Manual de Creacin

de Encuestas de
Capacitacin
Comunidad AGESIC

Propiedades del Documento

Atributos

Contenido

Cliente:
Nombre Proyecto:
Ttulo del Documento:

Manual de Usuario Comunidad AGESIC

Versin del Documento:

0.1

Fecha:
Autor:F

Histrico de los cambios

Versin

Fecha de
Revisin

0.1

04/03/2013

Modificado por

Descripcin

Fabricio Alvarez

Creacin del documento.

(fabricio.alvarez@agesic.gub.uy)

Lista de distribucin
Nombre

Propsito
Revisin y visto bueno
Revisin y visto bueno
Informacin
Revisin y visto bueno

Contenido
Contenido ........................................................................................................................... 3
1.

Creacin de una encuesta de capacitacin en la comunidad ...................................... 4

Paso 1 - Acceder a la comunidad .................................................................................... 5
Paso 2 Posicionarse en el grupo Todos ................................................................... 6
Paso 3 Aadir una nueva pgina ................................................................................. 6
Paso 4 Copiar la configuracin de otra pgina, a la pgina recin creada .................. 9
Paso 5 Ingresar a la pgina de la encuesta para cambiar configuracin .................... 12
Paso 6 Darle permisos al usuario annimo para que puedan votar sin autenticacin 14

1. Creacin de una encuesta de

capacitacin en la comunidad
Las encuestas son formularios creados en pginas "ocultas" en el sitio web "todos".
Este sitio web es un sitio por defecto que tiene la comunidad el cual est visible a
todos los usuarios.
Las encuestas cuentan con un cabezal y una aplicacin formulario web que es
quien permite completar los datos y exportarlos a Excel.
En el sistema ya existen encuestas creadas y el procedimiento de crear nuevas
consiste entonces en copiar una existente y realizar algunos cambios mnimos de
configuracin y nombre.
Se describen a continuacin los pasos para crear una nueva encuesta. En este caso
se crear una encuesta con los siguientes datos:
Fecha: 04/03/2015
Nombre: Plataforma de Interoperabilidad. Consumo bsico de servicios

Paso 1 - Acceder a la comunidad

Para acceder a un grupo en la Comunidad AGESIC se deber abrir un navegador
web y posteriormente acceder a la URL https://comunidad.agesic.gub.uy
Automticamente el sitio presentar la pgina de autenticacin que se presenta en la
figura a continuacin, donde se solicitar el ingreso de usuario y contrasea.
El usuario / contrasea para acceder, sern:

Usuario: (correo de AGESIC, ejemplo fabricio.alvarez@agesic.gub.uy)

Contrasea: (la contrasea del correo Zimbra o la contrasea de acceso a

Windows) (En caso de problemas probar con las dos ya que pueden diferir)

Paso 2 Posicionarse en el grupo Todos

Verificar o cambiarse al grupo Todos. Para ello ir al combo superior derecho y
hacer clic en la opcin Todos Publico

Paso 3 Aadir una nueva pgina

Ir al men Administrar -> Pgina

Hacer clic en Pginas pblicas (ubicado en la raz del rbol)

Hacer clic en el botn Aadir Pgina (en la figura anterior, el botn con el signo de
+ a la derecha). Al hacerlo se desplegarn una serie de campos para agregar una
nueva pgina.

Ingresar los datos de la nueva encuesta

Nombre: EncPlatInterop20150304
o IMPORTANTE: El nombre no puede tener espacios ya que ser el
nombre de la pgina. La fecha es opcional pero es buena para tener
referencia de la fecha y para que los links a las pginas de encuestas
no se repitan

Seleccionar "Plantilla Encuesta

Marcar el checkbox "Oculto"

Desmarcar el checkbox "Automticamente aplicar cambios a la plantilla de

pgina"

Para terminar presionar el botn Aadir Pagina

Una vez que se agrega la pgina se deplegar un mensaje verde indicando el xito
de la operacin.

Paso 4 Copiar la configuracin de otra pgina, a la

pgina recin creada
Una vez que se cre la pgina en el paso anterior, bajar en el rbol de pginas para
ubicarla.
Ya que hay muchas pginas presionar en la ltima fila el enlace Load more results
varias veces.

Cuando no aparece ms el enlace Load more results en los ltimos lugares debera
estar la pgina creada.

Hacer clic en el enlace para editar los datos de la pgina. Ms arriba se presentarn
los datos que se pueden editar de la pgina.

Presionar el botn Copiar portlets de la pgina

Bajar al centro de la pgina se presentar una ventana.

10

Seleccionar una pgina que tenga una encuesta. Por ejemplo copiar de pgina
"EncDatosAbie20140826" y presionar el botn Copiar

Copiar el enlace a la pgina ya que se necesitar en los pasos siguientes

En este ejemplo la URL de la encuesta ser:

https://comunidad.agesic.gub.uy/web/todos/encplatinterop20150304

11

Paso 5 Ingresar a la pgina de la encuesta para

cambiar configuracin
Al completar los puntos anteriores la pgina de la encuesta ha sido clonada,
conjuntamente con su contenido. Ahora hay que ingresar a la pgina para cambiarle
el ttulo de la encuesta y limpiar los datos de la encuesta que fue copiada
Abrir una nueva pestaa del navegador, y pegar la URL de la nueva encuesta,
copiada en el paso anterior.
En el ejemplo sera:
https://comunidad.agesic.gub.uy/web/todos/encplatinterop20150304

Ingresar a la configuracin de la encuesta presionando el icono

del ttulo y luego la opcin Configuracin.

a la derecha

12

Cambiar el ttulo de la encuesta, modificando los valores ingresados en el campo

Ttulo

Cambiar la ruta del archivo donde se guardan los datos. En el ejemplo cambiar por
ejemplo el nombre ResultadoEncuestaCapacitacion.csv por EncPlat20150304.csv

OPCIONAL: Si la encuesta copiada tiene datos cargados, se debern limpiar. En ese

caso luego de la seccin Archivo ser visible una seccin como se muestra la
figura siguiente. Para limpiar los datos de la encuesta presionar el cono Eliminar
datos

Bajar hasta el final del formulario y presionar el botn Guardar para salvar los
cambios realizados.

13

Paso 6 Darle permisos al usuario annimo para

que puedan votar sin autenticacin

El ltimo paso consiste en darle permisos al usuario annimo para que pueda
visualizar y votar en la encuesta.
1- Darle permisos al usuario annimo para que vea el cabezal de la encuesta
Hacer clic en el icono

y luego en la pestaa Permisos

Hacer clic en el checkbox Ver correspondiente al rol Guest (annimo).

Presionar el botn Guardar para salvar los cambios

14

2- Darle permisos al usuario annimo para que vea el formulario de la encuesta

Ingresar a la configuracin de la encuesta presionando el icono
del ttulo y luego la opcin Configuracin.

a la derecha

Ingresar a la pestaa Permisos.

Hacer clic en el checkbox Ver correspondiente al rol Guest (annimo).
Presionar el botn Guardar para salvar los cambios

15

3- Darle permisos al usuario annimo para que vea el pie de la encuesta

Bajar a lo ltimo del formulario

Ingresar al men Configuracin del pie de la encuesta

Ir a la pestaa Permisos

Hacer clic en el checkbox Ver correspondiente al rol Guest (annimo).

Presionar el botn Guardar para salvar los cambios

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