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ORGANIZACIONAL
DON HELLRIEGEL
ndice
CAPITULO 1: EL APRENDIZAJE DEL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL.
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CAPITULO 2: PARA ENTENDER LAS DIFERENCIAS INDIVIDUALES. 5
CAPITULO 3: PERCEPCIONES Y ATRIBUCIONES.
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modo en que las cosas que son importantes, es decir, polticas, prcticas y
normas, funcionan realmente en la organizacin. El manejo del cambio significa
adaptar una organizacin a las demandas del ambiente y a modificar la conducta
real de los empleados.
las
actitudes
especficas
predicen
con
mayor
precisin
El proceso de percepcin.
La percepcin es el proceso por el cual la gente selecciona, organiza, interpreta y
responde a la principales en el proceso informacin del mundo que la rodea. Dicha
informacin se rene mediante los cinco sentidos: vista, odo, gusto, olfato y tacto.
Representa el proceso psicolgico por el que la gente rene informacin del medio
y le da sentido a su mundo. Las palabras clave para definir la percepcin son
seleccin y organizacin. Es comn que personas diferentes perciban en forma
distinta una situacin, tanto en funcin de lo que perciben en forma selectiva como
en la manera en que organizan e interpretan lo percibido.
La seleccin perceptual.
La seleccin perceptual es el proceso mediante el cual las personas eliminan la
mayor parte de los estmulos para atender slo los ms importantes. La seleccin
perceptual depende de varios factores, algunos de ellos estn en el ambiente
externo y otros son internos, es decir, estn dentro del perceptor.
Factores externos: Los factores externos son caractersticas que influyen en la
percepcin de los hechos. Los siguientes factores de percepcin externos pueden
establecerse como principios de la percepcin.
Factores internos: Los factores internos de la percepcin son aspectos del
perceptor que influyen en la seleccin de lo percibido. El poderoso papel que
desempean los factores internos en la percepcin se manifiesta en varias formas.
Algunos de los factores internos ms importantes son la personalidad, el
aprendizaje y la motivacin. Personalidad. La personalidad influye en forma
interesante en qu y cmo perciben las personas.
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indeseable
desde
el
punto
de
vista
del
gerente,
un
comportamiento deseable desde el punto de vista de los amigos con los que
charla durante el descanso, y un comportamiento deseable desde el punto de vista
del trabajador, por la satisfaccin de necesidades sociales. Los empleados
aprenden con rapidez la diferencia al observar la reaccin del gerente a la
conducta y la forma de convertir un comportamiento indeseable en uno deseable
(desde el punto de vista del gerente).Sin embargo, por lo general, el ambiente de
trabajo y las normas de la organizacin son las bases ms objetivas para
determinar si un comportamiento resulta deseable o no. Cuanto ms se desve el
comportamiento de las expectativas de la organizacin, ms indeseable ser. En
Southwest Airlines, el comportamiento indeseable incluye cualquier hecho que
resulte en la prdida de equipajes y demoras en las salidas y llegadas. Las
expectativas varan mucho de una organizacin a otra. Por ejemplo, en el
laboratorio de investigacin y desarrollo de Microsoft se estimula a ingenieros y
cientficos a objetar las instrucciones de la direccin superior porque la innovacin
y el criterio profesional son cruciales para el xito de la organizacin en el
mercado de las telecomunicaciones. En contraste, en una unidad militar tales
objeciones se consideraran como insubordinacin y motivo de una severa accin
disciplinaria. Los gerentes efectivos no tratan de cambiar la personalidad de los
empleados o sus creencias bsicas. Ms bien, los administradores efectivos se
enfocan en identificar las conductas observables de los empleados y las
condiciones ambientales que las afectan. Luego tratan de influir en los hechos
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un
acontecimiento
ambiental
neutral,
denominado
estmulo
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Condicionamiento operante
La persona que ms ligada est con este tipo de aprendizaje es B. F. Skinner.l
acu el trmino condicionamiento operante para referirse a un proceso mediante
el
cual
las
personas
aprenden
un
comportamiento
voluntario.
Los
Los
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los
empleados
estn
motivados
por
necesidades
fisiolgicas,
sus
un fuerte motivo de poder realizan acciones que afectan las conductas de otros y
poseen un fuerte atractivo emocional. A estas personas les interesa poder brindar
premios de posicin social a sus seguidores. Las personas con un fuerte motivo
de afiliacin tienden a establecer y mantener relaciones personales estrechas con
otros. Las personas con un fuerte motivo de logro compiten contra alguna norma
de excelencia o contribucin particular frente a la cual juzgan sus conductas y
logros. McClelland ha estudiado mucho la motivacin de logros, en particular la
que se relaciona con el carcter empresarial. Su modelo de motivacin de logros
afirma que las personas se sienten motivadas segn la intensidad de su deseo de
desempearse en funcin de una norma de excelencia o de tener xito en
situaciones competitivas.
que les dijeran cundo crean que eran excepcionalmente buenos en sus puestos,
y cundo se sentan excepcionalmente mal sobre su trabajo. la gente identific
cosas algo diferentes cuando se sentan bien o mal acerca de su trabajo. A partir
de este estudio desarrollaron la teora de dos factores, mejor conocida como el
modelo motivador-higiene, que propone que hay dos conjuntos de factores,
motivadores y de higiene, que son las causas principales de la satisfaccin y la
insatisfaccin en el trabajo.
Factores motivadores.
El primer grupo de factores, los factores motivadores, incluye el trabajo en s
mismo, el reconocimiento, los ascensos y la responsabilidad. Estos factores se
relacionan con los sentimientos positivos de la persona respecto al trabajo y con el
contenido del trabajo en s. A su vez, tales sentimientos positivos se asocian con
las experiencias de logros, reconocimiento y responsabilidad de la persona.
Reflejan logros duraderos en el ambiente de trabajo ms que temporales. En otras
palabras, los motivadores son factores intrnsecos, vinculados de manera directa
con el puesto y en gran parte pertenecen al mundo interno de la persona. Las
polticas de la organizacin quiz slo tengan una repercusin indirecta sobre
ellos. Sin embargo, al definir el desempeo excepcional.
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Factores de higiene
El segundo grupo de factores, los factores de higiene, incluye la poltica y
administracin de la compaa, la supervisin tcnica, el sueldo, las prestaciones,
las condiciones de trabajo y las relaciones interpersonales. Estos factores se
relacionan con los sentimientos negativos de la persona hacia el trabajo y con el
ambiente en que ste se realiza. Los factores de higiene son extrnsecos, o
factores externos al trabajo. Los factores extrnsecos slo funcionan como premios
si la organizacin reconoce el alto desempeo.
Modelo de expectativas
El modelo de expectativas afirma que las personas estn motivadas a trabajar
cuando esperan lograr cosas que desean de sus trabajos. Tales cosas quiz
incluyan la satisfaccin de las necesidades de seguridad, la emocin de realizar
una tarea atractiva o la capacidad de establecer y alcanzar metas difciles. Una
premisa bsica del modelo de expectativas es que los empleados son personas
racionales. Piensan en lo que deben hacer para obtener los premios y lo que los
premios representan para ellos. Cuatro suposiciones sobre las causas de la
conducta en las organizaciones constituyen la base para este modelo. Primero,
una combinacin de fuerzas en la persona y en el ambiente determina la
conducta. Ni la persona ni el ambiente por s solos determinan la conducta. Las
personas se unen a empresas con expectativas sobre sus empleos con base en
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realizarlas.
Las metas definen la base para el diseo de la organizacin. Determinan,
en parte, los patrones de comunicacin, las relaciones de autoridad, las
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La personalidad y el estrs.
El estrs se relaciona con muchos rasgos de personalidad, entre ellos estn la
autoestima y el locus de control. Un rasgo de la personalidad puede afectar la
forma en que una persona percibir y actuar ante una situacin o hecho como
estresor.8Por ejemplo, es ms probable que un individuo con una pobre
autoestima padezca estrs en situaciones exigentes de trabajo que una persona
con alta autoestima. Los individuos con alta autoestima suelen tener ms
confianza en su habilidad de satisfacer las exigencias del puesto, que los que
tienen una pobre autoestima. Los empleados con alto locus interno de control
pueden tomar acciones ms efectivas, con mayor rapidez, al enfrentarse a una
emergencia repentina (un estresor) que los empleados con un alto locus externo
de control. Los individuos con un alto locus de control probablemente creen que
pueden moderar la situacin estresante.
La personalidad de tipo A.
La personalidad de tipo A define a un individuo que lucha sin cesar por lograr ms
y ms en menos y menos tiempo. Entre sus caractersticas figuran las siguientes:
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La personalidad de tipo B.
Los individuos de tipo B tienden a ser ms tranquilos y relajados, menos
preocupados por las presiones de tiempo y es menos probable que reaccionen en
forma hostil o agresiva. En suma, se considera que la personalidad de tipo B es la
opuesta de la A.
Estresores de vida.
La distincin entre los estresores laborales y los que no se relacionan con el
trabajo no siempre es clara, aunque una fuente primaria de estrs para mucha
gente es el conflicto entre las exigencias del trabajo y las de la familia, tanto los
estresores laborales como los familiares contribuyen al conflicto trabajo-familia,
pues el estrs en una de las reas reduce la capacidad de la persona para
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Mtodos individuales.
El manejo del estrs por parte de los individuos incluye actividades y
comportamientos creados para: 1) eliminar o controlar las fuentes de estrs y 2)
hacer que la persona resista ms el estrs, o bien, est ms capacitada para
enfrentarlo. El primer paso en el manejo individual del estrs requiere reconocer
los agentes estresores que afectan la vida de la persona. Despus el individuo
necesita decidir qu hacer con ellos. Entre las sugerencias prcticas para el
manejo individual del estrs se incluyen las siguientes: Planear por anticipado y
practicar en forma adecuada una buena administracin del tiempo. Hacer
suficiente ejercicio, sujetarse a una dieta balanceada, tener un descanso
adecuado y, en general, cuidarse uno mismo. Desarrollar una filosofa slida de la
vida, mantener una actitud positiva, as como tener buen sentido del humor.
Mtodos organizacionales.
Los mtodos organizacionales de manejo del estrs suelen estar diseados para
reducir los efectos perjudiciales en tres formas:
1) identificar y luego modificar o eliminar los estresores en el trabajo.
2) ayudar a los empleados a modificar sus percepciones y comprender el estrs
en el trabajo.
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Modificacin de conductas.
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Grupos efectivos.
Para que los grupos, en especial los equipos, sean ms efectivos, un gerente
debe distinguir entre grupos efectivos e inefectivos. En resumen, un grupo efectivo
tiene las siguientes caractersticas bsicas. Sus miembros saben por qu existe el
grupo y comparten sus metas; apoyan lineamientos o procedimientos acordados
para la toma de decisiones; se comunican libremente entre ellos; reciben y se
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brindan ayuda mutua; atienden los conflictos dentro del grupo, y diagnostican los
procesos individuales y de grupo y mejoran su funcionamiento propio y del grupo.
La medida en que a un grupo le falta una o ms de estas caractersticas determina
si es inefectivo y en qu grado.
Tipos de equipos.
Un
equipo
es un
nmero
pequeo
de
empleados,
con
competencias
Equipos funcionales.
Por lo general, los equipos funcionales estn constituidos por personas que
trabajan
juntas
todos
los
das
en
un
grupo
de
tareas
continuas
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Equipos transfuncionales.
Los equipos transfuncionales renen los conocimientos y las habilidades de
personas de distintas reas de trabajo para identificar y solucionar problemas
mutuos. Sus integrantes provienen de varios departamentos o funciones, hacen
frente a problemas que rebasan las lneas departamentales y funcionales para
alcanzar sus metas.
dos de ellos. De otra manera, los miembros por separado podran: 1) reservarse
sus sentimientos hasta conocer la situacin, 2) actuar con ms seguridad de la
que sienten en realidad, 3) experimentar confusin e incertidumbre sobre lo que se
espera de ellos, 4) ser agradables y corteses, o por lo menos evitar ser hostiles y
5) tratar de comprender los beneficios personales en relacin con los costos
personales de participar con el equipo o el grupo.
Etapa de conflictos.
La etapa de conflictos se caracteriza por choques sobre las conductas laborales,
las prioridades relativas de las metas, quin es responsable de qu, y la gua y
direccin del lder en relacin con las tareas. Las conductas sociales son una
mezcla de expresin de hostilidad y fuertes sentimientos. La competencia por la
funcin de liderazgo y el conflicto respecto a las metas pueden dominar esta
etapa. Algunos integrantes tal vez se retiren o traten de aislarse del estrs
emocional producido. La clave consiste en manejar el conflicto durante esta etapa,
no en eliminarlo o retirarse. El equipo no evolucionar con efectividad a la tercera
etapa si los integrantes se inclinan hacia cualquiera de los extremos. Es probable
que suprimir el conflicto cree amargura y resentimiento, que durarn mucho
despus que los integrantes del equipo intenten expresar sus diferencias y
emociones. El retiro puede hacer que el equipo se malogre. Esta etapa puede
abreviarse o evitarse en su mayor parte si los integrantes usan un proceso de
construccin de equipos desde el inicio. Este proceso incluye el desarrollo de
habilidades de toma de decisiones, de manejo de relaciones interpersonales y
tcnicas, cuando se carece de ellas.
Etapa de normalizacin.
Las conductas de trabajo en la etapa de normalizacin evolucionan conforme se
comparte informacin, se aceptan diferentes opciones y se hacen esfuerzos
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positivos para tomar decisiones que puedan requerir una negociacin. Durante
esta etapa, el equipo contribuye al establecimiento de las reglas mediante las
cuales operar. Las conductas sociales se centran en la empata, el inters en los
dems y las expresiones positivas de los sentimientos que conducen a un sentido
de cohesin. Se establece la cooperacin y el sentido de responsabilidad
compartida entre los miembros del equipo.
Etapa de desempeo.
Durante la etapa de desempeo, el equipo muestra con cuanta efectividad y
eficiencia es capaz de obtener resultados. Se aceptan y comprenden los papeles
de los individuos. Los integrantes ya aprendieron en qu momento deben trabajar
en forma independiente y cundo deben brindarse ayuda mutua.
Etapa de conclusin.
En la etapa de conclusin, terminan las relaciones laborales y los miembros del
equipo se desligan de las conductas sociales. Algunos equipos, como los de
solucin de problemas o los transfuncionales creados para investigar e informar
sobre un tema especfico en el transcurso de seis meses, tienen lmites para su
conclusin bien definidos.
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Contexto.
El contexto en que trabaja un equipo puede afectar en forma directa a cada uno de
los otros seis factores, porque comprende las condiciones externas que afectan un
equipo.
en
las
necesidades
propias
de
un
miembro
(individuo),
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hablar. Los miembros del equipo tambin podran sentirse preocupados por la
forma en que los dems podran considerarlos si expresan sus ideas. Este
problema llega a ser particularmente agudo: cuando las ideas se interpretan como
crticas de la prctica vigente, o cuando se hallan presentes superiores u otras
personas capaces de afectar el futuro de los integrantes del equipo. Abstenerse de
expresar ideas por estas razones frustra el propsito de la tormenta de ideas.
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El conflicto intrapersonal.
El conflicto intrapersonal ocurre en el fuero interno de una persona y, por lo
general, consiste en alguna forma del conflicto de metas, cognitivo o afectivo. Se
desata cuando la conducta de una persona desemboca en resultados mutuamente
excluyentes. Suele ocurrir que los resultados sean tensiones y frustraciones
internas.
El conflicto evasin-evasin significa que la persona debe seleccionar entre dos o
ms alternativas y todas muestran un resultado negativo (como una remuneracin
baja o tener que viajar mucho).
persona debe decidir si lleva a cabo algo que ofrece tanto resultados positivos
como negativos (como aceptar la oferta de un buen empleo en una mala
ubicacin). Con frecuencia las decisiones cotidianas incluyen la solucin de
conflictos de metas intrapersonales. Por lo general su intensidad se incrementa en
una o ms de las siguientes condiciones: 1) hay varios cursos de accin alternos
realistas al enfrentar el conflicto; 2) las consecuencias positivas y negativas de los
cursos de accin alternos son ms o menos iguales, o 3) la fuente del conflicto es
importante para la persona.
El conflicto interpersonal ocurre cuando dos o ms personas perciben que sus
actitudes y conducta preferida o sus metas son antagnicas. Al igual que los
conflictos intrapersonales, muchos de carcter interpersonal se basan en algn
conflicto de funciones o en la ambigedad de stas. Conflicto de funciones. Una
funcin es un grupo de tareas y comportamientos que otros esperan de una
persona cuando lleva a cabo un trabajo.
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El conflicto intragrupal.
El conflicto intragrupal se refiere a choques entre algunos, o todos, los integrantes
del grupo, lo que suele afectar su dinmica y efectividad. Los negocios de
propiedad
familiar
estn
especialmente
predispuestos
sufrir
conflictos
intragrupales y de otros tipos, y se hacen ms evidentes cuando el propietariofundador se acerca a la jubilacin, se retira o muere.
El conflicto intergrupal.
El conflicto intergrupal se refiere a la oposicin, desacuerdos y disputas entre
grupos o equipos. Ocurre con frecuencia en las relaciones sindicato-empresa.
Esos conflictos llegan a ser muy intensos, agotadores y costosos para los
participantes. En condiciones extremas de competencia y conflicto, las partes
establecen actitudes hacia los otros caracterizadas por la desconfianza, la rigidez,
el centro de atencin slo en el inters propio, la falta de voluntad para escuchar,
etctera. Conflicto basado en la diversidad. Como se estudi en captulos
anteriores, pueden presentarse graves conflictos intergrupales por la diversidad de
la fuerza de trabajo. Los conflictos ms difciles generados por la diversidad se
relacionan con aspectos de raza, sexo, origen tnico y religin.
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Poder de premiacin.
Poder coercitivo.
Poder legtimo.
Poder experto.
Poder referente.
Estilo de evasin .
El estilo de evasin se refiere a las conductas no afirmativas y no cooperativas.
Una persona usa este estilo para alejarse de los conflictos, hacer a un lado los
desacuerdos y permanecer neutral. El enfoque de evasin refleja una aversin al
estrs y frustracin, y puede incluir la decisin de dejar que un conflicto se
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que utiliza el estilo de colaboracin suele ser vista como dinmica y evaluada de
manera favorable.
Estilo de concesiones
El estilo de concesiones se refiere a comportamientos a un nivel intermedio entre
cooperacin y asertividad. Se basa en el principio de dar y tomar. Normalmente
incluye ceder en alguna medida en determinados aspectos de un asunto dado, y
por lo general se emplea y tiene amplia aceptacin como medio de solucin de
conflictos. Las siguientes afirmaciones muestran un estilo de concesiones.
La negociacin en el manejo de conflictos.
Normalmente la negociacin varias estrategias de incluye una combinacin de
negociaciones, colaboracin y quiz cierta compulsividad sobre negociacinY
temas vitales. Una situacin de negociacin se suscita cuando: dos o ms
individuos deben tomar una decisin sobre sus metas combinadas; los individuos
estn comprometidos en el uso de medios pacficos para resolver su conflicto, y
no hay mtodo o procedimiento claro o establecido para tomar la decisin.
Tipos de negociacin.
Los cuatro tipos bsicos de negociaciones son distributiva, integradora, de
actitudes e intraorganizacional. Negociaciones distributivas. Las situaciones
tradicionales de ganar-perder y una cantidad fija, donde la ganancia de una de las
partes representa que la otra pierda, caracterizan las negociaciones distributivas.
Con frecuencia surgen en relacin con temas econmicos, comunicaciones
cautelosas, o expresiones limitadas de confianza. Es comn el uso de amenazas y
afirmaciones distorsionadas y demandas. En resumen, las partes se hallan
enfrascadas en un conflicto intenso, cargado de emociones. En las negociaciones
distributivas dominan los estilos compulsivo y de concesiones. Algunos individuos
y grupos todava creen en las negociaciones distributivas extremas (ganarperder), y los negociadores tienen que estar preparados para contrarrestarlas.
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