COSTO

El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la

prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el
precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo
ms el beneficio).
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de
la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta
empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria
y de los edificios.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu
medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr
un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un
producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa,
etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Es la informacin requerida para la administracin, para evaluar y controlar los
costos de los procesos productivos, donde la gerencia tomar las herramientas necesaria
para la toma de decisiones, se mencionarn algunos criterios que se toman en cuenta en sus
funciones o actividades de los costos:

1. Atendiendo A La Funcin A La Cual Se Aplica:

A. Costos de produccin: Es el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto),
mano de obra directa (que interviene directamente en la transformacin del producto) y
costos indirectos de fabricacin (intervienen en la transformacin del producto, con
excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa).
B. Gastos de venta o distribucin: Son erogaciones en que se incurren en el rea de
mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo
consumidor.
C. Gastos de administracin: Son erogaciones que se originan en el rea administrativa.
2. Con Relacin A Su Comportamiento Al Volumen De Actividad:
A. Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de
actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de
produccin (alquiler de la planta industrial, depreciacin de la maquinara,
remuneracin del gerente de produccin y otros). Existen dos categoras:
B. Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios,
alquileres).
C. Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (Depreciacin de la maquinaria).
D. Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los
cambios en el nivel de produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen
proporcionalmente con relacin al volumen de las cantidades producidas. (Materiales,
energa, comisiones por ventas y otros).
E. Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la
produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente en forma
de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados
por una parte fija y una variable (servicios pblicos, energa, telfonos suministro de
agua, y otros).
3. De Acuerdo A Su Identificacin Con Alguna Unidad De Costeo:

A. Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en reas
especficas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente
pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (Materia prima directa, mano
de obra directa, consumidos por un trabajo determinado).
B. Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad
productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino
slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo
(Costos indirectos de fabricacin: sueldo del gerente de planta, alquileres, energa y
otros).
4. De Acuerdo Con El Tiempo En Que Fueron Calculados:
A. Costos histricos: Son aquellos que se obtienen despus que el producto o artculo ha
sido elaborado o incurrieron en un determinado perodo.
B. Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto,
en donde se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos,
y se dividen en Costos estimados y costos estndar.
5. De Acuerdo Con El Tiempo En Que Se Cargan O Se Enfrentan A Los Ingresos:
A. Costos del perodo: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos
o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribucin y
administracin, en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre
en el rengln de gastos de operacin.
B. Costos del producto: Son aquellos costos que estn relacionados con la actividad de
produccin, se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn
como inventarios tales como: Inventario de materia prima, produccin en proceso y
producto terminado, reflejndola en el activo corriente y los costos de los artculos
vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados
se vendan.

6. Segn El Grado De Controlabilidad Que Ocurren En Los Costos:

A. Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por
parte de un responsable (nivel de produccin, sueldos de los gerentes de ventas, sueldo

de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir, una persona, a determinado

nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
B. No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en
que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinado (costo del empleado, depreciacin del equipo de la planta,
el costo de la depreciacin fue tomada por la alta gerencia).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor
nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control. Los costos controlables
no son necesariamente iguales a los costos directos. Estos costos son los fundamentos para
disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo.
7. Segn Su Cmputo De Actividad Financiera:
A. Costo contable: Es la asignacin de las erogaciones que demanda la produccin de un
producto elaborado tales como: Materia prima directa, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin.
B. Costo econmico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. se
registra otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que
tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: El valor del inmueble
propio, la retribucin del empresario y el inters del patrimonio neto propio. No
significan gastos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de
oportunidad. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la
produccin destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la
entidad.
8. De Acuerdo Con La Importancia Sobre La Toma De Decisiones:
A. Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin
que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando
se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso,
la depreciacin del edificio permanece constante, por lo tanto es un elemento relevante
por la administracin para tomar la decisin.
B. Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el
curso de accin elegido, en donde la administracin no toma en cuantas aquellas
erogaciones que pueda incidir al comportamiento de los costos del producto.
9. De Acuerdo Con El Tipo De Costo Sacrificado Incurrido:
A. Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de
efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
B. Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada
decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad

representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una
decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad por no
ser tomadas en cuentas en la ltima decisin del costo oportuno.
10. De Acuerdo Con El Cambio Originado Por Un Aumento O Disminucin En La
Actividad:
A. Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total
del coste o del producto, o el cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en
donde estn sujeto a una variacin en la operacin de la empresa segn su actividad
econmica, clasificndola de la siguiente manera :
10.1. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el
volumen de costos operacin o de produccin.
10.2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son
ocasionados por un aumento en las actividades de produccin u operaciones de la empresa.
B. Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente, de acuerdo al curso
de accin que se tomen o sean elegidos, no se vern alterados. ya que estos no necesitan
cambios o modificaciones, por ser un costo real o histricos.
11. De Acuerdo Con Su Relacin A Una Disminucin De Actividades:
A. Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de
produccin, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, en donde la
materia prima ser eliminada en el mercado en las fabricaciones de bienes.
B. Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa, en este caso sera el departamento de ensamble,
pero el sueldo del supervisor, del gerente de produccin, en estos casos no tendr
variaciones.

ELEMENTOS DE COSTO
En consecuencia el costo de produccin de modo general est formado por tres
elementos, que son:
Materia prima y/o material directo: para ser considerado materiales directos debe ser
de fcil identificacin en cada unidad de producto.

 Sueldos y salarios y/o obra de mano: se refiere a los salarios de los trabajadores por la
transformacin de los materiales en productos acabados.
Gastos indirectos de produccin: considerados como el tercer elemento del costo, son
los que no se identifican fcilmente en un producto.
Esta clasificacin suministra a la gerencia la informacin necesaria para la medicin
del ingreso y la fijacin de precio del producto.

CONTROL DE COSTO
El control de costos es de igual importancia para todas las empresas, sin importar su
tamao, aunque las compaas pequeas generalmente tienen un control monetario ms
estrecho, principalmente por el riesgo econmico que significa el tener prdidas en un
proyecto. Las compaas grandes se pueden dar el lujo de repartir las prdidas que se
tengan en los diferentes proyectos que estn realizando.

El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes

cantidades de informacin, sino que es necesario analizar dicha informacin para tomar las
acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde. El control de costos puede ser
desarrollado por todo el personal que tenga relacin con los costos, no solamente el
personal de proyectos.
El control de costos implica tener una buena administracin de costos, la cual debe incluir:
Estimacin de costos
Contabilidad de costos
Flujo de efectivo del proyecto
Flujo de efectivo de la compaa
Costo directo de la mano de obra
Cantidad de sobrecostos
Otros, como los incentivos, penalizaciones, etc.
El control de costos se considera un subsistema del sistema de administracin y
control de costos, este subsistema se representa como un proceso de dos ciclos: ciclo de
planeacin y ciclo de operacin.
Cualquier sistema de control de costos es tan efectivo en la medida de la eficiencia
de la planeacin original con el que se compara el trabajo realizado, asimismo cualquier
sistema de planeacin diseado por una empresa debe tomar en cuenta el control de costos.

CICLO CONTABLE DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta expresadas
como medida acorde a las caractersticas de los procesos fabriles y de comercializacin. Es
una base de medicin que identifica cantidades en trminos fsicos. Generalmente coincide
con el utilizado en las transacciones comerciales.

En la actividad comercial se compra y vende mercaderas sin efectuar cambio

alguno en su forma y contenido, mientras que en la actividad industrial, la situacin es ms
compleja porque se requiere de un proceso de transformacin de los materiales o materias
primas en un producto terminado distinto. Desde el punto de vista de la contabilidad, ello
implica una serie de actividades de acumulacin y control tanto en la parte de produccin
como en la de comercializacin y administracin. De este modo, la contabilidad de empresa
industrial, cubre los dos aspectos: el de una contabilidad comercial y el de una contabilidad
de costos en el proceso de produccin.
El ciclo de la contabilidad de costos se inicia con el empleo de los recursos de la
empresa, ya sea en compra de materiales, retribuciones por mano de obra o pago de otros
costos de produccin requeridos para producir un bien o servicio, los cuales a su vez, son
acumulados como costos de productos en proceso y traspasados luego a productos
acabados, a medida que son completados, para su disposicin o venta, como tambin son
utilizados para cubrir los gastos de administracin y ventas, y gastos financieros del
perodo.

FUNDAMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION DE CONTABILIDAD DE

COSTOS
Es un conjunto de procedimientos tcnicos, administrativos y contables que se
emplea en cualquier tipo de entes con vistas a determinar el costo de sus operaciones en sus
diversas fases -sectores, departamentos, actividades- de manera de utilizarlo para fines de
informacin contable (valuacin de inventarios, costo de ventas); control de gestin y base
para la toma de decisiones (fijar precios; conocer la contribucin marginal y trabajar con
ella; discontinuar una lnea; tercerizar sectores o actividades; entre otras.).

Partiendo de que la materia prima pasa de un proceso productivo a otro, hasta

convertirse en producto terminado, el sistema de costeo debe clasificar, registrar y agrupar
las erogaciones, de tal forma que le permita a la direccin conocer el costo unitario de cada
proceso, producto, actividad y cualquier objeto de costos, puesto que la cifra del costo total
suministra poca utilidad, al variar de un perodo a otro el volumen de produccin,
(Polimeni, 1994). Esto slo se puede alcanzar mediante el diseo de un sistema de costeo
adecuado.
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los cuales
manipulan los detalles referentes al costo total de fabricacin. La manipulacin incluye,
clasificacin, acumulacin, asignacin, y control de datos, para lo cual se requiere un
conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos
tendentes a determinar el costo unitario del producto. (Sinisterra, 1997). Actualmente
tambin se proponen a generar informacin para la mejora continua de las organizaciones,
al respecto son definidos como:
.. Conjunto organizado de criterios y procedimientos para la clasificacin, acumulacin y
asignacin de costes a los productos y centros de actividad y responsabilidad, con el
propsito de ofrecer informacin relevante para la toma de decisiones y el control
(Ocano, cd Rom, 2001).
Conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base
de la teora doble y otros principios que tienen por objeto la determinacin de los costos
unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas (Prez, 1996; p
150).
Dadas las caractersticas y ventajas de los sistemas de costeo, es posible su
implantacin en toda organizacin que ejecuta actividad econmica generadora de bienes y
servicios, como empresas de extraccin (agropecuarias, mineras, etc), transformacin y
comerciales (Prez, 1996).

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos son un conjunto de tcnicas y procedimientos para calcular
el costo de las distintas actividades de la empresa. Tomando en cuenta, el tipo de actividad,
tenemos la siguiente clasificacin de los sistemas de costos.
Los sistemas de costos pueden clasificarse segn el tratamiento de los costos fijos,
segn la forma de concentracin de los costos y segn el mtodo de costos.

Sistemas De Costos Segn El Tratamiento De Los Costos Fijos.:

Los sistemas de costos segn el tratamiento de los costos fijos pueden ser: sistemas de
costos por absorcin y sistemas de costos variables.
A. En el sistema de costos por absorcin, todos los costos de fabricacin se incluyen en el
costo del producto. Los costos que no son de fabricacin, se excluyen en este sistema.
Comprendiendo la diferencia entre costos de fabricacin y costos que no son de
fabricacin, entenderemos el sistema de costos por absorcin.
B. El sistema de costos variables, los costos de fabricacin se asignan a los productos
fabricados. En este sistema, la principal distincin es la que existe entre costos fijos y
costos variables. Cuando hablamos de costos variables, son aquellos en los que se
incurre en proporcin directa a la fabricacin del producto. Mientras que, en los costos
fijos, est representado toda la capacidad que la empresa tiene para producir y vender,
sea que se fabriquen o sea que no se fabriquen los productos. Los costos fijos
permanecen constantes en cualquier volumen de produccin.

Sistemas De Costos Segn La Forma De Concentracin De Los Costos:

Los sistemas de costos segn la forma de concentracin de los costos, pueden ser: costos
por rdenes y costos por procesos.
A. Los costos por rdenes se emplean cuando existen pedidos especiales de clientes.
B. Los costos por procesos se utilizan cuando la produccin es repetitiva y diversificada,
aunque los artculos sean uniformes entre s.

Sistemas De Costos Segn El Mtodo De Costos:

De acuerdo al sistema de costos segn el mtodo de costos, tenemos: los sistemas de costos
histricos o resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro de ste ltimo,
existen: los sistemas de costos estimados y los sistemas de costos estndar.
A. Los sistemas de costos histricos o resultantes, hablamos de aquellos costos en los que
primero se consumen y luego se determina el costo de acuerdo a los insumos reales

utilizados. Dentro de los sistemas de costos histricos existen: los sistemas de costos
por rdenes de produccin, por clases, por procesos, por operaciones.
B. Los sistemas de costos predeterminados podemos encontrar los costos que se calculan
de acuerdo a los consumos estimados. En este sistema podemos encontrar una nueva
clasificacin: los costos estimados o presupuesto y los costos estndar.
C. Los sistemas de costos estimados slo se aplican cuando se trabaja por rdenes. Los
costos se fijan en base a las experiencias anteriores. Persigue el objetivo de fijar los
precios de ventas.
D. Los sistemas de costos estndar. stos se aplican en los trabajos por procesos.

1. Los Sistemas Por rdenes Especficas: son aquellos en los que se acumulan los
costos de la produccin de acuerdo a las especificaciones del cliente. De manera que los
costos que demandan cada orden de trabajo se van acumulando para cada trabajo
(Sinisterra, 1997), siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos
o iguales, con las caractersticas que el cliente desea.
2. Los Sistemas Por Proceso: son aquellos donde los costos de produccin se acumulan
en las distintas fases del proceso productivo, durante un lapso de tiempo. En cada fase
se debe elaborar un informe de costos de produccin, en el cual se reportan todos los
costos incurridos durante un lapso de tiempo; los costos de produccin sern
traspasados de una fase a otra, junto con las unidades fsicas del producto y el costo
total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo ltima fase -, por efecto
acumulativo secuencial.
3. Los Sistemas De Costeo Histricos: son los que acumulan costos de produccin
reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual puede realizarse en cada una las
rdenes de trabajo o en cada una de las fases del proceso productivo.
4. Los Sistemas De Costeo Predeterminados: son los que funcionan a partir de costos
calculados con anterioridad al proceso de fabricacin, para ser comparados con los
costos reales con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente para un determinado nivel de produccin, y tomar las medidas
correctivas (Neuner, 1998).
5. Los Sistemas De Costeo Absorbente: son los que consideran y acumulan todos los
costos de produccin, tanto costos fijos (1) como costos variables (2), stos son

considerados como parte del valor de los productos elaborados, bajo la premisa que
todos los costos son necesarios para fabricar un producto (Backer, 1997).
6. Los Sistemas De Costeo Variables: son los que considera y acumula slo los costos
variables como parte de los costos de los productos elaborados, por cuanto los costos
fijos slo representan la capacidad para producir y vender independientemente que se
fabrique (Backer, 1997).
7. El Sistema De Costeo Basado En Actividades (ABC): Este sistema parte de la
diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los ltimos con las
actividades que se realizan en la empresa. Las actividades se plantean de tal forma que
los costos indirectos aparecen como directos a las actividades, desde donde se les
traslada a los productos (objeto de costos), segn la cantidad de actividades consumidas
por cada objeto de costos. De esta manera, el costo final est conformado por los costos
directos y por los costos asociados a ciertas actividades, consideradas como las que
aaden valor a los productos (Sez, 1997).
8. Los Sistemas De Costos De Calidad: son los que cuantifican financieramente los
costos de calidad de la organizacin agrupados en costos de cumplimiento y de no
cumplimiento, para facilitar a la gerencia la seleccin de niveles de calidad que
minimicen los costos de la misma (Shank, 1998).
9. El Costeo Por Objetivo: es una tcnica que parte de un precio meta y de un nivel de
utilidad planeada, que determinan los costos en que debe incurrir la empresa por ofrecer
dicho producto, costo meta (Costo meta = Precio meta Utilidad deseada). De esta
manera se intenta ofrecer un producto de calidad -satisfaccin de las necesidades del
cliente- y adems ofrecer un precio que le asegure la demanda.
10. El Costeo Kaizen: es una tcnica que plantea actividades para el mejoramiento de las
actividades y la reduccin de costos, incluyendo cambios en la forma en la cual la
empresa manufactura sus productos, esto lo hace mediante la proyeccin de costos a
partir de las mejoras propuestas, las cuales deben ser alcanzadas tal como un control
presupuestal (Gayle, 1999).
11. El Sistema De Costeo Backflus: es un sistema de contabilidad de costos condensado
en el que no se registran los costos de produccin incurridos a medida que la misma se
traslada de una fase a otra, sino que los costos incurridos en los productos se registran
cuando los mismos estn finalizados y/o vendidos (Gayle, 1999).