You are on page 1of 16

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 1 de 16

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN
1

NATURALEZA DEL CAMBIO


Creacin del documento

FECHA
22-04-2015

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 2 de 16

NDICE
Contenido
1.

OBJETIVO....................................................................................................................................3

2.

ALCANCE.....................................................................................................................................3

3.

DEFINICIONES............................................................................................................................3

4.

DESARROLLO................................................................................................................................3

4.1.

Poltica Integral.............................................................................................................................3

4.2.

Poltica no consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y tabaco............................................4

5.

PAUTAS PARA CONTRATISTAS.................................................................................................5

5.1.

Responsabilidad............................................................................................................................5

5.2.

Ingreso por primera vez...............................................................................................................5

5.3.

Ingreso del personal del contratista en das laborales...............................................................6

5.4.

Seguridad Social de los trabajadores del contratista.................................................................6

5.4.1.

Consideraciones frente a la seguridad social..........................................................................7

5.5.

Obligaciones generales de los contratistas..................................................................................7

5.6.

Suministrar al personal a su cargo..............................................................................................8

5.7.
5.8.

Responsabilidades.....................................................................................................9
PROHIBICIONES......................................................................................................................12

5.9. ACCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES O


PROHIBICIONES.................................................................................................................................12
6.

PLAN DE EMERGENCIAS..........................................................................................................14

6.1.

Antes de la emergencia..........................................................................................................14

6.2.

Durante la Emergencia...............................................................................................................14

6.3.

Despus de la Emergencia:.........................................................................................................14

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 3 de 16

1. OBJETIVO
Establecer las principales normas de seguridad y salud en el trabajo, ambientales y de
calidad, con el fin de eliminar, reducir o controlar riesgos que puedan afectar a las personas,
al medio ambiente, productos, equipos o instalaciones de la organizacin.

2. ALCANCE
El presente manual aplica para todos los contratistas y proveedores que ingresen o
realicen alguna actividad dentro de las instalaciones de Equipos y Soluciones Logstica
S.A.S.
3. DEFINICIONES

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.


EPS: Entidad Promotora de Salud
NFPA: Asociacin Nacional de Proteccin contra Incendios.
NTC: Norma tcnica colombiana.
NU: Naciones Unidas.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
SIG: Sistema Integrado de Gestin.
Interventor: Persona de ESL que ha contratado servicios de personal contratista.

4. DESARROLLO
ESL S.A.S, contempla un Sistema Integrado de Gestin, el cual consiste en el cumplimiento
de estndares internacionales en Gestin de Calidad (ISO 9001/2000), Administracin
Ambiental (ISO 14001) y Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS 18001), estos
sistemas de gestin tienen alcance a todos los trabajos que realizan los contratistas dentro de

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 4 de 16

las instalaciones de la organizacin.

4.1.

Poltica Integral

EQUIPOS Y SOLUCIONES LOGSTICAS S.A.S, organizacin dedicada a disear, fabricar y


comercializar soluciones integrales en espacios mviles y estructuras livianas, se compromete
a la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio
Ambiente y Calidad, con el fin de identificar, minimizar, controlar y eliminar, si es posible, los
factores de riesgo, las lesiones personales, y los daos a la propiedad derivados de sus
procesos productivos.

La empresa se compromete a:

Cumplir con la legislacin colombiana vigente en materia de seguridad y salud en el


trabajo, medio ambiente y otros requisitos aplicables a la organizacin.
Proporcionar un ambiente de trabajo sano y seguro a todo el personal directo,
contratista, visitantes de la compaa a travs de programas de promocin, prevencin,
controlando los peligros y riesgos a los que se pueda estar expuestos
Fomentar el cuidado de la salud entre nuestros colaboradores, proveedores y
contratistas.
Suministrar los recursos econmicos, humanos, tecnolgicos necesarios para lograr el
mejoramiento continuo del Sistema Integral de Gestin.
Implementar controles con el fin de minimizar los aspectos e impactos ambientales
previniendo la contaminacin.
Garantizar un servicio de calidad y experiencia que cumpla con las expectativas de
nuestros clientes as como tambin ser aliados estratgicos buscando su satisfaccin y
fidelizacin.
Revisar, al menos una vez al ao, esta poltica para su mejoramiento continuo y
actualizacin de acuerdo a los cambios que se produzcan en la organizacin

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 5 de 16

Es responsabilidad de todo el personal que intervenga en las actividades de EQUIPOS Y


SOLUCIONES LOGSTICAS S.A.S conocer y contribuir con el cumplimiento de esta poltica en
pro del Mejoramiento Continuo.

4.2.
Poltica no consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y
tabaco

EQUIPOS Y SOLUCIONES LOGSTICAS S.A.S, organizacin dedicada a disear, fabricar


y comercializar soluciones integrales en espacios mviles y flexibles; de conformidad con la
Legislacin Colombiana y consciente de la responsabilidad social y el bienestar de sus
colaboradores considera:

Que el consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y tabaco pone en peligro la vida, la


integridad propia y la de otras personas, afectando el desarrollo y productividad de las
actividades operacionales de la organizacin.

La organizacin realizara actividades de promocin y prevencin de la salud mediante


campaas, capacitaciones y dems acciones encaminadas a prevenir el consumo de
alcohol, sustancias psicoactivas y tabaco.

Se expide la presente Poltica prohibiendo el consumo, la posesin y/o trfico de alcohol,


sustancias psicoactivas y tabaco dentro de las instalaciones de la organizacin o de sus
clientes, al igual que presentarse a laborar bajo los efectos de las mismas. Se podrn
realizar pruebas de alcoholemia y exmenes toxicolgicos sin previo aviso y de manera
aleatoria a trabajadores para verificar el cumplimiento de sta poltica.

Se prohbe fumar en las instalaciones de la organizacin, como medida de promocin de la


salud y prevencin de la enfermedad entre todos sus trabajadores.

Esta poltica aplica para todo el personal que se encuentre en las instalaciones de la
organizacin.

EQUIPOS Y SOLUCIONES LOGSTICAS S.A.S, aplicar los correctivos y/o sanciones que
sean necesarias por el incumplimiento de la presente Poltica; buscando el beneficio en la
salud y el bienestar de sus trabajadores, sus familias y la comunidad en general.

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 6 de 16

5. PAUTAS PARA CONTRATISTAS


El presente documento contiene pautas administrativas bsicas y de obligatorio cumplimiento
para el mejor desarrollo de las relaciones entre ESL S.A.S y sus contratistas y
proveedores.
Los aspectos establecidos en este manual basado en normas legales vigentes expedidas en
materia de seguridad y salud en el trabajo, son de ineludible cumplimiento desde el momento
del ingreso a las instalaciones y hace parte de los pliegos de condiciones o trminos de
referencia, de los contratos de servicios u obras, escritos o verbales, que se celebren con
todos los contratistas.

5.1.

Responsabilidad

El Contratista que preste algn servicio en las instalaciones de ESL S.A.S, es responsable
del obligatorio cumplimiento de las normas legales que rigen la prestacin del servicio
especfico que realice.
A continuacin se enuncian los requerimientos para el ingreso del personal Contratistas:

5.2.

Ingreso por primera vez

Comprobante de Afiliacin o ltimo pago a la Administradora de Riesgos Laborales


(ARL), Entidad Promotora de Salud (EPS) y Administradora de Fondos de
Pensiones y Cesantas a la cual est afiliado el contratista o proveedor.

Copia de la Cdula de Ciudadana.

Para el evento en que el contratista o los empleados contratados para realizar la


labor sean extranjeros, deben presentar una tarjeta de atencin mdica
internacional expedida expresamente para el trabajador en comisin.

Concepto de aptitud mdica emitido por mdico especialista en salud ocupacional con
licencia vigente.

Una vez se cumplan los requisitos mencionados anteriormente, se autoriza para que los
trabajadores ingresen a tomar la induccin HSEQ y posteriormente el interventor podr
autorizar la ejecucin de trabajos dentro de las instalaciones.

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

5.3.

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 7 de 16

Ingreso del personal del contratista en das laborales

El horario de ingreso a las instalaciones de ESL S.A.S, ser convenido entre la


empresa contratista y el interventor segn las necesidades del servicio a prestar y
previa informacin a HSEQ.

El personal contratista debe portar en un lugar visible de su uniforme el carn


vigente, con foto reciente, expedido por la empresa para la cual trabaja, carn de
la EPS, ARL y cdula de ciudadana.

Las autorizaciones de entrada deben ser entregadas por la empresa


contratista al interventor
de
ESL S.A.S.,
en
el
formato HSEQ-F-38
AUTORIZACION DE INGRESO PARA CONTRATISTA segn sea el caso, el
interventor debe verificar los listados y constatar que las personas relacionadas sean
la que van a ingresar , no se autorizar el ingreso de personas en das y horas
diferentes a las relacionadas en los listados.

5.4.

Seguridad Social de los trabajadores del contratista

Antes de comenzar sus actividades, los contratistas y subcontratistas, debern presentar


y certificar las afiliaciones o pagos vigentes del sistema de seguridad social integral
de todos los colaboradores que presten sus servicios para la obra, as:

Entidades Promotoras de Salud (EPS),


Administradoras de Riesgos Profesionales (ARL),
Fondos de Pensiones y Cesantas y
Cajas de Compensacin Familiar

El cumplimiento de esta disposicin ser un requisito contractual obligatorio y las


cotizaciones debern realizarse con el salario real que devenguen los trabajadores, as
como la clasificacin real de riesgos ante la ARL, dando cumplimiento as a las
disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad Social, la copia quedar como
evidencia y control de ESL S.A.S.
Sin ninguna excepcin, las afiliaciones a la seguridad social se debern hacer directamente
a travs del responsable del contrato o el representante legal de la empresa contratista; no
est permitida la afiliacin de trabajadores de contratistas ni subcontratistas a travs de
cooperativas o agrupadoras de trabajo asociado.

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 8 de 16

5.4.1. Consideraciones frente a la seguridad social


El cubrimiento con la ARL, se hace efectivo el da inmediatamente posterior a la
afiliacin, por lo cual es necesario que se efecte el da previo al de inici del vnculo
laboral.
Para los casos de colaboradores nuevos en la empresa contratista, las EPS por su
parte tienen hasta 5 das hbiles para el estudio de la afiliacin, razn por la cual el
contratista deber presentar al rea HSEQ, copia de la afiliacin a la EPS.
Con los dems entes de la seguridad social, bastar con presentar la certificacin de
afiliacin y pago de los aportes a las mismas.
Por ningn motivo se permitir el ingreso de personal que no est afiliado al Sistema
de Seguridad Social Integral o cuando la empresa contratista se encuentre en mora
con los pagos respectivos.
Los contratistas deben presentar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
cada mes de acuerdo con el Decreto 1670 de Mayo 14 de 2007, por el cual se
determinan las fechas de pago segn sea el nmero de personas que componen y el
NIT, entre otros aspectos.
Durante el desarrollo del contrato, el contratista deber cumplir con todas las normas
de HSEQ, establecidas dentro de la compaa, las contenidas en este documento y
las que estn vigentes por el Gobierno Nacional, si se tiene duda sobre
algn procedimiento se deber consultar oportunamente.

5.5.

Obligaciones generales de los contratistas

Sin perjuicio de lo estipulado en los respectivos contratos, las empresas Contratistas deben
cumplir las siguientes obligaciones:
Seleccionar al personal que ejecutar los trabajos, obras o servicios, mediante
procedimientos que garanticen la idoneidad personal y laboral, el entrenamiento, la
concientizacin y la competencia del mismo.
Asegurar mediante los exmenes de admisin mdicos exigidos por la ley, la
adecuada aptitud fsica, mental y psicolgica del personal a su servicio, acorde con los
riesgos de exposicin en sus actividades; presentar copia del concepto de aptitud
mdica para realizar el trabajo, ste debe ser expedido por un Mdico Especialista

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 9 de 16

en Salud Ocupacional con Licencia vigente.


Antes de iniciar cualquier tipo de obra, trabajo o servicio, el contratista est en la
obligacin de identificar los riesgos a los que estar expuesto (elaborar matriz de
peligros y riesgos del proyecto), el anlisis de riesgos de la actividad y dar al personal
la formacin requerida para garantizar que sea una persona calificada, y que tendr
en cuenta los controles operacionales que eliminen, reduzcan y/o controlen el riesgo.
Diligenciar o reportar los incidentes o condiciones inseguras que pudieran afectar la
calidad de los productos, la integridad de las personas y del medio ambiente.
Toda empresa Contratista deber llevar registro de accidentes tecnolgicos,
incidentes, accidentes de trabajo, casi-accidentes y registros de ausentismo.
Toda empresa Contratista deber tener un Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y un COPASST o Viga, segn aplique, y copia del documento que
certifique el cumplimiento de esta obligacin debe ser presentado en HSEQ,
adems mensualmente debe entregar copia del acta de reunin de COPASST
del mes inmediatamente anterior.

5.6.

Suministrar al personal a su cargo

Elementos de dotacin en la cantidad y calidad exigida por la ley, con el nombre de la


empresa contratista (Preferiblemente colores diferentes a los de ESL.), el cual
debe mantenerse limpio.
Carn de identificacin laminado, el cual debe contener: nombre completo del
trabajador, nmero de cdula, nombre y firma de la empresa contratista, con vigencia
no superior a un ao, foto reciente, direccin, telfono del contratista y tipo de sangre
factor RH.
Elementos de proteccin personal de acuerdo con el desempeo y los riesgos
existentes en el rea o lugar donde se desarrolle su trabajo, los cuales han sido
identificados previamente en la Matriz de Riesgos elaborada por la empresa
contratista.
Los contratistas deben suministrar a los trabajadores sus propios equipos de
proteccin personal, de acuerdo con el tipo de contrato que se suscriba con ESL
S.A.S. estos deben ser acordes con la tarea a realizar y que cumplan como mnimo,
con normas tcnicas colombianas, especficamente los arneses, mosquetones,
cuerdas, lneas de vida, frenos y eslingas utilizados para trabajos en altura, deben
cumplir con la resolucin 3673 de Septiembre de 2008 u otras normas legales

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 10 de 16

vigentes.

Herramientas y elementos de trabajo en buen estado, el estado de las herramientas


debe ser revisado y validado por el contratista al inicio de la labor y dependiendo de
la duracin del contrato la periodicidad debe ser semanal. Las herramientas
para trabajos elctricos deben tener la proteccin y aprobacin requerida para este
tipo de trabajo.
Capacitar a su personal sobre las pautas a cumplir en ESL S.A.S. y las
precauciones necesarias en el desempeo de sus labores. En ningn caso se debe
permitir laborar a personal del contratista que no tenga la induccin sobre los riesgos
de su actividad. Esta debe ser validada por HSEQ.

5.7.

Responsabilidades

Colaborar y participar en las capacitaciones y charlas programadas.


Cumplir rigurosamente las normas de HSEQ, seguridad fsica, ambientales y
de calidad establecidas por ESL.
El Contratista debe asegurar que el personal a su cargo conozca las disposiciones del
reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de su empleador.
Ejercer estricta administracin y control de su personal durante la permanencia en
instalaciones de ESL.
El contratista asignar una persona con presencia permanente responsable del
personal dentro de las instalaciones, durante el tiempo estipulado para la
ejecucin de los trabajos de alto riesgo, este responsable debe tener formacin
certificada con licencia vigente en SO (tcnico o profesional) pues ser el
responsable de verificar las condiciones de seguridad con las cuales se ejecutarn
los trabajos, tramitar los correspondientes permisos y efectuar las charlas de
seguridad al personal que este bajo su responsabilidad.

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 11 de 16

El personal del Contratista debe retirarse de las instalaciones, una vez terminada su
jornada laboral, excepto los que tengan previa autorizacin del interventor y de
HSEQ.
Cuando el Contratista va a iniciar trabajos de alto riesgo (Trabajos en caliente,
elctricos, altura, confinados y manejo de sustancias qumicas), debe diligenciar
el registro y tramitar el permiso de trabajo con el interventor de la obra o servicio,
segn corresponda.
Todos los trabajos de alto riesgo deben ser evaluados y analizados diariamente por el
personal del contratista y el supervisor o ingenieros de contratistas antes de iniciar la
labor, con el fin de verificar los riesgos y tomar las medidas preventivas que sean del
caso. Debe quedar registro por parte del Contratista.
Cuando la operacin requiere la utilizacin de maquinaria pesada como: gras
telescpicas, cargadores, retroexcavadoras, otras que el rea de HSEQ considere,
los equipos deben tener constancia vigente de revisin mecnica y
mantenimiento, y certificado de formacin y competencia del operario del Contratista
que la opera sobre el uso de esta mquina o equipo.
Todo contratista debe declarar en la portera el ingreso de sustancias qumicas.
El retiro de herramientas, equipos y/o materiales sobrantes de propiedad del
contratista deber hacerse con la misma remisin de entrada.
Mantener el rea donde se ejecutan labores en completo orden y aseo, as como el
espacio que le fuere asignado.
Retirar oportunamente fuera de la planta, los escombros resultantes del desarrollo de
los trabajos, llevando los residuos a los sitios destinados y aprobados para este fin.
Avisar inmediatamente Al interventor y HSEQ, la no continuidad del personal a su
cargo, de acuerdo con el formato presentado en la seccin de anexos.
Toda empresa contratista es responsable de la sealizacin, demarcacin visible,
adecuada y suficiente en las instalaciones antes de iniciar (aislamiento de seguridad
del rea de trabajo).
Los elementos que el contratista requiera para la sealizacin o encerramiento de
reas (vallas, cintas, etc.) Donde se realice un trabajo, deben cumplir con
los requerimientos de ESL S.A.S.

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 12 de 16

Sin perjuicio del cumplimiento de las normas sobre Riesgos Laborales, que obligan al
Contratista en su calidad de empleador, ste debe informar inmediatamente al rea
HSEQ, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo o ambiental. En el caso de
accidentes de trabajo, deber entregar durante las 48 horas siguientes a la
ocurrencia, fotocopia del reporte, con el anlisis de causas y el informe de las
medidas correctivas del caso.

No fumar, no ingerir bebidas alcohlicas, ni sustancias alucingenas dentro de las


instalaciones. El personal contratista podr ser sometido a pruebas de
alcoholemia con alcocensor cuando sea evidenciado por parte de los funcionarios de
ESL S.A.S. o de las empresas que presenten el servicio de seguridad fsica.

Mantener libres de materiales, equipos y dems obstculos las zonas establecidas


para los equipos de atencin de emergencias, camillas, extintores, gabinetes de red
contra incendio, alarmas, rutas de evacuacin y pasos peatonales.

Antes de iniciar cualquier tipo de obra o servicio, el contratista deber identificar o


tener conocimiento sobre las vas de evacuacin y puntos de encuentro en caso de
presentarse una emergencia.
Adems debern acatar las seales de alarma y/o evacuacin de las reas de trabajo
que estn definidas por la organizacin tiene definidas.
Consultar, tener conocimiento y poner en prctica:
La poltica y procedimientos del Sistema Integral de Gestin.
Las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo.
La preparacin y respuesta ante emergencias
Los cambios que afecten la salud y seguridad en el sitio de trabajo.
Atender a los funcionarios de ESL S.A.S o a Seguridad Fsica, cuando
interroguen sobre identificacin o actividad especfica que se est realizando.
Utilizar adecuadamente los vestieres y sanitarios destinados para su uso.
En caso de traer vehculos, se debern parquear en reversa y en el lugar asignado, as
como tambin conducir a una velocidad.
Cumplir con el plan de manejo de residuos slidos de la organizacin, separando
papel, cartn, vidrio, plstico, metal, basura y elementos o materiales contaminados

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 13 de 16

con gasolina, pintura, qumicos u otros, en las canecas y/o reas destinadas para esta
actividad.
Dar cumplimiento a las disposiciones que reglamentan los trabajos en alturas
contenidas en la Resolucin 003673 de 2008 y dems normas sobre la materia
(capacitacin por entidades certificadas, evaluaciones pre-ocupacionales, elementos
de proteccin personal, etc.).
Registrar en portera las sustancias qumicas que vaya a ingresar a las
instalaciones y retirar al final del servicio los envases que contenan la sustancia
peligrosa.
Disponer de Hoja de Seguridad y/o MSDS de las sustancias utilizadas, as como el
cumplimiento de las normas sobre rotulado UN y NFPA.
Si el trabajo est relacionado con manejo elctrico, debe cumplir con la regla de oro
de la electricidad y el RETIE.

5.8.

PROHIBICIONES

Sin perjuicio de lo estipulado en los respectivos contratos, las empresas Contratistas tienen
vedadas las siguientes conductas:
Contratar personal menor de edad.

Utilizar elementos de dotacin y proteccin personal suministrados por ESL S.AS a sus
trabajadores.

Utilizar herramientas, tiles de trabajo, materiales, etc. De propiedad ESL S.A.S.,


la manipulacin de los elementos antes mencionados se har con previa
autorizacin del interventor respectivo o HSEQ.
Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones en estado de alicoramiento o bajo la
influencia de sustancias o drogas que alteren su comportamiento.
Entrar y circular por dependencias o reas en donde no tenga labores que realizar.

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 14 de 16

Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones. Se excepta de esta


norma al personal de las empresas de vigilancia contratadas para garantizar la
seguridad en las instalaciones.
Realizar actividades de tipo recreativo o deportivo dentro de las instalaciones.
Utilizar equipos, herramientas o materiales en mal estado, que generen riesgo al
personal que las usa, instalaciones y/o maquinaria, ambiente y/o producto.
Fomentar reuniones o festejos que induzcan al desorden dentro de las instalaciones.
Comercializar mercancas, rifas, entre otros.

5.9.
O

ACCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

PROHIBICIONES

S e emprender acciones de orden legal y contractual en contra de los Contratistas que


cometan violaciones o faltas al presente manual. Las acciones buscarn el resarcimiento
de los perjuicios econmicos segn el dao causado con la conducta activa u omisiva del
Contratista y dependiendo de la gravedad de los mismos, se proceder inclusive a la
terminacin del contrato.

Sin perjuicio de lo estipulado en los respectivos contratos, se considerar que las empresas
Contratistas de ESL S.A.S han incumplido sus obligaciones o prohibiciones, cuando
ocurran los siguientes eventos:
Personal del contratista sea encontrado sustrayendo elementos de propiedad de ESL
S.A.S. o de terceros, caso en el cual esta conducta ser denunciada ante las
autoridades competentes. Adicionalmente, ESL S.A.S se reservar el derecho a no
contratar nuevamente con el Contratista, o a restringir el ingreso del personal que
haya incurrido en estas conductas.
Personal del Contratista abandone un trabajo sin previo aviso, o cuando sus actos
contribuyan a afectar directa o indirectamente la calidad del producto terminado o en

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 15 de 16

proceso, el ambiente, la seguridad de las personas o un proceso productivo.


Personal del Contratista sea encontrado utilizando dotacin y elementos de seguridad
de ESL S.A.S.
Cuando los trabajadores de una firma contratista incumplan reiteradamente las
normas y procedimientos de seguridad definidos en este
documento o las
instrucciones dadas en las charlas de induccin que reciben los trabajadores.
El contratista no suministre dotacin o elementos de proteccin personal a sus
trabajadores, o permita que su personal no utilice los elementos de seguridad
necesarios en cada trabajo.
Personal del contratista sea encontrado ingiriendo licor, consumiendo sustancias
psicoactivas.
Cuando personal del contratista promueva actos de violencia contra las instalaciones.

Se suministre informacin falsa en la documentacin exigida.

Cuando se genere cualquier otra conducta que se considere perjudicial para los
empleados, equipos, instalaciones, producto y/o materiales de ESL S.A.S

6. PLAN DE EMERGENCIAS
6.1.

Antes de la emergencia

Participe en prcticas y simulacros, conozca al coordinador de evacuacin y los


brigadistas del rea, informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias.
Reporte incidentes (Accidente o casi-accidente) que generaron emergencias o

HSEQ-M-04

MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL

Revis: DR

Aprob: JEB

Pgina 16 de 16

tuvieron el potencial de generarlas.


Maneje correctamente equipos e instalaciones elctricas, fuentes de calor y lquidos
inflamables, preserve el orden y aseo del rea especialmente al retirarse.
Mantenga identificada y a mano informacin o elementos a guardar o llevar en
emergencias (Documentos, Valores, etc.).
Todos los contratistas deben asegurar que sus trabajadores sepan manejar y utilizar
los extintores contra incendios.
6.2.

Durante la Emergencia

Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro, este atento a modificaciones; y


mantenga la calma.
No acte sin avisar al brigadista, coordinador de evacuacin, o al jefe inmediato,
indique ubicacin, detalles y siga instrucciones.
Informe s hay personas atrapadas.
Si opera un equipo relacionado con gas, cierre los sistemas o registros; asegure
lquidos inflamables, fuentes de calor o aparatos elctricos; tome los documentos
de identificacin e informacin importante a su cargo (Documentos, copias de
seguridad etc.).
6.3.

Despus de la Emergencia:

Prestar colaboracin en:


Remocin de escombros
Adecuacin del rea de trabajo
Adecuacin de los equipos de emergencia utilizados.

You might also like