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MANUAL DE CONTRATISTAS
Versin 1; 22-04-2015
Elabor: AL
Revis: DR
Aprob: JEB
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
1
FECHA
22-04-2015
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NDICE
Contenido
1.
OBJETIVO....................................................................................................................................3
2.
ALCANCE.....................................................................................................................................3
3.
DEFINICIONES............................................................................................................................3
4.
DESARROLLO................................................................................................................................3
4.1.
Poltica Integral.............................................................................................................................3
4.2.
5.
5.1.
Responsabilidad............................................................................................................................5
5.2.
5.3.
5.4.
5.4.1.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
Responsabilidades.....................................................................................................9
PROHIBICIONES......................................................................................................................12
PLAN DE EMERGENCIAS..........................................................................................................14
6.1.
Antes de la emergencia..........................................................................................................14
6.2.
Durante la Emergencia...............................................................................................................14
6.3.
Despus de la Emergencia:.........................................................................................................14
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1. OBJETIVO
Establecer las principales normas de seguridad y salud en el trabajo, ambientales y de
calidad, con el fin de eliminar, reducir o controlar riesgos que puedan afectar a las personas,
al medio ambiente, productos, equipos o instalaciones de la organizacin.
2. ALCANCE
El presente manual aplica para todos los contratistas y proveedores que ingresen o
realicen alguna actividad dentro de las instalaciones de Equipos y Soluciones Logstica
S.A.S.
3. DEFINICIONES
4. DESARROLLO
ESL S.A.S, contempla un Sistema Integrado de Gestin, el cual consiste en el cumplimiento
de estndares internacionales en Gestin de Calidad (ISO 9001/2000), Administracin
Ambiental (ISO 14001) y Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS 18001), estos
sistemas de gestin tienen alcance a todos los trabajos que realizan los contratistas dentro de
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4.1.
Poltica Integral
La empresa se compromete a:
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4.2.
Poltica no consumo de alcohol, sustancias psicoactivas y
tabaco
Esta poltica aplica para todo el personal que se encuentre en las instalaciones de la
organizacin.
EQUIPOS Y SOLUCIONES LOGSTICAS S.A.S, aplicar los correctivos y/o sanciones que
sean necesarias por el incumplimiento de la presente Poltica; buscando el beneficio en la
salud y el bienestar de sus trabajadores, sus familias y la comunidad en general.
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5.1.
Responsabilidad
El Contratista que preste algn servicio en las instalaciones de ESL S.A.S, es responsable
del obligatorio cumplimiento de las normas legales que rigen la prestacin del servicio
especfico que realice.
A continuacin se enuncian los requerimientos para el ingreso del personal Contratistas:
5.2.
Concepto de aptitud mdica emitido por mdico especialista en salud ocupacional con
licencia vigente.
Una vez se cumplan los requisitos mencionados anteriormente, se autoriza para que los
trabajadores ingresen a tomar la induccin HSEQ y posteriormente el interventor podr
autorizar la ejecucin de trabajos dentro de las instalaciones.
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5.4.
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5.5.
Sin perjuicio de lo estipulado en los respectivos contratos, las empresas Contratistas deben
cumplir las siguientes obligaciones:
Seleccionar al personal que ejecutar los trabajos, obras o servicios, mediante
procedimientos que garanticen la idoneidad personal y laboral, el entrenamiento, la
concientizacin y la competencia del mismo.
Asegurar mediante los exmenes de admisin mdicos exigidos por la ley, la
adecuada aptitud fsica, mental y psicolgica del personal a su servicio, acorde con los
riesgos de exposicin en sus actividades; presentar copia del concepto de aptitud
mdica para realizar el trabajo, ste debe ser expedido por un Mdico Especialista
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5.6.
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vigentes.
5.7.
Responsabilidades
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El personal del Contratista debe retirarse de las instalaciones, una vez terminada su
jornada laboral, excepto los que tengan previa autorizacin del interventor y de
HSEQ.
Cuando el Contratista va a iniciar trabajos de alto riesgo (Trabajos en caliente,
elctricos, altura, confinados y manejo de sustancias qumicas), debe diligenciar
el registro y tramitar el permiso de trabajo con el interventor de la obra o servicio,
segn corresponda.
Todos los trabajos de alto riesgo deben ser evaluados y analizados diariamente por el
personal del contratista y el supervisor o ingenieros de contratistas antes de iniciar la
labor, con el fin de verificar los riesgos y tomar las medidas preventivas que sean del
caso. Debe quedar registro por parte del Contratista.
Cuando la operacin requiere la utilizacin de maquinaria pesada como: gras
telescpicas, cargadores, retroexcavadoras, otras que el rea de HSEQ considere,
los equipos deben tener constancia vigente de revisin mecnica y
mantenimiento, y certificado de formacin y competencia del operario del Contratista
que la opera sobre el uso de esta mquina o equipo.
Todo contratista debe declarar en la portera el ingreso de sustancias qumicas.
El retiro de herramientas, equipos y/o materiales sobrantes de propiedad del
contratista deber hacerse con la misma remisin de entrada.
Mantener el rea donde se ejecutan labores en completo orden y aseo, as como el
espacio que le fuere asignado.
Retirar oportunamente fuera de la planta, los escombros resultantes del desarrollo de
los trabajos, llevando los residuos a los sitios destinados y aprobados para este fin.
Avisar inmediatamente Al interventor y HSEQ, la no continuidad del personal a su
cargo, de acuerdo con el formato presentado en la seccin de anexos.
Toda empresa contratista es responsable de la sealizacin, demarcacin visible,
adecuada y suficiente en las instalaciones antes de iniciar (aislamiento de seguridad
del rea de trabajo).
Los elementos que el contratista requiera para la sealizacin o encerramiento de
reas (vallas, cintas, etc.) Donde se realice un trabajo, deben cumplir con
los requerimientos de ESL S.A.S.
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Sin perjuicio del cumplimiento de las normas sobre Riesgos Laborales, que obligan al
Contratista en su calidad de empleador, ste debe informar inmediatamente al rea
HSEQ, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo o ambiental. En el caso de
accidentes de trabajo, deber entregar durante las 48 horas siguientes a la
ocurrencia, fotocopia del reporte, con el anlisis de causas y el informe de las
medidas correctivas del caso.
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con gasolina, pintura, qumicos u otros, en las canecas y/o reas destinadas para esta
actividad.
Dar cumplimiento a las disposiciones que reglamentan los trabajos en alturas
contenidas en la Resolucin 003673 de 2008 y dems normas sobre la materia
(capacitacin por entidades certificadas, evaluaciones pre-ocupacionales, elementos
de proteccin personal, etc.).
Registrar en portera las sustancias qumicas que vaya a ingresar a las
instalaciones y retirar al final del servicio los envases que contenan la sustancia
peligrosa.
Disponer de Hoja de Seguridad y/o MSDS de las sustancias utilizadas, as como el
cumplimiento de las normas sobre rotulado UN y NFPA.
Si el trabajo est relacionado con manejo elctrico, debe cumplir con la regla de oro
de la electricidad y el RETIE.
5.8.
PROHIBICIONES
Sin perjuicio de lo estipulado en los respectivos contratos, las empresas Contratistas tienen
vedadas las siguientes conductas:
Contratar personal menor de edad.
Utilizar elementos de dotacin y proteccin personal suministrados por ESL S.AS a sus
trabajadores.
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5.9.
O
PROHIBICIONES
Sin perjuicio de lo estipulado en los respectivos contratos, se considerar que las empresas
Contratistas de ESL S.A.S han incumplido sus obligaciones o prohibiciones, cuando
ocurran los siguientes eventos:
Personal del contratista sea encontrado sustrayendo elementos de propiedad de ESL
S.A.S. o de terceros, caso en el cual esta conducta ser denunciada ante las
autoridades competentes. Adicionalmente, ESL S.A.S se reservar el derecho a no
contratar nuevamente con el Contratista, o a restringir el ingreso del personal que
haya incurrido en estas conductas.
Personal del Contratista abandone un trabajo sin previo aviso, o cuando sus actos
contribuyan a afectar directa o indirectamente la calidad del producto terminado o en
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Cuando se genere cualquier otra conducta que se considere perjudicial para los
empleados, equipos, instalaciones, producto y/o materiales de ESL S.A.S
6. PLAN DE EMERGENCIAS
6.1.
Antes de la emergencia
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