GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Fernando Damata Pimentel

SECRETRIA DE ESTADO DE EDUCAO
Maca Maria Evaristo dos Santos
SECRETRIO ADJUNTO DE EDUCAO
Antnio Carlos Ramos Pereira
SUBSECRETRIO DE GESTO DE RECURSOS HUMANOS
Antonio David de Sousa Junior
SUPERINTENDNCIA DE NORMAS E INFORMAES DE PESSOAL
Tarcsio de Castro Monteiro
SUPERINTENDNCIA DE PESSOAL
Margareth Caldas de Souza Ancio
DIRETORIA DE GESTO DE PESSOAL DO SISTEMA DE EDUCAO
Helaine de Matos Silva

COLABORAO TCNICA:
Superintendncia Regional de Ensino Par de Minas
Giovana Caires Arajo
Karla Santos Almeida Souza
Aline Ferreira Campos
Vanessa Passos de Oliveira
Superintendncia Regional de Ensino So Sebastio do Paraso
Adriana Donizete Dos Reis Murari Prata
Ana Paula Almeida da Silva
Superintendencia Regional de Ensino Metropolitana B
Udelma Almeida Ramalho

MANUAL DO SISTEMA
Para acesso ao SYSADP, digitar MASP e senha do responsvel.

O objetivo dessa tela acompanhar a movimentao da(s) vaga(s) solicitada(s), podendo

tambm ser utilizada como atalho.

Funcionalidades do SYSADP
MENU CADASTRO
Cadastro de vagas: insero dos dados para solicitao da vaga.
Preenchimento de vagas/QI: complementao dos dados do servidor no QI.
Prorrogao de designao/QI: o sistema migra os dados do QI anterior, permitindo
apenas a alterao do perodo. Nessa situao, a data incio ser condicionada data
trmino do perodo anterior.
Alterao ou Retificao de Vagas / QI: somente ser utilizada para alteraes de
dados dos QIs j implantados no SISAP.
Dispensa de Designao/QI: o sistema migra os dados do QI de designao para
efetuar a dispensa do servidor, sendo necessria a complementao de alguns dados.

MENU CONSULTA
Vagas cadastradas: acompanhamento das vagas solicitadas. Observar o status que a
vaga se encontra.
Vagas autorizadas para designao: vagas prontas para gerar edital e proceder a
designao.
Vagas preenchidas: vagas que j foram preenchidas por designao e com a emisso
do QI.
Vagas Dispensadas: visualiza as vagas que foram geradas por dispensas e, nos casos em
que o QI de dispensa no foi implantado no SISAP, possvel editar (efetuar alguns
ajustes necessrios).
Gerente de escola: visualizao dos gerentes da unidade de ensino.

MENU MEUS DADOS

Alterar e-mail

Alterar senha

CADASTRO DE VAGA:
Menu CADASTRO - opo CADASTRAR VAGA.
Permite o cadastramento de pedido de vaga para designao na escola.

Recursos disponveis:

Apresenta auto filtro de forma que ao preencher um campo, o seguinte se

restringe seleo do preenchimento anterior, de modo sequencial.
OBSERVAO: O sistema foi compatibilizado conforme particularidades dos cargos,
portanto, os campos que no configuram exigncia dos mesmos, no foram
habilitados.

Salvar: salva os dados para edio futura, podendo efetuar alteraes caso seja
necessrio. No campo status constar Envio Pendente.

Lembrete: Para efetivar a solicitao necessrio utilizar a tecla ENVIAR, a opo salvar
no basta.

Limpar: limpa todos os dados para iniciar novo preenchimento.

Enviar: envia a solicitao de vaga para anlise, no sendo mais possvel nenhuma
alterao.

PERCURSO DA VAGA

ESCOLA

INSPEO

SEE

SRE

1 MOMENTO: ANLISE E APROVAO

Acessar Menu CONSULTA, opo VAGAS CADASTRADAS, devendo ser
observado atentamente o status.
OBSERVAES IMPORTANTES:
Mesmo a vaga estando aprovada pela SEE, h possibilidade de edit-la, porm se
alguma alterao for efetuada, dever ser justificada e a vaga volta para anlise.
Mesmo aprovada pela SEE, a vaga poder ser excluda pela escola antes da emisso
do QI.
Vagas indeferidas:
1) Indeferida sem opo de correo: mantm o status vaga indeferida.
2) Indeferida com opo de correo: nesse caso, basta acessar detalhe para visualizar a
justificativa do indeferimento e proceder a correo acessando Aes Corrigir Vaga.
A mesma voltar para a condio de anlise.

Recursos disponveis:
Campo AES

: visualiza toda movimentao da vaga.

Excluir: exclui a vaga selecionada.

Filtrar por: possibilita agilizar a procura pela vaga em anlise.

OBSERVAO: para vagas deferidas ou indeferidas h possibilidade de excluir a vaga.

2 MOMENTO: VAGAS AUTORIZADAS PARA DESIGNAO PELA SEE E PRODUO DO EDITAL

Acessar Menu CONSULTA opo - VAGAS AUTORIZADAS PARA DESIGNAO.

Observar STATUS.

VAGA DEFERIDA PELA SECRETARIA PARA DESIGNAO: prosseguir de acordo com

as normas legais o processo de designao.
VAGA INDEFERIDA: processo encerra ou fica sujeito a regularizao conforme
justificativa apresentada.
Recursos disponveis:
Campo AES

ao clicar nesta tecla abrir uma janela com toda movimentao da vaga.
: corrigir a vaga. A vaga voltar ao status de cadastrada e dever ser aprovada
novamente pelo INSPETOR/S.R.E/S.E.E.
: inabilitada
Excluir: Exclui a vaga selecionada.

Mesclar: vincula informaes de duas ou mais vagas da escola para gerao do edital e
preenchimento da vaga. Ao acionar esta opo no ser possvel desmembrar e editar
as vagas .

 Gerar edital : gera o edital para a vaga selecionada.

Excluir : exclui as vagas selecionadas.

Ser disponibilizada a tela abaixo com os dados da respectiva escola, sendo obrigatrio o
preenchimento do campo data e horrio.

 Recursos disponveis:
Observaes: espao livre para digitao de dados e informaes que a escola julgar
necessrio.
Cancelar: cancela a edio e volta para tela anterior.
Salvar: registra os dados informados e ao salvar, aparecer a opo de pr-visualizar o
edital.
Gravar: gera o edital para visualizao, no sendo possveis alteraes posteriores ,
exceto reagendamento.
Aparecer outra tela onde se deve clicar na tecla gravar (o edital ser visualizado).

Proceder impresso do edital para divulgao.

Observaes importantes:

Para vagas mescladas, a opo de selecionar abranger as vagas de referncia.

Aps emisso do edital, todos os procedimentos quanto divulgao do

mesmo devero ser adotados.

Reagendar edital : altera a data e horrio impresso no edital.

PREENCHIMENTO DE VAGAS/QI
Aps toda concluso do processo de designao:
Acessar Menu CADASTRO opo - PREENCHIMENTO DE QI.

Recursos disponveis:
Campo AES

: visualiza toda movimentao da vaga.

: Visualizao do QI para impresso.

Preencher vaga: ao selecionar a vaga desejada, acionar a tecla preencher vaga e o

sistema gera o QI.

Detalhes no preenchimento :

Para servidor que no possui MASP dever ser selecionado a opo o sistema no
permite digitar dados se a opo no estiver selecionada.

Ao digitar o nmero do MASP, o sistema migrar os dados do servidor que devero

ser cuidadosamente conferidos.

N admisso O SISTEMA MIGRAR AS OPES (ATENO AO PREENCHER).

Para os campos referentes: situao de exerccio, cdigo grupo, cdigo natureza,

smbolo e tipo de carga horria o sistema abrir opes que devero ser selecionadas.
Data incio e data trmino devero ser selecionadas mediante o calendrio.

Recursos disponveis:
Limpar: limpa todos os dados para iniciar um novo preenchimento.
Salvar: salva dados para edio futura
Gravar: grava os dados do Quadro Informativo.

Impresso do Quadro Informativo

Acessar menu CONSULTA opo - VAGAS PREENCHIDAS.

Recursos disponveis:
Campo AES

: abrir toda movimentao da vaga

: visualizao do Q.I. para impresso.

 Editar: Essa opo deve ser utilizada apenas nos casos em que o QI ainda no foi includo
no SISAP. Para outros casos, utilize a opo "Alterao/Retificao de Vagas/QI" no Menu
Cadastros.

Observaes:
1) Com exceo da carga horria (quantidade) alguns dados podero ser alterados: dados do
servidor, smbolo do cargo, data incio, data fim, cdigo natureza da designao e tipo.
2) Para registro da alterao solicitada acionar a tecla GRAVAR.
3) Abrir janela JUSTIFICATIVA sendo, obrigatrio seu preenchimento. Clicar em confirmar.
Regularizar: OPERAO PERMITIDA APENAS PARA VAGAS COM O STATUS
PREENCHIDAS. Esse comando criar um novo pedido que dever ser justificado
devendo passar por todas as etapas.
Observao: No ser gerado edital.

Alterao/Retificao e vagas/QI

Acessar Menu CADASTRO opo ALTERAO/RETIFICAO DE VAGAS /QI.

Dever ser usado para ALTERAR/RETIFICAR QI j implantado no SISAP.

Recursos disponveis:

: visualiza toda movimentao da vaga.

: visualiza o QI para impresso
Alterar/retificar QI : altera/retifica o QI da vaga selecionada. Acionando esta
opo abrir o QI com possibilidade de alteraes como: dados do servidor,
smbolo do cargo, cdigo natureza, data incio, data fim e tipo.

 Recursos disponveis:
Cancelar: volta pra tela de alterao ou retificao de vaga / QI.
Limpar: desfaz todas as alteraes ainda no salvas.
Salvar: salva os dados para edio futura.
Gravar: grava os dados alterados no QI.
Observao: Ao gravar os dados, o sistema voltar para tela abaixo, acionando a tecla QI, ser
possvel imprimi-lo.

PRORROGAO DE DESIGNAO:
Acessar menu CADASTRO opo - PRORROGAO DE DESIGNAO/QI.
Data incio atrelada com data fim do QI anterior.

Recursos disponveis:
Campo AES

: visualiza toda movimentao da vaga.

: visualiza o QI para impresso.

Prorrogar designao: prorroga a designao da vaga selecionada. Acionando esta

opo abrir o QI, sendo obrigatrio o preenchimento da data incio e data trmino.
(Observao: o sistema impede a prorrogao com data incio inferior data trmino
da ltima designao)

 Recursos disponveis :

Cancelar: volta pra tela de vagas autorizadas para designao.

Limpar: desfaz todas as alteraes ainda no salvas.
Salvar: salva os dados para edio futura.
Gravar: ao gravar os dados, o sistema voltar para tela abaixo, acionando a tecla Q.I.,
ser possvel imprimi-lo.
Recurso disponvel dentro da Prorrogao de Designao Mudar Situao
Essa opo ser utilizada somente para prorrogao de designao (dentro do perodo
de 5 dias letivos) e que devido a alterao do motivo da substituio seja necessria.
Operao permitida apenas para vagas com status PREENCHIDA
Ateno: prorrogao de designao ser permitida apenas em situaes onde estejam
envolvidas o mesmo substituto e substitudo.

Dispensa
Acessar menu CADASTRO opo DISPENSA DE DESIGNAO / QI.

Recursos disponveis:
Campo AES

: disponibiliza toda movimentao da vaga.

: visualizao do Q.I. para impresso (ltimo preenchimento)

Dispensar designao: gera o QI de dispensa para vaga selecionada.

 No QI gerado sero disponibilizados recursos para preenchimento:

Cancelar: a vaga volta para tela de dispensa de designao.

Limpar: desfaz as alteraes ainda no salvas.

Salvar: salva os dados para edio futura.

Gravar: grava/registra os dados do Quadro informativo.

Para pesquisar e emitir o Quadro Informativo (QI) usar menu CONSULTA opo - VAGAS
PREENCHIDAS, selecionar a vaga.

 Recursos disponveis:
Editar QI: editar ltimo QI de incluso. Essa opo deve ser utilizada apenas nos casos
em que o QI ainda no foi implantado no SISAP.
Campo AES

: visualiza toda movimentao da vaga.

: visualizao do QI para impresso.

RETORNO DA VAGA APS DISPENSA

Para verificao da vaga (conforme motivo dispensa) dever acessar o Menu

CONSULTA opo VAGAS CADASTRADAS.

Quando a dispensa do servidor no exclui a necessidade da vaga, a mesma retorna

para edio na Tela de Cadastro. Caso o recadastramento no seja feito
imediatamente, a vaga volta para STATUS Envio pendente.

Observao: A escola ter o direito de recadastrar ou excluir.

Recursos disponveis:
Campo AES

: visualiza toda movimentao da vaga (aguardando confirmao da escola)

: possibilita editar a vaga conforme tela abaixo.

Excluir: exclui as vagas selecionadas

Recursos disponveis:
Cancelar: cancela a edio e volta tela anterior.
Salvar: salva os dados para edio futura.
Reenviar vaga: consolida a solicitao da vaga e envia a mesma para anlise iniciando
assim um novo ciclo.