Actividad No 2

Jaime Alberto Parra Plazas

Identifique y describa el ciclo de vida del proyecto que narra el

video

Para iniciar es necesario precisar por medio de definiciones, que es ciclo de vida de
un proyecto, riesgo y mitigacin.
Ciclo de vida: (Project Management Institute, Inc, 2005), define el ciclo de vida de
un Proyecto de la siguiente forma: Es la serie de fases por las que atraviesa un
proyecto desde su inicio hasta su cierre

Fases: Son generalmente secuenciales y sus nombres y nmeros se

determinan en funcin de las necesidades de gestin y control de la
organizacin que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto
y su rea de aplicacin.
Las etapas del ciclo de vida de un proyecto se pueden ver as:
o Inicio del proyecto
o Organizacin y preparacin
o Ejecucin del trabajo
o Cierre del proyecto.

Basado en lo anterior podemos presentar un esquema del proyecto presentado en

el video, es de aclarar que este proyecto est bajo una condicin particular que se
fundamenta en un desastre natural y como consecuencia deja sin red elctrica a
una central nuclear, se acta bajo condiciones de tiempo limitadas y que se debe
resolver lo ms pronto posible.
Iniciamos por identificar un problema (inicio del proyecto): Restablecer el servicio
elctrico y reconectar la central nuclear en el menor tiempo posible.
Organizacin y preparacin: Se comunican con la empresa que fabrica el material
de las torres, donde se organiza y prepara el proceso de fabricacin de cada torre
bajo especificaciones, de planos y material. Se establecen los responsables del
proyecto, como los tiempos de ejecucin para el cumplimiento del proyecto.
Establecen un plan de accin sobre materiales y necesidades de ms operarios para
el cumplimiento del proyecto.
Ejecucin del trabajo: Se pone la lnea de produccin en toda su capacidad, hasta
cumplir con los requerimientos del pedido a satisfaccin. Esta lnea de produccin
tiene diferentes etapas de produccin que estn en definir el material, tratamiento
trmico y recubrimientos del material a las condiciones de diseo, corte de cada
seccin, verificacin de calidad, embalaje, transporte hasta el sitio.
Cierre del proyecto: Esta en que se entrega el producto a satisfaccin en el sitio
para su ensamble.

Se puede observar otro proyecto y se refiere a la parte de reconstruccin de las

torres el cual est organizado de la siguiente forma:
1. Problema (proyecto): reconstruir la lnea de interconexin a la planta nuclear.
2. Organizacin y preparacin: Grupo de operarios y un jefe de responsable del
desmonte y armando de las nuevas torres.
3. Ejecucin del trabajo est orientado al desarme, retiro de las torres cadas,
como del ensamble de cada torre y el extender el cable entre torres.
4. Cierre del proyecto est en la entrega a tiempo de las torres cadas.

Identifique y enumere los riesgos del proyecto y la forma de

mitigarlos

Def: riesgo. (Project Management Institute, Inc, 2005), estos se presentan al inicio
del Proyecto y decrecen durante el trasegar del proyecto, y segn los diferentes
momentos de toma de decisiones y que se van cumpliendo las entregas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Informacin (errores en planos o en produccin)

Fallas de energa (Sobre carga del sistema)
Falta de materia prima (no se tiene en bodega y depende del fabricante)
Personal (Disponibilidad de operarios)
Transporte (Disponibilidad y cumplimiento)
Tiempo (fechas lmites)
Calidad del material (verificacin del mismo como seguro del producto a
desarrollar)

Mitigacin: Es la accin que permite corregir o disminuir el efecto de la accin de un

error o preveer para el prximo evento que no se repita las mismas situaciones.
Riesgo
Informacin

Fallas de Energa

Falta de Materia prima

Personal
Transporte
Tiempo

Accin de mitigacin
Verificacin de los planos y partes a fabricar, como de
control de los materiales a entregar antes de su
transporte.
Establecer programa de mantenimiento preventivo,
como de establecer protocolos de emergencia e
informacin de los fallos para su resolucin.
Establecer un control de inventario automatizado, de
esta forma permite tener claro cunto material se
dispone en la bodega y as lograr pedidos en lnea con
anticipacin.
Tener definido los posibles operarios que estn
disponibles
Dejar definido un vehculo de respaldo en caso de
falta o de retraso de uno contratado.
No es posible mitigacin ya que est definido desde el
momento de la emergencia.

Calidad del material

Implica tener procesos ms agiles de verificacin de la

materia prima para su admisin al proceso de la lnea.

El definir el periodo de vida de un proyecto es complejo y debe ser estudiado con

detenimiento ya que implica el desarrollo de etapas crticas y que de alguna forma
pueden parar el trasegar del proyecto, definir claramente los roles de los
respectivos gerentes. Los riesgos en general son complejos de establecer y menos
de conocer el momento de su aparicin, luego es importante el estudio de cada
fase y as determinar los posibles riesgos durante la fase para establecer su
mitigacin.