AUDITORIA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO.- Es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa,

institucin o departamento gubernamental, o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control,
medios de operacin y empleo que de sus recursos humanos y materiales.
La auditora administrativa es y ser siempre la herramienta ms til en la administracin de una
organizacin, ya que a travs de ella se puede penetrar en lo ms hondo de la empresa, para
entender dnde est ubicada, cmo lleg hasta all, de dnde parti y a dnde quiere llegar. Esta
semana comenzaremos por exponer qu es la auditora administrativa, con el fin de que comprendas
su significado, objetivos, alcance y campo de aplicacin, para que as percibas la importancia de
esta herramienta en el desarrollo y crecimiento de las empresas.
La auditora administrativa es el acto de hacer una revisin profunda del proceso administrativo de
la empresa, con el fin de corregir o reforzar sus operaciones para que sta logre una ventaja
competitiva. Una vez que tienes una idea bsica del significado de la auditora administrativa,
puedes identificar los objetivos que se persiguen al llevarla a cabo en las organizaciones.
OBJETIVO
Control. Plantear los objetivos sustentados en este criterio, sirve para garantizar el cumplimiento de
las metas de la organizacin.
Productividad. Desde este criterio, se aprecia el que un proceso o rea arroje mejores resultados, es
decir, haga ms con menos.
Organizacin. De acuerdo con este criterio, los objetivos contemplan que cada quien realice sus
funciones correspondientes y que no haya actividades sin un responsable.
Servicio. Con base en este criterio se plantean objetivos vinculados con la atencin y satisfaccin
del cliente, tanto interno como externo.
Calidad. Este criterio implica tener claras las expectativas de la organizacin.
La toma de decisiones. Es una constante en la organizacin.
Tomar decisiones que amortigen o minimicen los riesgos es imprescindible para su buen
funcionamiento. Este criterio implica que la informacin recopilada.

AUDITORIA OPERACIONAL
El trmino auditora operacional se refiere al anlisis integral de una unidad operativa o de una
organizacin completa para evaluar sus sistemas, controles y desempeo, segn se miden en
funcin de los objetivos de la administracin.
La auditora operacional es diferente a la auditora financiera, la auditora financiera se centra en
la medicin de la posicin financiera, de los resultados de las operaciones y de los flujos de
efectivos de una entidad, una auditora operacional se centra en la eficacia, la eficiencia y la
economa de las operaciones. El auditor operacional evala los controles operativos de la
administracin y de los sistemas sobre actividades tan diversas como las compras, procesamiento de
datos, recepcin, envi, servicios de oficina, publicidad, entre otros.
Las auditoras operacionales con frecuencia son realizadas por auditores internos para sus
organizaciones. Los usuarios principales de los informes de auditora operacional son los gerentes
de distintos niveles, incluyendo el consejo de administracin. La administracin de alto nivel
requiere de informaciones en cuanto a que todos los componentes de la organizacin estn
trabajando para lograr las metas de la misma.
OBJETIVO
La auditoria operativa formula y presenta una opinin sobre los aspectos administrativos,
gerenciales y operativos, poniendo nfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han
utilizado los recursos materiales y financieros mediante modificacin de polticas, controles
operativos y accin correctiva desarrolla la habilidad para identificar las causas operacionales y
posteriores y explican sntomas adversos evidente en la eficiente administracin.
El objetivo de la auditoria operativa es identificar las reas de reduccin de Costos, mejorar los
mtodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y de apoyo a las
necesidades examinadas.
La auditoria operativa determina si la funcin o actividad bajo examen podra operar de manera ms
eficiente, econmica y efectiva. Uno de los objetivos de la auditoria es el de determinar si la
produccin del departamento cumple con las especificaciones dadas; en consecuencia se dan
variados informes, presupuestos y pronsticos que as como tambin los Estados Financieros.
La auditoria operativa determinar si se ha realizado alguna deficiencia importante de poltica,
procedimientos y prcticas contables defectuosas.
La auditoria operativa las necesidades de Compras o Gastos, que se hayan realizado durante el
ejercicio. Determinar la razonabilidad de la poltica y normas que se dan en la empresa.
Revisar la financiacin de las adquisiciones para determinar si afectan la cantidad, calidad y las
clases de Compras si se hubiesen realizado.

AUDITORIA FINANCIERA
Es aquella que emite un dictamen u opinin profesional en relacin con los estados financieros de
una unidad econmica en una fecha determinada y sobre el resultado de las operaciones y los
cambios en la posicin financiera cubiertos por el examen la condicin indispensable que esta
opinin sea expresada por un Contador Pblico debidamente autorizado para tal fin.
La opinin de Contador Pblico en la Auditora Financiera est fundamentada en lo siguiente:

Que el balance presenta razonablemente la situacin financiera de la empresa en la fecha

del examen y el resultado de las operaciones en un perodo determinado,

Que los estados financieros bsicos estn presentados de acuerdo con principios de
contabilidad de general aceptacin y normas legales vigentes en Colombia,

Que tales principios han sido aplicados consistentemente por la empresa de un perodo a
otro.

El objetivo principal es opinar si los estados financieros de una empresa presentan, o no

razonablemente la situacin financiera, el resultado de sus operaciones, y los cambios de su
posicin financiera.

El Comit Tcnico de la Contadura Pblica en su pronunciamiento No. 7 plantea la

siguiente definicin y objetivos de la auditora financiera:

La auditora financiera tiene como objetivo la revisin o examen de los estados financieros
por parte de un contador pblico distinto del que prepar la informacin contable y del
usuario, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de
su examen, a fin de aumentar la utilidad que la informacin posee. El informe o dictamen
que presenta el contador pblico independiente otorga fe pblica a la confiabilidad de los
estados financieros y por consiguiente, de la credibilidad de la gerencia que los prepar

Para cumplir lo anterior, el trabajo de auditora implica, como finalidad inmediata

proporcionar al propio auditor los elementos de juicio y de conviccin que le permiten
sustentar de una manera objetiva su dictamen. Esto conduce a que en cada caso determine,
segn las circunstancias, las pruebas que necesita para cumplir profesionalmente su trabajo.

La Auditora Financiera se efecta en forma externa, por su amplia utilidad de validar la

informacin financiera frente a terceros, pero esto no implica que no pueda efectuarse en
forma interna, aunque esto no es usual por lo restringido de su uso.