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EL MUESTREO EN LA AUDITORA
Introduccin
1.
2.
3.
4.
La tercera norma relativa a la ejecucin del trabajo dice que El auditor debe
obtener suficiente y apropiada evidencia de auditora realizando procedimientos de
auditora para lograr una base razonable para poder expresar una opinin sobre los
estados financieros que se estn auditando. Cualquiera de los enfoques de
muestreo, cuando son correctamente aplicados, pueden proporcionar suficiente
evidencia de auditora.
5.
(1)
Pueden haber otras razones para que un auditor examine menos del 100 por ciento de las partidas que
comprenden un saldo de cuenta o clases de transacciones. Por ejemplo, un auditor puede examinar solamente
algunas transacciones de un saldo de cuenta o clases de transacciones para: (a) comprender la naturaleza de
las operaciones de la entidad o (b) clarificar su comprensin del sistema de control interno de la entidad. En
tales casos las guas en esta norma no son aplicables.
(2)
Para propsitos de esta Seccin, el uso del trmino representaciones incorrectas significativas, puede
incluir, tanto errores como fraudes tal como son analizadas en la Seccin AU 312 Riesgo e Importancia
Relativa Inherentes a una Auditora.
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que otra si puede lograr los mismos objetivos con un tamao de muestra ms
pequeo. En general, el diseo cuidadoso puede producir muestras ms eficientes.
6.
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10.
(3)
Ver la Seccin AU 312, Riesgo e Importancia Relativa Inherentes a una Auditora, para la definicin del
riesgo de una representacin incorrecta significativa.
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El riesgo que no es de muestreo incluye todos los aspectos del riesgo de auditora
que no se relacionan con el muestreo. Un auditor puede aplicar un procedimiento a
todas las transacciones o saldos y, an as, no detectar una representacin incorrecta
significativa. El riesgo no proveniente del muestreo incluye la posibilidad de
seleccionar procedimientos de auditora que no son apropiados para lograr el
objetivo especfico. Por ejemplo, no se puede confiar en que la confirmacin de
cuentas por cobrar registradas revelar las cuentas por cobrar no registradas. El
riesgo no proveniente del muestreo tambin surge debido a que el auditor puede no
reconocer representaciones incorrectas significativas incluidas en documentos que
l examina, lo cual no hara efectivo a ese procedimiento, an cuando examine
todas las partidas. El riesgo no proveniente de muestreo puede reducirse a un nivel
poco significativo a travs de factores tales como una planificacin y supervisin
adecuados (Ver Seccin AU 311 Planificacin y Supervisin) y la conduccin
adecuada de la prctica de auditora de una firma. (Ver Seccin AU 161 Relacin de
las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas y las Normas de Control de
Calidad).
Riesgo de muestreo
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La segunda norma relativa a la ejecucin del trabajo, seala que El auditor debe
obtener un suficiente entendimiento de la entidad y de su entorno, incluyendo su
control interno, para evaluar el riesgo de representaciones incorrectas significativas
en los estados financieros debido ya sea a error o a fraude y para disear la
naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora adicionales.
Despus de evaluar y considerar los niveles de riesgo inherente y de control, el
auditor efecta pruebas sustantivas para reducir el riesgo de deteccin a un nivel
aceptable. En la medida que se reduce el nivel evaluado de los riesgos inherentes, de
control y de deteccin para otras pruebas sustantivas dirigidas hacia el mismo
objetivo especfico de auditora, el riesgo permisible del auditor de aceptacin
incorrecta para las pruebas sustantivas de detalles aumenta y, por lo tanto, ser
menor el tamao de la muestra que se requiera para las pruebas sustantivas de
detalles. Por ejemplo, si los riesgos inherentes y de control son evaluados al
mximo y no efectan otras pruebas sustantivas dirigidas hacia los mismos
objetivos especficos de auditora, el auditor debiera permitir un bajo riesgo de
aceptacin incorrecta para las pruebas sustantivas de detalles.(4) De esta manera el
(4)
Algunos auditores prefieren considerar los niveles de riesgos en trminos cuantitativos. Por ejemplo, en las
circunstancias descritas, el auditor podra considerar en trminos de 5 por ciento el riesgo de aceptacin
incorrecta para las pruebas sustantivas de detalles. Los niveles de riesgo en otras reas no son necesariamente
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auditor seleccionara una muestra mayor para las pruebas de detalles que en el caso
que permitiera un mayor riesgo de aceptacin incorrecta.
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pertinentes en la determinacin de los niveles apropiados para las aplicaciones en auditora, debido a que una
auditora incluye numerosas pruebas interrelacionadas y fuentes de informacin.
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23.
Para determinar el nmero de partidas a seleccionar en una muestra para una prueba
especfica de detalles, el auditor debiera considerar la representacin incorrecta
tolerable y la representacin incorrecta esperada, el riesgo de auditora, las
caractersticas del universo, el riesgo evaluado de representaciones incorrectas
significativas (riesgo inherente y riesgo de control) y el riesgo evaluado para otros
procedimientos sustantivos relacionados con la misma afirmacin. Un auditor que
aplica muestreo estadstico utiliza tablas o frmulas para calcular el tamao de la
muestra basndose en estos juicios. Un auditor que aplica muestreo no estadstico
utiliza su juicio profesional para relacionar estos factores en la determinacin del
tamao apropiado de la muestra. Normalmente, ello dara como resultado un
tamao de muestra comparable al tamao de muestra resultante de una muestra
estadstica eficiente y efectivamente diseada, considerando los mismos parmetros
de muestreo.(5) El Cuadro 2 del Anexo ilustra el efecto que estos factores pueden
tener sobre el tamao de la muestra.
Seleccin de la muestra
24.
Las partidas de la muestra debieran ser seleccionadas de tal forma que se pueda
confiar que la muestra es representativa del universo. Por lo tanto, todas las partidas
del universo debieran tener una oportunidad de ser seleccionadas. Por ejemplo, la
seleccin de las partidas a base del azar y aleatoriamente representan dos medios
para obtener tales muestras.(6)
Desempeo y evaluacin
25.
(5)
Esta gua no sugiere que el auditor utilizando una muestra no estadstica calcule una muestra de tamao
similar utilizando teora estadstica.
(6)
La seleccin al azar incluye por ejemplo, el muestreo al azar, muestreo al azar estratificado, muestreo con
probabilidad proporcional al tamao y muestreo sistemtico (por ejemplo, cada cien partidas) con uno o ms
puntos de inicio seleccionados al azar.
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(8)
Si el auditor ha separado las partidas sujetas a muestreo en grupos relativamente homogneos (ver prrafo
22), ste proyecta separadamente los representaciones incorrectas significativas detectadas de cada grupo y
las suma.
(9)
Ver Seccin AU 316, Consideracin de Fraude en una Auditora de Estados Financieros, para un anlisis
adicional de la consideracin por parte del auditor de las diferencias entre los registros contables y los hechos
y circunstancias subyacentes. Esta Seccin proporciona una gua especfica de la consideracin por parte del
auditor de un ajuste de auditora que es, o puede ser, un fraude.
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30.
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32.
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(10)
A menudo el auditor planifica efectuar pruebas de los controles simultneamente con obtener una
comprensin del control interno (ver Seccin AU 318, prrafo 27) con el objetivo de estimar la tasa de
desviacin respecto a los controles establecidos, tanto para la tasa de tales desviaciones o el monto monetario
de las respectivas transacciones. El muestreo como se define en esta Seccin, es aplicable a tales pruebas de
controles.
(11)
Ver pie de pgina N 4 de la Seccin AU 311 Planificacin y Supervisin, para la definicin de los
encargados del Gobierno Corporativo.
(12)
Para propsitos prcticos, el resto de esta Seccin, har referencia solamente a la tasa de desviaciones.
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37.
Las muestras que se toman para probar la efectividad operativa de los controles
tienen como objetivo proporcionar una base para que el auditor concluya si los
controles se estn aplicando como fue establecido. Cuando el grado de seguridad
deseado de la evidencia de auditora en una muestra es alto, el auditor debiera
permitir un nivel bajo de riesgo de muestreo (o sea, el riesgo de evaluar el riesgo de
control demasiado bajo).(13)
38.
Seleccin de la muestra
(13)
El auditor que prefiere considerar a los niveles de riesgo en trminos cuantitativos podra considerar, por
ejemplo, un riesgo de 5 a 10 por ciento de evaluar el riesgo de control demasiado bajo.
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39.
Las partidas de la muestra debieran ser seleccionadas de tal manera que se pueda
esperar que la muestra sea representativa del universo. Por lo tanto, todas las
partidas en el universo debieran tener una oportunidad de ser seleccionadas. La
seleccin de partidas sobre una base aleatoria representa una manera para obtener
dichas muestras. Idealmente, el auditor debiera usar un mtodo de seleccin que
tenga el potencial de seleccionar partidas de todo el perodo cubierto por la
auditora. La Seccin AU 318, prrafo 37 proporciona una gua aplicable a la
utilizacin por parte del auditor del muestreo durante el perodo intermedio y
posteriores.
Resultado y evaluacin
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42.
43.
una consideracin modificada del nivel evaluado de riesgo de control para las
afirmaciones pertinentes de los estados financieros.
Muestra de doble propsito
44.
En algunas circunstancias el auditor puede disear una muestra que se utilizar para
doble propsito: probar la efectividad operacional de un control identificado y
probar si el monto monetario registrado de las transacciones es correcto.(14) En
general, un auditor que planifica utilizar una muestra de doble propsito habra
efectuado una evaluacin preliminar que existe un riesgo aceptablemente bajo que
la tasa de desviaciones respecto al control establecido en el universo excede a la tasa
tolerable. Por ejemplo, un auditor que disea una prueba de control sobre las
contabilizaciones en el registro de comprobantes puede planificar una prueba
sustantiva relacionada con un nivel de riesgo que anticipa un nivel especfico de
control evaluado. El tamao de una muestra diseada para un doble propsito
debiera ser la mayor de las muestras que de otra manera hubieran sido diseadas
para los dos propsitos por separado.(15) Al evaluar tales pruebas, las desviaciones
del control establecido y las representaciones incorrectas monetarias debieran ser
evaluadas por separado, empleando los niveles de riesgo aplicables a los respectivos
propsitos. La ausencia de representaciones incorrectas monetarias detectadas en
una muestra no implica necesariamente que los respectivos controles sean efectivos.
Sin embargo, las representaciones incorrectas que el auditor detecta al realizar
procedimientos sustantivos debieran ser consideradas por ste como un posible
indicio de una falla de control al evaluar la efectividad operacional de los controles
respectivos.
46.
El muestreo estadstico ayuda al auditor a: (a) disear una muestra eficiente, (b)
medir la suficiencia de la evidencia de auditora obtenida y (c) evaluar los
resultados de la muestra. Empleando la teora estadstica, el auditor puede
cuantificar el riesgo de muestreo para ayudarse a limitarlo a un nivel que l
considera aceptable. Sin embargo, el muestreo estadstico incluye costos adicionales
de entrenamiento de auditores y el diseo de muestras individuales para cumplir con
los requisitos estadsticos y con la seleccin de las partidas a ser examinadas.
Debido a que tanto el muestreo estadstico como el no estadstico pueden
proporcionar suficiente evidencia de auditora, el auditor selecciona entre stos
despus de considerar su costo y efectividad relativos en las circunstancias.
(14)
(15)
La prueba que requiere la muestra de menor tamao puede ser seleccionada como un sub-juego de la
muestra ms grande.
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ANEXO
Relacin del riesgo de aceptacin incorrecta para una prueba sustantiva de detalles
con otras fuentes de seguridad de auditora
En el Cuadro 1 se presume para propsitos ilustrativos, que el auditor ha seleccionado
un riesgo de auditora (RA) del 5 por ciento para una afirmacin. El Cuadro 2 incorpora
la premisa que no se puede esperar que el control interno sea completamente efectivo en
la deteccin de representaciones incorrectas que sumadas sean equivalentes a la
representacin incorrecta tolerable que podra ocurrir. El Cuadro 1 tambin ilustra el
hecho que el nivel de riesgo para los procedimientos sustantivos para afirmaciones
especficas no es una decisin aislada. Ms bien, es una consecuencia directa de la
evaluacin por el auditor del riesgo de representaciones incorrectas significativas
(RRIS), (evaluaciones combinadas de riesgos inherentes y de control), y juicios
respecto a la efectividad de los procedimientos analticos sustantivos (PA) y otras
pruebas pertinentes de detalle (PD) y no se puede considerar apropiadamente fuera de
este contexto.
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CUADRO 1
Riesgo permisible de aceptacin incorrecta (PD)
para diferentes estimaciones de RRIS y PA; para RA = 0,05
RRIS
10%
30%
50%
100%
(*) El nivel permisible de RA del 5 por ciento excede al producto de RRIS y PA, y por lo tanto, puede no ser
necesaria la prueba de detalles planificada, a menos que sea especificado por una regulacin u otras
normas (por ejemplo, procedimientos de confirmacin o de observacin de inventarios).
Nota: Los valores en el cuadro para las PD se calculan sobre la base del modelo ilustrado:
PD es igual a RA/(RRIS x PA). Por ejemplo, para RRIS = 0,50; PA = 0,30; PD =
0,05/(0,50 x 0,30) 0,33 (equivalente a un 33%).
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CUADRO 2
Factores que influyen en el tamao de las muestras para una prueba de detalles en la planificacin de
las muestras
Muestras ms pequeas
Bajo riesgo inherente
evaluado.
Muestras ms grandes
Alto riesgo inherente
evaluado.
Riesgo permisible de
aceptacin incorrecta
Riesgo permisible de
aceptacin incorrecta
d. Medicin de una
representacin incorrecta
tolerable para una cuenta
especfica
Medida ms grande de
representacin incorrecta
tolerable
Medida ms pequea de
representacin incorrecta
tolerable
Representacin
incorrecta tolerable
e. Tamao y frecuencia
esperados para
representaciones
incorrectas
Menores
representaciones
incorrectas o de menor
frecuencia
Mayores
representaciones
incorrectas o de mayor
frecuencia
Evaluacin de las
caractersticas del
universo.
f. Nmero de partidas
en el universo
g. Eleccin entre
muestreo estadstico y no
estadstico
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