Introduccin.

La contabilidad se ha mantenido activa desde su inicio as como el desarrollo de

las tcnicas contables, pasando el tiempo para perfeccionar la contabilidad.
La contabilidad electrnica es un paso ms dentro del proceso de transformacin
del cumplimiento tributario a la modalidad. La incorporacin de este nuevo modelo,
genera importantes beneficios al facilitar los procesos de fiscalizacin y auditoras
interna y externa.
El objetivo del trabajo es la elaboracin de un ensayo sobre el tema de:
Contabilidad Electrnica

y mencionar las ventajas y potencialidades de esta

nueva forma de contabilidad, que muestra una gran oportunidad para reducir los
costos. Ms all del ahorro directo por la sustitucin del papel, es optimizar todos
los procesos y aportar velocidad a la gestin administrativa.
A partir de este 2015 las personas fsicas y morales con ingresos acumulables
arriba de cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013, estn obligados a enviar
su Contabilidad a travs de medios electrnicos.
No estn obligados Personas fsicas asalariadas. Contribuyentes del Rgimen de
Arrendamiento, Servicios Profesionales (honorarios) e Incorporacin Fiscal,
siempre y cuando registren sus operaciones en Mis Cuentas. Personas fsicas que
obtengan ingresos por intereses o ingresos espordicos como premios,
enajenacin de bienes, etc.
Contabilidad electrnica
La contabilidad electrnica se refiere a la obligacin de llevar los registros y
asientos contables a travs de medios electrnicos e ingresar de forma mensual
su informacin contable a travs de la pgina de Internet del SAT.
Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de informacin contable,
nicamente se enviar la balanza de comprobacin y el catlogo de cuentas con
el cdigo agrupador del SAT que permita su interpretacin.

Adicionalmente, los contribuyentes deben tener la posibilidad de generar

informacin electrnica de sus plizas contables y auxiliares para entregarla al
SAT, slo cuando: El SAT ejerza facultades de comprobacin directamente al
contribuyente o a terceros relacionados (compulsas). El contribuyente solicite una
devolucin o realice una compensacin.
Los contribuyentes del Rgimen de Arrendamiento, Servicios Profesionales e
Incorporacin Fiscal quedan relevados del envo de Contabilidad Electrnica,
siempre y cuando registren sus operaciones en el mdulo de contabilidad de la
herramienta electrnica Mis cuentas.
El envo de la informacin es a travs del Buzn Tributario
Importancia de la contabilidad electrnica
La contabilidad ayudara a mantener un mejor control de informacin que se est
generando. Es un modelo de operacin contable que permite sustituir los registros
contables de papel, libros y hojas sueltas pre-foliadas, por archivos contables
generados y almacenados en forma digital.
Las ventajas y potenciales de la Contabilidad Electrnica se traducen en una gran
oportunidad para reducir apreciablemente los costos de operacin de las
empresas, aumentando la productividad y competitividad de ellas.
Ms all del ahorro directo por la sustitucin del papel, se obtienen importantes
economas por concepto de eficiencia, al optimizar todos los procesos de negocios
y aportar velocidad a la gestin administrativa. Una suma de ventajas que juegan
a favor de la productividad y competitividad.
El Servicio de Administracin Tributaria (SAT) public en el anexo 24 de la
Resolucin Miscelnea Fiscal 2014 las reglas o disposiciones generales para la
Contabilidad Electrnica que ser obligatoria para las personas fsicas y morales
con actividad empresarial.

El CFF, con las adecuaciones que se realizaron a partir del 1 de enero de 2014 y
diversas adecuaciones a otros ordenamientos jurdicos, permiten el reforzamiento
de obligaciones en materia de recopilacin de datos, informes y documentos,
mediante la conversin de estos a su digitalizacin o transformacin de archivos
electrnicos, que permiten generar informacin casi a tiempo real, mediante el
uso, entre otros, de Comprobantes Fiscales Digitales, que viajen por Internet
(CFDi) o de informacin convertida a archivos electrnicos en lenguaje, .XLM y
debidamente timbrados con el uso de certificados de sello digital (CSD) y la
Firma Electrnica Avanzada (FIEL). Uno y otro, garantizan la autenticidad,
confidencialidad, integridad y no repudio de dichos documentos, que permiten dar
certidumbre en el manejo de los mismos al asegurar la identidad y autorizacin del
emisor, as como la privacidad en el tratamiento de los datos, la seguridad de que
no sern alterados y sobre todo, que se garantiza jurdicamente que quien enva el
mensaje (informes de la contabilidad en este caso) no puede negar que el mismo
lo envi.
La contabilidad electrnica se enviara por medio del Buzn Tributario, es un
sistema de comunicacin electrnico ubicado en la pgina de internet SAT
asignado a las Personas Fsicas y Morales inscritas en el RFC.
Catlogo de cuentas
Balanza de comprobacin
Plizas (solo a requerimiento de la autoridad)
Sin lugar a dudas, en el mundo fiscal mexicano, estamos entrando y
consolidando la era de la generacin de la informacin casi en tiempo real, la
generacin de potentes bases de datos, el uso que hace y har la autoridad
hacendaria de dicha informacin y sobre todo, las consecuencias en el deber ser,
del debido cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales. Y adaptarnos a los
nuevos cambios conforme va avanzando la tecnologa y desarrollo contable.

Ventajas de la Contabilidad Electrnica

La primera ventaja es el ahorro econmico y ahorro de papel, ya que gracias a
que los libros contables ahora se generarn de forma electrnica, se puede
ahorrar importantes costos tanto en su elaboracin como en la impresin de los
mismos
Otra gran ventaja es el manejo ms efectivo de los archivos digitales electrnicos,
ya que estos archivos de contabilidad electrnica sern ms sencillos de manejar
ya que ahora se podrn tenerlos disponibles de forma fcil y rpida, por ejemplo
cuando se administran las facturas electrnicas, ahorra se podran administrar los
documentos contables de forma personal, o designar a una persona para que se
encarguen de ellas.
La recuperacin de la inversin inicial es una gran ventaja ya que es probable que
alguna vez se realice una inversin inicial al adquirir un sistema de contabilidad
electrnica. Al igual que con la facturacin electrnica existen muchos
proveedores y tipos de servicios, pero por regla general se podr ver esa inversin
recuperada al trmino del cuarto o quinto mes de haber implementado este
sistema. Esto ser gracias al ahorro en costos que se ver en comparacin al
costo de la contabilidad tradicional
La contabilidad electrnica tambin tiene mayor seguridad en la confidencialidad
de la informacin fiscal puesto que as como con los sistemas de facturacin
electrnica deben contar con altos estndares de seguridad electrnica que
protejan la informacin, los sistemas de contabilidad electrnica debern guardar
la informacin para poder enviarla y recibirla del SAT. Esto garantiza la tranquilidad
de uno y la de los clientes ya que la informacin incluida en los reportes y libros
contables no podr ser visualizada por nadie.
Otra ventaja importantsima es la facilidad al realizar procesos fiscales puesto que
la facturacin tradicional nos obligado a realizar distintos trmites fiscales de forma
personal, obligndonos a hacer largas filas o a llevar documentos a ciertos

lugares. La contabilidad electrnica, permite realizar todo este tipo de procesos

desde la comodidad de la computadora.
La facilidad que se tiene para poder realizar auditoras internas en caso de ser
necesario, o si el SAT lo solicita, tambin se puede realizar las auditoras
necesarias de forma rpida y eficaz.
Tambin la contabilidad electrnica tiene una proteccin contra errores pues se
reduce mucho el nmero de equivocaciones, porque la computadora hace los
clculos con mayor exactitud que un ser humano pues las computadoras estn
diseadas con la caracterstica de minimizar los errores. El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el
pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y
pasar una cantidad equivocada.
Debido a la agilidad que puede representar la contabilidad electrnica, es vista
para los expertos como una ventaja para los empresarios, adems de que esta es
igual para una empresa grande que para una pequea, ya que las reglas
contables y el sistema son los mismos.
No obstante, las ventajas de la contabilidad electrnica, dependen del costo, los
servicios y la cantidad de reportes que debe presentar una compaa.
A pesar de que la contabilidad electrnica tiene muchas ventajas segn
estadsticas del SAT en Mxico slo 5 por ciento de las empresas estn
preparadas para implementar la contabilidad electrnica, pues son las nicas que
reciben y procesan los comprobantes fiscales en formato electrnico. Las
empresas no estn tan preparadas como deberan; 95 por ciento no est
manejando esos comprobantes de recepcin; facturan electrnicamente, pero los
que reciben no lo manejan en formato XML
Desventajas de la contabilidad electrnica

Las actualizaciones costosas son una desventaja ya que la mayora de los

software nos piden actualizaciones por lo menos 2 veces al ao, que se encuentra
en promedio arriba de los $5, 000.
Aparte de que tiene que contemplar una computadora con buenas caractersticas,
y que debido a los avances tecnolgicos en poco tiempo ser obsoleta y se tendr
que cambiar, por otro lado se recomienda tener una computadora dedicada a este
proceso, lo cual impacta en tener un espacio fsico para este equipo, adems de
tener que colocarlo en un lugar seguro, debido a la informacin tan dedicada que
almacena.
A muchos les da miedo porque no conocen cmo es el proceso. Estn alarmados
y creen que es muy complejo; adems piensan que el Sistema de Administracin
Tributaria (SAT) los va a tener ms controlados, pero el hecho de que todo est
sistematizado impide o cierra muchas posibilidades de que se opere de manera
informal.
Eso es muy bueno para la economa, Finalmente a algunas empresas les
preocupa la seguridad de su informacin; sin embargo, sta se quedar
respaldada en la nube y tendr validez oficial. Para los expertos, ste proceso
optimiza la relacin con los proveedores y acelera la informacin de los resultados,
ya sean prdidas o ganancias, por eso es considerada una nueva forma de hacer
negocios.
Calendario de presentaciones
Balanza del mes de:
Noviembre de 2015
Diciembre de 2015
Balanza ajustada al cierre del

Personas morales
6 de enero de 2016
4 de febrero de 2016
20 de abril de 2016 *

Personas fsicas
8 de enero de 2016
8 de febrero de 2016
22 de mayo de 2016

ejercicio 2015
Enero de 2016
Febrero de 2016
Marzo de 2016
Abril de 206
Mayo de 2016
Junio de 2016

3 de marzo de 2016 *
5 de abril de 2016
4 de mayo de 2016
3 de junio de 2016
5 de julio de 2016
3 de agosto de 2016

7 de marzo de 2016
7 de abril de 2016
9 de mayo de 2016
7 de junio de 2016
7 de julio de 2016
5 de agosto de 2016

Julio de 2016

5 de septiembre de 7 de septiembre de

Agosto de 2016
Septiembre de 2016

2016
2016
5 de octubre de 2016
7 de octubre de 2016
3 de noviembre de 7 de noviembre de

Octubre de 2016

2016
4 de

diciembre

2016
de 7 de diciembre de

2016
Noviembre de 2016
4 de enero de 2017
Diciembre de 2016
3 de febrero de 2017
Balanza ajustada al cierre del 20 de abril de 2017

2016
6 de enero de 2017
8 de febrero de 2017
22 de mayo de 2017

ejercicio 2016
1

Tabla tomada de los Impuestos.

En base a lo indicado por el SAT, se ha confirmado a la Procuradura de la

Defensa del Contribuyente (Prodecon) que la entrada en vigor de la contabilidad
electrnica ser escalonada a partir de este ao.
Si miramos en concreto los criterios resolutivos tercero y cuarto de la Sptima
Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal (RMF) para 2014
se estableci la gradualidad de la contabilidad electrnica.
Estos disponan que slo aquellos contribuyentes que hubieran obtenido ingresos
acumulables superiores a cuatro millones de pesos en 2013, as como las
instituciones financieras, sern los que estaran obligados a llevar y enviar su
contabilidad electrnica, a partir del 1 de enero de 2015, mientras que los
restantes contribuyentes lo haran a partir de enero de 2016.
Pero, si miramos la RMF para 2015, no se reiteraron dichas disposiciones, lo cual
provoc inquietud en los contribuyentes sobre la subsistencia de la gradualidad de
la entrada en vigor de la contabilidad electrnica.

1 http://losimpuestos.com.mx/contabilidad-electronica-por-internet-en-el-sat/

No obstante, el SAT confirm al organismo autnomo que subsisten las

disposiciones mencionadas, y destac que dicho compromiso ante el ombudsman
fiscal garantiza la seguridad jurdica de los contribuyentes.

Conclusiones
La contabilidad electrnica es un gran avance para el registro y el control de las
empresas el ahorro del gasto de facturas impresas para trasladarlo en u un
almacenamiento digital se presenta como una alternativa ms eficiente y
econmica.
Es muy notable como la tecnologa ha cambiado la manera de trabajar de
cualquier empresa, desde que el SAT publico sus reglas las empresas han
evolucionado desde un punto muy bajo a uno ms innovador llevando a la
contabilidad a un punto tecnolgico, donde el guardar, recopilar, adquirir
informacin est al alcance de un clic, en futuro todo trabajo ser suministrado con
la tecnologa para un cambio donde la formacin sea clara, exacta y transparente.
Con la llegada de los comprobantes fiscales y la contabilidad electrnica el trabajo
ha sido un poco ms complicado entender esta nueva modalidad ya que en un
inicio me ha confundido y no me era posible entender al 100% a contabilidad
digital, con esta indagacin he dado solucin a laguas que me naca sobre el
tema.
Bibliografa
Romero,

(2012)

Contabilidad

Electrnica

Intermedia.

3ra

Edicin

Hill/Interamericana Editores, S.A de C.V. Mxico, The McGraw-Hill companies.

de

McGraw-