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Ahora, si se mira la participacin de las cuentas en cada uno de los subgrupos que componen en Balance
General se puede observar que en el Activo Corriente la mayor participacin la muestra el rubro de
Inventario de Materias Primas con el ___ %; el rubro Inventario de Productos en Proceso con el ___ %; las
Cuentas por Cobrar con el ___ %; y las Inversiones Temporales con el ___ %; que son las ms relevantes.
Es de notar tambin que la empresa no mantiene mucho efectivo, sino, que el Activo Corriente se concentra
en Inventarios que suma una participacin de ___ %; y Cuentas por Cobrar con el ___ %. Lo anterior indica
tambin que las Cuentas por Cobrar corresponden al ___ % del total de los Inventarios. En cuanto a la
Propiedad Planta y Equipos, se nota que la mayor participacin la tiene el rubro de Terrenos con el ___ %;
seguido del rubro de Edificios con el ___ %; Maquinaria con el ___ %; y equipos con el ___ %. Aqu se
ratifica el hecho que siendo sta una empresa manufacturera, no muestra una debida inversin en
maquinaria y equipos, ya que sumados los dos apenas llegan al ___ %.
En el Pasivo Corriente, se nota que la mayor participacin corresponde a los Impuestos de renta con el ___
%; seguido Obligaciones Bancarias con el ___ %; Proveedores con el ___ %; y los Dividendos por pagar con el
___ % del total del Pasivo corriente. Estos resultados no benefician a la empresa, ya que las obligaciones
bancarias son costosas y los proveedores no, lo que indica que la empresa aument sus obligaciones a corto
plazo con los bancos y que est utilizando menos dinero de los proveedores para financiar las operaciones.
En cuanto al Pasivo a largo plazo se muestra que las Obligaciones Bancarias participan con el ___ %; la deuda
con los trabajadores con un ___ %; y la deuda con los socios con el ___ %. Lo que indica que la empresa tiene
muchos pasivos costosos.
CONCLUSIONES: Analizando los Estados Financieros de los cinco perodos se puede concluir que:
a.
Activo Corriente: En el ao 2007 con respecto al 2006, esta variacin positiva tambin fue del
___ %. Si sta situacin se mantiene constante, se puede ver que en el 2008 con respecto al 2006, se
presentara una variacin negativa del ___ %; lo que mostrara ste ao como un ao crtico para la
empresa.
b.
Propiedad Planta y Equipos: En el ao 2007 con respecto al 2006, esta variacin es tambin negativa
con el ___ %. En stos anlisis se puede ver claramente que se empez a fortalecer a los activos
corrientes, contradiciendo as a la naturaleza de la empresa, puesto que si sta es manufacturera, se
debe darle mayor importancia a los activos fijos, ya que estos son los que a la larga avalan la poltica de
financiamiento de la empresa.
c.
Pasivos: En el ao 2007 con respecto al 2006, esta variacin es negativa con el ___ % y el pasivo
corriente decrece tambin en un ___ %.
El Estado de Resultados proyectado muestra en el 2007 con respecto al 2006 se muestra una variacin
positiva en las ventas que alcanzara un ___ %.
d.
Igual situacin se presentara con el costo de ventas, la utilidad bruta, la utilidad operacional y la utilidad
neta en la que se observa una variacin positiva del ___ %. Es de anotar, que en ste ltimo perodo aunque
el crecimiento de las ventas fue mayor, el crecimiento de la utilidad neta fue inferior, lo que confirma el
hecho que en los dos ltimos perodos la empresa dependi mucho de otros ingresos no operacionales.
Si sta situacin persiste, en el 20098 con respecto al 2009 se prev un ao muy crtico, ya que vas
variaciones seran todas negativas, es decir, que se presentara un decrecimiento en las utilidades netas que
llegaran a ser del ___ % aproximadamente.
RECOMENDACIONES:
En vista de lo anteriormente expuesto, se podran hacer las siguientes recomendaciones:
a.
Como estrategia de ventas se debe disear un plan de mercadeo, con el fin de buscar nuevos canales de
distribucin, capacitacin de la fuerza de ventas, revisar los precios de venta por que puede ser tambin
que estn por encima de los de la competencia. Todo esto tendiente a mejorar la rotacin de los
inventarios de los Productos Terminados.
b.
Se sugiere mermar la inversin en Materias Primas y canalizar estos recursos ms bien a la inversin de
Maquinarias y Equipos con el fin de darle fortalezas a la parte de la produccin, adems se podra
pensar en invertir tambin en actividades financieras que le generan ingresos a la empresa.
c.
Una buena poltica en el manejo del financiamiento de la empresa, es la utilizacin de los proveedores,
ya que ste pasivo no es costoso y se nota claramente que el ltimo ao decreci su utilizacin.
d.
Se sugiere tambin tratar de negociar con los bancos en el sentido que los crditos de corto plazo
puedan convertirse en crditos a largo plazo para darle as un respiro a la empresa en cuanto a que la
apropiacin de recursos para estos menesteres sea ms lenta.
e.
Se debe dinamizar la rotacin de los inventarios, la produccin e investigar que est pasando con las
compras con el fin de bajar la participacin del Costo de Ventas, lo que permitira una mayor
participacin de la Utilidad Bruta. Analizar que tan costoso le est resultando a la empresa el servicio de
la deuda para no tener as que depender de los Ingresos no operacionales, lo que mejorara tambin la
Utilidad Neta.
f.
La empresa debe definir como poltica fortalecer a los Activos fijos que son los que avalan la
financiacin de la empresa.
g.
En cuanto a los Estados de Resultados la Empresa debe seguir velando que el Costo de Ventas sea
menor, para darle una mayor participacin a la Utilidad Bruta, controlar los Costos y Gastos
Operacionales para tener una mayor participacin en la Utilidad Neta y no depender tanto de los Otros
Ingresos, sino, de su actividad principal.
5.1.1 Indicadores de Liquidez: Estos indicadores surgen de la necesidad de medir la capacidad que tienen
las empresas para cancelar sus obligaciones de corto plazo. Implica, por tanto, la habilidad para convertir
activos en efectivo
Se trata de determinar qu pasara si a la compaa se le exigiera el pago inmediato de todas sus
obligaciones a corto plazo y entre stos indicadores estn los siguientes: (Se toma como ejemplo los Estados
Financieros de la fbrica de Muebles Napolen para aplicar los Indicadores. Se aclara que aunque
aparecern todos los clculos de los cinco perodos, solo se analizar el ltimo ao y la proyeccin del ao
siguiente).
Por regla general, las obligaciones a corto plazo aparecen registradas en el balance, dentro del grupo
denominado "Pasivo corriente" y comprende, entre otros rubros, las obligaciones con proveedores y
trabajadores, prstamos bancarios con vencimiento menor a un ao, impuestos por pagar, dividendos y
participaciones por pagar a accionistas y socios y gastos causados no pagados.
Razn Corriente: Se denomina tambin relacin corriente y trata de verificar las disponibilidades de la
empresa, a corto plazo para afrontar sus compromisos, tambin a corto plazo.
Este indicador se calcula utilizando la siguiente frmula:
RAZONCORRIENTE
ACTIVOCORRIENTE
P ASIVOCORRIENTE
1.478.740
2006
850.399
1.575.407
2007
1,74
1,90
829.111
Puede verse claramente que en el 2006 y 2007; esta situacin mejor, ya que tena una razn corriente de
___ para el ao 2007. Esto quiere decir que por cada peso ($1.00) que la empresa deba a corto plazo,
contaba con $ ___ pesos en el 2007: para cubrir sus compromisos econmicos a corto plazo.
Capital Neto de Trabajo: Este indicador expresa en trminos absolutos lo que la Razn Corriente
expresa en trminos relativos, es decir, que con sta forma se puede apreciar de una manera
relacionada a la moneda del Pas en que se est trabajando este indicador. Este resultado seala el
exceso o dficit de la empresa, representado en activos corrientes, que se presentara despus de
cancelarse todos los pasivos corrientes.
Para tal efecto se utiliza la siguiente frmula:
Capital Neto de Trabajo. = Activo Corriente. Pasivo Corriente.
2006
2007
1.478.740
50.399
1.575.407
829.111
- 628.341
- 746.297
El cuadro deja ver que, la empresa incrementa su capital neto de trabajo a partir del 2006, indicando
adems que en el 2007 tena un capital neto de trabajo de $ ___ millones de pesos. Lo que tambin
quiere decir, que el finalizar el ao 2007; la empresa estaba financiando esta cantidad con recursos de
largo plazo. (Capital o pasivos).
Prueba Acida: Se conoce tambin como prueba del cido o liquidez seca y es muy riguroso donde se
pretende verificar la capacidad de la empresa para cancelar sus obligaciones corrientes pero sin depender
de la venta de sus inventarios.
Para este caso, bsicamente se mide la capacidad de pago solamente contando con sus saldos de efectivo, el
producto de sus cuentas por cobrar, sus inversiones temporales y algn otro activo de fcil liquidacin que
puede poseer diferente a sus inventarios.
A sta razn le aplican las mismas limitaciones expuestas cuando se estudi la razn corriente, pues es tambin
una prueba esttica que no toma en cuenta el principio de continuidad y parte del supuesto de que la empresa
entrar en proceso de liquidacin por lo tanto, no generar ninguna clase de operaciones que generen flujos
de efectivo, tales como nuevas ventas de productos o servicios propios de su actividad.
La frmula es:
P RUEBAACIDA
ACTIVOCORRIENTE INVENTARIO
S
P ASIVOCORRIENTE
459.337
2006
0,54
850.399
505.034
2007
0,61
829.111
El cuadro se puede interpretar diciendo que la empresa tena una prueba cida de $0.54 en el 2006. Ya en el
2007 muestra un sutil incremento para ubicarse en $0___ , es decir, solo $ ___ pesos por encima del
perodo anterior.
Intervalo bsico defensivo: Es una medida de liquidez general, implementada para calcular el nmero de
das durante los cuales una empresa podra operar con sus activos lquidos actuales, sin ninguna clase de
ingreso proveniente de ventas u otras fuentes. Aunque no es un indicador de uso corriente, puede ser
sumamente til en ciertas circunstancias de negocios, como pueden ser las negociaciones laborales
(posibilidad de huelgas o paros indefinidos) o contratacin de seguros generales (especialmente de lucro
cesante).
Para su clculo se utiliza la siguiente frmula:
INTERVALO BASICO DEFENSIVO
586.196
2006
4.151
141
639.980
2007
5.761
111
La grfica muestra que la empresa pudo cumplir con sus obligaciones durante ___ das en el 2006, pero en
el 2007 muestra que lo lograra en 1___ das, es decir, 41 das menos que el ao anterior.
5.1.2 Indicadores de Actividad: Llamados tambin indicadores de Rotacin tratan de medir la eficiencia
con la cual la empresa utiliza sus activos, segn la velocidad de recuperacin de los valores aplicados en
ellos.
Se trata de establecer el dinamismo que ha tenido la empresa durante su ejercicio, mediante la comparacin
de unas cuentas del Balance General que son estticas y otras del Estado de Resultados que son cuentas
dinmicas.
Lo anterior surge de un principio en el campo de las finanzas que consiste en verificar que tanto estn
contribuyendo los activos en el logro de los objetivos financieros de la empresa, ya que en una empresa no
deberan existir activos improductivos.
Estos indicadores pueden ser:
Rotacin Cartera: Establece el nmero de veces que las cuentas por cobrar retornan, en promedio, en un
perodo determinado.
Normalmente, el factor "ventas" debera corresponder a las ventas a crdito, pero como este valor no se
encuentra siempre disponible para el analista, se acepta tomar las ventas totales de la compaa, sin
importar si han sido de contado o a crdito.
Por su parte, el denominador de sta razn es el promedio registrado en las cuentas por cobrar a clientes o
de deudores por mercancas, el cul se obtiene sumando el saldo inicial al saldo final y dividiendo ste total
entre dos.
La frmula es:
ROTACION DE CARTERA
VENTAS
EL PROMEDIO DE LAS CUENTAS POR COBRAR
10,93
251.354
3.434.276
2007
13,00
264.138
En el cuadro se puede observar que las cuentas por cobrar giraron ___ veces en el 2006, lo que no es
bueno para la empresa. Ya en el 2007 esta rotacin se torna ms dinmica llegando a ___ veces durante
ste ao.
Das promedio de cobro: Una vez conocido el nmero de veces de rotacin de las cuentas por cobrar se
puede calcular los das que se requieren para recaudar las cuentas y documentos por cobrar a clientes.
Este indicador tambin es conocido como Perodo promedio de cobro e indica en trminos absolutos los
das en que la cartera se convierte en efectivo.
La frmula es la siguiente:
365
NUMERO DE VECES QUE ROTAN LAS CUENTAS POR COBRAR
365
2006
33
10,93
365
2007
28
13,00
Estos resultados indican que en promedio la empresa tard 33 das en el 2006 y en el 2007 se deja ver que
ste promedio de cobro disminuye a ___ das. Dentro de ste anlisis, el mejor estndar de comparacin
para determinar si el perodo promedio de cobro es adecuado o no, es el plazo establecido por la empresa
dentro de su poltica de ventas a crdito.
Si la poltica de ventas es a 30 das, la empresa est dentro de un rango aceptable, teniendo en cuenta que
no todos los das son laborables y que generalmente los clientes tratan de tomarse algunos das adicionales.
Rotacin de Inventarios totales: Establece el nmero de veces que los Inventarios (Productos
Terminados, Producto en Proceso y Materias Primas en el caso de una empresa manufacturera o
simplemente la sumatoria de las mercancas en una empresa comercial) giran, en promedio en un
perodo determinado de tiempo que es generalmente un ao, en otras palabras, el nmero de veces en
que dichos inventarios se convierten en efectivo o cuentas por cobrar.
La frmula es:
ROTACIONDE INVENTARIOS TOTALES
COSTO DE VENTAS
INVENTARIOTOTAL PROMEDIO
1.246.237
2006
1,66
751.076
1.818.548
2007
1,74
1.044.888
Lo anterior indica que los inventarios totales tuvieron una rotacin de ___ veces en el 2006 y ___ veces
en el 2007, siendo mejor la rotacin en el 2006, pero esto muestra que en ambos casos es muy lenta y no
buena para la empresa.
Das de inventario a mano: Luego para calcular los das de Inventario a Mano, es decir, convertir el
resultado en trmino relativo a trminos absolutos se debe utilizar otra frmula as:
DIASDE INVENTARIOA MANO
365
ROTACIONDE INVENTARIOS TOTAL
365
2006
220
1,66
365
2007
210
1,74
Ahora se puede decir que en el 2006; la Empresa tena productos suficientes para atender sus
necesidades durante ___ das del ao, y en el ao 2007 prcticamente la empresa vendera casi que una
vez en el ao.
Ahora se hace un anlisis individual de cada uno de los inventarios as:
a) Rotacin de Productos Terminados: Establece el nmero de veces que los Inventarios Productos
Terminados, giran, en promedio en un perodo determinado de tiempo que es generalmente un ao. La
frmula es:
ROTACION DE INVENTARIO S PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
1.246.237
2006
5,10
244.191
1.818.548
2007
5,07
1.044.888
Lo anterior indica que los inventarios de Productos Terminados rotaron ___ veces en el 2006 y ___ en
el 2007, lo que indica que en el 2007 mejora un poco la rotacin de los productos terminados.
b)
Das de inventario a mano: Luego para calcular los das de Inventario a Mano, es decir, convertir el
resultado en trmino relativo a trminos absolutos se debe utilizar otra frmula as:
DIAS DE INVENTARIO A MANO
365
ROTACION DE INVENTARIO S PROD. PROC.
365
2006
72
5,10
365
2007
72
1,74
Ahora se puede decir que en el 2006 y 2007; la Empresa tena productos suficientes para atender sus
necesidades durante ___ das del ao, es decir, que la empresa vendi sus productos terminados cada dos
meses y medio aproximadamente.
c)
Rotacin de Productos en Proceso: Establece el nmero de veces que los Inventarios Productos
Terminados, giran, en promedio en un perodo determinado de tiempo que es generalmente un ao.
La frmula es:
ROTACION DE INVENTARIO S PRODUCTOS EN PROCESO
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
1.246.237
2006
4,75
262.175
1.818.548
2007
5,85
1.044.888
Lo anterior indica que los inventarios de Productos en proceso rotaron de ___ veces en el 2006, pero en el
2007 se nota una rotacin de ___.veces, o sea, ___ veces ms que el perodo anterior.
d)
Das de inventario a mano: Luego para calcular los das de Inventario a Mano, es decir, convertir el
resultado en trmino relativo a trminos absolutos se debe utilizar otra frmula as:
DIAS DE INVENTARIO A MANO
365
ROTACION DE INVENTARIO S PROD. EN PROC.
365
2006
77
4,75
365
2007
62
5.85
Ahora se puede decir que en el 2006; la Empresa tena materias primas suficientes para atender sus
necesidades durante ___ das del ao en la planta de proceso, y en el ao 2007 muestra que la empresa
mejora el tiempo en que se transformaron las materias primas en productos terminados, es decir, se
mejoraron los procesos de produccin.
e) Rotacin de Materias Primas: Establece el nmero de veces que los Inventarios Productos Terminados,
giran, en promedio en un perodo determinado de tiempo que es generalmente un ao.
La frmula es:
ROTACION DE INVENTARIO S PRODUCTOS EN PROCESO
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
1.246.237
2006
5,09
244.709
1.818.548
2007
4,84
375.348
Lo anterior indica que los inventarios de materias primas tuvieron de ___ veces en el 2006 y4___ veces en
el 2007, lo que puede indicar que en el 2007 fue ms dinmica la utilizacin de la Materia Prima en la
empresa.
f) Das de inventario a mano: Luego para calcular los das de Inventario a Mano, es decir, convertir el
resultado en trmino relativo a trminos absolutos se debe utilizar otra frmula as:
DIAS DE INVENTARIO A MANO
365
ROTACION DE INVENTARIO S PROD. EN PROC.
365
2006
72
5,10
365
2007
72
1,74
Ahora se puede decir que en el 2006; la Empresa tena Materias Primas suficientes para atender sus
necesidades durante ___ das del ao y en el 2007 se iguala este indicador.
Por todo lo anterior, se puede decir que los motivos de la lenta rotacin de los inventarios podran
haberse dado por lo siguiente:
Hay una acumulacin de materias primas, es decir, que se estaran adquiriendo mayores cantidades de
materias primas que las que realmente son necesarias.
Se evidencia que la empresa puede tener problemas en la sala de proceso en el sentido que no se estn
teniendo en cuenta los tiempos para la terminacin de la transformacin de las materias primas, puede
estar presentndose cuellos de botella producido por el personal a cargo a por fallas en las maquinarias y
equipos o por insuficiencia de los mismos.
Parece ser que la fuerza de ventas no est cumpliendo con los objetivos de la empresa, ya que los
productos terminados no se estn vendiendo con rapidez, sino, que permanecen mucho tiempo en
bodega, puede ser tambin que no exista una eficiente poltica de ventas o que haya deficiencia en los
canales de distribucin.
Rotacin de Activos Totales Brutos: Este indicador trata de establecer el nmero de veces que los
Activos Totales brutos, es decir, activos corrientes, activos fijos y otros activos (Sin descontar la
Depreciacin las provisiones para inventarios ni las provisiones parta cartera) giran, en promedio en un
perodo determinado de tiempo que es generalmente un ao.
Como puede observarse, la intensidad en la utilizacin de activos se mide siempre con referencia a las
ventas porque, normalmente, son ellas las que proporcionan la oportunidad de generar recursos propios.
ROTACION DE ACTIVOS TOTALES BRUTO
VENTAS NETAS
ACTIVOS TOTALES BRUTO
2.747.420
2006
0,79
3.481.842
3.434.276
2007
0,94
3.637.471
El cuadro indica que los Activos totales brutos tuvieron una mayor rotacin en el 2007 con ___ veces; es
decir, que la empresa vendi $ ___.por cada peso invertido en Activos totales brutos mejorando as al 2006
en $ ___.al ao anterior.
Rotacin de Activos Totales Netos: Este indicador trata de establecer el nmero de veces que los Activos
Totales netos, es decir, activos corrientes, activos fijos y otros activos (descontando la Depreciacin, las
provisiones para inventarios y las provisiones para cartera) giran, en promedio en un perodo
determinado de tiempo que es generalmente un ao.
ROTACION DE ACTIVOS TOTALES NETOS
VENTAS NETAS
ACTIVOS TOTALES NETOS
2.747.420
2006
0,86
3.189.317
3.434.276
2007
1,04
3.312.009
El cuadro indica que los Activos totales netos tuvieron una mayor rotacin en el 2007 con ___ veces; es
decir, que la empresa vendi $1___ por cada peso invertido en Activos totales netos, es decir $ ___ ms
que en el 2006.
VENTAS NETAS
ACTIVOS CORRIENTES
2.747.420
2006
1,86
1.478.740
3.434.276
2007
2,18
1.575.407
Lo anterior indica que los Activos Corrientes tuvieron su mayor rotacin en el ao 2007; ___8veces, es
decir, que por cada peso invertido en activos corrientes la empresa gener una venta de $ ___.pesos.
b) Rotacin de Activos fijos: Establece el nmero de veces que los activos fijos, giran, en promedio en un
perodo determinado de tiempo que es generalmente un ao. La frmula es:
ROTACION DE ACTIVOS FIJOS
VENTAS NETAS
ACTIVOS FIJOS
2.747.420
2006
1,77
1.551.794
3.434.276
2007
2,24
1.531.318
Lo anterior indica que los Activos fijos tuvieron su mejor rotacin en el ao 2007; 2___.veces, es decir
que la empresa vendi $ ___.pesos por cada peso invertido en activos fijos. Lo anterior muestra tambin
que los activos fijos participan ms en el Balance y esto es una buena poltica financiera ya que por ser
sta empresa del sector manufacturero necesita ms bienes con que avalar la poltica de financiamiento
de la misma.
Rotacin de Proveedores: Este indicador trata de establecer el nmero de veces que las Compras a
Crdito (Si no se tiene la informacin de las Compras a Crdito, se puede utilizar el total del Costo de
Ventas o las compras totales. En este caso se utilizar las Compras totales.) giran, en promedio en un
perodo determinado de tiempo que es generalmente un ao.
La frmula es: ROTAC. DE PROVEED. COMPRAS NETAS.
PROVEEDORE S
1.782.890
2006
10,70
166.626
1.818.548
2007
16,79
108.287
Los resultados dejan ver que en el 2006 se dio la rotacin de ___.veces en la rotacin de los proveedores
y en el 2007 rotaron ___ veces.
Perodo de pagos a proveedores: Luego para calcular los das de Inventario a Mano, es decir, convertir el
resultado en trmino relativo a trminos absolutos se debe utilizar otra frmula as:
DIAS DE INVENTARIO A MANO
365
ROTACION DE PROVEEDORE S
365
2006
34
10,70
365
2007
22
16,79
El cuadro muestra que en el 2006 la empresa no manej un buen promedio en cuanto al pago de sus
obligaciones con los proveedores, lo que no le permite tener buena credibilidad entre ellos, pero como lo
muestra el ao 2007 se cancelaron las cuentas a los proveedores cada ___ das en promedio, es decir,
___ das menos de lo acordado. Aunque sta situacin puede mejorar la credibilidad de las empresa,
podra poner en riesgo la liquidez de la misma puesto que se est entregan do dineros antes de lo
acordad, dejando as de trabajarlo en beneficio de la empresa.
Ciclo de Efectivo: Este indicador trata de establecer cmo se estn financiando los inventarios que la
empresa requiere la su produccin. Para ste evento solamente se toma la rotacin en das de cada uno.
La frmula es:
219
34
238
2007
216
22
Lo anterior indica que en la Empresa transcurrieron ___ das en el 2006 entre el momento en que se
aporta $1.00 de recursos costosos (no financiados por los proveedores) al proceso y el momento en que
se recupera el mismo dinero.
Es decir, que la empresa tubo que financiar con recursos costosos ___ das en el 2006 de su ciclo
operativo, y en el 2007 ese ciclo present una disminucin de 3 das, ya que como se ve para ste ao el
ciclo de efectivo fue de ___ das.
5.1.3
Margen Bruto de Utilidad: Trata de medir el margen de utilidad bruta de la empresa y su frmula es:
MARGENBRUTODE UTILIDAD
UTILIDADBRUTA
VENTASNETAS
1.501.183
2006
0,55
2.747.420
1.615.728
2007
0,47
3.434.276
Se puede ver mediante el cuadro que el comportamiento de la utilidad bruta ha sido muy irregular, es
decir, que la empresa gener un ___ % de utilidad bruta en el 2006; es decir que por cada peso vendido
se gener $0___ de utilidad bruta, y en el 2007 por cada $1.00 vendido, se gener $. ___ pesos de
utilidad bruta, o sea, el ___ %; dejando ver claramente una disminucin del ___ % con respecto al ao
anterior.
Margen Operacional de Utilidad: Trata de medir el margen de utilidad Operacional de la empresa, es
decir, si la empresa est o no lucrndose de su actividad principal permitiendo as absorber los gastos
financieros y otros gastos no operacionales y se consigue mediante la siguiente frmula:
UTILIDADOP ERAC.
VENTASNETAS
1.232.485
2006
0,45
2.747.420
1.331.440
2007
0,39
3.434.276
Lo anterior indica que en el 2006 la empresa gener un ___ % de utilidad operacional; y en el 2007 por cada
$1.00 vendido, se gener $ ___ pesos de utilidad operacional.
Margen Neto de Utilidad: Trata de medir el margen de Utilidad Neta de la empresa, es decir, si la
empresa est o no lucrndose de su actividad principal y se consigue mediante la siguiente frmula:
MARGEN NETODE UTILIDAD
UTILIDADNETA
VENTASNETAS
728.483
2006
0,27
2.747.420
748.754
2007
0,22
3.434.276
Los resultados anteriores indican que el comportamiento de la utilidad neta en el 2006 fue del ___ %, pero
en el 2007 baja al ___ %; lo que indica que en el 2007 la empresa gener $0___ de utilidad neta por cada
peso vendido.
Rendimiento del Patrimonio: Con ste Indicador se trata de determinar, el rendimiento sobre la
inversin de los socios.
Su frmula es: RENDIMIENT O DEL PATRIMONIO UTILIDAD NETA
PATRIMONIO
728.483
2006
0,34
2.120.910
748.754
2007
0,33
2.269.308
Se puede ver mediante el cuadro que el Patrimonio tubo en el 2006 un margen del ___ % de rendimiento
y en el 2007 del ___ %; lo que indica que en el 2007 la empresa gener $0.33 de rendimiento por cada
peso invertido por los socios.
Rendimiento del Activo Total: Muestra la capacidad de los activos en producir utilidades,
independientemente si fueron o no financiados con deuda o patrimonio.
Para ste caso se toman la totalidad de los activos sin descontar la depreciacin las reservas para deudas
malas e inventarios. Su frmula es:
RENDIMIENT
O DELACTIVOTOTAL
UTILIDADNETA
ACTIVOTOTAL
728.483
2006
0,23
3.189.317
748.754
2007
0,23
3.312.009
El cuadro muestra que el activo total bruto present un rendimiento, del ___.% en los dos ltimos aos, lo
que tambin indica que la empresa obtuvo una utilidad neta de $ ___ en los dos ltimos aos por cada peso
invertido en la estructura de activos de la empresa.
Ebitda: Este indicador es utilizado por los acreedores y los bancos para medir la verdadera capacidad de
pago de sus clientes, ya que toma como base la utilidad operacional y se le suman otros rubros que
aunque han sido descontados en el estado de resultados, no significan una salida efectiva de dinero, sino,
que ms bien figuran como un ahorro en las finanzas de la empresa.
Su frmula es:
EBITDA = Utilidad Operacional + G. de Deprec. + Provisiones.
2006
1.232.485
120.520
2007
1.331.440
126.953
1.353.005
1.458.392
Se puede ver mediante los resultados que utilidad operacional de la empresa e trminos de efectivo fue
de $1___ millones en el 2007 en trminos de efectivo en caja o bancos, es decir, que la empresa tiene
una buena capacidad de pago para cumplir con sus compromisos financieros.
Impacto de la carga Financiera: Su resultado indica el porcentaje que representan los gastos financieros
con respecto a las ventas.
Su frmula es:
IMP ACTODE LA CARGAFINAN.
GASTOSFINAN.
VENTASNETAS
148.830
2006
0,05
2.747.420
169.741
2007
0,05
3.434.276
Se puede ver que los gastos financieros representaban el ___.% de las ventas netas tanto en el ao2006
como en el 2007.
Cobertura de Intereses: Este indicador establece una relacin entre las Utilidades Operacionales de la
empresa y sus Gastos Financieros, es decir, establece la incidencia que tienen los Gastos Financieros
sobre las Utilidades operacionales de la empresa.
Su Frmula es:
COBERTURADE INTERESES
UTILIDADOP ERACIONA
L
GASTOSFINANCIERO
S
1.232.485
2006
8,28
148.830
1.331.440
2007
7,84
169.741
Lo anterior indica que la Empresa gener una Utilidad operacional de ___ veces en el 2007; superior a los
intereses pagados, es decir, que la empresa dispone de capacidad en su utilidad operacional para pagar
los intereses por los crditos obtenidos.
5.1.4
Indicadores de Endeudamiento: Tienen por objeto medir en que grado y de que forma participan
los acreedores dentro del financiamiento de la empresa. Es necesario saber manejar la poltica de
financiamiento de una empresa ya que el endeudamiento depende mucho de la rentabilidad, la
tasa de inters actual y la situacin financiera del negocio.
Nivel de endeudamiento: Este indicador seala la proporcin en la cul participan los acreedores sobre el
valor total de la empresa. As mismo, sirve para identificar el riesgo asumido por dichos acreedores, el
riesgo de los propietarios del ente econmico y la conveniencia o inconveniencia del nivel de endeudamiento presentado. La frmula para conseguir ste indicador es la siguiente:
TOTAL PASIVOS
ACTIVO TOTAL
1.068.407
2006
0,33
3.189.317
1.042.701
2007
0,31
3.312.009
Lo anterior indica que por cada peso que la empresa tiene invertido en activos, $ ___ fueron financiados
por terceros (proveedores, bancos empleados entre otros) en el 2006 y $___. pesos en el 2007; en otras
palabras los acreedores fueron dueos del ___0% de la empresa en el 2006 y del ___ % en el 2007.
Aunque los resultados dejan ver tambin que en el 2007 la empresa recuper ___ % de su estructura de
activos.
Concentracin del Endeudamiento en el Corto Plazo: Este indicador establece que porcentaje del total
de pasivos con terceros tiene vencimiento corriente, es decir, a menos de un ao.
La frmula es:
CONCENTRACION DEL ENDEUD.CORTOPLAZO
PASIVOCORRIENTE
TOTAL PASIVOS
850.399
2006
0,80
1.068.407
829.111
2007
0,80
1.042.701
Estos resultados indican que por cada $1.00 que la empresa deba a terceros $0___.pesos tanto en el
2006 como en el 2007; tienen vencimiento corriente, es decir a corto plazo. Estos resultados tambin
indican que la empresa podra estar vindose forzada a conseguir recursos para cubrir sus deudas a corto
plazo. Esta situacin es peligrosa para la liquidez de la empresa, puesto que como existe un casi equilibrio
entre el activo corriente y el activo fijo, las obligaciones con terceros deberan mostrar tambin dicho
equilibrio.
Endeudamiento Financiero: Establece el porcentaje de las obligaciones financieras de corto y largo plazo
con respecto a al pasivo total. Su frmula es:
ENDEUDAMIE NTO FINANCIERO
OBLIGACION ES FINANCIERA S
PASIVO TOTAL
245.152
2006
0,23
1.068.407
245.900
2007
0,24
1.042.701
Estos resultados indican que por cada $1.00 que la empresa deba a terceros $ ___ pesos en el 2007;
corresponde a compromisos con las entidades financieras.
Concentracin del Endeudamiento Financiero en el corto plazo: Establece el porcentaje de las
obligaciones financieras de corto y largo plazo con respecto a las ventas del perodo.
OBLIGACION ES FINANCIERA S DE C. P.
OBLIGACION ES FINANCIERA S
114.266
2006
0,47
245.152
129.121
2007
0,53
245.900
Estos resultados indican que por cada $1.00 que la empresa deba al sector financiero $ ___ pesos tenan
vencimiento en el corto plazo en el 2007; es decir, que el ___ % de los compromisos financieros tienen
vencimiento a menos de un ao.
Endeudamiento Financiero con respecto a las ventas: Establece el porcentaje de las obligaciones
financieras de corto y largo plazo con respecto a las ventas del perodo.
Su frmula es:
ENDEUDAMIE NTO FINANCIERO CON RESP. A LAS VENTAS
OBLIGACION ES FINANCIERA S
VENTAS NETAS
245.152
2006
0,09
2.747.420
245.900
2007
0,07
3.434.276
Estos resultados indican que las deudas con el sector financiero represent el ___ % de las ventas en el ao
2007, lo que tiene una buena aceptacin, teniendo en cuanta que para el sector manufacturero es aceptable
una representatividad del ___ % de las deudas financieras con respecto a las ventas netas, mientras que
para las empresas comerciales y de servicios, este indicador no debe sobrepasas el ___ %.
5.1.5
Leverage o Apalancamiento: Son un grupo de indicadores que mide hasta que punto est
comprometido el patrimonio de los propietarios de la empresa con respecto a sus acreedores.
Tambin se les denomina razones de apalancamiento, pues comparan la financiacin proveniente
de terceros con los recursos aportados por los accionistas o dueos de la empresa, para identificar
sobre quien recae el mayor riesgo.
Leverage o Apalancamiento total: Mide el grado de compromiso de los socios o dueos de la empresa
para con los acreedores de la empresa, es decir, trata de determinar cual de las partes est corriendo
mayor riesgo financiero. Su frmula es:
APALANCAMI ENTO TOTAL TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
1.068.407
2006
0,50
2.120.910
1.042.701
2007
0,46
2.269.308
Lo anterior indica que por cada peso invertido en patrimonio, se tenan deudas por $0___ en el 2007; es
decir, cada peso que los dueos tienen invertido en la empresa est comprometido en un ___ % en el 2007.
Leverage o Apalancamiento de corto plazo: Mide el grado de compromiso de los socios o dueos de la
empresa para con los acreedores de la empresa, es decir, trata de determinar cual de las partes est
corriendo mayor riesgo financiero.
Su frmula es:
APALANCAMI ENTO DE CORTO PLAZO PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO
850.399
2006
0,40
2.120.910
829.111
2007
0,37
2.269.308
Lo anterior indica que por cada peso invertido en patrimonio, se tenan deudas de coto plazo por $___ en el
2007; es decir, cada peso que los dueos tienen invertido en la empresa est comprometido en un ___ % en
el 2007 a un trmino menor de un ao.
245.152
2006
0,12
2.120.910
245.900
2007
0,11
2.269.308
Lo anterior indica que por cada peso invertido en patrimonio, se tenan deudas por $0___ con el sector
financiero en el 2007; es decir, cada peso que los dueos tienen invertido en la empresa est
comprometido en un ___% en el 2007.
5.2
Relacin entre indicadores de liquidez y de actividad: Trata de visualizar en forma global una idea
clara de la real situacin financiera de la empresa, ya que la razn corriente, que es el principal
indicador de liquidez puede verse afectado o apoyado por las rotaciones de los inventarios y de
cartera.
2007
RAZN CORRIENTE
$1,22
$746297.
ROTACIN DE CARTERA
ROTACIN DE INVENTARIOS
13.00 Veces
1.74 Veces
28 Das
210 Das
Del ao 2007 se puede decir que tena una razn corriente de $1___; es decir, que por cada peso que
deba a corto plazo, contaba con $ ___ en Activos Corrientes para atender dicha deuda.
Este margen de lo que se tiene es apenas aceptable con respecto a lo que se debe ya que en cualquier
momento y por cualquier circunstancia podra disminuirse, sobre todo teniendo en cuenta que las
cuentas por cobrar se recuperan cada 28 das los cuales representan el ___2% de los activos corrientes,
que los inventarios que corresponden al ___ % de los activos corrientes rotan cada ___das , el perodo
total de conversin a efectivo de stos rubros (Ciclo de Efectivo) fue de ___ das, perodo que se
considera muy largo en ste tipo de empresa.
Por consiguiente aunque la razn corriente sea buena, la lentitud de las rotaciones de cartera e
inventarios es una fuerte debilidad y podra en determinado momento impedir que la empresa cumpla
efectivamente con sus compromisos de corto plazo.
5.3
2007
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
MARGEN OPERACIONAL
31%
39%
MARGEN NETO
COBERTURA DE INTERESES
27%
7.84 veces
Como puede observarse, aunque la utilidad operacional es suficiente (3___ %) para el pago del servicio
de la deuda (que representa ___ %), la empresa gener 7.84 veces lo que se cancel por este concepto.
Lo anterior demuestra que los gastos financieros tienen una relacin muy directa con los compromisos
financieros de la empresa y en este caso en particular se puede ver que aunque la cobertura de los
intereses es relativamente baja con relacin a la utilidad operacional la empresa se encuentra en un nivel
de endeudamiento del ___ %. El hecho que la cobertura de intereses no afect tanto a la utilidad neta se
debi a que la empresa gener recursos por concepto de otros ingresos, lo que indica que en parte la
empresa dependi de ste rubro para no ver afectada sus utilidades netas, en caso contrario la
rentabilidad neta habra sido menor.
5.4 CONCLUSIONES: Analizando los Estados Financieros de la empresa se puede concluir que:
1) Como puede verse, la empresa Fabrica de Muebles Napolen, muestra que es fuerte en su liquidez,
ya que en caso de tener que cancelar sus pasivos de corto plazo, cuenta con los recursos para
hacerlo y adems contara con un buen capital neto de trabajo, pero tiene tanto dinero invertido
en Inventarios, que la prueba acida muestra que no estara en capacidad inmediata de cancelar sus
pasivos de corto plazo en caso que se exigiera su cancelacin inmediata, ya que tendra que
recurrir a prestamos bancarios mientras se venden los inventarios y esta situacin es un riesgo que
est asumiendo la empresa.
2) La Rotacin de la Cartera es muy lenta, ya que recibe recursos por este concepto cada ___ das del
ao. Sus inventarios tambin tienen una rotacin lenta ya que en promedio rotan cada ___ das en
el ao, lo que indica demasiado tiempo en bodegas o en proceso de produccin. El caso de la
Rotacin de los Activos, se puede decir que es bueno puesto que se nota que los Activos tienen una
buena rotacin con respecto a las ventas rotacin que aunque est por debajo de la relacin peso
invertido a peso vendido ($0___.en el 2007) es bueno. La Rotacin de los Proveedores deja ver que
la empresa est pagando sus compromisos con stos cada ___ das en el 2007; lo que indica que la
empresa puede empezar a tener problemas en ste sentido ya que por la lentitud en el
cumplimiento de sus compromisos perdera credibilidad y por ende surgiran problemas en la
consecucin de la Materias Primas. Igualmente se puede ver que la empresa est asumiendo un
alto costo en la inversin de los recursos propios de su actividad, ya que en el 2007 se muestra por
ejemplo que la empresa se est demorando ___ das en recuperar recursos no financiados por los
proveedores.
3) El Estado de Resultados muestra que a la empresa le cost el ___ % producir y vender sus
productos en el ao 2007 lo que no permite obtener unos mrgenes de utilidad bruta superiores al
___ %. Igualmente se puede notar que la empresa est dependiendo en parte de unos ingresos
que no tienen nada que ver con su actividad principal. Parece ser que la empresa est pagando un
alto costo por el servicio de la deuda, ya que los gastos financieros son bastante elevados ( ___ )
de la utilidad operacional la que debe asumir dichos costos y generar utilidad bruta suficiente.
4) Otra debilidad de la empresa se deja ver en el sentido que los acreedores de la empresa estn
participando en un alto porcentaje en la estructura de activos de la misma, ya que aunque se nota
una disminucin paulatina en el 2007 sigue siendo bastante alta, es decir, participan con el ___ %.
Las deudas que tiene la empresa en el corto plazo (8___ %) son superiores a las de largo plazo y
esto hace que la empresa trabaje a marchas forzadas. Todo lo anterior deja ver que la tenencia
dela estructura de activos por parte de los socios, alcanza el ___ % en el 2007. El apalancamiento
en una empresa es beneficioso, pero se debe tener mucho cuidado para no comprometer el
patrimonio de los socios y en este caso ese compromiso es del ___ %; es decir, que por cada peso
que tienen los socios de la empresa como patrimonio se tienen deudas por valor de cuarenta y seis
centavos. Esto muestra que tanto los acreedores como los socios estn asumiendo un alto riesgo
en sus intereses particulares.
5) Se observa tambin que la empresa obtiene su rendimiento financiero por ms por el
apalancamiento que sobre el manejo de los activos y los volmenes de ventas.
5.5 RECOMENDACIONES: En vista de lo anteriormente expuesto, se podran decir que:
a.
No invertir ms recursos en los Inventarios, sino, dejar agotar los que ya existen diseando un
plan de mercadeo, con el fin de buscar nuevos canales de distribucin, capacitacin de la fuerza
de ventas, revisar los precios de venta por que puede ser tambin que estn por encima de los de
la competencia. Todo esto tendiente a mejorar la rotacin de los inventarios.
b.
La rotacin de la certera se deje mejorar y para ello se podra implementar una poltica que
permita una recuperacin ms dinmica, puesto que no es posible que la empresa est
financiando a sus clientes a costa de sus propios intereses. (podra sugerirse un programa de
descuentos por pronto pago y la bsqueda de nuevos clientes con nuevas polticas de ventas a
crdito). La empresa debe conservar la credibilidad que le tienen sus proveedores ya que siguen
suministrando sus productos y para ello debe asumir sus compromisos con mayor agilidad, es
decir, cancelar sus acreencias con ellos en las fechas pactadas, que generalmente es de 30 das. Si
se dinamiza la rotacin de la cartera y se agiliza la rotacin de los inventarios, la empresa no
tendr que esperar tantos das para retornar los recursos que invierte con pasivos costosos.
c.