CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN?

La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente constantemente, ste puede
ser sbito o lento, la planeacin permite asimilar estos cambios.

RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA PLANEACIN |

* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos.
* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina.
* Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores
garantas de xito.
* Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar
las cosas. * Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
* Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
* Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
* Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
* Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
* Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
* Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales
operar la empresa.
* Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos
rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
* Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin |

CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN?

Las caractersticas ms importantes de la planeacin se muestran en el siguiente esquema:

1.- La planeacin es un proceso permanente y contino: no se agota en ningn plan de accin, si no

que se realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la planeacin es ms una actitud
de mentalidad orientada hacia el futuro que un conjunto de planes y programas de accin.
2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: la planeacin se halla ligada a la previsin,
aunque no debe confundirse con esta. En el fondo, la planeacin es una relacin entre tareas por
cumplir y el tiempo disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra implcito
en el concepto de planeacin. Dado que el pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeacin
debe preocuparse por el futuro.
3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para l
futuro, la planeacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor
racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. En cierto sentido,

la planeacin limita las alternativas de decisin y reduce gran parte de la libertad para decidir, pero
en compensacin infunde mayor dosis de seguridad y consistencia en las elecciones realizadas.
4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planeacin
constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de caminos potenciales. Cuando se
selecciona un curso de accin que prosigue en el tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas
que fueron rechazadas por algn motivo o razn. Aunque el curso de accin seleccionado puede
tener duracin corto, mediano o largo plazo y amplitud desde la empresa como totalidad hasta
determinada unidad de trabajo- muy variable, su eleccin debe estar siempre en funcin de las
consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecucin y realizacin.
5.- La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que
lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (si la planeacin se elabor en el nivel
organizacional) o una unidad como totalidad (si se elabor en el nivel de ejecucin). Esto significa
que la planeacin debe tener en cuenta la totalidad de la empresa, el rgano o la unidad para la cual
se elabor, sin omitir las relaciones externas e internas.
6.- La planeacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma
parte de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se proyecta hacia el futuro,
debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a medida que se vaya
ejecutando. La planeacin debe ser iterativa, pues supone avances y retrocesos, alteraciones y
modificaciones, en funcin de los eventos e inesperados que ocurran en los ambientes interno
externo de la empresa o de la unidad.
7.- La planeacin es una tcnica cclica: la planeacin se convierte en realidad a medida que se
ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite condiciones de evaluacin y medicin
para establecer nueva plantacin con informacin perspectivas ms seguras y correctas. As mismo,
reduce la incertidumbre y aumenta la informacin.
8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: esta estrechamente
ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control -, sobre las que influye y de las que
recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin.
9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e integracin
de varias actividades para conseguir los objetivos previos. Dado que la eficacia se haya ligado al
logro de los objetivos deseados, es necesario integrar, sincronizar y coordinar las diversas
actividades de los distintos rganos o unidades para conseguir los objetivos finales. La planeacin
permite esa coordinacin e integracin.
10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipacin y debidamente programados para el futuro.

NATURALEZA DE LA PLANEACION

Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeacin al examinar sus cuatro aspectos

principales:
1.- La contribucin de la planeacin a los propsitos y los objetivos de la empresa: Cada plan y
todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propsito y los objetivos de la empresa. Este
concepto se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del
propsito del grupo a travs de la cooperacin deliberada.
2.- La supremaca de la administracin: La planeacin es nica en el sentido que implica establecer
los objetivos necesarios hacia los cuales confluir el esfuerzo de grupo. Adems, un administrador
debe planear para saber qu tipo de relaciones organizacionales y aptitudes personales se necesitan
junto con los cursos de accin que deben seguir los subordinados y las clases de controles a aplicar.
Por supuesto, se deben planear todas las dems funciones administrativas si se quiere que tengan
xito.
3.- Generalizacin de la planeacin: Si se reconoce la generalizacin de la planeacin es ms fcil
comprender por qu algunas personas distinguen entre la elaboracin de polticas (El
establecimiento de normas para la toma de decisiones) y la administracin, o entre el Administrador
y el Administrador o Supervisor. Debido a su autoridad o posicin en la organizacin, un
administrador puede realizar ms planeacin o una planeacin ms importante que otros, o la
planeacin de uno puede ser ms bsica que la de otro y aplicable a una porcin ms grande de la
empresa.
4.- La eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el
propsito y los objetivos que se persiguen. Por otra parte, la eficiencia de un plan se mide por su
contribucin al propsito o a los objetivos, menos los costos y otros factores necesarios para
formularlo y operarlo. Un plan puede facilitar la consecucin de los objetivos, pero a un costo
innecesariamente alto. Los planes son eficientes si logran su propsito a un costo razonable, cuando
este se mide no solo en trminos de tiempo, dinero o produccin, sino tambin por el grado de
satisfaccin grulla o individual.

PRINCIPIOS
Principio de la universalidad. La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como
tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
Principio de racionalidad. Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente,
deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para
lograrlos.
El principio de la precisin. "Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino
con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas." Cuando carecemos de
planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya
que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos sern necesariamente
ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habr algo que no podr planearse en los detalles, pero
cuando mejor fijemos los planes, ser menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado

campo a la adivinacin. Los planes constituyen un slido esqueleto sobre el que pueden calcularse
las adaptaciones futuras.

El principio de la flexibilidad. "Dentro de la precisin -(establecida en el principio anterior)- todo plan

debe dejar margen para los cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya de
las circunstancias que hayan variado despus de la previsin." Este principio podr parecer a
primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a
cambios accidentales; lo rgido; lo que no puede cambiarse de ningn modo. Flexible, es lo que tiene
una direccin bsica, pero que permite pequeas adaptaciones momentneas, pudiendo despus
volver a su direccin inicial. As una espada de acero es flexible, porque doblndose sIn romperse,
vuelve a su forma inicial cuando cesa la presin que la flexiona. Todo plan preciso debe prever, en lo
posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir: Ya sea fijando mximos y mnimos como
una tendencia central entre ellos, como lo ms normal; Ya proveyendo de antemano caminos de
substitucin para las circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemas para su
rpida revisin.
El principio de la unidad. "Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno
slo para cada funcin; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo
coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general". Es
evidente que mientras haya planes inconexos para cada funcin, habr contradiccin, dudas, etc.
Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos bsicos: Produccin,
ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan
puedan encontrarse todas las normas de accin aplicables. De ah surge la conveniencia y
necesidad de que todos cooperen en su formacin. Si el plan es principio de orden requiere la unidad
de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse jerrquicamente, hasta formar finalmente
uno slo.
El principio de factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse
a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.
El principio de compromiso. La planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para
prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una
decisin. Este principio indica que la planeacin a largo plazo es la ms conveniente porque asegura
que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus
objetivos y polticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
Principio de factor limitante. En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo
suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el
alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la
objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas
alternativas para llegar a un fin.
Principio de inherencia. La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia
de la administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre
metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer
respuestas oportunas a los cambios sociales. En la Planeacin se pueden considerar los principios
siguientes:

Precisin: El cursos o los cursos de accin a seguir deben ser precisos, bien definidos dado que van
a seguir acciones concretas. Mientras que el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos
sern necesariamente total o parcialmente ineficientes. Hay que reducir en lo posible el campo de lo
eventual y de la imprevisin y emplear planes tan detallados como sea conveniente.

Flexibilidad: En aparente contraposicin al principio de precisin antes mencionado, tenemos el que

un curso de accin debe ser flexible a fin de poder realizar en l los ajustes o cambios que resulten
convenientes, de acuerdo a la influencia ocasionada por factores internos o externos al organismo
social que nos ocupa; o sea, que todo plan debe dejar suficiente margen, para que se pueda
absorber los cambios que puedan surgir; cambios debido a los imprevisible, o a las variaciones que
se hayan presentado en las circunstancias despus de haber cumplido con la etapa de la previsin
y que se hicieron evidente gracias al proceso de revisin continua a que todo plan debe estar sujeto.
En muchos casos, los cambios en cuestin solo sern adaptaciones momentneas, despus de
realizar las cuales podemos volver a la direccin original. De ser posible, en el mismo plan original
debern preverse de antemano los caminos a seguir cuando se establezca la necesidad de realizar
cambios en el curso o cursos de accin originales. Igualmente debern establecerse desde el
principio, los sistemas para la revisin rpida y continua de los procedimientos empleados, as
como para la aplicacin de las medidas correctivas a que haya lugar.
Unidad de direccin: Para cada objetivo se sigue un curso de accin definido, adecuadamente
coordinado con los dems objetivos y con sus cursos de accin correspondientes. De tal manera que
aunque dentro de una empresa se estn realizando simultneamente varios planes, todos ellos
deben estar integrados y coordinados de tal manera, que bien pueda decirse que existe un solo plan
general. Para el logro ms eficaz de los objetivos de una empresa, as como para obtener el mximo
beneficio, todos los planes que se estn desarrollando en la misma o que estn por desarrollarse
deben consolidarse, apoyarse mutuamente, y ser congruente en sus fines y en sus medios. Hay que
tomar en cuenta que la planeacin general de una empresa es tan fuerte como lo es el ms dbil de
sus planes parciales. Consistencia Todo plan deber estar perfectamente integrado al resto de los
planes, para que todos interacten en conjunto, logrando as una coordinacin entre los recursos,
funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.
Rentabilidad: Todo plan deber lograr una relacin favorable de los beneficios que espera con
respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos ltimos y el valor de los resultados
que se obtendrn en la forma ms cuantitativa posible. El plan debe expresar que los resultados
deben ser superiores a los insumos o gastos. Participacin Todo plan deber tratar de conseguir la
participacin de las personas que habrn de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna
manera con su funcionamiento.

Cibergrafa: gestiopolis.com

INTRODUCCION

La Planeacin es la principal funcin de la teora bsica de la administracin, ya que esto implica

seleccionar las misiones, objetivos y acciones que se quieren lograr, sean a largo, mediano o corto
plazo. Esto conduce a la toma de decisiones entre diferentes acciones a futuro. Por lo tanto los
planes tienen un mtodo equitativo en las ideas para as poder cumplir con los objetivos que han
sido preseleccionados.
El propsito de este trabajo es dar a conocer que la planeacin es el pensamiento principal de un
proyecto que queremos realizar y que su propsito es entregar la informacin adecuada para que los
logros sean satisfactorios y se pueda desarrollar lo esperado con mejoras a futuro.

LA NATURALEZA Y EL PROPSITO DE LA PLANEACION.

Al crear una situacin en donde es precisa la colaboracin de personas para el trabajo en grupo, es
necesario que stos conozcan los propsitos, los objetivos y los mtodos para lograr lo que se
desea.
Esta es la funcin bsica de la planeacin, la cual selecciona misiones, objetivos y acciones para
alcanzar los objetivos, por lo tanto se deben tomar decisiones y seleccionar cursos de acciones
futuras. La planeacin es un proceso intelectualmente necesario y exigente, ya que las decisiones
que se tomen deben enfocarse en el propsito, el conocimiento y las estimaciones consideradas.
La tarea principal de la planeacin es saber dnde se quiere ir, por eso los planes facilitan los
estndares de control y se pueden clasificar como:

Propsito o Misiones
Objetivos
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas y
Presupuestos

Propsitos o misiones
Cualquier clase de operacin organizada tiene propsitos o misiones las cuales tienen como tarea
identificar las tareas bsicas de una empresa.

Objetivos
Los objetivos o metas representan los resultados a los que se desean lograr con las actividades
planteadas. Esto no solo representa el punto final de la planeacin si no que tambin encamina la
organizacin, la integracin, la direccin y el control.

Estrategias
La estrategia determina y comunica la imagen de la clase de empresa que se proyecta a traves de
objetivos y polticas importantes. La estrategia no seala como lograr los objetivos si no que
proporciona una estructura que gua el pensamiento y la accin.

Polticas
Las polticas son planes en el sentido del pensamiento en toma de decisiones, tambin ayudan a
decidir temas antes de que se conviertan en problemas. Las polticas no son reglas ya que tienen
cierta flexibilidad, aunque se utilizan para mantener el control sobre lo que hacen los subordinados.

Procedimientos
Estos establecen mtodos para manejar futuras actividades, detallan de forma exacta como se
deben llevar a cabo las actividades. Los procedimientos son guas que sirven para la accin, no para
el pensamiento.

Reglas
Las reglas explican con claridad las acciones que se requieren y las acciones que no se deben
realizar. Las reglas se hacen para reprimir el pensamiento y son tiles cuando no se quiere que las
personas en una organizacin utilicen su criterio.

Programas
Los programas son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos y otros elementos necesarios para llevar a cabo determinadas acciones.

Presupuestos
El presupuesto se puede expresar como horas de trabajo o de forma econmica y es una
declaracin de los resultados que se desean. La preparacin de un presupuesto es fundamental en
la planeacin ya que obliga a las organizaciones a realizar las tareas por anticipado.

PASOS DE LA PLANEACIN

1. Requiere de un diagnstico del ambiente interno y externo, ver oportunidades futuras con claridad
y por completo. Conocer sus puntos dbiles y los que se desean resolver, tener siempre una
expectativa de ganancia.
2. Establecer los objetivos para la organizacin y sus subordinados, estos pueden ser de corto o
largo plazo, especificar las prioridades para llegar a los resultados esperados
3. Establecer, difundir y obtener consejos para utilizar premisas de planeacin critica y estando de
acuerdo, de esta forma ser mas coordinada la planeacin de la organizacin.
4. Buscar y examinar cursos alternativos de accin, especialmente los que no se manifiesten
claramente, con frecuencia resulta que la alternativa que no es obvia es la mejor.

El proceso de Planeacin:

Un enfoque racional al logro de metas

La toma de decisiones es la parte ms sencilla de la planeacin, incluye tcnicas de evaluacin y
habilidades para aplicarlas.

Conclusin

Podemos entender que la planeacin es el inicio de todo trabajo en una organizacin ya que es la
creacin de una idea, de un pensamiento o simplemente de un logro que se desea a futuro. Tambin
se entiende que la planeacin es la parte mas importante a la hora de obtener buenos resultados en
logros a corto o largo plazo, sobre todo si la organizacin incluye grupos de trabajos ya que se debe
dar a conocer y entender lo que se quiere lograr, explicando como se pueden obtener buenos
resultados.

Cibergrafa: buenastareas.com