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1 Primeira parte ...................................................................................................... 4
Formatao e Personalizao do Excel ...................................................................... 4
Nmeros ...................................................................................................................... 5
Alinhamento ................................................................................................................ 6
Frmulas ..................................................................................................................... 9
Funo Soma ............................................................................................................ 10
Operadores Matemticos .......................................................................................... 12
Funo ROMANO ..................................................................................................... 13
Frmula do CONT.SE ............................................................................................... 13
Frmula do CONTAR.VAZIO .................................................................................... 15
Frmula: CONT.VALORES ....................................................................................... 16
Frmula: CONT.NM ................................................................................................ 17
Frmula: CONT.SE ................................................................................................... 18
Frmula: CONCATENAR .......................................................................................... 18
Frmula: MAISCULA .............................................................................................. 19
Frmula: PRI.MAISCULA ....................................................................................... 20
Frmula: NM.CARACT ........................................................................................... 20
Frmula do SOMASE ................................................................................................ 21
Frmula da Condio SE e E .................................................................................... 23
Frmula da Condio SE e OU ................................................................................. 25
Copiar frmulas absolutas e relativas ....................................................................... 25
2 SEGUNDA PARTE ............................................................................................. 28
Banco de dados ........................................................................................................ 28
Vnculos com outras planilhas ou arquivos ............................................................... 28
PROCV / PROCH...................................................................................................... 29
PROCV com CONCATENAR (duas chaves) ............................................................ 32
Formatao Condicional ........................................................................................... 33
Nome em clulas....................................................................................................... 35
3 TERCEIRA PARTE ............................................................................................. 39
Uso do comando FILTRAR ....................................................................................... 39
Funo SUBTOTAL no modo Filtrar ......................................................................... 40
Classificao do Banco de Dados ............................................................................. 42
Tabela Dinmica ....................................................................................................... 43
Validao................................................................................................................... 46
4 QUARTA PARTE ................................................................................................ 49
Funes com datas e horas ...................................................................................... 49
Hyperlink ................................................................................................................... 50
Grficos ..................................................................................................................... 51
Personalizando o Grfico .......................................................................................... 53
Guia Design............................................................................................................... 53
Guia Layout ............................................................................................................... 53
Guia Formatar ........................................................................................................... 54
Funo EERROS ...................................................................................................... 54
EXCEL AVANADO
1 Primeira parte
A partir de agora voc, vai iniciar o aprendizado em planilhas eletrnicas com
uma nova viso do Excel, baseada simplesmente em Lgica, isto vai fazer o
diferencial no seu aprendizado. Cada anlise realizada procure entender como
regras do seu cotidiano, de suas tarefas dirias, e leve este conceito para as
anlises que voc vai realizar nos dados.
O Excel em todas as suas verses tem com objetivo facilitar a anlise de
dados especialmente relacionado a nmeros, mas voc pode adaptar para realizar
as mais diferentes atividades dentro da sua empresa ou atividade que exera.
Esta apostila foi desenvolvida para alunos com conhecimento bsico,
especialmente para os alunos do professor que passaram pelo curso bsico, pois
muitas das regras so baseadas em dicas passadas nas aulas bsicas.
Formatao e Personalizao do Excel
Para definir este processo podemos usar a Guia Pgina Inicial na verso
2010 ou Inicio na verso 2007.
Quando criamos uma nova planilha preocupao inicial deve ser sempre
com as informaes digitadas deixando para depois a formatao das mesmas,
depois de digitar seus dados corretamente, realizar suas formulas, sua planilha
estar pronta para formatar. Em algumas Guias do Excel na parte inferior do
conjunto de cones, temos uma seta onde podemos ter acesso aos mais diferentes
tipos de formatao em conjunto, facilitando muito a atividade de formatar.
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Na caixa de dialogo Formatar clulas tem a caixa acima, serve para formatar
as informaes digitadas de acordo com a nossa preferncia.
Encontramos nesta caixa as opes Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda,
Padres e Proteo.
Nmeros
Podemos formatas nmeros das mais diferentes formas, casas decimais,
data, hora, porcentagem, texto, ou at mesmo personalizar a exibio dos dados.
Frisando a palavra exibio, pois este procedimento altera visualmente uma
informao e no o seu contedo, motivo este que pode induzir a erros graves.
Tenha sempre a noo de que os valores do Excel podem ser vistos na barra de
frmulas e sempre que possvel coloque o cursor na clula e verifique realmente o
nmero descrito na mesma.
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Alinhamento
Nesta opo podemos definir como ser o alinhamento dos dados na clula,
este recurso pode auxiliar na disposio do texto ou valores na planilha. Abaixo
temos alguns exemplos prticos de como utilizar esta caixa de dialogo.
Marque o item Retorno automtico de texto para que os dados digitados
sejam organizados dentro da prpria clula.
Ex.:
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Marque a opo Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam
na clula sem que para isso seja feito o retorno automtico do texto.
Com a opo Mesclar clulas pode-se mesclar vrias clulas fazendo com
que fique sendo uma clula apenas.
Ex.:
Nas opes Fonte, Borda e Padres define-se qual o tipo de fonte (letra), as
bordas (grades) e a cor de fundo da clula.
A opo Proteo trabalha em conjunto com o Proteger / Proteger Planilha
na Guia Reviso.
Se as clulas estiverem marcadas como travada e oculta, elas sero
protegidas e as frmulas ocultas quando selecionar Proteger/Proteger Planilha.
Para no proteger algumas clulas basta desmarcar as opes Travada e
Oculta, veremos mais detalhes mais adiante.
A opo Oculta deve ser marcada somente se voc no quiser que outras
pessoas vejam suas frmulas, somente o resultado. Esta opo muito til se voc
tem uma frmula onde o calculo usa dados de planilhas ocultas, ou de dados
sigilosos entre sua equipe.
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Frmulas
O Excel nas verses 2007 e 2010 disponibilizaram uma excelente ajuda para
o aprendizado, auxiliando o usurio no processo de definio das frmulas a serem
utilizadas em suas planilhas, observe na figura abaixo como apenas digitando o sinal
de = (igual) em uma depois digitando a tecla S temos uma lista enorme de frmulas
que iniciam com esta letra, junto a esta definio vem explicao bsica de como
cada frmula pode ser utilizada.
Para todas as frmulas existe uma explicao base para a sua utilizao,
para ter mais informao sobre a frmula o assistente pode auxiliar na correta
definio do recurso.
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Funo Soma
Esta opo a mais bsica do Excel, pois usamos para somar valores, no
curso bsico, utilizamos com frequncia o assistente para realizar as frmulas, neste
curso vamos aprender a digitar os dados, pois muita frmula que voc vai usar no
seu dia-a-dia, no podem resolver os problemas sozinhos, preciso ser corrigido ou
adaptado a sua necessidade.
Na frmula SE, voc pode usar o assistente apenas para uma condio, ou
seja, uma pergunta e uma resposta verdadeira e outra falsa.
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=SE(b2>=9;timo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se condio para timo
timo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais tm o
mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
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Funo ROMANO
Converte o numero arbico entre parnteses para numero romano, o
assistente pode auxilia-lo na definio desta frmula.
=ROMANO(num)
Exemplos:
=ROMANO(16) = XVI
=ROMANO(1999) =MCMXCIX
Frmula do CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas
mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual
a 9. Veja o exemplo:
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Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ;
utiliza-se como parte da sintaxe para separar.
>=9 refere-se condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas
que contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
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Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto,
independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra
Aprovado.
Frmula do CONTAR.VAZIO
Contar s clulas que esto vazias.
Exemplo:
Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia
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Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas
Frmula: CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos,
o assistente pode auxilia-lo.
CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
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Frmula: CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de
argumentos. Usamos CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo
de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros, o assistente pode
auxilia-lo.
CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que contm ou se referem a uma
variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.
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Frmula: CONT.SE
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critrios, o assistente pode auxilia-lo.
CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define
quais clulas sero contadas.
Frmula: CONCATENAR
Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de
caracteres de texto, o assistente pode auxilia-lo.
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CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
Texto1; texto2;... so 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um nico
item de texto. Os itens de texto podem ser seqncia de caracteres de texto,
nmeros ou referncias de clula nica.
O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar
itens de texto.
Frmula: MAISCULA
Converte o texto em maisculas.
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MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma
referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.
Frmula: PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em
maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente
de uma letra.
PRI.MAISCULA(texto)
Converte todas as outras letras para minsculas.
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma
referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente
em maiscula.
Frmula: NM.CARACT
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.
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NM.CARACT(texto)
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.
Texto o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como
caracteres.
Frmula do SOMASE
Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida
Exemplo:
Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do
cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim
voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:
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Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a
palavra PG, especificando se est paga ou no.
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Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 referese ao endereo da altura
>=1,70 refere-se condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os
endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!
Frmula da Condio SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno
participe da condio.
Veja o exemplo:
=$A1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos
esta frmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar
fixo.
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2 SEGUNDA PARTE
Banco de dados
O banco de dados do Excel no nenhuma funo especfica e sim trata-se
das informaes constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome
dos campos do banco de dados.
PROCV / PROCH
A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um determinado
produto identificado por uma referncia ou modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome.
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Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos
chaves diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave 1033 e o modelo 10 com
tamanho 34 a chave 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas clulas
para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.
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Formatao Condicional
Para ilustrar a formatao condicional voc pode utilizar uma planilha onde
quer formatar duas condies A Receber e Pago
Com a planilha j preenchida selecione o primeiro campo para aplicar a
formatao condicional neste caso onde as informaes A Receber e Pago esto
digitadas.
branca e fundo vermelho para a clula, basta clicar em Ok. E ter o resultado
abaixo.
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Nome em clulas
O Excel monta sua lgica da mesma forma que montamos nosso dia-a-dia, ou
seja, quanto mais prtico menos complicado ser nosso dia. Pensando nisso foi
desenvolvido uma regra para facilitar a avalio dos dados atravs dos nomes, ou
seja, procurar algum ou alguma coisa pelo nome j auxilia em 90% sua busca. Que
tal usar este mesmo recurso para procurar dados ou intervalos de dados me uma
planilha.
Selecione o titulo da coluna como no exemplo abaixo, e v em Frmulas,
Criar a partir da seleo.
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Para finalizar basta clicar sobre o item ou dar tab para ter a soma dos dados.
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3 TERCEIRA PARTE
Uso do comando FILTRAR
Em um banco de dados podemos filtrar informaes.
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Quando filtramos algum campo, como por exemplo o cliente Beira Rio, o
objetivo saber no nosso exemplo, o total de pares e valor para este cliente, mas
como j tinha os totais antes de filtrar, no ir funcionar, pois a funo que usamos
no total de pares e valor foi =SOMA.
Para que no modo filtrar possamos analisar os totais somente dos dados
filtrados, usamos a funo SUBTOTAL.
Para um banco de dados onde sabemos que vamos usar o modo filtrar dados,
deixamos para criar a soma dos totais somente depois de feito um primeiro filtro,
usando o boto autosoma
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Tabela Dinmica
Tabela Dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma
estrutura diferente da que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas a
pagar onde h informaes digitadas uma abaixo da outra, queremos visualizar por
colunas, usamos a Tabela Dinmica na guia Inserir/Tabela dinmica.
Vejamos os dados digitados na primeira planilha e logo abaixo a Tabela
Dinmica pronta com os dados organizados.
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Validao
Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma
validao para o campo. No campo valor, por exemplo, somente podero ser
digitados valores maior ou igual a R$ 100,00. Para isto, usamos a opo Validao
na guia Dados/Validao de dados.
Observe abaixo as etapas para validar um campo.
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4 QUARTA PARTE
Funes com datas e horas
Para calcular datas o procedimento bem simples, basta ter em uma clula a
data inicial e em outra clula a data final. Numa terceira clula que criamos a
frmula para calcular o perodo de dias entre as duas datas.
Hyperlink
O Hyperlink usados para criar um link com uma home page, arquivo ou
planilha. muito til, pois com um simples clique, podemos abrir a home page da
Zero Hora e consultar a taxa do dlar, ou abrir o arquivo de faturamento para
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Observao: Pode-se vincular somente uma coisa de cada vez. Uma home
page ou um arquivo ou uma planilha dentro do prprio arquivo. Se for necessrio,
podemos criar 3 links ou mais na mesma planilha. Cada um com uma funo
diferente.
Grficos
Os grficos so as apresentaes dos dados da planilha na forma de figura
facilitando a compreenso da mesma. Para a criao de um grfico necessrio
que os dados da planilha que voc vai representar no grfico estejam selecionados,
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Personalizando o Grfico
Quando o grfico selecionado na planilha, surgem mais trs guias para a
formatao do mesmo.
Guia Design
Guia Layout
Guia Formatar
Funo EERROS
Com a funo EERROS eliminamos o problema que temos quando usamos a
funo PROCV e este no encontra registros. Quando o PROCV no encontra um
registro, o Excel retorna o smbolo #N/D. Em apenas uma frmula na planilha no
seria problema, mas quando h um grande nmero de frmulas na planilha, pode
ficar uma poluio visual. Eliminamos isso com o EERROS.
Quando aplicamos a funo EERROS em uma frmula que contm o
PROCV, o Excel retorna como VERDADEIRO quando aparece o #N/D.
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Podemos aproveitar isto e usar a funo SE, ou seja, somente faz o clculo
se for falso, pois se for verdadeiro, significa que o PROCV no encontrou registro.
Congelar painis
Atravs da guia Exibio Congelar painis podemos definir que a linha de
cabealho da planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para baixo.
Tambm possvel congelar a coluna ou colunas imediatamente a esquerda
do ponto onde congelamos.
A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado,
quando congelar painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor.
Se posicionar o cursor em A2 ser congelado a linha 1, porm no ser congelado
nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas, mas se posicionarmos o
cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente
acima e a esquerda do cursor.
AutoSalvamento
Quando no temos um Nobreak (aparelho para segurar energia eltrica
quando falta luz) instalado em nosso computador, corremos o risco de perder todo o
nosso trabalho se no salvamos o arquivo e faltar luz.
Se voc no tem um Nobreak, no esquea de salvar seu arquivo pelo menos
a cada pgina digitada. Mas se voc no quer se preocupar com isto ou se voc
esquecido, deixe que o Excel salve sua planilha de tempos em tempos.
No boto do office na verso 2007 e na verso 2010 em arquivo Opes do
Excel, na aba Salvar, em salvar informao de AutoRecupeo a cada x minutos,
salvar por exemplo, a cada 10 minutos.
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Nesta opo, alm de mover a planilha para outro local dentro do prprio
arquivo (Pasta), tambm possvel mover ou copiar para outro arquivo (Pasta).
Para copiar, basta selecionar a opo Criar uma cpia na janela, para que o
Excel entenda que deve manter a planilha original e criar uma cpia em outro local,
caso contrrio o Excel entender que deve mover, ou seja, tirar a planilha do arquivo
atual e enviar para outro arquivo selecionado em Para pasta.
Para que os outros arquivos (Pastas) estejam disponveis em Para pasta,
eles devem estar abertos. Observe primeiro Na guia Janela se eles aparecem.
Para criar uma cpia ou mover para o prprio arquivo, basta que o arquivo
esteja selecionado em Para pasta, e selecione em Antes da planilha o local que
deve ser movido ou criado uma cpia. Depois de criado a cpia da planilha, basta
renomear.
Para Renomear uma planilha, d dois cliques com o boto esquerdo do
mouse na guia da planilha ou d um clique com o boto direito do mouse e
selecione a opo Renomear.
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Para excluir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da
planilha e selecione a opo Excluir. Tambm pode ser selecionado o menu
Editar/Excluir planilha.
Para inserir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da
planilha e selecione a opo Inserir, ou selecione o menu Inserir/Planilha.
Configurar impresso
Vamos olhar com carinho como configurar corretamente a impresso, pois
depois de elaborado uma planilha queremos ver no papel o nosso trabalho.
Comeamos visualizando a impresso clicando no boto visualizar impresso
na barra de ferramentas.
IMPRIMIR
Para imprimir uma planilha no Excel utiliza-se o mesmo mtodo que em
qualquer outro programa, v ao menu arquivo e imprimir, mas requer um pouco mais
de cuidado.
Antes de imprimir qualquer coisa no Excel, voc deve visualizar a impresso
antes de imprimir. Para verificar se esta tudo correto com a pgina,clique em
visualizar impresso na barra de status conforme abaixo. Ser mostrado na rea
mais clara como ser a impresso, o nmero de pginas que sero impressas, e
voc pode efetuar as correes rapidamente apenas alterando a linha azul em volta
dos dados.
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Dicas
Para exibir a data atual inclua uma frmula =HOJE(). Esta data vem do
sistema operacional, portanto observe se est atualizada a data no sistema.
Para abrir vrias planilhas ao mesmo tempo, confirme se todas as planilhas
esto abertas e salve como rea de trabalho em Arquivo/Salvar rea de trabalho.
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Por exemplo, quando copiar uma clula onde consta uma frmula para outra
clula, possvel copiar apenas o valor, ignorando a frmula.
Se voc excluir uma clula por engano, tecle CTRL + A LETRA Z ( CTRL+ Z).
Para localizar uma palavra ou frmula tecle CTRL+L
Para substituir uma palavra ou frmula tecle CTRL+U
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Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima
lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botes do Word,
porm, o que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas.
1. Barra de ttulo
2. Guia (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office na verso 2007, na verso 2010 Arquivo.
4. Barra de ferramentas de acesso rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, )
10. Barra de deslocao vertical
11. Separadores de folhas
12. Boto de macros
13. Modo de visualizao normal
14. Modo de esquema de pgina
15. Pr-visualizao de quebras de pginas
16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
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Importao de dados
Importar Dados Internet
Imagine precisar usar constantemente os valores cotados do dlar e de outras
moedas, pois est trabalhando numa empresa de importao e exportao e sua
funo orar valores para poder efetuar propostas de compra e venda.
Pois bem, normalmente voc anotaria os valores desejados num papel para
depois transcrev-los na planilha. Esta soluo no a melhor, pois se torna
cansativa, uma vez que deve ser feita com freqncia.
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1. Abra o Excel.
2. Ser criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1.
3. Abra o arquivo que deseja visualizar.
4. Na primeira etapa do assistente voc deve informar o formato dos dados.
No nosso exemplo, certifique-se de que a opo Delimitado esteja selecionada.
Nesta etapa voc tambm pode definir em qual linha iniciar a importao, por padro
a importao inicia a partir da primeira linha.
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Classificao de Registros
Quando classificamos uma lista, o Microsoft Excel reordena as linhas da lista
de acordo com o contedo da(s) coluna(s) selecionada(s) para ordenao. Por
exemplo, se voc define que a lista seja ordenada em ordem crescente, pelo campo
PasDeDestino, as linhas sero reordenadas para ficar em ordem alfabtica
crescente do campo PasDeDestino.
Considere o exemplo das duas planilhas a seguir, onde a primeira no est
classificada e a segunda est ordenada pelo campo Pas:
Abra o Excel.
Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.
Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista.
Basta clicar em uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.
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Exerccios
Salve o arquivo.
Saia do arquivo e tente carreg-lo novamente. Teste com a senha correta e
repita o exerccio utilizado senhas incorretas.
Desfazer uma Senha
Para alterar ou fazer uma senha, o usurio DEVER estar com o arquivo
carregado em memria caso contrrio isso ser impossvel.
Procedimentos
Execute o comando:
Arquivo
Salvar como....
Acione:
Ferramentas
Opes gerais
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Desproteger planilha....
Ser ideal nesta planilha deixar liberadas as reas que recebem os valores
das taxas e dos valores do ms de julho. As demais clulas poderiam ficar
protegidas. Portanto, execute os seguintes passos:
Procedimentos
Selecione a faixa de clulas B6:C10.
Execute o comando:
Formatar
Clulas
Proteo
Travar (desabilite esta opo)
D um clique no boto OK.
Execute o comando
Ferramentas
Proteger
Proteger planilha...
Clique o boto OK.
Apartir deste ponto a planilha est toda protegida com execuo da faixa de
clulas B6:C10
Experimente tentar introduzir valores fora da faixa e em seguida faa a
alterao
sugerida
para
clula
C6,
mudando
seu
valor
para
87.
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5 QUINTA PARTE
Macros e Programao VBA
Macros
Para iniciar macro incialmente habilite a guia do desenvolvedor em Opes do
Excel, na verso 2007
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Pode-se definir uma tecla de atalho em conjunto com a tecla Ctrl . Observe
em (D)
. Tambm possvel definir um boto e incluir na barra de ferramentas.
Caso queira que a macro seja executada quando abrir a planilha, defina o
nome da macro como auto_open e no esquea de selecionar Armazenar macro em
esta pasta de trabalho.
Filtro Avanado
O filtro avanado em ocasies espordicas onde em vez de clicarmos nos
botes drop-down para selecionar registros, digitamos em um lugar especfico qual a
informao que queremos filtrar.
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corresponde ao intervalo dos dados incluindo os ttulos. Pode-se usar nomes como
j vimos antes.
Intervalo de critrios - corresponde ao intervalo onde estamos digitando as
informaes incluindo o ttulo. (E)
Finalmente veremos assuntos relacionados a automao de tarefas no Excel.
Existem situaes onde no conseguimos resolver o problema proposto,
simplesmente utilizando os comandos e frmulas do Excel. Nessas situaes
temos que fazer o uso de recursos como Macros e Programao. A linguagem de
programao do Excel o VBA Visual Basic for Applications. O VBA a
linguagem de programao para todos os aplicativos do Microsoft Office: Word,
Excel, Access e Power Point.
Caso voc execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, possvel
automatiz-la com uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e
funes armazenados em um mdulo do Visual Basic for Applications - VBA e pode
ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa. Quando voc grava uma
macro, o Excel armazena informaes sobre cada etapa realizada medida que
voc executa uma seqncia de comandos. Em seguida, voc executa a macro para
repetir, ou "reproduzir", os comandos.
Nota: Os conceitos vistos aqui de maneira alguma esgotam o assunto
programao VBA no Excel. O assunto bastante extenso, merecedor inclusive de
um curso especfico, somente sobre programao VBA e criao de aplicativos com
o Excel.
A grande vantagem de gravarmos uma seqncia de comandos que
poderemos utiliza-la sempre que necessrio. Para isso basta executar a macro na
qual foi gravada a seqncia de comandos.
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Criao de Macros
As Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas.
Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que
tenhamos que executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos
estes que podem ser automatizados atravs do uso de uma macro.
Existem duas maneiras distintas para a criao de uma macro:
Podemos usar o gravador de Macros: Nesse caso o Excel grava cada
uma das aes que faro parte da Macro e transforma essas aes nos comandos
VBA equivalentes. Quando a macro for executada, os comandos VBA que sero
efetivamente executados. Cada comando VBA corresponde a uma ao efetiva da
macro.
Criar a Macro usando VBA: A partir do momento em que voc domina a
linguagem VBA, poder criar a macro digitando os comandos VBA necessrios.
Isso feito usando o Editor de VBA, conforme veremos nas prximas lies.
Exercicio: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro dever
formatar a clula atual com Negrito, cor de fonte Vermelha, com fundo cinza. Gravar
a macro com o nome de FormataVermCinza.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha.
3. Clique na clula A4.
4. Agora vamos iniciar a gravao da Macro.
5. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.
6. Ser exibida a janela Gravar Macro.
7. No campo Nome da macro digite: FormataVermCinza.
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de para (
exibida na planilha do Excel. Essa barra utilizada para parar a gravao da Macro.
Agora devemos escolher os comandos que faro parte da macro. Aps ter
executado os comandos que faro parte da macro, basta clicar no boto para
encerrar a gravao da Macro.
12. Clique no boto ( ) para aplicar Negrito.
13. Na lista de Cores da fonte ( ) selecione Vermelho.
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With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Esses comandos aplicam a cor de fundo cinza, na clula onde est o cursor
(ou no conjunto de clulas selecionadas), quando a macro executada. Trata-se de
comandos da linguagem VBA. Com o uso do VBA temos acesso a todos os
comandos e funes do Microsoft Excel. Tudo o que voc faz usando o teclado e o
mouse, tambm possvel de ser feito com o uso do VBA, porm de uma maneira
automatizada.
7. Selecione o comando Arquivo -> Fechar e Voltar para o Microsoft Excel.
8. Voc estar de volta planilha.
9. Salve e feche a planilha.
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) exibida na
planilha do Excel. Essa barra utilizada para parar a gravao da Macro. Agora
devemos escolher os comandos que faro parte da macro. Aps ter executado os
comandos que faro parte da macro, basta clicar no boto ( ) para encerrar a
gravao da Macro.
12. Clique no boto ( )) para aplicar Itlico.
13. Na lista de Cores da fonte ( ) selecione Vermelho.
14. Selecione o comando Formatar -> Clulas. Clique na opo Contbil e
selecione duas casas decimais, conforme indicado na Figura:
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).
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BIBLOGRAFIA
Pesquisa na Internet
Consulta site http://www.microsoft.com/pt/br/default.aspx
Apostilas: http://www.apostilando.com/pagina.php?cod=1
Apostilas Julio Battisti - http://www.juliobattisti.com.br/
Site Microsoft - http://www.microsoft.com/pt-br/default.aspx
Pedro Filipe C. Jesus - www.pedrojesus.net
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Professor Ivnio
A busca do conhecimento algo que se devem realizar todos os dias, pois
no mundo globalizado cada vez mais temos que nos atualizar e buscar novos
desafios para se manter no mercado.
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