CONTRATO 0058-2011

CONTRATO DE SERVICIOS DE REPARACION DE VEHICULOS MARCA

MITSUBISHI ENTRE LA EMPRESA VEINSA Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL
Entre nosotros SANDRA LEON COTO, mayor de edad, casada una vez, cdula cuatro-cero
cero cuarenta y siete-cero ochocientos treinta y cuatro, vecina de Barva de Heredia,
Licenciada en Qumica actuando como rectora de la Universidad Nacional segn
nombramiento efectuado por la Asamblea Universitaria el veintiuno de junio del 2010 y
juramentada en la sesin extraordinaria del Consejo Universitario nmero 3085-410 del 21 de
junio del 2010, quien segn las funciones dispuestas en los artculos 14 de la Ley no. 5182 de
la Ley de Creacin de la Universidad Nacional y 36 inciso d del estatuto Orgnico ejerce la
representacin judicial y extrajudicial de la Universidad Nacional cdula jurdica nmero
cuatro- cero cero cero- cero cuatro dos uno cinco cero- catorce en adelante conocida como LA
UNIVERSIDAD y GUILLERMO CHARPENTIER GUELL, cdula de identidad unotrescientos catorce, mayor de edad en su condicin de APODERADO
GENERALISIMO en adelante conocido como el CONTRATISTA, en condicin de
adjudicatario de la contratacin directa 2011CD-000014-SCA, por concepto de Servicio de
mantenimiento y reparacin de la flotilla marca Mitsubishi de la Universidad Nacional,
decimos:
CONSIDERANDO:
1. El artculo 2 de la Ley de Contratacin Administrativa, 160 y 131 del Reglamento
General de la Contratacin Administrativa y las Normas para la regulacin de las
contrataciones administrativas (SCU-646-96 del 28 de mayo).
2. El procedimiento de la Contratacin Directa 2011CD-000014-SCA para la contratacin
de LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE LOS
VEHICULOS MARCA MITSUBISHI DE LA UNA, Regulaciones Internas emitidas
por la Proveedura Institucional de la UNA para la regulacin y funcionamiento del
servicio.
3. El cartel, la oferta, ADJUDICACIN y otras disposiciones vinculantes dentro del
proceso que obligan al CONTRATISTA con la institucin.
Hemos convenido en formalizar del presente servicio, el cual se regir por las siguientes
clusulas:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO

El presente contrato tiene por objeto establecer los trminos y condiciones por los cuales LA
UNIVERSIDAD otorga LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION
DE LOS VEHICULOS MARCA MITSUBISHI DE LA UNA
Para efectos se detalla a continuacin los diferentes el objeto del presente contrato y base a
los cuales se realizar el mantenimiento preventivo:
Cambio de aceite, filtros y Engrase.
Mantenimiento mecnico de los vehculos descritos anteriormente, que debe de constar
segn sea el caso de:
Alineamiento, tramado y balanceo de llantas.
Ajuste y reparacin de frenos.
Reparacin de suspensin, (entindase mano de obra de cambio de compensadores,
rotulas, cambio de buching y hules de estabilizadores.
Y todas las reparaciones necesarias para que la flotilla de la UNA, de los vehculos
marca Mitsubishi se encuentre en perfectas condiciones mecnicas y de uso.
El objeto no podr ser modificado.
SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Adems de las derivadas de la Ley de Contratacin Administrativa y de su reglamento, son
obligaciones DEL CONTRATISTA:
El Tiempo de respuesta para recibir los vehculos de la UNA debe ser inmediato, y se
deber de dar prioridad a los mismos.
Todo repuesto que se sustituya deber ser totalmente nuevo y original de marca, indicando
la garanta original del repuesto.
Aceptar que los dispositivos o equipos daados o defectuosos reemplazados durante el
mantenimiento sern propiedad de la Administracin, debiendo ser entregados a la Seccin
de Transportes de la UNA
Conservar los siguientes requisitos, edificio construido en cemento y en ptimas
condiciones de trabajo.
Condiciones mnimas de seguridad, como verjas, portones al ingreso del mismo y
demostrar que asumirn los costos por robo o hurto, que se le den a las unidades de esta
Universidad mientras dure la reparacin.

Mantener dentro del taller un lugar en donde se guarden las unidades mientras dura las
reparaciones que se realizan.
Contar con las herramientas para todo tipo de reparacin que se requiera as como el
personal tcnico, que ser valorado peridicamente por la Seccin de Transportes de la
UNA.
El CONTRATISTA estar en la obligacin de comunicar cualquier cambio en el edificio o
bien el traslado a nuevas instalaciones con al menos 15 das, antes de que este suceda, para
lo cul deber de aportar toda la documentacin correspondiente en la que se pruebe que no
se han variado las condiciones de seguridad del edificio.
El CONTRATISTA debe de cumplir el horario de soporte tcnico, as como el de llamadas
de emergencia por defectos para la noche, sbado, domingos, y das feriados.
El CONTRATISTA deber de mantener al da las plizas contra incendio, robo, permisos
de funcionamiento, y otros seguros con los que pueda contar el mismo, para brindar
seguridad a los activos de la UNA.
Permitir la visita de funcionarios de la Universidad Nacional para constatar las instalaciones
y los equipos utilizados en el taller.
TERCERA: DEL PROCEDIMIENTOA SEGUIR
Con respecto al mantenimiento preventivo y correctivo EL CONTRATISTA debe seguir las
siguientes disposiciones:
Una vez que se solicite un servicio de parte de la Seccin de Transportes, y se ingrese el
vehculo al taller del CONTRATISTA, la Seccin de Transportes definir en la orden de
trabajo, los servicios que se requieren y plazo de ejecucin de los mismos, tomando como
parmetro la experiencia de la Seccin.
Recibida la orden de trabajo EL CONTRATISTA deber de:
Verificar si el plazo de ejecucin, de los trabajos asignados por la Seccin de Transportes
de la UNA es razonable, caso contrario deber de solicitar la ampliacin a la Seccin de
Transportes de la UNA, sealando al menos las razones por las cuales se requiere mas
tiempo, as como el nuevo plazo propuesto..
Realizar un diagnostico detallado de la condicin del vehculo al ingresar al taller.
Una vez realizado el diagnostico, EL CONTRATISTA deber de realizar un reporte por
escrito a Seccin de Transportes de la UNA en donde se indique el resultado del
diagnostico y el presupuesto estimado del servicio. Si durante la realizacin del diagnostico

se encuentra la necesidad de realizar algunas reparaciones no sealadas en la orden de

trabajo se deber de informar a Seccin de Transportes de la UNA para que se valore la
vialidad de hacer la ampliacin de la orden de trabajo.
Con el reporte hecho por EL CONTRATISTA, Seccin de Transportes de la UNA decidir
si autoriza la ejecucin del servicio de reparacin, o si por el contrario, le parece que el
diagnostico tiene elementos que no son convenientes para los intereses institucionales. En
este ltimo caso se deber de informar al CONTRATISTA con las justificaciones del caso,
para hacer el retiro del vehculo, sin que ello implique un costo alguno para la institucin.
Una vez ejecutada la reparacin EL CONTRATISTA deber de comunicar a Seccin de
Transportes de la UNA, para que se retire el vehculo del Taller y se verifique la reparacin
realizada. Esta verificacin se realizara contra la factura detallada que confeccionara EL
CONTRATISTA, en la cul se deber de sealar a amenos los siguientes aspectos:
Identificacin detallada de los trabajos realizados, sealados para cada uno de ellos
el precio de la mano de obra, la cul se verificar adems con los precios sealados
en el diagnostico.
Precios de los repuestos utilizados, con indicacin de los nmeros de facturas de
compra de los mismos, adems se deber de adjuntar copia de las facturas de los
repuestos.
En todos los casos, si los precios de las facturas no coinciden con los precios del
diagnostico, el contratista deber de justificar los cambios a entera satisfaccin de Seccin
de Transportes de la UNA
En caso de que Seccin de Transportes de la UNA considere que las reparaciones realizadas
y detalladas en las facturas no sea satisfactoria, no se recibir las facturas hasta tanto se
corrija el problema.
El oferente cotizar el costo de la mano de obra y repuestos de cada actividad antes
indicada.
Despus de cada trabajo el vehculo debe ser entregado en condiciones de limpieza
aceptables, no se aceptara que el vehculo se entregue, manchado de aceite o de otros
lubricantes o que el mismo presente daos en la tapicera, achacables al adjudicatario.
CUARTA: PAGO DE LOS SERVICIOS
La forma de pago ser mediante el sistema usual de la Universidad Nacional, a saber 30
das naturales despus de recibida la factura y la boleta de control del servicio ambos
documentos con el visto bueno de Seccin de Transportes de la UNA.

Las facturas debern de apegarse a los precios ofrecidos por el CONTRATISTA en su

oferta a saber:
SISTEMA DE GENERACION
MANO DE OBRA
Cambio de alternador

28 000.00

DETALLE DE REPUESTOS
Alternador completo

683 300.00

SISTEMA DE TRANSMISION
MANO DE OBRA
Cambio de bomba principal de cluth
Cambio de bomba auxiliar de cluth
Desmontar caja de cambios
Reparar caja de cambios
Reparar tranfer
Reparar caja de cambios traccin delantera

26 000.00
18 000.00
110 000.00
200 000.00
90 000.00
200 000.00

DETALLE DE REPUESTOS
Conjunto de cluth
Bomba principal de cluth
Bomba auxiliar de cluth
Juergo de arandelas y sincronizadores
Juego de roles y piones de caja
Juego de roles y piones de tranfer
Cadena de transfer

466 300.00
60 300.00
72 100.00
760 200.00
755 500.00
1 042 900.00
283 200.00

DETALLE DE SUMINISTROS
Aceite 75w90

15 002.00

DETALLE DE SUMINISTROS
Liquido de frenos

5 900.00

SISTEMA DE ABS Y EBD

MANO DE OBRA
Revisar con el scanner el sistema ABS Y EBD
Cambio de controlador ABS Y EBD
DETALLE DE REPUESTOS
Unidad hidraulica de frenos
Unidad de control ABS
Sensor de ABS delantero
Sensor de ABS trasero

25 000.00
60 000.00

1 513 400.00
334 400.00
200.000.00
116 600.00

SISTEMA DE SUSPENSION
MANO DE OBRA
Cambio de hojas de resorte
Cambio de buje en hoja de resorte
Cambio de compensadores tipo mac pherson
Cambio de compensador trasero
Cambio de bujes para compesador
Cambio de tijereta delantera superior
Cambio de tijereta delantero inferior
Cambio de hules para balancines de hojas resortes
Cambio de hules centrales para estabilizadora delanteras
Cambio de rotulas punta para estabilizadora
Cambio de barras de torsin
Cambio de fresado soporte de barra de torsin
Cambio de rotula superior de suspensin
Cambio de rotula inferior de suspensin
Cambio de bocina delantera
Cambio de roles para bocina traseros
DETALLES DE REPUESTOS
Hoja de resorte trasera
Bushing de hoja de resorte
Compensador delantero
Compensador trasero
Busching de compensador
Busching para tijereta
Tijereta superior
Tijereta inferior
Hules para balancn
Hules centrales para estabilizadora
Rotulas de punta para estabilizadora
Barras de torsin
Rotula superior
Rotula inferior

44 500.00
42 000.00
56 000.00
36 000.00
36 000.00
53 500.00
53 500.00
49 000.00
17 760.00
13 500.00
43 000.00
53 500.00
48 900.00
53 500.00
24 420.00
17 800.00

267 800.00
2 000.00
84 900.00
95 000.00
2 000.00
14 900.00
124 400.00
109 900.00
2 000.00
5 000.00
68 500.00
109 900.00
25 000.00
26 100.00

DETALLE DE SUMINISTROS
Lubricacin y engrase

6 800.00

SISTEMA DE DIRECCION
MANO DE OBRA
Cambio de bujes para tensora
Cambio de rotulas para cremallera
Cambio de rotulas de direccion
Cambio de caja de direccion

42 180.00
17 760.00
17 760.00
55 500.00

Cambio de los roles de bocina

48 000.00

DETALLE DE REPUESTOS
Rotula de cremallera
Rotula de direccion
Rotula de direccion
Cambio de caja de direccion
Bocina delanteros
Roles de bocina traseros

80 800.00
27 900.00
52 700.00
1 179 400.00
198 800.00
34 900.00

DETALLES DE SUMINISTROS
Gt power stering

AFINAMIENTO MOTOR DIESEL

MANO DE OBRA
Afinamiento de motor diesel en laboratorio
Ajustar tiempo de bomba de inyeccin

350 000.00
45 000.00

3 656.00

DETALLES DE REPUESTOS
Filtro de diesel
Filtro de aire

17 000.00
22 500.00

DETALLES DE REPUESTOS
Empaques de mltiples de escape
Silenciador de escape
Soportes de mufla

8 600.00
316 600.00

5 500.00

SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO

MANO DE OBRA
Diagnostico de a/c
Desmontar compresor de a/c
Cambio de evaporador del a/c
Cambio de faja del compresor
Cargar sistema de a/c
Cambio de condensador
Cambio de controles del a/c
Cambio de mangueras de la calefaccin
Cambio de radiador de calentador
Cambio de ventilador del condensador

22 200.00
26 800.00
66 800.00
6 700.00
56 000.00
35 600.00
18 000.00
14 000.00
56 000.00
18 000.00

DETALLES DE REPUESTOS
Compresor
Evaporador
Faja de compresor

876 300.00
250 000.00
8 000.00

Condensador
Panel de control
Manguera de calefaccin
Manguera a/c
Radiador del heater
Abanico del a/c

45 500.00
553 000.00
68 100.00
200 000.00
126 400.00

SISTEMA DE ARRANQUE
MANO DE OBRA
Cambio de arrancador
DETALLES DE REPUESTOS
Arrancador completo
DETALLES DE SUMINISTROS
Liquido de limpieza de inyectores
SISTEMA DE MOTOR
MANO DE OBRA
Cambio de empaque del cabezote
Cambio del turbo
Reparar cabezote del motor
Cambio de empaque del carter
Cambio del conjunto de distribucin
Cambio de radiador
Baqueteo del radiador
Bambio de bomba para agua
Cambio de embrague termostato del abanico
Cambio de manguera de radiador
Cambio de termostato
DETALLES DE REPUESTOS
Empaque del cabezote
Turbo completo
Juego de la distribucin
Radiador
Bomba de agua
Embrague trmico de abanico
Manguera superior de radiador
Manguera inferior de radiador
Termostato
DETALLE DE SUMINISTROS

25 000.00

757 900.00

23 000.00

133 500.00
55 500.00
650 000.00
27 500.00
105 000.00
26 800.00
50 000.00
111 000.00
18 000.00
17 800.00
17 800.00

31 400.00
1 646 000.00
356 300.00
479 400.00
132 500.00
316 600.00

6 300.00
12 600.00
26 500.00

Coolant
Aceite de motor

11 500.00
4 738.00

DETALLE DE TRABAJOS FUERA

Baqueteo de radiador

50 000.00

Para que se aplique el trmite de las facturas el CONTRATISTA se compromete a que cada
vez que se realice una reparacin, presentar las rdenes de servicio debidamente firmadas y
el reporte detallado del diagnostico, autorizado por la Seccin de Transportes de la UNA
para realizar el mantenimiento correctivo, indicando el origen del dao de cada equipo.
En el caso de que el CONTRATISTA solicite un ajuste a los precios antes descritos, el
mismo deber de basarse en la siguiente frmula matemtica establecida para servicios por
la Contralora General de la Repblica, por lo cual el oferente deber indicar en su oferta la
composicin del precio segn la siguiente estructura:
Siendo:
Po MO GA U I

Po :
MO:
GA
U :
I :

el precio de oferta.
los costos de Mano de Obra en el precio de oferta.
los costos de Gastos Administrativos del precio de oferta.
la utilidad proyectada en el precio de oferta.
el rubro por Insumos incluidos en el precio de oferta.

QUINTA: DEL EQUIPO POR UTILIZAR

EL CONTRATISTA se compromete a utilizar el equipo ofrecido en el la oferta, el cul
deber de estar en perfectas condiciones.
SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato ser par DOCE MESES, por un monto mximo de 40.000.000.00.
Sin embargo la administracin se reserva el derecho de dar por terminado el contrato en
forma unilateral de acuerdo a lo indicado en el Artculo 13 del R.G.C.A.
SEPTIMA: SUPERVISIN DEL FUNCIONAMIENTO
La supervisin de los servicios la realizar la Seccin de Transportes de la UNA
OCTAVA: CONTRATACIONES LABORALES
Las contrataciones laborales que EL CONTRATISTA efectu sern de su exclusiva
responsabilidad, por lo que no transcendern a LA UNIVERSIDAD las cargas sociales ni

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ningn otro tipo de responsabilidad de ndole laboral. EL CONTRATISTA exime

expresamente a LA UNIVERSIDAD de responsabilidades sobre este punto, as como de
riesgos profesionales.
NOVENA: INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO
Los derechos que adquiere EL CONTRATISTA por este contrato son intransferibles a
terceros, y no podrn establecer subarriendos o ceder en todo o en parte los derechos que
este contrato le confiere.
DECIMA: TERMINACIN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR PARTE DE LA
UNIVERSIDAD
LA UNIVERSIDAD podr RESCINDIR UNILATERALMENTE el contrato en los trminos
que lo establece la normativa vigente, artculos 11 de la Ley de Contratacin Administrativa y
206 del Reglamento General de Contratacin Administrativa, y podr RESOLVERLO
unilateralmente por incumplimiento DEL CONTRATISTA y sin responsabilidad, cuando se
de alguna de las siguientes circunstancias.
a)
b)
c)

La labor deficiente DEL CONTRATISTA o incumplimiento del contrato, prdida de

cualidades que requiera para la naturaleza de las labores que debe asumir.
Cualquier acto de indisciplina o cualquier otro que atente contra el norma desempeo y
ejecucin del contrato o contra la Institucin.
El incumplimiento o trasgresin de cualquiera de las clusulas establecidas en el
presente contrato.

La UNA se reserva el derecho a cobrar en la va judicial ejecutiva, los daos y perjuicios

que hubiese ocasionado EL CONTRATISTA , de conformidad con el artculo 149 de la Ley
General de la Administracin Pblica. La resolucin del contrato ser sin ninguna
responsabilidad por parte de LA UNIVERSIDAD.
Adems el contrato podr rescindirse de mutuo acuerdo conforme lo estipula el artculo 207
del Reglamento General de la Contratacin Administrativa.
DECIMA PRIMERA: ASPECTOS SANCIONATORIOS
Ante la denuncia formal y la comprobacin de incumplimiento de los trminos establecidos
en el presente contrato y en la ejecucin del mismo, la Proveedura Institucional, a travs de
la Seccin de control y Evaluacin recibir la denuncia y tramitar su diligenciamiento. De
comprobarse el incumplimiento imputado, previo debido proceso, se proceder a aplicar las
sanciones que correspondan..
La denuncia no afecta la validez del acto de adjudicacin, siempre que se refiera a la
ejecucin del contrato, no a su adjudicacin.

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DECIMO SEGUNDA: NORMATIVA SUPLETORIA

En forma supletoria rigen para el presente contrato, la Ley de Contratacin Administrativa,
el Reglamento de Contratacin Administrativa y disposiciones conexas, las normas y
reglamentos internos de LA UNIVERSIDAD.
DCIMA TERCERA: OBLIGACIN DE PAGO DE LAS CARGAS SOCIALES
El contratista se encuentra obligado a estar al da en el pago de sus obligaciones con la Caja
Costarricense de Seguro Social, conforme a la ley. En caso de que incurra en
incumplimiento en el pago de estas obligaciones, el mismo se entender como un
incumplimiento contractual que motivar la resolucin del contrato.
DCIMA CUARTA: ESTIMACIN
Para efectos fiscales se estima este contrato en la suma de 40.000.000.00 por lo que se
debe de aportar en especies fiscales la suma de 100.373.00 colones, segn el artculo 272
del Cdigo Fiscal. EL CONTRATISTA agrega la suma que corresponde a 12,50 por cada
pliego de papel utilizado en este contrato y 312.50 del timbre del Colegio de Abogados
ms el 0.025% del monto total del contrato.
En fe de lo anterior firmamos de conformidad en la ciudad de Heredia a las trece horas del
06 de mayo del 2011.

SANDRA LEON COTO

RECTORA

GUILLERMO CHARPENTIER GUELL

CONTRATISTA