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Definicin e importancia:
El anlisis del puesto se refiere a la descripcin de las tareas, deberes y
responsabilidades del cargo, as como de los requisitos que el ocupante necesita
cumplir. Podemos establecer que el anlisis de puestos es el proceso de
investigacin mediante el cual, se determinan las tareas que componen el puesto,
as como los conocimientos y condiciones que debe reunir una persona para
poder desempear dichas tareas.
MTODO DE CUESTIONARIO.
El elaborar un cuestionario es ms rpido y econmico para que se pueda
distribuir a todos los ocupantes de los cargos. El cuestionario debe ser preparado
de manera que permita obtener respuestas correctas e informacin til. Antes de
aplicarlo, deben conocerlo al menos un ocupante y su supervisor para establecer
la pertinencia y adecuacin de las preguntas, y eliminar los detalles innecesarios,
las distorsiones, los saltos o las posibles ambigedades de las pregunta.
MTODO DE ENTREVISTA.
Si est bien estructurada, puede obtenerse informacin acerca de todos los
aspectos del cargo, de la naturaleza y de las diversas tareas que comprende el
cargo, y del porqu y el cundo. Puede hacerse con relacin a las habilidades
requeridas para ocupar el cargo, y permite comparar la informacin obtenida por
medio de los ocupantes de otros cargos similares, verificar las incoherencias en
los informes y, si es necesario, puede consultarse al supervisor inmediato para
asegurarse de que los detalles obtenidos son vlidos.
MTODOS MIXTOS.
Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las
ventajas, se recomienda utilizar mtodos mixtos. Estos son combinaciones
eclcticas de dos o ms mtodos de anlisis, como son:
* Cuestionario y entrevista. Ambos con el ocupante del cargo. En principio, el
ocupante llena el cuestionario y despus se le nace una entrevista rpida; el
cuestionario se toma como referencia.
* Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para profundizar y
aclarar los datos obtenidos.
* Cuestionario y entrevista. Ambos con el superior.
* Observacin directa con el ocupante y entrevista con el superior.
* Cuestionario y observacin directa, ambos con el ocupante.
* Cuestionario con el superior y observacin directa con el ocupante.
ETAPA DE PREPARACIN.
En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:
a. Reclutamiento, seleccin y entrenamiento de los analistas de cargos.
b. Preparacin del material de trabajo.
c. Disposicin del ambiente (informes a la direccin, gerencia, supervisin y a todo
el personal incluido en el programa de anlisis de cargos.
d. Recoleccin previa de datos (nombres de los ocupantes de los cargos; elaborar
una relacin de los equipos, herramientas, materiales, formularios, etc., utilizados
por los ocupantes de los cargos.
La etapa de preparacin puede ser simultnea a la de planeacin.
ETAPA DE EJECUCIN.
Se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta en
anlisis:
a. Recoleccin de los datos sobre los cargos mediante los mtodos deanlisis de
cargos elegidos (con el ocupante del cargo y con el supervisor inmediato).
b. Seleccin de los datos obtenidos.
c. Redaccin provisional del anlisis, hecha por el analista de cargos.
d. Presentacin de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la
ratifique o rectifique.
e. Redaccin definitiva del anlisis del cargo.
f. Presentacin de la redaccin definitiva del anlisis del cargo, para la aprobacin
(ante el comit de cargos y salarios o al ejecutivo o al organismo responsable de
su oficializacin en la empresa).
VALUACIN DE PUESTOS.
La evaluacin de cargos es un medio de determinar el valor relativo de cada cargo
dentro de la estructura organizacional, y, por tanto la posicin relativa de cada
cargo dentro de la estructura de cargos de la organizacin. En sentido estricto, la
valuacin de cargos intenta determinar la posicin relativa de cada cargo con los
dems: las diferencias significativas entre los diversos cargos se colocan en una
base comparativa con el fin de permitir una distribucin equitativa de los salarios
dentro de una organizacin, para neutralizar cualquier arbitrariedad.
La importancia de la valuacin de puestos, se localiza principalmente en lo
siguiente:
- Remunerar a cada empleado de acuerdo con el cargo que ocupa.
- Recompensarlo adecuadamente por su desempeo y dedicacin.
- Obtener de los empleados la aceptacin de los sistemas de remuneracin
adoptados por la empresa.
- Mantener equilibrio entre los intereses financieros de la organizacin y su poltica
de relaciones con los empleados.
FORMACIN
VALUACIN.
FUNCIONAMIENTO
DE
LOS
COMITES
DE
MTODOS DE EVALUACIN.
MTODO DE ESCALONAMIENTO.
Tambin denominado mtodo de comparacin simple y comparacin cargo a
cargo. Consiste en disponer los cargos en orden ascendente o descendente con
relacin a algn criterio de comparacin. Cada cargo se compara con los dems
en funcin del criterio elegido como base de referencia. Existen dos maneras de
aplicar el escalonamiento:
MTODO DE GRADOS.
PREDETERMINADOS.
Tambin llamado mtodo de escalonamientos simultneos. Las categoras son
conjuntos de cargos con caractersticas comunes y que pueden disponerse en una
jerarqua o escala predeterminada.
Ventajas y desventajas.
Permite que se integren nuevos cargos.
Rapidez y simplicidad administrativa.
Reduce la subjetividad.
Inflexible y poco sensible a los cambios.
Es un mtodo no analtico y no cuantitativo.
6.- Trazado de la curva salarial.- Ahora la tarea consiste en convertir los valores de
puntos en valores monetarios.
7.- Definicin de franjas salariales.- Una vez dibujada la lnea de tendencia de los
salarios (curva o recta salarial, se verifica que, a lo largo de esta lnea, a cada
valor en puntos corresponde un nico valor en salarios. Como la administracin de
salarios se preocupa por las estructuras salriales y no por los salarios tomados
individualmente, se hace necesario transformar la lnea de tendencia en una franja
salarial. Esto se hace al aplicar un alejamiento a mayor y a menor a lo largo de la
lnea.
Enriquecimiento
del
puesto
TIPOS DE INCENTIVOS.
Los incentivos pueden clasificarse como: financieros y no financieros no
obstante sera ms conveniente clasificarlos como competitivos y cooperativos.
Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un
fin comn, origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor
produccin en el nivel industrial.
El trmino incentivo se utiliza como fuerza propulsora que se utiliza como un
medio para alcanzar un fin. Un incentivo aumenta la actividad en la direccin de
dicho fin.
En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado
a alcanzar la meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en
reducir los costos o en el aumento de la produccin; pero se le puede persuadir de
alcanzar esa meta por medio de un incentivo.
La competencia y las cooperaciones pueden considerarse como incentivos. La
competencia requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al
lado. La cooperacin requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales
y mximos hacia la obtencin de una meta comn. La competencia y la
cooperacin no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos
cooperan en grupos para competir con otros grupos.
Un incentivo por la actuacin de grupo, el premio esta basado en una medicin de
la ejecucin por parte del grupo ms que sobre la actuacin de cada miembro del
mismo. Los miembros del grupo participan del premio en forma igual o en
proporcin a sus tarifas de pago por hora.
La competencia y las cooperaciones pueden considerar como incentivos. La
competencia requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al
lado. La cooperacin requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales
y mximos hacia la obtencin de una meta comn. La competencia y la
cooperacin no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos
cooperan en grupos para competir con otros grupos.
INCENTIVOS
MS
A menudo se cometen muchos errores al comenzar una nueva tarea. En las fases
posteriores disminuyen los errores, pero tambin las materias nuevas aprendidas,
hasta llegar a una llanura.
Tambin es posible que el resultado del proceso de aprendizaje sea aleatorio, de
tal manera que el aprendiz slo crea aprender u olvidar algo (Experimento
nodeterminstico).
En la economa se utiliza la curva de aprendizaje para explicar aumentos de
productividad o mejoras en la Calidad tras cambios en el proceso de produccin
(nuevos operarios, nuevas mquinas, nuevos mtodos).
Disfuncin del aprendizaje por el apabullante efecto del maestro (el maestro
aparece como inalcanzablemente inteligente ya que trata slo problemas para los
cuales el tiene una solucin).
Dnde:
K= nmero de horas para producir la primera unidad.
Yx= nmero de horas para producir la x-sima unidad.
x= nmero de la unidad.
b=porcentaje de aprendizaje.
O lo que es lo mismo, el valor del cada punto de la curva es igual al nmero de la
ejecucin elevado al exponente que resulta de la divisin del logartmo decimal de
la pendiente de la curva expresado en tanto x 1 entre el logaritmo decimal de 2.
Historia.
Histricamente el concepto de curva de aprendizaje proviene de Hermann
Ebbinghaus, quien en 1885 utiliz por vez primera ese trmino en su monografa
"ber das Gedchtnis" (Sobre el olvido).
En la psicologa se le utiliza tambin sin una definicin estricta de las coordenadas
x e y de tal manera que la cuestin de la escarpadura de la curva se aprecia en el
caso especial considerado. La primera definicin para el uso en la gestin
empresarial fue hecha por Theodore Paul Wright en 1936.
Definiciones alternativas.
Curva de aprendizaje en el uso coloquial a veces usado: una curva empinada
seala: "el tema es difcil de aprender".
Junto a la definicin acadmica existe en el lenguaje uso coloquial un uso
diametralmente diferente del trmino. Especialmente en el mercadeo de software y
en la rama de herramientas se dice que una curva de aprendizaje es empinada
cuando el aprendizaje del uso de una nueva herramienta o programa es difcil y
largo. Visto as, una curva de aprendizaje plana significa un aprendizaje fcil y
eficiente. En tal diagrama estaran representados en el eje horizontal la
acumulacin de lo aprendido y en el eje vertical la acumulacin del tiempo
gastado. La pendiente de la curva es en ese caso la razn de tiempo a avance
(tiempo/avance) y es como lo define Wright.
La diferencia entre ambas consiste en que la definicin acadmica representa al
aprendizaje como el xito obtenido y la definicin coloquial lo representa por el
esfuerzo invertido.