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INGENIERA CIVIL INDUSTRIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA Y COSTOS.


PARTE II
PROFESOR LUIS LABRA CONTRERAS
EMAIL: luislabra@hotmail.com

PROFESOR LUIS LABRA CONTRERAS

CONCEPTOS Y CLASIFICACIONES
DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
El ambiente comercial ha cambiado.
A principios del siglo XIX, la Revolucin Industrial
introdujo el proceso de produccin de mltiples etapas,
y fue necesario determinar el costo de cualquier
producto en cada fase, medir el desempeo de los
trabajadores y gerentes en todas las etapas.

Las empresas de manufactura de mltiples productos /


mltiples divisiones de comienzos de siglo avanzaba
en el proceso de produccin.
Muchos productos utilizan los mismos recursos, y
esto hace que la contabilizacin de los costos de cada
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producto sea an ms
difcil.

CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS


CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad financiera.
La contabilidad de costos o gerencial se encarga
principalmente de la acumulacin y del anlisis de la
informacin relevante para uso interno de los gerentes en la
planeacin, el control y la toma de decisiones.
El nivel de detalle acerca de algunas lneas de productos y
divisiones se determina por las necesidades de la gerencia.
Puede desarrollarse uno mejor para la contabilidad de costos
o gerencial, el contador de costos slo necesita obtener
permiso de la alta gerencia para cambiarla.
En el transcurso de los aos ochenta se observaron tres
desarrollos orientados a mejorar la posicin competitiva.
Primero, se dio mayor nfasis a la calidad de los productos
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CONTINUACIN
Si usted detecta la resistencia antes de utilizarla y la arroja,
pierde 2$. Si no la descubre hasta que sta se suelta a un
componente del computador, la reparacin puede costar US$10.
Si no detecta el componente hasta que est en manos del
usuario del computador. La reparacin costar cientos de
dlares. En efecto, si un computador de US$5,000 debe
repararse en el campo, los gastos podran superar los costos de
manufactura .
Segundo, introduccin de los procesos de produccin de
manufactura para disminuir el tiempo sin valor agregado.
Produccin justo a tiempo (JAT).
Finalmente, sistemas de manufactura controlados por
computadores, el costo del equipo aumenta el costo
manufactura de un producto
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CONTABILIDAD COSTOS VERSUS


CONTABILIDAD GERENCIAL
Una tcnica o mtodo para determinar el costo de un
proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte
de las entidades legales de una sociedad, o
especficamente recomendado por un grupo autorizado de
contabilidad. National Association of Accountants (NAA).
Contabilidad gerencial.
Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus
informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es
estrictamente interno y sern utilizados por los administradores
y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a
la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o direccin de la empresa
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EL MODELO DE PLANEACIN Y
DE CONTROL

Planeacin:
Es la formulacin de objetivos segn la administracin
de la organizacin y sus programas de operacin para
lograr estos objetivos. Los objetivos y los programas se
preparan sobre una base de corto y largo plazos que
den pautas a las operaciones diarias y a las actividades
futuras.

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CONTINUACIN

La gerencia toma decisiones y formula estrategias:


1) Nivel de produccin,
2) Mezcla de productos,
3) Precios de ventas,
4) Rentabilidad de una lnea de productos existentes y,
si esta debe continuar,
5) Rentabilidad Potencial de adicionar una nueva lnea
de productos,
6) Ampliacin de las instalaciones, y
7) Alteraciones en el proceso de produccin.
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CONTINUACIN
Control se define como los pasos especficos
emprendidos por la gerencia de la empresa para
asegurar el logro de los objetivos de la organizacin y el
uso efectivo y eficiente de sus recursos.
La efectividad mide si se logr o no un objetivo.
La eficacia.
El control implica hacer una comparacin continua del
desempeo real con los programas o presupuestos
preparados durante la funcin de planeacin.
la confrontacin con los resultados reales, la gerencia
puede juzgar la efectividad y eficiencia de las
operaciones, y la rentabilidad de los diversos productos.
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CONTINUACIN
Las diferencias entre costo presupuesto y costo real
requieren una accin.
Se trata de trabajadores incompetentes o de mano de
obra sobre pagada?
De incremento en los precios de las materias primas o de
mucho material desperdiciado?
De ineficaces u obsoletos procesos de manufactura?
Acaso el tamao de la planta es muy pequeo o muy
grande?
Se trata de presupuestos no realistas?
En resumen, la planeacin es la formulacin de objetivos y
los medios para alcanzar estos propsitos; el control es el
proceso de revisin, evaluacin y elaboracin de informes
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que verifica si se lograron
o LABRA
no CONTRERAS
los objetivos.

CONCEPTOS, DEFINICIONES Y
CLASIFICACIN DE COSTOS

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir


bienes o servicios, que se mide en dlares mediante la
reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el
momento en que se obtienen los beneficios.

Un gasto se define como un costo que ha producido un


beneficio y ha expirado.

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POOL DE INFORMACIN DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS

Suministrar informacin ptima:


Est integrado por los ingresos y costos pasados
necesarios para el costeo de productos y la evaluacin de
desempeo, as como los ingresos y los costos
proyectados indispensables para la toma de decisiones
gerenciales

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CONTINUACIN
Se Clasifican en:
1)
Los elementos de un producto (por ejemplo, costo
del producto)
2) La relacin con la produccin,
3) La relacin con el volumen,
4) La capacidad para asociarlos,
5) El departamento donde se incurrieron,
6) Las reas funcionales (actividades realizadas),
7)
El periodo en que se van a cargar los costos de
ingreso, y
8)
La relacin con la planeacin, el control y la toma
de decisiones.
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ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
(COSTO DEL PRODUCTO)
Son los materiales directos.
La mano de obra directa.
Los costos indirectos de fabricacin CIF

Suministra a la gerencia la informacin necesaria para la


medicin del ingreso y la fijacin de precio del producto.
Materiales:
Materiales Directos.
Materiales Indirectos.
Mano de Obra:
Mano de Obra Directa.
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Mano de Obra Indirecta

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CONTINUACIN
Costos Indirectos de Fabricacin:
Este pool de costos se utiliza para acumular los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los
dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente con los productos especficos.

Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son


arrendamiento, energa y calefaccin, y depreciacin del
equipo de la fbrica. Los costos indirectos de fabricacin
pueden clasificarse adems como fijos, variables y
mixtos
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CONTINUACIN

Una empresa incurre en


los siguientes costos en
la fabricacin de mesas
de madera

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RELACIN CON LA PRODUCCIN


Costos primos
Materiales
Directos

Mano de
Obra Directa

Costos
Indirectos de
fabricacin

Costos de Conversin

Costos Primos = MPD + MOD


Costos de Conversin = MOD + CIF
Obsrvese que la mano de obra directa se incluyen en
ambas categoras. Esto no genera una doble
contabilizacin porque est clasificacin se utiliza para
la planeacin y el control, no para la acumulacin de
costos.
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RELACIN CON EL VOLUMEN

Los costos con respecto al volumen se clasifican como


variables, fijos y mixtos.
El rango relevante se describe como aquel intervalo de
actividades dentro del cual los costos fijos totales y los
costos variables unitarios permanecen constantes.
Costos Variables
Costos Fijos

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CONTINUACIN

Costos Variables. Son aquellos en los que el costo total


cambia en proporcin directa a los cambios de volumen,
o produccin, dentro del rango relevante, en tanto que el
costo unitario permanece constante.
En la medida en que el precio de venta por unidad
exceda el costos variable por unidad, debe expandirse la
actividad productiva.

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CONTINUACIN

Costos Fijos. Son aquellos en los que el costo fijo total


permanece constante dentro de un rango relevante de
produccin, mientras el costo fijo por unidad vara con la
produccin. Ms all del rango relevante de produccin,
variarn los costos fijos.
Si los dems factores permanecen constantes, como el
precio de venta por unidad y el costo variable por
unidad, la actividad productiva debe expandirse hasta
donde sea posible, lo cual reducir el costo fijo por
unidad a su monto ms bajo.
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CONTINUACIN

El hecho de que el costo fijo por unidad cambie a


medida que vara la produccin no significa que el costo
fijo debe tratarse como costos variables. Si se
incrementa el volumen de produccin (dentro del rango
relevante) disminuir el costo fijo por unidad, pero los
costos fijos totales no cambiarn.
En resumen, se observa lo siguiente acerca de la
relacin entre costo y volumen dentro del rango
relevante:

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20

CONTINUACIN
1.Los costos totales variables cambian en proporcin a
las variaciones en el volumen.
2.Los costos variables por unidad permanecen
constantes cuando se modifica el volumen.
3.Los costos fijos totales permanecen constantes
cuando vara el volumen.
4.Los costos fijos por unidad aumentan (disminuyen)
cuando el volumen disminuye (aumenta)
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CONTINUACIN
Costos Mixtos. Estos costos tienen las caractersticas de
fijos y variables, a lo largo de varios rengos relevantes
de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos:
Costos semivariables y Costos escalonados.
Costo semivariable. La parte fija de un costo
semivariable usualmente representa un cargo mnimo al
hacer determinado artculo o servicio disponibles.
La parte variable es el costo cargado por usar realmente
el servicio. Los cargos por servicio telefnicos
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RELACIN CON EL VOLUMEN


COSTOS SEMIVARIABLES

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RELACIN CON EL VOLUMEN

Costo escalonado. La parte fija de los costos


escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles
de actividad puesto que estos se adquieren en partes
indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el
salario de un supervisor.

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RELACIN CON EL VOLUMEN


COSTOS DE FABRICACIN

Costos Mixtos
Costos Variables

Costos Fijos

Costos
Semivariables

Costos
Escalonados

Materiales directos.
Mano de obra directa
(tasa unitaria).
Depreciacin bajo el
Mtodo de unidades
De produccin.

Mantenimiento del
Edificio.
Depresiacin (excepto
Para unidades de
produccin).
Impuestos dobre la
Planta.
Seguro de arriendo de
Planta.

Arriendo de camiones.
Arriendo de equipo.
Servicios Generales.
Servicio telefnico

Salario de
Supervisores.
Inspeccin

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CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS


COSTOS
Costos directos. Son aquellos que la gerencia es capaz
de asociar con los artculos o reas especficos. Los
materiales directos y los costos de mano de obra
directa.

Costos indirectos. Son aquellos comunes a muchos


artculos y, por tanto, no son directamente asociables a
ningn artculo o rea. Los costos indirectos se cargan a
los artculos o reas con base en las tcnicas de
asignacin

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DEPARTAMENTO DONDE
INCURRIERON
El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a
controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.
Tipos de Departamentos:
Departamentos de produccin. stos contribuyen
directamente a la produccin de un artculo e incluyen
los departamentos donde tienen lugar los procesos de
conversin o de elaboracin.
Departamentos de servicios. no estn directamente
relacionados con la produccin de un artculo. Su
funcin consiste en suministrar servicios a otros
departamentos. Oficinas de la fbrica, personal,
cafetera y seguridad
deLUIS
planta.
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27

PERIODO EN QUE LOS COSTOS DE


COMPARAN CON EL INGRESO

Algunos costos se registran primero como activos


(gastos de capital) y luego se deducen (se cargan como
un gasto) a medida que se usan o expiran.

Costos del producto. Son los que se identifican directa e


indirectamente con el producto. stos son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricacin. Estos costos no suministran ningn
beneficio hasta que se venda el producto.

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28

CONTINUACIN

Costos del periodo. Estos costos, que no estn directa


ni indirectamente relacionados con el producto, ni son
inventariados. Los costos del periodo se cancelan
indirectamente, puesto que no puede determinarse
ninguna relacin entre costo e ingreso. El salario de un
contador, depreciacin del vehculo de un vendedor y los
intereses incurridos sobre los bonos corporativos

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DIAGRAMA DE LA RELACIN ENTRE EL


COSTO DEL PRODUCTO Y EL COSTO
DEL PERIODO.
Costo
Desembolso de capital

Gasto corriente

Activo

Gastos

(beneficio futuro)

(Sin beneficio futuro)

Costo no
expirado

Materiales directos
Costos indirectos
De fabricacin

Costos del
Producto
Costos de los bienes
vendidos

Gastos de ventas
generales y
administrativos

Mano de Obra directa


Costos indirectos
De fabricacin

Costo no
expirado

Gastos de ventas
generales y
administrativos

Costos del Periodo


Estado de Ingresos

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PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE


COMPARAN CON EL INGRESO
Costos Estndares y Costos Presupuestados. Los
costos estndares son aquellos que deberan incurrirse
en determinado proceso de produccin en condiciones
normales. Se relaciona con los costos unitarios de los
materiales directos, la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin.

Costos Controlables y no Controlables.

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CONTINUACIN

Costos Fijos Comprometidos y Costos Fijos


Discrecionales. Cuando se cuenta con una estructura
organizacional bsica (propiedad, planta, equipo,
personal asalariado esenciales). Es un fenmeno a largo
plazo.
Un costo fijo discrecional surge de las decisiones
anuales de asignacin para costos de reparaciones y
mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los
ejecutivos, etc.
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CONTINUACIN
Costos Relevantes y Costos Irrelevantes. Los costos
relevantes son costos futuros esperados que difieren
entre cursos alternativos de accin y pueden
descartarse si se cambia o elimina alguna actividad
econmica.

Los costos hundidos.


Costos Diferenciales.
Costo de Oportunidad.
Costos de Cierre de Planta

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SISTEMAS DE ACUMULACIN
DE COSTOS
Los sistemas de acumulacin de costos en los procesos
de manufactura, son clasificados en dos, que son:
1) Sistema de Acumulacin de Costos por rdenes de
Trabajo.

2) Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos.


Yo establecera un tercero, que es la combinacin de
ambos
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SISTEMA DE ACUMULACIN DE
COSTOS POR RDENES DE TRABAJO
Los procedimientos de registro de operaciones por
rdenes de Trabajo se deben de adaptar a las
caractersticas operativas de las Empresa
El procedimiento del registro del sistema para acumular
costos por rdenes de Trabajo, es el conjunto de
mtodos empleados en el control de las operaciones
respectivas, aplicables generalmente a industrias que
fabrican sus productos por medio de ensamble por lotes
o que sean productos nicos, no en serie.

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CONTINUACIN

Este procedimiento de control se emplea principalmente


en industrias que realizan trabajos especiales o que
fabrican productos sobre pedido y tambin en aquellas
en las cuales es posible separar los costos de material y
de mano de obra , empleados en una orden de
fabricacin.

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CARACTERSTICAS

Permite reunir, separadamente, cada uno de los


elementos del costo para cada orden de trabajo,
terminada o en proceso.
Permite la posibilidad de lotificar y subdividir la
produccin.
Cada orden constituye un documento en el cul se
registran cada elemento del costo, para determinar el
costo

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VENTAJAS
Da conocer con todo detalle el costo de produccin de
cada artculo.
Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin
necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios
fsicos.
Al momento de que se conoce el costo de produccin y
el valor del inventario de Produccin en Proceso, ser
ms fcil hacer estimaciones futuras.

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VENTAJAS

Al conocerse el costo de cada artculo, lgicamente se


puede saber la utilidad prdida de cada uno de ellos.
La produccin no es necesariamente continua, por lo
tanto, el valor de produccin es ms susceptible de
planeacin y control en funcin de los requerimientos de
la empresa.

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DESVENTAJAS

Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor


que se requiere para obtener los datos en forma
detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de
trabajo.
En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor
tiempo para obtener los costos de produccin, razn por
la cual los datos que se proporcionan a la direccin
posiblemente resulten extemporneos.

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SISTEMA DE ACUMULACIN DE
COSTOS POR PROCESOS
Los procedimientos de registro de operaciones por
Procesos, se aplica cuando las caractersticas de
produccin es en forma continua y estable.
El procedimiento del registro del sistema para acumular
costos por Proceso , es el conjunto de mtodos
empleados en el control de las operaciones respectivas,
aplicables generalmente a industrias que fabrican sus
productos en serie, iguales y en masa
Este procedimiento de control se emplea en industrias que
producen artculos estandarizados en su caractersticas de
diseo, medidas y lotes..
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CARACTERSTICAS DEL COSTEO


POR PROCESO

El uso de un informe del costo de produccin para


recopilar, resumir y computar costos totales y
unitarios.
La produccin
departamento.

se

acumula

informa

por

La produccin en proceso al final de un perodo se


expresa de nuevo en trminos de unidades
completas.
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CONTINUACIN

El costo total cargado a un departamento se


divide entre la produccin total equivalente
para el departamento a fin de determinar un
costo promedio para un perodo especfico.
Se calcula el costo de las unidades prdidas y
daadas y se agrega al costo de las unidades
terminadas satisfactoriamente
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VENTAJAS

Procedimiento administrativo menos costos.


Determina
el
costo
unitario
por
departamento,
considerndolo
como
producto terminado.
Procedimientos globales de anlisis de costos.

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DESVENTAJAS

Manejo de costos unitarios promedios.


Manejo de la Produccin Equivalente.

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PRODUCCIN EQUIVALENTE TOTAL


Al final de un determinado periodo queda una
produccin ( Materia Prima) pendiente de terminar, a la
cual se le tiene que agregar Mano de Obra y Gastos de
Fabricacin (Costo de Conversin).
Se calcula multiplicando las unidades de inventario en
proceso al final del perodo por su grado de avance.
(Grado que equivale a cuantas unidades terminadas)
La produccin equivalente slo se refiere al costo de
conversin nunca a la Materia Prima ( no puede haber
materia prima equivalente.
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PRODUCCIN EN PROCESO

La materia Prima entra al Departamento de Produccin I y se


le agrega el Costo de Conversin.
Se termina y pasa al Departamento II.
En el Departamento II se le puede o no agregar ms Materia
Prima, se le adiciona el Costo de Conversin, se termina y se
pasa al Departamento III

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CONTINUACIN

Se recibe en el Departamento III se termina al agregarle


el Costo de Conversin , pasando al Almacn de
Producto Terminado

II

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III

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EJEMPLO
El ejemplo anterior que acabo de dar, se refiere a una
produccin
en Proceso Secuencial, en donde la
produccin se va terminando conforme vaya pasando
por los procesos productivo de la empresa.
Existe tambin, el Procesos Paralelos, en donde la
produccin se puede originar en Departamentos
Productivo independientes y forzosamente pasan a un
Departamento productivo comn.
Departamento I

Departamento II

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Departamento III

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PRODUCCIN EQUIVALENTE
La parte ms difcil de este Sistema de Acumulacin de
Costos por Procesos es la determinacin de la
Produccin Equivalente
Unidades de MPD = 100%
Unidades de COSTO DE CONVERSIN =
Unidades Terminadas + Unidades de Inventario final en
Proceso a su grado de avance.

Ejemplo sin considerar las unidades prdidas o daadas


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EJEMPLO

Unidades Terminadas 600


Unidades en Inventario final de Productos en
Proceso 200
Unidades Puestas a Trabajar 800
Grado de Avance 50% ( el grado de avance
significa el grado de terminacin de la materia
prima a producto terminado , si lo explicara de
otra forma sera lo que se le a agregado a la
materia de Mano de Obra y Gastos de
Fabricacin)
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EJEMPLO

Unidades de Materia Prima Terminadas = 600


Unidades en Proceso
200

800
Unidades de Costos de Conversin:
Unidades terminadas
600
Unidades equivalentes del Inventario final de
Produccin en proceso
(200 unidades al 50% grado de avance) 100
Total unidades de C. de C.
700

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DETERMINACIN DE LOS
COSTOS UNITARIOS
Costos de Materia Prima Departamental / Unidades
Puestas a Trabajar de M.P.
+
Costo de Conversin del Departamento / Unidades
Equivalentes

= COSTOS UNITARIO DEL DEPARTAMENTO

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SISTEMA DE COSTEO

VARIABLE, DIRECTO O MARGINAL


V/S
COSTEO ABSORVENTE O TRADICIONAL

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SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

TOTAL O ABSORBENTE
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
XX
- Costo de ventas
XX
= Utilidad bruta en ventas
XX
- Gastos de operacin
XX
= Utilidad operativa
XX
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De qu dependen la utilidades
de una empresa:
De Las Ventas o De La Produccin?

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RESOLVER MEDIANTE EL SISTEMA


DE COSTEO ABSORBENTE O TOTAL
EJERCICIOS
DATOS BASICOS DEL EJEMPLO
Volumen Normal de produccin
40.000
Precio de venta ($)
10
Costo variable estandar ($)
3
Costos fijos ($)
60.000
Gastos de operacin variable ($)
1
Gastos de operacin fijos ($)
10.000
Inventario inicial primer trimestre
0
Sistema de valoracin de inventarios
PEPS
1er TRIM
Ventas (unidades)
20.000
Produccin (unidades)
30.000

unidades/trim
por unidad
por trimestre
por unidad
por trimestre
unidades
2do TRIM
20.000
40.000

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3er TRIM
40.000
40.000

4to TRIM
50.000
20.000

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DESARROLLO

ESTADO DE RESULTADOS METODO ABSORBENTE


CONCEPTO
1er TRIM
2do TRIM
3er TRIM
4to TRIM
Ventas
200.000
200.000
400.000
500.000
-Costo de Venta
Inv. Inic. De prod term.
0
50.000
135.000
135.000
+ Costo de produccin
150.000
180.000
180.000
120.000
- Inv. Final de prod term.
50.000
135.000
135.000
0
= Costo de venta
100.000
95.000
180.000
255.000
=Utilidad bruta en venta
100.000
105.000
220.000
245.000
-Gastos de Operacin
Gastos fijos
10.000
10.000
10.000
10.000
Gastos variables
20.000
20.000
40.000
50.000
Total gastos de operac.
30.000
30.000
50.000
60.000
=Utilidad Operativa
70.000
75.000
170.000
185.000

Ventas (unidades)
Produccin (unidades)

TOTAL
1.300.000
0
630.000
0
630.000
670.000
40.000
130.000
170.000
500.000

1er TRIM
2do TRIM
3er TRIM
4to TRIM
20.000
20.000
40.000
50.000
30.000
40.000
40.000
20.000
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CONTINUACIN

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION


CONCEPTO
1er TRIM 2do TRIM 3er TRIM 4to TRIM
Produccin (unidades)
30.000
40.000
40.000
20.000
Costos Variables ($)
90.000
120.000
120.000
60.000
Costos Fijos ($)
60.000
60.000
60.000
60.000
Total Costo de prod ($)
150.000
180.000
180.000 120.000
Costo unitario de prod ($)
5,00
4,50
4,50
6,00
MOVIMIENTO DE INVENTARIO EN UNIDADES
CONCEPTO
1er TRIM 2do TRIM 3er TRIM 4to TRIM
Inv. Inic. De Prod. Term
0
10.000
30.000
30.000
+ Produccin
30.000
40.000
40.000
20.000
=Disponible para venta
30.000
50.000
70.000
50.000
-Unidades vendidas
20.000
20.000
40.000
50.000
=Inv. Final de prod. Term.
10.000
30.000
30.000
0

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TOTAL
130.000
390.000
240.000
630.000
4,85

TOTAL
0
130.000
130.000
130.000
0

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SISTEMA DE COSTEO TOTAL


O ABSORBENTE Vrs. COSTEO VARIABLE

En el sistema de costeo total o absorbente los costos de


manufactura o del producto se capitalizan o difieren en
el inventario y luego se amortizan a medida que se
venden.
Los costos que no son de manufactura se cargan
directamente en el estado de resultados en la medida en
que se incurren.

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CONTINUACIN

Producto de la capitalizacin de los costos de


produccin, tanto fijos como variables, el sistema de
costeo total puede arrojar diferentes utilidades a pesar
que las ventas sean iguales.
Produccin > ventas : Utilidad Sobrevaloradas

Produccin < ventas : Utilidad subvaloradas

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61

De qu dependen la utilidades de una empresa, de las


ventas o de la produccin?

Son las ventas y no la


produccin
las
que
deben
impulsar
las
utilidades.

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SISTEMA DE COSTEO TOTAL


O ABSORBENTE Vrs. COSTEO VARIABLE
El sistema de costeo variable elimina la contradiccin
del sistema de costeo total, al considerar los costos
fijos de produccin como costos del perodo y no
del producto.
Los costos de produccin fijos se deben cargar en el
perodo que se incurran, ya que estos no dependen del
volumen de produccin.
Bajo el sistema de costeo variable, solo los costos
variables se consideran como costos del producto
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SISTEMA DE COSTEO VARIABLE


ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
- Costos y Gastos Variables
Costo de venta variable
Gastos variables de operacin
= Margen de Contribucin Total
- Costos y Gastos Fijos
Costos fijos de produccin
Gastos fijos de operacin
= Utilidad Operativa

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xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx

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RESOLVER MEDIANTE EL SISTEMA


DE COSTEO VARIABLE

DATOS BASICOS DEL EJEMPLO


Volumen Normal de produccin
40.000
Precio de venta ($)
10
Costo variable estandar ($)
3
Costos fijos ($)
60.000
Gastos de operacin variable ($)
1
Gastos de operacin fijos ($)
10.000
Inventario inicial primer trimestre
0
Sistema de valoracin de inventarios
PEPS
1er TRIM
Ventas (unidades)
20.000
Produccin (unidades)
30.000

unidades/trim
por unidad
por trimestre
por unidad
por trimestre
unidades
2do TRIM
20.000
40.000

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3er TRIM
40.000
40.000

4to TRIM
50.000
20.000

65

SOLUCIN
ESTADO DE RESULTADOS METODO VARIABLE
CONCEPTO
1er TRIM 2do TRIM 3er TRIM 4to TRIM TOTAL
Ventas
200.000 200.000 400.000 500.000 1.300.000
Costo y gastos Variables:
Costo de ventas variables
60.000
60.000 120.000 150.000
390.000
Gasto de Operac. Variles
20.000
20.000 40.000 50.000
130.000
Total costos y gtos. Variab.
80.000
80.000 160.000 200.000
520.000
(=) Margen Contrib. Total
120.000 120.000 240.000 300.000
780.000
(-) Costos y Gastos Fijos:
Costo produc. Fijos
60.000
60.000 60.000 60.000
240.000
Gasto de operac. fijos
10.000
10.000 10.000 10.000
40.000
Total costos y gastos fijos
70.000
70.000 70.000 70.000
280.000
(=) Utilidad Operacional
50.000
50.000 170.000 230.000
500.000

Ventas (unidades)
Produccin (unidades)

1er TRIM 2do TRIM 3er TRIM 4to TRIM


20.000
20.000 40.000 50.000
30.000
40.000 40.000 20.000
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130.000
130.000
66

COMPARACIN DE UTILIDADES SISTEMA


DE COSTEO TOTAL VERSUS SISTEMA DE
COSTEO VARIABLE

CONCEPTO
Ventas (unidades)
Produccin (unidades)

1er TRIM 2do TRIM 3er TRIM 4to TRIM


20.000
30.000

Utilidad (absorbente)
Utilidad (variable)

$70.000
$50.000

Inv. Final (absorbente)


Inv. Final (variable)

$50.000
$30.000

20.000
40.000

40.000
40.000

50.000
20.000

TOTAL
130.000
130.000

$75.000 $170.000 $185.000 $500.000


$50.000 $170.000 $230.000 $500.000
$135.000 $135.000
$90.000
$90.000

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$0
$0

$0
$0

67

SISTEMA DE COSTEO TOTAL O


ABSORBENTE Vrs. COSTEO VARIABLE
Las normas tributarias exige que la contabilizacin de
los costos se realice por el sistema de costeo total,
adems este procedimiento es universalmente
aceptado.
Se puede utilizar el sistema de costeo variable con
propsitos de evaluacin y toma de decisiones

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PUNTO DE EQUILIBRIO
Se refiere a la cantidad o el monto de ventas que hace
que los ingresos totales sean iguales a los costos
totales, i.e. la utilidad es cero, adems este enfoque nos
permite ver en que tramos tenemos utilidades y
prdidas. Este enfoque se basa en los siguientes
supuestos:
Costos fijos constantes en trminos totales y variables a
nivel unitario.

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69

CONTINUACIN

Costos variables constantes a nivel


unitario y variables en trminos unitarios.
Precio de venta constante.
En base a los supuestos anteriores
tenemos el siguiente esquema

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70

CONTINUACIN

Precio

Ingresos Totales

Costos Totales

Costos Fijos

Punto de Equilibrio
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Cantidad
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LO ANTERIOR NOS SIRVE PARA SABER


CUANDO UNA EMPRESA COMIENZA
A TENER UTILIDAD.

Vamos a derivar una expresin para el punto de equilibrio:


Ventas = Costo Total
Precio * Cantidad = Cto. Variable + Cto. Fijo
Precio * Cantidad = (Cto. Variable Unitario)*Cantidad + Cto. Fijo
Precio * Cantidad - (Cto. Variable Unitario)*Cantidad = Cto. Fijo
Cantidad * (Precio - Cto. Variable Unitario) = Cto. Fijo
Punto de Equilibrio = Costo Fijo
(Precio Cto. Var. Unitario)

Punto de Equilibrio = Costo Fijo


margen contribucin unitario
Razn de Contribucin = mc / P(x)
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DE MANERA SIMILAR PODEMOS


OBTENER LAS SIGUIENTES EXPRESIONES
Punto de Equilibrio con una Utilidad Determinada (K)
Punto de Equilibrio Unds.=

Costo Fijo
Margen de Contribucin
Punto de Equilibrio Valores =
CF
.
1 - Ctos. Variab. Totales
Ventas Totales
Punto de Equilibrio en que la utilidad es un porcentaje (Alfa) de las
Ventas
Punto de Equilibrio = Costo Fijo
Margen de Contribucin (Alfa) * Precio
Margen Seguridad = Vtas. Esperadas Vtas. Pto. Equilibrio
Vtas. Esperadas
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73

CONTINUACIN
1. Margen de Contribucin Unitario o Marginal: Es el
aporte de cada unidad vendida a los Costos Fijos y a las
Utilidades; es decir, es el exceso del precio de venta
sobre el costo variable, que sirve para cubrir los Costos
Fijos y las utilidades deseadas de una empresa.

2. Margen de Contribucin Total: Es el exceso de las


ventas totales sobre los Costos Variables totales, que
quedan disponibles para cubrir los Costos Fijos y las
utilidades deseadas de una Empresa.

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74

CONTINUACIN
3. Margen de Contribucin Porcentual o Razn de
Contribucin Marginal, indica: Lo que dejo un peso de
venta, deducido los Costos Variable para cubrir los
Costos Fijos y las utilidades deseadas.
4. Margen de Seguridad: Es el porcentaje mximo en que
las ventas esperadas pueden disminuir y an generar
utilidades.
5. Planeacin de utilidades:
Unidades por Vender = (Costos Fijos + Utilidad deseada ) /
Margen de Contrib. Unitario.
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75

CONTINUACIN
6. Anlisis del Apalancamiento Operativo, Financiero y
Total
Leverage operacional: Es el porcentaje de cambio en
las utilidades operacionales, producto de un cambio
porcentual en las ventas.
L.O. = Margen de contribucin / Utilidad antes de
Intereses e
Impuestos.

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CONTINUACIN
7. Leverage Financiero: Es el porcentaje de cambio
en las utilidades disponibles para los accionistas
comunes asociado a un cambio porcentual en las
utilidades antes de intereses e impuestos.
L.F. = Utilidad Antes Intereses. e Impuestos. / Utilidad
Despus de intereses y antes de Impuestos.
8. Leverage Total: Es el porcentaje de cambio en las
utilidades disponibles para los accionistas comunes
asociado a un cambio porcentual en las ventas.
L.T. = Margen de contribucin / Utilidad Despus de
Intereses y antes de Impuestos.
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EJERCICIO
La Compaa WSR opera una cadena de tiendas alquiladas para venta de
calzado. Las tiendas venden 10 estilos diferentes de zapatos para hombre
relativamente baratos, con costos de compra y precios idnticos.
WSR esta tratando de determinar si resulta conveniente abrir otra tienda, que
tendra las siguientes relaciones de gastos e ingresos:
INFORMACIN VARIABLE
Precio de venta
$ 30.0
Costo de los zapatos
$ 21.0
Comisin sobre las ventas
$ 1.5
Total de egresos variables
$ 22.5
COSTOS FIJOS
Gastos Fijos Anuales
$ 70,000
Arriendos
$ 180,000
Sueldos
$ 100,000
Publicidad y Promocin
$ 30,000
$ 380,000
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PREGUNTAS
SE PIDE:
A) Cul es el punto de equilibrio anual en ventas en dinero y en
unidades?
B) Si se vendieran 32,000 pares de zapatos Cul sera la utilidad
antes de impuestos de la tienda?
C) Si al gerente de la tienda se le pagaran como comisin $ 0.3
por cada par Cul sera el punto de equilibrio anual en dinero y en
unidades vendidas?

D) Si se dejaran de pagar comisiones sobre ventas y en lugar de


ello se otorgaran un aumento de $ 70,000 en sueldos fijos Cul
sera el punto de equilibrio anual en dinero y en unidades vendidas?
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