Inventarios

Aprendesap - Curso MM Inventarios

ste PDF va acompaado

de un VIDEO con
la explicacin completa

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Sigue ste curso

Antes de empezar
Si es necesario: repasa el PDF
del tema anterior durante unos minutos.
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PAUSA el VIDEO despus de cada demo para
realizar las actividades o responder a las
preguntas y, tambin, cada vez que necesites
revisar los contenidos
.
Te recomendamos que mires el VIDEO
siguiendo el PDF y que practiques las actividades
en un sistema de pruebas SAP .
Si no tienes acceso a un sistema de pruebas
Revisa las actividades en el video y anota los
pasos a realizar.
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Inventarios

Los Inventarios complementan los temas de Gestin de

Stocks de Entradas de mercancas (EM), Traspasos y
Salidas de Mercancas.
ste tema se puede realizar independientemente de los
temas de Gestin de Stocks

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Inventarios
En ste tema veremos los conceptos siguientes:

Necesidad del Inventario

Crear e imprimir un documento de inventario

Realizar el recuento

Contabilizar diferencias de inventario

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Inventarios
El inventario es la lista de los bienes o mercancas que la
empresa usa para fabricar o tiene para comerciar con ellos.
A nivel contable, es necesario conocer las existencias reales del
almacn. Elsistema SAP lleva un inventario totalmente
actualizado (y automatizado) de las entradas, traspasos y
salidas de almacn )

El sistema lleva la cuenta

de las mercancas de
almacn.
Lista de todos los
materiales con sus
cantidades
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Almacn
0001 del
Centro CE01

M-1947

M-1948

Material

Cantidad

M-1947

100 UN.

M-1948

8 CJ.

Etc...

...

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Necesidad del inventario

Los inventarios son necesarios porqu hay discrepancias

entre los bienes fsicos, reales, y el inventario del sistema.

Tambin es necesario un inventario por motivos legales que

nos obliguen a realizar un inventario peridicamente.

Causas de la discrepancia: errores de entrada en el

sistema, materiales que no estn ubicados correctamente,
mermas producidas en la manipulacin, mercancas
sustradas del almacn, muestras cuyo uso destructivo no se
ha registrado, etc.

M-1948
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Material

Cdad.

M-1948

8 CJ.

Discrepancia entre las

cajas reales y las
anotadas en el sistema:
faltan 3 cajas!

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Necesidad del inventario

Causas de la discrepancia:

errores de entrada en el sistema

materiales que no estn ubicados correctamente

mermas producidas en la manipulacin

mercancas sustradas del almacn

muestras cuyo uso destructivo no se ha registrado, etc.

Material

Cdad.

M-1948

8 CJ.

Discrepancia entre las

cajas reales y las
anotadas en el sistema:
faltan 3 cajas!

M-1948
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Prepara el inventario
Antes del inventario:

Verificar que no quedan pedidos pendientes por recibir

Comprobar que no hay stocks negativos

Se pueden bloquear movimientos de stock (centro)

Se puede fijar el stock terico (antes del inventario)

Escoger la fecha para el inventario

Almacn
0001 del
Centro CE01

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Escoger fecha fin

de ao o baja
actividad

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Crea el inventario
Los documentos del inventario describen el stock, que se
caracteriza por:
Material (cdigo del materil)
Tipo de stock (libre, calidad o bloqueado)
Stock especial (consignacin, subcontratacin, etc)
Lote (de material)
Centro y almacn de ubicacin.

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Almacn
0001 del
Centro CE01

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Proceso del inventario

Bsicamente el proceso tiene 3 fases:

Crear un documento de apoyo para realizar el inventario

Recuento (fsico y en el sistema)

Contabilizar las diferencias detectadas

Documento de inventario
Fecha
Material Cantidad
M-1847 100 UN.
M-1848 8 CJ.
...
-

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Almacn
0001 del
Centro CE01

Documento
de material
...
Documento
Contable
...
-

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Crea el documento de inventario

Se crea un documento inventario de apoyo para realizar el
inventario, que lista los materiales y cantidades. Los materiales se
pueden clasificar de varias maneras para facilitar el recuento.
En la cabecera tiene un nmero de documento y un nmero de
inventario, el centro y el almacn, la fecha de planificacin de
inventario, la fecha de inventario, la fecha en que se contabilizan
las diferencias
Documento de inventario
N inventario, ...
Fecha de inventario ...
Material Cantidad
M-1847 100 UN.
M-1848 8 CJ.
...
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Crea el documento de inventario

En el documento inventario por posiciones tendremos el
nmero de material, lote (si aplica), tipo de stock, stock especial,
status del material (contado, recontado, contabilizado)
Varios status nos indican si se ha realizado el recuento, la
contabilizacin de diferencias o si se han borrado posiciones.
Documento de inventario
Material Cantidad Tipo stock
M-1847 100 UN.
M-1848 8 CJ.
...
-

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Contado
...

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Recuento del inventario

El recuento fsico se realiza en el almacn. Se puede apoyar
tambin de sistemas de entrada de datos por cdigos de barra.
Se pueden realizar varios recuentos de los materiales dudosos.

Almacn
0001 del
Centro CE01

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Slo hay 5 cajas

del material
M-1848?

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Proceso del inventario

Contabilizar las diferencias detectadas se realiza entrando los
resultados en el sistema. Se crea un documento de material que
registra las correcciones y un documento contable.

Documento
de material
...

Documento
Contable
...
-

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Aprende haciendo

Para crear un documento de

inventario usaremos la transaccin
MI01
mi01

Entraremos los cdigos de algunos

de los materiales que hemos usado.
En el centro y almacn
suministrados.

Recuerda o anota el nmero de

documento del inventario.

Para imprimir el documento de

inventario usaras la transaccin
MI21 (mi21)mi21

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Durante la semana
Objetivo:familiarizarse
con los conceptos de
Inventario

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Aprende haciendo

Para realizar el recuento por la

transaccin MI04 recuento debes
usar el nmero de documento del
inventario que anotaste.

Para poder simular un inventario

fsico imaginaremos alguna
discrepancia entre las cantidades
que nos liste el sistema y las que
entraremos en el sistema.

Durante la semana
Objetivo:familiarizarse
con los conceptos de
Inventario
mi04

(Usaremos la transaccin MB52

para conocer las cantidades
indicadas, luego anotaremos
algunas con la misma cantidad y
alguna con diferencia.
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Aprende haciendo

Podemos usar la MI20 para listas

las diferencias de los resultados.
Que hemos entrado nosotros
mismos.

Finalmente en la MI07 contabiliza

las diferencias. Ahora se generan
los documentos de material y
financieros.

Podemos visualizar ambos a travs

de la MB03 y el resultado en el
stock en la MB52. Ahora el stock es
el que nosotros hemos indicado en
el recuento!

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Durante la semana
Objetivo:familiarizarse
con los conceptos de
Inventario
mi07

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Tipos de inventario
Tipos de inventarios:

Inventarios peridicos (trimestrales o anuales)

inventarios aleatorios o por muestreo de materiales.

Almacn
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Centro CE01

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Muestreo es tomar slo una

parte de los materiales cada
vez que realizamos un
inventario.

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Aprende haciendo

Explorad otras transacciones de

inventario.

Durante la semana
Objetivo:familiarizarse
con los conceptos de
Inventario
mi01 y
mi21

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Inventarios
En ste tema hemos visto las DEMOS siguientes:

Crear un documento de inventario

Imprimir documento de inventario

Recuento

Contabilizaciones de las diferencias

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Licencia

Atribucin-NoComercial-SinDerivadas 3.0 Espaa

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/

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