.
A principios de la dcada de 1980, cuando fui elegida a la junta escolar de Alameda,
haba un proceso comunitario encabezado por un veterano orientador de dinmica
de grupos, que condujo a una declaracin de visin del futuro del sistema
educacional. La visin describa lo que deban ser el ao 2004 las distintas piezas del
sistema: instalaciones, recursos, maestros, administradores y comunidad. En esa
visin todo el mundo aprende y ensea al mismo tiempo. La escuela est integrada
con la vida comunitaria y de familia. El principio fundamental es crear un sistema
para todos los nios. Esto naturalmente significara individualizar la instruccin para
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montaje. Esta es una idea ridcula. Los trabajadores de conocimientos no son piezas
intercambiables. Ni tampoco son fbricas las escuelas.
A la luz de estas limitaciones estructurales qu puede hacer la junta escolar para
hacer viable el cambio? Se presume que una junta que aprende opera como
cualquier equipo ejecutivo de aprendices, hablando menos sobre detalles y ms
sobre liderazgo e ideas gua para el distrito, y utiliza su tiempo para crear un comn
acuerdo que haga ms fcil para todos en el distrito escolar comprometerse con el
cambio positivo. Nosotros hemos aplicado las cinco disciplinas del aprendizaje con
este propsito en nuestras reuniones y proyectos. Pero cuando estudi la mecnica
establecida por la ley del Estado para los miembros de juntas escolares, vi
claramente cmo nuestra estructura e infraestructura de gobierno trabaja en contra
de esta aspiracin.
En primer lugar, no hay incentivos para que los miembros de la junta se comporten
de una manera que conceda prelacin a las necesidades de los nios. no son dichos
miembros elegidos por los padres de todos los nios. Son elegidos por un electorado
que en muchos casos puede no tener inters en los estudiantes. En esta junta ha
habido personas que se comportaban como si hablaran nicamente en nombre de
determinado sector de la ciudad porque en ese sector era donde vivan sus
electores.
Por otra parte, eso es exactamente lo que muchos votantes esperan. Su lgica es:
Usted me representa a m porque yo vot por usted. Yo d el dinero. As que hacer
otra cosa tratar de hablar por todos los nios o por toda la comunidad- puede
significar que el funcionario elegido sea considerado traidor.
Hasta los electores que se interesan por toda la comunidad son bsicamente
conservadores cuando se trata de cambios. Una y otra vez se ve esta dinmica.
Justamente cuando la junta cree que ha llegado el momento de efectuar un cambio
importante, se presentan los padres a decir: No, nada de eso. Nosotros queremos
que todo siga como ha sido siempre. Los padres temen que el cambio ponga en
peligro el futuro de sus hijos porque los funcionarios de admisin a las universidades
pueden no gustar de tal cambio. Los padres eligen la junta escolar para que sus
miembros se abstengan de hacer cambios.
En segundo lugar est el reto de la rotacin de personal. Debido en parte a la
limitacin de nuestro perodo a ocho aos, desde que yo llegu a la junta en 1992
cada dos aos ha habido una nueva mayora en ella. En 1998, por primera vez, toda
la junta fue reelegida de modo que pude trabajar con el mismo grupo cuatro aos
seguidos. Eso era un nivel envidiable de estabilidad. Como lo saben las personas de
negocios, la rotacin, sobre todo del liderazgo, es cosa importante. Es
particularmente perturbadora si la meta de la entidad directiva es cambio sostenido.
En tercer lugar, la junta est seriamente limitada en su capacidad de aprender como
equipo por causa de la ley, segn la cual toda reunin de tres o ms miembros tiene
que ser pblica. Esta ley impide acuerdos secretos pero tambin limita nuestra
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Volver constantemente a los datos observables. Cada vez que oigo decir a un
miembro de junta escolar (o a cualquier poltico local) que ha odo a muchas
personas que se preocupan por el asunto, yo me pregunto: dos?, tres?,
siete? Una o dos llamadas telefnicas se pueden inflar y caracterizar como una
marejada de intranquilidad cvica. Es mucho mejor plantear la cuestin
honradamente: He recibido dos llamadas y eso me hace pensar que puede
haber veinte personas ms que piensen lo mismo. Como junta, nosotros hemos
trabajado deliberadamente de volver a los hechos observables, en que todos
estamos de acuerdo. tenamos algunas reuniones desagradables disociadoras y
resolvimos fijar ciertas normas de conducta para nosotros mismos, en parte
como ejemplo para el resto del sistema escolar (que se supona liderbamos).
Una de ellas era ver que todos partiramos de la misma informacin. Otra era
explicar unos a otros el razonamiento en que se basaban nuestros votos. Para
que esto funcione alguien de la junta tiene que estar preparado para preguntar:
De cuntas personas ha odo usted? De dnde sale esa interpretacin?
Cmo pas usted de esa informacin a las conclusiones que sac?. Hacer
esto en pblico requiere mucha habilidad porque puede sonar como
antagonismo. Al principio uno se siente muy incmodo.
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en una reunin de junta escolar fue una noche cuando tomamos la decisin de
no imponer ninguna sancin disciplinaria a un maestro que haba permitido una
discusin de cinco minutos sobre el episodio de la TV que mostraba cuando
Ellen sala de la alacena. Esta controversia no tena nada que ver con el manejo
del distrito, pero s tena mucho que ver con los valores de nuestra comunidad.
No eludimos las cuestiones muy delicadas de tratar y hemos desarrollado
capacidad para hablar desprevenidamente de ellas y considerarlas con relativa
ecuanimidad.
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embargo, slo una tercera parte de los que se matriculan llegan a graduarse, lo cual
significa que las universidades y estudiantes estn haciendo fuertes inversiones que
tal vez no sean recompensadas.
La presin sobre las instituciones apoyadas por el Estado y las que no slo admiten
a los estudiantes mejor preparados (como es la prctica de las privadas ms
prestigiosas) es especialmente aguda. Estas universidades luchan con limitaciones
financiaras para hacer frente a las demandas que les plantea una gran diversidad de
estudiantes de distintos antecedentes educacionales. Si stos no se gradan, han
perdido recursos preciosos y lo mismo la universidad.
La Universidad del Norte de Arizona y otras que tienen una misin similar estn
buscando maneras de mejorar los ndices de desercin y responder as ms
eficientemente a los estudiantes y a la sociedad que sirven. Frente a grandes
cambios demogrficos en su poblacin estudiantil, a la demanda de que utilicen
discreta y eficientemente sus recursos y ante la urgencia de atender ante todo a las
necesidades educacionales de los estudiantes, instituciones como NAU estn
realizando un acto crtico de equilibrio.
En la NAU ya estbamos enfrentando estas cuestiones y revisando nuestro enfoque
a la educacin de artes liberales de pregrado cuando nos visit el equipo de
evaluacin de la Asociacin Norte-Central de Universidades y Colegios (la NCA) y
nos pidi revisar todo el programa la base misma de nuestro curso obligatorio de
pregrado- y que ideramos medios de evaluar el aprendizaje de los estudiantes.
Adems, la NCA no quera ver proyectos, quera ver resultados. Nos pidieron que
implementramos un programa nuevo lo ms pronto posible y que les sometiramos
en menos de dos aos un informe para documentar los cambios que hubiramos
hecho. Por fortuna yo era miembro de un grupo tctico que se vena reuniendo desde
haca un ao para redisear nuestro programa de estudios liberales. A raz de la
visita aludida, nos vimos ante dos retos: primero, tenamos que completar un diseo
nuevo para estudios liberales; segundo, ese nuevo enfoque tenamos que
implementarlo en una forma oportuna. Ambos retos estaban claramente ligados entre
s. Una buena implementacin dependa de un buen diseo.
El ao anterior, cuando empezamos a trabajar en nuestro grupo tctico, sabamos
que no era posible importar un programa de estudios liberales de otra universidad y
esperar que funcionara tambin en la NAU. Como lo dijo uno de los profesores, el
diseo de un programa particular de estudios liberales puede funcionar bien en Reed
o en Amherst, pero eso no quiere decir que tenga que funcionar tambin aqu.
Tenemos estudiantes distintos, profesores distintos, una misin distinta.
Reflexionamos entonces y nos concentramos en la cultura de nuestra institucin y en
el propsito de una educacin liberal, a diferencia de lo que es una educacin
especializada, y en los conocimientos y destrezas que necesitaran los estudiantes
para el siglo veintiuno. Tambin dedicamos bastante tiempo a considerar cmo
afectaran la institucin como un todo los cambios propuestos. El nuevo programa no
afectara nicamente a los estudiantes sino tambin a la facultad y a la
Primer Semestre
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El grupo tctico haba trabajado mucho por compartir estos principios e ideas con
grupos de profesores en toda la comunidad universitaria. A medida que surgan
nuevas propuestas las compartamos ampliamente y las modificbamos en
respuesta a las crticas, sugerencias y reacciones positivas expresadas por los
profesores.
Para iniciar estas discusiones tenamos una posicin slida porque casi todos
estaban de acuerdo en que el programa existente que queramos reformas no
funcionaba. La responsabilidad por ese programa estaba distribuida entre las
distintas facultades y decanos pero nadie le dedicaba la atencin sostenida que
requera. No tena coherencia (tenamos 550 cursos), slo era funcionalmente
pertinente para necesidades de los estudiantes y metas de la universidad y se
sostena nicamente porque los cursos eran obligatorios. Adems, no tenamos
manera de evaluar la experiencia de los estudiantes y aprender de ella.
A pesar de todo, los profesores tardaron en acoger el nuevo programa y varias de
nuestras propuestas fueron rechazadas. Respondimos a esos rechazos haciendo
alteraciones y modificaciones que reflejaban las preocupaciones que oamos. A los
dos aos una tercera propuesta denominada preparacin de los ciudadanos del siglo
veintiuno fue aprobada, a pesar de los enormes cambios que conllevaba para
nuestra universidad. Un componente clave era la creacin de un consejo de estudios
liberales compuesto por profesores de toda la universidad, para implementar la
propuesta, yo fui nombrado director del nuevo programa de estudios liberales y
evaluacin en el verano de 1998 y el consejo se reuni por primera vez en agosto.
A marchar forzadas
Disear el nuevo programa era apenas un primer paso. El verdadero reto, como en
muchas instituciones, era la implementacin, sobre todo en una escala tan vasta. En
Primer Semestre
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nuestro caso se haca mayor an en virtud del mandato que habamos recibido de la
Asociacin, de presentarles un informe detallado del progreso para diciembre de
1999. Para cumplir esa fecha lmite el consejo slo tena un ao para desarrollar una
gua detallada de implementacin. Tenamos que presentar ejemplos especficos y
propuestas con planes de estudio y un modelo para guiar a los miembros del
profesorado; celebrar seminarios con la facultad; y desarrollar guas para aprobar
una gran variedad de cursos para los estudiantes. Tenamos que identificar y trabajar
con los miembros del profesorado a fin de desarrollar un nuevo coloquio universitario
un nuevo seminario interdisciplinario de primer aos obligatorio para todos los
estudiantes- y proveer seminarios de formacin de profesores para los que eran
elegidos para ensear. El programa tena que estar listo y en operacin para el otoo
siguiente y tenamos que cumplir la fecha lmite, que era en la primavera, para la
publicacin del prospecto y los cursos programados. Disponamos de menos de un
ao para efectuar todos estos cambios.
El primer consejo se compona de 18 miembros de la facultad de los distintos
departamentos: negocios, ingeniera, matemticas, qumica, ingls, ciencia
ambiental, lenguas modernas, sociologa, antropologa, humanidades, justicia penal y
artes. Se les nombr porque gozaban fama de ser muy trabajadores y buenos
colaboradores.
En vista de la enorme carga de trabajo que tendran los miembros del consejo, vi que
nuestro xito dependera de nuestra dedicacin y respeto mutuo. La manera como
dirigiera al grupo sera quiz el factor ms importante para implementar los cambios.
Desde el primer da tenamos que empezar a crear un compromiso compartido y al
mismo tiempo establecer prioridades y lneas cronolgicas para alcanzar las metas.
Dos procesos eran claves para lograr ese compromiso: fijar reglas bsicas y
establecer una serie de guas para el grupo.
Las reglas bsicas
En nuestra primera reunin me concentr en las reglas bsicas y las guas que
seguiramos. Despus de alguna discusin convinimos en las siguientes:
No
discutiramos
haciendo
afirmaciones
infundadas;
buscaramos
constantemente pruebas para apoyar lo que decamos. (Este enfoque, parecido
a la escala de inferencia, lo derivamos del trabajo de Judith Ramaley, presidenta
de la Universidad de Vermont). Si alguien deca: Yo no creo que a los
estudiantes de ingeniera les interesen las artes liberales, inmediatamente le
preguntbamos: Qu pruebas tiene usted para decir eso. La respuesta
Conozco a un estudiante que no sera tan persuasiva como Hemos
encuestado a 60 estudiantes.
Primer Semestre
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Enseguida les dije que su tiempo era muy valioso para gastarlo en cosas balades y
les di una lista de preguntas que esperaba contestaran en el curso de unas pocas
semans:
1.
2.
3.
Cuando revise su participacin en este consejo al final del ao, cmo medir su
xito?
4.
Qu habr ocurrido para que pueda saber que emple bien el tiempo y que la
experiencia fue remuneradora?
5.
6.
Les dije que si en cualquier momento les pareca que no estbamos realizando nada,
deban detenerse y decrmelo, y agregu: Lo ms importante que podemos hacer
aqu es ser sinceros los unos con los otros acera de nuestra eficiencia.
Una cosa que a m no me gusta dijo uno de los circunstantes- es que cuando
terminamos la agenda en 20 minutos, pero la reunin estaba programada para una
hora, pasamos el resto del tiempo oyendo a alguien que divaga sobre cualquier
punto insignificante. Otro dijo que, en retrospectiva, la mayor parte de los debates
acadmicos son superficiales. Somos colegas intelectuales y debiramos ser
capaces de manifestar desacuerdo sin necesidad de entrar en personalismos.
Tener la oportunidad de expresar todas estas cosas era una experiencia nueva para
la mayor parte de los miembros del consejo; le permiti al grupo adquirir cohesin, lo
cual no era fcil en vista de nuestras diferentes disciplinas acadmicas.
Nos reunimos durante dos horas dos veces a la semana el primer semestre, adems
de atender a nuestras obligaciones habituales. Esta una cantidad excesiva de tiempo
para individuos que tienen una carga completa de enseanza y altas expectativas de
investigacin. Empec a iniciar unas veces las reuniones con un ejercicio de
concentracin: leer un poema, un pasaje de un libro, o contar una ancdota relativa a
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la tarea que traamos entre manos. Por ejemplo, una vez le El Despertar de
Theodore Roethke, que comienza:
Despierto de mi sueo lentamente,
siento mi suerte en lo que yo no temo,
aprendo yendo adonde tengo que ir.
Escog ese pasaje porque reflejaba la dificultad intelectual de la tarea a que tenamos
que atender y nos ayud a ver que avanzaramos por el camino; no necesitbamos
tener una va claramente abierta de antemano, siempre que avanzramos con
integridad.
La primera vez que hice esto tem que me criticaran por quitarles tiempo con
semejante actividad. Pero les gust esta manera de cambiar el paso. Muchos dijeron
que pasajes como ste les ayudaban a hacer la transicin de las frustraciones
cotidianas a un entorno de reunin enteramente distinto y a seguir adelante con
integridad, recordndoles que nuestras minucias de todos los das estn vinculadas
con un propsito ms grande y con el ambiente educacional.
Vencer la resistencia
Tal vez la tarea ms difcil que tena el consejo era vencer la resistencia de algunos
colegas. Los acadmicos pasan aos adquiriendo pericia y credenciales en sus
disciplinas; trabajan en un ambiente en que gozan de mucha autonoma. Es muy
natural que tiendan a resistirse a cambios que vienen de fuera o que los obligan a
pensar de una manera distinta sobre su oficio. Algunos departamentos e individuos
en NAU eran escpticos en cuanto a cambios en el programa de estudios liberales y
tenan la idea de que se les estaba pidiendo pasar por el aro impuesto por una
entidad de fuera. Enfrentndome resueltamente a esa resistencia me reun con ellos
para explicarles el programa. Permanec abierto para aprender y entender sus
desconfianzas. Empec dando por sentado que todo conflicto nos ofrece
oportunidades, no slo problemas, y no se debe evitar ni pasar por alto valiosa
leccin que aprend por el entrenamiento en meditacin-. Contaba con el apoyo de
los otros decanos y del administrador general, todos los cuales entendan los
cambios que estbamos haciendo y los apoyaban.
Cuando vieron que los cambios en el programa de estudios liberales eran
fundamentales, no superficiales, y entendieron que el consejo estaba dispuesto a
escucharles, la resistencia se fue desvaneciendo. Una vez que entendieron la amplia
visin del programa, los profesores empezaron a examinar sus propios cursos, no
slo aquellos que cumplan los requisitos de los estudios liberales. Algunos de
departamentos como antropologa y ciencias ambientales comentaron despus que
ese ao haban tenido discusiones mejores sobre su enseanza y su currculo que
en todos los diez aos anteriores. Lo ms importante fue que estas anacoras e
impresiones se apoyaban en cambios sustanciales en los cursos y los programas. En
un ao pasamos de ofrecer 550 cursos a 220, todos los cuales cumplan estrictas
especificaciones.
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real. Tuvimos que aprender a multiplicar para calcular los precios de venta de las
acciones que vendamos en lnea. O dibujamos la casa de nuestros sueos y
hacemos los planos para aprender geometra y medidas.
En la clase el otro da hablamos sobre el ciclo reforzador de las burlas. Si se burlan
de uno, uno se deprime y eso cambia la manera como se comporta, lo cual lleva a
ms burlas. En una comunidad tan pequea se provocan muchas disputas pero
tambin se ve uno obligado a pensar en lo que ha hecho y dar excusas o bien
reunirse con la otra persona para discutir por qu se manej as.
Compartir la Direccin
La junta escolar: Originalmente habamos querido tener maestros en la junta escolar
pero las autoridades del estado nos dijeron que eso no se poda hacer. As que
combinamos la junta escolar con un grupo aparte de las directivas. Nos sentamos
alrededor de esta mesa la junta escolar y las directivas-; todos son socios iguales
para llegar a un consenso. Seguimos aprendiendo nuevos modelos de
comunicarnos. El ao entrante nos gustara llevar estudiantes a este proceso.
La directora: Nios que llegaron el primer ao haba odo decir que esta escuela era
distinta de las otras; pero eso tal vez no signifique la misma cosa para un adulto y
para un nio. Por eso desde el primer da procedimos a reunir a todo el estudiantado
y les dijimos que en nuestra escuela slo hay dos reglas: todos respetan a todos los
dems, y todos estarn siempre seguros. Los estudiantes parecieron entender esto
de una manera natural.
Los estudiantes: Decimos que stas son peticiones razonables que nos hacemos
los unos a los otros: seguridad y respeto. No son simples reglas; son el todo. Por
ejemplo, si uno habla en clase est interrumpiendo a toda la clase porque todos
tienen que esperar hasta que haya otra vez silencio. Esto es falta de respeto. O si
una persona sufre una lesin o se siente mal, la peticin de seguridad significa que
tenemos que llevarla a la enfermera.
La directora: Todos los das durante una hora a medioda tenamos escuela abierta
para que los nios aprendieran a dirigirse a s mismos. Podan escoger: o trabajar en
los computadores, o jugar o comer o charlar; y dnde lo haran. La mayora lo
hicieron a las mil maravillas. A unos pocos les cost trabajo y un pequeo grupo
desapareci. Durante una hora no los pudimos encontrar por ninguna parte. Esto no
era apropiado y nos preocup. Tuvimos la tentacin de dejar erosionar la meta
original de autodireccin. Fcilmente habamos podido reducir la marca diciendo:
Reconocemos fijamos demasiado alta la marca para esta idea.
Pero un maestro dijo: No, no es tiempo todava; an no hemos recogido suficiente
informacin. Es un grupo pequeo de nios. mantengamos la meta donde est.
Volvimos, pues, a hablar con los nios: Podamos mandarlos a ustedes a sus
salones de clase y vigilarlos muy de cerca; es decir, quitarles la libertad de escoger.
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ni lectura ni matemticas. Pero hay que pasar por ello para poder dedicar tiempo a
los estudios acadmicos.
Los estudiantes: Vivir aqu los afecta a todos. Cualquier problema es un problema
para todos nosotros. En otras escuelas tratan de contener y salir del problema. Si
uno habla en clase o rompe una ventana, lo mandan a ver a la directora, slo por
librarse del problema. Eso slo sirve para traspasar la carga y dejar que ella lo
resuelva. Y qu puede hacer la directora sino darle a uno una boleta para que sus
padres la firmen?
Aqu, por el contrario, si uno habla en clase tanto que lo tengan que mandar a la
directora, la Sra. Jamback le da un formulario para contestar varias preguntas: Qu
hice yo? Qu debera haber hecho mejor? Cmo se puede resolver esto?. Esto le
ayuda a uno a buscar una solucin; no se la da ya hecha. Si rompi la ventana tiene
que pagarla o arreglarla. Ya sabe que a todos los afecta: a la clase que interrumpe lo
que estaba aprendiendo, los vidrios rotos que hay que recoger, trabajo extra de
oficina, y lo que la comunidad piensa de nuestra escuela.
A todos nos parece que sta es una manera ms equitativa. Si uno lleva puesto el
sombrero o est macando goma, eso por s solo no es falta de respeto, y nadie se lo
quita: pero si empieza tirarle el sombrero a los compaeros o a pegar la goma debajo
del pupitre, entonces s se lo pueden quitar porque eso es una falta de respeto. Y si
hay muchos papeles de envolver tirados a la hora del almuerzo, tenemos que
resolver el problema como comunidad: o encontrar cmo mantener el saln limpio o
no comer all.
La directora: Me sorprendi ver cunto se haba atrincherado estos nios en la vieja
mentalidad: Yo no puede hacer nada. En este sistema yo no tengo ningn control.
Yo no tomo decisiones; sencillamente, respondo. Era difcil para los estudiantes de
octavo que entraron en sptimo y solamente haban estado con nosotros un ao.
Esperamos con mucho inters ver cmo se preparan nuestros alumnos con cuatro
aos de este tipo de escolaridad.
No sacan mejores calificaciones, verdad?.
Los estudiantes: Una nia recibi ayer una llamada de una amiga de otra escuela,
que le hizo un montn de preguntas y al fin le dijo: Ustedes no sacan mejores
calificaciones, verdad?:
Nuestro mtodo es ms interesante; cada trimestre nos califican como novicios,
aprendices, aprovechados o sobresalientes. Los maestros agregan una pgina
al informe, en la cual dicen qu estamos haciendo y cmo lo hemos hecho. Las
tareas las marcan todava no bien logrado, bien logrado, muy bien o excelente.
Uno siempre busca excelente; nadie se contenta con slo mediocre.
Cada vez que iniciamos un proyecto tenemos una serie de objetivos pero no nos
sometemos a un examen para demostrar que los hemos cumplido. Tenemos que
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hacer un trabajo real que muestre que sabemos utilizar lo aprendido. Si no hacemos
un trabajo de calidad nos lo devuelven para que lo volvamos a hacer. Y si no lo
entregamos completo, se asegurar de que lo completemos. En otras escuelas no les
importa si uno entrega o no entrega el trabajo; sencillamente le ponen mala nota.
Los maestros: Desarrollamos en equipo normas para evaluacin. Hicimos una lista
de todas las destrezas o ideas que nos pareca que deba conocer el nio; hicimos
una serie de notas en papeletas autoadhesivas, las pegamos en la pared y las
organizamos. Vimos entonces que algunas de las cosas que habamos escrito no
eran precisamente lo que queramos. Esto nos llev a los objetivos. Tardamos tres
das en desarrollarlos. Calificar en esta forma tarda ms tiempo pero es mucho ms
satisfactorio porque ofrecemos comentarios especficos sobre los nios y su trabajo,
lo mismo que sobre las maneras en que pueden mejorar.
Los estudiantes: En cierto modo trabajamos ms que los nios de otras escuelas,
pero nos divertimos ms trabajando. Ellos tal vez trabajan ms en las tareas; hemos
conocido algunos que estudian para ocho exmenes a la vez, probablemente diez
pginas para cada uno. Aqu uno conoce la materia si ha hecho su trabajo, de modo
que no tiene que estudiar mucho para el examen. Aqu tenemos una serie de
preguntas rpidas cinco preguntas que se ponen en el encerado antes de empezar
el trabajo de la clase-. Sirven para enterar a los maestros de lo que todava no
hemos aprendido y en lo que ellos se deben concentrar en ensear a la clase.
En matemticas antes de empezar la clase tenemos un perodo de cinco minutos
para repasar las tareas. Esto permite a los maestros enterarse de qu sabemos y
qu no sabemos; y si uno no entiende algo, es la oportunidad de hacer preguntas.
Aqu los maestros tratan de ver a los nios uno por uno, y no a todos en conjunto.
Cada nio aprende a diferente paso de modo que los maestros tienen que ensear
de distintas maneras. Fomentan el trabajo en grupos para que uno no siga la rutina
de estudiar para la prueba como un moscardn. Quieren que nos tratemos con otros
que trabajan de una manera distinta de modo que nos podamos ayudar a
levantarnos los unos a los otros cuando alguno se cae.
Sostener el Esfuerzo
Una maestra: Aqu yo no veo nada como un error. Veo todas las cosas como distintos
niveles de excelencia. Esto puede parecer una necedad pero es la verdad porque si
uno piensa en forma positiva y constantemente refina esa actitud, obtiene mejores
resultados. Las barreras corrientes que la gente opone como tener miedo de hablar
o ser colocado en una determinada clasificacin por su oficio, o sentirse inferior- no
existen aqu. Uno puede ensayar cualquier idea y si no funciona, no tiene por qu
sentirse mal; siempre habr otra solucin. Uno sigue adelante y contina evaluando y
volviendo a evaluar y la actitud positiva ayuda a avanzar.
La directora: Tuvimos un estudiante que empez a mitad de ao y casi todos los das
trataba de fugarse. Yo me voy deca-. Odio esta escuela. Me voy a mi vieja
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escuela. Tratamos de trabajar con l pero todo fue intil. Un da se sali y se fue. Yo
tom mi automvil y me fui camino adelante hasta que lo alcanc. Oye nio le dije-,
quieres subir a mi coche?. Al fin acept y lo llev a un restaurante cercano donde
nos pusimos a conversar. Hablamos sobre sus temores y sus angustias y yo le hice
ver muy claro que no nos bamos a dar por vencidos.
La semana pasada la mam estaba indispuesto y no lo poda llevar a la escuela. l
mismo llam por telfono y pregunt: Hay alguien que pueda venir por m?. Tanto
haba cambiado!
Todos los aos examinamos nuestras fallas. Qu podemos mejorar y adnde
debemos dirigirnos? Ya vemos algunos frutos del esfuerzo que no podamos ver el
ao pasado. Unos maestros todava no los ven. Pero por lo menos mientras yo est
aqu ser su principal partidaria. Estn angustiados porque el esquema que se
haban trazado para un proyecto no funciona como queran. Pero yo soy su
animadora y les digo: Me siento muy orgullosa de estar aqu. No se dan ustedes
cuenta de lo que han realizado?.
Un miembro de la junta escolar: O decir a uno de los nios: Vamos a aprender
estas destrezas aqu y las llevaremos con nosotros a la escuela secundaria y all las
usaremos. Yo dije: Dios se apiade de ellos. No de los nios; Dios se apiade del
viejo sistema. Pienso en mi hija y en lo que le va a hacer a esa escuela secundaria.
Anlisis de datos
Data Anlisis for Comprehensive Schoolwide Improvement, por Victoria L. Bernhardt
(Larchmont, Nueva York: Eye on Education, Inc., 1998)
Una maestra dice: Antes yo temblaba cuando tena que ensear la Carta de
Derechos. Ahora la diagramamos y los estudiantes estn investigando en su
casa. Nunca haba sido tan emocionante. Un padre de familia que acaba de
hacer una gira guiada dice: Nunca haba estado en una escuela como esta.
Un estudiante que detestaba la escuela se queda ahora despus de las
clases para trabajar en un proyecto de modelacin de sistemas. Cmo se
pueden traducir estos hechos insignificantes en evaluaciones de la escuela
que alumnos y personal interno consideren significativas?
No con pruebas convencionales o instrumentos de evaluacin. En este libro
Victoria Bernhardt ofrece una alternativa que funciona: herramientas y
tcnicas que los lderes escolares pueden utilizar para entender y comunicar
su progreso. Ofrece cuestionarios sobre el rendimiento de los padres y
sugerencias para analizarlo. En el captulo final, Juntndolo todo, sugiere
un enfoque paso a paso para pasar de la evaluacin a un profundo cambio e
iniciativa de aprendizaje. Su libro anterior, The School Portfolio, de la misma
editorial, se concentra ms en informar sobre el progreso de una escuela a
las personas de fuera. Ambos libros fueron producto del movimiento de
calidad y contienen instrucciones completas para la medicin. Requieren
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lista de las clases para ver si haba cupo. Evidentemente el proceso se haba hecho
hbito comn. As que volv a la directora: Qu pasara si no firmramos ese
cambio de programa? Qu tal si dijramos que no hay cupo?. No podemos me
contest. Eso ocasionara muchos problemas y los guas de asesora no sabran
dnde colocar a los nios.
Al ao siguiente, aprovechando un nuevo currculo de educacin fsica que haca
hincapi en clases especficas para cada grado y centradas en el estudiante, empec
a aprender ms sobre el caso. Cuando un estudiante trataba de ingresar en una
clase grande, yo llamaba al consejero gua para decirle que esa clase estaba
cerrada. Eso no se puede hacer, me contestaban. Eso ya lo haba odo antes pero
persever. Al fin los niveles de frustracin de parte y parte subieron grandemente. La
directora de asesora se puso en comunicacin con la directora de la escuela, quien
decidi reunirse con las directoras de educacin fsica y de guas, con el
departamento de asesora y conmigo.
Abri la discusin planteando el problema con gran sencillez: Asesora no tiene
dnde poner a estos estudiantes y educacin fsica tiene demasiados estudiantes.
Los consejeros guas expresaron sus preocupaciones y las limitaciones que impona
el programa general. Nosotros presentamos el nuevo currculo y discutimos la
eficiencia de los maestros personalizando la experiencia de aprendizaje de un
estudiante, y la seguridad. Cada lado defenda su postura; era como presenciar un
partido de tenis. Al fin yo me ofrec voluntariamente para actuar como enlace entre
educacin fsica y el departamento de asesora. Suger que los consejeros guas me
remitieran a m los estudiantes que queran hacer un cambio y que yo les encontrara
una clase que los pudiera aceptar. Escpticos, pero no teniendo mejor solucin,
aceptaron ensayar. Por mi parte, no saba en qu me estaba metiendo. Durante el
resto del ao una tablilla con sujetapapeles y llena de listas de clases y notas
autoadhesivas me acompa a todas partes. Segu tratando de limitar las clases de
educacin fsica a 24 alumnos. Cuando iba a la oficina de asesora los consejeros se
dispersaban para no tener que hablar conmigo sobre reprogramar estudiantes.
Con el correr del tiempo empezaron a cambiar los modelos mentales que tenamos
los unos de los otros. Aprend ms sobre las limitaciones de los consejeros. Ellos
aprendieron a respetar nuestra bsqueda de clases ms pequeas y poco a poco
empezaron a llamarme por telfono antes de hacer un cambio en el programa de un
estudiante. Me decan; Tengo que cambiar la clase de matemticas de un
estudiante. Qu clases de educacin fsica tienen cupo?.
Sin duda hoy el promedio en una clase de educacin fsica es 22. De vez en cuando
llegamos hasta 24 pero todos reconocen que 30 estudiantes en una clase no es
aceptable. Como resultado de nuestra dedicacin a ensear, hemos desarrollado una
relacin importante con el departamento de asesora. Ahora cuando entro a sus
oficinas soy bien recibida y saludada. Sin duda hay ms trabajo y a veces me
encuentro ponindome de parte de asesora argumentando que un instructor de
educacin fsica debe aceptar a determinado alumno. Cada ao la directora del
departamento pregunta si alguien ms quisiera ofrecerse como voluntario para hacer
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el enlace pero hasta ahora nadie ha querido esta carga extra. Yo creo que la
posicin de enlace debe turnarse, no tanto para aliviar la carga sino para que todos
los maestros aprendan sobre las complejidades de la escuela como un todo.
En general, sta ha sido una de las dos experiencias ms significativas de mi carrera
de ensear. La otra ha sido el cambio en mis clases. Mis estudiantes ya no tienen
que perder tiempo esperando para aprender; y hay razones para pensar que muchos
llevarn consigo suficientes conocimientos para participar toda la vida en actividades
fsicas como golf, natacin, entrenamiento de fortalecer y otras.
Fomentar comunidades que aprenden
El superintendente Roland Chevalier de la parroquia de San Martn, en Louisiana,
cuenta la historia de una directora de escuela elemental que al llegar temprano una
maana encontr a un nio de seis aos sentado a la puerta de la escuela,
esperando que abrieran. Cunto hace que ests aqu? le pregunt. El nio dijo
que no saba; todava no haba aprendido a leer el reloj. Apenas estaba en jardn
infantil. La mam era una madre soltera que trabajaba en una fbrica en el turno de
las 5 de la maana y le dejaba el despertador puesto para que le avisara cundo era
hora de levantarse; pero esa maana despert antes de que sonara el despertador y
sin saber qu hora era, se visti, se fue a la escuela y se sent a esperar que
llegaran los dems.
Hasta dnde llega la responsabilidad de la escuela por ese nio? Cundo le
ensee a leer el reloj habr hecho lo suficiente? Debe ayudar a la mam a
encontrar o crear una red de apoyo de personas que despierten al nio y lo lleven a
la escuela? Debe tener la escuela una guardera desde temprano para nios cuyos
padres tengan que trabajar? Debe averiguar por qu una madre soltera tiene que ir
al trabajo a las 5 de la maana, o debe concentrar su responsabilidad en el futuro del
nio, ms bien que en sus necesidades inmediatas?
Preguntas de este tipo se estn haciendo ms importantes tanto en los Estados
Unidos como en el resto del mundo, y hay tambin sntomas de interrogantes ms de
fondo: qu necesitamos que sean las comunidades? Aun en estos tiempos de
cambios en las comunidades de tecnologa informticas que abarcan todo el
mundo, de diversa constitucin de las familias, corporaciones que cambian de sede,
poblaciones urbanas flotantes, estructuras polticas fragmentadas y ms inters en el
aprendizaje vitalicio de todos- las respuestas siempre se han vinculado con las
necesidades de los nios. siempre han existido comunidades porque los nios las
necesitan como un lugar donde aprender a ser adultos. As pues, una escuela que
aprende necesita una comunidad que fomente el aprendizaje.
Hay un nmero sorprendente de ejemplos de comunidades que en una u otra forma
han derribado las barreras entre la vida escolar y el resto de la vida del nio. En etos
casos la comunidad asume una posicin fuerte a favor del aprendizaje, la escuela
acoge sus conexiones con ella y ambas partes reconocen que la escuela no es la
nica organizacin con responsabilidades para con los nios.
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En 1997 una coalicin local de servicio comunitario llamada la Asociacin para los
Nios propuso una idea gua para el rea urbana de Kansas City. La pregunta 1 de
su campaa era: Es bueno para los nios?. la premisa implcita en ese
interrogante era sencilla: cuando quiera que un negocio, una dependencia oficial, una
escuela o un individuo tomen una decisin, deben preguntarse primero: Ser esta
decisin buena para los nios?.
La campaa, las donaciones asociadas con ella y las conversaciones que surgieron
han dado un nuevo aspecto a las decisiones pblicas en todos los campos, desde
conceder a una compaa una exencin de impuestos hasta destinar un sitio para
parque o distribuir el dinero entre las escuelas. Al preguntarse Es esto bueno para
los nios? se est preguntando esencialmente Agregar esto civismo, tolerancia y
nutricin a la estructura de la vida aqu?.
Historias similares se ven en muchas comunidades con diversas organizaciones que
las inician. Hace unos aos la Legislatura de Kentucky estableci centros de
recursos familiares en los locales de las escuelas como parte de una amplia iniciativa
de reforma escolar. Estos centros, manejados por entidades locales de salud y
servicio social, se guan por la idea de que la aptitud de un nio para aprender est
estrechamente vinculada con la capacidad de aprendizaje de su familia y los
recursos con que cuente. El esfuerzo llev la comunidad a la escuela; otros llevan la
escuela y el aula a la comunidad organizando proyectos fuera de la escuela, como
en Creswell, Oregonm estableciendo oportunidades de servirse los estudiantes de lo
aprendido para beneficio de otros. Hay tambin algunos esfuerzos que retiran a las
escuelas la responsabilidad por el aprendizaje y la entregan en manos de los padres,
-comprometindolos a examinarse unos a otros e interpretar los resultados, como en
la parroquia de San Martn, o en desarrollar sus propios lugares donde los nios
estudien en medio de una gran pobreza y oposicin (como lo hizo el grupo de los
Rainmakers en Miami Beach, Florida).
Lo mismo que el aula que aprende y la escuela que aprende, la comunidad que
aprende es un ideal que nunca se alcanza del todo; pero creer que todas las
comunidades pueden aprender es un punto de partida para desarrollar una
capacidad que puede empezar con los nios y trasladarse a toda la sociedad no de
arriba abajo sino desde dentro hacia fuera-. Una gua comprensiva para crear una
comunidad que aprende exigira todo un manual por s sola; aqu presentamos las
teoras, herramientas, mtodos y ancdotas que parecen las ms eficaces para el
papel de las comunidades con los nios. Las narraciones de esta parte del libro son
las ms importantes; aqu se vern casos como la introduccin de la salud a los
nios de corta edad en Nepal; televisin para las comunidades palestinas e israeles;
la reorganizacin del Ministerio de Educacin en Singapur; rehabilitacin de centros
comunitarios en Cincinnati, Ohio; y hacer frente a la guerra civil en Colombia.
Por la experiencia que hasta ahora tenemos, parece haber tres tipos de actividades a
que se dedican las comunidades que aprenden para desarrollar una actitud de
aprendizaje frente al futuro.
Primer Semestre
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CINADE
Identidad
Las lneas de un pueblo o de una ciudad se pueden trazar en un plano, pero los
distintos miembros de la comunidad tienen distintas actitudes en cuanto a los lmites
de su comunidad y el grado en que son responsables los unos por los otros. Los que
viven en una comunidad de club campestre quiz no piensen explcitamente que al
otro lado de un ro o de una va frrea hay un campamento para casas remolques
con 300 o 400 nios que asisten a la misma escuela, usan las mismas instalaciones
de recreacin (o las estn pidiendo a un gobierno municipal que no les hace caso).
Los viejos, los que adolecen de alguna incapacidad y los que no tienen dnde vivir
(inclusive nios sin hogar) pueden existir pero no se ven. Los residentes han resuelto
trazar lmites en torno a s mismos para evitar asociarse con otras personas y eludir
la responsabilidad por ellas. Esto bien puede ser parte de su concepto de identidad
comunitaria.
Pero, como se vio claramente en Kansas City, las necesidades de los nios
trascienden esa visin aislacionista. Los nios no se quedan dentro de los lmites de
una comunidad cercada, por lo menos una vez que han empezado a ir a la escuela.
Si uno es miembro de una comunidad simplemente porque ha elegido vivir cerca de
ciertos vecinos, de hecho ha celebrado un convenio para el desarrollo colectivo de
sus hijos, como una manera de asegurar el futuro. As como aseguramos el apoyo
mutuo de nuestra salud fundando hospitales, aseguramos un futuro viable
financiando y sosteniendo escuelas que aprenden y otros recursos para todos los
nios.
Las escuelas desempean un papel ms grande de lo que la gente cree para definir
el carcter de una comunidad. Empieza cuando la gente elige dnde comprar su
casa; la primera pregunta que hacen por lo general al agente de propiedad raz es:
Cmo son las escuelas?. En algunos lugares (como New Jersey) las leyes
establecen los lmites de la escuela como de puerta a puerta desde la casa del
nio hasta el edificio de la escuela- de manera que el seguro los cubra para el
transporte en bus. Eso significa que el superintendente escolar es responsable por la
seguridad de los nios. diga lo que diga la definicin jurdica, siempre habr algo de
ambigedad en cuanto a dnde termina la escuela y dnde comienza la comunidad.
Por ejemplo, hasta qu punto pertenecen a la comunidad escolar educadores que
viven fuera del distrito pero tienen un ntimo conocimiento de las necesidades de los
nios de su escuela? Conocemos a un maestro de secundaria que durante aos
sacrificaba las noches de los viernes para vigilar los bailes patrocinados por la
Asociacin de Padres y Maestros. Al fin pidi que le pagaran algo por noche y le
dijeron: Pero no es eso lo que hace usted por la pura bondad de su corazn?. Les
contest: Yo tengo tres nios pequeos en casa y me privo de estar con ellos. Los
maestros muy a menudo compran de su bolsillo materiales de que carece la escuela.
La comunidad que espera esa dedicacin por parte de los maestros tambin debe
mostrar dedicacin a ellos y al sistema escolar.
Primer Semestre
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CINADE
Seora -le contest Charlie-, usted acaba de mostrarles a sus hijos cmo quiere que
ellos sean cuando sean grandes.
Inventario de conexiones de la comunidad
Tim Lucas, Janis Dutton, Nelda Cambron-McCabe, Bryan Smith
Uno est preparado para innovar; est pensando en grande y sabe que no lo puede
hacer solo. A quin debe apelar? O slo por desarrollar su capacidad de forjar
relaciones, sin saber de antemano adnde lo llevar, a quines quiere incluir en la
conversacin? Este ejercicio le abre posibilidades que quiz nunca haba tenido en
cuenta.
Paso 1: Hacer la lista de sus conexiones
En un grupo pequeo hablar sobre las personas y organizaciones de la comunidad
que rodea la escuela, basndose en el conocimiento que tienen de todos los
presentes.
De quines reciben apoyo los nios? Aqu se pueden incluir personas que no
tienen relacin directa con la escuela pero que son importantes en la vida de los
nios. Si su escuela est en los Estados Unidos y un alumno llama por telfono a
un abuelo en Costa Rica o Filipinas una vez por semana para hablar sobre la
escuela, ese abuelo es parte de su comunidad.
Primer Semestre
242
CINADE
Inevitablemente se han quedado por fuera algunas personas porque uno no sabe
quines son. La lista se debe ampliar imaginando a individuos que no estn en ese
momento presentes en la pieza. Escoger cuatro o cinco por la amplitud de sus
conocimientos y su experiencia de modo que si estuvieran presentes representaran
un buen porcentaje de la poblacin escolar.
Cmo contestaran ellos los interrogantes del Paso 1?
Si se desea, se puede interrumpir aqu la sesin y visitar a otras personas para
pedirles que le ayuden a ampliar la lista. Seguir agregando nombres a la lista hasta
que se vuelvan a reunir para seguir entonces con el Paso 3.
Paso 3: Asignar prioridades
Examinando todas las conexiones comunitarias de los Pasos 1 y 2, cules son las
cinco ms importantes para usted? Hacer tres listas distintas, de acuerdo con los tres
criterios siguientes:
1.
2.
3.
Agruparlas de acuerdo con el acceso que se tenga a ellas. Si uno las conoce
personalmente o puede hacer una conexin, eso es valioso aun cuando no haya
trabajado antes con ellas.
Hacer en seguida una nueva lista con las cinco o diez conexiones comunitarias que
ms se destaquen en las tres listas anteriores. Esta nueva lista viene a ser su punto
de partida.
Paso 4: En qu se basan?
Para cada uno de los recursos claves del Paso 3, ponerse en su lugar. Qu ve
cada uno de esos grupos como su misin o propsito primario? Qu es lo que ms
desean? Qu los lleva a desearlo?
Se podra llegar, por ejemplo, a la conclusin de que los lderes locales de
posnegocios quieren que la escuela prepare trabajadores que colaboren con sus
destrezas literarias; o que el concejo municipal quiere una disminucin de la mala
conducta de los sbados por la noche en el centro de la ciudad; que los padres creen
que el distrito escolar los discrimina injustamente; o que un centro de recursos
familiares quiere tanto instalaciones como remisiones.
Primer Semestre
243
CINADE
Cmo ven ellas nuestra organizacin?, se dan cuenta de los recursos que
aportamos a la comunidad?, qu quieren de nosotros y cmo lo obtienen?,
por qu desean tales cosas?
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CINADE
Fuego Comn
Common FIRE: Leading Lives of Commitment in a Complex World, por Laurent A.
Parks Daloz, Cheryl H. Keen y Sharon Daloz Parks (Boston, Ms: Beacon Press,
1996).
En realidad slo tenemos tres opciones para vivir en nuestras comunidades:
no hacer nada, descorazonarse o ser escpticos sobre la complejidad de la
participacin, o dedicarse a hacer la comunidad un lugar mejor para vivir. Si
el lector es como yo, fluctuar entre las tres, segn su nivel de energa, y por
eso es que a m me gusta este libro. Comunica el poder de la visin personal
y compartida, segn la experiencia de ms de cien personas en muchas
actividades que han mantenido su dedicacin al bien de la comunidad
cuando muchos se dan por vencidos. Los autores, que son educadores e
investigadores, escriben con base en sus inquietudes de que a medida que
el mundo se hace ms complejo y las certidumbres previas se vuelven
ambiguas, la gente busca confort en tratar de controlar la complejidad en vez
de hacerle frente. Al que se interese en ahondar en su propia dedicacin,
este libro le identifica diversos patrones claves sobre cmo se forma la
devocin al bien comn y cmo se puede sostener frente a la desilusin y el
escepticismo. Janis Dutton.
La expresin es el primer paso para salir de la opresin
Creacin de capacidad popular par la educacin en el Centro Vecinal Peaslee, en
Cincinnati
Bonnie Neumeier
Las paredes exteriores del Centro Vecinal Peaslee, antigua escuela
elemental, estn empapeladas de avisos de los programas que se ofrecen
(entre otros, tutora, msica, cuidado de los nios y apoyo a las mujeres). La
pared es una mancha de color en medio del barrio marginado de Over-theRhine, al norte del distrito comercial central de Cincinnati, Ohio. Peaslee es
parte integrante del Movimiento Popular de over-the-Rhine que durante casi
30 aos viene defendiendo los derechos de los pobres en reas como
servicios sociales, educacin comunitaria, refugio para los que no tienen
hogar, relaciones entre caseros y arrendatarios, religin y urbanizaciones de
vivienda barata. Bonnie Neumeier, lder en el vecindario y una de las
fundadoras de Peaslee, narra la historia de la visin que se desarroll
cuando un grupo de mujeres quiso impedir que se cerrara una escuela
vecinal. La historia muestra cmo suegen lderes cuando menos se espera.
En momentos de entrar en prensa, Peaslee era el punto de reunin para una
lucha contra el cierre de las tres ltimas escuelas elementales que quedaban
en el vecindario.
Primer Semestre
245
CINADE
En 1981 la Escuela Peaslee era una de las mejores que tenamos. Los nios iban
muy bien en sus estudios y los altos puntajes de las pruebas eran inusitados para
una escuela de un bario marginado. Los maestros eran dedicados y sensitivos a las
cuestiones sociales que confrontaban los alumnos. Trabajaban bien con los padres y
ofrecan todo el apoyo posible, inclusive un guardarropa con abrigos y suteres para
los nios que los necesitaban. La escuela estaba bien situada y los chicos de cinco a
ocho aos podan ir a pie. Cuando la junta escolar anunci la decisin de cerrarla y
trasladar a los nios a otras escuelas, todos protestamos.
El vecindario ya estaba activamente empeado en una lucha por sobrevivir. Para una
gran parte de Cincinnati y de la prensa local el nombre de Over-the-Rhine significaba
pobreza, gente sin hogar y los delitos comunes en los tugurios de las grandes
ciudades. Para nosotros identificaba al vecindario con un movimiento de masas que
daba a los de abajo el poder de trabajar juntos a fin de proveer de techo a los que no
lo tenan, crear empleos, consejera contra el abuso de las drogas, establecer bancos
de comida y ropa, y organizar esfuerzos para rehabilitar edificios abandonados como
vivienda barata. Nosotros usbamos el nombre con orgullo. ramos algo ms que un
simple conjunto de calles y casas; ramos un verdadero vecindario de gente pobre,
de color, con redes de apoyo que no se podan pasar por alto. Nuestros nios eran
importantes.
Con la tradicin que tenamos de organizar esfuerzos populares, naturalmente
tratamos de salvar la Escuela Peaslee. Hemos sufrido muchas prdidas pero en todo
movimiento de este tipo los productos secundarios de esos esfuerzos pueden ser tan
importantes como la meta original. Esta lucha fue dirigida por mujeres que fueron
haciendo nuevas amistades, encontrando sistemas de apoyo y la fortaleza de
convertirse en lderes de la comunidad. Juntas creamos un ideal. Mantenernos
estrictamente fieles a ese ideal nos llev a donde hemos llegado. Confo en que si
recordamos y compartimos ese ideal, otros en el vecindario, sobre todo las jvenes,
descubrirn su propia fortaleza y dedicacin.
El Ideal
El sistema Escuelas Pblicas de Cincinnati tena que cumplir rdenes de integracin
impartidas por los tribunales, y muchos edificios del distrito eran viejos y se estaban
cayendo; pero nosotros no entendamos por qu la junta escolar iba a cerrar una
escuela moderna, racialmente integrada, que sacaba los ms altos puntajes
acadmicos. Nos dijeron que era porque la matrcula era insuficiente. Nos pareci
que el problema lo haban creado ellos mismos por no poner en vigor las polticas
que determinan adnde van los nios a la escuela y por eliminar programas
especiales y trasladar a los estudiantes a otros edificios. Ahora queran que nosotros
pagramos los platos rotos.
Muchos padres haban asistido de nios a la Escuela Peaslee, o por lo menos a una
institucin que llevaba ese nombre. En 1974 la junta escolar haba echado abajo el
histrico edificio de Peaslee, que tena cien aos, y prometi construir uno nuevo. La
actual escuela haba sido originalmente la anexa. El sitio de la vieja escuela
Primer Semestre
246
CINADE
permaneca sin edificar cuando le pedimos a la junta que nos oyera. Una de nuestras
preocupaciones era que los nios seran trasladados a otra escuela vecinal, la que
tena los ms bajos puntajes del distrito en las pruebas; y que esos nios de muy
corta edad tendran que recorrer a pie una gran distancia y cruzar una avenida de
cuatro carriles. No entendamos por qu queran cerrar una escuela que funcionaba
muy bien y tena tan buenas relaciones entre maestros y padres. En la reunin los
miembros de la junta parecieron habernos entendido pues nos dijeron que la escuela
permanecera abierta. Creamos que habamos triunfado.
Esto ocurra en diciembre de 1981. En marzo de 1982, sin darnos previo aviso, los
miembros de la junta faltaron a su palabra y resolvieron cerrar la escuela. Fue un
rudo golpe para nosotros. Ya habamos perdido seis escuelas del vecindario y no
haba planes para reconstruir ninguna. Dos de las madres, Kathleen Prudence y
Evelyne Leary, hablaron sobre el asunto un da en el patio de juegos cuando iban a
recoger a sus hijos y pensaron: No podemos dejar que hagan esto sin oponernos.
Nos reunimos las tres y nos preguntamos: Qu podemos hacer?. De ah naci el
Movimiento de Mujeres de Peaslee.
Nos propusimos asistir a todas las reuniones de la junta escolar para pedir que
rectificaran su decisin. Distribuimos volantes y fijamos letreros y banderolas porque
muchas personas no tenan telfono. Marchbamos a las reuniones en el centro de
la ciudad a pie en lugar de tomar el bus. Y fuimos aprendiendo. Queramos saber por
qu la emprendan con nuestra escuela y justamente en ese momento. Conseguimos
documentacin sobre todos los cierres de escuelas en los ltimos diez aos y
pusimos alfileres de colores en un plano de la ciudad. Resaltaba as que la mayor
parte de los cierres haban ocurrido en vecindarios pobres, habitados por aborgenes
y negros como era el caso del nuestro. Eso no nos gust.
Comprendimos que no era slo una cuestin de educacin; era tambin una lucha
por la tierra. Las reas al este y al sur de la escuela se estaban transformando.
Viviendas que durante aos se haban venido deteriorando debido a la negligencia
de propietarios ausentes las estaban restaurando para familias de la alta clase
media. Muchas de nuestras familias vivan en esos edificios; el cierre de las
escuelas, ya fuera deliberado o no, las obligara a abandonar el vecindario. En ese
contexto la lucha por Peaslee se situaba dentro de una pugna ms amplia por la
identidad del vecindario y por los derechos humanos bsicos de autodeterminacin
de la gente de bajos ingresos.
Poco a poco aument el nmero de las personas afectadas. En las reuniones de la
junta escolar haba un perodo destinado a escuchar al pblico. A cada una de esas
reuniones llevbamos nuevas expositoras. Nos dejaban hablar cuanto quisiramos
pero no se sentan obligados a contestar, ni siquiera a escuchar. Tratamos de
obtener una orden judicial temporal par mantener la escuela abierta, con el
argumento de que haba discriminacin contra la gente pobre y contra las culturas
afroamericana y aborigen. Tres madres negras y tres aborgenes suscribieron el
alegato. En una audiencia preliminar el juez declar que no haba discriminacin
contra los aborgenes pobres y que si queramos seguir adelante tendramos que
Primer Semestre
247
CINADE
unirnos a otra demanda que ya se haba instaurado ante la corte distrital en Dayton,
Ohio. No tenamos con qu pagar los costos de demandar la decisin y no retiramos.
Para entonces ya haban cerrado la escuela y los nios se haban dispersado.
Perdimos la batalla; pero en realidad no perdimos. Reaccionamos con nueva fuerza y
nueva comprensin del poder de la voz de las mujeres. Algunas nunca haban
tomado parte en nuestro movimiento. Nos sorprendi que pudiramos organizar una
campaa popular tan masiva y ellas descubrieron que podan ser lderes.
Continuamos reunindonos y sostenindonos unas a otras, resueltas a no abandonar
un recurso educacional tan importante para el vecindario. Yo haba tomado parte en
un esfuerzo anterior por levantar dinero para comprar un edificio en que se alojaba
un hogar de caridad, y luego en conseguir fondos para ampliar ese refugio a fin de
acomodar un nmero mayor de mujeres y nios. me dije: Aqu podemos hacer lo
mismo.
Empezamos a visitar a los amigos y otras personas que haban apoyado nuestro
esfuerzo anterior, con el fin de conseguir algn dinero de arras para la compra del
edificio de la escuela. Hicimos avaluar el edificio y le ofrecimos a la junta un pago
inicial de 15.000 dlares y pedimos un ao de plazo para cubrir el resto. El avalo
total era 125.000 dlares. No aceptaron. Es cosa sabida que tanto antes como
despus de nuestra oferta la junta escolar ha regalado edificios mediante un pago
simblico de $1 a urbanizadores y otros grupos, pero no a mujeres de bajos
ingresos. No nos desanimamos. Seguimos insistiendo durante seis meses y al fin
aceptaron vendernos el edificio, pero subieron el precio a $240.000.
Levantar $240.000 es tarea muy seria. Seguramente no creyeron que furamos
capaces de conseguir tanto dinero; pero subestimaban la determinacin y energa de
personas firmemente convencidas de que Peaslee haba sido un recurso educacional
durante ms de cien aos y mereca seguir en manos de los vecinos. Empezamos a
conseguir dinero de a 5 y 10 dlares; vendamos ladrillos de Peaslee a 10 dlares
cada uno; vendamos globitos para los festivales del vecindario. La orquesta
femenina de Cincinnati dio un concierto de beneficencia. Pero a ese paso era dudoso
que pudiramos conseguir tanto dinero y todava no ramos bien conocidas para que
nos hicieran donaciones cuantiosas. Nuestra visin mantuvo vivo el esfuerzo y una
vez ms las mujeres ejercieron una influencia decisiva. Hicimos una exposicin ante
la Fundacin del rea metropolitana de Cincinnati y una seora que estaba en las
directivas de esa institucin pareci simpatizar con nosotras, como mujer, y nos
ayud a obtener 25.000 dlares. Ese ejemplo nos ayud a conseguir otras
donaciones, inclusive una partida de la ciudad para desarrollo urbanstico; pero se
estaba acabando el ao de plazo y todava nos faltaban 40.000 dlares. Rogamos y
suplicamos a la junta que bajaran el precio. Al fin convinieron en 200.000 dlares
pero nos cobraron otros 9.000 dlares por costos de mantenimiento en que haban
incurrido mientras el edificio estuvo desocupado. Como nosotras no tenamos
personera jurdica, una corporacin urbanizadora local recibi la escritura de
propiedad para tenerla en fideicomiso para el grupo de Mujeres de Peaslee. Vecinas
y voluntarias se dedicaron a limpiar, pintar, reparar y volver a decorar el edificio.
Peaslee volvi a la vida.
Primer Semestre
248
CINADE
Los retos
Era mucho lo que habamos avanzado pero nos esperaban an las luchas ms
grandes. Durante el ao de levantar fondos habamos organizado un comit de
desarrollo que llev a cabo encuestas y reuniones para determinar qu necesitaba el
vecindario. Lo primero era un Saln de Tareas, que se ha convertido en nuestro
programa de ms larga duracin. En colaboracin con las escuelas, provee tutora,
destrezas bsicas de lectura, escritura y matemticas y otras ayudas despus de la
escuela. Ofrecimos programas de educacin femenina y de arte y msica para los
nios, adems de espacio para reuniones de la comunidad. Para ayudar a pagar los
costos de operacin y mantener abiertas las puestas necesitbamos arrendar
algunos espacios del edificio para otros programas que estuvieran de acuerdo con
nuestra visin. Con el tiempo, diversas organizaciones han tomado espacio en el
edificio. Es una irona que a principios de la dcada de 1990 el servicio Escuelas
Pblicas de Cincinnati fue uno de nuestros arrendatarios. Tom espacio para un
centro de cuidado diurno para hijos de madres jvenes que estaban terminando sus
estudios.
Habamos estado corriendo durante cuatro aos cuando de sbito los
acontecimientos amenazaron la vida de Peaslee. Uno de nuestros principales
arrendatarios se retir, debido a sus propios problemas internos. Peor an, la
compaa urbanizadora que tena nuestra escritura en fideicomiso, sac a la venta el
edificio sin decirnos una palabra a nosotros. Empezaron a visitarnos posibles
compradores que queran el edificio para espacio de oficinas. Organizamos marchas
de protesta alrededor de nuestra propia escuela, diciendo Peaslee no est para la
venta. No pudimos convencer a los urbanizadores de que no vendieran el edificio y
nos dejaran en la calle; entonces las mujeres de Peaslee organizamos una sociedad
con personera jurdica llamada Centro Vecinal Peaslee, Inc. y fuimos al arbitraje ante
la corte. El rbitro fall en nuestro favor y Peaslee pas a ser de nuestra propiedad,
libre de todo gravamen.
Hemos tenido que aprender a hacer y manejar presupuestos y programas, a redactar
donaciones y coordinar las muchas voluntarias que trabajan aqu. Cada ao los
presupuestos aumentan debido a laos diferentes programas, pero yo creo que
hemos manejado el dinero con prudencia. Cuando uno tiene muy poco, tiene que
aprender a hacerlo alcanzar. Esto no es fcil. Contamos ms que todo con pequeas
donaciones de entidades privadas. La gente parece ms dispuesta a dar dinero para
los que no tienen hogar que para la educacin. No debiera ser difcil conseguir dinero
para los nios. nosotras operamos sobre la base de que si nos concentramos desde
temprano en su educacin, podemos evitar que se presenten despus otros
problemas.
Nuestros programas de msica son tal vez lo ms visible de lo que hacemos.
Ofrecemos clases de piano y de xilfono y somos las fundadoras de la banda de
tambores de Over-the-Rhine, en la que participan tanto nios como adultos. Los
nios aprenden algo de msica pero adems aprenden a trabajar juntos en grupos y
Primer Semestre
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a asumir la responsabilidad por asistir a las prcticas. Los conciertos de la banda son
su recompensa.
Actualmente estamos ampliando el edificio para aumentar la capacidad de ofrecer
cuidado diurno. Mujeres que ya no estn recibiendo un subsidio de la beneficencia
estn desesperadas buscando un lugar seguro y cuidado adecuado para sus hijos
mientras ellas van al trabajo. Necesitan cuidado antes y despus de la escuela, lo
mismo que cuidados de guardera infantil y preescolar. En toda la regin hay escasez
de locales para estos nios. esperamos poder ofrecer siempre ocho espacios para
nios sin hogar de manera que sus madres puedan buscar empleo y vivienda y
recibir apoyo para reorganizar su vida.
El ideal de salvar a Peaslee y volver a comprar el edificio como un recurso
educacional para la comunidad, est conectado con una visin ms amplia para los
residentes. El Movimiento Popular de Over-the-Rhine se dedica a defender los
derechos humanos bsicos de autodeterminacin de las personas de bajos ingresos.
Yo pienso en este movimiento como el cubo de una rueda y en nuestros grandes
movimientos populares como rayos de la rueda, que representan el derecho de tener
techo bajo el cual pasar la noche, acceso a servicios y vivienda barata. Peaslee es
un rayo dedicado a la cultura y la educacin. Los programas que ofrecen
oportunidades de aprendizaje a los nios y apoyo a las mujeres nos ayudarn a crear
un vecindario ms fuerte y sano porque la fuerza de un vecindario depende del
desarrollo individual de cada persona; y esto slo se obtiene con un fuerte apoyo de
la comunidad.
Tenemos una consigna: La expresin es el primer paso para salir de la opresin. Si
uno puede expresar lo que le produce indignacin o inconformidad, ya sea la
drogadiccin o un cnyuge abusivo, o que lo echen de su casa, lo dir tanto que se
capacitar para actuar. Si eso lo puede hacer en su vida personal, tambin puede
actuar colectivamente contra la injusticia. Peaslee trata de facilitar la expresin
ayudando a los individuos a hacerse or por cualquier medio: escribir, componer
poemas, arte o msica.
Desde el principio los grupos de apoyo se reunan para dar la sensacin de
solidaridad y autoridad a las mujeres de la comunidad. Luego nos preguntamos: Si
siempre nos hemos dedicado al desarrollo individual y de la autoridad de las mujeres
por qu no iniciar un grupo de nias para ayudarles a descubrir el poder de su
propia voz?. Nos reunimos los lunes y los mircoles y hablamos sobre las presiones
a que est sujeta una joven que se cra en un barrio marginado. Hablamos sobre el
amor propio y cmo decir que no a las drogas o a las relaciones sexuales.
Escribimos cuentos y poemas y hablamos sobre su importancia. Como las que
fundaron el Centro Vecinal Peaslee, estas nias confan las unas en las otras. El
progreso es lento; se necesita tiempo para crear estimacin de s mismas. No se
puede hacer de la noche a la maana.
Como vaya la comunidad, as ir la escuela
Primer Semestre
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CINADE
Les Omotani
La multiplicidad de iniciativas que se observan en el distrito escolar comunal
de West Des Moines, en Iowa, es casi abrumadora. En otros distritos una
abundacia de iniciativas puede ser seal de alarma, puesto que a menudo
no hay coordinacin ni propsito comn en esos esfuerzos, ni se cuenta con
recursos adecuados, de manera que tienen que fracasar. Pero en West Des
Moines es visible la energa y dedicacin y los resultados son notables. Le
pedimos al superintendente, Les Omotani, una explicacin. l atribuye esto
a las cinco disciplinas y a la colaboracin con toda la comunidad. Su credo
es: Como vaya la comunidad, as irn las escuelas; y como vayan las
escuelas, as ir la comunidad. Muchos distritos no cuentan con los
recursos de West Des Moines pero todos pero todos pero todos pero todos
pueden aprender de ellos: crear uno su propia fuerza, estar preparado para
efectuar cambios fundamentales en su modo de pensar, reconocer las
conexiones y respetar y apreciar a todos los nios.
Yo crea antes que las escuelas eran el lugar donde sera ms fcil crear una
comunidad que aprende. La verdad es que no entenda cun estrecha era mi
definicin de escuela; ahora he aprendido que los distintos aspectos de la escuela
estn conectados entre s y cuanto ms descubra esas conexiones, tanto ms se
ampliaba mi definicin de escuela y comunidad que aprende. Por ejemplo, si se
entiende el papel de las familias en el desarrollo de la infancia, se hace evidente la
importancia de que las escuelas impartan a los padres instruccin sobre esa
temprana edad. Y cuando se entiende lo que es visin compartida y dedicacin, a
diferencia de cumplimiento, es lgico que para que la comunidad apoye las escuelas
hay que hacerla participar en aprender acerca de las escuelas.
En nuestro distrito escolar el plan sistmico se denomina Crear una comunidad que
aprende para el siglo veintiuno. Aun con un alto nivel de dedicacin, esa es una
ardua tarea. Construimos a base de nuestra propia fuerza (una larga historia de
participacin comunitaria) y sobre un deliberado aumento de amplitud, cantidad y
calidad de esa participacin.
Cuando se le da a la comunidad la oportunidad de participar, la aprovecha. La
cuestin es: cmo crea oportunidades el sistema en forma atractiva y sostenible
cuando no se trata de una sola cosa sino de todo? A veces la tarea parece simple;
otras veces parece abrumadoramente compleja. Para lograr lo que hemos logrado,
nosotros tuvimos que hacer algunos cambios fundamentales en nuestra manera de
pensar. En retrospectiva, cinco preceptos resumen las lecciones de nuestra
experiencia:
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Primer Semestre
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Revisar y refinar los principios gua. Estos principios son parte significativa de
todos nuestros procesos. Los desarroll el equipo original de estudio y ya haban
sido formalmente aprobados antes que yo asumiera el cargo de superintendente.
Cuando llegu empezamos a delinear ms especficamente lo que significan en
la prctica. Esto nos permiti pasar a una genuina devocin y adherencia a los
principios en lugar de slo elogiarlos de labios para fuera, y eso gua nuestro
pensamiento, nuestra planeacin y nuestra conducta. Tener inters es el valor
bsico de los principios; es la clave de fortalecer las relaciones en las
comunidades que aprenden. Creemos que mientras prestemos atencin a esos
principios, debemos tener confianza en que nuestro proceder es apropiado. Yo
estoy convencido de que hemos realizado lo que jams hubiramos logrado,
porque nos hemos guiado por principios que adems de ser brjula y faro han
sido una fuente de apoyo como justificacin de nuestras decisiones.
Durante los aos de planeacin estratgica habra sido muy fcil especificar
determinadas iniciativas y proyectos y decir: Esto es lo que se necesita. Ahora
combinamos los principios con la prctica de las disciplinas de aprendizaje en
todo lo que hacemos. Ya no sealamos slo una o dos cosas. El xito est en el
sistema total. Esto es muy emocionante pero es difcil de puntualizar ante los
extraos.
Asociaciones Comunitarias
Tenemos varias docenas de asociaciones comunitarias, ya sea entre escuelas y
grupos de la comunidad, o con todo el distrito. En las asociaciones ambas partes se
benefician. No slo pedimos a la comunidad que ayude y aumente nuestros recursos
sino que le damos algo en cambio. Atendemos a todos sus sectores. Nos
preguntamos cmo podemos servir a los diversos grupos que la integran y cmo se
vinculan ellos con nosotros. Estudiamos la calidad de la asociacin que tenemos con
todos los que viven en el vecindario y qu contacto tienen ellos con las escuelas.
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CINADE
Esta visin se deriv de una revisin estratgica de la educacin, motivada por una
preocupacin por el futuro. El reto, tal como lo veamos, no era slo ver adelante y
preparar a nuestros jvenes para ponerse al da con el futuro sino prepararlos para
que continuamente estuvieran preparados. Empezamos por organizar un comit de
educadores y forjadores de poltica, llamado el Comit de TSLN, usando un mtodo
de situaciones simuladas para identificar las fuerzas impulsoras, tendencias
emergentes e incertidumbres crticas en Singapur que podran influir en las
necesidades de la educacin. Por ejemplo, se hizo claro que en el futuro la
naturaleza del conocimiento cambiar ms rpidamente, ser ms amplio y estar
ms disponible mundialmente mediante la comunicacin electrnica; y que pasar a
depender de idiomas mundiales, en especial del ingls. Ms adelante esto nos llev
a recortar todo el contenido del currculo en un 10 a 30 por ciento a fin de dejar
tiempo para impartir destrezas de pensamiento de un orden ms alto.
El siguiente paso era la definicin de objetivos finales. Unos 300 maestros y
funcionarios se reunieron bajo un programa residencial para discutir las nuevas
tendencias sociales y mundiales y los resultados educacionales deseados para
Singapur. De la discusin surgi un consenso general. Por una curiosa paradoja, el
secreto para preparar a nuestra juventud para un futuro imprevisible y rpidamente
cambiante estaba en volver a lo fundamental en la educacin: el desarrollo total de
los jvenes en las esferas moral, cognoscitiva, fsica, social y esttica.
Las discusiones produjeron muchas ideas y stas las redujimos despus a una serie
manejable de ocho resultados deseables, tanto en las distintas etapas de la
educacin (primaria, secundaria y preuniversitaria) como al final de la educacin
formal. Esta lista la remitimos luego a todos los maestros y directores de todas las
escuelas para conocer sus comentarios. El papel del Ministerio en este ejercicio fue
abandonar su tradicional actitud sobre el liderazgo y reconocer que buenas ideas
pueden provenir de cualquier individuo y de cualquier parte. Nuestra funcin era
concretar una visin que expresara las aspiraciones de las personas que se haban
comunicado con nosotros, en una forma adaptable para su difusin. Al principio fue
difcil expresar esto pero con el tiempo todo se fue juntando, no tanto como las
piezas de un rompecabezas que se ajustas unas con otras sino ms bien como
imgenes difusas que poco a poco se van aclarando para formar cuadros vivos y con
detalles ms precisos.
El primer ministro de Singapur, Goh Chok, introdujo la idea de escuelas que
piensan, pas que aprende en la primera conferencia internacional sobre
pensamiento, en 1997. De entonces ac los interesados en nuestro sistema de
educacin han ido refinando continuamente la TSLN. Para que tenga posibilidades
de actualizacin maana, una visin tiene que ser concebida por los mismos
ciudadanos a quienes afecta.
Olas de implementacin
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Mientras tanto los funcionarios del Ministerio (y algunas personas de las escuelas)
estn mirando adelante, a los retos que afrontaremos cuando tengamos todo un
sistema de escuelas que piensan, en un pas que aprende. Muchos prevn una
situacin en la cual surgirn muchas buenas ideas de todas partes: de las escuelas,
los padres y la comunidad. El deber del Ministerio ser organizar y compartir las
ideas y las buenas prcticas. Las escuelas afrontarn el reto de reconocer e
implementar las buenas ideas de acuerdo con las necesidades de sus estudiantes y
la capacidad de sus directivas. Algunos retos sern muy oportunos pero no por ello
dejarn de ser retos.
Habr una cuarta ola? Tal vez la cuarta ola ser un esfuerzo incansable (como las
olas sobre la arena) de crear y levantar la capacidad de nuestra gente. Cuando se
lleve a cabo la prxima revisin estratgica importante, podremos una vez ms
volver a poner la educacin en situacin de preparar a la juventud para cualquier
futuro que tenga que afrontar.
Por el caleidoscopio de Greenridge
Daisie C. H. Yip, directora de la escuela primaria de Greenridge
En 1999 nuestra escuela era una de las once de Singapur que formaron un Grupo
de Aprendizaje Organizacional en Educacin y que se adiestraban en los principios
de dicho aprendizaje y sus tcnicas. Financiados por el Ministerio de Educacin,
empezamos con dos grupos. El primero se concentr en dinmica de sistemas. (A m
me asignaron a ste). El segundo grupo se concentr en ayudar a un grupo clave de
educadores a despertar la curiosidad de sus colegas sobre el aprendizaje
organizacional. Aun cuando queramos hacer aceptar el concepto de aprendizaje
generativo, dejamos muy en claro que la participacin en esta jornada era
enteramente voluntaria. Queramos que cada uno se preguntara: con qu puedo yo
contribuir?
En la escuela primaria pasamos algn tiempo recordando nuestros das de escuela.
Convinimos en que las clases en que nos iba mejor eran las que enseaban nuestras
maestras preferidas. Nuestros ms caros recuerdos eran de los momentos en que
una de ellas nos toc el corazn. Esta reflexin nos llev a proponer relaciones ms
estrechas entre los miembros de la comunidad. Queramos que los alumnos tuvieran
ms voz en la escuela. Por tanto nos concentramos en dos reas claves en la busca
de una escuela que piensa: crear relaciones y facultar a los estudiantes.
Para fomentar las relaciones introdujimos actos de presencia y actos de salida
para maestros y alumnos. Varias maestras todava se sienten cohibidas; no estn
preparadas para abrirse demasiado por temor de que se burlen de ellas a sus
espaldas. Los grupos de mayor xito, sin embargo, se relacionaron ms all del
trabajo escolar. Los nios y los estudiantes mayores compartan lo que iban
descubriendo. Por ejemplo, algunos observaron que ya no rean tanto porque
entendan mejor a sus compaeros.
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Para demostrar nuestra confianza en los nios establecimos una esquina para
hablar, un lugar donde pueden hablar con toda libertad sobre cualquier tema, pero
tienen que ser responsables de lo que dicen. Tambin tenemos una pared de
grafitos en la cual cualquier estudiante puede escribir en forma annima sus
preocupaciones. Naturalmente, al principio tenamos muchas dudas sobre esto.
Qu pasara si all aparecieran nuestros nombres junto con vulgaridades en tizas
multicolores? Al fin convinimos que aun eso nos ayudara a hacer frente a las
cuestiones verdaderas que perturban a los estudiantes. Daramos prueba de esa
confianza atendiendo eficazmente a las quejas que aparecieran en la pared de
grafitos. La reaccin fue muy buena y los alumnos han expresado sorpresa y
agradecimiento de que tomemos sus mensajes en serio.
He aprendido que para mover la organizacin hacia el logro de los resultados que se
buscan se requiere paciencia, perseverancia y mucha fe en lo que uno est
haciendo. No puede haber en el ambiente un sentimiento de fracaso sino ms bien
una cultura de estmulo que nos diga que la prxima vez lo haremos mejor.
Con los ojos de un alumno
Harvin Kaur, de doce aos, alumno de ltimo grado y prefecto en Greenridge
Entr a la escuela a 5 en enero de 1998. Era nuevo y me asombr que hubiera ms
de 2.000 estudiantes. Yo soy por naturaleza callado y reservado; me tema que no
pudiera hacer amistades entre tanta gente.
El mejor recuerdo que tengo es la confianza que tenan en m.
A los prefectos nos confiaban tareas que creamos que slo los maestros podan
hacer. La ms significativa fue que me toc presidir la junta de prefectos para
redactar el credo de los alumnos. A mis amigos y a m nos pareca que los actos de
presencia y de salida nos ayudaban muchsimo a conocernos mejor unos a otros.
Tambin ganamos confianza en nosotros mismos despus de discutir la redaccin
del credo en la esquina de libertad de palabra. Ms an nos anim la exposicin que
hicimos del credo ante todos los estudiantes reunidos. Tambin tuve que hablar ante
90 maestros para presentarles el credo. Los encontr muy cooperadores; acogieron
el credo con entusiasmo y nos pareci que se sentan orgullosos de nosotros. Por lo
menos, eso nos dijeron.
Cuando mi mejor amiga, Rica, tuvo que regresar a Filipinas a principios de este ao,
encontr que escribir mis sentimientos en la pared de grafitos era un alivio para
sentirme menos triste. Ella me contest en la misma pared que yo le hara
muchsima falta. Los dos lloramos juntos un rato. Algunos condiscpulos leyeron
nuestros mensajes y fueron a consolarnos. En el desempeos de mis deberes como
prefecto tuve la oportunidad de informar a los maestros cuando haba mensajes para
ellos. Algunos de los mensajes eran quejas. Lo que ms me sorprendi fue la
respuesta de una maestra, que ley esas quejas como reas en las cuales los
maestros podan mejorar. Nos dijo que lo que no les gustaba a los nios eran las
acciones pero no los maestros.
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DESARROLLO ORGANIZACIONAL
El Desarrollo Organizacional, o teora del cambio planeado sirve de referente en esta
investigacin desde dos perspectivas. La primera como base del anlisis del Clima
Organizacional, al surgir como parte de ella el anlisis de los ambientes de trabajo
como parte del enfoque de sistemas. La segunda como herramienta de mejoramiento
de la comunicacin para que ste se manifieste positivamente el Clima
Organizacional.
ORGENES DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
A partir de la segunda mitad del siglo XX, un grupo de cientficos sociales se enfoc
en un trabajo dirigido a lograr un desarrollo planeado de las organizaciones
(Desarrollo Organizacional DO). Este movimiento ubicado su inicio en 1982,
englobaba ideas tales como el hombre, la organizacin y el ambiente pretendiendo
lograr su crecimiento y desarrollo de acuerdo a sus caractersticas (Chiavenato.
2000) 2 p. 627 y en base a los sistemas de los cuales forma parte.
W. G. Bennis, iniciador de esta actividad, le define como Desarrollo Organizacional
(DO) es una respuesta al cambio, una compleja estrategia educativa cuya finalidad
es cambiar las creencias, actitudes, valores y estructura de las organizaciones, en tal
forma que stas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologas, mercados y retos,
as como al ritmo vertiginoso del cambio mismo.
Los orgenes del DO, pueden atribuirse a una serie compleja de factores.
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Flexibilidad
Desarrollo
Acciones empresariales
Acciones externas
Acciones agresivas
Acciones defensivas
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Litwin y Stinger (1978) citado por Paulina Bustos y otros fueron los primeros en
determinar que el Clima Organizacional comprenda nueve componentes: la
estructura, la responsabilidad o autonoma en la toma de decisiones, la recompensa
recibida, el desafo de las metas, las relaciones y la cooperacin entre sus miembros,
los estndares de productividad, el manejo del conflicto, y la identificacin con la
organizacin.
DIMENSIONES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Entre las alternativas para estudiar el Clima Organizacional (CLO), se destaca la
tcnica de Litwin y Stinger, que utiliza un cuestionario que se aplica a los miembros
de la organizacin. Este cuestionario est basado en la teora de los autores
mencionados, que postula la existencia de nueve dimensiones que explicaran en el
climja existente en una determinada empresa. Cada una de estas dimensiones se
relaciona con ciertas propiedades de la organizacin como:
1. ESTRUCTURA
Representa la percepcin que tienen los miembros de la organizacin acerca de la
cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven
enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la organizacin pone el
nfasis en la burocracia, versus el nfasis puesto en un ambiente de trabajo libre,
informal e inestructurado.
2. RESPONSABILIDAD (empowerment)
Es el sentimiento de los miembros de la organizacin acerca de su autonoma en la
toma de decisiones relacionadas a su trabajo. En la medida en que la supervisin
que reciben es de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio
jefe y no tener doble chequeo en el trabajo.
3. RECOMPENSA
Corresponde a la percepcin de los miembros sobre la adecuacin de la recompensa
recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organizacin utiliza ms el
premio que el castigo.
4. DESAFO
Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organizacin acerca de
los desafos que impone el trabajo. La medida en que la organizacin promueve la
aceptacin de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos.
5. RELACIONES
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Cabe destacar que resulta imperativo analizar los temas con un enfoque contextual,
que tenga en cuenta aspectos como el tipo especial de actividad, los valores de
direccin explcitos o implcitos, las caractersticas de la estructura organizacional, el
perfil de los agentes y especialmente en el caso de este estudio la comunicacin
entre los mismos, as como las condiciones econmicas existentes. Centrndose en
la pregunta a responder sera importante poder diferenciar los aspectos que influyen
de manera positiva y fundamentalmente de forma negativa, con el fin de armar una
respuesta debidamente fundamentada.
Se hace principal hincapi en el hecho de fundamentar la respuesta con informacin
y datos obtenidos de aplicar alguna metodologa. La metodologa aplicable en este
tema, as como en el resto de los temas, es el llamado mtodo cientfico.
El mismo consiste en formular hiptesis o supuestos para luego verificar o descartar
los mismos, a travs de consultas con referentes calificados, del personal o
estudiantes, por medio de encuestas o cuestionarios estructurados. Sin perjuicio de
ser excluyente, se podran nombrar otro tipo de herramientas, siempre y cuando a las
mismas estn correctamente justificadas.
ESCALAS DE CLIMA ORGANIZACIONAL
Walters, Halpin y Crofts, Litwin y Stringer, y otros investigadores proponen las
siguientes escalas:
Nombre en la Escala
1. Desvinculacin
2. Obstaculizacin
3. Esprit
4. Intimidad
5. Alejamiento
6. nfasis en la
produccin
7. Empuje
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Descripcin
Describe un grupo que acta mecnicamente; un grupo que
no est vinculado con la tarea que realiza.
Se refiere al sentimiento que tienen los miembros de que
estn agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que
se consideran intiles. No se est facilitando su trabajo.
Es una dimensin de espritu de trabajo. Los miembros
sienten que sus necesidades sociales se estn atendiendo y
al mismo tiempo estn gozando del sentimiento de la tarea
cumplida.
Los trabajadores gozan de relaciones sociales amistosas.
Esta es una dimensin de satisfaccin de necesidades
sociales, no necesariamente asociada a la realizacin de la
tarea.
Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado
como formal e impersonal. Describe una distancia emocional
entre el jefe y sus colaboradores.
Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por
supervisin estrecha. La administracin es altamente
directiva, insensible a la retroalimentacin.
Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por
esfuerzos para hacer mover a la organizacin, y para
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8. Consideracin
9. Estructura
10. Responsabilidad
11. Recompensa
12. Riesgo
13. Cordialidad
14. Apoyo
15. Normas
16. Conflicto
17. Identidad
18. Conflicto e
inconsecuencia
19. Formalizacin
20. Adecuacin de la
planeacin
21. Seleccin basada
en capacidad y
desempeo
22. Tolerancia a los
errores
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