Introduccin

Sistemas de costos

Son conjuntos de mtodos, normas y procedimientos, que rigen la planificacin,

determinacin y anlisis del costo, as como el proceso de registro de los gastos de una o
varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas
que garantizan el control de la produccin y de los recursos materiales, laborales y
financieros.

Elementos del costo

Los elementos que entran dentro del costo de fabricacin de un artculo son los
materiales directos, la mano de obra directa, y los costos indirectos de fabricacin.

Los costos de materiales directos: Son los que pueden ser identificados en cada unidad de
producto. En algunos casos, los costos de materiales directos son los que pueden ser
atribuidos a un departamento o proceso especfico.

Los costos de mano de obra directa: Se refiere a los salarios pagados a los trabajadores por
la labor realizada en una unidad de producto determinado o en algunos casos efectuados en
un departamento especfico.

Los gastos indirectos de fabricacin: Son los gastos no directos que no pueden ser
atribuidos a unidades de producto especficas o en algunos casos a departamentos o procesos
especficos.

Sistema de costos por procesos

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por

departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una
fbrica donde se ejecutan procesos de manufacturas. Cuando dos o ms procesos se ejecutan
en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de
costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos o los centros de costos son
responsables por los costos incurridos dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la
gerencia por los costos incurridos preparando peridicamente un informe del costo de
produccin.

Un sistema de costos por procesos determinan como sern asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costo en un departamento es
slo un paso intermedio; el objetivo es determinar el costo unitario total para poder
determinar el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no
todas sern terminadas al final de l.

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndose ms costos adicionales en la medida en que
avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos
incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo.

Caractersticas de un Sistema de Costos por Procesos

Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso
en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos
en el departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas

transferidas a otro departamento o artculos terminados.

Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en

proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.

Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el
momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los
costos totales del perodo han sido acumulados y pueden usarse para

determinar el costo unitario de los artculos terminados.

Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.

Mtodos en la asignacin de los costos por proceso

Mtodo Precio Promedio Ponderado

Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del
perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los costos
promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en proceso pierden su
identidad por la fusin, adems el inventario inicial se considera como si fuera del
perodo corriente.

Mtodo FIFO (Primero en entrar, primero en salir)

En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que
las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial
son terminadas antes que las unidades comenzadas en este perodo, adems se
separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este perodo de las
unidades
en
proceso
del
inventario
inicial.

Sector industrial que se aplica

Fundidora
Vidriera
Cementera
Refresquera
Cervecera
Papelera
Cerilleras
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Pintura

Objetivo del sistema de costos por procesos

El objetivo de un sistema de costo por proceso es determinar qu parte de los

materiales directos, de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se
aplica a las unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a las unidades
an en proceso. Cada departamento prepara un informe del costo de produccin que
ilustra

las

asignaciones.

Ventajas y desventajas del sistema de costos por procesos

Ventajas

Manejo de costos unitarios promedios

Manejo de la produccin equivalente
Procedimiento administrativo menos costoso
Determinacin del costo unitario por centro de costo considerando
producto terminado

Desventajas

Al final del periodo queda una produccin (materia prima) pendiente de

terminar a la cual se le tiene que agregar el costo de conversin (mano de obra
directa y cargos indirectos). Este inventario final debe contener un grado de
avance que equivale a las unidades terminadas

La produccin equivalente slo se refiere al costo de la transformacin (ocurre

de acuerdo a los procesos de fabricacin).

Diferencias entre sistema de costos por rdenes de trabajo y sistema de costos

por procesos

Sistema de costos por rdenes de trabajo

Produccin Lotificada
Produccin variable
Produccin Flexible
Determinacin de costos especficos
Control Analtico
Costos Fluctuantes
No es necesario esperar a que termine el periodo para conocer el costo
unitario

Sistema de costos por procesos

Produccin continua
Produccin estandarizada
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Naturaleza de la produccin rgida

Determinacin de los costos promedios
Control Global
Costos estandarizados
Es necesario referirse a un periodo de costo, para determinar el costo unitario.

Diseo de un sistema de costos por procesos

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de
manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.

Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como: el

producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.

Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades

producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener informacin
relevante sobre la produccin.

Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y

recomendar acciones.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estar
definida por las siguientes etapas:
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Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin. Estos
elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de

obra en proceso, y gastos fijos en proceso.

Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento de

mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios
gastos fijos.

Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos del

costo, as como el:

Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:

Documento que se requiere

Hoja de Costos por Procesos

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Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el departamento de

produccin, se llevar un registro que contiene todos los procesos productivos que se
estn desarrollando en la industria, esta hoja servir para calcular los costos por
departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.
En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y estos
figurarn tambin en la hoja de costos y estos son:

Costos propios

Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento

en el proceso de produccin por procesos.

Costos de traspaso

Son aquellos que con un grado de transformacin llega a un determinado

departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.

A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un

proceso de fabricacin que supone 3 departamentos productivos.

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Ejercicio: Costos por Procesos

La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente informacin en MAYO 2002:

Se

pide:

Hoja

de

Costos

del

periodo.

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Algunas explicaciones:

1. Traspasa la informacin del ejercicio a cada uno de los departamentos de la

hoja de costos.

2. El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo total
ms el costo de transferencia.

3. El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del

elemento por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el
depto. A, el costo unitario para la MPD ser: 22.000.000:20.000 =
1.100,00000.

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4. El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el

total de unidades transferidas, por ejemplo el costo del depto. A transferido al
depto. B ser igual a: 18.000x2.500 = 45.000.000.

5. El costo unitario del ltimo departamento corresponder al costo de las

unidades terminadas.

6. El costo de existencias total ser igual a la suma de los costos de existencias

de cada departamento.

Modelos de informes empleados

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Generalidades

Como se puede observar en la definicin de costos por procesos nos marca o

desglosa dos grandes generalidades de este procedimiento, las cuales son:
a. Uno o varios procesos para la transformacin
b. Produccin continua en grandes cantidades cabe sealar en este sistema de
costos no se puede interrumpir la produccin debido a que es a grandes
escalas, no se puede conocer el costo unitario hasta el final de cada proceso y
este se tomara como inicio del siguiente proceso, as mismo es importante
controlar la produccin en proceso al final del periodo y solo es aplicable a
ciertas empresas.

Conclusin

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