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DOCUMENTACION MERCANTIL

DOCUMENTACION MERCANTIL 2016

DANIEL CNDOR YACHACHN

CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

PROFESOR:
DANIEL CNDOR Y.
DELEGADAS:
PERU, 16 DE MAYO DE 2016

danielangel20005@hotmail.com
INTRODUCCION A LA DOCUMENTACION MERCANTIL
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La Contabilidad y la administracin son herramientas fundamentales en el desarrollo de


las organizaciones.
Se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que obtienen una
determinada institucin, empresa u organizacin; Tambin planifica y recopila los
procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los objetivos empresariales.
Otra funcin importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresas,
para as informar los hechos econmicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las
tareas segn los procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisin del contador y
al administracin para ello se sirven de la documentacin mercantil rama de la ciencia
contable as como tambin de la administracin e all la importancia que tienen los
documentos financieros y administrativos para llevar a cabo el proceso contable y la
correcta administracin y de ello dar fe, los documentos contables y no contables
financieros y administrativos.
HECHOS HISTORICOS DE LA CONTABILIDAD
La historia nos muestra que las personas naturales y jurdicas siempre se han
interesado y esforzado para obtener informacin econmica y financiera. Creando
procedimientos contables a lo largo de la historia, los cuales han evolucionado de
acuerdo a las caractersticas y necesidades del medio. Sin embargo estos son los hechos
histricos de la contabilidad:
La Contabilidad se origina alrededor de los aos 3600 a 4000 antes de Cristo. Donde
las primeras formas de anotacin contables fueron las Pizarras Babilnicas, Quipus, etc.

La Contabilidad Moderna nace en 1949 con los aportes de Fray Luca Pacioli, quien
establece la partida doble con el propsito de ayudar al comercio. La contabilidad
se refleja con los ingresos y egresos en forma de condicin "causa" y "efecto".

A fines del siglo 18 hace su aporte Edmond Le Grange de Francia, implantando el


libro mayor tabular, con las caractersticas bsicas de los registros tabulares
posteriores.

En la actualidad, gracias a los avances de la informtica la contabilidad permite


manejar sistemas sofisticados contables, que proporcionan informacin con
claridad, rapidez y veracidad, lo cual permite tomar decisiones oportunas.

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DEFINICION DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y
procedimientos. Los cuales permiten reconocer, medir, registrar, centralizar, mayorizar y
presentacin de forma ordenada y detallada los hechos econmicos y financieros de una
gestin empresarial. Con el propsito de emitir estados financieros en base a los
principios y normas nacionales e internacionales para su posterior anlisis e
interpretacin, lo que permite la toma de decisiones.

La complejidad de las actividades econmicas ha hecho que los simples acuerdos


verbales queden obsoletos, por la constancia escrita de los pactos o acuerdos
celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se d en el campo
mercantil se sustente a travs de documentos con firmas de funcionarios calificados de la
empresa. Donde toda emisin y recepcin de documentos de diversas ndoles podrn
respaldar las transacciones econmicas y financieras.

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La Empresa
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotacin de
una actividad econmica. Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

Sectores Econmicos

El origen de su capital.

Su Tamao

Conformacin de su capital

El pago de impuestos
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El nmero de propietarios

La funcin social

La forma de explotacin

Este curso hace parte de un conjunto que estarn a su disposicin una vez haya
finalizado ste, cursado el paquete completo y realizada las practicas pertinentes usted
desarrollar la competencia de gestionar la Contabilidad en las Organizaciones
Empresariales:
POR SECTORES ECONOMICOS
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.

POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de
trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100
personas. Ejemplo: Comestibles La Rosa srl, Postobn saa, Gino Pascallie eirl, etc.).
Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
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muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.


Pequeas: Se dividen a su vez en.

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el


nmero de trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en


cuantas muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y
empleados)

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del


negocio convirtindose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: SEDAPAL
Privado: Son aquellas
Ejemplo: Sociedades comerciales.

en

que

el

capital

proviene

de

particulares.

Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Ejemplo: SENATI, SENCICO

POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.


Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en
diferentes pases del mundo (globalizacin). Ejemplo: CHERWIN WILLIAMS
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen
al mismo grupo de personas o dueos. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia
Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos,
Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos
Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que
profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural
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se inscribe en SUNAT, igualmente se debe hacer con la Matrcula del Establecimiento


Comercial EN LAS MUNICIPALIADDES.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a
trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que
se deben inscribir ante UN NOTARIO Libro de Registro de
Operaciones Diarias, Libro de Inventario y de Balance y Libro Mayor y de Balances.
Sucesiones lquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidacin.
Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que Exige
la SUNAT. Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar contabilidad.
Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del
rgimen simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos
compuestos en cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms
grandes del pas.
POR EL NMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del
negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que
destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresin o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estn vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de
una persona lo que indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen
comn.
POR LA FUNCIN SOCIAL
Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar
ms dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas
es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a
que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.
Clasificacin de empresa cuadro de resumen:
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HISTORIA DEL COMERCIO

nfora egipcia.
Los orgenes del comercio se remontan a finales del Neoltico, cuando se descubri la
agricultura. Al principio, la agricultura que se practicaba era una agricultura de
subsistencia, donde las justas eran para la poblacin dedicada a los asuntos agrcolas.
Sin embargo, a medida que fueron incorporndose nuevos desarrollos tecnolgicos al da
a da de los agricultores, como por ejemplo la fuerza animal, o el uso de diferentes
herramientas, las cosechas obtenidas eran cada vez mayores. As lleg el momento
propicio para el nacimiento del comercio, favorecido por dos factores:
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Las cosechas obtenidas eran mayores que la necesaria para la subsistencia de la


comunidad. Ya no era necesario que toda la comunidad se dedicara a la agricultura, por lo
tanto parte de la poblacin empez a especializarse en otros asuntos, como la alfarera o
la siderurgia. Por lo tanto, los excedentes de las cosechas empezaron a intercambiarse
con otros objetos en los que otras comunidades estaban especializadas. Normalmente
estos objetos eran elementos para la defensa de la comunidad (armas), depsitos para
poder transportar o almacenar los excedentes alimentarios (nforas, etc.), nuevos
utensilios agrcolas (azadas de metal...), o incluso ms adelante objetos de lujo (espejos,
pendientes, etc).
Este comercio primitivo, no solo supuso un intercambio local de bienes y alimentos,
sino tambin un intercambio global de innovaciones cientficas y tecnolgicas, entre otros,
el trabajo en hierro, el trabajo en bronce, la rueda, el torno, la navegacin, la escritura,
nuevas formas de urbanismo, y un largo etctera. En la pennsula ibrica este periodo se
conoce como el Orientalizante, por las continuas influencias recibidas de Oriente. En este
momento es cuando surge la cultura ibrica.
Adems del intercambio de innovaciones, el comercio tambin propici un paulatino
cambio de las sociedades. Ahora la riqueza poda almacenarse e intercambiarse.
Empezaron a aparecer las primeras sociedades capitalistas tal como las conocemos hoy
en da, y tambin las primeras estratificaciones sociales. En un inicio las clases sociales
eran simplemente la gente del poblado y la familia del dirigente. Ms adelante
aparecieron otras clases sociales ms sofisticadas como los guerreros, los artesanos, los
comerciantes, etc.
El trueque
El trueque era la manera en que las antiguas civilizaciones empezaron a comerciar. Se
trata de intercambiar mercancas por otras mercancas de igual o menor valor. El principal
inconveniente de este tipo de comercio es que las dos partes involucradas en la
transaccin comercial tenan que coincidir en la necesidad de las mercancas ofertadas
por la otra parte. Para solucionar este problema surgieron una serie de intermediarios que
almacenaban las mercancas involucradas en las transacciones comerciales. Estos
intermediarios muy a menudo aadan un riesgo demasiado elevado en estas
transacciones, y por ello este tipo de comercio fue dejado de lado rpidamente cuando
apareci la moneda.
El trueque lo conocemos como sistema de comercio y fue cuando sustitua la moneda y
el billete.
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La moneda
La moneda, o dinero, en una definicin ms general, es un medio acordado en una
comunidad para el intercambio de mercancas y bienes. El dinero no solo tiene que servir
para el intercambio, sino que tambin es una unidad de cuenta y una herramienta para
almacenar valor. Histricamente ha habido muchos tipos diferentes de dinero, desde
cerdos, dientes de ballena, cacao, o determinados tipos de conchas marinas. Sin
embargo, el ms extendido sin duda a lo largo de la historia es el oro.
El uso del dinero en las transacciones comerciales supuso un gran avance en la
economa. Ahora ya no hace falta que las partes implicadas en la transaccin necesitaran
las mercancas de la parte opuesta. Civilizaciones ms adelantadas, como los romanos,
extendieron este concepto y empezaron a acuar monedas. Las monedas eran objetos
especialmente diseados para este asunto. Aunque estas primitivas monedas, al contrario
de las monedas modernas, tenan el valor de la moneda explcito en ella. Es decir, que las
monedas estaban hechas de metales como oro o plata y la cantidad de metal que tenan
era el valor nominal de la moneda.
El nico inconveniente que tena el dinero era que al ser un acuerdo dentro de una
comunidad, no tenia valor fuera de contexto. Por ejemplo, si el elemento de intercambio
de una comunidad eran dientes de ballena, aquellos dientes no tenan ningn valor fuera
de la comunidad. Por ello un poco ms adelante surgi el concepto de divisa. La divisa,
ahora s, es un elemento de intercambio aceptado en una zona mucho ms ampla que la
propia comunidad. La divisa ms habitual era el oro puro, aunque a lo largo de la historia
tambin han aparecido otros, como la sal o la pimienta. Las divisas facilitaron el comercio
intercontinental en gran medida.
Las rutas comerciales
A lo largo de la Edad Media, empezaron a surgir unas rutas comerciales
transcontinentales que intentaban suplir la alta demanda europea de bienes y
mercancas, sobre todo de lujo. Entre las rutas ms famosas destaca la Ruta de la Seda,
pero tambin haba otros importantes como las rutas de importacin de pimienta, de sal o
de tintes.
El comercio a travs de estas rutas era un comercio directo. La mayor parte de las
mercancas cambiaban de propietario cada pocas decenas de kilmetros, hasta llegar a
las ricas cortes europeas. A pesar de eso, estas primeras rutas comerciales ya
empezaron a hacer plantearse en los estados la regulacin de la importacin. Incluso
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hubo momentos que se prohibi el uso de la seda para la vestimenta en el sexo


masculino, con el fin de rebajar el consumo de este caro producto.
Las Cruzadas fueron una importante ruta comercial creada de manera indirecta. La
ruta que se cre a raz del movimiento de tropas, suministros, armas, artesanos
especializados, botines de guerra, etc. reactiv la economa de muchas regiones
europeas. Este mrito se atribuye en parte al rey ingls Ricardo I Corazn de Len, que al
involucrarse en la Tercera Cruzada consigui importantes victorias comerciales para
Europa, como por ejemplo el restablecimiento de la Ruta de la Seda, la recuperacin de
las rutas de la pimienta.
Surgimiento de la banca
Los miembros no combatientes de la orden del Temple (Los Caballeros Templarios)
(Siglos XII-XIII) gestionaron una compleja estructura econmica a lo largo del mundo
cristiano, creando nuevas tcnicas financieras (los pagars e incluso la primera letra de
cambio) que constituyen una forma primitiva del banco moderno.
Entre los servicios ofertados estaba el transporte de dinero. Los peregrinos podan
ingresar dinero en un establecimiento y despus ir a otro establecimiento y retirarlo,
incluso entre pases diferentes, lo cual contribua a la seguridad en los caminos. Esto fue
la primera letra de cambio.
Pero en aquellos tiempos la Iglesia prohiba la usura (el lucro por medio del inters).1
As, los templarios construyeron o ayudaron a construir ms de 70 catedrales en poco
ms de 100 aos, forjaron y ampararon una legin de artesanos (muchos afirman que
eran una multinacional tica)
Este servicio en particular (la letra de Cambio), propici mucho el comercio
internacional en ferias, donde los comerciantes podan volver a sus pases de origen sin
que su dinero corriera el peligro de ser robado por salteadores de caminos.
Hacia finales de la Edad Media y principios del Renacimiento una banca o banco era
un establecimiento monetario con una serie de servicios que facilitaban mucho el
comercio. Los pioneros en esta rea fueron cambistas que actuaban en ferias anuales y
bsicamente se dedicaban a realizar cambios de moneda cobrando una comisin. Estos
cambistas fueron creciendo, hasta el punto que aparecieron las grandes familias de
banqueros europeas como los Mdici, los Fugger y los Welser.
La era de los descubrimientos
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Alrededor del ao 1400, la disrupcin del Imperio mongol, el crecimiento del Imperio
otomano y el fin del Imperio bizantino provoca que todas las rutas de comercio europeas
con el Este queden bloqueadas. La bsqueda de nuevas rutas, el surgimiento del
capitalismo mercante y el deseo de explorar el potencial de una economa global, impuls
en Europa la era de los descubrimientos.
As pues, Europa se volc en la bsqueda de nuevas rutas hacia la India con el fin de
restablecer la importacin de especias. Pero finalmente, fueron Portugal y Espaa los dos
pases que obtuvieron el monopolio de estas rutas, gracias al trabajo de exploradores
como Cristbal Coln, Vasco da Gama, Fernando de Magallanes o Juan Sebastin
Elcano.
El descubrimiento de Amrica por los europeos supuso otro paso en el comercio. El
nuevo flujo de oro que obtenan los espaoles de manera casi-gratuita en Amrica del
Sur, sane y consolid las redes comerciales y de capital europeas. La banca europea
creci de una manera exponencial y empezaron a surgir los grandes bancos europeos,
como el Banco de msterdam, el Banco de Suecia o el Banco de Inglaterra.
El dominio espaol y portugus de las nuevas rutas establecidas, forz a otras
potencias europeas, como Inglaterra y Pases Bajos, a buscar rutas alternativas. Estos
pases se dedicaron a explorar sistemticamente los ocanos ndico y Pacfico. Estas
expediciones comerciales fueron el comienzo del Imperio britnico.
Comercio
Antes del siglo XIX las travesas transatlnticas entre Amrica y Europa se hacan en
barcos de vela, lo cual era lento y a menudo peligroso. Con los barcos de vapor, las
travesas se convirtieron ms rpidas y seguras. Entonces empezaron a surgir grandes
compaas ocenicas con travesas muy frecuentes. Pronto, el hecho de construir el
mayor transatlntico, rpido o lujoso, se convirti en un smbolo nacional.
Desde el siglo XVII en adelante, casi todas las travesas transatlnticas con destino
Norteamrica, el puerto de llegada era el de Nueva York. Pronto el comercio transatlntico
convirti Nueva York en el primer puerto de Norteamrica, y como consecuencia, atrajo la
mayor parte de las futuras mercancas transatlnticas y todo el trfico de pasajeros.
Nueva York se convirti en la capital comercial de los Estados Unidos (Estados Unidos) y
una de las ciudades ms importantes del mundo. Adems, la mayor parte de los
inmigrantes que iban de Europa a Estados Unidos, llegaban a Nueva York, con lo que
esta ciudad tambin era el destino de todos los famosos y ricos viajantes en cruceros de
lujo, as como de los pobres inmigrantes, que viajaban en las partes inferiores de estos
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barcos. Por lo tanto, aunque las travesas transatlnticas podan realizarse entre cualquier
parte de Europa y Amrica, siempre se asuma que el destino era Nueva York, a menos
que se indicara lo contrario.
Las innovaciones en el transporte
Locomotora de vapor.
Antes de la revolucin del transporte del siglo XIX, las mercancas de consumo tenan
que ser manufacturadas cerca del lugar de destino. Era econmicamente inviable
transportar mercancas desde un lugar distante. Junto con la Revolucin Industrial se
llevaron a cabo una serie de innovaciones en el transporte que revitalizaron el comercio.
Ahora las mercancas podan ser manufacturadas en cualquier lugar y ser transportadas
de una manera muy barata a todos los puntos de consumo.
Una de las primeras aportaciones de la revolucin del transporte fue el ferrocarril. Gran
Bretaa fue la pionera en este mbito, y a consecuencia de eso, en la actualidad tiene la
red de ferrocarriles ms densa del mundo. En Espaa la primera lnea de ferrocarril se
construy en 1840 entre las poblaciones de Barcelona y Matar
En otros lugares de Europa y de Estados Unidos, tambin tuvieron mucha importancia
el transporte fluvial. Se empez a ensanchar y a profundizar muchos ros con el fin de
hacerlos navegables. Y un poco ms adelante en muchas regiones se empez a construir
densas redes de canales navegables.
Finalmente, la aparicin del automvil y la construccin sistemtica de carreteras,
provoc que las mercancas se pudieran transportar justo al punto exacto de su consumo,
es lo que se conoce como distribucin capilar de mercancas.

Globalizacin
La globalizacin, desde el punto de vista econmico, es una tendencia derivada del
neocolonialismo que trata de hacer una zona de libre comercio a nivel internacional. La
globalizacin nace como consecuencia de la necesidad de rebajar costos de produccin
con el fin de dar la habilidad al productor de ser competitivo en un entorno global.
Numerosos grupos pacifistas y ecologistas protestan en contra de esta tendencia, a
favor de otras polticas ms proteccionistas.[cita requerida] Otros grupos sindicalistas
tambin se muestran fuertemente opuestos a la globalizacin, pues las multinacionales
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trasladan puestos de trabajo desde los pases desarrollados hasta pases del Tercer
mundo, con sueldos mucho ms bajos.
Tipos de comercio
El comercio es una fuente de recursos tanto para el empresario como para el pas en el
que est constituido: Entre ms empresas vendan el mismo producto o brinden el mismo
servicio se abaratan los servicios.
El comercio mayorista (conocido tambin como comercio al por mayor o
comercio al mayor) es la actividad de compra-venta de mercancas cuyo comprador por
lo regular no es el consumidor final de la mercanca: la compra con el objetivo de
vendrsela a otro comerciante o a una empresa manufacturera que la emplee como
materia prima para su transformacin en otra mercanca o producto.
El comercio minorista (conocido tambin como comercio al por menor, comercio
al menor, comercio detallista o simplemente al detalle) es la actividad de compraventa de mercancas cuyo comprador es el consumidor final de la mercanca; es decir,
quien usa o consume la mercanca.
El comercio interior es el que se realiza entre personas que se hallan presentes en el
mismo pas, sujetos a la misma jurisdiccin.
El comercio exterior es el que se efecta entre personas de un pas y las que viven
en otro.
Comercio terrestre, comercio martimo, comercio areo y comercio fluvial hacen
referencia al modo de transportar la mercanca y cada uno es propio de una rama del
derecho mercantil, que lleva el mismo nombre.
El comercio por cuenta propia es el que se realiza por cuenta propia, para s mismo.
El comercio por comisin es el que se realiza a cuenta de otro.
El comercio electrnico el trmino comercio electrnico (o e - commerce), hace
referencia a cualquier forma de transaccin o intercambio electrnico de bienes,
informacin o servicios, la cual facilita las operaciones comerciales y que genera polticas
gubernamentales especficas para mejorar la posicin competitividad de las economas;
cuyo intercambio se basa en la transmisin de datos sobre redes de comunicacin como
internet.
Sistemas
El mercantilismo
El mercantilismo es la teora econmica que considera que la riqueza de un pas se
basa nicamente con los suministros de oro y plata. De aqu se deriva que se tienen que
potenciar las exportaciones mientras que se tienen que gravar fuertemente con aranceles
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las importaciones. Esta teora cal intensamente en los estados europeos en los siglos
XVII y XVIII, y es uno de los principales motivos que propiciaron el colonialismo. Los
pases tenan que ser lo ms independientes posibles con el fin de no importar mucho
recursos de otros pases. Por este motivo los pases europeos crearon una densa red de
colonias que suministraban a la metrpoli todos aquellos bienes necesarios.
La idea de que la riqueza mundial era fija y que el nico medio para conseguir ms
riqueza era absorbiendo otro pas, motiv las grandes guerras europeas de los siglos XVII
y XVIII, como por ejemplo todas las guerras Anglo-Holandesas.[cita requerida]
Gracias a las teoras econmicas de Adam Smith y la teora econmica liberal, se fue
dejando de lado el mercantilismo. De esta manera, se empezaron en concebir ideas como
que las dos partes de una transaccin comercial pueden salir beneficiadas, ya que los
bienes intercambiados son ms valiosos para los nuevos propietarios, o que el oro es
simplemente un mineral amarillo y que es valioso porque hay poco.
Capitalismo
El capitalismo es el sistema econmico que se instituy en Europa entre los siglos XVIII
y XIX. El fundamento del capitalismo es el establecimiento de compaas especializadas
en la compra, produccin y venta de bienes y servicios, en un mercado libre del control
del Estado. La nica regla que rige en un sistema capitalista puro es la ley de la oferta y la
demanda. Esta regla fija los precios en funcin del grado de necesidad de las mercancas
por parte del comprador, en relacin con el grado de necesidad de capital del vendedor
(tambin relacionado con la cantidad de mercancas almacenadas por el vendedor).
Este sistema econmico gener una situacin de libre competencia en un mercado
autoregulado por la oferta y demanda, la cual supuso un nuevo cambio en el comercio
mundial. Durante la Revolucin Industrial y los cambios repentinos que represent,
aparecieron diferentes reacciones contra el capitalismo, como el sindicalismo, el
comunismo o el anarquismo.
Un caso especial es la aparicin del anarquismo de mercado que argumenta que el
sistema econmico-poltico vigente es ms bien un capitalismo de Estado que consiste en
monopolios salvaguardados por el Estado y es por lo tanto un sistema econmico
incompatible con un mercado genuinamente libre.
Organizacin Mundial del Comercio

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Miembros de la OMC.
La Organizacin Mundial del Comercio (OMC) es una organizacin internacional con sede
en Ginebra (Suiza), que vigila los tratados comerciales entre sus miembros. Fue creada
en 1995 como un secretariado para administrar los Acuerdos Generales de Tasas y
Comercio, unos tratados comerciales de la posguerra mundial, el cual cedi muchos
intereses para lograr intercambios y abrir la competencia desleal o monopolios.
Comercio internacional
El comercio permite a los pases especializarse en lo que mejor hacen y disfrutar de
una mayor variedad de bienes y servicios. Los distintos pases pueden ser socios en la
economa mundial, as como competidores.
Importancia y efectos del comercio
La importancia del comercio para el ser humano es muy profunda ya que no tiene que
ver solamente con lo econmico sino tambin con lo social y lo cultural. As, tal como se
dijo, es a partir del comercio que una sociedad puede entrar en contacto con otra,realizar
un anlisis de las ganancias del comercio puede resultar algo complejo y preocupante,
por lo que veremos la importancia de comerciar y lo que podemos arriesgar si no lo
hacemos. El crecimiento econmico mundial ha ido de la mano con el incremento de las
actividades comerciales. Tener comercio en un pas significa comprar y vender
productos, invertir, estimular tanto a los compradores como a los productores. Por
ejemplo en el peru, la Cmara de Comercio de se ha convertido en la asociacin
productiva ms grande del pas .
Ahora, cerca de un milln trescientas mil personas trabajan en actividades
relacionadas al comercio, aproximadamente el 21% de la poblacin econmicamente
activa. El valor por las actividades comerciales tiene un peso relativo al PIB cercano al
15% lo que esta por debajo solo de los sectores de servicios y del petrolero.
El comercio tiene una gran importancia en esta poca de globalizacin, por lo que una
economa no puede pensar en un desarrollo equitativo si su comercio interno no es
activo, ya que tendr incidencia en la distribucin de ingresos, en el intercambio cultural o
tcnico
entre
regiones
y
tambin
en
el
intercambio
de
capitales.
DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y
crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el
ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el
Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos
necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
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comprobantes de contabilidad. Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la


necesidad de usar estos documentos.
IMPORTANCIA DE LA EXIGENCIA Y EMISIN DE COMPROBANTES DE PAGO
1. Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago
se queda con el impuesto (IGV) que est incluido en el precio de dicho bien o servicio.
Por ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00.La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos
adicionalmente S/.15.96 por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado.
Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estara quedando con nuestros S/.15.96,
en vez de entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago
oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el impuesto
que le corresponde.
Continuamos con el primer ejemplo:
Si la radio le cost al vendedor S/. 50.00 y nos la vende a S/. 100.00 (impuesto incluido)
obtiene una ganancia de S/. 34.04. Si no entrega comprobante de pago, esta ganancia no
es anotada en sus libros contables, no es declarada y, por lo tanto, no paga el impuesto a
la renta que le corresponde.
As, todos resultamos perjudicados porque el Estado no cuenta con los recursos que
necesita para atender los servicios pblicos.
2. El comprobante de pago prueba la posesin de un bien, y puede servir de
constancia frente a terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado , al hacer la denuncia o reclamarlo se presentar el
comprobante de pago.
3. En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el
comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolucin.
La SUNAT
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Es una Institucin Pblica descentralizada del Sector Economa y Finanzas, creada por
Ley No. 24829, y conforme a su Ley General aprobada por Decreto Legislativo No.501,
dotada de personera jurdica de Derecho Pblico, patrimonio propio y autonoma
administrativa, funcional, tcnica y financiera.
FUNCIONES: fiscalizar, recaudar, sancionare y controlar
Administrar los tributos internos del Gobierno Nacional,
Proponer al Ministerio de Economa y Finanzas la reglamentacin de las normas
tributarias, aduaneras y otras de su competencia.
Dictar normas en materia de organizacin y gestin interna en el mbito de su
competencia.
Solicitar, y de ser el caso ejecutar, medidas destinadas a cautelar la percepcin de
los tributos que administra y disponer la suspensin de las mismas cuando
corresponda, de acuerdo a Ley.
Controlar y fiscalizar el trfico de mercancas, cualquiera sea su origen y
naturaleza a nivel nacional.
Inspeccionar, fiscalizar y controlar las agencias de aduanas, despachadores
oficiales,
depsitos
autorizados,
almacenes
fiscales,
terminales
de
almacenamiento, consignatarios y medios de transporte utilizados en el trfico
internacional de personas, mercancas u otros.
Prevenir, perseguir y denunciar al contrabando, la defraudacin de rentas de
aduanas, la defraudacin tributaria yel trfico ilcito de mercancas, as como
aplicar medidas en resguardo del inters fiscal.
Desarrollar y aplicar sistemas de verificacin y control de calidad, cantidad,
especie, clase y valor de las mercancas, excepto las que estn en trnsito y
transbordo, a efectos de determinar su clasificacin en la nomenclatura arancelaria
y los derechos que le son aplicables.
Desarrollar y administrar los sistemas de anlisis y fiscalizacin de los valores
declarados por los usuarios del servicio aduanero.
Resolver asuntos contenciosos y no contenciosos y, en este sentido, resolver en
va administrativa los recursos interpuestos por los contribuyentes o responsables;
elevar los recursos de apelacin y dar cumplimiento a las Resoluciones del
Tribunal Fiscal, y en su caso a las del Poder Judicial.
Sancionar a quienes contravengan las disposiciones legales y administrativas de
carcter tributario y aduanero, con arreglo a Ley.
Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios para el cobro de deudas por
los conceptos que administra. .
Mantener en custodia las mercancas y bienes incautados, embargados o
comisados, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el
ejercicio de sus funciones.
Adjudicar mercancas de acuerdo a Ley.
Desarrollar programas de informacin, divulgacin y capacitacin en materia
tributaria y aduanera.
Editar, reproducir y publicar oficialmente el Arancel Nacional de Aduanas
actualizado, los tratados y convenios de carcter aduanero, as como las normas y
procedimientos aduaneros para su utilizacin general.
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Determinar la correcta aplicacin y recaudacin de los tributos que administra y de


otros cuya recaudacin se le encargue, as como de los derechos que cobren por
los servicios que prestan, de acuerdo a Ley.
Controlar y fiscalizar el ingreso, permanencia, transporte o traslado y salida de los
bienes controlados que puedan ser utilizados en la minera ilegal, as como en la
elaboracin de drogas ilcitas.

REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTE

LEY DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES


Artculo 1.- DEFINICIONES
Para efecto del presente Decreto Legislativo, se entiende por:

a) RUC

b) Entidades
de
Administracin
Pblica

c) SUNAT

: Al Registro nico de Contribuyentes a cargo de la


Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
SUNAT.

la: A las detalladas en el Artculo I de la Ley N 27444 - Ley del


Procedimiento Administrativo General.

: A la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria.

Cuando se mencionen artculos sin indicar la norma legal a la que corresponden, se


entendern referidos al presente dispositivo y, cuando se sealen incisos sin precisar el
artculo al que pertenecen, se entender que corresponden al artculo en el que estn
ubicados.
Artculo 2.- INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES
Deben inscribirse en el RUC a cargo de la SUNAT, todas las personas naturales o
jurdicas, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos, nacionales
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o extranjeros, domiciliados o no en el pas, que se encuentren en alguno de los siguientes


supuestos:
a. Sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados por la SUNAT,
conforme a las leyes vigentes.
b. Que sin tener la condicin de contribuyentes y/o responsables de tributos
administrados por la SUNAT, tengan derecho a la devolucin de impuestos a cargo
de esta entidad, en virtud de lo sealado por una ley o norma con rango de ley.
Esta obligacin debe ser cumplida para proceder a la tramitacin de la solicitud de
devolucin respectiva.
c. Que se acojan a los Regmenes Aduaneros o a los Destinos Aduaneros Especiales
o de Excepcin previstos en la Ley General de Aduanas.
d. Que por los actos u operaciones que realicen, la SUNAT considere necesaria su
incorporacin al registro.
Artculo 3.- DEL NMERO DE RUC
El nmero de inscripcin en el RUC ser de carcter permanente y uso obligatorio en
cualquier documento que presenten o actuacin que realicen ante la SUNAT.
El mencionado nmero tambin deber ser comunicado a las Entidades de la
Administracin Pblica, Empresas del Sistema Financiero, Notarios y dems sujetos
comprendidos en el artculo 4
Artculo 4.- DE LA EXIGENCIA DEL NMERO DE RUC
Todas las Entidades de la Administracin Pblica, principalmente las mencionadas en
el Apndice del presente Decreto Legislativo, y los sujetos del Sector Privado detallados
en el citado Apndice solicitarn el nmero de RUC en los procedimientos, actos u
operaciones que la SUNAT seale. Dicho nmero deber ser consignado en los registros
o bases de datos de las mencionadas Entidades y sujetos, as como en los documentos
que se presenten para iniciar los indicados procedimientos, actos u operaciones.
La veracidad del nmero informado se comprobar requiriendo la exhibicin del
documento que acredite la inscripcin en el RUC o mediante la consulta por los medios
que la SUNAT habilite para tal efecto.
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La SUNAT mediante Resolucin de Superintendencia podr ampliar la relacin de los


sujetos o Entidades mencionados en el referido Apndice.
Artculo 5.- DE LA OBLIGACIN DE INFORMAR A LA SUNAT
La informacin que los sujetos o Entidades comprendidos en el artculo anterior deben
proporcionar a la SUNAT para el cumplimiento de sus fines, deber consignar el nmero
de RUC de las personas respecto de las cuales se proporcionar la citada informacin.
Los registros de la Repblica, tales como el Registro Nacional de Identificacin y
Estado Civil, los Registros Pblicos y otros registros, debern proporcionar a la SUNAT la
informacin que les sea requerida, en la forma, plazo y condiciones que sta establezca.
Artculo 6.- FACULTAD DE LA SUNAT PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO
DEL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
La SUNAT mediante Resolucin de Superintendencia establecer:
a. Las personas obligadas a inscribirse en el RUC conforme a lo sealado en el
artculo 2 y las exceptuadas de dicha obligacin.
b. La forma, plazo, informacin, documentacin y dems condiciones para la
inscripcin en el RUC, as como para la modificacin y actualizacin permanente
de la informacin proporcionada al Registro.
c. Los supuestos en los cuales de oficio, la SUNAT proceder a la inscripcin o
exclusin y a la modificacin de los datos declarados en el RUC.
d. Los procedimientos, actos u operaciones en los cuales los sujetos o Entidades
comprendidos en el artculo 4 debern exigir el nmero de RUC.
e. La forma, plazo y condiciones en que se deber proporcionar la informacin a que
se refiere el artculo 5.
f. Las dems normas complementarias y reglamentarias necesarias para la
aplicacin de la presente norma.
Artculo 7.- SANCIONES

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El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Decreto Legislativo ser sancionado


de conformidad con lo establecido en el Cdigo Tributario.
Artculo 8.- VIGENCIA
El presente Decreto Legislativo entrar en vigencia a partir de la fecha de publicacin
de la Resolucin de Superintendencia a que hace referencia el artculo 6.
Artculo 9.- DEROGATORIA
A partir de la vigencia del presente Decreto Legislativo, se derogan el Decreto Ley N
25734 y el Decreto Legislativo N 934.

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REGIMENES TRIBUTARIOS

LA IMPORTANCIA DE LOS COMPROBANTES PARA LA RECAUDACIN TRIBUTARIA:

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Conservacin
Los documentos comerciales deben conservarse, obligatoriamente durante 10 aos. Los
mtodos ms utilizados son:

Biblioratos o carpetas
Archivos metlicos
Diskettes o CD
Computadora
Filmaciones

No emitir comprobantes
No entrega de comprobantes de pago, la entrega de comprobantes que no renen los
requisitos o que no corresponden al rgimen del deudor tributario es una infraccin
tributaria tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 174 del Cdigo Tributario y
normas modificatorias.
Estas infracciones son sancionadas con cierre del a establecimiento o con multas,
dependiendo del Rgimen Tributario en el que se encuentre el contribuyente. Las multas
mencionadas tienen como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o los ingresos
mensuales:
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BASE LEGAL (CDIGORgimen Rgimen


Nuevo
TRIBUTARIO)
General Especial
delRgimen
del
Impuesto a lanico
Impuesto Renta
ySimplificado
a
laCuarta
(NRUS)
Renta
Categora
Numeral 1

Cierre

Cierre

Cierre

No emitir y/o no
otorgar
comprobantes
de
pago o documentos
complementarios a
stos, distintos a la
gua de remisin.
Numeral 2

50% de25%
de0.3%
de
laUIT o la UIT o cierre cuatro
cierre
veces
el
lmite
mximo de
Emitir y/u otorgar
los ingresos
documentos que no
brutos
renen
los
mensuales
requisitos
y
de
cada
caractersticas para
categora
o
ser
considerados
cierre.
como
comprobantes
de
pago
o
como
documentos
complementarios a
stos, distintos a la
gua de remisin
Numeral 3
26

50% de25%
laUIT o

de0.3%
cuatro

de

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Emitir y/u otorgarcierre


comprobantes
de
pago o documentos
complementarios a
stos, distintos a la
gua de remisin,
que
no
correspondan
al
rgimen del deudor
tributario o al tipo
de
operacin
realizada o a la
modalidad
de
emisin autorizada
a la que se hubiese
acogido el deudor
tributario
de
conformidad con las
leyes, reglamentos
o Resolucin de
Superintendencia
de la SUNAT.

la UIT o cierre veces


el
lmite
mximo de
los ingresos
brutos
mensuales
de
cada
categora o
cierre.

a) Comprobantes de Pago emitidos de manera electrnica Los comprobantes de pago


que pueden emitirse de manera electrnica son:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Recibos por Honorarios,


Facturas
Notas de Crdito
Notas de Dbito.
Boletas de venta
Gua de Remisin

Previamente deber afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica ingresando a SUNAT


Operaciones en Lnea - SOL en SUNAT Virtual con su clave SOL. Para acceder a este
sistema de emisin tenga en cuenta que:

Su domicilio fiscal debe tener la condicin de Habido.

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No debe hallarse en el estado de Suspensin Temporal de Actividades o Baja de


Inscripcin.
Debe estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Tercera o Cuarta
Categora, segn corresponda.
Para el caso de los que emitan factura electrnica, deben adicionalmente
encontrarse acogidos al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o al
Rgimen General.
Existen dos modalidades de emisin de comprobantes de pago electrnico:
A travs del Portal de SUNAT (Factura Electrnica Portal SUNAT) o
Desde los Sistemas del Contribuyente (Factura Electrnica desde los Sistemas del
Contribuyente).

b) Comprobantes de Pago emitidos de manera impresa, Las Facturas, Boletas de


Venta, Liquidaciones de Compra, Recibos por Honorarios, Notas de Crdito, Notas de
Dbito, Guas de Remisin, Boletos de Viaje, entre otros, son algunos de los
comprobantes de pago y/o documentos que pueden emitirse de manera impresa. Para tal
efecto, el Formulario N 816 ser utilizado por los contribuyentes que soliciten
autorizacin para la impresin, para lo cual puede:
Descargar desde aqu el formulario 816 y sus instrucciones,
Fotocopiar la Resolucin de Superintendencia N 167-2003/SUNAT publicada el
13/09/2003 Solicitarlo en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente, en los mdulos
de atencin en municipios e instituciones u en las oficinas de SUNAT.
Solicite la impresin de sus comprobantes en cualquier imprenta autorizada, sin
necesidad de acercarse a la SUNAT, pues las imprentas estn conectadas a travs del
Sistema SUNAT Operaciones en Lnea - SOL. Lo nico que se le pide es firmar 2
ejemplares del formulario N 816 y presentar el original y copia de su documento de
identidad. Consulte aqu la relacin de Imprentas SOL autorizadas.
c) Comprobantes de Pago emitidos empleando un Sistema de Emisin Informtico
(BVME) - Aplicable al Boleto de Viaje de Transporte Ferroviario de Pasajeros , al Boleto
de Viaje de Transporte Areo y al Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios
(SEAE).

Ley Marco de comprobantes de pago


Es esta ley se estableci la obligacin de emitir comprobantes de pago en todas las
transferencias de bienes en propiedad o en uso, o en prestaciones de servicios de
cualquier naturaleza.

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As, la norma establece quienes estn obligados a emitir comprobantes de pg.,


sealndose que tienen esta obligacin todas las personas que transfieran bienes, en
propiedad o en uso, o que presten servicios de cualquier naturaleza.
Por otro lado, se define a los comprobantes de pago como todo documento que
acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado
como tal por la SUNAT.
Seguidamente, la ley confiere a la SUNAT la facultad de regular mediante Resolucin
de Superintendencia.
a Las caractersticas y los requisitos mnimos de los comprobantes de pago.
b La oportunidad de su entrega.
c Las operaciones o modalidades exceptuadas de la obligacin de emitir y entregar
comprobantes de pago.
d Las obligaciones relacionadas con comprobantes de pago a que estn sujetos los
obligados a emitir los mismos.
e Los comprobantes que permiten sustentar gastos o costos con efecto tributario,
ejercer el derecho a crdito fiscal o al crdito deducible, y cualquier otro sustento
de naturaleza similar.

LEY DE COMPROBANTES: DECRETO LEY DECRETO LEY N 25632

LEY REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO (007/99)

Artculo 1.- DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO


El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la
entrega en uso, o la prestacin de servicios.
Artculo 2.- DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO
Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las
caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento, los
siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un
adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera
previa, por la SUNAT.
Artculo 3.- DE LAS DEFINICIONES
Para efecto del presente reglamento, se entender por:

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Impuesto

: Al Impuesto General a las Ventas y/o al Impuesto de Promocin


Municipal. El Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de
Promocin Municipal podrn consignarse en un solo monto

Documento

: A los comprobantes de pago.

Artculo 4.- COMPROBANTES DE PAGO A EMITIRSE EN CADA CASO


Los comprobantes de pago sern emitidos en los siguientes casos:
1 FACTURAS
1.1. Se emitirn en los siguientes casos:
a) Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas
que tengan derecho al crdito fiscal.
b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
c) Cuando el sujeto del Rgimen nico Simplificado lo solicite a fin de sustentar
crdito deducible.
d) En las operaciones de exportacin consideradas como tales por las normas
del Impuesto General a las Ventas.
e) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que
el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y
otro no domiciliado y la comisin sea pagada en el exterior.
f) En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del
Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM
y normas modificatorias, cuando dichas Unidades Ejecutoras y Entidades
adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artculo 1 del
citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas adquisiciones se efecten
a sujetos del Rgimen nico Simplificado o a las personas comprendidas en el
numeral 3 del artculo 6 del presente reglamento, o que se acrediten con los
documentos autorizados a que se refiere el numeral 6 del presente artculo.
g) En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relacin con la compra de bienes nacionales o nacionalizados, siempre que el
comisionista acte como intermediario entre el(los) exportador(es) y el sujeto no
domiciliado
y
la
comisin
sea
pagada
desde
el
exterior.
1.2 Slo se emitirn a favor del adquirente o usuario que posea nmero de
Registro nico de Contribuyentes (RUC), exceptundose de este requisito a las
operaciones referidas en los literales d), e) y g) del numeral precedente.
2. RECIBOS POR HONORARIOS:
2.1. Se emitirn en los siguientes casos:
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a) Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier


profesin, arte, ciencia u oficio.
b) Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta categora, salvo lo
establecido en el inciso 1.5 del numeral 1 del Artculo 7 del presente reglamento.
2.2. Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y
para sustentar crdito deducible.
3. BOLETAS DE VENTA:
3.1. Se emitirn en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores o usuarios finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico
Simplificado, incluso en las de exportacin que pueden efectuar dichos sujetos al
amparo de las normas respectivas.
3.2. No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, ni podrn sustentar gasto o
costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita y siempre y
siempre que se identifique al adquiriente o usuario con su nmero de RUC as
como con sus apellidos y nombres o denominacin o razn social.
4. LIQUIDACIONES DE COMPRA
4.1. Se emitirn en los casos sealados en el inciso 1.3 del numeral 1 del artculo
6 del presente reglamento.
4.2. Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
4.3. Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, siempre que el Impuesto sea
retenido y pagado por el comprador.
4.4. El comprador queda designado como agente de retencin de los tributos que
gravan la operacin.
5. TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS
5.1. Slo podrn ser emitidos en moneda nacional.
5.2. Se emitirn en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico
Simplificado.
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deducible, ni sustentarn
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la ley lo permita.
5.3. Sustentarn crdito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crdito
deducible, siempre que:
a) Se identifique al adquirente o usuario con su nmero de RUC as como
con sus apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
b) Se emitan como mnimo en original y una copia, adems de la cinta
testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operacin, salvo que se
trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
5.4. Los tickets que se emitan en las operaciones realizadas con las Unidades
Ejecutoras y Entidades del Sector Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto
Supremo N 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando dichas Unidades
31

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Ejecutoras y Entidades adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en
el artculo 1 del citado Decreto Supremo, debern cumplir con lo dispuesto en el
numeral precedente, salvo que las adquisiciones se efecten a sujetos del
Rgimen nico Simplificado.
6. DOCUMENTOS AUTORIZADOS
6.1. Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto o costo para efecto
tributario y/o ejercer el derecho al crdito fiscal, segn sea el caso, siempre que se
identifique al adquirente o usuario y se discrimine el Impuesto:
a Boletos de Transporte Areo que emiten las Compaas de Aviacin.
b Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y por
las cooperativas de ahorro.
c Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa elctrica y
agua
d Las empresas concesionarias del servicio de telefona.
e Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte nacional de pasajeros,
siempre que cuenten con la autorizacin de la autoridad competente, en las rutas
autorizadas.
f
Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas
vehiculares. Los concesionarios del servicio de revisiones tcnicas vehiculares
podrn realizar la impresin de estos documentos, previa solicitud de autorizacin
a la SUNAT.
6.3. No permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario, crdito deducible, ni
ejercer el derecho al crdito fiscal:
a) Billetes de lotera, rifas y apuestas.
b) Documentos emitidos por centros.
Artculo 5.- OPORTUNIDAD DE EMISIN Y OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES
DE PAGO
Los comprobantes de pago debern ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se
indica:
1 En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el bien
o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero.
2
En la prestacin de servicios.
Artculo 6.- OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO
Estn obligados a emitir comprobantes de pago:
Las personas naturales o jurdicas, que realicen transferencias de bienes o servicios.
Artculo 7.- OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA OBLIGACIN DE
EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO
Se excepta de la obligacin de emitir comprobantes de pago por:
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La transferencia de bienes o prestacin de servicios a ttulo gratuito efectuados por


la Iglesia Catlica y por las entidades pertenecientes al Sector Pblico Nacional,
salvo las empresas conformantes de la actividad empresarial del Estado.
- La transferencia de bienes por causa de muerte.
- La venta de diarios, revistas y publicaciones peridicas efectuadas por canillitas.
- El servicio de lustrado de calzado y el servicio ambulatorio de lavado de
vehculos.
Artculo 8.- REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrn los siguientes requisitos mnimos:
1. FACTURAS
INFORMACIN IMPRESA
- Datos de identificacin del obligado:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
b) Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
c) Nmero de RUC.
- Denominacin del comprobante: FACTURA
- Numeracin: serie y nmero correlativo.
- Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente,
podr consignarse el nombre comercial.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
- Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
- Destino del original y copias:
a) En el original: ADQUIRENTE o USUARIO
b) En la primera copia: EMISOR
c) En la segunda copia: SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
-

33

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente o usuario.


Nmero de RUC del adquirente o usuario, excepto en las operaciones previstas
en los literales d), e) y g) del numeral 1.1 del Artculo 4 del presente
Reglamento.
Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio prestado, indicando
la cantidad, unidad de medida, nmero de serie .
Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado
numrica y literalmente
Nmero de las guas de remisin, o de cualquier otro documento relacionado
con la operacin..
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Fecha de emisin.

RECIBOS POR HONORARIOS


INFORMACIN IMPRESA
- Datos de identificacin del obligado: apellidos y nombres, direccin del
establecimiento donde est ubicado el punto de emisin, nmero de RUC.
- Denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS
- Numeracin: serie y nmero correlativo.
- Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: Apellidos y
nombres, o denominacin o razn social. Nmero de RUC. Fecha de impresin.
- Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
- Destino del original y copias: En el original- USUARIO, En la primera copiaEMISOR, En la segunda copia - SUNAT - Para ser archivada por el usuario
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
-

Apellidos y nombres, o denominacin o razn social y nmero de RUC del


usuario.
Descripcin o tipo de servicio prestado.
Monto de los honorarios.
Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y
literalmente.
Fecha de emisin.

BOLETAS DE VENTA
INFORMACIN IMPRESA
-

Datos de identificacin del obligado: Apellidos y nombres, o denominacin o


razn social.
Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el
punto de emisin.
Nmero de RUC.
Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA
Numeracin: serie y nmero correlativo.
Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin: Apellidos y
nombres, o razn social. Nmero de RUC. Fecha de impresin.
Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
Destino del original y copia: En el original-EMISOR En la copia-ADQUIRENTE
o USUARIO

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


-

34

Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio.


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Fecha de emisin.
LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACIN IMPRESA
-

- Datos de identificacin del comprador: Apellidos y nombres, o razn social.


Direccin de la Casa Matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Nmero de RUC.
- Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA
- Numeracin: serie y nmero correlativo.
- Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
- Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
- Destino del original y copias:
a) En el original: COMPRADOR
b) En la primera copia: VENDEDOR
c) En la segunda copia: SUNAT
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
-

Datos de identificacin del vendedor: Apellidos y nombres. Domicilio del


vendedor y lugar donde se realiz la operacin. Deber consignarse en ambos
casos el distrito, la provincia y el departamento al cual pertenecen. Nmero de
su Documento de Identidad.
Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de medida.
Precios unitarios de los productos comprados.
Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa
correspondiente, en su caso, salvo que se trate de una operacin gravada con
el Impuesto Especial a las Ventas.
Importe total de la compra, expresado numrica y literalmente. Cada liquidacin
de compra debe ser totalizada y cerrada independientemente.
Fecha de emisin.

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS


INFORMACIN IMPRESA POR LA MQUINA REGISTRADORA
-

35

Datos de identificacin del emisor: Apellidos y nombres, o denominacin o


razn social. Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket. Nmero
de RUC.
Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora, que
deber constar de por lo menos cuatro dgitos.
Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.
Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o cdigo que lo identifique.
Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado.
Fecha y hora de emisin.
El ticket o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta testigo.
Los datos de identificacin del emisor podrn consignarse de manera impresa.
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Artculo 15.- MONTO MNIMO


COMPROBANTES DE PAGO

PARA

LA

EMISIN

OBLIGATORIA

DE

En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos


soles (S/.5.00), la obligacin de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el
consumidor lo exige deber entregrsele. El sujeto obligado deber llevar diariamente un
control de dichas operaciones, emitiendo una boleta de venta al final del da por el
importe total de aquellas por las que no se hubiera emitido el comprobante de pago
respectivo, conservando en su poder el original y la copia.
Artculo 16-A.- OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS SERVICIOS DE UNA IMPRENTA
AUTORIZADA
Slo sern considerados comprobantes de pago, notas de crdito, notas de dbito y
guas de remisin, los documentos impresos o importados por imprentas inscritas en el
Registro de Imprentas.
Esta disposicin no es aplicable a los comprobantes de pago a que alude el artculo
anterior."
IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO.
Cmo obtener la autorizacin de impresin de Comprobantes de Pago?
Las Personas Naturales, Personas Jurdicas y otros tipos de contribuyentes, para
obtener autorizacin de impresin de Comprobantes de Pago, debern tener,
previamente, confirmado su domicilio fiscal por la SUNAT.
Para solicitar la impresin de comprobantes de pago, el contribuyente deber presentar el
Formulario N 816 "Autorizacin de impresin a travs de la SUNAT - Operaciones en
Lnea" en original y copia ante una imprenta autorizada a realizar Operaciones en Lnea
con la SUNAT. En dicho formulario deber indicar la informacin de los comprobantes de
pago por los cuales solicita la autorizacin.1

Extravo de comprobantes de pago


He emitido mi Comprobante de Pago a mi cliente y ste lo ha extraviado
Qu debo hacer?
El cliente deber declarar la prdida a la SUNAT dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de producida, adjuntando una copia certificada de la denuncia policial
respectiva, as como la relacin de los documentos extraviados consignando el tipo de
documento y la numeracin de stos.
1 www.sunat.gob.pe
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Quien transfiri el bien o lo entreg en uso o prest el servicio deber entregar copia
fotosttica al adquiriente o usuario que lo solicite de dichos documentos extraviados
(copia emisor) y consignar en ella su nombre y apellidos, documento de identidad, fecha
de entrega y, de ser el caso, el sello de la empresa.
Qu trmite debo hacer si se ha extraviado o me han robado mis Comprobantes
de Pago emitidos?
Deber presentarse un escrito a la Administracin dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de producido el hecho, adjuntando una copia certificada de la denuncia policial
respectiva, as como la relacin de los documentos extraviados, consignando el tipo de
documento y su numeracin.

TRIBUTOS Y CLASES
Los tributos son "prestaciones en dinero que el Estado en ejercicio de su poder de
imperio (ARTICULO 74 DE LA CONSTITUCION PLITICA DEL PERU) exige con el
objeto de obtener recursos para el cumplimiento de sus fines". La caracterstica ms
importante es su carcter obligatorio, ya que surge el deber de pagar sin contar con el
consentimiento del obligado. Los tributos se pueden clasificar en:
Impuestos IMPUESTO A LA RENTA, IGV, ISC,
ALCABALA
Tasas LICENCIAS, DERECHOS, ARBITRIOS

IMPUESTO PREDIAL, IMPUESTO

Contribuciones SENATI SENSICO ESALUD

37

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CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES


Dentro la idea de documentacin mercantil, toda constancia escrita de una transaccin
comercial se puede utilizar para:

Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan
slo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental
para decidir un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en:
1. Documentos Negociables.
Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a travs de endosos,
descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros
de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.

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(LEY DE TITULOS Y VALORES 27287)

A continuacin se presenta todos los documentos mercantiles utilizados en la prctica


de la contabilidad.
1. Letra de Cambio
2. Pagares
3. Cheques
4. Recibos
5. Facturas
6. Vales
7. Notas de Remisin
8. Nota de Abono
9. Nota de Crdito
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurdica dirigida a otra persona tambin natural o jurdica, con el objeto de exigir
que sta efectu el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o
determinable.
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MODOS DE GIRO DE LETRA DE CAMBIO


Las modalidades de giro pueden variar segn el pas donde se practique la
contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:

A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el


mismo da de su giro o cualquier otro da para exigir su pago. No es muy usual
hacer uso de esta prctica.

A das o meses vista. Esta modalidad tiene la caracterstica de que el plazo de


vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptacin de la letra, es decir la
fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagara.

A das o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa


desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los das
conforme al ao civil, es decir computando los das que tiene cada mes.

A fecha fija. En esta modalidad se especifca la fecha de pago en la letra de


cambio.

Modelo

El llenado de una letra de cambio se realiza de la siguiente manera:


Valor o importe de la letra de cambio en nmeros.
40
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1. Fecha de emisin de la letra de cambio.


2. Nmero correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
3. Plazo o fecha de vencimiento.
4. Letra o Unica.
5. Nombre del beneficiario.
6. Valor de la letra en forma literal.
7. Recibido.
8. Registro del nombre del deudor, su direccin y telfono.
9. Firma del acreedor.
EL PAGARE
El pagar es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable
de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las
personas que acuerdan efectuar el pago.
Este es un documento privado de crdito, que en su caso puede ser elevado a
instrumento pblico mediante el reconocimiento de firmas y rbricas antes o despus de
la transaccin.
El pagar se diferencia de la letra de cambio por:

Incluir la estipulacin de intereses ordinarios y penales.

No pueden ser girado a la vista sino:

41

A das o meses fecha.

A fecha fija.

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Los pagars peden ser de diferentes tipos:


1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagar est firmado solamente por el deudor
quien garantiza el cumplimiento de la obligacin a la fecha de vencimiento.
2. Con garanta personal. Este tipo de pagar establece que cuando existe la
garanta de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se compromete
a satisfacer la obligacin en la fecha de vencimiento en caso del incumplimiento
por parte del deudor.
3. Con garanta prendaria. Este tipo de pagar garantiza la deuda con una prenda
que puede ser vehculos, joyas, ttulos de propiedad, etc.
4. Con garanta hipotecaria. Este tipo de pagar es utilizado en casos de que exista
una garanta hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el acreedor puede
gestionar el remate del bien para recuperar el valor de crdito si no fue satisfecha
la obligacin en la fecha de vencimiento.
5. Mixto. Este tipo de pagar es utilizado cuando existe la combinacin de las
garantas mencionadas. Como por ejemplo: el crdito se otorgue con garantas
personales y prendarias.
FORMATO DE UN PAGARE
El formato de un pagar puede tomar el siguiente modelo:
Para el llenado del pagar se procede de la siguiente manera:
Importe en cantidad de la deuda.
1. Nombre completo del deudor.
2. Fecha de vencimiento de la obligacin.
3. Nombre del beneficiario o acreedor.
4. Importe literal.
5. El porcentaje de inters ordinario.
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6. El porcentaje de inters penal en caso de mora.


7. Nombre del garante.
8. Fecha de emisin del pagar.
9. Firma del deudor.
10. Firma del garante.
EL CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado
contra
presentacin
del
cheque
en
cajas
de
Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en
forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
El
cheque
tiene
las
siguientes
caractersticas:

El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos


depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de ste autorizacin
para girar cheques en virtud de una apertura de crdito.

El

cheque

se

puede

girar

por

dos

Al portador.

Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurdica.

FORMATO DE UN CHEQUE

43

modalidades:

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En la emisin de cheuqes se deben cumplir con los siguientes requisitos:


Cantidad en cifras.
1. Fecha de emisin del cheque.
2. Nombre del beneficiario.
3. Cantidad en letras.
4. Firma del girador o librador.
5. Nmero del cheque.
6. La clave o nmero de cuenta.

EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve
de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entr las ms importantes tenemos los recibos de:

Recibo de Caja de Ingreso.


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Recibo de Caja de Egreso.

Recibo de Alquiler.

Recibo de Depsito en cuenta corriente.

Recibo de Depsitos en garanta.

Recibo de Depsitos en custodia.

Recibo de Depsito a plazo fijo.

Recibo de Depsito judicial.

MODELO RECIBO DE CAJA DE INGRESO

RECIBO DE CAJA DE INGRESO


Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o cheque por
ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.
El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura:
Los recibos deben ser pre numerados y deben emitirse respetando la correlatividad de los
mismos.
La emisin se efecta de la siguiente forma:
45

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1. Importe en numeral.
2. Nombre de quin se recibe el efectivo o cheque.
3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
4. Una breve descripcin del pago.
5. Nmero del cheque y el banco.
6. Lugar y fecha de emisin.
7. Firma de cajero, en seal de haber recibido conforme.
RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y
servicios
al
contado
o
pago
de
deudas
de
la
empresa.
El formato de los recibos de caja de egreso pueden seguir la siguiente estructura:

Los recibos deben ser pre numerado y deben emitirse respetando la correlatividad.
La emisin se efecta de la siguiente forma:
Importe en numeral.
1. Nombre del beneficiario a quin se paga el efectivo.
2. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.
3. Una breve descripcin del pago.
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4. Lugar y fecha de emisin.


5. Firma del cajero en seal de haber pagado conforme.
6. Firma del beneficiario.
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueo de casa, por el
dinero que recibe del inquilino.
El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo:

RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE


Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de haber
recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccin realizada a alguna
cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre disponibilidad

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del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de cheques o
a travs de cajeros automticos que todos los bancos tiene este servicio.
RECIBO DE DEPSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depsito
que puede ser de 30, 90, 360, etc. das y la tasa de inters que reconoce el Banco.
En este tipo de depsitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de
inters.
El depsito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital ms intereses.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores,
ttulos de propiedad, etc. como garanta de un prstamo otorgado, de modo que la
devolucin se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital como intereses
devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que sern devueltas
al trmino del tiempo establecido previo pago de una comisin.
RECIBO DE DEPSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depsito que se efecta en una entidad financiera
por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma autoridad.
2. Documentos no Negociables
Comprobante de pago es todo documento que acredite la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestacin de servicios.
La emisin y entrega de comprobantes de pago es una obligacin formal del
contribuyente y un derecho del usuario o adquiriente.2
1.

Ticket

2.

Factura

3.

Boleta de venta

4.

Letra

5.

Liquidacin de compra

6.

Orden de compra

2 SUNAT superintendencia nacional de administracin tributaria


48
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7.

Nota de crdito

8.

Gua de remisin

9.

Recibos. Vales

10.

Los giros

11.

Carta de crdito

12.

Nota de pedido

13.

Cheque

14.

Cartas de crditos documentarios

15.

Fianza

16.

Certificado de depsito en Aduanas o Warrant

17.

Nota de dbito

18.

Recibos por honorarios

19.

Boleta de pago

20.

Hoja de resumen de planillas

21.

Rgimen nico de contribuyentes

22.

Sistema nacional de pensiones

23.

Impuestos municipales

24.

Bibliografa

TICKET
I.
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de
este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.
Es un comprobante de pago emitido por medio de una mquina registradora declarada
ante SUNAT, utilizado en operaciones con consumidores finales por ejemplo: panaderas,
supermercados y similares. Si rene los requisitos exigidos por el Reglamento de
Comprobantes de Pago, puede tener el mismo uso que una factura.
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Las mquinas registradoras que emiten tcket, hacen automticamente una copia que es
para el vendedor.
II.

DEFINICIN

III.

El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizadas en


operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Rgimen
nico Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o Crdito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o crdito deducible, salvo que cumpla con los requisitos del caso.
USO

IV.

Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el


comprador consignando su nmero de RUC y se emitan como mnimo en original y
una copia los que se entregarn al comprador.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya
indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.
IMPORTANCIA

V.

QU REQUISITOS SE EXIGEN PARA LAS MQUINAS REGISTRADORAS?


Las mquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente
reglamento, debern ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago de
"programa cerrado", entendindose como tal, aqul que no permite modificaciones o
alteraciones de los programas de fbrica tales como modificacione de datos en la fecha y
hora de emisin, nmero de mquina registradora, nmero correlativo autogenerado,
nmero correlativo totales Z (total ventas del da) y gran total (total de ventas desde que
se inicia el uso de la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio de
las funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las requeridas
para la emisin de comprobantes de pago.
Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa a
todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser detenida por ningn
medio y/o concepto durante el funcionamiento de la mquina registradora; caso contrario,
los tickets emitidos no sern considerados comprobantes de pago.

50

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I.

FACTURA
Es
un
documento
tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y
aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u
otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o
la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos
del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo
cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto
tributario y en el caso de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero
de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en
operaciones de exportacin.
LA FACTURA

Es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al


comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios
vendidos, precios y condiciones.La factura representa para el adquiriente la prueba de
propiedad de lo bienes o servicios comprados, desde el punto de vista contable esto
permite:
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Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta
por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el
nacimiento de una obligacin, para el comprador.

II.

Se utiliza para fines estadsticos y para el control del movimiento de las


mercaderas y cuentas por cobrar.
DEFINICIN

III.

En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas,


indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para
justificar los registros en los libros respectivos.
IMPORTANCIA

IV.

USO

Se emitieron en los siguientes casos:


a.
Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que
tengan derecho al crdito fiscal.
b.

Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para


efecto tributario.

c.

En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en


relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre que el
comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no
domiciliado la comisin no pagada al exterior.

d.

Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro
Unico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las operaciones de
exportacin.

I.

CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de
exportacin:
a.
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos mercaderas
a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un establecimiento ubicado en Lima.
La factura de plaza no ocasiona ningn gasto como transportes, embalaje , etc.
b.
Factura a la Plaza
c.

Factura de Extensin
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Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza a


compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando
gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo, cuando compran
mercaderas a la casa Ferreyros y Ca que est en Lima, de las diferentes provincias del
pas.
I.
CARACTERSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
a.
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser
afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio;
b.

El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe


ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro;

c.

Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben
estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;

d.

La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo


semuestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la
mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;

e.

Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de
transmisin;

f.

Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del


precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida
sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor de
tenedor;

g.

Dimensiones mnimas: ventim (21) centmetros de ancho y catorce (14)


centmetros de alto.

h.

Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de


papel carbn, carbonado o autocopiado qumico;

Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser impresa diagonal
y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por operaciones de
exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4) centmetros de
alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su
numeracin.
Dicho recuadro estar ubicado en el extremo superior derecho del comprobante de pago.

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BOLETA DE VENTA
I.
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con
consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del
Rgimen Unico Simplificado.
II.
DEFINICIN
III.

CLASES DE BOLETA
a.

Boletas por Honorarios

Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier


profesin, arte, ciencia u oficio.

Por todo otro servicio que genere rentas de Cuarta categora, salvo lo establecido
en el numeral 5 del artculo 7 del Reglamento.
a.

Boletas de Venta

a.

Consigna el importe ms no detalla el IGV.

b.

Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para


sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.

c.

Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo
en los casos que la ley lo permita.

Se otorga a consumidores o usuarios finales (como nosotros) por la venta de bienes o la


prestacin de servicios. Puede tratarse de ventas de poco valor (en bodegas, farmacias y
similares), o de gran valor (por ejemplo, venta de automviles).
La boleta de venta consta de un original que se queda con el vendedor y una copia que
se entrega al comprador.
Deben entregar boleta de venta todos aquellos que vendan o presten servicios a
consumidores finales, por ejemplo: en bodegas, zapateras, farmacias, ferreteras, etc.
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Si el monto de la venta no excede los S/. 5.00, no hay obligacin de entregar boleta de
venta (salvo que el comprador lo solicite). En este caso el vendedor deber llevar
diariamente un control del importe total de las operaciones que no hubieran excedido
dicho monto, para lo cual debe emitir una boleta de venta.
Pero si el comprador quiere su boleta de venta, entonces la puede pedir al vendedor y
ste debe emitirla y entregarla.

LETRA
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I.

La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las


operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago
escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a
su vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias econmicas, que
necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en cuenta las mltiples
relaciones recprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificacin de los ttulos - valores en causales y abstractos, la letra de
cambio viene a ser ttulo - valor abstracto. Con este mismo criterio la letra es un ttulo
-valor esencialmente de crdito, es decir, que contiene una operacin crediticia que
debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en
un tiempo determinado.

II.

Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede transferir
mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la letra es un
documento circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos.
Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra,
frente al ultimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras caractersticas de
los dems ttulos- valores.
La principal diferencia entre los ttulos - valores causales y abstractos estara, no en
que en ellos se expresa o la causa que les a dado origen; sino en que el ttulo
abstracto est desvinculado de la relacin subyacente, siendo indiferente que esta
relacin sea o no mencionada en l, es decir, que la causa debendi no est vinculada
ni indicada mientras que en los ttulos causales si lo est.
DEFINICIN

III.

En la letra de cambio intervienen tres personas: Girador (o librador), Orden (o tenedor)


y Cargo (o librador).
PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO

IV.

ENDOSO DE UNA LETRA


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La letra de cambio es un titulo creado para circular y para servir como instrumento de
pago, por esta razn este impreso cuenta en su reverso con una clusula de endoso,
mediante la cual el tomador puede transmitir la propiedad del documento a otra persona,
a su vez esta persona podra transmitirla a otra y as sucesivamente. Quien transmite la
letra se llama endosante y quien la recibe endosatario.
El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del documento "pguese
a ..."; y los siguientes en los espacios vacos.
La transmisin del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma incondicional.
Para llevar a cabo el endoso, el endosante deber firmar e indicar los datos del
endosatario. Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que podra ser
cumplimentado en cualquier momento, con objeto de ceder la propiedad de la letra a la
persona que se determine en ese instante , quien figura como endosatario final, recibe el
nombre de ultimo tenedor. Los anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona
que recibi la letra del librador que se conoce como tomador. El ultimo tenedor o el
tomador si no hay endosos es quien en el momento del vencimiento debe presentar la
letra al librado para que la haga efectiva
Si el librador escribi en el titulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.
LIQUIDACIN DE COMPRA
I.
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efecten
las
personas
naturales
o
jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho y otros
entes colectivos a productos y/o acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos
silvestres, minera. Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen
comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.
Son los comprobantes que pueden ser otorgados por los compradores cuando su
vendedor no tiene RUC, es persona natural productora y/o acopiadora de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, productos silvestres
y artesanas.

II.

Las liquidaciones de compra tienen una vigencia de doce meses contados a partir de
la fecha en que fueron autorizadas por la SUNAT.
DEFINICIN

III.

USOS
a. Se
emitirn
en los
casos

57

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sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la administracin tributaria lo


determine.
b.

Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.

c.

Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo

ORDEN DE COMPRA
I.

II.
III.

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a


un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el
proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la
mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada
uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las
cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre
del proveedor elegido.
DEFINICIN
USO

Se extiende el documento por duplicado el original se enva al proveedor y la copia queda


en la empresa que solicita la mercadera.
NOTA DE CRDITO
I.
DEFINICIN
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para disminuir (abonar
o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente
ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento,
as como por la anulacin de operaciones.
GUIA DE REMISIN
I.
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y
membretado, segn necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga
testimonio de los artculos que han entregado en las condiciones solicitadas y
aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que
certifica haber recibido conforme.
II.
DEFINICIN
III.

USO
58

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El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el bien.

El documento se debe emitir un original y 3 copias.

El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y para


mantener una copia en archivo.

Gua de remisin del transportista


Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud
de otra persona, es decir, cuando realiza el servicio bajo la modalidad de transporte
pblico.
Una gua de remisin del transportista consta de un original y tres copias: para el
transportista, para el destinatario y para la SUNAT.
Por ejemplo:
Cuando un comerciante mayorista o el fabricante de un producto enva mercadera a un
cliente, para tal efecto, contratar un camin o llevar la mercadera a una empresa que
traslada carga.
Cuando una persona que no tiene RUC compra un bien y necesita trasladarlo a su
domicilio.
Cuando una persona se muda de casa y contrata un camin para que lleve sus enseres a
su nuevo domicilio.
El dueo del camin o la empresa de traslado de carga debern emitir la respectiva gua
de remisin del transportista.
Antes de iniciar el traslado de los bienes, el transportista emitir la gua de remisin y
entregar el original al remitente, es decir, el que est enviando la mercadera.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo la copia que
entregar al destinatario y la copia que entregar a SUNAT, de la gua de remisin de
transportista que ha emitido. Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se lo
requieran deber mostrar la documentacin y entregrselas si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregar la copia que le corresponde al destinatario y la
respectiva mercadera.
En el caso que no cumpla con emitir y llevar consigo la gua de remisin, ser multado
por la SUNAT o le comisarn la mercadera.
59
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Gua de remisin del remitente


Es el documento que emite la persona o empresa que enva un bien con motivo de
haberlo vendido o comprado y cuando va a prestar un servicio.
Cada gua de remisin de remitente consta de un original y dos copias: para el remitente
y otra copia para la SUNAT.
Por ejemplo:
Una fbrica de muebles ha efectuado una venta de mesas y sillas a un restaurante y debe
enviar dichos bienes en su propio camin o contratando a un camionero, entonces debe
emitir una gua de remisin de remitente antes de iniciar el traslado. Entregar al
transportista el original (en este caso el restaurante) y la copia para SUNAT y se quedar
con la copia que le corresponde como remitente.
Durante el traslado de los bienes, el transportista debe llevar consigo el original y la copia
para SUNAT, de la gua de remisin que el remitente ha emitido (en este caso la fbrica
60

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de muebles). Cada vez que las unidades mviles de SUNAT se lo requieran, deber
mostrar la documentacin y entregar la copia para SUNAT si as se lo indican.
Cuando llega a su destino entregara el original y la copia para SUNAT al destinatario, es
decir, al encargado del restaurante que recibir las mesas y sillas.
En el caso que no cumpla con emitir o llevar la gua de remisin ser multado por la
SUNAT o se le podr comisar la mercadera.
I.

RECIBOS
DEFINICIN

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de
pago.
EL VALE
I.
DEFINICIN
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al
pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una
persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por cuenta del firmante del
documento.

I.

LOS GIROS
DEFINICIN
Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una tercera cierta
cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia, puesto que los giros pueden
extenderse en moneda nacional y en moneda extranjera.
61

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Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado del dinero. As puede
ser:
Giro Bancario.

Giro Telegrfico.

Giro Cablegrfico.

I.

I.
II.

USO

Al emitirse un giro, el banco emisor deber abonar su importe en la cuenta


corriente del Banco girado cargndolo el comprador del giro, mientas que el Banco
girado cargara la cuenta corriente del Banco emisor abonado el giro al beneficio.

Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas
dentro del pas. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.

CARTA DE CRDITO
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos.
DEFINICIN

III.

I.

USO

Se entregan cartas de crdito a los socios de las compaas.

A seores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del
pas.

La carta de crdito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va


necesitando.

Las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero,


para evitar riesgos entrega a un comerciante o banquero cierta cantidad de una
carta de crdito a su favor por el importe que deposita.

PAGAR
Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de
cambio que contena intereses.
Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y
simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto,
el pagar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr
pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin
podr incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin.
Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio,
en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podrn pactar
62
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II.

los intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras diremos que
es un ttulo- valor ms completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el
pagar, que son documentos de crdito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos
depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con
sobregiro.
DEFINICIN

III.

DIFERENCIA ENTRE PAGAR Y LETRA DE CAMBIO

La diferencia sustancial y ms sobresaliente en el pagar, respecto a la letra de cambio,


es que mientras esta ltima es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que
la origina ni se pueden pactar los intereses) en el pagar si se puede indicar la causa que
lo origina pactar los intereses y afianzar la obligacin.
Por ello, como ya dijramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagar las
instituciones de crdito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc.
NOTA DE PEDIDO
I.
Es el documento que utilizan las empresas, para que a travs de l, los clientes
soliciten los artculos deseados.
Se extienden por duplicado o triplicado, segn las necesidades de la empresa, el
original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que
pueda controlar su pedido.
Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control interno
dentro de su negocio.
II.
DEFINICIN
III.

I.

USO

Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa


proveedora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.

En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en


que se solicitan las mercaderas en calidad de venta.

CARTAS DE CRDITOS DOCUMENTARIOS


DEFINICIN
Por crdito entindase al documento o ttulo comercial, mediante el cual el emisor
generalmente un banco por cuenta y orden de un cliente (el importador) se compromete a
pagar o hacer pagar (generalmente a travs de otro banco) a un beneficiario (el
exportador) con sujecin a las condiciones y trminos del mismo una determinada suma o
importe.
Ordenante - Importador

Emisor - Banco del Importador


63

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Notificador - Banco corresponsal

(generalmente del exportador)


El crdito es la evidencia al compromiso legal ineludible en virtud del cual el emisor debe
pagar o hacer pagar al beneficiario, una vez que ste ltimo cumpla con las condiciones y
trminos estipulados.
Dicho de otro modo el crdito significa para el beneficiario, la garanta de un banco para
el ordenante, tambin la garanta que el pago slo se realiza una vez efectuado el
embarque, siempre y cuando se cumplan con las condiciones estipuladas.
El crdito tambin cumple un rol como medio de financiacin, tanto para el ordenante
como para el beneficiario.
El crdito constituye una transaccin u operacin totalmente independiente, diferente y
distinto de las compra-ventas de las mercaderas y de los contratos sobre los cuales
suelen estar basados pero que le son del todo ajenos y extraos.
Es decir, en las transacciones u operaciones con crditos todas las partes interesadas
manejan slo documentos, nunca mercaderas.
FIANZA
DEFINICIN
Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada prestacin, en
garanta de una obligacin ajena, si esta no es cumplida por el deudor.
La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador.
CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT
I.
DEFINICIN
Cuando un comerciante entrega sus mercaderas para la explotacin en las Aduanas que
existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra y controla
los derechos y le entrega un certificado de deposito por duplicado que se conoce con el
nombre de Warrant.
NOTA DE DBITO
I.
DEFINICIN
Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su
cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones.
La nota dbito ser emitida al mismo adquirenteo usuario para modificar comprobantes
de pago emitidos con anterioridad.
Especficamente para incrementar (carga o devitar) el importe de una factura emitida a la
que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos adicionales, as como por
anulacin de operaciones.
RECIBOS POR HONORARIOS
I.
II.

DEFINICIN

64

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El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales, tcnicos, artistas
y cientficos que presentan sus servicios en forma independiente e individual y que para
efectos del impuesto a la renta genera rentas de cuarta categora.
Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o cientfico, prestar
sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino Rentas de
Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por honorarios, sino
factura o boleta de venta.
Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en
forma individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el
profesional o tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta.
De acuerdo a ciertas normas que comentaremos ms adelante los contribuyentes
generan rentas de Cuarta podrn suspender sus "Pagos a cuenta" o "Retenciones"
durante el ejercicio.
BOLETA DE PAGO
DEFINICIN
Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo
su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que seala el
dispositivo legal antes mencionado.
HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS
(MINISTERIO DE TRABAJO)
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante decreto
supremo 018-91-TR, establecindose la obligacin de las empresas para presentarlas
hasta el 15 de Julio cada ao, ante dicha entidad pblica, sobre informacin de planillas al
30 de junio. A travs de este formulario la empresa (persona natural o jurdica)
proporcionar anualmente, informacin al ministerio de trabajo sobre el nmero de
trabajadores, total de remuneraciones, situacin de los trabajadores, tanto de ejecutivos
empleados y obreros.
En particular para el ao 1996 la oficina de economa del trabajo y productividad del
ministerio de trabajo y promocin social a publicado la directiva 001-96-TR/0ETP del 28
de junio estableciendo las normas que regula esta obligacin de carcter laboral por parte
de las empresas del sector privado. Precisamente dicha obligacin la deben cumplir las
empresas ubicadas en Lima que cuenten con ms de diez (10) trabajadores y las
empresas ubicadas en las dems provincias con ms de cinco (5) trabajadores.
El dispositivo en mencin a fijado sanciones pecuniarias o multas que van desde el 15%
de UIT hasta 1 UIT. Dependiendo del nmero de trabajadores de la empresa, con un
incremento del 50% adicional si la presentacin se realiza despus del 30 de setiembre
de 1996 a propsito de la U.I.T; debemos precisar que sta equivala a S/.2,200.00 a la
fecha de obligacin (15 de julio de 1996).
Las empresas obligas (ms de 10 trabajadores para Lima y ms de 5 trabajadores para
las dems provincias) sern convocadas por el ministerio de trabajo de acuerdo a l
cronograma conforme al ltimo dgito de su RUC, establecido por este, pudiendo
establecerse fecha posterior al 15 de julio.
Formulario

65

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Puede efectuar el pago de las cuotas del NRUS por Internet o en los bancos
autorizados:
1.- PAGO POR INTERNET: Cmo hacer el pago del NRUS por Internet de manera
electrnica.
2.- PAGO EN BANCOS AUTORIZADOS
El pago se realiza sin formularios, en las agencias de los bancos autorizados (Banco de la
Nacin, Interbank, Banco de Crdito, BBVA Continental, Scotiabank y BanBif) a travs del
Sistema PAGO FCIL.
El contribuyente, debe indicar al personal de las entidades bancarias, en forma verbal o
mediante la ayuda de un formato denominado GUA PAGO FCIL DEL NUEVO RUS, los
datos que a continuacin se detallan:
RUC
Perodo tributario
Indicar si es la primera vez que declara el perodo que est pagando
Total ingresos brutos del mes
Categora
Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas (en caso las quiera aplicar
como pago)
Importe a pagar
Nota importante
Los contribuyentes del Nuevo RUS que sean afectados en algunas de sus facturas de
compras por el Rgimen de Percepciones del IGV, podrn aplicar estos montos como
crditos a compensar en sus cuotas mensuales o pedir su devolucin a la SUNAT
66

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mediante

el

formulario

4949

ante

las

dependencias

de

esta

entidad.

LIBROS CONTABLES:

a obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y empresas


tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable anterior y la UIT
vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de rentas de tercera categora
que inicien actividades generadoras de estas rentas en el transcurso del ejercicio,
considerarn los ingresos que estimen obtener en el ejercicio.
La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al rgimen tributario a que
se encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar comprendido en el rgimen
general en base al volumen de los ingresos anuales que esta tenga.
En el Rgimen tributario denominado Nuevo RUS, no es obligatorio llevar libros ni
registros contables.
En el Rgimen Especial de Renta-RER y el Rgimen General de Renta, la obligacin se
resume como sigue:

Rgimen Tributario

Libros que se llevan

Rgimen Especial de
Renta-RER

Registro de Compras y Registro de Ventas

Rgimen General de
Renta

Volumen de Ingresos
brutos anuales

Libros obligados a llevar

Hasta 150 UIT

-Registro de Compras
-Registro de Ventas
-Libro Diario Simplificado

67

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Ms de 150 UIT hasta


500 UIT

Diario;Mayor; Registro de
Compras y Registro de Ventas,

Ms de 500 UIT hasta


1,700 UIT

Libro de Inventario y Balances;


Diario;Mayor; Registro de
Compras y Reg. De Ventas

Ms de 1,700 UIT

Contabilidad Completa

IMPORTANTE:
Adems de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se encuentran
adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los siguientes libros
o registros:

Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta:

Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.


Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

La SUNAT, mediante la Resolucion de Superintendencia N 234-2006/Sunat y modificatorias,


estableci las disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las
cuales estn vigentes desde del 1 de enero de 2007, integrando as en un solo cuerpo legislativo las
normas sobre la materia.

68

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Formalidades
Procedimiento de autorizacin

Legalizado por un Notario o Juez de Paz.


Empastado dentro de los 4 meses.

Forma de ser llevados

En castellano.
En moneda nacional.
Firmado por un CPC.
Utilizar un PCG: General o Empresarial.

Prdida o destruccin

Plazo para comunicar: 15 das.


Plazo para rehacer: 60 das.

Contabilidad Completa

En general: 6 libros.
De acuerdo con la LIR: 5 libros ms.

Plazos mximos de atraso

Mensual: 10 das hbiles.


Anual: 3 meses.

Legalizacion

La legalizacin se realiza ante un notario o un Juez de Paz.


Se legaliza en la Provincia del domicilio fiscal, salvo Lima y Callao.
Se coloca una constancia en la primera hoja y se sellan todas las hojas debidamente foliadas

antes de su uso.
Tratndose de hojas sueltas o continuas se deber presentar el ltimo folio legalizado del libro

o registro anterior.
Tratndose de libros o registros manuales, se deber acreditar que se ha concluido con la
anterior.

Incautacin, prdida o destruccin

En los casos de incautacin de libros y registros llevados en forma manual se deber presentar
el documento en el que conste la referida diligencia por la autoridad competente.

69

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De producirse la devolucin de libros incautados no podr realizarse en ello alguna anotacin


ste se proceder a su cierre de inmediato.
En el caso de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deber
presentar la comunicacin correspondiente.

Empastado

Los libros y registros llevados en hojas sueltas se debern empastar hasta por ejercicio
gravable, dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente.
Cuando las hojas sueltas sean mayores a 20, el empaste podr comprender hasta 2 o ms
ejercicios gravables.
Se debern incluir las hojas anuladas. La anulacin se realizar tachandolas o inutilizndolas de
forma visible.
De realizarse en varios tomos, cada uno incluir como primera pgina una fotocopia del folio que
contenga la legalizacin del libro o registro al que corresponde.

Formas de llevado

Contar con datos de cabecera: Denominacin, perodo RUC y razn social.


Registro de operaciones en orden cronolgico, correlativo, de manera legible sin espacios ni

lneas en blanco ni enmendaduras.


Totalizar los importes por cada folio hasta obtener el total general del perodo o ejercicio

gravable segn corresponda: VAN Y VIENEN.


De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se colocar: SIN

OPERACIONES.
Se llevar en moneda nacional y en castellano, salvo excepciones previstas en el Cdigo

Tributario.
Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.
Tratndose del libro de inventarios y balances, deber ser firmado al cierre de cada perodo o

ejercicio gravable por el Representante Legal, as como el CPC.


Se utilizar el Plan Contable General empresarial vigente en el pas, empleando cuentas

contables desagregadas como mnimo a dos dgitos establecidos en dicho plan, salvo que las
normas tributarias sealen una desagregacion mayor.
Los que lleven su contabilidad de acuerdo al PCGE debern adecuar los formatos y nombres
de las cuentas y divisionarias y subdivisionarias.

Modificacin de la razn social

Se deber comunicar a la sunat dicho cambio.


Pueden utilizar los libros y registros con la denominacin anterior hasta que estn se acaben,
para lo cual debern adicionar mediante algn medio mecanizado o computarizado un sello legible
con la nueva denominacin o razn social.

70

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Tambin podrn optar por aperturar nuevos libros para lo cual debern acreditarse al notario
haber cerrado los libros y registros.

Prdida o destruccin

Se debe comunicar los hechos a Sunat dentro del plazo de 15 dias hbiles establecidos en CT.
La comunicacin deber contener el detalle de los libros o registros, el perodo tributario y/o
ejercicio al que corresponden estos, la fecha en la cual fueron legalizados adems de los apellidos
y nombres del notario que efectu la legalizacin o el nmero de juzgado.

Plazo para rehacer los libros

Los deudores tributarios tendrn un plazo de sesenta (60) das calendarios para rehacer los

libros y registros.
Si el deudor tributario requiera un plazo mayor para rehacer los libros y registros, la SUNAT

otorgar la prrroga correspondiente, previa evaluacin.


El deudor tributario deber contar con la documentacin sustentatoria que acredite los hechos

que originaron la prdida o destruccin.


Los plazos se computarn a partir del da siguiente de ocurridos los hech

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Contabilidad completa

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Plazos mximos de atraso

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Libros y Registros con y sin formato

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CONCILIACIN BANCARIA
Consiste en la comparacin de los registros de las operaciones de la cuenta Banco de
los diarios auxiliares (o libros principales), con los movimientos registrados en las
entidades bancarias, mostrados en los Estados de Cuenta Mensuales que emiten dichas
instituciones (extractos bancarios o cartolas bancarias), para proceder a hacer las
correcciones o ajustes necesarios en los registros o libros de la empresa. Esto se realiza
ya que es comn que los saldos de dichos estados de cuenta de los Bancos no coincidan
con los libros de la empresa por cualquiera de las siguientes razones:
Cheques pendientes de cobro por parte de los beneficiarios de los mismos.
Depsitos de ltima hora que la Empresa realiz y que el Banco no registr por haber
cerrado.
Los libros de las cuentas corrientes, para preparar los Estados de fin de mes.
Errores numricos u omisiones en los libros de la Empresa.
Cheques ajenos que el Banco carga por equivocacin.
Cheques devueltos por falta de fondos o cualquier otra causa.
Cargos que el Banco efecta causados por intereses, comisiones, impuestos, etc..
Abonos hechos a la empresa por el Banco, por concepto de intereses, cobros realizados
en su nombre o cualquier otro concepto.
Errores u omisiones por parte de los Bancos.
En resumen, el estado, clculo u hoja de trabajo que se prepara para determinar las
diferencias, recibe el nombre de CONCILIACIN BANCARIA. El objetivo bsico es
identificar qu valores representan las diferencias y determinar cul es el saldo correcto.
Consiste en cuadrar a la fecha de cierre (fin de mes) el saldo de libros (o auxiliares) de
la contabilidad de la empresa con el saldo de la cartola o extracto bancario.
Mtodos y procedimientos para elaborar una conciliacin bancaria
En el mundo empresarial el efectivo es visto como la parte ms importante y delicada en
cuanto a la manipulacin, uso y preservacin del mismo, es por ello que en toda empresa
nunca deben faltar buenas directrices que garanticen el buen aprovechamiento de este
activo. Dicha importancia radica en que el efectivo es el medio de cambio aceptado
libremente como medio de pago y por el cual se logran obtener bienes o servicios, tiles
75

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para el objetivo general de una empresa y que generalmente se maneja por medio de la
tenencia del mismo en cuentas bancarias. En la mayora de los casos el saldo del estado
de cuenta bancaria (cartola), al final de cada mes y el saldo que aparece en los libros del
depositante, no coinciden, en estos casos es necesario efectuar una conciliacin mensual
con cada uno de los bancos en los cuales se tengan cuentas corrientes, de esta forma se
determinan las diferencias existentes y se consigue el saldo correcto.
La conciliacin bancaria no es un registro contable, sino una herramienta de control
interno del efectivo (tambin es una prueba de auditora). Este apunte trata sobre el
procedimiento, mtodos y las reglas de presentacin para elaborar una conciliacin
bancaria.

CONCILIACIONES BANCARIAS
(Pasos para preparar la conciliacin bancaria)

Para preparar a conciliacin bancaria, debe procederse de la siguiente manera:

Cotejar (o parear) las operaciones registradas en el Extracto Bancario emitido


por el banco y la cuenta correspondiente mantenida en la contabilidad de la
empresa. Este cotejo debe realizarse partida por partida (depsito contra
depsito, nmero del cheque pagado contra el nmero del cheque emitido,
importe por importe, etc.).

Como resultado del procedimiento anterior, se obtendrn partidas no pareadas


(que no tienen su par respectivo). Estos importes pueden constituir:
Partidas pendientes a la fecha en que se practica la conciliacin,
originadas durante el periodo que abarca la conciliacin (por ejemplo un
cheque emitido el ltimo da del perodo y no presentado al cobro).
Partidas pendientes a la fecha de conciliacin anterior, que se limpiaron
durante el perodo al que corresponde el actual cotejo (por ejemplo: un
depsito del ltimo da del perodo anterior que el banco acredit el
primer da del nuevo perodo).

Con las partidas pendientes de pareo, se proceder a practicar la conciliacin


bancaria correspondiente. Estas partidas pendientes de pareo pueden ser:
De la conciliacin anterior, que no se limpiaron durante el perodo; y

76

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Originadas durante el perodo.

Corregir, mediante asientos contables de regularizacin los errores u omisiones


que se hubieran cometido en los registros contables de la empresa, justificando
y evidenciando convenientemente cada una de estas operaciones.

El siguiente caso nos ayudara a ilustrarlo de manera didctica y prctica:


La empresa La Soledad Ltda., presenta la siguiente informacin referente al movimiento
su cuenta corriente bancaria en bolivianos aperturada en el Banco La Paz S.A.
correspondiente
al
mes
de
mayo
del
presente
ao:
El estado de la cuenta del BancoLa Paz S. A. al 31 de mayo revela el siguiente
movimiento:

FECHA
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo

1
4
4
4
11
11
11
11
16
16
16
18
22
24
24
30
31

CONCEPTO
Saldo al inicio
Depsito en la fecha
Pago cheque No 072
Pago cheque No 082
Depsito en la fecha
Pago cheque No 084
Pago cheque No 078
Pago cheque No 085
Pago cheque No 086
Pago cheque No 087
Pago cheque No 089
Depsito de la fecha
Pago cheque No 090
Depsito de la fecha
Pago cheque No 091
Pago cheque No 092
Comisiones bancarias

DEBITOS ABONOS SALDO


53.970,00
1.150,00 55.120,00
4.160,00
50.960,00
650,00
50.310,00
3.156,00 53.466,00
767,00
52.699,00
560,00
52.139,00
692,00
51.447,00
102,00
51.345,00
245,00
51.100,00
1.156,00
49.944,00
1.959,00 51.903,00
1.012,00
50.891,00
2.116,00 53.007,00
742,00
52.265,00
648,00
51.617,00
50,00
51.567,00

El dbito de Bs. 50,00 del 31 de mayo corresponde a un cargo por la entrega de una
chequera.

77

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La conciliacin bancaria preparada por la entidad al 30 de abril revela la siguiente


informacin:

LA
SOLEDAD
CONCILIACIN
BANCARIA
BANCO
(Al 30 de Abril de 2005)

LA

Ltda.
PAZ

S.

A.

Expresado en Bolivianos

Saldo segn extracto bancario:


Menos:

53.970,00

Cargos registrados por la empresa:


Cheque No 069
Cheque No 072
Cheque No 078
Cheque No 081

1.000,00
4.160,00
560,00
150,00

5.870,00

Saldo segn registros contables:

48.100,00

Los depsitos realizados durante el periodo segn consta en el mayor de bancos son los
siguientes:
FECHA
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo

4
11
18
24
31

DEPOSITO
Bs.
1.150,00
3.156,00
1.959,00
2.116,00
2.156 ,00

en

El mayor de bancos incluye los registros contables correspondientes a los siguientes


pagos:
PAGOS

IMPORTE en Bs.

Cheque No 082 650,00


78

PAGOS
Cheque
088

IMPORTE
Bs.
No
429,00

CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

en

Cheque
089
Cheque
090
Cheque
091
Cheque
092

Cheque No 083 998,00


Cheque No 084 767,00
Cheque No 085 692,00

No
1.156,00
No
1.012,00
No
742,00
No

Cheque No 086 102,00


648,00
Cheque No 087 245,00
El saldo de mayor de la cuenta bancos al 31 de mayo es de Bs. 51.196,00.
Con base en la informacin brindada preparar la conciliacin bancaria al 31 de mayo,
realizando los registros contables que sean necesarios a esa fecha para regularizar el
saldo contable de la empresa.
Aplicando los pasos descritos para a realizacin de la conciliacin bancaria se tendra:
Paso 1: Cotejar (o parear) las operaciones registradas en el Extracto Bancario y la cuenta
correspondiente mantenida en la contabilidad de la empresa. Este cotejo debe realizarse
partida por partida.
El cotejo respectivo nos permitir determinar que las siguientes partidas no tienen su par
correspondiente:
Cheques emitidos y no contemplados en el extracto bancario son los
siguientes:
Cheque No 069
Cheque No 081
Cheque No 083
Cheque No 088

1.000,00
150,00
998,00
429,00

Depsito registrado en libros y no en bancos: correspondiente al 31 de mayo


por Bs. 2.156,00.
Cargo bancario, registrado en el extracto bancario y no en libros
correspondiente
al
valor
de
la
chequera
de
Bs.
50,00.
Paso 2: Con las partidas pendientes de pareo, se proceder a practicar la conciliacin
bancaria correspondiente.
Para el efecto se realiza el siguiente Papel de Trabajo:
LA
Papel
79

de

SOLEDAD
Trabajo
de

la

Ltda.
Conciliacin

CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

Bancaria

(Al
31
Expresado en Bolivianos

FECHA

CONCEPTO

Abril

30

Abril

30

Mayo

Mayo

30

Mayo

30

Mayo

31

TOTAL

de

mayo

de

REGISTRADO EN
LIBROS,
PERO
NO EN BANCOS
DEBE
HABER

Cheque
emitido
No 069
Cheque
emitido
No 081
Cheque
emitido
No 083
Cheque
emitido
No 088
Cargo bancario
Deposito
no 2.156,0
registrado
0
2.156,00

2005)
REGISTRADO EN
BANCOS, PERO
NO EN LIBROS
DEBE
HABER

1.000,00
150,00
998,00
429,00
50,00
2.577,00 50,00

0,00

Conciliacin bancaria puede prepararse de las siguientes tres maneras:

80

CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

Establecer el saldo segn los registros contables, considerando como punto de partida el saldo, a la misma fecha,
Ltda.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO A.
(Al 31 de Mayo de 2005)
Expresado en Bolivianos
Saldo segn extracto bancario: 51.567,00
Mas: Cargos registrados por la empresa:
Depsito en trnsito del 31 de mayo 2.156,00
Cargos registrados por el banco:
Emisin de chequera del 31 de mayo
50,00
53.773,00
Menos:Abonos registrados por la empresa:
Cheque No 069 1.000,00
Cheque No 081 150,00
Cheque No 083 998,00
Cheque No 088 429,00 2.577,00
Abonos registrados por el banco:
-.. .
Saldo segn registros contables: 51.196,00

1. Establecer el saldo del Extracto Bancario, considerando como base el


saldo, a la misma fecha, de los registros contables de la Empresa
LA SOLEDAD Ltda.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO LA PAZ S. A.
(Al 31 de Mayo de 2005)
Expresado en Bolivianos

Saldo segn registros contables:


Mas:
Abonos registrados por la empresa:
Cheque No 069
1.000,00
Cheque No 081
150,00
Cheque No 083
998,00
Cheque No 088
429,00
Abonos registrados por el banco:

51.196,00

2.577,00
-.- .
53.773,00

81

Menos:

CESCA INSTITUTO
SUPERIOR TECNOLGICO
Cargos registrados
por la empresa:

2. Establecer un saldo conciliar partiendo de los saldos expuestos en los


registros contables y el extracto bancario a una misma fecha
LA SOLEDAD Ltda.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO LA PAZ S. A.
(Al 31 de Mayo de 2005)
Expresado en Bolivianos

Saldo segn extracto bancario:


Mas:
Cargos registrados por la empresa:

Menos:

Depsito en trnsito del 31 de mayo

2.156,00

Abonos registrados por la empresa:


Cheque No 069
1.000,00
Cheque No 081
150,00
Cheque No 083
998,00
Cheque No 088
429,00

2.577,00

Saldo a Conciliar

82

51.567,00

51.146,00

CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

Paso 3: Corregir mediante asientos contables de regularizacin los errores u omisiones


se hubieran cometido en los registros contables de la empresa, justificando y
evidenciando convenientemente cada una de estas operaciones.
La conciliacin practicada revela que existe una operacin registrada en bancos pero no
en libros, y corresponde su regularizacin mediante el siguiente registro contable:
CUENTA
G

CONCEPTO
DEBE
GASTOS DE ADMINISTRACIN
50,00
BANCO - CUENTA
CORRIENTE
Para registrar el gasto efectuado en la
emisin de una chequera para el
manejo de la cuenta corriente, revelado
en la conciliacin bancaria. Dicha
operacin se encuentra respaldada por
la nota de dbito emitida por la entidad
financiera.

HABER

50,00

CASO PROPUESTO
Usted es contador de la Soledad S. A., el 3 de mayo recibi el extracto Nacional al 30 de
abril de 2006, el mismo que revela lo siguiente:
Fecha
Abr-01
Abr-04
Abr-05
Abr-11
Abr-12
Abr-13
Abr-16
Abr-17
Abr-18
Abr-22
Abr-24
Abr-28
83

Debitos

Depsitos

Saldo
5.397,50
416,10
115,10
5.096,50
65,40
5.031,10
76,70
315,60
5.270,00
56,20
5.213,80
69,25
5.144,55
10,15
5.134,40
25,40
5.109,00
115,60
195,90
5.189,30
101,20
5.088,10
74,25
211,60
5.225,45
64,80
5.160,65
CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

Abr-30
3,85
5.156,80
A tiempo de analizar su documentacin, usted identific que la Soledad S. A. cuenta con
la siguiente informacin:
Conciliacin Bancaria
Al 31 de marzo de 2006
Concepto
Importe
Saldo segn extracto bancario
Menos: Cheque N 69
100,00
Cheque N 72
416,10
Cheque N 78
56,20
Cheque N 81
14,70
Saldo segn registros contables

Saldo
5.397,50

587,00
4.810,50

El debito al 30 de abril de 2006 de Bs. 3,85 corresponde a cargos bancarios de entrega


chequera.

Los depsitos segn el mayor de bancos son los siguientes:

Fecha
Abril
Abril
Abril
Abril
Abril

4
11
18
24
30

Importe
115,10
315,60
195,90
211,60
215,60

El mayor de la cuenta bancos presenta los siguientes pagos:

Cheque
N
82
83
84
85
84

Importe
65,40
99,80
76,70
69,25

Cheque
N
88
89
90
91

Importe
42,90
115,60
101,20
74,25

CESCA INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

86
87

10,15
25,40

92

64,80

El saldo de la cuenta de mayor de bancos al 30 de abril de 2006 es de Bs. 5.118,85.

SE REQUIERE:

Elabore una conciliacin bancaria al 30 de abril de 2006.

Realice los registros contables que considere necesarios.

Planilla de sueldos

85

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PLANILLA DE SUELDOS:
La planilla de sueldos y salarios es una parte importante en los costos y gastos de una
empresa. Por ejemplo, si una empresa transforma la materia prima en un
productoterminado, necesariamentetendr que contratar personalpara realizar dicha
funcin. A estas personas se les conocecomo Obreros y recibirn un salario por su
trabajo.La empresa tambin necesitar un o varios gerentes quedirijan sus operaciones;
debern contar con la ayuda desecretarias, contadores, personal de sistemas, etc,
quedesarrollarn labores administrativas.
A ste personal se le pagar una remuneracin que se ledenomina sueldo. PLANILLA DE
SUELDOS Y SALARIOSCPC. Reynaldo Proao Varas Qu beneficios te otorga el
formarparte de la planilla de una empresa? Los beneficios que los empleadorestienen que
otorgar a los trabajadores son:
- Una remuneracin
-Asignacin familiar
- Gratificaciones
-Vacaciones
-CTS
-Atenciones en salud
-Participacin en las utilidades cuando
correspondan
-Bonificaciones
-y otros segn el giro del negocio
Qu es una Asignacin Familiar ? Es el beneficio que se le otorga al trabajador por
tener un hijo. Y a cunto asciende la Asignacin Familiar ?
En el Per el importe asciende al 10% del sueldo mnimo vital (S/. 750.00 para el ao
2012). Para que el trabajador tenga derecho a este beneficio deber presentar a su
empleador la partida de nacimiento de hijos menores de 18 aos. El importe mximo que
puede recibir el trabajador por este concepto asciende a la cantidad de S/. 75.00. Si el
trabajador tiene 5 hijos recibir
Asignacin por cada uno de ellos? No. La Asignacin se recibir slo por un hijo, es decir,
S/.75.00 para este ao Qu otro beneficio tiene el trabajador que est en planilla ?
Desde el ao 2009 las gratificaciones tienen una bonificacin del 9%. Ejemplo :
Imaginemos que Juan Prez gana S/.800 mensuales. A cunto ascender su
gratificacin de Julio si el seor viene laborando en la empresa desde hace 3 aos ? El
trabajador tambin tiene elbeneficio de gozar un mes de vacaciones pagadas. La razn
es darle un descanso para recuperarenerga. Tienen ms beneficios? S. Tienen el
86

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beneficio de la Compensacin por Tiempode Servicios (CTS), que sedeposita dos veces
al ao. Unoen el mes de Mayo y el otro en el mes de Noviembre. Antes, las empresas
despedan a los trabajadores sin liquidarlos o le pagaban con mercadera u otros bienes.
A cunto asciende la C.T.S? CTS: Cada mes se devengar el 8.33% de la
remuneracin por 14 veces(incluye las dos gratificaciones), por concepto de
compensacin por tiempo de servicios. Los empleadores tambin tendrn que aportar
para que el trabajador se atienda
en Essalud. El porcentaje equivale al 9%
de la remuneracin. Gratificaciones: Cada mes se devengar el 16.67% de la
remuneracin por concepto de gratificaciones que debern ser pagadas los meses de
Julio y Diciembre de cada ao. Slo l se puede atender? Se podrn atender l y sus
derechos habientes El trabajador sufrir algn descuento por estar en planilla?
Efectivamente, se le descontar para su futura pensin, ya sea en AFP u ONP y la renta
de quinta categora si fuera el caso. Cul es el porcentaje a descontar por las pensiones
de los trabajadores? Qu es la renta de quinta categora? Es el descuento que se le
efecta
al trabajador que gana ms de
S/.1,825 mensuales Y cmo se calcula el descuento de renta de quinta categora?
Sueldo total x 14, a este importe se le restar 7 UIT vigente (para el ao 2011 la U.I.T era
de S/. 3,600.00 y en el 2012 es de S/.3650), al resultado se le calcular el 15%, y
finalmente este resultado se dividir entre 12. EJERCICIO PRCTICO 1 EJERCICIO
PRCTICO 2 EJERCICIO PRCTICO 3
A continuacin se desarrollar un
caso prctico para el clculo de los beneficios sociales en un plan de
negocios, cuando se envan a gastos y cuando afectan el flujo de caja del plan. Cules
son esas leyes especiales para las Micro y Pequeas empresas en el Per? En resumen,
para contratar a un trabajador se le tiene que pagar todos los beneficios mencionados.
Esto hace que la mayora de las Micro y Pequeas empresas no se formalicen, porque se
incrementaran sus costos y dejaran de ser competitivos.
Por tal motivo, el estado para fomentar la formalizacin de las Micro y Pequeas
empresas promulg leyes especiales. Cules son las diferencias en cuanto al pago de
beneficios sociales de un trabajador que est en una Micro y Pequea empresa?
Finalmente veremos un video elaborado por sunat sobre los beneficios con que cuenta
actualmente las MYPES a travs de esta ley para incentivarlos a su formalizacin.

87

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IMPORTACION Y EXPORTACION
IMPORTACION
Se denomina importacin a la accin comercial que implica y desemboca en la
introduccin de productos forneos en un determinado pas con la misin de
comercializarlos. Bsicamente, en la importacin, un pas le adquiere bienes y
productos a otro. Al no poder concretar la importacin de los productos madre, nuestra
empresa, est parada en materia de produccin.
Entonces, la importacin lo que hace es trasladar de manera formal y legal productos
que se producen en otro pas y que son demandados para el consumo y el uso del pas
al que se llevan. Las importaciones, es decir, los productos que se importan, ingresan
al pas de recepcin a travs de las fronteras y normalmente estn sujetos al pago de
cnones que establece el pas en cuestin. Asimismo, existen otras tantas condiciones
que se imponen para regular esta actividad comercial.
OPERATIVIDAD EN EL COMERCIO EXTERIOR: LAS IMPORTACIONES
Importar
La importacin es el Rgimen aduanero que autoriza el ingreso legal de las mercancas
provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo en el pas.
La institucin encargada de autorizar el ingreso de las mercancas al pas es la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).
Rgimen Tributario aplicable a las importaciones
Las mercancas sujetas al rgimen de importacin, segn el tipo de mercancas, estn
sujetas al pago de los siguientes tributos:
Derechos de importacin.
Impuesto Selectivo al Consumo.
Impuesto General a las Ventas.
Impuesto de Promocin Municipal.
Derecho Especfico Variable.
Derechos Antidumping y Compensatorios.
Requisitos para Importar
Contar de preferencia con una empresa debidamente constituida y habilitada para
importar para lo cual se debe inscribir en el Registro Unificado.
Contar con el Registro nico de Contribuyentes (RUC).
Los importadores que obtengan el respectivo nmero de RUC, podrn obtener la
autorizacin para la emisin de facturas para la importacin de sus productos.
Secuencia de una Importacin
Contactar al proveedor del exterior y acordar la compra.

Solicitar los servicios de una agencia de aduana.


Efectivizar el pago al proveedor.
Despacho de la mercanca.
Contratacin de flete .
Contactar al proveedor del exterior y acordar la compra
Usualmente, el contrato de compra-venta internacional se instrumenta a travs
de una "Orden de Compra", la cual es la aceptacin expresa de la oferta "Cotizacin"
del proveedor.
Con respecto a los precios en el comercio internacional, estos pueden ser de
varios tipos. Los ms comunes son ExWorks, FOB, y CIF. La utilizacin de las distintas
condiciones de precio, muchas veces tienen que ver con la experiencia en comercio
exterior que posean ambas partes, proveedor y comprador .
Solicitar los servicios de una Agencia de Aduana
El Agente de Aduana es un profesional que lo asesorar con respecto a los derechos
de importacin que le corresponde al tipo de mercadera que desea importar para
poder analizar la viabilidad de la operacin.
Adems es quien le confeccionar la documentacin aduanera correspondiente al
ingreso y egreso de mercaderas del territorio.
Esta documentacin, se realiza al momento de arribo de la carga al pas (puerto
destino), y es controlada y visada por el personal aduanero.
Efectivizar el pago al proveedor
El comercio internacional es una actividad en la que posee especial importancia la
manera de pago y cobro de las operaciones de compra venta, por ello escoger el medio
de pago ms idneo a cada operacin, puede ser uno de los factores determinantes del
xito o fracaso de una transaccin internacional.
Uno de los medios de pago utilizado ms frecuentemente es la carta de crdito.
Este medio asegura el cumplimiento de las condiciones pactadas entre las partes.
Con esta documentacin en su poder el comprador puede realizar el despacho a plaza
de la mercadera a su arribo.
Carta de Crdito
Es el documento esencial por el cual un banco se obliga a pagar al exportador por
cuenta del importador.
De acuerdo con la carta de crdito, el exportador deber presentar ciertos documentos
probatorios de haber realizado el embarque de la mercanca que requiere el
importador.

Despacho de la Mercanca
Una vez que la mercadera llega al puerto destino, el despachador de aduana le
informa al comprador el monto que debe depositarle al Estado Nacional por concepto
de pago de los derechos de importacin o nacionalizacin.
Seguidamente, el despachador confecciona la documentacin correspondiente y la
presenta ante la delegacin de Aduana del puerto destino, para que esta ltima,
autorice el ingreso de la mercadera al territorio.
Contratacin del flete
Una vez liberada la mercadera por Aduana, una empresa de transporte podr retirar la
mercadera del puerto y la traslada hasta el negocio del comprador.
Importacinn Definitiva
Es el Rgimen mediante el cual ADUANAS autoriza el ingreso legal de las mercancas
provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo en el pas.
Importacin de Muestra sin Valor Comercial
Son aquellas mercancas que nicamente tienen por finalidad demostrar sus
caractersticas, carecen de valor comercial y no se pueden comercializar.
Dichas mercancas sin valor comercial estn libres de derechos de aduanas.
Importacin de Envos de Urgencia
Comprende mercancas que por su naturaleza requieran de un tratamiento especial.
Los despachos de importacin de estos envos se debern regularizar dentro de un
plazo mximo de 10 das contados a partir del termino de la descarga.
Constituyen envos de urgencia: rganos, mercancas y materias perecederas, etc.
Importacin de Envos de Socorro
Comprende mercancas destinadas a ayudar a las victimas de catstrofes naturales, de
epidemias y siniestros.
Constituyen envos de Socorro: vehculos u otros medios de transporte, alimentos,
medicamentos, vacunas, etc.

Comprende el envi de cartas, tarjetas, postales, impresos, cecogramas, pequeos


paquetes, encomiendas postales, documentos valorados, remesas, cassetes y
diskettes y CDs siempre y cuando no excedan de cuatro unidades y otros segn la
clasificacin del Convenio Postal Universal.
El valor FOB de los envos o paquetes postales no deben exceder los US$ 2,000.

Importacin de envos postales para Embajadas


ADUANAS autoriza el despacho de valijas diplomticas que contengan pequeos
paquetes, estos debern tener signos exteriores visibles y solo contendrn documentos
diplomticos y objetos de uso oficial.
Importacin de mercancas para el Cuerpo Diplomtico y Organismos
Internacionales

Importacin de Envos Postales cuyo valor no exceda de US$ 1,000


Comprenden los envos o paquetes postales para uso personal o exclusivo del
destinatario (obsequios).
El valor no debe exceder de US$ 100 por envo, hasta un lmite de US$ 1,000 por ao
calendario.
Importacin de Vehculos Especiales y Prtesis para Uso de Minusvlidos
Comprende el despacho de vehculos especiales y prtesis para uso de minusvlidos
inafectos de derechos arancelarios y cancelando el IGV, ISC e IPM mediante
Documentos Cancelatorios.
Los vehculos podrn tener un valor mximo de US$ 10 000 CIF.
Para acogerse deber adjuntarse a la Declaracin de Importacin la Resolucin
Ministerial que acredite la condicin de Minusvlido.
Tributos
La importacin de mercancas esta gravada con los siguientes tributos:
Ad Valorem (segn partida arancelaria)
Derechos especficos
IGV, IPM
ISC (tasas variables segn partida arancelaria)
Adems se aplican los derechos antidumping, salvaguardias, sobretasas segn
producto y pas de origen.
Potestad Aduanera
Toda mercanca que ingrese a cualquier puerto, aeropuerto o terminal terrestre deber
ser presentada y puesta a disposicin de ADUANAS.
Queda sometida a su potestad hasta que se autorice el levante de la mercanca.
Documentos que exige ADUANAS
1. Para el Despacho Normal:
Declaracin nica de Aduanas de importacin debidamente cancelada.
Factura comercial.
Documento de transporte (Conocimiento de Embarque, Gua Area, Aviso Postal o
Carta Porte, segn el medio de transporte utilizado. )
Certificado de inspeccin emitida por la empresa supervisora, de corresponder.

Otros documentos que la naturaleza del rgimen requiera, conforme a las disposiciones
especificas de la materia.
Documentos que exige ADUANAS
2. Para el Sistema Anticipado de Despacho Aduanero o Despachos Urgentes:
Declaracin nica de Aduanas de importacin debidamente cancelada.
Copia de Factura comercial.
Certificado o Constancia de inspeccin emitida por la empresa supervisora, de
corresponder.
Autorizacin para el despacho urgente, en los casos de mercancas que requieran
calificacin por el intendente.
Etapas del Procedimiento de Importacin
1. Transmisin electrnica
El agente de aduanas transmitir electrnicamente la informacin de la DUA de
importacin. Aduana llevara a cabo los siguientes pasos:
SIGAD
sistema que convalida la informacin recibida, numera la DUA y selecciona
aleatoreamente las declaraciones, a fin de determinar el tipo de control al que se
sujetaran las mercancas, de acuerdo a los siguientes canales:
Etapas del Procedimiento de Importacin
Canal Verde
Las mercancas no requerirn de revisin documentaria ni fsica y sern de libre
disponibilidad una vez cancelada los derechos arancelarios y dems tributos a la
importacin.
Canal Naranja
Las mercancas sern sometidas nicamente a revisin documentaria.
Canal Rojo
Las mercancas estarn sujetas a revisin documentaria y reconocimiento fsico.

Etapas del Procedimiento de Importacin


2. Cancelacin
El despachador de aduana, cancelar el adeudo de la DUA en los bancos autorizados
dentro de los tres das siguientes a la fecha de numeracin de la DUA. Vencido dicho
plazo, se liquidar los intereses moratorios por mes o fraccin de mes.
Deber presentar las declaraciones seleccionadas en los canales naranja y rojos
adjuntando los documentos ya mencionados anteriormente.
Simbologa de los Precios Internacionales.C.O.D. Cash or Delivery: pago contra entrega. Cuando el comprador importador
paga la mercadera en el establecimiento del exportador.

F.A.S. Free at Steamer: libre hasta la vera del bando o el muelle. Es una
cotizacin por la cual el exportador se compromete a transportar la
mercadera y ponerla en puerto de embarque al lado del vapor o avin.
F.O.B. Free on board: dentro. Cotizacin por la cual el exportador se compromete
a llevar la mercadera a puerto, contratar la nave y embarcarlo a bordo sin
pago de seguro ni flete.
C. & F. Cost and Freight: Costo y flete. Por el cual el exportador paga el flete
hasta puerto y destino pero no paga seguro.
C.I.F. Cost, Insume and Freight. Por el cual el exportador tiene el compromiso
de entregar la mercadera en puerto de destino, libre de todo riesgo a
favor del comprador.

Las Importaciones: El Rgimen Tributario Costos y Contabilizacin


La importancia es el rgimen aduanero por el cual se autoriza el ingreso de
mercaderas provenientes del extranjero. Los tributos que afectan a las importaciones
son:
1.
Derechos Ad-valorem
2.
Impuesto Selectivo al Consumo
3.
Impuesto General a las Ventas
4.
Derecho Especfico variable-Fijo Sobretasa especial
1. Derechos Ad-valorem
Son los pagos que tienen que realizar los importadores de bienes para retirarlos
de la aduana, con un porcentaje del 12% como mnimo y 20% mximo, aplicables
sobre el valor CIF.
FOB (Puerto embarque) + SEGURO + FLETE
La obligacin tributaria se origina en la fecha de numeracin de la pliza de
importacin.
Estos derechos resultan de los criterios establecidos por los que dirigen la
economa del pas y pueden ser reajustados manteniendo la estructura
arancelaria adecuando el nivel de proteccin a la poltica de desarrollo nacional,
protegiendo la produccin nacional.
Solo se encuentran vigentes las exoneraciones, inafectaciones y suspensiones de
pagos o rebajas de los derechos Ad-valorem que corresponda a aplicar a las
importaciones de bienes amparados en lo dispuesto por las leyes vigentes, dentro
de los que se encuentran:
En favor de las Universidades y Centros Educativos y Culturales.
Convenios y Tratados Internacionales.
Importacin de oro, plata, billetes, monedas y cuos que efecte el Banco
Central de Reserva del Per.
Reglamento de Equipaje y Menaje de casa.
Importacin de obsequios.

Referidos a las importaciones que realicen agentes diplomticos, consulares,


funcionarios de organismos internacionales y similares.
Equipos y armamentos destinados a la defensa nacional y al orden interno
de la Repblica.

2. Impuesto Selectivo al Consumo


Es una tasa variable que se aplica por el tipo de producto que se importa, con la
finalidad de seleccionar discriminar mercancas superfluas o de lujo. La base
imponible es el resultado de la suma de
Valor CIF + derechos ad valorem
El total se multiplica por la tasa que le corresponde al producto.
Se gravar con el Impuesto Selectivo al Consumo a los bienes comprendidos en
los apndices que seala los dispositivos legales.
La base imponible del ISC es el precio explanta, el cual no incluye a los tributos
que afectan la produccin o venta de dichos bienes.
La obligacin tributaria se origina en la fecha en que se solicita su despacho a
consumo.
3. Impuesto General a las Ventas
La tasa porcentual total es de 18%. Esta tasa nica se encuentra discriminada de
la siguiente manera:
- 16% para el Tesoro Pblico (IGV)
2% por Impuesto de Promocin Municipal (IPM)
Para su aplicacin, se determina en primer lugar la suma de
Valor CIF + derechos ad valorem + ISC
(si estuviera afecto)
El total se multiplica por la tasa actual de 18%.
La base imponible est constituida por el valor CIF aduanero ms los derechos e
impuestos que afecten la importacin. Este impuesto ser liquidado por las
Aduanas de la Repblica en el mismo documento en que se determinen los
derechos aduaneros y ser pagado en forma conjunta.
4. Derechos Especficos o Sobretasa
La aplicaci{on de los derechos especficos es en forma sencilla y exacta. El
derecho especfico se aplica en el momento que sean exigibles los derechos de
importacin y ser cancelada en la Aduana la que se depositar en una cuenta
especial del Banco de la Nacin.

El Derecho Especfico es cobrado en dlares americanos por tonelada mtrica, y


se determina conforme a las respectivas tablas aduaneras, sobre la base del
menor precio FOB del producto en el mercado internacional, a la fecha del
embarque de la mercadera, con fecha del conocimiento o gua de embarque.
VALUACIN DEL MONTO TOTAL DE LA IMPORTACIN
1.
2.

Monto del costo FOB


Monto del flete
Costo C&F

3.
4.
5.

6.
7.
8.

Monto del seguro


Costo CIF
Derechos Ad-Valorem (A/V)
15% del valor CIF
Impuesto Selectivo al Consumo (ISC)
10% del valor CIF + Ad-Valorem
Impuesto General a las Ventas (IGV)
18% sobre el valor CIF+Ad-Valorem+ISC
Derechos de inspeccin 250.00
Derechos de descarga y otros
Valor Total de Importacin

EXPORTACION

$ 2,325.00
735.00
3,060.00
32.55
3,092.55
463.88
355.64

704.17
83.31
4,949.55

La exportacin puede efectivizarse a partir de diferentes vas de transporte, porque


s o s, en la exportacin, el conjunto de bienes o servicios deben viajar hacia otro
pas, que se encuentra a varios kilmetros de distancia, y entonces ser preciso que se
los traslade por tierra, en camiones, automviles, entre otros, por mar, o por avin. En
los ltimos aos, gracias a las bondades que proporcionan las nuevas tecnologas,
especialmente Internet, se ha vuelto algo comn y frecuente que la gente exporte sus
servicios laborales vinculados a labores va web, y entonces, en este caso especial, lo
que se exporta es un servicio abstracto.
Concretas, que suelen incluir pagos aplazados a 90, 120 o 180 das, y que una
variacin sustancial del valor de la divisa entre uno y otro momento pueden terminar
por generar importantes desequilibrios sobre el precio acordado inicialmente. As, una
transaccin de 100 millones de euros puede terminar por suponer un sobrecoste de 5
millones slo con que entre el periodo de cierre del acuerdo y el del primer pago, el
euro se haya apreciado frente al dlar un 5%.
Es un recurso habitual que aquellas naciones que promueven el desarrollo de su
industria establezcan medidas proteccionistas con respecto a los productos y servicios
que producen para de este modo aventajarlos por sobre los productos que se importan.
Popularmente se las denomina trabas a las importaciones y tienen la misin de
salvaguardar la produccin y al productor local. Por tal cuestin los pases
eminentemente exportadores se vern afectados con un modelo de este tipo.

BIBLIOGRAFIA:

IMPRESOS
1. Charles T. Horngren
2. Bonilla - Cdigo de Comercio
3. Ley de Ttulos y Valores
4. De Salvador Mara Ethell - Comercio y Documentacin Mercantil
5. MG. C.P.C Demetrio Giraldo - Documentacin Mercantil
6. La ley de comprobantes y pagos y reglamento de comprobantes de pago
Resolucin de superintendencia n 007-99/sunat
7. DIGITALES
8. SUNAT:
9. http://aulasecundaria.sunat.gob.pe/index.php/los-comprobantes-de-pago
10. www.aempresarial.com
11. www.caballerobustamante.com.pe

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