Professional Documents
Culture Documents
REA ADMINISTRATIVA
TTULO DE MAGSTER EN AUDITORA INTEGRAL
f) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Luis Arturo Cervantes Fernndez
C.C. 1001290236
ii
f...............................................................
Autor: Echeverra Olmedo Cristian Faustino
Cdula: 1002708269
iii
DEDICATORIA
La culminacin de la maestra y el desarrollo del trabajo fin de titulacin, les dedico a mi
esposa Vernica Escobar e hijo Stephen Echeverra por ser parte de vida, quienes con su
presencia contribuyen al cumplimiento de las metas profesionales y personales trazadas, en
beneficio de mi familia y la sociedad.
iv
AGRADECIMIENTO
A Dios por darme la salud y sabidura para continuar con mis estudios y culminar la maestra
en forma oportuna y con calidad, adems gratifico el apoyo de todas las personas que
aprecio y que se encuentran alrededor de mi ambiente familiar y social para la culminacin
del proyecto.
A nuestra Universidad Tcnica Particular de Loja, institucin de prestigio y de investigacin
que coadyuva al desarrollo humano, econmico y social de sus estudiantes, as como a los
profesores de la maestra quienes impartieron todos sus conocimiento, experiencias, valores
y principios durante la ejecucin de los estudios, y de forma especial a mi asesor de tesis
Mgs. Luis Arturo Cervantes Fernndez quien con su predisposicin y motivacin me guio en
el desarrollo de la investigacin.
A la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari, por brindarme todas las facilidades
necesarias en la recopilacin de la informacin para cumplir con xito la realizacin del
trabajo de fin de titulacin.
NDICE DE CONTENIDOS
APROBACIN DEL DIRECTOR DEL TRABAJO DE FIN DE MAESTRA............................... ii
DECLARACIN DE AUTORA Y CESIN DE DERECHOS................................................... iii
DEDICATORIA....................................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO................................................................................................................ v
NDICE DE CONTENIDOS..................................................................................................... vi
NDICE DE TABLAS............................................................................................................... ix
NDICE DE FIGURAS............................................................................................................ ix
RESUMEN EJECUTIVO......................................................................................................... 1
ABSTRACT............................................................................................................................. 2
INTRODUCCIN.................................................................................................................... 3
CAPTULO I............................................................................................................................ 6
INTRODUCCIN.................................................................................................................... 6
1.1. Descripcin del estudio y justificacin.............................................................................. 7
1.1.1. Antecedentes................................................................................................................ 7
1.1.2. Misin............................................................................................................................ 8
1.1.3. Visin............................................................................................................................ 8
1.1.4. Objetivos estratgicos................................................................................................... 8
1.1.5. Estructura orgnica....................................................................................................... 8
1.1.6. Importancia................................................................................................................... 9
1.1.7. Volumen de operaciones............................................................................................... 9
1.1.8. Justificacin................................................................................................................... 9
1.2. Objetivo y resultados esperados.................................................................................... 10
1.2.1. Objetivos..................................................................................................................... 10
1.2.2. Resultados esperados................................................................................................. 10
1.3. Presentacin de la memoria........................................................................................... 11
1.3.1. Descripcin del proceso de la auditora integral.......................................................... 11
1.3.2. Objetivos general y especficos de la auditora integral............................................... 12
1.3.3. Justificacin del proyecto............................................................................................ 13
1.3.4. Otras unidades administrativas involucradas en apoyo del proyecto.......................... 13
CAPTULO II......................................................................................................................... 16
MARCO REFERENCIAL....................................................................................................... 16
2.1. Marco terico........................................................................................................................ 17
2.1.1 Marco conceptual de la auditora integral y los servicios de aseguramiento................17
2.1.2. Importancia del informe de aseguramiento................................................................. 18
vi
viii
NDICE DE TABLAS
Tabla N 1 Criterios del Control Interno, de acuerdo al mtodo COSO I Y COSO II..............26
Tabla N 2 Determinacin de confianza y riesgo de control.................................................. 34
Tabla N 3 Cartera de crditos.............................................................................................. 59
Tabla N 4 Indicadores financieros y de gestin.................................................................... 60
Tabla N 5 Fuentes de financiamiento................................................................................... 65
Tabla N 6 Cartera de crditos ao 2013.............................................................................. 66
NDICE DE FIGURAS
Figura N 1 Proceso de la auditora...................................................................................... 30
Figura N 2 Planificacin preliminar...................................................................................... 32
Figura N 3 Planificacin especfica...................................................................................... 33
Figura N 4 Ejecucin........................................................................................................... 35
Figura N 5 Comunicacin.................................................................................................... 36
Figura N 6 Seguimiento....................................................................................................... 37
Figura N 7 Organigrama estructural..................................................................................... 41
ix
RESUMEN EJECUTIVO
El presente trabajo se enfoca a la realizacin de un Examen de Auditora Integral a la
Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari de Imbabura, con su matriz en Otavalo, en
el perodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2013, en cumplimiento
con los procedimientos y fases establecidas para el desarrollo de la auditora. Siendo la
Cooperativa una organizacin que pertenece al sector financiero popular y solidario, es una
organizacin que realiza actividades de intermediacin financiera y de responsabilidad social
con sus socios; a travs del examen de Auditoria Integral, se evalu la cartera de crdito,
dentro de los cuatro tipos de auditoras: en Auditora Financiera se verific la razonabilidad
de los de los saldos contables; en la Auditora de Control Interno se evalu la estructura del
sistema de control interno y su funcionamiento para la consecucin de los objetivos
institucionales; en la Auditora de Cumplimiento se determin que las operaciones y
actividades se efectuaron de conformidad con la normativa legal externa e interna
aplicables; y, en la Auditora de Gestin, se evalo eficiencia, eficacia y la calidad, en el
cumplimiento de las metas y objetivos propuestos durante el ao 2013, relacionados con la
misin y visin institucional.
Palabras claves: Cooperativa, Sector Financiero Popular y Solidario, Intermediacin
Financiera, Cartera, Auditora Integral, Auditora Financiera, Auditora de Control Interno,
Auditora de Cumplimiento, Auditora de Gestin, Eficiente, Eficaz, Calidad, Objetivos,
Misin, Visin.
ABSTRACT
This work focuses on the realization of a Comprehensive Audit Review the Cooperative
Savings and Credit Mushuk Pakari of Imbabura, with its headquarters in Otavalo, in the
period between January 1 and December 31, 2013, in compliance with established
procedures and development phases of the audit. Cooperative Being an organization that
belongs to the popular and supportive financial sector, is an organization that engages in
financial intermediation and social responsibility with its partners; through examination of
Integral Audit loan portfolio, within four types of audits are evaluated: in Financial Auditing the
reasonableness of the accounting balances verified; the Auditing Internal Control system
structure of internal control and its operation for the achievement of corporate goals was
assessed; on Compliance Audit found that the operations and activities were conducted in
accordance with applicable internal and external legal regulations; and, Auditing, efficiency,
effectiveness and quality was evaluated in meeting the goals and objectives proposed in
2013, related to the institutional mission and vision.
Keywords: Cooperative Financial Sector Popular and Solidarity, Financial Intermediation,
Portfolio, Integral Audit, Financial Audit, Internal Control Audit, Compliance Audit, Auditing,
Efficient, Effective, Quality Objectives, Mission, Vision.
INTRODUCCIN
La presente investigacin es un Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y
Crdito Mushuk Pakari de Imbabura, cuyo mbito de operacin es en la matriz Otavalo, las
agencias de Ibarra, Cotacachi y Cayambe, por lo que para esta evaluacin se consider el
perodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2013, trabajo que radica en
el anlisis y evaluacin del rea de cartera que es la actividad principal de las Cooperativas.
Captulo I, Se describen la informacin general relacionada con la cooperativa, como los
antecedentes, la misin, visin, objetivos estratgicos, estructura orgnica, el volumen de
operaciones y su impacto en el entorno; adems, se justifica las razones por las cuales
seleccion el rea de cartera para realizar el examen de auditora integral, demostrando su
relevancia e importancia dentro de la entidad y de sus socios.
Captulo II, se presenta el marco terico y estructura conceptual que se utiliza en el
desarrollo de la investigacin, dentro del marco terico se puede mencionar los criterios de
auditora integral y los servicios de aseguramiento, importancia y contenido del informe;
definiciones y anlisis de las Auditoras: financiera, de control interno, de cumplimiento y de
gestin; y, se describen procesos relacionados con las de fases de la auditora como la
planeacin, ejecucin, comunicacin y seguimiento.
Captulo III, en este captulo se analiza temas referentes a la historia de la institucin, la
misin, visin, organigrama funcional, la cadena de valor se observan los procesos
gobernantes, agregadores de valor y habilitantes o de apoyo, adems, se menciona la
importancia que tiene realizar el examen de auditora integral al rea de cartera,
considerando la relevancia dentro de las auditoras financiera, de control interno, de
cumplimiento, de gestin y su impacto en la entidad.
Captulo IV, se presenta el informe del Examen de Auditora Integra a la Cooperativa de
Ahorro y Crdito Mushuk Pakari, al rea de Cartera, trabajo que incluyen hallazgos y
recomendaciones que se determinaron durante las fases de la auditora.
Hiptesis
El Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
Provincia de Imbabura Cantn Otavalo rea de Cartera, por el perodo comprendido entre el
01 de enero y el 31 de diciembre de 2013, permitir obtener una evaluacin completa del
componente de anlisis en los aspectos relacionados con la situacin financiera y los saldos
CAPTULO I
INTRODUCCIN
1.1.2. Misin.
La misin que tiene la Cooperativa es la siguiente: Servir a nuestros socios, de manera
competitiva y equitativa facilitando la entrega de productos y servicios financieros, que
aseguren el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros socios, con el respaldo y
compromiso de su talento humano basado en principios y tica cristiana, fortaleciendo la
confianza, solidez y crecimiento institucional.
1.1.3. Visin.
La Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari Ltda., ser reconocida por la solidez en
su estructura financiera, talento humano, credibilidad, excelencia en el servicio y el aporte a
la mejora de la calidad de vida de nuestros socios, apoyando al desarrollo socio-econmico
del pas.
1.1.4. Objetivos estratgicos.
Entre los principales objetivos estratgicos, se describen los siguientes:
-
1.1.6. Importancia.
Los crdito se otorgan de acuerdo a la normatividad interna y externa que rigen las
actividades de este tipo de instituciones, con la finalidad de mantener la estabilidad
econmica en el mercado, as como la recuperacin oportuna de la cartera en el tiempo
permitido, para cumplir con las metas programadas y salvaguardar los intereses de los
socios que forman parte de la entidad, adems, es necesario indicar que la cartera es un
proceso misional de la institucin.
1.1.7. Volumen de operaciones.
Dentro de la informacin financiera del ao 2013, la institucin cuenta con un total de activos
de 647 037,64 USD, los pasivos ascienden a 589 798,43 USD y su patrimonio a 57 239,21
USD, el principal componente que forma parte de los activos es la cartera de crditos con un
monto de 455 971,98 USD, en este valor se incluye la cartera de crditos para la
microempresa: Por vencer de 367 940,98 USD, que no devenga intereses 62 355,50 USD,
vencida 34 081,97 USD y la disminucin de la provisin para crditos incobrables de 8
406,47 USD; esta cartera se financia principalmente de los ahorros y depsitos a plazo fijo
de los socios; con respecto al nmero de socios la entidad, a diciembre de 2013 tiene
aproximadamente 2400 activos.
1.1.8. Justificacin.
Entre los principales problemas que se presentan en la Cooperativa es la cartera vencida,
que se origina principalmente por no contar con los manuales de funciones y
procedimientos, reglamentos internos, manual de crdito desactualizado, entrega de crditos
sin considerar en forma adecuada las polticas de crdito y falta de revisin de la cartera,
tambin no se cuenta con una debida planificacin y presupuesto, adems no se identifican
y evalan los riesgos relacionados con la actividad de la entidad, considerando que
permanentemente existe el riesgo crediticio, que est vinculado a los sucesos futuros que se
deben minimizar con estrategias y actividades de control para el cumplimiento de los
objetivos.
Con los antecedentes expuestos, es importante realizar un Examen de Auditora Integral a la
Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari. Provincia de Imbabura Cantn Otavalo
rea de Cartera Ao 2013, ya que permite tener una herramienta de soporte gerencial y
operativa para mejor control de las actividades desde los cuatro frentes como son: la
informacin financiera que se presenta en los balances, la gestin efectuada en el usos de
recursos y cumplimiento de objetivos, la confiabilidad del sistema de control interno y el
cumplimiento de la normativa legal.
10
11
12
13
Consejo de Administracin
Es un rgano del nivel directivo que establece las principales polticas de la entidad, mismo
que ejerce entre las principales actividades las siguientes: Planificar y evaluar la operatividad
de la cooperativa, aprobar polticas y metodologas de trabajo, proponer a la Asamblea las
reformas al estatuto y reglamentacin interna, aprobar los planes institucionales; y, resolver
la apertura o cierre de las oficinas operativas.
Consejo de Vigilancia
Es un rgano independiente de la administracin, que se encarga de realizar el control
interno de las actividades administrativas y responde a la asamblea general, cuyas
actividades principales son: Controlar las actividades econmicas, vigilar que la contabilidad
se ajuste a las normas legales vigentes, efectuar controles concurrentes y posteriores de las
contrataciones, vigilar el cumplimiento de las recomendaciones de auditora, presentar a la
Asamblea su criterio sobre la gestin institucional, informar a la Asamblea y al Consejo de
Administracin sobre riesgos que pueden afectar a la Cooperativa; y, verificar la veracidad y
existencia de la documentacin que sustenten los asientos contables.
Gerencia
Es el representante legal de la institucin, es designado por el Consejo de Administracin y
es de libre designacin y remocin, ser responsable de la gestin y administracin integral
de la entidad de acuerdo a la base legal y estatuto, por lo que entre sus actividades debe
propones al Consejo de Administracin las polticas, reglamentos y procedimientos
necesarios, responde a la empresa en marcha, presentar los planes y proforma de
presupuesto hasta el treinta de noviembre de cada ao, informar de su gestin a la
Asamblea, suscribir cheques; y, definir y mantener un sistema de control interno.
Contabilidad
Es el encargado del registro y manejo de la informacin financiera, adems de su
asesoramiento para la toma de decisiones y mejoramiento institucional, ejecuta entre las
principales las siguientes actividades: Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo las
disposiciones legales en concordancia con las NEC y PCGA, participar en la elaboracin del
presupuesto, organizar y estructurar el sistema de contabilidad, controlar y vigilar los
movimientos econmicos y documentos contables, contabilizar la informacin contable y
elaborar los estados financieros, coordinar el rea de cartera, declarar y pagar los
impuestos,
14
elaborar roles de pago y cheques, custodiar los pagars, elaborar ndices financieros,
calcular las provisiones,
Jefatura de Crdito
Se realizan actividades de entrega de crditos y cobranza, mismas que son parte de los
procesos agregadores de valor, entre las cuales tenemos: Cumplir con la normativa legal
relacionada con la cartera, planificar labores, atender a los socios para la solicitud de
crditos, realizar operaciones de crdito, verificar los documentos de los socios que solicitan
crditos y de los requisitos, realizar trmites para la recuperacin de la cartera, archivar y
custodiar archivos de crditos; y, llevar el libro de actas del Comit de Crditos.
15
CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL
16
Expresar una opinin sobre si los estados financieros objetos del examen, estn
preparados en todos los asuntos importantes de acuerdo con las normas de contabilidad
y de revelaciones que le son aplicables.
Este objetivo tiene el propsito de proporcionar una certeza razonable de que los
17
obligaciones y atribuciones que han sido asignadas y si tales funciones se han ejecutado
de manera eficiente, efectiva y econmica.
Evaluar el sistema global del control interno para determinar si funciona efectivamente
para la consecucin de los siguientes objetivos bsicos.
Describir los objetivos y los elementos de los servicios de aseguramiento que tienen la
intencin de proveer niveles de aseguramiento ya sean altos o moderados.
Actuar como una estructura conceptual para el desarrollo por parte de IAASB de
estndares especficos para tipos culturales de servicios de aseguramiento.
La Auditora Integral comprende cuatro tipos de auditora en una sola, como son la financiera
al evaluar la razonabilidad de la informacin financiera, la de control interno en el anlisis de
la estructura del sistema de control interno y su funcionamiento en las operaciones, de
cumplimiento que permite comprobar el cumplimiento de la normativa legal; y, la de gestin
en la que se confirma el logro de las metas y planes propuestos con una mayor eficacia,
eficiencia y calidad en la entrega del bien o servicio; este tipo de auditora se puede aplicar
en a nivel institucional, en varios componentes o uno slo desde los cuatro mbitos de
aplicacin.
2.1.2. Importancia del informe de aseguramiento.
Beasley, Marrk (2007), al respecto seala que:
Los servicios de aseguramiento son servicios profesionales independientes que
mejoran la calidad de la informacin para los que toman las decisiones. Dicho servicios son
valorados porque el proveedor del servicio es independiente y se sabe que no tiene
tendencias con respecto a la informacin examinada. Los individuos responsables de la
toma de decisiones de negocio contratan los servicios de aseguramiento para ayudar e
mejorar la confiabilidad y relevancia de la informacin que utilizan como base de sus
decisiones. (p.8)
(Suba Guerra, Jaime, 2010, pg. 16); manifiesta que:
18
19
1. Un contador profesional;
2. Una parte responsable; y
3. Un supuesto destinatario de la informacin;
1. Criterios confiables
2. Un proceso de contratacin; y
3. Una conclusin
En el servicio de aseguramiento se consideran principalmente los siguientes aspectos: se
contratan profesionales con experiencia, con un nivel acadmico aceptable, que cuente con
los conocimientos necesarios para realizar un trabajo de calidad y que considere los valores
y principios ticos en el desarrollo de sus funciones; adems se debe tomar en cuenta que la
parte responsable de la temtica e informacin presentada a los auditores es de
responsabilidad de la entidad auditada, mientras que el auditor es responsable de emitir una
opinin sobre estos temas; y, con respecto a la utilizacin del informe de aseguramiento, se
destina a un sin nmero de usuario, sin embargo, generalmente se entrega a la mxima
autoridad para que distribuya al personal relacionado.
(Blanco Luna, Yanel , 2003); manifiesta que:
El informe de un servicio de aseguramiento de acuerdo a la norma internacional debe
incluir:
20
Identificacin del criterio: el informe identifica el criterio contra el cual fue evaluada o
medida la materia sujeto de manera tal que los lectores puedan entender las bases para
las conclusiones del profesional en ejercicio. El criterio puede ya sea ser descrito en el
informe del profesional en ejercicio o simplemente ser referenciado si existe una asercin
preparada por la parte responsable o existe en una fuente fcilmente accesible. La
revelacin de la fuente del criterio y de s existe o no el criterio generalmente aceptado en el
contexto del propsito del contrato y la naturaleza de la materia sujeto es importante para
el entendimiento de las conclusiones expresadas;
Fecha del informe: la fecha informa a los usuarios que el profesional en ejercicio ha
considerado el efecto sobre la materia sujeto de los eventos materiales por los cuales el
profesional en ejercicio es consciente a esa fecha; y
Nombre de la firma o del auditor y lugar de emisin del informe: el nombre informa a los
lectores sobre el individuo o la firma que asume la responsabilidad por el contrato.
21
22
23
La aplicacin de las NIFFs en las empresas del sector privado, con capital privado
y/o pblico, es a corto plazo un hecho; sin embargo su aplicacin en el sector pblico no
financiero dependera bsicamente de las reformas a las normas jurdicas que rigen su
funcionamiento,
as
como
respecto
la
rectora
del
Sistema
de
Contabilidad
Informe COSO
2.2.2. Auditora de Control Interno.
Planeacin
Comunicacin de resultados
24
Del control interno puede esperarse que proporcione solamente seguridad razonable, no
seguridad absoluta, a la administracin y al consejo de una entidad.
25
Coso 2
Actividad de control
Ambiente de Control
Establecimiento de objetivo
Identificacin de Riesgos
Valoracin de Riesgos
Valuacin de Riesgo
Respuesta al Riesgo
Actividad de Control
Actividad de Control
Informacin y Comunicacin
Informacin y Comunicacin
Seguimiento
Seguimiento
Fuente: Gua Auditora de Gestin II, Primera edicin; Nelson Blasco Dueas Lpez
Elaborador por: Cristian Echeverra Olmedo
Dentro de la auditora integral de los componentes que integran el informe COSO, para
ejecutar la auditora de control interno se evalan cuatro grupos: Ambiente de control,
valoracin de riesgos, informacin y comunicacin; y, seguimiento, excepto actividad de
control que se revisa en las auditoras financiera, de control interno, cumplimiento y de
gestin.
26
2.2.3. Auditora de cumplimiento.(Blanco Luna, Yanel , 2003, pg. 189); expresa que:
La auditora de cumplimiento es la comprobacin o examen de las operaciones
financieras, administrativas, econmicas y de otra ndole de una entidad para establecer que
se han realizado conforme a las normas legales, reglamentarias, estatutarias y de
procedimientos que le son aplicables. Esta auditora se practica mediante la revisin de los
documentos que soportan lega, tcnica, financiera y contablemente las operaciones para
determinar si los procedimientos utilizados y las medidas de control interno estn de
acuerdo con las normas que le son aplicables y si dicho procedimiento estn operando de
manera efectiva y son adecuados para el logro de los objetivos de la entidad.
Criterio en la auditora de cumplimiento
-
Informe COSO
Como se puede observar el criterio de la auditora de cumplimiento depende del giro y objeto
social de la entidad, por lo que es necesario evaluar su cumplimiento en las actividades y la
aplicacin de las modificaciones que se emiten en la normatividad relacionada con la
institucin.
2.2.4. Auditora de gestin.
(Blanco Luna, Yanel , 2003, pg. 231); expresa que:
Gestin. Es la actuacin de la direccin y abarca lo razonable de las polticas y
objetivos propuestos, los medios establecidos para su implementacin y los mecanismos de
control que permitan el aseguramiento de los resultados obtenidos. (p.231)
(Blanco Luna, Yanel , 2003, pg. 235); manifiesta que:
27
Objetivos
Dentro del campo de accin de la auditora de gestin se puede sealar como objetivos
principales:
La calidad del bien o servicio se relaciona con la satisfaccin del cliente o usuario al
momento de utilizar el servicio o consumir el producto.
El cuadro de mando integral es un buen marco para medir la gestin desde varias
perspectivas a travs de indicadores.
28
29
INICIO
FASE I Conocimiento Preliminar
FASE I Conocimiento Preliminar
Visita de observacin entidad
Visita de observacin entidad
Revisin archivos papeles de trabajo
Revisin archivos papeles de trabajo
Determinar indicadores
Detectar
Determinar
el FODAindicadores
Evaluacin
Detectar
el FODA
estructura
control interno
Definicin
Evaluacin
estructura
control
interno
de objetivo
y estrategia
de auditora.
Definicin de objetivo y estrategia de
auditora.
FASE II Planificacin
FASE II Planificacin
Anlisis informacin y documentacin
Anlisis informacin y documentacin
Evaluacin de control interno por componentes
Elaboracin
Evaluacin
deProgramas
control interno por componentes
Plan y
Elaboracin Plan y Programas
Memorando de
Planificacin
Programas de
Trabajo
Papeles de
Trabajo
FASE FASE
IV Comunicacin
de Resultados
IV Comunicacin
de Resultados
Redaccin Borrador de Informe
Redaccin Borrador de Informe
Conferencia final, para lectura de informe
Conferencia final, para lectura de informe
Obtencin criterios entidad
Emisin
Obtencin
entidad
informe criterios
final, sntesis
y memorando de antecedentes.
Emisin informe final, sntesis y memorando de
antecedentes.
FASE V Seguimiento
FASE V Seguimiento
De hallazgos y recomendaciones
al trmino de la auditora.
Recomprobacin
De hallazgos
y recomendaciones
al trmino de
despus
de uno o dos aos.
la auditora.
Recomprobacin despus de uno o dos aos.
Archivo
Borrador del
Informe Borrador
Archivo
Perm.
Conferencia Final
Conferencia
Final
Informe Final
FIN
2.3.1 Diagnstico.
(Len Cornejo, Marcelo, 2010, pg. 32); manifiesta que:
En el conocimiento de la organizacin, es importante determinar los factores internos
y externos que eventualmente afectan el desempeo de la empresa, conocer la relacin que
se mantiene con elementos del entorno prximo y remoto, ayudan a definir potenciales
oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas, lo que permite definir una estrategia de
mejoramiento, que se incorporar luego como sugerencias de auditora.
30
Generalmente en las auditoras se realizan las mismas fases, iniciando con el diagnstico
que consiste en tener un conocimiento general de la organizacin y su operatividad;
permitiendo identificar las potenciales oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas
que posteriormente podran ser reveladas en la auditora como sugerencias; en ocasiones el
diagnstico le acoplan con la planificacin preliminar.
2.3.2. Planificacin.
(Len Cornejo, Marcelo, 2010, pg. 32); expresa que:
La planificacin de la auditora comporta el desarrollo de una estrategia global en
base al objetivo y alcance del encargo y la forma en que se espera que responda la
organizacin de la entidad, el auditor debe considerar, entre otras cuestiones, las siguientes:
-
Una adecuada comprensin del negocio de la entidad, del sector en que sta opera y la
naturaleza de las transacciones.
Los procedimientos y principios contables que sigue la entidad y la uniformidad con que
han sido aplicados, as como los sistemas contables utilizados para registrar las
transacciones.
31
Para lo cual se solicitar informacin como: Misin, visin, objetivos, estructura orgnica,
estatutos, base legal, planes, entre otros que sirven de insumos para la siguiente etapa.
Planificacin Especfica.- Es el anlisis por componente que se est auditando,
especialmente la evaluacin del sistema de control interno en los diferentes tipos de
auditoras. A continuacin se cita los procedimientos a ejecutarse en esta etapa.
32
Programa de trabajo
33
RIESGO
ALTO
15%-50%
BAJA
MEDIO
BAJO
51%-75%
76%-95%
MEDIA
ALTA
CONFIANZA
Fuente: Mdulo III Auditora Financiera; Jos Mara Zaldumbide
Elaborado por: Contralora General del Estado
34
Documentacin de la Ejecucin
Control de Documentos y registros
Archivo corriente.
Figura N 4 Ejecucin
Fuente: Gua Didctica Auditora de Gestin I, UTPL, p. 17; Marcelo Gerardo Velsquez Navas
Operacin, actividad o transaccin. La condicin refleja el grado en que los criterios estn
siendo logrados o aplicados; constituye la situacin encontrada por el auditor con respecto a
una operacin, actividad o transaccin.
Criterio:
Es la norma o parmetro con la cual el auditor mide la condicin. Constituyen las unidades
de medida que permiten la evaluacin de la condicin
35
Efecto:
Resultado o consecuencia real o potencial que resulta de la comparacin entre la condicin
y el criterio que debi ser aplicado.
Causa:
Es la razn o razones fundamentales por las cuales se present la condicin, o es el
motivo por el que no se cumpli el criterio o la norma. (p 29).
Durante la elaboracin de los hallazgos debe existir una comunicacin permanente con el
auditado, en base a evidencia fsica, de documentos, testimonial y por medios electrnicos.
2.3.4. Comunicacin.
La comunicacin se realiza con el personal relacionado con la auditora durante las cinco
fases de la auditora, con la finalidad de obtener la informacin objetiva, relevante, otorgar el
derecho a la defensa y minimizar el riesgo de error en la presentacin de los comentarios en
el informe final.
Existen dos parte relacionadas en esta fase, una es la comunicacin parcial de resultados
que se emite durante el procesa del examen y la otra es el borrador del informe que es el
producto final de la auditora, por lo que para una mejor apreciacin se presenta el siguiente
cuadro.
INFORME EJECUTIVO
Figura N 5 Comunicacin
Fuente: Gua Didctica Auditora de Gestin I, UTPL, p. 18; Marcelo Gerardo Velsquez Navas
36
2.3.5. Seguimiento.
El procedo de la auditora finaliza con el seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones emitidas a las mxima autoridad de las instituciones para su inmediata o
posterior implementacin en la operatividad diaria de las entidades, con lo que
posteriormente se evaluar el grado de cumplimiento y mejora del sistema de control interno
y de todas las actividades que se realicen.
El seguimiento tambin permite observar si se incorporaron los controles dentro de los
procesos de la entidad, con la finalidad de solucionar los problemas detectados y cumplir
con lo planificado, mejorando la eficiencia, eficacia, efectividad y calidad de los bienes o
servicios que se generen. Para una visin general, a continuacin se presenta en forma
grfica la etapa de seguimiento.
Fase V Seguimiento
Diseo
Implantacin
Evaluacin
37
CAPTULO III
ANLISIS DE LA EMPRESA
38
39
40
3. Organigrama estructural.
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
CONSEJO DE VIGILANCIA
PRESIDENCIA
GERENCIA
CONTABILIDADL
AGENCIAS
VENTANILLA
REA DE
CRDITO
COMISIONES
ESPECIALES
ATENCIN AL
CLIENTE
41
42
43
45
46
Agencia, Cajeros y Atencin al cliente; entre los cuales se detallan las funciones del Jefe de
Crdito.
1- Atribuciones y deberes del Jefe de Crdito.
1. Cumplir con las disposiciones del Estatuto, Reglamento y Manual de Procedimientos de
Crdito y Cobranzas;
2. Planificar las labores de su rea y delegar responsabilidades de acuerdo al Manual de
Procedimientos de crdito y cobranzas;
3. Atender a los socios en arreglos de abonos, cancelaciones, solicitudes de crdito y otros;
4. Realizar las operaciones de crdito, actualizar informacin en el sistema, bloquear y
desbloquear los encajes y coordinar con contabilidad transferencias de ahorros a pago
de prstamos y cuentas por cobrar;
5. Verificar la documentacin de los socios, considerar y calificar los garantes, prendas e
hipotecas;
6. Investigar y analizar referencias bancarias, financieras, personales y posesin de bienes
muebles e inmuebles de los socios que solicitan los crditos y sus respectivos garantes;
7. Elaborar y presentar informes sobre la conveniencia de concesin de crditos y adjuntar
los requisitos necesarios que garanticen el otorgamiento de los crditos;
8. Analizar la situacin socio econmica de los socios que solicitan crdito;
9. Coordinar inspecciones y verificaciones de crdito;
10. Someter a estudio del Comit de crdito las solicitudes de los socios;
11. Coordinar con Contabilidad la disponibilidad de fondos para programar la entrega de
crditos diariamente;
12. Realizar y controlar las liquidaciones de prstamos originales o de renovacin;
13. Citar a los morosos y realizar toda clase de trmites encaminados a conseguir la pronta
recuperacin y cancelacin de crditos y cuentas por cobrar;
14. Coordinar con el Representante Legal los trmites judiciales y llevar un control de inicio,
estado y avance de cada juicio;
15. Elaborar informes y estadsticas de crditos para organismos de control e integracin y
para Gerencia;
16. Realizar y enviar detalle de todos los prstamos por entregar y concedidos a la Gerencia
General;
17. Archivar y custodiar carpetas de crditos;
18. Llevar el libro de actas del Comit de Crdito;
19. Cuidar y velar por el cuidado y buen funcionamiento del mobiliario y equipo a su cargo y
bajo su responsabilidad;
47
20. Otras que sean impartidas por su superior y que son propias de su responsabilidad.
3.2.3. Procesos habilitantes.
Entre las principales unidades que integran los procesos de apoyo se encuentran las
Comisiones Especiales y el Contador General, a continuacin se describen las siguientes
funciones del Contador.
1. Atribuciones y deberes del Contador.
1. Cumplir y hacer cumplir al personal a su cargo las disposiciones emanadas por las leyes,
Reglamentos internos, en concordancia con los PCGA, NECs y el Manual de
procedimientos del rea de Contabilidad y tesorera;
2. Participar en la elaboracin del presupuesto anual conjuntamente con la Gerencia
General;
3. Distribuir, supervisar y controlar las tareas y actividades desarrolladas por el personal de
matriz y agencias;
4. Organizar y estructurar el sistema de contabilidad;
5. Controlar y vigilar las cuentas de socios, auxiliar de caja, ingresos, egresos,
transferencias, movimiento econmico diario y ms documentos contables;
6. Investigar y verificar la legalidad y autenticidad de los diferentes comprobantes y facturas
emitidos o recibidos en cada seccin;
7. Contabilizar todos los documentos habilitantes de ingresos, egresos, transferencias y
registrar los datos en el sistema de contabilidad;
8. Contabilizar el movimiento econmico y elaborar los estados financieros mensuales,
trimestrales, semestrales, anuales, etc., individual, por oficina y consolidados;
9. Declarar y pagar mensualmente los impuestos al Servicio de Rentas Internas SRI;
10. Elaborar roles de pago del personal y efectuar pagos y retenciones al Instituto de
Seguridad Social IESS;
11. Elaborar cheques para retiro de ahorros de las cuentas de los socios por montos altos;
12. Verificar saldos de caja y conciliaciones bancarias de la Cooperativa;
13. Controlar el flujo de efectivo, el estado presupuestario y cerrarlo con el balance
consolidado anual;
14. Elaborar ndices financieros de la Cooperativa;
15. Elaborar informes solicitados por los organismos de control e integracin;
16. Calcular las provisiones para el perodo econmico;
17. Estudiar, evaluar y recomendar los cambios que sean necesarios en el sistema contable;
48
18. Cuadrar diariamente la informacin bsica de prstamos, ahorros, aportes, plazo fijo,
cuentas por cobrar, etc.;
19. Coordinar con el rea de cartera la recaudacin de cuentas por cobrar;
20. Sugerir mejoras sobre aplicaciones de polticas contables de acuerdo con los principios
contables;
21. Efectuar arqueos diarios de caja en la matriz y sorpresivos en cada agencia;
22. Controlar, supervisar, coordinar y reportar el movimiento contable de las Agencias,
verificando los soportes de cada transaccin efectuada;
23. Guiar y asesorar las actividades del personal de la cooperativa;
24. Custodiar los pagars, letras de cambio y ms documentos que garanticen la
recuperacin de los dineros de la Cooperativa;
25. Asumir en ausencia del Gerente las responsabilidades delegadas por ste;
26. Cuidar y velar por el cuidado y buen funcionamiento del mobiliario y equipo a su cargo y
bajo su responsabilidad;
27. Otras que sean impartidas por su superior y que sean propias de su responsabilidad.
3.3. Importancia de realizar un examen de auditora integral al rea de cartera del ao
2013.
La ejecucin de un examen de auditora integral es necesaria para la Cooperativa, debido a
que el enfoque de anlisis a las actividades operativas y administrativas es desde cuatro
aspectos: La financiera que permite dictaminar la razonabilidad de los saldos contables, la
medicin del grado de efectividad de los controles internos implementados en los procesos,
el cumplimiento de la normativa legal en la realizacin de las tareas institucionales, adems
evaluar el cumplimiento de los objetivos propuestos; siendo una institucin financiera que
depende principalmente de la cartera, es importante incrementar la credibilidad en la
informacin presentada por entidad, ya est enfocada a socios que en otras instituciones no
les permiten acceder a crditos para el desarrollo de las actividades de desarrollo
econmico y social en entorno en que opera la institucin.
En los actuales momentos de globalizacin y competitividad el nivel directivo debe contar
con una herramienta integral que mediante la evaluacin total de la entidad, que permita
tener una visin general de la operatividad y objetivos alcanzados para tomar decisiones y
las medidas correctivas pertinentes.
49
Seor
Marcelo Guamn
GERENTE GENERAL
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MUSHUK PAKARI
De mi consideracin:
Con el objetivo de obtener el Ttulo de Magster en Auditora Integral, en la Universidad
Tcnica Particular de Loja, me permito informarle que se efectu el Examen de Auditora
Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari, provincia de Imbabura, cantn
Otavalo, rea de cartera, por perodo comprendido entre el 01 de enero y el 31 de diciembre
de 2013.
En el examen de auditora integral se evalu la cartera del ao 2013, por lo que se analiz la
razonabilidad de la informacin financiera, el funcionamiento del sistema de control interno,
el cumplimiento de la normativa legal relacionada; y, la gestin en el cumplimiento de los
objetivo el uso ptimo de los recursos.
Este trabajo se efectu de acuerdo con las Normas de Auditora Generalmente Aceptada;
estas normas requieren que el examen sea planificado y ejecutado con la finalidad de
obtener una certeza razonable de que la informacin proporcionada por la entidad y la
documentacin examinada no contienen exposiciones errores significativos, de forma similar
que las operaciones a las cuales corresponden, se hayan ejecutado de acuerdo a los
controles internos, las disposiciones legales y la planificacin establecida para el logro de los
objetivos.
Por la razn de ser de este tipo evaluacin, los resultados se encuentran formulados en
observaciones y recomendaciones que constan en el informe.
50
51
52
53
54
CONCEPTO
SUBTOTAL
TOTAL
ACTIVO
FONDOS DISPONIBLES
647037,64
37729,2
CARTERA DE CREDITOS
455971,98
219,62
PROPIEDADES Y EQUIPO
OTROS ACTIVOS
34429,36
118687,48
PASIVOS
OBLIGACIONES CON EL PUBLICO
CUENTAS POR PAGAR
OTROS PASIVOS
589798,43
482817,88
7763,01
99217,54
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
RESERVAS
OTROS APORTES PATRIMONIALES
RESULTADOS
57239,21
78117,53
219,57
3099,19
-24197,08
PASIVO+PATRIMONIO
647037,64
VIGILANCIA
CONTADORA
55
CONCEPTO
SUBTOTAL
INGRESOS
138688,9
86786,47
51902,43
GASTOS
156545,76
INTERESES CAUSADOS
28526,86
PROVISIONES
4605,78
GASTOS DE OPERACION
123413,12
TOTAL PRDIDA
TOTAL
-17856,86
Sr.
PRESIDENTE DEL CONSEJO
DE VIGILANCIA
Dra.
CONTADORA
56
CONCEPTO
CERTIFICADO
RESERV
OTRAS
EXCEDENTE
S DE
A LEGAL
RESERVA
S DE
EJERCICIO
APORTACIN
3099,19
Saldos iniciales al 1 de enero de 2013
73973,53
Certificados de aportacin
219,57
77292,2
0
4144
Reserva legal
TOTAL
9
4144
Otras reservas
0
0
0
-24197,08
24197,1
57239,2
78117,53
2013
Sr.
PRESIDENTE DEL CONSEJO
ADMINISTRACION
219,57
DE VIGILANCIA
Dra.
CONTADORA
3099,19
-24197,08
57
SUBTOTAL
TOTAL
138688,9
123413,12
Intereses recibidos
86786,47
Intereses pagados
28526,86
Impuesto a la renta
377415,35
1467,44
Compras de intangibles
455971,98
457439,42
78117,53
Dividendos pagados
78117,53
37729,2
Sr. PRESIDENTE DEL
CONSEJO DE
VIGILANCIA
Dra.
GERENTE
CONTADORA
58
Tipo
Vencida
Total
Provisin
Por
Que no
Total
vencer
devenga
cartera
intereses
neta
Microempresa
367.941
62.356
34.082
464.378
(8.406)
455.972
Total
367.941
62.356
34.082
464.378
(8.406)
455.972
59
ndice
Liquidez corriente
o solvencia
Prueba cida
Endeudamiento
Solidez
Frmula
Clculo
Porcentaje (%)
Activo corriente /
Pasivo corriente
368.467,48 /
400.021,52
92,11
365.952,35 /
400.021,52
91,48
589.798,43 /
647.037,64
91,15
Patrimonio / Total
activos
57.239,21 /
647.037,64
8,84
Rentabilidad
econmica ROA
Utilidad operacional /
Total activos
17.856,86 /
647.037,64
Rentabilidad
financiera ROE
Utilidad operacional /
Total patrimonio
17.856,86 /
57.239,21
Eficiencia
administrativa
68.372,94 /
156.545,76
2,76
31,20
43,68
60
Prueba cida
Mide la disponibilidad de la Cooperativa a corto plazo, menos los inventarios que posee la
entidad para cubrir los pasivos menores a un ao, por lo que en los estados financieros se
observ que los activos corrientes menos los inventarios cubrira las obligaciones menores a
un ao en un 91,48 %, ocasionando problemas para cumplir con estos compromisos
adquiridos.
Endeudamiento
Este ndice revela el financiamiento del activo total e indica la capacidad que la Cooperativa
tiene para cubrir sus obligaciones y la posibilidad de asumir expansiones, en la informacin
financiera se observa que el 91,15 % de los activos se encuentran financiados con los
pasivos, es decir, depende mucho de sus acreedores y dispone de una limitada capacidad
de endeudamiento.
Solidez
Este ndice demuestra el grado de compromiso del patrimonio de la Cooperativa para con
los acreedores, debido a que el 8,84 % de los activos se financia con la aportacin de los
fondos de propiedad de los accionistas, observando un menor financiamiento a la entidad
por parte de los socios con respecto a los acreedores.
Rentabilidad ROA
Mide los resultados netos que la Cooperativa obtuvo por cada unidad monetaria que
mantiene en sus activos, independientemente de las fuentes de financiamiento, es decir por
cada dlar invertido se logr 0,0276 USD centavos de utilidad.
Rentabilidad ROE
Indica la utilidad neta que genera cada unidad monetaria del capital invertido por los Socios,
es decir en la Cooperativa se obtuvo 0,31 USD centavos de utilidad por cada dlar que
aportaron los Socios.
Eficiencia administrativa
Seala el nivel de eficiencia de la Cooperativa en sus operaciones, es decir que por cada
dlar que se gasta en personal se origina 0,436 USD centavos de activos.
61
CAPTULO IV
INFORME DE EXAMEN DE AUDITORA INTEGRAL A LA COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRDITO MUSHUK PAKARI. PROVINCIA DE IMBABURA CANTN OTAVALO REA DE
CARTERA AO 2013
62
4.1. Captulo I
4.1.1. Informacin introductoria.
Motivo del examen
El Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
Provincia de Imbabura Cantn Otavalo rea de Cartera Ao 2013, se efectu con la
finalidad de obtener de Ttulo de Magster en Auditora Integral, en la Universidad Particular
de Loja, para lo cual se design al Mgs. Luis Cervantes Fernndez como Director del trabajo
de fin de titulacin, mediante oficio S/N de la Coordinadora Acadmica de 23 de octubre de
2014.
4.1.2. Objetivos del examen.
General
Ejecutar todas las fases del proceso de auditora integral orientados al rea de cartera de la
Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
Especficos
1. Ejecutar todas las fases del proceso de auditora integral orientados al rea de cartera
de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
2. Opinar sobre la razonabilidad de los saldos relacionados, el sistema de control interno, el
cumplimiento de las principales disposiciones legales y la gestin empresarial del rea
de cartera.
3. Generar el informe de examen integral y de las acciones correctivas.
4.1.3. Alcance del examen.
El examen de auditora integral incluy el anlisis al rea de cartera, por el perodo
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2013.
4.1.4. Base legal.
La Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari Ltda. inici sus actividades y legaliz su
constitucin previa autorizacin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social de Imbabura
mediante acuerdo ministerial No. 0038 de 09 de agosto de 2010 con la participacin de 11
socios fundadores, posteriormente se realiz una adecuacin al estatuto que fue aprobado
por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria.
63
Por ser una cooperativa con capital moderado estuvo regida por la Direccin Nacional de
Cooperativas dentro del Ministerio de Bienestar Social, actualmente Ministerio de Inclusin
Econmica y Social;
Sus actividades y operaciones las realiza de acuerdo a lo que determina el artculo 311,
Ttulo VI Rgimen de Desarrollo, Seccin Octava del Sistema Financiero de la Constitucin
de la Repblica del Ecuador publicada en Registro Oficial No. 449 del 20 de octubre de
2008.
La Ley Orgnica de la Economa Popular y Solidaria y del Sector Financiero Popular y
Solidario publicada en Registro Oficial No. 444 del 10 de mayo de 2011, rige a todas las
organizaciones que conforman el sector Financiero Popular y Solidario para fortalecer el
desarrollo econmico social.
Adems de la normativa legal en mencin vigente para la Cooperativa, se citan los siguientes
cuerpos legales:
-
Estatuto
Normativa interna
Cdigo de Trabajo
Informe COSO
Plan estratgico
Nivel Legislativo:
Nivel Directivo o
Ejecutivo:
Consejo de Administracin
Consejo de Vigilancia
Presidente
64
Gerencia
Nivel de apoyo:
Comisiones Especiales
Contador General
Nivel Operativo:
Jefe de crdito
Jefes de Agencia,
Cajeros
Atencin al Cliente
Cuenta
Saldo 2013
Depsitos a la Vista
280.812,55
Depsitos a Plazo
202.005,34
TOTAL
482.817,89
65
Cuenta
Ao 2013
367.940,98
62.355,50
intereses
Cartera de crdito para la microempresa vencida
34.081,97
-8.406,47
TOTAL
455.971,98
66
4.2. Captulo II
4.2.1. Resultados del examen.
De la evaluacin ejecutada en la Cooperativa, a continuacin se describen las principales
observaciones encontradas por cada tipo de auditora que conforman la auditora integral:
4.2.2. Auditora financiera.
Falta de implementacin de medidas necesarias para la aplicacin posterior del nuevo
plan de cuentas
La Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari Ltda. registr las operaciones financieras
en la contabilidad, en base al Plan de Cuentas general que vena utilizando, por lo que en el
ao 2013 no se realiz las adecuaciones y actualizaciones necesarias para la adopcin del
nuevo Catlogo de Cuentas emitido por la Superintendencia de Economa Popular y
Solidaria para la presentacin de los saldos en los Estados Financieros; se ha inobservado
lo dispuesto en los artculos 1 y 2 de la resolucin SEPS-IFPS-2013-038 de 20 de junio de
2013 de la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, que en su parte pertinente
sealan:
ARTCULO 1.- Disponer la actualizacin del Catlogo nico de Cuentas (CUC)
que aplicaran obligatoriamente, todas las cooperativas de ahorro y crdito del Sector
Financiero Popular y Solidario, documento que forma parte de esta resolucin.- ARTCULO
2.- Las cooperativas de ahorro y crdito adecuarn su contabilidad al presente catlogo,
durante el ejercicio econmico del ao 2013....
Esta situacin se gener debido a que el Gerente y la Contadora, no planificaron el cambio
en los registros contables y sus adecuaciones para la implementacin del nuevo catlogo
para el 2014, lo que ocasion que la administracin no prepare la informacin contable para
el cambio al nuevo plan de cuentas.
Mediante oficio 003-CEO-2014 de 23 de enero de 2015, se comunic de estos hechos a la
Administracin, sin recibir respuesta.
Recomendacin:
Al Gerente
1. Dispondr a la Contadora programar y analizar los cambios que se deben realizar en el
manejo de la informacin contable, as como la actualizacin de las afirmaciones que se
67
presentan en los estados financieros, con la finalidad de cumplir con las disposiciones
emitidas por la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria.
4.2.3. Las garantas de los crditos concedidos no se registraron en cuentas de
orden.
Los crditos entregados a los socios en el 2013, ascendieron a un valor total de
668
905,00 USD, de los cuales al momento de la entrega se solicitan garantas para precautelar
la recuperacin del dinero, monto de cobertura que no han sido registrado ni controlado
mediante cuentas de orden; inobservando lo establecido en la Norma Ecuatoriana de
Contabilidad 1.- Presentacin de Estados Financieros; y, el Principio de Contabilidad
Generalmente Aceptado, Clasificacin y Contabilizacin, que en su texto seala:
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados
son hechos econmicos cuantificables que deben ser convenientemente clasificados y
contabilizados en forma segura y ordenada, esto facilita el que puedan ser comprobables o
verificables
Este hecho se produjo debido a que el Gerente no supervis, y, Contadora no apertur los
registros de mayor general y mayores auxiliares de la cuentas de orden; ocasionando que la
informacin financiera no se presente en forma completa y razonable.
Mediante oficio 003-CEO-2014 de 23 de enero de 2015, se comunic de estos hechos a la
Administracin, sin recibir respuesta.
Recomendacin:
Al Gerente
1. Dispondr a la Contadora aperturar en los registros contables las cuentas de orden, para
registrar las garantas de los crditos entregados a los socios y controlar la vigencia de
las misma, con el objetivo de presentar los saldos contables en forma real y confiable.
4.2.4. La provisin de cuentas incobrables no se calcul en los porcentajes
establecidos.
La provisin de crditos incobrables en el ao 2013 ascendi a un valor de 4 605,78 USD
que equivale al 1% de la cartera pendiente de cobro en el ejercicio econmico, sin embargo
la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria dispone la utilizacin y control de la
estructura de crdito mediante resoluciones en las que se establecen porcentajes de
provisin
68
69
70
71
este completa y actualizada; Revisar que la solicitud de crdito este firmada del deudor,
garantes y conyugues.
Estos hechos se presentaron, debido a que el Jefe de crdito y/o Jefes de Agencias no
comprobaron y mantuvieron un archivo completo y organizado de los expedientes de los
crditos, ocasionando que no se deje constancia suficiente del cumplimiento de los
requisitos para la entrega de crditos.
Mediante oficio 003-CEO-2014 de 23 de enero de 2015, se comunic de estos hechos a la
Administracin, sin recibir respuesta.
Recomendacin:
Al Gerente
1. Dispondr al Jefe de Crdito y a los Jefes de Agencias, verificar y archivar en cada
expediente o carpeta, toda la documentacin de respaldo de los requisitos necesarios
para la aprobacin y entrega de los crditos, con la finalidad de mantener una
informacin confiable y real de los prstamos.
4.4. Auditora de cumplimiento
4.4.1. Falta de una base de datos de vinculados.
En el ao 2013 en la Cooperativa, no se cont con una base de datos que contenga la
informacin relacionada con los familiares vinculados de los Directivos y Trabajadores que
ingresaron a laborar en la a la institucin, con la finalidad de verificar que los dineros
colocados en cartera de crdito de la Cooperativa, guarden relacin con el porcentaje de
patrimonio tcnico, inobservando lo dispuesto en el Artculo 73 de la Ley General de
Instituciones del Sistema Financiero, que en su parte pertinente expone:
"... Para las Cooperativas de Ahorro y Crdito y Asociaciones se establece un cupo
de crdito de grupo, al cual podrn acceder los miembros de los Consejos de Administracin
y Vigilancia, los administradores, empleados y las personas naturales y jurdicas vinculadas
a stos, as como se establece un lmite individual de crdito para aquellas personas
vinculadas por propiedad o administracin. El cupo de crdito para el grupo no podr ser
superior al diez por ciento (10%), ni el lmite individual superior al dos por ciento (2%) del
patrimonio tcnico calculado al cierre del ejercicio anual inmediato anterior al de la
aprobacin de los crditos..."
72
Este hecho se origin debido a que el Gerente no registr en forma oportuna la informacin
relacionada con la vinculacin del personal que ingres a laborar en la entidad, ocasionando
que no se identifiquen a los Trabajadores y Directivos que mantuvieron familiares vinculados
y que posiblemente se otorgaron crditos.
Mediante oficio 003-CEO-2014 de 23 de enero de 2015, se comunic de estos hechos a la
Administracin, sin recibir respuesta.
Recomendacin:
Al Gerente
1. En coordinacin con los Jefes de Agencia, verifique que los Trabajadores y Directivos que
ingresaron a la institucin presentaron la declaracin de vinculados anualmente, con la
finalidad de revisar esta informacin y mantener una base de datos actualizada para el
control permanente en la entrega de crditos.
4.4.2. En el archivo no se cuenta con las actas de los consejos y comits especiales.
En documentacin existente en la Cooperativa no se cuenta con las actas de las sesiones
realizadas en el 2013 por parte de los Consejos de Administracin, Vigilancia y Asamblea
General de Socios, que permitan difundir las resoluciones adoptadas y medir su
cumplimiento en la actividades institucionales; inobservando lo dispuesto en el Artculo 167
de la Ley Orgnica de Economa Popular y Solidaria del Sistema Financiero, en
concordancia con el Artculo 27 del Estatuto de la Cooperativa, que en su parte pertinente
expresa:
"De las sesiones de los consejos se levantarn actas suscritas por el Presidente y
el Secretario o quienes acten como tales..."
Este hecho se origin debido a que la Gerencia y los Secretarios de los Consejos y Comits,
no elaboraron y entregaron las respectivas actas de sesiones aprobadas, lo que ocasion
que se desconozca las resoluciones adoptadas y tampoco permite evaluar el cumplimiento
de sus funciones como miembros de los mismos.
Mediante oficio 003-CEO-2014 de 23 de enero de 2015, se comunic de estos hechos a la
Administracin, sin recibir respuesta.
73
Recomendacin:
Al Gerente
1. Realicen las sesiones de Asamblea, Consejos y Comits con la periodicidad establecida
en normativa vigente y elaboren las respectivas actas debidamente aprobadas, con el
objetivo de mantener un archivo de estos documentos que permita evaluar el
cumplimiento de las funciones de sus miembros y de las resoluciones emitidas.
4.4.3. Ausencia de mecanismos para prevenir el lavado de activos.
La Cooperativa no cuenta con medidas para prevenir el lavado de activos como son entre
las principales, la ausencia de un departamento de auditora interna y tampoco mantiene
Unidad de Control de lavado de activos que contribuya a la lucha contra la corrupcin;
inobservando lo dispuesto en el Artculo 167 de la Ley Orgnica de Economa Popular y
Solidaria del Sistema Financiero, en concordancia con el Artculo 2 del Reglamento Especial
para Calificacin de Auditores Internos y Externos de las Organizaciones Bajo Control de la
Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, que en su parte pertinente dice:
"Todas las organizaciones de los sectores de la economa popular y solidaria y del
sector financiero popular y solidario tendrn la obligacin de contratar auditora interna,
cuando exceda de los 200 socios o quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica
(USD 500.000), de activos...".
Estos hechos se originaron debido a que el Gerente no realiz las gestiones necesarias que
permitan financiar los costos de implementacin de esta unidad de control, ocasionando que
no se evale y mejore el sistema de control interno, especialmente del rea de cartera de
crditos.
Mediante oficio 003-CEO-2014 de 23 de enero de 2015, se comunic de estos hechos a la
Administracin, sin recibir respuesta.
Recomendacin
Al Gerente
1. Gestionar el financiamiento para la contratacin del Especialista de Prevencin de Lavado
de Activos en la institucin y evale la posibilidad de implementar una unidad de lavado
de activos, con la finalidad de mejorar los controles en los procesos, fortalecer el sistema
de control interno y administrar los riesgos que se presenten en la institucin.
74
el
2013.
En el 2013 se planific disminuir la morosidad de la cartera en la Cooperativa de Ahorro y
Crdito Mushuk Pakari, incluidas la matriz y sus agencias, sin embargo, en este ao el
porcentaje de morosidad ascendi 20,76% que equivale a 96 437,47 USD; incumpliendo el
75
76
DEMOSTRACIN DE HIPTESIS
El examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
Provincia de Imbabura Cantn Otavalo rea de Cartera Ao 2013, permiti la evaluacin de
la razonabilidad de la afirmacin de la cartera de crditos que se present en los estados
financieros, el funcionamiento del sistema de control interno en los procesos ejecutados, el
cumplimiento de la normativa legal interna y externa vigente para la entidad en el rea de
cartera; y, el cumplimiento de objetivos y metas planificadas; adems, se elabor un informe
de aseguramiento que contribuya al mejoramiento continuo de la Cooperativa y que sea
considerado como una herramienta gerencial para la toma de decisiones en beneficio de los
socios y de la colectividad.
CONCLUSIONES
-
La auditora integral al ser un proceso sistemtico que permite evaluar las actividades de
la entidad desde cuatro perspectivas, en un tiempo menor al que se utilizara en cada
tipo de auditora como son: la financiera, de control interno, de cumplimiento legal y de
gestin en el cumplimiento de los objetivos y metas, en este tipo de acciones de control
es necesario realizar las fases de planificacin preliminar y especfica, ejecucin,
comunicacin y seguimiento, con la finalidad de optimizar los recursos para obtener un
mejor rendimiento en beneficio de la institucin auditada.
RECOMENDACIONES
-
Para que una auditora integral mejore su viabilidad es importante que se evalen los
componentes de mayor importancia dentro de la cadena de valor, considerando los
riesgos y las necesidades institucionales para el cumplimiento de los objetivos, bebido al
tiempo necesario para su ejecucin y que permita obtener resultados efectivos y de
calidad.
Dentro de los recursos necesarios para efectuar una auditora integral, se debe
considerar el personal suficiente, competente y multidisciplinario para lograr un mejor
trabajo, de acuerdo a la magnitud, importancia y complejidad de los componentes a
evaluar, ya que se requiere el conocimiento desde los cuatro mbitos de a la auditora
con respecto al tema de evaluacin.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANDRES SENLLE, Evaluar la Gestin y la Calidad, Editorial Gestin 2000, 2003.
BLANCO LUNA, Yanel (2003): Normas y Procedimientos de la Auditora Integral, Colombia,
ECOE EDICIONES
FRANCISCO ALVAREZ HEREDIA, Calidad y Auditora en Salud, ECOEDICIONES, 2003.
FRANKLIN, Enrique Benjamn (2007): Auditora Administrativa, Gestin Estratgica
del Cambio, Mxico,
Prentice Hall,
JAIME SUBA GUERRA, Maestra en Auditora de Gestin de la Calidad, Informe y proceso
sistemtico de la auditora, Universidad Tcnica Particular de Loja, Loja-Ecuador, 2007.
MALDARRIAGA, Juan, (2004): Manual Prctico de Auditora, DEUSTO, Espaa
MANTILLA, Samuel (2011): Control Interno Informe Coso, Ecoe ediciones, Colombia.
SAMUEL ALBERTO MANTILLA, Control Interno Informe Coso, Ecoe ediciones, 2011
SNCHEZ CURIEL, Gabriel (2006): Auditora de estados financieros, Prentice Hall, Mxico
TRISCHLER, William (2003): Mejora del valor aadido en los procesos, Espaa, Editorial
Gestin 2000
WADWWORTH, Harrison, STEPHENS y GODFREY, (2005): Mtodos de control de calidad,
Compaa Editorial Continental. Mxico
WILLIAM TRISCHLER, Mejora de Valor Aadido en los Procesos, Editorial Gestin 2000,
2003.
ANEXOS
COMENTARIO
RECOMENDACIN
PROPSITO
Gerente y
Contadora
Falta
de
implementacin
de
medidas
necesarias
para
la
aplicacin
posterior del nuevo
plan de cuentas
Prevenir
los
posibles
problemas en la aplicacin del
nuevo plan de cuentas y
adecuar
la
informacin
financiera para los cambios
establecidos de acuerdo a la
normativa legal.
Registro
contables,
estados
financieros,
disposiciones
legales
relacionadas.
Gerente y
Contadora
Presentar
la
informacin
contable de las cuentas de
orden en forma razonable y
controlar las garantas de
crdito.
Gerente y
Comisin
Calificadora de
Activos de Riesgo
La provisin de cuentas
incobrables
no
se
calcul
en
los
porcentajes
establecidos
Gerente
No
cuenta
con
reglamentos internos y
manual de funciones
para el rea de cartera
2015
MEDIOS DE
VERIFICACIN
MAR
X
ABR
X
MAY
X
JUN
X
Precautelar y asegurar la
recuperacin de los valores
entregados con crditos, as
como cubrir en un mayor
porcentaje
las
posibles
prdidas
por
crditos
incobrables.
Estados
financieros,
auxiliar de las
cuentas
de
orden, garantas
de crditos.
Estados
financieros,
auxiliar de la
cuenta
provisiones,
analtica de la
cartera.
Normativa
interna,
resoluciones de
los Consejos y
Asamblea.
JUL
X
AGO
X
Gerente
Falta de identificacin y
plan de mitigacin de
los riesgos en los
procesos
Gerente, Jefe de
Crdito y Jefes de
Agencia
Expedientes de crdito
sin
la
suficiente
documentacin
de
respaldo
Gerente
Gerente
En el archivo no se
cuenta con las actas de
los consejos y comits
especiales
Gerente
Ausencia
de
mecanismos
para
prevenir el lavado de
activos
Gerente
No se elabor el
presupuesto anual el
ao 2013
Planes
institucionales,
evaluacin de los
riesgos
Sistema
de
crditos,
solicitudes
y
aprobaciones de
crditos.
No se otorguen crditos
vinculados y que el dinero
recibido
y
entregado
provengan de fuentes lcitas.
Certificados de
vinculados
del
personal
y
directivos,
controles en los
crditos.
Archivo
institucional,
actas
sesiones.
Estructura
orgnica,
contratos
de
personal,
gestiones
de
financiamiento.
de
No.
Nombres y Apellidos
Segundo
Marcelo
Cargo
Perodo
Perodo
Inicio
Fin
Guamn
1 Tene
2013-12-31
2 Patricia Teca
Contadora
2013-01-01
2013-12-31
3 Melisa Guajn
Jefe de Crdito
2013-01-01
2013-12-31
Cajera
2013-01-01
2013-12-31
Cajera
2013-01-01
2013-12-31
2013-01-01
2013-12-31
Atencin
6 Martha Moposita
al
Cliente
Agencia Ibarra
No.
Nombres y Apellidos
Perodo
Perodo
Cargo
Inicio
Fin
Jefe de Agencia
2013-01-01
2013-12-31
Cliente
2013-01-01
2013-12-31
Cajera
2013-01-01
2013-12-31
2013-01-01
2013-12-31
Atencin
8 Hector Ivn Guamn Tene
al
Cliente
al
Agencia Cotacachi
No.
Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha
Fecha
ingreso
salida
11 Carlos Andrango
Cajera
Atencin
13 Marina Guajn
2013-01-01 2013-12-31
al
2013-01-01 2013-12-31
Cliente
Agencia Cayambe
No.
Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha
Fecha
ingreso
salida
Cajera
Atencin
16 Franklin Indago
Cliente
2013-01-01 2013-12-31
al
2013-01-01 2013-12-31
Principales Directivos
Consejo de administracin
Nombres y Apellidos
Jorge Nicols Chango
Cargo
Fecha ingreso
Fecha salida
2013-01-01
2013-12-31
2013-01-01
2013-12-31
2013-01-01
2013-12-31
Presidente
Moposita
Alba Marina Guajn Burga
Vocal
Vocal
Peralta
Santiago Masabanda Yucailla
Vocal
2013-01-01
2013-12-31
Vocal
2013-01-01
2013-12-31
Consejo de Vigilancia
Nombres y Apellidos
Cargo
Fecha ingreso
Fecha salida
Presidente
2013-01-01
2013-12-31
Vocal
2013-01-01
2013-12-31
Vocal
2013-01-01
2013-12-31
Nota: La fecha de ingreso y salida del personal corresponde a la fecha de corte del examen.
1/5
SIGLAS
NUMERACIN
ARCHIVO GENERAL:
COMUNICACIONES
- ORDEN DE TRABAJO
- SOLICITUD DE INFORMACIN
- NOTIFICACIN DE INICIO
- CARTA DE CONTROL INTERNO
- COMUNICACIN DE RESULTADOS PROV.
- CONVOCATORIA CONFERENCIA FINAL
- ACTA DE CONFERENCIA FINAL
AGOT
AGSI
AGNI
AGCCI
AGCRP
AGCCF
AGACF
1 A2
1 A2
1 A2
1 A5
1 A 11
1 A3
1 A1
AGE
AGRS
AGSC
1 A 16
1 A 12
1 A3
INFORMACIN DE LA UTPL
- ACEPTACIN PARTICIPACIN PROYECTO
- DOCUMENTOS PARA PARTICIPACIN
- DESIGNACIN DE DIRECTOR
- CRONOGRAMA
AGAP
AGDP
AGDD
AGC
1 A1
1 A3
1 A1
1 A2
INFORMES Y SUPERVISIN
- REPORTE DE PLANF. PRE. Y ESP.
AGRP
1 A 18
ORDEN DE TRABAJO
: 001-UTPL-2014
FECHA
EQUIPO DE TRABAJO:
DIRECTOR
AUDITOR MAESTRANTE
: 23-10-2014
Oficio:
Seccin:
Asunto:
No. 001-UTPL-2014
Posgrados
Orden de trabajo
AGOT 1/2
General
Realizar un examen de auditora integral al rea de cartera de la Cooperativa de
Ahorro y Crdito Mushuk Pakari por el ao 2013.
Especficos
1. Ejecutar todas las fases del proceso de auditora integral orientados al rea de
cartera de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
1. ushuk Pakari.
AGOT 2/2
Oficio:
Seccin:
Asunto:
No. 002-CEO-SI-2014
Auditora
Solicitud de informacin
AGSI 1/2
Informacin General:
rea financiera:
j)
AGSI 2/2
rea de crdito:
g) Procedimientos de la cartera
microcrditos, Atentamente,
Oficio:
Seccin:
Asunto:
No. 001-CEO-CI-2014
Auditora
Inicio de examen de auditora
AGNI 1/2
General
Realizar un examen de auditora integral al rea de cartera de la Cooperativa de
Ahorro y Crdito Mushuk Pakari por el ao 2013.
Especficos
1. Ejecutar todas las fases del proceso de auditora integral orientados al rea de
cartera de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
2. Opinar sobre la razonabilidad de los saldos relacionados, el sistema de control
interno, el cumplimiento de las principales disposiciones legales y la gestin
empresarial del rea de cartera.
3. Generar el informe de examen integral y las pertinentes acciones correctivas.
AGNI 2/2
Atentamente,
AGCCI 1/5
Seores
Los crditos entregados a los socios en el 2013 ascienden a un valor total de 668
905,00 USD, de los cuales al momento de la entrega se solicitan garantas, mismas que no han
sido registradas ni controladas mediante cuentas de orden; inobservando lo establecido en la
Norma Ecuatoriana de Contabilidad 1.- Presentacin de Estados Financieros; y, el Principio
de Contabilidad Generalmente Aceptado, Clasificacin y Contabilizacin.
Recomendacin
A la Administracin
AGCCI 3/5
Recomendacin
A la Administracin
Recomendacin
A la Administracin
En los expedientes de los crditos concedidos a los socios que se mantienen en el archivo
institucional, no cuentan con todos los documentos que tienen como requisitos para su
aprobacin, cabe indicar que la informacin relacionada con los requisitos se ingres al
AGCCI 4/5
A la Administracin
A la Administracin
AGCCI 5/5
A la Administracin
AUDITOR MAESTRANTE
Oficio:
No. 003-CEO-2014
Seccin:
Auditora
Asunto:
AGCRP 1/11
Seor
Marcelo Guamn
GERENTE GENERAL
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MUSHUK PAKARI LTDA.
Ciudad
De mi consideracin:
AGCRP 2/11
resolucin.-
Los crditos entregados a los socios en el 2013 ascienden a un valor total de 668 905,00
USD, de los cuales al momento de la entrega se solicitan garantas, mismas que no han
sido registradas ni controladas mediante cuentas de orden; inobservando lo establecido
en la Norma Ecuatoriana de Contabilidad 1.- Presentacin de Estados Financieros; y, el
Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, Clasificacin y Contabilizacin, que
en su texto seala:
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son
Las provisiones sern deducibles hasta por el monto que la Junta Bancaria, para
el Sector Financiero o la Junta de Regulacin del Sector Financiero Popular y Solidario,
para el Sector Financiero Popular y Solidario, lo establezca.
AGCRP 4/11
En los expedientes de los crditos concedidos a los socios que se mantienen en el archivo
institucional, no cuentan con todos los documentos que tienen como requisitos para su
aprobacin, cabe indicar que la informacin relacionada con los requisitos se ingres al
sistema en forma oportuna; por lo que se ha inobservado el numeral 5.2.2. Polticas a
cumplir en el proceso de Microcrdito del Manual de Crdito; que en su parte pertinente
seala:
Recepcin de solicitudes y documentacin.- Consultar e imprimir la situacin actual
del socio, conyugue y garantes en la central de riesgo; Recabar la informacin
necesaria para llenar la solicitud manual de crdito; Si el solicitante, por las
caractersticas del sector micro empresarial, no dispone de informacin econmica
organizada de su negocio, el Asesor de Negocio deber levantarla y prepararla en los
formatos establecidos; para el efecto, para lo cual prever la visita directa al negocio y
domicilio del socio; Revisar que la documentacin este completa y actualizada; Revisar
que la solicitud de crdito este firmada del deudor, garantes y conyugues.
-
En el ao 2013 en la Cooperativa en, no se cont con una base de datos que contenga
la informacin relacionada con los familiares vinculados de los Directivos y
Trabajadores que ingresaron a la institucin; inobservando lo dispuesto en el Artculo
93 de la Ley Orgnica de Economa Popular y Solidaria del Sistema Financiero, que en
su parte pertinente expone:
"...Prevencin de lavado de activos.- Las cooperativas de ahorro y crdito
"De las sesiones de los consejos se levantarn actas suscritas por el Presidente y el
Secretario o quienes acten como tales..."
La Cooperativa no cuenta con medidas para prevenir el lavado de activos como son entre
las principales, la usencia de un departamento de auditora interna y tampoco mantiene
Unidad de Control de lavado de activos; inobservando lo dispuesto en el Artculo 167 de
la Ley Orgnica de Economa Popular y Solidaria del Sistema Financiero, en
concordancia con el Artculo 2 del Reglamento Especial para Calificacin de Auditores
Internos y Externos de las Organizaciones Bajo Control de la Superintendencia de
Economa Popular y Solidaria, que en su parte pertinente dice:
"Todas las organizaciones de los sectores de la economa popular y solidaria y del
sector financiero popular y solidario tendrn la obligacin de contratar auditora
interna, cuando exceda de los 200 socios o quinientos mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica (USD 500.000), de activos...".
pro forma presupuestaria; los dos ltimos mximo hasta el treinta de noviembre del ao en
curso para el ejercicio econmico siguiente...".
AGCRP 6/11
Atentamente,
Oficio:
No. 003-CEO-2014
Seccin:
Auditora
Asunto:
AGCRP 7/11
Seora
Melisa Guajn
JEFE DE CRDITO
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MUSHUK PAKARI LTDA.
Ciudad
De mi consideracin:
Los crditos entregados a los socios en el 2013 ascienden a un valor total de 668 905,00
USD, de los cuales al momento de la entrega se solicitan garantas, mismas que no han
sido registradas ni controladas mediante cuentas de orden; inobservando lo establecido
en la Norma Ecuatoriana de Contabilidad 1.- Presentacin de Estados Financieros; y, el
Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, Clasificacin y Contabilizacin, que
en su texto seala:
Las fuentes de registro de los recursos, de las obligaciones y de los resultados son
AGCRP 8/11
contabilizados en forma segura y ordenada, esto facilita el que puedan ser comprobables o
verificables
En los expedientes de los crditos concedidos a los socios que se mantienen en el archivo
institucional, no cuentan con todos los documentos que tienen como requisitos para su
aprobacin, cabe indicar que la informacin relacionada con los requisitos se ingres al
sistema en forma oportuna; por lo que se ha inobservado el numeral 5.2.2. Polticas a
cumplir en el proceso de Microcrdito del Manual de Crdito; que en su parte pertinente
seala:
Recepcin de solicitudes y documentacin.- Consultar e imprimir la situacin
actual del socio, conyugue y garantes en la central de riesgo; Recabar la informacin
necesaria para llenar la solicitud manual de crdito; Si el solicitante, por las
caractersticas del sector micro empresarial, no dispone de informacin econmica
organizada de su negocio, el Asesor de Negocio deber levantarla y prepararla en los
formatos establecidos; para el efecto, para lo cual prever la visita directa al negocio y
domicilio del socio; Revisar que la documentacin este completa y actualizada; Revisar
que la solicitud de crdito este firmada del deudor, garantes y conyugues.
AGCRP 9/11
y Crdito Mushuk Pakari, incluidas la matriz y sus agencias, sin embargo, en este ao el
porcentaje de morosidad ascendi 20,76%; incumpliendo el objetivo especfico
establecido en el planificacin del 2013, en el que se consider disminuir al 8,20% la
morosidad.
Con estos antecedentes solicito de la manera ms comedida nos informe las razones por
a las cuales se originaron estos hechos, con los respectivos documentos de respaldo.
Atentamente,
Oficio:
No. 003-CEO-2014
Seccin:
Auditora
Asunto:
AGCRP 10/11
Seora
Patricia Teca
CONTADORA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MUSHUK PAKARI LTDA.
Ciudad
De mi consideracin:
AGCRP 11/11
Financiero Popular y Solidario, documento que forma parte de esta resolucin.ARTCULO 2.- Las cooperativas de ahorro y crdito adecuacin su contabilidad al
presente catlogo, durante el ejercicio econmico del ao 2013....
-
Oficio:
No. 004-CEO-2014
Seccin:
Auditora
Asunto:
AGCCF 1/3
Oficio:
No. 005-CEO-2014
Seccin:
Auditora
Asunto:
AGCCF 2/3
Oficio:
No. 006-CEO-2014
Seccin:
Auditora
Asunto:
AGCCF 3/3
AGE 1/16
AGRP 1/18
Planificacin Preliminar
1. Antecedentes
Especficos:
1. Ejecutar todas las fases del proceso de auditora integral orientados al rea de
cartera de la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari.
Por ser una cooperativa con capital moderado estuvo regida por la Direccin
Nacional de Cooperativas dentro del Ministerio de Bienestar Social, actualmente Ministerio
de Inclusin Econmica y Social;
Estatuto
Normativa interna
Cdigo de Trabajo
Informe COSO
Plan estratgico
Nivel Legislativo:
Nivel Directivo o
ejecutivo:
Consejo de Administracin
Consejo de Vigilancia
Presidente
Gerencia
Nivel de apoyo:
Comisiones Especiales
Contador General
Nivel Operativo:
Jefe de crdito
Jefes de Agencia,
Cajeros
Atencin al Cliente
Visin
Objetivos
5.7. Financiamiento
Fuentes de financiamiento
Cuenta
Saldo 2013
Depsitos a la Vista
280.812,55
Depsitos a Plazo
202.005,34
TOTAL
482.817,89
Cuenta
Cartera de crdito para la microempresa por vencer
Ao 2013
367.940,98
62.355,50
34.081,97
-8.406,47
TOTAL
Fuente: Estados Financieros
Elaborado: Cristian Echeverra
455.971,98
Matriz Otavalo
No.
Nombres y Apellidos
Cargo
Perodo
Perodo
Inicio
Fin
Gerente
1 Guamn Tene Segundo Marcelo
General
2013-01-01
2013-12-31
2 Patricia Teca
Contadora
2013-01-01
2013-12-31
Jefe
de
3 Melisa Guajn
Crdito
2013-01-01
2013-12-31
Cajera
2013-01-01
2013-12-31
Cajera
2013-01-01
2013-12-31
2013-01-01
2013-12-31
Perodo
Perodo
Cargo
Inicio
Fin
Jefe de Agencia
2013-01-01
2013-12-31
Cliente
2013-01-01
2013-12-31
Cajera
2013-01-01
2013-12-31
2013-01-01
2013-12-31
Atencin al
6 Martha Moposita
Cliente
Agencia Ibarra
No.
Apellidos y Nombres
Atencin
8 Hector Ivn Guamn Tene
Mara
Margarita
9 Chuma
Jessica
10 Chuma
Vanessa
al
Fernndez
Chimbolema Atencin
Cliente
al
Agencia Cotacachi
No.
Apellidos y Nombres
Cargo
Fecha
Fecha
ingreso
salida
11 Carlos Andrango
Cajera
2013-01-01 2013-12-31
Atencin
13 Marina Guajn
al
2013-01-01 2013-12-31
Cliente
Agencia Cayambe
No.
Apellidos y Nombres
Cargo
Fecha
Fecha
ingreso
salida
Cajera
2013-01-01 2013-12-31
Atencin
16 Franklin Indago
al
2013-01-01 2013-12-31
Cliente
Principales Directivos
Consejo de administracin
Principales:
Presidente
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Consejo de Vigilancia
Principales
Presidente
Vocal
Vocal
La provisin para crditos incobrables, se considera con cargo a los resultados del
ao, para eventuales prdidas en la obtencin de los activos.
Cartera
Plazos fijos
Monto de cajas
Socios
8. Sistemas de informacin computarizada
Colocacin de crditos
Con respecto a las observaciones, es necesario aclara que se realiz una auditora
financiera a los estados financieros al perodo 1 de enero al 31 de diciembre de 2013, para
la presentacin en la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria en cumplimiento de
la Ley; sin embargo no es posible evaluar su cumplimiento ya que se trata de informacin
confidencial.
Colocacin de crditos
En este punto se puede especificar los rubros que integran la cartera que son la
vencida y por vencer, adems, los objetivos determinados en la planificacin y sus procesos.
Planificacin especfica
5. Plan de muestreo
n:
tamao de la muestra
RC:
riesgo de control
RA:
riesgo de auditora
Riesgo de Control
Puntuacin
Alto
Moderado
Bajo
Objetivo:
Universo:
Estatuto,
Normativa
interna;
y,
Plan
Estratgico.
Unidad de muestreo:
de
Seleccin de la muestra:
control
Colocacin de crditos
Objetivo:
Universo:
Unidad de muestreo:
los socios
Seleccin de la muestra:
Objetivos:
Universo:
Unidad de muestreo:
Unidad de muestreo:
Seleccin de la muestra:
Se
analizar
la cartera
de crditos
de valores
6. Programas de auditora
Auditor
Actividades
Das
Supervisin
Total
10
22
AUDITOR
MAESTRANTE
Total
45
ACCIN
FECHA ESTIMADA
05 de enero de 2015
29 de enero de 2015
31 de enero de 2015
8. Producto a obtenerse
Como resultado del examen de auditora integral se emitir el informe final que
contendr: comentarios y recomendaciones.
AGRP 18/18
Elaborado por:
2/5
SIGLAS
NUMERACIN
AUDITORA FIANANCIERA:
ARCHIVO PERMANENTE
- BALANCE 2012
AFB
1 A3
AFEP
AFRA
AFRSI
1 A1
1 A1
1 A2
ARCHIVO DE PLANIFICACIN
- LISTA DE VERIFICACIN
- MATRIZ DE RIESGOS
- PROGRAMA DE TRABAJO
AFLV
AFMR
AFPT
1 A1
1 A1
1 A1
ARCHIVO CORRIENTE
- ANALTICA DE CUENTAS DE ORDEN
- ANALTICA DE PROVISIN
- HOJA DE HALLAZGOS CATLOGO CTAS.
AFACO
AFAP
AFHCC
1 A1
1 A1
1 A1
ORDEN DE TRABAJO
FECHA
: 23-10-2014
: 001-UTPL-2014
EQUIPO DE TRABAJO:
DIRECTOR
AUDITOR MAESTRANTE
AFB 1/3
AL 31 DICIEMBRE
DEL 2012
538.713,
50
1 ACTIVO
46.056,71
11 FONDOS DISPONIBLES
12.437,1
0
1101 Caja
12.187,1
0
110105 Efectivo
11010501 Caja General
110110 Caja chica
11011005 Caja Chica
12.187,1
0
250,00
250,00
33.619,6
1
140405 De 1 a 30 das
140410 De 31 a 90 das
140415 De 91 a 180 das
140420 De 181 a 360 das
140425 De ms de 360 das
1414
3.620,14
10.771,9
1
12.241,6
5
4.827,81
2.158,10
350.033,61
281.431,
72
37.938,1
4
53.034,2
7
41.237,1
6
34.708,4
3
114.513,
72
141405 De 1 a 30 das
141410 De 31 a 90 das
141415 De 91 a 180 das
141420 De 181 a 360 das
141425 De ms de 360 das
Cartera de crditos para la microempresa
1424
vencida
142405 De 1 a 30 das
142410 De 31 a 90 das
142415 De 91 a 180 das
142420 De 181 a 360 das
142425 De ms de 360 das
1499 (Provisiones para crditos incobrables)
149920 (Cartera de crditos para la microempresa)
16 CUENTAS POR COBRAR
1690 Cuentas por cobrar varias
169005 Anticipos al personal
51.589,2
4
10.405,8
6
15.384,9
2
12.865,1
2
9.389,67
3.543,67
20.813,3
4
9.543,52
5.078,79
1.977,20
1.913,83
2.300,00
-3.800,69
-3.800,69
393,97
393,97
310,64
16900502
16900503
16900505
16900506
169090 Otras
16909001 Bono de Desarrollo Humano
18 PROPIEDADES Y EQUIPO
150,00
66,00
42,00
52,64
83,33
83,33
44.939,70
29.521,4
7
Estructuras de Caja
Sillas y Sillones
Escritorios Ejecutivos
Archivadores y Vitrinas
Caja Fuerte
7.669,20
2.355,40
4.617,00
1.234,40
1.570,00
12.075,4
7
2.912,45
5.909,62
1.973,40
1.280,00
17.474,4
4
8.392,72
3.481,72
5.600,00
2.145,65
2.145,65
11.299,5
3
1890 Otros
189001 Equipos Varios
18900102 Electrodomsticos
200,00
200,00
11.099,5
3
Rtulos y Otros
Extintor de Incendios
Sellos Departamentos
Camaras Profesionales Seguridad
Material Iluminacin Focos
Accesorios Vehculo
9.452,95
37,76
437,85
338,24
584,57
248,16
15.501,3
9
19
1904
190410
1905
190505
190510
190599
OTROS ACTIVOS
Gastos y pagos anticipados
Anticipos a terceros
Gastos diferidos
Gastos de constitucin y organizacin
Gastos de instalacin
(Amortizacin acumulada gastos diferidos)
-4.644,36
-9.443,05
-437,44
-976,54
97.289,51
1.600,00
1.600,00
3.449,46
5.100,00
312,48
-1.963,02
2.515,13
2.515,13
77.200,9
1
1.907,64
33.147,6
3
41.644,6
6
500,98
190803 Cotacachi
190804 Cayambe
12.524,0
1
1990 Otros
199015 Depsitos en garanta
19901501 Garantas Arrendamientos
199090 Varias
2.850,00
2.850,00
9.674,01
9.674,01
458.458,
97
2 PASIVOS
21 OBLIGACIONES CON EL PUBLICO
372.821,98
154.338,
73
218.483,
25
210310 De 31 a 90 das
210315 De 91 a 180 das
210320 De 181 a 360 das
210325 De ms de 361 das
25
2503
250306
250310
25031001
25031002
25031003
250315
25031501
25031502
250390
2504
250405
25040501
25040501
01
25040501
02
25040501
03
25040502
25040502
02
25040502
03
2506
7.746,53
5.413,68
975,61
2.870,85
223,06
908,68
1.739,11
660,06
373,01
287,05
907,16
398,93
398,93
188,03
Retencin Fuente 1 %
19,62
Retencin Fuente 2 %
33,28
Retencin Fuente 8 %
135,1
3
Retencin de IVA
210,9
Retencin IVA 70 %
92,21
118,6
9
Proveedores
29 OTROS PASIVOS
2901 Ingresos recibidos por anticipado
290190 Otros
1.933,92
77.890,46
689,55
689,55
77.200,9
1
73.997,8
6
1.187,84
2.015,21
80.254,5
4
31 CAPITAL SOCIAL
73.973,53
73.973,5
3
RESERVAS
Legales
OTROS APORTES PATRIMONIALES
Otros
RESULTADOS
Utilidades o excedentes acumulados
(Prdidas acumuladas)
Utilidad neta del ejercicio
PASIVO+PATRIMONIO
73.973,5
3
219,57
219,57
3.099,19
3.099,19
2.962,25
2.255,57
-1.574,73
2281,41
538.713,
51
AFEP 1/1
FORM.
231-A
CODIGO
OFICINA:
ENTIDAD:
FECHA:
231 A.1
CREDITOS
COMERCIAL
ES
A
B
C
D
E
%
TOT RIES
AL
GO
RIESGO
NORMAL
RIESGO
POTENCIAL
DEFICIENTE
DUDOSO
RECAUDO
PERDIDA
TOTAL
231 A.2
CREDITOS
DE
CONSUMO
A
B
C
D
E
%
TOT RIES
AL
GO
RIESGO
NORMAL
RIESGO
POTENCIAL
DEFICIENTE
DUDOSO
RECAUDO
PERDIDA
TOTAL
231 A.3
CREDITOS
PARA
PROVISION PROVISIO
ES
NES
PROVISI
ONES
LA VIVIENDA
A
B
C
D
E
TOT RIES
AL
GO
REQUERID
AS
CONSTIT
UIDAS
EXCES. O
DEF.
RIESGO
NORMAL
RIESGO
POTENCIAL
DEFICIENTE
DUDOSO
RECAUDO
PERDIDA
TOTAL
231 A.4
CREDITOS
PROVISION PROVISIO PROVISI
%
PARA
ES
NES
ONES
MICROEMPR TOT RIES REQUERID CONSTIT EXCES. O
AL
ESA
GO
AS
UIDAS
DEF.
A
B
C
D
E
RIESGO
NORMAL
RIESGO
POTENCIAL
DEFICIENTE
DUDOSO
RECAUDO
PERDIDA
TOTAL
TOTAL GENERAL
GERENTE GENERAL
AUDITOR INTERNO
CONTADOR GENERAL
AFRA 1/1
SEPS-IFPS-201301264
Anexo
15/02/2013
15/02/2013
AFLV 1/1
1
2
3
4
Actividades de
1 control financieras
ENFOQUE DE AUDITORIA
Actividades de control
financieras
MODE
R
no
no
C
T
si
P
T
no
N 57 MODER
C %
ADO
si
R 43 MODER
I %
ADO
NC/RI
ENFOQ
UE
MIXTODOBLE
PROP
SITO
MIXTODOBLE
PROP
SITO
si
si
Elaborado
por:
Cristian
Echeverra O.
Supervisado por: Mgs. Luis
Cervantes
Aplicado al: Gerente
Aplicado al: Contador
AFMR 1/1
COMPONENTES Y
AFIRMACIONES
La contabilizacin
de las operaciones
financieras
se
realiza mediante
un
plan
de
cuentas general de
Cooperativas.
Revisin
de
las
disposiciones
impartidas
por
la
Superintendencia
de
Economa Popular y
Solidaria
para
la
adopcin de un nuevo
catlogo de cuentas.
Cartera de crditos:
(Normatividad legal
para cartera de
crditos y cartera En los registros Existen garantas de los
contables no se
por vencer y
crditos concedidos sin
presentan cuentas
vencida)
un control y custodia.
de orden.
El porcentaje de
provisin
para
crditos
incobrables es del
1%
Anlisis
de
los
porcentajes
de
provisin para crditos
incobrables de acuerdo
a la Superintendencia
de Economa Popular y
Solidaria.
Revisin
de
las
actualizaciones
legales, relacionadas
con la provisin de
crditos incobrables.
Analizar
la
base
legal
relacionada con la provisin de
cuentas
incobrables.
Verificar el cumplimiento de las
disposiciones en el clculo de
la provisin.
de
de
AFPT 1/1
Hoja No.
Auditora.Exa
Esp..X
Cuenta:
INGRESOS DE
AUTOGESTIN
Subcuenta:
OBJETIVOS
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Verifique
el
cumplimiento
de
las
resoluciones, relacionadas con el catlogo
de cuentas para las Cooperativas.
Identifique las medidas adoptas para la
implementacin posterior del nuevo
catlogo nico de cuentas.
Solicite los crditos entregados en 2013.
Verifique las transferencias de la cartera
vencida.
Constate la existencia de las garantas de
crdito recibidas.
Analizar la base legal relacionada con la
provisin de cuentas incobrables.
Verificar
el
cumplimiento
de
las
disposiciones en el clculo de la provisin.
Analizar la validez y vigencia de las
garantas.
Establezca el nmero de garantas
pendientes de registro en contabilidad.
Realice el cuadre de la cartera por vencer,
vencida y que no devenga inters.
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
PREPARADO POR:
FECHA:
Fecha:
Fecha:
Tipo de crdito
Para la microempresa
Para la microempresa
Para la microempresa
Para la microempresa
Total
AFACO
1/4
Valor USD
344.717,00
223.468,00
100.720,00
182.803, 25
668.905,00
* Se revis las garantas de una muestra de 518 que corresponde al 40% de los crditos, de
acuerdo al plan de muestreo, sin embargo en valor se consider el total de las garantas en el
ao 2013.
AFAP 1/1
rea de cartera de
crdito
Cuentas
Provisin de Auditora
Calificacin / Segmento: Das vencidos
Saldos
A1:
Cuentas
por vencer
(0)
367.940,98
2.100,00
2.455,78
5.347,22
6.579,96
465,90
6.500,00
14.831,35
24.075,31
A2: 1 a
8
A3: 9 a
15
B1: 16 a
30
B2: 31 a
45
C1: 46 a
70
Valor
C2: 71 a
90
D: 91 a
120
E: Ms de
120
X
X
X
X
X
X
X
X
1,00
3.679,41
2,00
42,00
3,00
6,00
10,00
20,00
40,00
60,00
100,00
Total
NOTA. La provisin de la cartera de crditos de la Cooperativa para el ao 2013, asciende a un valor de 4.605,78 USD., mientras que por antigedad de saldos se
determin un valor total de : 40.441,21 USD
Prov. 1%
Informativo
Provisin cartera 2012
3.800,69
4.605,78
Crditos pendientes 2013 460.578,00
Provisin cartera 2013
464.378,69
73,67
320,83
658,00
93,18
2.600,00
8.898,81
24.075,31
40.441,21
HOJA DE HALLAZGO
AFHCC 1/1
Fecha:
Aprobador por:
Fecha:
TITULO:
Falta de implementacin de medidas necesarias para la aplicacin posterior del
nuevo plan de cuentas
CONDICION:
La Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari Ltda. registr las operaciones
financieras en la contabilidad, en base al Plan de Cuentas de la Superintendencia de
Bancos que vena utilizando, sin embargo en el ao 2013 no se realiz las adecuaciones y
actualizaciones necesarias para la adopcin del nuevo Catlogo de Cuentas emitido por la
Superintendencia de Economa Popular y Solidaria para la presentacin de los saldos en
los Estados Financieros.
CRITERIO:
Se ha inobservado lo dispuesto en los artculos 1 y 2 de la resolucin SEPS-IFPS-2013038 de 20 de junio de 2013 de la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, que
en su parte pertinente sealan: ARTCULO 1.- Disponer la actualizacin del Catlogo
nico de Cuentas (CUC) que aplicaran obligatoriamente, todas las cooperativas de ahorro
y crdito del Sector Financiero Popular y Solidario, documento que forma parte de esta
resolucin.
ARTCULO 2.- Las cooperativas de ahorro y crdito adecuacin su contabilidad al presente
catlogo, durante el ejercicio econmico del ao 2013 ....
CAUSA:
Esta situacin se gener debido a que la Gerencia y Contabilidad no planificaron el cambio
en los registros contables y sus adecuaciones para la implementacin del nuevo catlogo
para el 2014.
EFECTO:
Por lo que ocasion que la administracin no prepare la informacin contable para el cabio
al nuevo plan de cuentas.
CONCLUSION:
No aplica, ya que se evala una institucin privada y no se establecen responsabilidades.
RECOMENDACIN
A la Administracin
Programar y analizar los cambios que se deben realizar en el manejo de la informacin con
3/5
SIGLAS
NUMERACIN
ORDEN DE TRABAJO
: 001-UTPL-2014
1 A2
ACIEDR
ACIHAR
1 A1
1 A1
ACIHFRM
ACILV
ACIMR
ACIPA
1 A1
1 A1
1 A1
1 A1
FECHA
: 23-10-2014
EQUIPO DE TRABAJO:
DIRECTOR
AUDITOR MAESTRANTE
1 A2
Fecha:
Fecha:
Requisitos
No.
Exp.
4050
4053
4056
4059
4062
4065
4068
4071
4074
4077
4080
Consulta
de
Anlisis
central
Inspecci
Solicitu
Roles de
del
Nivel de
de
n del
Informaci
Carta de
Documentaci
ingreso endeudamient
Compromis
riesgos
d de
pago
negocio o
n
aprobaci
n actualizada crdito
certificado adicional
o supera el
o del socio
de socio,
domicilio
econmica
n
sustentabl
garantes
firmada
s
200%
del socio
e
y
cnyuge
s.
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
5595
5598
5601
Totale
s
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
477
449
461
507
491
499
436
360
518
518
Nota: De total de crditos entregados en el 2013, se obtuvo una muestra sistemtica del 40% que equivale a 518 expedientes.
HOJA DE HALLAZGO
Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
rea: Cartera de crditos
Elaborado por: CEO
Fecha:
Aprobador por:
Fecha:
ACIHAR 1/1
TITULO:
Falta de identificacin y plan de mitigacin de los riesgos en los procesos
CONDICION:
En la institucin no tiene identificados los riesgos que afecten a la concesin de los
objetivos del rea de cartera de crditos y a nivel institucional, en las actividades que se
realizan permanentemente.
CRITERIO:
Se ha inobservado lo dispuesto en el Artculo 92 de la Ley Orgnica de Economa Popular
y Solidaria del Sistema Financiero; la Norma de Control Interno, Riesgos, que en su parte
pertinente
manifiesta:
"...Es importante que la identificacin de riesgos sea comprensiva.- La identificacin de
riesgos es un proceso interactivo y a menudo est integrado con el proceso de
planeacin...".
CAUSA:
Estos hechos se generaron debido a que la Gerencia no realiz las gestiones para que la
deteccin de los riesgos y su mitigacin formen parte de los planes institucionales.
EFECTO:
Lo que ocasion que no se establezcan los controles permanentes en los procedimientos
para mitigar los riesgos que afecten al desarrollo de la institucin.
CONCLUSION:
No aplica, ya que se evala una institucin privada y no se establecen responsabilidades.
RECOMENDACIN
HOJA DE HALLAZGO
Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
rea: Cartera de crditos
Elaborado por: CEO
Fecha:
Aprobador por:
Fecha:
ACIHFRM 1/1
TITULO:
No cuenta con reglamentos internos y manual de funciones para el rea de cartera
CONDICION:
En la Cooperativa y rea de cartera de crditos no se elaboraron e implementaron los
reglamentos internos y manual de funciones para la operatividad de la institucin y
desarrollo de las actividades del personal relacionado.
CRITERIO:
Se ha inobservado lo dispuesto en la Disposicin Transitoria Tercera del Estatuto de la
Cooperativa de Ahorro y Crdito"Mushuk Pakari" Ltda., que en su parte pertinente expresa:
TERCERA.- La cooperativa aprobar sus nuevos Reglamentos internos y de
Elecciones en un plazo no mayor a un ao, transcurrido a partir de la fecha de aprobacin
del presente Estatuto por parte de la Superintendencia de Economa Popular y
Solidaria....
En concordancia con la Norma de Control Interno, Ambiente de control, Compromisos para
la competencia, del Informe COSO que en su parte pertinente dice:
"... La administracin necesita especificar los niveles de competencia para los trabajos
particulares y convertirlos en requisitos de conocimiento y habilidades...".
CAUSA:
Este hecho se origin, debido a que la Gerencia no elabor el reglamento interno y manual
de funciones para su aprobacin y ejecucin.
EFECTO:
Lo que ocasion que el personal que labora en la entidad, no identifique sus funciones en la
realizacin de los procesos, as como el alcance de su trabajo y su accin disciplinaria.
CONCLUSION:
ACILV
1/1
PUNTOS RELEVANTES
COMPONENTES COSO
1
2
3
4
5
6
COMPONENTE: Cartera de
crdito
P
T
Valoracin de riesgos
1
1
Objetivos globales de la
entidad
Se
encuentra
definidos
objetivos
en
el
plan
estratgico?
Los objetivos de la entidad se
difunden entre todos los
empleados?
Se verifica la ejecucin de las
actividades para el
cumplimiento de los objetivos?
Objetivos a nivel de actividad
Las actividades del rea de
cartera estn enfocadas a los
objetivos de la institucin?
El rea de cartera cuenta con
objetivos especficos?
El rea de cartera contribuye al
cumplimiento de los objetivos
institucionales?
RESPUE
STA
SI/ CAL
NO IF
6
si
no
si
si
no
si
Valoracin de
1 riesgos
MODE
R
ENFOQUE DE AUDITORIA
Valoracin de riesgos
7
8
9
1
0
1
1
Riesgos
Identifica los riesgos en las
operaciones para evaluar
y mitigar?
Existe disponibilidad de dinero
para otorgar crditos?
Antes de la entrega de los
crditos se cumple con toda la
documentacin de respaldo?
Se mantiene un registro
actualizado de la cartera de
acuerdo a la fecha de
vencimiento?
Se confirm la veracidad de la
informacin presentada por los
socios
que
solicitaron
no
si
no
si
no
C
T
P
T
11
NC/RI
N 55 MODER
C %
ADO
RI
45 MODER
ADO
%
ENFOQ
UE
MIXTODOBLE
PROP
SITO
HALLAZGOS
IMPORTANTES A
COMUNICAR
Elaborado
Echeverra O.
por:Cristian
COMPONENTES Y
AFIRMACIONES
ACIMR 1/1
MATRIZ DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LOS RIESGOS DE AUDITORA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MUSHUK PAKARI
RIESGOS Y SU FUNDAMENTO
ENFOQUE PRELIMINAR DEL EXAMEN
CONTROLES
CLAVE
INHERENTE
CONTROL
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Moderado
Moderado
- Identifique los productos que ofrece
la
entidad.
En la entidad no
se cuenta con
los reglamentos
y manual de
funciones para
Carter de crditos:
el
rea
de
(Normatividad legal
crdito
para cartera de
crditos,
colocacin, cartera
por vencer y
vencida)
Instructivos,
polticas internas /
- Identifique los procedimientos que
estructura
se realizan y que se encuentre
orgnica
suscritos en un documento.
- Observe la comunicacin que se
mantiene entre los directivos y los
empleados?
Cumplimiento de
las metas en el
Existen riesgos en los rea de cartera /
En el rea de
procesos que no son realizacin de las
cartera existe en
debidamente
actividades
de
forma
identificados; no se
acuerdo
a
lo
permanente el
evala el sistema de previsto
/
riesgo crediticio
Evaluacin
del
control interno.
plan
y
presupuesto
Los expedientes de
los
crditos
se
Los expedientes encuentran
de los crditos archivados
en
no
se diferentes unidades /
encuentran
falta de un registro
organizados de de expedientes
/
forma adecuada
no cuenta
con
un
responsable
del
Revisin de los
crditos
- Verifique que los crditos cuenten
otorgados con los
Verifique
que
en
los
con
los
expedientes. documentos
de
expedientes, se archiven lo
respaldo
/
documentos pertinentes.
- Compruebe que los expedientes
Comprobar
los
sean de los crditos entregados
documentos
en
los expedientes.
Los crditos se
entregan
de
acuerdo a la
informacin que
presenta
el
solicitante
Confianza en los
usuarios
que
solicitan el crdito /
anlisis
socio
econmico de los
socios que solicitan
crditos.
ACIPA
1/1
Hoja No.
Auditora.Exa
Esp..X
Cuenta:
INGRESOS DE
AUTOGESTIN
Subcuenta:
OBJETIVOS
4/5
NUMERACIN
AUDITORA DE CUMPLIMIENTO:
ARCHIVO PERMANENTE
- LEY ORG. DE ECONOMA POPULAR Y
SOLIDARIA DEL SIST. FINAN.
ACLEPS
1 A 39
ARCHIVO DE PLANIFICACIN
- LISTA DE VERIFICACIN
- MATRIZ DE RIESGOS
- PROGRAMA DE TRABAJO
ACLV
ACMR
ACPT
1 A1
1 A1
1 A1
ACHV
1 A1
ACHPA
ACHLA
1 A1
1 A1
FECHA
: 23-10-2014
ARCHIVO CORRIENTE
- HOJA DE HALLAZGO DE VINCULADOS
- HOJA DE HALLAZGO PRESENTACIN DE
ACTAS
- HOJA DE HALLAZGO LAVADO DE ACTIVOS
ORDEN DE TRABAJO
: 001-UTPL-2014
EQUIPO DE TRABAJO:
DIRECTOR
AUDITOR MAESTRANTE
1
2
3
4
5
6
1
1
no
no
si
si
si
si
ACLV 1/1
Actividades de
control de
1 cumplimiento
MODE
R
ADO
ENFOQUE DE AUDITORIA
Actividades de control de
cumplimiento
C
T
P
11
T
NC/RI
ENFOQ
UE
MIXTODOBLE
PROP
SITO
MIXTODOBLE
PROP
SITO
Se implementas en las
operaciones diarias las
disposiciones emitidas por la
Junta de Regulacin?
Se han implementado
mecanismos de prevencin de
lavado de activos?
Se analiza el destino de los
fondos del crdito otorgado?
Los trabajadores y directivos
conocen la base legal
relacionada a la unidad en
que realizan sus actividades?
si
no
no
no
Presenta la declaracin de
1
1
impuestos en forma oportuna?
1
si
7
8
9
1
0
N 55 MODER
C %
ADO
R 45 MODER
I %
ADO
HALLAZGOS
IMPORTANTES A
COMUNICAR
Elaborado
por:Cristian
Echeverra O.
Supervizado por: Mgs. Luis
Cervantes
Aplicado al: Gerente
Aplicado al: Contador
ACMV 1/1
MATRIZ DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LOS RIESGOS DE AUDITORA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MUSHUK PAKARI
RIESGOS Y SU FUNDAMENTO
ENFOQUE PRELIMINAR DEL EXAMEN
COMPONENTES Y
CONTROLES
PRUEBAS
DE
AFIRMACIONES
CLAVE
INHERENTE
CONTROL
PRUEBAS SUSTANTIVAS
CUMPLIMIENTO
Moderado
Moderado
Se asume que la
informacin
Se
entregan
- Solicite la nmina del personal
proporcionada por el
crditos
a
los
Informacin
que labora en la Cooperativa.
- Identifique la informacin de
personal, al ingresar
Directivos
y
existente
de
vinculados que falta para la
a
la
entidad
sea
personal
que
vinculados / Nmina - Obtenga la lista de personas
base de datos.
confiable / la entrega
laboran
en
la
del personal
que presentaron datos de
de
crditos
sean
Carter de crditos: Cooperativa
vinculacin.
acorde
a
las
(Normatividad legal
disposiciones legales
para cartera de
crditos)
- Solicite el archivo de actas de
En los archivo no
las
sesiones
realizadas.
se encuentra
la No se mantiene un Libro de actas /
documentacin
registro documentado Actas aprobadas /
Comunquese
con
el
pertinente de las de las sesiones de Resoluciones
Secretario. Para solicitarle las
sesiones
de Consejo y Comits
impartidas
actas y resoluciones del
Consejos y
Consejo y Comits.
Comits
Obtenga
las
actividades
efectuadas para la prevencin
del
lavado
de
activos.
Ejecucin de pruebas
No
posee
un
a los empleados y
manual y unidad de
directivos
sobre
prevencin
de
mecanismo
de
lavado de activos
prevencin de lavado
Capacitaciones
sobre lavado
activos
Mecanismos
prevencin
Compruebe
que
la
informacin proporcionada por
los socios para crditos, sea
veraz y confiable.
ACPA 1/1
Hoja No.
Auditora.Ex
a Esp..X
Cuenta:
INGRESOS DE
AUTOGESTIN
Subcuenta:
OBJETIVOS
10
11
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
CEO
PREPARADO POR:
FECHA:
HOJA DE HALLAZGO
Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
rea: Cartera de crditos
Elaborado por: CEO
Fecha:
Aprobador por:
Fecha:
ACV 1/1
TITULO:
Falta de una base de datos de vinculados
CONDICION:
En el ao 2013 en la Cooperativa, no se cont con una base de datos que contenga la
informacin relacionada con los familiares vinculados de los Directivos y Trabajadores que
ingresaron a la institucin.
CRITERIO:
Se ha inobservado lo dispuesto en el Artculo 93 de la Ley Orgnica de Economa Popular
y Solidaria del Sistema Financiero, que en su parte pertinente
expone:
"...Prevencin de lavado de activos.- Las cooperativas de ahorro y crdito implementarn
mecanismos de prevencin de lavado de activos conforme a las disposiciones constantes
en la legislacin vigente..."
CAUSA:
Este hecho se origin debido a que la Gerencia no registr en forma oportuna la
informacin relacionada con la vinculacin del personal que ingres a laborar en la entidad.
EFECTO:
Lo que ocasion que no se identifiquen a los Trabajadores y Directivos que mantuvieron
familiares vinculados y que posiblemente se otorgaron crditos.
CONCLUSION:
No aplica, ya que se evala una institucin privada y no se establecen responsabilidades.
RECOMENDACIN
A la Administracin
Verifique que los Trabajadores y Directivos que ingresaron a la institucin presentaron la
declaracin de vinculados anualmente, con la finalidad de revisar esta informacin y
mantener una base de datos actualizada para el control permanente en la entrega de
crditos.
HOJA DE HALLAZGO
Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
rea: Cartera de crditos
ACHPA 1/1
Fecha:
Aprobador por:
Fecha:
TITULO:
En el archivo no se cuenta con las actas de los consejos y comits especiales
CONDICION:
En documentacin existente en la Cooperativa no se cuenta con las actas de las sesiones
realizadas en el 2013 por parte de los Consejos de Administracin, Vigilancia y Asamblea
General de Socios, que permitan difundir las resoluciones adoptadas y medir su
cumplimiento en las actividades institucionales.
CRITERIO:
Se ha inobservado lo dispuesto en el Artculo 167 de la Ley Orgnica de Economa Popular
y Solidaria del Sistema Financiero, en concordancia con el Artculo 27 del Estatuto de la
Cooperativa,
que
en
su
parte
pertinente
expresa:
"De las sesiones de los consejos se levantarn actas suscritas por el Presidente y el
Secretario o quienes acten como tales..."
CAUSA:
Este hecho se origin debido a que la Gerencia y los Secretarios de los Consejos y
Comits, no elaboraron y entregaron las respectivas actas de sesiones aprobadas.
EFECTO:
Lo que ocasion que se desconozca las resoluciones adoptadas y tampoco permite evaluar
el cumplimiento de sus funciones como miembros de los mismos.
CONCLUSION:
No aplica, ya que se evala una institucin privada y no se establecen responsabilidades.
RECOMENDACIN
Al Gerente
Realicen las sesiones de Asamblea, Consejos y Comits con la periodicidad establecida en
normativa vigente y elaboren las respectivas actas debidamente aprobadas, con el objetivo
de mantener un archivo de estos documentos que permita evaluar el cumplimiento de las
funciones de sus miembros y de las resoluciones emitidas.
HOJA DE HALLAZGO
Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
rea: Cartera de crditos
ACHLA 1/1
Fecha:
Aprobador por:
Fecha:
TITULO:
Ausencia de mecanismos para prevenir el lavado de activos
CONDICION:
La Cooperativa no cuenta con medidas para prevenir el lavado de activos como son entre
las principales, la usencia de un departamento de auditora interna y tampoco mantiene
Unidad de Control de lavado de activos.
CRITERIO:
Se ha inobservado lo dispuesto en el Artculo 167 de la Ley Orgnica de Economa Popular
y Solidaria del Sistema Financiero, en concordancia con el Artculo 2 del Reglamento
Especial para Calificacin de Auditores Internos y Externos de las Organizaciones Bajo
Control de la Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, que en su parte
pertinente dice:
"Todas las organizaciones de los sectores de la economa popular y solidaria y del sector
financiero popular y solidario tendrn la obligacin de contratar auditora interna, cuando
exceda de los 200 socios o quinientos mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (USD
500.000), de activos...".
CAUSA:
Estos hechos se originaron debido al valor en que incurrira la institucin para contar con
estas unidades.
EFECTO:
Lo que ocasion que no se evale y mejore el sistema de control interno, especialmente del
rea de cartera de crditos.
CONCLUSION:
No aplica, ya que se evala una institucin privada y no se establecen responsabilidades.
RECOMENDACIN
A la Administracin
5/5
SIGLAS
NUMERACIN
AUDITORA DE GESTIN:
ARCHIVO PERMANENTE
- PLAN ESTRATGICO
AGPE
1 A9
ARCHIVO DE PLANIFICACIN
- LISTA DE VERIFICACIN
- MATRIZ DE RIESGOS
- PROGRAMA DE TRABAJO
AGLV
AGMR
AGPT
1 A1
1 A1
1 A1
ARCHIVO CORRIENTE
- HOJA DE HALLAZGO DE PRESUPUESTO
- FICHA TCNICA PORCENTAJE DE CARTERA
AGP
AGPC
1 A1
1 A1
ORDEN DE TRABAJO
FECHA
: 23-10-2014
: 001-UTPL-2014
EQUIPO DE TRABAJO:
DIRECTOR
AUDITOR MAESTRANTE
Se elaboraron y presentaron
indicadores de gestin para
cartera de crdito?
Se elabor el presupuesto y
se evala su ejecucin de
acuerdo al plan?
Se alcanz la meta de
disminucin de la cartera
vencida?
Se realiza un mantenimiento
peridico de los equipos
informticos?
El manejo de las claves para
crditos es restringido?
Se controla el uso adecuado
de los bienes en el rea de
crdito?
no
no
no
no
si
si
ACLV 1/1
Actividades de
1 control de gestin
MODE
R
ENFOQUE DE AUDITORIA
Actividades de control de
gestin
C
T
P
T
NC/RI
N 56 MODER
C %
ADO
ENFOQ
UE
MIXTODOBLE
PROP
SITO
R 44 MODER
I %
ADO
HALLAZGOS
IMPORTANTES A
COMUNICAR
MIXTODOBLE
PROP
SITO
Elaborado
por:Cristian
Echeverra O.
Supervizado por: Mgs. Luis
Cervantes
Aplicado al: Gerente
Aplicado al: Contador
si
si
si
1
AUDITORA DE GESTIN
COMPONENTES Y
AFIRMACIONES
Carter de crditos:
(Normatividad legal
para cartera de
crditos; cartera de
crditos)
AGMR 1/1
MATRIZ DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LOS RIESGOS DE AUDITORA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO MUSHUK PAKARI
RIESGOS Y SU FUNDAMENTO
ENFOQUE PRELIMINAR DEL EXAMEN
CONTROLES
CLAVE
INHERENTE
CONTROL
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Moderado
Moderado
En la planificacin
no se establecen
indicadores
suficientes
que
permitan medir la
gestin
Las evaluaciones de
la gestin con los
indicadores existentes
no proporcionen la
informacin
suficientes para tomar
decisiones
Resultados
obtenidos
Indicadores
identificados
Identifique
los
establecidos en
/ crditos.
Existencia
de
Elaboracin
de proyecciones bsicas,
Proyecciones 2013
proyecciones de sin contar con la
/
Presupuesto
ingresos y gastos aprobacin
y
aprobado
en el ao 2013
cumplimiento
legal
respectivo
En el 2013 el
porcentaje
de
cartera
vencida
aumento
en
relacin
al
objetivo
estratgico de la
cartera
Las
actividades
realizadas
para
disminuir la cartera se
realicen en forma
espontnea sin un
procedimiento
el
indicadores
rea de
presupuesto o
2013.
- Compruebe su aprobacin y
ejecucin
presupuestaria.
- Verifique que el presupuesto
est acorde a la planificacin.
- Verifique el porcentaje de la
cartera vencida en el 2013.
Seguimiento de la
cartera / Acciones- Revise objetivo de la cartera de
efectuadas
para crdito
planificado.
recuperar
la
cartera
- Identifique las posibles causas
del incumplimiento.
Analice
tcnicas
la
mediante fichas
carta vencida.
AGPT 1/1
Hoja No.
Auditora.Ex
Es..X
Cuenta: INGRESOS
DE AUTOGESTIN
Subcuenta:
OBJETIVOS
1
Evale la eficacia de los resultados obtenidos, en la recuperacin de la cartera vencida.
2
Examine el cumplimiento de los planes y objetivos especficos del rea de cartera de crditos,
para tomar decisiones.
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Hecho por
Tiempo
Tiempo
Ref
Estimado
Utilizado
P/T
1
CEO
CEO
CEO
Compruebe su aprobacin
presupuestaria.
CEO
CEO
CEO
CEO
Identifique las
incumplimiento.
posibles
y ejecucin
causas
del
CEO
PRUEBAS SUSTANTIVAS
10
CEO
11
CEO
PREPARADO POR:
FECHA:
HOJA DE HALLAZGO
Examen de Auditora Integral a la Cooperativa de Ahorro y Crdito Mushuk Pakari
Del 01 de enero al 31 de diciembre de 2013
rea: Cartera de crditos
Elaborado por: CEO
Fecha:
Aprobador por:
Fecha:
AGP 1/1
TITULO:
No se elabor el presupuesto anual el ao 2013
CONDICION:
No se elabor el presupuesto anual del ao 2013 en el que se conozca las fuentes de
financiamiento y el uso de los recursos de la Cooperativa, en base a las proyecciones
como la cartera de crditos.
CRITERIO:
Se ha inobservado lo dispuesto en el Artculo 44 del Reglamento de la Ley Orgnica de
Economa Popular y Solidaria del Sistema Financiero, en concordancia con el Artculo 36
del Estatuto de la Cooperativa, Atribuciones y responsabilidades del Gerente, que en su
parte
pertinente
menciona:
"Presentar al Consejo de Administracin el plan estratgico, el plan operativo y su pro
forma presupuestaria; los dos ltimos mximo hasta el treinta de noviembre del ao en
curso para el ejercicio econmico siguiente...".
CAUSA:
Este hecho se produjo, por cuanto la Gerencia no elabor y present la proforma
presupuestaria al Consejo de Administracin para su revisin y posterior aprobacin.
EFECTO:
Por lo que ocasion que no se cuente con una herramienta financiera de control de los
recursos que contribuya a la toma de decisiones.
CONCLUSION:
No aplica, ya que se evala una institucin privada y no se establecen responsabilidades.
RECOMENDACIN
A la Administracin
Elabore la proforma presupuestar de cada ao y presente al Consejo de Administracin en