LOGSTICA EN LA

CONSTRUCCIN

Ing. Grethell G. Soto Caldas

RESUMEN DE LA SEMANA ANTERIOR

1. Uno de los principales problemas de la construccin es la deficiente administracin

de su cadena de suministro.

2. La Filosofa Lean se enfoca en identificar actividades que no agregan valor con

respecto a la necesidad del cliente. Lean Supply Chain Management tiene como
objetivo entregar los materiales correctos, en el lugar correcto, con el embalaje
adecuado, con las cantidades exactas y en el plazo requerido de acuerdo a lo
solicitado por el cliente.

3. Los residuos en el sector construccin son:

* Tpte. Innecesario
* Movimiento innecesario
* Productos defectuosos
* Exceso y falta de material

* Sobre produccin
* Procesos innecesarios
* Tiempos de espera
* Desperdicio de creatividad del empleado

4. Las herramientas Lean aplicadas a la construccin son 10:

* Kaizen
* VSM
* VSA
* LPS
* 5 S
* Pull System
* ERP
* RFID
* Just in Time Delivery
* Controles Visuales

UNIDAD N2 SESIN 5

GESTIN DE ABASTECIMIENTOS

LOGROS DE LA SESIN
Adquisiciones, conceptos y objetivos
Conocer uno de los procesos de la gestin de
proyectos segn el PMBOK: 12.Gestin de las
adquisiciones

12.1 Planificar la gestin de las adquisiciones.

12.2 Efectuar las adquisiciones:
12.3 Controlar las adquisiciones
12.4 Cerrar las adquisiciones

GESTION DE PROYECTOS

MONITOREO Y
CONTROL

GESTION DE PROYECTOS
Segn PMBOK

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Es el proceso de
compra o
adquisicin de los
productos, servicios
o resultados que es
necesario obtener
fuera del equipo del
proyecto.

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Desde la perspectiva
del COMPRADOR en
una relacin
compradorvendedor.
El vendedor puede
ser llamado
PROVEEDOR,
ABASTECEDOR, o
SUBCONTRATISTA.

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Iniciacin

Grupo de procesos
Planeamiento
Ejecucin
12.1 Planificar las
compras y
adquisiciones

Control

Cierre

Es el proceso que consiste en determinar que comprar

o adquirir, cundo y cmo hacerlo

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Iniciacin

Grupo de procesos
Planeamiento
Ejecucin
12.1 Planificar las
compras y
adquisiciones

Control

Cierre

Es el proceso que consiste en determinar que comprar

o adquirir, cundo y cmo hacerlo

10

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Iniciacin

Grupo de procesos
Planeamiento
Ejecucin
12.1 Planificar las
compras y
adquisiciones

Control

Cierre

12.2 Planificar la
contratacin

Es el proceso que consiste en documentar los requisitos

de los productos, servicios y resultados, e identificar a
los posibles vendedores.

11

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Iniciacin

Grupo de procesos
Planeamiento
Ejecucin
12.1 Planificar las 12.3 Solicitar
respuesta de
compras y
vendedores
adquisiciones

Control

Cierre

12.2 Planificar la
contratacin

Es el proceso que consiste en obtener informacin,

presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, segn
corresponda.

12

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Iniciacin

Grupo de procesos
Planeamiento
Ejecucin
12.1 Planificar las 12.3 Solicitar
compras y
respuesta de
adquisiciones
vendedores
12.2 Planificar la
contratacin

Control

Cierre

12.4 Seleccin de
vendedores

Es el proceso que consiste en revisar ofertas, elegir

entre posibles vendedores, y negociar un contrato por
escrito con cada vendedor.

13

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Iniciacin

Grupo de procesos
Planeamiento
Ejecucin
Control
12.5 Admin. de
12.1 Planificar las 12.3 Solicitar
contratos
compras y
respuesta de
adquisiciones
vendedores
12.2 Planificar la
contratacin

Cierre

12.4 Seleccin de
vendedores

Es el proceso que consiste en gestionar el contrato y la

relacin entre el comprador y el vendedor, revisar y
documentar cul es o fue el rendimiento de un
vendedor, proporcionar una base para relaciones
futuras con el vendedor, gestionar cambios
relacionados con el contrato
14

12. GESTION DE ADQUISICIONES

Iniciacin

Grupo de procesos
Planeamiento
Ejecucin
Control
12.1 Planificar las 12.3 Solicitar
12.5 Admin. de
compras y
respuesta de
contratos
adquisiciones
vendedores
12.2 Planificar la
contratacin

Cierre
12.6 Cierre de
contratos

12.4 Seleccin de
vendedores

Es el proceso que consiste en completar y aprobar

cada contrato, incluida la resolucin de cualquier
tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto
15

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
Genera como resultados el Plan de
Gestin de las Adquisiciones y los
Enunciados del Trabajo de los
Contratos.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
QUE?
Comprar?
Alquilar?

COMO?
CUANTO?
CUANDO?

Es el proceso de identificar qu
necesidades del proyecto pueden ser
mejor cubiertas comprando productos
o servicios al exterior

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
El equipo de proyecto puede recurrir a
especialistas en las disciplinas de
contratacin y procura e involucrarlos
tempranamente como parte del
equipo.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
Este proceso de planeamiento tambin
debera considerar a los vendedores
potenciales, particularmente si el
comprador desea ejercer algn grado
de influencia o control sobre las
decisiones contractuales.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
CASA DE CAMPO

1.Estudio

2.Diseo

3.Construccin

3.1
3.2
3.3
Cercado Afirmado E/I reas
descanso
Dorm
padres
2.1
2.2
Dorm.
Maqueta Planos
hijos
Dorm.
hijas

4.Acabados

5.Gestin

3.4
3.5
E/I reas Habilitacin
recreacin Otras reas
Cancha
Frontn
5.1
5.2
Cancha
Planeam Control
Tennis
Piscina

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
PROYECTO CASA DE CAMPO
Elemento
WBS

Tipo de
contrato

Procedimiento
de
contratacin

Cercado
terreno.

Suma alzada por

metro lineal de
cerco.

Se solicitar tres
cotizaciones.

Web, gua
telefnica.

Afirmado
terreno.

Suma alzada con

incentivo por
cumplimiento de
plazo.
Suma alzada.

Experiencia previa.
Estimacin de
experto
independiente.

Invitacin a
especialistas.

Se solicitar tres
propuestas.

Contacto a
travs de
fabricante de
jacuzzi.

Instalacin
jacuzzis.

Forma de
contacto

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Describe cmo se gestionar los
restantes procesos de procura.
Tipos de contratos a usar.
Uso de estimaciones independientes
como criterios de evaluacin.
Definicin de acciones que
corresponden al Dpto. de Procura y
cules al equipo de proyecto.

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
Plan de Gestin de las Adquisiciones
Definicin de uso de documentos
estandarizados.
Cmo se manejar a los mltiples
proveedores.
Entre otros.

Procurement Management Planning Checklist

Project Name:
Prepared by:
Date:
Identify types of contracts being used

Independent estimates required?

Yes

No

If Yes, who will prepare?

By when?

Actions that Project Management Team can take independent of Procurement

Department

Source of standardized procurement documents, if needed

How will multiple providers be managed?

How will you coordinate Procurement with the following aspects of the project?
Scheduling

Performance Reporting

Human Resources

Other

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
Enunciado del Trabajo del Contrato
Statement of Work (SOW) es una
descripcin del tem a subcontratar en
un grado de detalle que permita a los
vendedores prospectos determinar si
tienen la capacidad de proveerlos :

12.1 PLANIFICAR COMPRAS Y

ADQUISICIONES
Enunciado del Trabajo del Contrato
SOW (statement of work) para
productos o servicios claramente
especificados.
SOO (statement of objectives)
para tems presentados como
problema a ser resuelto.
Deben ser claros, completos y
concisos.

Statement of Work Template

Project Name:
Prepared by:
Date:
Vendor Name:
Description of Deliverables or Procurement Items (in as much detail as needed to accurately
define the proposed work):

Required Timeline and Milestone Dates:

Collateral Services Required of Vendor (e.g., performance reporting, post-project operational

support, etc.):

Cost Parameters:

Project Name:
Prepared by:
Date:
Cost
Item #

A
Description of Cost
Item

B
Costs to MAKE
Product or Service

C
Total Costs to
MAKE

D
Costs to BUY
Product or Service

Direct

Indirect

Direct

Indirect

Costs

Costs

Costs

Costs

E
Total Costs to
BUY

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

10

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

Notes &
Recommendations

Final Differential
TOTALS

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

12.2 PLANIFICAR LA
CONTRATACION
Genera como resultados los
Documentos de la Adquisicin y los
Criterios de Evaluacin.

12.2 PLANIFICAR LA
CONTRATACION

Es la preparacin de la
documentacin necesaria para el
proceso de convocatoria.

12.2 PLANIFICAR LA
CONTRATACION
PROYECTO CASA DE CAMPO
Elemento
WBS

Filtro de
evaluacin

Criterio de
evaluacin

Documentos

Cercado
terreno.

Garanta de rpido
cumplimiento.

Menor precio.

RFQ

Afirmado
terreno.

Experiencia previa.
Referencia de
anteriores clientes
Financiamiento.
Distribuidor autorizado
del fabricante.
Garanta de rpido
cumplimiento.

TECNICA: 70%
(experiencia,
equipamiento)
ECONOMICA: 30%
Menor precio.

RFP

Instalacin
jacuzzis.

RFQ

12.2 PLANIFICAR LA
CONTRATACION
Documentos de la Adquisicin
Se usan para solicitar propuestas de los
vendedores potenciales.
Los trminos oferta o cotizacin se
usan generalmente cuando la decisin
de la fuente de seleccin se basar en el
precio.

12.2 PLANIFICAR LA
CONTRATACION
Documentos de la Adquisicin
El trmino propuesta se usa
generalmente cuando otras
consideraciones como las habilidades
tcnicas o el enfoque tcnico son
relevantes.
Nombre comunes:
IFB Invitation for Bid.
RFQ Request for Quotation.
RFP Request for Proposal.
IFN Invitation for Negotiation.

12.2 PLANIFICAR LA
CONTRATACION
Criterios de Evaluacin
Se desarrollan para calificar o puntuar
la propuesta
Los criterios de evaluacin pueden
limitarse al precio de compra si el artculo
a adquirir est inmediatamente
disponible a travs de una cantidad de
vendedores aceptables

Request for Proposal Template

Project Name:
Prepared by:
Date:
I. Introductory and Background Information:
II.

Statement of Work and Description of Project:

III.

Project Objectives:

IV.

Schedule of Events:
For example:
Event
1. RFP sent to Bidders
2. Bidders' Conference
3. Evaluation of Responses
4. Award of Contract
5. Commencement of Project
6. Project Completion
7. Final Review
8. Client Acceptance and
Closure
9.
10.

V.
VI.
VII.

Date

Description of Required Response Format:

Required Contractual Provisions:
Evaluation Criteria:
Descriptions of criteria on which selection of vendor will be based, e.g.,
A. Purchase price
B. Understanding of client need
C. Overall or life-cycle cost
D. Technical capability
E. Management capability
F. Financial resources

12.3 SOLICITAR RESPUESTA DE

VENDEDORES
Genera como resultados las
propuestas de los postores.

12.3 SOLICITAR RESPUESTA DE

VENDEDORES

La convocatoria tiene por objeto

obtener informacin (ofertas y
propuestas) de vendedores
prospectos sobre cmo pueden
satisfacer las necesidades del
proyecto.

12.3 SOLICITAR RESPUESTA DE

VENDEDORES
La mayor parte del esfuerzo real en
este proceso lo asume el
proveedor prospecto,
normalmente a ningn costo para
el proyecto.

12.4 SELECCIN DE VENDEDORES

Genera como resultados la suscripcin

del contrato.

12.4 SELECCIN DE VENDEDORES

Es la recepcin de cotizaciones o
propuestas y la aplicacin de los
criterios de evaluacin para elegir al
proveedor.

12.4 SELECCIN DE VENDEDORES

A menudo se separa la seccin

tcnica (enfoque) de la seccin
comercial (precio) y se evalan
por separado.
Adems del costo o precio se
puede necesitar la evaluacin de
muchos factores.
El menor precio propuesto no ser
el menor costo si el producto no es
entregado a tiempo.

PROYECTO
ITEM CONTRATADO
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

ANTECEDENTES
OBJETO
MONTO
FORMA DE PAGO
PLAZO
RESPONSABILIDADE
S DEL CONTRATISTA
VII. RESPONSABILIDADE
S DEL CONTRATANTE
VIII. GARANTAS

Firma contratista

CASA DE CAMPO
AFIRMADO DE TERRENO
IX.
X.

GARANTAS
DOCUMENTOS
CONTRACTUALES
XI. PENALIDADES
XII. CAUSALES DE
RESOLUCION
XIII. NATURALEZA DEL
CONTRATO
XIV. BASE LEGAL
XV. CONTROVERSIAS

Firma contratante

Sistema de puntajes
Project Name:
Prepared by:
Date:
Evaluation Criteria and
Weight Assigned
Purchase price
20%
Understanding of client need
25%
Overall or life-cycle cost
15%
Technical capability
20%
Management capability
15%
Financial resources
5%
Overall Score of possible 5
(weights x ratings, totaled)

Vendor #1
Rating
(1-5, with 5 best)
3

0.6

Vendor #2
Rating
(1-5, with 5 best)
4

0.5

1.25

0.45

0.3

0.8

0.6

0.6

0.2

0.25

Vendor #1
Item Score

3.35

Vendor #2
Item Score
0.8

12.5 ADMINISTRACION DE
CONTRATO
Genera como resultados la
correspondencia, los cambios
contractuales y los pagos.

12.5 ADMINISTRACION DE
CONTRATO

Proceso para asegurar que el

rendimiento del vendedor cumpla los
requerimientos contractuales.
La naturaleza legal de las relaciones
contractuales hace imperativo tomar
conciencia de las implicancias legales
de las acciones tomadas en la
administracin del contrato.

12.5 ADMINISTRACION DE
CONTRATO

Adems de la gestin de la relacin

contractual se debe integrar los
resultados de estos procesos con la
gestin integral del proyecto.
Esta integracin y coordinacin ocurre
a mltiples niveles y es mas compleja
cuando se subcontrata varios tems y
cuando intervienen varios vendedores.

12.5 ADMINISTRACION DE
CONTRATO

Figura 12-7. Administracin del Contrato: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

(Gua del PMBOK, 3ra Edicin, Pgina 291)

Procurement Change Request Template

Project Name:
Prepared by:
Date:
Person(s) Requesting Change:
Change Number:
Type of Change Requested:
Terms of contract

Termination of Contract

Other (specify)

Description of Product or
Service

Other (specify)

Detailed Description of Change:

Detailed Reason for Change Requested:

Effect on Project Cost:

? Projected Cost Overrun of approximately
? Estimated Cost Reduction of approximately

%
%

Effect on Schedule:
? Planned Project Completion Date:
? New Project Completion Date:
Additional Remarks:
Approval

Project Manager

Date

Approval

(Other)

Date

Contract Change Control System Checklist and Worksheet

Project Name:
Prepared by:
Date:
Determine those responsible for approving or rejecting proposed contract changes: Be
sure to provide for appropriate review of all changes.
Define any types of changes qualifying for automatic approval without review:
Define steps by which contracts may be changed, including:
Paperwork
Tracking systems
Dispute resolution procedures
Approval levels required
Describe how contract changes will be integrated with the project's integrated change
control system:
Additional Remarks:
Submitted
Approval

Name/Title:
Name/Title:

Date:
Date:

Contract Performance Report Template

Project Name:
Prepared by:
Date:
Status of Vendor Performance, relative to project/contract objectives:
Scope (On Scope? If not, how serious)
Schedule (On schedule? Ahead or behind by how much, etc.)
Cost (On budget? Under or over by how much, etc.)
Quality
Progress Report (What is completed, what is in process, key changes made, etc.):
Forecasting (Estimate of future project status and progress):
Other Issues or Comments:
Submitted
Approved

Name/Title:
Name/Title:

Date:
Date:

12.6 CIERRE DE CONTRATO

Se complet correctamente y
satisfactoriamente el trabajo?

12.6 CIERRE DE CONTRATO

Involucra
tanto
verificacin
del
producto como cierre del proyecto.
Los trminos y condiciones podran
prescribir procedimientos especficos
para la Conclusin del Contrato.

https://www.youtube.com/watch?v=8dLwNVB
eNQs&list=PL05C9DF1BFB5322B0