CONTABILIDAD FINANCIERA

UNIDAD 1: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

INTRODUCCIN ............................................................................................... 3
Competencias: ................................................................................................ 3
1. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD ....................................................... 4
1.1 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN ................. 4
1.2 LA CONTABILIDAD FINANCIERA ........................................................ 4
1.3 TIPOS DE CONTABILIDAD .................................................................. 7
1.4 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA ................ 8
1.4.1 Usuarios de la Informacin Financiera .......................................... 9
1.4.2 Objetivos de la Informacin Financiera......................................... 10
1.4.3 Cualidades de la Informacin Financiera ...................................... 11
1.5 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA
LA TOMA DE
DECISIONES................................................................................................ 12
1.6 NORMAS CONTABLES NACIONALES .............................................. 13
1.6.1 Marco Conceptual de la Contabilidad: Principios de Contabilidad,
generalmente aceptados ........................................................................... 13
1.6.2 Los Estados Financieros .............................................................. 16
1.7 ESTNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD ................ 18
Aspectos Fundamentales de las NIIF ....................................................... 18
BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 20

INTRODUCCIN

Desde la antigedad hasta nuestros das, la Contabilidad se ha desarrollado

como el mecanismo empleado para brindar informacin financiera, confiable y
razonable de una empresa, y para realizar actividades de planeacin y control.
Dicha informacin permite a los usuarios de la empresa, conocer ms a fondo
sus actividades, las cuales estn relacionadas con los servicios que presta, bien
sea comerciales, manufactureros, de servicios, estatales, cooperativos o
personales.
En la actualidad, los avances tecnolgicos han aportado significativamente al
mejoramiento de la Informacin Financiera, permitiendo obtenerla en el
momento oportuno. Estos avances han satisfecho la necesidad de anotar las
transacciones y los registros contables, que en otras pocas se hicieran en forma
rudimentaria, pero que con el correr del tiempo, han evolucionado de manera
aceptable, en cuanto a los mtodos de tenedura de libros, ya sea manuales o
computarizados, dando como resultado que la Contabilidad de hoy, se conozca
como el lenguaje moderno de los negocios.
Hoy, el lenguaje contable se debe actualizar con la implementacin de las NIIF Normas Internacionales de Informacin Financiera, para lo cual, es necesario
conocer la normatividad actual, y acatar las diversas disposiciones para que los
Informes Financieros, sean aceptados por los diferentes usuarios, ya sea el
sector financiero, los proveedores, el Estado, a travs de los entes fiscalizadores,
entre otros.
Competencias:
Al finalizar la unidad 1, el estudiante estar en capacidad de:
1. Exponer el concepto de Contabilidad y los diversos tipos que existen.
2. Identificar cul es la finalidad y los objetivos de la Contabilidad
3. Explicar la importancia que tiene la Informacin Financiera en el proceso
de toma de decisiones.
4. Identificar los distintos usuarios de la Informacin Financiera.
5. Realizar un juicio crtico acerca del papel que desempea la Informacin
Financiera en las organizaciones econmicas
6. Explicar las diferencias entre los diversos subsistemas que existen de
Contabilidad en una organizacin.
7. Exponer cules son los principios de Contabilidad de general aceptacin
en Colombia, dentro del marco legal del decreto 2649 de 1993.
8. Presentar la importancia de la implementacin de las NIIF.

1. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

1.1 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN

Un Sistema de Informacin, es un conjunto de elementos que estn
interrelacionados, que recoge datos, los procesa y los convierte en informacin
que almacena, y posteriormente se da a conocer a sus diferentes usuarios.
La Contabilidad como Sistema de Informacin, busca reunir datos de naturaleza
contable, y procesarlos, utilizando un sistema adecuado de procesamiento, crear
y mantener archivos contables y producir informacin que sea til a los distintos
usuarios.

Fuente: freepik.com

1.2 LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Finalidad y objetivos
El objetivo de la Contabilidad, es generar y comunicar informacin til para la
oportuna toma de decisiones de los diferentes usuarios de una organizacin
econmica. (Guajardo, 2008).
Debe quedar claro, que en el caso de las organizaciones econmicas lucrativas,
uno de los datos ms importantes para sus usuarios, el cual se debe informar,
es el monto de la ganancia o prdida del negocio, es decir, la cuantificacin de
los resultados (beneficios netos), generados en desarrollo de la actividad
operacional de la Empresa, ya sea que se dedique a la prestacin de servicios
a los clientes, o a la produccin y venta de productos.
Tambin se puede afirmar, que la Contabilidad Financiera, es un medio a travs
del cual, diversos interesados pueden medir, evaluar y seguir el progreso,
estancamiento o retroceso en la situacin financiera de las Entidades, a partir de
la lectura de los datos econmicos y financieros de naturaleza cuantitativa,
recolectados, transformados y resumidos en informes denominados Estados
Financieros, los cuales, en funcin de su utilidad y Contabilidad, permiten tomar
decisiones relacionadas con dichas empresas, (Romero, s.f.).

La finalidad de la Contabilidad Financiera, es producir, comunicar informacin

financiera que sea comprensible, til y confiable, y que sirva de base para la
toma de decisiones. Sumado a este propsito principal, la Contabilidad
Financiera, adems comprende los siguientes objetivos generales, segn lo
establece en una de las declaraciones normativas, contenidas en la Declaracin
de Conceptos nmero 1 del Financial Accounting Standard Board (FASB):
Proporcionar informacin que sea til para los actuales y futuros
inversionistas y acreedores, lo mismo que para otros usuarios que deban
tomar decisiones que sean racionales de inversin y de crdito.
Preparar informacin que ayude a los usuarios a determinar los montos,
la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo,
asociados con la realizacin de inversiones dentro de la empresa.
Informar acerca de los recursos econmicos de una empresa, los
derechos sobre estos y los efectos de las transacciones y acontecimientos
que cambien esos recursos.
La Contabilidad Financiera, tambin se utiliza como una herramienta de Control
Interno, para poder verificar e informar sobre el debido uso de los bienes y
recursos que son propiedad de la empresa y en las actividades que esta realiza.
Suministrar informacin que sea til, se refiere al uso de la informacin
financiera, para determinar qu tan atractiva es la empresa en cuanto a la
inversin se refiere, es decir, que los posibles inversionistas, decidirn si la
empresa estar en capacidad de pagar utilidades en el corto o largo plazo, y en
cuanto a los acreedores (proveedores), tomarn la decisin de incrementar,
disminuir o cancelar las lneas de crdito y los plazos, y los propietarios podrn
determinar si reinvierten sus utilidades o las retiran.
En cuanto a los flujos de efectivo actuales y futuros, que constituyen una de las
preocupaciones ms relevantes en la toma de decisiones, los cuales se generan
de las operaciones que la empresa realiza, como la venta de mercancas
(desarrollo de su objeto social), los recaudos de clientes y otras entradas de
efectivo por inversiones o diferentes transacciones, adems de los flujos de
salida de efectivo, originados por compras de mercancas, pagos a proveedores
y acreedores, pago de gastos e intereses, y otros conceptos.

Fuente: freepik.com

Las razones expuestas, indican que la Contabilidad debe suministrar suficiente

informacin, que permita a los diferentes usuarios, determinar montos,
oportunidad e incertidumbre de los flujos netos de efectivo de la empresa.
El tercer objetivo acerca de la informacin, tiene que ver fundamentalmente con
fines o tipos particulares de comunicacin, los cuales son satisfechos mediante
informes o Estados Financieros especficos.
Estos Informes o Estados son:

Balance General (Estado de Situacin Financiera, segn las NIIF), Estado

Financiero de Propsito General, que permite conocer los recursos
econmicos con que cuenta la empresa a una fecha determinada, para
llevar a cabo sus objetivos y las deudas o el financiamiento, ya sean
externas, que son las obligaciones con el sector Financiero, con los
acreedores y proveedores de bienes y servicios, y dems pasivos, o
internas, que son la aportacin de socios, dueos o propietarios de la
empresa.

Estado de Resultados: a travs de este, se pueden apreciar y evaluar los

resultados de la operacin, generados por la actividad de la empresa; es
fundamental para analizar el desarrollo de la empresa durante el perodo,
y se mide por las utilidades o prdidas resultantes.

Estado de cambios en la situacin financiera: permite analizar, de dnde

provienen los recursos de la Empresa, y la forma como se aplican, y
determina los factores que pueden afectar su solvencia o liquidez.

Estado de cambios en el Patrimonio: es necesario para analizar la

evolucin de las variaciones que sufren los diferentes elementos que
componen el patrimonio en un periodo determinado.

Flujo de efectivo: estado bsico que informa sobre los movimientos de

efectivo y sus equivalentes, distribuidos en tres categoras: actividades
operacionales, de inversin y de financiamiento.

Un objetivo adicional, establece que la Contabilidad debe ser considerada y

empleada como instrumento de control, para que los diferentes usuarios estn
en capacidad de tomar decisiones, que sean las ms acertadas para el logro
de objetivos. En este aspecto, la Contabilidad Financiera, debe evolucionar
hacia una nueva perspectiva: convertirse en un sistema comunicador de
informacin financiera, lo cual implica que los datos contenidos en los Estados
Financieros, sean comunicados al usuario, mediante un lenguaje que este
conozca y domine; con ello, la Contabilidad adquiere la dimensin de
herramienta estratgica, que permita al empresario, dar respuesta a
interrogantes relacionados con:
a. Cul es la capacidad de pago a corto plazo?
b. Cul es la liquidez inmediata?
6

c. Fueron adecuadas las ganancias o prdidas, en relacin con las

circunstancias econmicas?
d. La tasa de rentabilidad es suficiente?
e. Se tiene demasiada inversin en activos fijos?
f. Conviene reinvertir las utilidades?
g. Ser conveniente un nuevo financiamiento y cunto cuesta?
h. Cunto se puede distribuir en dividendos a los socios?
i. Cunto podr retirar el propietario individual?
j. Conviene una expansin de la empresa?
k. Es conveniente lanzar un nuevo producto?
l. Resulta acertado y conveniente seguir en el negocio o cerrar?

1.3 TIPOS DE CONTABILIDAD

A la Contabilidad tambin se le ha llamado el lenguaje de los negocios, porque

implica que los distintos usuarios pueden acceder a ella y entenderla. Es por
esta razn, que en la Contabilidad se exige que sea de un lenguaje sencillo y
claro, de manera que no se distorsionen los Informes Financieros.
Por las diferencias que presentan los diferentes tipos de empresas en cuanto a
los intereses, tambin vara la forma en que se preparan y presentan los
diferentes tipos de informacin que los satisfagan, razn por la cual, los
Informes Financieros, debern ser sustancial y razonablemente distintos para
cada tipo de usuarios y segn sus necesidades, de tal forma, que la
Contabilidad deba acomodarse a tales necesidades, y satisfacerlas, adopta
una serie de facetas o tipos de informacin o de Contabilidad.
Dentro de los tipos de contabilidad, segn Izquierdo,Ruiz Luis Ivan (s.f.), se
encuentran:

Contabilidad Financiera

Contabilidad Administrativa

Contabilidad de Costos

Contabilidad Fiscal

Contabilidad Gubernamental (nacional)

Contabilidad Financiera: su objetivo es presentar Informacin Financiera

de propsitos o usos generales, en beneficio de la gerencia de la empresa,
sus dueos o socios y de aquellos usuarios externos que manifiestan
inters en conocer la situacin financiera de la empresa; es decir, esta
Contabilidad comprende la preparacin y presentacin de Estados
Financieros para audiencias o usos externos.

Contabilidad Administrativa: est orientada a los aspectos administrativos

de la empresa, y sus informes no trascendern la compaa, o sea, su uso
es estrictamente interno y sern utilizados por los administradores y
propietarios, para controlar y evaluar el desarrollo de la entidad, de acuerdo
a las polticas, metas u objetivos que han sido previamente establecidos por
la gerencia o direccin de la empresa; dichos informes permitirn comparar
la historia de la empresa (cmo era), con el presente (cmo es) y mediante
la aplicacin de herramientas o elementos de "control", prever y planear el
futuro (cmo ser) la Entidad.
Contabilidad de Costos: catalogada como una rama importante de la
Contabilidad Financiera, que implementada en empresas industriales o de
transformacin, permiten conocer el costo de produccin de los productos
que fabrican, as como el costo de la venta de tales artculos y
fundamentalmente, la determinacin de los costos unitarios.
Resulta muy benfico para la obtencin de utilidades, que exista un
adecuado control de los tres elementos: la materia prima, la mano de obra y
los costos de fabricacin o produccin.
A travs de los costos de una Empresa, se desarrollan otras aplicaciones,
como el establecimiento del punto de equilibrio (punto en que la Empresa
no obtiene utilidades ni prdidas) con base en los costos fijos y variables, lo
mismo que la determinacin de los costos totales y de distribucin.
Contabilidad Fiscal: comprende el registro y la preparacin de informes
que van a ser usados en la presentacin de declaraciones fiscales, y el
pago de los diferentes impuestos a que haya lugar para cada tipo de
Empresa. En relacin con esta parte de la Contabilidad, se requiere que el
personal encargado de estas labores, est debidamente actualizado en
cuanto a las diferentes obligaciones y las tasas y tiempos de presentacin
de las declaraciones, para de esta forma, evitar el pago de sanciones que
resultan ser bastante onerosas. Es de anotar que en nuestro Pas, en los
ltimos aos se vienen emitiendo reformas tributarias y cada una de ellas
ha venido con cambios significativos.
Contabilidad Gubernamental: se refiere a la Contabilidad que registra las
operaciones financieras de las Entidades y dependencias de la
Administracin Pblica.

1.4 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

El tema de la Informacin Financiera, se refiere tambin a Estados Financieros,
y de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad, se aclara que
dichos Estados cubren: Balances Generales, estados de resultados o cuentas
de prdidas y ganancias, estados de cambios en la situacin financiera, notas y
otros estados y material explicativo que se identifique como parte integrante de
los Estados Financieros". De igual forma, se entiende que las Normas
8

Internacionales de Contabilidad, se aplican a los Estados Financieros de

cualquier empresa comercial, industrial o de cualquier negocio. (Romero L. A.,
s.f.).
La gerencia de cada empresa, puede generar Estados Financieros para su
propio uso, de diferentes maneras, que se adapten mejor para sus fines de
administracin interna. Cuando los Estados Financieros se emitan para otros
usuarios, ya sean accionistas, acreedores, empleados, y para el pblico en
general, debern estar elaborados de conformidad con las Normas
Internacionales de Contabilidad.
Un aspecto de gran relevancia en el tema de los Estados Financieros, es que
segn est contemplado en el artculo 114 del Decreto 2649 de 1993, es que
la responsabilidad de la preparacin de los Estados Financieros y de la
revelacin adecuada, descansa en la gerencia de la empresa, en sus
administradores (Presidencia de la Repblica, 1993).

Fuente: freepik.com

1.4.1 Usuarios de la Informacin Financiera

La gestin de una empresa moderna, con nimo de lucro y sin nimo de lucro,
debe considerar que es un sistema conformado por una serie de "agentes
econmicos y sociales", que persiguen objetivos individuales en unidad, en el
logro de un objetivo comn, compatible con dichos objetivos. Estos agentes
econmicos, se ubican en el ambiente interno y externo de la empresa, y sus
intereses aunque diferentes, son derivados de la interrelacin mutua con la
empresa, as (Mejia):

Propietarios
Trabajadores
Directivos
Clientes
Proveedores
Consumidores
9

Estado
Comunidad local

Dentro de los usos y necesidades de cada agente se encuentran:

Administradores: La Contabilidad Financiera, suministra informacin a

los administradores para desarrollar sus funciones de planeacin, control
y toma de decisiones.

Inversionistas: Los inversionistas requieren informacin financiera, con

el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido.

Empleados y sindicatos: Los empleados y organizaciones sindicales,

necesitan informacin contable para fundamentar sus peticiones
laborales y lograr acuerdos con su empleador.

Instituciones gubernamentales: El gobierno usa la Informacin

Contable, para determinar el monto de los impuestos de renta y
complementarios y otros tributos.

Acreedores y proveedores: Los acreedores, proveedores y entidades

crediticias del sector financiero, solicitan a la empresa Informacin
Financiera, con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir el
otorgamiento de prstamos de diversa ndole.

1.4.2 Objetivos de la Informacin Financiera

La Informacin Financiera, segn lo contemplado dentro del marco conceptual
del Decreto 2649 de 1993, articulo 3, debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
perodo.
Predecir flujos de efectivo
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de
los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad
econmica de un ente represente para la comunidad.

10

Qu permite realizar la Contabilidad Financiera?

La Contabilidad Financiera permite:
Obtener en cualquier momento la informacin ordenada y sistemtica
sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de las propiedades
(bienes y derechos), deudas y el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos (gastos y costos)
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de
una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable
Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los
proveedores, los bancos, y el Estado a travs de los diferentes Entes
que realizan inspeccin y vigilancia)
Registrar sistemticamente todas las transacciones u operaciones de la
empresa
Controlar en forma efectiva, todos los bienes y obligaciones de la
empresa
Presentar en un momento determinado la situacin financiera de la
empresa
Analizar e interpretar los hechos econmicos, lo que permite conocer el
desarrollo o retroceso de la empresa.
Proyectar de forma anticipada las actividades econmicas de la
empresa
Proteger y comprobar que los recursos, obligaciones y todas las
transacciones de la empresa, son de carcter confiable ante el Estado y
ante terceras personas.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas en cada periodo.
1.4.3 Cualidades de la Informacin Financiera
Para que la Informacin Financiera cumpla en forma satisfactoria con los
anteriores objetivos, debe poseer las siguientes cualidades:
Comprensible: debe ser clara y en un lenguaje fcil de entender
til: es decir, debe servir para cumplir un propsito
Pertinente: debe poseer valor de realimentacin, valor de prediccin
Oportuna: debe presentarse en el momento en que se necesita. Es claro que
para que una informacin se pueda utilizar, deber estar disponible
Confiable: debe ser neutral
Verificable: debe representar fielmente los hechos econmicos

11

Comparable: debe ser preparada sobre bases uniformes.

Fuente: http://slideplayer.es/slide/1698513/. Pag. 69

1.5 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE

DECISIONES
Cul es la importancia de la Contabilidad en la toma de decisiones?
La Contabilidad constituye una herramienta informativa, que facilita el proceso
administrativo y la toma de decisiones de una empresa; por esta razn, la
Contabilidad es imprescindible en las organizaciones, porque es la que conduce
a tener mejores resultados en cuanto al desempeo y la generacin de
utilidades, lo que constituye la razn de ser de las Empresas.
La Contabilidad Administrativa, es el mayor Sistema de Informacin cuantitativa,
en casi toda la organizacin, cuya finalidad es apoyar al gerente en la toma de
decisiones; los administradores toman decisiones constantemente, y lo
hacen porque se enfrentan a muchas situaciones que tienen la necesidad de
solucionar.
La Contabilidad Administrativa en la actualidad, adquiere gran trascendencia,
debido al desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento
acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de
informacin relevante que las empresas poseen actualmente. La Planeacin es
la que recibe ayuda de la Contabilidad Administrativa, bsicamente en el diseo
de acciones, cuya misin es la de alcanzar los objetivos que se disean para un
periodo determinado, en lo referente a la operacin de la empresa, usando
diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo volumen
utilidad, etc. (Ramirez, 2008).
Las personas que toman decisiones, se basan principalmente en identificar y
diagnosticar el problema, generar soluciones alternativas, evaluar las opciones,
seleccionar una alternativa, implementar y evaluar la decisin. Todos los
directivos deben saber identificar, cuando se presenten problemas en las
empresas, para buscar la forma de solucionarlos lo ms pronto posible.

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Fuente: freepik.com

1.6 NORMAS CONTABLES NACIONALES

Decreto 2649 de 1993
El Gobierno Nacional, a travs del decreto 2649 de 1993, expidi la
reglamentacin de la Contabilidad y los principios o normas contables para
Colombia.
Segn el CP Edmundo Flrez Snchez, el Decreto 2649 de 1993, es an en
Colombia, el conjunto normativo (estamos en una poca de transicin), en
materia contable y financiera, donde se emitieron unas directrices que en su
momento, estaban alineadas con los estndares internacionales. Sin embargo,
esto no significa que nuestras normas actuales, sean normas fuera de contexto,
sino que por el contrario, son unas normas ajustadas, de calidad, pero que
recogan la experiencia del momento que se vivi en esa poca, en los aos 90,
y cuando fueron discutidas y sancionadas legalmente, precisamente para su
implementacin en Colombia.
Pero eso no significa que sean deficientes; simplemente no se actualizaron, se
quedaron estticas en dicho momento, y los estndares internacionales, han
venido evolucionando, ha habido nuevas situaciones, oportunidades y formas de
hacer negocios, nuevas formas de transar, lo cual implica que este conjunto de
normas, ya no es apto para el entorno internacional. Creo que esa fue la primera
fase de aprendizaje, de lo que es la disciplina contable.
(Florez, 2011).
Video recomendado:
Fecha de publicacin: 08/08/2011
Decreto 2649 de 1993 y sus diferencias frente a las NIIF-. CP Edmundo Flrez
1.6.1 Marco Conceptual de la Contabilidad: Principios de Contabilidad,
generalmente aceptados
Segn est contemplado en el texto del decreto 2649, los principios o normas
de Contabilidad, generalmente aceptados en Colombia, son el conjunto de

13

conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados, al registrar e informar

contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas.
Apoyada en ellos, la Contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente econmico,
en forma clara, completa y fidedigna.
El Decreto 2649, estaba dirigido a ser aplicado por todas las personas que de
acuerdo con la ley, estn obligadas a llevar Contabilidad.
Su aplicacin se hace necesaria tambin para quienes, sin estar obligados a
llevar Contabilidad, pretendan hacerla valer como medio de prueba ante
terceros.

Fuente: freepik.com

Normas Bsicas:
Las Normas Bsicas, son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones,
que fundamentan y circunscriben la informacin contable, con el fin de que esta
goce de las cualidades que debe tener dicha informacin, de las cuales ya se
ha hablado ampliamente.
Las Normas Bsicas son:
1. Ente Econmico: el Ente Econmico, es la empresa; esto es, la actividad
econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica
el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en
forma tal, que se distinga de otros entes.
La Contabilidad, pretende reflejar y resumir la actividad del ente
econmico, con independencia de las actividades particulares de sus
propietarios.
2. Continuidad: los recursos y hechos econmicos, deben contabilizarse y
revelarse, teniendo en cuenta si el ente econmico continuar o no
funcionando normalmente, en perodos futuros. En caso de que el Ente
Econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable, as
deber expresarlo.
3. Unidad de Medida: los diferentes recursos y hechos econmicos, deben
reconocerse en una misma medida. Por regla general, se debe utilizar
como unidad de medida, la moneda funcional. La moneda funcional, es
el signo monetario del medio econmico, en el cual el ente
14

principalmente obtiene y usa efectivo. En este caso, por ser Colombia,

se debe utilizar el peso Colombiano.
4. Periodo: el Ente Econmico, debe preparar y difundir peridicamente
Estados Financieros, durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las
normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el Ente
Econmico, debe emitir Estados Financieros de propsito general.
5. Valuacin o Medicin: tanto los recursos como los hechos econmicos
que los afecten, deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de
la unidad de medida.
De acuerdo a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados,
el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor
presente.
Valor o Costo Histrico: es el que representa el importe original
consumido u obtenido en efectivo, o en su equivalente, en el
momento de realizacin de un hecho econmico. (valor que hubo
que pagar por adquirir un bien o un servicio).
Valor Actual o de Reposicin: es el que representa el importe en
efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un
hecho econmico.
Valor de Realizacin o de Mercado: es el que representa el monto en
efectivo, o en su equivalente, en que se espera sea convertido un
activo o liquidado un pasivo, en el curso normal de los negocios,
(valor que representa vender un bien o un servicio, descontando
todos los costos necesarios para la conversin del activo, o en su
defecto, la liquidacin de un pasivo (comisiones, empaques,
impuestos, transporte)).
6. Esencia sobre la forma: los recursos y hechos econmicos, deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad
econmica, y no nicamente en su forma legal.

7. Realizacin: solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados.

Se entiende que un hecho econmico se ha realizado, cuando quiera que
pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos
pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio
o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos,
en uno y otros casos, razonablemente cuantificables, (ganancia o prdida
en la venta de un activo).
8. Asociacin: se deben asociar con los ingresos devengados en cada
perodo, los costos y gastos incurridos, para producir tales ingresos,
registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de resultado.
9. Mantenimiento del Patrimonio: se entiende que un ente econmico,
obtiene utilidad o excedentes, en perodo nicamente despus de que
15

su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de

recursos a otros entes, realizadas de conformidad con la ley, haya sido
mantenido o recuperado. No continuar con la empresa si su patrimonio
se acab, es decir, se presentaron prdidas que disminuyeron o
agotaron el patrimonio.
10. Revelacin Plena: el ente econmico debe informar en forma completa,
aunque resumida, todo aquello que sea necesario para:
Comprender y evaluar correctamente su situacin financiera
Los cambios en el patrimonio
El resultado de sus operaciones
Capacidad para generar flujos futuros de efectivo
La revelacin plena se hace a travs de los Estados Financieros de
propsito general.
11. Prudencia: cuando quiera que existan dificultades para medir de
manera confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe
optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de
sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los
gastos (PRESIDENCIA DE LA REPBLICA, 1993).
1.6.2 Los Estados Financieros
Los Estados Financieros, cuya preparacin y presentacin, son responsabilidad
de la administracin de la Empresa, son el medio principal a travs del cual se
provee informacin contable, a aquellos usuarios que no tienen acceso a los
registros de dicho ente econmico.

Estados Financieros de Propsito General:

Los estados financieros de propsito general se clasifican en dos:

Estados Financieros Bsicos

Son aquellos que se preparan al cierre de un periodo, para ser conocidos por
diferentes tipos de usuarios, y tienen como objetivo principal, satisfacer el inters
comn del pblico, en evaluar la capacidad de un ente econmico, para generar
flujos favorables de fondos y se caracterizan por ser concisos, claros, muestran
neutralidad y son de fcil consulta. De estos Estados Financieros, ya se ha
hablado anteriormente.
a) Balance general
b) Estado de resultados
c) Estado de cambios en el patrimonio
d) Estado de cambio en la situacin financiera

16

e) Estado de flujos de efectivo

Estados Financieros Consolidados

Son aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las

operaciones, los cambios en el patrimonio y los cambios en la situacin
financiera de un Ente matriz y sus subordinados, o un Ente dominante y los
dominados, como si fuesen una sola persona.

Estados Financieros de Propsito Especial:

Son aquellos que se preparan para satisfacer las necesidades especficas de

ciertos usuarios de la Informacin Contable, y se caracterizan por tener una
circulacin o uso limitados y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas
u operaciones. Dentro de estos se encuentran:
a. Balance inicial: al iniciar sus actividades, toda Empresa debe elaborar un
Balance General, que permita conocer de manera clara y completa, la situacin
inicial de su patrimonio.
b. Estados Financieros de perodos intermedios: son los Estados Financieros
bsicos, que se preparan durante el transcurso de un perodo. Tienen como
objetivo principal, satisfacer las necesidades de los administradores del Ente
econmico, o de las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia y control. Se
requiere que estos Estados, sean confiables y oportunos, y se deben elaborar
bajo las mismas normas y principios de Contabilidad, generalmente aceptados;
as no sean del cierre del periodo, se presentan en cualquier fecha.
c. Estados de Costos: son los que se preparan para conocer en detalle las
erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios
de los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.
d. Estado de Inventario: es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin
con detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el
Balance General.
e. Estados Financieros Extraordinarios: son los que se preparan durante el
transcurso de un perodo, como base para realizar ciertas actividades. Son
ejemplos de los Estados Extraordinarios, los que se preparan con ocasin de
una fusin, transformacin, escisin, concordato con los acreedores, venta de
un establecimiento de comercio.
f. Estados de Liquidacin: son aquellos que debe presentar un ente econmico
que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del
proceso de realizacin de sus activos y la cancelacin de sus pasivos

Estados Financieros Comparativos:

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Son aquellos que las entidades emiten y que muestran cifras de varios periodos
que son homogneos, es decir, comprenden el mismo periodo; si es el Balance
General, la fecha de corte debe ser la misma, y si es el Estado de Resultados,
abarca igual periodo de tiempo.

Estados Financieros Certificados Y Dictaminados:

Son Estados Financieros Certificados, aquellos firmados por el representante

legal, el contador que los prepar y el revisor fiscal, si lo hubiere, para dar de
esta forma, testimonio de qu han sido tomados fielmente de los libros.
Son Estados Financieros dictaminados, aquellos acompaados por la opinin
profesional del contador pblico que los examin y que se ha sujetado a las
normas generalmente aceptadas.
1.7 ESTNDARES INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
En Colombia fue aprobada la Ley Contable 1314-2009; esta normatividad
pretende hacer que las empresas formalicen el uso de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera NIIF. Dentro de este proceso, tambin
se aprob que el Consejo Tcnico de Contadura Pblica y la Junta Central de
Contadores, quede bajo el direccionamiento del gobierno. Mediante el proceso
de regulacin del NIIF, se quiere ubicar al pas en materia de vanguardia frente
al lenguaje financiero y contable que habla el resto del mundo. Es bastante
importante que las empresas generen conciencia respecto a esta
transformacin, ya que sera un avance significativo en lineamientos de
regulacin contable internacional, y adems, ubica a la economa del pas, hacia
una directriz de globalizacin. Es conveniente eliminar el patrn que pretende
relacionar al tema, nicamente a los profesionales del campo de la Contadura,
ya que todos los profesionales vinculados a temas administrativos y financieros,
deben estar en capacidad de comprender el tema de manera eficaz y eficiente.

Fuente: www.revisarauditores.com.co/images/niif.jpg

Aspectos Fundamentales de las NIIF

Las NIIF, son un tema de profesionalismo por parte del rea financiera de las Empresas
y en general, de las entidades obligadas a implementarlas; los Contadores como
profesionales, estn obligados a dominar las NIIF.
Es muy importante y necesario recordar que las NIIF, son un tema de calidad y
transparencia de la informacin Financiera, y de ninguna manera, creer que son
imposiciones extranjeras.

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Se requiere respecto de las NIIF:

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, corresponden a un
conjunto nico de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas,
comprensibles y de alta calidad, basados en principios claramente articulados,
que requieren que los Estados Financieros contengan informacin comparable,
transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas y a otros usuarios,
a tomar decisiones econmicas.
Se remplaza el trmino Contabilidad por el de Informacin Financiera.
Las NIIF, son un tema de calidad contable y de transparencia de la Informacin
Financiera, pero no un nuevo marco contable.
Son basadas mayormente en principio y no en reglas; esto hace que se
incremente el juicio profesional que debe utilizar la gerencia y el financiero de la
entidad.
Las NIIF se pueden comparar con un estndar de alta calidad contable, donde
lo que interesa es la informacin con propsito financiero, y no solamente los
requisitos legales (esencia sobre forma).
Ms que un nuevo marco contable o modelo contable, es una buena prctica en
materia de informacin financiera.
Las NIIF no estn diseadas para realizar reportes impositivos (declaraciones),
por lo que se hace necesario que las autoridades tributarias del pas, en cabeza
de la DIAN, fijen claramente las bases sobre las cuales una entidad debe calcular
su impuesto sobre las utilidades (Impuesto de Renta y complementarios), y los
valores patrimoniales por los cuales debe declarar sus activos y pasivos.
Aunque es posible que autoridades tributarias se basen en NIIF, para tomar
polticas impositivas, los requerimientos legales tributarios, no deben afectar la
presentacin de Informacin Financiera que se presenta a los usuarios. (Varon,
2012).

Videos recomendados:
Normas Internacionales de Contabilidad y de Informacin Financiera (NIIF) Cmara de Comercio de Bogot, 2014
Propsitos segn la Ley o regulacin de un pas para usar las NIIF para Pymes Actualicese.com, 2011

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BIBLIOGRAFA

Ena Ventura, Beln y Delgado Gonzlez, Susana. Contabilidad General y

Tesorera. Cuarta Edicin. Madrid, Espaa: Editorial Ediciones Paraninfo,
2010.
Estupin Gaitn, Rodrigo. Estados Financieros bsicos bajo NIC/NIIF.
Primera Edicin. Bogot: Editorial Ecoe Ediciones, 2008.
Guajardo, Gerardo y Andrade, Nohora. Contabilidad Financiera. Quinta
Edicin. Mxico: Editorial Mc Graw Hill, 2008.
Montesinos Julve, Vicente y otros. Introduccin a la Contabilidad
Financiera. Quinta Edicin. Barcelona: Editorial Ariel, 2007.
Rincn, Carlos Augusto; Grajales Londoo, Gherson; Zamorano, Rizardo.
Estndares Internacionales en Contabilidad ECI. Primera Edicin.
Bogot: Editorial Ediciones de la U, 2012.

VERSIN: 1.0

FECHA EDICIN:

02/02/2016

CRDITOS UPTC EQUIPO DE PRODUCCIN

Autor / compilador:

LUCILA PARRA SUAREZ

Comit de gestin y calidad FESAD

Equipo de Produccin:
Oficina de Educacin Virtual

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