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TUTORIAL
Activos Fijos para Windows
El presente material es de propiedad de Tecnologas de Informacin Software, queda prohibida su reproduccin sin autorizacin explcita del autor. Activos
Fijos para Windows, es un producto Software con registro de propiedad intelectual. El contenido est dirigido a usuarios del Software y CEATI s (Centros de
Entrenamiento Autorizados de TI) para ser utilizados juntamente al Software y equipos de computacin.
Tecnologas de InformacinSoftware
Tutorial de Activos Fijos para Windows
TABLA DE CONTENIDO
TUTORIAL ACTIVOS FIJOS PARA WINDOWS
Tutorial de Activos Fijos para Windows .............................................................................. 3
Captulo I - Navegado por la interfase ................................................................................ 3
Inicio del sistema y Navegado de Mens y Botones de Acceso Rpido ........................ 3
Opcin Archivos del Men............................................................................................. 3
Opcin Procesos Fin Periodo del Men ......................................................................... 4
Opcin Control de Bienes del Men .............................................................................. 4
Opcin Reportes del Men ............................................................................................. 4
Opcin Herramientas y Ayuda del Men ....................................................................... 5
Captulo II Creacin de Empresa en Contabilidad General............................................. 6
Creacin de BDD Contable ............................................................................................ 6
Generacion de Asiento de Apertura ................................................................................ 6
Revision de Informes ...................................................................................................... 7
Captulo III Creacin de Empresa en Activos Fijos ........................................................ 8
Creacin de BD D de Activos Fijos ................................................................................ 8
Filtrado de Cuentas Contables ........................................................................................ 8
Captulo IV - Parametrizacin de Activos Fijos................................................................. 9
Parmetros Operacionales .............................................................................................. 9
Parmetros Datos Empresa ...........................................................................................10
Captulo V - Carga de Datos.............................................................................................11
Diccionarios ..................................................................................................................11
Empleados .....................................................................................................................12
Factores de Depreciacin..............................................................................................12
Adicin de Bienes .........................................................................................................13
Actualizacin de Moneda .............................................................................................14
Captulo VI - Procesos Fin de Periodo ............................................................................15
Procesos contables en Activos Fijos .............................................................................15
Depreciacin por Horas ................................................................................................15
Actualizacin................................................................................................................15
Depreciacin.................................................................................................................15
Asientos Automticos ...................................................................................................16
Valor Final....................................................................................................................16
Conclusin Vida til ....................................................................................................17
Configuracin prximo Periodo ...................................................................................17
Control de Bienes .........................................................................................................18
Inventario de Activos....................................................................................................18
Captulo VII Generador de Reportes .............................................................................19
Impresin de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor ..................................................19
Interfase de Trasvase ....................................................................................................19
Diseo del Reporte .......................................................................................................19
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Tutorial de Activos Fijos para Windows
1.
2.
El objetivo de este tutorial es familiarizar al
usuario con la interfase de administracin del
Sistema revisando las opciones ms importantes.
3.
Tambin es necesario verificar los Parmetros de
la empresa en cuestin, en nuestro ejemplo
Comercial Ltda. Integral. A partir de esos datos es
posible configurar el funciona miento adecuado
4.
para la empresa.
5.
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Tecnologas de InformacinSoftware
Tutorial de Activos Fijos para Windows
En el segundo grupo se encuentran opciones
relacionadas con el manipuleo de la informacin
de los Activos. Alta y Mantenimiento, adems del
Reporte General
6. Ingrese en Mantenimiento.
7. En Cdigo con el botn ()elija cualquiera
de los Activos ingresados.
8. Revise los Tabs de Propiedades Generales,
Valorizacin, Otros, Componentes, Fotos y
Observacin.
Las opciones relacionadas con Bienes de Consumo
permiten incorporar los que se controlarn
fsicamente pero que no se Depreciarn.
Las opciones, Cotizaciones del Dlar, y
Actualizacin de Bienes son recuperados en forma
automtica del Sistema de Contabilidad General
para Windows
Opcin Reportes
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Tutorial de Activos Fijos para Windows
3. Para visualizar el reporte pulse Aceptar
Complementos de Activos Fijos
1. El Reporte de Complementos al Activo Fijo
permite visualizar la informacin de todos
aquellos Bienes que han recepcionado alguna
Adicin o Incremento de Valor.
Inventariacin
1. En la seccin Proceso de Trasvase se observa
la Ruta de la BD resultante que ser trasladada
a la Pocket PC para usarla en la
Inventariacin utilizando Cdigo de Barras y
directamente en el campo.
2. En la seccin Seleccin de Datos se pueden
filtrar los datos que sern trasvasados desde la
PC central a la BD de la PC mvil.
Generacin de Reportes es otra opcin presente
para facilitar el trabajo del usuario y que permite
personalizar y realizar sus propios Reportes.
Opcionnes Herramientas y
Ayuda
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Tutorial de Activos Fijos para Windows
Generacin de Asiento de
Apertura
El Sistema de Activos Fijos depende de la
informacin proporcionada en Contabilidad
General, una actividad previa antes de Imp lementar
Activos Fijos es la creacin del Asiento de Apertura
en Contabilidad General, esta informacin ser el
respaldo resumido de la informacin ampliada que se
debe cargar en el Sistema de Activos Fijos.
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Tutorial de Activos Fijos para Windows
Revisin de Informes
Revisin de Reportes
1. Ingrese al men Reportes/ Diario
2. Pulse Aceptar
3. Ingrese al men Reportes/Balance General y
tome nota de los Valores que reflejan el grupo
que pertenece a Activos Fijos.
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Conexin a Contabilidad
Periodo
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1.
Dirjase a Herramientas/Parmetros/Datos de
Empresa, esta opcin permite configurar la
personera jurdica de la institucin.
2. Para el presente tutorial configure los siguientes
datos:
Nombre Empresa: Dato fijo, proviene
de Contabilidad General
Direccin: Av. Villarroel # 1025
Ciudad: Cochabamba
Pas: Bolivia
Telfono(s): 4485156
Pgina Web: www.ti-bo.com
Tipo contabilidad: Para el presente
tutorial seleccione Versin Mayor 3.0
Logotipo
3. El Sistema permite seleccionar un Logotipo que
caracteriza a la Empresa, el mismo debe estar en
formato GIF o JPG.
Logotipo
Para guardar la informacin pulse Aceptar, para salir
del formulario pulse Cancelar
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Tutorial de Activos Fijos Ver. Windows
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Comprobantes
Descripcin Sector:
COMERCIALIZACI N
Id Sector: 300
Motivos de Baja
Tipo: 100
Descripcin: Conclusin VU 1
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Empleados
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Factores de Depreciacin
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Adicin de Bienes
Es la opcin mas importante en el Sistema, permite
incorporar los Bienes con todos sus datos
permitiendo al usuario mantener un histrico de la
informacin cargada.
Datos Generales
Datos Bien
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Tutorial de Activos Fijos Ver. Windows
Datos Bien
Datos como Componentes, Foto y Observacin son datos opcionales que no se utilizarn.
Para salir del formulario de creacin de Bienes pulse Cancelar.
Para revisar los Bienes adicionados ingrese al men Archivos/Activos Fijos/ Mantenimiento
Actualizacin de Moneda
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Actualizacin
El objetivo de este tutorial es familiarizar al usuario
con los procesos de Cierre de Periodo en el Sistema
de Activos Fijos.
Depreciacin
El proceso de Depreciacin es la prdida del Valor
de un Activo durante su Vida til debido al tiempo,
uso y obsolescencia, aunque el Bien pueda estar en
excelentes condiciones de trabajo.
El Sistema de Activos Fijos realiza la Depreciacin
mediante dos mtodos: la Legislacin Boliviana y en
funcin de las Horas Trabajadas.
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VA = VC (TCF/TCI) 1
Donde:
VA = Valor Actualizado
VC = Valor Contabilizado
TCF = Tipo de Cambio Final
TCI = Tipo de Cambio Inicial
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Asientos Automticos
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Valor Final
El proceso de Valor Final consiste en cerrar el
periodo declarado en Activos Fijos otorgando la
posibilidad de trasladarse al prximo periodo. Con
esto el Sistema actualiza los Valores de los Activos
en tablas.
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Control de Bienes
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Inventario de Activos
El Sistema permite realizar la Inventariacin de
Activos de dos formas:
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