GUIA C-02-02CC

CAJA CHICA
Icono de ingreso a caja chica

Adicionar caja chica

Ejemplo de llenado de la primera caja chica

Nota.- Es solo un ejemplo usted deber llenar con sus datos que lo corresponden, o las que usted crea que
son adecuadas.
Pasos para registrar
PASO 1.- Editar la casilla CUENTA

Ayuda al Paso 1
Como usted puede ver digite 5111 en la casilla CUENTA y el sistema automticamente empez a buscar
todas las cuentas que empiezan con 5111

PASO 2.- Editar la casilla NOMBRE

PASO 3.- Editar la casilla MONEDA

PASO 4.- Editar la casilla RESPONSABLE

Finalmente quedara as
Nota.- esto es solo un ejemplo usted deber llenar con los datos que usted cree que son correctos

EJEMPLO DE LLENADO DEL PRIMER REGISTRO APERTURA DE CAJA CHICA

Abrir caja chica

Ahora que usted acceso la caja chica

Dentro de este panel usted podr registrar el primer registro de la caja chica
PASOS PARA REGISTRA EL PRIMER REGISTRO EN CAJA CHICA
PASO 1.- Adicionar registro

PASO 2
LLENAR LAS CASILLAS
COMO ES EL PRIMER REGISTRO, ESTO ES EL REGISTRO DE APERTURA DE CAJA CHICA, PARA ESTO USTED
DEBERAR EDITAR Y DIGITAR LOS SIGUIENTES CASILLAS.

CASILLA

DESCRIPCCION

FECHA
NOMBRE O RAZON SOCIAL
CUENTA

DOBLE CLIC PUEDES DIGITAR

DOBLE CLIC PUEDES DIGITAR
DOBLE CLIC PUEDES DIGITAR Y DESPLEGAR Y
SELECCIONAR
MONTO CON LA QUE SE APERTURA LA CAJA
CHICA

IMPORTE

PARA VER LOS DEMAS CASILLAS

AHORA PODEMOS SEGUIR DIGITANDO LAS DEMAS CASILLAS

Felicidades si usted llego hasta aqu ya sabe la dinmica de manejo de la caja chica, a partir de este
momento deber registrar todo los registros de caja chica con la misma dinmica que ya le enseamos

EJEMPLOS
REGISTRO DE FACTURA

Obs.- Si no existe el nit que busca llene manualmente

LLENADO RECIBO

BIEN TODOS LOS PASOS PARA LLENAR RECIBO SON LOS MISMOS PASOS QUE DE FACTURA SOLO QUE
USTED DIGITARA LOS CASILLAS QUE USTED NECESITE Y SEAN NECESARIAS

IMPRIMIR CAJA CHICA

Recomendaciones
1.- Usted es responsable de la administracin de caja chica, ya que ningn otro usuario tiene acceso a su
cuenta para esto debe verificar lo siguiente:
1.1 Que los registros estn correctamente ingresados
1.2 Que una vez registrado una factura o un recibo, usted no puede eliminarla o modificar
1.3 Verificar que los importes ingresados ya sea en factura o recibo son las correctas
1.4 Cuando usted necesite ingresar un importe con decimales utilice tecla

1.5 Cuando usted imprima el sistema automticamente detectara la fecha del primer registro que
es fecha inicio y fecha fin que es el ltimo registro que realizo en caja chica.

2.- Si tiene dudas, comunquese con el administrador.