ESTNDARES

MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LAS EMPRESAS

Convenciones:
CT Cumple totalmente; CP Cumple parcialmente; NC No cumple; NA - No aplica;
(Establecer en observaciones las razones por las cuales no aplica o no se verifico el
criterio)
Estndares mnimos para las microempresas (Hasta 10 trabajadores) No
aplica para servicio domestico
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE TRABAJO
1.1. Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST)
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
Hay un Sistema de
que demuestren que
Gestin de la Seguridad
Decreto
hay un Sistema de
1.1.1 y Salud en el Trabajo
1443/2014.
Gestin
de
la
(SG-SST),
vigente
Art 4
Seguridad y Salud en
para el ao.
el Trabajo (SG-SST)
vigente para el ao.
Solicitar las evidencias
que demuestren que el
El Sistema de Gestin de
Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en
Decreto
Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) se
1443/2014
el Trabajo (SG-SST)
1.1.2 encuentra adaptado de
Art 4
se encuentra adaptado
acuerdo al tamao y
pargrafo 1
de acuerdo con el
caractersticas
de
la
tamao
y
empresa.
caractersticas de la
empresa.
2. RECURSOS
2.1. Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos financieros,
tcnicos y humanos y de otra ndole requeridos para coordinar y desarrollar
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La alta direccin design
un
responsable
del
Solicitar el documento
Sistema de Gestin de la
Decreto
en el que consta la
Seguridad y Salud en el
1443/2014 Art designacin
del
2.1.1
Trabajo (SG-SST), quien
8 numeral 2 y responsable, con las
tiene
las
10
que se le asignaron
responsabilidades
al SG-SST.
especficas.

Si la empresa tiene
menos de cincuenta y un
(51)
trabajadores
el
responsable del SG-SST
es una persona que
2.1.2 como mnimo, acredita la
capacitacin
de
cincuenta (50) horas en
Seguridad y Salud en el
Trabajo, definida por el
Ministerio del Trabajo.
La empresa tiene un
presupuesto
que
contemple los recursos
financieros,
humanos,
2.1.3
tcnicos y de otra ndole,
de acuerdo con los
riesgos, para ejecutar las
actividades
del
ao,
segn los objetivos y las
metas prioritarias.

Todos los trabajadores,

independientes
y
dependientes
estn
2.1.4
afiliados
al
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales.

Solicitar la hoja de vida

y verificar, mediante
Decreto
los
certificados
1443/2014 Art
correspondientes, si el
8 numeral 2 y
responsable acredita la
10
capacitacin que se
exige.

Decreto
1443/2014 Art
8 numeral 4,
Art 17
numeral 5

Ley1562/2012
Art 2Decreto
1295/1994 Art
4, 16 y 21
Decreto
723/2013 Art
5

Decreto
1295/1994 Art
4, 16 y 21.
La empresa
paga,
conforme a la norma, los
2.1.5 aportes
al
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales.

Ley
1562/2012 Art
2,
Decreto
723/2013 Art
13

Solicitar
el
presupuesto y verificar
el cumplimiento de la
asignacin
de
los
recursos financieros,
humanos, tcnicos y
de otra ndole
Solicitar la lista de
trabajadores,
tanto
dependientes
como
independientes
y
verificar
con
una
muestra mnima del
treinta
por
ciento
(30%)
de
los
trabajadores si fueron
afiliados al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
Solicitar los soportes
del pago al Sistema
de General Riesgos
Laborales
de
los
cuatro
(4)
meses
anteriores a la fecha
de la visita y verificar,
en
una
muestra
mnima del veinte por
ciento (20%), tanto de
trabajadores
dependientes
como
independientes, estos
ltimos
para
las
clases de riesgo IV y
V.

La empresa verifica la
afiliacin y el pago al
Sistema
General
de
Riesgos Laborales de
sus
contratistas
y
subcontratistas en todos
2.1.6 los niveles.
La empresa estpula las
medidas que aplica en
caso de que stos
incumplan
las
obligaciones referidas.

Si la empresa tiene
menos de diez (10)
2.1.7 trabajadores design el
Viga de seguridad y
salud en el trabajo.

Solicitar los reportes,

Ley
de los dos (2) ltimos
1150/2007 Art meses, relativos a la
23
gestin para verificar si
los
contratistas
y
Decreto
subcontratistas estn
1443/2014 Art afiliados al Sistema
28 numeral 3 General
de Riesgos
Laborales y si la
Decreto
empresa
aplica
723/2013 Art medidas correctivas en
6
caso
que
observe
incumplimiento.
Resolucin
2013/1986 Art
3
Decreto
1295/1994 Art
Solicitar el documento
35 literal c, art
mediante el cual se
63
designa el Viga de
seguridad y salud en el
Decreto
trabajo.
1443/2014 Art
12 numeral 10
Decreto 1443
de 2014 Art 2
pargrafo 2

Si la empresa tiene diez

(10) o ms trabajadores,
conform
el
Comit
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo est
2.1.8
con un nmero igual de
representantes
del
empleador y de los
trabajadores, con sus
suplentes.

Solicitar los soportes

Resolucin
de la convocatoria,
2013/1986 Art
eleccin, conformacin
2.
del comit y el acta de
constitucin. verificar si
Decreto
es igual el nmero de
1443/2014 Art
representantes
del
12 numeral 10
empleador y de los
trabajadores

El Comit Paritario o
Viga de seguridad y
salud en el trabajo
desarrolla las actividades
2.1.9 definidas
en
la
normatividad vigente y se
le asign tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones

Resolucin
Solicitar los soportes
2013/1985 Art
documentales
del
11
cumplimiento de las
funciones del Comit
Decreto
Paritario o Viga de
1295/1994 Art
seguridad y salud en el
63
trabajo y verificar si se
le asign tiempo para
Decreto
el cumplimiento de sus
1443/2014 Art
funciones.
8 numeral 9,

Art 12
numeral 10
Un representante del
Comit Paritario o el
Viga de seguridad y
salud en el trabajo,
participa
en
la
investigacin
de
los
incidentes, accidentes.
As mismo, el comit
2.1.10 paritario
o
viga
determina las causas de
los
accidentes
y
enfermedades laborales.
Propone al empleador
las medidas correctivas
que haya lugar para
evitar su ocurrencia y
evala los programas
que se hayan realizado.

Resolucin
2013/1986 Art Solicitar la evidencia
11 literal e
de la participacin del
Comit Paritario o
Resolucin
Viga de seguridad y
1401 Art 4
salud en el trabajo en
numeral 5 y
la investigacin de
Art 7
incidentes, accidentes
y
enfermedades
Decreto
laborales
con
la
1530/1996 Art determinacin de las
4
causas,
Decreto
recomendaciones
y
1443/2014
evaluaciones
Art 32
realizadas.
pargrafo 2,

Solicitar el documento
de conformacin del
La empresa conform el
Resolucin
Comit de Convivencia
2.1.11 Comit de Convivencia
1356/2012 Art Laboral y verificar que
Laboral.
1 y 2.
este conformada de
acuerdo a la normativa
vigente
Solicitar las actas de
Resolucin
las reuniones y los
652/2012 Art informes de Gestin
El comit de Convivencia
6, 7 y 8
del
Comit
de
Laboral
funciona
de
2.1.12
Convivencia
Labora,
acuerdo
con
la
Resolucin
verificando
el
normatividad vigente.
1356/2012 Art cumplimiento de lo
3.
establecido
en
la
normativa vigente.
2.2. Estndar: La empresa disea y ejecuta un plan de Capacitacin en el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
REQUISITO
MODO D
CRITERIO
COD
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Todos los trabajadores
independiente de su
Decreto
Solicitar la lista de los
forma de contratacin y
1443/2014 Art trabajadores
y
vinculacin y de manera
11 pargrafo contratistas y verifica
2.2.1 previa al inicio de sus
2, Art 12
los soportes de su
labores reciben induccin
numeral 6
induccin
o
re
y reinduccin en los
induccin segn sea el
aspectos generales y
caso.
especficos
de
las

actividades a realizar,
que incluya entre otros,
la identificacin y el
control de peligros en su
trabajo, as como de sus
efectos y la forma de
controlarlos.
Los responsables del
Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el
trabajo cuentan con el
2.2.2 certificado de aprobacin
del curso de capacitacin
virtual de 50 horas
definido por el Ministerio
de Trabajo.

Solicitar el documento
en el que consta la
designacin
del
responsable del SGSST, y verificar que
Decreto
cuente
con
el
1443/2014 Art
certificado
de
35
aprobacin del curso
de capacitacin virtual
de 50 horas definido
por el Ministerio de
Trabajo.

3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
3.1. Estndar: La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
En el
Sistema de
Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST) est definida la
Poltica de Seguridad y
Salud en el trabajo,
elaborada
con
la
participacin del Comit
Paritario de Seguridad y
Solicitar la poltica del
Salud en el Trabajo o el
Sistema de Gestin de
Viga de seguridad y
la Seguridad y Salud
Decreto
salud en el trabajo.
en el Trabajo (SG1443/2014 Art
3.1.1
SST), de la empresa y
5y6
La Poltica es firmada por
verificar que cumpla
el representante legal,
con
los
aspectos
expresa el compromiso
contenidos
en
el
de la alta direccin, el
criterio.
alcance sobre todos los
centros de trabajo y
todos sus trabajadores
independientemente de
su forma de contratacin
o vinculacin, es fechada
y revisada como mnimo
una vez al ao.

La Poltica es accesible a
las partes interesadas y
se hizo difusin de ella
3.1.2
entre los trabajadores.

Verificar si la Poltica
est fijada en un lugar
visible y de fcil
acceso
para
los
Decreto
trabajadores,
1443/2014 Art
contratistas,
6 numeral 4
subcontratistas
y
verificar las evidencias
del proceso de difusin
de la misma.

La poltica del Sistema

de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo
(SG-SST) incluye como
mnimo:
- La identificacin
de los peligros,
evaluacin
y
valoracin de los
riesgos
y
Verificar si la poltica
establece
los
del Sistema de Gestin
respectivos
de Seguridad y Salud
Decreto
controles.
en el Trabajo (SG3.1.3
1443/2014 Art
- El objetivo de
SST) incluye como
7
proteger
la
mnimo los objetivos
seguridad y salud
que se menciona en el
de
todos
los
criterio.
trabajadores,
mediante
la
mejora continua
- El cumplimiento
de
la
normatividad
vigente aplicable
en materia de
riesgos laborales.
3.2. Estndar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las
prioridades identificadas
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Estn
definidos
los
Solicitar
soportes
objetivos del SG-SST y
documentales
y
ellos se expresan de
verificar si los objetivos
conformidad a la poltica
definidos cumplen con
de SST, son medibles,
Decreto
las
condiciones
3.2.1 cuantificables,
1443/2014
mencionadas en el
coherentes con el plan
Art 18
criterio y que existen
de
trabajo
Anual,
evidencias del proceso
compatibles
a
la
de difusin.
normatividad vigente se
encuentran

documentados,
comunicados
a
los
trabajadores,
son
evaluados mnimo una
vez al ao y actualizados
de ser necesario.
Decreto
1443/2014
Art 17 literal b
numeral 2, Art
18

Los objetivos del SGSST corresponden a las

prioridades
definidas
3.2.2
para las condiciones de
seguridad y salud en el
trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
30 numeral 1,
Art 17 literal b
numeral 2,

La empresa cumple con

3.2.3 la poltica y objetivos del
SG-SST.

Solicitar los soportes

documentales
que
evidencien que los
objetivos corresponden
a
las
prioridades
definidas
para
las
condiciones
de
seguridad y salud en el
trabajo.
Solicitar el SG-SST y
verificar si la empresa
cumple con la poltica
y objetivos planteados.

3.3. Estndar: Plan Anual de Trabajo

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La empresa disea y
define un plan de trabajo
anual
para
el
cumplimiento del SGSST, el cual identifica los
objetivos
metas,
3.3.1
actividades
responsabilidades,
recursos, cronograma de
actividades y debe estar
firmado
por
el
empleador.

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
que demuestren que la
empresa
dise
y
defini un plan de
Decreto
trabajo anual para
1443/2014 Art
alcanzar los objetivos
8 numeral 7,
propuestos
en
el
Art 17 literal b
SGSST,
el
cual
numeral 3 y
identifica
metas,
paragrafo 2
responsabilidades,
recursos y cronograma
de actividades y debe
estar firmado por el
emperador.

3.4 Estndar: Evaluacin inicial del SG SST

COD

CRITERIO

La entidad realiz la
evaluacin inicial del
Sistema de Gestin de la
3.4.1
Seguridad y Salud en el
Trabajo, identificando las
prioridades
para

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN

Solicitar la evaluacin
Decreto
inicial del Sistema de
1443/2014 Art Gestin
de
la
16
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

establecer el plan de
trabajo anual o para la
actualizacin
del
existente.
La
evaluacin
ser
realizada
por
el
responsable del SG-SST
3.4.2
conforme
al
perfil
definido
en
los
numerales 2.1.2

Decreto
1443/2014
Art 16

Solicitar la hoja de vida

y verificar, mediante
los
certificados
correspondientes, si el
responsable acredita la
formacin
o
capacitacin que se
exige.

3.5 Estndar: Comunicacin

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La empresa dispone de
mecanismos
eficaces
3.5.1 para recibir y responder
las
comunicaciones
internas y externas.

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Verificar
los
mecanismos
de
Decreto
comunicacin interna y
1443/2014
externa que tiene la
Art 14, Art 28
empresa en materia de
numeral 2
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

4. GESTION DE LA SALUD
4.1. Estndar: Hay un diagnstico de las condiciones de salud en el trabajo
COD

CRITERIO

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN

Hay
informacin
actualizada,
de
los
Resolucin
trabajadores, para el
2346/2007 Art
ltimo ao sobre los
15
resultados
de
los
exmenes
mdicos
Decreto 723
Solicitar
los
(ingreso, peridicos y de
Art 18
documentos
que
retiro),
incapacidades,
4.1.2
evidencien que cumple
ausentismo por causa
Decreto 1443
con lo requerido en el
mdica, morbilidad y
Art 13
criterio.
mortalidad
de
la
numeral 1 y 2,
poblacin trabajadora en
Art 32
relacin con enfermedad
numeral 3, Art
comn, accidente de
16 pargrafo
trabajo y enfermedad
1
laboral.
4.2. Estndar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades
laborales y los incidentes y accidentes del trabajo
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN

Resolucin
1401/2007 Art
14

La empresa reporta a la
Administradora
de
Riesgos Laborales, a la
Empresa Promotora de
Salud y a la Direccin
4.2.1 Territorial el accidente
grave y mortal y las
enfermedades
diagnosticadas dentro de
los dos (2) das hbiles
siguientes.

Decreto Ley
19/2012 Art
140
Decreto
1295/1994 Art
21 literal e, Art
62
Resolucion
156/2005

Solicitar el FURAT
respectivo y verificar si
el reporte a la ARL,
EPS
y
Direccin
Territorial
se
hizo
dentro de los dos (2)
das
siguientes
al
evento.

Decreto
1443/2014 Art
12 numeral
11, Art 21
numeral 9

Decreto 472
de 2015 Art
14.
Decreto
La empresa investiga los
1530/1996 Art
accidentes e incidentes
4
Verificar
si
se
de trabajo una vez
investigan
las
ocurridos
y
las
Resolucin
enfermedades
enfermedades laborales
1401/2007 Art laborales y si se
4.2.2 cuando
sean
4 numeral 2, definieron
acciones
diagnosticadas,
3, 4 ,5 y 6
para otros trabajadores
determinando las causas
potencialmente
bsicas y la posibilidad
Decreto
expuestos.
que se presenten nuevos
1443/2014 Art
casos.
32
Solicitar el registro
Decreto
estadstico actualizado
Hay
un
registro
1443/2014 art
de lo corrido del ao y
estadstico
de
los
16 numeral 7,
el ao inmediatamente
incidentes y de los
Art 21
anterior al de la visita,
accidentes, as como de
numeral 10,
as como la evidencia
4.2.3 las
enfermedades
Art 22
que
contiene
el
laborales que ocurren, se
numeral 8.
anlisis
y
las
analizan y difunden las
conclusiones
conclusiones derivadas
Decreto
correspondientes
y
del estudio.
1295/1994 Art
verificar la difusin de
61
las mismas.
4.3. Estndar: A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos
laborales, segn los requisitos vigentes

COD

CRITERIO

La empresa garantiza
que la historia clnica
ocupacional
de
los
trabajadores est bajo la
custodia exclusiva de la
4.3.1 institucin prestadora de
servicios de seguridad y
salud en el trabajo o del
mdico que practica los
exmenes mdicos en la
empresa.

La empresa acata las

restricciones realizadas
en el campo de la salud
a los trabajadores para la
realizacin
de
sus
4.3.2 funciones y de ser el
caso adecua el puesto
de trabajo o si esto no es
posible
realiza
la
reubicacin
del
trabajador.

CT CP NC NA

REQUISITO
MODO DE
LEGAL
VERIFICACIN
Resolucin
2346/2007
Solicitar los soportes
Art 16
documentales u otros
que evidencien que la
Resolucin
empresa garantiza que
1918/2009 Art
la historia clnica de los
2
trabajadores est bajo
la custodia exclusiva
Decreto
del
mdico
que
1443/2014 Art
practica los exmenes
13 numeral 1
laborales
en
la
y2
empresa.
Revisar de la vigencia
anterior y la actual si la
totalidad
de
trabajadores de planta
que
tuvieron
incapacidad temporal
fuera de origen laboral
Decreto
o
comn
fueron
2177/1989 Art
reincorporados
al
16
terminar
dicha
incapacidad.
As
Ley 776/202
Art 8
mismo
verificar
el
numero
de
Manual de
trabajadores que el
Rehabilitacin
ao anterior y lo
del Ministerio
corrido del ao, han
del Trabajo
tenido
restricciones
vigente
mdicas y cuntos de
ellos
han
tenido
adecuacin
de
su
puesto de trabajo,
cuantos reubicacin y
cuantos reconversin.

4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de

salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar
los
La empresa analiza la
Decreto
documentos
que
4.4.1 informacin relativa al
1443/2014,
comportamiento de la
Art 12
evidencien que cumple

salud de los trabajadores

frente a los riesgos
prioritarios y a las
condiciones de salud de
ellos.
El Comit Paritario o
Viga de seguridad y
salud en el trabajo,
verifica si se cumplen las
4.4.2 acciones
que
se
derivan
de
los
reportes del seguimiento
de la salud de los
trabajadores.

La empresa mide la
frecuencia
de
los
accidentes del ltimo
ao.
4.4.3
(Frecuencia como el
nmero de veces que
ocurre un evento, en un
periodo de tiempo).
La empresa mide la
severidad
de
los
accidentes del ltimo
ao.
4.4.4

4.4.5

(Severidad es el ndice
que relaciona el nmero
de das de incapacidad
por el nmero de horas
de exposicin en un
periodo
de
tiempo
determinado).
La empresa mide la
mortalidad
por
accidentes de trabajo o
enfermedades laborales
en el ltimo ao.
(Mortalidad
es
la
proporcin de muertes
en una poblacin durante
un periodo determinado)

4.4.6 La

empresa

mide

la

numeral 16,
con lo requerido en el
Art 20
criterio.
numeral 6 y 9,
Art 21
numeral 5 y 9
Solicitar las actas de
las
reuniones
del
Resolucin
Comit Paritario de
2013/1989 Art Seguridad y Salud en
11
el Trabajo, o los
reportes de la gestin
Decreto
del Viga de seguridad
1295/1994 Art y salud en el trabajo,
63
de los ltimos seis (6)
meses y verificar lo
pertinente.
Resolucin
Solicitar los resultados
1401/2007 Art
de la medicin para lo
4
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
Decreto
anterior y verificar si el
1443/2014 Art
nmero de accidentes
16 numeral 7,
ha
disminuido
en
Art 21
comparacin con el
numeral 10,
ao
inmediatamente
Art 22
anterior..
numeral 8.
Resolucin
1401/2007 Art
4
Solicitar los resultados
de la medicin para lo
Decreto
corrido del ao y el
1443/2014 Art ao
inmediatamente
21 numeral
anterior.
10, Art 22
numeral 8
Resolucin
1401/2007 Art
4

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
Decreto
corrido del ao y el
1443/2014 Art
ao
inmediatamente
21 numeral
anterior.
10, Art 22
numeral 8
Decreto

Solicitar los resultados

prevalencia
enfermedad
ao.

del

de
ltimo

(Prevalencia
es
el
nmero de casos de una
enfermedad
laboral
presente
en
una
poblacin en un tiempo
especfico en relacin
con el nmero de
personas en la poblacin
en
ese
periodo
determinado).
La empresa mide la
incidencia
de
la
enfermedad laboral del
ltimo ao.
4.4.7 (Incidencia es el nmero
de casos nuevos de una
enfermedad
en
una
poblacin determinada y
en
un
periodo
determinado).
La empresa mide el
ausentismo
por
enfermedad laboral y
general del ltimo ao.
4.4.8
(Ausentismo es la no
asistencia al trabajo, con
incapacidad mdica).

1443/2014 Art
21 numeral
10, Art 22
numeral 8

Decreto
1443/2014 Art
21 numeral
10, Art 22
numeral 8

Decreto
1443/2014 Art
21 numeral
10, Art 22
numeral 8

de la medicin para lo
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
anterior y verificar si el
nmero
de
enfermedades
laborales
ha
disminuido respecto al
ao
inmediatamente
anterior.

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
anterior.

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
anterior.

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

5.1. Estndar: Estn definidos los peligros y los riesgos prioritarios
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
que demuestre que en
Tiene
definida
una
el
SG-SST est
metodologa
para
la
Decreto
definido y escrito el
5.1.1 identificacin de peligros,
1443/2014 Art mtodo
de
evaluacin y valoracin
15
identificacin
de
de los riesgos
peligros, evaluacin y
valoracin
de
los
riesgos.
La empresa de acuerdo
Decreto
Verificar
que
la
5.1.2 a la naturaleza de los
1443/2014 Art empresa
utiliza
peligros,
priorizacin
15 pargrafo metodologas

realizada y actividad
econmica,
utiliza
metodologas adicionales
para complementar la
evaluacin de los riesgos
ante peligros de origen
fsicos, ergonmicos o
biomecnicos,
biolgicos,
qumicos,
seguridad,
pblicos,
psicosociales,
entre
otros.
En
el
SG-SST
se
identifican las mquinas
y/o equipos que se
utilizan, as como las
5.1.3 materias
primas,
insumos,
productos
finales e intermedios,
subproductos y material
de desecho.
La
identificacin
de
peligros, evaluacin y
valoracin del riesgo se
desarroll
con
la
participacin
de
trabajadores de todos los
niveles de la empresa y
es actualizada como
mnimo una vez al ao y
5.1.4
cada vez que ocurra un
accidente de trabajo
mortal o un evento
catastrfico
en
la
empresa o cuando se
presenten cambios en
los procesos, en las
instalaciones,
o
maquinaria o equipos.
La empresa donde se
procese, manipule o
trabaje con sustancias
toxicas o cancergenas o
con agentes causantes
de
enfermedades
5.1.5
incluidas en la tabla de
enfermedades laborales,
cumplen con un nmero
mnimo de actividades
preventivas.

adicionales
para
complementar
la
evaluacin
de
los
riesgos ante peligros
de
origen
fsicos,
ergonmicos
o
biomecnicos,
biolgicos, qumicos,
seguridad,
pblicos,
psicosociales,
entre
otros.

Verificar en el SG-SST
lo
pertinente
y
Decreto
confrontar
mediante
1443/2014
observacin
directa
Art 15, Art 16
durante el recorrido a
numeral 2
las instalaciones de la
empresa.

Solicitar
los
documentos
que
evidencien que cumple
con lo requerido en el
criterio y verificar que
Decreto
ha
disminuido
el
1443/2014 Art
impacto y probabilidad
15
de ocurrencia de los
riesgos conforme al
ao
inmediatamente
anterior.

Revisar la lista de
condiciones, materias,
Ley 1562 Art productos intermedios
9
o finales, subproductos
y desechos y revisar si
Decreto
son catalogados como
1443/2014 Art cancergenos
o
15 paragrafo altamente
txicos
2
(segn la clasificacin
elaborada
por
entidades
internacionales como

IARC, ACGIH).
Se debe verificar que
aquellos
que
son
cancergenos o txicos
son
considerados
como
riesgos
prioritarios
y
se
cumplen
con
un
nmero
mnimo de
actividades
preventivas.
De igual forma se
verificara
que
se
realicen un nmero
mnimo de actividades
preventivas para los
riesgos de adquirir
enfermedades
incluidas en la tabla de
enfermedades
5.2. Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para
intervenir los peligros /riesgos prioritarios y hay mecanismos para garantizar
que ellas se realicen.
COD

CRITERIO

Se
implementan
las
acciones de prevencin y
control de los riesgos
resultado
de
la
identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin
5.2.1 de los riesgos y estas se
ejecutan acorde con el
esquema
de
jerarquizacin
establecido en el art 24
del decreto 1443/2014 de
2014.
La empresa, verifica que
las responsabilidades de
los trabajadores frente a
5.2.2 las
actividades
de
prevencin y control de
los peligros /riesgos se
estn cumpliendo.

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar los soportes
Decreto
documentales
que
1443/2014 Art evidencien
la
24
aplicacin
de
la
jerarquizacin para la
Resolucin
prevencin y control de
2400/ 1979
los
peligros/riesgos,
captulo I al
estos ltimos deben
VII Art del 63 corresponder a los
al 152
mismos obtenidos en
la identificacin de los
Ley 9 Art 105 peligros, evaluacin y
al 109.
valoracin
de
los
riegos.
Decreto
Solicitar
soportes
1443/2014 Art documentales
10, Art 28
implementados por la
numeral 6
empresa
donde
verifica
la
Resolucin
responsabilidad de los
2400/ 1979
trabajadores frente a
captulo I al
las actividades de

VII Art del 63

al 152

prevencin y control de
los
peligro/riesgos
fsicos
se
estn
Ley 9 Art 105 cumpliendo.
al 109
Decreto
Solicitar los soportes
1443/2014 Art documentales de las
8 numeral 8, actividades
de
Art 11, Art 12 prevencin realizadas
numeral 6, Art por la empresa de los
13 numeral 4, peligros/riesgos fsico
y verificar que los
Art 28
trabajadores recibieron
numeral 4
capacitacin frente a
los mismos.

Los
trabajadores,
proveedores
y/o
contratistas que estn
expuestos
a
los
peligros/riesgos de su
5.2.3 trabajo son informados y
capacitados sobre las
actividades especficas
de prevencin y control
de
este
tipo
de
peligro/riesgo.
5.3. Estndar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que
requieren, complementariamente medidas de prevencin y control, equipos
de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Decreto
1443/2014 Art
Estn identificados los
Solicitar la relacin de
puestos de trabajo que
24 numeral 5 los puestos de trabajo
presentan riesgos y que
y pargrafo 1 que requieren equipos
requieren,
y
elementos
de
complementariamente a
Resolucin
5.3.1
proteccin
personal
las
medidas
de
2400/1979 Art (EPP), as como la
prevencin y control,
177, 178
lista de los elementos
equipos y elementos de
apropiados para la
proteccin
personal
Ley 9/1979
labor en esos puestos.
(EPP) indispensables.
Art 122 al
124.
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 8,
Art 24
A cada trabajador que
Solicitar la evidencia
requiere proteccin de
numeral 5 y
de
que
los
uso personal, se le
paragrafo 1
trabajadores recibieron
entregan los EPP y se le
5.3.2
los
EPP
a
los
reponen de acuerdo a las
Resolucin
trabajadores de los
disposiciones vigentes;
2400/1979 Art puestos de trabajo que
gestin de la que se
los requieren.
177
debe dejar evidencia.
Ley 9 /1979
Art 122.
5.3.3

Se
capacita
a
los
trabajadores sobre el uso

Decreto
1443/2014,

Solicitar
los
documentos en los que

de los EPP.

Art 12
numeral 6, Art
13 numeral 4,
Art 24
pargrafo 1
Resolucin
2400/1989 Art
2 literal f y g.

se hace evidente la
asistencia
a
las
actividades
de
capacitacin a los
trabajadores sobre el
uso de EPP que le
fueron entregados.

Decreto
1443/2014 Art
24 pargrafo
1

Solicitar los soportes

del
ltimo
ao
La empresa verifica si los
mediante los cuales se
trabajadores
usan
demuestra
que
la
5.3.4 adecuadamente los EPP
empresa verifica si los
y el estado de dichos
trabajadores
usan
Resolucin
elementos
adecuadamente
los
2400/1979 Art
EPP
y
el
estado
de
3 literal d
dichos equipos.
5.4. Estndar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas.
COD

CRITERIO

En
la
sede
hay
suministro permanente
de
agua,
servicios
sanitarios y mecanismos
5.4.1
para
controlar
los
vectores y para disponer
adecuadamente excretas
y basuras.

La empresa garantiza
que los residuos slidos,
lquidos o gaseosos que
5.4.2 se producen, se eliminen
de forma que no se
ponga en riesgo a los
trabajadores.

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL
Ley 9 /1979
Art 10, 36 y
129
Resolucin
2400 Art 17,
24, 42

MODO DE
VERIFICACIN

Mediante observacin
directa, verificar si se
cumple lo que se exige
en el criterio.

Resolucin
1043/2006
anexo tcnico
1
Solicitar la evidencia
Resolucin
donde se demuestra lo
44451996 Art mencionado
en
el
7, 18 y 20
criterio.
Ley 9 /1979
Art 10, 22 y
129

6. GESTION DE AMENAZAS
6.1. Estndar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN

Est
identificada,
evaluada y priorizada la
vulnerabilidad
de
la
6.1.1
empresa frente a las
amenazas (anlisis de
vulnerabilidad).

Solicitar el documento
que
contiene
la
Decreto
identificacin,
1443/2014 Art
evaluacin
y
25 numeral 1,
priorizacin
de
la
3y4
vulnerabilidad de la
empresa frente a las
amenazas.

Hay
un
Plan
de
prevencin, preparacin
y
respuesta
ante
emergencias que incluye
los
procesos,
los
simulacros
y
los
6.1.2
recursos necesarios para
manejar los riesgos que
se identificaron en el
anlisis
de
vulnerabilidad en todos
los centros de trabajo.

Decreto
1443/2014,
Art 12
numeral 12,
Art 25
numeral 2, 5,
6, 7 y 10

La empresa dio a
conocer el Plan de
prevencin, preparacin
6.1.3
y
respuesta
ante
emergencias
de
la
organizacin.

Solicitar la evidencia
que se dio a conocer el
Decreto
plan de prevencin,
1443/2014 Art preparacin
y
12 paragrafo respuesta
ante
2 , Art 25
emergencias de la
numeral 9, Art organizacin a los
28 numeral 4 trabajadores,
contratistas
y
subcontratistas.

7.

Solicitar el plan de
prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias y verificar
su cumplimiento.

AUDITORIA
7.1. Estndar: La empresa mide la gestin y los resultados del SG-SST
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
El empleador tiene definido
Decreto
Solicitar los indicadores de
los
indicadores
de
1443/2014 estructura,
proceso
y
7.1.1
estructura,
proceso
y
Art 19, 20, resultado del SG-SST y
resultado del SG-SST.
21, 22
sus resultados.
Solicitar evidencia de la
planeacin de la auditoria
y de que haya sido
La empresa planifica con la
realizada
con
la
participacin del Comit
participacin del Comit
Paritario o Viga
de
Decreto
Paritario o Viga de
7.1.2 seguridad y salud en el
1443/2014
seguridad y salud en el
trabajo, el procedimiento
Art 29 y 30
trabajo.
de
auditoria
del
cumplimiento del SG-SST.
As mismo solicita el
resultado de la auditoria y
verifica si se realiza por lo

menos una vez al ao y se

comunica a las personas
responsables de adelantar
las medidas preventivas,
correctivas o de mejora.

8. MEJORAMIENTO
8.1. Estndar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-SST.
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La empresa garantiza que
se definan e implementen
Solicitar los documentos
las acciones preventivas y
que
evidencien
que
Decreto
correctivas necesarias con
8.1.1
1443/2014 cumple con lo requerido
base en los resultados de
Art 33
en el criterio.
la
supervisin
y
la
medicin de la eficacia del
SG-SST y de las auditorias
La empresa ejecuta las
Decreto
acciones
preventivas,
1443/2014 Verificar si la empresa
correctivas y de mejora
ejecuta
las
acciones
Art 21
que se plantean como
preventivas
y
correctivas
numeral 6,
resultado
de
la
Art 22
planteadas como resultado
8.1.2 investigacin
de
los
numeral 5, de las investigaciones y
accidentes
y de los
Art 33
verificar si han sido
incidentes
y
la
efectivas.
determinacin
de
las
Resolucin
causas bsicas de las
1401 Art 12
enfermedades laborales.
Solicitar
las
acciones
Se
implementan
las
correctivas provenientes
medidas
y
acciones
Ley
establecidas
por
las
correctivas producto de
1562/2012
autoridades
requerimientos
de
Art 13
8.1.3
administrativas laborales y
autoridades
ambientales; as como la
administrativas; as como
Decreto
Administradora de Riesgos
las Administradoras de
472/2015
Riesgos Laborales.
Art 7
Laborales.

Estndares mnimos para las pequeas empresas (De 11 a 50 trabajadores)

1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE
TRABAJO
1.1.

Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST)
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
Hay un Sistema de
que demuestren que
Decreto
Gestin de la Seguridad
hay un Sistema de
1443/2014.
1.1.1 y Salud en el Trabajo
Gestin
de
la
Art 4
(SG-SST),
vigente
Seguridad y Salud en
para el ao.
el Trabajo (SG-SST)
vigente para el ao.
Solicitar las evidencias
que demuestren que el
El Sistema de Gestin de
Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en
Decreto
Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) se
1443/2014
el Trabajo (SG-SST)
1.1.2 encuentra adaptado de
Art 4
se encuentra adaptado
acuerdo al tamao y
pargrafo 1
de acuerdo con el
caractersticas
de
la
tamao
y
empresa.
caractersticas de la
empresa.
2. RECURSOS
2.1.

Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos

financieros, tcnicos y humanos y de otra ndole requeridos para
coordinar y desarrollar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La alta direccin design
un
responsable
del
Solicitar el documento
Sistema de Gestin de la
Decreto
en el que consta la
Seguridad y Salud en el
1443/2014 Art designacin
del
2.1.1
Trabajo (SG-SST), quien
8 numeral 2 y responsable, con las
tiene
las
10
que se le asignaron
responsabilidades
al SG-SST.
especficas.
Si la empresa tiene
Solicitar la hoja de vida
menos de cincuenta y un
y verificar, mediante
Decreto
(51)
trabajadores
el
los
certificados
1443/2014 Art
2.1.2 responsable del SG-SST
correspondientes, si el
8 numeral 2 y
es una persona que
responsable acredita la
10
como mnimo, acredita la
capacitacin que se
capacitacin
de
exige.

cincuenta (50) horas en

Seguridad y Salud en el
Trabajo, definida por el
Ministerio del Trabajo.
La empresa asigno y
documento
las
responsabilidades
especficas en SST a
2.1.3
todos los niveles de la
organizacin, para la
implementacin y mejora
continua del SG-SST.
La empresa tiene un
presupuesto
que
contemple los recursos
financieros,
humanos,
2.1.4
tcnicos y de otra ndole,
de acuerdo con los
riesgos, para ejecutar las
actividades
del
ao,
segn los objetivos y las
metas prioritarias.

Todos los trabajadores,

independientes
y
dependientes
estn
2.1.5
afiliados
al
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales.

Decreto 1443
de 2014 Art 8
numeral 2, Art
12 numeral 2

Solicitar soporte que

contenga la asignacin
y documentacin de
las responsabilidades
en seguridad y salud
en el trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
8 numeral 4,
Art 17
numeral 5

Solicitar
el
presupuesto y verificar
el cumplimiento de la
asignacin
de
los
recursos financieros,
humanos, tcnicos y
de otra ndole

Ley1562/2012
Art 2Decreto
1295/1994 Art
4, 16 y 21
Decreto
723/2013 Art
5

Decreto
1295/1994 Art
4, 16 y 21.
La empresa
paga,
conforme a la norma, los
2.1.6 aportes
al
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales.

Ley
1562/2012 Art
2,
Decreto
723/2013 Art
13

Solicitar la lista de
trabajadores,
tanto
dependientes
como
independientes
y
verificar
con
una
muestra mnima del
treinta
por
ciento
(30%)
de
los
trabajadores si fueron
afiliados al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
Solicitar los soportes
del pago al Sistema
de General Riesgos
Laborales
de
los
cuatro
(4)
meses
anteriores a la fecha
de la visita y verificar,
en
una
muestra
mnima del veinte por
ciento (20%), tanto de
trabajadores
dependientes
como
independientes, estos
ltimos
para
las
clases de riesgo IV y
V.

La empresa verifica la
afiliacin y el pago al
Sistema
General
de
Riesgos Laborales de
sus
contratistas
y
subcontratistas en todos
2.1.7 los niveles.
La empresa estpula las
medidas que aplica en
caso de que stos
incumplan
las
obligaciones referidas.
Si la empresa tiene diez
(10) o ms trabajadores,
conform
el
Comit
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo est
2.1.8
con un nmero igual de
representantes
del
empleador y de los
trabajadores, con sus
suplentes.

El Comit Paritario o
Viga de seguridad y
salud en el trabajo
desarrolla las actividades
2.1.9 definidas
en
la
normatividad vigente y se
le asign tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones

2.1.10

Un representante del
Comit Paritario o el
Viga de seguridad y
salud en el trabajo,
participa
en
la
investigacin
de
los
incidentes, accidentes.
As mismo, el comit
paritario
o
viga
determina las causas de
los
accidentes
y
enfermedades laborales.
Propone al empleador

Solicitar los reportes,

Ley
de los dos (2) ltimos
1150/2007 Art meses, relativos a la
23
gestin para verificar si
los
contratistas
y
Decreto
subcontratistas estn
1443/2014 Art afiliados al Sistema
28 numeral 3 General
de Riesgos
Laborales y si la
Decreto
empresa
aplica
723/2013 Art medidas correctivas en
6
caso
que
observe
incumplimiento.
Solicitar los soportes
Resolucin
de la convocatoria,
2013/1986 Art
eleccin, conformacin
2.
del comit y el acta de
constitucin. verificar si
Decreto
es igual el nmero de
1443/2014 Art
representantes
del
12 numeral 10
empleador y de los
trabajadores
Resolucin
2013/1985 Art
Solicitar los soportes
11
documentales
del
cumplimiento de las
Decreto
funciones del Comit
1295/1994 Art
Paritario o Viga de
63
seguridad y salud en el
trabajo y verificar si se
Decreto
le asign tiempo para
1443/2014 Art
el cumplimiento de sus
8 numeral 9,
funciones.
Art 12
numeral 10
Resolucin
Solicitar la evidencia
2013/1986 Art de la participacin del
11 literal e
Comit Paritario o
Viga de seguridad y
Resolucin
salud en el trabajo en
1401 Art 4
la investigacin de
numeral 5 y
incidentes, accidentes
Art 7
y
enfermedades
laborales
con
la
Decreto
determinacin de las
1530/1996 Art causas,
4
recomendaciones
y
Decreto
evaluaciones
1443/2014
realizadas.

las medidas correctivas

que haya lugar para
evitar su ocurrencia y
evala los programas
que se hayan realizado.

Art 32
pargrafo 2,

Solicitar el documento
de conformacin del
La empresa conform el
Resolucin
Comit de Convivencia
2.1.11 Comit de Convivencia
1356/2012 Art Laboral y verificar que
Laboral.
1 y 2.
este conformada de
acuerdo a la normativa
vigente
Solicitar las actas de
Resolucin
las reuniones y los
652/2012 Art informes de Gestin
El comit de Convivencia
6, 7 y 8
del
Comit
de
Laboral
funciona
de
2.1.12
Convivencia
Labora,
acuerdo
con
la
Resolucin
verificando
el
normatividad vigente.
1356/2012 Art cumplimiento de lo
3.
establecido
en
la
normativa vigente.
2.2. Estndar: La empresa disea y ejecuta un plan de Capacitacin en el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
REQUISITO
MODO D
CRITERIO
COD
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Se cuenta con un plan de
Capacitacin anual en
Decreto
Solicitar las evidencias
promocin y prevencin,
1443/2014 Art del cumplimiento del
2.2.1
que incluye los riesgos
11
plan de Capacitacin
prioritarios y el mismo se
Anual.
ejecuta.
Todos los trabajadores
independiente de su
forma de contratacin y
vinculacin y de manera
previa al inicio de sus
Decreto
Solicitar la lista de los
labores reciben induccin
1443/2014 Art trabajadores
y
y reinduccin en los
11 pargrafo contratistas y verifica
aspectos generales y
2.2.2
2, Art 12
los soportes de su
especficos
de
las
numeral 6
induccin
o
re
actividades a realizar,
induccin segn sea el
que incluya entre otros,
caso.
la identificacin y el
control de peligros en su
trabajo, as como de sus
efectos y la forma de
controlarlos.
Los responsables del
Decreto
Solicitar el documento
2.2.3 Sistema de Gestin de
1443/2014 Art en el que consta la
Seguridad y Salud en el
35
designacin
del

trabajo cuentan con el

certificado de aprobacin
del curso de capacitacin
virtual de 50 horas
definido por el Ministerio
de Trabajo.

responsable del SGSST, y verificar que

cuente
con
el
certificado
de
aprobacin del curso
de capacitacin virtual
de 50 horas definido
por el Ministerio de
Trabajo.

3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
3.1. Estndar: La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
En el
Sistema de
Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST) est definida la
Poltica de Seguridad y
Salud en el trabajo,
elaborada
con
la
participacin del Comit
Paritario de Seguridad y
Solicitar la poltica del
Salud en el Trabajo o el
Sistema de Gestin de
Viga de seguridad y
la Seguridad y Salud
Decreto
salud en el trabajo.
en el Trabajo (SG1443/2014 Art
3.1.1
SST), de la empresa y
5y6
La Poltica es firmada por
verificar que cumpla
el representante legal,
con
los
aspectos
expresa el compromiso
contenidos
en
el
de la alta direccin, el
criterio.
alcance sobre todos los
centros de trabajo y
todos sus trabajadores
independientemente de
su forma de contratacin
o vinculacin, es fechada
y revisada como mnimo
una vez al ao.
Verificar si la Poltica
est fijada en un lugar
La Poltica es accesible a
visible y de fcil
las partes interesadas y
acceso
para
los
Decreto
se hizo difusin de ella
trabajadores,
3.1.2
1443/2014 Art
entre los trabajadores.
contratistas,
6 numeral 4
subcontratistas
y
verificar las evidencias
del proceso de difusin
de la misma.

La poltica del Sistema

de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo
(SG-SST) incluye como
mnimo:
- La identificacin
de los peligros,
evaluacin
y
valoracin de los
riesgos
y
Verificar si la poltica
establece
los
del Sistema de Gestin
respectivos
de Seguridad y Salud
Decreto
controles.
en el Trabajo (SG3.1.3
1443/2014 Art
- El objetivo de
SST) incluye como
7
proteger
la
mnimo los objetivos
seguridad y salud
que se menciona en el
de
todos
los
criterio.
trabajadores,
mediante
la
mejora continua
- El cumplimiento
de
la
normatividad
vigente aplicable
en materia de
riesgos laborales.
3.2. Estndar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las
prioridades identificadas
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Estn
definidos
los
objetivos del SG-SST y
Solicitar
soportes
ellos se expresan de
documentales
y
conformidad a la poltica
verificar si los objetivos
de SST, son medibles,
definidos cumplen con
cuantificables,
las
condiciones
coherentes con el plan
mencionadas en el
de
trabajo
Anual,
Decreto
criterio y que existen
3.2.1 compatibles
a
la
1443/2014
evidencias del proceso
normatividad vigente se
Art 18
de difusin.
encuentran
documentados,
comunicados
a
los
trabajadores,
son
evaluados mnimo una
vez al ao y actualizados
de ser necesario.

Decreto
1443/2014
Art 17 literal b
numeral 2, Art
18

Los objetivos del SGSST corresponden a las

prioridades
definidas
3.2.2
para las condiciones de
seguridad y salud en el
trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
30 numeral 1,
Art 17 literal b
numeral 2,

La empresa cumple con

3.2.3 la poltica y objetivos del
SG-SST.

Solicitar los soportes

documentales
que
evidencien que los
objetivos corresponden
a
las
prioridades
definidas
para
las
condiciones
de
seguridad y salud en el
trabajo.
Solicitar el SG-SST y
verificar si la empresa
cumple con la poltica
y objetivos planteados.

3.3. Estndar: Plan Anual de Trabajo

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La empresa disea y
define un plan de trabajo
anual
para
el
cumplimiento del SGSST, el cual identifica los
objetivos
metas,
3.3.1
actividades
responsabilidades,
recursos, cronograma de
actividades y debe estar
firmado
por
el
empleador.

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
que demuestren que la
empresa
dise
y
defini un plan de
Decreto
trabajo anual para
1443/2014 Art
alcanzar los objetivos
8 numeral 7,
propuestos
en
el
Art 17 literal b
SGSST,
el
cual
numeral 3 y
identifica
metas,
paragrafo 2
responsabilidades,
recursos y cronograma
de actividades y debe
estar firmado por el
emperador.

3.4 Estndar: Evaluacin inicial del SG SST

COD

CRITERIO

La entidad realiz la
evaluacin inicial del
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo, identificando las
3.4.1
prioridades
para
establecer el plan de
trabajo anual o para la
actualizacin
del
existente.

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN

Solicitar la evaluacin
Decreto
inicial del Sistema de
1443/2014 Art Gestin
de
la
16
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

La
evaluacin
ser
realizada
por
el
responsable del SG-SST
3.4.2
conforme
al
perfil
definido
en
los
numerales 2.1.2.

Decreto
1443/2014
Art 16

Solicitar la hoja de vida

y verificar, mediante
los
certificados
correspondientes, si el
responsable acredita la
formacin
o
capacitacin que se
exige.

3.5 Estndar: Comunicacin

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La empresa dispone de
mecanismos
eficaces
3.5.1 para recibir y responder
las
comunicaciones
internas y externas.

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Verificar
los
mecanismos
de
Decreto
comunicacin interna y
1443/2014
externa que tiene la
Art 14, Art 28
empresa en materia de
numeral 2
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

3.6 Estndar: Adquisiciones

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La empresa estableci un
procedimiento para la
identificacin
y
3.6.1 evaluacin
de
las
especificaciones de las
compras o adquisicin de
productos y servicios.

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar
el
Decreto
procedimiento para la
1443/2014
identificacin
y
Art 27
evaluacin
de
las
especificaciones de las
Resolucin
compras o adquisicin
2400/1979
de
productos
y
Art 177 y 178.
servicios.

4. GESTION DE LA SALUD
4.1. Estndar: Hay un diagnstico de las condiciones de salud en el trabajo
COD

CRITERIO

Hay como mnimo, la

siguiente
informacin
actualizada,
para
el
ltimo ao: la descripcin
socio demogrfica de los
trabajadores (edad, sexo,
4.1.1
escolaridad, estado civil),
la caracterizacin de sus
condiciones de salud, la
evaluacin y anlisis de
las estadsticas sobre la
salud
de
los

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN

Resolucin
2346/2007 Art Solicitar
los
8 numeral 6,
documentos
que
Art 18
evidencien
que
cumple
numeral 1
con lo requerido en el
criterio.
Decreto
1443/2014,
Art 12

trabajadores.

Hay
informacin
actualizada,
de
los
trabajadores, para el
ltimo ao sobre los
resultados
de
los
exmenes
mdicos
(ingreso, peridicos y de
retiro),
incapacidades,
4.1.2
ausentismo por causa
mdica, morbilidad y
mortalidad
de
la
poblacin trabajadora en
relacin con enfermedad
comn, accidente de
trabajo y enfermedad
laboral.

numeral 4 Art
16 numeral 7

Resolucin
2346/2007 Art
15
Decreto 723
Art 18

Solicitar
los
documentos
que
evidencien que cumple
Decreto 1443
con lo requerido en el
Art 13
criterio.
numeral 1 y 2,
Art 32
numeral 3, Art
16 pargrafo
1

Resolucin
Solicitar
los
2346/2007 Art documentos
que
18
evidencien que cumple
Decreto 1443 con lo requerido en el
Art 8 numeral criterio.
8, Art 24
pargrafo 3
4.2. Estndar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades
laborales y los incidentes y accidentes del trabajo
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Resolucin
1401/2007 Art
14

Estn
definidas
las
actividades de promocin
y
prevencin
de
4.1.3 conformidad
con
el
diagnostico
de
las
condiciones de salud de
los trabajadores.

La empresa reporta a la
Administradora
de
Riesgos Laborales, a la
Empresa Promotora de
Salud y a la Direccin
4.2.1 Territorial el accidente
grave y mortal y las
enfermedades
diagnosticadas dentro de
los dos (2) das hbiles
siguientes.

Decreto Ley
19/2012 Art
140

Solicitar el FURAT
respectivo y verificar si
el reporte a la ARL,
EPS
y
Direccin
Decreto
Territorial
se
hizo
1295/1994 Art
dentro de los dos (2)
21 literal e, Art
das
siguientes
al
62
evento.
Resolucion
156/2005
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral
11, Art 21

numeral 9
Decreto 472
de 2015 Art
14.
Decreto
La empresa investiga los
1530/1996 Art
accidentes e incidentes
4
Verificar
si
se
de trabajo una vez
investigan
las
ocurridos
y
las
Resolucin
enfermedades
enfermedades laborales
1401/2007 Art laborales y si se
4.2.2 cuando
sean
4 numeral 2, definieron
acciones
diagnosticadas,
3, 4 ,5 y 6
para otros trabajadores
determinando las causas
potencialmente
bsicas y la posibilidad
Decreto
expuestos.
que se presenten nuevos
1443/2014 Art
casos.
32
Solicitar el registro
Decreto
estadstico actualizado
Hay
un
registro
1443/2014 art
de lo corrido del ao y
estadstico
de
los
16 numeral 7,
el ao inmediatamente
incidentes y de los
Art 21
anterior al de la visita,
accidentes, as como de
numeral 10,
as como la evidencia
4.2.3 las
enfermedades
Art 22
que
contiene
el
laborales que ocurren, se
numeral 8.
anlisis
y
las
analizan y difunden las
conclusiones
conclusiones derivadas
Decreto
correspondientes
y
del estudio.
1295/1994 Art
verificar la difusin de
61
las mismas.
4.3. Estndar: A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos
laborales, segn los requisitos vigentes
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Verificar
si
estn
Est
definidas
las
Decreto
definidas
las
actividades de medicina
1443/2014 Art actividades que se
del trabajo que se debe
12 numeral 4, deben llevar a cabo y
llevar a cabo segn las
13, Art 20
si estas tienen en
4.3.1
prioridades
que
se
numeral 9, Art cuenta las prioridades
identificaron
en
el
21 numeral 7, del diagnstico de las
diagnstico
de
Art 24
condiciones de salud y
condiciones de salud.
pargrafo 3. se
cumplen
de
acuerdo a lo planeado.
Estn
definidos
los
Verificar si existen los
perfiles de cargo y estos
perfiles de riesgo de
Resolucin
fueron informados al
los puestos de trabajo
2346/2007 Art
4.3.2 mdico que realiza las
y si fueron entregados
4
evaluaciones
para la realizacin de
ocupacionales
los exmenes mdicos
describiendo en forma
de ingreso, peridicos

breve las tareas y el

medio en el que se
desarrollar su labor

Se tiene definida la
frecuencia
de
los
exmenes
peridicos
segn el comportamiento
del factor de riesgo, las
condiciones de trabajo, el
4.3.3
estado de salud del
trabajador,
las
recomendaciones de los
sistemas de vigilancia
epidemiolgica
y
la
legislacin vigente.
La empresa garantiza
que la historia clnica
ocupacional
de
los
trabajadores est bajo la
custodia exclusiva de la
4.3.4 institucin prestadora de
servicios de seguridad y
salud en el trabajo o del
mdico que practica los
exmenes mdicos en la
empresa.

y de retiro.

Resolucin
Solicitar
los
2346/2007 Art documentos
que
5
evidencien que cumple
con lo requerido en el
Decreto
1443/2014 Art criterio.
12 numeral 4,
13

Resolucin
2346/2007
Art 16

Solicitar los soportes

documentales u otros
que evidencien que la
Resolucin
empresa garantiza que
1918/2009 Art
la historia clnica de los
2
trabajadores est bajo
la custodia exclusiva
Decreto
del
mdico
que
1443/2014 Art
practica los exmenes
13 numeral 1
laborales
en
la
y2
empresa.

La empresa acata las

restricciones realizadas
en el campo de la salud
a los trabajadores para la
realizacin
de
sus
4.3.5 funciones y de ser el
caso adecua el puesto
de trabajo o si esto no es
posible
realiza
la
reubicacin
del
trabajador.

Revisar de la vigencia
anterior y la actual si la
totalidad
de
trabajadores de planta
que
tuvieron
incapacidad temporal
fuera de origen laboral
Decreto
o
comn
fueron
2177/1989 Art
reincorporados
al
16
terminar
dicha
incapacidad.
As
Ley 776/202
Art 8
mismo
verificar
el
numero
de
Manual de
trabajadores que el
Rehabilitacin
ao anterior y lo
del Ministerio
corrido del ao, han
del Trabajo
tenido
restricciones
vigente
mdicas y cuntos de
ellos
han
tenido
adecuacin
de
su
puesto de trabajo,
cuantos reubicacin y
cuantos reconversin.

4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones

de salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La empresa analiza la
Decreto
Solicitar
los
informacin relativa al
1443/2014,
documentos
que
comportamiento de la
Art 12
salud de los trabajadores
numeral 16,
evidencien que cumple
4.4.1
frente a los riesgos
Art 20
con lo requerido en el
prioritarios y a las
numeral 6 y 9, criterio.
condiciones de salud de
Art 21
ellos.
numeral 5 y 9
Solicitar las actas de
El Comit Paritario o
las
reuniones
del
Viga de seguridad y
Resolucin
Comit Paritario de
salud en el trabajo,
2013/1989 Art Seguridad y Salud en
verifica si se cumplen las
11
el Trabajo, o los
4.4.2 acciones
que
se
reportes de la gestin
derivan
de
los
Decreto
del Viga de seguridad
reportes del seguimiento
1295/1994 Art y salud en el trabajo,
de la salud de los
63
de los ltimos seis (6)
trabajadores.
meses y verificar lo
pertinente.

La empresa mide la
frecuencia
de
los
accidentes del ltimo
ao.
4.4.3
(Frecuencia como el
nmero de veces que
ocurre un evento, en un
periodo de tiempo).
La empresa mide la
severidad
de
los
accidentes del ltimo
ao.
4.4.4

4.4.5

(Severidad es el ndice
que relaciona el nmero
de das de incapacidad
por el nmero de horas
de exposicin en un
periodo
de
tiempo
determinado).
La empresa mide la
mortalidad
por
accidentes de trabajo o
enfermedades laborales
en el ltimo ao.
(Mortalidad
es
la
proporcin de muertes
en una poblacin durante
un periodo determinado)
La empresa mide la
prevalencia
de
enfermedad del ltimo
ao.

(Prevalencia
es
el
nmero de casos de una
4.4.6 enfermedad
laboral
presente
en
una
poblacin en un tiempo
especfico en relacin
con el nmero de
personas en la poblacin
en
ese
periodo
determinado).
La empresa mide la
4.4.7 incidencia
de
la
enfermedad laboral del

Resolucin
Solicitar los resultados
1401/2007 Art
de la medicin para lo
4
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
Decreto
anterior y verificar si el
1443/2014 Art
nmero de accidentes
16 numeral 7,
ha
disminuido
en
Art 21
comparacin con el
numeral 10,
ao
inmediatamente
Art 22
anterior..
numeral 8.
Resolucin
1401/2007 Art
4
Solicitar los resultados
de la medicin para lo
Decreto
corrido del ao y el
1443/2014 Art ao
inmediatamente
21 numeral
anterior.
10, Art 22
numeral 8
Resolucin
1401/2007 Art
4

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
Decreto
corrido del ao y el
1443/2014 Art
ao
inmediatamente
21 numeral
anterior.
10, Art 22
numeral 8

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
corrido del ao y el
Decreto
ao
inmediatamente
1443/2014 Art
anterior y verificar si el
21 numeral
nmero
de
10, Art 22
enfermedades
numeral 8
laborales
ha
disminuido respecto al
ao
inmediatamente
anterior.

Decreto
Solicitar los resultados
1443/2014 Art de la medicin para lo
21 numeral
corrido del ao y el

ltimo ao.

4.4.8

(Incidencia es el nmero
de casos nuevos de una
enfermedad
en
una
poblacin determinada y
en
un
periodo
determinado).
La empresa mide el
ausentismo
por
enfermedad laboral y
general del ltimo ao.
(Ausentismo es la no
asistencia al trabajo, con
incapacidad mdica).

10, Art 22
numeral 8

Decreto
1443/2014 Art
21 numeral
10, Art 22
numeral 8

ao
inmediatamente
anterior.

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
anterior.

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

5.1. Estndar: Estn definidos los peligros y los riesgos prioritarios
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
que demuestre que en
Tiene
definida
una
el
SG-SST est
metodologa
para
la
Decreto
definido y escrito el
5.1.1 identificacin de peligros,
1443/2014 Art mtodo
de
evaluacin y valoracin
15
identificacin
de
de los riesgos
peligros, evaluacin y
valoracin
de
los
riesgos.
La empresa de acuerdo
Verificar
que
la
a la naturaleza de los
empresa
utiliza
peligros,
priorizacin
metodologas
realizada y actividad
adicionales
para
econmica,
utiliza
complementar
la
metodologas adicionales
Decreto
evaluacin
de
los
para complementar la
1443/2014 Art riesgos ante peligros
5.1.2 evaluacin de los riesgos
15 pargrafo de
origen
fsicos,
ante peligros de origen
2
ergonmicos
o
fsicos, ergonmicos o
biomecnicos,
biomecnicos,
biolgicos, qumicos,
biolgicos,
qumicos,
seguridad,
pblicos,
seguridad,
pblicos,
psicosociales,
entre
psicosociales,
entre
otros.
otros.
En
el
SG-SST
se
Verificar en el SG-SST
Decreto
identifican las mquinas
lo
pertinente
y
1443/2014
5.1.3 y/o equipos que se
confrontar
mediante
Art 15, Art 16
utilizan, as como las
observacin
directa
numeral 2
materias
primas,
durante el recorrido a

insumos,
productos
finales e intermedios,
subproductos y material
de desecho.
La
identificacin
de
peligros, evaluacin y
valoracin del riesgo se
desarroll
con
la
participacin
de
trabajadores de todos los
niveles de la empresa y
es actualizada como
mnimo una vez al ao y
5.1.4
cada vez que ocurra un
accidente de trabajo
mortal o un evento
catastrfico
en
la
empresa o cuando se
presenten cambios en
los procesos, en las
instalaciones,
o
maquinaria o equipos.
El mtodo para identificar
los peligros, evaluar y
valorar
los
riesgos
incluy
el
trabajo
rutinario o no rutinario y
para los puestos incluy
los factores de riesgo, el
nmero de trabajadores
expuestos, los tiempos
de
exposicin,
las
consecuencias de la
exposicin, el grado de
5.1.5
riesgo y el grado de
peligrosidad
y
los
controles existentes y los
que se requiere implantar
y se tienen plenamente
identificados
los
trabajadores
que
se
encuentren expuestos de
manera permanente a
las actividades de alto
riesgos del decreto 2090
si aplica.
La empresa pone a
disposicin
de
los
5.1.6 trabajadores
los
mecanismos para que
reporten las condiciones

las instalaciones de la
empresa.

Solicitar
los
documentos
que
evidencien que cumple
con lo requerido en el
criterio y verificar que
Decreto
ha
disminuido
el
1443/2014 Art
impacto y probabilidad
15
de ocurrencia de los
riesgos conforme al
ao
inmediatamente
anterior.

Seleccionar al azar el
10% de los puestos de
trabajo del total de
trabajadores y verificar
si
el
documento
relaciona esos puestos
de trabajo con
los
Decreto
aspectos definidos en
1443/2014 Art
el criterio.
15
En caso de muerte de
un trabajador debe
incluirse
obligatoriamente
el
puesto de trabajo del
occiso.

Decreto
1443/2014 Art
16 pargrafo
3.

Solicitar
los
documentos
que
evidencien que cumple
con lo requerido en el
criterio.

de trabajo peligrosas y
sus condiciones de salud
en relacin con el
trabajo.
Revisar la lista de
condiciones, materias,
productos intermedios
o finales, subproductos
y desechos y revisar si
son catalogados como
cancergenos
o
altamente
txicos
(segn la clasificacin
elaborada
por
entidades
internacionales como
IARC, ACGIH).

La empresa donde se
procese, manipule o
trabaje con sustancias
toxicas o cancergenas o
con agentes causantes
de
enfermedades
5.1.7 incluidas en la tabla de
enfermedades laborales,
cumplen con un nmero
mnimo de actividades
preventivas.

Ley 1562 Art

9

Se debe verificar que

aquellos
que
son
Decreto
cancergenos o txicos
1443/2014 Art son
considerados
15 paragrafo como
riesgos
2
prioritarios
y
se
cumplen
con
un
nmero
mnimo de
actividades
preventivas.

De igual forma se
verificara
que
se
realicen un nmero
mnimo de actividades
preventivas para los
riesgos de adquirir
enfermedades
incluidas en la tabla de
enfermedades
5.2. Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para
intervenir los peligros /riesgos prioritarios y hay mecanismos para garantizar
que ellas se realicen.
COD

CRITERIO

Se
implementan
las
acciones de prevencin y
control de los riesgos
5.2.1
resultado
de
la
identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin

CT CP NC NA

REQUISITO
MODO DE
LEGAL
VERIFICACIN
Decreto
Solicitar los soportes
1443/2014 Art documentales
que
24
evidencien
la
aplicacin
de
la
Resolucin
jerarquizacin para la
2400/ 1979
prevencin y control de

de los riesgos y estas se

ejecutan acorde con el
esquema
de
jerarquizacin
establecido en el art 24
del decreto 1443/2014 de
2014.

La empresa, verifica que

las responsabilidades de
los trabajadores frente a
5.2.2 las
actividades
de
prevencin y control de
los peligros /riesgos se
estn cumpliendo.

Los
trabajadores,
proveedores
y/o
contratistas que estn
expuestos
a
los
peligros/riesgos de su
5.2.3 trabajo son informados y
capacitados sobre las
actividades especficas
de prevencin y control
de
este
tipo
de
peligro/riesgo.

captulo I al
VII Art del 63
al 152

los
peligros/riesgos,
estos ltimos deben
corresponder a los
mismos obtenidos en
Ley 9 Art 105 la identificacin de los
al 109.
peligros, evaluacin y
valoracin
de
los
riegos.
Decreto
Solicitar
soportes
1443/2014 Art
documentales
10, Art 28
implementados por la
numeral 6
empresa
donde
verifica
la
Resolucin
responsabilidad de los
2400/ 1979
trabajadores frente a
captulo I al
las actividades de
VII Art del 63
prevencin y control de
al 152
los
peligro/riesgos
fsicos
se
estn
Ley 9 Art 105
cumpliendo.
al 109
Decreto
Solicitar los soportes
1443/2014 Art documentales de las
8 numeral 8, actividades
de
Art 11, Art 12 prevencin realizadas
numeral 6, Art por la empresa de los
13 numeral 4, peligros/riesgos fsico
y verificar que los
Art 28
trabajadores recibieron
numeral 4
capacitacin frente a
los mismos.

Solicitar
los
procedimientos
e
instructivos definidos
para la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
5.3. Estndar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que
requieren, complementariamente medidas de prevencin y control, equipos
de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Decreto
Estn identificados los
Solicitar la relacin de
1443/2014 Art los puestos de trabajo
puestos de trabajo que
presentan riesgos y que
24 numeral 5 que requieren equipos
requieren,
elementos
de
y pargrafo 1 y
5.3.1
complementariamente a
proteccin
personal
las
medidas
de
(EPP), as como la
Resolucin
prevencin y control,
2400/1979 Art lista de los elementos
equipos y elementos de
apropiados para la
177, 178
La empresa establece
procedimiento
e
5.2.4
instructivos de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 7

proteccin
personal
(EPP) indispensables.

A cada trabajador que

requiere proteccin de
uso personal, se le
entregan los EPP y se le
5.3.2
reponen de acuerdo a las
disposiciones vigentes;
gestin de la que se
debe dejar evidencia.

labor en esos puestos.

Ley 9/1979
Art 122 al
124.
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 8,
Art 24
Solicitar la evidencia
numeral 5 y
de
que
los
paragrafo 1
trabajadores recibieron
los
EPP
a
los
Resolucin
trabajadores de los
2400/1979 Art puestos de trabajo que
los requieren.
177
Ley 9 /1979
Art 122.

Se
capacita
a
los
5.3.3 trabajadores sobre el uso
de los EPP.

Decreto
1443/2014,
Art 12
numeral 6, Art
13 numeral 4,
Art 24
pargrafo 1

Solicitar
los
documentos en los que
se hace evidente la
asistencia
a
las
actividades
de
capacitacin a los
trabajadores sobre el
Resolucin
uso de EPP que le
2400/1989 Art fueron entregados.
2 literal f y g.
Decreto
1443/2014 Art
24 pargrafo
1

Solicitar los soportes

del
ltimo
ao
La empresa verifica si los
mediante los cuales se
trabajadores
usan
demuestra
que
la
5.3.4 adecuadamente los EPP
empresa verifica si los
y el estado de dichos
trabajadores
usan
Resolucin
elementos
los
2400/1979 Art adecuadamente
EPP y el estado de
3 literal d
dichos equipos.
5.4. Estndar: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La
empresa
realiza
Solicitar la evidencia
Decreto
inspecciones
de las inspecciones
1443/2014 Art
5.4.1 sistemticas que incluye
realizadas
por
la
12, numeral
la aplicacin de listas de
empresa y verificar la
14, Art 25
chequeo, la participacin
existencia de la lista de
numeral 12
del Comit Paritario de
chequeo, el informe de

Seguridad y Salud en el
los resultados y la
Trabajo o Viga de
participacin
del
seguridad y salud en el
Comit Paritario de
trabajo y los resultados
Seguridad y Salud en
de las mismas.
el Trabajo.
5.5. Estndar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas.
COD

CRITERIO

En
la
sede
hay
suministro permanente
de
agua,
servicios
sanitarios y mecanismos
5.5.1
para
controlar
los
vectores y para disponer
adecuadamente excretas
y basuras.

La empresa garantiza
que los residuos slidos,
lquidos o gaseosos que
5.5.2 se producen, se eliminen
de forma que no se
ponga en riesgo a los
trabajadores.

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL
Ley 9 /1979
Art 10, 36 y
129
Resolucin
2400 Art 17,
24, 42

MODO DE
VERIFICACIN

Mediante observacin
directa, verificar si se
cumple lo que se exige
en el criterio.

Resolucin
1043/2006
anexo tcnico
1
Solicitar la evidencia
Resolucin
donde se demuestra lo
44451996 Art mencionado
en
el
7, 18 y 20
criterio.
Ley 9 /1979
Art 10, 22 y
129

6. GESTION DE AMENAZAS
6.1. Estndar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar el documento
Est
identificada,
que
contiene
la
Decreto
evaluada y priorizada la
identificacin,
1443/2014 Art
vulnerabilidad
de
la
evaluacin
y
6.1.1
25 numeral 1,
empresa frente a las
priorizacin
de
la
3y4
amenazas (anlisis de
vulnerabilidad de la
vulnerabilidad).
empresa frente a las
amenazas.
Hay
un
Plan
de
Decreto
Solicitar el plan de
prevencin, preparacin
1443/2014,
prevencin,
y
respuesta
ante
Art 12
preparacin
y
6.1.2 emergencias que incluye
numeral 12,
respuesta
ante
los
procesos,
los
Art 25
emergencias y verificar
simulacros
y
los
numeral 2, 5,
su cumplimiento.
recursos necesarios para
6, 7 y 10

manejar los riesgos que

se identificaron en el
anlisis
de
vulnerabilidad en todos
los centros de trabajo.
Hay
brigadas
de
prevencin, preparacin
y
respuesta
ante
emergencias
organizadas segn las
6.1.3
necesidades y el tamao
de la empresa (primeros
auxilios,
contra
incendios,
evacuacin
etc.).
Los integrantes de las
brigadas de prevencin,
preparacin y respuesta
ante
emergencias
reciben la capacitacin y
6.1.4
dotacin necesaria de
acuerdo con el plan de
prevencin, preparacin
y
respuesta
ante
emergencias.

Solicitar la lista de las

brigadas
de
prevencin,
Decreto
preparacin
y
1443/2014 Art respuesta
ante
25 numeral 11 emergencias
existentes
y
los
nombres
de
los
integrantes de ellas.

Solicitar la evidencia
de la capacitacin y
Decreto
entrega de la dotacin
1443/2014 Art a
la
brigada
de
25 numeral 11 prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias.

La empresa dio a
conocer el Plan de
prevencin, preparacin
6.1.5
y
respuesta
ante
emergencias
de
la
organizacin.

Decreto
1443/2014 Art
12 paragrafo
2 , Art 25
numeral 9, Art
28 numeral 4

El Plan de prevencin,
preparacin y respuesta
ante emergencias incluye
planos
de
las
6.1.6 instalaciones
que
identifican
reas
y
salidas de emergencia,
as como la sealizacin
debida.

Decreto
1443/2014 Art
25 numeral 8

Hay un programa de
6.1.7 mantenimiento peridico
de todos los equipos,

Decreto
1443/2014 Art

Solicitar la evidencia
que se dio a conocer el
plan de prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias de la
organizacin a los
trabajadores,
contratistas
y
subcontratistas.
Verificar si el plan de
prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias
incluye
los planos de las
instalaciones
que
identifican reas y
salidas de emergencia
y verificar si existe la
debida sealizacin de
la empresa.
Solicitar la evidencia
del
mantenimiento
preventivo y correctivo

relacionados
con
la
prevencin y atencin de
emergencias, incluidos
los sistemas de alarma.

21 numeral
11, Art 24
pargrafo 1 y
2.

de
los
equipos
relacionados con la
prevencin y atencin
de emergencias, de los
ltimos
dos
aos
incluidos los sistemas
alarma.

7. AUDITORIA
7.1.
Estndar: La empresa mide la gestin y los resultados del SG-SST
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
El empleador tiene definido
Decreto
Solicitar los indicadores de
los
indicadores
de
1443/2014 estructura,
proceso
y
7.1.1
estructura,
proceso
y
Art 19, 20, resultado del SG-SST y
resultado del SG-SST.
21, 22
sus resultados.
Solicitar evidencia de la
planeacin de la auditoria
y de que haya sido
realizada
con
la
participacin del Comit
La empresa planifica con la
Paritario o Viga de
participacin del Comit
seguridad y salud en el
Paritario o Viga
de
Decreto
trabajo.
7.1.2 seguridad y salud en el
1443/2014
trabajo, el procedimiento
Art 29 y 30 As mismo solicita el
de
auditoria
del
resultado de la auditoria y
cumplimiento del SG-SST.
verifica si se realiza por lo
menos una vez al ao y se
comunica a las personas
responsables de adelantar
las medidas preventivas,
correctivas o de mejora.
8. MEJORAMIENTO
8.1. Estndar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-SST.
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La empresa garantiza que
se definan e implementen
Solicitar los documentos
las acciones preventivas y
que
evidencien
que
Decreto
correctivas necesarias con
8.1.1
1443/2014 cumple con lo requerido
base en los resultados de
Art 33
en el criterio.
la
supervisin
y
la
medicin de la eficacia del
SG-SST y de las auditorias

La empresa ejecuta las

acciones
preventivas,
correctivas y de mejora
que se plantean como
resultado
de
la
8.1.2 investigacin
de
los
accidentes
y de los
incidentes
y
la
determinacin
de
las
causas bsicas de las
enfermedades laborales.
Se realizan y se cumplen
las acciones preventivas y
8.1.3 correctivas
que
se
plantearon como resultado
de las inspecciones.

Se
implementan
las
medidas
y
acciones
correctivas producto de
requerimientos
de
8.1.4
autoridades
administrativas; as como
las Administradoras de
Riesgos Laborales.

Decreto
1443/2014
Art 21
numeral 6,
Art 22
numeral 5,
Art 33
Resolucin
1401 Art 12
Decreto
1443/2014
Art 21
numeral 6,
Art 22
numeral 5

Ley
1562/2012
Art 13
Decreto
472/2015
Art 7

Verificar si la empresa
ejecuta
las
acciones
preventivas y correctivas
planteadas como resultado
de las investigaciones y
verificar si han sido
efectivas.

Verificar si se realizan y se
cumplen
las
acciones
preventivas y correctivas
planteadas
en
los
resultados
de
las
inspecciones.
Solicitar
las
acciones
correctivas provenientes
establecidas
por
las
autoridades
administrativas laborales y
ambientales; as como la
Administradora de Riesgos
Laborales.

Estndares mnimos para la Mediana empresa (De 51 a 200 trabajadores) y la

Gran empresa (De 201 o ms trabajadores)
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA CENTRO DE
TRABAJO
1.1.

Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST)
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
Hay un Sistema de
que demuestren que
Decreto
Gestin de la Seguridad
hay un Sistema de
1443/2014.
1.1.1 y Salud en el Trabajo
Gestin
de
la
Art 4
(SG-SST),
vigente
Seguridad y Salud en
para el ao.
el Trabajo (SG-SST)
vigente para el ao.

El Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) se
1.1.2 encuentra adaptado de
acuerdo al tamao y
caractersticas
de
la
empresa.

Decreto
1443/2014
Art 4
pargrafo 1

Solicitar las evidencias

que demuestren que el
Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST)
se encuentra adaptado
de acuerdo con el
tamao
y
caractersticas de la
empresa.

2. RECURSOS
2.1. Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos
financieros, tcnicos y humanos y de otra ndole requeridos para coordinar
y desarrollar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La alta direccin design
un
responsable
del
Solicitar el documento
Sistema de Gestin de la
Decreto
en el que consta la
Seguridad y Salud en el
1443/2014 Art designacin
del
2.1.1
Trabajo (SG-SST), quien
8 numeral 2 y responsable, con las
tiene
las
10
que se le asignaron
responsabilidades
al SG-SST.
especficas.
Si la empresa tiene entre
cincuenta y uno (51) a
doscientos
(200)
trabajadores
el
responsable del SG-SST
es una persona que
acredita como mnimo,
formacin como tcnico
profesional o tecnlogo
Solicitar la hoja de vida
en seguridad y salud en
y verificar mediante los
el trabajo o en alguna de
Decreto
certificados
sus reas.
1443/2014 Art correspondientes, si el
2.1.2
8 numeral 2 y responsable acredita la
En los sitios del pas
10
formacin
o
donde no hay el recurso
capacitacin que se
con este perfil,
el
exige.
responsable del SG-SST
puede ser una persona
que
acredite
como
mnimo, formacin como
tcnico
laboral
en
seguridad y salud en el
trabajo o en alguna de
sus reas.

Si la empresa tiene ms
de
doscientos
(200)
trabajadores,
el
responsable del SG-SST
es una persona que
acredita como mnimo
formacin
profesional
bsica de pregrado o de
posgrado en seguridad y
salud en el trabajo o en
2.1.3 alguna de sus reas.
En los sitios del pas
donde no hay el recurso
con
ese
perfil
el
responsable del SG-SST
puede ser una persona
que
acredite
como
mnimo, formacin como
tcnico profesional o
tecnlogo en seguridad y
salud en el trabajo o en
alguna de sus reas.
La empresa asigno y
documento
las
responsabilidades
especficas en SST a
2.1.4
todos los niveles de la
organizacin, para la
implementacin y mejora
continua del SG-SST.
La empresa tiene un
presupuesto
que
contemple los recursos
financieros,
humanos,
2.1.5
tcnicos y de otra ndole,
de acuerdo con los
riesgos, para ejecutar las
actividades
del
ao,
segn los objetivos y las
metas prioritarias.

Todos los trabajadores,

independientes
y
dependientes
estn
2.1.6
afiliados
al
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales.

Solicitar la hoja de vida

y verificar, mediante
los
certificados
Decreto
correspondientes, si el
1443/2014 art
responsable acredita la
8 numeral 2 y
formacin
o
10
capacitacin que se
exige.

Decreto 1443
de 2014 Art 8
numeral 2, Art
12 numeral 2

Solicitar soporte que

contenga la asignacin
y documentacin de
las responsabilidades
en seguridad y salud
en el trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
8 numeral 4,
Art 17
numeral 5

Solicitar
el
presupuesto y verificar
el cumplimiento de la
asignacin
de
los
recursos financieros,
humanos, tcnicos y
de otra ndole

Ley1562/2012
Art 2Decreto
1295/1994 Art
4, 16 y 21
Decreto
723/2013 Art
5

Solicitar la lista de
trabajadores,
tanto
dependientes
como
independientes
y
verificar
con
una
muestra mnima del
treinta
por
ciento
(30%)
de
los
trabajadores si fueron
afiliados al Sistema

Decreto
1295/1994 Art
4, 16 y 21.
La empresa
paga,
conforme a la norma, los
2.1.7 aportes
al
Sistema
General
de
Riesgos
Laborales.

Ley
1562/2012 Art
2,
Decreto
723/2013 Art
13

La empresa verifica la
afiliacin y el pago al
Sistema
General
de
Riesgos Laborales de
sus
contratistas
y
subcontratistas en todos
2.1.8 los niveles.
La empresa estpula las
medidas que aplica en
caso de que stos
incumplan
las
obligaciones referidas.
Si la empresa tiene diez
(10) o ms trabajadores,
conform
el
Comit
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo est
2.1.9
con un nmero igual de
representantes
del
empleador y de los
trabajadores, con sus
suplentes.
El Comit Paritario o
Viga de seguridad y
salud en el trabajo
desarrolla las actividades
2.1.10 definidas
en
la
normatividad vigente y se
le asign tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones

Ley
1150/2007 Art
23
Decreto
1443/2014 Art
28 numeral 3
Decreto
723/2013 Art
6

General de Riesgos
Laborales.
Solicitar los soportes
del pago al Sistema
de General Riesgos
Laborales
de
los
cuatro
(4)
meses
anteriores a la fecha
de la visita y verificar,
en
una
muestra
mnima del veinte por
ciento (20%), tanto de
trabajadores
dependientes
como
independientes, estos
ltimos
para
las
clases de riesgo IV y
V.
Solicitar los reportes,
de los dos (2) ltimos
meses, relativos a la
gestin para verificar si
los
contratistas
y
subcontratistas estn
afiliados al Sistema
General
de Riesgos
Laborales y si la
empresa
aplica
medidas correctivas en
caso
que
observe
incumplimiento.

Solicitar los soportes

Resolucin
de la convocatoria,
2013/1986 Art
eleccin, conformacin
2.
del comit y el acta de
constitucin. verificar si
Decreto
es igual el nmero de
1443/2014 Art
representantes
del
12 numeral 10
empleador y de los
trabajadores
Resolucin
Solicitar los soportes
2013/1985 Art documentales
del
11
cumplimiento de las
funciones del Comit
Decreto
Paritario o Viga de
1295/1994 Art seguridad y salud en el
63
trabajo y verificar si se
le asign tiempo para
Decreto
el cumplimiento de sus

1443/2014 Art funciones.

8 numeral 9,
Art 12
numeral 10
Un representante del
Comit Paritario o el
Viga de seguridad y
salud en el trabajo,
participa
en
la
investigacin
de
los
incidentes, accidentes.
As mismo, el comit
2.1.11 paritario
o
viga
determina las causas de
los
accidentes
y
enfermedades laborales.
Propone al empleador
las medidas correctivas
que haya lugar para
evitar su ocurrencia y
evala los programas
que se hayan realizado.

Resolucin
2013/1986 Art Solicitar la evidencia
11 literal e
de la participacin del
Comit Paritario o
Resolucin
Viga de seguridad y
1401 Art 4
salud en el trabajo en
numeral 5 y
la investigacin de
Art 7
incidentes, accidentes
y
enfermedades
Decreto
laborales
con
la
1530/1996 Art determinacin de las
4
causas,
Decreto
recomendaciones
y
1443/2014
evaluaciones
Art 32
realizadas.
pargrafo 2,

Solicitar el documento
de conformacin del
La empresa conform el
Resolucin
Comit de Convivencia
2.1.12 Comit de Convivencia
1356/2012 Art Laboral y verificar que
Laboral.
1 y 2.
este conformada de
acuerdo a la normativa
vigente
Solicitar las actas de
Resolucin
las reuniones y los
652/2012 Art informes de Gestin
El comit de Convivencia
6, 7 y 8
del
Comit
de
Laboral
funciona
de
2.1.13
Convivencia
Labora,
acuerdo
con
la
Resolucin
verificando
el
normatividad vigente.
1356/2012 Art cumplimiento de lo
3.
establecido
en
la
normativa vigente.
2.2. Estndar: La empresa disea y ejecuta un plan de Capacitacin en el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
REQUISITO
MODO D
CRITERIO
COD
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Se cuenta con un plan de
Capacitacin anual en
Decreto
Solicitar las evidencias
promocin y prevencin,
1443/2014 Art del cumplimiento del
2.2.1
que incluye los riesgos
11
plan de Capacitacin
prioritarios y el mismo se
Anual.
ejecuta.

Todos los trabajadores

independiente de su
forma de contratacin y
vinculacin y de manera
previa al inicio de sus
labores reciben induccin
y reinduccin en los
aspectos generales y
2.2.2
especficos
de
las
actividades a realizar,
que incluya entre otros,
la identificacin y el
control de peligros en su
trabajo, as como de sus
efectos y la forma de
controlarlos.
Los responsables del
Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el
trabajo cuentan con el
2.2.3 certificado de aprobacin
del curso de capacitacin
virtual de 50 horas
definido por el Ministerio
de Trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
11 pargrafo
2, Art 12
numeral 6

Solicitar la lista de los

trabajadores
y
contratistas y verifica
los soportes de su
induccin
o
re
induccin segn sea el
caso.

Solicitar el documento
en el que consta la
designacin
del
responsable del SGSST, y verificar que
Decreto
cuente
con
el
1443/2014 Art
certificado
de
35
aprobacin del curso
de capacitacin virtual
de 50 horas definido
por el Ministerio de
Trabajo.

3. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
3.1. Estndar: La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
En el
Sistema de
Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST) est definida la
Solicitar la poltica del
Poltica de Seguridad y
Sistema de Gestin de
Salud en el trabajo,
la Seguridad y Salud
elaborada
con
la
Decreto
en el Trabajo (SG1443/2014 Art
3.1.1 participacin del Comit
SST), de la empresa y
Paritario de Seguridad y
5y6
verificar que cumpla
Salud en el Trabajo o el
con
los
aspectos
Viga de seguridad y
contenidos
en
el
salud en el trabajo.
criterio.
La Poltica es firmada por
el representante legal,
expresa el compromiso

de la alta direccin, el
alcance sobre todos los
centros de trabajo y
todos sus trabajadores
independientemente de
su forma de contratacin
o vinculacin, es fechada
y revisada como mnimo
una vez al ao.

La Poltica es accesible a
las partes interesadas y
se hizo difusin de ella
3.1.2
entre los trabajadores.

Verificar si la Poltica
est fijada en un lugar
visible y de fcil
acceso
para
los
Decreto
trabajadores,
1443/2014 Art
contratistas,
6 numeral 4
subcontratistas
y
verificar las evidencias
del proceso de difusin
de la misma.

La poltica del Sistema

de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo
(SG-SST) incluye como
mnimo:
- La identificacin
de los peligros,
evaluacin
y
valoracin de los
riesgos
y
Verificar si la poltica
establece
los
del Sistema de Gestin
respectivos
de Seguridad y Salud
Decreto
controles.
en el Trabajo (SG3.1.3
1443/2014 Art
- El objetivo de
SST) incluye como
7
proteger
la
mnimo los objetivos
seguridad y salud
que se menciona en el
de
todos
los
criterio.
trabajadores,
mediante
la
mejora continua
- El cumplimiento
de
la
normatividad
vigente aplicable
en materia de
riesgos laborales.
3.2. Estndar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las
prioridades identificadas
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
3.2.1 Estn
definidos
los
Decreto
Solicitar
soportes

objetivos del SG-SST y

ellos se expresan de
conformidad a la poltica
de SST, son medibles,
cuantificables,
coherentes con el plan
de
trabajo
Anual,
compatibles
a
la
normatividad vigente se
encuentran
documentados,
comunicados
a
los
trabajadores,
son
evaluados mnimo una
vez al ao y actualizados
de ser necesario.

1443/2014
Art 18

Decreto
1443/2014
Art 17 literal b
numeral 2, Art
18

Los objetivos del SGSST corresponden a las

prioridades
definidas
3.2.2
para las condiciones de
seguridad y salud en el
trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
30 numeral 1,
Art 17 literal b
numeral 2,

La empresa cumple con

3.2.3 la poltica y objetivos del
SG-SST.

documentales
y
verificar si los objetivos
definidos cumplen con
las
condiciones
mencionadas en el
criterio y que existen
evidencias del proceso
de difusin.

Solicitar los soportes

documentales
que
evidencien que los
objetivos corresponden
a
las
prioridades
definidas
para
las
condiciones
de
seguridad y salud en el
trabajo.
Solicitar el SG-SST y
verificar si la empresa
cumple con la poltica
y objetivos planteados.

3.3. Estndar: Plan Anual de Trabajo

COD

CRITERIO

La empresa disea y
define un plan de trabajo
anual
para
el
cumplimiento del SGSST, el cual identifica los
objetivos
metas,
3.3.1
actividades
responsabilidades,
recursos, cronograma de
actividades y debe estar
firmado
por
el
empleador.

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
que demuestren que la
empresa
dise
y
defini un plan de
Decreto
trabajo anual para
1443/2014 Art
alcanzar los objetivos
8 numeral 7,
propuestos
en
el
Art 17 literal b
SGSST,
el
cual
numeral 3 y
identifica
metas,
paragrafo 2
responsabilidades,
recursos y cronograma
de actividades y debe
estar firmado por el
emperador.

3.4 Estndar: Evaluacin inicial del SG SST

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La entidad realiz la
evaluacin inicial del
Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el
Trabajo, identificando las
3.4.1
prioridades
para
establecer el plan de
trabajo anual o para la
actualizacin
del
existente.

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN

Solicitar la evaluacin
Decreto
inicial del Sistema de
1443/2014 Art Gestin
de
la
16
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Solicitar la hoja de vida

y verificar, mediante
los
certificados
Decreto
correspondientes, si el
1443/2014
responsable acredita la
Art 16
formacin
o
capacitacin que se
exige.
3.5 Estndar: Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo.

La
evaluacin
ser
realizada
por
el
responsable del SG-SST
3.4.2 conforme
al
perfil
definido
en
los
numerales 2.1.2, 2.1.3

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La empresa define la
matriz legal actualizada
que
contemple
las
3.5.1
normas
del
Sistema
General
de
Riesgos
aplicables a la empresa.

REQUISITO
LEGAL
Decreto
1443/2014
Art 8 numeral
5, Art 12
numeral 15,
Art 17 literal a
numeral 1.

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar la matriz legal
en la cual se contemple
la legislacin nacional
vigente en materia de
riesgos laborales.

3.6 Estndar: Comunicacin

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

La empresa dispone de
mecanismos
eficaces
3.6.1 para recibir y responder
las
comunicaciones
internas y externas.

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Verificar
los
mecanismos
de
Decreto
comunicacin interna y
1443/2014
externa que tiene la
Art 14, Art 28
empresa en materia de
numeral 2
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

3.7 Estndar: Adquisiciones

COD

CRITERIO

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN

Solicitar
el
procedimiento para la
identificacin
y
evaluacin
de
las
especificaciones de las
Resolucin
compras o adquisicin
2400/1979
de
productos
y
Art 177 y 178.
servicios.

La empresa estableci un
procedimiento para la
identificacin
y
3.7.1 evaluacin
de
las
especificaciones de las
compras o adquisicin de
productos y servicios.

Decreto
1443/2014
Art 27

3.8 Estndar: Contratacin

La empresa incluye los
aspectos de Seguridad y
Salud en el Trabajo en la
3.8.1
evaluacin y seleccin de
proveedores
y
contratistas.

Decreto
1443/2014
Art 4
pargrafo 2,
Art 28
numeral 1

Verificar
que
la
evaluacin y seleccin
de los proveedores y
contratistas
incluyen
los
aspectos
de
Seguridad y Salud en
el Trabajo.

4. GESTION DE LA SALUD
4.1. Estndar: Hay un diagnstico de las condiciones de salud en el trabajo
COD

CRITERIO

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN

Hay como mnimo, la

siguiente
informacin
actualizada,
para
el
ltimo ao: la descripcin
socio demogrfica de los
trabajadores (edad, sexo,
4.1.1 escolaridad, estado civil),
la caracterizacin de sus
condiciones de salud, la
evaluacin y anlisis de
las estadsticas sobre la
salud
de
los
trabajadores.

Resolucin
2346/2007 Art
8 numeral 6,
Solicitar
los
Art 18
numeral 1
documentos
que
evidencien que cumple
con lo requerido en el
Decreto
criterio.
1443/2014,
Art 12
numeral 4 Art
16 numeral 7

Hay
informacin
actualizada,
de
los
trabajadores, para el
ltimo ao sobre los
resultados
de
los
exmenes
mdicos
4.1.2
(ingreso, peridicos y de
retiro),
incapacidades,
ausentismo por causa
mdica, morbilidad y
mortalidad
de
la
poblacin trabajadora en

Resolucin
2346/2007 Art
15
Solicitar
los
documentos
que
evidencien que cumple
con lo requerido en el
Decreto 1443
criterio.
Art 13
numeral 1 y 2,
Art 32
numeral 3, Art
Decreto 723
Art 18

relacin con enfermedad

comn, accidente de
trabajo y enfermedad
laboral.

16 pargrafo
1

Resolucin
Solicitar
los
2346/2007 Art documentos
que
18
evidencien que cumple
Decreto 1443 con lo requerido en el
Art 8 numeral criterio.
8, Art 24
pargrafo 3
4.2. Estndar: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades
laborales y los incidentes y accidentes del trabajo
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Resolucin
1401/2007 Art
14

Estn
definidas
las
actividades de promocin
y
prevencin
de
4.1.3 conformidad
con
el
diagnostico
de
las
condiciones de salud de
los trabajadores.

La empresa reporta a la
Administradora
de
Riesgos Laborales, a la
Empresa Promotora de
Salud y a la Direccin
4.2.1 Territorial el accidente
grave y mortal y las
enfermedades
diagnosticadas dentro de
los dos (2) das hbiles
siguientes.

La empresa investiga los

accidentes e incidentes
de trabajo una vez
ocurridos
y
las
enfermedades laborales
4.2.2
cuando
sean
diagnosticadas,
determinando las causas
bsicas y la posibilidad
que se presenten nuevos

Decreto Ley
19/2012 Art
140
Decreto
1295/1994 Art
21 literal e, Art
62
Resolucion
156/2005

Solicitar el FURAT
respectivo y verificar si
el reporte a la ARL,
EPS
y
Direccin
Territorial
se
hizo
dentro de los dos (2)
das
siguientes
al
evento.

Decreto
1443/2014 Art
12 numeral
11, Art 21
numeral 9
Decreto 472
de 2015 Art
14.
Decreto
1530/1996 Art Verificar
si
se
4
investigan
las
enfermedades
Resolucin
laborales y si se
1401/2007 Art definieron
acciones
4 numeral 2, para otros trabajadores
3, 4 ,5 y 6
potencialmente
expuestos.
Decreto

casos.

1443/2014 Art
32

Solicitar el registro
estadstico actualizado
Hay
un
registro
de lo corrido del ao y
estadstico
de
los
el ao inmediatamente
incidentes y de los
anterior al de la visita,
accidentes, as como de
as como la evidencia
4.2.3 las
enfermedades
que
contiene
el
laborales que ocurren, se
anlisis
y
las
analizan y difunden las
conclusiones
conclusiones derivadas
Decreto
correspondientes
y
del estudio.
1295/1994 Art
verificar la difusin de
61
las mismas.
4.3. Estndar: A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos
laborales, segn los requisitos vigentes
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Verificar
si
estn
Est
definidas
las
Decreto
definidas
las
actividades de medicina
1443/2014 Art actividades que se
del trabajo que se debe
12 numeral 4, deben llevar a cabo y
llevar a cabo segn las
13, Art 20
si estas tienen en
4.3.1
prioridades
que
se
numeral 9, Art cuenta las prioridades
identificaron
en
el
21 numeral 7, del diagnstico de las
diagnstico
de
Art 24
condiciones de salud y
condiciones de salud.
pargrafo 3. se
cumplen
de
acuerdo a lo planeado.
Estn
definidos
los
perfiles de cargo y estos
Verificar si existen los
fueron informados al
perfiles de riesgo de
mdico que realiza las
Resolucin
los puestos de trabajo
evaluaciones
2346/2007 Art y si fueron entregados
4.3.2
ocupacionales
4
para la realizacin de
describiendo en forma
los exmenes mdicos
breve las tareas y el
de ingreso, peridicos
medio en el que se
y de retiro.
desarrollar su labor
Se tiene definida la
frecuencia
de
los
Resolucin
Solicitar
los
exmenes
peridicos
2346/2007 Art documentos
que
segn el comportamiento
5
del factor de riesgo, las
evidencien que cumple
4.3.3 condiciones de trabajo, el
con lo requerido en el
Decreto
estado de salud del
1443/2014 Art criterio.
trabajador,
las
12 numeral 4,
recomendaciones de los
13
sistemas de vigilancia
epidemiolgica
y
la
Decreto
1443/2014 art
16 numeral 7,
Art 21
numeral 10,
Art 22
numeral 8.

legislacin vigente.

La empresa garantiza
que la historia clnica
ocupacional
de
los
trabajadores est bajo la
custodia exclusiva de la
4.3.4 institucin prestadora de
servicios de seguridad y
salud en el trabajo o del
mdico que practica los
exmenes mdicos en la
empresa.

La empresa acata las

restricciones realizadas
en el campo de la salud
a los trabajadores para la
realizacin
de
sus
4.3.5 funciones y de ser el
caso adecua el puesto
de trabajo o si esto no es
posible
realiza
la
reubicacin
del
trabajador.

Resolucin
2346/2007
Art 16

Solicitar los soportes

documentales u otros
que evidencien que la
Resolucin
empresa garantiza que
1918/2009 Art
la historia clnica de los
2
trabajadores est bajo
la custodia exclusiva
Decreto
del
mdico
que
1443/2014 Art
practica los exmenes
13 numeral 1
laborales
en
la
y2
empresa.
Revisar de la vigencia
anterior y la actual si la
totalidad
de
trabajadores de planta
que
tuvieron
incapacidad temporal
fuera de origen laboral
Decreto
o
comn
fueron
2177/1989 Art
reincorporados
al
16
terminar
dicha
incapacidad.
As
Ley 776/202
Art 8
mismo
verificar
el
numero
de
Manual de
trabajadores que el
Rehabilitacin
ao anterior y lo
del Ministerio
corrido del ao, han
del Trabajo
tenido
restricciones
vigente
mdicas y cuntos de
ellos
han
tenido
adecuacin
de
su
puesto de trabajo,
cuantos reubicacin y
cuantos reconversin.

4.4. Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones

de salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La empresa analiza la
Decreto
Solicitar
los
informacin relativa al
1443/2014,
documentos
que
4.4.1
comportamiento de la
Art 12
evidencien que cumple
salud de los trabajadores
numeral 16,

frente a los riesgos

prioritarios y a las
condiciones de salud de
ellos.
El Comit Paritario o
Viga de seguridad y
salud en el trabajo,
verifica si se cumplen las
4.4.2 acciones
que
se
derivan
de
los
reportes del seguimiento
de la salud de los
trabajadores.

Hay un programa para

promover
entre
los
4.4.3
trabajadores estilos de
vida saludable.

La empresa mide la
frecuencia
de
los
accidentes del ltimo
ao.
4.4.4
(Frecuencia como el
nmero de veces que
ocurre un evento, en un
periodo de tiempo).
La empresa mide la
severidad
de
los
accidentes del ltimo
ao.
(Severidad es el ndice
que relaciona el nmero
de das de incapacidad
por el nmero de horas
de exposicin en un
periodo
de
tiempo
determinado).
La empresa mide la
mortalidad
por
4.4.6 accidentes de trabajo o
enfermedades laborales
en el ltimo ao.
4.4.5

Art 20
con lo requerido en el
numeral 6 y 9, criterio.
Art 21
numeral 5 y 9
Solicitar las actas de
las
reuniones
del
Resolucin
Comit Paritario de
2013/1989 Art Seguridad y Salud en
11
el Trabajo, o los
reportes de la gestin
Decreto
del Viga de seguridad
1295/1994 Art y salud en el trabajo,
63
de los ltimos seis (6)
meses y verificar lo
pertinente.
Solicitar el programa
1295/1994 Art respectivo
y
los
35 numeral d
documentos
que
evidencien
el
Ley
cumplimiento
del
1562/2012 Art
mismo.
11 literal f
Resolucin
Solicitar los resultados
1401/2007 Art
de la medicin para lo
4
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
Decreto
anterior y verificar si el
1443/2014 Art
nmero de accidentes
16 numeral 7,
ha
disminuido
en
Art 21
comparacin con el
numeral 10,
ao
inmediatamente
Art 22
anterior..
numeral 8.
Resolucin
1401/2007 Art
4
Solicitar los resultados
de la medicin para lo
Decreto
corrido del ao y el
1443/2014 Art ao
inmediatamente
21 numeral
anterior.
10, Art 22
numeral 8
Resolucin
Solicitar los resultados
1401/2007 Art de la medicin para lo
4
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
Decreto
anterior.

(Mortalidad
es
la
proporcin de muertes
en una poblacin durante
un periodo determinado)
La empresa mide la
prevalencia
de
enfermedad del ltimo
ao.
(Prevalencia
es
el
nmero de casos de una
4.4.7 enfermedad
laboral
presente
en
una
poblacin en un tiempo
especfico en relacin
con el nmero de
personas en la poblacin
en
ese
periodo
determinado).
La empresa mide la
incidencia
de
la
enfermedad laboral del
ltimo ao.
4.4.8 (Incidencia es el nmero
de casos nuevos de una
enfermedad
en
una
poblacin determinada y
en
un
periodo
determinado).
La empresa mide el
ausentismo
por
enfermedad laboral y
general del ltimo ao.
4.4.9
(Ausentismo es la no
asistencia al trabajo, con
incapacidad mdica).

1443/2014 Art
21 numeral
10, Art 22
numeral 8

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
corrido del ao y el
Decreto
ao
inmediatamente
1443/2014 Art
anterior y verificar si el
21 numeral
nmero
de
10, Art 22
enfermedades
numeral 8
laborales
ha
disminuido respecto al
ao
inmediatamente
anterior.

Decreto
1443/2014 Art
21 numeral
10, Art 22
numeral 8

Decreto
1443/2014 Art
21 numeral
10, Art 22
numeral 8

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
anterior.

Solicitar los resultados

de la medicin para lo
corrido del ao y el
ao
inmediatamente
anterior.

5. GESTION DE PELIGROS Y RIESGOS

5.1. Estndar: Estn definidos los peligros y los riesgos prioritarios
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar las evidencias
Tiene
definida
una
que demuestre que en
metodologa
para
la
Decreto
el
SG-SST est
5.1.1 identificacin de peligros,
1443/2014 Art
definido y escrito el
evaluacin y valoracin
15
mtodo
de
de los riesgos
identificacin
de

peligros, evaluacin y
valoracin
de
los
riesgos.

5.1.2

5.1.3

5.1.4

5.1.5

La empresa de acuerdo
a la naturaleza de los
peligros,
priorizacin
realizada y actividad
econmica,
utiliza
metodologas adicionales
para complementar la
evaluacin de los riesgos
ante peligros de origen
fsicos, ergonmicos o
biomecnicos,
biolgicos,
qumicos,
seguridad,
pblicos,
psicosociales,
entre
otros.
En
el
SG-SST
se
identifican las mquinas
y/o equipos que se
utilizan, as como las
materias
primas,
insumos,
productos
finales e intermedios,
subproductos y material
de desecho.
La
identificacin
de
peligros, evaluacin y
valoracin del riesgo se
desarroll
con
la
participacin
de
trabajadores de todos los
niveles de la empresa y
es actualizada como
mnimo una vez al ao y
cada vez que ocurra un
accidente de trabajo
mortal o un evento
catastrfico
en
la
empresa o cuando se
presenten cambios en
los procesos, en las
instalaciones,
o
maquinaria o equipos.
El mtodo para identificar
los peligros, evaluar y
valorar
los
riesgos
incluy
el
trabajo
rutinario o no rutinario y
para los puestos incluy

Verificar
que
la
empresa
utiliza
metodologas
adicionales
para
complementar
la
Decreto
evaluacin
de
los
1443/2014 Art riesgos ante peligros
15 pargrafo de
origen
fsicos,
2
ergonmicos
o
biomecnicos,
biolgicos, qumicos,
seguridad,
pblicos,
psicosociales,
entre
otros.
Verificar en el SG-SST
lo
pertinente
y
Decreto
confrontar
mediante
1443/2014
observacin
directa
Art 15, Art 16
durante el recorrido a
numeral 2
las instalaciones de la
empresa.

Solicitar
los
documentos
que
evidencien que cumple
con lo requerido en el
criterio y verificar que
Decreto
ha
disminuido
el
1443/2014 Art
impacto y probabilidad
15
de ocurrencia de los
riesgos conforme al
ao
inmediatamente
anterior.

Seleccionar al azar el
10% de los puestos de
Decreto
trabajo del total de
1443/2014 Art
trabajadores y verificar
15
si
el
documento
relaciona esos puestos

los factores de riesgo, el

nmero de trabajadores
expuestos, los tiempos
de
exposicin,
las
consecuencias de la
exposicin, el grado de
riesgo y el grado de
peligrosidad
y
los
controles existentes y los
que se requiere implantar
y se tienen plenamente
identificados
los
trabajadores
que
se
encuentren expuestos de
manera permanente a
las actividades de alto
riesgos del decreto 2090
si aplica.
La empresa pone a
disposicin
de
los
trabajadores
los
mecanismos para que
5.1.6 reporten las condiciones
de trabajo peligrosas y
sus condiciones de salud
en relacin con el
trabajo.

La empresa donde se
procese, manipule o
trabaje con sustancias
toxicas o cancergenas o
con agentes causantes
de
enfermedades
5.1.7 incluidas en la tabla de
enfermedades laborales,
cumplen con un nmero
mnimo de actividades
preventivas.

de trabajo con
los
aspectos definidos en
el criterio.
En caso de muerte de
un trabajador debe
incluirse
obligatoriamente
el
puesto de trabajo del
occiso.

Decreto
1443/2014 Art
16 pargrafo
3.

Solicitar
los
documentos
que
evidencien que cumple
con lo requerido en el
criterio.

Revisar la lista de
condiciones, materias,
productos intermedios
o finales, subproductos
y desechos y revisar si
son catalogados como
cancergenos
o
altamente
txicos
Ley 1562 Art (segn la clasificacin
9
elaborada
por
entidades
Decreto
internacionales como
1443/2014 Art IARC, ACGIH).
15 paragrafo
2
Se debe verificar que
aquellos
que
son
cancergenos o txicos
son
considerados
como
riesgos
prioritarios
y
se
cumplen
con
un
nmero
mnimo de
actividades
preventivas.

De igual forma se
verificara
que
se
realicen un nmero
mnimo de actividades
preventivas para los
riesgos de adquirir
enfermedades
incluidas en la tabla de
enfermedades
5.2. Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para
intervenir los peligros /riesgos prioritarios y hay mecanismos para garantizar
que ellas se realicen.
COD

CRITERIO

Se
implementan
las
acciones de prevencin y
control de los riesgos
resultado
de
la
identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin
5.2.1 de los riesgos y estas se
ejecutan acorde con el
esquema
de
jerarquizacin
establecido en el art 24
del decreto 1443/2014 de
2014.

La empresa, verifica que

las responsabilidades de
los trabajadores frente a
5.2.2 las
actividades
de
prevencin y control de
los peligros /riesgos se
estn cumpliendo.

Los
trabajadores,
proveedores
y/o
contratistas que estn
5.2.3 expuestos
a
los
peligros/riesgos de su
trabajo son informados y
capacitados sobre las

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar los soportes
Decreto
documentales
que
1443/2014 Art evidencien
la
24
aplicacin
de
la
jerarquizacin para la
Resolucin
prevencin y control de
2400/ 1979
los
peligros/riesgos,
captulo I al
estos ltimos deben
VII Art del 63 corresponder a los
al 152
mismos obtenidos en
la identificacin de los
Ley 9 Art 105 peligros, evaluacin y
al 109.
valoracin
de
los
riegos.
Decreto
Solicitar
soportes
1443/2014 Art
documentales
10, Art 28
implementados por la
numeral 6
empresa
donde
verifica
la
Resolucin
responsabilidad de los
2400/ 1979
trabajadores frente a
captulo I al
las actividades de
VII Art del 63
prevencin y control de
al 152
los
peligro/riesgos
fsicos
se
estn
Ley 9 Art 105
cumpliendo.
al 109
Solicitar los soportes
Decreto
1443/2014 Art documentales de las
de
8 numeral 8, actividades
prevencin realizadas
Art 11, Art 12
por la empresa de los
numeral 6, Art peligros/riesgos fsico
13 numeral 4, y verificar que los

actividades especficas
de prevencin y control
de
este
tipo
de
peligro/riesgo.

Art 28
numeral 4

trabajadores recibieron
capacitacin frente a
los mismos.

Solicitar
los
procedimientos
e
instructivos definidos
para la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
5.3. Estndar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que
requieren, complementariamente medidas de prevencin y control, equipos
de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Decreto
1443/2014 Art
Estn identificados los
Solicitar la relacin de
puestos de trabajo que
24 numeral 5 los puestos de trabajo
presentan riesgos y que
y pargrafo 1 que requieren equipos
requieren,
y
elementos
de
complementariamente a
Resolucin
5.3.1
proteccin
personal
las
medidas
de
2400/1979 Art (EPP), as como la
prevencin y control,
177, 178
lista de los elementos
equipos y elementos de
apropiados para la
proteccin
personal
Ley 9/1979
labor en esos puestos.
(EPP) indispensables.
Art 122 al
124.
Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 8,
Art 24
A cada trabajador que
Solicitar la evidencia
requiere proteccin de
numeral 5 y
de
que
los
uso personal, se le
paragrafo 1
trabajadores recibieron
entregan los EPP y se le
5.3.2
los
EPP
a
los
reponen de acuerdo a las
Resolucin
trabajadores de los
disposiciones vigentes;
2400/1979 Art puestos de trabajo que
gestin de la que se
los requieren.
177
debe dejar evidencia.
La empresa establece
procedimiento
e
5.2.4
instructivos de Seguridad
y Salud en el Trabajo.

Decreto
1443/2014 Art
12 numeral 7

Ley 9 /1979
Art 122.

Se
capacita
a
los
5.3.3 trabajadores sobre el uso
de los EPP.

Decreto
1443/2014,
Art 12
numeral 6, Art
13 numeral 4,
Art 24
pargrafo 1

Solicitar
los
documentos en los que
se hace evidente la
asistencia
a
las
actividades
de
capacitacin a los
trabajadores sobre el
uso de EPP que le
fueron entregados.

Resolucin
2400/1989 Art
2 literal f y g.
Decreto
1443/2014 Art
24 pargrafo
1

Solicitar los soportes

del
ltimo
ao
La empresa verifica si los
mediante los cuales se
trabajadores
usan
demuestra
que
la
5.3.4 adecuadamente los EPP
empresa verifica si los
y el estado de dichos
trabajadores
usan
Resolucin
elementos
adecuadamente
los
2400/1979 Art
EPP y el estado de
3 literal d
dichos equipos.
5.4. Estndar: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La
empresa
realiza
Solicitar la evidencia
inspecciones
de las inspecciones
sistemticas que incluye
realizadas
por
la
la aplicacin de listas de
Decreto
empresa y verificar la
chequeo, la participacin
1443/2014 Art existencia de la lista de
5.4.1
del Comit Paritario de
12, numeral chequeo, el informe de
Seguridad y Salud en el
14, Art 25
los resultados y la
Trabajo o Viga de
numeral 12
participacin
del
seguridad y salud en el
Comit Paritario de
trabajo y los resultados
Seguridad y Salud en
de las mismas.
el Trabajo.
5.5. Estndar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas.
COD

CRITERIO

En
la
sede
hay
suministro permanente
de
agua,
servicios
sanitarios y mecanismos
5.5.1
para
controlar
los
vectores y para disponer
adecuadamente excretas
y basuras.

La empresa garantiza
que los residuos slidos,
lquidos o gaseosos que
5.5.2 se producen, se eliminen
de forma que no se
ponga en riesgo a los
trabajadores.

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL
Ley 9 /1979
Art 10, 36 y
129
Resolucin
2400 Art 17,
24, 42
Resolucin
1043/2006
anexo tcnico
1

MODO DE
VERIFICACIN

Mediante observacin
directa, verificar si se
cumple lo que se exige
en el criterio.

Solicitar la evidencia
donde se demuestra lo
Resolucin
mencionado
en
el
44451996 Art
criterio.
7, 18 y 20
Ley 9 /1979
Art 10, 22 y

129
5.6. Estndar: Gestin del cambio
COD

CRITERIO

La entidad dispone de un
procedimiento
para
evaluar el impacto sobre
5.6.1 la Seguridad y Salud en
el Trabajo que se puedan
generar por cambios
internos o externos.

CT CP NC NA

REQUISITO
LEGAL

MODO DE
VERIFICACIN
Solicitar
el
procedimiento
para
evaluar el impacto
Decreto
sobre la Seguridad y
1443/2014 Art Salud en el Trabajo en
26
cambios internos y
externos
que
se
presenten
en
la
entidad.

6. GESTION DE AMENAZAS
6.1. Estndar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
Solicitar el documento
Est
identificada,
que
contiene
la
Decreto
evaluada y priorizada la
identificacin,
1443/2014 Art
vulnerabilidad
de
la
evaluacin
y
6.1.1
25 numeral 1,
empresa frente a las
priorizacin
de
la
3y4
amenazas (anlisis de
vulnerabilidad de la
vulnerabilidad).
empresa frente a las
amenazas.
Hay
un
Plan
de
prevencin, preparacin
y
respuesta
ante
Decreto
emergencias que incluye
Solicitar el plan de
1443/2014,
los
procesos,
los
prevencin,
Art 12
simulacros
y
los
preparacin
y
6.1.2
numeral 12,
recursos necesarios para
respuesta
ante
Art 25
manejar los riesgos que
emergencias y verificar
numeral 2, 5,
se identificaron en el
su cumplimiento.
6, 7 y 10
anlisis
de
vulnerabilidad en todos
los centros de trabajo.
Hay
brigadas
de
Solicitar la lista de las
prevencin, preparacin
brigadas
de
y
respuesta
ante
prevencin,
Decreto
emergencias
preparacin
y
1443/2014 Art
6.1.3 organizadas segn las
respuesta
ante
25 numeral 11
necesidades y el tamao
emergencias
de la empresa (primeros
existentes
y
los
auxilios,
contra
nombres
de
los
incendios,
evacuacin
integrantes de ellas.

etc.).
Los integrantes de las
brigadas de prevencin,
preparacin y respuesta
ante
emergencias
reciben la capacitacin y
6.1.4
dotacin necesaria de
acuerdo con el plan de
prevencin, preparacin
y
respuesta
ante
emergencias.

Solicitar la evidencia
de la capacitacin y
Decreto
entrega de la dotacin
1443/2014 Art a
la
brigada
de
25 numeral 11 prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias.

La empresa dio a
conocer el Plan de
prevencin, preparacin
6.1.5
y
respuesta
ante
emergencias
de
la
organizacin.

Decreto
1443/2014 Art
12 paragrafo
2 , Art 25
numeral 9, Art
28 numeral 4

El Plan de prevencin,
preparacin y respuesta
ante emergencias incluye
planos
de
las
6.1.6 instalaciones
que
identifican
reas
y
salidas de emergencia,
as como la sealizacin
debida.

Decreto
1443/2014 Art
25 numeral 8

Hay un programa de
mantenimiento peridico
de todos los equipos,
6.1.7 relacionados
con
la
prevencin y atencin de
emergencias, incluidos
los sistemas de alarma.

Decreto
1443/2014 Art
21 numeral
11, Art 24
pargrafo 1 y
2.

Solicitar la evidencia
que se dio a conocer el
plan de prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias de la
organizacin a los
trabajadores,
contratistas
y
subcontratistas.
Verificar si el plan de
prevencin,
preparacin
y
respuesta
ante
emergencias
incluye
los planos de las
instalaciones
que
identifican reas y
salidas de emergencia
y verificar si existe la
debida sealizacin de
la empresa.
Solicitar la evidencia
del
mantenimiento
preventivo y correctivo
de
los
equipos
relacionados con la
prevencin y atencin
de emergencias, de los
ltimos
dos
aos
incluidos los sistemas
alarma.

VERIFICAR
7. AUDITORIA
7.1.
Estndar: La empresa mide la gestin y los resultados del SG-SST
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
El empleador tiene definido
Decreto
Solicitar los indicadores de
7.1.1
los
indicadores
de
1443/2014 estructura,
proceso
y

estructura,
proceso
y
resultado del SG-SST.
La alta Direccin revisa
una vez al ao el SG-SST,
sus
resultados
son
comunicados al Comit
7.1.2
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o al
Viga de seguridad y salud
en el trabajo.

La empresa planifica con la

participacin del Comit
Paritario o Viga
de
7.1.3 seguridad y salud en el
trabajo, el procedimiento
de
auditoria
del
cumplimiento del SG-SST.

Art 19, 20,

21, 22

resultado del SG-SST y

sus resultados.

Decreto
1443/2014
Art 31

Solicitar los documentos

que
evidencien
que
cumple con lo requerido
en el criterio.

Decreto
1443/2014
Art 29 y 30

Solicitar evidencia de la
planeacin de la auditoria
y de que haya sido
realizada
con
la
participacin del Comit
Paritario o Viga de
seguridad y salud en el
trabajo.
As mismo solicita el
resultado de la auditoria y
verifica si se realiza por lo
menos una vez al ao y se
comunica a las personas
responsables de adelantar
las medidas preventivas,
correctivas o de mejora.

8. MEJORAMIENTO
8.1. Estndar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-SST.
REQUISITO
MODO DE
COD
CRITERIO
CT CP NC NA
LEGAL
VERIFICACIN
La empresa garantiza que
se definan e implementen
Solicitar los documentos
las acciones preventivas y
que
evidencien
que
Decreto
correctivas necesarias con
8.1.1
1443/2014 cumple con lo requerido
base en los resultados de
Art 33
en el criterio.
la
supervisin
y
la
medicin de la eficacia del
SG-SST y de las auditorias
Cuando despus de la
revisin del SG-SST se
Verificar que las acciones
evidencia que las medidas
Decreto
correctivas,
preventivas
de prevencin y proteccin
1443/2014
y/o
de
mejora
se
8.1.2 relativas a los peligros y
Art 31
riesgos del SST son
pargrafo 1, implementaron segn lo
detectado.
inadecuadas o pueden
Art 33
dejar de ser eficaces, la
empresa
toma
las

medidas
correctivas,
preventivas y/o mejora
para
subsanar
lo
detectado.

La empresa ejecuta las

acciones
preventivas,
correctivas y de mejora
que se plantean como
resultado
de
la
8.1.3 investigacin
de
los
accidentes
y de los
incidentes
y
la
determinacin
de
las
causas bsicas de las
enfermedades laborales.
Se realizan y se cumplen
las acciones preventivas y
8.1.4 correctivas
que
se
plantearon como resultado
de las inspecciones.

Se
implementan
las
medidas
y
acciones
correctivas producto de
requerimientos
de
8.1.5
autoridades
administrativas; as como
las Administradoras de
Riesgos Laborales.

Decreto
1443/2014
Art 21
numeral 6,
Art 22
numeral 5,
Art 33
Resolucin
1401 Art 12
Decreto
1443/2014
Art 21
numeral 6,
Art 22
numeral 5

Ley
1562/2012
Art 13
Decreto
472/2015
Art 7

Verificar si la empresa
ejecuta
las
acciones
preventivas y correctivas
planteadas como resultado
de las investigaciones y
verificar si han sido
efectivas.

Verificar si se realizan y se
cumplen
las
acciones
preventivas y correctivas
planteadas
en
los
resultados
de
las
inspecciones.
Solicitar
las
acciones
correctivas provenientes
establecidas
por
las
autoridades
administrativas laborales y
ambientales; as como la
Administradora de Riesgos
Laborales.