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VICEMINISTERIO DE PLANIFICACIN
DIRECCION GENERAL DE INVERSION PBLICA
RESOLUCIN
PRIMERO: Aprubese la Gua Metodolgica General para la Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica del Sistema Nacional de Inversin Pblica"
SEGUNDO: La Direccin General de Inversin Pblica (DGIP) en la medida que se vayan
generando competencias en las instituciones que elaboran los proyectos de inversin ir
tambin fomentando el uso de la Gua Metodolgica General como herramienta para la
preparacin de los estudios en los diferentes niveles de elaboracin, identificacin y perfil
bsico.
TERCERO: Dicha Gua Metodolgica General deber ser utilizada por las Instituciones del Sector
Pblico, en materia de formulacin y presentacin de proyectos para su inclusin en el Plan de
Inversin Pblica
CUARTO: El Ministerio de Economa, a travs de la DGIP, prestar asistencia tcnica y
capacitacin que facilitar el uso de las guas metodolgicas, para cumplir con otro de los
componentes fundamentales del SNIP, cual es, la capacitacin, la cual busca fortalecer las
capacidades y competencias profesionales de las Instituciones del Sector Pblico en el proceso
de formulacin, evaluacin, inversin, programacin, presentacin y registro, de los proyectos
de inversin en el SNIP.
QUINTO: Asimismo, ests guas sern de apoyo de igual forma para los proyectos que se
ejecuten a travs de cooperacin internacional, concesiones, u otras modalidades de
financiamiento, sea que fueran ejecutados por otras organizaciones privadas que requieran
para su realizacin de transferencias, subsidios, aportes, avales, crditos o cualquier otro tipo
de beneficios que afecten en forma directa o indirecta el patrimonio pblico con repercusin
presupuestaria presente o futura, cierta o contingente.
Dado en Santo Domingo, Distrito Nacional, a los cinco (5) das del mes de marzo del ao dos mil
trece (2013)
CONTENIDO
GUA METODOLGICA GENERAL PARA LA FORMULACIN, Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE
INVERSIN PBLICA
1.1
1.2
1.3
1.4
9
10
11
12
13
2.1 INTRODUCCIN
2.2 INSTRUCCIONES GENERALES
2.3 METODOLOGA
13
14
15
17
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
18
19
19
23
24
28
28
28
28
INTRODUCCIN
SITUACIN QUE DA ORIGEN AL PROYECTO
PROBLEMA CENTRAL
OPCIONES DE SOLUCIN Y SELECCIN DE PROYECTO
OBJETIVOS DEL PROYECTO
JUSTIFICACIN
EL PROYECTO EN EL MARCO DE LA ESTRATEGIA NACIONAL DE DESARROLLO, END
RECURSOS DISPONIBLES Y POSIBLES
GRUPO META O BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
29
INTRODUCCIN
4.1 IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
4.2 FORMULACIN DEL PROYECTO
4.3 EVALUACIN DEL PROYECTO
30
30
30
46
55
56
57
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
58
59
59
60
62
62
63
63
65
65
Lineamientos
metodolgicos para el
Control y Seguimiento
de Proyectos de
Inversin Pblica
Lineamientos
metodolgicos para la
evaluacin Ex Post de
Proyectos de Inversin
Pblica
Metodologa de Evaluacin
Indicadores de Resultados (Producto, Efecto e Impacto)
Lecciones Aprendidas
1.
1.1
Esta Gua Metodolgica General ha sido diseada bajo un enfoque sistmico, donde la gestin
de la inversin pblica se contextualiza en el marco del Ciclo de Vida del Proyecto.
Entendindose que toda inversin tiene una causa que la motiva, es decir, una problemtica
que intervenir y que genera necesidades que el Estado debe atender segn sean las prioridades
y objetivos que el pas ha definido para un marco indicativo y normativo, como es la Estrategia
Nacional de Desarrollo y El Plan Nacional Plurianual de Inversin Pblica.
El ciclo de vida del proyecto tiene tres fases fundamentales y que se aplican de forma
consecutiva: i) preinversin, ii) ejecucin o inversin, y iii) Operacin. Ver figura 1.1
Figura 1.1
Problema
Inversin
Preinversin
Durante cada una de las fases se deben abordar elementos relacionados con la formulacin del
proyecto, la valoracin financiera y econmica/social, el seguimiento y evaluacin de la
ejecucin y la valoracin de los resultados obtenidos, que tienen caractersticas diferentes, pero
que sin embargo, tienen la particularidad de su interdependencia, ya que una fase se convierte
en insumo para la siguiente, propiciando un crculo virtuoso de incremento en la calidad,
eficacia y eficiencia de la inversin pblica y de mejora en el nivel de vida de las poblaciones
beneficiarias cuando reciben los bienes y servicios.
9
1.2
FASE DE PREINVERSIN
Para los efectos de los proyectos de inversin pblica que ingresan al SNIP, estos niveles
permiten guiar el proceso de planificacin y programacin de la inversin pblica. As, cuando
se trabaja en la elaboracin de un estudio a nivel de Identificacin, se entiende que este es
elaborado por la unidad ejecutora, el cual es sometido a la Institucin Sectorial o Ministerio
cabeza de sector, quien conforme a las prioridades sectoriales determinar si procede llevar el
estudio a un nivel superior de Perfil bsico, requisito mnimo que el SNIP exige segn las
Normas Tcnicas para asignarle cdigo y trmite para su inclusin en el presupuesto de
inversin de la Repblica. En el caso de Proyectos mayores a una inversin de un milln de
dlares, llamados segn las Normas Tcnicas Previo Concepto debern elaborarse a nivel de
Prefactibilidad o Factibilidad.
10
Es el proyecto a un nivel mnimo de perfil bsico, el producto que se espera obtener con el uso
de la Gua Metodolgica General en este momento. No obstante, la diferencia con niveles de
mayor profundidad, sea prefactibilidad o factibilidad, radica en la calidad y profundidad de las
variables que se analizan en el documento. En ese sentido, la presente gua no excluye su uso
para proyectos de mayor nivel.
1.3
FASE DE EJECUCIN
El seguimiento a la Inversin Pblica es un desafo que exige una mirada integral y sistmica de
los actores que participan en este proceso, los cuales se relacionan mediante marcos legales,
normativos y estructuras operativas propias. Ver Figura 1.3
Organismos
Gestores del
Presupuesto
DGPI
Ciudadana
Instituciones
sectoriales
Esto supone, que la integracin sea capaz de adaptarse a las necesidades y realidad de las
Instituciones Pblicas Nacionales, que son las entidades que detectan, relevan y dan solucin a
los problemas y necesidades del pas y sus ciudadanos.
Los actores del seguimiento se relacionan, para algunos objetivos, en el marco del ciclo anual y
para otros en un horizonte plurianual. En este sentido, en el marco del ciclo anual, cada
institucin ejecutora tiene la responsabilidad de hacer seguimiento fsico y financiero individual
a sus proyectos, ya sea que los ejecute internamente o mediante empresas externas, de
acuerdo a las exigencias establecidas en sus propios trminos tcnicos y en cumplimiento de sus
responsabilidades como Organismo Ejecutor. Por tanto a ella corresponde asegurar la
supervisin de la ejecucin y las correspondientes auditoras.
A su vez, la Direccin General de Inversin Pblica tiene la responsabilidad de generar una
mirada integral de la Inversin Pblica, en una perspectiva de gerenciamiento estratgico y de
11
En la Fase de Operacin del Proyecto, se tiene que valorar los resultados logrados, de acuerdo a
los objetivos que dieron origen al mismo. Conforme al Ciclo de Vida del Proyecto la valoracin
se puede hacer en cuatro mbitos o niveles:
a)
b)
c)
d)
Para que esta valoracin tenga una visin de antes y despus de la ejecucin del proyecto se
aconseja que se tome de referencia los indicadores elaborados en el Marco Lgico que fue
desarrollado en la fase de preinversin, asimismo, contar con la Lnea Base que para tales
efectos se defini, de forma tal que se facilite la valoracin de los objetivos durante la vida del
proyecto.
Los indicadores en la fase de operacin o funcionamiento permiten medir los resultados e
impactos obtenidos durante la vida til del proyecto, desde que se comienzan a producir los
bienes y servicios del proyecto, hasta el cumplimiento o contribucin al logro del fin u objetivo
general. Los indicadores en esta fase de la operacin en funcin de su desempeo se
caracterizan por medir la eficacia, que se asocia a calidad de los servicios, cobertura,
focalizacin, ndices de cumplimiento en funcin de una meta relacionada con la salud pblica,
la educacin, la produccin local, regional o nacional, entre otros.
Por una parte, los indicadores a nivel de resultados responden a variables definidas
previamente que permiten determinar cambios en el entorno por la entrega de los bienes y
servicios que se ofrecen y que dan cuenta de que el proyecto va bien. Por otra parte, el
indicador de Impacto est relacionado con el fin ltimo que dio origen al proyecto y que a final
se asocia o vincula en muchos casos con la contribucin a las metas establecidas en la Estrategia
Nacional de Desarrollo.
12
2.
2.1
INTRODUCCIN
Esta Gua Metodolgica General viene a ordenar el proceso de desarrollo del documento de
proyecto en el SNIP, desde que se concibe la idea hasta que se obtiene el Dictamen Tcnico del
Proyecto. En ese sentido, se presentan algunas consideraciones que pueden contribuir a
ordenar y sistematizar el manejo de esta gua metodolgica.
El proceso de preinversin en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, SNIP, de la
Repblica Dominicana conlleva diferentes sub procesos o niveles que guan el accionar de las
instituciones hacia la elaboracin, presentacin y dictamen de los estudios de proyectos de
inversin:
a)
b)
c)
d)
identificacin,
perfil,
prefactibilidad,
factibilidad
Identificacin
del Proyecto
Perfil
Proceso de
profundizacin del
documento para
obtener el Dictamen
Tcnico del SNIP.
Prefactibilidad
13
Factibilidad
Proceso de
profundizacin del
documento para
obtener el Dictamen
Tcnico del SNIP.
El nivel mnimo de elaboracin para obtener el dictamen tcnico del SNIP es de perfil, eso
depender de la tipologa, complejidad y tamao del proyecto. En el caso de los proyectos
Previo Concepto estos deben llegar hasta un nivel de factibilidad y desde que ingresan y se
admite en el SNIP conllevan un proceso de revisin y retroalimentacin hasta su aprobacin y
Dictamen Tcnico.
2.2
INSTRUCCIONES GENERALES
Esta gua permite a los diferentes actores que participan en el SNIP apoyarles en la elaboracin
del documento de proyecto. Se presentan las orientaciones y lineamientos que permiten
ilustrar la dinmica de la inversin pblica vinculado a la gestin de los proyectos en el SNIP.
Para ello, los captulos y contenidos estn ordenados conforme a los procesos que deben seguir
las instituciones que participan en el Sistema.
Gua para La identificacin del proyecto: El proceso de formulacin del proyecto inicia con la
identificacin del mismo. Conlleva el estudio de variables referidas al anlisis de la problemtica
y sus objetivos. El contenido que se desarrolle en esta parte de la identificacin permite valorar
la importancia de llevar a cabo el proyecto y determinar si es conveniente continuar con
estudios superiores a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad. Esta es una primera
aproximacin hacia lo que ser la propuesta del proyecto y debe ser formulada y acordada en el
sector correspondiente. (Antesala antes de ingresar al SNIP)
Gua para la elaboracin del perfil bsico: El Perfil Bsico es un documento que tiene mayor
elaboracin que la identificacin y permite a la Direccin General de Inversin Pblica, DGIP,
valorar la admisibilidad del estudio en el SNIP. Este contiene la informacin bsica del proyecto,
elementos de la formulacin del proyecto vinculados con el mercado o poblacin objetivo,
elementos tcnicos y de la evaluacin. Con esta informacin el analista de la DGIP da curso para
continuar el proceso hacia el Dictamen Tcnico y la solicitud de recursos de presupuesto segn
sea la fuente de financiamiento.
Gua para la elaboracin del Resumen Ejecutivo del Proyecto: Junto con el Perfil Bsico del
Proyecto se debe anexar o adjuntar el Resumen Ejecutivo, el cual sirve de apoyo para la DGIP
para ingresar la informacin del proyecto en el SNIP.
14
2.3
METODOLOGA
15
La Fase de Preinversin tal cmo se muestra en el siguiente cuadro tiene tres apartados
conforme a los procesos que conlleva el ingreso del proyecto en el Sistema Nacional de
Inversin Pblica hasta la solicitud de recursos de presupuesto cuando este ya demuestra la
conveniencia de llevarse a cabo.
Fase de preinversin
Identificacin del
Proyecto
Resumen ejecutivo
1.Identificacin del Proyecto
Ficha Tcnica
1. Introduccin
2. Formulacin del Proyecto
Introduccin
2. Antecedentes o situacin que da
1. Identificacin del Proyecto
a. Bienes y Servicios del Proyecto
origen al proyecto
b. Estudio de la poblacin objetivo
2. Estudio de Mercado o de
3. Problema Central
necesidades de la poblacin objetivo
c. Anlisis de la Demanda
4. Opciones de Solucin y seleccin
d. Anlisis de la Oferta
3. Estudio Tcnico
de Proyecto
e. Precios Costos o Tarifas
4. Evaluacin del Proyecto
5. Objetivos del Proyecto
f. Comercializacin o Promocin de los
4.1 Evaluacin Financiera
Bienes y Servicios
6. Justificacin
4.2 Evaluacin Econmica y Social
g. Tamao del Proyecto
7. Objetivos del Proyecto en el
4.3
Evaluacin
de
Impacto
h.
Localizacin
y
rea
de
Influencia
marco de la END
Ambiental
i.
Tecnologa
8. rea de Influencia y Ubicacin del
j. Ingeniera del Proyecto
5. Conclusiones y Recomendaciones
Proyecto
k. Aspectos Administrativos
6. Anexos
9. Recursos Disponibles y Posibles
l. Costos
10. Costos y Financiacin del
3. Evaluacin del Proyecto.
Proyecto
a. Evaluacin Financiera
11. Beneficiarios
b. Anlisis Econmico y Social
4. Conclusiones y Recomendaciones
En esta Gua Metodolgica se aborda los dos primeros pasos, la elaboracin de la Identificacin
del Proyecto y la preparacin del Perfil Bsico para efectos del ingreso al SNIP.
16
3.
17
3.1
1.
Introduccin
2.
3.
Problema Central
4.
5.
6.
Justificacin
7.
8.
9.
10.
11.
Beneficiarios
INTRODUCCIN
3.2
PROBLEMA CENTRAL
En primer lugar se debe definir el problema concreto que se quiere atender, el cual responde a
la necesidad sentida en la actualidad. Para su elaboracin se puede apoyar en diagnsticos
existentes, o bien, a travs de la construccin del rbol de problemas antes mencionado, donde
se identifican las principales variables que se quieren intervenir tanto a nivel de efectos
ocasionados como causas que provocan una condicin que afecta negativamente a una
poblacin determinada. Definir claramente el problema central es fundamental, ya que permite
ordenar y esquematizar la situacin que se quiere intervenir.
19
El anlisis y estudio de la problemtica con los actores involucrados permite conocer las
diferentes perspectivas del problema, lo cual coadyuva en la generacin de ideas que facilitan la
elaboracin de un rbol encadenado de causas y efectos. A partir de un acuerdo en la
definicin del problema central, se construyen primero los efectos directos e inmediatos al
problema central hasta llegar a un nivel superior dentro de la rbita institucional o temtica de
inters. El mismo ejercicio se hace a nivel de causas que originan el problema, las cuales van
desde las inmediatas que estn provocando el problema central hasta un nivel inferior que este
referido todava a la problemtica o condicin negativa. Se debe evitar llegar a un nivel mnimo
donde las causas se refieran a la ausencia de algo, ya que sera seal de que se estara saliendo
del mbito de la problemtica.
Es fundamental que a la par de la informacin cualitativa que surge del anlisis se logre obtener
informacin cuantitativa, para ir construyendo una lnea base que facilite la medicin y
evaluacin del cumplimiento de las metas y los objetivos planteados posteriormente.
Para ello en primer lugar se debe elaborar una matriz que apoye la bsqueda de problemas, ya
sean causas o efectos y validarlos a travs de evidencias concretas. Ver ejemplo que sigue.
Nivel de las
variables a
intervenir
Nombre de
la variable
Evidencia que
justifica la variable
Fuente de
informacin
A nivel de
efectos e
Impactos
Altos niveles de
contaminacin
del Ro
Presencia de residuos de
plaguicidas en el Ro
A nivel de
Problema
Central
Uso excesivo de
agro qumicos y
plaguicidas por
los agricultores
que siembran al
margen del Ro
A nivel de
Causas
Aumento de la
resistencia de los
insectos a los
plaguicidas
Datos de la Asociacin
de productores segn
informes tcnicos
20
Cabe indicar que pueden existir varias variables en cada nivel de la problemtica, pero se debe
procurar en lo posible trabajar con las variables ms importantes que dan cuenta de lo que se
quiere atender. Para tener una idea clara de cules pueden ser, el anlisis de involucrados
orienta la escogencia de esas grandes variables a incluir conforme a lo que los actores
privilegian.
En el caso del Problema Central, este debe ser elaborado cuidando que no se confunda el
problema con la ausencia de una solucin. Es decir, se debe elaborar el problema bajo la
premisa de una insatisfaccin o una situacin negativa.
En el siguiente cuadro se presentan algunos ejemplos:
EJEMPLOS DE PROBLEMAS
PROBLEMA INCORRECTO
PROBLEMA CORRECTO
No existe un acueducto en la
Comunidad XXXX
El Proceso final culmina con la elaboracin de un rbol de Problemas que permite esquematizar
la dinmica de la problemtica y ayuda a conocer de mejor forma las diferentes aristas que
pueden estar afectando un situacin negativa y tambin a valorar la importancia que reviste por
los efectos que se estn generando y por lo que se espera se den si no se acta.
21
Condiciones de salud y
productivas deficientes en el
desarrollo de Peravia.
Clientes
insatisfechos.
Generacin de
enfermedades
hdricas.
Discontinuidad en
el servicio.
Mala calidad en el
servicio.
Incremento
costo de vida
de familias
Incrementan
Conexiones
ilegales.
Bsqueda de vas de
abastecimiento de agua
potable.
Interrupcin
suministro
de agua.
Daos
ocasionales
del
acueducto.
poca capacidad
para
almacenamiento
de agua.
Incremento
de
demanda
de agua.
Obsolencia del
sistema actual.
reinversiones
pospuestas.
22
escaso
mantenimiento
del acueducto.
Planificacion
urbanstica
deficiente.
3.4
Aunque se presenta este apartado seguido del abordaje del Problema Central, para efectos de
de orden del estudio, metodolgicamente procede elaborar despus del rbol de Problemas, el
rbol de Objetivos y a partir de este ltimo, definir las diferentes opciones de solucin
conforme al objetivo de proyecto o propsito que se quiere alcanzar. Por lo general, cuando se
definen diferentes opciones de solucin, estas deben ser excluyentes, es decir, diferentes
formas de abordar una problemtica.
Como ya se mencion en el abordaje metodolgico, los encargados de este proceso "se supone"
son los ms conocedores del problema y son los que tienen mayor conocimiento y elementos
para escoger la(s) opciones(s) de proyecto que sea ms viables y factibles en funcin de la
solucin al problema planteado, aqu juega un papel importante la experiencia, los
conocimientos sobre la situacin existente y los juicios de valor del especialista. Adems, es
importante que se justifique porqu se escogi esa opcin de proyecto y no las otras.
En ese sentido, Una vez concluido el rbol de objetivos, se procede a la seleccin de la mejor
opcin de proyecto. Para ello, se toma la base del rbol de objetivos, es decir, los medios de la
parte inferior, que son los que permiten operacionalizar el rbol de Objetivos a travs de
acciones. Se debe tomar cada medio inferior del rbol de objetivos. Para cada medio puede
existir una o diversas acciones posibles. La identificacin de de cada una de stas acciones
depender de la creatividad, experiencia y conocimiento tcnico de quienes formulan el
proyecto y analizan el problema. Es recomendable contar con diferentes acciones por cada
medio.
Hay dos tipo de acciones, las complementarias y las que son excluyentes. Las complementarias
siempre acompaaran a la propuesta de proyecto seleccionada, ya que independientemente de
la opcin que se seleccione se tienen que hacer. En cambio las excluyentes no es posible
realizarlas en conjunto, estas permiten decidir entre una y otra opcin de proyecto.
A nivel excluyente tomando como medio que se quiere operacionalizar Disminuyen las averas
en las tuberas de conduccin del acueducto un ejemplo de acciones excluyentes para solucin
podran ser:
Accin 1: Reparacin y reforzamiento de las tuberas
Accin 2: Cambiar el sitio de las tuberas
La decisin entre hacer una o la otra accin las clasifica como excluyentes.
23
Ahora, a nivel de acciones complementarias siguiendo el mismo ejemplo del acueducto, si uno
de los medios para el cumplimiento del objetivo del proyecto es la Buen Mantenimiento del
Acueducto, posiblemente la accin podra ser la capacitacin del equipo Tcnico, por lo
tanto, est accin deber acompaar a cualquier propuesta que se seleccione ya que si la
eficiencia y calidad en el servicio no mejora no se cumple a cabalidad con las dems acciones
excluyentes.
Finalmente, se debe agrupar las acciones que son afines e incluir las que son complementarias
de forma tal de conformar opciones de proyectos, obviamente que las que son excluyentes
debern establecer opciones diferentes conforme las posibilidades que se hayan planteado.
3.5
Especificar cules son los objetivos que se persiguen con la realizacin del proyecto, estos
objetivos deben estar en correspondencia con el problema que se desea resolver y la
disponibilidad de recursos.
Algunas Consideraciones al Formular los Objetivos de un Proyecto:
24
Los objetivos no deben ser demasiados; un numero alto de ellos denotara o que el
proyecto planteado es tan complejo que convendra dividirlo en dos o ms, o que hay
confusin respecto a la formulacin de los objetivos.
Los objetivos deben estar planteados considerando los logros de las dos fases ejecucin
y operacin.
Un objetivo no debe ser demasiado amplio, menos an ambiguo, debe proporcionar
indicadores, por lo general cualitativos, en torno a esa situacin que se pretende
resolver.
Los objetivos tienen que ser precisos, concisos, claros y alcanzables.
En cualquier tipo de proyectos, debe cuidarse de establecer objetivos realistas que se
logren dentro de los lmites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto.
En ese sentido, para efectos del documento de identificacin, es necesario plantear tres tipos de
objetivos: General (Fin), Objetivo del proyecto (Propsito) y Especficos (Componentes que son
en la fase de ejecucin).
El objetivo general (Fin)
El objetivo general es el logro que se desea alcanzar al largo plazo, frente a la situacin actual
que se quiere intervenir. As, el objetivo general obedece a un problema o situacin global en el
que se enmarca el problema especfico que se pretende solucionar con el proyecto. En otras
palabras, es el escenario, las condiciones o el fin ltimo que deber imperar y que justifica la
existencia del proyecto. Este objetivo general, es conocido tambin, en otros documentos como
el objetivo de desarrollo o el Fin.
Lo anterior indica que el objetivo general o de desarrollo se da en un contexto amplio, a nivel
sectorial o multisectorial (que puede ser en un plano nacional o regional) al cual el proyecto
debe contribuir, como una entre tantas acciones y medidas que, ejecutadas en forma conjunta
o coherentes y coordinada, permitirn alcanzarlo. Es decir, que el proyecto, por s solo o
directamente, no puede alcanzar dicho objetivo. Lo que se pretende es que aporte al mximo
en ello. En el marco de la dinmica de la inversin pblica este objetivo general est vinculado
con los establecidos en la Estrategia Nacional de Desarrollo.
25
Objetivos especficos
Los objetivos especficos estn relacionados con la fase de ejecucin. Tienen que ver con el
cumplimiento de todos los componentes que se requieren para tener listo el proyecto para
funcionar.
Son la explicacin de los logros parciales que hacen realidad el logro del Objetivo del Proyecto o
Propsito. Estn asociados normalmente de acuerdo a las Normas Tcnicas con los
Componentes del Proyecto. Su definicin debe ser muy clara, de manera que el avance y el final
del proyecto permitan realizar evaluaciones respecto al alcance de los mismos.
Nivel de
Objetivos
Detalle del
Objetivo
Indicador
Objetivo General
Objetivo del
Proyecto
Se hacen prcticas
sostenibles de
produccin de los
agricultores que
siembran al margen del
Ro XX
Objetivos
Especficos
Capacitar a los
agricultores en nuevos
modelos y tcnicas de
produccin agrcola
sostenible
para el el ejemplo que sigue) para efectos de que cuando se elabore la propuesta de proyecto
sea una advertencia de riesgos o condiciones del entorno que no se pueden cambiar y que
influyen en la formulacin del proyecto.
En el siguiente ejemplo se presenta un rbol de Objetivos elaborado en el marco de la
Capacitacin ejecutada por el ICAP en el 2012: adaptado para esta gua para efectos de
visualizacin de cmo debe ser elaborado.
Condiciones de salud y
productivas mejoradas en
el desarrollo de Peravia
.
Clientes
satisfechos.
Disminuyende
enfermedades
hdricas.
Continuidad en el
servicio de agua.
Suministro
continuo de
agua
Disminuyen
daos en el
acueducto
Altacalidad en el
servicio.
adecuada
capacidad para
almacenamiento
de agua
Incremento
de
demanda
de agua
Peravia .
mejora del
sistema de
acueducto
Se hacen
inversiones
segn demanda
27
Buen
mantenimiento
del acueducto
Se hace
Planificacin
urbanstica
3.6
JUSTIFICACIN
La justificacin tiene por objeto, explicar porqu se debe de llevar a cabo dicho proyecto, es
decir, hacer la confrontacin entre necesidad y proyecto (medio) y de esta forma se indica como
las bondades del proyecto, sus beneficios coadyuvan en la satisfaccin de la necesidad. Esta
parte es importante explicarla bien ya que permitir en la formulacin del proyecto definir con
exactitud el producto que se espera producir o brindar con el proyecto.
3.7
En este nivel de anlisis es necesario dejar claro como el proyecto se enmarca o est ligado con
las polticas y estrategia de desarrollo del pas, es decir, como el proyecto responde a los
lineamientos de la poltica establecida. Se puede hacer en forma global, sectorial, subsector o
institucional. En este caso sera importante hacer un ejercicio de vinculacin que visualice la
conexin de los objetivos del proyecto y los objetivos de la END.
3.8
Sealar si existe a ese momento alguna disponibilidad o posibilidades de recursos que permita
la realizacin del proyecto: institucionales, econmicos, mano de obra, materiales, financieros
etc. Desde la perspectiva del gobierno, Municipal y otros actores que intervienen.
En el ejercicio de la aplicacin del Marco Lgico, cuando se aborda al inicio el anlisis de
involucrados o actores, este aporta informacin importante que le permite a los formuladores
valorar la diversidad de recursos disponibles y posibles que redundar en la viabilidad y uso
eficiente de la inversin pblica.
3.9
Se debe hacer una descripcin lo ms aproximado, sobre los posibles grupos poblacionales que
se beneficiaran con el proyecto. Si el proyecto persigue solucionar un determinado problema,
este debe estar afectando a alguien, que puede ser una entidad o un grupo en particular, que es
quien se va a beneficiar con la ejecucin del mismo. Por lo tanto, es necesario hacer una breve
descripcin de las caractersticas y condiciones sociales del grupo que se beneficiar con el
proyecto.
28
4.
El Perfil Bsico del Proyecto es el estudio que elabora la Unidad Ejecutora para solicitar el
ingreso y asignacin de cdigo en el Sistema Nacional de Inversin Pblica, SNIP. Lo prepara la
unidad ejecutora conforme al estudio a nivel de identificacin previamente aprobado por la
institucin cabeza de sector. Este Perfil Bsico, tal como se indica en las Normas Tcnicas, debe
ser presentado por la institucin sectorialista al SNIP y debe incluir el siguiente contenido:
Introduccin
4.1
4.2
4.3
4.4
a.
b.
c.
Demanda
d.
Oferta
e.
f.
g.
h.
i.
Tecnologa
j.
k.
Aspectos Administrativos
l.
Costos
Evaluacin Financiera
b.
Conclusiones y recomendaciones
29
Cuando se enva el Perfil Bsico al SNIP, este debe incluir el Resumen Ejecutivo, ya que este
contiene la informacin sucinta que los analistas del SNIP incluyen en el Sistema de Informacin
para efectos de generar los informes de resultados del estado de los proyectos de inversin
pblica y de la inversin en su totalidad.
INTRODUCCIN
Al igual que en el documento a nivel de Identificacin la introduccin permite orientar a quien
estudia el documento, comprender cul ha sido el abordaje del documento y el propsito del
mismo. En ese sentido, es el ltimo apartado que se debe desarrollar en este captulo del perya
que se requiere tener elaborado todo el documento para introducir al lector en el estudio del
documento, en este caso, sebe indicar como se fue estructurado y abordado cada uno de los
estudios a nivel de este perfil bsico.
4.1
La Formulacin del Proyecto conlleva determinar qu se quiere hacer, a quin se debe dirigir y
cmo se debe hacer para implementar la propuesta de proyecto. Esto implica definir
claramente los bienes y servicios que se ofrecern conforme a una necesidad claramente
definida, caracterizar muy bien la poblacin objetivo u grupo meta del proyecto, la forma como
se entregarn estos productos, ya sean bienes o servicios, las obras requeridas para producir los
productos, los costos necesarios, tanto en la inversin como en la operacin, el plan de
ejecucin preliminar y estructura organizacional para la implementacin del proyecto.
La Formulacin del Proyecto de un proyecto se puede hacer a diferentes niveles (perfil,
prefactibilidad o factibilidad) para este caso ser de perfil bsico nivel mnimo para ser aceptado
en el SNIP.
Cuando se trabaja en el nivel de perfil las primeras variables de estudio que se abordan son las
de mercado, y aunque metodolgicamente se presentan iniciando con este estudio, no cabe
duda que la elaboracin del documento en su totalidad es un ir y venir por los dems estudios a
30
nivel tcnico y de evaluacin, ya que lo que se busca es la formulacin ideal del proyecto,
conforme a los recursos disponibles, necesidades por atender, beneficios esperados y
condicionalidades ambientales.
Es crucial tambin comprender que todas las variables de la formulacin y la evaluacin son
inter dependientes, y que unas son insumo de otras. Por ejemplo, teniendo bien definida la
necesidad sentida y real se puede disear muy bien el producto (bien o servicio) del proyecto, y
a su vez, conociendo muy bien el tipo de bien de servicio que se quiere brindar se puede
seleccionar en el estudio tcnico el componente tecnolgico. Asimismo, definida la demanda
que se espera atender durante la vida del proyecto se puede definir con mayor claridad el
tamao y capacidad instalada del mismo. A su vez, determinar la demanda durante el horizonte
de planeamiento del proyecto es fundamental para la construccin del flujo financiero y hacer
la evaluacin financiera.
Es importante agregar que cuando se trate de proyectos sociales pesar sobremanera el
diagnstico de la poblacin objeto de estudio, aspectos de carcter social y econmico que
permitan medir los cambios que puedan ocurrir si se materializa el proyecto.
a)
En esta parte del estudio, es necesario definir, con la mayor precisin posible, la naturaleza y
caractersticas de los bienes o servicios que se desea producir con el proyecto, y esto tiene que
hacerse por aproximaciones sucesivas.
Recursos
disponibles
y posibles
Necesidades
de la
poblacin
Tecnologas
existentes
31
Las necesidades o el problema que origina el proyecto permite inicialmente poder definir el
producto (bien o servicio), que luego, sucesivamente se va ajustando; condicionadas por otros
factores, como puede ser los recursos disponibles y la tecnologa existente para su produccin.
Cuando se hace el estudio y definicin de los bienes o servicios, se debe valorar tambin:
Productos Sustitutos o Similares: debe sealarse la existencia y caractersticas comparativas de
otros productos que tengan carcter substitutivo o sean similares a los del proyecto y que
puedan competir con ellos en el mercado. Indique tambin las condiciones en que sta
competencia favorece o no al producto del proyecto.
Productos Complementarios: conforme a la naturaleza de los productos del proyecto, se debe
indicar si su uso o consumo est condicionado por la disponibilidad de otros bienes o servicios.
Identifique estos productos complementarios, destacando las relaciones que existen entre ellos
y los productos del proyecto, para que sean incluidos en el anlisis durante la formulacin.
Los beneficiarios o clientes directos: debe determinarse las caractersticas relevantes de las
personas o entes que se estima demandarn los productos (bienes o servicios) del proyecto.
Dichas caractersticas pueden ser:
Naturaleza; es decir: quines son los clientes o beneficiarios?
Cantidad: es decir cuntos son esos clientes o beneficiarios potenciales
Costumbres: qu hacen?, qu les gusta?, creencias, etc
Ubicacin: dnde se encuentran? dispersos por todo el pas?
b)
ii.
iii.
Poblacin
Potencial o
Afectada
Poblacin
Objetivo o
Grupo Meta
Contaminacin
por desechos
slidos
Poblacin del
Municipio de
referencia
Numero de
viviendas y
comercios e
industria sin
servicio de
recoleccin de
desechos
Poblacin del
norte del
Municipio que
dispone los
desechos en el
Ro y botaderos
ilegales
Contaminacin
por aguas negras
Poblacin del
Municipio de
referencia
Nmero de
viviendas sin
conexin a red de
aguas negras
Poblacin Norte
del Municipio que
dispone sus
aguas negras al
Ro
Ejemplo de
Problema
c)
Anlisis de la Demanda
Se podra estimar la demanda en tres niveles, dependiendo de la cobertura que se quiera tener,
a saber: demanda total, demanda potencial y demanda efectiva. Cada una estar condicionada
a la cantidad de bienes y servicios referidos a la cobertura de poblacin que se est valorando.
Para este caso se estar tomando para el clculo, la demanda efectiva, la cual considera como
referencia la poblacin objetivo o grupo meta definido en el punto anterior.
En ese sentido, se entiende por demanda ya sea un proyecto productivo, social, ambiental o
tecnolgico, la cantidad de bienes o servicios, que una poblacin en particular estara dispuesta
a consumir o recibir, y que justifique la ejecucin y operacin del proyecto desde esa
perspectiva.
Para el estudio de la demanda es necesario hacer la reflexin sobre el tipo de proyecto que se
est formulado, si es de carcter productivo o social, ya que es fundamental tener bien definido
33
a esta altura del estudio el bien o servicio que se espera brindar. Para ello, ser fundamental
hacer un anlisis del comportamiento de la demanda en diferentes momentos, a nivel histrico,
actual y futuro para efectos de pode determinar la demanda total a lo largo del horizonte de
planeamiento o vida til del proyecto. El determinar el comportamiento de la demanda
histrica y actual permite proyectar la posible demanda futura con el proyecto.
Anlisis de la evolucin histrica
El propsito del anlisis histrico del comportamiento de la demanda de un cierto conjunto de
bienes y servicios es obtener una idea de la evolucin pasada de esa demanda a fin de
pronosticar su comportamiento futuro y definir de la mejor forma su tendencia.
La informacin que se requiere se traduce usualmente en:
Coeficientes de crecimiento histrico.
ndices bsicos. Clculos de los coeficientes de elasticidades, precio e ingreso de la
demanda, elasticidad de sustitucin, patrones de consumo o coeficientes tcnicos.
Proyeccin de la demanda futura
Concluido el anlisis de la evolucin Histrica y caracterizada la situacin actual de la demanda,
se tendr una visin clara de los factores que incidieron en el comportamiento de los
consumidores sobre la adquisicin del producto durante el perodo analizado y mediante el uso
de tcnicas de prediccin, se podr identificar el modelo o la relacin existente entre la
demanda y las variables que incidieron en su evolucin. El uso de las tcnicas de prediccin,
permite poder estimar la demanda futura para todo el perodo de vida til del proyecto.
Para fines de cuantificar la demanda del producto o servicio que se producir se recomienda:
1. Variaciones en las series de tiempo: Se utiliza para descubrir los patrones de cambio en la
informacin estadstica durante intervalos regulares de tiempo. Existen cuatro tipos de cambio,
o variacin, que intervienen en el anlisis de las series de tiempo: tendencia secular, fluctuacin
cclica, variacin estacional y variacin irregular.
2. Los coeficientes tcnicos: Consiste en ndices tcnicos de uso normal que manejan las
instituciones gubernamentales, universidades, centros de investigacin, etc., que tratan
normalmente sobre ndices de crecimiento de la poblacin, ndices de consumo per-capita,
ndices de ingreso per-capita, de los diferentes sectores y subsectores de la economa de un
pas, que permiten con cierto grado de certidumbre pronosticar la demanda futura.
Generalmente es aplicado para bienes intermedios y de capital.
34
d)
La oferta es uno de los aspectos de la formulacin del proyecto que suele ofrecer mayores
dificultades prcticas, por lo tanto, la mejor lgica para el anlisis de la oferta no es buscar
respuestas si no hacerse preguntas como las siguientes: Cuntas unidades ofertarn los
competidores en el mercado, de productos iguales o sustitutos por similitud, a los de nuestro
proyecto?. La respuesta a esta pregunta implica el conocimiento de las cantidades actualmente
ofrecidas, as como de la tendencia histrica de variacin de dichas cantidades, de sus
proyecciones al futuro, por lo menos dentro del perodo correspondiente al horizonte de
planeamiento seleccionado, y de los factores que los determinan o condicionan.
Interesa tambin conocer la naturaleza, cantidad y ubicacin de los competidores del proyecto,
es decir de las unidades de produccin iguales o similares a ste.
El anlisis de la oferta debe estar referido a su comportamiento histrico, su situacin actual y
su posible comportamiento futuro, esto deber ofrecer las bases para prever las posibilidades
de los proyectos en las condiciones de competencia existentes.
Como recomendacin razonable para determinar el comportamiento de la evolucin previsible
de la oferta, se debe hacer una previsin de la evolucin de la oferta actual, formulando
hiptesis sobre los factores que condicionarn la participacin del proyecto en la oferta futura.
A este efecto, destaque:
Por otra parte, la oferta debe ser tambin valorada a la luz del tipo de proyecto, ya que
cuando se trata de proyectos de carcter social, la oferta adquiere otra connotacin, ms
orientada en algunas ocasiones a la capacidad institucional de ofrecer un bien o servicio.
Ejemplo de un proyecto de acueducto para una poblacin rural, donde la demanda est
claramente definida por la cantidad de agua que una poblacin requiere para un perodo
determinado, pero la oferta, no puede verse en funcin de una competencia de oferentes, ya
que es el Estado el suplidor y oferente de este servicio, por lo tanto se mide en funcin de su
capacidad financiera y tcnica de hacer el proyecto y tambin por la capacidad de produccin
de la fuente de agua de que se dispone.
35
e)
Una vez proyectada la demanda y la oferta del bien o servicio, su balance o comparacin
permitir estimar la demanda potencial o insatisfecha para el proyecto y a partir de ello,
determinar la que realmente existe para el proyecto.
La base de su estimacin es la diferencia entre la cantidad demandada por los consumidores, y
la cantidad ofrecida por los competidores del proyecto, es decir, la demanda insatisfecha. Esta
debe ajustarse considerando la influencia de otros factores, como los costos de produccin, la
legislacin y normas vigentes sobre el producto, tanto en el rea de produccin como en la de
consumo; y los mecanismos y canales de comercializacin, en tanto stos definen la viabilidad
de colocar mayor o menor cantidad de productos, sujeta a su vez o la viabilidad de efectuar el
almacenamiento y transporte de las cantidades previstas.
f)
Los precios, Tarifas o tasas de los bienes o servicios de un proyecto dependen de la naturaleza,
caractersticas y magnitud del proyecto, si el producto es para la exportacin fuera de la regin,
el precio estar determinado por las reglas del mercado internacional o bien estn regulados
por costos que el estado regula conforme a mrgenes de ganancia adecuados.
Si el producto, es para el mercado regional, o para una regin del pas o para una localidad
especfica, las condiciones para determinar el precio estarn dadas por diversas circunstancias y
por el comportamiento de algunas variables intrnsecas al proyecto.
En este caso, interesa tambin conocer los precios histricos o pasados, actuales y futuros de
los productos iguales o similares a los del proyecto; es decir, conocer la tendencia histrica de la
variacin de dichos precios, y sus proyecciones futuras por lo menos dentro del horizonte de
planeamiento.
Tambin toma importancia en la definicin de este apartado el tipo de proyecto, el cual
dependiendo de su naturaleza, para el caso de proyectos sociales que no generan ingresos, se
estar hablando en vez de precios ser de costos por el servicio brinde o bien que se produzca.
36
g)
TAMAO: FORMA
DE MEDIRLO
Capacidad de Proceso
Produccin
Potencia instalada
Poblacin servida
Area de influencia
Personas atendidas
Longitud
Volumen
Superficie
Costos
Asimismo, hay factores que condicionan el tamao y que se reflejan al interactuar entre los
diferentes estudios del perfil, sean variables mercado, de carcter tcnico, financieras o
ambientales. . Esto es un proceso iterativo. A continuacin se exponen las principales variables
que influyen en el tamao:
38
Demanda
Insumos
Tecnologa
Localizacin
Financiamiento
Recursos Humanos
Aspectos polticos
Aspectos ambientales
i)
parmetros relacionados con la naturaleza del proyecto, la regin o zona adecuada para la
ubicacin del proyecto: regin, municipio, zona rural, zona urbana y dentro de stas las reas
geogrficas o subsectores ms propicios.
Ahora, existen diferentes metodologas para determinar la localizacin en su nivel macro y
micro, entre ellas se tienen:
Tcnica de puntajes ponderados
Tcnica de valoracin de acuerdo con los costos
Evaluacin de los Sitios para la ubicacin del relleno sanitario de una Municipalidad a travs
de la Tcnica de Puntajes Ponderados
CRITERIOS DE SELECCIN
MAXIMO
SITIO A
SITIO B
SITIO C
0.5
0.3
0.7
0.7
0.4
0.2
Topografa
0.2
0.2
0.1
0.2
0.05
0.05
0.05
0.05
Vas de Acceso
0.25
0.24
0.24
0.23
0.4
0.4
0.2
0.3
Geohidrologa
0.4
0.35
0.2
0.3
Geologa
0.3
0.3
0.3
0.3
Hidrologa Superficial
1.0
1.0
0.1
0.3
Tenencia de la Tierra
0.7
0.7
0.6
0.6
TOTALES
5.0
4.94
2.69
2.78
Vida til
Vientos Dominantes
40
Para efectos del ejemplo anterior, se toma como la mejor opcin la de mayor puntaje.
Asimismo, se debe considerar el siguiente puntaje para cada variable de la siguiente manera:
Puntaje de seleccin
Excelente, adecuado
de 4.1 a 5.0
Bueno, aceptable
de 3.1 a 4.0
Regular
de 2.1 a 3.0
Deficiente, rechazar de
de 1.1 a 2.0
Malo, negativo
menos de 1
Tecnologa
En forma general, se puede decir que la tecnologa del proyecto se refiere al conjunto de
procedimientos y medios que el proyecto utiliza o utilizar para la produccin del bien o servicio
para el cual se concibe. Por lo tanto, el anlisis de la tecnologa para un determinado proyecto,
tendr que considerar y escoger las diversas alternativas de esos medios y procedimientos, y los
beneficios y consecuencias de usar una u otra opcin. De manera que se puede expresar la
tecnologa de un proyecto en funcin de: las caractersticas de las personas usuarias, la
disponibilidad de insumos, el proceso de produccin de servicios, el recurso humano requerido,
el equipo necesario, el impacto en el ambiente y los efectos sociales.
Es importante hacer mencin que dentro del componente tecnologa, no solo interesa definir
qu tipo de tecnologa ser utilizada, tambin deber quedar especificado en el documento de
proyecto otros aspectos de mucho inters que justifican la escogencia de tal alternativa
tecnolgica, entre ellos:
El proceso productivo o de produccin estar definido por la forma en que una serie de
insumos son transformados en productos mediante la participacin de una tecnologa
determinada o sea, una combinacin de: la definicin de los insumos y de los productos, de los
recursos humanos requeridos, de la maquinaria necesaria, de los mtodos y de los
41
ENTRADA
MATERIAL
SELECCIONADO
SI
SE
COMPRA
NO
PAPEL
CARTN
SE PESA
VIDRIO
LAVADO Y
LIMPIEZA
BRONCE
TRITURACIN
ALUMINIO
EMPAQUE
PLSTICO
DESECHOS
SIN USO
ALMACENAMIENTO
COMERCIALIZARLO
CENTRO DE
TRATAMIENTO
FIN
42
SE
PAGA
ES
DONADO
En principio, es importante hacer la observacin sobre el uso del concepto que refiere este
punto. Muchos autores manejan el concepto de ingeniera asocindolo con la tecnologa que se
pretende utilizar, para efectos de este documento se entender por la ingeniera como las
inversiones que se realizan en infraestructura bsica, las instalaciones, y el equipamiento bsico
que se requiere dada la alternativa tecnolgica seleccionada. Esto quiere decir que la ingeniera
es un aspecto complementario con el componente tecnolgico.
Se destacan algunos puntos que deben ser incluidos dentro de este captulo:
l)
Presentar una estructura de los principales rubros que implica la ingeniera del proyecto
El programa de reas: que consiste en la lista de ambientes que se requieren para la
operacin del proyecto.
Especificaciones tcnicas que deben ser atendidas durante la ejecucin del proyecto.
Requerimientos de seguridad: este es muy comn en proyectos sociales, como la
construccin de un centro de salud, el cual requiere de un diseo especial que le permita
a sus usuarios la garanta de un servicio con condiciones higinicas ms que aceptables.
Aspectos administrativos
Costos
Se debe acompaar en el estudio tcnico el desglose de los costos que implica la ejecucin y
operacin del proyecto. Los costos totales del proyecto se pueden dividir en costos de inversin
o ejecucin y costos de operacin o funcionamiento
Costos de Inversin o Ejecucin: incluye los rubros prioritarios de acuerdo a las caractersticas
del proyecto. Estos pueden ser en: terrenos, infraestructura, equipo etc. El total de costos que
se incorporen deben ser todos aquellos que intervienen en la ejecucin del proyecto.
Los Costos de Inversin se pueden dividir en:
Costos Fijos o Tangibles
Costos Diferidos o Intangibles
Capital de Trabajo Inicial
Costos de operacin o funcionamiento: Estos son los denominados costos de produccin, en el
caso de los proyectos productivos, y costos de funcionamiento en los proyectos de servicios. En
realidad se refieren a los gastos que implica la operacin del proyecto en todos sus aspectos.
Entre los principales estn: recursos humanos, costo de materiales, costos de energa y
combustibles, costos de seguros, alquileres, etc.
Normalmente la clasificacin se hace de la siguiente forma:
Costos de Produccin
Costos Administrativos
Costos de Ventas
Costos Financieros
45
4.3
La evaluacin del proyecto es el segundo momento en la elaboracin del estudio a este nivel de
perfil, es en este momento que se valora la factibilidad de llevar a cabo el mismo, la cual puede
ser realizada bajo dos perspectivas, una privada o financiera que mide el rendimiento de la
inversin y otra, econmica y social, que valora los beneficios hacia la sociedad. Para el SNIP
este tipo de evaluacin es fundamental ya que permite determinar si el proyecto es ejecutado
bajo criterios de rentabilidad y eficiencia, o bien, desde la perspectiva de los beneficios sociales
y econmicos.
Para hacer la evaluacin es fundamental contar con informacin del estudio de mercado y
estudio tcnico lo suficientemente confiable ya que dependiendo de la calidad de la
informacin as ser la certeza en la toma de decisiones.
a)
Evaluacin financiera
Inversiones
Fuentes de financiamiento
Costos de operacin
Ingresos o sostenibilidad del proyecto
Flujo de fondos
Indicadores de evaluacin financiera
Tasa interna de retorno TIR
46
INVERSIONES
Las inversiones a realizar para la ejecucin del proyecto, pueden dividirse en reas tales como:
terrenos, infraestructura, prevencin y mitigacin ambiental, maquinaria y equipo, desarrollo
de recursos humanos y planificacin de la operacin. Para efectos de este material se dividirn
en los siguientes componentes:
Inversiones fijas
Inversiones diferidas
Capital de trabajo inicial
A continuacin se definen estos componentes de costos.
Inversiones fijas: son las inversiones que se denominan tambin tangibles y que son
susceptibles de desgaste fsico por su uso, por lo que en el flujo financiero durante la fase de
funcionamiento reciben un cargo por depreciacin el cual refleja el costo por ese desgaste.
Los parmetros para el clculo del desgaste de las inversiones fijas son definidos por el
Ministerio de Hacienda. Ejemplos:
Inversiones en equipos
Inversiones en infraestructura
Costos de prevencin y mitigacin de las medidas ambientales
Inversiones en maquinaria y equipamiento
Etc.
Inversiones diferidas: este tipo de inversiones se caracterizan por ser intangibles, y tienen el
mismo efecto de la depreciacin y reciben un cargo llamado amortizacin el cual refleja el
costo por su aplicacin en la fase de operacin. Ejemplos:
Capital de trabajo inicial: es muy importante que se tenga previsto durante la fase de inversin
el capital de trabajo necesario para iniciar la etapa de operacin o funcionamiento del proyecto.
47
Este monto de capital de trabajo deber ser tal que cubra con los costos mnimos de
funcionamiento durante los primeros meses de operacin del proyecto, mientras se generan los
primeros ingresos o presupuesto que permitan la sostenibilidad del proyecto.
En proyectos sociales, donde posiblemente el gobierno y la comunidad asuman los costos de
operacin, es importante entonces que el capital de trabajo inicial represente el monto total de
los costos durante el perodo en el cual no se perciba ningn ingreso que permita la
sostenibilidad prevista para su funcionamiento. Generalmente se prev un lapso de seis meses,
sin embargo este monto estar condicionado por la magnitud del proyecto y por las condiciones
que establezcan los organismos o entidades que financian la inversin del proyecto.
ii.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
En este apartado lo que se hace es un anlisis general de las posibles fuentes de financiamiento
nacionales o externas (presupuesto institucional, fuentes multilaterales, bilaterales o privadas,
concesin, outsourcing, entre otras modalidades financieras, adems de los recursos de la
comunidad, municipio, organizaciones comunales y gremiales o de ONG's etc.) Que posibilite el
financiamiento, con el fin de identificar aquellas que presenten mejores condiciones (plazos,
tasa de inters, perodo de gracia) para el proyecto.
Cada una de las fuentes de financiamiento se analiza y decide en combinacin con el organismo
promotor del proyecto. Determinndose como se realizarn los desembolsos y en qu tipo de
moneda.
Para proyectos de carcter municipal, se pueden describir las siguientes fuentes de
financiamiento:
48
iii.
COSTOS DE OPERACIN
Dentro de los costos de operacin se pueden incluir tantos como lo permita el proyecto que se
est evaluando. Para efectos de este estudio se incluirn los principales de acuerdo a la funcin
que cumplen dentro del proyecto, a saber:
Costos de Produccin
Costos Administrativos
Costos de Venta
Costos Financieros
Costos de Produccin son aquellos que se relacionan de forma directa con la elaboracin del
producto o la prestacin del servicio.
Materias Primas
Costo de insumos y materiales
Depreciacin de equipos de produccin
Costos de mantenimiento
Otros costos de fabricacin
Costos administrativos son los que vinculan aquellas actividades que conllevan la
administracin de los recursos y la gestin contable del proyecto. Entre los principales se
encuentran:
Costos de ventas son todos aquellos que se relacionan con la distribucin y comercializacin de
los productos o servicios. Entre los principales se encuentran:
iv.
FLUJO DE FINANCIERO
En el flujo financiero se determina la diferencia entre los costos y los beneficios incrementales
anuales del proyecto, de tal manera que se pueda evaluar su viabilidad. A travs de este anlisis
el usuario puede visualizar de forma conjunta y sinttica todos los costos y beneficios que se
generan durante la vida til del proyecto. Es comn en los proyectos que en los primeros aos
los saldos de la diferencia entre costos y beneficios incrementales sea negativo, dado que es en
ellos donde se realiza las inversiones iniciales, sin embargo, en los siguientes este se vuelva
50
positivo, en vista que el proyecto comienza a generar los ingresos y beneficios para los cuales
fue creado.
Para la elaboracin del flujo en la evaluacin financiera ser necesario incorporar las
inversiones, todos los ingresos que se generarn para la sostenibilidad del proyecto y los costos
de operacin o funcionamiento en que se incurrirn durante la vida til del proyecto, los cuales
debern ser expresados a precios de mercado. Es a partir del flujo financiero que se pueden
hacer los escenarios para determinar la rentabilidad del proyecto. Asimismo, el gerente
financiero podr verificar dos puntos clave dentro de la evaluacin financiera: liquidez y
rendimiento.
vi.
Dnde:
Bt. = beneficio del ao t del proyecto
C . = costo del ao t del proyecto
t
Una inversin es rentable solo si el valor actual del flujo de beneficios es mayor que el flujo
actualizado de los costos, cuando ambos son actualizados usando una tasa de descuento
pertinente.
51
Criterios de decisin
Que el flujo descontado de los beneficios supere el flujo descontado de los costos. Como el
centro de atencin es el resultado de beneficios menos costos, el anlisis se efecta en torno a
cero.
Criterios de decisin para valorar el VAN
RESULTADO
Positivo (VAN mayor que cero)
Neutral (VAN igual a cero)
DECISIN
Se acepta
La decisin est en funcin del nivel de
riesgo y la tasa de descuento que se est
utilizando, ya que se est obteniendo el
nivel de mnimo de rendimiento esperado.
Se rechaza
DECISIN
Se acepta
La decisin est en funcin del nivel de
riesgo y la tasa de descuento que se est
utilizando, ya que se est obteniendo el
nivel de mnimo de rendimiento esperado.
se rechaza
52
En muchos proyectos es de inters tener una clasificacin de orden basado en el Costo Anual
Equivalente, CAE, ya sea por producto o por beneficiario, por ejemplo en el sector educacin
interesa conocer el costo por educando y en proyectos de salud el costo anual equivalente por
persona atendida.
El Costo Anual Equivalente por beneficiario o por producto se obtiene a partir del VAC, el cual se
anualiza obtenindose un costo anual actualizado y luego este resultado anualizado se divide
entre la cantidad de productos que se producen por cada ao en promedio o bien la cantidad de
beneficiarios por ao en promedio. Permitiendo el resultado comparar proyectos y valorar la
mejor opcin desde la perspectiva de la eficiencia en el uso de los recursos por cada persona
atendida o bien, por cada unidad producida.
Proceso de elaboracin:
En el caso de un proyecto hipottico de una inversin en una Clnica de bien social que atiende a
pacientes de una comunidad, donde se tiene un horizonte de evaluacin de 8 aos y un costo
de oportunidad o tasa de descuento social del 12%, el ejercicio se hara de la siguiente forma:
Ministerio de Salud:
ALTERNATIVA 1
en miles de pesos
Ejecucin
beneficiarios
costos
VAC
Anualidad
Promedio de
beneficiarios
Costo Anual
Equivalente por
beneficiario
0
0
(40,000)
1
6000
(4,000)
2
8000
(4,000)
3
10000
(4,000)
7
14000
(16,000)
8
14000
(16,000)
Fase de Operacin
4
5
12000
14000
(6,000)
(7,000)
6
14000
(9,000)
7
14000
(10,000)
8
14000
(12,000)
11,500
1,941
Mejor
opcin
ALTERNATIVA 2
VAC
Anualidad
Promedio de
beneficiarios
Costo Anual
Equivalente por
Beneficiario
6
14000
(16,000)
(80,469)
22,323
en miles de pesos
Ejecucin
beneficiarios
costos
Fase de Operacin
4
5
12000
14000
(8,000)
(7,000)
0
0
(60,000)
1
6000
(3,000)
2
8000
(3,000)
3
10000
(4,000)
(89,632)
24,865
11500.00
2,162
Se toma la Alternativa 1 como la mejor, ya que el CAE por beneficiario es de 1941 pesos, menor
que la Alternativa 2 que es de 2162 pesos.
i)
El Anlisis Econmico y Social tiene como objetivo ir propiciando una valoracin ms all de los
indicadores financieros e incluir el anlisis de criterios de orden econmico y social que
permitan medir los beneficios hacia la sociedad. En ese sentido, se propone hacer una
valoracin de la situacin sin proyecto versus la situacin con proyecto, considerando
aquellas variables que dan cuenta de los cambios en la poblacin que se ve beneficiada. Una vez
que se ha realizado un anlisis comparativo de las variables Econmicas y Sociales entre la
situacin Sin Proyecto y la situacin Con Proyecto, el formulador del Proyecto debe hacer un
balance general e integral que permita una conclusin general sobre la conveniencia de llevar a
cavo el Proyecto desde esta perspectiva.
A continuacin un cuadro modelo que permite llevar a cabo el ejercicio.
54
4.4
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El apartado de las conclusiones y de las recomendaciones juega un papel importante para los
analistas que revisan el proyecto, as como para quienes podran utilizar este estudio a este
nivel si es que el documento seguir profundizndose hasta llegar a nivel de perfil acabado,
prefactibilidad o factibilidad.
En el caso de las conclusiones, estn deben ser abordadas bajo la perspectiva de los resultados
obtenidos y las reflexiones que con base a estos resultados el formulador en su condicin de
experto hace al respecto.
En el caso de las recomendaciones, el formulador debe abordarlas para indicar que elementos
son fundamentales ahondar, mejorar, explicitar, o bien, incluir en un estudio ms profundo, sea
perfil acabado, prefactibilidad o factibilidad para que se pueda con mejores criterios valorar la
factibilidad del proyecto.
55
Tambin, las conclusiones y recomendaciones, son importantes, para efectos de contar con
informacin sucinta del proyecto que permita elaborar los Trminos de Referencia si es que los
estudios posteriores sern contratados bajo un proceso de licitacin.
4.5
ANEXOS
Los anexos son documentos adjuntos que dan veracidad y amplitud de la informacin que se
incluye en el documento de proyecto. Es importante hacer notar que los anexos son
importantes incluirlos cuando de alguna manera rescata elementos de inters sobre lo que se
ha incluido en el estudio.
56
5.
Con el fin de estandarizar la informacin de todos los Proyectos de inversin pblica, las
instituciones ejecutoras del Presupuesto de Inversin presentarn a la Direccin General de
Inversin Pblica y para ser registrados en el Sistema Nacional de Inversin Pblica, el Perfil
Bsico y su Resumen Ejecutivo. En el caso del Resumen Ejecutivo del Proyecto, este contiene la
informacin sucinta que los analistas del SNIP incluyen en el Sistema de Informacin para
efectos de generar los informes de resultados del estado de los proyectos de inversin pblica y
de la inversin en su totalidad.
El Contenido del Resumen Ejecutivo del Proyecto se debe incluir:
1.
2.
3.
Problema Central
4.
5.
6.
Costos y Financiacin
7.
8.
9.
10.
57
5.1
Datos Generales
Nombre del Proyecto:
Tipologa:
Capital Fijo
Capital Humano
Generacin de Conocimiento
Nuevo
Arrastre
Preinversin
Inversin
Clasificacin de la Inversin
Fuente General:
Fuente Especfica:
Organismo Financiador:
Objetal:
58
5.2
El Nombre del Proyecto, debe reflejar la dinmica del proyecto en el marco del ciclo de vida del
proyecto. Ese sentido, debe incluir: i) Proceso: Qu se va a hacer? Ej. Construccin; ii) Objeto:
Sobre qu ser la inversin? Ej: Canal de Riego; iii) Localizacin: Dnde est ubicado
geogrficamente el proyecto? Ej: en la Provincia Elas Pia.
Proceso
Qu?
Es la accin que define
de forma clara la
naturaleza de la
inversin en cualquier
tipo de Programa o
proyecto.
Construccin
Objeto
Sobre qu?
Se identifica con la
solucin seleccionada
que da origen o
motiva la inversin en
cualquier tipo de
proyecto
Escuela Primaria
Localizacin
Dnde?
Representa el lugar o
El nombre del Proyecto se mantiene durante todo el proceso de gestin de la inversin pblica,
por lo cual representa un elemento importante en su elaboracin.
5.3
PROBLEMA CENTRAL
Se debe definir el problema central que se quiere atender, el cual, de acuerdo a la gua
metodolgica responde a la necesidad sentida en la actualidad. Se aborda en principio el
problema central o concreto, que se refiere a la situacin negativa actual existente que se
vincula normalmente con los beneficiarios directos y sus necesidades, la cual es provocada por
una serie de causas o variables negativas donde intervienen actores de diferente ndole pero
que son involucrados en el asunto y que son tomados en cuenta para el ejercicio de anlisis y
59
Nivel de las
variables a
intervenir
Nombre de
la variable
Evidencia que
justifica la variable
Fuente de
informacin
A nivel de
efectos e
Impactos
Altos niveles de
contaminacin
del Ro
Presencia de residuos de
plaguicidas en el Ro
A nivel de
Problema
Central
Uso excesivo de
agro qumicos y
plaguicidas por
los agricultores
que siembran al
margen del Ro
A nivel de
Causas
Aumento de la
resistencia de los
insectos a los
plaguicidas
Datos de la Asociacin
de productores segn
informes tcnicos
Cabe indicar que pueden existir varias variables en cada nivel de la problemtica, pero se debe
procurar en lo posible trabajar con las variables ms importantes que dan cuenta de lo que se
quiere atender. Para tener una idea clara de cules pueden ser, el anlisis de involucrados
orienta la escogencia de esas grandes variables a incluir conforme a lo que los actores
privilegian y de la cuales se cuenta evidencia de lo sucedido.
5.4
cambiado a nivel general. Este nivel superior de objetivo est vinculado en lo regular a la
Estrategia Nacional de Desarrollo. Tambin es llamado Fin u Objetivo de Desarrollo conforme a
la metodologa de Marco Lgico.
El Objetivo del Proyecto: es el que propicia la contribucin a la solucin del problema central o
concreto. En trminos del rbol de objetivos en el enfoque de Marco Lgico este nivel de
objetivo corresponde al lado positivo del problema central y es llamado tambin Propsito del
Proyecto. Es la razn de ser del proyecto. El Objetivo del Proyecto est vinculado con los bienes
y servicios que se ofrecen con el proyecto y que se traducen en la satisfaccin de las
necesidades de los beneficiarios. Este Objetivo de Proyecto en la medida que se cumple en el
tiempo permite en el mediano y largo plazo contribuir al Objetivo General.
Objetivos especficos: son los alcances parciales que permiten tener el proyecto listo para
funcionar. Estn vinculados con la fase de inversin o ejecucin y se relacionan con el logro o
cumplimiento de los componentes que se establecen en las Normas Tcnicas. Cuando el estudio
se profundice ms y se justifique su ejecucin, se debern definir actividades para cada uno de
los objetivos especficos de forma tal que se pueda operacionalizar y programar los recursos
necesarios para llevarlo a cabo.
En el siguiente cuadro se presenta un ejemplo que permite ordenar los objetivos del proyecto
siguiendo el mismo ejemplo que se utiliz en el apartado anterior.
Cuadro para la inclusin de los Objetivos del Proyecto: ejemplo de una
situacin de contaminacin de un Ro en una Comunidad Agrcola
Nivel de
Objetivos
Detalle del
Objetivo
Objetivo General
Objetivo del
Proyecto
Se hacen prcticas
sostenibles de
produccin de los
agricultores que
siembran al margen del
Ro XX
Objetivos
Especficos
Capacitar a los
agricultores en nuevos
modelos y tcnicas de
produccin agrcola
sostenible
61
Indicador
Nivel de Presencia de residuos de
plaguicidas en muestras de agua del
Ro XX
% de agricultores que cumplen con
metodologa e insumos adecuados
Cantidad de hectreas sembradas y
manejadas de forma sostenible por
los agricultores de la Comunidad XX
que siembran al margen del Rio XX
% de Agricultores de la Comunidad
XX capacitados que cumplen con
fase terica y practica
5.5
Se debe hacer una corta representacin del proyecto desde un punto de vista operativo (i.e. lo
que este hace o har). Entre otros, debe incluir
Determinacin de involucrados y responsables en la concrecin del proyecto (incluyendo
entidad responsable, entidad ejecutora, etc.)
Componentes del proyecto, es decir, los mecanismos que permiten lograr el objetivo del
proyecto. (Vase en las Normas Tcnicas el listado de componentes para cada tipologa de
proyectos: Capital Fijo, Capital Humano, Generacin de Conocimiento)
Localizacin geogrfica (a nivel del sitio y con mapas de ubicacin)
Poblacin objetivo (la que se beneficiar con el proyecto)
Duracin en aos del proyecto
Si el proyecto entrega recursos directamente en la forma de subsidios, debe especificarse
cmo los potenciales beneficiarios pueden acceder a esos recursos y cules son los criterios
de asignacin.
Cdigo SNIP del proyecto para Proyectos de Arrastre
5.6
COSTO Y FINANCIACIN
AO
RECURSOS
EJECUTADOS
62
PORCENTAJE
EJECUTADO
La evaluacin tiene como finalidad valorar la conveniencia de llevar a cabo el proyecto desde la
perspectiva de la rentabilidad o beneficios que puede generar una inversin determinada. sta
evaluacin puede llevarse a cabo a diferentes niveles; perfil, prefactibilidad o factibilidad. La
decisin de ejecutar o implementar el proyecto en determinado nivel de elaboracin del estudio
estar supeditada a la complejidad y envergadura de las inversiones. En la evaluacin financiera
se pueden reconocer dos criterios que permiten valorar su factibilidad, por un lado, a partir del
rendimiento que se obtiene, donde el Valor Actual Neto, VAN y la Tasa Interna de Retorno, TIR
son los ms utilizados. O bien a partir de la eficiencia en el uso de los recursos, donde se
recomienda utilizar la Metodologa del Costo Anual Equivalente, CAE. Este indicador permite
valorar la posibilidad de llevar a cabo el proyecto tomando en consideracin solamente el flujo
de costos, ya sea utilizando el CAE/beneficiario o CAE/producto, dependiendo del tipo de
proyecto. (Para ms informacin revisar Gua Metodolgica General para elaborar el proyecto a
nivel de perfil en el siguiente captulo).
Para el clculo del CAE en principio, se calcula el Valor Actual de los Costos, VAC, haciendo el
ejercicio de llevar todos los flujos totales de costos proyectados a valor presente, o sea, al da en
que se est haciendo la evaluacin, tanto los de ejecucin como los de operacin. Luego, se
hacen las comparaciones en funcin de la eficiencia en el uso de los recursos, bajo el entendido
que todas las opciones que se comparan estn referidas a los mismos beneficios, donde se
privilegia la opcin ms econmica, es decir, la que genera ms beneficios con menos recursos
financieros utilizados.
Para efectos del Perfil Bsico se recomienda al menos elaborar el CAE/Beneficiario o
CAE/producto como indicador de evaluacin de eficiencia del proyecto.
5.8
El marco lgico es una herramienta til que facilita proceso de conceptualizacin, diseo,
seguimiento y evaluacin ex post de los proyectos. En el caso del primer proceso de
Identificacin del Proyecto conforme esta gua metodolgica, esta herramienta apoya al
formulador en la visualizacin del alcance del proyecto, a partir del desglose de objetivos en sus
diferentes niveles de intervencin, la construccin de los indicadores y la formulacin de
supuestos fundamentales que se deben cumplir. Es importante destacar que la matriz de Marco
Lgico es el producto final de todo el proceso de identificacin, el cual se logra habiendo
63
Indicadores
objetivamente
verificables
Medios de
verificacin
Supuestos
Objetivos Especficos:
Son los logros obtenidos
producto de la ejecucin del
proyecto, se expresan en
resultados y componentes
listos para funcionar.
Para cada objetivo
especfico se define el
componente
correspondiente.
Fuentes de informacin
para medir la ejecucin del
presupuesto y el uso de los
recursos.
En el marco lgico es fundamental que los indicadores que se incluyan y los supuestos
establecidos para cada uno de los objetivos (lgica horizontal) sean consecuentes y pertinentes
a lo que se quiere medir. Adems, si es posible, se debe incluir la lnea base para cada uno de los
indicadores para efectos de hacer la medicin de los cambios y establecer metas durante la
ejecucin y operacin del proyecto. Una mayor explicacin se encuentra en la Gua
Metodolgica General en el captulo sobre la elaboracin de la Identificacin del Proyecto.
64
5.9
65
BIBLIOGRAFIA
66