Manual del Usuario

Revisin 1.1
2004 XOFT Soluciones Informticas Todos los derechos reservados

ndice
............................................................................................... NDICE
...............................................................................................................................1
INTRODUCCIN...............................................................................................3
CLUF....................................................................................................................4
CONTRATO DE LICENCIA PARA USUARIO FINAL.................................4
SOPORTE..........................................................................................................10
AYUDA ..............................................................................................................11
CONCEPTOS ....................................................................................................12
INSTALACIN.................................................................................................13
COMPONENTES DE ITRAX ................................................................................13
ITRAX BASE DE DATOS....................................................................................13
ITRAX SCANNER DE REGISTRY ........................................................................14
ITRAX CONSOLA..............................................................................................16
ITRAX CAPTURA ..............................................................................................17
COMO INSTALAR VNC ....................................................................................17
ITRAX CONSOLA ...........................................................................................18
MEN DEL SISTEMA ........................................................................................18
BARRA DE TAREAS ..........................................................................................18
MEN ARCHIVO ..............................................................................................19
Tablas Generales .......................................................................................19
Captura de Archivos (Manual) ..................................................................20
Captura de Archivos (Automtica) ............................................................20
Baja de Equipos.........................................................................................20
Configuracin ............................................................................................20
Mdulo de Seguridad.................................................................................20
Usuarios.....................................................................................................20
Perfiles y Permisos ....................................................................................21
Cambio de Clave........................................................................................22
Salir del Sistema ........................................................................................23
MEN CARGA MANUAL ..................................................................................23
Equipos ......................................................................................................23

_________________________________________________
1

Impresoras................................................................................................. 23
Dispositivos de Red ................................................................................... 23
Productos de Software............................................................................... 23
Licencias de Software................................................................................ 24
Software sin licenciamiento (reg).............................................................. 24
Telfonos Celulares................................................................................... 24
Beepers ...................................................................................................... 24
MENU INVENTARIOS ....................................................................................... 24
Consola ..................................................................................................... 24
Impresoras................................................................................................. 28
Software..................................................................................................... 29
Planilla resumen de Software Legal.......................................................... 30
MEN CONSULTAS ......................................................................................... 30
Consultas Predefinidas.............................................................................. 30
Grficos..................................................................................................... 31
Generador de Consultas............................................................................ 32
Cubos de Informacin (Versin Corporativa)........................................... 33

______________________________________________________
2

Introduccin
ITRAX es un sistema informtico diseado para administrar la gestin de
inventarios de Software y Hardware de su red corporativa.
El objetivo de ste producto es capturar automticamente los
componentes de hardware y software de cada equipo conectado a su
Dominio de Windows.
Asimismo ITRAX, permite la carga manual de aquellos componentes
desconectados o que no sean equipos de computacin propiamente,
tales como elementos de red, etc.
Antes de instalar ITRAX, no olvide leer el Contrato de Licencia
de Usuario Final (CLUF) que se encuentra mas adelante.
La informacin contenida en este documento est sujeta a
modificaciones sin previo aviso. Ninguna parte de ste documento puede
ser reproducida o transmitida de ninguna forma ni por ningn medio ya
sea electrnico o mecnico con ningn propsito sin la previa
autorizacin de Xoft Soluciones Informticas.
Xoft Soluciones Informticas puede ser titular de patentes, marcas,
derechos de autor, u otros derechos de propiedad intelectual sobre los
contenidos de ste documento. El suministro de ste documento no le
otorga a Ud. Ninguna licencia sobre stas patentes, marcas, derechos de
autor, u otros derechos de propiedad intelectual, a meno que ello se
prevea en un contrato escrito de licencia de Xoft Soluciones
Informticas.
Xoft Soluciones Informticas le agradece su preferencia por ste
producto de software.

_________________________________________________
3

CLUF
CONTRATO DE LICENCIA PARA USUARIO
FINAL
IMPORTANTE. LEA DETENIDAMENTE: este Contrato de licencia para usuario final ("CLUF")
es un contrato vinculante entre usted (sea persona fsica o jurdica, que ser referido en el
presente CLUF como "Usted") y XOFT Soluciones Informticas con respecto al producto
software de XOFT Soluciones Informticas que acompaa a este CLUF, incluidos los medios
asociados, materiales impresos y documentacin electrnica ("Producto software"). El
Producto software incluye tambin todas las actualizaciones de software, componentes
complementarios, servicios Web y/o complementos que XOFT Soluciones Informticas
pueda proporcionarle o poner a su disposicin con posterioridad a la fecha en la que
obtenga la copia inicial del Producto software, y en la medida en que tales elementos no
vayan acompaados por un contrato de licencia o unas condiciones de uso distintas. Al
instalar, copiar, descargar, tener acceso o de otra manera utilizar el Producto software,
Usted queda obligado por los trminos de este CLUF. En el caso de que Usted no aceptase
los trminos de este CLUF, no instale, tenga acceso ni use el producto software sino que
deber proceder a su devolucin en donde lo adquiri a los efectos de obtener un
reembolso total del importe pagado.

LICENCIA DEL PRODUCTO SOFTWARE

El Producto Software se encuentra protegido por leyes y tratados en materia de propiedad
intelectual. El Producto software se otorga bajo licencia y no es objeto de venta.
1.

OTORGAMIENTO DE LICENCIA. Esta seccin del CLUF describe los derechos

generales de licencia que se le otorgan para instalar y usar el Producto Software.
Los derechos de licencia descritos en esta seccin estn sujetos a todos los
dems trminos y condiciones del presente CLUF.
o Otorgamiento general de licencia para instalar y usar el Producto
software. Usted podr instalar y utilizar una copia del Producto
software en un slo equipo, dispositivo, estacin de trabajo, terminal u
otro dispositivo analgico o digital electrnico ("Dispositivo"). Usted
podr realizar una segunda copia del Producto software e instalarla en
un Dispositivo porttil para el uso exclusivo de la persona que sea el
usuario principal de la primera copia del Producto software. No se
podr compartir una licencia para el Producto software.
o Otorgamiento de licencia alternativa para almacenamiento y uso en
red. Alternativamente a los derechos concedidos en la seccin

______________________________________________________
4

anterior, Usted podr instalar una copia del Producto software en un

slo Dispositivo de almacenamiento, tal como un servidor de red, y
permitir a las personas de su negocio o compaa el acceso y utilizacin
del Producto software desde otros Dispositivos en una red privada,
sujeto a que adquiera y asigne una licencia para el Dispositivo de
almacenamiento donde se instale el Producto software y para cada
Dispositivo independiente desde el que se tenga acceso y se utilice el
Producto software. No podr usar simultneamente en diferentes
Dispositivos una licencia para el Producto software.
Otorgamiento adicional de licencia para Elementos multimedia.
El
Producto software puede incluir ciertas fotografas, imgenes
prediseadas, animaciones, sonidos y clips de vdeo y msica
(denominados conjuntamente "Elementos multimedia"). En tal caso, los
siguientes trminos detallan sus derechos sobre los Elementos
multimedia:
Salvo en lo previsto en la siguiente seccin, Usted podr
usar, copiar y modificar los Elementos multimedia y distribuir
copias de los Elementos multimedia, junto con las
modificaciones que Usted realice, como parte de sus servicios
y productos software, incluido su sitio o sitios Web.
No se le concede licencia para realizar ninguna de las
siguientes acciones:
No podr vender, conceder bajo licencia ni
distribuir copias de los Elementos multimedia de
forma independiente ni como parte de ninguna
coleccin, producto o servicio donde el valor
principal del producto o servicio sean los
Elementos multimedia.
No podr usar ni distribuir ninguno de los
Elementos
multimedia
que
incluyan
representaciones
de
individuos,
gobiernos,
logotipos, iniciales, emblemas, marcas comerciales
o personas jurdicas identificables para ningn
propsito comercial ni para expresar o implicar su
recomendacin o asociacin con un producto,
servicio, persona jurdica o actividad.
No podr crear trabajos obscenos ni escandalosos,
segn quedan definidos en la legislacin federal en
el momento en el que se cree el trabajo, mediante
los Elementos multimedia.
Deber indemnizar, salvaguardar y defender a
Microsoft frente a toda reclamacin o accin
judicial (incluidos honorarios de abogados) que
surjan o resulten del uso o distribucin de los
Elementos multimedia modificados por Usted.
Deber incluir una notificacin vlida de derechos
de autor en sus productos y servicios que incluyan
copias de los Elementos multimedia.

_________________________________________________
5

2.

Usted no permitir a terceros la distribucin de

copias de los Elementos multimedia, salvo como
parte de su producto o servicio.
DESCRIPCIN DE OTROS DERECHOS Y LIMITACIONES.
o Software de Demostracin. Si el Producto software est identificado
como "DEMO". Si el Producto software est identificado como "Edicin
de Demostracin" o "DEMO", Usted deber utilizar el producto con
fines de demostracin, prueba o evaluacin y por tiempo limitado. En el
caso de no utilizarlo con ese objetivo, no tendr Usted derecho alguno
en virtud del presente CLUF.
o Activacin obligatoria. Es posible que Usted no pueda ejercer sus
derechos sobre el Producto software otorgados bajo el presente CLUF
despus de un nmero finito de inicios del producto a menos que Usted
active su copia del Producto software de la manera descrita durante la
secuencia de inicio.
o Proteccin contra copia. El Producto software puede incluir tecnologa
de proteccin anticopiado para impedir la realizacin de copias no
autorizadas del Producto software o requerir el soporte original para el
uso del Producto software en el Dispositivo. Es ilegal realizar copias no
autorizadas del Producto de software o circunvenir la tecnologa de
proteccin anticopiado incluida en el Producto software.
o Limitaciones en materia de ingeniera inversa, descompilacin y
desensamblaje. Usted no podr utilizar tcnicas de ingeniera inversa,
descompilar ni desensamblar el Producto software, excepto y
nicamente en la medida en que dicha actividad est expresamente
permitida por la legislacin aplicable, sin perjuicio de la presente
limitacin.
o Separacin de partes componentes. El Producto software se concede
bajo licencia como un slo producto. Sus partes componentes no
pueden separarse para su utilizacin en ms de un Dispositivo, salvo
que el presente CLUF lo permita expresamente.
o Marcas comerciales. Este CLUF no le concede a Usted ningn derecho
en relacin con ninguna marca comercial o marca de servicio de XOFT
Soluciones Informticas.
o Servicios de asistencia tcnica. XOFT Soluciones Informticas podr
prestarle servicios de asistencia tcnica para el Producto de software
("Servicios de Asistencia Tcnica"). El uso de los Servicios de Asistencia
Tcnica se regir por las normas y polticas de XOFT Soluciones
informticas descritos en el manual del usuario, en la documentacin
"en pantalla" y/o en otros materiales proporcionados por XOFT
Soluciones Informticas. Todo cdigo de software complementario que
le sea proporcionado a Usted como parte de los Servicios de Asistencia
Tcnica ser considerado parte del Producto software y estar sujeto a
los trminos y condiciones del presente CLUF. Usted acepta y reconoce
que XOFT Soluciones Informticas podr utilizar la informacin tcnica
que Usted proporcione a XOFT Soluciones Informticas como parte de
los Servicios de Asistencia Tcnica para fines comerciales, incluso para
soporte y desarrollo de productos. XOFT Soluciones Informticas no
utilizar esa informacin tcnica de manera que lo identifique a Usted
personalmente.

______________________________________________________
6

3.

4.

5.

Cesin del software. Excepto en lo previsto en esta seccin, el

licenciatario inicial del Producto software podr hacer una sola cesin
del presente CLUF y Producto software slo directamente a un usuario
final. Esta cesin deber incluir todo el Producto software [incluyendo
todas las partes componentes, los medios y materiales impresos,
cualquier actualizacin, el presente CLUF.. Dicha cesin no podr ser
indirecta. El receptor de esa nica cesin deber aceptar cumplir los
trminos del presente CLUF, incluida la obligacin de no ceder
adicionalmente el presente CLUF y Producto software.
o Terminacin. Sin perjuicio de cualquier otro derecho, XOFT
Soluciones Informticas podr resolver el presente CLUF en el caso de
incumplimiento por su parte de los trminos y condiciones del mismo.
En dicho caso, Usted deber destruir todas las copias del Producto
software y todas sus partes componentes.
ACTUALIZACIONES.
o Producto software estndar. En el caso de que el Producto software
estuviese etiquetado como actualizacin, Usted deber tener la licencia
del producto identificado por XOFT Soluciones Informticas como base
para la actualizacin con el fin de poder usar el Producto software. Un
Producto software etiquetado como actualizacin sustituye o
complementa (y puede deshabilitar) al producto base de la
actualizacin. Usted podr utilizar el producto actualizado resultante
slo de conformidad con los trminos y condiciones del presente CLUF.
En el caso de que el Producto software sea una actualizacin de un
componente de un paquete de programas de software adquirido por
Usted bajo licencia como un slo producto, el Producto software slo
podr usarse y transferirse como parte de dicho paquete de nico
producto y no podr separarse para ser utilizado en ms de un
Dispositivo.
DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL. La titularidad y derechos de
propiedad intelectual con respecto al Producto software (incluyendo, sin carcter
limitativo, imgenes, fotografas, animaciones, vdeo, audio, msica, texto y
"applets" o subprogramas incorporados al Producto software), los materiales
impresos que lo acompaan y toda copia del Producto software son propiedad de
XOFT Soluciones Informticas o de sus proveedores. La titularidad y los derechos
de propiedad intelectual correspondientes al contenido que no forma parte del
Producto software pero al que se puede tener acceso mediante la utilizacin del
Producto software son propiedad de los respectivos propietarios del contenido y
pueden estar protegidos por las leyes y tratados sobre derechos de autor y
propiedad intelectual aplicables. Este CLUF no le concede a Usted ningn derecho
a utilizar dicho contenido. Si este Producto software contuviese documentacin
proporcionada slo en forma electrnica, Usted podr imprimir una copia de
dicha documentacin electrnica. No podr copiar los materiales impresos que
acompaan al Producto software.
COPIA DE SEGURIDAD. Despus de la instalacin de una copia del Producto
software conforme al presente CLUF, Usted podr conservar el soporte original en
el que XOFT Soluciones Informticas le proporcion el Producto software slo
para copia de seguridad, o con fines de archivo. Si el soporte original fuese
necesario para utilizar el Producto software en el Dispositivo, podr hacer una
nica copia del Producto software slo para copia de seguridad, o con fines de

_________________________________________________
7

6.

7.

8.

archivo. Salvo en lo dispuesto expresamente en el presente CLUF, no podr hacer

de ninguna otra manera copias del Producto software ni de los materiales
impresos que acompaan al Producto software.
RESTRICCIONES EN MATERIA DE EXPORTACIN.
Usted reconoce que el
Producto software tiene origen argentino. Usted acepta cumplir todas las leyes
internacionales y nacionales aplicables al Producto software, incluidas las Normas
de la Administracin de exportaciones de Argentina., as como las restricciones de
usuario final, uso final y destino emitidas por las autoridades de exportacin de
Argentina y otros gobiernos.
DENEGACIN DE GARANTAS. LA GARANTA LIMITADA A LA QUE SE HACE
REFERENCIA A CONTINUACIN ES LA NICA GARANTA EXPRESA QUE SE LE
CONCEDE Y ES OTORGADA EN SUSTITUCIN DE CUALESQUIERA OTRAS
GARANTAS EXPRESAS (EN SU CASO) REFLEJADAS EN CUALQUIER
DOCUMENTACIN O PAQUETE. EXCEPTO POR LO PREVISTO EN LA GARANTA
LIMITADA Y EN LA MAXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, XOFT
Soluciones Informticas Y SUS PROVEEDORES LE PROPORCIONAN EL
PRODUCTO SOFTWARE Y LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA
TCNICA (EN SU CASO) TAL CUAL Y CON TODOS LOS DEFECTOS, Y POR LA
PRESENTE RENUNCIAN AL OTORGAMIENTO DE CUALESQUIERA OTRAS DEMS
GARANTAS Y CONDICIONES , YA SEAN EXPRESAS, IMPLCITAS O PREVISTAS
POR LEY, INCLUIDAS SIN CARACTER LIMITATIVO A (EN SU CASO) GARANTAS,
DEBERES O CONDICIONES IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD
PARA UN DETERMINADO FIN, EXACTITUD O INTEGRIDAD DE LAS RESPUESTAS,
RESULTADOS, DE ESFUERZO RAZONABLE, AUSENCIA DE VIRUS INFORMTICOS
Y AUSENCIA DE NEGLIGENCIA, TODO ELLO RELATIVO AL PRODUCTO
SOFTWARE, Y LA PROVISIN O LA AUSENCIA DE PROVISIN DE LOS
SERVICIOS DE ASISTENCIA TCNICA. ADEMS, NO EXISTE GARANTA NI
CONDICIN DE TITULARIDAD, POSESIN Y DISFRUTE PLENOS, Y
CORRESPONDENCIA CON LA DESCRIPCIN O AUSENCIA DE INFRACCIN CON
RESPECTO AL PRODUCTO SOFTWARE.
EXCLUSIN DE RESPONSABILIDAD POR DAOS INCIDENTALES, INDIRECTOS Y
OTROS.
EN LA MAXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, EN
NINGN CASO XOFT Soluciones Informticas O SUS PROVEEDORES SE HARN
RESPONSABLES POR NINGN DAO, ESPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECTO O
CONSECUENCIAL U OTRO DAO CUALQUIERA (INCLUYENDO SIN CARACTER
LIMITATIVO, DAOS POR PRDIDA DE BENEFICIOS O DE INFORMACIN
CONFIDENCIAL O DE OTRO TIPO, INTERRUPCIN DEL NEGOCIO, DAOS
PERSONALES, POR PRDIDA DE PRIVACIDAD, POR INCUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES, YA SEA DE BUENA FE O CON DILIGENCIA RAZONABLE, POR
NEGLIGENCIA O POR CUALQUIER OTRA PRDIDA PECUNIARIA O DE OTRO
TIPO) QUE PUDIERE SURGIR DEL USO O IMPOSIBILIDAD DE USO DEL
PRODUCTO SOFTWARE, O DE LA PROVISIN O AUSENCIA DE PROVISIN DE
LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TCNICA, O DE CUALQUIER OTRA FORMA BAJO
O EN CONEXIN CON CUALQUIER DISPOSICIN DE ESTE CLUF, INCLUSO EN
CASO DE ERROR, AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA), RESPONSABILIDAD
ESTRICTA, INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL O DE LA GARANTA DE
MICROSOFT O CUALQUIER PROVEEDOR, Y AUN EN EL CASO DE QUE SE
HUBIERA INFORMADO A XOFT Soluciones Informticas O A CUALQUIER
PROVEEDOR DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS.

______________________________________________________
8

9.

LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD Y ACCIONES. SIN PERJUICIO DE LOS

DAOS EN LOS QUE PUEDA INCURRIR POR CUALQUIER RAZN (INCLUIDOS,
SIN CARACTER LIMITATIVO A, LOS DAOS A LOS QUE SE HIZO REFERENCIA
ANTERIORMENTE, Y TODOS LOS DAOS DIRECTOS O GENERALES), LA NICA
RESPONSABILIDAD DE XOFT Soluciones Informticas Y DE CUALQUIERA DE SUS
PROVEEDORES BAJO CUALQUIER DISPOSICIN DE ESTE CLUF Y LA NICA
ACCIN QUE PODR USTED INTERPONER POR TODO LO ANTEDICHO (EXCEPTO
CUALQUIER ACCION DIRIGIDA A LA REPARACIN O SUSTITUCION A OPCION
DE XOFT Soluciones Informticas CON RESPECTO A CUALQUIER
INCUMPLIMIENTO DE LA GARANTA LIMITADA) SE LIMITAR A LA CANTIDAD
QUE USTED PAG POR EL PRODUCTO SOFTWARE. LAS ANTERIORES
LIMITACIONES, EXCLUSIONES Y RENUNCIAS (INCLUYENDO LAS ANTERIORES
SECCIONES 7 Y 8 Y SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA GARANTA LIMITADA) SE
APLICARN EN LA MAXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE,
INCLUSO EN EL SUPUESTO EN QUE ALGUNA ACCIN NO SIRVA A SU FIN
ESENCIAL.
10. CONTRATO INTEGRO. El presente CLUF (incluyendo todos los anexos o
modificaciones del mismo que se incluyan con el producto software) constituye el
contrato ntegro entre usted y XOFT Soluciones Informticas en relacin con el
Producto software y los servicios de asistencia tcnica (en su caso), y sustituye o
anula todas las comunicaciones, propuestas y representaciones anteriores o
simultneas, orales o escritas respecto al Producto software o cualquier otro
aspecto del presente CLUF. En la medida en que los trminos de cualquier norma
o programa de XOFT Soluciones Informticas para los servicios de asistencia
tcnica entren en conflicto con los trminos de este CLUF, prevalecern las
condiciones de este CLUF.

_________________________________________________
9

Soporte
XOFT Soluciones Informticas pone a su disposicin diversas
opciones de soporte tcnico.
Ud. cuenta, a partir de su registro en nuestro website, con un mes de
soporte gratuito. Para registrarse ingrese a http://www.xoft.com.ar.
All encontrar tambin toda la informacin y novedades acerca de
ITRAX como as tambin de todos nuestros productos.

Para solicitar asesoramiento acerca de nuestros servicios envenos

un e-mail a ventas@xoft.com.ar

Para solicitar
soporte@xoft.com.ar

asistencia

tcnica

envenos

un

e-mail

Recuerde que el grupo de desarrollo de Xoft Soluciones

Informticas recibe sugerencias acerca de ste producto en la siguiente
direccin de e-mail: itrax@xoft.com.ar

______________________________________________________
10

Ayuda
ITRAX cuenta con una sistema de ayuda on-line a la que se puede
acceder presionando F1 o seleccionado la opcin "Ayuda en lnea" del
men.
Si presiona F1 con alguna pantalla desplegada, automticamente se
desplegar la informacin correspondiente a esa pantalla.

Recuerde que el grupo de desarrollo de XOFT Soluciones

Informticas recibe sugerencias acerca de ste producto en la siguiente
direccin de e-mail: itrax@xoft.com.ar

_________________________________________________
11

Conceptos
ITRAX es una aplicacin de software que est diseada para realizar de
forma automtica el relevamiento de software y hardware de su
organizacin. Aunque tambin brinda la posibilidad de agregar elementos
de forma manual.
Est compuesto por los siguientes mdulos/componentes:

Base de Datos compatible SQL Server / MSDE

ITRAX Scanner de Registry
ITRAX Consola de Sistema
ITRAX Captura
VNC

El mdulo Itrax Scanner de Registry se encarga de realizar el

relevamiento en forma automtica y silenciosa cada vez que un usuario
inicia sesin en el dominio.
El mdulo Itrax Captura se encarga de subir toda la informacin
relevada al motor de base de datos SQL.
El mdulo Itrax Consola se utiliza para explotar la informacin
obtenida, mediante potentes herramientas de consulta, personalizacin,
generacin de reportes, etc.
El mdulo VNC se utiliza para tomar el control del equipo seleccionado
desde el mdulo Itrax Consola. VNC es un producto de distribucin
gratuita compatible con Itrax.

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12

Instalacin
Componentes de Itrax
ITRAX est compuesto por los siguientes mdulos:

Base de Datos compatible SQL Server / MSDE

ITRAX Scanner de Registry
ITRAX Consola de Sistema
ITRAX Captura
VNC

Itrax Base de Datos

La Base de Datos de Itrax puede encontrarla de dos maneras en el cd de
instalacin o bajada de Internet:

Archivos .mdf y .ldf

Scripts de creacin

En caso de tener los archivos .mdf y .ldf debe realizar los siguientes
pasos:
1. Copiar ambos archivos a la carpeta DATA dentro de las carpetas
de instalacin de SQL Server.
2. Abrir el Administrador Corporativo de SQL Server (Enterprise
Manager)
3. Clic derecho sobre Bases de Datos (Databases)
4. Seleccionar la opcion Todas las Tareas (All Tasks)
5. Seleccionar la opcin Adjuntar Base de Datos (Attach Database)
6. Seleccionar el archivo Itrax.mdf de la carpeta DATA.
En caso de tener los scripts de creacin de la Base de Datos debe realizar
los siguientes pasos:
1. Abrir le Analizador de Consultas (Query Analizer)

_________________________________________________
13

2. Ejecutar los scripts en orden de acuerdo a su numeracin

Itrax Scanner de Registry

Este componente es el encargado de recorrer la registry de cada equipo
en el momento del logon y generar un archivo con extensin .itx
conteniendo el resultado.
Este componente se instancia desde el logon script y esta compuesto por
los siguientes archivos:

Itx.exe: Itrax scanner de registry

Inicio. Bat: Archivo de logon de ejemplo conteniendo la llamada al script itx.kix
Itx.kix: Script programado en KixStart (*) que cumple la funcin de insertar un
la clave RUN de la Registry de cada equipo la llamada a itx.exe
Itraxaudit.ini: Archivo de configuracin de itx.exe, el mismo permite configurar
la periodicidad de ejecucin como as tambin los tems a escanear.
Kix32.exe: Motor de KiskStart
Kxrpc.exe: componente de KixStart para su correcto funcionamientoen equipos
con Windows 95
Msvbvm50.exe: Librera de Visual Basic 5
Getcpu.dll: Componente de itrax para captura de CPU.

Como funciona:
Normalmente todos los usuarios de un dominio, al iniciar una sesin,
ejecutan automticamente una secuencia de comandos, comnmente
denominada logon script que cumple las funciones de mapear unidades
de red, setear la hora, actualizar antivirus, etc. Si esto no es as consulte
con el administrador de su red.
En ese mismo logon script es donde se debe realizar la llamada a Itrax
scanner de registry.
En inicio.bat encontrar la siguiente lnea de cdigo que deber insertar
en su logon script:
\\ Servidor1 \ netlogon \kix32 itx.kix $servidor="Servidor2" /i

______________________________________________________
14

Servidor1 es el nombre del servidor donde se encuentran los archivos

de KixStart (Kix32.exe, Kxrpc.exe) y el script itx.kix del mdulo Itrax
Scanner de Registry.
Servidor2 es el nombre del servidor donde se encuentran los archivos
de ejecutables del mdulo Itrax Scanner de Registry (itx.exe,
itraxaudit.ini, getcpu.dll, msvbvm50.exe)

Servidor1 y Servidor2 pueden ser el mismo o diferentes

dependiendo de la implementacin deseada.
Este comando realiza una llamada al script itx.kix que tiene la funcin de
insertar en la clave Run de la Registry de cada usuario, la llamada al
mdulo Itrax scanner de Registry.
Este script puede ser modificado por el administrador de su red en caso
de variar la ruta de ubicacin del mdulo.
ITX.KIX
if existkey(
"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Ru
n\itxreg" ) <> "0"
writevalue(
"HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Ru
n" , "ITXREG" , "\\"+$Servidor2+"\netlogon\itx.exe" , "REG_SZ" )
endif
Lo nico que habra que modificar si correspondiera es lo que est
resaltado en negrita, es decir, la ruta donde se encuentran los archivos
del mdulo Itrax Scanner de Registry.

Los archivos conteniendo la informacin del scaneo quedar en

una carpeta denominada files dentro de la carpeta donde se encuentren
los archivos del mdulo ejecutables del mdulo Itrax Scanner de
Registry.

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15

Si desea que los archivos producidos por itx.exe se guarden en

otro recurso de la red Servidor1 y Servidor2 deben ser distintos y en
Servidor2 colocar los archivos ejecutables del mdulo Itrax Scanner
de Registry. Adems debe modificar ambos scripts actualizando las
rutas.

Itrax Consola
La Consola de ITRAX se instala ejecutando el archivo setup_itrax.exe

Puede instalar la consola de ITRAX en todos los equipos que

desee.
Luego descargue de http://www.xoft.com.ar/xoft/actualizaciones.aspx la
ltima actualizacin disponible e instlela siguiendo las instrucciones
indicadas en el site.
Al iniciar Itrax por primera
aparecer la siguiente pantalla:

vez

Complete la informacin solicitada

teniendo en cuenta lo siguiente:
Si desea conectarse va ODBC y ya ha
configurado un origen de datos, marque
el tilde en Conectarse al Servidor a
travs..., en caso contrario (recomendado), indique el nombre del
servidor donde se encuentra instalado el SQL Server o MSDE, el nombre
de la base de datos es ITRAX, el usuario predeterminado es ITRAX y sin
contrasea o ITRAX como contrasea.
Es posible que por polticas de seguridad de su empresa, stos valores
sean cambiados por su administrador. En caso de querer re-configurar la
conexin a la base de datos, debe eliminar el archivo xoft.config que se

______________________________________________________
16

encuentra en la carpeta de instalacin del sistema para que al ingresar

nuevamente aparezca la pantalla de configuracin o edite el mencionado
archivo para ajustar los valores.

Itrax Captura
El proceso de captura consiste en levantar la informacin generada por
el mdulo Itrax Scanner de Registry e insertarlos o actualizarlos en la
Base de Datos de Itrax.
Si bien sta tarea la puede hacer manualmente desde el mdulo Itrax
Consola, es preferible que se realice como un proceso batch que se
puede configurar como tarea programada del servidor.
Itrax Captura es un archivo ejecutable llamado captura.exe el cual
debe copiarse a la carpeta de instalacin de Itrax Consola. Luego debe
crear una tarea programada de Windows 2000 para que ejecute
captura.exe en los intervalos deseados.

Como instalar VNC

VNC es el aplicativo freeware compatible con Itrax para realizar tareas
de control remoto de PC multiplataforma.
Lo encontrar en la siguiente direccin de Internet, dnde tambin
encontrar las instrucciones para su instalacin:
http://www.uk.research.att.com/vnc/
Este producto consta principalmente de 2 mdulos, un servidor que se
instala en cada puesto de trabajo y un cliente que se debe instalar en las
terminales donde se encuentre instalado Itrax Consola.

XOFT Soluciones Informticas, bajo ninguna circunstancia se

responsabiliza por los daos que pudiere ocasionar el producto VNC en
cualquiera de sus versiones, ya sea por defectos de programacin o por
uso indebido del mismo.

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17

Itrax Consola
Men del Sistema
El men principal del Itrax Consola se encuentra desplegado
horizontalmente en la parte superior del la pantalla.
Ccuenta con las siguientes opciones:

Archivo: Contiene todo lo referente a personalizacin del

sistema.
Carga Manual:
Aqu
se
encuentran
las
pantallas
correspondientes a la carga manual de equipos de informtica.
Inventarios: Este men contiene las herramientas de
administracin y consulta.
Consultas: Este men contiene todas las herramientas de
generacin consultas y listados.
Ayuda: Ayuda del sistema.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se desplegarn las

opciones correspondientes a cada una de ellas.

Barra de Tareas
La siguiente es la barra de tareas de Itrax. La misma es comn a todas
las pantallas del sistema. Sus opciones se encuentran encendidas o
apagadas segn corresponda.

La misma se divide en 6 secciones:

______________________________________________________
18

Navegador

Confirmar/Anular

Buscar

Imprimir / Vista Previa

Agregar/Modif./Eliminar

Salir del Sistema

Men Archivo
Tablas Generales
Esta pantalla permite cargar las tablas para personalizar el sistema. Para
agregar, modificar o eliminar registros utilice la barra de herramientas.

Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Equipos
o Tipos
o Marcas
o Modelos
o Marcas de CPU
o Marcas de Monitores
o Tipos de Dispositivos
Licencias
Impresoras
o Marcas
o Modelos
Dispositivos de Red
o Tipos
o Marcas
o Modelos
Telfonos
o Prestadores
o Modelos de Equipos
o Accesorios
Proveedores

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19

Es aconsejable personalizar todas las variables del sistema antes de

comenzar a utilizarlo en produccin. Los cambios aqu repercuten en la
forma que se muestra la informacin en todo el sistema

Captura de Archivos (Manual)

Esta opcin le permite levantar la captura de informacin al SQL
seleccionando el origen de los archivos.

Captura de Archivos (Automtica)

Esta opcin le permite levantar la captura de informacin al SQL
automticamente utilizando la ruta por defecto.

Baja de Equipos
Esta opcin elimina un equipo de la Base de Datos

Configuracin
Esta opcin permite definir las rutas de los archivos de datos producidos
por el mdulo Itrax Scanner de Registry. Es posible especificar
mltiples rutas si es necesario. Es posible tambin indicar a al mdulo de
captura que elimine los archivos .itx una vez ingresados a la base de
datos.

Mdulo de Seguridad
Usuarios
Esta pantalla permite designar a los usuarios SIMAX. Se registran los
detalles de su perfil incluyendo, informacin de seguridad, datos
personales, perfil tcnico y por ltimo se define la informacin de acceso
a los mdulos Web SimaxTecnicos y SimaxAdmin .

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20

Puede desactivar momentneamente al usuario seleccionado,

tildando la casilla que se encuentra en la parte superior derecha de la
pantalla.

Perfiles y Permisos
Esta pantalla permite:

Crear, modificar y borrar perfiles

Asignar las opciones de men habilitadas para cada perfil.

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No olvide regenerar el men (utilizando el botn que se encuentra

en el extremo superior izquierdo de la pantalla), luego de haber realizado
algn cambio.

Cambio de Clave
Esta pantalla permite realizar el cambio de clave de acceso al sistema,
del usuario que est logueado. Solicita la clave anterior y la nueva clave
con la correspondiente confirmacin de la misma.

Las claves se guardan encriptadas en la base de datos de ITRAX

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22

Salir del Sistema

Esta opcin cierra el sistema.

Tambin puede hacerlo desde la Barra de Tareas

Men Carga Manual

Este men permite contiene mdulos que permiten cargar manualmente
equipos de hardware, dispositivos de red y comunicaciones que por sus
caractersticas no pueden ser relevados automticamente. Tambin
contiene un mdulo para administrar las licencias de software.

Equipos
Esta pantalla permite la carga de computadoras parametrizando tipo,
marca, modelos, marcas de CPU, Marcas de Monitores, etc.

Impresoras
Esa pantalla permite la carga de impresoras parametrizando marca y
modelo.

Dispositivos de Red
Esta pantalla permite la carga de elementos de redes parametrizando
marcas, modelos y caractersticas particulares.

Productos de Software
Esta pantalla permite agrupar bajo un mismo nombre de producto, todas
las apariciones de un software determinado.
El producto se identifica por Empresa y Nombre de Producto, luego en la
grilla inferior se agrega cada una de las equivalencias, seleccionndolas
de la lista de productos detectados.

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Licencias de Software
Esta pantalla permite la administracin de las licencias de software
adquiridas, registrando toda la informacin relevante de las mismas. Esta
informacin es utilizada por la planilla resumen de software legal para
realizar la comparativa entre licencias adquiridas y licencias utilizadas.

Software sin licenciamiento (reg)

Esta pantalla permite indicar a ITRAX cuales son las aplicaciones que no
requieren licenciamiento (p/ej: Adobe Acrobat Reader). Estos softwares
sern ignorados por la planilla de resumen de software legal.

Telfonos Celulares
Esta pantalla permite llevar el inventario de telefona celular tipificando
los equipos por prestadores, modelos de equipos, accesorios.

Beepers
Esta pantalla permite llevar el inventario de beepers tipificando los
equipos por prestadores, modelos de equipos, accesorios.

Menu Inventarios
Consola
La Consola de Administracin despliega los equipos registrados en la
Base de Datos de Itrax. Es posible personalizar la vista a travs de
mltiples opciones que proporciona.

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24

En el ngulo superior izquierdo se encuentran los comandos de

disposicin: Refrescar / Selector de Campos / Filtros

Para seleccionar los campos

que desea visualizar en la grilla
de
la consola solo debe desplazar hacia la ventana de la derecha su
seleccin y quitar los que no desee que aparezcan.
Para insertar un filtro complete el campo deseado y cierre la pantalla, los
filtros se aplicaran instantneamente.

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25

Luego se encuentran los comandos de impresin / visualizacin y

exportacin

Por ltimo se encuentra el comando de control remoto VNC

Al presionar el botn derecho del Mouse sobre un rengln se desplegar

una ventana conteniendo diferentes opciones:
Estas opciones solo tendrn efecto sobre el registro seleccionado:
Ver Detalle desplegar una pantalla con el
detalle del equipo seleccionado.
Imprimir Ficha desplegar una pantalla para
seleccionar los datos que desee incluir en la
misma.
Capturar con VNC establecer contacto con el
equipo remoto.
Crear Evento Le permitir registrar un evento para el equipo
seleccionado. Esta informacin se almacena independientemente de la
informacin relevada, por lo que permanece indefinidamente.
Ver Eventos le permitir ver los eventos registrados para el equipo
seleccionado.
Editar Desplegar la pantalla de carga manual de equipos, brindndole la
posibilidad de editar la informacin al equipo seleccionado

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26

Ver Detalle
Desplegara diversas pantallas conteniendo informacin detallada sobre el
equipo seleccionado:

Imprimir Ficha:
Aqu puede seleccionar que informacin aparecer en la ficha

Luego puede optar por imprimir, visualizar o exportar la ficha con la

informacin seleccionada.

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Capturar con VNC:

Para el correcto funcionamiento de ste comando, es necesario que
tenga instalado VNC tanto en las terminales como en el equipo donde
este ejecutando Itrax Consola. Al hacer clic sobre el mismo se
desplegar una ventana con el escritorio del equipo seleccionado.

Crear Evento:
Este comando permite crear eventos asociados al equipo seleccionado
que perdurarn en el tiempo. Utilice est opcin para registrar aquellos
acontecimientos relevantes acerca del equipo seleccionado.

Ver Eventos:
Este comando desplegar una pantalla con el detalle de los eventos
registrados para el equipo seleccionado.

Editar:
Este comando desplegar la pantalla de carga manual de equipos. Le
ser de gran utilidad para editar la informacin relevada
automticamente, como as tambin para agregar informacin
personalizada.

Impresoras
Esta opcin permite visualizar todas las impresoras lgicas instaladas en
los equipos relevados. Si despliega cualquiera de ella podr observar que
equipos la tienen instalada. Esta pantalla permite tambin buscar,
imprimir y exportar la informacin.

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Software
Esta opcin permite visualizar todos las productos de software instalados
en los equipos relevados. Si despliega cualquiera de ellos podr observar
que equipos lo tienen instalado. Esta pantalla permite tambin buscar,
imprimir y exportar la informacin.

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Planilla resumen de Software Legal

Esta opcin permite visualizar todos las productos de software instalados
en los equipos relevados. Si despliega cualquiera de ellos podr observar
que equipos lo tienen instalado. Esta pantalla permite tambin buscar,
imprimir y exportar la informacin.

Men Consultas
Consultas Predefinidas
Aqu se encuentra una lista con todas las consultas predefinidas de
ITRAX. Las mismas estn organizadas en grupos que se pueden
seleccionar haciendo clic en la lista desplegable denominada grupo.
Mediante la barra de tareas ubicada en la parte superior derecha de la
pantalla puede:

Imprimir
Realizar una vista previa

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Exportar a Excel
Exportar a Word
Generar un e-mail con el listado.

Grficos
Esta pantalla permite generar, visualizar e imprimir los listados en
formato de grfico. Puede seleccionar entre predefinidos o del usuario.
Tildando la casilla de la derecha puede invertir las series.

Con la barra de herramientas de la pantalla se pude:

Imprimir el grfico
Enviar el grfico al portapeles
Configurar el formato de salida
Guardar la configuracin del grfico
Abrir una configuracin de grfico

Si hace doble clic sobre el grfico, obtendr una pantalla de ajustes

del mismo.

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Generador de Consultas
El generador de consultas es una herramienta que permite que el usuario
genere sus propias consultas a la Base de Datos de ITRAX

Para ello cuenta con una barra de herramientas que permite

Agregar una consulta nueva

Borrar una consulta existente
Imprimir
Visualizar en formato HTML
Exportar a Excel
Exportar a Word

Al agregar una consulta, se visualiza la siguiente pantalla:

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Se debe completar el nombre de la consulta, luego indicar en el cuadro

superior, los campos a seleccionar y en el cuadro inferior las condiciones
de la misma. En la solapa ttulos podr definir los nombres de las
columnas que se visualizaran en la consulta.

Cubos de Informacin (Versin Corporativa)

Los cubos de informacin son matrices multidimencionales que pueden
tener ms de 3 dimensiones. Puede Generar cubos y almacenarlos para
su posterior uso. Los cubos son dinmicos, es decir, al ejecutarlos toman
los datos actuales de la Base de Datos.

Los reportes predefinidos son una buena herramienta, pero ofrecen una
vista esttica de la actividad actual. Una vez que el reporte es emitido si
sucede algo de inters, es dificultoso apreciarlo sin la emisin de ms
reportes.
Los cubos de informacin de ITRAX basados en OLAP (On Line
Analytical Processing) Datawarehouse, ofrecen una manera dinmica
para analizar la informacin.
A simple vista, el cubo de informacin parece una planilla de clculo.
Si se quiere filtrar alguno de lo datos representados en las filas o
columnas, hay hacer clic en el pequeo signo mas (+) a la derecha del
titulo de la columna. Al hacer esto se desplegar la lista completa y podr
tildar o destildar los que desee que aparezcan.

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La informacin de los cubos se despliega en trminos de filas y

columnas. Pero tambin las filas y columnas pueden ser facilmente
intercambiadas de lugar. Esto se hace arrastrando y soltando las
columnas en las filas o viceversa. Con esto se logra tener una perspectiva
totalmente diferente de la informacin desplegada.
El poder real de los cubos OLAP radica en la habilidad de intercambiar los
elementos de informacin que se estn desplegando. Aqu es donde
comienzan a verse los beneficios de usar una herramienta OLAP en vez
de reportes estticos. Los reportes convencionales ofrecen una vista
esttica de la informacin y no permiten realizar otra tipo de
requerimientos sin requerir otro reporte. Los cubos OLAP permiten
examinar e investigar los datos en tiempo real.
Como puede verse las columnas, filas y filtros en los cubos son
completamente intercambiables. Entonces nos referiremos a las filas y
columnas como dimensiones.
Las dimensiones son el concepto esencial de los cubos OLAP, son tipos
de datos bsicos o los ladrillos que utilizaremos para examinar la
informacin. En orden con hacer la informacin ms utilizable se pueden
definir varias capas de ordenamientos al mismo tiempo.
Para consultar los cubos generados, seleccinelos de la lista desplegable
que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
Cuenta con las siguientes herramientas para operar:

Ejecutar cubo seleccionado

Agregar cubo
Modificar cubo seleccionado
Borrar cubo
Marcar datos: seleccionar un rango de resultados e identificarlo
con un color
Filtros
Imprimir

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Exportar a Excel
Graficar

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