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N 60.40.40.011
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Manual de Usuario
Fecha:
Abril 2016
MU IVA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
1.
Generalidades
1.1
Objetivo
1.2
Alcance
1.3
2.
Acceso al Sistema
3.
3.1
Declaracin Regular
3.2
Declaracin Sustitutiva
6
17
4.
Tabla de Errores
26
5.
28
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INTRODUCCION
El presente manual de usuario constituye un instrumento de consulta y apoyo diseado para
facilitar a los contribuyentes el manejo del Sistema del Impuesto al Valor Agregado (IVA), que se
encuentra disponible en el Portal del SENIAT.
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1. Generalidades
1.1 Objetivo
Constituir una gua detalla que permita conocer de manera especfica, los pasos a
seguir para efectuar la Declaracin (Regular) de IVA (Impuesto al Valor Agregado) y
la Declaracin Sustitutiva de IVA (Impuesto al Valor Agregado), las cuales han sido
diseadas para ejecutar el proceso de declaracin del Tributo y la emisin del
compromiso de pago a travs del Portal del SENIAT.
1.2 Alcance
Este Sistema est destinado a los Contribuyentes Ordinarios o Formales, de acuerdo
a lo establecido en la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado (IVA),
especficamente en las funcionalidades para efectuar la Declaracin Regular del IVA
y la Declaracin Sustitutiva del IVA.
1.3 Requisitos para el uso de la Aplicacin
El equipo de trabajo debe tener instalado, como mnimo: Firefox o Internet
Explorer 6.0; Adobe Acrobat Reader.
El usuario debe poseer su respectivo Usuario y Clave de acceso al Portal Fiscal.
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2. Acceso al Sistema
1. Ingrese al site o Portal del SENIAT, a travs de la siguiente direccin de Internet
www.seniat.gob.ve. Al ingresar a la pgina, se muestra la siguiente pantalla:
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CAMPO
Usuario
Clave
DESCRIPCIN
Coloque el identificador (ID) para hacer conexin con el
Portal del SENIAT.
Ingrese la clave de acceso para ingresar al men que
muestra la aplicacin.
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7. Presione el botn Continuar para avanzar, caso contrario, presione el botn Atrs.
8. El sistema muestra un mensaje de confirmacin, presione el botn Aceptar para
continuar
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Dbitos Fiscales
Los dbitos fiscales estn constituidos por la suma del impuesto causado en todas las
ventas o servicios prestados por el contribuyente en el mes, de acuerdo con las alcuotas
tributarias que correspondan a los mismos.
Para el clculo de los dbitos fiscales el sistema despliega la siguiente pantalla:
En caso de existir operaciones de ventas en los tems 42 y 442, el Sistema activar una
segunda pantalla:
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14. Presione el botn Cerrar para que dicho monto sea trasladado al tem respectivo.
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En caso de requerir agregar informacin en el tem 442, repita los pasos indicados
anteriormente. En caso de requerir eliminar algn registro de los tem 42 y 442, presione
el botn Remover.
15. Presione el botn Guardar para almacenar la informacin ingresada y luego, el botn
Continuar para avanzar y registrar la informacin relacionada con los Crditos
Fiscales.
Crditos Fiscales
Los crditos fiscales constituyen el total del IVA soportado por el contribuyente en la
adquisicin o compra
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De existir operaciones de compras en los tems 31, 312, 33, y 332, deber realizar el
paso 7.2, seccin Dbitos Fiscales.
17. Relacione en la lnea 20, a los efectos de su deduccin de la cuota tributaria del
perodo (cuando esta exista), los crditos fiscales excedentes de perodos anteriores.
18. Si ha solicitado recuperacin de crditos fiscales, como exportador o como proveedor
de entes exonerados de IVA, el monto de las cantidades objeto de la solicitud deber
reflejarse respectivamente en las casillas 22 y 23.
En caso de existir ajustes a los crditos fiscales de perodos anteriores, siempre que
stos no generen diferencia de impuesto a pagar, debern colocarse en la casilla
respectiva.
19. Presione el botn Guardar para almacenar la informacin ingresada y luego, el botn
Continuar para avanzar y registrar la informacin relacionada con los Crditos
Fiscales. El Sistema realizar en forma automtica las operaciones matemticas
correspondientes.
Nota: El monto solicitado del tem 21 - Reintegro solicitado (solo exportadores), no
puede exceder al resultado de la suma de los crditos fiscales del periodo ms el
excedente de crditos fiscales del periodo anterior.
Autoliquidacin
A continuacin el sistema desplegar la seccin de autoliquidacin, con la cuota tributaria
resultante del perodo.
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20. En caso de que la cuota tributaria del perodo sea igual a cero por ser mayores los
crditos fiscales que los dbitos, el sistema mostrar la diferencia en la casilla
Excedentes de Crditos Fiscales para el mes siguiente (lnea 28 casilla 60).
21. De haber soportado retenciones de IVA, debern relacionarse primero las
provenientes de perodos anteriores (Retenciones Acumuladas por descontar);
luego las soportadas en el mismo perodo (Retenciones del Perodo); y finalmente
las
adquiridas
terceras
personas
(Crditos
Adquiridos
por
Cesin
de
Nota:
Los campos correspondientes a las Percepciones de IVA en Aduanas (Lneas 41
y 47) no son aplicables en la actualidad.
En la declaracin Originaria - el resultado del tem 67, deber trasladarse al tem
54 del siguiente periodo de la declaracin. Cabe destacar, que el monto de las
retenciones acumuladas por descontar es independiente del saldo del Excedente
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Compromiso de Pago
El Compromiso de Pago se emitir solo para aquellos casos en que la declaracin
genere monto a pagar, caso contrario, solo ser emitido el Certificado de Declaracin.
23. Haga clic en el botn Pgina Principal y ubicado en el men principal
Contribuyente, seleccione la opcin Consultas / Compromisos de Pago.
24. Seleccione el tipo de impuesto que requiere consultar o mantenga la opcin que por
defecto le muestra el Sistema (Todos los Impuestos).
25. Coloque la Fecha Desde y la Fecha Hasta y presione el botn Consultar.
El Sistema le muestra en pantalla, la informacin asociada a los datos ingresados
anteriormente.
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26. Haga clic sobre el campo Perodo para visualizar la Planilla de Pago.
27. Seleccione la opcin por la cual desea efectuar el pago respectivo: Manual (Planilla
de Pago) o Electrnica.
28. Por defecto el Sistema tiene seleccionada la Opcin Manual. Esta opcin le permite
efectuar el pago de su compromiso directamente en los Bancos.
29. Presione el botn Imprimir y el Sistema mostrar el PDF del compromiso de pago y
la opcin de Imprimir. Imprima la cantidad de cinco (05) planillas.
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30. Si selecciona la Opcin Electrnica, el sistema le muestra los Bancos que tienen
Convenio con el SENIAT para realizar sus pagos.
31. Haga clic sobre el nombre del Banco para tener un enlace directo, con la finalidad de
realizar el pago.
Nota: Es importante que posea una cuenta activa en el banco seleccionado con la
finalidad de realizar el pago.
Certificado de Declaracin
32. Una vez efectuado el pago y conciliada la declaracin, podr imprimir el respectivo
Certificado Electrnico de Declaracin. Para obtener el mismo, haga clic en el botn
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35. Haga clic sobre el campo Nro. Documento y podr visualizar la planilla de su
declaracin.
36. Haga clic sobre el nmero del Certificado de su declaracin y seguidamente
visualizar el respectivo Certificado Electrnico de Declaracin.
3.2 Declaracin Sustitutiva
La opcin Declaracin Sustitutiva del Impuesto al Valor Agregado (IVA), le permite registrar
electrnicamente los ajustes a las declaraciones, causados por crditos fiscales deducidos
en montos menores o mayores a los debidos, as como dbitos fiscales declarados por
montos inferiores o superiores a los procedentes, que generan una diferencia de impuesto a
pagar por conceptos de IVA.
Siga los siguientes pasos para dar inicio a su proceso de declaracin:
37. Seleccione la opcin Sustitutiva y presione el botn Continuar.
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38. Siga los pasos indicados en la seccin Declaracin Regular, desde el punto 2 hasta
el punto 5.
Dbitos Fiscales
En la pantalla correspondiente a los Dbitos Fiscales se reflejarn los montos
suministrados en la Declaracin Regular. Llene solo los campos que requiera modificar.
Presione el botn Guardar para almacenar la informacin ingresada y luego, el botn
Continuar para avanzar y registrar la informacin relacionada con los Crditos Fiscales.
Crditos Fiscales
Seguidamente, se desplegar la seccin correspondiente a los Crditos Fiscales.
Proceda de la misma manera que en el paso anterior, y una vez completada la
informacin haga clic en el botn Guardar para almacenar la informacin ingresada y
luego, en el botn Continuar para avanzar.
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Una vez que ingrese los datos, a continuacin pulse el botn Guardar y posteriormente
al botn Continuar.
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Nota: En el caso de una declaracin sustitutiva, los tems 72, 73, 22, 51, 24, 54 y 59 son
campos no editable.
Excepcin:
De existir retenciones descontadas en el tem 55 de la ltima declaracin activa, y
al momento de realizar la sustitutiva el sistema deber mostrar en tem 51 (campo
no editable) y realizar el clculo correspondiente para determinar el tem 78, si
aplica el caso.
Los tem 54, 66, 72, 73, 74 y 67, son campos no editables y no deber tomarse en
cuenta al momento de determinar la cuota tributaria.
Declaracin
A continuacin el sistema desplegar la siguiente pantalla, la cual representa la totalidad
de los elementos de su declaracin:
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Compromiso de Pago
El Compromiso de Pago se emitir solo para aquellos casos en que la declaracin
genere monto a pagar, caso contrario, solo ser emitido el Certificado de Declaracin.
39. Haga clic en el botn Pgina Principal y ubicado en el men principal
Contribuyente, seleccione la opcin Consultas / Compromisos de Pago.
40. Seleccione el tipo de impuesto que requiere consultar o mantenga la opcin que por
defecto le muestra el Sistema (Todos los Impuestos).
41. Coloque la Fecha Desde y la Fecha Hasta y presione el botn Consultar.
El Sistema le muestra en pantalla, la informacin asociada a los datos ingresados
anteriormente.
42. Haga clic sobre el campo Perodo para visualizar la Planilla de Pago.
43. Seleccione la opcin por la cual desea efectuar el pago respectivo: Manual (Planilla
de Pago) o Electrnica.
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44. Por defecto el Sistema tiene seleccionada la Opcin Manual. Esta opcin le permite
efectuar el pago de su compromiso directamente en los Bancos.
45. Presione el botn Imprimir y el Sistema mostrar el PDF del compromiso de pago y
la opcin de Imprimir. Imprima la cantidad de cinco (05) planillas.
46. Si selecciona la Opcin Electrnica, el sistema le muestra los Bancos que tienen
Convenio con el SENIAT para realizar sus pagos.
47. Haga clic sobre el nombre del Banco y el Sistema para tener un enlace directo con el
Banco, con la finalidad de realizar el pago.
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Nota: Es importante que posea una cuenta activa en el banco seleccionado con la
finalidad de realizar el pago.
Certificado de Declaracin
48. Una vez efectuado el pago y conciliada la declaracin, podr imprimir el respectivo
Certificado Electrnico de Declaracin. Para obtener el mismo, haga clic en el botn
Pgina Principal y ubicado en el men principal Contribuyente, seleccione la opcin
Consultas / Estado de Cuenta.
49. Seleccione el tipo de impuesto que requiere consultar o mantenga la opcin que por
defecto le muestra el Sistema (Todos los Impuestos).
50. Coloque la Fecha Desde y la Fecha Hasta y presione el botn Transacciones. El
Sistema le muestra en pantalla, la informacin asociada a los datos ingresados
anteriormente.
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51. Haga clic sobre el campo Nro. Documento y podr visualizar la planilla de su
declaracin.
52. Haga clic sobre el nmero del Certificado de su declaracin y seguidamente
visualizar el respectivo Certificado Electrnico de Declaracin.
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4. Tabla de Errores
EVENTO
MENSAJE
Debe actualizar su
representante legal.
RIF
para
incluir
al
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EVENTO
MENSAJE
gravadas slo con la alcuota general,
efectuadas durante el perodo impositivo.
Indique el monto total de las compras de
bienes o servicios extranjeros destinados a
permanecer permanentemente en el pas,
gravadas con la alcuota general ms alcuota
adicional, efectuadas durante el perodo
impositivo.
Indique el monto total de las compras de
bienes o servicios extranjeros destinados a
permanecer permanentemente en el pas,
gravadas con la alcuota reducida, efectuadas
durante el perodo impositivo.
Indique el monto total de las compras de
bienes o servicios nacionales gravadas slo
con la alcuota general, efectuadas en el
perodo impositivo.
Indique el monto total de las compras de
bienes o servicios nacionales gravadas con la
alcuota general ms alcuota adicional,
efectuadas en el perodo impositivo.
Indique el monto total de las compras de
bienes o servicios nacionales gravadas con la
alcuota reducida, efectuadas en el perodo de
imposicin.
Indique la sumatoria de los montos de crditos
fiscales originados de las compras de bienes
y/o servicios nacionales o provenientes del
exterior utilizados exclusivamente en la
realizacin de operaciones gravadas.
Nota:
En caso de utilizar contabilidad separada, no
indicar valor en este tem.
Indique el total de los ajustes a los crditos
fiscales realizados en el libro de compras
durante el perodo.
Indique, si corresponde, el monto total de los
crditos fiscales solicitados en el perodo ante
la Administracin Tributaria, debe ser menor o
igual al total de los crditos fiscales del
periodo.
Indique, si corresponde, el monto total de los
dbitos fiscales solicitados en el perodo ante
la Administracin Tributaria por concepto de
reintegro de certificacin de dbitos fiscal no
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EVENTO
Si al momento de pulsa el botn de ayuda del
tem 82, el sistema debe mostrar pantalla
alterna con el siguiente mensaje.
Si al momento de pulsa el botn continuar,
guardar de la seccin crdito Fiscales, y el
tem 70 posee discrepancia.
Si al momento de pulsa el botn continuar,
guardar de la seccin Crditos Fiscales, y el
tem 81 posee discrepancia.
Si al momento de pulsa el botn continuar,
guardar de la seccin crditos fiscales del
perodo, y el tem 82 posee discrepancia.
Si al momento de pulsa el botn de ayuda la
seccin del tem 52, el sistema debe mostrar
pantalla alterna con el siguiente mensaje.
Si al momento de pulsa el botn de ayuda la
seccin del tem 59, el sistema debe mostrar
pantalla alterna con el siguiente mensaje.
MENSAJE
aplicado.
Indique el total de los Certificados de Dbitos
Fiscales (Emitidos), registrados en el libro de
compras durante el perodo.
Los crditos fiscales totalmente deducibles
deben ser menores o iguales a los crditos
fiscales del perodo.
El monto solicitado por concepto de Reintegro
de certificacin de dbitos fiscal no aplicado,
item81, no puede exceder a los Certificados
de Dbitos Fiscales Exonerados registrados
en el perodo.
El tem 82 slo admite valores positivos y no
puede ser mayor al total de los crditos
fiscales del perodo.
Indique el monto de las retenciones
descontadas indebidamente en este perodo.
Indique el monto de las retenciones no
aprovechadas en periodos anteriores.
La Declaracin Sustitutiva no puede ser
procesada, debido a que no genera diferencia
de impuesto a pagar, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 50 de la Ley del
Impuesto al Valor Agregado.
En estos momentos no podemos procesar su
requerimiento. Intente ms Tarde.
En estos momentos no podemos procesar su
requerimiento. Intente ms Tarde.
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