UCBTARIJACPA220SEMI/2012Lic.

FernandoGarcaUgarte
TEMA1

INTRODUCCINALACONTABILIDADDECOSTOS

1.

2.

3.

4.

ConceptodeCostos

Eslamedidayvaloracindelconsumorealizadooprevistoporlaaplicacinracionaldelosfactoresparalaobtencinde
unproducto,trabajooservicio(ContabilidadAnaltica,lvaroMaraCuestaTern).

Eslasumadeesfuerzosyrecursosquesehainvertidoparaproduciralgo,esdecir,lacantidaddedinero,tiempo,trabajo,
etc.queserequiereparaobteneralgo(Costos,Unaherramientaparalatomadedecisiones,HenryRiveraMichel).

ConceptodeContabilidaddeCostos

Es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informardeloscostosdeproduccin,distribucin,administracinyfinanciamiento(http://ingenieria.unam.mx).

LaContabilidaddeCostostienecomoobjetivoprincipalladeterminacincorrectadelcostodeproduccindeunbieno
serviciodentrodeunperodopredeterminado.

DiferenciaentrelaContabilidadFinancieraylaContabilidaddeCostos

El Sistema de Contabilidad es el principal medio de informacin cuantitativa en todas las organizaciones; las reas
principalesquecomprendelaContabilidadsonlaContabilidadFinancieraylaContabilidaddeCostos.

La Contabilidad Financiera es un sistema de informacin orientado a proporcionar tambin informacin financiera y

patrimonial, adems econmica, a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de
crdito,inversionistas,etc.,afindefacilitarsusdecisiones.

La Contabilidad Administrativa o de Costos es un sistema de informacin que se encarga de proporcionar informes

internos a los ejecutivos de una entidad, relacionados con la acumulacin de los costos efectuados, en trminos de
valoresmonetariosydelanlisisdelainformacinparalaadministracincentralparafinesdeplanear,controlarypara
unabuenatomadedecisiones.

CONTABILIDADFINANCIERA
CONTABILIDADADMINISTRATIVA
Produceinformacinparausoexterno.
Produceinformacinparausointerno.
Generainformacinhistrica.
Estenfocadaalfuturo.
Sistemadeinformacinnecesarioyobligatorio. Sistemadeinformacinopcional.
Determinacorrectamentelautilidaddel
Planificalasutilidades.
perodo.
Informaloocurridoenlaempresa.
Informacinparalatomadedecisiones.
EstreguladaporlosPrincipiosde
Nolaregulaningnprincipiocontable.
Contabilidad.
Tienepocarelacinconotrasciencias.
Tienerelacinconmuchasciencias.

DiferenciaentreCostoyGasto

Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan
erogaciones,tienenunanaturalezayunaconnotacinbiendiferentes(http://www.gerencie.com/).

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5.

Elcostohacereferenciaalconjuntodeerogacionesenqueseincurreparaproducirunbienoservicio,comoeslamateria
prima,insumosymanodeobra.Elgasto,encambio,eselconjuntodeerogacionesdestinadasaladistribucinoventa
delproducto,yalaadministracin.

Sedetallaaquunagrandiferencia:Elcostoeslaerogacinenqueseincurreparafabricarunproducto.Elgastoesla
erogacinenqueseincurreparadistribuirloyparaadministrarlosprocesosrelacionadosconlagestin,comercializacin
yventadelosproductos,paraoperarlaempresaonegocio.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de hierro, as
como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa elctrica para operar la
maquinariaqueloproduce.Tambinrequerirmaterialparaserempacado.Hastaaqutodaslaserogacionessepueden
considerarcomocosto.Ahorayaeltornilloestfabricado,empacadoyalmacenadolistoparasercomercializado.

Unavezeltornilloterminadoseencuentraenlabodega,todaerogacinenqueseincurraenadelante,seconstituiren
ungasto.Paravenderesostornilloshabrquepagartransporte,almacenamiento,telfono,pagarlealvendedor,ala
recepcionista,algerente,alcontadoryalabogado,etc.Todasesaserogacionesseconsiderancomogastos.

Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar muchos
aspectos adicionales. De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente
estn presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de
trabajoyunoscuantosvatiosdeenerga.Todoscuantificableseidentificables.

Mientrasqueelsueldodelvendedor,delasecretariaodelgerente,nosepuedeidentificareneltornillo,porcuantono
estn,yaquefueronposterioresasufabricacin,oestaspersonasnorealizaronningunaactividadquesepuedaimputar
deformadirectaenlafabricacindeltornillo.

Unadiferenciamstericanosdicequeelgastoeslaerogacindelaquenoesperamosobteneruningresofuturo,yel
costoesunaerogacindelaquesseesperauningresofuturo.Loanteriorlucemssencillocuandosuponemosquede
lopagadoalgerente(gasto)nohayformadeobteneruningreso.Encambio,delaventadeltornillossepuedeobtener
algningreso

Clasificacindelasempresasysuscostos

Lasempresasoenteseconmicos,tambinconsideradoscomounidadesorganizacionales,deacuerdoalanaturalezay
caractersticaspropias;seclasifican:

Desdeelpuntodevistadesuderechopropietario,en:

Empresas privadas, son organizaciones de carcter privado que se dedican a diferentes actividades, con el objeto de
obtenerbeneficioparasussocios,accionistasopropietarios.

Empresaspblicas,sonorganizacionesdecarcterestatalquesededicanaactividadespropiasdeldesarrollosocialyde
apoyo a la poblacin, ejecutan las tareas propias que son funcin del estado nacional; estn constituidas por las
institucionesdelaadministracincentral,prefecturas,municipiosyentidadesdescentralizadasydesconcentradas.

Empresas mixtas, son empresas que tienen participacin de carcter privado y de carcter pblico o estatal, se
constituyennormalmenteconelobjetodedesarrollaractividadesdefomentoasectoresdeprimidos,enlasqueelestado
participaaobjetodeestimularesasoperaciones.

Desdeelpuntodevistadelosfineseconmicosquepersiguen,en:

Empresas con fines de lucro, son organizaciones que tienen como objeto fundamental la obtencin de beneficios
econmicosoutilidades,esdecirquefueroncreadasparaobtenergananciasodividendosparasussocios,accionistaso
propietario.

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Institucionessinfinesdelucro,sonorganizacionescreadasparaofrecerunserviciosocialalacomunidadoaunsector
social determinado al cual representan, estas pueden ser asociaciones, fundaciones, instituciones de beneficencia,
culturales,deportivasONGsyotros.

Desdeelpuntodesuactividadeconmica,en:

Empresascomerciales,sonaquellasquetienenporactividadhabituallacomprayventadeartculoselaboradosporotras
empresas, que son conocidos con el nombre de mercaderas, estos entes econmicos son intermediarios entre los
productoresylosconsumidores,suprincipalfuentedeingresoeslaventademercaderas.

Empresas industriales, son entidades econmicas dedicadas a la fabricacin de productos terminados, a travs de un
procesodemanufactura,mediantelatransformacindemateriasprimasenproductosacabados,esteprocesoincluyeel
uso de una fuerza de trabajo humano, maquinarias y equipos. Su fuente de ingresos es la venta de productos
terminados.

Empresasdeservicios,sonaquellosenteseconmicosquesededicanalaprestacindeserviciosengeneral,talescomo
restaurantes,hoteles,bancos,colegios,universidades,laactividadprofesionalindependienteyotros.Suprincipalfuente
deingresoeslaventadeservicios.

Todaslasempresaseinstituciones,seacualfuerasunaturaleza,requierendeinformacinquelespermitaconocersu
situacinfinancierayeconmica,yproyectarsusactividadesfuturas.

Bsicamente,loscostospuedenclasificarseatendiendoadiversoscriterios:

Segnsunaturalezayfuncinempresarial

CostosdeProduccin,sontodosaquellosgeneradosalolargodeunprocesodetransformacinhastalaobtencindel
producto final, al que se llega por el empleo de unos factores productivos: materias primas, mano de obra directa y
costosindirectosdefabricacin.

Costos de Distribucin, son los necesarios para comercializar y poner a disposicin del consumidor el producto final:
publicidadenmedios,gastosdetransporte,etc.

Otroscostosempresariales,sontodoslosrestantesenqueincurrelaempresahastalaformacindelcostototaldela
empresa:costosdeadministracinyfinancieros.

Segnsucomportamientoantevariacionesenelgradodeocupacindelacapacidadproductiva

Costos Fijos, son aquellos que no varan al cambiar el grado de produccin, se consideran fcilmente controlables e
identificables:seguros,sueldos,etc.

CostosVariables,sonlosqueregistranuncambioalalterarelgradodeproduccin:materiaprima,manodeobra,etc.

Segnsuformadeimputacin

CostosDirectos,sonloscostosquepuedensercargadosaundeterminadolugarocentrodecosto:materiaprima,mano
deobradirecta,etc.

CostosIndirectos,sonqueparasercargadosdirectamenteaundeterminadolugarocentrodecosto,necesitanseguirun
procedimientoderepartodeacuerdoconcriteriospreestablecidos:depreciaciones,mantenimiento,etc.