REVISIN

FECHA

IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS

2011-01-04 Emisin para a aplicacin

CONTROL DE DISTRIBUCIN
FECHA

CARGO

(Copias Controladas)
NOMBRE

ELABORO

SHERLEY MARIA MORENO

FIRMA

APROBO

ALEJANDRO PERDOMO

COORDINADOR HSE

GRUPO DE INSPECCIN REPARACIN DE EQUIPOS METALMECANICOS

GERENTE

GIREM INGENIERA LTDA.

GESTION HSE

PLAN DE SEGURIDAD VIAL

PRO-10-56

1. OBJETIVOS

GRUPO DE INSPECCIN REPARACIN DE EQUIPOS METALMECANICOS

1.1. Objetivo General

Establecer los requisitos y prcticas fundamentales, para la utilizacin de medios de
transporte terrestre y fluvial durante el desarrollo del proyecto ssmico y administrativo
en GIREM INGENERIA LTDA.

1.2. Objetivos Especficos

Concientizar a los trabajadores que tienen acceso al transporte a nombre de la

empresa, contratistas y visitantes, acerca de la importancia que tiene la Seguridad
Vial en las operaciones de servicios de pozo.

Capacitar y entrenar a todo el personal que conduzca vehculos dentro de las

operaciones en temas como manejo defensivo (tcnicas) y seguridad vial
(normatividad).

Planear, organizar y ejecutar acciones necesarias para controlar en forma oportuna

y segura el normal desarrollo de las actividades cotidianas de los conductores.

Promover en las personas patrones de conducta apropiadas y el cumplimiento de

las normas de trnsito vigentes.

Realizar seguimiento peridico a cada uno de los vehculos y conductores que

laboren en la operacin.

2. ALCANCE
Este plan es aplicable en todas las instalaciones y/o los diferentes frentes de trabajo,
donde se realice contratacin de servicios.

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3. DOCUMENTOS ASOCIADOS
HOJA DE CONDUCTORES
HOJA DE VIDA DE VEHICULOS
REQUISITOS CONTRATACION VEHICULOS
REPORTE DIARIO DE VEHICULOS
INSPECCION VEHICULOS
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
4. RESPONSABILIDADES
El responsable de la elaboracin, actualizacin y seguimiento de este plan es el
coordinador de HSE. Al igual SE implementara y supervisara el programa.
El Responsable de la revisin y aprobacin de este plan es el la gerencia.
El responsable de la divulgacin de este plan es el rea de HSE, coordinador de HSE
y Supervisor de HSE y los lderes de cada proceso.
Las inspecciones inciales para contratacin de los vehculos sern realizadas por el
coordinador Y supervisor de HSE.
Toda persona que sea transportada por los medios de transportes de la empresa tiene
como responsabilidad de ser viga del plan de seguridad vial y de acogerse a este

GRUPO DE INSPECCIN REPARACIN DE EQUIPOS METALMECANICOS

Los conductores y pasajeros de

GIREM

INGENERIA

LTDA

tienen la

responsabilidad de:

1. Cumplir e incluir el presente plan como pilar de su comportamiento de manejo

defensivo.
2. Notificar por medio de tarjeta de observacin y reporte los peligros detectados en las
vas.
3. llamado de atencin para el conductor que sea reportado realizando reparaciones o
algn tipo de mantenimiento en campo durante la jornada laboral y sin EPP.
4. De igual manera ser motivo de cancelacin de contrato el vehculo que sea hallado
excediendo lmites de velocidad y o realizando actos inseguros de conduccin.
5. El conductor deber exigir a todos y cada uno de los pasajeros el uso permanente
del cinturn de seguridad antes de arrancar.
6. Deber acceder sin presentar ningn tipo objecin a la verificacin diaria de su
vehculo as como la inspeccin vehicular de seguimiento y llevar su registro de control
o planilla de control de inspeccin en el vehculo donde firmara la persona que realiz la
inspeccin correspondiente.
7. Deber cumplir a cabalidad con las polticas de la compaa y realizar diariamente la
bafometria en el lugar donde permanece alojado.
8. Bajo ningn motivo estar autorizado para:
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Llevar Sobre cupo

Realizar mantenimiento de su vehculo en vas o areas de operacin .

Movilizar personal particular sin autorizacin de la jefatura de grupo.

9. Todos los conductores debern asistir puntualmente a la reunin semanal que se

realiza de HSE
10. Sancin ejemplar a vehculos

y ocupantes que realicen desplazamientos en

horarios diferentes a los reglamentados dentro de la jornada laboral sin autorizacin del
jefe del equipo, administrador y rea de HSE (Desplazamientos nocturnos).
TODOS LOS CONDUCTORES Y PASAJEROS DEBERAN ESTREMAR LAS MEDIDAS
DEL MANEJO DEFENSIVO EN LOS PUNTOS CRITICOS INDICADOS EN LAS
TABLAS DE CADA VIA, EN ESPECIAL DISMINUIR VELOCIDAD PARA TENER
CONTROL DEL VEHICULO Y NO ADELANTAR.

5. DEFINICIONES
Accidente de trnsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un
vehculo en movimiento, que causa daos a personas y bienes involucrados en l e
igualmente afecta la normal circulacin de los vehculos que se movilizan por la va o
vas comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.
Acompaante: Persona que viaja con el conductor de un vehculo automotor.
Acera o andn: Franja longitudinal de la va, destinada exclusivamente a la circulacin
de peatones, ubicada a los costados de sta.

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Adelantamiento: Maniobra mediante la cual un vehculo se pone delante de otro

vehculo que lo antecede en el mismo carril de una calzada.
Alcoholemia: Cantidad de alcohol que tiene una persona en determinado momento en
su sangre.
Alcoholimetra: Examen o prueba de laboratorio, o por medio tcnico que determina el
nivel de alcohol etlico en la sangre.
Cabina: Recinto separado de la carrocera de un vehculo destinado al conductor.
Calzada: Zona de la va destinada a la circulacin de vehculos.
Capacidad de pasajeros: Es el nmero de personas autorizado para ser transportados
en un vehculo.
Carretera: va cuya finalidad es permitir la circulacin de vehculos, con niveles
adecuados de seguridad y comodidad.
Carril: Parte de la calzada destinada al trnsito de una sola fila de vehculos.
Choque o colisin: Encuentro violento entre dos (2) o ms vehculos, o entre un
vehculo y un objeto fijo.
Cinturn de seguridad: Arns de dos, tres o cuatro puntos, provistos de hebilla de
cierre, dispositivos de ajuste y de unin, cuyo fin es sujetar a los ocupantes al asiento
del vehculo, para prevenir que se golpeen cuando suceda una aceleracin,
desaceleracin sbita o volamiento.

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Conductor: Es la persona habilitada y capacitada tcnica y tericamente para conducir

un vehculo.
Conjunto ptico: Grupo de luces de servicio, delimitadoras, direccionales, pilotos de
freno y reverso.
Cruce e interseccin: Punto en el cual dos (2) o ms vas se encuentran.
Embriaguez: Estado de alteracin transitoria de las condiciones fsicas y mentales,
causada por intoxicacin aguda que no permite una adecuada realizacin de
actividades de alta concentracin.
Equipo de prevencin y seguridad: Conjunto de elementos necesarios para la
atencin inicial de emergencia que debe poseer un vehculo.
Infraccin: Trasgresin o violacin de una norma de trnsito. Habr dos tipos de
infracciones simple y compuesta. Ser simple cuando se trate de violacin a la mera
norma. Ser compuesta si se produce un dao material.
Licencia de conduccin: Documento pblico de carcter personal e intransferible
expedido por autoridad competente, el cual autoriza a una persona para la conduccin
de vehculos con validez en todo el territorio nacional.
Licencia de trnsito: Es el documento pblico que identifica un vehculo automotor,
acredita su propiedad e identifica a su propietario y autoriza a dicho vehculo para
circular por las vas pblicas y por las privadas abiertas al pblico.

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Luces de emergencia: Dispositivos de alumbrado que utilizan los vehculos en actos

propios de su servicio, o vehculos para atencin de emergencia.
Luces de estacionamiento: Luces del vehculo que corresponden a las seales
direccionales, pero en un modo de operacin tal que prenden y apagan en forma
simultnea.
Marcas viales: Lneas, smbolos o palabras que se dibujan sobre el pavimento, tienen
como funcin complementar las seales de trnsito, son de tipo reglamentarias, es
decir, son de estricto cumplimiento.
Peatn: Persona que transita a pie o por una va.
Prelacin: Prioridad o preferencia que tiene una va o vehculo con respecto a otras
vas u otros vehculos.
Retn: Puesto de control instalado tcnicamente por una de las autoridades
legtimamente constituidas de la Nacin.
Seal de trnsito: Dispositivo fsico o marca especial. Preventiva y reglamentaria
informativa y transitoria, que indica la forma correcta como deben transitar los usuarios
de las vas.
Seales luminosas de peligro: Seales visibles en la noche que emiten su propia luz,
en colores visibles como el rojo, amarillo o blanco.
Sobrecarga: Exceso de carga sobre la capacidad autorizada para un vehculo
automotor.

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Sobrecupo: Exceso de pasajeros sobre la capacidad autorizada para un vehculo

automotor.
Trfico: Volumen de vehculos, peatones, que pasan por un punto especfico durante
un periodo determinado.
Trnsito: Es la movilizacin de personas, animales o vehculos por una va pblica o
privada abierta al pblico.
Vehculo: Todo medio de transporte humano, animal o mecnico que permite el
transporte de personas, animales o cosas de un punto a otro por va terrestre, fluvial,
martima y/o area por va o espacio pblico o privado abierta al pblico.

6. ACTIVIDADES
6.1. Planificacin
Una vez se llegue al rea de trabajo el coordinador

o supervisor de HSE debe

realizar el monitoreo vial del rea donde se describa fsicamente las rutas, accesos,
sitios de referencia, con el fin de establecer la identificacin de los peligros - riesgos
asociados, y disear posteriormente las rutas y futura divulgacin a los conductores.
Teniendo en cuenta lo anterior se programa junto con el jefe del equipo la cantidad de
vehculos que se van a necesitar e igualmente de acuerdo a la logstica del terreno,
duracin del proyecto y recursos encontrados en el medio se ajustan los requisitos para
contratacin de los mismos.

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Cada conductor portar la documentacin necesaria sobre, lmites de velocidad, aviso

de prohibido fumar, recomendaciones propias del trabajo que se realiza, es importante
que contenga copia del contrato de servicio de transporte.
6.2. Comunicacin efectiva
El departamento de

HSE

realizara una

divulgacin de los requerimientos de

seguridad y documentales a la comunidad que quiera vincular sus vehculos con

GIREM INGENERIA LTDA.
La seleccin tanto de los vehculos como de los conductores sern avalados por el
coordinador y supervisor de HSE , quien tendr la responsabilidad de llevar a cabo
las pruebas de habilidad, destreza y de conocimientos viales suficientes para ser
idneos en la responsabilidad de transportar personal, equipos o materiales exclusivos
de la empresa.
Cualquier tipo de informacin sobre ingresos, oportunidades o contrataciones de
vehculos en la zona ser canalizada por el coordinador de HSE.

6.3. Proceso de incorporacin

Todo vehculo antes de iniciar rodamiento en los diferentes proyectos, deber ser
sometido a una revisin general, realizado por el coordinador Y/O SUPERVISOR DE
HSE.

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Una vez concluido el proceso de verificacin de datos y chequeos iniciales se deben

programar las inducciones iniciales e igualmente el curso de manejo defensivo y
seguridad vial donde contemplan:
Las polticas de la empresa.
Introduccin a la logstica del proyecto a iniciar
Conocimiento de los perfiles de cada uno de ellos
Conocimientos bsicos del cdigo nacional de transito y transporte,
Compromisos para alcanzar objetivos y metas que nos lleven a cumplir roles excelentes
y estndares de cero accidentes viales,
Identificacin de peligros,
Riesgos,
El arte de conducir (Planeacin y anticipacin),
Maniobras,
Mantenimientos preventivos,
Condiciones adversas de la conduccin,
Como evitamos choques, descubramos nuestras fortalezas y dificultades al conducir
entre otros.
Con el fin de proveer al conductor de herramientas para el correcto proceder en las
carreteras.
La documentacin general de los vehculos, que determinen los reglamentos emitidos
por los Ministerios de Transporte y del Medio Ambiente ser objeto de revisin. En caso
que un vehculo no apruebe la revisin documental y la inspeccin no podr circular,
hasta tanto no cumpla con los requisitos solicitados, el incumplimiento a esta norma
puede ocasionar serios problemas legales a la empresa a la hora de presentarse
alguna eventualidad.

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6.4. Contratacin
Reportes administrativos: Se harn a diario y preferiblemente en horas de la maana,
en este se incluyen la cantidad de vehculos que apoyaron la operacin. En cuanto a los
soportes de las cuentas mensuales, los conductores entregaran el da anterior al cierre
administrativo las facturas firmadas por los usuarios y as de esta manera tendremos
claridad y transparencia en la cantidad de das a facturar para ambas partes
Requisitos de los vehculos: Los vehculos, deben cumplir con requisitos dados a
conocer inicialmente y que garanticen la seguridad de los trabajadores, contratistas y
visitantes durante la movilizacin.
Para vehculos que cumplan la funcin de Mvil tanqueo se establece un procedimiento
especial para el transporte de material peligroso y productos qumicos, este vehculo
ser adaptado para tales funciones.
Condiciones mecnicas y de seguridad. Por razones de seguridad vial y de
proteccin al ambiente, el propietario o tenedor del vehculo, en este caso el contratista,
tendr la obligacin de mantenerlo en ptimas condiciones mecnicas y de seguridad.
En proyectos mayores a dos meses se le otorgara a las camionetas un da cada mes
para realizar mantenimientos.
Este debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de direccin, del
sistema de suspensin, del sistema de seales visuales y audibles permitidas y del
sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto
de vidrios de seguridad y de

espejos, cinturones de seguridad para todos los

ocupantes del vehculo.

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Cinturones de Seguridad: En el asiento delantero de los vehculos, solo podrn viajar,

adems del conductor, una (1) persona.
Es obligatorio el uso del cinturn de seguridad por parte del conductor y de los
pasajeros ubicados en los asientos delanteros y traseros del vehculo.
En los vehculos para transporte de empleados y trabajadores, las sillas deben contar
con sus respectivos cinturones de seguridad y los ocupantes deben utilizarlos durante
el viaje, este debe ser puesto por los ocupantes antes de dar marcha el vehculo.
Seguros obligatorios. Todos los vehculos deben estar amparados por un seguro
obligatorio vigente. El Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito, SOAT, se regir por
las normas actualmente vigentes o aquellas que la modifiquen o sustituyan.
Modelos de los vehculos: Los vehculos para el transporte del personal debern ser
de modelos recientes y/o dependiendo del estado actual tcnico mecnico.
Alarma de retroceso o pito de reversa: Los camiones, camionetas, buses, deben
contar con su respectiva alarma de retroceso, en perfectas condiciones de
funcionamiento, con el fin de dar aviso a peatones y otros conductores del retroceso.

6.5. NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD PARA LA CONDUCCIN DE

VEHCULOS
Respeto a los lmites de velocidad. Todo conductor deber respetar los lmites de
velocidad establecidos por la empresa
GRUPO DE INSPECCIN REPARACIN DE EQUIPOS METALMECANICOS

LIMITE DE VELOCIDAD
80 Km/h
60 Km/h
40 Km/h
20 Km/h
10 Km/h

TIPO DE VIA
Vas Troncales y Autopistas
Vas pavimentadas de influencia en el proyecto
Carreteras sin pavimentar
En zonas de poblacin.
En zonas escolares.

Los anteriores lmites de velocidad se aplican cuando las condiciones del conductor, del
vehculo, del ambiente, de los diseos y especificaciones de las vas sean ptimas y
permitan mantenerlas.
Adelantamientos:
Todo conductor, antes de efectuar un adelantamiento o cruce de una calzada a otra o
de un carril a otro, debe anunciar su intencin por medio de las luces direccionales y
seales pticas o audibles y efectuar la maniobra de forma que no entorpezca el
trnsito, ni ponga en peligro a los dems vehculos o peatones.
Seales de luz:
Al transitar por vas intermunicipales se debe mantener las luces delanteras del
vehculo encendidas en intensidad baja para el da, en la noche la intensidad ser
media a alta siempre respetando de no utilizar este ultimo cuando vehculos se acerque
en el sentido contrario evitando enceguecer al conductor contrario, en poblaciones se
bajara a intensidad baja.
Llevar pasajeros en la parte exterior del vehculo.
Ningn vehculo podr llevar pasajeros en su parte exterior, en los platones o fuera de
la cabina. Ni se permite la movilizacin de pasajeros en los estribos de los vehculos.

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En los vehculos de estacas est completamente prohibido el trasporte de personal

(solo en la cabina).
Llevar sobrecupo de pasajeros
Ningn vehculo podr llevar un nmero de pasajeros superior a la capacidad sealada
en la licencia de trnsito.
Transportar materiales en conjunto con pasajeros
Ningn vehculo transportara personal en conjunto con materiales dentro de la cabina.
Respeto a los conglomerados
Todo conductor de un vehculo deber respetar las formaciones de tropas, columnas
motorizadas de fuerza pblica, y actividades deportivas y sociales.
Respeto a los derechos de los usuarios de las vas
Los conductores de vehculos debern respetar los derechos e integridad de los
peatones, ciclistas, motociclistas y vehculos no convencionales.
Cesin de paso en la va a vehculos de emergencia.
Todo conductor debe ceder el paso a los vehculos de emergencia (ambulancias,
camin de

bomberos, vehculos de la polica o del ejrcito) orillndose al costado

derecho de la calzada o carril y deteniendo el movimiento del vehculo, cuando

anuncien su presencia por medio de luces, sirenas, campanas o cualquier seal ptica
o audible.
Utilizacin de la seal de parqueo. Todo conductor, al detener su vehculo en la va,
deber utilizar la seal luminosa intermitente que corresponda, orillarse al lado derecho

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de la va y no efectuar maniobras que pongan en peligro a las personas o a otros

vehculos.
Giros en cruce de interseccin. El conductor que transite por una va sin prelacin
deber detener completamente su vehculo al llegar a un cruce y tomar las
precauciones debidas e iniciar la marcha cuando le corresponda.
En ningn caso el conductor podr detener su vehculo sobre un paso peatonal o una
interseccin.

Ningn conductor deber frenar intempestivamente y disminuir la

velocidad sin cerciorarse que la maniobra no ofrezca peligro.

Utilizacin de seales. Todo conductor est obligado a utilizar las seales
direccionales de su vehculo con suficiente tiempo antes de dar un giro o para cambiar
de carril o cualquier tipo de maniobra.
El conductor deber detener el vehculo para indicar al peatn con una seal de mano
que tiene preferencia al paso de la va.
Consumo de alimentos y fumadores:
En ningn vehculo que labore en nombre da la empresa se podr consumir bebidas
alcohlicas, fumar cigarrillos o consumir algn tipo de estupefaciente por parte del
conductor ni de los acompaantes.
El consumo de alimentos se limitara a aquellos que no generen olores penetrantes, el
vehculo deber quedar limpio de cualquier seal de papel bolsa o residuo alimenticio

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Estacionamiento de vehculos. En los sitios donde est permitido el estacionamiento,

se podr hacer sobre el costado autorizado para ello, lo ms cercano posible al andn o
al lmite lateral de la calzada no menos de treinta (30) centmetros del andn y a una
distancia mnima de cinco (5) metros de la interseccin.
Demarcar la zona con conos en la parte delantera y trasera del lado expuesto a la
carretera.
Estacionar siempre el vehculo en reversa y en posicin de salida.
No estacionar los vehculos en curvas, salidas de emergencia Y/O EQUIPOS DE
EMERGENCIAS, ALTO FLUJO VEHICULAR.

6.6. Normas para los cierres temporales de la va realizar trabajos en la va.

Siempre que se efecten trabajos que alteren la circulacin en las vas, la Compaa
Contratista, tendr que sealizar el sitio de labor mediante la colocacin de seales
preventivas, reglamentarias, informativas o transitorias, que han de iluminarse en horas
nocturnas. Igualmente debe asignar personas que orienten el trfico, dotndolos de los
elementos necesarios para regular la circulacin de los vehculos.

6.7. Normas para el tanqueo de vehculos

El consumo de combustible depende del contratista pero en caso de que por cuestiones
logsticas del proyecto la empresa determine suministrar este recurso, adems de
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cumplir con los compromisos y condiciones administrativas, tambin hay que tener en
cuenta las recomendaciones para tal fin como son: Asegurarse de que todo el personal
este fuera del vehculo. Tanquear a una hora determinada, seguir un orden en esa
actividad para evitar una reaccin en cadena si se presenta un percance, apagar todos
los equipos elctricos, de radiocomunicacin y celulares, llevar un control de consumo y
kilometraje, no fumar cerca al rea determinada para tal efecto y evitar derrames para
no contaminar.

6.8. Capacitacin y Entrenamiento

Dado que el 85 % de los accidentes son responsabilidad del factor humano, el 7% por
el vehculo y el 8% restante por el estado vial 1,

GIREM

INGENERIA

LTDA.

Contempla con principal plan de accin la capacitacin a los conductores y

acompaantes, para mejorar las competencias de estos en la seguridad vial.

Compromiso con HSE

Se deben adquirir compromisos proyectados a reducir al mximo los ndices de

accidentalidad y mantener en alto los estndares de HSE, para ello se debe establecer
informacin, formacin y seguimiento para llevar un control estricto y un mejoramiento
continuo cumpliendo con las disposiciones legales y con la normatividad propia de la
empresa.

Capacitacin en Manejo Defensivo y seguridad vial.

Los conductores debern recibir el curso de Manejo Defensivo; Este entrenamiento se

realizar en campo preferiblemente al inicio de cada proyecto.
Intensidad 4 horas, 1 hora practica.
1

Dato por el ministerio de transporte, en el plan nacional de seguridad vial

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Motivacin Continua hacia el Manejo Defensivo

Se utilizar como mecanismo de difusin de aspectos de Seguridad Vial y prevencin

de accidentes de trnsito, carteleras, murales, vallas, Igualmente, a travs de la
direccin de HSE en campo con el propsito de mantener una actitud alerta en los
conductores, especialmente cuando las condiciones ambientales sean desfavorables
(lluvia, niebla, polvo), para recordar el uso del cinturn de seguridad y el cumplimiento
de las normas de seguridad vial, para informar sobre el transporte o movilizacin de
maquinaria o equipo por las vas, para advertir a los conductores sobre condiciones
anormales que se estn presentando en el trfico.
Seccin I.1
6.9. Anlisis y Evaluacin de la Accidentalidad de Trnsito.
La Coordinacin de HSE, efectuar el anlisis de causalidad dirigido a determinar los
factores generadores de accidentes de trnsito, con el objeto de realizar los ajustes del
Programa de Seguridad Vial e implementar las medidas tcnicas y administrativas que
se consideren convenientes para la prevencin de accidentes.
7. REGISTROS.
Se registraran las acciones e implementacin del Plan de Seguridad Vial en los
formatos:

Plan de Accin; el cual realizar el seguimiento y cierre de aquellas no

conformidades encontradas en las inspecciones; el responsable de llevar este

formato ser HSE en conjunto con el Coordinador de transportes.

Inspeccin de Vehculos; con una inspeccin realizada verificamos que se
estn cumpliendo las normas de seguridad, que se realicen los mantenimientos

GRUPO DE INSPECCIN REPARACIN DE EQUIPOS METALMECANICOS

adecuados en las camionetas; los responsables de estos procesos son el

departamento de HSE y en conjunto con la Administracin.

Requisitos Contratacin Vehculos; Garantizar que toda la documentacin para
la contratacin de todo el parque vehicular se encuentre en regla segn las
disposiciones o normas vigentes; los responsables de estos procesos son el
Departamento de Administracin y Transportes.

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