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AMBATO ECUADOR
Octubre 2012
CERTIFICA:
ii
DECLARACIN DE AUTENTICIDAD
Yo, Ana Rosa Yanchatua Pujos, manifiesto que los resultados obtenidos en la presente
investigacin, previo la
obtencin del
ttulo
de Ingeniera en
iii
Empresas
Autorizo a la Universidad Tcnica de Ambato, para que haga de esta tesis o parte de ella
un documento disponible para su lectura, consulta y procesos de investigacin, segn
las normas de la institucin.
Sedo los derechos en lnea patrimoniales de mi tesis con fines de defuncin pblica,
adems apruebo la reproduccin de esta tesis, dentro de las regulaciones de la
Universidad, siempre y cuando esta reproduccin no suponga una ganancia econmica y
se realice respetando mis derechos de autora.
___________________________
Srta. Ana Rosa Yanchatua Pujos
C.I 180447440-9
iv
f)
f).
DEDICATORIA
A Dios, Padre amoroso, gua, remanso, refugio y la fortaleza que
medio para seguir adelante.
la superacin y el
vi
AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios padre poderoso por guiarme en cada
paso que doy.
en especial a la
carrera
vii
PGINA
PORTADA ..................................................................................................................................i
CERTIFICA: ............................................................................................................................. ii
DECLARACIN DE AUTENTICIDAD ............................................................................ iii
DERECHOS DE AUTOR ..................................................................................................... iv
APROBACIN DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GRADO....v
DEDICATORIA ...................................................................................................................... vi
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................ vii
INDICE GENERAL DE CONTENIDOS ........................................................................... xiii
INDICE DE CUADROS ....................................................................................................... xvi
INDICE DE TABLAS.............................................................................................................xv
INDICE DE GRFICOS ...................................................................................................... xvi
RESUMEN EJECUTIVO .........................................................................................................1
INTRODUCCIN .....................................................................................................................2
CAPITULO I ..............................................................................................................................4
1. EL PROBLEMA ...................................................................................................................4
viii
CAPITULO II ..........................................................................................................................13
ix
CAPITULOIII ..........................................................................................................................35
CAPITULO IV .........................................................................................................................47
CAPTULO V ..........................................................................................................................66
CAPITULO VI.........................................................................................................................69
6 . PROPUESTA......................................................................................................................69
6.1 DATOS INFORMATIVOS..............................................................................................69
6.1.1 Titulo ...............................................................................................................................69
6.1.2 Institucinejecutora ........................................................................................................69
6.1.3 Beneficiarios ...................................................................................................................70
6.1.4 Ubicacin ........................................................................................................................70
6.1.5 El Tiempo estimado para la ejecucin ..........................................................................70
6.1.6 Equipo tcnico responsable ...........................................................................................70
xi
xii
ORGANIZATIVAS.................................................................................................................94
6.7.12 ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN ...................................95
6.7.13 ACCIONES DE FORMACIN .............................................................................. 100
6.7.14 PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN .......................................... 124
6.7.15 PLAN DE ACCIN.................................................................................................. 125
6.7.15.1 DEFINICIN DE INDICADORES DE GESTIN PARA EVALUAR EL
PLAN DE CAPACITACIN 2012 - 2013..127
6.7.16 DIAGRAMA DE GANTT ...................................................................................... 128
6.7.17 GLOSARIO DE TERMINOS ................................................................................. 129
6.8 ADMINISTRACINDELAPROPUESTA ................................................................. 132
6.9 PREVISIN DE LA EVALUACIN ........................................................................ 134
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 135
ANEXOS...138
xiii
INDICE DE CUADROS
Cuadro N 1 Unidades de Observacin .................................................................................10
Cuadro N2 Tcnicas e Instrumentos de Investigacin...42
Cuadro N 3 Plan de Recopilacin de Informacin ..............................................................43
Cuadro N 4 Mecanismos de acceso a la informacin..........................................................94
Cuadro N 5 Estructura del plan de capacitacin....97
Cuadro N.-6 Presupuesto de la propuesta ........................................................................ 124
Cuadro N.- 7 Plan Operativo............................................................................................... 125
Cuadro N 8 Definicin de indicadores de gestin para evaluar el plan de capacitacin 127
Cuadro N.-9 Plan de Monitoreo y evaluacin de la propuesta .......................................... 134
xiv
INDICE DE TABLAS
Tabla N.-1Usted recibe capacitacin en calidad de servidor municipal.46
Tabla N.-2Cuntas capacitaciones recibe al ao ...................................................................48
Tabla N.-3Qu nivel de importancia tiene la capacitacin para usted .................................49
Tabla N.-4A travs de que tcnicas de capacitacin usted actualizara sus
conocimientos..51
Tabla N.-5En qu temas le gustara que le capacite ..............................................................52
Tabla N.-6Si usted es capacitado su desempeo laboral ser .............................................54
Tabla N.-7Cree usted que al ser capacitado se siente motivado a mejorar su desempeo
laboral y los servicios ..............................................................................................................55
Tabla N.-8Cada qu tiempo considera que es necesario capacitar al servidor municipal
para que mejore su desempeo ...............................................................................................57
Tabla N.-9Qu tan importante es la evaluacin del desempeo laboral ..............................58
Tabla N.-10En la municipalidad realizan una evaluacin de desempeo laboral .............60
Tabla N.- 11 Frecuencia Observada .......................................................................................63
Tabla N.- 12 Frecuencia Esperada ..........................................................................................64
Tabla N.- 13 Chi Cuadrado .....................................................................................................64
xv
INDICEDEGRFICOS
Grfico N.- 1 Arbol de Problemas ............................................................................................7
Grfico N.- 2 Factores que influyen en el desempeo de los empleados33
Grafico N.- 3 Usted recibe capacitacin en calidad de servidor municipal.............47
Grfico N.- 4 Cuntas capacitaciones recibe al ao ..............................................................48
Grfico N.- 5 Qunivel de importancia tiene la capacitacin para usted ............................50
Grfico N.- 6 A travs de que tcnicas de capacitacin usted actualizara sus
conocimientos...........................................................................................................................51
Grfico N.- 7 En que temas le gustara que le capacite.........................................................53
Grfica N.- 8 Si usted es capacitado su desempeo laboral ser........................................54
Grfico N.- 9 Cree usted que al ser capacitado se siente motivado a mejorar su desempeo
laboral y los servicios ..............................................................................................................56
Grfico N.- 10 Cada qu tiempo considera que es necesario capacitar al servidor
municipal para que mejore su desempeo .............................................................................57
Grfico N.- 11 Qu tan importante es la evaluacin del desempeo laboral ......................59
Grfico N.- 12 En la municipalidad realizan una evaluacin de desempeo laboral ........60
Grafico N.- 13 Representacin grfica de la comprobacin de la hiptesis ........................65
Grfico N.- 14 Diagrama de Gantt ...................................................................................... 127
Grfico N15 Organigrama Estructural............................................................................... 131
xvi
RESUMEN EJECUTIVO
La presente investigacin plantea en primer lugar la situacin actual en la que se ha
estado desarrollndose el Gobierno Municipal del cantn Pllaro, cuya actividad
principal es gestionar eficientemente los recursos comprometidos con el desarrollo
armnico del cantn, para el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes con
participacin y equidad para sus usuarios.
El objetivo de este trabajo es preparar un plan de capacitacin que permita mejorar el
desempeo laboral en la municipalidad. Para el desarrollo del mismo se cont con
informacin primaria que es ofrecida por la empresa y la informacin secundaria se
obtuvo de libros, revistas, internet, etc.
La fuente que se utiliz es la encuesta a los servidores pblicos del GAD del cantn
Santiago de Pllaro y adems la observacin directa las mismas que reflejaron que la
mayora de los empleados opinan que la institucin debera preocuparse en el factor de
capacitacin para que el servidor mejore su desempeo laboral y por ende los servicios.
El siguiente plan de capacitacin es integral porque presenta tres tipos de formacin
(especifica, desarrollo y estratgico) que se componen para poder aumentar su
creatividad e innovacin lo que internamente llevar a maximizar los resultados y
fortalecer la administracin actual de la municipalidad para que exista mayores niveles
de aceptacin del servicio por la comunidad pillarea.
Finalmente, la presente tesis sugiere que debe considerarse la ejecucin del plan de
capacitacin que est de acuerdo a las necesidades de cada rea para los servidores
municipales con el objeto de mejorar su desempeo laboral.
PALABRAS CLAVES:
Desempeo laboral
Capacitacin
Rendimiento
Gestin Talento Humano
1
INTRODUCCIN
Hoy en da en un mundo laboral tan competitivo el ser eficiente en el puesto de trabajo
no es un objetivo ms, si no un requerimiento indispensable para continuar en la
Organizacin, donde la competencia es cada da ms fuerte. Se trate de instituciones
pblicas o privadas, el objetivo por cumplir es el mismo, ser los mejores, brindando
servicios de calidad al ms bajo costo; lo anterior, es una tarea imposible de cumplir, si
las organizaciones se aferran a no capacitar al personal por decir que es un gasto siendo
mejor una inversin.
Este antecedente permite desarrollar este trabajo de investigacin, que se titula La
capacitacin del personal y desempeo laboral en el Gobierno Autnomo
Descentralizado del cantn Pllaro, el mismo que est estructurado en 6 captulos:
Captulo VI.- Se realiza la propuesta que permitir mejorar el desempeo laboral de los
servidores municipales y a su vez la satisfaccin de la colectividad pillarea, es decir
una solucin al problema, se plantea la propuesta de un Plan de capacitacin al personal,
que nos ayudar a mejorar el desempeo laboral del Gobierno Autnomo
Descentralizado del Cantn Santiago de Pllaro.
CAPITULO I
1. EL PROBLEMA
1.1.TEMA DE INVESTIGACIN
En el rea tcnica los procedimientos administrativos desde sus inicios hasta los
actuales momentos ha venido desarrollndose de manera limitada pues existen
deficiencias que no son tomadas muy en cuenta por los directores departamentales y el
alcalde, a pesar de tener un Jefe de Recursos humanos los procedimientos no se ejecutan
de manera ordenada, sistemtica y actualizada por cada uno de los elementos que
conforman la administracin interna ni de aquellos que estn directamente en contacto
con los servicios que ofrece el municipio.
En el Gobierno Municipal de Pllaro podemos decir que no existe una capacitacin del
personal dentro de la municipalidad quienes tienen objetivo principal es el de fortalecer
el desarrollo econmico local mediante el fortalecimiento de las capacidades de los
empleados
Deficiente
clima laboral
Inadecuada
atencin a
los clientes
Bajo desempeo
laboral
Desconfianza
para crecimiento
profesional
Poca calidad
en los trabajos
realizados
Insuficiente habilidad
del personal al
enfrentar situaciones
conflictivas
Poca motivacin
en relacin al
trabajo que
desempea
Pocas
oportunidades
de preparacin
Desinters
del personal
ha
ocasionado que no exista un buen clima laboral dentro del GAD de Pllaro es decir que
no existe un buen ambiente de trabajo por eso es una causante de una deficiente
capacitacin porque no pueden ponerse de acuerdo para cuando empieza los cursos para
actualizar sus conocimientos.
El desinters del personal para actualizar sus conocimientos por su propia iniciativa no
debera ser un problema en el interior de la municipalidad ya que los servidores
deberan estar de acuerdo de seguir
renovando
y obteniendo cada da
nuevos
es decir la poblacin
pillarea percibira un mal servicio, esto significara que los servidores municipales
tienen un bajo desempeo laboral como adems otro efecto de no capacitarse es que no
habr la suficiente confianza para el crecimiento personal de los empleados y por ende
los trabajos se realizaran con poca calidad esto afectara a todo el municipio porque la
colectividad pillarea estara desconforme con la administracin del actual alcalde.
la falta de una
1.2.6 Delimitar
Delimitacin Conceptual o Contenido
Delimitacin Espacial
Delimitacin Temporal
Cuadro N. 1
Detalle
Cantidad
90
Personal Operativo
108
Total
198
1.3.JUSTIFICACIN
La investigacin propuesta es importante, porque existe la posibilidad de demostrar que
toda institucin debe contar con capacitacin para el personal lo que permitir estar
actualizados y obtener nuevos conocimientos, as conocer los problemas que estn
surgiendo dentro de la municipalidad lo que puede interrumpir el desarrollo de las
actividades.
Esta investigacin se justifica desde el punto de vista terico porque generar reflexin
y discusin tanto sobre el conocimiento existente del rea investigada, como dentro del
10
mbito de las Ciencias Administrativas ya que permite determinar y analizar que exista
la capacitacin, lo cual es considerado actualmente como la va para mejorar la
productividad de la organizacin, tiene importantes efectos sociales. Los conocimientos,
destrezas y aptitudes adquiridos por cada persona no solo lo perfeccionan para trabajar,
sino tambin para su vida personal.
Uno de los temas en la actualidad tanto en las instituciones pblicas como en las
privadas es la capacitacin. No hay empresa importante, que no cuente con una amplia
infraestructura para la capacitacin. No se trata de una simple moda, si no de un
verdadero signo de los tiempos actuales, la capacitacin es una necesidad que cada vez
es ms necesaria para las personas y en los grupos de trabajo.
Desde el punto de vista metodolgico, esta averiguacin est generando la aplicacin de
un nuevo mtodo de investigacin para generar conocimiento vlido y confiable dentro
de las Ciencias Administrativas en general.
Los beneficios que se lograran sern en el rea social ya que al llegar a una solucin del
problema no solo saldr beneficiada la municipalidad si no tambin la sociedad en
general del cantn Pllaro.
Por otra parte en cuanto a su alcance esta investigacin abrir nuevos caminos para
empresas ya sean pblicas o privadas que presente situaciones similares a la que se
plantea, sirviendo como marco referencial para las mismas.
Por ltimo, la factibilidad del trabajo es muy buena porque tengo acceso a las fuentes de
informacin, es decir estn a nuestro alcance, tanto dentro de la municipalidad porque
11
tenemos las puertas abiertas para obtener cualquier tipo de informacin esta apertura
dentro del GAD de Pllaro nos permitir tener informacin veraz para la investigacin.
Tambin podemos contar con la ayuda y una asesora excelente del Ing. Fabricio Ros,
quien con sus conocimientos impartidos hace posible que este trabajo de investigacin
sea realizada de la mejor manera. Pero sobre todas las cosas lo ms importante es la
voluntad que tengo para realizar y cumplir el trabajo.
1.4 OBJETIVOS
1.4.1
Objetivo General
12
CAPITULO II
2. MARCO TERICO
2.1 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS
13
Conclusiones
Objetivos
de
14
Conclusiones
Objetivos
15
Conclusiones
Como parte del estudio realizado se determin que el sistema de trabajo si afecta en
el rendimiento laboral.
Los incentivos son de vital importancia para subir el autoestima del talento humano,
contribuyendo de esta manera al desarrollo de la Institucin
16
La ley garantizar los derechos y establecer las obligaciones de los servidores pblicos
y regular su ingreso, estabilidad, evaluacin, ascenso y cesacin. Tanto el ingreso
como el ascenso dentro del servicio civil y la carrera administrativa, se harn mediante
concursos de mritos y de oposicin.
Solo por excepcin, los servidores pblicos estarn sujetos a un rgimen de libre
nombramiento y remocin.
Las remuneraciones que perciban los servidores pblicos sern proporcionales a sus
funciones, eficiencia y responsabilidades.
17
Captulo 4
Anlisis
Podemos decir que estos artculos tiene una relacin con mi tema ya que habla de
amparar la dignidad del trabajador adems dice siempre un empleado puede ser
evaluado no de una manera discriminatoria si no tomando en cuenta sus capacidades y
habilidades de cada empleado.
18
SUFRAORDINACION
Variable Independiente
SUFRAORDINACION
Variable Dependiente
Administracin
Modelo de Gestin
Organizacin de
RH
Gestin del
talento humano
Administracin
del desempeo
Talento
Humano
Desempeo Laboral
Capacitacin
19
20
Talento Humano
21
A medida que el mundo empresarial se daba cuenta que un empleado era mucho ms
que "trabajo", y que poda aportar ms que eso a la empresa y a la sociedad, se cre el
concepto de "capital humano", que engloba la complejidad de este recurso.
desarrollar,
adiestrar
funciones.www.empleofuturo.com
22
despedir,
entre
otras
CAPACITACIN
23
Esto quiere decir que los gobiernos tienen un modelo de gestin en el que se basan para
desarrollar sus polticas y acciones, y con el cual pretenden alcanzar sus objetivos.
24
El desarrollo organizacional, es una estrategia educativa que nos ayuda a llevar a cabo
el cambio planeado de la organizacin, tomando en cuenta los valores, las actitudes, las
relaciones, el clima organizacional y el ambiente, se toma como punto de partida a las
personas orientndolas hacia la misin y objetivos organizacionales por medio de la
estructura y diversas tcnicas de organizacin.
25
De esta forma, podemos concluir que sin las organizaciones y sin las personas, no
habra Organizacin de Recursos Humanos. La Organizacin de Recursos Humanos es
una especialidad que surgi con el crecimiento de las organizaciones y con la
complejidad de las tareas organizacionales. La Administracin de Recursos Humanos
trata del adecuado aprovisionamiento, de la aplicacin, del mantenimiento y del
desarrollo de las personas en las organizaciones.
Organizacin es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
(Velasco, 2000, pg. 55)
26
27
La Administracin del Desempeo le propone las siguientes etapas para hacer uso til
de ella:
1.
Revise con el empleado los procesos y resultados que l logra y cntrese slo en los
que debe realizar, desechando aquellos que no son tiles ni requiera la
organizacin. Slo lo que hay que hacer.
2.
3.
Ahora, establezca metas y objetivos a corto y mediano plazo que puedan ser
medibles, buscando mejorar el desempeo. Sea claro y concreto en el resultado
esperado. Lograr el mejoramiento del tener.
4.
Herramientas de accin:
28
b. Incluya en cada plan las metas nuevas que su gerencia le dio y que deban
implementarse en su departamento, as como las deficiencias de desempeo que el
individuo tenga que rectificar. Haga que cada persona firme el plan de desempeo y
tenga una copia como gua para el desempeo de todo el ao.
e. Por lo menos una vez al ao prepare un resumen escrito del desempeo y hgaselo
saber a cada empleado. En su resumen, describa los resultados logrados en
comparacin con los resultados esperados y seale las deficiencias que requieran
corregirse. Adems, pdales a los empleados que preparen por escrito sus propios
informes y los traigan a las juntas de desarrollo.
f. Durante cada junta de desarrollo del desempeo, discuta su resumen escrito
cuidadosamente preparado y seale tanto fortalezas como debilidades. Escuche el
punto de vista del empleado y est preparado para modificar su propio informe si se
29
presenta informacin nueva y objetiva durante la junta. Conclyala con una nota de
acuerdo mutuo y haga que el empleado firme una copia del resumen
acordado. (Bohlander,
Snell,
&
Sherman,
2001).
http://7pmix.com/2009/02/03/factores-que-influyen-en-el-desempeno-de-losempleados/.
DESEMPEO LABORAL
30
Para integrar todos los conceptos en una organizacin se requiere del recurso ms
importante: las personas.
En este punto se hace un anlisis de candidatos para ocupar una vacante, de acuerdo a
su idoneidad para asumir las funciones del cargo.
31
6. Evaluar desempeo
7. Retroalimentacin
8. Modificar acuerdo
32
Grafico N: 2
Algunas de las maneras de tener a los empleados motivados son: los desafos, el trabajo
en equipo, el respeto, las reuniones de ventas, el reconocimiento, las palabras
alentadoras y la falta de control en demasa.
Las retribuciones a los empleados son herramientas muy utilizadas para incentivar el
desempeo, pero el xito de un plan de retribucin de incentivos depende del clima de
la
empresa
de
la
confianza
que
las
personas
tengan
en
ella.
www.defnicin/desempeolaboral
33
2.5 HIPTESIS
La aplicacin del plan de capacitacin integral para el personal
permitir el
mejoramiento del desempeo laboral del Gobierno municipal del cantn Santiago de
Pllaro.
34
CAPITULOIII
3. MARCO METODOLGICO
35
clientes internos del GAD del cantn Pllaro y as detectar sus principales necesidades
que me permitir buscar medios necesarios para mejorar su desempeo.
BIBLIOGRFICA O DOCUMENTAL
36
INVESTIGACIN DE CAMPO
3.3 TIPO DE
INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DESCRIPTIVA
37
INVESTIGACIN CORRELACIONAL
Esta investigacin tiene como propsito medir el efecto de la relacin que existe entre
las dos variables en un contexto particular, pero no explica que una sea la causa la otra.
La investigacin orientada a medir el impacto de la aplicacin de una capacitacin del
personal para mejorar el desempeo laboral.
INVESTIGACIN EXPLICATIVA
Detalle
Cantidad
90
Personal Operativo
108
Total
198
Formula:
PQN
n = ----------------------(N - 1)E2/K2+PQ
38
Simbologa:
n
tamao de la muestra
Poblacin
Error de muestreo
PQN
n = ----------------------(N - 1)E2/K2+PQ
(0.5) (0.5)*198
n = -------------------------------------(198- 1)0.08/22 + (0.5) (0.5)
n = 88 personas
39
Categoras
Indicadores
tems
Tcnica
Recurso
Humano
Empleados
Encuesta
Herramienta
Calidad
Productividad
Encuesta
Encuesta
Encuesta
Proporcionar
Crecer
Conocimientos
Habilidades
Profesionalmente
40
Encuesta
HIPTESIS: La aplicacin del plan de capacitacin integral para el personal permitir el mejoramiento del desempeo laboral del
Gobierno municipal del cantn Santiago de Pllaro.
VARIABLE DEPENDIENTE: DESEMPEO LABORAL
CONCEPTUALIZACIN
CATEGORAS
Actividad
El Desempeo laboral es el
comportamiento
o
la
actividad de un empleado Excelencia
en realizar las tareas con
excelencia,
adems que
existen
factores
que
influyen en esto y tambin Factores
existe una tcnica de
direccin para ver como
esta las labores de los
empleados.
Tcnica
direccin
INDICADORES
ITEMS
TCNICA
Motivacin
Entorno
Capacidad
Cuadro N: 2
TIPOS DE
TCNICAS DE
INSTRUMENTOS DE
INVESTIGACIN
INVESTIGACIN
INVESTIGACIN
1.
Informacin
secundaria
Libros de capacitacin del
personal y el Desempeo
Laboral
Libros sobre Administracin
Libros sobre elaboracin de
Tesis
1. Informacin
2.1 Encuesta
2.1.1 Cuestionario
Primaria
Fuente: GAD del cantn Pllaro
Elaborado por: Ana Yanchatua
42
EXPLICACIN
PREGUNTAS
Solucionar el problema a investigar
1. Para qu?
Clientes internos
2. A que personas o sujetos
La capacitacin del personal y el
3. Sobre qu aspectos
desempeo laboral
Investigadora: Ana Yanchatua
4. Quin?
Desde Abril 2011 a Julio 2012
5. Cundo?
Pllaro Tungurahua
6. Lugar de recoleccin de
la informacin
Se realizo una vez a cada uno de los
7. Cuntas veces?
encuestados
Encuesta
8. Qu
tcnicas
de
recoleccin utilizara?
Cuestionario
9. Con qu instrumento?
Se busco el mejor momento para
10. En qu situacin?
43
Para poder tener una buena codificacin se procedi a enumerar cada una de las
preguntas del cuestionario aplicado a los empleados para que de esta manera se facilite
el proceso de la tabulacin obteniendo la informacin real y dando una solucin
adecuada al problema.
Analizar.- Para proceder a analizar los datos se realizo por medio de medidas de
dispersin como:
44
45
CAPITULO IV
1.
Tabla No. 1
Recibe capacitacin
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
vlido
acumulado
Si
22
25,0
25,0
25,0
No
66
75,0
75,0
100,0
Total
88
100,0
100,0
46
Grafico No. 3
Anlisis
Interpretacin
Se puede deducir que los empleados del Gobierno Autnomo Descentralizado del
Cantn Santiago de Pllaro la gran mayora consideraron que no reciben capacitaciones
47
2.
Cuntas capacitaciones?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia
Porcentaje
vlido
acumulado
13
20
22,73
22,73
22,73
46
5,68
5,68
28,41
Ninguna
63
71,59
71,59
100,0
Total
88
100,0
100,0
Grafico No. 4
48
Anlisis
De un total de los
empleados
que
3.
Tabla No. 3
Nivel de importancia
Alto
Frecuencia
62
Porcentaje
70,5
Medio
Bajo
Total
14
12
88
15,9
13,6
100,0
49
Porcentaje Porcentaje
vlido
acumulado
70,5
70,5
15,9
13,6
100,0
86,4
100,0
Grafico No. 5
50
4.
12
16
13,6
18,2
13,6
18,2
Total
88
100,0
100,0
81,8
100,0
Grafico No. 6
51
5.
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
Servicio al cliente
13
14,8
14,8
14,8
Programas informticos
11
12,5
12,5
27,3
Fiscalizacin de obras
13
14,8
14,8
42,0
Relaciones Humanas
15
17,0
17,0
59,1
El Cootad
10,2
10,2
69,3
Elaboracin de Proyectos
10,2
10,2
79,5
LOSEP
10
11,4
11,4
90,9
9,1
9,1
100,0
Total
88
100,0
100,0
52
Grafico No. 7
adems 10 empleados que representa el 11,4% que no conocen sobre la LOSEP y por
ultimo 8 encuestados que representan el 9,1% catalogan que los temas para la
capacitacin deberan ser de acuerdo a cada departamento.
Interpretacin
La gran mayora de los empleados encuestados manifestaron que el tema que debera
ser impartido en la municipalidad es el de relaciones humanas por los varios beneficios
53
que se tendra, adems otro tema de relevancia es el de servicio al cliente como este es
el aspecto importante porque uno de los objetivos de la municipalidad es dar un
excelente servicio a la comunidad pillarea. Entonces podemos decir que en la
municipalidad existe una variedad de temas que desconocen y los mismos que necesitan
que los ayuden a conocer o actualizarse.
6.
10,2
10,2
Total
88
100,0
100,0
100,0
Grfico No. 8
54
Anlisis
De un total de 88 encuestados, 47 empleados que representa el 53,4% afirman que si es
capacitado su desempeo laboral ser excelente,
representan el 26,1% responden que sera muy bueno, 9 empleados que representa el
10,2% dicen que es bueno y por ultimo de igual manera 9 empleados que es el 10,2%
cataloga como regular el desempeo luego de capacitarse.
Interpretacin
En la mayora de los empleados del gobierno municipal del cantn Pllaro responden
que si ayudara a llegar a hacer excelente el desempeo laboral despus de capacitarse
es decir casi todos los encuestados estn de acuerdo que es buena la capacitacin y es
una mnima parte la determina como bueno y regular es decir que no mejorara mucho
en este caso el criterio que predomino es el positivo.
7.
Cree usted que al ser capacitado se siente motivado a mejorar su
desempeo laboral y los servicios?
Tabla No. 7
Si
Frecuencia
69
Porcentaje
78,4
Porcentaje
vlido
78,4
No
19
21,6
21,6
Total
88
100,0
100,0
55
Porcentaje
acumulado
78,4
100,0
Grfico No. 9
Anlisis
De un total de los 88 servidores municipales encuestados, 69 empleados que representa
el 78,4% afirman que si se sienten motivados, mientras 19 empleados que representan
el
capacitaciones.
Interpretacin
Se puede deducir que los empleados del Gobierno Autnomo Descentralizado del
Cantn Santiago de Pllaro la gran mayora consideraron que si se motivaran despus
de capacitarse as podrn mejorar su desempeo laboral y por ende sus servicios a la
colectividad pillarea, pero tambin existe una mnima que esta desacuerdo que opinan
que no solo con la capacitacin podrn mejorar el desempeo.
56
8.
Tabla No. 8
Mensual
Frecuencia Porcentaje
14
15,9
Porcentaje
vlido
15,9
Porcentaje
acumulado
15,9
51,1
68,2
77,3
100,0
Trimestral
Semestral
Anual
Siempre
31
15
8
20
35,2
17,0
9,1
22,7
35,2
17,0
9,1
22,7
Total
88
100,0
100,0
Grfico No.10
57
Anlisis
el 35,2%
responden que
de forma trimestral, 15
empleados que
representa el 17% se pronuncian que sera mejor cada seis meses, 8 empleados que es
el 9,1% cataloga que podra ser cada ao y finalmente 20 servidores cree que debe ser
siempre.
Interpretacin
En la mayora de los empleados del gobierno municipal del cantn Pllaro responden
que el tiempo adecuado para capacitarse seria cada tres meses, pero tambin est por
otra parte segn la ley esta que sea cada seis mese es decir que algunos empleados
optara por capacitarse segn diga la ley, otras la catalogan como siempre deben estar en
continuo aprendizaje que no existe tiempo que deberan capacitarse si no que estn
siempre actualizados y as brindar un excelente servicio.
9. Qu tan importante es la evaluacin del desempeo laboral?
Tabla No. 9
Alto
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
vlido
61
69,3
69,3
Medio
Bajo
15
12
17,0
13,6
17,0
13,6
Total
88
100,0
100,0
58
Porcentaje
acumulado
69,3
86,4
100,0
Grfico No. 11
Anlisis
y 12
59
Tabla No. 10
Realizan evaluaciones en el GAD
Porcentaje
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje
vlido
acumulado
1-3
48
54,5
54,5
54,5
4-6
12
13,6
13,6
68,2
Ninguna
28
31,8
31,8
100,0
Total
88
100,0
100,0
Grfico No. 12
Con los resultados obtenidos de la encuesta aplicada a los servidores del GAD del
cantn Pllaro se tomo como referencia las preguntas y repuestas numero uno y siete de
encuesta para proceder a realizar la verificacin de la hiptesis y comprobar si es
necesario la aplicacin del plan de capacitacin del personal permitir el mejoramiento
del desempeo laboral del Gobierno Autnomo descentralizado del cantn Pllaro.
61
x2 =
(O - E)2
E
En donde:
= Sumatoria
O = Datos Observados
E = Datos Esperados
Pregunta 1
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Si
22
25%
No
66
75%
Tal vez
0%
TOTAL
88
100%
Pregunta 7
7.
Frecuencia
Porcentaje
Si
69
78,4%
No
19
21,6%
Tal vez
0%
TOTAL
82
100%
62
Alternativas
Pregunta 1
Pregunta 7
Total
Fuente: Cuestionario
Si
22
69
91
Categoras
No
Tal vez
66
0
19
0
85
0
Sub total
88
88
176
El grado de libertad es igual al multiplicar del nmero de las filas menos uno por el
nmero de las columnas menos uno as:
Grado de libertad = (Filas 1) (Columnas 1)
Gl = (F 1) (C - 1)
Gl= (2 - 1)
(2-1)
Gl= 1 * 1
Gl= 1
Donde:
63
Evaluamos la hiptesis nula, es decir que no hay asociacin entre las dos variables,
para ello calculamos ello calculamos el Chi cuadrado comprobando los valores
obtenidos especialmente con los de la distribucin terica, dado los totales obtenidos en
los que no haya ninguna asociacin entre variables.
Tabla No.12
Frecuencia esperada
Categoras
Si
No
45,50
42,50
45,50
42,50
91,00
85,00
Alternativas
Pregunta 1
Pregunta 7
Total
Fuente: Cuestionario
Elaborado por: Ana Yanchatua
Tabla No. 13
O
Pregunta 1
22
Si
66
No
0
Tal vez
Pregunta 7
69
Si
19
No
0
Tal vez
Total
176
Fuente: Cuestionario
Sub total
Tal vez
0,00
0,00
0,00
88,00
88,00
176,00
Chi cuadrado
OE
O - E2
O - E2/E
45,50
42,50
0,00
-23,50
23,50
0,00
552,25
552,25
0
12,14
12,99
0,00
45,50
42,50
0,00
176,00
23,50
-23,50
0,00
0,00
552,25
552,25
0
2209
12,14
12,99
0,00
50,26
X2
64
t = 3.8415
si permitir el
Grafica N.- 13
Representacin grfica de la comprobacin de la hiptesis.
X c= -50,19
Zona de
aceptacin
0,95 de rea de la
curva
X2t = + 3,8415
X2t = -3,8415
65
CAPTULO V
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones.
66
la evaluacin de
5.2 Recomendaciones
El GAD del cantn Pllaro debe elaborar un plan de capacitacin interno con el fin
de tener al personal competente en el mercado laboral y que su formacin obtenga
muchos beneficios para la municipalidad, la comunidad y los servidores.
Tambin se recomienda que las capacitaciones dentro del GAD del cantn Pllaro
se realice por lo menos cada trimestre ya que por motivo de tiempo no van a tener
suficiente nimo para asistir a las capacitaciones.
67
68
CAPITULO VI
6 .PROPUESTA
6.1.1 Titulo
69
6.1.3 Beneficiarios
Este plan de capacitacin beneficiara de manera directa a los clientes internos y adems
de madera indirecta a la comunidad pillarea ya que si los servidores municipales estn
bien capacitados podrn ofrecer un excelente servicio as para que obtengan la
satisfaccin de los pillareos. Al mismo tiempo se utilizara para el buen desempeo,
cumplimiento de funciones del personal, para la toma de decisiones del alcalde y para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
6.1.4 Ubicacin
Est ubicada en la provincia de Tungurahua en el cantn Pllaro en la parroquia la
Matriz y en las calles Rocafuerte RF-044 y Bolvar
6.1.5 El Tiempo estimado para la ejecucin
Para el diseo del plan de capacitacin su inicio el 25 de Abril del 2012 con un final el
20 de Septiembre del 2012.
Fuentes de Informacin:
Por lo mismo nos lleva a proponer un plan de capacitacin que ser creado para
mejorar el Desempeo Laboral y la satisfaccin de la colectividad pillarea, es as que
el GAD del cantn Pllaro desde su inicio no ha contado con un plan de capacitacin
integral que le permita disponer de personal capacitado en todas las reas.
71
6.3 JUSTIFICACIN
72
un
que permita el
73
Poltico
Podemos decir que al realizar un plan de capacitacin no incide en nada el mbito
poltico ya que hoy en da mejor esto es lo que en el pas est necesitando para realizar
bien todas las actividades en las organizaciones y as ir creciendo, adems ayudando a
fortalecer la economa del pas.
74
Transmisin de informaciones
Desarrollo y habilidades
Desarrollo o modificacin de actitudes
Desarrollo de conceptos.
75
Los campos de aplicacin de la capacitacin son muchos, pero en general entran en una
de las cuatro reas siguientes:
76
BENEFICIOS DE CAPACITAR
Tambin permite adaptarse a los rpidos cambios sociales, como la situacin de las
mujeres que trabajan, el aumento de la poblacin con ttulos universitarios, la mayor
esperanza de vida, los continuos cambios de productos y servicios, el avance de la
informtica en todas las reas, y las crecientes y diversas demandas del mercado.
Disminuye la tasa de rotacin de personal, y permite entrenar sustitutos que puedan
ocupar nuevas funciones rpida y eficazmente.
77
OBJETIVOS DE LA CAPACITACION
78
PLAN DE CAPACITACIN
1.
79
Para determinar las necesidades de capacitacin es necesario investigar todos los hechos
observables que sean generadores de causas por las cuales los trabajadores no ejecutan
con xito sus labores, o incurren en accidentes.
2.
Diseo del plan de capacitacin. Se elabora el contenido del plan, folletos, libros,
actividades. Con la informacin anterior, se procede al diseo del plan de
capacitacin.
Los expertos consideran que el diseo de un plan de capacitacin debe enfocarse al
menos en cuatro aspectos fundamentales:
Objetivos especficos: Son objetivos de menor nivel, stos se van logrando conforme
avanza el desarrollo del plan. Se refieren a conductas observables que el participante
realiza y, por lo tanto, son directamente evaluables. Expresan un mayor grado de
especificidad, por tal razn se les denomina tambin: objetivos operacionales.
80
4. Evaluacin del plan de capacitacin. Se determinan los resultados del plan, los pros
y los contras del mismo. Permite estimar el logro de los objetivos propuestos y
retroalimentar el proceso. Existen cuatro criterios bsicos para evaluar la
capacitacin.
81
Curso
Evento de capacitacin formal.
Desarrolla la adquisicin de conocimientos, habilidades y actitudes.
Puede combinar la teora y la prctica.
Su duracin depende del tiempo disponible y contenidos, en promedio 20 horas.
Se emplea cuando se desea involucrar al trabajador en actividades ms tericas.
Taller
Evento de capacitacin que desarrolla temas vinculados a la prctica.
Es de corta duracin (menor de 12 horas)
Seminario
Tiene como objetivo la investigacin o estudio de temas.
Los participantes fungen como investigadores.
Se conforman por grupos de discusin y anlisis de temas.
Su duracin es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente).
Se utiliza para tener un conocimiento ms profundo de determinados temas y/o
situaciones.
Conferencia
Su finalidades proporcionar informacin, datos, temas, etc.
82
83
ORGANIZATIVAS
6.7.12 ESTRUCTURA DEL PLAN Y TIPOS DE FORMACIN
6.7.13 ACCIONES DE FORMACIN
6.7.14 PRESUPUESTO DEL PLAN DE CAPACITACIN
6.7.15 PLAN DE ACCIN
6.7.15.1DEFINICIN DE INDICADORES DE GESTIN PARA EVALUAR EL PAC
2013
6.7.16DIAGRAMA DE GANTT
6.7.17 GLOSARIO DE TERMINOS
84
6.7.1 INTRODUCCIN
En el COOTAD, en el Art. 64, literal j) que son funciones exclusivas del Gobierno
Autnomo Descentralizado Municipal, la prestacin de servicios bsicos con calidad y
calidez, eficacia y eficiencia, observando los principios de universalidad, accesibilidad y
continuidad previstos en la constitucin, y; para llegar cumplir con los objetivos
establecidos y dar una atencin excelente como el cliente externo e interno se merece, el
85
6.7.3
GOBIERNO
AUTONOMO
DESCENTRALIZADO
DEL
CANTN
PLLARO
6.7.3.1 Misin
6.7.3.2 Visin
86
Impulsar el desarrollo fsico del Cantn, sus reas urbanas y rurales, dotando de
obras y servicios.
87
88
Disear y programar los cursos de reinduccin para todos los funcionarios que
permitan su reorientacin hacia las nuevas normas, polticas, estrategias, misin,
objetivos y sentido de pertenencia.
Sern deberes y obligaciones de los funcionarios del GAD del cantn Pllaro:
89
2. Participar en las actividades de capacitacin para las cuales haya sido seleccionado y
rendir los informes correspondientes a que haya lugar. En los casos a que haya lugar,
presentar el respectivo certificado de asistencia.
6. Rendir los informes sobre los eventos en los cuales haya participado y servir de
elemento multiplicador al interior de la Municipalidad, as como entregar copia del
material didctico adquirido cuando as se le requiera
6.7.5. 1 Misin
6.7.5.2 Visin
La Unidad de Administracin de Talento Humano del GAD Municipal del Cantn
90
Participar con nuestro sistema de capacitacin, del lineamiento que pretende aumentar
en 4 veces el porcentaje de la PEA que recibe capacitacin pblica para su beneficio
profesional al 2013.
Los objetivos y polticas establecidas en el Plan Nacional para el Buen Vivir a las cuales
se alinea el GAD Municipal del cantn Santiago de Pllaro son:
Poltica 2.4: Generar procesos de capacitacin y formacin continua para la vida, con
enfoque de gnero, generacional e intercultural, articulados a los objetivos para el Buen
Vivir:
91
Aportar con nuestro sistema de capacitacin al lineamiento 12.4.1 que pretende mejorar
en un 60% la percepcin de las personas respecto a la preparacin de los funcionarios
pblicos al 2013.
92
Facilitar la preparacin pertinente de los empleados con el fin de elevar sus niveles
de satisfaccin personal y laboral, as como de incrementar sus posibilidades de
ascenso dentro de la carrera administrativa.
Potenciar los puntos dbiles de los servidores, detectados en la evaluacin del
desempeo laboral con miras a incrementar la productividad, la calidad del trabajo
y la optimizacin del capital humano a travs de promociones y ascensos.
93
PROCESO
DE
CAPACITACIN
LAS
ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
Cuadro N 4
% Aproximado de dotacin
informada (cobertura)
1.- Resoluciones
100 %
95 %
100 %
94
Formacin especfica.
95
Formacin de desarrollo
Formacin estratgica
96
Cuadro N: 5
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CAPACITACIN
TIPO DE FORMACIN
REA
ACCIN
FORMATIVA
Concejo
Alcalda
Secretaria General
Auditora interna
Unidad de administracin de Talentos Humanos
Formacin Especifica
Gestin Administrativa
Gestin planificacin
Gestin Financiera
Gestin de OO. PP
Gestin de Servicios Bsicos
Cultura
Accin Social
Registro de la Propiedad
Asesora Jurdica
97
Servicio al cliente
El Cootad
Relaciones Humanas
Losep
TIPO DE FORMACION
AREA
ACCIN FORMATIVA
Secretaria General
Documentacin y archivo
Auditora interna
Formacin de desarrollo
Gestin Administrativa
Gestin planificacin
Ingeniera vial
Gestin Financiera
Presupuesto municipal
Gestin de OO. PP
Cultura
Gestin cultural
Accin Social
Registro de la Propiedad
Registro de la propiedad
Asesora Jurdica
98
TIPO DE FORMACION
Formacin Estratgica
AREA
ACCIN FORMATIVA
Unidad de administracin de
talentos humanos
Gestin planificacin
Gestin Financiera
Gestin de OO. PP
Asesora Jurdica
99
6.7.13ACCIONES DE FORMACIN
100
Contenidos. Los contenidos de las acciones formativas son muy variados y estn en
funcin del objetivo derivado de la necesidad de formacin.
A continuacin se describen las acciones formativas por tipo de formacin que contiene
el Plan de Capacitacin para los aos 2012 - 2013.
101
CODIGO
HORAS
GRUPOS
20
F -ESP
TIPOS DE
FORMACIN
Especifica
COLECTIVO
FORMACIN
PRESUPUESTO
Instructor
600
Materiales
150
Refrigerios
400
Total
1050
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
102
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Relaciones Humanas
CODIGO
F-ESP
HORAS
GRUPOS
TIPOS DE
FORMACIN
Especifica
COLECTIVO
FORMACIN
OBJETIVOS
Implantar las relaciones personales, utilizando la motivacin para disminuir
los conflictos que existe en el entorno laboral de la organizacin
Identificar la diferencia entre experimentar sentimiento conformista, envidia.
Proponer la interaccin Directa, aplicando el trabajo en equipo
RESULTADOS ESPERADOS
Mejorar la comunicacin entre los empleados
Mejorar el trato de los servidores hacia los clientes y viceversa.
CONTENIDO DEL EVENTO
Realizar un diagnstico del clima organizacional
Analizar las acciones y actitudes resultantes del trabajo en equipo.
Estimularlos, guiarlos en las actividades para desarrollar intereses propios.
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
300
Materiales
50
Alojamiento
Refrigerios
300
Total
650
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
103
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
El Cootad
CDIGO
HORAS
GRUPOS
10
F-ESP
COLECTIVO
TIPOS DE
FORMACIN
Especifica
PRESUPUESTO
Instructor
375
Materiales
65
Refrigerios
250
Total
690
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
104
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Losep
CDIGO
HORAS
GRUPOS
F-ESP
32
COLECTIVO
TIPOS DE
FORMACIN
Especifica
PRESUPUESTO
Instructor
525
Materiales
50
Refrigerios
350
Total
925
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
105
CODIGO
HORAS
GRUPOS
Tema 1. El archivo
Tema 2. Tratamiento de la informacin
Tema 3. Recopilacin de informacin
Tema 4. Normas que intervienen en el tratamiento de datos e informacin
Tema 5. Tratamiento de la informacin con procesadores de texto
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Refrigerios
Total
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
106
250
45
50
345
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
F-DES - AI
COLECTIVO
Auditora
TIPOS DE
FORMACIN
6
1
Desarrollo
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
FORMACIN
Desconocimiento de las bondades que
Ofrecen las diferentes herramientas de los
programas como Excel y Word.
OBJETIVOS
Lograr que el participante aplique con suficiencia los recursos y facilidades incorporadas
en los programas de apoyo ofimtico para el manejo gil de la informacin, especialmente
en combinacin de correspondencia, control de cambios, formatos, la extraccin de datos y
produccin de reportes de alta calidad, tablas dinmicas, que incorporen clculos con
Procedimientos condicionales de fcil actualizacin.
RESULTADOS ESPERADOS
Agilitar trmites con el uso de combinacin de correspondencia.
Revisar y dar seguimiento al manejo de la informacin con control de cambios
CONTENIDO DEL EVENTO
Control de Cambios
Combinacin de correspondencia
Administracin de datos, importacin, ordenamiento, filtros y listas
Manejo de informacin, hipervnculos, auditoras.
Manejo de tablas dinmicas.
Reportes y automatizacin de hojas.
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
150
Materiales
70
Refrigerios
40
Total
260
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
107
ACCIN FORMATIVA
TIPOS DE
FORMACIN
20
1
Desarrollo
Gestin de recursos humanos F- DES - TH
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
COLECTIVO
FORMACIN
Directivos
Percepcin tradicional de las unidades de
Recursos Humanos.
Desconocimiento de la que significa
Administracin y
Gestin de RRHH
OBJETIVOS
Tener una visin integradora de funcin de Recursos Humanos con la organizacin.
Identificar aquellas prcticas de recursos humanos que mayor valor aadido aportan a una
actividad institucional determinada.
Instruir a los mandos en el rol que debe cumplir el gestor de recursos humanos
RESULTADOS ESPERADOS
Identificar cual es el rol del Gestor de recursos Humanos.
Colaborar a que la administracin y gestin de recursos humanos se realice en forma
tcnica y profesional.
Aplicacin de polticas y herramientas aprobadas por el Consejo Politcnico.
CONTENIDO DEL EVENTO
Administracin y Gestin de Recursos Humanos.
Funcin Genrica y Especfica de Recursos Humanos.
Gestor de Recursos Humanos.
NOMBRE
CODIGO
HORAS GRUPOS
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Alojamiento
Refrigerios
Total
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
108
1000
100
150
1250
ACCIN FORMATIVA
GRUPO
CODIGO HORAS
S
NOMBRE
TIPOS DE
FORMACIN
32
1
Desarrollo
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
FORMACIN
Departamento Administrativo
Falta de conocimiento de la nueva Ley
orgnica de contratacin pblica para
realizar las compras de materiales y
equipos de oficina
OBJETIVOS
Tener la capacidad de conocer y aplicar las normas, procedimientos y dems
herramientas para el desarrollo de sus competencias de ejecucin; as como, identificar
y direccionar las actividades de control que viabilice la correccin de desviaciones.
Conocer la normativa vigente de la Ley Orgnica del Sistema de Contratacin Pblica
y su Reglamento.
RESULTADOS ESPERADOS
Realizar de una mejora manera y sin errores las compras que necesite el GAD del
cantn Pllaro.
Mejorar las compras pblicas mediante el portal.
CONTENIDO DEL EVENTO
Base Normativa vigente.
Normas de control Interno
Tipos de contratacin: Comunes, especiales y de rgimen especial Estructura de
Pliegos Control de los Procedimientos de Contratacin.
Manejo del Portal
Herramientas Dinmicas
Herramientas Comunes
Herramientas de Consultora y de Rgimen Especial
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Refrigerios
Total
800
100
150
1050
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
109
ACCIN FORMATIVA
TIPOS DE
FORMACIN
10
Ingeniera Vial
1
Desarrollo
F-DES- GP
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
COLECTIVO
FORMACIN
Conocimientos insuficientes en el
anlisis de costos unitarios y
presupuestos para la construccin de
Profesionales del rea de Planificacin
obras en las vas
OBJETIVOS
NOMBRE
CODIGO
HORAS GRUPOS
ELABORADOR POR:
110
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Presupuesto Municipal
CODIGO
F-DES
COLECTIVO
TIPOS DE
FORMACIN
16
1
Desarrollo
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
FORMACIN
HORAS GRUPOS
ELABORADOR POR:
APROBADO POR:
111
625
85
75
785
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Auditora de proyectos y
obra pblica
CODIGO
HORAS GRUPOS
F-DES-OO.PP
COLECTIVO
TIPOS DE
FORMACIN
1
Desarrollo
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
FORMACIN
ELABORADOR POR:
APROBADO POR:
112
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
10
F- DES-SB
TIPOS DE
FORMACIN
Desarrollo
COLECTIVO
FORMACIN
PRESUPUESTO
Instructor
375
Materiales
150
Refrigerios
110
Total
635
ELABORADOR
APROBADO POR:
POR:
113
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
TIPOS DE
FORMACIN
10
1
Desarrollo
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
FORMACIN
Gestin cultural
F-DES-C
COLECTIVO
Departamento de cultura
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Refrigerios
Total
300
50
100
450
ELABORADOR
APROBADO POR:
POR:
114
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
EDUCACION EQUIDAD Y
GENERO
F-DES-AC
COLECTIVO
TIPOS DE
FORMACIN
12
1
Desarrollo
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
FORMACIN
115
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Registro de la propiedad
18
F-DES-RG
TIPOS DE
FORMACIN
Desarrollo
COLECTIVO
FORMACIN
OBJETIVOS
Conocer las funciones y responsabilidades que tienen el registro de la propiedad
RESULTADOS ESPERADOS
Mejorar el servicio a la comunidad pillarea
CONTENIDO DEL EVENTO
Introduccin
Breve historia y origen
Objeto del registro
Fines del registro
Forma de llevar el registro
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
1000
Materiales
100
Alojamiento
Refrigerios
150
Total
1250
ELABORADOR
APROBADO POR:
POR:
116
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
F-DES-AJ
COLECTIVO
TIPOS DE
FORMACIN
32
1
Desarrollo
CAUSAS QUE ORIGINAN LA
FORMACIN
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Alojamiento
Refrigerios
Total
450
100
130
680
ELABORADOR
POR:
APROBADO POR:
117
18
F-EST-TH
TIPOS DE
FORMACIN
Estratgica
COLECTIVO
FORMACIN
Falta de herramientas que orienten el
rumbo del individuo para lograr la
OBJETIVOS
Reconocer el potencial que cada uno de los seres humanos posee, para lograr con
actitud mental positiva y fijacin de objetivos, la realizacin personal.
Establecer la importancia de las relaciones humanas y la cooperacin.
RESULTADOS ESPERADOS
Aplicar las herramientas que orienten el rumbo del individuo para lograr la
consecucin de los objetivos fijados.
CONTENIDO DEL EVENTO
El ser humano y sus necesidades
Actitud ante la vida y el trabajo.
Inteligencia emocional
Hbitos de la gente altamente eficaz
El ser como herramienta bsica de la formacin profesional integral
El xito
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Refrigerios
Total
320
110
90
420
APROBADO POR:
ELABORADOR POR:
118
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Liderazgo y trabajo en equipo
18
TIPOS DE
FORMACIN
Estratgica
COLECTIVO
APROBADO POR:
119
350
130
100
580
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Sistema de valoracin predial
CODIGO
HORAS GRUPOS
F- EST-GP-GF
10
TIPOS DE
FORMACIN
Estratgica
COLECTIVO
APROBADO POR:
120
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Manejo de inventarios y
administracin de bodega
16
F- EST-GF
TIPOS DE
FORMACIN
Estratgica
COLECTIVO
Gestin Financiera
OBJETIVOS
Dominar nuevas tcnicas de administracin de bodegas y manejo de inventarios,
adquiriendo una visin ms amplia de la ubicacin relativa de la bodega en el flujo
productivo de una empresa, enfatizando la importancia de un adecuado, transparente
y oportuno manejo y control de las existencias
RESULTADOS ESPERADOS
Mejorar la elaboracin de indicadores de manejo y/o control de inventarios y
evaluar la gestin de bodega a travs de informes para la mejora continua.
Mejorar el control eficientemente stock y rotacin de productos.
CONTENIDO DEL EVENTO
La Empresa
Qu son los Inventarios?
Almacenamiento
Mtodos de Administracin de Inventarios
Mtodos de Solicitud de Mercaderas
Las Compras y los Documentos de Respaldo
Las Salidas de Bodega y Grados de Responsabilidad
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Refrigerios
Total
ELABORADOR
POR:
430
110
85
625
APROBADO POR:
121
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
CODIGO
Tratamiento de aguas
residuales
F- EST-GSB
HORAS GRUPOS
24
TIPOS DE
FORMACIN
Estratgica
COLECTIVO
OBJETIVOS
Estudiar los distintos tipos de industrias generadoras de aguas residuales, definiendo a
su vez los procesos necesarios para el tratamiento de cada una de estas aguas residuales
Informar de las tcnicas utilizadas en la depuracin de aguas residuales urbanas e
industriales
RESULTADOS ESPERADOS
Mejorar el tratamiento de aguas residuales en el cantn Pllaro y por rende mejorar la
calidad de vida de los pillareos.
CONTENIDO DEL EVENTO
Introduccin/ contextualizacin
Tratamiento de aguas residuales
Sistemas de tratamiento de aguas residuales
Ejemplos de instalaciones y buenas prcticas en el tratamiento de aguas residuales.
OBSERVACIN
PRESUPUESTO
Instructor
Materiales
Refrigerios
Total
425
175
115
715
ELABORADOR
POR:
APROBADO POR:
122
ACCIN FORMATIVA
NOMBRE
Control social y transparencia en
la gestinpblica
18
TIPOS DE
FORMACIN
Estratgica
COLECTIVO
rea de asesora jurdica
APROBADO POR:
123
Las acciones formativas que se organicen dentro del marco del presente Plan de
Capacitacin sern autofinanciados, salvo casos particulares, en los que sern
financiados por la institucin.
Tipo de Formacin
Presupuesto
Formacin Especifica
3315
Formacin de desarrollo
9155
Formacin Estratgica
3650
Total
16120
124
Cuadro No. 7
FASE
OBJETI VO
ACTIVIDAD
RECURSO
Sensibilizacin
Sensibilizar a los
Reuniones permanentes
Humanos
departamentales para
materiales
necesidad de capacitarse
conocer falencias
para mejorara su
existentes.
TIEMPO
RESPONSABLE
Una semana
Autoridades
Jefes departamentales
Investigador
desempeo.
Capacitacin
Capacitar en varios
Realizacin de
Humanos
Seminarios
materiales
Talleres en Grupo
la Institucin.
Exposiciones
125
Capacitadores
Dos semanas
Ejecucin
Evaluacin
desenvolvimiento de su
asistirn a las
trabajo.
capacitaciones.
Analizar el grado de
Empleados
Humanos
Un ao
Evaluacin permanente a
Humanos
Todo el tiempo
inters y participacin
los empleados de la
Alcalde
Institucin mediante
materiales
Jefes Departamentales
No 8)
de capacitacin.
Fuente: GAD del cantn Pllaro
Elaborado por: Ana Yanchatua
126
CUADRO N8
Nombre del
Descripcin
Frmula del
Meta del
indicador
(qu mide)
indicador
indicador
(a alcanzar
2013)
1.
2.
Participantes
Cantidad de
N Participantes
capacitados
participantes
capacitados / N
capacitados de acuerdo
Participantes
a lo comprometido.
programados
95 %
Calidad de la
Evaluacin realizada a
Suma de notas de
60 % de notas
capacitacin
encuestas/N de
en rango
ejecutan actividades de
Encuestas aplicadas
3,5 - 4,2
capacitacin para
funcionarios/as
3.
4.
Aplicabilidad
Evaluacin de
Suma de notas de
60 % de notas
de la
aplicabilidad de la
encuestas/N de
en rango
capacitacin
capacitacin
Encuestas aplicadas
2,3 - 3,6
Solicitudes
Nivel de Solicitudes
Atendidas
Atendidas
Nivel de atencin
Solicitudes
Atendidas /
Total de Solicitudes
127
128
129
130
Grafico No: 15
Concejo
Municipal
Alcalde
Investigadora
Jefe de
Recursos
131
Direccin
Administrativa
Concejo Municipal
Funciones
Expedir acuerdos o resoluciones, en el mbito de competencia del gobierno
autnomo descentralizado municipal, para regular el plan de capacitacin o
reconocer derechos particulares.
Funciones
Realizar la investigacin y adems proponer el plan de capacitacin integral para
mejorar el desempeo laboral en GAD del cantn Santiago de Pllaro.
Dar a conocer el plan capacitacin a todos los servidores municipales a travs del
correo y la pagina web
Funciones:
132
Jefe de Recursos
Funciones:
Directora Administrativa
Funciones:
Aceptar que se asigne en una partida presupuestaria para poder tener para los
gastos del plan de capacitacin
133
Cuadro No: 9
PREGUNTASBSICAS
Qu evaluar?
EXPLICACIN
El desempeo Laboral del Talento Humano del GAD del
cantn Santiago de Pllaro
Porqu evaluar?
Para qu evaluar?
Con qu criterios
evaluar?
Indicadores
Desempeo Laboral
Quin evala?
Investigador
Cundo evaluar?
Cmo evaluar?
Encuesta
Fuentes de Informacin
Con qu evaluar?
Material:
Esferas, Hojas
Computadora, internet
Fuente: GAD del cantn Pllaro
Elaborado por: Ana Yanchatua
134
BIBLIOGRAFA
CHIAVENATO, Edilberto
135
136
137
ANEXO 1
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Encuesta a clientes internos sobre: La capacitacin del personal y desempeo laboral
DATOS INFORMATIVOS:
Lugar: Gobierno Municipal del cantn Pllaro
Investigadora: Ana Yanchatua
Fecha:
Objetivo: Determinar la incidencia de la deficiente capacitacin del personal en el
desempeo laboral del Gobierno Autnomo Descentralizado del Cantn Santiago de
Pllaro, de la provincia de Tungurahua.
Instrucciones:
Por favor lea detenidamente cada una de las preguntas.
Seale la respuesta segn su criterio
La ayuda que brinde servir para resolver el problema
Cuestionario
1. Usted recibe capacitacin en calidad de servidor municipal?
Si ( )
No ( )
Tal vez ( )
4- 6( )
Ninguna ( )
Medio ( )
Bajo ( )
138
conocimientos?
Cursos ( )
Conferencias ( )
Talleres ( ) Seminarios ( )
Ninguna ( )
( )
Programas informticos
( )
Fiscalizacin de obras
( )
Relaciones Humanas
( )
El Cootad
( )
Elaboracin de Proyectos
( )
LOSEP
( )
( )
Excelente ( )
Muy bueno ( )
Bueno ()
Regular ( )
Si ( )
No ( )
Tal vez ( )
Mensual ( )
Trimestral ( )
Semestral ( )
Anual ( )
139
Siempre ( )
Alto ( ) Medio ( )
Bajo ( )
1 ( )
2( )
Siempre ( )
140
ANEXO N 2
Nombre y apellidos:.............................................................................................................
Unidad donde labora: ..........................................................................................................
Cargo:..................................................................................................................................
Correo electrnico: .
1) Curso:
...........................................................................................................................
2) Curso:
.........................................................................................................................
3) Curso:
............................................................................................................................
Pllaro,.. de . del 2012
Firma Solicitante
NOMBRE: _________________________
141
ANEXO 3
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTN PLLARO
PLAN DE CAPACITACIN
Nombre
Cedula
Unidad
Firma
OBSERVACIONES:
______________________________________________________________________
142
ANEXO 4
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTN PLLARO
PLAN DE CAPACITACIN
ENCUESTA DE SATISFACCION
Excelente
a. Evaluacin del Desarrollo del Curso
Organizacin
Contenidos
Utilidad de los contenidos
Prcticas realizadas
Material utilizado
Condiciones Ambientales
143
Muy Bueno
Bueno
Malo
Objetivos Esperados
Percepcin del Curso
Considera que el tiempo destinado al curso cubri sus expectativas? Si No
Comentarios:
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
144
ANEXO 5
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTN PLLARO
PLAN DE CAPACITACIN
REGISTRO DE NOTAS
Nombre
Cedula
Nota/20
Letras
% Asist.
Observaciones
INSTRUCTOR / A
JEFE DE TALENTOS
145
ANEXO 6
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTN PLLARO
PLAN DE CAPACITACIN
INFORME DE LA ACCION FORMATIVA DEL INSTRUCTOR
1. INFORMACION GENERAL:
INSTRUCTOR / A:
DURACION:
FECHA DE DESARROLLO:
No. DE PARTICIPANTES:
146
TEMAS DICTADOS
DURACION
(horas)
TOTAL
horas
4. METODOLOGA
6. RESULTADOS OBTENIDOS:
__________________________
INSTRUCTOR /A
147
ANEXO 7
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTN PLLARO
PLAN DE CAPACITACIN
INFORME DE LA ACCION FORMATIVA
1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE DEL EVENTO:
INSTRUCTOR:
FECHA:
2. APROVECHAMIENTO POR PARTE DE LOS ALUMNOS DE LA ACCIN
FORMATIVA.(Explicacin sobre los resultados cuantitativos del curso, promedios
de aprovechamiento, asistencia etc.)
7. SUGERENCIAS.
Pllaro..de del 2012
__________________________
COORDINADOR / A
148
ANEXO 8
Infra ordinacin de la variable independiente
Entrenamiento
Induccin
Formacin
Bsica
Concepto
reas
Desarrollo
de Jefes
Validacin
Aplicacin
Evaluacin
LA CAPACITACIN
Seminarios
Talleres
PERSONAL
Disear la
Proceso
Tcnicas
Beneficios
forma de
enseanza
Mejora del
Analizar las
necesidades
Mejora la
comunicacin
conocimiento
Toma de
decisiones
149
Conferencias
Cursos
ANEXO 9
Proceso de
seleccin de
personal
Elaborar
acuerdo de
desempeo
Realizar
valoracin de
periodo de prueba
Concepto
Pasos para
mejorar
Plan de
Desarrollo del
empleado
DESEMPEO
LABORAL
Ejecutar el Plan
de Desarrollo
Motivacin
Ventajas
Entorno
Factores
que influyen
Evaluacin
Beneficios
Importancia
Capacidad
150
Usos
ANEXO 10
COMISIONES
I. CONCEJO
ALCALDIA
PATRONATO
AUDITORIA INTERNA
REGISTRO DE LA
PROPIEDAD
PROCURADURA SINDICA
COMISARIA
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE TALENTOS
HUMANOS
SECRETARIA GENERAL
POLICIA MUNICIPAL
GESTIN FINANCIERA
GESTIN ADMINISTRATIVA
COMPRAS PBLICAS
PROVEEDURIA
CONTABILIDAD
PARQUE AUTOMOTOR
PRESUPUESTO
TERMINAL TERRESTRE
TESORERIA
RENTAS
SISTEMAS
BODEGA
CULTURA, RECREACIN Y
PROMOCIN TURSTICA
GESTIN DE PLANIFICACIN
ACCIN SOCIAL
AGUA POTABLE Y
AVALUOS Y CATASTROS
PROYECTOS DE DESARROLLO
Y CONTROL URBANO
VIALIDAD, CONTRUCCION,
MANTENIMIENTO Y
FISCALIZACION
ALCANTARILLADO
COMERCIALIZACIN
GESTION DE RIESGOS
SANEAMIENTO
AMBIENTAL
RECURSOS HUMANOS
Dr. Ricardo Castro
Ing. Danny Jcome
151
152