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VICERRECTORA ACADMICA
ESCUELA CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES
Email: 3090@uned.ac.cr
ADMINISTRACIN DE LA COMUNICACIN
DE PROYECTOS DE TIC
Cdigo: 3090
Semana B
Crditos: 3
CONTENIDO
Tema 2: Tcnicas para mejorar la comunicacin en los proyectos......................... 3
Propsito del tema............................................................................... 3
Objetivos de aprendizaje ....................................................................... 3
Gua de lectura ................................................................................... 3
Comentarios del tema ........................................................................... 4
Actividades sugeridas...........................................................................14
Lista de referencias.............................................................................14
Gua de lectura
Para lograr los objetivos descritos anteriormente debe estudiar las siguientes lecturas:
Subtema
Conceptos generales
Partes de una comunicacin
Formas de comunicacin
Reglas para comunicarse
Logrando una comunicacin eficaz
La interaccin con otras personas
Recursos
Gua del tema 2, en Comentarios del
Tema
1
2
3
Todo mensaje debe tener un propsito que debe estar muy claro desde el principio
cuando estamos pensando en prepararlo. Sobre todo, debe quedar claro al
receptor.
Como puede verse en la siguiente figura, los elementos necesarios para que se de una
comunicacin son: emisor, codificacin, emisin, transmisin o mensaje, recepcin,
decodificacin y receptor o receptores.
3. Formas de comunicacin
Extensa o intensa
Superficial o profunda
<http://www.crecenegocios.com/tipos-de-comunicacion-en-una-empresa/>. CN CreceNegocios.com
6
El camino ms seguro al fracaso son los celos y el concentrarse en los fallos de los
dems.5
Las ideas claves deben quedar claramente resaltadas (utilizar diferente tipo y color
de letra o un determinado sombreado).
El documento debe tener una estructura clara y lgica con una lnea argumental
definida. Los mensajes principales deben quedar bien claros. Debe mantener
siempre la cualidad de ser conciso sin parecer insensible o rudo.
Para leer un documento pueden seguirse las siguientes reglas, entre otras:
6
7
de
coincidencia
con
el
interlocutor,
o
o
o
Ms conocimientos e informacin
Gama ms variada de enfoques
Mayor aceptacin de la decisin final, al ser partcipe de ella los miembros
del grupo
Mirar hacia abajo cuando habla el otro da a entender que no se est escuchando.
Cuando una persona se toma la cabeza por detrs antes de empezar a hablar, es
un gesto que denota que la persona se siente superior.
Dar leves tirones de oreja, tocarse el lbulo de la oreja o tocarse los cabellos
denota inseguridad.
Cuando el interlocutor mira hacia el suelo, descansa la cabeza sobre las manos,
cruza las piernas o se balancea levemente en los pies da a entender que el tema
le aburre.
Cuando se exponen los argumentos manejando algo entre las manos demuestra
ansiedad por llegar a un acuerdo.
8.
A continuacin
presentacin10:
se
ofrecen
algunas
recomendaciones
para
estructurar
una
10
Ibd. (p.347).
10
10.
Entre otras:
11.
de
de
de
de
La administracin de conflictos
(Regla de oro: Es necesario dialogar con cada parte, e ir tomando notas para
analizarlas cuidadosamente.)
13.
Niveles de conflicto
12
El factor tiempo en un conflicto nos informa no solo de cundo nace y cunto tiempo
lleva el conflicto, sino tambin de cul puede ser la duracin necesaria para su
transformacin positiva.
Proceso de decisiones del manejo del conflicto11
Paso 1
Reconocimiento del conflicto
por las partes
Paso 2
Negociacin por las mismas
partes
Si se resolvi, PARE;
si no, CONTINE
Paso 3
Las partes se renen por
invitacin de
un tercero neutral
Paso 4
Reunin de seguimiento para:
El objetivo es determinar:
o Cul ser el proceso que se va a llevar a cabo
para la resolucin del conflicto.
o Quin va a mediar el proceso de resolucin del
conflicto.
Opciones para la resolucin:
o Mediacin
o Arbitraje
o mini-juicio
o Acuerdo
Seleccionar un nuevo proceso y proveedor.
Si se resuelve, PARE;
Si no, CONTINE
11
<http://www.inter-mediacion.com/niveles-conflicto.htm>. Inter-Mediacin.com
13
Actividades sugeridas
Con el fin de que usted pueda autoevaluar y autorregular su aprendizaje, se le sugiere
realizar las siguientes actividades:
1. Analice el test Te comunicas bien? que se encuentra en la siguiente direccin
electrnica, para determinar si usted se est comunicando bien:
<http://www.psicoactiva.com/tests/test2.htm>.
Explique cules reas de su persona debe reforzar para logar una mejora en el
momento de la comunicacin.
2. Observe el siguiente video sobre las causas de muchos de los malentendidos en la
comunicacin:
<http://www.degerencia.com/videos/no_me_entienden>.
Determine cules de estas causas de malos entendidos en la comunicacin podran
representar problema en un proyecto dentro de una organizacin.
Sugiera al menos 3 medidas que se pueden tomar para disminuir el impacto de los
malentendidos en la comunicacin.
Lista de referencias
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