A SOLUO

DE GESTO PARA
AS PME EXIGENTES

3
A CONECTIVIDADE
CHEGOU AO SOFTWARE
DE GESTO

20
ATIVOS
EFICINCIA NA GESTO
DE ATIVOS

8
MARKETING, VENDAS
E CUSTOMER CARE
CAPITALIZE A INFORMAO
COMERCIAL PARA CRIAR
ESTRATGIAS RENTVEIS

22
INSTRUMENTOS DE GESTO
INFORMAO DE GESTO
QUE GARANTE O CONTROLO
DO NEGCIO
24
UMA SOLUO GLOBAL
PARA O SEU NEGCIO

12
REA FINANCEIRA
TESOURARIA SLIDA.
GESTO FINANCEIRA
RIGOROSA.
16
GESTO DE MATERIAIS
EFICINCIA DE CUSTOS
E FLEXIBILIDADE NA GESTO
DE MATERIAIS E COMPRAS

25
PORQU ESCOLHER
A SOLUO DE GESTO
PRIMAVERA PROFESSIONAL

18
RECURSOS HUMANOS
FLEXIBILIDADE NA GESTO
DO CAPITAL HUMANO

PRIMAVERA

Business Software Solutions

A sua empresa j est

preparada para a era
da conectividade?

O software de gesto PRIMAVERA Professional d-lhe

inovao tecnolgica segura. Inovao tecnolgica
para enfrentar com sucesso os novos desafios da
competitividade. E a segurana de duas dcadas de
experincia ao servio das PME, em cerca de 20 pases.

A globalizao transformou a relao entre

pessoas. Hoje, est a revolucionar o mundo dos
negcios. O lema estar sempre ligado.
A constante, e frentica, evoluo do mercado
desencadeia alteraes operacionais nas empresas.
Isso exige sistemas de gesto flexveis, dinmicos,
integradores e impulsionadores de negcio.
As solues rgidas e fechadas (restritas ao
desktop e com funcionalidades estanques) so
incompatveis com o ritmo atual dos negcios.
No passado, contriburam para o crescimento de
muitas empresas. Mas hoje so um fator crtico
de sucesso. O seu ciclo de vida terminou.

A partir do sistema de gesto acede informao que est

na cloud; integra uma plataforma de networking que potencia
resultados; e no telemvel consulta dados/executa operaes
importantes para o seu negcio.

No deixe passar o momento de viragem.

No invista mais num sistema que o mantm
agarrado ao passado. Esteja preparado para
a competitividade escala global.

A soluo de gesto PRIMAVERA Professional
um sistema inovador que lhe garante um lugar
na linha da frente desta corrida. Est preparado
para todos os cenrios de utilizao:
liga a aplicaes mveis, integra dados da
cloud e agiliza o negcio numa plataforma de
networking partilhada por milhares de empresas.

Uma plataforma tecnolgica flexvel e abrangente leva o seu negcio

era da conectividade. Importa, para dentro do sistema, a informao que
est na cloud. Exporta para sistemas mveis o que realmente importante
consultar e validar, quando se encontra fora do escritrio.

O seu negcio ligado

a uma rede empresarial
com milhares de utilizadores.
A partir do PRIMAVERA Professional
V9 acede, sem custos, maior rede
mundial de informao empresarial: a
base de dados da Informa D&B com
atualizao permanente dos registos
e estados das empresas em Portugal.
Acelere as operaes. Aumente a eficincia. Com
esta soluo deixa de criar Fichas de Clientes e
Fornecedores. A sincronizao com a base de
dados da Informa D&D permite-lhe automatizar o
processo. E com a grande vantagem de ter sempre
os registos atualizados, assim como informao
fidedigna sobre o estado das empresas que atuam
no mercado portugus (ativo, insolvente, etc.).
Esta plataforma integradora de dados representa
um enorme potencial de produtividade e de novas
oportunidades para o seu negcio. Agrega o universo
de milhares de utilizadores das solues PRIMAVERA
em todo o mundo, alm de outros utilizadores
convidados a incluir esta rede de networking
escala global.

Levamos um novo mundo de

oportunidades ao seu negcio

A soluo PRIMAVERA Professional um sistema

integrado de gesto, moderno e inovador, para
Pequenas e Mdias Empresas de todos os setores
de atividade. Adapta-se s mudanas rpidas do
mercado atual e ao negcio de cada empresa.
Ferramentas simples, mas slidas e fceis de
usar, suportam a gesto de todas as reas da sua
empresa - desde a componente comercial e vendas,
contabilstica e financeira, passando pela gesto de
compras e stocks, recursos humanos e ativos. Est
adaptada realidade cultural, fiscal, legal e monetria
de diversos pases, particularmente do mercado
Ibrico e Pases Africanos de Lngua
Oficial Portuguesa.
Muito mais do que um sistema integrado de gesto
fivel e simples de usar, devido aos seus mecanismos
intuitivos, um capitalizador de negcios.
Para alm de suportar as tradicionais reas de gesto,
responde tambm aos mais evoludos cenrios
de utilizao:
Acesso integrado a aplicaes na cloud
Ligao a sistemas mveis
Integrao numa rede de networking partilhada
por milhares de utilizadores

Basta introduzir o NIF e automaticamente

o sistema encontra a restante informao
e preenche as fichas de clientes ou
de fornecedores. Deste modo liberta
recursos para outras operaes. Ganha
produtividade.

Cloud dentro do sistema

instalado na sua empresa?
Sim, agora possvel com
o PRIMAVERA Professional
Mantm On-premises (em servidores
instalados na sua empresa)
os dados crticos do negcio.
Incorpora informao externa
valiosa para a tomada de deciso.

Mais produtividade na gesto

de dados administrativos
Desde logo, ao aderir a esta plataforma est a
reduzir a carga administrativa nas diversas reas
da empresa e a eliminar erros. Por exemplo: a
soluo identifica, e preenche automaticamente,
os dados (ficha de cliente, fornecedor, etc.)
das entidades sobre as quais est a operar.
Assim, os processos so muito mais rpidos.
Por outro lado, se os dados, do documento comercial
que est a preencher, estiverem errados a soluo
notifica-o e corrige automaticamente. Deste modo,
ganha mais eficincia. E sem qualquer esforo.

Novas oportunidades de negcio

Surgiro novas oportunidades porque ter acesso a
uma forma inovadora de networking onde no futuro
poder comercializar os seus produtos e servios.
Nesta plataforma encontra dados de contacto
de dezenas de milhares de entidades.
E, caso queira adicionar mais contactos, apenas
tem que os sugerir. A soluo formaliza o convite.

PRIMAVERA Professional a soluo que lhe permite

tirar partido do melhor dos dois mundos: cloud e
On-premises (sistema instalado na sua empresa).
A tecnologia hbrida a chave desta inovao
da PRIMAVERA. Permite aceder, em tempo
real e no contexto em que lhe til, s
aplicaes da PRIMAVERA na cloud.
Com essa plataforma tecnolgica flexvel
possvel importar informao que est Online,
que pode ser valiosa para o seu negcio,
para dentro do seu sistema de gesto.
O resultado imediato: as operaes so
mais rpidas e a informao mais segura.
As solues e servios da PRIMAVERA na cloud
ficam, agora, distncia de um clique. Sem sair
do seu ambiente de trabalho, pode aceder, por
exemplo, ao Business Information. Este servio
disponibiliza informao sobre o Rating Financeiro
de vrias entidades. Ao subscrever esse servio,
quando estiver a operar sobre uma entidade que
tenha sofrido alteraes (rating de risco, mudana
de morada, falncia, etc.) o sistema notifica-o.
Deste modo, pode agir preventivamente e ganhar
mais eficincia em mltiplas operaes.

Assim, esto lanadas as bases para que

possa divulgar os seus produtos e servios
nesta plataforma global, e sem qualquer
custo. A partir da, muito simples encontrar
oportunidades, sem esforo de conquista.
Por exemplo, se precisar de material de escritrio
pode consultar instantaneamente os fornecedores,
artigos, caratersticas e preos, que esto na rede.
E automaticamente encomendar e integrar a fatura
diretamente na contabilidade. Tudo isto apenas
com uns cliques no seu sistema de gesto.
Do mesmo modo, o custo de conquista de um novo
cliente ser nulo. E a eficcia do negcio garantida.

Professional 9

Ao integrar uma
encomenda, o sistema
analisa o NIF e
automaticamente notifica
para as mudanas no
estado dessa entidade:
alterao de morada,
rating de risco financeiro,
falncia, etc.

Os negcios no param.
A informao importante
acompanha-o para
onde quer que v?
Informao certa, no momento
certo e exatamente no local
onde lhe faz falta.
A fronteira entre o escritrio e a vida l fora
tende a esbater-se. Os negcios no tm
hora marcada. No pode perd-los apenas
porque no tem acesso informao.
Para estar na linha da frente necessrio
estar sempre ligado ao que de importante
vai acontecendo na sua empresa.
Com esta soluo tem sempre acesso, onde quer
que se encontre, informao atualizada do
negcio, atravs da integrao com a aplicao
elevation Mobile (a soluo de mobilidade da
PRIMAVERA). Ou seja, a partir de qualquer
equipamento mvel (sistema operativo iOS,
Android ou Windows Phone) com acesso internet,
pode aceder ao seu sistema de gesto para:
Consultar as vendas (no telemvel)
Com a mesma facilidade com que as consulta no
seu desktop.
Aprovar documentos (em qualquer lugar)
Os documentos Internos e de Compras, criados
no ERP PRIMAVERA Professional, podem ser
aprovados no telemvel e com o rigor das regras
pr-definidas no sistema.
Consultar os recibos de vencimento
O recibo de vencimento, a declarao de IRS
e outros dados contratuais, passam a estar
disponveis para consulta no telemvel.

Um sistema de gesto
que um autntico parceiro
do seu negcio
O software de gesto PRIMAVERA
Professional um gerador de
informao nova, qual o utilizador
nunca teve acesso. A capacidade
de trabalho duplicada.
Esta soluo um autntico assistente
tecnolgico: interpreta as necessidades do
utilizador e d-lhe a informao correta no
momento adequado. Rpido e sem falhas.
Assente numa base tecnolgica nica de
painis de gesto, o sistema auxilia a execuo
de operaes atravs da abertura automtica
de grelhas com informao que complementa
a ao que est a ser executada.
Pode ainda, de forma simples, alterar os painis
disponibilizados. Ou criar as suas prprias grelhas
com informao importante para o seu dia-a-dia.
Assim, ganha mais eficincia porque:
Elimina erros
Acelera a execuo das operaes
Melhora a capacidade de deciso

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Painis dinmicos e
automticos com informao
relevante para a operao
em curso. Maior rapidez.
Maior eficincia.

Facilidade de criao de mapas

e indicadores
O mecanismo de listas, que ao longo dos anos
tem diferenciado esta soluo, est mais robusto.
Sempre dinmico e fcil de usar, permite que
o utilizador crie as suas prprias vistas da
informao e as anlises que necessita.
A usabilidade sentida desde o primeiro
minuto de utilizao. Este um sistema
integrado de gesto orientado ao utilizador:
Fcil de usar
Rpida familiarizao
Simplicidade na criao de anlises de dados

Uma soluo fcil de usar

que rentabiliza o trabalho
de todos os utilizadores
A facilidade com que trabalha
na soluo e a eficincia dessa
interao permitem a realizao
de tarefas com menos esforo,
mais rapidamente e sem erros.
Esta soluo um aliado no suporte s operaes.
Incorpora o que os utilizadores procuram:
familiarizao rpida, experincia agradvel
e produtiva e confiana no sistema.
Ao longo dos mais de 20 anos a desenvolver software
de gesto, aperfeioamos constantemente as
nossas solues para refletirem exatamente o que
os utilizadores procuram. A soluo PRIMAVERA
Professional o corolrio desse investimento na
melhoria contnua das ferramentas colocadas
ao servio da competitividade empresarial.

Maior produtividade e melhor

experincia de utilizao
A interface (a interao do utilizador com o
sistema) um dos grandes diferenciadores
do PRIMAVERA Professional.

Operaes intuitivas
Segurana na execuo

Uma soluo experiente que

suporta negcios em
mais de 20 pases
A inovao est no ADN da PRIMAVERA. Em
1993 desafiamos os modelos estabelecidos e
levamos para as empresas um software que
revolucionou as ferramentas de gesto.
Hoje voltamos a inovar. Levamos at si uma
soluo pioneira com a estabilidade de 20 anos
de experincia a acompanhar o crescimento
das PME de todas as reas de atividade.
Acompanhamo-las no seu crescimento, cruzamos
conhecimentos, cimentamos verdadeiras parcerias
e evolumos juntos para diversas geografias.
Mais de 40 mil empresas confiam nesta
soluo para atingir melhores resultados.
Queremos ser tambm o seu parceiro
tecnolgico de confiana.
Juntos ultrapassamos com sucesso os novos desafios.

Cada utilizador pode ajustar o ambiente de trabalho

s suas necessidades. O menu flexvel permite
adicionar opes barra de ferramentas. As
operaes que mais executa esto sempre mo.

Professional 9

Capitalize a informao
comercial para criar
estratgias rentveis

Potenciamos o seu negcio em todo o ciclo comercial:

desde o marketing e pr-venda, processamento de vendas,
at ao servio ps-venda e fidelizao de clientes.

Comunicar valor, e vender, tornou-se muito mais

complexo.
Por um lado, os clientes esto sempre conectados.
Tm mais poder. So mais exigentes. No perdoam
qualquer experincia de compra, ou de consumo,
desagradvel.
Por outro lado, a equipa comercial necessita de
adequar, ao contexto de cada cliente, o know-how,
experincia e especializao do seu negcio. S assim
os clientes valorizam, consomem e recomendam os
produtos e servios da sua empresa.
Mais do que nunca, o sucesso das estratgias
comerciais depende diretamente da capacidade de:
Conquistar e fidelizar clientes
Acompanhar, em tempo real, a atividade da
equipa comercial
Tomar decises com base em dados reais (dos
clientes e da fora de vendas)
A soluo PRIMAVERA Professional facilita
a implementao de estratgias comerciais
rentveis atravs de uma rea completa
dedicada atividade comercial: operaes de
marketing e pr-venda, processos comerciais e
de fidelizao; e ainda servio ps-venda. Tudo
integrado com as restantes reas do ERP.

PRIMAVERA

Os clientes podem ser o seu

principal trunfo concorrencial
O valor maior da sua empresa est nos clientes
que tem. Cada contacto com o cliente, ou potencial
cliente, uma fonte valiosa de informao. A partir
de cada interao consegue conhec-los melhor e
afinar a estratgia de reteno e fidelizao. Este
o seu principal trunfo face concorrncia.
No mdulo de Contatos e Oportunidades
capitalizamos essa informao que recebe
dos clientes, transformando-a em atividades a
desenvolver no momento adequado pela equipa
comercial. Assim, a sua fora de vendas est mais
focada nos negcios e a trabalhar para ter clientes
felizes, fiis e que recomendam a sua marca.

Fora de Vendas mais

proativa e concretizadora
Gesto de Contactos e da Carteira
de Negcios mais simples, atividades
dirias mais alinhadas
com os objetivos
Simplificamos a gesto de contactos, a gesto
da carteira de negcios e a organizao das
atividades dirias para que a sua fora de vendas
seja verdadeiramente proativa e concretizadora.

Business Software Solutions

PARA UMA FORA DE VENDA COM EXCELENTES RESULTADOS

Gesto simplificada e completa da carteira
de negcios
Centralizao das atividades dirias
em calendrio de fcil navegao
Processos de venda
geis e eficientes
Ser rpido e eficiente no processo
de venda importante para si?
O momento da compra pode ser o clique para
a fidelizao de um cliente. Certifique-se que
est a proporcionar um momento de elevado
profissionalismo, que o cliente vai querer repetir.

Apoio na elaborao de propostas,

oramentos e encomendas
Rastreabilidade das oportunidades
de negcio
Sistema de alertas e notificaes
Gerao assistida de atividades

A rea de Vendas do ERP PRIMAVERA Professional

permite-lhe acelerar (com ferramentas simples e
intuitivas) as operaes de venda e assim tornar a
compra num momento profissional e eficaz.
Neste mdulo encontra tudo o que precisa para
vender de forma fcil e rpida: cotaes, regras de
preos, encomendas, expedies, vendas e outros
documentos financeiros, respeitando todos os
requisitos legais e fiscais.

Agilidade nas vendas ao balco

O POS PRIMAVERA agiliza a fora de vendas ao
balco. Totalmente integrado com o BackOffice
PRIMAVERA, suporta as operaes necessrias
gesto do caixa e ligao a perifricos, assim como
anlises sobre a evoluo do negcio.

Menos carga administrativa

com a faturao eletrnica
Ao aderir faturao eletrnica todos os
documentos comerciais passam a circular por via
eletrnica - ficam automaticamente integrados no
sistema. Ganha ainda eficincia nas transaes
comerciais e diminuiu os custos associados ao
tratamento administrativo dos documentos.

Maior celeridade nos recebimentos

O servio de pagamentos eletrnicos (MB Payments)
imprime uma referncia Multibanco nas faturas
criadas no PRIMAVERA permite o pagamento
atravs do homebanking ou Multibanco. Ao subscrever
este servio est a agilizar os processos de cobranas.

Professional 9

Qualidade e rapidez
nos Servios Ps-venda
Uma organizao gil dos pedidos de assistncia
e de reparao articulada com a agenda dos
tcnicos, com as fichas de objetos de servios,
com o planeamento de intervenes e com
uma rea de partilha de conhecimento tudo
o que necessita para diferenciar o seu servio
tcnico pela qualidade e rapidez de resposta.
A soluo inclui ferramentas que o ajudam a fechar o
ciclo de venda de contratos da melhor forma e, depois,
cativar o cliente pela qualidade do Servio Ps-Venda.

A sua empresa presta Servios

Ps-Venda ou Assistncia
Tcnica? Ou tem um
departamento tcnico no terreno?

MAIS FCIL
COM O PRIMAVERA PROFESSIONAL
Originar uma experincia de
consumo inesquecvel. Clientes mais
felizes, fiis e embaixadores da sua
empresa
Capitalizar a informao dos
clientes e da equipa comercial
para obter estratgias mais
rentveis

Esta soluo refora os seus servios.

Pedidos de assistncia e de reparao
geis. Articulados com os tcnicos, com os
registos dos objetos de manuteno e com o
planeamento de intervenes tcnicas. Tudo
integrado com eventuais contratos e com o ERP,
nomeadamente com a Faturao e Logstica.
Deste modo, consegue diferenciar-se e prestar
um servio de assistncia de elevada qualidade.

Uma equipa organizada

em prol da excelncia
Gerir as intervenes planeadas em conjugao
com os pedidos ocasionais j no um problema.
A soluo auxilia a gesto e atribuio dos pedidos de
assistncia pelos tcnicos, a marcao de intervenes
externas e a catalogao das intervenes por tipo
de problema, prioridade, origem, etc. Auxilia tambm
no acompanhamento de cada pedido efetuado
atravs da disponibilizao permanente do fluxo
de intervenes associadas a cada processo.

Prestao de um servio de qualidade

Os equipamentos de manuteno so caraterizados
numa ficha com informao importante sobre
o objeto de manuteno (garantias, condies
de manuteno e instalao, etc.) que ajudam
o tcnico a prestar um servio de qualidade.

Rigor e assertividade no cumprimento

dos Contratos e Avenas
Esta soluo acrescenta rigor no cumprimento
dos Contratos de Ps-Venda.
Ajuda a acompanhar todo o ciclo de vida dos
contratos: criao, negociao, aprovao,
gesto de verses, gesto de clusulas,
anexos, garantias contratuais e renovaes. As
operaes realizadas ao abrigo de um contrato
ficam centralizadas no documento, para que
possa conhecer em detalhe a sua evoluo.

Apoio deciso
A soluo disponibiliza mltiplas consultas
e mapas de apoio deciso que do
acesso imediato a informao como:
Listagens de intervenes simples e compostas
Consultas de processos
Custos das intervenes
Anlise da rentabilidade de contratos

10

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Potencie a fora do seu

negcio com uma soluo
integrada de gesto
comercial

OPERAES
DE MARKETING
E PR-VENDA

GESTO
DE SERVIOS
PS-VENDA

POS TOTALMENTE
INTEGRADO
COM BACKOFFICE

FERRAMENTAS
DE FIDELIZAO
DE CLIENTES

Professional 9

11

Tesouraria slida.
Gesto financeira
rigorosa.

A rea financeira o motor da sua empresa.

A viabilidade, o sucesso, a solidez e o
crescimento s so possveis com uma
gesto equilibrada dos recursos.
Mas esse equilbrio depende da preciso dos
dados que so contabilizados. Muitas vezes
esse o problema. Os dados esto dispersos,
perdem-se no meio dos processos administrativos
e deixa de haver controlo financeiro.
Com o ERP PRIMAVERA Professional, toda a
informao com relevncia contabilstica integrada
num centro financeiro. Assim mais fcil controlar
a Tesouraria e obter informao de gesto valiosa
que o ajuda a decidir de forma fundamentada.

Fortalecemos os resultados
da sua empresa. Garantimos o
tratamento integrado, gil e exato
dos processos contabilsticos,
financeiros, legais e fiscais.

Conhea o seu negcio a fundo e extraia a mxima

rentabilidade com uma soluo que lhe garante:
Automatizao de operaes crticas
Rapidez e facilidade de introduo de documentos
Ferramentas robustas de clculo financeiro
Planeamento de necessidades de Tesouraria
Cumprimento das obrigaes legais e fiscais
Gesto integrada do negcio
Informao consolidada
Apoio deciso

12

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Experincia e robustez
ao servio da consolidao
e crescimento do seu negcio
H 20 anos a soluo de Contabilidade
PRIMAVERA revolucionou a forma
de fazer a contabilidade empresarial.
Hoje, milhares de empresas em mais
de 20 pases usam esta soluo.
A rea de contabilidade do ERP PRIMAVERA
Professional est adaptada a diversos mercados,
moedas, idiomas e setores de atividade.
Permite a introduo fcil e rpida de documentos;
gesto e repartio de valores por centros de custo;
clculo e lanamento de diferenas cambiais;
elaborao de planos de contas por exerccios;
controlo oramental e financeiro de projetos
e apuramento automtico dos resultados.
Assim, mesmo sem grandes conhecimentos
de solues de gesto, pode gerir facilmente
e com rigor a sua empresa.

Obtenha equilbrio financeiro, atravs do rigor na gesto

das contas correntes, e movimentos de Tesouraria sem falhas
O sistema de gesto PRIMAVERA Professional
d-lhe a segurana de gerir as disponibilidades
e responsabilidades financeiras da sua empresa
de forma automtica, rigorosa e sem falhas.
Um conjunto de mecanismos e automatismos
simples, mas robustos formam um Centro Financeiro
onde trata os processos de gesto de contas
correntes (pagamentos/recebimentos), gesto
de caixa e bancos, ttulos e planos previsionais.
As operaes de recebimentos/pagamentos
so simplificadas ao mximo pela soluo:
liquidaes, transferncias de conta, encontro
de contas, lanamento de pendentes,
adiantamentos, etc., so geridos pelo sistema
com uma interveno mnima do operador.

Diminuio dos erros

nas comunicaes bancrias
Os movimentos de tesouraria so tratados com
todo o rigor e sem falhas atravs da comunicao
automtica dos documentos bancrios e da
reconciliao com extratos online ou eletrnicos.

Professional 9

A soluo permite-lhe gerir mltiplos tipos de

contas e operaes (transferncias entre contas,
capitalizao de aplicaes financeiras, transferncia
de cheques, gesto de cheques pr-datados, etc.)
e consultar a posio bancria diria completa.
Esta gesto automatizada das contas
correntes e da tesouraria assegura:
Reduo de falhas nos valores e prazos dos
pagamentos e recebimentos
Aumento da eficcia das cobranas
Automatizao de lanamentos
Produtividade nas conferncias de valores

Cumprimento de todos
os requisitos do SEPA
Todos os requisitos da rea SEPA esto assegurados
na soluo: emisso de ordens de pagamento e
de cobrana em conformidade com a ISO 20022;
leitura e processamento do retorno dos bancos
correspondente s operaes efetuadas.

13

Agilidade na gerao e
entrega das declaraes fiscais

O cumprimento das obrigaes fiscais pode ser

um tormento. As alteraes so muito frequentes
e obrigam a um acompanhamento contnuo.
Com o PRIMAVERA Professional, a gerao e entrega
das declaraes fiscais simplificada ao mximo.
Atravs do Fiscal Reporting - uma aplicao que
agrega todas as declaraes e modelos vigentes em
Portugal, Espanha, Angola, Moambique e Cabo
Verde - acede aos modelos sempre atualizados.
Tambm pode simular cenrios fiscais que o ajudam a
delinear a fiscalidade mais adequada sua empresa.

Informao de apoio deciso

Aceda a anlises, indicadores e estatsticas que
lhe permitem rapidamente decidir com base em
informao atualizada e fidedigna. Esta soluo inclui
diversos mapas prontos a usar e fceis de interpretar.
Se quiser aprofundar essas anlises, ento o
XLS Financial (uma aplicao baseada no MS
Excel) permite explorar e analisar os dados
financeiros sob todas as perspetivas. Assim
ganha uma viso global do negcio.

Saiba exatamente onde gasta

mais e alcance um novo patamar
de eficincia de custos
Se o sistema de gesto o ajudar
a identificar facilmente quais
as reas/produtos/servios
que mais contriburam para
os resultados, poder ser mais
assertivo na tomada de deciso.
Obtenha uma radiografia completa do seu negcio
com os mecanismos de apoio Contabilidade
de Gesto do PRIMAVERA Professional.
A informao disponibilizada permite-lhe avaliar
os custos e a rentabilidade de determinado
produto, servio ou atividade, assim como a
performance de uma unidade operacional, seco
ou departamento. D-lhe ainda a possibilidade de
conhecer a situao patrimonial, bem como o grau
de cumprimento das obrigaes para com terceiros.
Ao saber qual a real situao financeira da empresa
toma melhores decises. Para o auxiliar nessa
misso, a soluo disponibiliza anlises como:
Balano e Demonstrao dos Resultados por
Natureza e Funes
Demonstrao de Fluxos de Caixa (mtodo direto)
Anlises de custos de projetos e centros de custo
Mapas de controlo oramental

14

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Extraia a mxima
rentabilidade
do seu negcio

AUTOMATIZAO
DE OPERAES CRTICAS

GESTO RIGOROSA
DA TESOURARIA

RAPIDEZ NA RESPOSTA
FISCALIDADE

INFORMAO
DE APOIO DECISO

Professional 9

15

Eficincia de custos
e flexibilidade na gesto
de materiais e compras

Aprovisionamentos na altura certa,

na quantidade adequada, com a qualidade
desejada e ao menor custo

Planeie as necessidades
de compra. Reduza Custos.
Garanta as existncias
adequadas.
A gesto do aprovisionamento adquirir
exatamente o que precisa e gerir com eficincia
as existncias crtica para o negcio.
Comprar a mais investimento desnecessrio.
Comprar a menos representa a
perda de oportunidades.
Para ser rentvel fundamental:
Evitar perder tempo com operaes
administrativas excessivas
Evitar gerir as necessidades caso a caso,
sem planeamento prvio
Evitar roturas de stock
O ERP PRIMAVERA Professional facilita a gesto do
aprovisionamento. D-lhe a informao necessria
para manter o nvel de stocks adequado, otimizar a
receo dos materiais, gerir localizaes dos armazns
e garantir a correta valorizao das existncias.

16

PRIMAVERA

A soluo adapta-se realidade da sua empresa,

atravs das funcionalidades de suporte s
compras. Assim, pode configurar diversos
cenrios de projeo de necessidades de modo
a aprovisionar adequadamente a empresa em
funo do momento ou da estratgia pretendida.
Consegue acompanhar a evoluo de cada pedido
(desde o pedido de oramento, oramento,
encomenda at receo) e ter controlo sobre
todos os processos de compras, podendo
inclusivamente inclu-los nas previses de existncias
ou em novas projees de necessidades.

Como manter o nvel ideal de stock?

Basta definir no sistema os nveis de stock
pretendidos e configurar os diversos cenrios
de projeo de necessidades. Com base nisto,
o sistema ir ajudar a encontrar as quantidades
necessrias a cada momento e a realizar os
pedidos de compra, considerando as necessidades
das diversas reas da empresa. Pode ainda
reservar stock para satisfazer as encomendas.
Com estas ferramentas melhora a
eficcia dos aprovisionamentos e garante
o devido suporte ao negcio.

Business Software Solutions

Parece difcil seguir as regras

de compra? A correta associao
de custos complexa?
As mais complexas condies de preos
estabelecidas com os fornecedores tornam-se
simples de seguir e sem falhas.
Atravs da definio dos preos e
descontos acordados por fornecedor ou
por artigo, aferir o correto cumprimento
destas condies torna-se evidente.
Os custos adicionais com compras tambm
podem ser lanados de forma simples, permitindo
a sua distribuio por diversos critrios. Isto
garante a correta valorizao dos stocks.

Gesto de contratos de compra

Gerir contratos de compra no se resume criao
dos mesmos, gesto de garantias contratuais,
definio de clusulas e gesto do seu ciclo de vida.
tambm essencial garantir que as operaes de
compra respeitam o estipulado no contrato e que o
contrato vlido no momento da sua realizao.
O PRIMAVERA Professional auxilia-o tambm
na gesto de contratos de compra integrada
com as prprias operaes de compra.

Precisa de renegociar um contrato?

A soluo disponibiliza anlises do volume de
negcios (compras) associadas ao contrato.
A encontra informao valiosa que o vai ajudar
na renegociao de contratos com fornecedores.

Professional 9

No ponha em risco a
operacionalidade da sua
empresa. Evite duplicao,
desperdcio e obsolescncia
dos materiais.
Na rea de gesto de Inventrio encontra as mais
diversas e teis ferramentas de gesto das existncias
(materiais que tem em armazm e sua valorizao).
Pode gerir artigos por lote, artigos compostos
ou conjuntos de artigos, n de srie, unidades
de medida, cores e tamanhos.
Pode tambm gerir as existncias por armazm,
por localizao e realizar transferncias
de materiais entre armazns.
A contagem do inventrio poder ser realizada
diretamente na aplicao ou recorrendo a terminais.

17

Flexibilidade na gesto
do capital humano
No se preocupe mais com as questes fiscais
e legais. A soluo adaptada de forma
contnua ao Cdigo Laboral de Portugal,
Angola, Cabo Verde e Moambique.

Mais valor sem perder

tempo valioso
Os colaboradores so a fora que move
o seu negcio. So valiosos. Sem eles a
sua empresa no seria rentvel.
Assim como valioso o tempo dos colaboradores
que tratam da gesto do capital humano. Mas ser
que vale a pena continuar a dedicar tempo, e esforo,
em operaes manuais de gesto do capital humano,
processamento de salrios e encargos, gesto de
contratos, formao, mapas fiscais e legais?
Com a soluo PRIMAVERA Professional,
essas tarefas so automatizadas. Assim:
Ganha tempo
Os colaboradores (que tratam da gesto do capital
humano) ficam com mais tempo para tarefas mais
rentveis
Elimina erros
Os processos automticos so mais eficientes
Elimina preocupaes
Cumpre automaticamente todas as obrigaes
e alteraes laborais, fiscais e legais

Reduza erros e custos

na gesto de contratos
Esta soluo simplifica e valida a gesto contratual
dos colaboradores. Um assistente de controlo
de perodos experimentais, renovaes e fins
de contrato auxilia-o na gesto dos contratos e
alerta-o sempre que for necessrio intervir.
O clculo de indemnizaes e proporcionais que
ocorrem no fim dos contratos tambm tratado
automaticamente pela soluo. Deste modo, tem
a certeza de cumprir todas as regras contratuais.

18

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Identifique facilmente as
necessidades de formao
e trate os processos de
forma integrada
As necessidades de formao so identificadas
automaticamente de acordo com os
requisitos associados a cada cargo.
A partir da, a soluo ajuda-o a traar um
plano de formao completo: gesto do
oramento; organizao e realizao das aes
(interna e/ou externa); avaliao; atualizao
automtica do Curriculum Vitae do colaborador;
registo de presenas/ausncias e reflexo
na respetiva folha de processamento.

Mapas e estatsticas que

lhe permitem conhecer em
detalhe o seu capital humano
Os mapas e anlises, disponibilizados pela soluo, so
um verdadeiro aliado na gesto dos Recursos Humanos.
A qualquer momento pode consultar os mapas
de vencimentos, frias, liquidao de IRS, anlises
de custos com pessoal, custos por departamento,
etc. fcil, rpido e sempre com dados atuais.
Alm dos mapas includos, pode aceder a uma
aplicao que leva ao limite a capacidade de
explorao dos dados da rea de Recursos
Humanos- o XLS Human Resources.
Esta aplicao suportada no MS Excel permite-lhe
obter instantaneamente mapas de controlo
oramental, faltas e horas extra, sadas de funcionrios,
anlise de cadastro; alm de estatsticas variadas
sobre o capital humano da sua empresa.

Processamento salarial
flexvel, rpido e eficiente
Processar salrios e gerir encargos so operaes
crticas para as empresas. So minuciosas. Consomem
muito tempo. Esto sujeitas a muitos erros humanos.
Com a soluo PRIMAVERA Professional pode
processar, de forma automtica e segura, vrias
operaes em simultneo: salrios e outras
remuneraes; sistemas contributivos e retenses
para Entidades Oficiais vigentes em Portugal, Angola,
Cabo Verde e Moambique; trabalho independente
e outros rendimentos; avenas; comisses; mapas
oficiais e restantes encargos com colaboradores.

Professional 9

GARANTIA DE CONTROLO, EFICINCIA E RAPIDEZ

Acerto automtico de faltas e horas extra
em perodos j processados
Definio de limites mximos de faltas,
frias, horas extra e vnculos contratuais
Processamento ilimitado de retroativos
Pagamentos a partir de vrias contas
bancrias numa s operao
Alteraes mensais para todo o tipo
de remuneraes
Entre na era da mobilidade,
conectividade e colaborao
Portais colaborativos e acesso
informao em dispositivos mveis
Aceder informao de forma fcil e imediata
cada vez mais imprescindvel e um fator de
diferenciao. Nesta soluo encontra uma resposta
integral a essa necessidade por duas vias:
Portal do utilizador
Plataforma online onde os colaboradores consultam
e atualizam os seus dados pessoais e gerem os
dados contratuais como frias, ausncias, recibos,
etc. Nesta plataforma os responsveis pela gesto
de equipas encontram ferramentas muito dinmicas
para a atribuio e gesto de atividades e tarefas,
aprovaes e outras operaes que simplificam o
seu trabalho. Esta plataforma um meio eficaz de
divulgao da informao interna e de comunicao
entre a organizao e os seus colaboradores.
Consulta de informao em qualquer lugar
Atravs da aplicao Self Service Employee, os
colaboradores podem consultar no telemvel
todos os valores processados, os recibos de
vencimento, declaraes de IRS, etc. Para tal basta
um equipamento com ligao internet e sistema
operativo iOS, Android e Windows Phone.

19

Eficincia na
gesto de Ativos

Potenciamos o rpido retorno

do investimento com ferramentas
simples, intuitivas e rigorosas.
Em cada empresa existe uma infinidade de bens. Bens
de mobilirio, equipamento informtico e eletrnico,
veculos, mquinas e todo o tipo de materiais
necessrios ao desenvolvimento da atividade.
complexo gerir o patrimnio de uma
empresa. Obedece a normas contabilsticas
nacionais e internacionais muito rigorosas.
A soluo PRIMAVERA Professional simplifica
a gesto de Ativos da sua empresa tanto ao
nvel legal e fiscal como contabilstico.

Gesto integrada de
todo o tipo de Ativos
A soluo trata dos Ativos (prprios, cedidos,
alugados e usados) ao longo de todo o ciclo de
vida til. Desde o registo de aquisies, clculo
de depreciaes, lanamento de reavaliaes,
registo de reparaes, alienaes e abate.
Toda a informao integrada com as restantes
reas do sistema de gesto. Assim, tem mais
controlo sobre os bens da sua empresa.

Gesto operacional de equipamentos

No mdulo de Ativos so identificados e
descritos todos os bens de forma exaustiva:
Descrio geral
Valores e parmetros de depreciao e
mais-valias reinvestidas
Elementos de gesto, financiamento e seguros
Cadastro de localizao fsica e organizacional
Associao do ativo ao utilizador respetivo

Afetao a projetos ou centros de custo

Cada ativo pode estar contabilisticamente
vinculado a determinado projeto, centro de custo
ou funo. Essa afetao pode ser diria e fixa
ou de acordo com as horas de utilizao.
A integrao direta do mdulo de
Ativos na Contabilidade d-lhe controlo
contabilstico sobre os Ativos.

20

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Simule cenrios contabilsticos.

Escolha a melhor estratgia
de gesto dos Ativos.
Atravs do Plano de Depreciao
pode criar vrios cenrios
contabilsticos para a gesto
dos Ativos, em conformidade
com as regras fiscais oficiais.
A simulao das depreciaes pode ter
por base diversos cenrios e critrios
(por moedas, por exerccio, para todo o
parque ou aplicado a alguns Ativos).

Apoio na resposta a todas

as questes fiscais

Sendo uma simulao, no tem qualquer reflexo na

contabilidade. Assim, tem uma viso a longo prazo
da projeo de um Ativo, mesmo antes da aquisio.

Esta soluo um aliado no cumprimento da

fiscalidade associada gesto do patrimnio:

Clculo de depreciaes
automtico e permanente

Cobre todas as normas contabilsticas nacionais e

internacionais (IFRSs) associadas ao patrimnio
da sua empresa

A soluo efetua automaticamente o clculo das

depreciaes. Esse clculo pode obedecer a um
regime linear preciso (ao dia), duodcimal ou anual.

Emite todos os mapas fiscais (amortizaes,

reavaliaes, mais/menos valias e locao
financeira)
D ainda suporte s justificaes legais
integradas com os critrios de processamento de
amortizaes

O lanamento de depreciaes extraordinrias

(a acrescer ou a deduzir) tambm executado
automaticamente, assim como o controlo da reserva
de reavaliao e rendimentos diferidos (subsdios).
A componente fiscal assegurada pela emisso de
todos os mapas legais de depreciaes.

Reavaliaes, Revalorizao,
Perdas por Imparidade

Indicadores de gesto
Atravs da soluo acede rapidamente aos
extratos de aquisies, amortizaes, reavaliaes,
aplices e seguros. Pode tambm consultar
anlises sobre mais-valias reinvestidas e avaliao
patrimonial; benefcios fiscais, variao de
taxas, assim como estatsticas diversas.
Em resumo, ajuda-o a conhecer em detalhe a situao
dos Ativos da sua empresa e a tomar as melhores
decises de investimento/desinvestimento.

Professional 9

Simular diversos cenrios de reavaliaes

simples com a ajuda da soluo. O clculo de
reavaliaes efetuado pelo sistema de acordo
com o princpio do Valor Corrente de Mercado ou
pelo princpio do Custo de Reposio Depreciado.
O processamento efetivo de reavaliaes
legais auxiliado por mecanismos que
tornam este processo rpido.
A soluo d tambm suporte documental
a processos de perdas por imparidade e
sua (possvel) reverso futura.

21

Informao de gesto
que garante o controlo
do negcio
Saiba exatamente onde
esto a ser consumidos
os seus recursos
Reconhece facilmente a
rentabilidade dos projetos, obras
e atividades da sua empresa?

Se a sua empresa desenvolve projetos (com alocao

de materiais, servios, ou equipamentos por
determinado perodo de tempo), esta soluo vai
ajud-lo a melhorar o controlo sobre o negcio.

Informao detalhada sobre

cada Projeto/Obra
Controlar detalhadamente cada Projeto/Obra da sua
empresa pode ser um grande desafio. Especialmente,
devido ao ritmo acelerado dos negcios. Mas esse
conhecimento fundamental. Sem ele perdemos
oportunidades, repetimos cenrios menos rentveis.
Com ele investimos com perspetivas de rpido retorno.
Adquirir esse conhecimento pode ser simples e rpido.
Atravs do mdulo de gesto de Projetos/Obras da
soluo PRIMAVERA Professional fcil gerir e obter
o controlo financeiro dos projetos, obras e atividades
em curso.

Organize facilmente a informao de cada projeto

(cliente, condies, anexos) e estime os diversos tipos
de custos associados (mo-de-obra, equipamentos,
materiais, despesas).
Acompanhar a sua evoluo tambm simples e
rpido. Os estados so definidos consoante a lgica
de funcionamento da sua empresa e medida que
o projeto vai evoluindo, a soluo pode atualizar o
estado automaticamente.

Apoio faturao
A soluo d-lhe ainda apoio faturao dos projetos,
de acordo com os consumos efetuados ou por
tranches. As operaes comerciais registadas nas
filiais so sincronizadas na estrutura central. Assim,
mais fcil ter o controlo global da empresa.

22

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Sabe quais so as reas da

sua empresa que impedem
o crescimento?
A rentabilidade e a eficincia dependem
essencialmente da gesto criteriosa dos custos.

Eficincia na repartio de custos

Ajudamos a definir
prioridades

A soluo PRIMAVERA Professional ajuda-o a fazer

uma distribuio equilibrada dos custos por centros
de custo, de acordo com um plano hierrquico e
chaves de repartio.

Reparta estrategicamente
o oramento de investimento

Pode associar a cada conta uma percentagem dos

custos fixos, ou fazer a redistribuio quando introduz
os montantes.

Pode controlar os projetos (ou qualquer

tarefa) na tica de custos, proveitos ou de
tesouraria (fluxo de caixa), atravs do mdulo
de Controlo Financeiro de Projetos.

As anlises e balancetes por centro de custos

asseguram o controlo sobre o estado de cada conta.
Assim, mais fcil ter o controlo global da empresa.

Assim, mais fcil atribuir prioridades

e repartir o oramento de investimento
por projetos, fase ou rbrica.
Do ponto de vista oramental, pode definir vrias
verses do oramento, sem perder o controlo.
A rastreabilidade da soluo permite-lhe ver
sempre o histrico das alteraes efetuadas.
A informao registada integra com as principais
componentes do ERP. Deste modo, assegurada
uniformizao de processos, consistncia da
informao e otimizao de recursos.

Viso global do negcio

Aceda informao que o ajuda

na tomada de deciso

Este sistema de gesto tem-se destacado,

ao longo dos anos, pela robustez de
integrao de todos os dados com relevncia
contabilstica num centro financeiro.

A tecnologia dos documentos internos, includa

nesta soluo, agiliza a fluidez dos dados entre a rea
de gesto de Projetos/Obras e as reas Logstica e
Financeira. Assim, tem acesso a mapas e anlises que
o auxiliam na tomada de deciso, nomeadamente:

A informao, que alimenta a Contabilidade

Analtica, proporciona-lhe um
conhecimento total sobre o negcio.

Anlises de rentabilidade, custos e proveitos

para cada fase do projeto
Consumos detalhados, com informao de
recursos associados
Custos de Pr-venda e Ps-venda por projeto
Anlises na perspetiva do cliente, do projeto
e da empresa
Justificao dos montantes apresentados

Professional 9

As consultas, indicadores e anlises disponibilizados

permitem-lhe perceber, de imediato, as reas que
influenciam a performance global da sua empresa.
Rapidamente identifica os produtos e servios
que exigem investimentos elevados e tm fraco
retorno, os departamentos mais dispendiosos,
alm de um conjunto de indicadores
valiosos para a tomada de deciso.
Este conhecimento exaustivo da empresa, do ponto
de vista da rentabilidade, vai orient-lo na definio
estratgica e na obteno de melhores resultados.

23

Uma soluo global

para o seu negcio
A PRIMAVERA um fornecedor de solues
de gesto para o mercado global. Uma oferta
abrangente e direcionada a empresas de diversas
dimenses, reas de atividade, filosofia de gesto e
disponibilidade de investimento, garantindo a resposta
adequada s necessidades particulares de cada
organizao e de cada negcio em concreto.

Um sistema global de gesto (ERP) usado por

dezenas de milhares de utilizadores em mais
de 20 pases, solues de anlise de dados e de
agilizao do reporting financeiro e fiscal; produtos
complementares de gesto da manuteno de
equipamentos, aplicaes de mobilidade para a
fora de vendas e solues de gesto da qualidade e
performance; assim como uma oferta especfica para
determinados setores de atividade constituem uma
oferta abrangente e adaptada s necessidades das
organizaes.
As solues da PRIMAVERA respondem aos mais
diversos cenrios de utilizao. Comportam
o consumo atravs da cloud e a instalao
On-premises, assim como o acesso informao
em dispositivos mveis.

24

PRIMAVERA

Business Software Solutions

Porqu escolher
a soluo de gesto
PRIMAVERA Professional

Mais conhecida

Mais integrada
A ligao cloud, o acesso
informao em ambientes mveis e a
integrao numa rede de networking
nica e pioneira permite-lhe estar
sempre ligado e a responder com
rapidez evoluo do mercado.

Mais produtiva
Ferramentas simples, intuitivas e fceis de
usar; ambiente de trabalho personalizvel;
atualizao automtica de dados;
inmeras operaes automticas; alertas
e notificaes auxiliam o utilizador em
cada operao efetuada no sistema.
Assim, muito mais fcil ser produtivo.

Mais eficiente

Universo abrangente de utilizadores

experientes e familiarizados nos produtos
PRIMAVERA e disponibilidade alargada de
recursos tcnicos garantem a estabilidade,
escalabilidade, competitividade e
longevidade do seu sistema de informao.

Menos custos
Soluo global de apoio gesto com
Custo Total de Propriedade (TCO)
reduzido, atualizaes automticas;
acompanhamento contnuo da
evoluo fiscal e legal de vrios
mercados e integrao com outras
aplicaes so fatores que rentabilizam
o seu investimento em TI.

Menos preocupaes
A evoluo legal, fiscal e tecnolgica
assegurada de forma contnua
por esta soluo. Assim, pode
concentrar-se exclusivamente na
criao de valor para o seu negcio.

Eliminao de processos redundantes,

extino de erros, gesto integrada,
digitalizao de processos e ferramentas
de apoio deciso conduzem a um novo
patamar de eficincia na gesto
do negcio.

Mais completa
Integra com solues verticais
e especializadas criadas para
rentabilizar ao mximo o investimento
no sistema de gesto.

Professional 9

25

PRIMAVERA
Business Software Solutions
www.primaverabss.com
portugal
Braga
Edifcio PRIMAVERA
Lamaes
4719-006 Braga
Lisboa
Edifcio Arquiparque II
Av. Cceres Monteiro, N 10, 6
1495-192 Algs
www.primaverabss.com/pt
T (+351) 253 309 900
F (+351) 253 309 909

espanha
Madrid
Parque Europa Empresarial
Edifcio Pars, Calle Rozabella, 6
Planta Baja, Oficina 14
28230 Las Rozas, Madrid
www.primaverabss.com/es
T (+34) 916 366 683
F (+34) 916 366 687

angola
Luanda
Rua Eng Armindo de Andrade
N 63, 1 Dto
Miramar, Luanda
www.primaverabss.com/afr
T (+244) 222 440 450 / 222 440 447
M (+244) 921 543 587

moambique
Maputo
Av. Vladimir Lenine, N 174
Ed. Millennium Park - Torre A
8 Andar Esq.
Maputo
www.primaverabss.com/afr
T (+258) 21 303 388 / 21 304 895 / 21 304 896
F (+258) 21 303 389

emirados rabes unidos

Dubai
8th Floor Platinum Tower
Office # 805-04
Jumeirah Lake Towers
Dubai, UAE, Po Box : 35005
www.primaverabss.com
T (+ 971 ) 4 4504888
F (+ 971 ) 4 4504800
M (+971 ) (0) 50 7067450