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ADMINISTRACIN DE NOMINAS
UNIDAD I
REMUNERACIONES PERIDICAS
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
INTRODUCCIN
La administracin de una nmina de pago, es un proceso cotidiano, pero a su vez, un
proceso rigurosamente metdico, que permite compensar al trabajador por el esfuerzo
realizado, y a la empresa cumplir cabalmente con las obligaciones que la relacin laboral
le impone, bajo esta premisa se hace necesario que el estudiante conozca y concepte
cada uno de los elementos que conforman este proceso, de all que esta primera unidad
estar orientada a la bsqueda y logro de este objetivo.
Esta primera Unidad est compuesta por tres temas: Generalidades de la Nmina de
Pago, Asignaciones y su ltimo tema Deducciones.
Adicionalmente, y para su mejor comprensin, se anexan diversos casos sobre el clculo
de Remuneraciones peridica, a travs de la elaboracin de recibos de pago, donde se
espera que mediante su resolucin se afiancen los conocimientos sobre la materia
OBJETIVO
Obtener las herramientas terico-prcticas
nminas y
recibos de pago.
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EMPRESA C.A.
NOMINA DEL PAGO
Del: 01/xx/xx
TRABAJADOR
Apellido/
C.I.
Nombre
Cargo
Al 15/xx/xx
DEDUCCIONES ( - )
ASIGNACIONES ( + )
Salario
Das
trabaj.
Cobro ( = )
Total
Deducc
0,0 4.620,0
297,0
4.323,0
177,1
3.551,3
0,0
0,0 3.417,3
0,0
131,0
3.286,4
0,0 120,0
0,0 3.163,3
76,6
137,8
3.025,5
Prima
R. Paz
220,0
E. Lares
0,0
I. Leal
xx Asist.
9.200,0 3.373,3
V. Ruiz
xx Secret.
8.300,0 3.043,3
44,0
Bono Otros
0,0
Total
Asig,.
SSO
Netos a
Cobrar
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Datos de la Empresa; En l estn presentes: El membrete y/o logo identificativo de
la empresa, el tipo de nmina, y el periodo que se va a cancelar.
Datos del Trabajador: Ac figura el nombre y apellido, cdula de identidad y/o
cdigo, fecha de ingreso a la empresa, clasificacin o estatus dentro de la misma,
el salario de referencia o valor de su puesto de trabajo, y otros datos que se
consideren fijos que lo ubican dentro de la Organizacin.
1.2.2. Datos variables: (resaltado en marrn) Es la parte ms importante y dinmica
de la nmina de pagos, su manejo es vital, aun cuando se trabaje con formatos
computarizados. Costa de dos grandes categoras:
Asignaciones ( + ): Que es todo lo percibido por el trabajador, constituido por los
salarios y los beneficios sociales.
Deducciones ( - ): Todo lo que es restado de las asignaciones del trabajador.
Cobro ( = ) Es la resta entre el total de sus asignaciones y las deducciones, y es
lo que en definitiva recibir el trabajador .
1.3.- Tipos de Nominas de Pago: En una organizacin puede haber un determinado
nmero de trabajadores, pero no necesariamente todos tienen que tener las mismas
condiciones de pago, en una misma empresa es posible que grupos de trabajadores
cobren de forma diferente, unos semanalmente, otros al mes o la quincena.
Es factible
Segn Su frecuencia
Semanal
Quincenal
Mensual
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como
tienen la
condicin de temporales.
Obreros
Empleados
Ejecutivos Directivos
Trabajadores eventuales
existen grupos
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individualizada ya que contiene todos los datos registrados para un trabajador de una
nmina general. Sobre este tpico la legislacin seala:
Art.. 106 LOTTT Recibo de Pago
El patrono o patrona otorgar un recibo de pago a los trabajadores y trabajadoras, cada vez
que pague las remuneraciones y beneficios indicando el monto del salario y, detalladamente,
lo correspondiente a comisiones, primas, gratificaciones, participacin en los beneficios o
utilidades, bonificacin de fin de ao, sobresueldos, bono vacacional, recargos por das
feriados, horas extraordinarias, trabajo nocturno y dems conceptos salariales, as como las
deducciones correspondientes
El incumplimiento de esta obligacin har presumir, salvo prueba en contrario el salario
alegado por el trabajador o trabajadora sin menoscabo de las sanciones establecidas en
esta Ley
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Salario Diario Normal :
330,00
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
100
101/4
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
12
10,00
120,00
36
14,14
509,14
Das trabajados
Primas "XX"
(Prof esional)
105
106
70,71
495,00
107
91,93
827,36
108
558,64
558,64
110
Comisiones "XX"
0,00
0,00
113
Descansos/Feriados
372,43
1.117,29
15
23,33
350,00
15
10,00
150,00
91,38
274,15
200/5
206/10
No Laborados
Becas de estudio
300
301
34,27
302
74,67
310
Vales de caja
0,00
311/15
Pres tam os
0,00
316/20
Crditos "SS"
TOTAL SALARIOS
0,00
TOTAL ASIGNACIONES
TOTAL DEDUCCIONES
7.467,43
7.967,43
383,10
NETO A COBRAR
7.584,33
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1.4.1. Conceptos de Nomina en un recibo de pago: Por definicin un concepto es una
unidad cognitiva de significado, es la denominacin que se le da a un objeto evento o
arreglo de algo.
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Das trabajados
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
Cantidad: Indica cuantos veces sucede el evento, en este caso, cuantos das
trabaj en el lapso del 16/xx al 31/xx.
Bs.: O total a cobrar por este concepto, que sera 12 das a Bs. 320,oo c/u, que
equivale a Bs. 3.840,oo
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1.5.- Jornada de Trabajo
Constituye por excelencia, el parmetro de referencia en el cual se van a enmarcar los
conceptos que comnmente se aplican en la nmina de pago, toda vez, que delimitan la
relacin laboral, y generan diversos derechos y obligaciones entre patronos y
trabajadores, sobre el particular la Ley establece:
Artculo 167 (LOTTT). Se entiende por jornada de trabajo, el tiempo durante el cual
el trabajador o la trabajadora estn a disposicin para cumplir con las
responsabilidades y tareas a su cargo, en el proceso social de trabajo
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5:00 am
Jornada Diurna
Mximo 8 horas da
40 horas semanales
7:00 pm
Jornada Mixta
7:00 pm
Jornada Nocturna
Mximo 7 horas da
35 horas semanales
5:00 am
1.5.2 Jornada parcial: Comnmente las jornadas de trabajo coinciden con el nmero
mximo de horas permitido por la Ley, aun cuando el patrono puede fijar una cantidad
menor de horas, y seguir siendo una jornada ordinaria, se considerar como Jornada
Parcial, cuando el salario fijado sea proporcional al nmero de horas trabajadas en
relacin al salario fijado para ese cargo, en este sentido la legislacin establece:
1.5.3 Horas de descanso y alimentacin: en la legislacin se seala que una jornada de
trabajo, mximo ser de 8 horas diarias cuando se realice la labor de da, (mixta de 7
horas; o nocturnas de 7 horas), sin embargo establece descansos intermedios en esos
lapsos de al menos una hora, sin que pueda exceder la faena de 5 horas continuas, de all
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que se podrn observar horarios como por ejemplo de 8.00 am a 12:00 pm / 1:00 pm a
5:00 pm; (para que se cumpla la hora de descaso a mitad de jornada)
En los casos de horarios corridos, por ejemplo de 8.00 am a 4:00 pm, la empresa de
comn acuerdo con el trabajador o por iniciativa propia (sin que exceda el lmite de 5
horas continuas) establece los lapsos de descanso, que puede ser de una hora continua o
2 medias horas, en el intervalo de las 8 horas diarias.
Igualmente se presenta la situacin del horario corrido donde el trabajador no puede
ausentarse del sitio de labores, en estos casos la Ley mantiene el criterio del descanso
de al menos 30 minutos, y es considerado como parte del horario de trabajo, es decir, el
trabajador laborar solo siete horas y se le pagarn las 8, con la condicin que est a
disposicin del patrono, razn por la cual es preferible, tanto para la empresa como para
el trabajador que ste tom su descanso de al menos una hora plenamente.
Esta
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SINOPSIS
La Administracin de Nominas se conceptualiza como la funcin que se encarga de
gestionar las asignaciones y deducciones que corresponden a cada trabajador con arreglo
a criterios legales y administrativos, previamente definidos, para un periodo especifico.
Las nminas se estructuran en partes fijas, y elementos variables, estos ltimos definen
las asignaciones y deducciones, a registrar para cada trabajador.
En una misma
constancia de ello, y eso se cumple cuando se le otorga un recibo de pago, que en cierto
sentido es una nmina individualizada.
como punto de referencia al momento de estimar los pagos, en este punto se seala el
tiempo mximo de labor, si la jornada es parcial, y se especifica en los casos en que el
trabajador no pueda ausentarse de la empresa dentro de su horario de labores
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TEMA 2: ASIGNACIONES:
En este segundo tema se abordar todo lo relacionado con los ingresos percibidos por el
trabajador, tanto en salarios como en beneficios sociales, as como sus mtodos de
clculos enmarcados dentro del formato de mayor utilizacin en la materia como lo es el
recibo de pago
2.1. Definicin: A los efectos de nminas de pago, se define por asignaciones al
conjunto ingresos o
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Componentes del salario Art. 104 LOTTT:
2.1.1.- Salario Bsico: Remuneracin que percibe el trabajador a cambio de su jornada
ordinaria, igualmente es sinnimo del valor en dinero al puesto de trabajo desempeado.
El salario bsico generalmente aplica cuando el salario es fijado por unidad de tiempo ya
sea diario o mensual. En el comprobante de pago se refiere comnmente como DAS
HBILES / DAS LABORADOS/ DAS TRABAJADOS
CONCEPTOS
Cdgo
100
101/ 4
105
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
12
10,00
120,00
36
14,14
509,14
Das trabajados
Primas " X X "
(Prof esional)
Ejemplo 1: el trabajador, adicional a su salario bsico `percibe Bs. 13.200,oo por facturar
Bs. 132.600,oo por los cuales percibe un 10% de comisin
CONCEPTOS
Cdgo
100
110
113
Descripcin
Das t rabajados
Comisiones en ventas
Descansos/ Feriados No Laborados
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
10%
132.600,0
13.260,00
372,43
1.117,29
Ejemplo 2: el trabajador, adicional a su salario bsico `percibe Bs. 3.360,oo ya que en ese
periodo fabric 14 piezas por los cuales percibe Bs. 240,oo por cada una
CONCEPTOS
Cdgo
100
110
Descripcin
Das t rabajados
Bono de Produccin
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
14
240,0
3.360,00
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2.1.3.- Primas: Consiste en atributos personales que le dan mayor valor agregado al
puesto de trabajo que se desempea, y tiende a diferenciar la labor del que la posee, con
respecto a ocupantes del puesto con las mismas actividades o jerarqua. Ej.: prima por
profesionalizacin
Igualmente la prima puede ser concedida a un trabajador por ejecutar o asumir
responsabilidades habituales que no estn presentes en trabajadores de la misma
ocupacin o jerarqua. Ej.: prima por manejo y custodia de valores, prima por liderazgo
de grupos entre otras, conjuntamente con el salario bsico conforman el salario normal
{SB + Primas = Salario Normal} (ver glosario).
En cuanto a su mtodo de clculo se estiman solo por das trabajados (igual que el
salario bsico), y en los das de descanso del periodo (fines de semana, y/o feriados) se
sumarn al salario bsico para conformar el salario normal
CONCEPTOS
Cdgo
100
101/4
Descripcin
Das trabajados
Primas "XX"
(Prof esional)
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
12
10,00
120,00
CONCEPTOS
Cdgo
100
109
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das trabajado s
12
320,00
3.840,00
650,00
14
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(Versin sept. 2015)
CONCEPTOS
Cdgo
100
107
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das trabajado s
12
320,00
3.840,00
900,00
Para la legislacin
2.1.7.1.- Bono Nocturno: el ser humano est constituido biolgicamente para trabajar de
da, y descansar y/o disfrutar de noche, en este sentido, el hacer labores en un lapso que
abarque desde las 7:00 pm hasta 5:00 am (jornada nocturna) es un esfuerzo para el
trabajador el cual debe ser retribuido.
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RECIBO DE PAGO TURNO "B"
Del:
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das trabajados
12
320,00
3.840,00
101/4
Primas .(Profesionalizacin)
12
10,00
120,00
105
36
14,14
509,04
100
2.1.7.2.- Horas extras: Este concepto de nomina aplica en aquellos casos donde se hace
necesario trabajar fuera de las horas ordinarias de trabajo para atender imprevistos o
emergencias que requiera la organizacin, de alli su carcter de accidental (Art. 178
LOTTT). Deben ser solicitadas por el patrono y laboradas voluntariamente por el
trabajador bajo las siguientes condiciones:
Debe existir un permiso para laborar horas extras por parte de la Inspectora del
Trabajo (Art. 182 LOTTT) / de no haber tal permiso, la hora extra podr ser
calculada con el doble del recargo previsto en el Art. 118 LOTTT
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Aunque la legislacin no lo define taxativamente existen dos tipos: horas extras, diurnas
(cualquier hora extra ocurrida entre las 5 de la maana y las 7 de la noche), siendo su
constate de calculo 1.5, es decir el valor de la hora ordinaria se multiplica por 1.5 donde
1 repite el valor de la hora (todo numero multiplicado por la unidad es igual a ese nmero,
y el 0,5 equivale al 50% minimo del que hace referencia la ley.
Hora Extra Diurna (HED)
Art. 117 LOTTT (30%) ms el recargo previsto en el Art. 118 LOTTT (50%), tomando los
recargos de manera individual siendo su constante 1.95
Ejemplificando sera: Valor hora = 100,oo
Hora extra diurna = 100,oo + 50% = 150 si le aadimos el 30% BN a 150,oo + 30% sera = 195,00
Hora Nocturna = 100+ 30% = 130, si le aadimos el 50% de hora extara seria 130,oo + 50% = 195,oo
Horario de trabajo: 3:00 pm A 10:00 pm /7 horas diarias (jornada mixta / 3 horas nocturnas)
El trabajador realiz 5 horas extras diurnas y 3 horas extras nocturnas
Salario Bsico dia. Bs. 320,oo + Prima /dia Bs. 10,oo = Salario Normal Diario Bs. 330,oo
/ HED
= hora x 1.50
/ HEN = hora x 1.95
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RECIBO DE PAGO TURNO "B"
Del:
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
Descripcin
100
Das trabajados
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
12
10,00
120,00
106
70,71
353,55
107
91,92
275,76
101/4
5
3
Primas "XX"
(Profesional)
en la quincena
70,71
91,92
2.1.7.3.- Recargos por Trabajo en das feriados: la legislacin (Art.184 LOTTT) seala
que durante los das feriados se suspendern las labores y permanecer cerradas para el
pblico las entidades de trabajo sin que pueda efectuarse en ella trabajo de ninguna
especie, igualmente el citado artculo indica cuales son los das feriados, siendo estos:
Los domingos;
El 1 de enero; lunes y martes de carnaval; el Jueves y el Viernes Santos; el 1 de
mayo y el 24, 25 y el 31 de diciembre;
Los sealados en la Ley de Fiestas Nacionales; y
Los que se hayan declarado o se declaren festivos por el Gobierno Nacional, por
los Estados o por las Municipalidades, hasta un lmite total de tres por ao.
No obstante el Art. 186 LOTTT establece las excepciones a la suspensin de la relacin
laboral en das feriados por razones: de inters pblico, tcnicas o circunstancias
eventuales, en consecuencia se puede laborar bajo estos sealamientos y el trabajador
recibir adicional a su salario un recargo, por trabajar en un da feriado, al respecto la Ley
seala:
Artculo 120 (LOTTT) indica: Cuando un trabajador preste servicios en da feriado tendr
derecho al salario correspondiente a ese da y adems al que le corresponda por razn del
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trabajo realizado, calculado con un recargo del cincuenta por ciento (50%) sobre el salario
normal.
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
108
1
Descripcin
Trabajo en da feriado
Cant.
Valor
Bs.
495,00
495,00
t rabajo en da feriado
495,oo
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DEMOSTRATIVO DE RECARGOS
Condiciones de Trabajo
Salario
Bsico
Prima "X"
Normal
Mensual Diario
9.600,00
320,00
45,71
=( 45,71 / 7 horas)
300,00
10,00
1,43
= (1,43 / 7 horas)
9.900,00
330,00
47,14
= (47,14 / 7 horas)
Bono Nocturno
Jornada
Extraordinaria
14,14
Lapso
Hora
N
Salario
Hora
Bono
Nocturno
Hora
Extra
2 a 3
47,14
0,00
3 a 4
47,14
0,00
70,71
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
91,93
Horario de Trabajo
4 a 5
47,14
0,00
3:00 pm a 10:00 pm
5 a 6
47,14
0,00
6 a 7
47,14
0,00
7 a 8
47,14
14,14
8 a 9
47,14
14,14
9 a 10
47,14
14,14
10 a 11
47,14
14,14
Extraordinaria
Jornada Diurna
4 horas
Jornada Nocturna
3 horas
= Bs. 91,93
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Das de descanso: obligatorio, convenido y feriado no trabajado: Por definicin
salario es la contraprestacin en dinero que recibe el trabajador a cambio de la labor que
realiza, no obstante este concepto debe figurar en el recibo de pago, ya que en este
ltimo se seala que se debe detallar todos los salarios percibidos para un periodo
especifico, al respecto el Art. 119 seala:
El trabajador tiene derecho a que se le pague el salario correspondiente a los das
feriados o de descanso. Cuando haya prestado servicio durante los das hbiles de
la jornada semanal de trabajo. Cuando se haya convenido un salario mensual el
pago de los das feriados y de descanso obligatorio estarn comprendidos en la
remuneracin. Para el clculo de lo que corresponda al trabajador o trabajadora por
causa de los das de descanso o de los das feriados, se tomar como base el
promedio del salario normal devengado durante los das laborados en la respectiva
semana. Si se ha estipulado un salario quincenal o mensual, el salario que
corresponda a los das de descanso o los das feriados ser el promedio del salario
normal devengado durante los das laborados en la respectiva quincena o mes,
segn sea el caso.
Mtodo de cculo. Ejemplo:
Horario de trabajo: 3:00 pm A 10:00 pm /7 horas diarias (jornada mixta / 3 horas nocturnas)
El salario de los das de descanso siempre ser SALARIO NORMAL y en los casos
que aparezca se le sumar el bono nocturno del da
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Das trabajados
(Profesional)
105
113
Descansos/Feriados No Laborados
ASIGNACIONES
11.172,9
NETO A COBRAR
7: marzo tiene 8 das de descanso, pero
la Ley seala que los meses son de 30
das, as que los das de descanso ser la
diferencia entre 30 das y el total de das
trabajados, "ajustando" con los das de
descanso
Cant.
Valor
Bs.
23
320,00
7.360,00
Lun
Mi
23
10,00
230,00
69
14,14
975,86
10
11
12
13
14
372,43
2.607,00
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
DEDUCCIONES
11.172,9
Mes: Marzo XX
8 das de
descanso
Bs. 372,43 es el salario normal para ese mes, para calcularlo se suma: el
salario bsico + primas + Bono nocturno, (3 horas x 23 das= 69)
porque aunque es un recargo se considera fijo, ya que forma parte de su
horario de trabajo.
(7,360,oo + 230,oo + 975,86) / 23 das = Bs. 372,43
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2.1.9.- Alimentacin y vivienda: Estos elementos contenidos en el Art. 104 como
salarios, tambin aparecen como beneficios sociales
Las remuneraciones no guarden relacin directa con la labor que se ejecuta, sino
que formen parte necesaria de gastos para ejecutar las labores, si por el contrario el
beneficio es utilizado con fines de estimular la productividad del trabajador se
considera como salario
Estos conceptos de remuneraciones deben ser comn para todos los trabajadores,
en caso de beneficios diferenciados ser considerado como salario
2.2.- Beneficios Sociales: Estn constituidas por todas las remuneraciones en dinero y/o
especie que recibe el trabajador, por convenios con la empresa, no son una
contraprestacin
Los servicios de los centros de educacin inicial Ver guarderas, Art. 343 y 344
LOTTT.
22
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
El contrato de trabajo seala que el trabajador recibe una beca de estudio por Bs.
700,oo mensual
El contrato de trabajo seala que el trabajador
CONCEPTOS
Cdgo
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
15
23,33
350,00
15
10,00
150,00
23
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
SINOPSIS
Por asignaciones se define al conjunto de percepciones valorables en dinero que recibe
una persona en su condicin de trabajador de la empresa.
como salarios y beneficios sociales.
Salario,
varias
modalidades
gratificaciones, sobresueldos
como:
salario
bsico,
comisiones,
primas,
Este ltimo
en las
por concepto de: cesta ticket, guarderas, prima por hijos, reintegro de gastos mdicos,
uniformes, becas de estudio, tiles escolares, entre otros.
24
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
10,00
Con base a los datos ariba sealados, elabore los recibos de pago (SOLO ASIGNACIONES ) para cada semana
EMPRESA C.A.
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Del:
Cdgo
100
Descripcin
Valor
Del:
Bs.
Das Trabajados
Cdgo
Descripcin
100
Salario Bsico
101/4
Cant.
105
106
106
107
107
108
108
110
Comisiones "XX"
110
Comisiones "XX"
113
Descansos No Lab.
113
Descansos No Lab.
200/5
Prim as "ZZ"
300
300
301
301
302
302
310
Vales de caja
310
Vales de caja
P restamo s
316/20
Crdito s "SS"
TOTAL SALARIOS
NETO A COBRAR
311/15
316/20
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
Bs.
105
311/15
Valor
P restamo s
Crdito s "SS"
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
NETO A COBRAR
25
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
9.600,00
Beneficios sociales:
Movimientos Adicionales de nomina:En la primera quincena labor el turno A, trabaj dos sbados en horario de
8: 00 am hasta 1:00 pm y adicionalmente registr 6 horas extras diurnas
Con base a los datos ariba sealados, elabore el recibo de pago de la 1ra. Quincena (turno "A")
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Salario Diario Normal :
0,00
01/03/xx
Al:
15/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das Trabajados
(Profesional)
Mes: Marzo XX
Lun
Mi
10
11
12
13
14
105
106
15
16
17
18
19
20
21
107
22
23
24
25
26
27
28
108
29
30
31
110
Comisiones "XX"
113
Descansos/Feriados No Laborados
301
302
310
Vales de caja
311/15
P restamo s
316/20
Crdito s "SS"
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIGNACIONES
TOTAL DEDUCCIONES
NETO A COBRAR
26
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
Beneficios sociales:
Movimientos Adicionales de nomina:En la segunda quincena labor el turno B, trabaj un sbado en jornada
completa y adicionalmente registr 9 horas extras nocturnas
Con base a los datos ariba sealados, elabore el recibo de pago de la 2da. Quincena (turno "B")
Mes: Marzo XX
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Lun
Cdula de Identidad
Cargo
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
16/03/xx
Al:
Mi
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das Trabajados
(Profesional)
105
106
107
108
110
Comisiones "XX"
113
Descansos/Feriados No Laborados
301
302
310
Vales de caja
311/15
P restamo s
316/20
Crdito s "SS"
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIGNACIONES
TOTAL DEDUCCIONES
NETO A COBRAR
27
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
Beneficios sociales:
Con base a los datos ariba sealados, elabore el recibo de pago para el mes de febrero 2016
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Lun
Mi
Cdula de Identidad
Cargo
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
01/02/2016
Al:
29
29/02/2016
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das Trabajados
(Antigedad)
105
106
107
108
110
Comisiones "XX"
113
Descansos/Feriados No Laborados
301
302
310
Vales de caja
311/15
P restamo s
316/20
Crdito s "SS"
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIGNACIONES
TOTAL DEDUCCIONES
28
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
280,00
20,00
01:
02:
03:
04:
Movimientos de Nomina
Del:
Cdgo
100
Descripcin
Cant.
Valor
Del:
Bs.
Das Trabajados
Cdgo
Descripcin
100
Salario Bsico
101/4
Cant.
105
106
106
107
107
108
108
110
Comisiones "XX"
110
Comisiones "XX"
113
Descansos No Lab.
113
Descansos No Lab.
Al:
Del:
Al:
CONCEPTOS
Cdgo
Descripcin
100
Salario Bsico
Cant. Valor
CONCEPTOS
Bs.
Cdgo
Descripcin
100
Salario Bsico
101/4
Cant. Valor
Bs.
105
105
106
106
107
107
108
108
110
Comisiones "XX"
110
Comisiones "XX"
113
Descansos No Lab.
113
Descansos No Lab.
Bs.
105
Valor
29
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
8.000,0
600,0
Prima Profesionalizacin
Comisiones
3%
mensual
Con base a los datos ariba sealados, elabore el recibo de pago para el mes de Agosto 2016
Mes: Agosto
Febrero2016
2016
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Lun
Mi
Cdula de Identidad
Cargo
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
01/08/2016
Al:
31/08/2016
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das Trabajados
(Antigedad)
105
106
107
108
110
Comisiones "XX"
113
Descansos/Feriados No Laborados
1.100.000,00
3%
301
302
310
Vales de caja
311/15
P restamo s
316/20
Crdito s "SS"
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIGNACIONES
TOTAL DEDUCCIONES
NETO A COBRAR
30
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
11.000,00
mensual
15 equipos
Con base a los datos ariba sealados, elabore el recibo de pago para el mes de Agosto 2016
EMPRESA C.A.
Lun
Mi
11
12
13
18
19
25
26
Apellidos Nombres:
10
14
15
16
17
20
21
22
23
24
27
28
29
30
Cdula de Identidad
Cargo
01/08/2016
Al:
31/08/2016
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das Trabajados
(Antigedad)
105
106
107
108
110
Bono de Pruduccin
113
Descansos/Feriados No Laborados
301
302
310
Vales de caja
311/15
P restamo s
316/20
Crdito s "SS"
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIGNACIONES
TOTAL DEDUCCIONES
NETO A COBRAR
31
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
TEMA 3. DEDUCCIONES
Las deducciones constituyen las cantidades de dinero que son calculadas con base al
ingreso de cada persona, para atender compromisos derivados de la relacin laboral, as
como las contribuciones sociales que tiene que pagar la empresa a organismos del
Estado por cada trabajador, en este tema se analizarn los mtodos de clculo para su
cuantificacin, considerando los criterios administrativos, y legales, descritos en la
normativa laboral vigente.
3.1. Definiciones
Se entiende por deducciones todos aquellos montos en dinero restados del ingreso del
trabajador, ya sea semanal, mensual, u ocasionalmente, para atender compromisos que
l voluntariamente ha adquirido, o que la normativa legal le impone.
Para Chirino (2005), deducciones son los descuentos efectuados al salario del trabajador
(en algn tipo), previa autorizacin escrita por este. En consecuencia, estas deducciones
tienen un rango administrativo por cuanto predomina la manifestacin de voluntad del
trabajador, y otras que tiene un rango legal.
32
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
3.2.1.1.-Cuotas: Estn las contempladas en el Art. 103 LOTTT, donde establece
descuentos en forma nica o peridica por cuotas sindicales, aportes a la caja de ahorros
a la que se encuentre afiliado el trabajador, aporte del empleado al HCM,, tambin se
incluyen las donaciones para fines artsticos, culturales, deportivos o caritativos que
voluntariamente haya contrado. Su importe, es generalmente calculado sobre un monto
fijo, y estar vigente mientras el trabajador desee mantener la afiliacin al sindicato o
institucin que recibe el dinero.
CONCEPTOS
Cdgo
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
311
Cuota s indical
316
-480,00
318
-915,00
ASIGNACIONES
-25,00
7.967,4
DEDUCCIONES
NETO A COBRAR
-1.960,00
6.007,4
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
316
-625,00
318
-460,00
ASIGNACIONES
7.967,4
NETO A COBRAR
DEDUCCIONES
-1.005,33
6.962,1
33
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
Este
01/03/xx
Al:
15/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
Descripcin
100
Das trabajados
113
Descansos/Feriados
330
Das no laborados
ASIGNACIONES
No Laborados
4.800,0
NETO A COBRAR
Cant.
Valor
Bs.
12
320,00
3.840,00
320,00
960,00
320,00
320,00
DEDUCCIONES
320,00
4.480,0
34
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
expresa, que son todos aquellos descuentos efectuados al ingreso del trabajador, en
ocasin a una obligacin establecida en las leyes venezolanas.
Al hacer un anlisis de la legislacin venezolana, se puede inferir dos (2) grupos de
deducciones obligativas, la primera referida a razones de inters familiar y la segunda en
lo atinente a las contribuciones sociales; las cuales se describen a continuacin
.- El Tribunal de Menores dicta una medida de embargo equivalente al 10% del total de
asignaciones (salarios + beneficios) percibidas por el trabajador para un periodo
especifico
.- Se aprecia que el trabajador tuvo asignaciones por Bs. 7.967,40 ( + ), si se le deduce
el 10% se ese monto por concepto de embargo de menores ms otras deducciones da
un total de Bs. 1.184,84 ( - ) entonces cobrar Bs. 6.782,60 ( = )
RECIBO DE PAGO TURNO "B"
Del:
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
330
Descripcin
Cant.
ASIGNACIONES
7.967,4
NETO A COBRAR
10%
Valor
Bs.
7.967,43
796,74
DEDUCCIONES
1.184,84
6.782,6
35
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
Como su nombre lo indica son pagos de carcter obligatorio (bajo las condiciones que
establecen las respectivas leyes) que le es deducido al trabajador de sus ingresos
normales, para el sostenimiento de una serie de servicios que le brinda el Estado. Tales
contribuciones estn conceptuadas en
.- Seguro Social Obligatorio (S.S.O.)
Para cubrir la asistencia mdica del trabajador y su grupo familiar, as como las pensiones
de vejez, invalidez, y sobrevivencia de familiares. En el pago de las cotizaciones del SSO
se le descuenta al trabajador el 4% (o 2% si es rgimen parcial) de su salario calculado
con base al nmero de lunes que tiene un mes, hasta por lmite de 5 salarios mnimos.
As, la frmula para determinar el monto que se descuenta al trabajador es la siguiente:
SSO = ((((salario normal mensual) x 12 meses) 52 semanas) x 4%) x Nro. Lunes
01/03/xx
Al:
15/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
300
Descripcin
Seg. Soc. Oblig (SSO)
ASIGNACIONES
7.967,4
Cant.
Valor
Bs.
91,38
274,15
DEDUCCIONES
388,10
NETO A COBRAR
3= Observese que del
1 al 15 de marzo hay 3
lunes
Bs. 91,38: Es el valor de cada cotizacin su clculo es:
Bs. 9,600,oo + 300 x 12 meses / 52 semanas x 4%
=. 91,38
274,15 : la 1 quincena de marzo que
tiene 3 lunes a 91,38 cada cotizacin =
Bs. 274,15
7.579,3
Mes: Marzo XX
Lun M
Mi
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
36
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(Versin sept. 2015)
Anteriormente conocido como Seguro de Paro Forzoso, es una contribucin que permite
ayudar al trabajador en caso de una prdida involuntaria de su empleo, ya sea por
despido, culminacin de contrato o cualquier otra causa que sea ajena al trabajador.
Esta ayuda alcanza al 60% del equivalente al valor de 5 meses de salario promedio. Su
mtodo de clculo es similar al del SSO, siendo el monto cotizable para el trabajador del
0,5% del salario percibido en un mes hasta un lmite de 10 salarios mnimos.
RPE = ((((salario normal mensual) x 12 meses) 52 semanas) x 0,5%) x Nro.
Lunes
01/03/xx
Al:
15/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
301
Descripcin
Reg. Prest. Emp.(RPE)
ASIGNACIONES
7.967,4
Cant.
Valor
Bs.
11,42
34,27
DEDUCCIONES
118,23
NETO A COBRAR
3= Observese que del
1 al 15 de marzo hay 3
lunes
Bs. 11,42: Es el valor de cada cotizacin su clculo es:
Bs. 9,600,oo + 300 x 12 meses / 52 semanas x 0,5% =.
11,42
34,27 : la 1 quincena de marzo que
tiene 3 lunes a 11,42 cada cotizacin =
Bs. 34,27
7.849,2
Mes: Marzo XX
Lun
Mi
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Es de sealar que la estructura de las formulas tanto del S.S.O como del R.P.E, son similares,
solo vara en su porcentaje (0,5% / 4%) y tienen un numero en comn 8 de forma tal que si
determina el valor de la deduccin del S.S.O, y la divide entre 8, ser igual al monto del R.P.E, o
viceversa, si determina el valor del R.P.E, y lo multiplica por 8 se obtendr el valor de S.S.O
37
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(Versin sept. 2015)
.- Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (F.A.O.V)
Conocido anteriormente como Ley de Poltica Habitacional, consiste en una deduccin al
trabajador para promover el ahorro, y financiar los planes de desarrollo habitacional, que
le proporcionen una vivienda propia. El monto cotizable: es del 1% del salario integral,
es decir, y a diferencia del salario de referencia para el S.S.O y R.P.E que es salario
normal (sueldo + prima) el salario integral est conformado por todo ingreso salarial
percibido en el mes, inclusive es deducible cuando por bono vacacional y utilidades
A los efectos de la nmina de pagos su mtodo de clculo es el siguiente:
F.A.O.V = Total Salario devengado en el periodo
x 1%
16/03/xx
Al:
31/03/xx
CONCEPTOS
Cdgo
Descripcin
Cant.
Valor
Bs.
Das trabajado s
11
320,00
3.520,00
11
10,00
110,00
330,00
1.320,00
200/5
15
23,33
450,00
206/10
P rima po r hijo s
15
10,00
150,00
302
100
101/4
113
49,50
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
4.950,00
5.550,00
255,12
NETO A COBRAR
5.294,88
ltimos conceptos de
38
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
I.N.C.E.S
Diseada para contribuir en la formacin del trabajador, esta deduccin, tiene un nico
aporte anual, del 0,5 % del total de utilidades o bonificacin de fin de ao que perciba el
trabajador, (numeral 2, del Art. 61 del Reglamento de la Ley INCE de fecha 08/10/2003).
Es de destacar que esta deduccin no se le efecta a todos los trabajadores, solo es
hecha a personas que laboran en el sector privado, en empresas donde ocupen
cinco (5) o ms trabajadores de acuerdo a lo pautado en el Art. 15 de la Ley INCES del
08/05/2008.
I.S.L.R
Es el impuesto a los ingresos obtenidos por el trabajador, ajustado a los requisitos
establecidos en el Decreto 1808 (Reglamento de Retenciones del ISLR) que se
determinan con la elaboracin de la Forma AR-I. Cabe sealar que la retencin no
reviste carcter laboral, es materia exclusiva del Estado con el contribuyente (el
trabajador), en este caso, la empresa asume la figura de agente de retencin o
intermediario. Su aplicabilidad no alcanza a todos los trabajadores de la empresa,
slo a aquellos que devenguen o estimen devengar un salario normal igual o superior a
las mil (1.000) unidades tributarias en transcurso de un ao o ejercicio fiscal.
39
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
SINOPSIS
Las deducciones constituyen las cantidades de dinero que son restadas al ingreso del
trabajador, para atender compromisos derivados de su relacin laboral, por su naturaleza
se clasifican en voluntarias, si as lo ha pactado el trabajador, catalogndose como
cuotas, prstamos, o descuentos por inasistencias.
40
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UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
10.600,00
La
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Salario Diario Normal :
365,33
Pto
16/01/2016
Al:
Lun M
31/01/2016
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Valor
10
10
Pto
Cant.
Das trabajados
Mi
Bs.
10
353,33
3.533,33 x
11
12
13
14
15
16
17
12,00
120,00 x
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
105
0,00 x
106
0,00 x
107
0,00 x
108
0,00 x
107
Otros:
0,00 x
110
Comisiones
0,00 x
113
Descansos/Feriados No Laborados
365,33
1.826,67 x
0,00 x
0,00 x
300
301
25,29 x
302
54,80 x
310
Otros:Caja de Ahorros
530,00 x
101,17
202,34 x
311/15 Otros:
0,00 x
316/20 Otros:
0,00 x
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
5.480,00
5.480,00
812,43
NETO A COBRAR
4.667,57
41
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Salario Diario Normal :
300,00
Pto
01/03/2016
Al:
15/03/2016
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Valor
11
300,00
0,00
10
11
12
13
3.300,00 x
14
15
16
17
18
19
20
0,00 x
21
22
23
24
25
26
27
0,00 x
28
29
30
31
16
56,25
900,00 x
107
73,13
0,00 x
108
450,00
0,00 x
107
Otros:
0,00 x
110
Comisiones
0,00 x
113
Descansos/Feriados No Laborados
1.200,00 x
0,00 x
0,00 x
300
301
20,77 x
302
54,00 x
310
Otros:Embargo de menores
83,1
106
300,00
Bs.
105
166,15 x
1.080,00 x
10,00 x
316/20 Otros:
TOTAL SALARIOS
Mi
Pto
Cant.
Das trabajados
Lun M
0,00 x
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
5.400,00
5.400,00
1.330,92
NETO A COBRAR
4.069,08
42
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Salario Diario Normal :
300,00
Pto
16/03/2016
Al:
31/03/2016
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Valor
10
300,00
0,00
10
11
12
13
3.000,00 x
14
15
16
17
18
19
20
0,00 x
21
22
23
24
25
26
27
0,00 x
28
29
30
31
64,29
128,57 x
107
83,57
417,86 x
108
450,00
0,00 x
107
Otros:
0,00 x
110
Comisiones
0,00 x
113
Descansos/Feriados No Laborados
1.500,00 x
0,00 x
0,00 x
300
301
20,77 x
302
50,46 x
310
Otros:Embargo de menores
83,1
106
300,00
Bs.
105
166,15 x
1.009,29 x
10,00 x
316/20 Otros:
TOTAL SALARIOS
Mi
Pto
Cant.
Das trabajados
Lun M
0,00 x
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
5.046,43
5.046,43
1.256,67
NETO A COBRAR
3.789,76
43
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
1.- Seale cal es el monto a cobrar en la primera quincena de junio 2016 4.800,00
Bs. Mensuales
2.- Elabore el recibo de pago para la 2 quincena bajo la modalidad prevista, incluyendo como deduccin lo cobrado
en la 1 quincena (anticipo de quincena)
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Salario Diario Normal :
400,00
Pto
16/06/2016
Al:
Lun M
30/06/2016
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
10
11
12
8.400,00 x
13
14
15
16
17
18
19
0,00
0,00 x
20
21
22
23
24
25
26
0,00 x
27
28
29
30
400,00
105
106
12
85,71
1.028,57 x
107
111,43
557,14 x
108
600,00
600,00 x
107
Otros:
0,00 x
110
Comisiones
0,00 x
113
Descansos/Feriados No Laborados
400,00
3.600,00 x
460,00 x
0,00 x
300
301
55,38 x
302
141,86 x
310
Otros:Anticipo de quincena
110,8
443,08 x
4.800,00 x
311/15 Otros:HCM
700,00 x
21
Pto
Valor
Bs.
Cant.
Das trabajados
Mi
400,00
800,00 x
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
14.185,71
14.645,71
6.940,32
NETO A COBRAR
7.705,40
44
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
1.- Seale cal es el monto a cobrar en la primera quincena de nov. 2016 4.120,00
Bs. Mensuales
2.- Elabore el recibo de pago para la 2 quincena bajo la modalidad prevista, incluyendo como deduccin lo cobrado
en la 1 quincena (anticipo de quincena)
EMPRESA C.A.
Apellidos Nombres:
Cdula de Identidad
Cargo
Salario Diario Normal :
Del:
343,33
Pto
Mes: noviembre2016
Cdgo
100
Descripcin
Valor
21
343,33
Mi
Pto
Cant.
Das trabajados
Lun M
Bs.
10
11
12
13
7.210,00 x
14
15
16
17
18
19
20
0,00
0,00 x
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
105
106
73,57
0,00 x
0,00 x
107
95,64
0,00 x
108
515,00
0,00 x
107
Otros:
110
Comisiones
113
Descansos/Feriados No Laborados
0,00 x
3%
73.280,2
2.198,40 x
448,02
4.032,17 x
0,00 x
0,00 x
300
301
47,54 x
302
134,41 x
310
Otros:Anticipo de quincena
95,1
380,31 x
4.120,00 x
311/15 Otros:HCM
700,00 x
343,33
686,67 x
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
13.440,58
13.440,58
6.068,92
NETO A COBRAR
7.371,66
45
ADMINISTRACIN DE NOMINAS
Prof. ANTONIO VERGES
UNIDAD I REMUNERACIONES PERIDICAS
(Versin sept. 2015)
Del:
1.733,33
Pto
Mes: febrero2016
Lun M
CONCEPTOS
Cdgo
100
Descripcin
Valor
16
1.733,33
0,00
Das trabajados
10
11
12
13
14
27.733,33 x
15
16
17
18
19
20
21
0,00 x
22
23
24
25
26
27
28
29
Pto
Cant.
Mi
Bs.
105
106
0
0
0,00 x
0,00 x
107
0,00 x
108
0,00 x
107
Otros:Premiso remunerado
5.200,00 x
7.421,68 Bs.
110
Comisiones
0%
113
Descansos/Feriados No Laborados
11
1.733,33
0,00 x
1.733,33
19.066,67 x
4.160,00 x
0,00 x
300
342,5
1.712,70 x
301
60,0
300,00 x
302
310
Otros:
0,00 x
311/15 Otros:
316/20 Otros:
0,00 x
520,00 x
TOTAL SALARIOS
TOTAL ASIG.
TOTAL DEDUCCIONES
52.000,00
56.160,00
2.532,70
NETO A COBRAR
53.627,30
46