Guía SAP HCM

MSG-SAP 2012-2013
Introduccin a los Recursos Humanos con

mySAP HCM
Alberto Muoz Cnovas
Sesin 1
MSG-SAP 2012-2013
Introduccin a los Recursos

Humanos con mySAP HCM
Sesin 1
Pg. 1
ndice
0.
1
1.
2.
3.
4
4.
5.
6.
7.
8.
9
9.
introduccin
los procesos de negocio del rea de RRHH
los datos maestros de la empresa: Estructuras
los datos maestros de personal: Infotipos
l gestin
la
ti d
de lla contratacin
t t i
integracin con SAP NetWeaver Portal: Business Packages
herramientas de extraccin de informacin: Reporting
p
g
la gestin de la formacin
la gestin de la nmina
resumen de objetivos
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 2
ndice
0.
1.
1
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
8.
9.
introduccin
0 1 sobre el curso
0.1.
0.2. objetivos
0.3. sobre mySAP HCM
l procesos d
los
de negocio
i d
dell
rea d
de RRHH
los datos maestros de p
personal: Infotipos
p
la gestin de la contratacin
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 3
introduccin
sobre el curso
Este curso forma parte del Mster en Software de Gestin de Empresa SAP R/3 de la Universidad
de La Salle en Barcelona, y este documento es parte del temario de dicho mster.
El curso est enfocado a consultores funcionales de la herramienta mySAP, y tiene como objetivo
proporcionar una visin global sobre la gestin de los recursos humanos con dicha herramienta, y un
detalle de la funcionalidad proporcionada por SAP para este rea,
rea mediante la solucin mySAP HCM
(Human Capital Management).
Con el contenido de este curso

curso, se intentar proporcionar al alumno :
una visin sobre aspectos generales, tanto tericos como especficos del sistema,
una visin sobre los elementos ms importantes en el proceso de contratacin de personal,
una visin
i i sobre
b cmo
se gestiona
ti
lla fformacin
i en ell sistema,
i t
una visin sobre la gestin de la remuneracin a los empleados,
una introduccin a las herramientas de reporting proporcionadas por SAP,
una introduccin a algunos de los aspectos ms novedosos de SAP en recursos humanos.
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 4
introduccin
sobre el curso
La evaluacin del curso ser continua, y se compondr de:
la calificacin de un examen final terico (80 %), y
la ejecucin prctica y entrega de una serie de ejercicios, tanto en clase como extra (20 %).
En todo caso,
caso ser obligatorio obtener una nota mnima de 4 sobre 10 en el examen final terico para
aplicar la ponderacin de la nota. En caso contrario, se considerar la asignatura como suspendida.
El plazo para la entrega de los ejercicios ser hasta una semana despus del examen terico.
terico
Listado de ejercicios:
EJ01 Estructura
EJ01.
E t t
Administrativa
Ad i i t ti (I)
EJ05 Estructura
EJ05.
E t t
Organizativa
O
i ti (II)
EJ02. Estructura Administrativa (II)
EJ06. Contratacin (I)
EJ03. Estructura Administrativa (III)
EJ07. Contratacin (II)
EJ04. Estructura Organizativa (I)
EJ08. Formacin
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 5
introduccin
objetivos
j
Mediante la realizacin de este mdulo / curso, se pretenden conseguir los siguientes objetivos:
Conocimiento terico sobre mySAP HCM:
Conceptos de Recursos Humanos.
Conceptos de Recursos Humanos aplicados a SAP.
Conocimiento prctico sobre mySAP HCM:
Representacin de los principales procesos de Recursos Humanos en SAP (definicin de la
empresa, empleados, contratacin, formacin).
Customizing. Capacidad de localizacin de tareas
tareas.
Visin del Customizing
Visin del men de usuario. Capacidad de localizacin de tareas.
Instinto de supervivencia:
Ser
S capaces d
de iimplementar
l
t un ejercicio
j i i sin
i conocer lla gua,
iinvestigando
ti
d en ell sistema
i t
cmo
realizar las tareas, con el soporte del profesor / material.

Criterio:
Procesar
P
la
l iinformacin
f
i d
de un modo
d escptico,
ti
aplicando
li
d lla l
lgica
i propia,
i di
discutiendo
ti d llos
argumentos, aplicando diferencias de criterios a la resolucin de ejercicios
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Sesin 1
Pg. 6
introduccin
sobre mySAP
y
HCM
mySAP
y
Business Suite es el p
paquete
q
proporcionado por SAP para la gestin de
la compaa.
SAP Netweaver como plataforma

tecnolgica para la solucin mySAP
Business Suite.
mySAP ERP como componente central de

la solucin mySAP Business Suite.
Human Capital Management como mdulo integrante de mySAP ERP

ERP, proporcionando
herramientas que ayudan a identificar, definir y mejorar la gestin del capital humano de la compaa,
abarcando un abanico ms amplio que simplemente los procesos y funciones de recursos humanos.
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 7
ndice
0.
1
1.
2.
3.
4.
5.
6
6.
7.
8.
9.
introduccin
1.1. principales procesos
1.2. componentes de mySAP HCM
1 3 un vistazo
1.3.
i t
a mySAP
SAP HCM
los datos maestros de p
personal: Infotipos
p
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Sesin 1
Pg. 8
los procesos de negocio del rea de Recursos Humanos

principales
p
p
p
procesos
El objetivo principal de un departamento de Recursos Humanos es realizar una gestin eficiente del
personal de la compaa, tanto en lo que a su adquisicin se refiere, como en que su rendimiento
dentro de la compaa sea el apropiado
apropiado, como en que su satisfaccin en ella sea la deseada
deseada.
Accesibilidad e Interaccin
Contratacin.
Remuneracin.
Adquisicin de personal en base a

las necesidades de la compaa.
Compensacin al personal por el trabajo

realizado, objetivos o xitos de la compaa.
Asignacin.
Gestin del tiempo.
Ubicacin de los empleados en

la estructura de la compaa.
Control sobre el calendario de

trabajo del personal.
Planificacin.
Gestin de los gastos.
Gestin de los presupuestos,

estrategias y estructuracin.
Formacin.
Preparacin del personal para un mejor
cumplimiento de sus tareas en la compaa
compaa.
Control sobre gastos de viaje e

imputaciones diversas.
Gestin de la informacin - Reporte
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Sesin 1
Pg. 9

componentes
p
de mySAP
y
HCM
mySAP Human Capital Management se divide en:
Talent Management. Gestin del tiempo de los empleados en la compaa, dividido en cuatro
fases: contratacin, asignacin, desarrollo y retencin. Esta solucin optimiza el proceso de
contratacin, hace ms eficiente la planificacin de personal, promueve el desarrollo personal y
mejora la retencin de empleados por la compaa.
Workforce Process Management.
Management Gestiona procesos como la nmina
nmina, los beneficios
beneficios, la gestin
del tiempo, etctera, ofreciendo gran cantidad de funciones de bajo coste operativo.
Workforce Analytics. Proporciona reporte analtico, mediante SAP BW y SEM.
End-User
User Enablement.
Enablement Gestiona la relaciones cruzadas de la compaa
compaa, entre empleados
empleados,
End
managers, contratistas y la compaa como tal, proporcionando valor aadido. Esta funcionalidad
la proporcionan componentes adicionales basados en el portal, como ESS y MSS.
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Sesin 1
Pg. 10

un vistazo a mySAP
y
HCM
mySAP HCM:
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Sesin 1
Pg. 11
ndice
0.
1
1.
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7
7.
8.
9.
introduccin
2.1. estructura administrativa
2 2 estructura
2.2.
t t
organizativa
i ti
la g
gestin de la contratacin
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Sesin 1
Pg. 12

introduccin
WORKBENCH
CUSTOM
MIZING
En mySAP HCM, la compaa se define mediante dos tipos de estructuras:

Estructura
E t
t
administrativa.
d i i t ti
D fi lla estructura
Define
t t
d
de lla empresa b
basndose
d
en aspectos
t
administrativos, o lo que es lo mismo, referentes a la gestin de tiempos y de nmina. Se
compone de:
Estructura de la empresa.
p
Define los organismos
g
q
que componen
p
la empresa,
p
, desde el
punto de vista de centros de produccin.
Estructura de personal. Define cmo se organizan / clasifican las personas que forman
parte de la empresa desde un punto de vista administrativo, para asignar caractersticas de
ti
tiempos
y nmina.
i
Estructura organizativa (organizacional / de la organizacin). Define la empresa basndose

en un
n modelo estr
estructural
ct ral jerrq
jerrquico
ico (organigrama)
(organigrama), mostrando los departamentos
departamentos, reas
reas,
direcciones, secciones, equipos, etc..
Los empleados se asignan a estas tres estructuras mediante el infotipo 0001 Asignacin
organizacional.
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Sesin 1
Pg. 13

introduccin
variantes de plan
La variante de plan es el rea en la que se almacenan los objetos referentes a la estructura
organizativa (actuando a modo de archivador), de manera que cuando se utiliza alguno de los
mtodos para actualizar los elementos de la estructura organizativa, se indica de forma previa a qu
variante de plan pertenecen.
Se pueden crear tantas variantes de plan como se deseen, siendo la variante por defecto la 01, y
tantas estructuras de la organizacin como se deseen, ya que cada una de ellas har referencia a
una variante de plan.
La utilidad de trabajar con varias variantes de plan reside en poder realizar simulaciones en alguna
de ellas, mientras que se mantienen los datos vlidos en la principal.
Los siguientes reports estndar permiten gestionar las variantes de plan:

RHCOPL00 permite copiar variantes de plan,
plan o elementos de una variante a otra
otra.
RHCOPLPT permite comparar dos variantes de plan.
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Sesin 1
Pg. 14

estructura administrativa
estructura de la empresa (I)
Define los organismos
g
q
que componen
p
la empresa,
p
desde el p
punto de vista de centros de
produccin.
La estructura de la empresa se compone de:
Mandante
Mandante.
Sociedad.
Sociedad
Divisin de personal
personal.
Divisin de
personal
Subdivisin de personal.
Subdiv. de
personal
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Sesin 1
Pg. 15

Mandante
estructura de la empresa (II)
Sociedad
El mandante y la sociedad son conceptos

p
g
generales de la
compaa. En el mbito de los Recursos Humanos:
Sociedad
Sociedad
Div. pers.0001
Div. pers.0002
Div. pers.0003
Sub. pers.
Sub. pers.
Sub. pers.
Mandante. Define la unidad jurdica organizativamente

independiente (empresa o grupo de empresas) o mbito
empresarial en el que nos encontramos
encontramos. Caractersticas:
a
alfa(3)
No se pueden intercambiar datos entre mandantes de manera directa.

No se permite acceder a datos de empleados de otros mandantes.
oe
existen
ste e
evaluaciones
a uac o es o auto
autorizaciones
ac o es de acceso vlidas
das pa
para
a todos los
os mandantes.
a da tes
No
Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un nuevo nmero de personal.
Sociedad. Define una unidad jurdica independiente con contabilidad cerrada (una empresa), y
constituye
y dentro del mandante el nivel ms elevado de la estructura de la empresa.
p
Caractersticas:
alffa(4)
Permite coordinar los componentes de CO, FI, MM o SD, con el de Gestin de Personal.
Constituye un criterio de seleccin para evaluaciones.
Constituye una unidad de la verificacin de autorizacin.
Permite generar valores propuestos durante la entrada de datos (p.ej. para el rea de nmina).
Se le asignan: un cdigo de pas propuesto para los datos personales, la direccin y los datos bancarios del
empleado, un valor propuesto para la clave de moneda de los emolumentos bsicos del empleado, y un cdigo
de idioma para la edicin de textos
textos, por ejemplo
ejemplo, el comprobante de remuneracin
remuneracin.
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Sesin 1
Pg. 16

Mandante
estructura de la empresa (III)
Sociedad
Tanto la divisin de p
personal como la subdivisin de p
personal son elementos especficos de la gestin de personal.
alfa(4)
Divisin de personal. Constituye una subdivisin de una

sociedad en subunidades. Caractersticas:
Sociedad
Sociedad
Div. pers.0001
Div. pers.0002
Div. pers.0003
Sub. pers.
Sub. pers.
Sub. pers.
Se asigna unvocamente a la sociedad.

Permite generar valores propuestos durante la entrada de datos (p.ej. el rea de liquidacin del empleado).
Subdivisin de personal. Constituye una subdivisin de la divisin de personal. Caractersticas:
alfa(4)

Se le asigna un calendario de festivos
festivos.
Se le definen claves de concepto de nmina.
Se le definen horarios de trabajo, clases de suplencia, de absentismo y de vacaciones, especificando as
agrupaciones para la gestin de tiempos.
Se le asignan los empleados.
Permite generar valores propuestos del rea y clase de convenio colectivo para los pagos a un empleado.
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Sesin 1
Pg. 17

estructura de personal
Grupo pers.
La estructura de p
personal de una empresa
p
define el g
grado
con el cual los empleados ponen su trabajo a disposicin de
la empresa, y consta de dos niveles:
Grupo de personal.
personal Permite realizar una distribucin
aproximada de los empleados. Caractersticas:
Empleados activos
rea pers.
Asalariados por horas
rea pers.
Empleados con salario mensual
rea pers.
Empleados por convenio

Empleados fuera de convenio

Permite generar valores propuestos durante la entrada de datos (p.ej. para el rea de liquidacin o los
emolumentos bsicos del empleado).
rea (o subgrupo) de personal. Establece diferencias dentro de un grupo de personal.

Caractersticas :
Permite diferenciar el tratamiento del empleado en la liquidacin (p. ej. horaria o mensual).
Permite establecer indicadores a nivel de planes de horario de trabajo, tipo de contingente de presencias y de
absentismos,
b
ti
planes
l
d
de fformacin,
i calificaciones
lifi
i
Permite definir valores propuestos durante la entrada de datos (p.ej. para el rea de nmina o los
emolumentos bsicos de un empleado).
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Sesin 1
Pg. 18

parametrizacin
La estructura administrativa se configura
g
en los p
puntos de Customizing
g siguientes:
g
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Sesin 1
Pg. 19

LSBICIS, S.A.
GX_EJ01.DOC
Empresa
p
p
productora de bicicletas, con dos p
plantas, una en Barcelona centro y otra en El Prat.
001 - Mandante Grupo A
002 - Mandante Grupo B
LB00 - LSBICIS, S.A. (Sociedad)
XXXX - LSBICIS, S.A. (Sociedad)
LB10 - Divisin de Personal de Barcelona
GX10 - Divisin de Personal de Barcelona
0001 - Subdivisin de Personal de Administracin

0002 - Subdivisin
S bdi i i d
de P
Personall d
de M
Marketing
k ti
0003 - Subdivisin de Personal de Produccin
LB20 - Divisin de Personal de El Prat
GX20 - Divisin de Personal de El Prat
0001 - Subdivisin
S bdi i i d
de P
Personall d
de P
Produccin
d
i
0002 - Subdivisin de Personal de Almacn
Ejercicios extra:
2. Aadir la planta de Sabadell:
- Almacn.
- Distribucin.
XX_EJ02.DOC
3. Crear una nueva rea de personal especfica para el personal de la
empresa, del grupo Activos:
- Jornada de 6 horas.
XX_EJ03.DOC
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Sesin 1
Pg. 20

estructura organizacional
g
La estructura de la organizacin se crea mediante un plan
organizativo, que define los elementos que componen dicha
estructura Los tipos de elementos que se utilizan son:
estructura.
Unidad Organizativa
Funcin
Persona
Posicin
Puesto de trabajo
Unidad organizativa. Describe una unidad funcional de la empresa (departamento, gerencia,

divisin grupo de trabajo
divisin,
trabajo).
) El conjunto de unidades organizativas definen la estructura de la
organizacin (p. ej. por departamentos, por regiones, por proceso empresarial).
Funcin (o cargo). Descripcin de un cargo, o clasificacin genrica para un set de tareas en la
empresa (p. ej. gerente, encargado, encargado de compras, secretaria).
Posicin. Representa una entidad de trabajo especfica en la estructura organizativa, (p.ej. Jefe de
ventas de Europa, secretaria de ventas, director de recursos humanos de Barcelona).
A las posiciones se les asignan los empleados/usuarios que desempean los cargos en la empresa
empresa.
A las posiciones se les pueden vincular, por ejemplo, datos de pago, para regir la remuneracin de ciertos
empleados por el valor de su posicin.
Puesto de trabajo.
trabajo Permiten determinar en qu lugar (fsico) se desempea una actividad (p
(p.ej.
ej
terminal punto de venta, terminal de atencin al cliente, cierta mquina de produccin). Sirve para
asignar puestos de trabajo logsticos a la estructura organizativa, y de esa manera asignar
personas/usuarios a esos puestos de trabajo logsticos.
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Sesin 1
Pg. 21

g
configuracin
La estructura de la organizacin
g
se configura
g
desde la transaccin PPOCE / PPOME / PPOSE:
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 22

g
entidades de mySAP HCM
Algunas
g
de las entidades q
que se g
gestionan en SAP HR son:
Estructura organizativa
Formacin
Cualificaciones
Planes de desarrollo
O Unidad organizativa.
D Tipo de formacin.
Q Cualificacin.
B Plan de desarrollo.
C Funcin (Cargo).
DC Tipo de currculum.
QB Bloque de cualificacin.
BA Calificacin.
S Posicin.
E Formacin.
QK Grupo de cualificacin.
BG Grupo de criterios.
A Puesto de trabajo.
EC Currculum.
QP Perfil de requisitos.
BK Criterio.
P Persona.
Persona
ET e-Learning.
e Learning
BL Grupo plan de desarrollo.

desarrollo
US Usuario.
BS Modelo de calificacin.
La tabla HRP1000 almacena la informacin bsica de estas entidades, mientras que en la tabla
HRP1001 se almacena la relacin entre ellas.
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 23

g
LSBICIS, S.A.
XX_EJ04.DOC
Estructura organizacional:
g
A15000 - LSBICIS, S.A.

A15100 - Divisin de Barcelona
A15110 - Administracin
A15111 - Director General
A1501 - Director
A15112 - Secretaria de Direccin
A1502 - Secretaria
A15120 - Marketing / Comercial

A15121 - Comercial
A1503 - Comercial
A15130 - Produccin
Ej i i extra:
Ejercicios
t
5. Aadir la Divisin de Sabadell, con toda su rama
por debajo:
- Almacn.
- Jefe.
- Mozo de almacn
almacn.
- Distribucin.
- Distribuidor (Nueva funcin)
(OPCIONAL) Crear Estructura de Costes y asignarla

(o utilizar una existente).
A15131 - Jefe
J f de
d P
Produccin
d
i
A1504 - Oficial
Ofi i l d
de 1
A15132 - Operario
A1505 - Oficial de 2
A15200 - Divisin de El Prat

A15230 - Produccin
A15231 - Jefe de Produccin
A15232 - Operario
A15240 - Almacn
A15241 - Jefe
J f de
d Al
Almacn
A1504 - Oficial
Ofi i l d
de 1
A15242 - Mozo de Almacn
A1506 - Aprendiz
XX_EJ05.DOC
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 24
ndice
0.
1
1.
2.
3.
4.
4
5.
6.
7.
8.
9.
introduccin
3 1 iintroduccin
3.1.
t d
i
3.2. asignacin a la compaa
3.3. datos personales
p
3.4. datos econmicos
3.5. otros Infotipos
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 25

introduccin
Las entidades de mySAP HCM (empleados, unidades organizativas, posiciones, etctera) se
representan mediante el uso de infotipos, o subconjuntos de informacin con una lgica comn.
Datos Personales
Nmero de personal
Nombre
Apellido 1
Apellido 2
Nombre
Calle
Nmero
Nmero de personal
Cuenta Bancaria
Telfono
Direccin e-mail
Telfono mvil
Datos Bancarios
Cuenta Bancaria
Banco
Dgito de control
Pgina web
Apellido 1
Provincia
Comunicacin
Poblacin
Apellido 2
Telfono
Direccin e-mail
Telfono mvil
Pgina web
Direcciones
Calle
Nmero
Poblacin
Provincia
Caractersticas:
Una pantalla de actualizacin de datos por infotipo.
Una tabla de base de datos por infotipo.
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 26

introduccin
caractersticas de los infotipos
Los infotipos
p de Administracin de Personal tienen las siguientes
g
caractersticas:
Estructura. Definida mediante los campos de datos del infotipo, reunidos en grupos de datos. A
nivel de base de datos, el infotipo representa un set de registros de datos.
Entrada de datos. La introduccin de datos implica verificaciones, y pueden existir valores de
propuesta a nivel de campo para facilitar esa entrada de datos, ambos dependientes de la asignacin
organizativa del empleado.
Temporalidad. Cuando se actualiza un infotipo, los datos antiguos no deben perderse. En su lugar,
se retienen para facilitar tareas de reporting futuras
futuras. Esto se realiza mediante la inclusin en el
infotipo de un periodo de validez (fecha inicio y fecha fin), de manera que:
los periodos de validez de dos registros de un mismo infotipo no pueden solaparse.
el hecho de deshabilitar un registro implica su limitacin en el tiempo
tiempo, en lugar de su completa
eliminacin del sistema.
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 27

introduccin
subtipos
Los subtipos se utilizan p
para p
proporcionar
p
un nivel de informacin adicional a algunos
g
infotipos.
p
Por ejemplo, el infotipo de direcciones (0006) de un empleado, presenta un campo Clase de
direccin, que permite almacenar diferentes direcciones (subtipos):
Residencia permanente (subtipo 1)
Segunda residencia (subtipo 2)
Direccin en el pas de origen (subtipo 3)
En los infotipos con subtipo
subtipo, el enlace temporal
temporal, las pantallas de actualizacin y las autorizaciones
aplican a cada subtipo, de manera que:
Dos registros de un mismo subtipo no se pueden solapar temporalmente (ej: dos direcciones
del mismo tipo no pueden estar activas a la vez).
Puede haber varios registros de ese infotipo que solapen, siempre y cuando no apliquen al
mismo subtipo (ej: un empleado puede tener dos direcciones activas a la vez, siempre y cuando
no sean del mismo tipo).
Cada subtipo puede tener diferentes pantalla de actualizacion de datos, que variara al
modificar el campo Clase de infotipo
Otros ejemplos de infotipos divididos en subtipos son los Devengos y deducciones peridicas, Pagos
complementarios Familiares,
complementarios,
Familiares etc
etc.
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Sesin 1
Pg. 28

introduccin
algunos rangos de infotipos
Los rangos
g de infotipos
p son los siguientes:
g
0000 0999: datos maestros.
1000 1999: datos de planificacin.
2000 2999: datos de tiempo
tiempo.
3000 8999: ninguno, espacio reservado por SAP para futuras ampliaciones.
9000 9999: infotipos de cliente, reservados para uso propio de cada empresa.
Algunos ejemplos de infotipos de mySAP HCM son:

0000 medidas,
0001 asignacin organizativa,
0002 datos personales,
0105 comunicacin
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 29

introduccin
tablas de mySAP HCM
Algunos
g
ejemplos
j p
de tablas de sistema utilizadas en mySAP
y
HCM son:
HRP
HRT
PA
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 30

asignacin
g
a la compaa
p
infotipos de contratacin (candidatos) y asignacin a la compaa
N
N
Infotipo
Descripcin
0000
Medidas
Altas y bajas (finiquitos), cambios organizativos y de contrato, excedencias
0001
Asignacin Organizativa
Histrico de asignaciones a posiciones en la compaa.
4000
Medidas de candidatos
Entrada de datos y status de los candidatos.

candidatos
4001
Solicitudes de empleo
Informacin sobre solicitudes de empleo por parte de candidatos.
4002
Asignacin de vacantes
Informacin sobre las vacantes a las cuales se asignan los candidatos.
4003
O
Operaciones
i
d
de candidatos
did t
I f
Informacin
i sobre
b operaciones
i
realizadas
li d en relacin
l i a un candidato.
did t
4004
Status de operaciones de
candidatos
Informacin automtica sobre el status de las operaciones de un candidato.
0022
Formacin
Detalles de formacin de un empleado o candidato.
0016
Elementos de contrato
Datos contractuales de un empleado.
4005
Nmero personal del

candidato
Almacena los nmero de personal de los candidatos.
0139
Nmero de candidato del

empleado
Almacena los nmeros de candidato de los empleados.
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 31

datos p
personales
infotipos de datos personales
N
N
Infotipo
Descripcin
0002
Datos personales
Informacin identificativa de los empleados.
0004
Invalidez
Informacin para las obligaciones legales de retribucin por invalidez.
0006
Datos de direccin
Mediante subtipos
subtipos, se registran las distintas direcciones de los empleados
empleados.
0009
Datos bancarios
Informacin bancaria para la remuneracin y los gastos.
0021
Familia / persona de
referencia
Mediante subtipos, se registran los familiares del empleado.
0022
Formacin
Detalles de formacin de un empleado o candidato.
0023
Empresa anterior
Datos de anteriores empleos.
0024
Calificaciones
Informacin sobre las calificaciones realizadas a los empleados.
0028
Servicios mdicos
Mediante subtipos, se almacena informacin sobre datos y revisiones

mdicas realizadas a los empleados. Se puede sustituir por el mdulo SAP
Medio ambiente, Salud y Seguridad (SAP EHS).
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 32

datos econmicos
infotipos relevantes para el clculo de la nmina
N
N
Infotipo
Descripcin
0000
Medidas
Altas y bajas (finiquitos), cambios organizativos y de contrato, excedencias
0001
Histrico de asignaciones a posiciones en la compaa.
0003
Status de Nmina
Susceptibilidad de clculo,
clculo perodos a calcular
calcular, ltima nmina calculada
calculada
0007
Plan de Horario de Trabajo
Das y horas trabajadas durante el perodo y festivos
0008
Emolumentos Bsicos
Grupo y subgrupo profesional, grado de ocupacin y conceptos de nmina.
0014
Devengos y deducciones
peridicas
Importes a devengar o deducir durante el clculo.
0015
Pago Complementario
Importes complementarios a devengar o deducir durante el clculo.
0061
Seguridad Social
N de afiliacin a la Seguridad Social,

N
Social Grupo de cotizacin
cotizacin, epgrafe
epgrafe.
0062
Impuestos
NIF, Clave de percepcin, Porcentaje de retencin.
2001
Absentismos
Enfermedades, accidentes laborales, bajas
2002
Presencias
Horas extras
extras, guardias
guardias.
2003
Sustituciones
Modificaciones al plan horario de trabajo (reducciones de jornada, guardias)
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 33

otros infotipos
p
algunos infotipos importantes
N
N
Infotipo
Descripcin
0105
Comunicacin
Mediante subtipos, se almacenan distintos elementos de comunicacin:

Subtipo 0001: Sistema SAP activo Usuario SAP del empleado (workflow).
Subtipo 0004: TS01.
Subtipo 0005: Telefax.
Telefax
Subtipo 0006: Buzn de voz.
Subtipo 0010: Direccin de Internet.
Subtipo 0011: Nmero(s) de tarjeta de crdito.
0005
Derecho a vacaciones
Informacin sobre el derecho a vacaciones de los empleados

p
segn
g contrato.
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 34

ejercicio
j
visualizacin de los infotipos de un empleado
No se entrega
1.
Acceder a la transaccin PA20.
2.
Seleccionar el empleado 80501, Peter Adams.
3.
Visualizar los siguientes infotipos:
Medidas
Datos Personales
Direcciones
Relacin Bancaria
Datos Familiares
Comunicacin (Subtipo Usuario

Usuario SAP)
SAP )
MSG-SAP 2012-2013

Sesin 1
Pg. 35

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