Fax Ope Guide Es

FAX System()

Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua

Esta Gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en
buenas condiciones.
Lea la Gua de uso antes de utilizar la mquina de fax. Gurdela cerca de la mquina de fax para mayor comodidad.
Las secciones de esta gua y las partes de la mquina de fax marcadas con smbolos son advertencias de seguridad
que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto
y seguro de la mquina de fax.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.
Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin
se indican dentro del smbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo
indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.
... [Advertencia de accin prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.
... [Alerta de accin requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la informacin de esta Gua de uso est sujeta a cambios sin previo aviso.
Contenido
Contenido ..................................................................................................................................i
Informacin de seguridad .........................................................................................................v
Acerca de esta gua de uso ...........................................................................................v
Aviso general ........................................................................................................................... vi
Aviso legal ..................................................................................................................... vi
Informacin de marcas comerciales ............................................................................. vi
FCC PART 68 REQUIREMENTS ................................................................................. vi
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS ..................................................................... vii
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................... vii
CANADIAN IC REQUIREMENTS ............................................................................... viii
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE ........................................................................ viii
Declaraciones en directivas europeas ........................................................................ viii
Normativas tcnicas de equipos terminales .................................................................. ix
Declaracin de compatibilidad con redes ..................................................................... ix
Introduccin ..............................................................................................................................x
Acerca de esta gua de uso ...........................................................................................x
Convenciones utilizadas en esta gua ........................................................................... xi
Tamaos de los originales y del papel ......................................................................... xii
Antes de usar la mquina de fax ......................................... 1-1

Nombres de los componentes y funciones .......................................................................... 1-2
Mquina ..................................................................................................................... 1-2
Panel de controles ..................................................................................................... 1-4
Panel digital ................................................................................................................ 1-5
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero ....................................................... 1-5
Asistente de configuracin rpida (configuracin del fax) .................................................... 1-7
Opciones de configuracin del fax ............................................................................. 1-7
Procedimiento de configuracin del fax ..................................................................... 1-8
Configuracin de la fecha y hora ........................................................................................ 1-10
Config. de PBX (solo Europa) ............................................................................................ 1-12
Registro de destinos ............................................................ 2-1

Registro de destinos en la libreta de direcciones ................................................................. 2-2
Adicin de un contacto ............................................................................................... 2-2
Adicin de un grupo ................................................................................................... 2-7
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones ................................ 2-10
Impresin de la lista de direcciones ......................................................................... 2-12
Adicin de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 2-13
Adicin de un destino ............................................................................................... 2-13
Edicin y eliminacin de teclas de un toque ............................................................ 2-15
Mtodos de introduccin de los destinos ........................... 3-1

Introduccin del nmero de fax de destino con las teclas numricas .................................. 3-2
Seleccin desde la libreta de direcciones ............................................................................ 3-4
Seleccin con tecla de un toque .......................................................................................... 3-6
Utilizacin de la tecla de marcacin rpida .......................................................................... 3-7
Transmisin de multidifusin ................................................................................................ 3-8
Uso de la remarcacin ....................................................................................................... 3-10
Uso de la marcacin en cadena ......................................................................................... 3-11
Utilizacin de los favoritos .................................................................................................. 3-13
Envo de faxes ...................................................................... 4-1

Procedimiento bsico de transmisin ................................................................................... 4-2
Comprobacin del estado del envo ........................................................................... 4-3
Envo con cambio de prioridad ................................................................................... 4-4
Cancelacin de la transmisin ................................................................................... 4-6
Funciones de transmisin de fax .......................................................................................... 4-8
Configuracin del escaneado del original ............................................................................ 4-9
Tamao del original .................................................................................................... 4-9
Orientacin del original ............................................................................................ 4-10
Originales de distintos tamaos ............................................................................... 4-11
Original a 2 caras/libro ............................................................................................. 4-11
Tamao de envo ..................................................................................................... 4-13
Resolucin TX FAX .................................................................................................. 4-14
Densidad .................................................................................................................. 4-15
Imagen del original ................................................................................................... 4-15
Zoom ........................................................................................................................ 4-16
Escaneo continuo ..................................................................................................... 4-16
Transmisin FAX directo .................................................................................................... 4-17
Cancelacin de la transmisin directa ..................................................................... 4-18
Envo manual ..................................................................................................................... 4-19
Transmisin FAX retras. ..................................................................................................... 4-20
Cancelacin y envo de transmisiones retrasadas (en cola) .................................... 4-22
Transmisin en espera ....................................................................................................... 4-23
Envo interrumpido ............................................................................................................. 4-24
Aviso de fin trabajo ............................................................................................................. 4-25
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................ 4-26
Recepcin de faxes .............................................................. 5-1

Recepcin de fax .................................................................................................................. 5-2
Mtodo de recepcin .................................................................................................. 5-2
Revisin y cambio del mtodo de recepcin .............................................................. 5-3
Recepcin automtica de FAX ............................................................................................. 5-4
Flujo de recepcin ...................................................................................................... 5-4
Cancelacin de la recepcin (desconexin de la comunicacin) ............................... 5-6
Recepcin manual ................................................................................................................ 5-7
Flujo de recepcin ...................................................................................................... 5-7
Funciones de recepcin de fax ............................................................................................ 5-8
Configuracin de la recepcin de fax ................................................................................... 5-9
Impresin dplex ........................................................................................................ 5-9
Impresin 2 en 1 ........................................................................................................ 5-9
Impresin lotes ........................................................................................................... 5-9
Recepcin reducida ................................................................................................... 5-9
Fecha/hora de recepcin ........................................................................................... 5-9
Tipo de papel para la impresin ............................................................................... 5-10
Uso de funciones de fax tiles ............................................ 6-1

Reenvo desde memoria ...................................................................................................... 6-2
Tipo de destino de reenvo ......................................................................................... 6-2
Configuracin de reenvo ........................................................................................... 6-2
Registro de destino de reenvo .................................................................................. 6-3
Cambio y eliminacin del contenido del registro ........................................................ 6-4
Configuracin de la hora de reenvo .......................................................................... 6-5
Configuracin del formato de archivo ........................................................................ 6-6
Separacin de archivo ............................................................................................... 6-7
Info adic asunto e-mail ............................................................................................... 6-8
TX encriptada FTP ..................................................................................................... 6-9
Configuracin de impresin ..................................................................................... 6-10
Registro del nombre de archivo ............................................................................... 6-10
Configuracin para el reenvo desde Command Center RX (Requisitos de reenvo) 6-12
ii
Funcin de buzn de subdireccin ..................................................................................... 6-13

Buzn de subdireccin ............................................................................................. 6-13
Comunicacin con subdireccin .............................................................................. 6-13
Registro de un buzn de subdireccin ..................................................................... 6-14
Cambio o eliminacin del buzn de subdireccin .................................................... 6-16
Impresin de originales desde un buzn de subdireccin ....................................... 6-18
Comprobacin de los detalles .................................................................................. 6-19
Eliminacin de los originales despus de imprimirlos de un buzn de subdireccin 6-21
Eliminacin de los originales de un buzn de subdireccin ..................................... 6-21
Impresin de una lista de buzones de subdireccin ................................................ 6-22
Transmisin con subdireccin .................................................................................. 6-23
Comunicacin de sondeo ................................................................................................... 6-26
Transmisin de sondeo ............................................................................................ 6-26
Recepcin de sondeo .............................................................................................. 6-30
Impresin desde un buzn de sondeo ..................................................................... 6-33
Comprobacin de los detalles .................................................................................. 6-34
Eliminacin de originales de un buzn de sondeo ................................................... 6-35
Encriptacin ........................................................................................................................ 6-36
Registro de una clave de encriptacin ..................................................................... 6-36
Cambio y eliminacin de los contenidos del registro de la clave de encriptacin .... 6-38
Uso de la transmisin encriptada ............................................................................. 6-39
Configuracin de la recepcin encriptada ................................................................ 6-42
FAX de red ......................................................................................................................... 6-43
Flujo de envo del FAX de red .................................................................................. 6-43
Flujo de recepcin del FAX de red ........................................................................... 6-43
Configuracin ........................................................................................................... 6-44
Instalacin de Network Fax Driver ........................................................................... 6-45
Transmisin bsica .................................................................................................. 6-47
Configuracin de la configuracin predeterminada del controlador ......................... 6-50
Cambio de la Configuracin de Transmisin ........................................................... 6-54
Uso de portadas ....................................................................................................... 6-59
Registro de una portada (Configuracin Predeterminada) ...................................... 6-65
Control de Transmisin ............................................................................................ 6-70
Uso de un telfono conectado ............................................. 7-1

Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL .................................................................. 7-2
Recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico .................................. 7-4
Recepcin DRD (disponible nicamente para modelos para EE.UU.) ................................ 7-6
Envo manual ....................................................................................................................... 7-8
Recepcin manual ................................................................................................................ 7-9
Funcin de cambio remoto ................................................................................................. 7-10
Revisin de los resultados de transmisin y el estado

del registro ........................................................................... 8-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisin y el estado del registro ............... 8-2
Revisin del historial de trabajos de FAX ............................................................................. 8-3
Visualizacin de la pantalla de registro de trabajos ................................................... 8-3
Impresin de informes administrativos ................................................................................. 8-4
Informes de resultados de envo ................................................................................ 8-4
Informe de trabajo cancelado antes del envo ........................................................... 8-5
Informes de resultados de recepcin de FAX ............................................................ 8-6
Informe de actividad ............................................................................................................. 8-7
Impresin de informes de actividad ........................................................................... 8-7
Impresin automtica ................................................................................................. 8-8
Pgina de estado ................................................................................................................. 8-9
Notificacin de los resultados de recepcin de FAX por e-mail ......................................... 8-10
Pantalla de confirmacin de destinos ................................................................................. 8-12
iii
Configuracin del fax ........................................................... 9-1

Configuracin predeterminada del fax ................................................................................. 9-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2
Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................... 9-3
Informe ....................................................................................................................... 9-4
Configuracin de depsito/bypass ............................................................................. 9-5
Configuracin comn ................................................................................................. 9-5
FAX ............................................................................................................................ 9-6
Ajuste/mantenimiento ................................................................................................. 9-9
Restriccin de transmisin ................................................................................................. 9-10
Registro de nmeros de FAX de permiso ................................................................ 9-11
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de permiso ........................................... 9-12
Registro de nmeros de FAX de rechazo ................................................................ 9-14
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de rechazo ........................................... 9-15
Registro del nmero de ID de permiso .................................................................... 9-16
Cambio o eliminacin de nmeros de ID de permiso .............................................. 9-17
Configuracin de la restriccin de envo .................................................................. 9-19
Configuracin de la restriccin de recepcin ........................................................... 9-20
Recepcin n. desconocido ...................................................................................... 9-21
Hora inutilizable .................................................................................................................. 9-22
Administracin de cuentas ................................................................................................. 9-25
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de usuarios ................................... 9-26
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de trabajos .................................... 9-28
10
Solucin de problemas ....................................................... 10-1

Indicadores durante la operacin de envo/recepcin ........................................................ 10-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atencin .................................................................. 10-2
Precauciones al apagar la mquina ................................................................................... 10-3
Mensajes ............................................................................................................................ 10-4
Lista de cdigos de error .................................................................................................... 10-6
Solucin de problemas ....................................................................................................... 10-9
11
Apndice ............................................................................. 11-1

Mtodo de introduccin de caracteres ............................................................................... 11-2
Pantallas de introduccin ......................................................................................... 11-2
Introduccin de caracteres ....................................................................................... 11-4
Especificaciones ................................................................................................................. 11-5
Mapa de mens .................................................................................................................. 11-7
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............................... 11-12
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................... 11-15
ndice .............................................................................................................................ndice-1
iv
Informacin de seguridad
Acerca de esta gua de uso
Esta Gua de uso contiene informacin sobre el uso de las funciones de fax de esta mquina. Lea la Gua de uso antes
de empezar a utilizar la mquina.
Durante el uso, consulte la Gua de uso de la mquina para obtener informacin sobre las secciones indicadas a
continuacin.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Sustitucin del cartucho de tner
Sustitucin de la caja de tner residual
Limpieza
Solucin de errores
Respuestas a los mensajes de error
Cmo solucionar los atascos de papel
Aviso general
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PRDIDA SEA RESULTADO DE DAOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELCTRICOS; AS COMO TAMPOCO POR PRDIDAS MERAMENTE ECONMICAS O
PRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Informacin de marcas comerciales
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros
pases.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.
Los dems nombres de compaas y productos que se mencionan en esta Gua de uso son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de las respectivas compaas. Las designaciones y se omiten en esta gua.
FCC PART 68 REQUIREMENTS

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the right side of
the equipment to install FAX System(U) is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.
2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C.
3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the
applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug
is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See
installation instructions for details.
4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on
a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the
sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the
REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented
by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately
shown on the label.
5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that
temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company
will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if
you believe it is necessary.
6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the
operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to
make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty
information:
KYOCERA Document Solutions America, Inc.

225 Sand Road,
Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA
Phone: +1-973-808-8444
Fax: +1-973-882-6000
If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.
vi
8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line
service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this
equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment,
consult your telephone company or a qualified installer.
10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other
electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin
at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and
an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of
the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900
number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it
will be transmitted, see Nombre FAX local en la pgina 1-7, Nmero FAX local en la pgina 1-7, TTI en la pgina 1-7
and Configuracin de la fecha y hora en la pgina 1-10.)
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,
electric shock and injury to persons, including the following:
PRECAUCIN: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication
line cord.
1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet
basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of
electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may
explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de scurit doivent tre prises pendant l'utilisation de matriel tlphonique afin de rduire les risques
d'incendie, de choc lectrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil prs de l'eau, p. ex., prs d'une baignoire, d'un lavabo, d'un vier de cuisine, d'un bac
laver, dans un sous-sol humide ou prs d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le tlphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage lectrique. Ceci peut prsenter un
risque de choc lectrique caus par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil tlphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situ prs de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqus dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux rglements pertinents quant l'limination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vii
CANADIAN IC REQUIREMENTS
"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"
"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a
telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."
The REN (CANADA) of this product is 0.4.
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le prsent matriel est conforme aux spcifications techniques applicables dIndustrie Canada."
"L'indice d'quivalence de la sonnerie (IES) sert indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccords
une interface tlphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de
dispositifs, la seule condition que la somme d'indices d'quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excde pas
5."
Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.
Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaracin cumple las siguientes
especificaciones.
Lmites y mtodos de medicin de caractersticas
de inmunidad de equipos de tecnologa de la
informacin
EN55024
Lmites y mtodos de medicin de caractersticas

de interferencia radioelctrica de equipos de
tecnologa de la informacin
EN55022 Clase B
Lmites de emisiones de corriente armnica para

equipos con corriente de entrada de 16 A por
fase
EN61000-3-2
Lmite de fluctuaciones de tensin y flicker en las

redes de baja tensin para equipos con una
corriente nominal de 16 A
EN61000-3-3
Seguridad de los equipos de tecnologa de la

informacin, incluidos los equipos elctricos de
empresas
EN60950-1
Equipo terminal (ET)
TBR 21
Requisitos de conexin de aprobacin paneuropea

para la conexin a las redes telefnicas pblicas
analgicas conmutadas (PSTN) de los ET
(excluidos los ET que admiten servicios de
telefona de voz) donde el direccionamiento de
red, si se proporciona, se efecta por medio de
seales de multifrecuencia de doble tono
viii
Normativas tcnicas de equipos terminales

Este equipo terminal cumple con:
TBR21
DE 08R00
AN nacional para D
AN 01R00
AN para P
DE 09R00
AN nacional para D
AN 02R01
AN para CH y N
DE 12R00
AN nacional para D
AN 05R01
AN para D, E, GR, P y N
DE 14R00
AN nacional para D
AN 06R00
AN para D, GR y P
ES 01R01
AN nacional para E
AN 07R01
AN para D, E, P y N
GR 01R00
AN nacional para GR
AN 09R00
AN para D
GR 03R00
AN nacional para GR
AN 10R00
AN para D
GR 04R00
AN nacional para GR
AN 11R00
AN para P
NO 01R00
AN nacional para N
AN 12R00
AN para E
NO 02R00
AN nacional para N
AN 16R00
Nota consultiva general
P 03R00
AN nacional para P
DE 03R00
AN nacional para D
P 04R00
AN nacional para P
DE 04R00
AN nacional para D
P 08R00
AN nacional para P
DE 05R00
AN nacional para D
Declaracin de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseado para utilizarse en las redes telefnicas pblicas conmutadas (PSTN)
de los siguientes pases:
Austria
Francia
Liechtenstein
Eslovaquia
Blgica
Alemania
Lituania
Eslovenia
Bulgaria
Grecia
Luxemburgo
Espaa
Chipre
Hungra
Malta
Suecia
Repblica Checa
Islandia
Noruega
Suiza
Dinamarca
Irlanda
Polonia
Pases Bajos
Estonia
Italia
Portugal
Reino Unido
Finlandia
Letonia
Rumania
ix
Introduccin
Acerca de esta gua de uso
Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
Captulo
Contenido
Antes de usar la mquina de fax
Explica los nombres de los componentes y el asistente de

configuracin rpida.
Registro de destinos
Explica los procedimientos de registro de destinos en la

libreta de direcciones y en las teclas de un toque.
Mtodos de introduccin de los

destinos
Explica los procedimientos de introduccin de los nmeros

de fax de destino.
Envo de faxes
Explica los mtodos generales de envo de faxes y las

funciones de transmisin.
Recepcin de faxes
Explica los mtodos generales de recepcin de faxes y las

funciones de recepcin.
Uso de funciones de fax tiles
Explica funciones de fax tiles como el almacenamiento de

los faxes recibidos en buzones en la memoria, el reenvo
de los faxes recibidos y la comunicacin de sondeo (una
funcin que permite al receptor llamar e iniciar una
recepcin de fax).
Uso de un telfono conectado
Explica funciones tiles que usan un telfono externo.
Revisin de los resultados de

transmisin y el estado del
registro
Explica cmo comprobar el estado de las transmisiones y

recepciones realizadas recientemente en el panel digital.
Tambin describe cmo imprimir informes administrativos
que muestren los resultados de comunicacin, la
configuracin de la mquina y la informacin registrada.
Configuracin del fax
Explica las diversas opciones de configuracin para

controlar el uso del fax, como la restriccin de los destinos
de transmisin, el bloqueo de la recepcin de fax y la
configuracin de perodos de uso prohibidos.
10
Solucin de problemas
Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se

producen otros problemas.
11
Apndice
Explica cmo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la mquina de la fax.
Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin.
Convencin
Descripcin
Ejemplo
Negrita
Indica las teclas del panel de controles o

la pantalla de ordenador.
Pulse la tecla Inicio.
[Normal]
Indica las teclas del panel digital.
Pulse [Aceptar].
Cursiva
Indica un mensaje que se mostrar en el

panel digital.
Aparece Listo para copiar.
Se utiliza para destacar una palabra clave,

una frase o referencias a informacin
adicional.
Para obtener ms
informacin, consulte
Reposo y reposo
automtico en la pgina 29.
NOTA
Indica informacin adicional u operaciones

como referencia.
NOTA
IMPORTANTE
Indica los elementos que se requieren o

prohben a fin de evitar problemas.
IMPORTANTE
Precaucin
Indica algo que se debe tener en cuenta

para evitar lesiones o averas de la
mquina y cmo ocuparse de ello.
Precaucin
En esta gua, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.
Por ejemplo: Seleccione [Tecla de un toque].
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Revisar
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
GB0669_00
Colgar
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se
indica a continuacin:
Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y despus [Tamao del original].
Listo para enviar.
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Revisar
Tamao del original

Auto
Orientacin del original
Agr. dest.
Borde superior
1/4
Originales de distintos tamaos
Desactivado
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
xi
1 cara
Cerrar
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_00
Original a 2 caras/libro
Libr. direc.
GB0669_00
Tamaos de los originales y del papel

Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel.
Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin horizontal se
indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin de los originales o del papel.
Tamao indicado*
Direccin
de
colocacin
Direccin
vertical
A4, B5, A5, Letter,

Statement
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin Y es ms

larga que la X.
Direccin
horizontal
A4-R, B5-R, A5-R,

Letter-R, Statement-R
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin Y es ms

corta que la X.
*
El tamao de los originales y del papel que se puede utilizar depende de la funcin y de la bandeja
de originales. Para obtener ms informacin, consulte las pginas correspondientes de la funcin o
de la bandeja de originales.
Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales y el
papel.
Direccin
de
colocacin
Originales
Direccin
vertical
Direccin
horizontal
xii
Papel
Antes de usar la
mquina de fax
En este captulo se explican los siguientes temas:

Nombres de los componentes y funciones ........................................................................................................ 1-2
Mquina ...................................................................................................................................................
Panel de controles ...................................................................................................................................
Panel digital .............................................................................................................................................
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero .....................................................................................
1-2
1-4
1-5
1-5
Asistente de configuracin rpida (configuracin del fax) ................................................................................. 1-7

Opciones de configuracin del fax ........................................................................................................... 1-7
Procedimiento de configuracin del fax ................................................................................................... 1-8
Configuracin de la fecha y hora ..................................................................................................................... 1-10
Config. de PBX (solo Europa) .......................................................................................................................... 1-12
1-1
Antes de usar la mquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones

Mquina
En este captulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una mquina de fax.
Para obtener informacin acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la
Gua de uso de la mquina.
2
3
4
* El panel de controles puede ser distinto del mostrado

en la ilustracin de arriba segn el tipo de mquina.
1
Panel de controles
Realice las operaciones de fax con este panel.
Interruptor principal
Site este interruptor en la posicin ON (|) al realizar

operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina
para permitir las operaciones.
Conector de LNEA (L1)
Conecte el cable modular de la lnea telefnica a este

conector.
Conector TEL (T1)
Si utiliza un aparato telefnico de los disponibles en el

mercado, conecte el cable modular a este conector.
IMPORTANTE
No se puede recibir automticamente un fax cuando el interruptor principal est
apagado. Para recibir faxes con la alimentacin desconectada, pulse la tecla
Encendido en el panel de controles.
1-2
Alimentador de originales
8
10
9
* El panel de controles puede ser distinto

del mostrado en la ilustracin de arriba segn el tipo de mquina.
Indicador de original cargado
Indica el estado del original en el alimentador de originales.

El indicador se enciende de color verde cuando el original
est colocado correctamente.
Cubierta superior
Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el

alimentador de originales.
Guas de ajuste de la anchura de

los originales
Ajuste estas guas segn el ancho del original.
Bandeja de originales
Apile las hojas de originales en esta bandeja.
Bandeja de salida de originales
Los originales salen a esta bandeja.
10
Asa de apertura
Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
NOTA
El indicador de original cargado muestra el estado de los originales.
Cuando el indicador se enciende en color verde: los originales estn colocados
correctamente.
1-3
Panel de controles
Muestra la pantalla Men Sistema/
Contador.
Muestra la pantalla
Estado/Cancelacin de
trabajo.
Muestra la pantalla
Copia.
Muestra la pantalla
Favoritos/Aplicacin.
Muestra la pantalla de
envo.
Muestra la pantalla
Buzn de documentos.
Muestra la pantalla FAX.
Muestra la pantalla
Interrumpir copia.
Finaliza la operacin
(logout) en la pantalla de
administracin.
Activa el modo de bajo
consumo en la mquina.
Activa el modo de reposo

en la mquina. En caso de
estar en reposo, la mquina
sale de este modo.
Se ilumina cuando la
mquina est encendida.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Favoritos
Panel digital: Muestra botones

para establecer la configuracin
de la mquina.
Permite introducir
nmeros y smbolos.
Procesando: Parpadea durante la impresin o el envo.

Memoria: Parpadea mientras la mquina est accediendo a la
memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general).
Atencin: Se enciende o parpadea cuando se
produce un error y se detiene un trabajo.
* El panel de controles puede ser distinto del mostrado

en la ilustracin de arriba segn el tipo de mquina.
Teclas numricas.
Agr. dest.
Tecla de un toque
Funciones
Se enciende cuando hay papel

en la bandeja del separador de
trabajos.
Revisar
Borra los nmeros y

caracteres introducidos.
Restablece la
configuracin
predeterminada.
Especifica informacin
registrada como los nmeros
de direccin y los ID de
usuario por nmero.
Cancela o pone en pausa

un trabajo de impresin
en curso.
Finaliza la introduccin de
teclas numricas, y la pantalla
durante la configuracin de
funciones. Funciona de forma
asociada a la tecla [Aceptar]
de la pantalla.
Inicia operaciones y
procesamiento de
configuracin de
operaciones de copia y
escaneado.
1-4
Panel digital
Listo para enviar.
FAX
10:10
Colgar
Cadena
Revisar
Directo
Agr. dest.
Rellamar
Permite introducir destinos.

Libr. direc.
Funciones
Establece la configuracin de
funciones.
Muestra la fecha y hora y el nmero

de destinos.
Dest:
Libr. direc. ext

Acc. rp. 1
Tecla de un toque
Acc. rp. 2
Favoritos
GB0669_03
Muestra el estado del equipo, as

como los mensajes de operacin
necesarios.
Muestra accesos rpidos.

10:10
Listo para enviar.

Funciones
Muestra el estado del equipo, as

como los mensajes de operacin
necesarios.
Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores
en una sola pantalla.
Tamao del original

Auto
Borde superior
Muestra las funciones y las

opciones de configuracin
disponibles.
Desactivado
1 cara
Cerrar
GB0673_00
1/4
Registra funciones como accesos

rpidos.
Agr./Ed.
Acc. rp.
Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero

En esta seccin se explica cmo usar las teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero del panel de controles.
Uso de la tecla Introducir

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como
[Aceptar] y [Cerrar].
El smbolo Introducir (
) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectan con la
tecla Introducir (por ejemplo, [Aceptar

Listo para enviar.
Densidad
Normal
Ms osc.
GB0008_01
]).
10:10
Ms claro
], [Cerrar
Pulsar la tecla Introducir en el panel de controles tiene el mismo efecto que tocar [Aceptar]
en el panel digital.
Uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero

La tecla Bsqueda rpida de nmero se utiliza para especificar un destino de transmisin
con marcacin rpida o introducir directamente un nmero de fax con las teclas numricas.
1-5
10:10
10:10
Tecla de un toque
001
Introduccin N tecla de un toque
123456
002
004
Ninguno
007
010
Ninguno
003
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
(001 - 100)
Aceptar
Cancelar
Aceptar
GB0718_00
Cancelar
GB0095_01
1/9
Al tocar la tecla Bsqueda rpida de nmero en la pantalla de un toque aparece la pantalla

de introduccin de nmero.
1-6
Antes de usar la mquina de fax > Asistente de configuracin rpida (configuracin del fax)
Asistente de configuracin rpida (configuracin

del fax)
En el modo de configuracin rpida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegrese de
completar la configuracin antes de usar el sistema de fax.
Opciones de configuracin del fax

Paso
1. Modo marcac./
RX
2. Info de fax local
3. Volumen sonido
4.Timbres
5.Salida
6. Remarcacin
Opcin de
configuracin
Descripcin
Pgina de
referencia
Modo de marcacin
Seleccionar el modo de marcacin segn el tipo de

lnea.
9-7
Modo de recepcin
Seleccionar el modo de recepcin.
9-8
Auto (DRD)
Seleccionar el patrn de recepcin.
9-8
Nombre FAX local
Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el

sistema de recepcin.
9-6
Nmero FAX local
Introducir el nmero de fax local que se imprimir en el

fax en el sistema de recepcin.
9-7
ID de FAX local
Introducir el ID de fax local. El ID de fax local puede

restringir las partes con las que puede comunicarse.
Introducir el nmero ID de FAX local de 4 dgitos.
9-6
TTI
Seleccionar si va a imprimirse o no la informacin del

fax local en el fax en el sistema de recepcin.
9-7
Volumen de altavoz
Definir el volumen al pulsar [Colgar].

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado
cuando la lnea est conectada al pulsar [Colgar].
9-5
Volumen monitor
Ajustar el volumen del monitor.

Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado
cuando la lnea est conectada sin pulsar [Colgar]
como en la transmisin de memoria.
9-5
Normal
Definir el nmero de veces que sonar el telfono

antes de contestar una llamada.
9-8
Contestador

antes de pasar al contestador automtico.
9-8
Interruptor fax/tel.

antes de cambiar al FAX y al telfono.
9-8
Salida de papel
Seleccionar bandeja de salida para los FAX recibidos.
9-6
Tamao de RX reducido
Reduce el tamao de un FAX recibido antes de

imprimirlo si es de mayor tamao que el del papel
actual.
9-7
Veces reintento
Definir el nmero de rellamadas.
9-7
NOTA
La configuracin se puede cambiar en el men Sistema.
Consulte Configuracin predeterminada del fax en la pgina 9-2 o la Gua de uso de la mquina.
1-7
Procedimiento de configuracin del fax
Abra la pantalla.
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
10:10
Asistente de configuracin rpida

Idioma
1/5
Informe
Contador
GB0054_00
1
Seleccione una funcin.
10:10
Configuracin de fax
Configuracin de ahorro de energa
1/1
GB0840_00
Configuracin de red
< Atrs
Configure la funcin.
10:10
Configuracin de fax
1. Modo marcac./RX
Volumen sonido
Timbres
Salida
Remarcacin
GB0841_00
3.
4.
5.
6.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuracin.

Info de fax local
1. Modo marcac./RX
10:10
Agregar informacin de fax local.

3.
4.
5.
6.
Volumen sonido
Timbres
Salida
Remarcacin
Anterior
GB0846_00
Fin
Sale del asistente.
Anterior
Vuelve a la opcin anterior.
Omitir >>
Pasa a la siguiente opcin sin configurar la opcin actual.
Sgte. >
Pasa a la pantalla siguiente.
< Atrs
Vuelve a la pantalla anterior.
1-8
Acabado
10:10
Completo
1. Modo marcac./RX
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Salida
6. Remarcacin
Para cerrar el asistente [Finalizar].

La configuracin cambiar despus de
reiniciar el sistema.
* Todas las opciones se pueden
cambiar en el men Sistema.
Anterior
Finaliz
GB0866_00
Cuando termine la configuracin, pulse [Finaliz].
1-9
Antes de usar la mquina de fax > Configuracin de la fecha y hora
Configuracin de la fecha y hora

Configure la fecha y hora locales del lugar de instalacin.
Cuando se enve un fax con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se imprimirn en el
encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la regin donde se utiliza
la mquina.
NOTA
Aparece la pantalla de autenticacin del usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y
pulse [Inicio de sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario de la Gua de uso de la mquina para conocer los
valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
La fecha y hora se configuran con el Asistente de configuracin rpida la primera vez que se enciende la mquina
despus de la instalacin.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10
Sistema
Fecha/temporizador
5/5
Ajuste/mantenimiento
GB0054_04
1
Utilice [
] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Configure la diferencia horaria.

10:10
Fecha/hora
10/10/2012 10:10
Formato de fecha
Fecha/temporizador - Definir zona horaria.
10:10
-12:00 Lnea internacional de fecha del oeste

-11:00 Samoa
DD/MM/AAAA
1/24
1/4
Definir zona horaria.
-11:00 Horario universal coordinado -11
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Rest. Auto Panel
-10:00 Hawai
Activado
< Atrs
Utilice [
Cancelar
]o[
Aceptar
GB0614_00
Fecha/temporizador
GB0610_00
]o[
Seleccione la regin.
NOTA
Si ha seleccionado una zona donde se usa el horario de verano, aparecer la pantalla de
configuracin de horario de verano. Pulse [Activado] o [Desactivado].
1-10
Antes de usar la mquina de fax > Configuracin de la fecha y hora
Configure la fecha.
Fecha/temporizador
Fecha/temporizador - Fecha/hora
10:10
10:10
Fecha/hora
10/10/2012 10:10
Formato de fecha
Ao
Mes
Da
DD/MM/AAAA
1/4

GB0610_00
Activado
< Atrs
Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Ao, Mes y Da.
Configure la hora.
Fecha/hora - Hora
10:10
1
Minuto
Hora
:
Segundo
:
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0612_00
Pulse [+] o [-] para configurar los valores de Hora, Minuto y Segundo.
1-11
Cancelar
Sgte. >
GB0611_00
Rest. Auto Panel
Antes de usar la mquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)
Config. de PBX (solo Europa)

Si usa esta mquina en entornos donde haya instalada una central telefnica PBX para la conexin a varios telfonos
de empresa, realice la siguiente configuracin de PBX.
NOTA
Antes de conectar esta mquina a la central telefnica PBX, se recomienda ponerse en
contacto con la compaa que instal el sistema PBX para solicitar la conexin de esta
mquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar un funcionamiento correcto en
entornos donde esta mquina est conectada a una central telefnica PBX porque las
funciones de la mquina se pueden ver restringidas.
Elemento
Seleccin de
intercambio
Configuracin del
nmero para
llamadas al
exterior
Valor de
configuracin
Descripcin
PSTN
Use este valor cuando conecte la mquina a una red

telefnica pblica conmutada (valor predeterminado).
PBX
Use este valor cuando conecte esta mquina a una central

telefnica PBX.
0-9
00-99
Configure un nmero para acceder a una lnea externa.

Para conocer el nmero, pngase en contacto con el
administrador de la central telefnica PBX.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de opciones, consulte Configuracin

predeterminada del fax en la pgina 9-2.
1-12
Registro de destinos

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................... 2-2
Adicin de un contacto ............................................................................................................................. 2-2
Adicin de un grupo ................................................................................................................................. 2-7
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 2-10
Impresin de la lista de direcciones ....................................................................................................... 2-12
Adicin de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 2-13
Adicin de un destino ............................................................................................................................ 2-13
Edicin y eliminacin de teclas de un toque .......................................................................................... 2-15
2-1
Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adicin de un contacto
Puede registrarse un mximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, nmero de fax,
comunicacin con subdireccin, encriptacin, velocidad de inicio de transmisin y comunicacin con ECM para cada
destino.
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto tambin se pueden registrar en el men Sistema.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
Agr. dest.
GB0669_00
10:10
Libr. direc.
Libr.
direc.
ext
Tecla
de un toque
Libreta
direcciones
(Todo)
Funciones
001
123456
Favoritos
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
Men
Cancelar
< Atrs
Agregue un destino nuevo.

10:10
Men
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse

hacia arriba y hacia abajo.
Clasificar(Nro.)
Agregar
2/2
Editar
GB0396_01
Eliminar
Cerrar
Seleccione el mtodo de registro.

Seleccione el tipo de direccin.
Agregar - Tipo de direccin
10:10
Contacto
Grupo
1/1
Cancelar
Sgte. >
2-2
GB0419_01
Aceptar
GB0426_03
1/1
Introduzca el nombre del destino.

Agregar - Nombre
1
AB
Ingreso:
Lmite:
18
32
A/a
Elim.
Cancelar
< Atrs
GB0057_11
Sales department 1
Sgte. >
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener ms informacin acerca de la introduccin de caracteres, consulte Mtodo de
introduccin de caracteres en la pgina 11-2.
Introduzca el nmero de direccin.

Seleccione el tem que desea cambiar.
Agregar - Confirmacin
10:10
Nmero direccin
FTP
Nmero direccin
10:10
(000 - 250)
Auto
2/2
Guardar
Cancelar
GB0217_01
< Atrs
GB0078_03
Cancelar
Aceptar
Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin
(1-250).
El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero
disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos.
Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo
disponible.
Introduzca el nmero de fax.

10:10
FAX
Sales department 1
1/2
Pausa
Direccin de E-mail
Cancelar
< Atrs
Guardar
2-3
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
FAX
SMB
Subdireccin
3
Cancelar
Aceptar
GB0075_02
Nombre
10:10
GB0078_02
Tecla
Descripcin
Pausa
Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de

espera durante la marcacin. Por ejemplo, si se marca el nmero del sistema de
recepcin en una lnea externa, puede utilizar este mtodo para insertar una
pausa antes de reanudar la marcacin despus de marcar un nmero
especfico.
Espacio
Introduce un espacio.
<>
Desplaza el cursor.
Retroceso
Para corregir el nmero de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los
dgitos de uno en uno antes de volver a introducir el nmero de fax. Para borrar
el nmero entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.
Introduzca el nmero de fax del sistema de recepcin utilizando las teclas numricas.
Puede introducir hasta 32 dgitos para el nmero de fax del sistema de recepcin.
Seleccione la configuracin de transmisin.

Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisin, la comunicacin con ECM y la
transmisin encriptada.
1 Pulse [Configuracin de detalles].
10:10
FAX
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
Cancelar
GB0075_03
0123456789
Pausa
Aceptar
2 Configure la velocidad de inicio de transmisin.

10:10
10:10
FAX - Configuracin de detalles
Configuracin de .. - Velocidad de inicio de TX
Velocidad de inicio de TX
33600bps
14400bps
Activado
1/1
1/1
Transmisinencriptada
33600bps
Desactivado
Cancelar
Aceptar
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuracin predeterminada.
2-4
Cancelar
Aceptar
GB0172_01
ECM
9600bps
GB0168_01

3 Active la comunicacin con ECM.
10:10
10:10
Configuracin de detalles - ECM
33600bps
ECM
Desactivado
Activado
Activado
1/1
1/1
Desactivado
Cancelar
Aceptar
Cancelar
GB0173_01
GB0168_01
Aceptar
ECM es un modo de comunicacin especificado por la ITU-T (International

Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las
mquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la
comunicacin, de modo que se previene la distorsin de la imagen a causa del ruido en la
lnea y otras condiciones.
4 Active la transmisin encriptada.
10:10
10:10
Configuracin de de... - Transmisinencriptada
33600bps
ECM
Encriptacin
Desactivado
Activado
1/1
1/1
Aceptar
Cancelar
GB0174_00
Cancelar
GB0168_01
Desactivado
Aceptar
Para usar comunicacin encriptada para la transmisin, active la transmisin encriptada.

Para conocer el procedimiento de activacin de la transmisin encriptada, consulte Encriptacin en
la pgina 6-36.
5 Pulse [Aceptar].
10:10
33600bps
ECM
Activado
1/1
Cancelar
Aceptar
Configure una subdireccin.

10:10
10:10
FAX
FAX - Subdireccin
Subdireccin
Subdireccin
Contrasea
**********
Espacio
1/1
Retroceso
Cancelar
Aceptar
Cancelar
Aceptar
Para usar la comunicacin con subdireccin, se deben registrar una subdireccin y una
contrasea.
Para conocer el procedimiento de configuracin de una subdireccin, consulte
Transmisin con subdireccin en la pgina 6-23.
2-5
GB0169_01
0123456789
Pausa
Configuracin
de detalles
GB0075_03
GB0168_01
Desactivado
Registre el destino.
10:10

FAX
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
Nombre
10:10
Sales department 1
FAX
0123456789
1
Cancelar
Aceptar
2-6
1/2
Direccin de E-mail
SMB
Cancelar
< Atrs
Guardar
GB0078_02
Pausa
GB0075_03
Adicin de un grupo
Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un mximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirn en el
grupo.
NOTA
Las designaciones en el grupo tambin se pueden registrar en el men Sistema.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
Agr. dest.
GB0669_00
10:10
Libr. direc.
Libr.
direc.
ext
Tecla
de un toque
Libreta
direcciones
(Todo)
Funciones
001
123456
Favoritos
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
Men
Cancelar
< Atrs
Agregue un destino nuevo.

10:10
Men

Clasificar(Nro.)
Agregar
2/2
Editar
GB0396_01
Eliminar
Cerrar
Seleccione el mtodo de registro.

Seleccione el tipo de direccin.
10:10
Contacto
Grupo
1/1
Cancelar
Sgte. >
2-7
GB0419_01
Aceptar
GB0426_03
1/1
Introduzca el nombre del grupo.

Agregar - Nombre
Support department
AB
Ingreso:
Lmite:
18
32
A/a
Elim.
< Atrs
GB0057_16
Cancelar
Sgte. >

Introduzca el nmero de direccin.

10:10
Nombre
Support department
Miembro
Miembro:0
Nmero direccin
Auto
(000 - 250)
1/1
< Atrs
Guardar
Cancelar
GB0217_01
Cancelar
10:10
Nmero direccin
GB0420_02
Aceptar
Pulse [+] o [] para introducir un determinado nmero de direccin (1-250).

El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero
disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos.
Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo
disponible.
Seleccione los miembros (destinos).

1 Abra la pantalla.
10:10
10:10
Miembro
Nombre
Support department
Miembro
Miembro:0
Nmero direccin
Auto
1/1
1/1
Cancelar
< Atrs
Guardar
2-8
Men
Fin
GB0114_03

GB0420_02

2 Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.
10:10
Busca por nombre de destino.
Libreta direcciones (Todo)

001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Email, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
Men
Cancelar
GB0428_01
1/2
Aceptar

Muestra los detalles de los destinos individuales.
Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de
nmero.
Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
10:10
10:10
Men
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Libreta Personalizada
Buscar (Nombre)
1/2
002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX
Cancelar
Aceptar
Utilice [
GB0396_00
Clasificar (Nombre)
GB0428_01
Men
1/2
Buscar(Nro.)
Cerrar
]o[
Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP) o FAX).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin.
Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de
direccin.
NOTA
Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la
marca de verificacin.
Acepte los miembros.

10:10
10:10
Miembro
001
Sales department 1
0123456
001
Sales department 1
abc
Sales department 1
0123456
Support department
0234567
1/2
002
Support department
0234567
002
Support department
.BOX
Cancelar
Aceptar
Registre el grupo.
10:10
Nombre
Support department
Miembro
Miembro: 2
Nmero direccin
Auto
1/1
Cancelar
< Atrs
Guardar
2-9
GB0420_03
GB0428_01
Men
1/1
Men
Fin
GB0114_04
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Revisar
Directo
Agr. dest.
Rellamar
GB0669_00
10:10
Libr. direc.
Libr.
direc.
ext
Tecla
de un toque
Libreta
direcciones
(Todo)
Funciones
001
123456
Favoritos
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
111111
Cancelar
< Atrs
Aceptar
Edite o elimine el destino.

Para editar el destino
1
10:10
10:10
Men
Clasificar(Nro.)
019
Sales department 1
002
Support department
001
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
2/2
1/2
Editar
GB0396_01
Eliminar
Cerrar
Utilice [
]o[
Men
Miembro:2
Cancelar
Sgte. >
GB0785_00
Agregar
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.

nmero.
2
10:10
Direcci Sales department 1
n:
Nombre
Sales department 1
Utilice [
abajo.
]o[
] para desplazarse hacia arriba y hacia
FAX
1/2
Direccin de E-mail
SMB
Cancelar
< Atrs
Guardar
GB0786_00
GHIJKL
Men
GB0426_03
1/1
Cambie la informacin segn sea necesario pulsando el elemento en cuestin.
2-10

3
10:10
Direcci Sales department 1
n:
Nombre
Sales department 1
FAX
1/2
Direccin de E-mail
Cancelar
< Atrs
GB0786_00
SMB
Guardar
Para eliminar un miembro (grupo)

Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse
[(Eliminar)] (icono de papelera).
10:10
10:10
Direcci Support department

n:
Nombre
Support department
Miembro
Miembro
Miembro: 2
Sales department 1
0123456
Support department
0234567
1/1
1/1
Cancelar
< Atrs
Guardar
Men
GB0114_04
Auto
GB0787_00
Nmero direccin
Fin
4
10:10
10:10
Direcci Support department
n:
Nombre
Support department
Miembro
0234567
Miembro
Miembro: 1
Nmero direccin
Auto
1/1
GB0114_05
5
Men
1/1
Fin
Cancelar
< Atrs
Guardar
GB0787_01
Support department
7
Para eliminar
10:10
10:10
Men
Clasificar(Nro.)
Agregar
Support department
001
SYSTEM DEP.
003
Sales department 1
1/2
GB0396_01
Cerrar
]o[
002
2/2
Eliminar
Utilice [
Sales department 1
Men
3
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
2-11
Miembro:2
Cancelar
Eliminar
GB0788_00
Editar
019
Impresin de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el ndice o los nmeros de direccin de los destinos.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Internet
Libreta de direcciones/Un toque

4/5
GB0054_03
Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Impresora
10:10
Libr. direc.
Tecla de un toque
Libreta de Direcciones
1/1
Imprima.
Libreta de direcciones/Un toq... - Lista impres
10:10
Lista de FAX (ndice)

Lista de FAX (Nro.)
1/1
GB0421_00
< Atrs
Seleccione [Lista de FAX(ndice)] o [Lista de FAX(Nro.)].
2-12
GB0411_00
Lista impres
Registro de destinos > Adicin de un destino en tecla de un toque
Adicin de un destino en tecla de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adicin de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
ms destinos segn sea necesario antes de continuar.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Internet

4/5
GB0054_03

Impresora
10:10
Libr. direc.
Tecla de un toque
1/1
Agregue una tecla de un toque.

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10
001
Ninguno
002
Ninguno
003
Ninguno
004
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
007
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
010
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
1/9
Men
GB0422_00
GB0411_00
Lista impres
Fin
Presione la tecla de un toque que va a agregar y pulse [+].
Seleccione los destinos.

Seleccione la direccin.
10:10
001
Sales department 1
0123456
002
Sales department 1
abc

Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
1/2
003
Support department 0234567
004
Support department .BOX

Men
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0429_00
Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.

nmero.
2-13

10:10
10:10
Men
001
Sales department 1
0123456
002
Sales department 1
abc
Buscar (Nombre)
1/2
004

Men
Cancelar
1/2
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
< Atrs
Sgte. >
Utilice [
GB0396_00
GB0429_00
003
Cerrar
]o[
Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP) o FAX).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin.
Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de
direccin.
Introduzca el nombre de la tecla de un toque.

10:10
Agregar - Nombre
Ingreso:
Lmite:
Sales department 1
001
Sales department 1
0123456
002
Sales department 1
abc
003
004
AB
18
24
A/a
Elim.
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
Cancelar
< Atrs
Sgte. >

Registre el destino.
Nombre
Sales department 1
Nro. de FAX
0123456
10:10
1/2
Subdireccin
Velocidad inicial TX
33600bps
Cancelar
< Atrs
Guardar
2-14
GB0754_00
GB0057_18
Men
GB0429_00
1/2
Edicin y eliminacin de teclas de un toque

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Internet

4/5
GB0754_03

Impresora
10:10
Libr. direc.
Tecla de un toque
1/1
GB0411_00
Lista impres

10:10
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
Editar
Eliminar
1/1
1/9
GB0430_00
Sales
department 1
GB0422_01
001
10:10
Men
Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Men] seguido de [Editar].
Para eliminar
10:10
001
Sales
department 1
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
2
3
1/9
GB0422_01
Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
2-15
Mtodos de
introduccin de los
destinos

Introduccin del nmero de fax de destino con las teclas numricas ................................................................ 3-2
Seleccin desde la libreta de direcciones .......................................................................................................... 3-4
Seleccin con tecla de un toque ........................................................................................................................ 3-6
Utilizacin de la tecla de marcacin rpida ........................................................................................................ 3-7
Transmisin de multidifusin .............................................................................................................................. 3-8
Uso de la remarcacin ..................................................................................................................................... 3-10
Uso de la marcacin en cadena ....................................................................................................................... 3-11
Utilizacin de los favoritos ............................................................................................................................... 3-13
3-1
Mtodos de introduccin de los destinos > Introduccin del nmero de fax de destino con las teclas numricas
Introduccin del nmero de fax de destino con las

teclas numricas
A continuacin se explica el procedimiento de introduccin del nmero de fax de destino con las teclas numricas.
Abra la pantalla de introduccin del nmero de fax.

Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Revisar
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
GB0669_00
Al pulsar el nmero con las teclas numricas, la pantalla cambia a la pantalla de introduccin
del nmero de fax.
Introduzca el nmero de fax del sistema de recepcin.

10:10
Listo para enviar.

FAX
Colgar
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
Pausa
Men
Sgte. dest.
Cancelar
GB0703_00
1234567890
Aceptar
Tecla
Descripcin
Pausa
Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de

espera durante la marcacin. Por ejemplo, si se marca el nmero del sistema de
recepcin en una lnea externa, puede utilizar este mtodo para insertar una
pausa antes de reanudar la marcacin despus de marcar un nmero
especfico.
Espacio
Introduce un espacio.
<>
Desplaza el cursor.
Retroceso
Para corregir el nmero de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los
dgitos de uno en uno antes de volver a introducir el nmero de fax. Para borrar
el nmero entero, pulse la tecla Borrar en el panel de controles.
Introduzca el nmero de fax del sistema de recepcin utilizando las teclas numricas.
Puede introducir hasta 64 dgitos para el nmero de fax del sistema de recepcin.
Seleccione la configuracin de transmisin.

10:10
Listo para enviar.

FAX
Colgar
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
1234567890
Pausa
Men
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
3-2
GB0703_00
Mtodos de introduccin de los destinos > Introduccin del nmero de fax de destino con las teclas numricas
Tecla
Descripcin
Colgar
Pulse [Colgar] para conectar con la lnea telefnica.

Cuando se haya introducido el nmero de FAX, la mquina
empezar a marcar el nmero del sistema de recepcin.
Despus de pulsar esta tecla, puede marcar el nmero del
sistema de recepcin utilizando las teclas numricas. Para
obtener ms informacin, consulte Envo manual en la pgina
4-19.
Subdireccin
Para comunicaciones utilizando la subdireccin, pulse esta

tecla. Para obtener ms informacin, consulte la seccin
Transmisin con subdireccin en la pgina 6-23.
Configuracin de
detalles
Velocidad de
inicio de TX
Para cambiar la velocidad de inicio de transmisin, pulse esta

tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:
33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuracin
predeterminada.
ECM es un modo de comunicacin especificado por la ITU-T
(International Telecommunication Union) que retransmite los
datos cuando se produce un error. Las mquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante
la comunicacin, de modo que se previene la distorsin de la
imagen a causa del ruido en la lnea y otras condiciones.
Transmisin
encriptada
Para enviar faxes utilizando encriptacin, pulse esta tecla.

Para obtener ms informacin, consulte Encriptacin en la
pgina 6-36.
Pulse [Aceptar].
10:10
Listo para enviar.

FAX
Colgar
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
1234567890
Pausa
Men
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
GB0703_00
ECM
La introduccin del destino ha finalizado.

NOTA
Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar
el nmero de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo nmero de fax y pulse [Aceptar].
Para obtener ms informacin, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Gua de uso de la
mquina.
Pulse [Sgte. dest.] para introducir el siguiente nmero de fax.
Para obtener ms informacin, consulte Transmisin de multidifusin en la pgina 3-8.
Adems de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de
carpetas para enviar un trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de
la mquina.
3-3
Mtodos de introduccin de los destinos > Seleccin desde la libreta de direcciones
Seleccin desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la seccin Registro
de destinos en la libreta de direcciones en la pgina 2-2.
Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Command Center RX User Guide.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Seleccione el destino.
10:10
001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
1/1
004
GHIJKL
Men
111111
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0426_03
Revisar
GB0669_00
Colgar
Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.
Bsqueda de destinos
10:10

001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(Todos, Fax o Grupo).
1/1
004
GHIJKL
Men
111111
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0426_03
nmero.
3-4
Mtodos de introduccin de los destinos > Seleccin desde la libreta de direcciones

10:10
10:10
Men

123456
123456
002
789012
789012
Buscar (Nombre)
1/2
1/1
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
Men
Cancelar
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
< Atrs
Aceptar
GB0426_03
003
Cerrar
GB0396_00
001
Libreta Personalizada:Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Todos, Fax o

Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.):Busca por nombre de destino o nmero de direccin.
Clasificar (Nombre) y Clasificar(Nro.):Ordena la lista por nombre de destino o nmero de
direccin.
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la
marca de verificacin.
Acepte los destinos.

10:10
001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
1/1
Men
Cancelar
< Atrs
Aceptar
3-5
GB0426_03
Mtodos de introduccin de los destinos > Seleccin con tecla de un toque
Seleccin con tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque, consulte la seccin Adicin de un destino en
tecla de un toque en la pgina 2-13.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
10:10
Tecla de un toque
001
123456
002
004
Ninguno
007
010
Ninguno
003
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
1/9
Cancelar
GB0095_00
Revisar
GB0669_00
Aceptar
Pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino.

Puede especificar una tecla de un toque por nmero de un toque si pulsa la tecla Bsqueda
rpida de nmero.
3-6
Mtodos de introduccin de los destinos > Utilizacin de la tecla de marcacin rpida
Utilizacin de la tecla de marcacin rpida

Puede asignar un nmero de tres dgitos (de 001 a 100) a un nmero de tecla de un toque (marcacin rpida) para
seleccionar los destinos.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque, consulte la seccin Adicin de un destino en
tecla de un toque en la pgina 2-13.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Revisar
GB0669_00
Introduccin un nmero de marcacin rpida.

10:10
Tecla de un toque
001
123456
002
004
Ninguno
007
010
Ninguno
003
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
10:10
Introduccin N tecla de un toque
(001 - 100)
1/9
Aceptar
Cancelar
Aceptar
Introduzca el nmero de la tecla de un toque (nmero de marcacin rpida) con las teclas
numricas. Se selecciona el destino introducido.
Acepte los destinos.

10:10
Tecla de un toque
001
123456
002
004
Ninguno
007
010
Ninguno
003
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
1/9
Cancelar
Aceptar
3-7
GB0095_02
GB0718_00
GB0095_01
Cancelar
Mtodos de introduccin de los destinos > Transmisin de multidifusin
Transmisin de multidifusin
Esta funcin permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operacin. La mquina almacena
temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automticamente la marcacin y
transmisin aldestino definido despus.
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operacin.
Puede utilizar esta funcin junto con la comunicacin con subdireccin y la transmisin retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisin directa, cambia a la transmisin desde memoria en el momento de la
transmisin.
Introduccin del nmero de fax

Agregue un destino.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
Colgar
Agr. dest.
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
GB0669_00
Libr. direc.
Subdireccin
1234567890
Pausa
Funciones
10:10
Listo para enviar.

FAX
Dest:
Men
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
GB0703_00
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el nmero de fax con las teclas numricas. Para introducir otro
nmero de fax, pulse [Sgte. dest.].
Pulse [Aceptar].
10:10
Listo para enviar.

FAX
Retroceso
111111111
GB0703_02
Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar].

NOTA
mquina.
3-8
Mtodos de introduccin de los destinos > Transmisin de multidifusin
Seleccin del destino desde la libreta de direcciones
Listo para enviar.
10:10
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
Agr. dest.
001
123456
123456
002
789012
789012
003
ABCDEF
567890
004
GHIJKL
111111
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Men
Cancelar
GB0426_03
Libr. direc.
GB0669_00
1/1
3
< Atrs
Aceptar
Seleccione las casillas de verificacin de todos los destinos y pulse [Aceptar].
Seleccin del destino con las teclas de un toque

Listo para enviar.
10:10
10:10
Tecla de un toque
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
Agr. dest.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Seleccione todos los destinos y pulse [Aceptar].
3-9
123456
002
Ninguno
003
Ninguno
004
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
007
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
010
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
1/9
1
Libr. direc.
001
Cancelar
GB0095_02
FAX
GB0669_00
Aceptar
Mtodos de introduccin de los destinos > Uso de la remarcacin
Uso de la remarcacin
La remarcacin es una funcin que permite marcar de nuevo el ltimo nmero introducido.
Utilice esta funcin cuando el sistema de recepcin no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al
mismo sistema de recepcin, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepcin cuyo nmero haya marcado en la
lista de destinos.
Pulse [Rellamar].
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Agr. dest.
Tecla de un toque
Funciones
Revisar
Favoritos
GB0669_00
Se iniciar la transmisin.
NOTA
La informacin de rellamada se cancelar en las siguientes condiciones.
Al apagar la mquina
Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva informacin de rellamada)
Al cerrar la sesin (logout)
3-10
Mtodos de introduccin de los destinos > Uso de la marcacin en cadena
Uso de la marcacin en cadena

La marcacin en cadena es una funcin que permite marcar asociando nmeros de fax de los sistemas de recepcin a
un nmero de cadena creado con un nmero comn a varios destinos.
Al configurar varios nmeros de telfono de varias compaas telefnicas en un nmero en cadena, puede elegir ms
tarde el que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
NOTA
Puede utilizar el nmero de cadena en el encabezado del nmero de fax del sistema de recepcin.
Resulta conveniente registrar los nmeros de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un
toque.
Para obtener informacin acerca del registro en la libreta de direcciones, consulte Registro de destinos en la
libreta de direcciones en la pgina 2-2.
Para obtener informacin acerca del registro en teclas de un toque, consulte Adicin de un destino en tecla de
un toque en la pgina 2-13.
Ejemplo utilizando el nmero de cadena "212"
Seleccione el nmero de marcacin en cadena.

Listo para enviar.
10:10
10:10
FAX
Tecla de un toque
Dest:
Cadena
Directo
1
Libr. direc.
Rellamar
Revisar
Agr. dest.
001
212
002
Ninguno
003
Ninguno
004
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
007
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
010
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
1/9
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Cancelar
3
Aceptar
GB0095_04
Colgar
GB0669_00
Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
NOTA
Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212"
como se explica en la seccin Seleccin desde la libreta de direcciones en la pgina 3-4.
Para introducirlo con las teclas numricas, pulse [Agr. dest.], introduzca "212" y pulse
[Aceptar].
Pulse [Cadena].
Listo para enviar.
FAX
Colgar
212
10:10
Dest:
Cadena
Directo
212
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Revisar
Agr. dest.
Tecla de un toque
3-11
GB0669_02
Mtodos de introduccin de los destinos > Uso de la marcacin en cadena
Introduzca el nmero de fax que va a agregarse al nmero de cadena.

Seleccin del nmero de fax desde la libreta de direcciones
10:10
10:10
Libr. direc.
Libr. direc. ext
001
123456
123456
002
123456789
123456789
Un toque
003
123456
123456
Introduccin de direccin
004
123456789
1234567890
1/1
GB0676_00
1/1
Men
Cancelar
< Atrs
Aceptar
GB0426_02
Listo para enviar.

Cadena
Se pueden seleccionar varios destinos. Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automticamente

a todos los destinos.
Para obtener informacin sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde
la libreta de direcciones, consulte Seleccin desde la libreta de direcciones en la pgina
3-4.
Seleccin del nmero de fax con teclas de un toque

10:10
Listo para enviar.

Cadena
10:10
Tecla de un toque
Libr. direc.
Libr. direc. ext
001
123456
002
Ninguno
003
Ninguno
004
Ninguno
005
Ninguno
006
Ninguno
007
Ninguno
008
Ninguno
009
Ninguno
010
Ninguno
011
Ninguno
012
Ninguno
1/1
GB0676_00
Cancelar
< Atrs
GB0095_03
1/9
Un toque
Aceptar
Se pueden seleccionar varios destinos. Al pulsar [Aceptar], "212" se agrega automticamente

a todos los destinos.
Utilizacin de las teclas numricas para introducir un nmero de fax
Libr. direc.
Libr. direc. ext

Un toque
10:10
Listo para enviar.

FAX
1/1
Retroceso
212
GB0703_01
10:10
Listo para enviar.

Cadena
GB0676_00
Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el nmero de fax. Para introducir otro destino,
pulse [Men] y despus [Siguiente destino]. Una vez introducidos todos los destinos, pulse
[Aceptar].
NOTA
mquina.
3-12
Mtodos de introduccin de los destinos > Utilizacin de los favoritos
Utilizacin de los favoritos

Los destinos, las horas de transmisin y otras opciones de transmisin se pueden registrar como favoritos. Una vez
registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza
con ayuda del asistente, puede comprobar cada opcin cuando vaya a efectuar la transmisin.
Para obtener informacin sobre el registro de un favorito, consulte la Gua de uso de la mquina.
Abra la pantalla.
Seleccione un favorito.
Seleccione las funciones.
Favoritos
ID Card Copy
10:10
Paper Saving Copy
Scan to PC(Addre
ess Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Men
Aplicacin
GB0056_00
1/1
Si se usa el modo de asistente

1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuracin que desee.
Configure Combinar.
Combinar
Desactivado
10:10
Ajuste la densidad.
Densidad
4 en 1
2 en 1
10:10
Ms claro
Normal
Ms osc.
Ingreso de nombre de archivo
Ingreso:
Lmite:
Otros
-3
Cancelar
< Atrs
-2
Sgte. >
-1
+1
+2
+3
0
128
A/a
AB
Elim.
GB0016_99
Cancelar
GB0008_99
< Atrs
a
@
Sgte. >
Cancelar
< Atrs
GB0057_99
3-13
Sgte. >
Mtodos de introduccin de los destinos > Utilizacin de los favoritos

2 Confirme la configuracin e inicie el trabajo.
Utilice [
]o[

10:10
Pulsar [Start] para iniciar copia.

Confirmacin
Copias
Seleccin de papel
Auto
Zoom
100%
Densidad
Normal 0
Copias
Cancelar
< Atrs
Iniciar
GB0820_00
1/6
NOTA
Para editar la configuracin, pulse [< Atrs] y realice los cambios que desee.
Si se usa el modo de programa
Seleccione un favorito para llamar a la configuracin registrada.
3-14
Envo de faxes

Procedimiento bsico de transmisin ................................................................................................................ 4-2
Comprobacin del estado del envo ........................................................................................................ 4-3
Envo con cambio de prioridad ................................................................................................................ 4-4
Cancelacin de la transmisin ................................................................................................................. 4-6
Funciones de transmisin de fax ....................................................................................................................... 4-8
Configuracin del escaneado del original .......................................................................................................... 4-9
Tamao del original .................................................................................................................................. 4-9
Orientacin del original .......................................................................................................................... 4-10
Originales de distintos tamaos .............................................................................................................. 4-11
Original a 2 caras/libro ............................................................................................................................ 4-11
Tamao de envo ................................................................................................................................... 4-13
Resolucin TX FAX ................................................................................................................................ 4-14
Densidad ................................................................................................................................................ 4-15
Imagen del original ................................................................................................................................ 4-15
Zoom ...................................................................................................................................................... 4-16
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 4-16
Transmisin FAX directo .................................................................................................................................. 4-17
Cancelacin de la transmisin directa ................................................................................................... 4-18
Envo manual ................................................................................................................................................... 4-19
Transmisin FAX retras. ................................................................................................................................... 4-20
Cancelacin y envo de transmisiones retrasadas (en cola) ................................................................. 4-22
Transmisin en espera ..................................................................................................................................... 4-23
Envo interrumpido ........................................................................................................................................... 4-24
Aviso de fin trabajo ........................................................................................................................................... 4-25
Ingreso de nombre de archivo ......................................................................................................................... 4-26
4-1
Envo de faxes > Procedimiento bsico de transmisin
Procedimiento bsico de transmisin

A continuacin se explica el procedimiento bsico de uso del sistema de fax:
Pulse la tecla FAX.

Aparece la pantalla bsica de fax.
NOTA
Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o
Encendido y espere a que se caliente la mquina.
Coloque los originales.
Consulte la Gua de uso de la mquina para obtener informacin acerca

de la colocacin de originales.
Especifique el destino.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Especifique el destino de la transmisin.
Dest:
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
GB0669_00
Colgar
Revisar
Para obtener ms informacin, consulte Mtodos de introduccin de los

destinos en la pgina 3-1.
Seleccione el mtodo de transmisin.

Listo para enviar.
FAX
Colgar
212
10:10
Cadena
Directo
212
Libr. direc.
Funciones
Existen dos mtodos de transmisin: transmisin desde memoria y

transmisin directa.
Dest:
Libr. direc. ext
Revisar
Transmisin desde memoria: El original se escanea en la memoria

antes de que se inicie la comunicacin. La transmisin desde memoria
es el mtodo seleccionado de forma predeterminada.
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
GB0669_05
Transmisin directa: Se marca el destino y se inicia la comunicacin

antes de que se escanee el original.
Pulse la tecla [Directo] para cambiar el mtodo de transmisin a
transmisin directa. La tecla se resaltar en el panel digital. Si se pulsa
la tecla [Directo] cuando est resaltada, el mtodo de transmisin
cambiar a transmisin desde memoria.
Para obtener ms informacin, consulte Transmisin FAX directo en la
pgina 4-17.
4-2

Listo para enviar.
FAX
Colgar
212
Cadena
Directo
Revisar
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.
Agr. dest.
212
Libr. direc.
Configure funciones como la densidad del escaneado y la resolucin

del fax.
10:10
Dest:
GB0669_05
Para obtener ms informacin, consulte Funciones de transmisin de fax

en la pgina 4-8.
Se inicia el envo.
Cuando termine el escaneado, se iniciar la transmisin.
Si los originales estn colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales
colocados en el alimentador de originales, se marca el nmero del
sistema de recepcin.
Si los originales estn colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales
colocados en la superficie de cristal, se marca el nmero del sistema de
recepcin.
NOTA
Si est configurado el escaneado continuo, puede escanear el
siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado
en memoria. Cada vez que se escanea una pgina, debe efectuar
una operacin para permitir el escaneado continuo y, una vez que
todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el
nmero del sistema de recepcin.
Para obtener ms informacin, consulte Escaneo continuo en la pgina
4-16.
Comprobacin del estado del envo
Pulse la tecla Est. / Canc. Trab.
4-3
Abra la pantalla Enviar est. trab.

Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
Enviar est. trab
10:10
0005
0123456
10:10
Procesar
Enviar est. trab

1/4
1/1
Alm. Est. trab.
Pausa todo
Imp. tbjos.
GB0183_00
GB0052_02
Trabajos programados
Se mostrar la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Envo con cambio de prioridad

Se puede enviar un trabajo de fax que est en espere con cambio de prioridad.
Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.

Enviar est. trab
10:10
Est. trab. imp.
Enviar est. trab
1/4
Alm. Est. trab.
GB0052-00
Pausa todo
Imp. tbjos.
Men
10:10
0005
0123456
Envian.
0006
7890123
Esper.
0007
5678901
Esper.
1/1
GB0183-01
Estado
10:10
Cambiar prioridad
5
GB0203-00
1/1
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y pulse [Men] seguido
de [Cambiar prioridad].
Pulse [S]El trabajo de fax seleccionado se enva con cambio de prioridad y otros trabajos de
fax se posponen en la cola de transmisin.
NOTA
Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviar
despus de que finalice el trabajo en curso.
4-4
Si hay un trabajo de transmisin de multidifusin en curso...

Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisin de multidifusin) en curso, el trabajo de
fax con cambio de prioridad se enviar cuando finalice la transmisin al destino actual.
Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudar la transmisin al resto de
destinos.
Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisin de multidifusin, el
trabajo con cambio de prioridad no se iniciar hasta que finalice el trabajo de transmisin de
multidifusin actual.
4-5
Cancelacin de la transmisin
El mtodo para cancelar una comunicacin en esta mquina vara segn el mtodo de transmisin utilizado
(transmisin desde memoria o transmisin directa) y el tipo de comunicacin. A continuacin se explican los mtodos
de cancelacin en distintos casos.
Cancelacin de la transmisin desde memoria (durante el escaneado de originales)
Pulse la tecla Parar.
Durante la transmisin desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se
estn escaneando, pulse la tecla Parar en el panel de control o pulse [Cancelar] en el panel
digital.
Se cancela el escaneado de originales y stos se expulsan. Si hay originales en el
alimentador de originales, retrelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelacin de la transmisin desde memoria (durante la comunicacin)
Cancele la transmisin.
Estado
Enviar est. trab
10:10
Est. trab. imp.
0005
0123456
10:10
Procesar
Enviar est. trab

1/4
1/1
Alm. Est. trab.
GB0052_00
Pausa todo
Imp. tbjos.
GB0183_00
4
Seleccione el trabajo de transmisin que desee cancelar y pulse [Cancelar]. Seleccione [S]
para cancelar la transmisin.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisin se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la tecla Parar o [Cancelar].
4-6
Cancelacin de la transmisin (durante la comunicacin)

Siga este procedimiento para interrumpir la conexin y detener la transmisin o recepcin:
Desconexin de la comunicacin.
Estado
FAX
10:10
En ejec.
Impresora
Recibiendo...
Esper.
3/4
Aceptar
Estado de papel
Sin pap
Pausa todo
Imp. tbjos.
Utilice [
]o[
1/1
GB0052_02
Estado tner
Men
Ln. desact.
Fin
GB0191_00
FAX
10:10
Cuando la comunicacin se desconecta, la transmisin se detiene.

NOTA
Para cancelar la transmisin directa, transmisin retrasada o transmisin de sondeo,
consulte la seccin pertinente a esa funcin.
Para cancelar la transmisin directa, consulte Cancelacin de la transmisin directa en la pgina
4-18.
Para cancelar una transmisin retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte Cancelacin y
envo de transmisiones retrasadas (en cola) en la pgina 4-22.
Para cancelar una transmisin de sondeo, consulte Comunicacin de sondeo en la pgina 6-26.
4-7
Envo de faxes > Funciones de transmisin de fax
Funciones de transmisin de fax

Las funciones usadas con frecuencia para la transmisin se muestran en la parte inferior de la pantalla de transmisin.
Para ver otras funciones, pulse [Funciones]. Use [] o [] para seleccionar la funcin.
Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Especificar el tamao del original
Tamao del original pgina 4-9
Especificar la orientacin correcta del original
Orientacin del original pgina 4-10
Enviar originales de distinto tamao

pgina 4-11
Escanear automticamente originales por las dos caras
Original a 2 caras/libro pgina 4-11
Seleccionar el tamao de la imagen que se enva
Tamao de envo pgina 4-13
Configurar la resolucin con la que se escanean los originales
Resolucin TX FAX pgina 4-14
Ajustar la densidad
Densidad pgina 4-15
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados
Imagen del original pgina 4-15
Cambiar el tamao de la imagen que se enva
Zoom pgina 4-16
Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo

trabajo
Escaneo continuo pgina 4-16
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado
Ingreso de nombre de archivo pgina

4-26
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo
Aviso de fin trabajo pgina 4-25
Especificar una hora para la transmisin
Transmisin FAX retras. pgina 4-20
Conectarse en primer lugar al destino y luego escanear el original
Transmisin FAX directo pgina 4-17
Configurar otra transmisin durante el curso de la comunicacin
Transmisin en espera pgina 4-23
Interrumpir la transmisin y enviar otro original
Envo interrumpido pgina 4-24
Enviar un original con una subdireccin
Transmisin con subdireccin pgina

6-23
Iniciar la recepcin de un fax controlando la mquina de recepcin
Comunicacin de sondeo pgina 6-26
Encriptar un original para enviarlo de forma segura
Encriptacin pgina 6-36
4-8
Envo de faxes > Configuracin del escaneado del original
Configuracin del escaneado del original

Tamao del original
Especifique el tamao del original que va a escanear.
Auto
Detecta automticamente el tamao del original.
Mtrica
Seleccione A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216340 o Folio.
Pulgada
Seleccione Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 1115" u Oficio II.
Otros
Seleccione 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki o Personaliz.*
Seleccin
tamao
Introduzca el tamao.
Modelos para EE.UU. Horizontal:de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical:de 2 a 11,69" (en incrementos
de 0,01")
Modelos para Europa Horizontal:de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical:de 50 a 297 mm (en
incrementos de 1 mm)
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de original personalizado, consulte la Gua de uso de la mquina.
NOTA
Asegrese de especificar siempre el tamao del original cuando utilice originales con tamaos personalizados.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
Dest:
Colgar
Cadena
Revisar
Directo
10:10
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Tamao del original

Auto
Agr. dest.
Rellamar
Borde superior
1/4
Desactivado
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
1 cara
Utilice [
Cerrar
]o[
Pulse [Funciones] y despus [Tamao del original].
Seleccione el tamao del original.

Auto
Listo para enviar.
Tamao del original
10:10
4-9
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_00
Libr. direc.
GB0669_00
GB0025_01

Mtrica, Pulgada u Otros
Listo para enviar.
Tamao del original
10:10
Listo para enviar.
10:10
Tamao del original - Mtrica
A3
A4
1/4
A4
Utilice [
A5
]o[
GB0026_01
GB0025_01
Seleccione el tamao del original.

Seleccin tamao
Listo para enviar.
Tamao del original
Y(50 - 297)
mm
GB0025_01
X(50 - 432)
mm
GB0029_01
10:10
Listo para enviar.

Tamao del original - Seleccin tamao
10:10
Pulse el cuadro de texto y uso [-]/[+] para introducir un valor.

Para escanear el original con la orientacin correcta, especifique qu cara del original es la que est boca arriba. Para
configurar un original de dos caras o tipo libro, se debe configurar la orientacin del original colocado.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Tamao del original
Revisar
Auto
Agr. dest.

Borde superior
1/4
Desactivado
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
1 cara
Utilice [
Cerrar
]o[
Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina.
4-10
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_00
GB0669_00

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaos diferentes. Se pueden colocar hasta
30 hojas de originales de distintos tamaos en el alimentador de originales.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Tamao del original
Revisar
Auto
Agr. dest.
Borde superior
1/4
Desactivado
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Funciones
Tecla de un toque
Favoritos
GB0669_00
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
1 cara
Cerrar
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_00
Seleccione el tipo y la orientacin de encuadernacin segn el original.
1 cara
Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara.
2 caras*
Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se

encuadernar por la izquierda o la derecha.
Libro
Configure esta opcin cuando use un original tipo libro, como una revista
o un libro, que est encuadernado por la izquierda.
4-11
Otras
opciones
Original a 2
caras/libro
1 cara
Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./

der.)*

encuadernar por la izquierda o la derecha.
2 caras (encuad. parte

superior)*

encuadernar por la parte superior.
Libro (encuad. a la
izquierda)
o un libro, que est encuadernado por la izquierda.
Libro (encuad. a la
derecha)
o un libro, que est encuadernado por la derecha.
Orientacin del original**
Se necesita el alimentador de originales.

Esta funcin no se muestra cuando se selecciona 1 cara.
NOTA
Para la transmisin directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro].
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Tamao del original
Revisar
Auto
Agr. dest.
Borde superior
1/4
Desactivado
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Utilice [
1 cara
Cerrar
]o[
4-12
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_00
GB0669_00
*
**
Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo

en la direccin correcta.
Tamao de envo
Seleccione el tamao de la imagen que va a enviar.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Revisar
Tamao de envo
Igual que tamao original
Resulucin TX FAX
Agr. dest.
200x100dpi normal
2/4
Densidad
Normal 0
Imagen del original
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Texto+fotografa
Utilice [
Cerrar
]o[
4-13
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_01
GB0669_00
Resolucin TX FAX
Seleccione la resolucin de las imgenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el nmero, mejor ser la resolucin de la
imagen. Sin embargo, una mejor resolucin tambin significa unos tamaos de archivo mayores y unos tiempos de
envo ms largos.
Elemento
Descripcin
200 100 dpi normal
para enviar originales con

caracteres de tamao estndar
Tamao de caracteres tpico: 10,5 puntos

(ejemplo:Resolucin Resolucin)
200 200 dpi fino
para enviar originales

con caracteres relativamente
pequeos y lneas finas
Tamao de caracteres tpico: 8 puntos

200 400 dpi Super

(Super Fino)

caracteres y lneas muy
pequeos

400 400 dpi Ultra

(Ultra Fino)

caracteres y lneas muy
pequeos con mayor precisin

NOTA
El valor predeterminado es 200 100 dpi Normal. A mayor resolucin, ms claridad de
imagen, pero la transmisin del fax tarda ms tiempo.
La resolucin de escaneado debe ser igual o mayor que la resolucin de fax. Si la
resolucin de fax es mayor que la de escaneado, la resolucin de escaneado se cambiar
automticamente para coincidir con la de fax.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Rellamar
Tamao de envo
Revisar
Directo
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Agr. dest.
Resulucin TX FAX
200x100dpi normal
2/4
Densidad
Normal 0
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Utilice [
Seleccione la resolucin.
Listo para enviar.
Resulucin TX FAX
400x4000 ppp Ultra
10:10
200x400 ppp Super
200x200dpi fino
200x100dpi normal
Cancelar
Aceptar
4-14
GB0086_00
Texto+fotografa
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_01
Imagen del original

Libr. direc.
GB0669_00
Densidad
Ajuste la densidad de forma automtica o manual.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Tamao de envo
Revisar

Resulucin TX FAX
Agr. dest.
200x100dpi normal
2/4
Densidad
Normal 0
Imagen del original
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Texto+fotografa
GB0669_00
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Utilice [
Cerrar
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_01
Imagen del original

Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados
Texto+fotografa
Ideal para originales que contienen una combinacin de texto y fotografas.
Fotografa
Ideal para fotografas.
Texto
Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz.
Texto (para OCR)
Para documentos que se leern mediante OCR.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Listo para enviar.

Funciones
Dest:
Tamao de envo
Revisar

Resulucin TX FAX
Agr. dest.
200x100dpi normal
2/4
Densidad
Normal 0
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Utilice [
Imagen del original

Texto+fotografa
Cerrar
]o[
4-15
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_01
GB0669_00
Zoom
Reproduce el tamao del originalAjusta la imagen para coincidir con el tamao de envo.
100%
Reproduce el tamao del original
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamao de envo o almacenamiento.
NOTA
Las opciones Tamao de envo (pgina 4-13) y Zoom estn relacionadas entre s.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
10:10
Zoom
100%
Escaneo continuo
Agr. dest.
Desactivado
3/4
doc
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Desactivado
Utilice [
10:10
Listo para enviar.

Zoom
GB0087_00
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_02
Aviso de fin trabajo

Libr. direc.
GB0669_00
Escaneo continuo
Escanee un gran nmero de originales en lotes separados y luego prodzcalos como un solo trabajo. Los originales se
escanearn de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Zoom
Revisar
100%
Agr. dest.
Escaneo continuo
Desactivado
3/4
doc
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Desactivado
Utilice [
]o[
4-16
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_02
GB0669_00
Envo de faxes > Transmisin FAX directo
Transmisin FAX directo

Escanea todos los originales en la memoria y despus marca y realiza el envo. El escaneado de los originales empieza
una vez establecida la conexin con el sistema de recepcin, lo que le permite comprobar que las distintas pginas del
fax se han enviado correctamente.
Opciones de transmisin
directa
Descripcin
Activado
Inicia la transmisin directa.

Marca el nmero del sistema de recepcin y, una vez iniciada la
comunicacin, se escanean los originales.
Desactivado
Inicia la transmisin desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la
comunicacin.
NOTA
En la transmisin directa, slo puede indicar un destino para una transmisin.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Transmisin del FAX retrasado
Revisar
Desactivado
Agr. dest.
Transmisin de FAX directa

Desactivado
4/4
RX de sondeo de FAX
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Utilice [
4-17
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_04
Desactivado
GB0669_00
Envo de faxes > Transmisin FAX directo
Listo para enviar.
Activado
NOTA
En la pantalla bsica para el envo, pulse
[Directo]. Se selecciona el mtodo de
transmisin directa y se resaltan las teclas
en el panel digital.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Revisar
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
GB0669_00
Desactivado
10:10
GB0093_00
Cancelacin de la transmisin directa

Durante la transmisin directa, para cancelar la comunicacin durante la transmisin, pulse la tecla Parar en el panel de
controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarn los originales escaneados y la pantalla volver a la pantalla de
envo predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retrelos. .
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisin se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la tecla Parar o [Cancelar].
4-18
Envo de faxes > Envo manual
Envo manual
Este mtodo permite enviar originales pulsando la tecla Inicio despus de confirmar que la lnea de telfono se ha
conectado al sistema de recepcin.
NOTA
Si se conecta un telfono estndar (producto disponible en el mercado) a esta mquina,
podr hablar con la persona que est en el sistema de recepcin antes de enviar los
originales.
Pulse la tecla FAX.
Pulse [Colgar].
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Revisar
GB0669_00
Colgar
Marque el nmero del destino.

Listo para enviar.
Colgar
10:10
GB0694_00
0123456
Utilice las teclas numricas para introducir el nmero del sistema de recepcin.
NOTA
Para cancelar la operacin pulse, [Ln. desact.].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de
recepcin. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
4-19
Envo de faxes > Transmisin FAX retras.
Transmisin FAX retras.

Configure la hora de envo. Puede utilizar la transmisin retrasada junto con la funcin de transmisin de multidifusin,
etc.
A continuacin se explica el mtodo para enviar originales a un destino despus de definir la hora de inicio.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se
podrn enviar correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de la fecha y hora en la
pgina 1-10.
NOTA
No podr seleccionar la transmisin directa.
Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisin retrasada.
Si se definen dos o ms transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicacin se
iniciar en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo,
si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso, el envo de originales que
se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos
destinos.
Puede cancelar una transmisin retrasada en cualquier momento antes de la hora de
transmisin especificada. Tambin puede enviar una transmisin retrasada antes de la hora
de transmisin especificada. (Consulte Cancelacin y envo de transmisiones retrasadas
(en cola) en la pgina 4-22.)
Funcin de transmisin por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma
hora de inicio de transmisin con la transmisin retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de
originales utilizando la transmisin por lotes. Esta funcin evita comunicaciones repetidas con
el mismo destino y reduce el coste de la comunicacin.
NOTA
No puede enviar originales como una transmisin por lotes en la transmisin directa.
En el caso de la transmisin de multidifusin, si ha establecido dos o ms grupos de
originales a la misma hora de inicio de transmisin y cada grupo incluye el mismo nmero
de fax del sistema de recepcin, no puede enviar los originales como transmisin por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisin y hay originales de fax que estn esperando a
la remarcacin al mismo sistema de recepcin, los originales en espera tambin se envan
juntos como una transmisin por lotes.
Si la contabilidad de trabajos est activada, slo los originales con la misma ID de cuenta
definida utilizando la transmisin retrasada se enviarn como una transmisin por lotes.
4-20
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
10:10

Desactivado
Agr. dest.
Desactivado
4/4
RX de sondeo de FAX
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Utilice [
]o[
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.
10:10
10:10
Listo para enviar.

Transmisin del FAX retrasado - Hora de inicio
(00 - 23)
(00 - 59)
Use [+]/[-] o las teclas numricas para introducir la hora de inicio de la transmisin.
4-21
GB0218_00
GB0092_00
GB0673_04
GB0669_00
Desactivado
Cancelacin y envo de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que estn en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas
inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.
Abra la pantalla.
Estado
10:10
Est. trab. imp.

Enviar est. trab
1/4
Alm. Est. trab.
GB0052_00
Pausa todo
Imp. tbjos.
Cancelacin de un trabajo y transmisin inmediata.

Cancelacin de un trabajo
0014
1233
10:10
04:00
1/1
2
Cancelar
GB0185_00
Men
3
Cerrar
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Cancelar].
Transmisin inmediata
1233
10:10
Men
04:00
Iniciar ahora
1/1
1/1
2
Men
Cancelar
Cerrar
Cerrar
GB0219_00
0014
10:10
GB0185_00
4
Seleccione el trabajo que desea enviar mediante transmisin inmediata y pulse [Iniciar ahora]
en la pantalla [Men].
4-22
Envo de faxes > Transmisin en espera
Transmisin en espera
Durante una comunicacin, puede escanear originales y programar la prxima transmisin. Una vez finalizada la
primera comunicacin, la mquina iniciar automticamente la siguiente transmisin programada. Cuando se utiliza la
transmisin en espera, no tiene que esperar cuando una comunicacin se prolonga debido a la transmisin de
multidifusin.
NOTA
Junto con la transmisin retrasada y el envo interrumpido, se pueden programar hasta 35
transmisiones.
Puede utilizar la funcin de transmisin de multidifusin.
Pulse la tecla FAX.
Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisin,

defnalas.
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisin.

NOTA
Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecer una pantalla de
confirmacin del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener ms informacin, consulte
Pantalla de confirmacin de destinos en la pgina 8-12.
Una vez finalizada la comunicacin, se iniciar la transmisin

programada.
4-23
Envo de faxes > Envo interrumpido
Envo interrumpido
Durante la comunicacin, cuando escanee originales seleccionando la transmisin directa, puede utilizar el envo
interrumpido. Aunque la comunicacin se haya prolongado debido a la transmisin de multidifusin o se haya
programado una ulterior transmisin, la mquina primero enviar los originales para los que se haya definido un envo
interrumpido.
NOTA
Cuando el nmero total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35,
no podr utilizar el envo interrumpido.
Pulse la tecla FAX.
Cargue los originales que se van a enviar mediante envo interrumpido.
Pulse [Directo].
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Revisar
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
GB0669_00
Colgar
Para obtener informacin acerca de la transmisin directa, consulte Transmisin FAX directo en la
pgina 4-17.
Defina el destino y pulse la tecla Inicio.
Los originales se dejan en la cola; la transmisin se iniciar cuando sea posible.

NOTA
Para cancelar la transmisin mientras se espera el envo interrumpido, pulse la tecla Parar
en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Para obtener ms informacin,
consulte Cancelacin de la transmisin directa en la pgina 4-18.
Cuando finaliza el envo interrumpido, la comunicacin cancelada y la

transmisin en espera se reanudan automticamente.
4-24
Envo de faxes > Aviso de fin trabajo

Enve un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
10:10
Zoom
Revisar
100%
Escaneo continuo
Agr. dest.
Desactivado
3/4
doc
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Utilice [

Desactivado
]o[
4-25
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_02
GB0669_00
Envo de faxes > Ingreso de nombre de archivo

Agregue un nombre de archivo.Tambin se puede definir informacin adicional como el nmero de trabajo y la fecha y
hora.
Abra la pantalla.
Listo para enviar.
Listo para enviar.

Funciones
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
100%
Escaneo continuo
Agr. dest.
Desactivado
3/4
doc
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
Desactivado
Utilice [
]o[
4-26
Agr./Ed.
Acc. rp.
GB0673_02
10:10
Zoom
Revisar
GB0669_00
Recepcin de faxes

Recepcin de fax ............................................................................................................................................... 5-2
Mtodo de recepcin ............................................................................................................................... 5-2
Revisin y cambio del mtodo de recepcin ........................................................................................... 5-3
Recepcin automtica de FAX ........................................................................................................................... 5-4
Flujo de recepcin ................................................................................................................................... 5-4
Cancelacin de la recepcin (desconexin de la comunicacin) ............................................................ 5-6
Recepcin manual ............................................................................................................................................. 5-7
Flujo de recepcin ................................................................................................................................... 5-7
Funciones de recepcin de fax .......................................................................................................................... 5-8
Configuracin de la recepcin de fax ................................................................................................................. 5-9
Impresin dplex ..................................................................................................................................... 5-9
Impresin 2 en 1 ...................................................................................................................................... 5-9
Impresin lotes ........................................................................................................................................ 5-9
Recepcin reducida ................................................................................................................................. 5-9
Fecha/hora de recepcin ......................................................................................................................... 5-9
Tipo de papel para la impresin ............................................................................................................. 5-10
5-1
Recepcin de faxes > Recepcin de fax
Recepcin de fax
Si esta mquina se utiliza como mquina de FAX que no recibe llamadas de telfono, configure la mquina para la
recepcin de slo FAX. No se requiere ninguna operacin especial cuando se reciben faxes.
Mtodo de recepcin
A continuacin se indican los mtodos de recepcin de faxes:
Mtodo de
recepcin
Elemento
Descripcin
Pgina de
referencia
Recepcin automtica
de FAX
Auto (Normal)
Los faxes se reciben automticamente.
5-4
Recepcin con
cambio automtico de
FAX/TEL
Auto (FAX/TEL)
Este mtodo de recepcin es adecuado cuando se utiliza tanto

el telfono como el fax en una sola lnea. Una vez enviados
los originales de fax, la mquina los recibe automticamente y,
si la otra parte llama desde un telfono, la mquina suena e
insta al usuario a que responda.
7-2
Recepcin con
cambio automtico de
FAX/Contestador
automtico
Auto (contestador)
Este mtodo es adecuado cuando se utiliza un contestador

automtico y un fax. Cuando se envan originales de fax, la
mquina los recibe automticamente y, cuando la llamada es
de un telfono, la mquina sigue las funciones del contestador
automtico conectado. Por lo tanto, si el usuario est ausente,
la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador
automtico.
7-4
Recepcin manual
Manual
Este mtodo permite recibir faxes pulsando [RX manual]

despus de confirmar que la lnea de telfono se ha
conectado al sistema de envo. Si se conecta un telfono
estndar (producto disponible en el mercado) a esta mquina,
podr recibir los originales despus de hablar con la persona
del sistema de envo.
5-7
Recepcin DRD
(disponible
nicamente para
modelos para
EE.UU.)
Auto (DRD)
Seleccione esta opcin si utiliza un servicio de patrn de

timbres caractersticos.
7-6
5-2
Recepcin de faxes > Recepcin de fax
Revisin y cambio del mtodo de recepcin
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin

FAX
10:10
FAX - Recepcin
TX/RX comn
Transmisin
10:10
Timbres(FAX/TEL)
timbre(s)
Modo de recepcin
Auto(Normal)
1/2
Recepcin
3/3
Ma.re.ca.es.(SW)
GB0316_00
Restriccin de TX/RX
Seleccione el mtodo de recepcin.

Recepcin - Modo de recepcin
10:10
Auto(Normal)
Auto(FAX/TEL)
1/1
Auto(TAD)
Manual
GB0337_00
Recepcin encriptada
Para usar la recepcin automtica de FAX, seleccione [Auto(Normal)].
5-3
Desactivado
< Atrs
GB0327_02
55
Recepcin de faxes > Recepcin automtica de FAX
Recepcin automtica de FAX

Si esta mquina se utiliza como mquina de FAX que no recibe llamadas de telfono, configure la mquina para la
recepcin de slo FAX. No se requiere ninguna operacin especial cuando se reciben faxes.
Flujo de recepcin
Inicio de la recepcin
Cuando se le enva un fax, la mquina suena el nmero de veces registrado e inicia la

recepcin del fax.
Una vez iniciada la recepcin, parpadear el indicador Procesando.
NOTA
Puede cambiar el nmero de veces que sonar el timbre de llamada. (Consulte FAX en la
pgina 9-6.)
Impresin en la recepcin
Los faxes recibidos salen por la bandeja interna o la bandeja del separador de trabajos con la
cara impresa hacia abajo. La bandeja interna puede contener un mximo de 250 hojas de
papel normal (80 g/m). La bandeja del separador de trabajos puede almacenar un mximo de
100 hojas de papel normal (80 g/m). Sin embargo, el nmero de hojas vara en funcin de las
caractersticas del papel utilizado.
IMPORTANTE
El nmero de hojas que se puede colocar vara segn la bandeja de salida. Consulte
la Gua de uso de la mquina. Si el nmero de hojas que se debe imprimir excede el
nmero de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja interna o de
la bandeja de separador de trabajos.
Aunque la mquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado,
puede seguir recibiendo faxes (recepcin en la memoria).
NOTA
Se puede configurar la bandeja de salida para los faxes recibidos. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin predeterminada del fax en la pgina 9-2.
5-4

Recepcin en memoria
Cuando la mquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha
atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de
imagen. Cuando la mquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresin.
Durante la recepcin en la memoria, se muestran los trabajos de impresin de la recepcin de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales
recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener ms informacin sobre la pantalla Estado, consulte la Gua de uso de la mquina.
5-5
Cancelacin de la recepcin (desconexin de la

comunicacin)
Para cancelar la recepcin desconectando la lnea de telfono durante la comunicacin, siga el procedimiento de abajo.
Desconexin de la comunicacin.
Estado
Impresora
FAX
10:10
En ejec.
Recibiendo...
Esper.
3/4
Aceptar
Estado de papel
Sin pap
Pausa todo
Imp. tbjos.
Utilice [
]o[
1/1
GB0052_02
Estado tner
Men
Cuando la comunicacin se desconecta, la recepcin se detiene.
5-6
Ln. desact.
Fin
GB0191_00
FAX
10:10
Recepcin de faxes > Recepcin manual
Recepcin manual
Este mtodo permite recibir faxes pulsando [RX manual] despus de confirmar que la lnea de telfono se ha conectado
al sistema de envo.
NOTA
Para utilizar la recepcin manual, tiene que cambiar el modo de recepcin a RX manual.
Para cambiar al modo manual, consulte Recepcin en la pgina 9-8.
Si se conecta un telfono estndar (producto disponible en el mercado) a esta mquina,
podr recibir los originales despus de hablar con la persona del sistema de envo.
Flujo de recepcin
La mquina recibe una llamada.
Cuando la mquina recibe una llamada, suena.
Pulse [Colgar].
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Revisar
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
GB0669_00
Pulse [Colgar] para establecer la conexin.
Pulse [RX manual].

Listo para enviar.
Colgar
RX manual
10:10
GB0694_01
Ln. desact.
Cuando el sistema de envo haya iniciado la transmisin, la mquina empezar a recibir

los originales.
5-7
Recepcin de faxes > Funciones de recepcin de fax
Funciones de recepcin de fax

Se pueden configurar el mtodo de recepcin y el mtodo de impresin de fax.
Qu desea hacer?
Pgina de referencia
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel
Impresin dplex pgina 5-9
Recibir los faxes de dos pginas en una pgina
Impresin 2 en 1 pgina 5-9
Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote
Impresin lotes pgina 5-9
Reducir los faxes recibidos que sean ms grandes que el papel
Recepcin reducida pgina 5-9
Imprimir la fecha y hora de recepcin y otra informacin
Fecha/hora de recepcin pgina 5-9
Restringir el tipo de papel que se puede usar
Tipo de papel para la impresin

pgina 5-10
Conexin a la central telefnica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa)
Config. de PBX (solo Europa) pgina

1-12
Reenviar los faxes recibidos a otra mquina de fax u ordenador
Reenvo desde memoria pgina 6-2
Almacenar los faxes recibidos en la mquina sin imprimirlos
Funcin de buzn de subdireccin

pgina 6-13
Iniciar la recepcin de un fax controlando la mquina de recepcin
Comunicacin de sondeo pgina 6-26
Encriptar un original para enviarlo de forma segura
Encriptacin pgina 6-36
5-8
Recepcin de faxes > Configuracin de la recepcin de fax
Configuracin de la recepcin de fax

Impresin dplex
Si las distintas pginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el
mismo ancho que los datos.
Activado
Se imprime en ambas caras del papel.
Desactivado
No se imprime en ambas caras del papel.

Impresin 2 en 1
Cuando reciba un original de tamao Statement o A5 de varias pginas, esta funcin imprime 2 pginas del original a la
vez en una hoja de papel de tamao Letter o A4.
Activado
Se imprime 2 en 1.
Desactivado
No se imprime 2 en 1.

Impresin lotes
Cuando se recibe un fax de varias pginas, las pginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las
pginas.
Activado
Imprime como un lote despus de que se hayan recibido todas las

pginas.
Desactivado
Imprime cada pgina cuando se recibe.

Recepcin reducida
Si el tamao de recepcin es ms grande que el tamao del papel, puede reducir el tamao de impresin.
Activado
Imprime los datos recibidos reduciendo el tamao del original de acuerdo

con el tamao del papel.
Desactivado
Imprime los datos recibidos al 100 % del tamao original dividindolo en

varias hojas de papel.

Fecha/hora de recepcin
La funcin Fecha/hora de recepcin agrega la fecha y la hora de recepcin, la informacin del remitente y el nmero de
pginas en la parte superior de cada pgina cuando se imprime el mensaje.Resulta til para confirmar la hora de
recepcin si el fax es de otra zona horaria.
NOTA
Si los datos recibidos se imprimen en varias pginas, la fecha y la hora de recepcin se
imprimen solo en la primera pgina. No se imprimen en las pginas siguientes. Cuando los
datos de fax recibidos se reenvan recuperndolos de la memoria, la fecha y la hora de
recepcin no se agregan a los datos reenviados.
5-9
Activado
Se imprime la fecha y hora de recepcin.
Desactivado
No se imprime la fecha y hora de recepcin.

Tipo de papel para la impresin

Especifique el tipo de papel que se utilizar para imprimir el fax recibido.
Tipos de papel admitidos
Todos los tipos de papel, Normal, Pergamino, Rugoso, Reciclado, Bond,

Coloreado, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8

Configuracin del depsito para la impresin de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depsito correspondiente. Los faxes se
reducirn automticamente al tamao de papel colocado.
Abra la pantalla.
Propiedad de usuario
Configuracin de depsito/bypass
10:10
Depsito 1
Depsito 2
1/1
2/5
Depsito 3
Configuracin comn
Bypass
GB0054_01
Copia
Utilice [
10:10
]o[
GB0136_00
Men Sistema
Seleccione el depsito que desea usar para la recepcin de fax.
Seleccione el tamao del papel.

Configuracin de depsito/bypa... - Depsito 1
10:10
Tamao de papel
Auto(Mtrica)
Tipo de papel
Depsito 1 - Tamao de papel
10:10
Auto
Mtrica
Normal
1/1
1/1
Otros
IMPORTANTE
Especifique el tamao del papel como se describe a continuacin para el depsito
que desee usar para la recepcin de fax.
Modelos para EE.UU.:Pulse [Auto] y luego [Pulgada].
Modelos para Europa:Pulse [Auto] y luego [Mtrica].
5-10
GB0140_00
Pulgada
GB0137_00
Seleccione el tipo de papel.

Utilice [
Configuracin de depsito/bypa... - Depsito 1
Tamao de papel
]o[

Depsito 1 - Tipo de papel
10:10
Auto(Mtrica)
Tipo de papel
10:10
Normal
Pergamino
Normal
1/5
1/1
Reciclado
GB0221_00
GB0137_00
Preimpreso
Configure el tipo de papel.

Establezca la configuracin del papel para la recepcin de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija
papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
5-11
Uso de funciones de
fax tiles

Reenvo desde memoria .................................................................................................................................... 6-2
Tipo de destino de reenvo ...................................................................................................................... 6-2
Configuracin de reenvo ......................................................................................................................... 6-2
Registro de destino de reenvo ................................................................................................................ 6-3
Cambio y eliminacin del contenido del registro ..................................................................................... 6-4
Configuracin de la hora de reenvo ........................................................................................................ 6-5
Configuracin del formato de archivo ...................................................................................................... 6-6
Separacin de archivo ............................................................................................................................. 6-7
Info adic asunto e-mail ............................................................................................................................. 6-8
TX encriptada FTP ................................................................................................................................... 6-9
Configuracin de impresin ................................................................................................................... 6-10
Registro del nombre de archivo ............................................................................................................. 6-10
Configuracin para el reenvo desde Command Center RX (Requisitos de reenvo) ........................... 6-12
Funcin de buzn de subdireccin .................................................................................................................. 6-13
Buzn de subdireccin ..........................................................................................................................
Comunicacin con subdireccin ............................................................................................................
Registro de un buzn de subdireccin ..................................................................................................
Cambio o eliminacin del buzn de subdireccin ..................................................................................
Impresin de originales desde un buzn de subdireccin .....................................................................
Comprobacin de los detalles ................................................................................................................
Eliminacin de los originales despus de imprimirlos de un buzn de subdireccin .............................
Eliminacin de los originales de un buzn de subdireccin ..................................................................
Impresin de una lista de buzones de subdireccin ..............................................................................
Transmisin con subdireccin ...............................................................................................................
Comunicacin de sondeo ................................................................................................................................
6-13
6-13
6-14
6-16
6-18
6-19
6-21
6-21
6-22
6-23
6-26
Transmisin de sondeo .......................................................................................................................... 6-26

Recepcin de sondeo ............................................................................................................................ 6-30
Encriptacin ..................................................................................................................................................... 6-36
Registro de una clave de encriptacin ...................................................................................................
Cambio y eliminacin de los contenidos del registro de la clave de encriptacin .................................
Uso de la transmisin encriptada ...........................................................................................................
Configuracin de la recepcin encriptada ..............................................................................................
FAX de red .......................................................................................................................................................
6-36
6-38
6-39
6-42
6-43
Flujo de envo del FAX de red ...............................................................................................................

Flujo de recepcin del FAX de red .........................................................................................................
Configuracin .........................................................................................................................................
Instalacin de Network Fax Driver .........................................................................................................
Transmisin bsica ................................................................................................................................
Configuracin de la configuracin predeterminada del controlador ......................................................
Cambio de la Configuracin de Transmisin .........................................................................................
Uso de portadas .....................................................................................................................................
Registro de una portada (Configuracin Predeterminada) ....................................................................
Control de Transmisin ..........................................................................................................................
6-43
6-43
6-44
6-45
6-47
6-50
6-54
6-59
6-65
6-70
6-1
Uso de funciones de fax tiles > Reenvo desde memoria
Reenvo desde memoria

Despus de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresin.
Tipo de destino de reenvo

Solo se puede especificar un destino de reenvo. Si el reenvo est configurado como [Activado], todos los documentos
recibidos se reenviarn al destino especificado.
Puede reenviar el documento a otras mquinas de fax o buzones de subdireccin o para la transmisin de e-mail o de
carpeta (SMB o FTP).
Configuracin de reenvo
Siga este procedimiento para configurar el reenvo:
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
GB0316_01
2/2
< Atrs
FAX - Configuracin de reenvo
Configuracin de reenvo - Reenvo
10:10
Reenvo
Desactivado
Destino de reenvo
10:10
Desactivado
Activado
1/1
1/3
Formato archivo
TIFF
Desactivado
< Atrs
Cancelar
Aceptar
GB0378_00
Separacin de archivo
GB0377_00
Seleccione [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos recibidos.
6-2
Registro de destino de reenvo

Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvo:
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
GB0316_01
2/2
< Atrs
10:10
Configuracin de reenvo - Destino de reenvo
Reenvo
test
te
Desactivado
10:10
Destino de reenvo
1/3
Formato archivo
1/1
TIFF
Desactivado
< Atrs
Men
GB0392_00
GB0377_00
Fin
10:10
Libr. direc.
Libr. direc. ext
1/2
Ingreso de direccin (FAX)
Ingreso de direccin (E-mail)
GB0393_00
Abra la pantalla de agregar destino y siga el procedimiento siguiente para registrar el destino
de reenvo. Solo se puede registrar un destino.
Seleccin del destino de reenvo desde la libreta de direcciones
1 Pulse [Libr. direc.] o [Libr. direc. ext].
2 Seleccione el destino (individual) que desea registrar como destino de reenvo.
Introduccin directa del destino de reenvo
1 Pulse [Ingreso de direccin (FAX)], [Ingreso de direccin (E-mail)], [Ingreso de direccin
(Carpeta)].
2 Introduzca la direccin que desea registrar como un destino de reenvo.
6-3

Si se ha seleccionado [Ingreso de direccin (E-mail)] o [Ingreso de direccin (Carpeta)] para el
destino de reenvo, consulte la Gua de uso de la mquina para introducir la direccin.
NOTA
Pulse [Fin].
Sales department 1
10:10
123456789
Men
GB0392_01
1/1
Fin
Cambio y eliminacin del contenido del registro

Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
GB0316_01
2/2
< Atrs

10:10
Reenvo
Sales department 1
Desactivado
Destino de reenvo
10:10
123456789
1/3
Formato archivo
1/1
TIFF
Desactivado
< Atrs
Pulse [...] y cambie el destino.
6-4
Men
Fin
GB0392_01
GB0377_00

Para eliminar
10:10
Reenvo
Desactivado
Sales department 1
10:10
123456789
Destino de reenvo
1/3
Formato archivo
1/1
TIFF
GB0377_00
Desactivado
< Atrs
Men
GB0392_01
Fin
Seleccione el destino y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Pulse [Fin].
10:10
test
te
Men
Fin
GB0392_00
1/1
Configuracin de la hora de reenvo

Registre la hora inicial y la hora final entre las que est habilitado el reenvo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
2/2
< Atrs
6-5
GB0316_01
10:10
Configuracin de reenvo - Programa
Info adic asunto e-mail

Desactivado
TX encriptada FTP
Imprimir
10:10
Todo el da
Hora preestabl
Desactivado
2/3
1/1
Desactivado
GB0377_01
Todo el da
< Atrs
Cancelar
GB0385_00
Programa
Aceptar

Programa - Hora inicio
(00 - 23)
(00 - 59)
(00 - 23)
(00 - 59)
:
GB0386_00
10:10
GB0387_00
Programa - Hora de trmino
10:10
Seleccione [Todo el da] u [Hora preestabl]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca la

[Hora inicio] y la [Hora de trmino].
NOTA
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
Configuracin del formato de archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
2/2
< Atrs
6-6
GB0316_01
Configuracin de reenvo - Formato archivo
10:10
Reenvo
Desactivado
Destino de reenvo
10:10
PDF
TIFF
1/1
1/3
Formato archivo
XPS
TIFF
GB0377_00
Desactivado
< Atrs
Cancelar
GB0379_00
Aceptar
Seleccione [PDF], [TIFF] o [XPS].

Si se selecciona PDF, elija [Desactivado], [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
Cuando el envo se realiza mediante transmisin de e-mail, transmisin de carpeta (SMB) o transmisin de carpeta
(FTP), especifique si se realiza separacin de archivo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
GB0316_01
2/2
< Atrs
Configuracin de r... - Separacin de archivo
10:10
Reenvo
Desactivado
Destino de reenvo
Formato archivo
10:10
Desactivado
Cada pgina
1/1
1/3
TIFF
Desactivado
< Atrs
Para crear un archivo por pgina, seleccione [Cada pgina].
6-7
Cancelar
Aceptar
GB0380_00
GB0377_00

Especifique si se agregar informacin al asunto del e-mail. Cuando se agregue informacin, puede seleccionar
Nombre de remitente o Remitente.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
GB0316_01
2/2
< Atrs
Configuracin de re... - Info adic asunto e-mail
10:10

Desactivado
TX encriptada FTP
10:10
Desactivado
Nombre de remitente
Desactivado
1/1
2/3
Imprimir
Nro. FAX
Desactivado
Todo el da
< Atrs
Utilice [
]o[
6-8
Cancelar
Aceptar
GB0381_00
Programa
GB0377_01
TX encriptada FTP
Especifique si se usar encriptacin FTP al enviar los datos.
NOTA
Para utilizar la encriptacin FTP, configure SSL como [Activado] en la opcin Protocolo
seguro. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
GB0316_01
2/2
< Atrs
Configuracin de... - TX encriptada FTP
10:10

Desactivado
TX encriptada FTP
10:10
Desactivado
Activado
Desactivado
1/1
2/3
Imprimir
Desactivado
Todo el da
< Atrs
Utilice [
]o[
6-9
Cancelar
Aceptar
GB0382_00
Programa
GB0377_01
Configuracin de impresin
Puede establecer si la mquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenve.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
GB0316_01
2/2
< Atrs
10:10
Configuracin de reenvo - Imprimir

Desactivado
TX encriptada FTP
10:10
Desactivado
Activado
Desactivado
2/3
1/1
Imprimir
Desactivado
Utilice [
]o[
Cancelar
GB0383_00
Todo el da
< Atrs
GB0377_01
Programa
Aceptar
Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se crear para el reenvo. Puede anexar informacin como la fecha y la hora y
el nmero de trabajo o nmero de fax.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
2/2
< Atrs
6-10
GB0316_01
1 Introduzca el nombre del archivo.
10:10
Configuracin de reenvo - Nombre de archivo
Nombre de archivo
doc
AB
]o[
3
64
A/a
Elim.
Cancelar
GB0057_45
GB0377_02
3/3
< Atrs
Utilice [
Ingreso:
Lmite:
doc
Sgte. >
NOTA
Tenga en cuenta que si no agrega informacin adicional, los nombres de archivo son los
mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales
recibidos se reenvan en la transmisin a carpetas SMB y FTP.
2 Configure la informacin adicional.
Nombre de archivo - Info adicional
Nombre de archivo - Agr. info remit.
10:10
Ninguno
10:10
Ninguno
N. direccin/Direccin en anverso
Fecha y hora
1/1
1/2
No. trabajo y Fecha y hora
Utilice [
]o[
GB0390_00
N. direccin/Direccin en reverso
Nro tbjo
GB0388_00
Si no desea agregar informacin al nombre del documento, seleccione [Ninguno] y configure [Ninguno] o
[Nro. de FAX] para la adicin de informacin del nombre de remitente.
Para agregar informacin del documento, seleccione [Fecha y hora], [Nro tbjo], [No. trabajo y Fecha y
hora] o [Fecha y hora y No. trabajo] y configure [Ninguno], [N. direccin/Direccin en anverso] o [N.
direccin/Direccin en reverso] para la adicin de informacin del nombre de remitente.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720100826181723.pdf
doc (nombre del archivo) + nmero de trabajo de 6 dgitos + ao/mes/da/hora/minutos/segundos +
formato del archivo (el formato predeterminado es .pdf)
6-11
Configuracin para el reenvo desde Command Center RX

(Requisitos de reenvo)
Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuracin de reenvo en
esta mquina.
Consulte la Gua de uso de la mquina para obtener ms informacin sobre los ajustes de la red.
Acceso a Command Center RX
Abra Command Center RX.
1 Abra el navegador web.

2 En la barra de direccin o ubicacin, introduzca la direccin IP de la mquina como la
direccin URL, por ejemplo http://192.168.48.21/.
La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y Command Center RX y
tambin del estado actual de la mquina.
Seleccione la configuracin en Command Center RX.

Seleccione una categora en la barra de navegacin de la izquierda para ver y establecer los
valores de dicha categora concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Command Center RX, no se olvide de
introducir el nombre de usuario y contrasea correctos al intentar acceder a las pantallas
relevantes.
Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX User Guide.
6-12
Uso de funciones de fax tiles > Funcin de buzn de subdireccin
Funcin de buzn de subdireccin

Buzn de subdireccin
Un buzn de subdireccin es un buzn para almacenar los originales recibidos en la mquina en la que se va a instalar
el sistema de FAX. Mediante la funcin de recepcin de subdireccin, puede almacenar los originales recibidos en un
buzn de subdireccin personal.
Para conocer el mtodo para usar un buzn de subdireccin, consulte la siguiente seccin.
Registro de un buzn de subdireccin pgina 6-14
Cambio o eliminacin del buzn de subdireccin pgina 6-16
Para conocer el mtodo para manipular un fax recibido almacenado en un buzn de subdireccin, consulte la siguiente
seccin.
Impresin de originales desde un buzn de subdireccin pgina 6-18
Comprobacin de los detalles pgina 6-19
Eliminacin de los originales despus de imprimirlos de un buzn de subdireccin pgina 6-21
Eliminacin de los originales de un buzn de subdireccin pgina 6-21
Impresin de una lista de buzones de subdireccin pgina 6-22
Para conocer el mtodo para transmitir a un buzn de subdireccin, consulte la siguiente seccin.
Transmisin con subdireccin pgina 6-23
Comunicacin con subdireccin

La comunicacin de subdireccin es una comunicacin en la que los datos se envan y se reciben con una subdireccin
y una contrasea adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unin Internacional de
Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicacin con mquinas de terceros que
anteriormente slo eran posibles entre las mquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envo de
originales a un buzn de entrega de originales configurado en el sistema de recepcin) y la comunicacin de sondeo
(recepcin de documentos de una mquina de origen que se controla desde la mquina receptora). El uso de
comunicaciones con subdireccin de esta mquina permite utilizar funciones de comunicacin avanzada, como el
almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdireccin.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicacin con subdireccin, el sistema de la otra parte tambin debe estar dotado de
funciones de comunicacin con subdireccin del mismo tipo.
La comunicacin con subdireccin se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se
registra la subdireccin y la contrasea de subdireccin en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede
omitir su entrada antes de la transmisin. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin en el procedimiento de
cada mtodo de comunicacin y mtodo de registro.
Subdireccin
Con la mquina, la subdireccin y las contraseas de subdireccin se denominan subdireccin.
Subdireccin
Utilice los nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres # y * para introducir una subdireccin de hasta 20
dgitos. Cuando la mquina recibe faxes, se utiliza una subdireccin para especificar el buzn de subdireccin.
Contrasea de subdireccin
Utilice los nmeros del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres # y * para introducir una contrasea de
subdireccin de hasta 20 dgitos. Cuando la mquina recibe originales, no se utiliza la contrasea de subdireccin.
Para conocer el procedimiento de configuracin de una subdireccin, consulte Transmisin con subdireccin en la pgina 6-23.
6-13
Registro de un buzn de subdireccin

Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdireccin.
NOTA
Los buzones de subdireccin tambin se pueden registrar en el men Sistema.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn trabajos
Memoria extrable
1/1
1 Introduzca un nombre de buzn y subdireccin.
Buzn de documentos.
Buzn subdirecc.
10:10
10:10
Men
Buzn
Agregar
Editar
2/2
1/1
Eliminar
Cancelar
Sgte. >
GB0662-02
Men
GB0656-00
Aceptar
Cerrar

Buzn de documentos.
Agregar - Subdireccin
Agregar - Nombre
BOX
AB
Ingreso:
Lmite:
3
32
A/a
Cancelar
4.
Sgte. >
10:10
Elim.
1111
GB0057-41
Buzn de sondeo
GB0051_00
Buzn subdirecc.
Retroceso
GB0373-00
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dgitos (nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"
y "*") para introducir la subdireccin.
6-14

2 Configure el propietario.
Buzn de documentos.
Buzn de documentos.
Propietario
10:10
Nro. de buzn
Auto
Subdireccin
1111
Propietario
User A
Usuario local
Usuario de red
1/1
1/2
Sin propietario
GB0296_00
Buzn
GB0374_00
Nombre de buzn
10:10
Seleccione el propietario del buzn.

NOTA
Aparecer [Propietario] cuando se active la administracin del usuario.
3 Seleccione la configuracin de uso compartido.
10:10
Buzn de documentos.
Buzn de documentos.
Permiso
Permiso
Compartido
Contrasea buzn
Elim. tras imprimir
2
1
10:10
Privado
Compartido
2/2
1/1
Desactivado
Utilice [
]o[
Cancelar
GB0305_01
GB0374_01
3
Aceptar
Si el buzn lo va a usar una persona, seleccione [Privado]. Si se va a compartir con otros

usuarios, seleccione [Compartido].
NOTA
Aparecer [Permiso] cuando est activada la contabilidad de usuarios y se configure un
[Propietario].
4 Configure la contrasea del buzn.
Contrasea de buzn
10:10
Buzn de documentos.
Permiso
Compartido
Ingreso:
Lmite:
**
AB
Contrasea buzn
2
16
A/a
Elim.
2/2
3
m
Cancelar
GB0057_43
Desactivado
GB0374_01
Elim. tras imprimir
Sgte. >

Confirmar contrasea
Ingreso:
Lmite:
**
AB
A/a
Elim.
5
.
v
Cancelar
6-15
2
16
n
< Atrs
Aceptar
GB0057_44

Se pueden introducir hasta 16 dgitos para la contrasea del buzn. Se pueden usar nmeros
del 0 al 9, letras del alfabeto, espacios, "#" y "*". La contrasea es necesaria al imprimir los
archivos desde el buzn.
NOTA
Si la contabilidad de usuarios est activada pero no se ha configurado un [Propietario] o si
la contabilidad de usuarios est activada y hay configurado un [Propietario] pero no se ha
configurado la opcin [Permiso], no aparecer la contrasea del buzn.
5 Seleccione la configuracin de Eliminar tras impr.
10:10
Buzn de documentos.
Buzn de documentos.
Elim. tras imprimir
Compartido
Contrasea buzn
Desactivado
Activado
2/2
Elim. tras imprimir
]o[
GB0374_01
1
Utilice [
1/1
Desactivado
GB0306_01
Permiso
10:10
Para que el original se elimine despus de imprimirse del buzn, seleccione [Activado]. Para
conservar el original, seleccione [Desactivado].
Registrar
Buzn de documentos.
10:10
Nombre de buzn
Buzn
Nro. de buzn
Auto
Subdireccin
1111
Propietario
User A
GB0374_00
1/2
Cambio o eliminacin del buzn de subdireccin

NOTA
Los buzones de subdireccin tambin se pueden cambiar y eliminar en el men Sistema.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn trabajos
10:10
Memoria extrable
1/1
2
Buzn subdirecc.
6-16
Buzn de sondeo
GB0051_00
Cambio/Eliminacin
Cambio
1 Seleccione el buzn.
Buzn de documentos.
Buzn subdirecc.
10:10
10:10
Men
Agregar
Buzn
1/1
Editar
2/2
Eliminar
GB0662-01
GB0656-01
Cerrar

Buzn de documentos.
Editar
10:10
Buzn
1/1
GB0829-00
Pulse el buzn que desea cambiar y modifique la configuracin.

2 Cambie el nombre del buzn.
Buzn de documentos.
10:10
Nombre de buzn
Buzn:
Nombre de buzn
Buzn
Nro. de buzn
01
Ingreso:
Lmite:
BOX
AB
3
32
A/a
Elim.
Propietario
1111
User A
Cancelar
< Atrs
GB0830_00
Subdireccin
Guardar
Cancelar
GB0057_42
1/2
Aceptar

3 Cambie el nmero del buzn.

Buzn de documentos.
Buzn de documentos.
Nro. de buzn
10:10
Buzn:
Buzn
Nro. de buzn
01
Subdireccin
1111
Propietario
User A
(00 - 20)
1/2
Cancelar
10:10
3
< Atrs
Guardar
Cancelar
Aceptar
Cambie el nmero del buzn con [+]/[-] o las teclas numricas.
NOTA
Si define "00" como nmero de buzn, el buzn se registra con el nmero ms bajo
disponible.
6-17
GB0294_00
Nombre de buzn
GB0830_00

4 Cambie la subdireccin.
Buzn de documentos.
Subdireccin
10:10
Buzn:
Nombre de buzn
Buzn
Nro. de buzn
01
1/2
1111
Propietario
User A
Cancelar
1111
1
< Atrs
Retroceso
3
GB0830_00
Subdireccin
10:10
Guardar
GB0295_00
Buzn de documentos.

Eliminacin
Buzn de documentos.
Buzn subdirecc.
10:10
10:10
Men
Agregar
Buzn
1/1
Editar
2/2
Eliminar
GB0662-01
GB0656-01
Cerrar

1
Buzn de documentos.
Eliminar
10:10
Buzn
1/1
GB0832-00
Pulse el buzn que desee eliminar.
Impresin de originales desde un buzn de subdireccin

Para imprimir los originales enviados a un buzn de subdireccin, realice la siguiente operacin.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn trabajos
10:10
Memoria extrable
1/1
2
Buzn subdirecc.
6-18
Buzn de sondeo
GB0051_00
Seleccione los originales.

Buzn de documentos.
Buzn subdirecc.
10:10
Buzn de documentos.
Buzn:
Buzn
10:10
doc00006420100908144604
1/1
1/1
GB0656_01
GB0657_00
NOTA
Si se ha configurado una contrasea para el buzn de subdireccin, debe introducir la
contrasea en las siguientes situaciones:
Si el inicio de sesin de usuario est desactivado
Si el inicio de sesin de usuario est activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzn
de subdireccin al iniciar sesin con privilegios de usuario
Imprima.
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir
Eliminar
tras impr.
Desactivado
10:10
Ingreso de
nom. arch.
doc
Aviso de
fin trabajo
Desactivado
GB0659_00
Cambiar
prioridad
Desactivado
Configure la opcin Eliminar tras impr. e introduzca un nombre de archivo. A continuacin,

pulse la tecla Inicio.Comienza la impresin.
Comprobacin de los detalles

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzn de
subdireccin.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn trabajos
10:10
Memoria extrable
1/1
2
Buzn subdirecc.
6-19
Buzn de sondeo
GB0051_00
Seleccione los originales.

Buzn de documentos.
Buzn subdirecc.
10:10
Buzn
1/1
Buzn de documentos.
Buzn:
10:10
Buzn de documentos.
Formato: doc00006420100908144604
doc00006420100908144604
Nombre de archivo
doc00006420100908144604
N de pginas
1pgina
Resolucin
200x100dpi normal
Fecha y hora
10/10/2010 10:10
10:10
1/1
1/1
Fin
GB0111_00
GB0656_01
GB0657_00
Pulse [...] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles del
documento seleccionado.
6-20
Eliminacin de los originales despus de imprimirlos de un

buzn de subdireccin
Para eliminar automticamente los originales impresos desde el buzn de subdireccin, realice la siguiente operacin.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn trabajos
10:10
Memoria extrable
1/1
Buzn de documentos.
Buzn subdirecc.
10:10
Buzn de documentos.
Buzn:
Buzn
10:10
doc00006420100908144604
1/1
1/1

Imprimir
Eliminar
tras impr.
Desactivado
GB0656_01
10:10
Ingreso de
nom. arch.
doc
GB0657_00
Buzn de sondeo
GB0051_00
Buzn subdirecc.
Elim. tras imprimir
10:10
Desactivado
Aviso de
fin trabajo
Desactivado
Activado
1/1
Cambiar
prioridad
GB0306_00
GB0659_00
Desactivado
El original se elimina despus de imprimirse.
Eliminacin de los originales de un buzn de subdireccin

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzn de subdireccin.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn trabajos
10:10
Memoria extrable
1/1
2
Buzn subdirecc.
6-21
Buzn de sondeo
GB0051_00
Eliminacin
Buzn de documentos.
Buzn subdirecc.
10:10
Buzn de documentos.
Buzn:
Buzn
10:10
doc00006420100908144604
1/1
1/1
GB0657_00
GB0656_01
Impresin de una lista de buzones de subdireccin

Puede imprimir la lista de buzones de subdireccin en la que figuran los nmeros y nombres de buzn de los buzones
de subdireccin registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdireccin, se muestra el nmero de pginas.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesin de usuario y se inicia sesin
en la mquina con privilegios de administrador.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
GB0054_02
FAX
Favoritos/Aplicacin
Buzn de documentos
10:10
Buzn subdirecc.
Buzn de sondeo
1/1
Imprima.
Buzn de documentos - Buzn subdirecc.
Agregar/Editar
10:10
Lista de impresin
1/1
2
GB0291_00
< Atrs
6-22
GB0290_00
Buzn trabajos
Lista de buzones de subdireccin
Transmisin con subdireccin

Para especificar un buzn de subdireccin al enviar un fax, siga los pasos siguientes.
NOTA
Para utilizar la transmisin con subdireccin, compruebe previamente que se hayan definido una subdireccin y
contrasea en el sistema de recepcin.
La transmisin con encriptacin no se puede utilizar en la transmisin con subdireccin.
Para obtener informacin acerca del mtodo de configuracin utilizado cuando la mquina recibe originales, consulte Funcin
de buzn de subdireccin en la pgina 6-13.
Pulse la tecla FAX.
Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Revisar
Colgar
Agr. dest.
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Favoritos
GB0669_00
Libr. direc.
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
1234567890
Pausa
Funciones
10:10
Listo para enviar.

FAX
Dest:
Men
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
GB0703_00
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el nmero de fax de la otra parte.

NOTA
Una vez registrada una subdireccin en el destino de la libreta de direcciones, ya puede
utilizar el destino. Si el destino con una subdireccin registrada en la libreta de direcciones
se utiliza para una tecla de un toque, tambin puede utilizar la tecla de un toque
correspondiente.
6-23
1 Abra la pantalla.
10:10
Listo para enviar.

FAX
Colgar
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
Pausa
Men
Sgte. dest.
Cancelar
GB0703_00
1234567890
Aceptar
2 Introduzca la subdireccin.
10:10
Listo para enviar.

Subdireccin - Subdireccin
FAX - Subdireccin
Subdireccin
1111
1
2
Contrasea
**********
10:10
1111
1/1
GB0170_00
Aceptar
Retroceso
GB0169_02
Cancelar
Puede utilizar hasta 20 dgitos (nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y
"*") para introducir la subdireccin.
3 Introduzca la contrasea de la subdireccin.
10:10
Listo para enviar.

Subdireccin - Contrasea
FAX - Subdireccin
10:10
Subdireccin
1111
**********
1/1
****
Cancelar
GB0169_01
Aceptar
Retroceso
GB0171_00
Contrasea
Puede utilizar hasta 20 dgitos (nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y
"*") para introducir la contrasea de la subdireccin.
4 Fin de la introduccin de la subdireccin.
10:10
FAX - Subdireccin
Subdireccin
Contrasea
**********
1/1
Cancelar
Aceptar
Pulse [Aceptar].
6-24
GB0169_01
Se inicia el envo.
10:10
Listo para enviar.

FAX
Colgar
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
1234567890
Pausa
1
Men
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
GB0703_00
Compruebe el destino y pulse la tecla Inicio.

NOTA
mquina.
6-25
Uso de funciones de fax tiles > Comunicacin de sondeo
Comunicacin de sondeo
La comunicacin de sondeo es un modo de comunicacin mediante el que la transmisin de los originales en la
mquina que enva se controla desde la mquina receptora. Esto permite a la mquina receptora adaptar la recepcin
de los originales a sus circunstancias. Esta mquina admite tanto la transmisin como la recepcin de sondeo.
IMPORTANTE
En la comunicacin de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la
mquina receptora la que llama a la mquina que enva.
Transmisin de sondeo
Los originales que se utilizarn en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzn de sondeo. Cuando
se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envan automticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisin de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [Desactivado], los originales se almacenan en el buzn de
sondeo hasta que usted decida eliminarlos. As puede utilizar la transmisin de sondeo con los mismos originales
tantas veces como desee. (Consulte Eliminacin de originales despus de la transmisin de sondeo en la pgina 6-26.)
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisin de sondeo.
Tambin puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte
Configuracin de sobrescritura en la pgina 6-27.
Eliminacin de originales despus de la transmisin de sondeo

Los originales previstos para la transmisin de sondeo se eliminan automticamente despus de haberse enviado al
destino. Para permitir la transmisin de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opcin en
[Desactivado].
Abra la pantalla.
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
Favoritos/Aplicacin
Buzn de documentos
10:10
Buzn subdirecc.
Buzn trabajos
1/1
Buzn de sondeo
6-26
GB0290_00
Utilice [
GB0054_02
Buzn de documentos - Buzn de sondeo
10:10
Buzn de sondeo - Eliminar arch transmitido
Eliminar arch transmitido

Activado
Desactivado
Activado
Permitir
1/1
1/1
GB0313_00
Config sobrescritura
10:10
GB0314_00
Configuracin de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, establezca la opcin Config sobrescritura como [Permitir].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo
archivo.
Si Config sobrescritura se configura como [Prohibir], el documento existente no se sobrescribir en caso de que se
configure el mismo nombre de archivo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
GB0054_02
FAX
Favoritos/Aplicacin
Buzn de documentos
10:10
Buzn subdirecc.
Buzn trabajos
1/1
Buzn de sondeo
GB0290_00
10:10
Buzn de sondeo - Config sobrescritura
Eliminar arch transmitido

Activado
Config sobrescritura
Permitir
10:10
Permitir
Prohibir
1/1
1/1
6-27
GB0315_00
Buzn de documentos - Buzn de sondeo
GB0313_00
Uso de la transmisin de sondeo
Pulse la tecla Buzn Docum.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn de documentos.
Buzn de sondeo
10:10
test
Memoria extrable
1/1
1/1
Aceptar
Men
Cancelar
Almac.
archivo

Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
2 caras/
Libro
1 cara
Resolucin
escaneo
200x200dpi fino
10:10
Normal 0
Ingreso de
nom. arch.
doc
Funcin
GB0665_00
Buzn de sondeo
GB0051_00
Buzn subdirecc.
GB0663_01
Buzn trabajos
Descripcin
2 caras/Libro
Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales.
Resolucin escaneo
Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.
Densidad
Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.
Ingreso de nom. arch.
Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir

de originales escaneados. Tambin puede utilizar esta
funcin para agregar el nmero de trabajo y la fecha.
6-28
Funcin
Funciones
Descripcin
Tamao del original
Seleccione el tamao de los originales que desee

escanear. Asegrese de seleccionar el tamao del original
cuando utilice originales con tamaos personalizados.
Orientacin original
Para garantizar que los originales se almacenan con la

orientacin correcta, esta opcin indica qu extremo del
original es la parte superior. Para utilizar las siguientes
funciones, seleccione la orientacin de los originales.
Seleccin de 1 cara / 2 caras
Originales de distintos
tamaos
Se pueden cargar originales de distintos tamaos en un

lote y escanearse.
Tamao de
almacenamiento
Seleccione el tamao de almacenamiento (el tamao de la

imagen que se va a almacenar).
Imagen del original
Seleccione la calidad de la imagen.
Zoom
Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/

reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo
despus de configurar los originales.
Escaneo continuo
Permite dividir los originales que no se pueden colocar en

el alimentador de originales de una sola vez en varios
escaneados y, a continuacin, almacenar el resultado en
un solo archivo. Con esta funcin, los originales se siguen
escaneando hasta que pulse [Fin escan.].
Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una

transmisin.
Para cada una de las funciones, consulte Envo de faxes en la pgina 4-1 o la Gua de uso de la
mquina.
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y se almacenan en el buzn de sondeo.
Cancelacin de las transmisiones de sondeo

Para cancelar una transmisin de sondeo, elimine el original de transmisin de sondeo
guardado en el buzn de sondeo. Para obtener informacin sobre cmo eliminar el original
guardado, consulte Eliminacin de originales de un buzn de sondeo en la pgina 6-35.
6-29
Recepcin de sondeo
Esta funcin activa automticamente la transmisin de originales almacenados en la mquina de envo cuando la
mquina receptora marca el nmero de la mquina de envo.
NOTA
No se pueden especificar varios contactos para la recepcin de sondeo. Si ha especificado un destino para el que
hay registrada una comunicacin encriptada, dicha encriptacin se desactiva para la recepcin de sondeo.
Para utilizar la recepcin de sondeo, primero debe asegurarse de que la mquina de envo est configurada para la
transmisin de sondeo.
El uso simultneo de subdirecciones permite los modos de comunicacin descritos a continuacin.
Recepcin de boletn electrnico con subdireccin

Si la mquina del destinatario tiene una funcin de boletn electrnico con subdireccin, puede usar subdirecciones
para comunicarse con esa mquina aunque se trate de la mquina de un tercero. (En esta mquina, la subdireccin y la
contrasea de subdireccin.)
Subdireccin:
3333
FAX externo
IMPORTANTE
La mquina del destinatario tambin debe estar equipada con una funcin de boletn
electrnico con subdireccin. Algunas mquinas de fax no pueden almacenar
originales y otras no admiten la transmisin de sondeo. Compruebe previamente las
mquinas de envo y recepcin para asegurarse de que disponen de la funcionalidad
necesaria.
Pregunte al destinatario la subdireccin y contrasea registradas en la mquina del
destinatario.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre las subdirecciones, consulte Comunicacin con
subdireccin en la pgina 6-13.
Para obtener informacin sobre cmo recibir archivos mediante la comunicacin de boletn
electrnico con subdireccin, consulte Uso de la recepcin de sondeo con subdirecciones
en la pgina 6-32.
6-30
Uso de la recepcin de sondeo

NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepcin de sondeo con
subdirecciones ms adelante.
Pulse la tecla FAX.
Active la recepcin de sondeo.

Utilice [
Listo para enviar.
]o[

Listo para enviar.
Funciones
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
10:10
Revisar
Desactivado
Desactivado
Agr. dest.
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Funciones
Favoritos
GB0669_00
4/4
RX de sondeo de FAX
Desactivado
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.

RX de sondeo de FAX
GB0673_04
Rellamar
10:10
3
Activado
GB0094_00
Desactivado
Para obtener ms informacin, consulte Mtodos de introduccin de los destinos en la pgina 3-1.
Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepcin.

NOTA
mquina.
6-31
Uso de la recepcin de sondeo con subdirecciones

Para la recepcin de sondeo, introduzca la subdireccin (en esta mquina, la subdireccin y
la contrasea de subdireccin) definida en la mquina remitente. Esta comunicacin se puede
llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una mquina de otra marca, siempre que est
equipada con el mismo tipo de funcin de comunicacin de subdireccin.
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdireccin definida por el remitente.
Pulse la tecla FAX.
Active la recepcin de sondeo.
Seleccione el destino e introduzca la subdireccin.
Para activar la recepcin de sondeo, consulte Recepcin de sondeo en la pgina 6-30.
Para conocer el procedimiento de configuracin de una subdireccin, consulte Transmisin con

subdireccin en la pgina 6-23.
Para conocer el procedimiento de seleccin de un destino, consulte Mtodos de introduccin de
los destinos en la pgina 3-1.
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numricas, seleccin de
teclas de un toque y seleccin de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones
registradas.
Pulse la tecla Inicio.Comienzan las operaciones para la recepcin.

NOTA
mquina.
6-32
Impresin desde un buzn de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzn de sondeo.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn trabajos
Memoria extrable
1/1
Buzn de sondeo
GB0051_00
Buzn subdirecc.
Seleccione el original.
Buzn de documentos.
Buzn de sondeo
10:10
10:10
Men
doc00006520100908150414
Almac. archivo
doc00006620100908151210
Imprimir
1/1
1/2
Eliminar
Imprima.
Imprimir
Ingreso de
nom. arch.
doc
Aviso de
fin trabajo
Desactivado
Cambiar
prioridad
Desactivado
GB0667_00
Introduzca un nombre de archivo y configure Aviso de fin trabajo. A continuacin, pulse la

tecla Inicio. Comienza la impresin.
6-33
GB0664_00
GB0663_02
Seleccionar todo
Comprobacin de los detalles

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzn de sondeo.
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn trabajos
Memoria extrable
1/1
Seleccione el original.
Buzn de documentos.
Formato: doc00006420100908144604
10:10
doc00006520100908150414
doc00006620100908151210
Nombre de archivo
doc00006420100908144604
N de pginas
1pgina
Resolucin
200x100dpi normal
Fecha y hora
10/10/2010 10:10
10:10
1/1
1/1
Fin
GB0111_00
Buzn de documentos.
Buzn de sondeo
GB0663_02
Buzn de sondeo
GB0051_00
Buzn subdirecc.
Pulse [...] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles del
documento seleccionado.
6-34
Eliminacin de originales de un buzn de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzn de sondeo.
NOTA
Si Eliminar arch transmitido est configurado como [Activado], los originales se eliminan
automticamente tras la transmisin de sondeo. (Consulte la pgina 6-26.)
Abra la pantalla.
Buzn de documentos.
Buzn
10:10
Buzn trabajos
Memoria extrable
1/1
Para eliminar
Buzn de documentos.
Buzn de sondeo
10:10
doc00006520100908150414
doc00006620100908151210
1/1
3
GB0663_02
Buzn de sondeo
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
6-35
GB0051_00
2
Buzn subdirecc.
Uso de funciones de fax tiles > Encriptacin
Encriptacin
Este mtodo permite establecer comunicacin con originales encriptados por el sistema de envo. De este modo,
aunque una parte intente ver de algn modo los originales en el transcurso de la comunicacin, no podr saber el
contenido real de los originales. El sistema de recepcin devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la
transmisin (los desencripta) y los imprime. Se trata de un mtodo de comunicacin extremadamente eficaz para enviar
documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicacin con encriptacin, el fax de la otra parte debe ser
un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptacin.
En la comunicacin con encriptacin, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de
envo y recepcin deben utilizar la misma clave de encriptacin de 16 dgitos. Si la clave de
encriptacin del sistema de envo y recepcin es distinta, no se puede llevar a cabo la
encriptacin. Consecuentemente, los sistemas de envo y recepcin deben haber registrado
previamente la misma clave de encriptacin y el nmero de clave de 2 dgitos.
Sistema de envo
Sistema de recepcin
Encriptar
Desencriptar
Escaneado de
originales
Encriptacin
Originales de
salida
Descripcin de la configuracin en los sistemas de envo y recepcin

Configuracin
Sistema de
envo
Sistema de
recepcin
Pgina de
referencia
Nro. de clave de encriptacin
(A) 2 dgitos
(B) 2 dgitos
6-36
Clave de encriptacin
(C) 16 dgitos
(C) 16 dgitos
6-36
Nmero de clave de la libreta de direcciones (o

cuando el nmero se marca directamente)
(A) 2 dgitos
6-39
Nmero de buzn de encriptacin del sistema

de recepcin*
(D) 4 dgitos
6-39
N. de buzn de encriptacin*
(D) 4 dgitos
Nmero de clave en la configuracin de

recepcin
(B) 2 dgitos
6-42
Cuando la mquina recibe originales, no se utiliza el buzn de encriptacin.
NOTA
Defina los mismos caracteres para los nmeros indicados por la misma letra entre
parntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de
encriptacin (C) tanto en los sistemas de envo como en los de recepcin.
Registro de una clave de encriptacin

La clave de encriptacin es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada
para la comunicacin con encriptacin (la otra parte se introduce directamente
utilizando las teclas numricas) en el sistema de envo y para configurar la encriptacin
en el sistema de recepcin.
6-36

Para crear la clave de encriptacin, se disponen los nmeros del 0 al 9 y las letras de la
A a la F para formar hasta 16 nmeros y/o caracteres de forma arbitraria.
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptacin.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
FAX - TX/RX comn
TX/RX comn
Transmisin
10:10
Encript. Registro clave

Diagnstico remoto de FAX
Activado
1/2
1/1
Recepcin
TX/RX comn - Encript. Registro clave
10:10
Tecla01
Ingreso:
Lmite:
1234567890ABCDEF
AB
Tecla02
16
16
A/a
Elim.
1/5
Tecla04
Cancelar
3
~
Aceptar
GB0057_50
Tecla03
GB0318_00
GB0317_00
GB0316_00
Restriccin de TX/RX
Pulse [...] para la clave de encriptacin no registrada, introduzca la clave de encriptacin de

16 dgitos y pulse [Aceptar].
Para registrar otras claves de encriptacin, repita el paso 2.
NOTA
Use nmeros (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de
encriptacin.
6-37
Termine el registro.
10:10
Tecla01
Tecla02
1/5
Tecla03
GB0318_00
Tecla04
Pulse [Fin].
Cambio y eliminacin de los contenidos del registro de la

clave de encriptacin
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
FAX - TX/RX comn
10:10
TX/RX comn
Transmisin
10:10

Activado
1/1
1/2
GB0316_00
Restriccin de TX/RX
Cambio/Eliminacin.
Cambio
10:10
Tecla01
Ingreso:
Lmite:
1234567890ABCDEF
AB
Tecla02
16
16
A/a
Elim.
1/5
Tecla04
Cancelar
3~
Aceptar
Pulse [...] para la clave de encriptacin que desea cambiar, introduzca la nueva clave de
encriptacin y pulse Aceptar.
6-38
GB0057_50
Tecla03
GB0318_00
GB0317_00
Recepcin

Eliminacin
10:10
Tecla01
Tecla02
1/5
Tecla03
GB0318_00
Tecla04
Seleccione la clave de encriptacin que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de

papelera).
Termine el cambio/eliminacin.
10:10
Tecla01
Tecla02
1/5
Tecla04
GB0318_00
Tecla03
Pulse [Fin].
Uso de la transmisin encriptada

Cuando enve originales mediante transmisin con encriptacin, utilice la libreta de direcciones registrada para la
encriptacin o defina directamente la transmisin encriptada cuando marque utilizando las teclas numricas.
NOTA
La transmisin encriptada tambin se puede utilizar en transmisiones de multidifusin. Con
la comunicacin con encriptacin, no puede llevar a cabo la transmisin con subdireccin.
Registre la clave de encriptacin con anticipacin.

Registre la clave de encriptacin que haya acordado con el sistema de recepcin.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptacin, consulte Registro de una
clave de encriptacin en la pgina 6-36.
6-39
Pulse la tecla FAX.

Listo para enviar.
10:10
FAX
Colgar
Cadena
Directo
Revisar
Colgar
Agr. dest.
Rellamar
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
GB0669_00
Libr. direc.
Favoritos
Subdireccin
Configuracin
de detalles
Espacio
Retroceso
1234567890
Pausa
Funciones
10:10
Listo para enviar.

FAX
Dest:
Men
Sgte. dest.
Cancelar
GB0703_00
2
3
4
Aceptar
Pulse [Agr. dest.] e introduzca el nmero de fax de la otra parte.

NOTA
Una vez definida la transmisin encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de
teclas de un toque, ya puede utilizar el destino.
Active la transmisin encriptada.

1 Abra la pantalla.
Subdireccin
Configuracin
de detalles
33600bps
ECM
1234567890
Activado
Espacio
Men
Retroceso
Sgte. dest.
Cancelar
1/1
Desactivado
GB0703_00
Pausa
Aceptar
Cancelar
GB0168_00
Colgar
10:10
10:10
Listo para enviar.

FAX
Aceptar
2 Seleccione [Activado] para la encriptacin.

10:10
10:10
Transmisinencriptada - Encriptacin
Desactivado
Desactivado
Cancelar
Activado
1/1
GB0174_00
1/1
Aceptar
Cancelar
GB0175_00
Encriptacin
Aceptar
3 Seleccione el nmero de clave de encriptacin.

10:10
10:10

Encriptacin
Transmisine... - Nro. de clave de encriptacin
Activado

Clave de encriptacin:
Tecla01
01
1/1
1/1
Buzn encriptac.
Cancelar
Aceptar
Cancelar
Aceptar
GB0176_00
Desactivado
GB0174_01
Seleccione el nmero de clave de encriptacin que haya usado para registrar la clave de
encriptacin que acord con el destinatario.
6-40

4 Seleccione el buzn de encriptacin.
10:10
10:10
Transmisinencriptada - Buzn encriptac.

Encriptacin
Desactivado
Activado
01
1/1
Buzn encriptac.
1/1
Aceptar
GB0174_01
Desactivado
Cancelar
Activado
Cancelar
Aceptar
10:10
GB0177_00

10:10
Transmisine... - N. de buzn de encriptacin
Encriptacin
Activado
(0000 - 9999)

01
1/1
Buzn encriptac.
Cancelar
5
GB0174_02
0000
Aceptar
Cancelar
GB0178_00
Activado
N. de buzn de encriptacin
Aceptar
Si necesita seleccionar un buzn de encriptacin, configure el buzn.

Para introducir el nmero de buzn de encriptacin, introduzca el nmero de buzn (de 0000
a 9.999) con las teclas numricas y pulse [Aceptar].
5 Fin de la configuracin de la transmisin encriptada.
10:10
10:10

Encriptacin
Activado
33600bps
ECM
01
Activado
1/1
1/1
Activado
01
Buzn:
0000
0000
Cancelar
Aceptar
GB0174_02
N. de buzn de encriptacin
Cancelar
Aceptar
Pulse [Aceptar].
Se inicia el envo.
10:10
Listo para enviar.

FAX:1234567890
Retroceso
GB703_03
Pulse la tecla Inicio. Se iniciar la transmisin.

NOTA
6-41
GB0168_02
Buzn encriptac.
Configuracin de la recepcin encriptada

Cuando se lleve a cabo la comunicacin de encriptacin, efecte las siguientes operaciones en el sistema de
recepcin.
Registre la clave de encriptacin con anticipacin.

Registre la clave de encriptacin que haya acordado con el remitente.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
GB0316_00
Restriccin de TX/RX
Active la recepcin encriptada.

FAX - Recepcin
10:10
Recepcin - Recepcin encriptada
Timbres(FAX/TEL)
Auto(Normal)
3/3
Ma.re.ca.es.(SW)
10:10
Desactivado
timbre(s)
Modo de recepcin
Activado
1/1
Recepcin encriptada
Desactivado
< Atrs
Utilice [ ] o [
y hacia abajo.
Cancelar
GB0343_00
55
GB0327_02
Aceptar
] para desplazarse hacia arriba

10:10
Recepcin en... - Nro. de clave de encriptacin
Tecla01
1/1
4
Cancelar
< Atrs
Aceptar
Para activar la recepcin encriptada, seleccione [Activado] y el nmero de clave de

encriptacin.
Seleccione el nmero de clave de encriptacin que haya usado para registrar la clave de
encriptacin que acord con el remitente.
La mquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptacin
especificada.
6-42
GB0344_00
Uso de funciones de fax tiles > FAX de red
FAX de red
La funcin de FAX de red permite a cualquier PC, que est conectado en red a la mquina, enviar y recibir faxes. A
continuacin se describen las funciones principales.
Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la mquina o del PC) para especificar el
destino deseado.
Se puede agregar una portada.
La transmisin y la impresin se pueden efectuar simultneamente.
Notificacin por e-mail de los resultados de transmisin.
Posibilidad de transmisin con subdireccin.
Tan fcil como imprimir.
Flujo de envo del FAX de red

El envo de un FAX utilizando el FAX de red se efecta en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta
mquina.
Reenve el documento desde el PC a esta mquina utilizando el mismo

procedimiento que para imprimir.
La mquina enva los datos del documento a otra mquina de fax.
La otra mquina de fax recibe los datos.
Flujo de recepcin del FAX de red

La recepcin de un FAX utilizando el FAX de red se efecta en el orden siguiente.
Otra mquina de fax enva un fax a esta mquina.
La mquina recibe el fax.
La mquina enva los datos de fax a un PC conectado en red utilizando

la funcin de reenvo desde memoria.
El PC conectado en red a esta mquina recibe los datos.
NOTA
La funcin de reenvo desde memoria no slo permite la recepcin en el PC conectado en
red; tambin permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra mquina de fax.
6-43
Configuracin
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Flujo de configuracin
Conexin a un PC
Conecte la mquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener ms informacin, consulte la Gua
de uso de la mquina.
Registro de la mquina
Utilizando la funcin de transmisin desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato
de archivo.
NOTA
Utilice la funcin de transmisin desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para
reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte
Reenvo desde memoria en la pgina 6-2.
Instalacin del software en el PC
Instale en el PC el software dedicado (incluido en el DVD suministrado) necesario para utilizar el FAX de
red. Para obtener ms informacin, consulte Instalacin de Network Fax Driver en la pgina 6-45.
6-44
Instalacin de Network Fax Driver

A continuacin se explica el procedimiento de instalacin de Network Fax Driver. (Las
pantallas son de Windows 7.)
NOTA
La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en
modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de bajo consumo o reposo antes
de continuar.
La instalacin en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de
administrador.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.
Si aparece la ventana de ejecucin automtica, haga clic en Ejecutar Setup.exe.
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.
Inserte el DVD.
Abra la pantalla de instalacin.
3
1
2
Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.
Ejecute la instalacin con el Modo personalizado.

1 Seleccione el sistema de impresin que desea instalar. Si la mquina est configurada
para adquirir una direccin IP automticamente, active la casilla [Use el nombre de host
como nombre de puerto].
1
3
6-45
Seleccione el controlador de fax.
Quite la marca de verificacin.
2
3
Quite la marca de verificacin de [KX DRIVER], seleccione la casilla [FAX Driver] y haga clic
en [Siguiente >].
NOTA
Si la mquina no est encendida, no se encontrar. Si la mquina no se encuentra,
asegrese de que la mquina y el ordenador estn conectados a travs de la red, as como
que la mquina est encendida y haga clic en [Actualizar].
Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de
controlador].
Siga las instrucciones del asistente para instalar el controlador.
Finalice la instalacin.
Siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario. Aqu finaliza el
procedimiento de instalacin del controlador de impresora.
6-46
Transmisin bsica
Cree el documento que va a enviar.

1 Use una aplicacin del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2 Configure el tamao y la orientacin del original.
3 Seleccione [Imprimir] en el men Archivo. Aparece el cuadro de dilogo Imprimir de la
aplicacin que use.
Configure las opciones del cuadro de dilogo Imprimir.

1 Seleccione el nombre de producto correspondiente a la mquina (Kyocera XXX XXX
NW-FAX) que va a usar en la lista de nombres de impresoras.
2 Defina el intervalo de impresin y otros valores.
NOTA
Asegrese de que el nmero de copias se configura como 1. La siguiente pantalla es un
ejemplo.El cuadro de dilogo real puede variar segn la aplicacin que utilice.
3 Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades.
6-47
Configure las opciones de la ficha Ajustes de FAX.

1 Especifique las opciones de fax, como el tamao del original, en la ficha Ajustes de FAX y
haga clic en [Aceptar].
2
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la ficha, consulte Configuracin
de la configuracin predeterminada del controlador en la pgina 6-50.
2 Volver al cuadro de dilogo Imprimir de la aplicacin. Haga clic en [Aceptar]. Aparecer el
cuadro de dilogo Configuracin de transmisin.
Configure las opciones del cuadro de dilogo Configuracin de

transmisin.
Puede especificar opciones, como la hora de transmisin o una subdireccin, en el cuadro de
dilogo Configuracin de transmisin.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin, consulte Cambio de la
Configuracin de Transmisin en la pgina 6-54.
Especifique una portada.

Para incluir una portada, configure la ficha [Portada].
Para obtener ms informacin sobre la configuracin, consulte Uso de portadas en la
pgina 6-59.
6-48
Defina el destino.
1 Use el teclado para introducir el nmero de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones].
2 Haga clic en [Aadir a la lista de envos]. La informacin de los destinos aparecer en la

lista de direcciones. Para enviar a varios destinos, repita esta operacin.
3 Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [Seleccionar del Address Book] y
seleccione el destino.
Enviar
Haga clic en [Enviar]. Comenzar la transmisin.
6-49
Configuracin de la configuracin predeterminada del

controlador
Use la ficha Configuracin del fax de la pantalla de configuracin de impresin para definir el tamao del
original y otras condiciones de transmisin.
Abra la pantalla.
1 En el botn Inicio, haga clic en [Panel de control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e
impresoras].
2 Haga clic con el botn secundario en el nombre del producto de la mquina que est
usando y seleccione [Preferencias de impresin] en el men desplegable. Se abrir la
pantalla Preferencias de impresin.
Seleccione la configuracin.
Se puede especificar la siguiente configuracin.

Elemento
Descripcin
Tamao del original
Seleccione el tamao del documento que se va a transmitir en la

lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Ledger (11 17), Statement, A3,
A4, A5, Folio, B4 y B5(JIS)
Orientacin
Especifique si la orientacin del documento es vertical u horizontal.

Valores disponibles: Vertical, Horizontal
Resolucin
Seleccione la resolucin del documento que se va a transmitir en la

lista desplegable.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuracin de TX del FAX
Haga clic en [Configuracin de TX del FAX] para cambiar la

configuracin predeterminada para la transmisin de fax. Aparecer
el cuadro de dilogo de configuracin predeterminada.
6-50
Cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada

Si configura las condiciones de transmisin que usa con ms frecuencia en este cuadro de
dilogo, podr reducir la necesidad de tener que cambiar la configuracin cada vez.
El acceso al cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada es posible a travs del
siguiente procedimiento:
1 Haga clic en el botn Inicio en la barra de tareas, en Panel de control y despus en Ver
dispositivos e impresoras.
2 Haga clic con el botn secundario en el nombre de la mquina que va a usar como fax de
red y seleccione Preferencias de impresin en el men desplegable. Haga clic en el
botn Configuracin de TX de FAX en la ventana Preferencias de impresin.
(1) Ficha Opciones de envo
Elemento
Casilla Transmisin
Retrasada de FAX
Descripcin
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la
derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de
transmisin de los documentos. El valor de hora deseado se puede
introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas
y .
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la
mquina de fax no coincide con la hora actual, es posible
que las comunicaciones que usen el temporizador no se
realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la
actual, asegrese de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del da que es anterior a la hora realmente
mostrada en la propia mquina de fax, la operacin de
transmisin se efectuar a esa hora el da siguiente.
Asegrese de confirmar el valor de hora en la propia
mquina de fax antes de realizar esta configuracin.
Valor: 00:00-23:59
Casilla Transmitir e
Imprimir
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la mquina de

fax al mismo tiempo que los enva por fax.
Casilla Mostrar cuadro

de dilogo de
confirmacin
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmacin de

destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la
transmisin.
6-51

(2) Ficha Portada
Elemento
Casilla Adjuntar
Descripcin
Active la casilla si desea aadir una portada a la transmisin.
portada
(3) Ficha Autenticacin
Elemento
Descripcin
Casilla Inicio de sesin
Si la mquina de fax tiene activada la opcin Inicio de sesin

del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de
inicio de sesin especfico o Solicitar nombre de usuario
de inicio de sesin segn desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesin
especfico: Introduzca los valores de Nombre de usuario de
inicio de sesin y Contrasea. La transmisin se realizar
con los valores de Nombre de usuario de inicio de sesin y
Contrasea.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesin: Cuando
se intente realizar una transmisin, aparecer una pantalla
para introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de
sesin y Contrasea. Los valores de Nombre de usuario de
inicio de sesin y Contrasea se deben introducir cada vez
que se intenta efectuar una transmisin.
del usuario
Casilla Acceso
restringido
Si la mquina de fax tiene activada la opcin Acceso

restringido, seleccione Usar ID de Cuenta especfica o
Solicitar ID de cuenta segn desee.
Usar ID de Cuenta especfica: Introduzca el ID de cuenta.
La transmisin se realizar con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta: Cuando se intente realizar una
transmisin, aparecer una pantalla para introducir el ID de
cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se
intenta efectuar una transmisin.
6-52

(4) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia informacin en los campos que se explican abajo para enviar una
portada con los faxes.
Elemento
Descripcin
Empresa
Departamento
Nombre
Nmero de telfono
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los

caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Nmero de FAX

Direccin de correo
electrnico

Caracteres disponibles:
Smbolos ( !, #, $, %, &, , *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanumricos (0 9, A Z y a z)
NOTA
Si se introduce una direccin de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de
transmisin por e-mail. (La mquina debe estar configurada para transmitir mensajes
de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina.)
6-53
Cambio de la Configuracin de Transmisin

La Configuracin de Transmisin se puede cambiar en el momento de la transmisin.
(1) Seleccin de un destino desde la libreta de direcciones

NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la
que desee destinar la transmisin. Se trata de la Libreta de direcciones de la mquina
de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo
de datos de FAX de red (.fdt). Cuando se usa la Libreta de direcciones de la mquina de
fax, la parte debe estar registrada en la libreta de direcciones de la mquina de fax.
Consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la pgina 2-2.
Para introducir un nmero de fax o usar la libreta de direcciones, haga

clic en el botn [Seleccionar del Address Book].
1 Introduzca el nmero de fax del destino con el teclado.
2 Se abre el cuadro de dilogo Seleccin de Direccin.
1
2
Nmero mximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres

Caracteres que se pueden introducir:0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un
espacio ni "-" como primer carcter)
6-54
Seleccione la libreta de direcciones que desee.

Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la mquina de fax, elija Libreta de
direcciones/XXXX (nombre de modelo) en el men desplegable.
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione Libreta de Direcciones de
Windows.
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt),
seleccione Consulte la Libreta de direcciones, haga clic en el botn Aadir y
despus seleccione Archivo de datos de libreta de direcciones.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado
izquierdo del cuadro de dilogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione Grupo en
el men desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botn Aadir>. El destino seleccionado se
aadir a la Lista de envos (lado derecho).
6-55
NOTA
La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista segn el cual desea
ordenar la lista (Nro., Receptor, Nmero de fax, Direccin). Junto a los elementos
ordenados se muestra o . Adems, los destinos correspondientes se pueden
seleccionar mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena de
caracteres de bsqueda en el campo Buscar.
Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo
en la parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los
miembros del grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye
miembros que tienen registrados varios nmeros de fax, aparecer una pantalla
para seleccionar el nmero de fax.
Para eliminar un destino de la Lista de envos, seleccione el destino que desee y despus
haga clic en el botn Eliminar. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envos, haga
clic en el botn Borrar todo.
Haga clic en el botn Aceptar.

Volver a aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de Transmisin.
6-56
(2) Comunicacin basada en subdireccin

NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicacin con subdireccin, el sistema de la otra parte
tambin debe estar dotado de funciones de comunicacin con subdireccin del mismo
tipo.
Abra el cuadro de dilogo Configuracin de Opcin.

Haga clic en el botn Configuracin de Opcin en la ficha Config. Direcciones del cuadro
de dilogo Configuracin de Transmisin.
Introduzca la subdireccin y la contrasea tal y como estn registradas

en el fax de destino.
Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y

espacios; NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carcter.)

Volver a aparecer el cuadro de dilogo Configuracin de Transmisin.
6-57
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera pgina de una transmisin de fax. Adems
de las plantillas estndar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla Adjuntar portada en la ficha Portada.
(4) Opcin
La configuracin seleccionada en (1) Ficha Opciones de envo en la pgina 6-51 se puede
modificar si se hace clic en la ficha Opcin.
Para obtener informacin sobre los procedimientos de configuracin, consulte (1) Ficha
Opciones de envo en la pgina 6-51.
6-58
Uso de portadas
Seleccin de la portada (Configuracin de Transmisin)
La portada se adjunta al fax y se enva como la primera pgina.
Informacin sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la informacin del
destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
1
2
3
4
5
6
7
9
10
Nro.
Elemento
Nombre del destinatario
Nombre de la empresa de destino
Nombre del departamento de

destino
Nmero de fax de destino
Nombre del remitente
Nombre de la empresa remitente
Nombre del departamento

remitente
Nmero de fax del remitente
Nmero de telfono del remitente
10
Mensaje
6-59
Adjuntar y transmitir una portada

A continuacin se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada.
Abra el cuadro de dilogo Configuracin de Transmisin.

Siga los pasos del 1 al 7 del mtodo de Transmisin bsica que se proporciona en el pgina
6-47 para mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de Transmisin.
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte (1) Seleccin de un
destino desde la libreta de direcciones en la pgina 6-54, seleccione el destino y vaya al paso
5.
Introduzca el nmero de fax.

En la ficha Config. Direcciones, introduzca el nmero de fax de destino y haga clic en el
botn Configuracin de Opcin.
Elemento
Nmero de FAX
Descripcin
Introduzca la informacin del destinatario.

Cuando termine, haga clic en el botn [Aceptar].
Elemento
Descripcin
Empresa
Departamento
Receptor
6-60
NOTA
Si la casilla Adjuntar portada no est activada en la ficha Portada, aparecer la pantalla
Confirmacin de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botn Adjuntar portada.
Agregue el destino a la lista de destinos.

1 Agregue esta informacin a la Lista de envos haciendo clic en el botn Aadir a la lista
de envos.
2 Para cambiar la informacin de destinatario de un destino que se ha aadido a la Lista de
envos, seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botn Editar. Cambie la
informacin del destinatario y haga clic en el botn Aceptar.
Elemento
Descripcin
Nmero de FAX
El nmero de fax no se puede cambiar.
Empresa
Departamento
Receptor
3 Cuando la informacin del remitente no est configurada en el cuadro de dilogo

Configuracin Predeterminada, haga clic en la ficha Inform. remitente y defina la
informacin del remitente. Consulte (4) Ficha Inform. remitente en la pgina 6-53.
Elemento
Descripcin
Empresa
Departamento
Nombre
Nmero de telfono

6-61
Elemento
Descripcin
Nmero de FAX

Direccin de correo
electrnico

Caracteres disponibles:
Smbolos ( !, #, $, %, &, , *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanumricos (0 9, A Z y a z)
Adjunte una portada.
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Haga clic en la ficha Portada y active la casilla Adjuntar portada.
Seleccione una plantilla de portada en la lista Plantillas de Portada.

NOTA
Si la portada est registrada en Configuracin Predeterminada, se puede omitir la accin
de seleccionar la portada para cada transmisin. Consulte Registro de una portada
(Configuracin Predeterminada) en la pgina 6-65.
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creacin de una nueva plantilla
de portada en la pgina 6-67.
6-62
Compruebe el contenido de la portada.

1 Haga clic en el botn Previa. Se mostrar una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el men desplegable situado en la parte superior del
cuadro de dilogo o haga clic en el botn o . La ampliacin de la visualizacin de las
plantillas tambin se puede cambiar de 25 a 250% en el men desplegable.
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegrese de usar la pantalla de vista previa para
comprobar toda la informacin mostrada, incluidos el nombre del destinatario y
el nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la informacin que se
introduce automticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el
campo y que los caracteres no se impriman correctamente. Si los caracteres no
se muestran correctamente, reduzca el nmero de caracteres de la informacin
del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se est usando.
2 Haga clic en el botn Cerrar.
Edite el mensaje.
1 Haga clic en el botn Editar mensaje.
6-63

2 Introduzca el mensaje que va a aadir a la portada y haga clic en el botn Aceptar.
Elemento
Mensaje
Descripcin
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
Ejecute la transmisin.
Haga clic en el botn Enviar para iniciar la transmisin.
6-64
Registro de una portada (Configuracin Predeterminada)

Si la portada est registrada en Configuracin Predeterminada, se puede omitir la accin de seleccionar la portada para
cada transmisin.
Seleccin de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuracin Predeterminada. El
mtodo de registro es el que se describe a continuacin.
Abra el cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada.
Adjunte una portada.
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Siga el procedimiento Cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada que se muestra en la

pgina 6-51 y abra el cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada.
Haga clic en la ficha Portada y active la casilla Adjuntar portada.
Seleccione una plantilla de portada en la lista Plantillas de Portada.

NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales. Consulte Creacin de una nueva plantilla
de portada en la pgina 6-67.
6-65
Compruebe el contenido de la portada.

1 Haga clic en el botn Previa. Se mostrar una vista previa de la plantilla actualmente
seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el men desplegable situado en la parte superior del
cuadro de dilogo o haga clic en el botn o . La ampliacin de la visualizacin de las
plantillas tambin se puede cambiar de 25 a 250% en el men desplegable.
2 Haga clic en el botn Cerrar.
Edite el mensaje.
1 Haga clic en el botn Editar mensaje.
2 Introduzca el mensaje que va a aadir a la portada y haga clic en el botn Aceptar. Se

pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6-66
Registro de la informacin del remitente

Registre la informacin del remitente que se va a incluir en la portada.
NOTA
Para obtener informacin sobre el mtodo de registro, consulte (4) Ficha Inform. remitente
en la pgina 6-53.
Creacin de una nueva plantilla de portada

Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
Abra el cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada.
Edite la plantilla de portada.
Siga el procedimiento de la seccin Cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada que

se muestra en la pgina 6-51 y abra el cuadro de dilogo Configuracin Predeterminada.
1 Active la casilla Adjuntar portada y haga clic en el botn Nuevo...Se mostrar la pantalla
Editar Portada.
6-67

2 Introduzca los caracteres.
En la barra de mens, haga clic en Insertar y despus en Cuadro de texto. A
continuacin, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3 Site el cuadro de campo.

En la barra de mens, en el men Insertar, seleccione el cuadro de campo que va a
posicionar.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la informacin introducida, como en el nombre
del remitente o en el nombre de la empresa, la informacin no entrar bien en el
cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el
cuadro del campo, hgalo suficientemente grande y ajuste el tamao de punto de
la fuente de modo que la informacin introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la informacin introducida en Configuracin
Predeterminada y en la configuracin del destino se inserta automticamente en los
campos.
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. selos segn sea necesario.
6-68
Elemento de men
Destino
Remitente
Comentario
Visualizacin de
plantilla
Informacin introducida
Empresa
Destinatario - Empresa
Informacin del destinatario, nombre de

la empresa
Departamento
Destinatario Departamento
Informacin del destinatario, nombre del

departamento
Nombre
Destinatario - Nombre
Informacin del destinatario, nombre del

destinatario
Direccin
Destinatario - Direccin
Nmero de FAX del destinatario
Empresa
Remitente - Empresa
Informacin del remitente, nombre de la

empresa
Departamento
Remitente Departamento
Informacin del remitente, nombre del

departamento
Nombre
Remitente - Nombre
Informacin del remitente, nombre del

remitente
Nmero de
FAX
Remitente - Nmero de
FAX
Informacin del remitente, nmero de

FAX
Nmero de
telfono
Remitente - Nmero de
telfono
Informacin del remitente, nmero de

telfono
Comentario
Mensaje introducido en la ficha Portada
4 Site las imgenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
NOTA
Para informacin sobre el mtodo de operacin, consulte la Ayuda.
5 En la barra de mens, haga clic en Archivo y despus en Guardar como. Introduzca el
nombre de archivo y haga clic en el botn Guardar.
6 Cierre la pantalla Editar Portada.

7 La nueva plantilla se registrar al principio de la lista y ahora se podr seleccionar.
6-69
Control de Transmisin
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado
de una transmisin de fax que se est procesamente actualmente o para terminar realmente
la transmisin.
Una vez que se empiece a procesar una transmisin de fax, aparecer el icono Control de
Transmisin en la barra de tareas de Windows.
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de

Transmisin que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.
Para terminar una transmisin, seleccione dicha transmisin y despus Cancelar en el men
Documento.
Finalizacin del Control de Transmisin

Haga clic con el botn secundario en el icono Control de Transmisin y seleccione Salida.
6-70
6-71
Uso de un telfono
conectado

Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL ................................................................................................ 7-2
Recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico ................................................................ 7-4
Recepcin DRD (disponible nicamente para modelos para EE.UU.) .............................................................. 7-6
Envo manual ..................................................................................................................................................... 7-8
Recepcin manual ............................................................................................................................................. 7-9
Funcin de cambio remoto .............................................................................................................................. 7-10
7-1
Uso de un telfono conectado > Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL
Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL

Este mtodo de recepcin es adecuado cuando se utiliza tanto el telfono como el fax en una sola lnea. Una vez
enviados los originales de fax, la mquina los recibe automticamente y, si la otra parte llama desde un telfono, la
mquina suena e insta al usuario a que responda.
IMPORTANTE
Para utilizar la recepcin con cambio automtico de FAX/TEL, es necesario conectar
un telfono estndar (producto disponible en el mercado) a la mquina.
Despus de que el telfono suene el nmero de veces preestablecido, la otra parte
debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepcin no responda.
Flujo de recepcin
FAX
FAX
Telfono
Si la otra parte enva los

originales con envo automtico

originales con envo manual
Si la otra parte llama desde un

telfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.

(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.

(Slo la otra parte puede or el tono de llamada.)
Recepcin automtica de los

originales de la otra parte
(recepcin automtica de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que enva y la que

recibe, pueden or el timbre.)
Al levantar el auricular del telfono conectado, puede hablar con la

otra parte.
Al finalizar la conversacin,
puede recibir el fax.
NOTA
Al final de la conversacin, tambin puede recibir manualmente los originales. (Consulte
Recepcin manual en la pgina 7-9.)
Preparacin:
Consulte Recepcin en la pgina 9-8 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)].
7-2
Uso de un telfono conectado > Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL
El telfono suena.
Suena el telfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el nmero de timbres
(para cambio automtico FAX/TEL), el telfono no sonar.
NOTA
Puede cambiar el nmero de veces que sonar el timbre de llamada. (Consulte Recepcin
en la pgina 9-7.)
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un telfono
1 La mquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del telfono antes
de que transcurran 30 segundos.
NOTA
Si no levanta el auricular del telfono transcurridos 30 segundos, la mquina cambia a la
recepcin de fax.
2 Hable con la otra parte.
NOTA
Al final de la conversacin, puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepcin
manual en la pgina 7-9.)
Si la llamada es de un fax
La mquina inicia la recepcin de los originales de fax.
7-3
Uso de un telfono conectado > Recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico
Recepcin con cambio automtico de FAX/

Contestador automtico
Este mtodo es adecuado cuando se utiliza un contestador automtico y un fax. Cuando se envan originales de fax, la
mquina los recibe automticamente y, cuando la llamada es de un telfono, la mquina sigue las funciones del
contestador automtico conectado. Por lo tanto, si el usuario est ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el
contestador automtico.
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la funcin de recepcin con cambio automtico de FAX/
Contestador automtico, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos
antes de que transcurra un minuto despus de que la mquina haya recibido una
llamada de la otra parte, se activa la funcin de deteccin de silencio de la mquina y
la mquina cambia a recepcin de fax.
NOTA
Para utilizar la recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico, es
necesario conectar un telfono con contestador estndar (producto disponible en el
mercado) a la mquina.
Para obtener ms informacin acerca de cmo responder a los mensajes, consulte la gua
de uso del contestador automtico.
Establezca el nmero de timbres de la mquina en un nmero mayor que el nmero de
timbres del contestador automtico. (Consulte Recepcin en la pgina 9-7.)
Flujo de recepcin
FAX
FAX
Telfono

originales con envo automtico

originales con envo manual
Si la otra parte llama desde un

telfono
Recepcin automtica de
originales de fax de la otra
parte (recepcin automtica de
FAX).
El contestador automtico reproduce el mensaje que informa a la

otra parte de que el usuario est ausente.
El contestador automtico graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a

enviar originales, la mquina
recibe los originales que se
estn enviando.
Preparacin:
Consulte Recepcin en la pgina 9-8 para seleccionar [Auto (TAD)].
7-4
Uso de un telfono conectado > Recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico
El telfono suena.
El telfono conectado suena el nmero de veces establecido.

NOTA
Si levanta el auricular mientras el telfono todava est sonando, la mquina pasa a un
estado similar al de la recepcin manual. (Consulte Recepcin manual en la pgina 7-9.)
El contestador automtico responde.

Si la llamada es de un telfono, pero el usuario est ausente
El contestador automtico reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabacin del
mensaje de la otra parte.
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabacin, la mquina
cambia a la recepcin de fax.
La mquina inicia la recepcin de los originales de fax.
7-5
Uso de un telfono conectado > Recepcin DRD (disponible nicamente para modelos para EE.UU.)
Recepcin DRD (disponible nicamente para

modelos para EE.UU.)
Este modo de recepcin utiliza el servicio de patrn de timbres caractersticos (Distinctive Ring Pattern) disponible con
algunas compaas telefnicas. Con este servicio, puede utilizar dos o ms nmeros de fax en una sola lnea de
telfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un telfono en la misma lnea, pero puede asignar un nmero de
fax distinto para cada uno. Dado que cada nmero tiene un patrn de timbre distinto, la mquina de fax puede
diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos nmeros para la mquina y se designa el patrn de timbre
para ese nmero por anticipado, se iniciar la recepcin de fax de forma automtica cuando la mquina detecte el
patrn de timbre distintivo para el fax.
NOTA
Solo es posible utilizar la recepcin DRD para recibir una llamada telefnica si la mquina
tiene conectado un telfono. La recepcin DRD es posible nicamente si se abona al
servicio de patrn de timbres caractersticos ofrecido por la compaa telefnica. Pngase
en contacto con la compaa telefnica para obtener ms informacin sobre el servicio de
patrn de timbres caractersticos disponible.
Flujo de recepcin
FAX
Telfono
Si la otra parte ha marcado su

nmero de fax...
Si la otra parte ha marcado su

nmero de telfono...
Compaa telefnica
La mquina de fax sonar

utilizando el patrn de timbre
predeterminado para fax y la
recepcin de fax se iniciar
automticamente.
(El fax gestionar la llamada
utilizando el modo de recepcin
automtica de FAX.)
La mquina de fax sonar

utilizando el patrn de timbre
predeterminado para una
llamada de telfono. Podr
conversar con la otra persona
si responde al telfono
conectado a esta mquina de
fax.
Preparacin:
Consulte Recepcin en la pgina 9-8 para seleccionar [Auto (DRD)].
7-6
Uso de un telfono conectado > Recepcin DRD (disponible nicamente para modelos para EE.UU.)
El telfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el telfono.

NOTA
Si levanta el auricular cuando el telfono todava est sonando, la mquina se encarga de
la llamada como en el caso de la recepcin manual de fax estndar. Para obtener ms
informacin, consulte Recepcin manual en la pgina 7-9.
Responda a la llamada.
La mquina comienza a sonar con el patrn de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un telfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversacin, puede iniciar
la recepcin de fax de forma manual.
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepcin del fax de forma automtica.
7-7
Uso de un telfono conectado > Envo manual
Envo manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepcin o el sistema de recepcin debe cambiar a fax, utilice este
mtodo para enviar los originales.
Marque el nmero del destino.
Compruebe que la lnea de telfono se ha conectado al fax del sistema

de recepcin.
Levante el auricular y marque el nmero del sistema de recepcin.
Si el destino es una mquina de fax, escuchar un pitido alto largo. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
Pulse [Colgar].
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Revisar
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
GB0669_00
Comienza la transmisin.
Vuelva a colocar el auricular.

Cuando empiece el envo, vuelva a colocar el auricular en su posicin original.
7-8
Uso de un telfono conectado > Recepcin manual
Recepcin manual
Utilice este mtodo si desea recibir los originales despus de hablar con la persona que haya en el sistema de envo.
NOTA
Se ha preestablecido la recepcin automtica de FAX como modo de recepcin de esta
mquina. Para utilizar la recepcin manual, tiene que cambiar el modo de recepcin a RX
manual. Para cambiar al modo manual, consulte Recepcin en la pgina 9-8.
El telfono suena.
Levante el auricular.
Compruebe que la lnea de telfono se ha conectado al fax del sistema

de envo.
Cuando hay una llamada entrante, suena el telfono conectado a la mquina.
Levante el auricular del telfono.
Si el destino es una mquina de fax, escuchar un pitido suave. Si responde una persona,
puede hablar con ella.
Pulse [Colgar].
Listo para enviar.
10:10
FAX
Dest:
Colgar
Cadena
Directo
Rellamar
Libr. direc.
Agr. dest.
Tecla de un toque
Favoritos
Funciones
Pulse [RX manual].

Listo para enviar.
Colgar
RX manual
10:10
GB0694_01
Libr. direc. ext
Revisar
GB0669_00
Ln. desact.
Se iniciar la recepcin.
NOTA
Si se utiliza un telfono que puede enviar seales de tono, utilice el telfono para iniciar la
recepcin de los originales con la funcin de cambio remoto. (Consulte Funcin de cambio
remoto en la pgina 7-10.)
Vuelva a colocar el auricular.

Cuando empiece la recepcin, vuelva a colocar el auricular en su posicin original.
7-9
Uso de un telfono conectado > Funcin de cambio remoto
Funcin de cambio remoto

Puede iniciar la recepcin de fax mediante el telfono conectado. Esta funcin es ideal para utilizar de forma conjunta
esta mquina y un telfono estndar (producto disponible en el mercado) cuando estn instalados en lugares alejados
el uno del otro.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el telfono estndar (producto
disponible en el mercado) que enviar la seal de tono a la mquina. Sin embargo, aunque
utilice un telfono de envo de seal de tono, es posible que no pueda utilizar esta funcin
segn el tipo de telfono. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con nuestro
representante o la tienda en la que compr esta mquina.
El valor predeterminado de fbrica para la marcacin de cambio remoto es 55.
El nmero de marcacin de cambio remoto puede cambiarse. Consulte Recepcin en la
pgina 9-7.
Utilizacin de la marcacin de cambio remoto
Para iniciar la recepcin de fax desde el telfono conectado, realice la operacin siguiente.
Suena el telfono conectado.
Levante el auricular del telfono.

NOTA
Puede cambiar el nmero de veces que sonar el timbre de llamada. (Consulte Recepcin
en la pgina 9-7.)
Pulse el nmero de marcacin de cambio remoto (2 dgitos).

Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el nmero de marcacin de cambio
remoto de dos dgitos utilizando los botones de marcacin del telfono. La lnea de telfono
cambiar a la mquina y se iniciar la recepcin.
7-10
Revisin de los
resultados de
transmisin y el
estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de transmisin y el estado del registro ............................................. 8-2
Revisin del historial de trabajos de FAX .......................................................................................................... 8-3
Visualizacin de la pantalla de registro de trabajos ................................................................................. 8-3
Impresin de informes administrativos .............................................................................................................. 8-4
Informes de resultados de envo .............................................................................................................. 8-4
Informe de trabajo cancelado antes del envo ......................................................................................... 8-5
Informes de resultados de recepcin de FAX .......................................................................................... 8-6
Informe de actividad ........................................................................................................................................... 8-7
Impresin de informes de actividad ......................................................................................................... 8-7
Impresin automtica .............................................................................................................................. 8-8
Pgina de estado ............................................................................................................................................... 8-9
Notificacin de los resultados de recepcin de FAX por e-mail ....................................................................... 8-10
Pantalla de confirmacin de destinos .............................................................................................................. 8-12
8-1
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Herramientas para revisar los resultados de
Herramientas para revisar los resultados de

transmisin y el estado del registro
Revise los resultados de transmisin de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Herramienta
Ubicacin
Contenido que hay que

revisar
Momento de la revisin
Pgina de
referencia
Revisin del historial de

trabajos de FAX
Panel digital
Historial de los ltimos 100

resultados enviados y
recibidos almacenados
En cualquier momento
8-3
Informe de resultados de
envo / Informe de
resultados de recepcin
Impresin de
informes
ltimo resultado de envo o

recepcin
Impresin automtica
despus de cada operacin
de envo o recepcin (tambin
es posible no imprimir o
imprimir slo errores.)
8-4
Informe de actividad
Impresin de
informes
ltimos 50 resultados de
envo o recepcin
En cualquier momento, y con

impresin automtica despus
de cada 50 envos/
recepciones
8-7
Pgina de estado
Impresin de
informes
Estado del registro de nmero

de FAX local, nombre de FAX
local, configuracin de la lnea
de fax, etc.
En cualquier momento
8-9
Notificacin de resultados
de recepcin de FAX por
e-mail
PC
Recepcin de fax
La recepcin de fax se notifica

por e-mail.
8-10
8-2
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Revisin del historial de trabajos de FAX
Revisin del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los ltimos 100 resultados tanto de envo como de recepcin en la pantalla para su
comprobacin.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos est activada, se muestran 100 resultados tanto de
envo como de recepcin independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener ms informacin acerca de la revisin del historial de trabajos, consulte la
Gua de uso de la mquina.
Visualizacin de la pantalla de registro de trabajos
Abra la pantalla.
Estado
10:10
Reg. Trab. imp.

Env. reg. trab.
2/4
Alm. Reg. trab.
GB0052_01
Escner
Pausa todo
Imp. tbjos.
Utilice [
]o[
Pulse [Env. reg. trab.] para revisar los resultados de envo, [Reg. Trab. imp.] para revisar los
resultados de recepcin y [Alm. Reg. trab.] para revisar los resultados de almacenamiento de
archivos en los buzones de subdireccin y el buzn de sondeo.
Revisin.
10:10
0015
11
Complt.
0014
0123456
Cancel.
Nro tbjo:Nro tbjo:
Resultado/destino
Completo.
Tipo tbjo.
Enviando trabajo - FAX
10:10
1/3
1/3
0013
Multidifus : 2
Cancel.
Nombre de trabajo
doc00003120101112140233
0012
Multidifus : 2
Cancel.
Nombre de usuario
User A
Utilice [
Fin
]o[
GB0207_00
Env. reg. trab.
GB0187_00
Pulse [...] para el trabajo de la lista que desea revisar. Aparecer una pantalla que muestra los
detalles.
Pulse [Cerrar] para salir.
8-3
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Impresin de informes administrativos
Impresin de informes administrativos

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisin de fax o el estado de la
configuracin funcional.
Informes de resultados de envo

Cada vez que enva un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. Tambin
puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envo.
Abra la pantalla.
Men Sistema
Informe
10:10
Impresin de informe
Idioma
10:10
Config. informe admin

1/1
1/5
Config. inf. resultados
Informe
GB0054_00
Informe - Config. inf. resultados
< Atrs
Informe - Enviar informe resultados
10:10
E-mail/carpeta
Enviar informe resultados
10:10
Slo errores
FAX
Informe resultados RX FAX
Slo errores
1/1
1/1
Cancelado antes de envo
Config aviso trmino tbjo
GB0565_00
GB0566_00
Desactivado
Adjuntar imagen
Enviar informe resultados - FAX
10:10
FAX - Adjuntar imagen
Desactivado
Activado
10:10
Desactivado
Imagen parcial
1/1
1/1
Imagen completa
GB0569_00
Slo errores
GB0568_00
GB0560_00
Envo historico trabajos
Contador
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Slo errores].

Si ha seleccionado [Activado] o [Slo errores], debe indicar si la imagen transmitida se
adjuntar seleccionando [Desactivado] (no imprimir la imagen transmitida), [Imagen parcial]
(impresin de parte de la imagen transmitida a tamao completo) o [Imagen completa]
(impresin de toda la imagen transmitida a tamao reducido).
8-4
Con imagen
Sin imagen transmitida
Env. Infor. resul.
Env. Infor. resul.
Informe de trabajo cancelado antes del envo

Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Abra la pantalla.
1
Men Sistema
Informe
10:10
Impresin de informe
Idioma
10:10

1/1
1/5
Informe
GB0054_00
10:10
Informe - Enviar informe resultados
E-mail/carpeta
FAX
1/1
Slo errores
GB0565_00
Desactivado
10:10
Desactivado
Activado
Pulse [Desactivado] o [Activado].
8-5
GB0570_00
1/1
Slo errores
Cancelado antes de envo
Adjuntar imagen
Enviar informe re... - Cancelado antes de envo
10:10
1/1
< Atrs
GB0566_00
GB0560_00
Contador
Informes de resultados de recepcin de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
NOTA
La recepcin de fax tambin se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de
resultados de recepcin. (Consulte Notificacin de los resultados de recepcin de FAX por
e-mail en la pgina 8-10.)
Abra la pantalla.
1
Men Sistema
Informe
10:10
Impresin de informe

1/1
1/5
Informe

GB0054_00
Contador
< Atrs
Informe - Informe resultados RX FAX
10:10
GB0560_00
Idioma
10:10
10:10
FAX
Desactivado
Tipo inf result RX

1/1
Impresin de informe
1/1
Informe resultados RX FAX - FAX
10:10
Desactivado
Activado
1/1
Error/Subdirecc.
Cancelar
Aceptar
GB0572_00
Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error y Slo reenvo].
In. re. rec. fax
8-6
GB0571_00
GB0565_00
Adjuntar imagen
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Informe de actividad
Informe de actividad
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra
una lista de los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresin automtica, un informe se
imprime automticamente despus de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresin de informes de actividad

Los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
Abra la pantalla.
1
Estado
Impresora
10:10
FAX
En ejec.
FAX
10:10
Recibiendo...
Esper.
3/4
Estado tner
Pausa todo
Imp. tbjos.
Men
Imprima.
10:10
Men
Reg. FAX sal.

1/2
Reg. FAX entr.
GB0210_00
Infor. FAX saliente
10:10
Men
Infor. FAX entrante
GB0210_01
2/2
Utilice [
]o[
8-7
Ln. desact.
Fin
GB0191_00
Sin pap
GB0052_02
Estado de papel
1/1
Aceptar
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Informe de actividad
Pulse [Infor. FAX saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Infor. FAX entrante]
para imprimir el informe de faxes recibidos.
Info. trans. fax
Info. rec. fax
Impresin automtica
Un informe de actividad se imprime automticamente despus de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10

Idioma
1/5
Informe
Informe
Impresin de informe
GB0054_00
Contador
Informe - Config. informe admin
10:10
10:10
Infor. FAX saliente
Activado
Infor. FAX entrante
Activado
1/1
1/1
< Atrs
GB0562_00
GB0560_00
Pulse [Infor. FAX saliente] o [Infor. FAX entrante].
Config. informe admin - Infor. FAX saliente
Config. informe admin - Infor. FAX entrante
10:10
10:10
Desactivado
Desactivado
Activado
Activado
Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir).
8-8
GB0564_00
1/1
1/1
GB0563_00
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Pgina de estado
Pgina de estado
Una pgina de estado proporciona informacin sobre un nmero de configuraciones de usuario. La informacin
relacionada con el FAX incluye el nmero de FAX local, el nombre de FAX local, la configuracin de la lnea de fax, etc.
Imprima esta informacin segn sea necesario.
Abra la pantalla.
Men Sistema
10:10

Idioma
1/5
Informe
GB0054_00
Contador
Informe
10:10
Impresin de informe
1/1
< Atrs
Imprima.
Informe - Impresin de informe
10:10
Pgina de estado
Lista de fuentes
1/3
Estado de red
Estado servicio
GB0561_00
< Atrs
Se imprime una pgina de estado.
Pgina de estado
8-9
GB0560_00
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Notificacin de los resultados de recepcin de FAX
Notificacin de los resultados de recepcin de

FAX por e-mail
La recepcin de fax tambin se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepcin.
NOTA
Esta configuracin se muestra cuando la configuracin Informe resultados RX FAX es
[Activado] o [Error y Slo reenvo]. Para obtener ms informacin, consulte Informes de
resultados de recepcin de FAX en la pgina 8-6.
Los resultados de recepcin de fax se notifican por e-mail, segn la configuracin de
Informe resultados RX FAX. Si la configuracin Informe resultados RX FAX est en
[Activado], se proporciona notificacin por e-mail para cada fax. Si la configuracin es [Error
y Slo reenvo], la notificacin por e-mail slo se activa cuando se produce un error o
cuando el original recibido se reenva a otros faxes, ordenadores o buzones de FAX.
Abra la pantalla.
Men Sistema
Informe
10:10

1/5
Informe
1/1
GB0054_00
GB0560_00
Contador
< Atrs
10:10
Informe - Informe resultados RX FAX
10:10
FAX
Desactivado

1/1
Tipo inf result RX

Impresin de informe
1/1

Adjuntar imagen
8-10
GB0571_00
Idioma
10:10
Impresin de informe
GB0565_00
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Notificacin de los resultados de recepcin de FAX
Seleccin desde la libreta de direcciones
Informe resultados RX FAX - Tipo inf result RX
10:10
Tipo inf result RX - E-mail
10:10
Imprimir informe
E-mail
1/1
1/1
Agregar
Men
10:10
1/1
10:10
AAA
aaa@abc.com
BBB
bbb@abc.com
CCC
ccc@abc.com
DDD
GB0583_00
Aceptar
1/1
< Atrs
Agregar - Libr. direc.
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Cancelar
GB0574_00
ddd@abc.com
GB0398_01
GB0573_00
Introduccin de la direccin de e-mail

Informe resultados RX FAX - Tipo inf result RX
10:10
Tipo inf result RX - E-mail
10:10
Imprimir informe
E-mail
1/1
1/1
Agregar
10:10
Cancelar
< Atrs
Aceptar
Agregar - Introduccin de direccin
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Men
GB0574_00
GB0573_00
Ingreso: 11
Lmite:
128
abc@def.com
AB
A/a
Elim.
5.
Cancelar
< Atrs
Sgte. >

8-11
GB0057_46
1/1
GB0583_00
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Pantalla de confirmacin de destinos
Pantalla de confirmacin de destinos

Si selecciona [Activado] para la opcin Dest. Verif antes de Env, aparecer la pantalla de confirmacin de destinos
despus de pulsar la tecla Inicio. Para obtener ms informacin, consulte Dest. Verif antes de Env en la Gua de uso de
la mquina. Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
Compruebe todos los destinos.

Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Comprobacin de destinos
123
123
3333
3333
44444
44444
10:10
1/2
GB0803_00
99999
99999
Pulse [] o [] para confirmar los destinos. Pulse [...] para mostrar informacin detallada
sobre el destino seleccionado.
NOTA
Asegrese de confirmar cada destino mostrndolo en el panel digital. No puede pulsar
[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
Cambio de un destino.
Eliminar un destino
123
123
3333
3333
44444
44444
10:10
2
3
1/2
GB0803_00
99999
99999
Para eliminar el destino, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmacin, pulse [S].Se elimina el destino.
Agregar un destino
123
123
3333
3333
44444
44444
99999
99999
10:10
1/2
GB0803_00
Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
8-12
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro > Pantalla de confirmacin de destinos
Pulse [Revisar].
123
123
3333
3333
44444
44444
10:10
99999
99999
GB0803_00
1/2
Una vez finalizada la revisin de todos los destinos, pulse [Revisar].
Se inicia el envo.
8-13
Configuracin del fax

Configuracin predeterminada del fax ............................................................................................................... 9-2
Funcionamiento .......................................................................................................................................
Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................................................
Informe .....................................................................................................................................................
Configuracin de depsito/bypass ...........................................................................................................
Configuracin comn ...............................................................................................................................
FAX ..........................................................................................................................................................
Ajuste/mantenimiento ..............................................................................................................................
9-2
9-3
9-4
9-5
9-5
9-6
9-9
Restriccin de transmisin ............................................................................................................................... 9-10

Registro de nmeros de FAX de permiso ............................................................................................... 9-11
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de permiso ......................................................................... 9-12
Registro de nmeros de FAX de rechazo .............................................................................................. 9-14
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de rechazo ......................................................................... 9-15
Registro del nmero de ID de permiso .................................................................................................. 9-16
Cambio o eliminacin de nmeros de ID de permiso ............................................................................ 9-17
Configuracin de la restriccin de envo ................................................................................................ 9-19
Configuracin de la restriccin de recepcin ......................................................................................... 9-20
Recepcin n. desconocido ................................................................................................................... 9-21
Hora inutilizable ............................................................................................................................................... 9-22
Administracin de cuentas ............................................................................................................................... 9-25
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de usuarios ................................................................. 9-26
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de trabajos .................................................................. 9-28
9-1
Configuracin del fax > Configuracin predeterminada del fax
Configuracin predeterminada del fax

En esta seccin se explican las opciones de configuracin del fax del men Sistema.
Funcionamiento
El funcionamiento del men Sistema es como se describe a continuacin:
Abra la pantalla.
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un
usuario de la Gua de uso de la mquina para conocer los valores predeterminados de
nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
10:10
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Nombre de usuario de inicio de sesin

Teclado
Contrasea inicio sesin
Men
Men Sistema
10:10
Sistema
Fecha/temporizador
5/5
Fecha/temporizador
GB0054_04
Muestra las funciones

disponibles.
10:10
Permite desplazarse
hacia arriba y hacia
abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
una sola pantalla.
Fecha/hora
10/10/2012 10:10
Formato de fecha
DD/MM/AAAA
1/4
GB0610_00
Muestra las funciones

disponibles.
Rest. Auto Panel

Activado
Vuelve a la pantalla
anterior.
< Atrs
Fecha/temporizador - Definir zona horaria.
10:10
-12:00 Lnea internacional de fecha del oeste
Seleccin de un valor
para aceptarse.
-11:00 Samoa
1/24
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
Cancelar
Aceptar
GB0614_00
Inicio de
sesin
GB0723_00
Teclado
Vuelve a la pantalla original sin Acepta la configuracin y sale de la

realizar ningn cambio.
pantalla.
Consulte Opciones de configuracin del men Sistema en la siguiente pgina y realice la

configuracin segn sea necesario.
9-2
Opciones de configuracin del men Sistema

A continuacin se explican las opciones de configuracin de la funcin de fax del men Sistema.
NOTA
Para obtener informacin sobre otras opciones de configuracin distintas a las de fax, consulte la Gua de uso de la
mquina.
Elemento
Descripcin
Pgina de
referencia
Informe
Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la

mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresin de informes de resultado.
9-4
Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3 y para el

bypass.
9-5
Configuracin comn
Configura el funcionamiento general de la mquina.
9-5
Buzn de documentos
Configura las opciones relativas al buzn de subdireccin y al buzn de

sondeo. Para obtener informacin sobre el buzn de subdireccin,
consulte Funcin de buzn de subdireccin en la pgina 6-13, y para el
buzn de sondeo, Comunicacin de sondeo en la pgina 6-26.
FAX
Configura las opciones para las funciones de fax.
9-6
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque. Para obtener informacin sobre la libreta de direcciones,
consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la pgina
2-2, y para las teclas de un toque, Adicin de un destino en tecla de un
toque en la pgina 2-13.
Fecha/temporizador
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Para

obtener ms informacin, consulte Configuracin de la fecha y hora en
la pgina 1-10.
Esta funcin configura un perodo durante el que la mquina no
imprimir los faxes recibidos. Para obtener ms informacin, consulte
Hora inutilizable en la pgina 9-22.
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la

mquina.
9-9
9-3
Informe
Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresin de informes de resultado.
Impresin de informe
Elemento
Pgina de estado
Descripcin
Una pgina de estado proporciona informacin sobre un nmero de configuraciones de
usuario. La informacin relacionada con el FAX incluye el nmero de FAX local, el nombre de
FAX local, la configuracin de la lnea de fax, etc. Imprima esta informacin segn sea
necesario.
Consulte Pgina de estado en la pgina 8-9.
Lista de buzones de
subdireccin
Puede imprimir la lista de buzones de subdireccin en la que figuran los nmeros y nombres
de buzn de los buzones de subdireccin registrados.
Consulte Impresin desde un buzn de sondeo en la pgina 6-33.
Lista de FAX (ndice)

Puede ordenar la lista por los nombres o los nmeros de direccin de los destinos.
Consulte Impresin de la lista de direcciones en la pgina 2-12.
Lista de FAX (Nro.)

Puede ordenar la lista por los nombres o los nmeros de direccin de los destinos.
Consulte Impresin de la lista de direcciones en la pgina 2-12.
Informe de FAX saliente
Los ltimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe.
Informe de FAX entrante
Los ltimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe.

Elemento
Informe de FAX saliente
Descripcin
Un informe de actividad se imprime automticamente despus de cada 50 faxes enviados.
Consulte Informe de actividad en la pgina 8-7.
Informe de FAX entrante
Un informe de actividad se imprime automticamente despus de cada 50 faxes recibidos.

Consulte Informe de actividad en la pgina 8-7.

Elemento
Descripcin
Cada vez que enva un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado
correctamente.
Consulte Informes de resultados de envo en la pgina 8-4.
Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificacin mediante un informe de resultados de
recepcin o un mensaje de e-mail.
Consulte Informes de resultados de recepcin de FAX en la pgina 8-6.
9-4
Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3.
Depsito 1 (a 3)
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Seleccione el tamao del papel que va a cargarse en el depsito 1 y en los depsitos de papel
opcionales (depsitos 2 y 3).
IMPORTANTE: Especifique el tamao del papel como se describe a continuacin para el
depsito que desee usar para la recepcin de fax.
Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego [Pulgada].
Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Mtrica].
Tipo de papel
Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depsito 1 y en los depsitos de papel

opcionales (depsitos 2 y 3).
Valor: Normal (105 g/m o menos), Rugoso, Pergamino (59 g/m o menos), Reciclado,
Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Grueso (106 g/m y ms), Alta calidad o
Personaliz 1 a 8
Bypass
La recepcin de fax no es posible con el bypass.
Configuracin comn
Configura el funcionamiento general de la mquina.
Sonido
Elemento
Descripcin
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina.
Alarma
Fin de trabajo
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepcin de fax
Volumen de altavoz de FAX
Ajuste el volumen del altavoz.

Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la lnea est conectada al pulsar
Colgar.
Valor: [1] (Mnimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Mximo), [0] (Silencio).
Volumen de monitor de FAX
Ajuste el volumen del monitor.

Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la lnea est conectada sin pulsar la
tecla Colgar como en la transmisin de memoria.
Valor: [1] (Mnimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Mximo), [0] (Silencio).
Valores predet. Funciones

Elemento
Resolucin TX FAX
Descripcin
Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada.
Valor: 400400 ppp ultra fino, 200400 ppp super fino, 200200 ppp fino, 200100 ppp normal
9-5
Salida de papel
Elemento
Salida de papel
Descripcin
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de
impresin desde el buzn de trabajos, ordenadores y datos recibidos de fax.
Valor: Bandeja interna, Bdja. finaliz., Bandeja sep. trabajos
NOTA: Si el finalizador de documentos opcionales est instalado, [Bandeja interna]
cambiar a [Bdja. finaliz.].
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la funcin de fax.
TX/RX comn
Elemento
Descripcin
Se utiliza para registrar una clave de encriptacin para las comunicaciones encriptadas.
Consulte Encriptacin en la pgina 6-36.
Si se produce un problema con esta mquina y se pone en contacto con un representante del
servicio tcnico, esta funcin permite al ordenador de nuestro centro de servicio tcnico
acceder a la mquina a travs del telfono y comprobar el estado de la mquina o buscar
errores.
NOTA: Para utilizar Diagnstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro
representante de servicio tcnico y registrar una ID predeterminada en la mquina. Para
obtener ms informacin, pngase en contacto con el representante de servicio tcnico o
un centro de servicio tcnico autorizado.
Valor: Activado, Desactivado
ID de diagnstico remoto
Si ha activado la opcin Diagnstico remoto, introduzca el ID predeterminado.

Valor: 0000 - 9.999
Transmisin
Elemento
Descripcin
Nombre FAX local
Registre el nombre de FAX local impreso en el rea de la identificacin del terminal de

transmisin (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuracin rpida. Consulte Asistente de
configuracin rpida (configuracin del fax) en la pgina 1-7.
ID de FAX local
Registre el ID de FAX local.

NOTA: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. Consulte Restriccin
de transmisin en la pgina 9-10.
9-6
Elemento
Descripcin
Nmero FAX local
Registre el nombre de FAX local impreso en el rea de la identificacin del terminal de

transmisin (TTI).
TTI
La identificacin de terminal de transmisin (TTI) es la informacin de la mquina de envo

(terminal de transmisin) que imprime la mquina de recepcin en el fax recibido. La
informacin incluye la fecha y hora de transmisin, el nmero de pginas enviadas, el nombre
y el nmero de fax. Esta mquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimir en el fax
en el sistema de recepcin. En cuanto a la ubicacin de la informacin que se imprimir,
puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de pgina que est enviando.
Valor: Desactivado, Exterior, Interior
NOTA: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificacin del terminal
de transmisin (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos est activada y
enva originales despus de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Modo de marcacin (solo para

modelos para EE.UU.)
Seleccione la lnea de telfono de acuerdo con el tipo de lnea que tenga contratado. Tenga en
cuenta que si selecciona una lnea de telfono equivocada no podr enviar faxes.
Valor: Tono(DTMF), Pulso(10PPS)
Veces reintento
Se puede cambiar automticamente la cantidad de reintentos.

Valor: 0 - 14
Transmisin ECM
Configure si se ejecuta la transmisin ECM.

ECM es un modo de comunicacin especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las mquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicacin, de modo que se
previene la distorsin de la imagen a causa del ruido en la lnea y otras condiciones.
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la lnea, la comunicacin puede llevar
algo ms de tiempo si est seleccionada la opcin [Desactivado].
Configure la velocidad de inicio de transmisin.

Cuando las condiciones de comunicacin son malas, es posible que el fax no se transmita
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
Valor: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuracin predeterminada.
Recepcin
Elemento
Descripcin
Tipo de papel
Especifique el tipo de papel que se utilizar para imprimir el fax recibido.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Bond, Coloreado,
Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8
Consulte Tipo de papel para la impresin en la pgina 5-10.
Tam. RX reducido
Si el tamao de recepcin es ms grande que el tamao del papel, puede reducir el tamao de
impresin.
Consulte Recepcin reducida en la pgina 5-9.
9-7
Elemento
Descripcin
Fecha/hora de recepcin
La funcin Fecha/hora de recepcin agrega la fecha y la hora de recepcin, la informacin del

remitente y el nmero de pginas en la parte superior de cada pgina cuando se imprime el
mensaje. Resulta til para confirmar la hora de recepcin si el fax es de otra zona horaria.
Para obtener ms informacin, consulte Fecha/hora de recepcin en la pgina 5-9.
Dplex
Si las distintas pginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas
caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Para obtener ms informacin, consulte Impresin dplex en la pgina 5-9.
Impresin 2 en 1
Cuando reciba un original de tamao Statement o A5 de varias pginas, esta funcin imprime
2 pginas del original a la vez en una hoja de papel de tamao Letter o A4.
Para obtener ms informacin, consulte Impresin 2 en 1 en la pgina 5-9.
Impresin lotes
Cuando se recibe un fax de varias pginas, las pginas se imprimen como un lote una vez que
se han recibido todas las pginas. Si se selecciona [Desactivado], cada pgina se imprime
conforme se recibe.
Para obtener ms informacin, consulte Impresin lotes en la pgina 5-9.
Timbres(Normal)
Si el mtodo de recepcin es recepcin automtica de fax, se puede cambiar segn sea

necesario el nmero de timbres hasta que la mquina responde.
Valor: 1 - 15
Timbres (contestador)
Si el mtodo de recepcin es recepcin con cambio automtico de FAX/contestador

automtico, se puede cambiar segn sea necesario el nmero de timbres hasta que la
mquina responde.
Valor: 1 - 15
Timbres(FAX/TEL)
Si el mtodo de recepcin es recepcin con cambio automtico de de FAX/TEL, se puede

cambiar segn sea necesario el nmero de timbres hasta que la mquina responde.
Valor: 0 - 15
Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos pases.
Recepcin
Seleccionar el modo de recepcin.

Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)
Si selecciona Auto(DRD), elija el patrn DRD.
Valor: Patrn 1 (Timbre normal), Patrn 2 (Doble timbre), Patrn 3 (Corto-Corto-Largo), Patrn
4 (Corto-Largo-Corto)
El modo de recepcin DRD slo est disponible en algunos pases.
Para obtener ms informacin, consulte Recepcin DRD (disponible nicamente para
modelos para EE.UU.) en la pgina 7-6.
Ma.re.ca.es.(SW)
Para iniciar la recepcin de fax desde el telfono conectado, realice la operacin siguiente.
Valor: 00 - 99
Para obtener ms informacin, consulte Funcin de cambio remoto en la pgina 7-10.
Recepcin encriptada
Activa la recepcin con comunicacin encriptada.

Si se activa, seleccione la clave de encriptacin.
Para obtener ms informacin, consulte Encriptacin en la pgina 6-36.
9-8
Elemento
Recepcin ECM
Descripcin
Configure si se ejecuta la recepcin ECM.
ECM es un modo de comunicacin especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las mquinas de fax que
disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicacin, de modo que se
previene la distorsin de la imagen a causa del ruido en la lnea y otras condiciones.
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la lnea, la comunicacin puede llevar
algo ms de tiempo si est seleccionada la opcin [Desactivado].
Velocidad de inicio de
recepcin
Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepcin.

Cuando las condiciones de comunicacin son malas, es posible que el fax no se reciba
correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepcin.
Valor: 9.600bps, 14.400bps, 33.600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuracin predeterminada.
Restriccin de TX/RX
Esta funcin permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicacin.
Para obtener ms informacin, consulte Restriccin de transmisin en la pgina 9-10.
Despus de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un
nmero de copias.
Para obtener ms informacin, consulte Reenvo desde memoria en la pgina 6-2.
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina.
Config. Servicio
Elemento
Configuracin de llamada de
fax (solo Europa)
Descripcin
Si usa esta mquina en entornos donde haya instalada una central telefnica PBX para la
conexin a varios telfonos de empresa, realice la siguiente configuracin de PBX.
Seleccin de
intercambio
Si la mquina est conectada a una central telefnica PBX, configure [PBX].

Valor: PBX, PSTN
Marcar N a PSTN
Configure un nmero para acceder a una lnea externa. Para conocer el nmero, pngase en
contacto con el administrador de la central telefnica PBX.
Valor: 0-9, 00-99
9-9
Configuracin del fax > Restriccin de transmisin
Restriccin de transmisin
Esta funcin permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicacin. Utilizando
esta funcin puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicacin (nmeros de FAX con permiso/nmeros de ID con permiso) y
definir el lmite de transmisin con antelacin. Cuando la mquina enva o recibe originales, no tiene que efectuar
ninguna operacin especial para esta funcin. Simplemente utilice la mquina como lo hace habitualmente. Cuando se
inicia el envo o la recepcin, la mquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de
comunicacin; pero, si la transmisin no satisface los requisitos, la mquina indica un error. Este modo tambin permite
establecer una [Lista de rechazos] para Restriccin de recepcin de modo que se rechace la recepcin de faxes de
remitentes que estn en la lista de nmeros de fax rechazados o cuyo nmero de fax local no est registrado. (Puede
seleccionar si se permite o rechaza la recepcin de una parte cuyo nmero de fax local no est registrado en Recepcin
n. desconocido en la pgina 9-21.)
NOTA
Antes de utilizar la restriccin de transmisiones, asegrese de leer los requisitos previos,
los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepcin que
se indican a continuacin, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos previos
Restricciones
de envo
Recepcin
de recepcin
Registrar los nmeros de FAX o

nmeros de ID permitidos.*
(Consulte Registro de nmeros
de FAX de permiso en la pgina
9-11 o Registro del nmero de ID
de permiso en la pgina 9-16.)
La configuracin de las
restricciones de envo se
especifican en [Lista perm + Libr
direc] en Restricciones de envo.
(Consulte Configuracin de la
restriccin de envo en la pgina
9-19.)
Registrar los nmeros de FAX

locales y los ID de FAX locales
de las otras partes.
Registrar los nmeros de FAX o

nmeros de ID permitidos.**
(Consulte Registro de nmeros
de FAX de permiso en la pgina
9-11 o Registro del nmero de ID
de permiso en la pgina 9-16.)
restricciones de recepcin se
especifican en [Lista perm + Libr
direc] en Restricciones de
recepcin. (Consulte
Configuracin de la restriccin
de recepcin en la pgina 9-20.)
Registrar los nmeros de FAX
locales y los ID de FAX locales
de las otras partes.
9-10
Requisitos para establecer

la comunicacin
El nmero de FAX local del

destinatario coincide con el
nmero de FAX permitido
registrado en la mquina.
El ID de FAX local del

destinatario coincide con el ID
permitido registrado en la
mquina.
Si el nmero se marc usando la

libreta de direcciones o las teclas
de un toque, los ltimos 4 dgitos
del nmero marcado coinciden
con los ltimos 4 dgitos del
nmero de FAX local del
destinatario. (Excluye las
transmisiones manuales.)

remitente coincide con el
nmero de FAX permitido
El ID de FAX local del remitente

coincide con el ID permitido
Un nmero de fax que coincida

con los ltimos 4 dgitos del
nmero de FAX local del
remitente se registra en la libreta
de direcciones.
*
**
Si no hay ningn nmero de FAX permitido ni ningn nmero de ID permitido registrado para el destinatario, el envo no se rechaza.
Si no hay ningn nmero de FAX permitido ni ningn nmero de ID permitido registrado para el remitente, la recepcin no se rechaza.
Requisitos previos
Rechazo
de recepcin
Requisitos de
rechazo de recepcin
Registrar nmeros de FAX de

rechazo.* (Consulte Registro de
nmeros de FAX de rechazo en
la pgina 9-14.)

remitente no est registrado.

remitente coincide con el
nmero de FAX de rechazo
restricciones de recepcin se
especifica en [Lista rechazos] en
Restricciones de recepcin.
(Consulte Configuracin de la
restriccin de recepcin en la
pgina 9-20.)
Si no hay registrado ningn nmero de FAX de rechazo, se rechazan nicamente las llamadas de
remitentes cuyos nmeros de FAX locales (entradas de informacin de FAX local, no los nmeros
de lnea reales) no estn registrados.
Registro de nmeros de FAX de permiso

NOTA
Se pueden registrar hasta 25 nmeros de FAX de permiso.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
GB0054_02
FAX
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
9-11
GB0316_00
Agregue un nmero de fax de permiso.

FAX - Restriccin de TX/RX
10:10
Restriccin de TX/RX - Lista nro. perm.
Restriccin TX
6764
Desactivado
Restricc. de RX
10:10
Desactivado
1/2
1/1
Lista nro. perm.
Agregar - Nro. de FAX
GB0348_00
GB0345_00
Lista ID perm.
10:10
676483
Retroceso
GB0351_00
Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de FAX de permiso y pulse [Aceptar]. Se
pueden introducir hasta 20 dgitos.
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los nmeros.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [] o [] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carcter situado a la izquierda del cursor.
Para registrar otro nmero de fax de permiso, repita el paso 2.
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de permiso

Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
9-12
GB0316_00
Cambio/Eliminacin.
Cambio
10:10
Restriccin TX
10:10
6764
Desactivado
Restricc. de RX
Desactivado
1/2
1/1
Lista nro. perm.
GB0348_00
GB0345_00
Lista ID perm.
10:10
Nmero TEL: 001
6764831
Pausa
Espacio
Retroceso
Cancelar
GB0349_00
4
Aceptar
5
Pulse [...] para el nmero de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo
nmero.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introduccin de un nmero, consulte Registro de
nmeros de FAX de permiso en la pgina 9-11.
Eliminacin
10:10
Restriccin TX
Desactivado
Restricc. de RX
10:10
6764
Desactivado
1/2
1/1
Lista nro. perm.
GB0348_00
Lista ID perm.
GB0345_00
4
Seleccione el nmero de FAX de permiso que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
9-13
Registro de nmeros de FAX de rechazo

NOTA
Se pueden registrar hasta 25 nmeros de FAX de rechazo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
GB0054_02
FAX
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
GB0316_00
Agregar un nmero de FAX de rechazo

10:10
Restriccin de TX/RX - Lista nro rechaz
Lista nro rechaz
6543
Rechazar
2/2
1/1
GB0345_01
Recepcin n. desconocido
10:10
GB0356_80

Agregar - Nro. de FAX
10:10
6543
Retroceso
GB0359_00
4
Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de FAX de rechazo y pulse [Aceptar]. Se
pueden introducir hasta 20 dgitos.
NOTA
Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre los nmeros.
Pulse [Espacio] para insertar un espacio.
Utilice [] o [] para mover el cursor.
Al pulsar [Retroceso] se borra el carcter situado a la izquierda del cursor.
Para registrar otro nmero de fax de rechazo, repita el paso 2.
9-14
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de rechazo
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
GB0054_02
FAX
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
GB0316_00
Cambio/Eliminacin.
Cambio
10:10
Lista nro rechaz
10:10
6543
Rechazar
2/2
1/1
GB0356_80
GB0345_01

10:10
FAX:1234567890
1234
Pausa
Espacio
Retroceso
4
Cancelar
Aceptar
5
Pulse [...] para el nmero de FAX de rechazo que desee cambiar e introduzca el nuevo
nmero.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introduccin de un nmero, consulte Registro de
nmeros de FAX de rechazo en la pgina 9-14.
9-15
GB0357_80

Eliminacin
10:10
Lista nro rechaz
6543
Rechazar
2/2
GB0356_80
1/1
GB0345_01
10:10

4
Seleccione el nmero de FAX de rechazo que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de
papelera).
Registro del nmero de ID de permiso

NOTA
Se pueden registrar hasta 10 nmeros de ID de permiso.
Abra la pantalla.
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
9-16
GB0316_00
Utilice [
GB0054_02
Agregue un nmero de ID de permiso.

10:10
Restriccin de TX/RX - Lista ID perm.
Restriccin TX
10:10
1111
Desactivado
Restricc. de RX
Desactivado
Lista nro. perm.
1/2
1/1
GB0352_00
GB0345_00
Lista ID perm.
10:10
Agregar - ID de FAX
(0000 - 9999)
GB0355_00
Utilice [+]/[-] o las teclas numricas para introducir el nmero de ID de permiso (de 0000 a
9.999) y pulse [Aceptar].
Para registrar otro nmero de ID de permiso, repita el paso 2.
Cambio o eliminacin de nmeros de ID de permiso

Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
9-17
GB0316_00
Cambio/Eliminacin.
Cambio
10:10
Restriccin TX
10:10
1111
Desactivado
Restricc. de RX
Desactivado
Lista nro. perm.
1/2
1/1
GB0352_00
GB0345_00
Lista ID perm.
ID: 111
10:10
(0000 - 9999)
GB0353_00
5
Pulse [...] para el nmero de ID de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo nmero.
NOTA
Para conocer el procedimiento de introduccin de un nmero, consulte Registro del nmero
de ID de permiso en la pgina 9-16.
Eliminacin
10:10
Restriccin TX
Desactivado
10:10
1111
Restricc. de RX
Desactivado
Lista nro. perm.
1/2
1/1
4
Seleccione el nmero de ID de permiso que desea eliminar y pulse (Eliminar) (icono de
papelera).
9-18
GB0352_00
Lista ID perm.
GB0345_00
Configuracin de la restriccin de envo

Restrinja las partes a las que enva originales nicamente a las registradas en los nmeros de FAX de permiso y los
nmeros de ID de permiso, as como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restriccin de envo,
siga los pasos de abajo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
GB0054_02
FAX
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
GB0316_00
10:10
Restriccin de TX/RX - Restriccin TX
Restriccin TX
Desactivado
Lista nro. perm.
10:10
Desactivado
Desactivado
Restricc. de RX
Lista perm + Libr direc
1/2
1/1
GB0346_00
Lista ID perm.
GB0345_00
Para no utilizar la restriccin de envo, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a
las que enva originales nicamente a las registradas en los nmeros de FAX de permiso y los
nmeros de ID de permiso, as como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista
perm + Libr direc].
9-19
Configuracin de la restriccin de recepcin

Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales nicamente de los remitentes registrados en los
nmeros de FAX de permiso y los nmeros de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de
direcciones. Este modo tambin permite establecer una [Lista de rechazos] para Restriccin de recepcin de modo que
se rechace la recepcin de faxes de remitentes que estn en la lista de nmeros de fax rechazados o cuyo nmero de
fax local no est registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepcin de una parte cuyo nmero de fax
local no est registrado en Recepcin n. desconocido en la pgina 9-21.) Para cambiar la restriccin de recepcin, siga
los pasos de abajo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
GB0316_00
Restriccin de TX/RX - Restricc. de RX
10:10
Restriccin TX
Desactivado
1/2
Lista nro. perm.
10:10
Desactivado
Desactivado
Restricc. de RX
Lista perm + Libr direc

1/1
Lista de rechazos
GB0347_00
Lista ID perm.
GB0345_00
Para no utilizar la restriccin de recepcin, pulse [Desactivado]. Para restringir las partes de
las que recibe originales nicamente a las registradas en los nmeros de FAX de permiso y
los nmeros de ID de permiso, as como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse
[Lista perm + Libr direc]. Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en
los nmeros de FAX de rechazo, pulse [Lista de rechazos].
9-20
Seleccione si recibir el fax de un nmero desconocido cuando est configurado [Lista de rechazos] para Restriccin de
RX. Para cambiar la restriccin de recepcin para el nmero de fax desconocido, siga los pasos de abajo.
Abra la pantalla.
Utilice [
]o[

Men Sistema
10:10
Enviar
Buzn de documentos
3/5
FAX
GB0054_02
Favoritos/Aplicacin
FAX
10:10
TX/RX comn
Transmisin
1/2
Recepcin
Restriccin de TX/RX
GB0316_00
Restriccin de T... - Recepcin n. desconocido
10:10
Lista nro rechaz
10:10
Rechazar
Rechazar
Permitir
1/1
2/2
Utilice [
]o[
Para recibir faxes de nmeros desconocidos, pulse [Permitir]. Para rechazar faxes de
nmeros desconocidos, pulse [Rechazar].
9-21
GB0360_00
GB0345_01
Configuracin del fax > Hora inutilizable
Hora inutilizable
Esta funcin configura un perodo durante el que la mquina no imprimir los faxes recibidos.
IMPORTANTE
Cuando se configura la opcin Hora inutilizable, adems de la impresin de fax, las
dems operaciones de impresin estarn prohibidas durante el perodo de Hora
inutilizable, incluidas la impresin de trabajos de copia, trabajos de impresin e
impresin desde la memoria USB.
Los faxes y los trabajos de impresin recibidos durante el perodo de Hora
inutilizable se imprimirn transcurrido dicho perodo o cuando se cancele
temporalmente el perodo de Hora inutilizable.
NOTA
Aparece la pantalla de autenticacin del usuario. Introduzca un nombre de usuario y
contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio de sesin]. Consulte la seccin Agregar un
usuario de la Gua de uso de la mquina para conocer los valores predeterminados de
nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Abra la pantalla.
]o[

Men Sistema
10:10
Sistema
Fecha/temporizador
5/5
Fecha/temporizador
10:10
Temp. restabecer panel

120seg.
Tiemp autocancel interrup
60seg.
3/3
Hora inutiliz.
Desactivado
9-22
GB0610_03
Utilice [
GB0054_04
Configure la hora inutilizable.
Fecha/temporizador - Hora inutiliz.
10:10
Hora inutiliz. - Config.
Desactivado
10:10
Hora inutiliz.
00:00 - 00:00
Desbloq. cdigo
Activado
0000
1/1
1/1
Config. - Hora inutiliz.(Hora inicio)
(00 - 23)
10:10
(00 - 59)
Config. - Hora inutiliz.(Hora de trmino)
(00 - 23)
GB0625_00
10:10
(00 - 59)
:
GB0627_00
GB0624_00
GB0626_00
Use [+]/[-] o las teclas numricas para introducir la hora de inicio y de fin y despus pulse
[Aceptar].
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el
da.
Configurar el cdigo de cancelacin

Especifique el cdigo para cancelar temporalmente el valor de perodo inutilizable durante la
hora inutilizable.
9-23
Fecha/temporizador - Hora inutiliz.
Hora inutiliz. - Config.
10:10
Hora inutiliz.
00:00 - 00:00
Desbloq. cdigo
Activado
0000
1/1
Config. - Desbloq. cdigo
GB0625_00
GB0624_00
1/1
10:10
(0000 - 9999)
GB0628_00
Desactivado
10:10
Utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de desbloqueo (de 0000 a 9.999) y pulse
[Aceptar].
NOTA
Para usar temporalmente la mquina durante el perodo de Hora inutilizable, introduzca el
cdigo de desbloqueo y pulse [Inicio de sesin].
9-24
Configuracin del fax > Administracin de cuentas
Administracin de cuentas
La administracin de cuentas es la administracin de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la
mquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden
administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer
el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envo de originales y reserva de comunicaciones despus de
introducir el ID de la cuenta. Para cada mtodo de administracin, consulte la Gua de uso de la mquina.
Descripcin de la contabilidad de usuarios
Elemento
Descripcin
Registro de usuario
Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contrasea.
Activacin/Desactivacin
de la contabilidad de
usuarios
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Descripcin de la contabilidad de trabajos
Elemento
Descripcin
Registro de la cuenta
Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir

hasta 8 dgitos.
Activacin/Desactivacin
de la contabilidad de
trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
Restriccin de envo de
FAX
Restringe el nmero de hojas de fax que se pueden enviar. Puede

prohibir el uso de esta funcin de envo o cancelar la restriccin de envo.
Recuento del nmero de

hojas utilizadas
Puede reiniciar el recuento, para referirse al nmero de hojas de fax que

se enviarn y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las
cuentas o para cuentas determinadas.
Impresin del informe de

contabilidad
Puede imprimir el nmero de pginas impresas y enviadas que se han

contado para todas las cuentas.
NOTA
Modos de comunicacin sujetos a la contabilidad de trabajos
Transmisin normal
Transmisin retrasada
Transmisin encriptada
Envo manual cuando se marca de esta mquina al sistema de recepcin
Recepcin de sondeo
Transmisin de FAX de red
Restriccin de la funcin de uso

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deber introducir el ID de cuenta cuando lleve a
cabo las operaciones siguientes.
9-25
Transmisin normal
Salida desde buzn de subdireccin
Transmisin encriptada
Envo manual cuando se marca de esta mquina al sistema de recepcin
Transmisin de sondeo
Transmisin de FAX de red
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la funcin de transmisin por lotes slo

funcionar para la comunicacin que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La
comunicacin que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efecta como transmisin
por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificacin del terminal de
transmisin (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos est activada y enva
originales despus de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de usuarios

Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deber introducir el ID de usuario y la contrasea para poder utilizar la
mquina.
Inicio de sesin normal
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin.

10:10
Nom. us. in. ses

Ingreso:
Lmite:
2500
AB
Teclado
4
64
A/a
Elim.
Inicio de
sesin
Cancelar
Contrasea
GB0057_00
Men
GB0723_00
Teclado
Aceptar
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de
usuario de inicio de sesin.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-2 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
Introduzca la contrasea de inicio de sesin.

Ingreso:
Lmite:
2500
AB
A/a

Ingreso:
Lmite:
****
AB
Elim.
1n
Cancelar
4
64
Contrasea
4
64
A/a
Elim.
Aceptar
Cancelar
Pulse [Contrasea] para introducir la contrasea de inicio de sesin.
9-26
Nom. usuario
Aceptar
p
GB0057_01
Nom. us. in. ses
GB0057_00
Inicie la sesin.
10:10
2500
GB0723_01
****
NOTA
Si se ha seleccionado Autenticacin de red como mtodo de autenticacin de usuario, se
podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.
Inicio de sesin simple

Seleccionar usuario para iniciar sesin.
01
04
02
05
10:10
03
06
1/3
07
08
09
GB0023_00
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesin.
NOTA
Si se requiere una contrasea de usuario, aparecer una pantalla de entrada.
Consulte Inicio de sesin simple en la Gua de uso de la mquina.
NOTA
Una vez finalizada la operacin, pulse la tecla Logout.
9-27
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habr que introducir un ID de cuenta para utilizar la mquina.
Inicio de sesin
Introduzca el ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
10:10
GB0725_00
Comprobar
contador
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.

NOTA
Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de
advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Comprobar contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y
escaneadas.
Inicie la sesin.
10:10
********
Comprobar
contador
GB0725_01
NOTA
Una vez finalizada la operacin, pulse la tecla Logout.
9-28
10
Solucin de
problemas

Indicadores durante la operacin de envo/recepcin ..................................................................................... 10-2
Respuesta al parpadeo del indicador Atencin ................................................................................................ 10-2
Precauciones al apagar la mquina ................................................................................................................. 10-3
Mensajes .......................................................................................................................................................... 10-4
Lista de cdigos de error .................................................................................................................................. 10-6
Solucin de problemas .................................................................................................................................... 10-9
10-1
Solucin de problemas > Indicadores durante la operacin de envo/recepcin
Indicadores durante la operacin de envo/

recepcin
Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisin de fax.
El indicador Procesando parpadea durante la transmisin y recepcin de fax.
El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisin desde
memoria.
El indicador Memoria est encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisin
retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atencin

Si parpadea un indicador Atencin, pulse [Est. / Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje no
aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est. / Canc. Trab.] o el indicador Atencin parpadea durante 1,5 segundos,
compruebe lo siguiente.
Sntoma
No se puede enviar fax.
Puntos de verificacin
Acciones correctivas
Pgina de
referencia
El cable modular est bien

conectado?
Conecte el cable modular

correctamente.
Se han registrado
correctamente los nmeros de
fax o nmeros de ID permitidos?
Compruebe que se han registrado

correctamente el nmero de fax y el
nmero de ID permitido.
9-10
Se ha producido un error de
comunicacin?
Compruebe los cdigos de error en el

informe de resultados de TX/RX y en el
informe de actividad. Si el cdigo de
error empieza por "U" o "E", lleve a cabo
el procedimiento correspondiente.
10-6
Est la lnea de fax de destino

ocupada?
Vuelva a enviar el fax.
Responde la mquina de fax de

destino?
Hay un error distinto de los de

arriba?
Pngase en contacto con el servicio

tcnico.
10-2
Solucin de problemas > Precauciones al apagar la mquina
Precauciones al apagar la mquina

Para recibir faxes con la alimentacin desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede
recibir automticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado.
Antes de apagar el interruptor principal de energa, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que
el indicador Procesando y el indicador Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal.
Compruebe que los indicadores estn apagados.
NOTA
Si el indicador Procesando o Memoria est encendido, la mquina est funcionando. Si se
apaga el interruptor principal mientras la mquina est en funcionamiento, se puede
producir una avera.
10-3
Solucin de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirn
identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisin, se genera un informe de resultados de envo/recepcin.
Compruebe el cdigo de error mostrado en el informe y consulte la Lista de cdigos de error en la pgina 10-6 para
obtener una descripcin. Para imprimir el informe de resultados de envo/recepcin, consulte Informes de resultados
de envo en la pgina 8-4 y Informes de resultados de recepcin de FAX en la pgina 8-6.
Tambin puede comprobar los cdigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en
la pgina 8-7.)
Mensaje
Punto de verificacin
Accin correctiva
Pgina de
referencia
Hay papel en el depsito

indicado?
Agregue papel. Si se especifica el tipo de

papel de recepcin, tambin se mostrar
el tipo de papel necesario.
Para utilizar otra fuente de papel, pulse
[Seleccin de papel]. Para imprimir con el
papel seleccionado, pulse [Continuar].
Se ha especificado el papel de
impresin?
El depsito para el tipo de papel

especificado no est disponible.
Seleccione otra fuente de papel y pulse
[Continuar].
Est bien cargado el depsito?
Retire el depsito y crguelo de nuevo

por completo.
El receptor telefnico est

descolgado.
Est el telfono (disponible en

el mercado) conectado a la
mquina descolgado?
Cuelgue el auricular.
Este controlador no admite el

modelo conectado.
Se est usando el Network FAX

Driver adecuado para este
producto?
Compruebe el nombre de producto de la

mquina y reinstale el Network FAX
Driver. Para obtener ms informacin,
consulte Instalacin de Network Fax
Driver en la pgina 6-45.
6-43
Fallo de la mquina.
Apague y encienda el interruptor principal

de energa o desenchufe y enchufe de
nuevo el cable de alimentacin. Si
todava se muestra el mensaje, anote el
cdigo de error. Apague el interruptor
principal de energa y desenchufe el
cable de alimentacin. Llame al
representante del servicio tcnico.
La conexin al FAX no pudo

realizarse por las siguientes
razones posibles.
Est la mquina de fax

encendida?
Encienda la mquina.
1-2
Se ha producido un error en la
mquina?
Borre el error y realice despus la

transmisin.
10-4
Est configurada
correctamente la direccin IP de
la mquina en el Network FAX
Driver?
Compruebe la configuracin de los

puertos en las propiedades de Network
Fax Driver.
Est instalado el kit de fax en la

mquina?
Para la transmisin de FAX de red,

instale el kit de fax.
Agregar el siguiente papel al

depsito 1 (~3).
La tarjeta de FAX no est

instalada.
10-4
Solucin de problemas > Mensajes
Mensaje
Lmite de buzn excedido.
Accin correctiva
Se ha excedido la capacidad del
buzn de subdireccin con los datos
de documentos. Pulse [Fin]. Se
cancelar el trabajo. Vuelva a
intentarlo despus de imprimir o
eliminar los datos del buzn de
subdireccin.
Pgina de
referencia
6-13
El buzn de sondeo est lleno. Pulse

[Fin]. El trabajo se cancelar. Elimine
documentos del buzn de sondeo y
repita la operacin.
Restric contabilidad trabajos
excedida.
El nmero de hojas utilizadas ha

excedido el lmite preestablecido por la
contabilidad de trabajos.
No se pueden efectuar ms operaciones.
Pulse [Fin]. Se cancelar el trabajo.
Vuelva a intentarlo despus de reiniciar el
lmite de uso de papel.
Consulte la
Gua de uso
de la
mquina.
Restringido por contabilidad

de trabajos. No se puede
imprimir.
La contabilidad de trabajos prohbe la

transmisin de fax. No se pueden
efectuar ms operaciones. Pulse [Fin]. Se
cancelar el trabajo.
Compruebe la configuracin de la
contabilidad de trabajos.
Consulte la
Gua de
uso
de la
mquina.
Se excedi envo de trabajos.
El nmero de trabajos ha excedido el

lmite establecido para la transmisin
retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelar el
trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la
transmisin retrasada o cancele la
transmisin retrasada y vuelva a
intentarlo.
4-20
Solo hay disponible un

destino para la RX de sondeo
de FAX. Vuelva a introducir el
destino.
Especific varios contactos

para la recepcin de sondeo?
Solo se puede especificar un contacto en

el momento de la recepcin de sondeo.
Vuelva a especificar el contacto.
6-30
10-5
Solucin de problemas > Lista de cdigos de error
Lista de cdigos de error

Cuando se produce un error de transmisin, se registra uno de los cdigos de error siguientes en el informe de
resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el cdigo de error aparecer "U" o "E" segn el valor de velocidad de la comunicacin.
Cdigo de error
Posible causa/accin
Ocupado
No se pudo establecer la conexin con el destinatario a pesar del nmero de veces de nueva
marcacin automtica preestablecido.
CANCELADO
La transmisin se cancel debido a una accin de cancelacin de la transmisin.

La recepcin se cancel debido a una accin de cancelacin de la recepcin.
U00300
Se ha agotado el papel en la mquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U00430 - U00462
La recepcin se cancel porque no coinciden las funciones de comunicacin con la mquina del
remitente a pesar de establecerse la conexin de lnea.
U00601 - U00690
La comunicacin se detuvo debido a un fallo de la mquina. Volver a enviar o recibir.
U00700
La comunicacin se detuvo debido a un fallo en la mquina del remitente o destinatario.
U00800 - U00811
Pgina(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.

Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisin y vuelva a realizar el
envo.
NOTA
Si el error de comunicacin se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de
Velocidad de inicio de TX en el men Sistema.
U00900 - U00910
Pgina(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvo al destinatario.
NOTA
Velocidad de inicio de recepcin en el men Sistema.
U01000 - U01097
Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin. Vuelva a enviar el fax.

envo.
NOTA
U01100 - U01196
Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin. Solicitar el reenvo al destinatario.
NOTA
U01400
No se pudo establecer la comunicacin con la mquina del remitente o receptor porque la marcacin
registrada para el sistema de lnea de pulsaciones se utiliz en el sistema de lnea de pulsos.
U01500
Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
envo.
NOTA
10-6
Cdigo de error
U01600
Posible causa/accin
Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisin y volver a enviar.
NOTA
U01700 - U01720
Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
envo.
NOTA
U01721
Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin a alta velocidad. Puede que la velocidad
de transmisin indicada no est disponible para la mquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisin y volver a enviar.
U01800 - U01820
Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin a alta velocidad. Pedir al remitente que
reduzca la velocidad de transmisin y volver a enviar.
NOTA
U01821
Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin a alta velocidad. Puede que la velocidad de
transmisin indicada no est disponible para esta mquina. Pedir al remitente que reduzca la
velocidad de transmisin y volver a enviar.
NOTA
U03000
Durante la recepcin de sondeo, no se puede recibir un fax porque no haba originales en la mquina
de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
U03200
Se intent la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin y la mquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el campo de subdireccin especificado no contena datos. Consulte
con la otra parte.
U03300
Se produjo un error de los de abajo.

Consulte con la otra parte.
1 La mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisin establecidas en la otra mquina durante la recepcin de sondeo. La comunicacin se
interrumpi porque la contrasea era incorrecta.
2 La mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de
transmisin establecidas en la otra mquina durante la recepcin de un boletn electrnico de
subdireccin.
La comunicacin se interrumpi porque la contrasea era incorrecta.
U03400
La recepcin de sondeo se interrumpi porque la contrasea introducida por la otra parte no coincide
con la del ID de FAX local de la mquina receptora. Consulte con la otra parte.
U03500
Se intent la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin y la mquina de la otra parte es un

modelo de nuestra marca, pero el buzn de subdireccin especificado no estaba registrado en la
mquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
U03600
La mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepcin de un boletn

electrnico de subdireccin se interrumpi porque la contrasea de subdireccin era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
10-7
Cdigo de error
Posible causa/accin
U03700
Se intent la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin pero la mquina de la otra parte no

tiene la funcin de comunicacin de boletn electrnico de subdireccin o no haba originales en
ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdireccin).
U04000
El buzn de subdireccin especificado no est registrado en la mquina del destinatario de nuestra

marca o la subdireccin no coincide.
U04100
La mquina del destinatario no dispone de la funcin de buzn de subdireccin o la subdireccin no

coincide.
U04200
Se cancel la transmisin encriptada porque el buzn especificado no est registrado.
U04300
Se cancel la transmisin encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la funcin de

comunicacin encriptada.
U04400
Se cancel la transmisin encriptada porque la clave de encriptacin no coincide.
U04500
Se cancel la recepcin encriptada porque la clave de encriptacin no coincide.
U05100
Se cancel la transmisin porque no se satisfacen los requisitos de comunicacin debido a la

restriccin de transmisin definida en esta mquina. Consultar con el destinatario.
U05200
Se cancel la recepcin porque no se satisfacen los requisitos de comunicacin debido a la

restriccin de recepcin definida en esta mquina.
U05300
El destinatario rechaz la recepcin porque no se satisfacen los requisitos de comunicacin debido a

la restriccin de recepcin definida en la mquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
U14000
Se detuvo la recepcin en el buzn de subdireccin porque no hay ms espacio libre en la memoria

de esta mquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la
recepcin en el buzn de subdireccin.
U14100
Se detuvo la transmisin al buzn de subdireccin en la mquina del destinatario de nuestra marca

porque no hay ms espacio libre en la memoria de la mquina del destinatario. Consultar con el
destinatario.
U19000
Se detuvo la recepcin en la memoria porque no hay ms espacio libre en la memoria de esta

mquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvo
al destinatario.
U19100
Se detuvo la transmisin porque no hay ms espacio libre en la memoria de la mquina del

destinatario. Consultar con el destinatario.
U19300
Se detuvo la transmisin porque se produjo un error de datos durante la transmisin. Vuelva a enviar
el fax.
10-8
Solucin de problemas > Solucin de problemas
Solucin de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, pngase en contacto con el
servicio tcnico.
Sntoma
Accin correctiva
Pgina de
referencia
No se imprime despus de la
recepcin.
Est activado el reenvo desde

memoria?
Compruebe el destino de reenvo.
6-2
No se puede enviar el
documento.

conectado?
Conecte el cable modular correctamente.
Aparece Error envo?
Solucione la causa del error y vuelva a

enviar el documento.
10-6
Est activada la restriccin de

TX (transmisin)?
Cancele la restriccin de TX.
9-10
No se puede llevar a cabo la

comunicacin encriptada.
Se ha efectuado el registro
correctamente tanto en el
sistema del remitente como en el
del destinatario?
Compruebe de nuevo los registros en

ambos sistemas.
6-36
No se puede llevar a cabo el

reenvo desde memoria.
Ha establecido el reenvo
desde memoria en [Activado]?
Compruebe la configuracin de reenvo

desde memoria.
6-2
No se puede llevar a cabo el

reenvo desde memoria
utilizando una subdireccin.
Dispone la mquina de fax del

destinatario de una funcin de
transmisin con subdireccin?
La transmisin con subdireccin no se

puede llevar a cabo salvo que la mquina
de fax del destinatario disponga de una
funcin de transmisin con subdireccin
similar.
Es la subdireccin introducida
idntica a la subdireccin
registrada en la mquina de fax
del destinatario?
Si su entrada es correcta, consulte con el

destinatario. Esta mquina no utiliza una
contrasea de subdireccin para la
recepcin.
6-2

recepcin en la memoria.
Hay espacio libre disponible en

la memoria?
Lleve a cabo la recepcin cuando la

memoria tenga espacio libre o libere
espacio en la memoria.

transmisin con subdireccin.
Dispone la mquina de fax del

destinatario de una funcin de
transmisin con subdireccin?
La transmisin con subdireccin no se

puede llevar a cabo salvo que la mquina
de fax del destinatario disponga de una
funcin de transmisin con subdireccin
similar.
Es la subdireccin o la
contrasea de subdireccin
introducida idntica a la
subdireccin o a la contrasea
de subdireccin registrada en la
mquina de fax del destinatario?

destinatario. Esta mquina no utiliza una
contrasea de subdireccin para la
recepcin.
6-23
Hay espacio libre disponible en

la memoria de la mquina de fax
del destinatario?

conectado?
Conecte el cable modular correctamente.
Aparece Error de
comunicacin?
Solucione la causa del error y pida al

remitente que vuelva a intentarlo.
10-6
Est activada la restriccin de

RX (recepcin)?
Cancele la restriccin de RX.
9-10
No se puede recibir el
documento.
10-9
Solucin de problemas > Solucin de problemas
Sntoma
Accin correctiva
Pgina de
referencia
La mquina de fax de la otra

parte tiene el mismo tipo de
funcin de comunicacin de
boletn electrnico de
subdireccin?
Si la mquina de fax de la otra parte no

tiene el mismo tipo de funcin de
comunicacin de boletn electrnico de
subdireccin, no podr recibir faxes
mediante un boletn electrnico de
subdireccin. Consultar con el
destinatario.
Es correcta la subdireccin o la
contrasea de subdireccin
introducida?

destinatario.
Se utiliza una lnea de pulsos?
Algunos telfonos pueden transmitir

seales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del telfono.
Es correcto el nmero de
cambio remoto?
Compruebe el registro.
(Predeterminado:55)
7-10
No se puede utilizar la
recepcin de sondeo.
Se est utilizando la
transmisin de sondeo
correctamente en la mquina de
envo?
No se puede imprimir desde

un buzn de subdireccin.
Se ha configurado la
contrasea de buzn?
Introduzca la contrasea de buzn

correcta.
6-13
No se puede utilizar la
comunicacin de boletn
electrnico de subdireccin.
No se puede utilizar la funcin

de cambio remoto.
10-10
11
Apndice

Mtodo de introduccin de caracteres .............................................................................................................. 11-2
Especificaciones ............................................................................................................................................... 11-5
Mapa de mens ................................................................................................................................................ 11-7
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............................................................. 11-12
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............................................................... 11-15
11-1
Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres
Mtodo de introduccin de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que se
explican a continuacin.
NOTA
QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que estn disponibles, al igual que los teclados de PC.
En caso de ser necesario, cambie la distribucin. Para obtener informacin sobre cmo cambiar la distribucin,
consulte la Gua de uso de la mquina.
Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
Agregar - Nombre
Ingreso:
Lmite:
Abc
AB
3
32
A/a
Elim.
Cancelar
< Atrs
8
9
Sgte. >
GB0057_E01
10
Nro.
11
Pantalla/Tecla
12
Descripcin
Visualizacin
Muestra los caracteres introducidos.
Teclado
Pulse el carcter que quiera introducir.
[AB] / [Symbol]
Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

smbolos o nmeros, seleccione [Symbol].
[A/a] / [a/A]
Pulse para cambiar entre maysculas y minsculas.
Teclas de cursor
Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
[Ingreso] / [Lmite]
Muestran la cantidad mxima de caracteres y los escritos hasta ese

momento.
Tecla Eliminar
Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la izquierda del

cursor.
Tecla Espacio
Pulse esta tecla para insertar un espacio.
Tecla Introducir
Pulse esta tecla para introducir un salto de prrafo.
10
[Cancelar]
Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la

pantalla anterior a la entrada efectuada.
11
[< Atrs]
Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.
12
[OK] / [Sgte. >]
Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a

la siguiente pantalla.
11-2
Pantalla de introduccin de letras en maysculas
Agregar - Nombre
AB
AB
Ingreso:
Lmite:
2
32
A/a
Elim.
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0057_E02
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos

Agregar - Nombre
Ingreso: 3
Lmite:
32
123
Symbol
Elim.
"
&
'
13
/
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0057_E03
Nro.
13
Pantalla/Tecla
[]/[]
Descripcin
Para escribir nmeros o smbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
nmeros o smbolos que puede introducir.
11-3
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
Escriba "Lista" (espacio).

Agregar - Nombre
1, 3
AB
Ingreso:
Lmite:
1
32
A/a
List
Elim.
AB
5
a
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
Ingreso:
Lmite:
A/a
5
32
Elim.
4
u
s
z
Cancelar
< Atrs
7p
GB0057_E12
Agregar - Nombre
L
GB0057_E11
Sgte. >
Para cambiar de minsculas a maysculas, pulse [a/A]. Para cambiar de maysculas a

minsculas, pulse [A/a].
Escriba "A-1".
Agregar - Nombre
Ingreso: 6
Lmite:
32
AB
A/a
Ingreso: 8
Lmite:
32
List A-1
Elim.
1Q
Cancelar
< Atrs
~
Sgte. >
Symbol
"
&
'
3,
/
Cancelar
Para introducir nmeros o smbolos, pulse [AB] para mostrar [Symbol].
Registre los caracteres introducidos.

Agregar - Nombre
Ingreso: 8
Lmite:
32
List A-1
Symbol
Elim.
"
&
'
/
Cancelar
< Atrs
Sgte. >
GB0057_E14
Pulse [Sgte. >]. Los caracteres introducidos se registran.
11-4
Elim.
< Atrs
Sgte. >
GB0057_E14
Agregar - Nombre
List A
GB0057_E13
Apndice > Especificaciones
Especificaciones
NOTA
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Funcin de FAX
Elemento
Descripcin
Tipo
Kit de FAX opcional
Compatibilidad
G3
Lnea de comunicacin
Lnea de telfono del abonado
Tiempo de transmisin
3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
Velocidad de transmisin
33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/
12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps
Esquema de codificacin
JBIG/MMR/MR/MH
Correccin de errores
ECM
Tamao del original
Ancho mx.:11"/297 mm, Longitud mx.:17"/432 mm
Alimentacin automtica de documentos
Mx. 50 hojas (con alimentador de originales)
Resolucin del escner
Horizontal Vertical
200 100 ppp normal (8 puntos/mm 3,85 lneas/mm)
200 200 ppp fina (8 puntos/mm 7,7 lneas/mm)
200 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm 15,4 lneas/mm)
400 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm 15,4 lneas/mm)
Resolucin de impresin
600 600 ppp
Gradaciones
256 tonos (difusin de errores)
Tecla de un toque
100 teclas
Transmisin a varias estaciones
Mx. 100 destinos
Recepcin en la memoria secundaria
700 hojas o ms (con ITU-T A4 #1)
Capacidad de memoria de imagen
9,5 MB (estndar) (para transmisin y recepcin de fax)
Salida de informes
Informe de resultados de envo, informe de resultados de recepcin de

FAX, informe de actividad, pgina de estado
11-5
Apndice > Especificaciones

Funciones de FAX de red
Elemento
Descripcin
Hardware
Ordenador compatible con IBM PC-AT
Interfaz
10BASE-T o 100BASE-TX
Sistema operativo
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,

Windows Server 2008 y Windows 7
Resolucin de transmisin
Ultra fino (400 400 ppp), Fino (200 200 ppp),

Normal (100 200 ppp)
Tamao de documentos
Ledger(11 17"), Letter, Legal, Statement, A3, B4, A4, A5, Folio,
B5(JIS)
Transmisin de FAX retrasada
En funcin de la configuracin en Network FAX Driver (se puede

configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el
perodo subsiguiente de 24 horas)
Transmisin e impresin
Disponibilidad de transmisin e impresin de fax en la mquina
Hasta 100 destinos
Contabilidad de trabajos
Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contrasea

de inicio de sesin en el Network FAX Driver cuando la opcin de
inicio de sesin de usuario est activada en la mquina de fax.
Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver
cuando la opcin de contabilidad de trabajos est activada en la
mquina de fax.
Portada
Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear

una plantilla.
N. mx. de pginas de fax
Hasta 1.000 pginas*
Los nmeros mximos indicados arriba pueden no ser exactos en funcin de determinadas condiciones de la mquina.
11-6
Apndice > Mapa de mens
Mapa de mens
Tecla de un toque (pgina 3-6)
Libr. direc. (pgina 3-4)
Libr. direc. ext (consulte la Command Center RX User Guide)
Agr. dest. (pgina 3-2)
Funciones
Tamao del original (pgina 4-9)

Orientacin del original (pgina 4-10)
Originales de distintos tamaos (pgina 4-11)
Original a 2 caras/libro (pgina 4-11)
Tamao de envo (pgina 4-13)
Resolucin TX FAX (pgina 4-14)
Densidad (pgina 4-15)
Imagen del original (pgina 4-15)
Zoom (pgina 4-16)
Escaneo continuo (pgina 4-16)
Ingreso nom. arch. (pgina 4-26)
Aviso de fin trabajo (pgina 4-25)
Transmisin FAX retras. (pgina 4-20)
Transmisin de FAX directa (pgina 4-17)
RX de sondeo de FAX (pgina 6-26)
Agr./Ed. Acc. rp. (consulte la Gua de uso de la mquina)
Buzn trabajos (consulte la Gua de uso de la mquina)

Memoria extrable (consulte la Gua de uso de la mquina)
Buzn subdirecc. (pgina 6-13)
Buzn de sondeo (pgina 6-26)
Est. trab. imp. (consulte la Gua de uso de la mquina)
Enviar est. trab (consulte la Gua de uso de la mquina)
Alm. Est. trab. (consulte la Gua de uso de la mquina)
Trabajos programados (pgina 4-22)
Reg. Trab. imp. (pgina 8-3)
Env. reg. trab. (pgina 8-3)
Alm. Reg. trab. (pgina 8-3)
Escner (consulte la Gua de uso de la mquina)
Impresora (consulte la Gua de uso de la mquina)
11-7
FAX
Men
RX manual (pgina 5-7)

Reg. FAX sal. (pgina 8-7)
Reg. FAX entr. (pgina 8-7)
Infor. FAX saliente (pgina 8-7)
Infor. FAX entrante (pgina 8-7)
Estado tner (consulte la Gua de uso de la mquina)

Estado de papel (consulte la Gua de uso de la mquina)
Memoria extrable (consulte la Gua de uso de la mquina)
Teclado USB (consulte la Gua de uso de la mquina)
Grapar (consulte la Gua de uso de la mquina)
Asistente de
configuracin rpida
Configuracin de fax (pgina 1-7)

Configuracin de ahorro de energa (consulte la Gua de uso de la mquina)
Configuracin de red (consulte la Gua de uso de la mquina)
Idioma (consulte la Gua de uso de la mquina)
11-8
Informe (pgina 9-4)
Impresin de informe
(pgina 9-4)
Pgina de estado (pgina 8-9)

Lista de fuentes (consulte la Gua de uso de la mquina)
Estado de red (consulte la Gua de uso de la mquina)
Estado servicio (consulte la Gua de uso de la mquina)
Informe de contabilidad (consulte la Gua de uso de la mquina)
Lista buz. subdir. (pgina 6-22)
Lista de FAX (ndice) (pgina 2-12)
Lista de FAX (Nro.) (pgina 2-12)

(pgina 8-7)
Enviar informe
resultados

E-mail/carpeta (consulte la Gua de uso de la
mquina)
FAX (pgina 8-4)
Cancelado antes de envo (pgina 8-5)
Informe resultados RX
FAX
FAX (pgina 8-6)

Tipo inf result RX (pgina 8-10)
Config aviso trmino tbjo (consulte la Gua de uso de la mquina)

Envo historico trabajos (consulte la Gua de uso de la mquina)
Contador (consulte la Gua de uso de la mquina)
Propiedad de usuario (consulte la Gua de uso de la mquina)
Configuracin de
depsito/bypass
(pgina 9-5)
Depsito 1 (a 3) (pgina 9-5)
Configuracin comn
Pantalla predet. (consulte la Gua de uso de la mquina)
Bypass (pgina 9-5)
Sonido (pgina 9-5)
Alarma (consulte la Gua de uso de la mquina)

Volumen de altavoz de FAX (pgina 9-5)
Volumen de monitor de FAX (pgina 9-5)
Configuracin original (consulte la Gua de uso de la mquina)

Config. de papel (consulte la Gua de uso de la mquina)
Valores predet.
Funciones
Resolucin TX FAX (pgina 9-5)
Salida de papel (pgina 9-6)

Lmite preestab. (consulte la Gua de uso de la mquina)
Gestin errores (consulte la Gua de uso de la mquina)
Medida (consulte la Gua de uso de la mquina)
Distribucin del teclado (consulte la Gua de uso de la mquina)
Tipo de teclado USB (consulte la Gua de uso de la mquina)
Despl. documentos 1 pgina (consulte la Gua de uso de la mquina)
11-9
Copia (consulte la Gua de uso de la mquina)

Enviar (consulte la Gua de uso de la mquina)
Buzn de documentos
Buzn subdirecc. (pgina 6-13)

Buzn trabajos (consulte la Gua de uso de la mquina)
Buzn de sondeo (pgina 6-26)
FAX (pgina 9-6)
TX/RX comn
(pgina 9-6)
Transmisin
(pgina 9-6)
Encript. Registro clave (pgina 6-36)

Diagnstico remoto de FAX (pgina 9-6)
Nombre FAX local (pgina 9-6)
ID de FAX local (pgina 9-6)
Nmero FAX local (pgina 9-6)
TTI (pgina 9-6)
Modo de marcacin (solo para modelos para EE.UU.) (pgina 9-6)
Veces reintento (pgina 9-6)
Transmisin ECM (pgina 9-6)
Velocidad de inicio de TX (pgina 9-6)
Recepcin (pgina 9-7)
Tipo de papel (pgina 9-7)

Tam. RX reducido (pgina 9-7)
Fecha/hora de recepcin (pgina 9-7)
Dplex (pgina 9-7)
Impresin 2 en 1 (pgina 9-7)
Impresin lotes (pgina 9-7)
Timbres(Normal) (pgina 9-7)
Timbres (contestador) (pgina 9-7)
Timbres(FAX/TEL) (pgina 9-7)
Recepcin (pgina 9-7)
Ma.re.ca.es.(SW) (pgina 9-7)
Recepcin encriptada (pgina 6-36)
Recepcin ECM (pgina 9-7)
Velocidad de inicio de recepcin (pgina 9-7)
Restriccin de TX/RX (pgina 9-10)

Configuracin de reenvo (pgina 6-2)
Favoritos/Aplicacin (consulte la Gua de uso de la mquina)
Internet (consulte la Gua de uso de la mquina)
Libreta de direcciones/
Un toque
Libr. direc. (pgina 2-2)

Tecla de un toque (pgina 2-13)
Libreta de direcciones
Clasificar
Lista impres (pgina 2-12)

Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos (consulte la Gua de uso de la mquina)
11-10
Impresora (consulte la Gua de uso de la mquina)

Sistema (consulte la Gua de uso de la mquina)
Fecha/temporizador
Fecha/hora (pgina 1-10)

Formato de fecha (consulte la Gua de uso de la mquina)
Zona horaria (pgina 1-10)
Rest. Auto Panel (consulte la Gua de uso de la mquina)
Temp. restabecer panel (consulte la Gua de uso de la mquina)
Temp. bajo cons. (consulte la Gua de uso de la mquina)
Reposo autom. (consulte la Gua de uso de la mquina)
Nivel de reposo (consulte la Gua de uso de la mquina)
Temporiz. reposo (consulte la Gua de uso de la mquina)
Borrado auto de errores (consulte la Gua de uso de la mquina)
Temp. borrado errores (consulte la Gua de uso de la mquina)
Tiemp autocancel interrup (consulte la Gua de uso de la mquina)
Hora inutiliz. (pgina 9-22)
Config. Servicio
Configuracin de
llamada de fax (solo
Europa)
11-11
Seleccin de intercambio (pgina 9-9)

Marcar N a PSTN (pgina 9-9)
Apndice > Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para

EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depsitos no coincide con el tamao y la orientacin del fax recibido, la mquina elige
automticamente el papel para la impresin de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitucin mismo tamao

Prioridad
Tamao del fax recibido
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
*
LT
LT-R
Tamao de papel
LT-R
*
LG
**
LG
LT
A4
LT-R
*,**
*
LT
LG
LT-R
*
LT
LD
LD
LD
LG
*
ST-R
LD
LT-R
*
LT
A4
*
ST-R
*
La orientacin del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime despus de
rotarse automticamente 90.
** El documento de tamao Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamao Letter.
: indica que la impresin se efectuar en dos hojas.
11-12
NOTA
Las abreviaturas indican los siguientes tamaos de papel.
ST: Statement
STR: Statement-R
LT: Letter
LTR: Letter-R
LG: Legal
LD: Ledger
Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que
coincida. (Consulte la pgina 5-10.)
Si se selecciona [Todos los tipos de papel], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
11-13
Tamaos de recepcin reducidos

Prioridad
ST
LT-R
LT
LG
LD
ST-R
LT-R
LT
LG
LD
LT-R
*
LG
*,**
LT
LT-R
Tamao de papel
*
LT-R
*
LG
LT-R
**
LT
LG
LT
**
LT
LD
**
LD
LD
*,**
ST-R
LD
LG
*
ST-R
ST-R
** Imprime los datos recibidos reduciendo el tamao del original de acuerdo con el tamao del papel.
NOTA
ST: Statement
STR: Statement-R
LT: Letter
LTR: Letter-R
LG: Legal
LD: Ledger
11-14
Apndice > Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario

(modelo para Europa)
Cuando el papel cargado en los depsitos no coincide con el tamao y la orientacin del fax recibido, la mquina elige
automticamente el papel para la impresin de acuerdo con las siguientes prioridades.
Sustitucin mismo tamao

Prioridad

A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A4-R
A3
A4
A4
1 *
*
A4-R
*
A4
B5-R
**
A4-R
*
FL
B4
FL
*,**
4 *
*
A4
5
Tamao de papel
B5
A4
A4
FL
A4
A3
*
B5
6 *
A4-R
B4
B4
*
A5-R
FL
A4-R
B5
A4
A3
*
B5-R
A5-R
9
B5
A4
10
*
B5-R
11-15
A4-R
*
A4
A4
*
B4
A4
A4
B4
B5-R
A3
FL
*
7
A3
*
B5-R
A3
A4-R
FL
B4
** El original de tamao folio se reduce para ajustarse al papel de tamao A4.
NOTA
FL: Folio
11-16
Tamaos de recepcin reducidos

Prioridad

A5
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
A5-R
B5
A4-R
A4
FL
B4
A3
1 *
*
A4-R
*
A4
B5-R
**
A4-R
*
FL
B4
FL
**
A4-R
*,**
**
A4
FL
4 *
Tamao de papel
A3
**
A4-R
*,**
A4
A4
A3
*
B5
6 *
B4
**
FL
**
*,**
A3
**
B4
**
*,**
B5
A3
B4
B5
B5-R
*,**
**
**
*,**
FL
**
B5-R
*,**
B5
A4
FL
B5-R
B5-R
A5-R
**
**
B4
A4-R
A4
A3
*
A4-R
B5-R
A3
B4
B5-R
*,**
B5
B5
*
A5-R
A5-R
: indica que la impresin se efectuar en tres hojas.
** Imprime los datos recibidos reduciendo el tamao del original de acuerdo con el tamao del papel.
NOTA
FL: Folio
11-17
ndice
A
Administracin de cuentas 9-25
Ajuste del volumen
Volumen de altavoz de FAX 1-7, 9-5
Volumen de monitor de FAX 1-7, 9-5
Alimentador de originales 1-3
Asistente de configuracin rpida 1-7
Aviso por e-mail
Aviso de fin trabajo 4-25
Notificacin de los resultados de recepcin de FAX
8-10
C
Cancelar
Cancelacin de la transmisin (desconexin de la
comunicacin) 4-7
Cancelacin de la transmisin desde memoria 4-6
Cancelacin de la transmisin directa 4-18
Cancelacin de la transmisin retrasada 4-22
Cancelacin de las transmisiones de sondeo 6-29
Comunicacin con encriptacin
Cambio y eliminacin de los contenidos del registro
de la clave de encriptacin 6-38
Clave de encriptacin 6-36
Configuracin de la recepcin encriptada 6-42
N. de buzn de encriptacin 6-36
Nro. de clave de encriptacin 6-36
Registro de una clave de encriptacin 6-36
Uso de la transmisin encriptada 6-39
Comunicacin con subdireccin 6-13
Contrasea de subdireccin 6-13
Subdireccin 6-13
Transmisin con subdireccin 6-23
Comunicacin de sondeo 6-26
Comprobacin 6-34
Eliminacin de originales de un buzn de sondeo
6-35
Impresin desde un buzn de sondeo 6-33
Recepcin de boletn electrnico con subdireccin
6-30
Recepcin de sondeo 6-30
Transmisin de sondeo 6-26
Comunicacin encriptada 6-36
Config. de PBX 1-12
Configuracin predeterminada del fax 9-2
Contabilidad de trabajos 9-25
Contenido 9-25
Formulario de comunicacin sujeto a la contabilidad
de trabajos 9-25
Inicio de sesin 9-28
Lmite 9-25
Contabilidad de usuarios 9-25
Contenido 9-25
Inicio de sesin 9-26
D
Densidad 4-15
Diagnstico remoto 9-6
ECM 2-5, 3-3

Envo con cambio de prioridad 4-4
Envo interrumpido 4-24
Envo manual 4-19, 7-8
Especificaciones 11-5
Estado del envo 4-3
F
FAX de red 6-43
Configuracin 6-44
Configuracin de la configuracin predeterminada
del controlador 6-50
Flujo de envo 6-43
Flujo de recepcin 6-43
Instalacin de Network Fax Driver 6-45
Transmisin bsica 6-47
Fecha 1-10, 9-3
Fecha/hora de recepcin 5-9
Funcin de buzn de subdireccin 6-13
Cmo cambiar 6-16
Cmo eliminar 6-16
Cmo registrar 6-14
Comprobacin 6-19
Eliminacin de los originales de un buzn de
subdireccin 6-21
Eliminacin de los originales despus de imprimirlos
de un buzn de subdireccin 6-21
Impresin de originales desde un buzn de
subdireccin 6-18
Impresin de una lista de buzones de subdireccin
6-22
Funcin de cambio remoto 7-10, 9-8
Cmo registrar 9-8
Cmo usar 7-10
Funcin de transmisin por lotes 4-20
H
Historial de trabajos de FAX 8-3
Pantalla de registro de trabajos 8-3
Hora 1-10, 9-3
Hora inutilizable 9-22
I
ID de FAX local 1-7, 9-6
Impresin 2 en 1 5-9
Impresin dplex 5-9
Impresin lotes 5-9
Indicadores 10-2
Informe
Informe de actividad 8-7
Informe de trabajo cancelado antes del envo 8-5
Informes de resultados de envo 8-4
Informes de resultados de recepcin de FAX 8-6
Lista de buzones de subdireccin 6-22
Ingreso de nombre de archivo 4-26
L
Libreta de direcciones 2-2, 3-4
Adicin de un contacto 2-2
ndice-1
Adicin de un grupo 2-7

Buscar 3-4
Edicin y eliminacin 2-10
Impresin de la lista de direcciones 2-12
Seleccin de un destino 3-4
Lnea de telfono 1-7, 9-7
Lista de cdigos de error 10-6
Recepcin reducida 5-9

Reenvo desde memoria 6-2
Command Center RX 6-12
Tipo de destino de reenvo 6-2
Remarcacin 3-10
Cambio de las veces de reintento 9-7
Resolucin TX FAX 4-14
Restriccin de transmisin 9-10
Configuracin de la restriccin de envo 9-19
Configuracin de la restriccin de recepcin 9-20
Nmero de FAX de permiso 9-11
Nmero de FAX de rechazo 9-14
Nmero de ID de permiso 9-16
Recepcin n. desconocido 9-21
Requisitos de rechazo de recepcin 9-11
Requisitos para establecer la comunicacin 9-10
Requisitos previos 9-10
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del
registro 8-2
M
Mapa de mens 11-7
Mquina (nombres) 1-2
Marcacin en cadena 3-11
Mensajes 10-4
Mtodo de introduccin de caracteres 11-2
Modo de recepcin 5-2, 9-8
N
No se imprime 10-9
No se puede enviar el documento 10-9
No se puede llevar a cabo la transmisin con
subdireccin 10-9
No se puede recibir el documento 10-9
Nombre FAX local 1-7, 9-6
Nombres de los componentes y funciones 1-2
Nmero de FAX de permiso
Cambio o eliminacin 9-12
Registro 9-11
Nmero de FAX de rechazo
Registro 9-14
Nmero de ID de permiso
Registro 9-16
Nmero FAX local 1-7, 9-7
S
Seleccin de la identificacin de terminal de transmisin
(TTI) 1-7, 9-7
Solucin de problemas 10-9
T
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario 11-12,
11-15
Tecla de marcacin rpida
Seleccin de destino 3-7
Teclas de un toque 2-13
Adicin de un destino 2-13
Edicin y eliminacin 2-15
Seleccin de destino 3-6
Timbres
Contestador 9-8
FAX/TEL 9-8
Normal 9-8
Tipo de papel para la impresin 5-10
Transmisin de multidifusin 3-8
Transmisin desde memoria 4-2
Cancelar 4-6
Transmisin directa
Cancelar 4-18
Transmisin ECM 9-7
Transmisin en espera 4-23
Transmisin FAX directo 4-17
Transmisin FAX retras. 4-20
Transmisin inmediata 4-22
O
Original
Escaneo continuo 4-16
Imagen del original 4-15
Orientacin del original 4-10
Original a 2 caras/libro 4-11
Originales de distintos tamaos 4-11
Tamao de envo 4-13
Tamao del original 4-9
Zoom 4-16
P
Panel de controles 1-4
Panel digital 1-5
Pantalla de confirmacin de destinos 8-12
Precauciones al apagar la mquina 10-3
R
Recepcin automtica de FAX 5-2, 9-8
Recepcin de boletn electrnico con subdireccin 6-30
Recepcin DRD 7-6
Recepcin ECM 9-9
Recepcin en memoria 5-5
Recepcin manual 5-7, 7-9
Velocidad de inicio de recepcin 9-9

Velocidad de inicio de TX 2-4, 3-3, 9-7
ndice-2
Primera Edicin 20.

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Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua

Antes de usar la mquina de fax ......................................... 1-1

Registro de destinos ............................................................ 2-1

Mtodos de introduccin de los destinos ........................... 3-1

Envo de faxes ...................................................................... 4-1

Recepcin de faxes .............................................................. 5-1

Uso de funciones de fax tiles ............................................ 6-1

Funcin de buzn de subdireccin ..................................................................................... 6-13

Uso de un telfono conectado ............................................. 7-1

Revisin de los resultados de transmisin y el estado

Configuracin del fax ........................................................... 9-1

Solucin de problemas ....................................................... 10-1

Apndice ............................................................................. 11-1

Informacin de marcas comerciales

Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

FCC PART 68 REQUIREMENTS

KYOCERA Document Solutions America, Inc.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

Declaraciones en directivas europeas

Lmites y mtodos de medicin de caractersticas

Lmites de emisiones de corriente armnica para

Lmite de fluctuaciones de tensin y flicker en las

Seguridad de los equipos de tecnologa de la

Equipo terminal (ET)

Requisitos de conexin de aprobacin paneuropea

Normativas tcnicas de equipos terminales

Nota consultiva general

Declaracin de compatibilidad con redes

Antes de usar la mquina de fax

Explica los nombres de los componentes y el asistente de

Explica los procedimientos de registro de destinos en la

Mtodos de introduccin de los

Explica los procedimientos de introduccin de los nmeros

Explica los mtodos generales de envo de faxes y las

Explica los mtodos generales de recepcin de faxes y las

Uso de funciones de fax tiles

Explica funciones de fax tiles como el almacenamiento de

Uso de un telfono conectado

Explica funciones tiles que usan un telfono externo.

Revisin de los resultados de

Explica cmo comprobar el estado de las transmisiones y

Configuracin del fax

Explica las diversas opciones de configuracin para

Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se

Explica cmo introducir caracteres y enumera las

Convenciones utilizadas en esta gua

Indica las teclas del panel de controles o

Pulse la tecla Inicio.

Indica las teclas del panel digital.

Indica un mensaje que se mostrar en el

Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una palabra clave,

Indica informacin adicional u operaciones

Indica los elementos que se requieren o

Indica algo que se debe tener en cuenta

Libr. direc. ext

Listo para enviar.

Tamao del original