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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MARKETING
LA GESTIN DE LA
INFORMACIN
DEL MARKETING
2016
PROFESOR:
CICLO:
ALUMNOS:
ARENAS PFUYO, GERALDINE
CENTENO RAMOS, EDWIN JOSE
LLANCARI HERRERA, ROSSMERY BRIGHIT
MELGAR LOAYZA, LIDIA ANDREA
RAMIREZ CALIXTO, MICHELLE DAPHNE
2015
RESUMEN
-Valor Creativo-
-Valor Creativo-
-Valor Creativo-
INTRODUCCIN
La informacin es objeto de mercadeo, se compra y se vende, y puede proporcionar a
aquellos que la poseen unos beneficios reales y efectivos. Esta evidencia es tan evidente
que los lderes de las principales empresas han diseado polticas para gestionar estos
recursos en beneficio de los intereses de su entidad. Sin embargo, en ocasiones tambin
confundidos ante esta situacin, simplifican la gestin de la informacin con la simple
incorporacin de tecnologas de la informacin de ltima generacin, que si bien tienen una
importancia fundamental como herramientas para la gestin de la informacin en si misma
slo pueden considerarse un soporte para dar cobertura a la Gestin de la informacin.
Las definiciones son tiles, siempre y cuando ayuden a la mejor comprensin de los
conceptos. El trmino informacin -de forma genrica- se definira como el mensaje que
genera un emisor destinado a un receptor en un sistema de comunicacin en un soporte
perdurable Cabe puntualizar que al hablar de informacin nos referimos al fenmeno de una
produccin (el autor y su obra): un mercado (editores y distribuidores); su organizacin,
almacenamiento, as como a la difusin y recuperacin.
"La informacin es una cosa bastante intangible, no es posible verla, orla o sentirla.
Estamos informados acerca de una materia si nuestro estado de conocimiento de aqulla se
transforma de alguna manera".
-Valor Creativo-
-Valor Creativo-
DATOS INTERNOS
Multitud de empresas elaboran extensas bases de datos internas, recopilaciones
electrnicas de informacin procedente de fuentes internas de la propia empresa. La
direccin de marketing puede acceder y utilizar la informacin contenida en las bases de
datos de forma sencilla para identificar las oportunidades y los problemas de marketing,
planear programas y evaluar los resultados.
La informacin de estas bases de datos procede de diversas fuentes. El departamento de
contabilidades elabora estados financieros y conserva registros detallados de las ventas, los
costes y los flujos de caja. El de produccin informa de programas de produccin,
transportes e inventarios. La fuerza de ventas informa sobre reacciones de distribuidores y
sobre actividades de los competidores. El departamento de marketing recopila informacin
sobre demografa, psicografa y conducta de compra de los consumidores, y el
departamento de atencin al cliente guarda detallados informes sobre satisfaccin del
cliente o problemas de servicio.
2.2.
-Valor Creativo-
2.3.
INVESTIGACIN COMERCIAL
La investigacin comercial consiste en los procesos sistemticos de diseo, recoleccin,
anlisis y presentacin de informacin relativa a una situacin concreta de marketing a la
que se enfrenta una empresa. Las empresas utilizan la investigacin comercial con diversos
fines. Por ejemplo, puede servir para ayudar a los especialistas de marketing a evaluar un
mercado potencial y su cuota de mercado, a entender la satisfaccin del cliente y el
comportamiento de compra, y a evaluar la eficacia de una estrategia de fijacin de precios,
de un producto, de la distribucin o de las actividades de promocin.
El proceso de investigacin comercial se divide en cuatro fases: definicin del problema y
de los objetivos de la investigacin, desarrollo del plan de investigacin, aplicacin
del plan de investigacin e interpretacin e informe de los resultados.
-Valor Creativo-
2.3.2.1.
-Valor Creativo-
2.3.2.2.
Mtodos de
contacto
Planes
de muestreo
Instrumentos
de Investigacin
Observacin
Encuesta
Experimentacin
Correo
Telfono
Personal
Online
Unidad de muestra
Tamao de la muestra
Procedimiento de muestreo
Cuestionario
Instrumentos mecnicos
A. ENFOQUES DE LA INVESTIGACIN
Los enfoques de investigacin para recopilar informacin primaria incluyen la observacin, las
encuestas y la experimentacin.
A.1. INVESTIGACIN ETNOGRFICA O DE OBSERVACIN
Consiste en enviar observadores con amplia formacin a observar a los consumidores en su
habitad natural, a observar las sutilizas de cmo emplean los consumidores diversos
productos o servicios, y que opinan de los mismos. Este tipo de investigacin revela detalles
ntimos que simplemente no salen a la luz con investigaciones tradicionales ya que las
personas suelen tener memoria selectiva en el momento de la encuestas, para explicarnos
mejor un encuestado podra decir que se lava los dientes cada maana y que se permite
unas pocas papa fritas cada maana, cuando en realidad olvidan cepillarse los dientes ms
de una vez y se comen la bolsa entera.
Ejemplo de investigacin etnogrfica: Los especialistas de Marketing de PYG se reunan
en torno a un computador en una sala de conferencia en Cincinnati para ver como una
madre preparaba el desayuno a su bebe e una ordenada cocina de Tailandia. El equipo de
PYG se cuenta que la madre solo utiliza una mano para cocina, no utiliza una silla alta para
dar de comer a su bebe, no hay juguetes tirados en el suelo y mira la tele de vez en cuando
la tele a la vez que le da de comer al nio. Concluyen: No habramos podido saber esto
estas cosas si le hubiera preguntado directamente. La conducta de la que no hablan los
consumidores, por ejemplo realizar varias tareas mientras se le da de comer a un bebe,
puede inspirar nuevos envases y nuevos productos de modo que la empresa pueda
conseguir una gran ventaja sobre sus rivales.
Para hacer un anlisis ms profundo los investigadores de mercado suelen completar la
investigacin Etnogrfico con:
A.2. NVESTIGACIN MEDIANTE ENCUESTAS
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-Valor Creativo-
B. MTODOS DE CONTACTO
La informacin se puede recopilar por distintos medios y en el siguiente cuadro veremos sus
las fortalezas y debilidades.
CORREO
TELEFON
O
PERSONAL
ONLINE
Mala
Buena
Excelente
Buena
CANTIDAD DE INFORMACIN
QUE SE PUEDE RECOGER
Buena
Normal
Excelente
Buena
CONTROL DE LA INFLUENCIA
DEL ENTREVISTADOR
Excelente
Normal
malo
Normal
Normal
Excelente
Normal
Malo
FLEXIBILIDAD
CONTROL DE LA MUESTRA
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RAPIDEZ DE RECOGIDA DE
INFORMACIN
Mala
Excelente
INDICE DE RESPUESTA
Normal
Bueno
COSTE
Bueno
Normal
Bueno
Excelente
Bueno
-Valor Bueno
CreativoMalo
Excelente
Para profundizar un poco ms en el tema de entrevista personal, esta puede adoptar dos
formas la entrevista individual y la entrevista de grupo. La Entrevista Individual consiste en
hablar con los consumidores en sus casas o en sus lugares de trabajo, en la calle, o en
centros comerciales. Este tipo de entrevista es flexible ya que el entrevistador puede dirigir
la entrevista, la desventaja en que es ms cara. La Entrevista de Grupo consiste en invitar
a un grupo de 6 a 10 personas para hablar con un moderador acerca de un producto, un
servicio o una organizacin. El moderador debe fomentar la discusin libre y fluida entre los
participante y a su vez debe conducir la dinmica hacia aspectos importantes. Esta
dinmica de grupo es grabada para su posterior anlisis. Este mtodo tambin es muy
usado actualmente pero tiene costos altos y solo se obtienen resultados de muestras
pequeas lo cual hace difcil establecer patrones o generalidades.
B.1. INVESTIGACIN COMERCIAL ONLINE
La ltima tecnologa se ha incorporado a la investigacin comercial y es Internet. La
investigacin comercial es la recopilacin de informacin primaria a travs de encuestas
realizadas en internet y de dinmicas de grupo Online, veamos sus ventajas y desventajas:
VENTAJAS DE LA INVESTIGACIN COMERCIAL ONLINE
Rapidez: Las dinmicas de grupo online requieren de mucha planificacin pero sus
resultados son inmediatos, en un da a diferencia de la entrevista tradicional en que los
resultados estn en semanas.
Costos relativamente bajos: reduce gasto de franqueo, telfono, de empleados, de
impresin.
Alcanzar a los inalcanzables: Es de fcil acceso para aquellos que viven vidas muy
ocupadas, puede hacer una encuesta en el lugar y forma que les convenga.
ndice de respuesta: Como los sujetos encuestados acceden voluntariamente el ndice de
respuesta es muy elevado soliendo alcanzar el 40% o ms de la poblacin.
El anonimato y mayor sinceridad: la naturaleza impersonal de la red ofrece el anonimato,
esto suele potenciar las respuestas menos cuidadas y ms honestas en especial en tratar
temas como los ingresos, condiciones mdica, estilo de vida, etc. Las personas detrs de
un teclado se vuelven ms valientes.
DESVENTAJAS DE LA INVESTIGACIN COMERCIAL ONLINE
Control sobre la muestra: Si no se puede ver a la persona con que se comunica Cmo
se puede saber quin es realmente? Para resolver este problema muchas empresas online
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establecen acuerdos con comunidades de otras pginas web o con paneles para asegurar
de esta forma quien conforma la muestra de una encuesta.
Es difcil percibir las emociones de los encuetados: El mundo Online prescinde del
contacto visual, del lenguaje cultural y de la interaccin personal del que gozan los mtodos
tradicionales que solo es tecleando y uso de emoticones. Para resolver esto se ha
implementado programas de interaccin de animacin, audio y video y entornos virtuales y
en un futuro prximo, los encuestados podrn cambiar de posicin, alejar, acercar y
manipular con cambio de color y tamao los productos sometidos a estudio.
-Valor Creativo-
Preocupacin de los consumidores por sus derechos a la intimidad: les preocupa que
los investigadores les llenen sus correos electrnicos de spam, usen sus direcciones
electrnicas para otros fines, temen el uso de agentes electrnicos que recopilan
informacin sin el consentimiento del usuario. Si no se abordan estos aspectos solo se
desembocara en consumidores enfadados, menos dispuestos a colaborar y una mayor
intervencin del gubernamental.
C. PLANES DE MUESTREO
Los investigadores suelen extraer conclusiones de grandes grupos de consumidores,
estudiando una pequea muestra del total de la poblacin.
C.1. MUESTRA
Segmento de una poblacin seleccionada para representar al total de la poblacin. Pasos
para el diseo de una muestra: primero Determinar la unidad de muestra Quin va a ser
sometido a estudio? Segundo determinar el Tamao de la muestra Cuntas personas
deben ser entrevistadas? Y tercero Decidir el mtodo de Muestreo Cmo se debe
seleccionar a las personas de la muestra? El siguiente cuadro nos muestra los mtodos de
muestreo:
MUESTREO PROBABILISTICO
Muestro aleatorio
simple
Muestro aleatorio
estratificado
Muestreo por
conglomerado
Muestreo por
conveniencia
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Muestreo de
Juicio
estadstica, pero es el directivo de marketing el que suele conocer mejor los problemas y
las decisiones que se deben tomar. El mejor informe carecer de sentido si el directivo de
marketing acepta ciegamente una interpretacin errnea por parte del investigador. Del
mismo modo, los directivos pueden no ser imparciales, pueden tender a aceptar los
resultados que confirmen sus expectativas y rechazar lo que no esperaban o no queran
recibir. En muchos casos, los resultados se pueden interpretar de diversas formas, y las
discusiones resultantes ntrelos investigadores y directivos de marketing pueden servir
para encontrar una interpretacin ms certera. As vemos como los directivos y los
investigadores deben colaborar estrechamente a la hora de interpretar los resultados de la
investigacin comercial, y deben compartir la responsabilidad del proceso de investigacin
y de las decisiones resultantes.
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-Valor Creativo-
Las empresas pueden obtener mltiples beneficios con la gestin de relaciones con el cliente.
Al entender mejor a los clientes, pueden ofrecer un mejor servicio y desarrollar relaciones ms
profundas con ellos. Tambin pueden emplear la GRC para identificar a los clientes que ms
valor suponen para la empresa, dirigirse a ellos de forma ms eficaz, ofrecerles ventas
cruzadas de los productos de la empresa y crear ofertas a la medida de sus requisitos
especficos.
Los expertos opinan que unos datos certeros sobre el cliente, por si solos, ya proporcionan a
las empresas ventaja competitiva. Basta con preguntar a American Express. En un edificio
secreto en Phoenix, los guardias de seguridad vigilan los 500.000 millones de bytes de
informacin que la empresa ha recogido sobre como los clientes han utilizado los 35 millones
de tarjetas de crdito verdes, oro y platino. Amex utiliza la base de datos para disear
cuidadosamente ofertas especficas en los boletines mensuales que acompaan a sus facturas.
Los beneficios de la GRC no aparecen sin costes ni riesgos, no solo a la hora de recoger la
informacin original del cliente, sino tambin al mantenerla y procesarla. Las empresas
estadounidenses gastaran entre 10.000 y 20.000 millones de dlares este ao solo en software
de GRC de empresas como Siebel Systems, Oracle y SPSS.
Cuando funcionan, los beneficios de la GRC superan con creces los costes y los riesgos que
supone. Segn las encuestas realizadas entre los clientes, Siebel Systems afirma que los
clientes que utilizan su software de GRC aumentan sus ventas en un 16% de media, y la
fidelidad de sus clientes as como la eficacia de sus empleados aumenta en un 21%. no cabe
duda de que las empresas estn aprendiendo a valorar este aspecto en su medida, afirma un
consultor. las empresas estn buscando formad de encontrar fuentes de informacin diversas
para aprovechar a continuacin todos los contactos con los clientes. Las poderosas tcnicas
de GRC pueden poner de manifiesto toda la importantsima informacin que se utiliza para
dirigirse a cada cliente concreto y dar en el clavo.
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compaa para facilitar este proceso. La intranet ofrece un acceso rpido a la bsqueda de
informacin, a los informes archivados, a los documentos de trabajo compartido, a la
informacin de contacto de los empleados, etc. Por ejemplo, iGo, un minorista de venta por
catlogo y online integra los servicios de atencin telefnica al cliente con una base de datos
actualizada con informacin sobre las compras online de cada cliente y sus consultas. Al
acceder a toda esta informacin gracias a la intranet mientras se habla por telfono con el
cliente, los representantes del servicio de iGo pueden conseguir una imagen bastante acertada
del historial adquisitivo de cada cliente y d ellos contactos previos con la empresa.
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Adems, las empresas permiten cada vez ms a los clientes y a los miembros de la red de
generacin de valor acceder al catlogo e informacin de productos gracias a las extranet. Los
proveedores, los clientes, y otros miembros de la red pueden acceder a la extranet de la
empresa para actualizar sus cuentas, acordar compras y comprobar pedidos en base a los
inventarios para mejorar la atencin al cliente. Por ejemplo, una empresa aseguradora permite
a sus 200 agentes independientes acceder a una base de datos basada en internet para
obtener informacin de demandas de ms de un milln de clientes. Esto permite a los agentes
evitar clientes de alto riesgo y comparar esta informacin con la de sus propias bases de datos.
Gracias a las tecnologas modernas, los directivos de marketing actuales pueden acceder
directamente al sistema de informacin en cualquier momento y prcticamente desde cualquier
lugar. Pueden entrar en el sistema desde casa, desde una habitacin de hotel, desde un
aeropuerto: desde cualquier lugar en el que puedan utilizar un computador porttil y conectarlo
a la red. Estos sistemas permiten a los directivos obtener la informacin que necesitan directa y
rpidamente, y recomponerla a la medida de sus propias necesidades. Desde cualquier lugar
pueden obtener informacin de la empresa o de bases de datos externas, analizarla con un
software de estadstica, preparar informes y presentaciones y comunicarse electrnicamente
con otros.
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-Valor Creativo-
Los directivos pueden llevar a cabo sus propios experimentos sencillos. Por ejemplo, un
director de una organizacin no lucrativa puede aprender mucho acerca de estrategias de
marketing efectivas cambiando los temas de los mailings para recaudar fondos y
observando los resultados.
Las pequeas organizaciones pueden obtener la mayora de informacin secundaria que
est disponible para las grandes empresas. Adems, muchas asociaciones, medios de
comunicacin locales, cmaras de comercio y agencias gubernamentales ofrecen ayuda
especial a las pequeas organizaciones.
Las secciones de economa de las bibliotecas locales tambin pueden ser una buena
fuente de informacin; los peridicos locales suelen ofrecer informacin sobre compradores
locales y patrones de comportamiento. Por ltimo, las pequeas empresas pueden
conseguir una cantidad de informacin considerable a muy bajo coste en internet, pueden
inspeccionar las pginas web de los consumidores y utilizar los motores de bsqueda para
encontrar informacin sobre empresas o temas concretos.
En conclusin, las pequeas empresas con presupuestos limitados pueden emplear la
recopilacin de informacin secundaria, la observacin, las encuestas y los experimentos
de forma eficaz.
Aunque estos mtodos de investigacin ms informales son menos complejos y costosos,
se deben realizar meticulosamente.
6.2.
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alcanzar, lo que dificulta y encarece las entrevistas personales. Por ltimo, muy poco
poblacin de pases en desarrollo tiene acceso a internet.
Las diferencias culturales entre pases aaden problemas adicionales a la investigacin
internacional, y el idioma es el ms evidente. Esto aade costes de investigacin y
aumenta el riesgo de error.
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El sector de la investigacin comercial est considerando varias opciones para solventar este
problema, una de ellas es incrementar los programas de Su opinin cuenta para mostrar a los
consumidores los beneficios de la investigacin comercial y para ensearles la diferencia entre
la investigacin comercial y la venta telefnica o la construccin de base de datos.
-Valor Creativo-
Otra opcin es ofrecer un nmero gratuito al que los consumidores puedan llamar para
comprobar que es una encuesta legtima. Muchas empresas han nombrado un director general
de privacidad, cuyo trabajo consiste en proteger el derecho a la intimidad de los consumidores
que mantienen relaciones comerciales con la empresa. El director de privacidad de Microsoft
afirma que su trabajo consiste en elaborar polticas de datos a las que se debe ceir la
empresa, verificar los programas que crea la empresa con el fin de garantizar el derecho a la
intimidad de los consumidores e informar y educar a los empleados de la empresa acerca delos
temas y las preocupaciones relacionadas con el respeto a la intimidad.
En resumen, si los investigadores ofrecen valor a cambio de informacin, los consumidores la
revelaran de buen grado. El mejor enfoque es que los investigadores pregunten exclusivamente
lo que necesitan saber, que utilicen esta informacin de forma responsable para generar valor y
que no la compartan con terceros sin el consentimiento de los consumidores.
7.2.
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-Valor Creativo-
CONCLUSIONES
En el entorno actual, complejo y de rpida evolucin, la direccin de marketing necesita una
informacin ms abundante y de mejor calidad para tomar decisiones eficaces a tiempo. Esta
mayor necesidad de informacin se ha visto contrarrestada con la explosin de tecnologas de la
informacin que ofrecen un sinfn de datos.
Gracias a estas nuevas tecnologas de la informacin, e incluso a veces demasiada. Sin embargo,
los especialistas de marketing se quejan de que carecen de la informacin apropiada y de que
cuentan con demasiada informacin no apropiada.
En consecuencia, muchas empresas estn estudiando en la actualidad la informacin que
necesitan sus directivos y diseando sistemas de informacin para ayudar a la direccin a
desarrollar y gestionar la informacin comercial y del cliente.
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RECOMENDACIONES
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La empresa necesita una informacin slida para poder generar un mayor valor y una
mayor satisfaccin para el cliente. Cada vez ms las empresas estn valorando la
informacin no solo como un input para tomar mejores decisiones, sino tambin como una
ventaja estratgica y como un valioso instrumento de marketing.
2. Definir el sistema de informacin de marketing y analizar sus componentes
El sistema de informacin de marketing (SIM) est formado por personas, equipos y
procedimientos que renen, clasifican, analizan, evalan y distribuyen la informacin
puntual y precisa que necesitan los responsables de marketing para la toma de decisiones.
3. Definir las etapas del proceso de investigacin comercial
El primer paso: definir el problema y en fijar los objetivos de la investigacin, que puede ser
exploratoria, descriptiva y causal; segundo paso abarca el desarrollo de un plan de
investigacin para reunir informacin de fuentes primarias y secundarias; el tercer paso
supone la ejecucin del plan de investigacin comercial mediante la recopilacin, el
procesamiento y el anlisis de la informacin; y el cuarto paso consiste en la interpretacin y
el informe de los resultados. Un anlisis adicional de la informacin ayuda a la direccin de
marketing a aplicar la informacin, usando procedimientos estadsticos sofisticados y
modelos a partir de los que se pueden tomar mejores decisiones.
4. Explicar cmo las empresas analizan y distribuyen la informacin de marketing
La informacin recopilada a travs de bases de datos internas, sistemas de inteligencia de
marketing e investigacin de marketing suele necesitar un anlisis ulterior. En los ltimos
aos, las empresas han prestado especial atencin al anlisis de los datos individuales de
cada cliente, a travs de software especiales o tcnicas de anlisis.
Gran cantidad de empresas utilizan intranets y extranets para facilitar este proceso. Gracias
a la tecnologa moderna, la direccin de marketing puede hoy acceder al sistema de
informacin prcticamente en cualquier lugar y desde cualquier sitio.
5. Analizar los aspectos especiales a los que se enfrentan algunos investigadores de
marketing en la actualidad, como las polticas pblicas y los asuntos ticos
Algunas empresas se enfrentan a situaciones de investigacin comercial especiales como
en el caso de las pequeas empresas, de las organizaciones sin nimo de lucro o de la
investigacin comercial internacional.
Todas las organizaciones deben responder de forma responsable a los asuntos de poltica
pblica y de tica que rodean a la investigacin de marketing, incluida la intrusin en la
intimidad de los consumidores y el uso inapropiado de los resultados de la investigacin.
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