Proceso estndar de

pago de utilidades

Agenda
1.

Objetivo.

2.

Condiciones previas.

3.

Que es el reparto de utilidades.

4.

Quines tienen derecho al reparto de utilidades.

5.

Cmo se determinan individualmente las utilidades para los trabajadores.

6.

Cundo deben pagarse las utilidades.

7.

Qu patrones no estn obligados a dar utilidades a trabajadores.

8.

Proceso PTU en SAP.

Objetivo
El derecho a la Participacin de los Trabajadores en las
Utilidades de las Empresas es, adems de un importante
instrumento para contribuir a la redistribucin de la riqueza
y a la justicia social, un mecanismo que estimula la
productividad, toda vez que la participacin es concebida
como una retribucin al esfuerzo productivo de los
asalariados.
De ah la importancia de propiciar su cabal cumplimiento.

Condiciones previas.
Se debern conocer los siguientes puntos antes de
procesar el Reparto de Utilidades:
Conocer el monto a repartir por concepto de utilidades.
Empleados de aos anteriores que reciben utilidades.
Contar con un registro de ausentismo para cotejo.

Qu es el reparto de utilidades?
El reparto de utilidades es el derecho constitucional de los
trabajadores para recibir una parte de las utilidades
generadas en la empresa donde laboran, conforme a la
Declaracin Anual que presenten ante las autoridades
fiscales.

Quines tienen derecho al reparto

de utilidades?
Tienen derecho al reparto de utilidades todos los
trabajadores que laboren al servicio de un patrn.

No tienen derecho al reparto de utilidades

Directores, administradores y
gerentes generales.
Socios y accionistas.
Trabajadores eventuales que
hayan laborado menos de 60
das al ao al que corresponda
el ao del pago de utilidades.
Profesionistas, tcnicos y otros
que mediante el pago de
honorarios presten sus servicios
sin existir una relacin de
trabajo
subordinado,
y
trabajadores domsticos.

Cmo se determinan individualmente

las utilidades para los trabajadores?

La
mitad
de
las
utilidades conforme a los
das trabajados y la otra
mitad de acuerdo con el
monto de los salarios
percibidos.

Cundo deben pagarse las utilidades?

La obligacin se genera del 1 de abril al 30 de mayo
tratndose de personas morales (empresas), y del 1 de
mayo al 29 de junio si se trata de personas fsicas. Para
el cobro de utilidades se tiene el plazo de un ao a partir
del da siguiente en que se genere la obligacin.

Qu patrones no estn obligados

a dar utilidades a trabajadores?
Empresas de nueva creacin durante el primer ao de
funcionamiento; si adems se dedican a la elaboracin de un
producto nuevo, quedan exceptuadas durante los dos primeros
aos de funcionamiento.
Las empresas que se fusionen, traspasen o cambien su nombre
o razn social, no se consideran de nueva creacin.
Las empresas de la industria extractiva de nueva creacin,
durante el periodo de exploracin.
Las instituciones de asistencia privada reconocidas por las
leyes, que no tengan fines de lucro.
El IMSS y las instituciones pblicas descentralizadas, culturales,
asistenciales o de beneficencia.
Las empresas cuyo ingreso anual declarado al impuesto sobre la
renta no sea superior a 300,000 pesos.

Proceso PTU en SAP

Para iniciar el proceso de aplicacin del Reparto de Utilidades, se deber
procesar la transaccin PC00_M32_CRUT0 para generar el listado de
P.T.U. con la informacin de das trabajados y salarios devengados

Proceso PTU en SAP

Proceso PTU en SAP

Pantalla de Seleccin
En la pantalla de seleccin existen varios campos obligatorios,
es importante llenarlos, de lo contrario no ser procesada la
transaccin.
Registro Federal: Campo obligatorio. Se puede abrir el
matchcode para elegir el que corresponde.
Nmero de personal: Campo opcional. Se puede elegir con
base a lo que se tenga considerado modificar, se utilizar
cuando sean pocos empleados los que se modifiquen.
rea de Nmina: Campo obligatorio. Se deber capturar el
rea de nmina con la que se est trabajando.
Rango de Fechas: Campo Obligatorio. Se capturan las fechas
que tiene el P.T.U. Para el ejercicio de 2015 que se paga en
2016 deber ser la fecha 01.01.2015 al 31.12.2015.

Proceso PTU en SAP

Tipos de Procesamiento

Dentro de la pantalla de seleccin se tiene la opcin de:

Batch input directo
Batch input normal
Nombre session batch input

El Batch input es la creacin de un juego de datos para crear los

registros en el infotipo 0267 con el concepto PTU.

Proceso PTU en SAP

En este apartado de la pantalla de seleccin se tiene la opcin de crear
estos registros de manera automtica o bien, de acuerdo a su
requerimiento se podr utilizar la opcin manual.
Se podr observar el detalle del clculo del Reparto de Utilidades,
considerando los das y el importe que le corresponda a cada empleado.

Proceso PTU en SAP

Si requiere saber el total de das de ausencia para corregir los
das trabajados, ejecute la transaccin S_AHR_61015995 Relacin de ausentismos e incapacidades del personal

Proceso PTU en SAP

Una vez que se ejecuta la carga, se deber procesar la
transaccin SM35 para crear los registros en cada uno de los
empleados.

Proceso PTU en SAP

Puede simular el clculo de nmina para empleados
especficos antes de realizar el clculo definitivo. Esto
resulta adecuado si ha efectuado modificaciones
complejas en los datos maestros de un empleado, que
puedan dar lugar a cambios de gran alcance en sus
resultados del clculo de la nmina..

Proceso PTU en SAP

Proceso PTU en SAP

El sistema presentara la pantalla de clculo de nmina mexicana en la cual
para realizar el clculo se debe realizar lo siguiente:

Capturar el rea de nmina, al que se realizara el clculo.

Indicar el periodo de clculo ya que este es determinado por el registro

de gestin.

Capturar El numero de personal y de nuevo el rea de nmina, en el caso

de requerir hacerlo personalizado.

Liquidacin especial lleva A de pagos adicionales, blanco es el

identificador de nmina que se capturo y/o en la carga del IT0267 y la fecha
de pago que se cargo y/o capturo en el IT0267.

Capturar el Esquema de nmina

Para visualizar el recibo de nmina indicar la opcin Visualizar Log e

indicar la variante del recibo.

Dar enter y posteriormente pulsar ejecutar