ACTIVIDADES UNIDAD 3

ALAN MAZORRA GUADIANA

SEXTO GRADO GRUPO A

EMPRESARIAL |

INGENIERIA EN GESTION

DISEO ORGANIZACIONAL

Actividad 1. Organigramas empresariales

Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse
a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.
Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.
Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector
de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo
corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque
tambin puede utilizarse en el sector privado. (Franklin, Organizacin de
Empresas, 2004)

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con
el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como
informacin accesible a personas no especializadas Por ello, solo deben expresar
las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras,
y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas
dimensiones.
Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados
aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de
informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin
macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de
la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento
planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se
considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la
S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no

cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin. (Zuani, Introduccin a
la Administracin de Organizaciones, 2003)
POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector
pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en
tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la

organizacin. (Zuani, Introduccin a la Administracin de Organizaciones, 2003)
Ejemplo:

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas
de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar
que

los

organigramas

generales

integrales

son

equivalentes.

Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de

las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad
para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a

puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad
consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan
las plazas.

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en

cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular,
en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los
manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular

en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales

para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso
de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

De
Bloque: S

on

una

variante

de

los

verticales

y tienen la

particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms

reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos. (Zuani, Introduccin a la Administracin de
Organizaciones, 2003)

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor

jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de
los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro
hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel
de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un
mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen
las figuras. (Fleitman, Negocios Exitosos, 2000)

Actividad 2
Mapa conceptual sobre tipos de departamentalizacin

Actividad 3
Diagramar el organigrama de la estructura organizativa actual de la empresa
El Colorn.

Explicar las causas ms frecuentes para el rediseo de la estructura

organizacional.
Los cambios en el mercado y la situacin econmica nos llevan a revisar las
estrategias de las empresas para alcanzar sus objetivos y conseguir la
sostenibilidad econmica financiera.
Esto obliga a potenciar ciertos procesos en las empresas y a redimensionar otros
buscando la mxima eficiencia para reducir costes sin sacrificar aspectos crticos
para que la empresa siga siendo competitiva. Estos cambios no son fciles de
planificar ni de ejecutar.
Algunas propuestas para mejorar serian:
-

Redefinicin de la estructura organizacional de la empresa.

Optimizacin y redefinicin de procesos de gestin

Redefinicin de rganos de gestin- reuniones

Definicin de funciones y responsabilidades para los diferentes puestos

de trabajo

Evaluacin de competencias del personal y grado de adaptacin a las

necesidades de los puestos de trabajo

Readecuacin de carga capacidad para los diferentes puestos de

trabajo

Explicar las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la

empresa. Numere y explique con claridad cada una de las fallas y fortalezas.

Fortalezas
-

Especifican su producto y saben a qu mercado se dirigen. Cuando la

empresa sabe que fabrica bolsas plsticas de distintos tamaos y
espesor.

Conocimiento del producto por la mayora de los clientes. Cuando se

fabrica cada bolsa lleva al correspondiente logo que desea el clientes,

Efectividad en el servicio. Cuando la empresa entrega en buen estado

su producto a cada cliente (domicilio) en el tiempo estipulado.

Fallas
-

No hay buena estructura organizacional. Se refiere a que cada

empleado de la empresa no tiene definido de forma clara el cargo que
desempea.

No posee un departamento administrativo y de control de calidad. Se ve

reflejado cuando no se supervisa ni hay una revisin de cada proceso
del producto que permita conocer si cumple con los parmetros
establecidos.

Mala toma de decisiones. Se refiere cuando no saben que personas

seguir su cargo son las que deben tomar las decisiones ya que no todas
poseen el conocimiento debido a cada rea.

Problema en cuantas actividades y tareas que se realiza en cada

departamento. No se tiene establecido los perfiles ni funciones de cada
rol a desempear por cada empleado.

No

realizan los debidos reportes informando las causas que

ocasionaban el problema. Se observa cuando ocurre irregularidades en

algn proceso y no se hace el correspondiente reporte al supervisor
para que tome las debidas preocupaciones frente al caso.
-

No se realiz un control de cada proceso que se llevaba a cabo dentro

de la organizacin.

Formular y fundamentar las recomendaciones que potencien las fortalezas y

permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.

Establecer porque y para que crearon esa empresa, decir cul es su

razn de ser, su misin a cumplir.

Identificar los cargos de trabajo que necesita la empresa.

Implementar procesos en los cuales identifiquen sus competencias a

desarrollar y sus funciones a realizar.

Brindar informacin (inducciones, capacitaciones, entre otros) a los

empleados para el mejoramiento continuo de cada proceso que se
realiza en la organizacin.

Fijar de forma concreta los objetivos (general y especficos) para

conocer cual es el fin que persigue la organizacin.

Establecer una visin en la cual les permita proyectarse de una mejor

manera en cierto tiempo determinado.

Diagramar un nuevo organigrama que refleje las recomendaciones que Ud.

formule en los aspectos estructurales.

Analizar crticamente, en lo que corresponda, el proceso de diseo de la

organizacin formal en el momento de creacin de la empresa El Colorn
segn surge del dilogo entre los dos Directores.

La empresa colorn se cre como la mayora de las empresas por necesidad

econmica, ganas de progresar, formar para no ser empleado si no empleador y
para ayudar a familiares, amigos que deseen trabajar y estn en una situacin
crtica. Pero al comienzo no se piensa en el futuro y no se emplean mecanismos
de tecnologa en la empresa que nos ayude a agilizar los procesos y los trabajos
de los departamentos. Adems en los momentos de contratar personal no solo
debemos darnos cuenta de que son nuestros amigos, sino que en realidad posean
y cumplan las capacidades y habilidades del perfil que buscamos, para garantizar
que las labores se lleven a cabo con excelencia y compromiso. En caso que todos
cumplan con el perfil, se debe realizar una evaluacin a todos los empleados de la
empresa para mirar en que se debe reforzar y capacitar para corregir los posibles
errores que se estn presentando en la organizacin.

Bibliografas
Del libro: Negocios Exitosos, de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pg.
246.
Del libro: Organizacin de Empresas, Segunda Edicin, de Franklin
Enrique, Mc Graw Hill, 2004, Pgs. 79 al 86.
Del libro: Introduccin a la Administracin de Organizaciones, de Rafael
de Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Pgs. 309 al 318.

Enciclopedia virtual eumed.net. (2013). Tipos de departamentalizacin en el

campo de las organizaciones. Recuperado de: http://www.eumed.net/librosgratis/2013a/1292/organizacion.html
Un poco de todo blogs pot. (2008). Tipos de departamentalizacin.
Recuperadode:http://elkaron.blogspot.mx/2008/10/tipos-dedepartamentalizacin.html