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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica

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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


DE SUPERVISIN TCNICA

SUPERVISIN CONSTRUCCIN HOSPITAL DE SEGUNDO


NIVEL CULPINA
LICITACIN PBLICA NACIONAL
GAMC MQ-LPN-C N 01/2015
(Primera Convocatoria)

Culpina, Noviembre de 2015

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 055 de 24 de enero de 2014


Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


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CONTENIDO
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN...........................................5

2.

PROPONENTES ELEGIBLES.....................................................................................5

3.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.........5

4.

ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)............5

5.

AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS..............................6

6.

GARANTAS.........................................................................................................6

7.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS.......................................................7

8.

CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES................................7

9.

DECLARATORIA DESIERTA.....................................................................................8

10.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN.............8

11.

RESOLUCIONES RECURRIBLES...............................................................................8

12.

PREPARACIN DE PROPUESTAS..............................................................................9

13.

MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN.............................................................9

14.

COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN...............................9

15.

IDIOMA...............................................................................................................9

16.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA...................................................................................9

17.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...........................................................................9

18.

ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA DEL


10

19.

PROPUESTA ECONMICA.....................................................................................12

20.

PROPUESTA TCNICA..........................................................................................12

21.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS..........................................................................12

22.

APERTURA DE PROPUESTAS................................................................................13

23.

EVALUACIN DE PROPUESTAS..............................................................................14

24.

EVALUACIN PRELIMINAR....................................................................................14

25.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN DE CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO14

26.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD................................................15

27.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO.................................15

28.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO.......................................15

29.

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN...............................15

30.

RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA..................................16

31.

CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS...........................................16

32.

SUSCRIPCIN DE CONTRATO...............................................................................16

33.

MODIFICACIONES AL CONTRATO..........................................................................17

PROPONENTE

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34.

ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIN TCNICA..................................18

35.

CIERRE DEL CONTRATO.......................................................................................18

36.

DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN.............................................20

37.

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN...................................21

38.

TRMINOS DE REFERENCIA..................................................................................22

39.

PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO................................................................41

40.

SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA SIMILARES..................................................42

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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin de servicios de supervisin tcnica se rige por el Decreto Supremo N
0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).

2.

PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a)

b)
c)
3.

Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas.


Asociacin Accidental de empresas legalmente constituidas.
Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:
3.1

Inspeccin Previa
La inspeccin es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar establecidos en
el presente DBC o por cuenta propia.

3.2

Consultas escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la
fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3

Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el presente
DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el
proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas
en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes
asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de
Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no
siendo obligatoria la firma de los asistentes.

4.

ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)


4.1

La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin
de Aprobacin del DBC.
Estas enmiendas debern estar orientadas a modificar nicamente los Trminos de
Referencia.

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4.2
5.

El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.

AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS


5.1

El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10)
das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas
debidamente justificadas:
a)
b)
c)

Enmiendas al DBC.
Causas de fuerza mayor.
Caso fortuito.

La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.

6.

5.2

Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad


convocante.

5.3

Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin


de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.

GARANTAS
6.1

Tipo de Garantas requerido


La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS,
podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a)
b)
c)

6.2

Boleta de Garanta (solo se acepta este tipo de garanta).


Garanta a Primer Requerimiento.
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
a)
b)
c)
d)

e)

6.3

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin presentada declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
+Para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en su Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato uno o varios
de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el contrato
en el plazo establecido salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta

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La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no


mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
6.4
7.

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento.
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando
la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y


de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS


7.1

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

7.2

Las causales de descalificacin son:


a)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier formulario de Declaracin


requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada de Presentacin de Propuesta (Formulario A1).
c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente
(Formulario A-4) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
d) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
e) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la
evaluacin sea mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo,
donde el proponente no presenta propuesta econmica.
f) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una
diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con
el monto expresado en literal.
g) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido
en el presente DBC.
h) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta.
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
j) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
k) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
l) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
n) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
o) Si para la suscripcin del contrato la documentacin solicitada no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado
hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso
fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
p) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el
contrato.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales
sealadas precedentemente.

8.

CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

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8.1

Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:


a)
b)
c)

Cuando los requisitos, condiciones y documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma que no inciden en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisin de


Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe
de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la
suscripcin del contrato.
8.2

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:


a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

9.

La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.


La falta de firma del proponente, en el formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica o parte de ella, excepto cuando la evaluacin sea
por el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo, donde el proponente no
presenta la propuesta econmica.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante,
salvo que el tipo de garanta presentada sea de mayor solvencia.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el
cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los
dos (2) das calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta.

DECLARATORIA DESIERTA
El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo
27 de las NB-SABS.

10.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

11.

RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra
las resoluciones establecidas en el inciso a), del pargrafo I, del Artculo 90 de las NB-SABS;
siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de
acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NB-SABS.

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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12.

PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.

13.

MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN


Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en
moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de
compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, en la fecha de
pago.

14.

COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN


Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su
resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y
cargo.

15.

IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre
el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.

16.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la
fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin
de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante, podr solicitar por
escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo
perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente:
a)
b)
c)

17.

El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y
su forma de participacin, son:
a)
b)
c)
d)

Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

de
de
de
de

Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Identificacin del Proponente (Formulario A-2a).
Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3).
Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).

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e)
f)
g)

Formulario de Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).


Relacin de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente que exceda en treinta (30)
das calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y
que cumpla con las caractersticas de renovable irrevocable y de ejecucin inmediata,
emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la
Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

17.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
Asociado.
17.2.1

La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente


a)
b)
c)
d)
e)
f)

17.2.2

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b).
Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
Relacin de Instalaciones y Equipamiento (Formulario A-6).
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto
cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente, que
exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta,
establecida en el DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms
proponentes que conformarn la Asociacin, siempre y cuando cumpla con
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata,
emitida a nombre de la entidad convocante y cubra el monto requerido.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto
Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente cero punto
cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

Cada asociado,
documentacin:
a)
b)

en

forma

independiente,

deber

presentar

la

siguiente

Formulario de Identificacin del Proponente para integrantes de la


Asociacin Accidental (Formulario A-2b).
Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario
A-3).
La experiencia para Asociaciones Accidentales, ser la suma de las
experiencias individualmente declaradas por las empresas que integrarn la
Asociacin.

18.

ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA DEL


PROPONENTE
18.1 Experiencia General y Especfica del Proponente.
18.1.1

La experiencia del proponente ser computada considerando los contratos de


supervisin tcnica ejecutados durante los ltimos diez (10) aos, que debern
ser acreditados con el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente.
La experiencia general es el conjunto de servicios de supervisin tcnica
realizados y la experiencia especfica es el conjunto de servicios de supervisin
tcnica similares al servicio de supervisin tcnica objeto de la contratacin.

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La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa,


consiguientemente, los servicios de supervisin tcnica similares pueden ser
incluidos en el requerimiento de experiencia general.
18.1.2

En los casos de Asociacin Accidental, la experiencia general y especfica, sern


la suma de las experiencias individualmente demostradas por las empresas que
integran la Asociacin.

18.1.3

La suma de los montos percibidos por la experiencia general sealada, ser


calificada conforme los puntajes definidos en el Formulario V-2 Evaluacin de la
Propuesta Tcnica.

18.1.4

Las reas de experiencia especfica de supervisin tcnica que se requieran,


debern ser definidas, por la entidad convocante, en el numeral 38 del presente
DBC.
La entidad convocante debe establecer el tiempo mnimo requerido para la
validez de cada servicio de supervisin tcnica conforme el numeral 40 del
presente DBC. El tiempo mnimo requerido para el servicio de supervisin
tcnica, no deber ser mayor a la mitad del tiempo estimado de realizacin del
servicio de supervisin tcnica objeto de contratacin.

18.1.5

Los servicios de supervisin tcnica que cumplan con los requisitos solicitados
tanto de rea de experiencia, como de tiempo mnimo de ejecucin, requeridas
en el numeral 40; podrn ser considerados como vlidos para la evaluacin en el
Formulario V-2 Evaluacin de la Propuesta Tcnica.

18.2 Experiencia General y Especfica del Personal Clave.


18.2.1

La experiencia del personal clave ser computada considerando el conjunto de


contratos en los cuales el profesional ha desempeado cargos similares o
superiores al requerido por la entidad convocante, que podrn ser acreditados
con certificado suscrito por la empresa o entidad para la cual ha desempeado el
cargo declarado u otros documentos que avalen esta participacin.
La experiencia general es el conjunto de cargos iguales o superiores,
desarrollados por el personal clave en la ejecucin de obras o supervisin
tcnica, independientemente del tipo de obra y la experiencia especfica es el
conjunto de cargos, en supervisin tcnica, que sean similares al objeto de la
contratacin.
La experiencia especfica es parte de la experiencia general, pero no viceversa.
Esto quiere decir que los cargos en servicios de supervisin tcnica similares
pueden ser incluidos en el requerimiento de experiencia general; sin embargo,
los cargos en servicios de supervisin tcnica en general no pueden ser incluidos
como experiencia especfica.

18.2.2

La valoracin de Experiencia Especfica mnima requerida para el personal clave


deber efectuarse considerando las condiciones de formacin, cargo a
desempear, reas de especializacin y experiencia especfica requeridas, para el
personal clave, en el numeral 39 del presente DBC

18.2.3

Para la calificacin de Cursos o Seminarios del personal clave se consideran las


reas de Especializacin establecidas por la entidad convocante en el numeral 39
y la duracin mnima de los mismos.

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19.

PROPUESTA ECONMICA
Los proponentes deben presentar los siguientes documentos de la propuesta econmica:
a)
b)
c)
d)

Propuesta Econmica (Formulario B-1)


Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin Tcnica (Formulario B-2).
Honorarios Mensuales del Personal Asignado (Formulario B-3).
Detalle de Alquileres y Miscelneos (Formulario B-4).

Cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo el proponente no


deber presentar propuesta econmica y si sta hubiese sido presentada no ser considerada en
la evaluacin.
20.

PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica debe incluir:

a)
b)

Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario C-1).


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS

21.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentacin
21.1.1

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva


transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el
Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria.

21.1.2

La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original y una copia,


identificando claramente el original.

21.1.3

El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y


rubricadas por el proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta.

21.1.4

La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los


Formularios y documentos presentados.

21.2 Plazo y lugar de presentacin:


21.2.1

Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y
en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerar que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo,
si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de
propuestas, hasta la fecha y hora lmite establecidas para el efecto.

21.2.2

Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado


(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta
sea presentada dentro el plazo establecido.

21.3 Modificaciones y retiro de propuestas


21.3.1

Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.

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Para este propsito, el proponente deber solicitar por escrito la devolucin total
de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de
cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin.
21.3.2

Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas.
La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita.

21.3.3
22.

Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.

APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas,
en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los
proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes
de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la
convocatoria sea declarada desierta.
22.2 El Acto de Apertura comprender:
a)

b)

c)

d)

Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones


realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas, segn el Acta de
Recepcin.
Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin
interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC.
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas
dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el
precio total de sus propuestas econmicas, excepto cuando se aplique el mtodo de
seleccin y adjudicacin de presupuesto fijo, donde el proponente no presenta
propuesta econmica.
Verificacin de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la
metodologa PRESENT/NO PRESENT, del Formulario V-1 correspondiente.
La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta
original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algn Formulario o documento requerido en el presente DBC, la
Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el
lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin
poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal
hecho en el Acta de Apertura.
Registro, en el Formulario V2, del nombre del proponente y del monto total de su
propuesta econmica, excepto cuando se aplique el mtodo de seleccin y
adjudicacin de presupuesto fijo, donde el proponente no presenta propuesta
econmica.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta
econmica, prevalecer el literal sobre el numeral.

12

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___________________________________________________________________________________________________

e)

Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de
la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a
quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el
Acta.

22.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo


esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin.
Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de
emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida, por la Comisin de
Calificacin al RPC, en forma inmediata para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN y ADJUDICACIN
23.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de
Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)
d)

24.

Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.


Calidad
Presupuesto Fijo.
Menor Costo.

EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, la Comisin de Calificacin determinar si las
propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los
Formulario de la Propuesta y la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el formulario V-1
correspondiente.

25.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN DE CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO


La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:

25.1

PRIMERA ETAPA:

Propuesta Econmica

SEGUNDA ETAPA:

Propuesta Tcnica

)
)

: 30 puntos
: 70 puntos

Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica


25.1.1

Errores Aritmticos.
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica en el
Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)
b)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal;
Si la diferencia entre el numeral y el literal es menor o igual al dos por
ciento (2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.

A la propuesta ajustada de menor valor se le asignar treinta (30) puntos, al


resto de las propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional,
segn la siguiente frmula:

13

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___________________________________________________________________________________________________

Donde:

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluacin


Econmica, pasaran a la Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
25.2

Evaluacin Propuesta Tcnica.


Las propuestas tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, ser evaluada
aplicando el Mtodo CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodologa
CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un
puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, de acuerdo con el Formulario V-3.
El puntaje de la evaluacin de la Propuesta Tcnica

, ser el resultado final obtenido

de la aplicacin de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la evaluacin de la Propuesta Tcnica (

) no alcancen el puntaje

mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.


25.3

Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas econmica y tcnica de cada propuesta se
determinar el puntaje total
de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de
acuerdo con la siguiente frmula:

Donde:

La Comisin de Calificacin, recomendar la adjudicacin de la propuesta que obtuvo el


mayor puntaje total
).
26.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD


No aplica este mtodo

27.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO


No aplica este mtodo

28.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO

14

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___________________________________________________________________________________________________

No aplica este mtodo


29.

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN


El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber
contener mnimamente lo siguiente:
a) Nmina de los proponentes.
b) Cuadros de Evaluacin.
c)Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.

30.

RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


30.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
30.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o
sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a
partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
30.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr
mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

30.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes,


de acuerdo con en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la
Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria
Desierta.
31.

CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS


Una vez adjudicada la contratacin, la MAE, el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente
adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y
complejidad de la contratacin as lo amerita, aspecto que deber ser sealado en el Acta de
Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas.
La Concertacin de Mejores Condiciones Tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del
monto adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no acepte las condiciones tcnicas demandadas por la
entidad, se continuara con las condiciones tcnicas adjudicadas.
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

15

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___________________________________________________________________________________________________

32.

SUSCRIPCIN DE CONTRATO
32.1

El proponente adjudicado deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales


o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin
de Propuestas (Formulario A-1) excepto aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado en el
SICOES.
La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no
deber ser menor a diez (10) das hbiles, computables a partir del vencimiento del
plazo para la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su pas de origen o cuando estos
participen en una Asociacin Accidental el plazo no deber ser menor a quince (15) das
hbiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el
proceso deber continuar.

32.2 En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin del contrato, por
causas de fuerza mayor o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos.
32.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de suscribir el
contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se informar
al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida
la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta;
sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no
se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta
En los dos casos sealados precedentemente, el RPC deber autorizar la modificacin del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.
32.4 En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deber presentar la Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.
33.

MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrn realizar uno o varios
contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto
del contrato principal.

16

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___________________________________________________________________________________________________

SECCIN VI
ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIN TCNICA Y CIERRE DE CONTRATO
34.

ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIN TCNICA


La entrega de los resultados de la supervisin tcnica deber efectuarse cumpliendo con las
estipulaciones del contrato suscrito y de sus partes integrantes, que incluyen los Trminos de
Referencia y el cronograma de presentacin de los resultados de la supervisin tcnica.
La entidad contratante deber establecer, en los Trminos de Referencia, el plazo mximo para
la aprobacin de los resultados de la supervisin tcnica.

35.

CIERRE DEL CONTRATO


Una vez emitido, por la Contraparte, el Informe Final de Conformidad, la Unidad Administrativa,
efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolucin de
garanta(s) y emisin del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

17

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___________________________________________________________________________________________________

SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende solucionar
con el servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en
particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia, estableciendo y
justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad
contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber contener como
mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Costo del servicio: Es el costo de supervisin tcnica que compromete todos los gastos financieros
(directos e indirectos) de la supervisin de una obra.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y
adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra
civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un
Contrato.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de
supervisin tcnica, mediante convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad propia del proponente adjudicado, de suscribir
el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la
realizacin del servicio de supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los
aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado
especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil, en representacin del Contratante
ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance de
trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin amplia
como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el
Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y
diferenciadores de la metodologa propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para
lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados.
Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo que
tendrn las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en el alcance de
trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la
realizacin del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato
definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece a travs de un
presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y solicita
el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta
una propuesta dentro de la licitacin pblica.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa contratista
para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse
que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las
especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de consultora de
acompaamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora que ha sido o ser contratada por el Contratante, para que
realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.

18

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___________________________________________________________________________________________________

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
36.

DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

1. DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE :

Objeto de la contratacin :
Modalidad :

Gestin :

Licitacin Pblica
GAMC MQ-LPN-C N 01/2015

2015
Bs 2.100.000 (Dos Millones cien 00/100Bolivianos)

720 das calendario

:
:
:

X a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo


X
X

Tipo de garanta requerida para


la Garanta de Seriedad de
Propuestas

Tipo de Garanta requerida para


el Cumplimiento de Contrato
Sealar con que presupuesto se
:
inicia el proceso de contratacin
Organismos Financiadores :

SUPERVISIN CONSTRUCCIN HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL CULPINA

Cdigo de la entidad para


:
identificar al proceso
Precio Referencial
Plazo para la ejecucin de la
Supervisin
Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin
Tipo de convocatoria
Forma de Adjudicacin

b) Calidad
c) Presupuesto Fijo
c) Menor Costo
a) Convocatoria Pblica Nacional
b) Convocatoria Pblica Internacional
Por el total
a) Boleta de Garanta
b) Garanta a Primer Requerimiento
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
a) Boleta de Garanta
b) Garanta a Primer Requerimiento
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento

X a) Presupuesto de la gestin en curso.


b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la
Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestin)
Nombre del Organismo Financiador

#
1
2

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

COPARTICIPACION TRIBUTARIA
IDH

60
40

2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre de la Entidad :
Domicilio
(fijado para el proceso de contratacin)

Telfono :
Correo electrnico :

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CULPINA


Ciudad

Zona

CULPINA

CENTRAL

4-693 7615

Fax:

Direccin

PLAZA 20 DE
DICIEMBRE

4-693 7615

jhose_@live.com

3. PERSONAL DE LA ENTIDAD

Mxima Autoridad Ejecutiva


(MAE) :
Responsable del Proceso de
Contratacin (RPC) :

Encargado de atender consultas :

Ap. Paterno

Ap.
Materno

Aguirre

Nombre(s)

Cargo

Wilfredo

Alcalde

Ap. Paterno

Ap.
Materno

Nombre(s)

Cargo

Lpez

Rengifo

Ana
Lourdes

Secretaria General

Ap. Paterno

Ap.
Materno

Nombre(s)

Cargo

Rueda

Clavijo

Vladimir Boris

DIRECTOR. DE
INFRAESTRUCTURA

19

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___________________________________________________________________________________________________

4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL


JERRQUICO DE LA ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
Aguirre
Wilfredo
Alcalde
Lpez

37.

Rengifo

Ana Lourdes

Secretaria General

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin de los Servicios de Supervisin Tcnica se sujetar al siguiente
Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD

1.

FECHA

Publicacin del DBC en el SICOES

Inspeccin Previa (si corresponde)

Consultas Escritas (fecha lmite)

Reunin de Aclaracin

Aprobacin
enmiendas
lmite)

Notificacin de aprobacin del DBC


:
(fecha lmite)

Presentacin
y
Apertura
Propuestas (Fecha lmite)

Da

Mes

Ao

05

11

2015

Da

Mes

Ao

12

11

2015

Da

Mes

Ao

12

11

2015

Da

Mes

Ao

Hor
a

Min
.

12

11

2015

15

00

Da
17

Mes
11

Ao
2015

Da
19

Mes
11

Ao
2015

Da

Mes

Ao

Hor
a

Min
.

26

11

2015

00

Da
01

Mes
12

Ao
2015

Da
03

Mes
12

Ao
2015

Da
07

Mes
12

Ao
2015

HORA

del DBC con las


si hubieran (fecha :

de

Informe
de
Evaluacin
y
Recomendacin de Adjudicacin o :
Declaratoria Desierta (fecha lmite)
Adjudicacin
o
Declaratoria
:
Desierta (fecha lmite)

10

Notificacin de la adjudicacin o
:
declaratoria desierta (fecha lmite)
Presentacin de documentos para
suscripcin de contrato (fecha :
lmite)

Da

Mes

Ao

11

11

12

2015

12

Suscripcin

Da

Mes

Ao

de

contrato

(fecha :

Hor
a
09

Min
.
00

LUGAR

Charcoma

En la Direccin de Obras
Publicas
En la Direccin de Obras
Pblicas

Saln del Gob. Autnomo


Municipal de Culpina

20

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___________________________________________________________________________________________________

lmite)

16

12

2015

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de las NB-SABS

38.

TRMINOS DE REFERENCIA
Los Trminos de Referencia para el Servicio de Supervisin Tcnica, son los siguientes:

TRMINOS DE REFERENCIA
- ANTECEDENTES
La produccin de servicios de salud, es una actividad principal y es a travs de ella que
alcanzan los resultados finales y logran los impactos esperados en la salud de la poblacin.
Este proceso de produccin implica una estructura organizada, que cuente con una adecuada
infraestructura,

equipamiento, recursos

humanos

suficientes

calificados,

debe

tener

manuales de organizacin y funciones, polticas, normas, planes y procedimientos

consiguientemente, el control de calidad de la produccin, la generacin, monitoreo de la


informacin y toma de decisiones a partir de esa informacin (Vigilancia epidemiolgica).
Habindose realizado un diagnstico de la situacin amplio y pormenorizado, se realiza el
estudio, el mismo que indica entre otras cosas la necesidad de mejoramiento de la red de
infraestructura de salud, el mismo que se circunscribe al mbito municipal y tiene un alcance
orientado hacia el segundo nivel de atencin, por consiguiente el presente trabajo sustenta la
necesidad de construir un hospital de segundo nivel para cubrir esta deficiencia en la red de
salud.
Luego de un estudio tcnico, se sentaron las bases para la elaboracin del presente proyecto
que consiste bsicamente en la construccin de un hospital de segundo nivel de atencin en el
Municipio de CULPINA con las especialidades de medicina, ciruga, medicina interna y pediatra,
con apoyo de anestesiologa y traumatologa, contar adems con servicios de imaginologa,
laboratorio clnico y odontologa.
-

ALCANCES DEL TRABAJO

La empresa consultora encargada de la SUPERVISIN de: CONSTRUCCION HOSPITAL DE


SEGUNDO NIVEL CULPINA deber realizar su trabajo en coordinacin con la empresa
contratista.
En resumen el proyecto contempla la siguiente infraestructura.
Construccin
Construccin
Construccin
Construccin
Construccin
Construccin

de
de
de
de
de
de

un bloque Central.
un bloque para Residencia Mdica y aula mltiple.
un bloque para el rea Administrativa.
un bloque para Servicios Generales.
reas exteriores.
Instalaciones Elctricas, Termomecnicas y Sanitarias.

21

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

LOCALIZACIN

Departamento: Chuquisaca
Provincia: Cinti
Municipio: Culpina
Zona: Centro
Comunidad: CULPINA

- UBICACIN

HOSPITAL

VAS DE ACCESO

Llegando al Municipio de Culpina, se puede realizar el ingreso al proyecto, como lo demuestra


el mapa de ubicacin en el punto anterior.
-

OBJETIVOS DEL SERVICIO DE SUPERVISIN


o

Objetivo General

Lograr que el Proyecto CONSTRUCCIN HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL CULPINA, sea


Supervisado en forma ptima hasta la conclusin de la Obra, de acuerdo a las condiciones y
especificaciones bajo las cuales fueron aprobados, y contratados los servicios para su
ejecucin. Asimismo, garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto en trminos de
satisfacer las necesidades de la aprobacin beneficiaria del proyecto.
-

Objetivos Especficos

22

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

Certificar

tcnica,

legal

administrativamente

la

calidad

cantidad

de

los

resultados/productos/obras, comprendidos en el proyecto contratado y ejecutado,


asumiendo la responsabilidad acerca del uso de la inversin en trminos de eficiencia y
procurando el cumplimiento de los objetivos socioeconmicos del proyecto.
-

Introducir los cambios, ajuste, correcciones y/o modificaciones necesarias sobre los
diseos entregados, para asegurar la funcionalidad y pertinencia de las obras incluidas
en los alcances del proyecto.

Velar por la calidad y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, en la ejecucin


de las obras a ser ejecutada en

la comunidad beneficiaria con el Proyecto

CONSTRUCCION HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL CULPINA.


-

Llevar a cabo procesos adecuados de coordinacin entre el Gobierno Autnomo


Municipal de Culpina, la comunidad beneficiaria (CULPINA).

Prever que el proyecto no afecte al medio ambiente, supervisando y asegurando el


cumplimiento de las medidas de mitigacin definidas y desarrollar su seguimiento
ambiental durante la ejecucin del mismo.

Revisar los Planos de Preinstalaciones a ser proporcionados por los Proveedores


Adjudicados del Equipamiento, previa a la ejecucin de actividades dependientes de las
mismas.

INFORMACIN DISPONIBLE

Para llevar a cabo el Servicio de Supervisin, estar disponible por parte de la Entidad la
siguiente informacin bsica:
-

Documentos de Estudio a nivel de diseo final.

Anexos al estudio a Diseo final.

Planos de construccin.

Proyecto de Equipamiento Mdico

Licencia Ambiental o segn corresponda .

Propuesta de la empresa.

Fotocopia de contrato de la empresa.

Garantas de la empresa Contratista.

ALCANCE DEL SERVICIO DE SUPERVISIN

Personal y relacin funcional

23

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

Para la ejecucin del Servicio de Supervisin de la Obra del proyecto CONSTRUCCIN


HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL CULPINA es necesario que el mismo este a cargo de una
Empresa Consultora Multidisciplinaria, con un plantel de profesionales especialistas calificados
que tengan experiencia en la supervisin o construccin de obras civiles, hasta la conclusin de
la obra, entrega provisional y finalmente la entrega definitiva de Obra.
As mismo el Gobierno Autnomo Municipal de CULPINA asume en forma directa la Fiscalizacin
del proyecto, por ser responsable ante el Estado Boliviano, de la idoneidad y calidad de las
obras ejecutadas, contexto en el cual se establece que jerrquicamente el Fiscal de Obra
responde funcionalmente a la Unidad de Direccin de Obras e Inversin, el cual establecer la
lnea directa de coordinacin para uniformizar criterios en la prestacin de servicios de
supervisin, as como de los mecanismos de fiscalizacin por parte del respectivo tcnico
asignado al efecto.
El Fiscal de Obra por parte de la Gobierno Municipal de CULPINA, permitir una adecuada
atencin a las necesidades de control del servicio de supervisin contratado para el proyecto,
facilitando el cumplimiento de las funciones y responsabilidades institucionales asumidas por
el GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE CULPINA.
El Fiscal de Obra, tendr las siguientes Responsabilidades y Funciones:
-

Velar por el estricto cumplimiento de la aplicacin de normas, procedimientos e


instrumentos establecidos por el Gobierno Nacional y el Gobierno Municipal para la
ejecucin del Proyecto.

Realizar el seguimiento y control del desempeo de las actividades del Supervisor.

Facilitar el cumplimiento de funciones y responsabilidades asumidas por el GOBIERNO


AUTNOMO MUNICIPAL DE CULPINA.

Llevar el control y seguimiento de la presentacin oportuna de las Boletas Bancarias de


Garanta de cumplimiento del contrato y anticipo de la empresa consultora o asociacin
de consultoras adjudicataria del servicio de supervisin.

Fungir de nexo entre Supervisin, Autoridades y/o personal de la GOBIERNO AUTONOMO


MUNICIPAL DE CULPINA y la comunidad beneficiaria sobre el desarrollo de las
actividades de ejecucin del proyecto.

Elevar informes parciales y finales al Responsable de la Unidad de Direccin de Obras e


Inversin, sobre el avance fsico y financiero y la valoracin porcentual de la ejecucin

24

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___________________________________________________________________________________________________

del proyecto.
-

Revisar y aprobar los informes de la Ficha de Seguimiento, el Informe de Supervisin y


el informe de aprobacin de los Certificados de Avance de Obra (Planillas de pago).

Aprobar y/o rechazar las rdenes de cambio presentadas por la Supervisin.

Ser corresponsable en el proceso de cierre del proyecto.

Por lo indicado, se podr ejercer mayor control directo sobre la ejecucin del proyecto y el
cumplimiento del contrato con la empresa contratista, evitando demoras innecesarias en la
ejecucin de las obras. Asimismo se lograr mayor eficacia en la supervisin de campo y
verificacin de gabinete, para aprobar las planillas de avance de las obras, as como la
pertinencia y eficacia de la supervisin.
Se conseguir un adecuado control del desempeo del supervisor de campo, a travs del
seguimiento, apoyo y orientacin del Coordinador de Supervisin o Fiscal de Obra.
Se posibilitar una mayor eficiencia en el servicio de supervisin con un mayor volumen de
trabajo y a un costo razonable.
-

SERVICIOS DE SUPERVISIN

Los alcances de los trabajos especficos de la supervisin, sern definidos en forma detallada y
se incluirn en los trminos contractuales a suscribirse entre la Consultora y el Gobierno
Autnomo Municipal de CULPINA.

Entre otras, el Supervisor tendr las siguientes funciones y responsabilidades:


FASE 1 Informe Inicial de Revisin, que consiste en la revisin de la documentacin
proporcionada y presentacin del Informe Inicial de Observaciones, en el cual deber ser
presentado en 15 das calendario y deber contener como mnimo:
-

Revisin de la funcionalidad y circulacin, y cumplimiento de las Normativas Vigentes


Norma 285.

Revisar el Programa Mdico Arquitectnico.

Revisar y analizar los antecedentes y la documentacin que habilita la ejecucin del


proyecto (documento de proyecto, planos, cartas, compromisos relacionados con el
proyecto y otros necesarios para su trabajo).

Revisin de las Arquitectura, Estructura e Ingenieras.

Presentacin de Cronograma de Actividades de Supervisin.

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___________________________________________________________________________________________________

Balance Preliminar, sobre las actividades ms significativas que alcancen al 80% de la


Obra.

Identificacin Preliminar, de las actividades faltantes.

Observaciones Preliminares, a las Especificaciones Tcnicas.

Recomendacin hacia la Entidad.

Fase 2 Supervisin de la Ejecucin de la Obra, esta fase corresponde a las actividades de


ejecucin del proyecto, donde interviene la Supervisin una vez saneado el proyecto, este dura
el proyecto de la duracin de la Obra, cuyas actividades en esta fase son:
-

Revisar y llevar el Control de las Actividades del Proyecto.

Velar por el cumplimiento y uso de los Documentos Normativos vigentes, para la


ejecucin del Proyecto (formato de informe de supervisin, certificados, fichas y
formatos

para

las

valorizaciones),

aplicacin

del

Formulario

de

Seguimiento

Proyectos; as como de otros documentos que norman y/o rigen la ejecucin de los
proyectos.
-

Emitir la Orden de Proceder segn Contrato.

Dar la orden de inicio de ejecucin de las obras, previa verificacin de la calidad y


cantidad suficiente de insumos, inmediatamente despus de haberse otorgado el
anticipo de obra en favor de la Empresa Contratista (en caso de haberse solicitado el
anticipo).

Organizar la apertura y el uso del Libro de rdenes, para el registro de todo lo actuado,
por constituirse este Libro en el nico documento legal a los fines de conocer el manejo
de la ejecucin de la obra.

Verificar y aprobar la ubicacin de los diferentes mdulos, dando su conformidad al


respecto.

Velar por el cumplimiento regular de las actividades programadas en el cronograma de


obras dentro los plazos establecidos, imponiendo los correctivos oportunos que fueren
necesarios.

Velar por el estricto cumplimiento de los trminos contractuales especficos suscritos


con la Empresa Contratista, la vigencia y oportuna renovacin de las Boletas Bancarias
de Cumplimiento de Contrato y de Anticipo, as como el cumplimiento de la propuesta
ofertada y adjudicada.

Mantener regularidad en la correspondencia oficial de la obra y la actualizacin de la


Base de Datos de Informacin mensual con toda la informacin relativa al proyecto.

Verificar y certificar la calidad de las obras de conformidad a los pliegos de


especificaciones tcnicas de los proyectos, as como el cumplimiento de otras
instrucciones especficas que se impartan.

Ordenar al Contratista la realizacin de pruebas y ensayos de materiales en obra, de


acuerdo a las especificaciones tcnicas y cuando as se considere necesario.

De conformidad a las especificaciones del pliego, instruir las rdenes de trabajo y de


cambio que fueren necesarias para modificar lugares de obra y/o incluir o suprimir

26

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

tems.
-

Controlar el cumplimiento de la oferta y cronograma contractual, a partir de la orden de


inicio de obras y apertura del libro de rdenes, verificando fehacientemente las
causales de demora que pudieran existir en la ejecucin del proyecto, evaluando los
justificativos de prrroga a objeto de otorgar la ampliacin al plazo contractual si as
correspondiere y aprobar las modificaciones al Cronograma de Obra, informando
oportunamente al Fiscal de Obras para su visto bueno respectivo.

Supervisar el cumplimiento de las medidas de mitigacin establecidas en el proyecto;


llenar el cuadro de control de avance de estas medidas e identificar los impactos
ambientales no previstos durante la ejecucin del proyecto. Establecer una orden de
cambio, si as amerita, por la magnitud de los impactos y correcciones que se requieran
hacer, con el visto bueno de la Entidad Ejecutora.

Recepcin de las obras

Verificar la conclusin fsica de las obras acreditando la misma en acta de recepcin


provisional, previo cumplimiento del contratista a las observaciones que se pudieran
haber efectuado antes de dicho acto. Absueltas y satisfechas todas las observaciones,
proceder con la recepcin definitiva y la correspondiente entrega de obras a los
beneficiarios.

Revisar los Planos Asbuilt a ser presentados por el Contratista y que deben estar en
conformidad y satisfaccin de la Supervisin y la Entidad Contratante.

Prever y organizar la Recepcin Provisional de obras, la Recepcin Definitiva de las


mismas, y la Entrega en favor de las organizaciones beneficiarias, efectuando la
elaboracin y suscripcin de las actas correspondientes.

ACTIVIDADES REFERENCIALES DE LA SUPERVISIN


Las actividades a ser realizadas y que son de referencia general para el desarrollar del Servicio
de Supervisin Tcnica para la ejecucin del Proyecto C0NSTRUCCION HOSPITAL DE SEGUNDO
NIVEL CULPINA se detallan a continuacin.
o

AUTORIDAD DEL SUPERVISOR

La consultora que realizara el servicio de Supervisin tendr facultad y responsabilidad


de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptacin de los materiales
empleados, trabajo ejecutado y su pago, verificacin y aceptacin de los trabajos
realizados,

progreso

de

obra,

interpretacin

de

planos

especificaciones,

la

aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra.


o

ACCESO A LOS LUGARES DE OBRA

La Consultora Supervisora, el Fiscal de Obra designado por el Contratante, los

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___________________________________________________________________________________________________

funcionarios de dicha entidad y funcionarios gubernamentales que sean autorizados por


el Contratante, tendrn en todo momento acceso libre a los lugares de obra, para
inspeccionar

los

trabajos,

lugares

de

provisin

de

materiales,

equipamiento

instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las facilidades que sean


requeridas para este objetivo.
o

INSTRUCCIONES POR ESCRITO

Todas las instrucciones emitidas por la Supervisin debern ser realizadas por escrito, a
menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional la Supervisin
considere

necesario

impartir

dichas

instrucciones

verbalmente,

en

cuyo

caso

el

Contratista tambin deber cumplirlas. Tales instrucciones debern ser confirmadas por
escrito, ya sea antes o despus de ser cumplidas y debern ser consideradas como una
orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern escritas en el Libro de rdenes.
Toda instruccin impartida por la Supervisin al Contratista, que no fuese representada
debidamente sustentada y que no sea cumplida, ser motivo de sancin econmica,
cuantificable de acuerdo a su gravedad la Supervisin y descontada de la planilla o
certificado de avance de obra imputable al perodo en que fue impuesta.
o

ORDEN DE PROCEDER AL SUPERVISOR

A objeto que la Supervisin d inicio a sus servicios, en la fecha en que el Contratante


desembolse el anticipo (en caso de ser solicitada), el Fiscal de Obras emitir la Orden de
Proceder mediante una carta expresa o acta de inicio.
o

INICIO DE LOS SERVICIOS

Transcurrido el periodo de movilizacin que el contratante establezca en el Contrato (que


no debe ser superior a 20 das calendario), el Supervisor dar inicio fsico a los servicios
contratados.
o

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

El Supervisin, asumir la responsabilidad tcnica total de los servicios profesionales


presentados bajo contrato. El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos
con los que se ha contratado la obra, son de su directa responsabilidad, por lo que no
puede aducir desconocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y total de
la Supervisin Tcnica de la obra.
o

RESPONSABILIDAD CIVIL

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___________________________________________________________________________________________________

En el caso que la Supervisin, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja


dao econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante
la accin legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
o

RESPONSABILIDAD CIVIL, SOLIDARIA Y MANCOMUNADA

En el caso de Asociaciones Accidentales, las firmas componentes de la Supervisin


Tcnica, sern responsables solidarias y mancomunadas del cumplimiento del contrato as
como en el caso de cualquier demanda legal.
o

PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS

Los originales de los documentos, libretas de campo, informes, planos, diseos y otros
documentos que elabore la Supervisin con relacin a la obra, sern de propiedad del
Contratante y en consecuencia debern ser entregados a ste en su totalidad y bajo
inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total
o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del Contratante.
o

ORDEN DE PROCEDER AL CONTRATISTA

La Supervisin a travs de la dependencia que requiri la ejecucin de la obra, emitir la


Carta de Orden de Proceder al Contratista. Esta Orden ser emitida en la misma fecha en
que el Contratista reciba el desembolso del anticipo (en caso de ser solicitada) y a partir
de la misma comenzar a correr el plazo contractual de ejecucin de la obra.
A los efectos de control de plazo y de las incidencias de la obra, el Contratante, mediante
el Fiscal de Obra, pasar copia firmada de dicha Carta de Orden de Proceder la
Supervisin, tambin en la misma fecha en que se emita la Orden.
o

PERODO DE MOVILIZACIN

El periodo de movilizacin del Contratista establecido en el contrato de ejecucin de obra,


comienzan a correr en la fecha de emisin de la Orden de Proceder.
o

ANLISIS Y APROBACIN DEL CRONOGRAMA Y/O PROGRAMA DE EJECUCIN DE


OBRAS

El Contratista, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su contrato


siguiente a la emisin de la Orden de Proceder, deber presentar a consideracin de la
Supervisin, un cronograma o programa detallado de ejecucin de la obra, en el que se

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___________________________________________________________________________________________________

muestre el orden en que se ha de proceder a la ejecucin de los tem del proyecto,


incluyendo cualquier modificacin debidamente justificada con relacin al cronograma
presentado con su propuesta, respetando el plazo total de ejecucin de obra aprobado
por el Contratante. Este documento deber estar ajustado en fecha a la de emisin de
Orden de Proceder al Contratista.
El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el mtodo de
Camino Crtico (CPM), el mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea
satisfactorio para la Supervisin y el Fiscal de Obra.
o

RITMO DE PROGRESO DE LA OBRA

La Supervisin realizar mensualmente la evaluacin del progreso de la obra con relacin


al programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.
Si en opinin de la Supervisin, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es
demasiado lento y, por tanto no garantiza su terminacin en el plazo previsto, la
Supervisin de forma independiente a la aplicacin de multas previstas en el contrato de
obra, notificar por escrito sobre esta situacin al Contratista, quien deber adoptar de
inmediato las medidas correctivas necesarias para concluir la obra dentro del plazo
vigente. As mismo har conocer copia de esta comunicacin al Fiscal de Obra.
Si en el plazo prudencial fijado por la Supervisin, el Contratista no logra recuperar el
atraso producido, estar obligado a presentar a consideracin de la Supervisin un nuevo
cronograma

programa

acelerado

de

trabajos

partir

del

avance

alcanzado,

incorporando equipo adicional a su costo y aplicacin de rendimientos razonables que


garanticen la terminacin de la obra en el plazo final establecido.
o

SUSPENSIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS O PARALIZACIN TEMPORAL DE LOS


TRABAJOS

La Supervisin mediante orden escrita al Contratista, podr suspender en forma


temporal, sea parcial o totalmente la ejecucin de la obra, por el tiempo que considere
necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del
Contratista:
- Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecucin de los
trabajos programados.
- Situacin emergente de desastres naturales o de conmocin social que impliquen la
presencia de fuerza mayor o caso fortuito.
- Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o

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___________________________________________________________________________________________________

Caso Fortuito, har conocer esta situacin al Supervisor, de forma escrita (en el Libro de
rdenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) das calendario subsiguientes al
inicio del acontecimiento.
- Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y la Supervisin, as como
para el trfico vehicular y el pblico en general, por causas ajenas al Contratista.
- Incumplimiento de las rdenes impartidas por la Supervisin.
- Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.
En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los trabajos, se levantar la
medida tan pronto cesen las causas que motivaron la misma.
En el caso de los incisos a), b) y c) la suspensin temporal dar derecho al Contratista a
solicitar ampliacin de plazo del contrato al Contratante a travs del Supervisor, quien
emitir un informe del caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos d) y e), la suspensin temporal no dar derecho alguno al
Contratista para solicitar ampliacin de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese
tal requerimiento ser negado directamente por la Supervisin.
o

PLAZO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA Y CAUSAS PARA SU AMPLIACIN

El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el Contrato de
Obra. Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la
obra, pueden presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo
contractual

pueda

ser

ampliado,

considerndose

como

causas

sustentables

las

siguientes:
-

Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de


lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecucin normal de las obras.
Para acreditar esta situacin, la Supervisin, a solicitud del Contratista, dentro del
plazo de cinco (5) das calendario subsiguiente a la solicitud, deber emitir la
certificacin escrita, con la cual el Contratista presentar la solicitud de ampliacin de
plazo.
La certificacin deber establecer qu actividades de la programacin en ejecucin no
pudieron

ser

cumplidas

si

los

das

efectivos

de

condiciones

atmosfricas

determinaron que en el o los das subsiguientes no se hubiese podido realizar la


actividad programada.
-

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con


documentos y aprobados por la Supervisin.

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___________________________________________________________________________________________________

Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del
personal, equipo, materiales o suministros logsticos necesarios para la continuacin de
los trabajos.
Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber ser presentada por
escrito dentro de los treinta (30) das calendario subsiguientes a que se haya producido
el hecho. El Contratista deber justificar razonablemente ante la Supervisin, el lapso de
ampliacin que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliacin no podr ser
considerada por la Supervisin ni por el Contratante.
A objeto de la ampliacin de plazo, la Supervisin segn el anlisis de la documentacin
presentada, elaborar la respectiva Orden, junto a un informe especfico sobre la
procedencia de la ampliacin de plazo.
En caso de improcedencia de la solicitud, la Supervisin emitir un informe para
conocimiento del Contratante va Fiscal de Obra, a objeto de que con su aceptacin la
Supervisin curse la respectiva carta de respuesta.

MANTENIMIENTO DE OBRA EN EJECUCIN

El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en


buenas condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra naturaleza,
ocasionen daos, los que de producirse debern ser inmediatamente reparados a
satisfaccin de la Supervisin.
La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las
cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada,
hasta que su reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de
desastres naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados,
etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de
preservacin de la obra.
o

INSPECCIN DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS

La Supervisin ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de


las especificaciones, en todas las fases del trabajo. El Contratista deber proporcionar
rpidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas las facilidades razonables,
mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos de Supervisin,

32

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

que sern efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo. El


personal de inspeccin de Supervisin, estar autorizado para llamar la atencin del
Contratista sobre cualquier discordancia del trabajo, planos o especificaciones tcnicas
para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos. Las
instrucciones y observaciones verbales del personal de Supervisin debern ser
ratificadas por escrito, en el libro de rdenes, que para el efecto deber tener disponible
el Contratista.
Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobacin de la Supervisin,
y el Contratista estar obligado a solicitar dicha aprobacin, dando aviso a Supervisin
con la debida anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados.
La infraccin de esta condicin obligar al Contratista a realizar por su parte todos los
trabajos que considere necesarios de la Supervisin para verificar la calidad de la obra
cubierta sin su previa autorizacin. Es responsabilidad del Contratista cumplir con las
especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia del personal del campo
asignado por la Supervisin en cualquier fase de los trabajos, no podr en modo alguno
exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecucin de la obra de acuerdo con
el Contrato.
o

REMOCIN DE TRABAJOS DEFECTUOSOS

Todo trabajo ejecutado que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones,
planos u otros documentos tcnicos del Contrato, ser determinado como trabajo
defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado por la Supervisin antes de la
recepcin definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo de
material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido o
reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisin.
Si el Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente
reconstruccin dentro del plazo razonablemente establecido por la Supervisin, el
contratante est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros. Todos los gastos
que demande esta accin, sern pagados por el contratista y en consecuencia el importe
se descontar de su planilla o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de
contrato.
o

NUEVOS TEMS DE TRABAJOS NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO

En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la realizacin de trabajos no


consignados en los tems de contrato, los precios para cualquier nuevo tem de trabajo,
sern convenidos de mutuo acuerdo, pero no podrn exceder del costo calculado por el
Supervisor en ms del diez por ciento (10%).

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___________________________________________________________________________________________________

Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo
del Contrato, si corresponden debern incorporarse al contrato, con la emisin de una
Orden de Cambio preparada con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por la
Supervisin, que deber ser aprobado por el Fiscal de Obra.
En caso de que no pueda llegarse a un acuerdo con respecto a estos precios el Contratista
continuar con la ejecucin de la obra sobre una base de precio de que considere el costo
ms el porcentaje.
o

INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE CONTRATO

Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse inmodificables durante la


ejecucin de la obra, inclusive en el caso de que las cantidades de los tems de contrato
fuesen incrementados mediante Orden de Cambio.
o

CERTIFICADOS Y PLANILLAS MENSUALES DE PAGO

Mensualmente el Contratista presentar por escrito y con la fecha respectiva, un


certificado o planilla por el total de trabajo ejecutado hasta la fecha, emergente de la
verificacin conjunta realizada con la Supervisin, para la aprobacin de esta.
El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes en cuestin ser:
- El monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha.
- Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior.
- Menos la amortizacin del anticipo otorgado para movilizacin, de acuerdo al porcentaje
establecido.
- Menos retencin de la garanta de cumplimiento de contrato (en caso de no haber
presentado la garanta)
o

FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO

Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en
que se efectan las mismas:
- Firma del Contratista y fecha de entrega a Supervisin (Gerente y Residente de Obra)
- Firma de Supervisin y fecha de entrega al Fiscal de Obra (Gerente y Residente de
Supervisin).
- Firma del Fiscal de Obra, fecha de remisin a la dependencia que realiza la obra.
- Firma del Director de Obras e Inversin. Fecha de remisin a la Autoridad delegada para

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___________________________________________________________________________________________________

autorizacin de pago.
- Firma de la Autoridad delegada, fecha de autorizacin del pago.
o

INCUMPLIMIENTO EN LA CONCLUSIN DE LA OBRA DENTRO DEL PLAZO DE


CONTRATO

De acuerdo con las estipulaciones del Contrato de obra referente al plazo para la
terminacin de la obra, por cada da de atraso en la conclusin de la misma, que no se
encuentre debidamente justificado, el Contratista pagar una multa por mora, cuyo
monto se establecer en el Contrato.
o

TERMINACIN DE LA OBRA

A la terminacin de la obra, el Contratista mediante carta expresa solicitar a


Supervisin, el sealamiento de da y hora para la realizacin de una inspeccin
conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en
concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones, por consiguiente
la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega provisional.
Realizada la inspeccin y una vez que Supervisin considere tcnicamente, que toda la
obra

se

encuentra

satisfactoriamente

terminada,

elaborar

un

informe

para

conocimiento del contratante a travs del Fiscal de Obra, estableciendo la procedencia


de la recepcin provisional, sealando da y hora a este fin.

Este trmite deber

procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de la


solicitud de recepcin provisional.
o

RECEPCIN PROVISIONAL DE LA OBRA

De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusin de la


obra, luego del recorrido de inspeccin conjunta entre la Supervisin, el Contratista y
los

representantes

tcnicos

del

Contratante

como

observadores; la

Supervisin

proceder a la recepcin provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica,


suscribiendo el Acta correspondiente con el Gerente del Proyecto en la que se indicar
claramente el estado final de la obra, hacindose constar si corresponde, todos los
trabajos de correccin o complementacin que el Contratista debe ejecutar dentro del
perodo de prueba. Esta Acta tambin deber ser suscrita por el Contratista (Gerente,
Residente de Obra).
La fecha de solicitud de recepcin provisional servir para efectos del cmputo del plazo
de ejecucin de la obra.

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___________________________________________________________________________________________________

RECEPCIN DEFINITIVA

Cumplido el plazo previsto por la Supervisin, subsiguiente a la recepcin provisional


tendr lugar la recepcin definitiva de la obra. A este objeto el Contratista, mediante
carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron)
y solicitar la Supervisin fije da y hora para la recepcin definitiva de la Obra.
La Supervisin en consulta con el Contratante, fijar da y hora para el verificativo de la
inspeccin tcnica final, que si corresponde se proceder a la recepcin definitiva de la
obra.
A este acto concurrir el Gerente, Residente de la Obra en representacin legal del
Contratista, el Gerente y Residente de Supervisin en representacin legal de la
Supervisin y los representantes tcnicos que a este efecto acredite el Contratante. La
mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen
observaciones, proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a
partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad de las Comunidades beneficiarias, como
propietaria, a los efectos de su utilizacin y mantenimiento.
o

CERTIFICADO FINAL DE PAGO

Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a satisfaccin del


Contratante y entregada definitivamente por el Contratista y la Supervisin, ste
proceder a la preparacin del certificado de recepcin final, el cual ser sometido al
conocimiento, aceptacin u observaciones del Contratista, en forma escrita.
El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier
reclamo emergente o relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, o a menos
que dicho reclamo est plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas con la
aprobacin del Supervisor el certificado final de pago seguir en trmite de aceptacin
final y pago por el Contratante.
-

INFORMES Y CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Durante la ejecucin del proyecto, la Supervisin elaborar sobre la base del trabajo
desarrollado, los siguientes documentos:
o

INFORME INICIAL Y DE VERIFICACIN

Un informe inicial y de verificacin en 4 ejemplares originales a los 20 (veinte) das


calendario de la recepcin de la orden de proceder, conteniendo un programa detallado de

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___________________________________________________________________________________________________

sus actividades (Plan de Trabajo) e indicando como se propone ejecutar y desarrollar el


trabajo de seguimiento y verificacin durante el perodo de ejecucin de las obras, el mismo
ser aprobado por el Fiscal y con el VB del Director.
Adems el informe debe contener un anlisis de las especificaciones tcnicas y planos de
obras, detalle de la informacin de los diferentes mdulos para la ejecucin de las obra a
construirse, de encontrarse la necesidad de modificaciones al proyecto debe darse a conocer
el sustento tcnico junto al planteamiento, para su anlisis por parte de la Fiscala. En este
documento adems debe anexar los cmputos mtricos, memorias de clculo, u otros de
acuerdo a requerimiento.
El programa de trabajo de la Supervisin una vez aprobado, solamente podr ser modificado
si la obra ha sufrido algn cambio, este entrar en vigencia una vez efectuada la aprobacin
escrita por parte del Gobierno Autnomo Municipal de CULPINA.
En caso de incumplimiento en la presentacin del informe inicial en el plazo previsto, el
Supervisor se har pasible a sanciones establecidas en el contrato.
o

FORMULARIO DE SEGUIMIENTO

De uso mensual y obligatorio para informar sobre el estado de ejecucin del proyecto; el
incumplimiento a la presentacin regular de este formulario dar lugar a la suspensin de
todo pago por servicios de Supervisin y de Certificacin por Avance de Obra.
Este formulario deber llegar a la Entidad Contratante hasta el 30 de cada mes de forma
indefectible, en cuatro copias impresas y en medio magnticas.
o

INFORMES MENSUALES DE SUPERVISIN

Este documento deber presentarse necesariamente cada mes y cada vez que se solicite un
pago parcial por avance hasta la liquidacin final emergente del contrato de Supervisin,
debe ser entregado en 4 copias originales, hasta el quinto da hbil del siguiente mes, este
deber contener mnimamente:
-

Un informe narrativo del estado del proyecto en el ltimo periodo desde el anterior
informe, sealando los eventos ms sobresalientes del mismo, las conclusiones y
recomendaciones que corresponda.

El Balance Fsico - Financiero del proyecto y la valoracin porcentual que corresponda


al pago parcial por el Servicio de Supervisin.

La Certificacin sobre permanencia de la Supervisin en obra.

En anexos todos los documentos generados durante la ejecucin de la obra en el


periodo (actas, fotografas, notas, etc.)

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___________________________________________________________________________________________________

Recomendaciones tendientes a modificar la metodologa que emplea el contratista


para la gestin de los trabajos, capacitacin y entrenamiento o la estructura
organizativa para la ejecucin de los mismos.

Informe sobre la necesidad de ejecutar actividades no tipificadas que incluya las


recomendaciones tcnicas y econmicas a adoptar.

Informe sobre las dificultades que pueden anticiparse en el futuro y recomendacin de


las medidas a tomar para disminuir sus efectos con relacin al avance de las obras.

Provisin de materiales informando sobre el cumplimiento del plan de acopios y su


relacin con el plan de trabajo vigente.

Consideraciones sobre la calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales


incorporados, incluyendo los resultados de los ensayos y mediciones de contraste
realizados por el Supervisor y el anlisis comparativo de los realizados por el
proyecto.
o

INFORMES ESPECIALES

Cuando se presenten aspectos o problemas que por su trascendencia influyan directamente


en el desarrollo normal de las actividades del proyecto, la Supervisin elevar al Contratante
a travs del Fiscal, un informe justificado sobre las causales y una propuesta de las acciones
a ser adoptadas.
Asimismo, la Supervisin deber presentar otros informes que sean solicitados por el Fiscal
de Obras o entidad contratante relacionados estrictamente sobre el estado de avance de las
actividades del proyecto.
o

INFORME FINAL

El Informe Final sobre la ejecucin del Proyecto CONSTRUCCION HOSPITAL DE SEGUNDO


NIVEL CULPINA, debe contener una descripcin detallada de los trabajos ejecutados, costos
de rehabilitacin, personal y equipos utilizados, cumplimiento de plazos, problemas
confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de cada obra construida, y cualquier otro
aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de los trabajos y recomendaciones para el
mantenimiento futuro y sugerencia para la ejecucin de obras en el futuro.

Anexando un

Informe Tcnico individual de cada mdulo ejecutado, con datos tcnicos y planos.
El mismo deber ser presentado en cinco ejemplares originales, impresos debidamente
presentables y en medio magnticos a los 15 das de la entrega definitiva y cierre del
Proyecto, el mismo deber contar con la aprobacin del Fiscal asignado, para que se proceda
a la cancelacin del ltimo pago.
En forma complementaria al informe de las actividades realizadas en la Obra, la Supervisin

38

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___________________________________________________________________________________________________

deber preparar un INFORME TCNICO FINAL, que tiene por objeto la presentacin de los
documentos que permitan obtener la informacin suficiente sobre las caractersticas del
servicio prestado.
-

Resumen Ejecutivo

Caractersticas generales del proyecto

Datos estadsticos

Avance del cronograma de actividades

Informe tcnico de todo el proyecto

Modificaciones introducidas al proyecto original, explicacin y justificacin.

Dificultades eventuales encontradas durante la ejecucin y soluciones realizadas

Recomendaciones sobre la construccin de las obras

Anexos

En caso de incumplimiento en la presentacin del Informe Final dentro del plazo establecido,
la Supervisin se har pasible a las sanciones estipuladas en el contrato.
o

EL INFORME SOBRE APROBACIN DE CERTIFICADOS DE AVANCE DE OBRA

Aprobacin de pagos del periodo, valorizado y adjuntando los siguientes documentos:


-

El correspondiente Certificado rubricado por el Gerente y/o representante legal,


Residente de Obra de la Empresa contratada, el Gerente de Supervisin y el
Supervisor responsable de la Consultora. Por la entidad contratante firmarn el Fiscal
de Obras y el VB de la Direccin de Obras e Inversin del Gobierno Autnomo
Municipal de CULPINA.

Las Planillas de cmputos mtricos debidamente llenadas en formato definido y


suscritas por el Director de Obras y el Supervisor responsable de la Consultora.

Copia del Libro de rdenes correspondiente a los actuados en el periodo certificado


con las firmas, nombres y sello de los responsables.

Otros documentos exigibles como Actas de inicio de obras, fotocopias de boletas de


garanta vigentes, fotografas, resultados de los anlisis de laboratorio, actas de
Recepcin Provisional, Recepcin Definitiva, cartas e instrucciones generadas entre la
Supervisin y el Contratista durante el periodo.

DATOS, SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIONES

La Entidad Contratante, proporcionar la siguiente informacin y apoyo a la ejecucin de los


Servicios:

39

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___________________________________________________________________________________________________

Diseo Final del PROYECTO CONSTRUCCIN HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL CULPINA

Planos a nivel de ejecucin.

Especificaciones tcnicas de las obras.

Apoyo

institucional

en

el

relacionamiento

con

las

entidades

involucradas

beneficiarios.
-

Documentacin disponible del Gobierno Autnomo Municipal de CULPINA.

Propuesta de la empresa

Fotocopia de contrato de la empresa

FORMA Y MONEDA DE PAGO

La forma de cancelacin de las planillas a favor del Servici de SUPERVISIN, tendr las
siguientes caractersticas:
Anticipo.- El Gobierno Autnomo Municipal de CULPINA, como entidad contratante otorgar
un anticipo hasta del 20% del monto total del contrato, a solicitud expresa de la Empresa
adjudicada, una vez retirado el anticipo se contabilizar el tiempo de ejecucin del Servicio,
respaldado con la Orden de Proceder.
Cancelaci
Primer Pago (20%), a la Aprobacin del Informe Inicial correspondiente por el producto de la
Fase 1.
Planillas de Pago (80%), corresponde a la Fase 3 y este saldo corresponde a los pagos que
debern ser de forma gradual y de acuerdo al avance de las obras en igual porcentaje, los
mismos se harn efectivos a la presentacin de las planillas de avance y a la presentacin de
los Informes mensuales. La planilla final se cancelar una vez efectuada la entrega definitiva
de la obra y presentado el informe final del servicio, el cual deber ser aprobado por el fiscal
de Obras, bajo entera satisfaccin del Contratante.
Los pagos sern efectivizados en moneda boliviana, monto que incluye viticos, pasajes y
todo gasto en que incurra el servicio de supervisin, por lo que el contratante no asignar
ningn monto adicional para el desarrollo de las obligaciones establecidas en el presente
documento.
-

PLAZO DE REALIZACIN DEL SERVICIO

El plazo de ejecucin de los servicios de supervisin ser aquel plazo que dure la ejecucin de las obras
ms los das entre la recepcin provisional y cierre del proyecto, es decir hasta la Recepcin Definitiva de
las mismas y entrega del informe de cierre. Este plazo empezar a computarse desde la Orden de
Proceder emitida por el Contratante hasta la recepcin del informe final, cierre que debe contener la
revisin y entrega de planos As Built, planilla de cierre y toda documentacin tcnico administrativo
financiero en lo que se refiere a la planilla de Cierre y entrega del Acta de Recepcin Definitiva de las

40

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___________________________________________________________________________________________________

obras.
El plazo referencial para el presente proyecto resultara:
Fase 1 Informe Inicial de Revisin: 15 D.C.
Fase 2 La ejecucin del proyecto de: 720 (Novecientos) das calendario,
La recepcin Provisional a Definitiva: 90 D.C.
Total Plazo referencial: 825 Das Calendario.
Solo se ampliara el plazo por razones estipuladas en el Contrato.
-

EVALUACIN Y RECOMENDACIN DE ADJUDICACIN

El mtodo de seleccin para la calificacin de los proponentes que se presenten a la


convocatoria, estar basado en CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos, sern
descalificadas.
-

PRECIO REFERENCIAL

Como monto asignado para el Servicio de Supervisin del proyecto CONSTRUCCIN


HOSPITAL DE SEGUNDO NIVEL SAL CRISTBAL se tiene la suma de Bs. 2100.000,00 (Dos
Millones Cien mil 00/100 Bolivianos), por lo que el contratante no asignar ningn monto
adicional para el desarrollo de las obligaciones establecidas en el presente documento.
-

GARANTAS.

Se establecen las siguientes garantas:


-

Garanta de seriedad de propuesta: Boleta (por el tiempo de validez de 90 das).

Garanta de cumplimiento de contrato: Boleta de garanta a primer requerimiento,


ser presentada por el siete por ciento (7%) del monto total del contrato.

Garanta de correcta inversin de anticipo: Boleta Pliza de garanta a primer


requerimiento, ser por el cien por ciento (100%) del monto total otorgado. Este anticipo no
podr ser mayor al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. Por todo anticipo la
entidad, exigir la Boleta de garanta a primer requerimiento
-

Propuesta Tcnica

El proponente deber presentar su Propuesta Tcnica en el Formulario C-1, conteniendo como


mnimo los siguientes puntos:
o

Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo


que persigue la entidad contratante luego de realizado el Servicio de
Supervisin Tcnica.

41

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___________________________________________________________________________________________________

Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el


Proponente desarrollar para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al
logro de los productos intermedios y finales a ser entregados.
Se debe especificar los productos intermedios y finales objeto de la supervisin
tcnica.
Tanto el objetivo como el alcance deben ser elaborados tomando en cuenta los
puntos descritos anteriormente.
o

Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente,


para lograr el alcance de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin
tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin amplia como detallada de cmo el
Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el
Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos
planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta.
(Indicar los procedimientos que mejora en el Formulario C-2)

Organigrama: Detalle del personal clave. Adicionalmente debe presentarse un


cronograma del personal, detallando el periodo de permanencia de los
Especialistas en las diferentes etapas del proyecto.

Personal Tcnico Clave adicional: El proponente podr incorporar a su equipo


de trabajo todo personal adicional que considere necesario para mejorar la
calidad del proyecto en todas sus etapas. (Para efectos de calificacin el
personal adicional deber cumplir con todas las exigencias del Personal
Tcnico Clave Requerido del presente DBC, adems de estar incluido en el
Organigrama de trabajo)

Otras mejoras adicionales: El Proponente podr detallar todo tipo de actividad


que considere necesaria para mejorar su Propuesta Tcnica. (Indicar los
procedimientos que mejora en el Formulario C-2)

Los puntos exigidos no son limitativos, por lo que el proponente, si as lo desea y a objeto de
demostrar su habilidad en la prestacin de la Propuesta Tcnica, puede mejorarlo.
-

Propiedad de los documentos

Todos los documentos elaborados durante la ejecucin de la obra, sern propiedad de la


Direccin Administrativa y Financiera del rgano Judicial.
-

Relacin de instalaciones y equipo

El proponente, en Formulario A-6 deber presentar la relacin de


equipamiento con el cual se comprometa a realizar la supervisin tcnica.

instalaciones

El equipo mnimo solicitado es el siguiente:


CONCEPTO

DESCRIPCIN

INMUEBLES

Oficina (al momento de iniciar la Obra)

VEHCULOS

Vehiculo 4x4

EQUIPO PRINCIPAL

Equipos de computacin, impresoras, plotter e/o

42

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___________________________________________________________________________________________________

impresora doble carta

EQUIPO SECUNDARIO

Nivel de Ingeniero y/o estacin total.

EQUIPO DE APOYO

Cmaras Fotogrfica, GPS, Impresoras, etc.

OTROS

Equipo de seguridad industrial

Volmenes de obra

43

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___________________________________________________________________________________________________

24.PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO


El Personal Tcnico Clave requerido es el siguiente:
PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO
reas de especializacin

Formacin

Ingeniero Civil
1

Ingeniero Civil
/ Arquitecto

Ingeniero Elctrico/
Electrnico

Ingeniero Civil

Ingeniero Mecnico /
Electromecnico

Cargo a desempear
( ** / ***)

Cursos / seminarios
realizados

TODOS
RELACIONADOS AL
CARGO ESPECFICO A
Gerente de Proyecto **
DESEMPEAR /
INCLUYENDO EN
ESTRUCTURAS

Residente de
Supervisin ***

TODOS
RELACIONADOS AL
CARGO ESPECFICO A
DESEMPEAR

TODOS
Especialista 1
RELACIONADOS AL
Especialista en
CARGO ESPECFICO A
Instalaciones Elctricas
DESEMPEAR
**

Especialista 2
TODOS
Especialista en
RELACIONADOS AL
Instalaciones HidroCARGO ESPECFICO A
Sanitarias y Tratamiento
DESEMPEAR
de Aguas Residuales **

TODOS
Especialista 3
RELACIONADOS AL
Especialista en
CARGO ESPECFICO A
Instalaciones Especiales
DESEMPEAR
**

Tiempo mnimo de
duracin del curso
para ser
considerado en la
evaluacin (en
horas)

200 horas

200 horas

200 horas

200 horas

200 horas

Experiencia especfica (*)


Tiempo mnimo de
desarrollo en la
ejecucin de obra,
fiscalizacin o de
rea
supervisin tcnica
para ser
considerada en la
evaluacin (en
meses)
Gerente de Supervisin
en obras similares
Gerente o
Superintendente de
Obra similares
12 meses
Director o Residente de
Obra Similares
Fiscal, Residente de
Supervisin Supervisor
de Obra Similares
Gerente de Supervisin
en obras similares
Gerente o
Superintendente de
Obra similares
Director o Residente de
Obra Similares
5 meses
Fiscal, Residente de
Supervisin Supervisor
de Obra Similares
Especialista en
Estructuras Hospitales
y/o Centros de Salud y/o
similares
Especialista en
Instalaciones Elctricas
Hospitales y/o Centros
de Salud y/o similares
Especialista en
Instalaciones Sanitarias
Hospitales y/o Centros
de Salud y/o similares
Fiscal, Residente de
Supervisin o Supervisor
de Obra Similares y/o
similares
Especialista en
Instalaciones Especiales
de Hospitales y/o
Centros de Salud y/o
similares

5 meses

5 meses

5 meses

44

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___________________________________________________________________________________________________

Ingeniero Ambiental/Ing.
TODOS
Civil/ Qumico o
RELACIONADOS AL
profesional con RENCA
Especialista 4
6
CARGO ESPECFICO A
actualizado
Especialista Ambiental **
DESEMPEAR
Ingeniero en Sistemas o
Informtico
7

TODOS
Especialista 5
RELACIONADOS AL
Especialista en Redes y CARGO ESPECFICO A
Comunicacin **
DESEMPEAR

200 horas

200 horas

Especialista en
seguimiento y control
ambiental y/o similares

5 meses

Especialista en Redes y
y Comunicacin y/o
similares

5 meses

(*) El tiempo requerido para la experiencia especfica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de supervisin
tcnica.
(**) El tiempo requerido para permanencia es a Requerimiento de la Entidad.
(***) El tiempo requerido para permanencia es a Tiempo Completo.

Notas.-

1. Para efectos de verificacin, el proponente debe adjuntar fotocopia simple


de Carnet de Identidad firmados de cada uno de los profesionales
presentados.
2. Para efectos de calificacin en el Formulario C-2, el proponente debe
adjuntar: Fotocopia simple de Ttulo en Provisin Nacional y Certificado
Original de afiliacin al Colegio o Sociedad de pertenencia que seale el
nombre del Proyecto objeto de contratacin, de cada uno de los profesionales
presentados.
3. La calificacin de la Experiencia General y Experiencia Especifica del Personal
Tcnico Clave Requerido se considerar a partir de la fecha de obtencin
del Ttulo en Provisional Nacional.
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Para la experiencia General de la Empresa comprender todas las supervisiones con montos iguales o
mayores a 200.000,00 Bs.EXPERIENCIA ESPECFICA DE LA EMPRESA
Para la experiencia Especfica de la Empresa comprender por cantidad de acuerdo al formulario de
evaluacin, y de acuerdo a la tabla de SERVICIO DE SUPERVISIN TCNICA SIMILARES.

25. SERVICIO DE SUPERVISIN TCNICA SIMILARES

La valoracin de servicios de supervisin tcnica similares debe considerar las siguientes categoras:

rea de experiencia especfica requerida

Tiempo mnimo requerido de


desarrollo en la ejecucin de
obra, fiscalizacin o de
supervisin tcnica para ser
considerado en la evaluacin
de la experiencia especfica
del proponente (en meses)

45

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___________________________________________________________________________________________________

SUPERVISIN TCNICA de obras civiles similares.


Edificaciones:
- Hospitales de 3er Nivel o similar. (*)
1

12 MESES
- Hospitales de 2do Nivel o similar magnitud.
- Centros de salud o de similar magnitud.

(*) Solo en esta situacin, se considerar obras en desarrollo y/o ejecucin, pero para
certificar la misma deber adjuntar una Fotocopia del Contrato y la emisin de la Orden de
Proceder.
Solo sern vlidos las obras efectuadas con instituciones pblicas.

CLASIFICACIN DE OBRAS PARA LA DETERMINACIN DE SERVICIOS SIMILARES DE


SUPERVISIN TCNICA
a)

b)

c)

d)

Proyectos Viales:
Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura.
Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
Tneles, puentes y viaductos comprendidos en la construccin, mantenimiento y
mejoramiento de carreteras y caminos.
Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias.
Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construccin de: Drenaje, capas
sub base o base y pavimento de cualquier tipo.
Muros de contencin, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la construccin,
mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
Enlosetados
Empedrados
Adoquinados
Cunetas, aceras y cordones
Pavimentos rgidos y flexibles en vas urbanas.
Para Obras de Saneamiento Bsico y Riego:
Redes de agua potable
Redes de alcantarillado sanitario y pluvial
Obras civiles para redes en general
Plantas de tratamiento
Obras de riego, y micro riego
Drenaje fluvial cerrado o abierto
Rellenos sanitarios
Obras Hidrulicas:
Diques, presas y represas
Tneles de trasvase
Canales
Embovedados
Regulacin de ros
Puertos fluviales
Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas
Defensivos
Edificaciones:
Edificios
Hospitales
Centros de salud
Centros educativos

46

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___________________________________________________________________________________________________

f)

Obras
-

Centros sociales y comerciales


Instalaciones deportivas y recreativas
Terminales
Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares
Galpones y Hangares
Remodelaciones y restauraciones.
especiales:
Montaje de Sub-estaciones
Tendido de lneas elctricas
Tendido de ductos y poliductos
Instalacin de redes de gas.
Tendido de lneas telefnicas
Puentes y Viaductos.
Tneles, independiente del tipo de revestimiento
Perforacin de pozos.

47

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___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Presentacin de la Propuesta.
Formulario A-2a
Identificacin del Proponente para Empresas
Formulario A-2b
Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales
Formulario A-3
Experiencia General y Especfica del proponente
Formulario A-4
Hoja de Vida del Gerente
Formulario A-5
Hoja de Vida del Personal Clave
Formulario A-6
Relacin de Instalaciones y Equipamiento
Documentos de la Propuesta Econmica
Formulario B-1
Propuesta Econmica
Formulario B-2
Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin Tcnica
Formulario B-3
Honorarios Mensuales del Personal Asignado
Formulario B-4
Alquileres y Miscelneos
Documento para Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas
Formulario C-1
Formulario C-2

Propuesta Tcnica.
Condiciones Adicionales

48

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
1.DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:


2.MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de Supervisin Tcnica)
DESCRIPCIN

MONTO NUMERAL
(Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE
VALIDEZ

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes
puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones en dichos documentos y la adhesin al texto del contrato
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante,
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio
escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para
que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa.
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado RUPE, una vez
presentada mi propuesta en la entidad convocante. (Excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE)
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante
o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos, excepto los formularios A-4 y A-5 que debern ser suscritos por el personal
propuesto.
l) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuestos, se encuentran inscritos en los registros
que prev la normativa vigente y que stos no se encuentran como personal propuesto en
otras propuestas.
II.- De la Presentacin de Documentos

49

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___________________________________________________________________________________________________

En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente documentacin


en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se encuentre
consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de
la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentar la documentacin detallada
a continuacin; excepto los documentos sealados en los incisos a), d), i), j) y l), que debern ser
presentados por la Asociacin Accidental en forma conjunta.
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
b) Documento de Constitucin para empresas para proponentes que no se encuentren inscritos en
el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos inscritos en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
debern presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo.
f) Declaracin Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco, excepto las empresas de reciente creacin.
g) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado (CGE).
h) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones. En caso de Asociaciones Accidentales cada asociado deber
cumplir esta condicin.
i) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o
ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto requerido.
j) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
k) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especfica del proponente.
l) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especfica, y Formacin del personal
propuesto.

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

50

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn
Social:
Pas

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

2.

Fecha de inscripcin

Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

(Da

Mes

Ao)

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante

Legal).

Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero
de
Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la
inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia)

3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES


Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

51

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
:

Asociados

Nombre del
Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha de expedicin
mes
Ao)

Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :

Ciudad :

Direccin Principal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno
Ap. Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha de expedicin
mes
Ao)

Poder del representante legal :


Direccin del Representante
Legal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato

4.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES


Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin

52

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn
Social:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

2.

Fecha de expedicin

Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Vigente)

(Da

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Mes

Ao)

(Suprimir este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un

Representante Legal).

Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero
de
Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

53

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
N

Entidad Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de Realizacin

Monto final
percibido por el
contrato en Bs.

Periodo de Ejecucin
Inicio

Fin

Forma de
Participacin
(Asociado/ no
Asociado)

1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE


[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
N

Entidad Contratante

Objeto de la
Contratacin

Lugar de
Realizacin

Monto final
percibido por el
contrato en Bs.

Periodo de Ejecucin
Inicio

Fin

Tiempo de
Ejecucin

Forma de
Participacin
(Asociado/No
Asociado)

1
2
3
4
5

N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.

FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE

54

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Fechas

Universidad / Institucin

Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Nombre del Curso

Hasta

Duracin en
Horas

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA


N

Entidad / Empresa

Objeto de la Contratacin

Monto (Bs.)

Cargo

Fecha (da/mes/ao)
Desde
Hasta

1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA DE
OBRA
Fecha (da/mes/ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Profesional Propuesto)


(Nombre completo del Profesional Propuesto)

55

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nmero

Lugar de Expedicin

Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional

:
:
:
:
:

2. FORMACIN ACADMICA
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Hasta

Grado Acadmico

Ttulo en Provisin
Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin

Fechas
Desde

Hasta

Nombre del Curso

Duracin en
Horas

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIN DE OBRAS O EN SUPERVISIN TCNICA


N

Entidad / Empresa

Objeto

Monto (En Bs.)

Cargo

Fecha (da/mes/ao)
Desde
Hasta

1
2
N
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA
DE OBRA
Fecha (da/mes/ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto
Monto (En Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
1
2
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo], nicamente con [Nombre de la empresa o de
la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.

(Firma del Profesional Propuesto)


(Nombre completo del Profesional Propuesto)

56

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-6
RELACIN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CONCEPTO

DESCRIPCIN

MONTO

INMUEBLES
VEHCULOS
EQUIPO PRINCIPAL
EQUIPO SECUNDARIO
EQUIPO DE APOYO
OTROS

57

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta econmica y
este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)

DETALLE DEL SERVICIO DE Supervisin

MONTO TOTAL Bs (Literal)

MONTO TOTAL Bs (Numeral)

58

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-2
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
DESCRIPCIN
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios mensuales del personal asignado (Formulario B-3)
I
B Alquiler y Miscelneos (Formulario B-4).
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
C Gastos Generales.
II
D Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)
III UTILIDAD

Monto (Bs)

COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)

59

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
Nmina

Especialidad

Actividades a
desarrollar

Periodo

Honorario por
periodo

Costo
honorarios

Profesionales
1
2

N
Tcnicos
1
2

N
Administrativos
1
2

N
Auxiliares
1
2

N
Total

60

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-4
ALQUILERES Y MISCELNEOS
N

CONCEPTO

Oficinas

Vehculos, combustible y mantenimiento

Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros)

Comunicaciones

Subcontratos

Pasajes

Viticos

Otros (detalle de acuerdo a cada caso)

CANTIDAD

UNIDAD

COSTO
UNITARIO
(En Bolivianos)

COSTO
TOTAL

TOTAL

61

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
PROPUESTA TCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 38, 39 y 40.
Propuesta(*)

(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de trabajo.

62

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)

Condiciones Adicionales Solicitadas (*)


Para la Empresa

#
1

Experiencia General de la Empresa


Antigedad
1
2

0.5 Puntos

Si la antigedad de la empresa es menor a 5 aos

Si la antigedad de la empresa es igual o mayor a 5 aos y menor a 9


Aos
Si la antigedad de la empresa es igual o mayor a 9 aos

0.2 Puntos

3
Experiencia General en Servicios de Supervisin Tcnica (Haber realizado
servicios de supervisin tcnica en general con montos de Contrato igual o
superior a 200.000,00 Bs.- y que cumplan lo requerido por el DBC.

Puntaje asignado
(definir puntaje) (**)

PUNTAJE
CALIFICADO

Condiciones
Adicionales
Propuestas
(***)

1.0 Puntos

Puntos

0.5 Puntos
0.5 Puntos

Entre 1 y 2 veces al monto referencial

0 Puntos

Entre 3 y 4 veces al monto referencial.

0.2

Puntos

Igual o Superior a 5 veces el monto referencial

0.5

Puntos

Experiencia Especfica de la Empresa


Experiencia Especfica en servicios de Supervisin Tcnica de Hospitales 3ero
Nivel, Hospitales de 2do Nivel y/o Centros de Salud con el periodo indicado
Puntuacin
en el presente DBC.
acumulativa hasta 2 2.0 Puntos
Puntos, c/u 0.5
Puntuacin acumulativa hasta 2.0 Puntos, c/u 0.5 puntos
puntos
Por cada servicio de Supervisin Tcnica especfica a Hospitales y/o Centros
de Salud se asignar 0.5 puntos, con un mximo acumulado de 2.0 puntos,
siempre que estas cumplan con los requisitos establecidos en el presente
DBC.

Entre 1 y 2 veces al monto referencial

0 Puntos

Entre 3 y 4 veces al monto referencial.

2.0

Puntos

Igual o Superior a 5 veces el monto referencial

4.0

Puntos

SUBTOTAL:

4.0 Puntos

7
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)

Condiciones Adicionales Solicitudes (*)


Para el Personal Propuesto

Puntaje asignado
(definir puntaje) (**)

PUNTAJE
CALIFICADO

Condiciones
Adicionales
Propuestas
(***)

63

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)
4.9 Puntos

Gerente de Proyecto
B.1.1 Formacin acadmica segn el rea de formacin requerida como se
detalla a continuacin
B.1.1. Grado de formacin (puntaje acumulativo)
1
Maestra: maestra en Gerencia de la Construccin y/o
1
preparacin, evaluacin y administracin de proyectos.
Diplomado: diplomado en el rea de estructuras y/o
2
preparacin, evaluacin y administracin de proyectos
Licenciatura: Ing. Civil
3
1

Cursos de especializacin: Cursos de mnimo 200 horas en


4
infraestructura, refaccin y patologas, por cada curso se
otorga 0.07 puntos hasta un mximo de 0.35 punto
B.1.2 Experiencia (puntaje acumulativo)
1

Experiencia General en Gerencia de Servicios


(0.175 puntos por cada servicio de gerencia
hasta un mximo de 1.05 puntos)
Experiencia Especfica en Servicios Supervisin
de acuerdo a lo establecido en el DBC, (0.28
servicio, hasta un mximo de 1.4 puntos)

de Supervisin
en supervisin,

0.5

Puntos

Puntos

0.5

Puntos

1 .1

Puntos

0.35

Puntos

2.45

Puntos

1.05

Puntos

1.4

Puntos

Tcnica Similar,
punto por cada

Residente de Supervisin
Formacin acadmica, acumulativo de Profesionales segn el rea de
formacin requerida por la entidad convocante

2.45

Si cuenta con Licenciatura

3 Puntos
1.0

Puntos

1.0

Puntos

2.0

Puntos

Experiencia (puntaje acumulativo)

Experiencia general: (por cada servicio 0.2 puntos, hasta un mximo de


1.0 punto)

Experiencia Especifica: (por cada servicio


0.2 punto, hasta un mximo de 1.0 punto)

1.0 Puntos
1.0

Puntos
9.6 Puntos

Personal Clave. La puntuacin mxima corresponde a la calificacin de


todos los funcionarios declarados por el proponente como personal clave.
El Grupo profesionales se califica con los puntajes definidos a continuacin y
cada uno recibe la ponderacin resultante de dividir 9.6 entre el nmero de
profesionales del grupo
Formacin acadmica, acumulativo de Profesionales segn el rea de
formacin requerida por la entidad convocante
1.8
1
2
3

Puntos

Si cuenta con Maestra en el rea especfica del cargo a desempear


Si cuenta con Diplomado en el rea especfica del cargo a desempear
Si cuenta con Licenciatura
Cursos de especializacin en el rea del cargo a desempear:
Acumulativo de Profesionales (por cada curso de especializacin se
otorga 0.15 puntos hasta un mximo de 0.3 puntos)

0.20 Puntos
0.20 Puntos
1.1

Puntos

0.3

Puntos

64

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)
Experiencia (puntaje acumulativo)

Experiencia general : Acumulativo de Profesionales (por cada servicio


0.4 punto, hasta un mximo de 2.8)

Experiencia Especifica en Hospitales y/o Centros de Salud o


edificaciones similares Acumulativo de Profesionales (por cada servicio
1.00 punto, hasta un mximo de 5.0)

7.8

Puntos

2.8

Puntos

5.0

Puntos

SUBTOTAL:
Para ser llenado por la Entidad convocante
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)

Condiciones Adicionales Solicitudes (*)


Para la Propuesta Tcnica

Puntaje asignado
(definir puntaje) (**)

17.5
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta
Condiciones
PUNTAJE
Adicionales
CALIFICADO Propuestas
(***)
1.75 PUNTOS

Concepto
Cumple exactamente con lo solicitado

1.75 Puntos

Similar a lo solicitado

1.05 Puntos

Tiene deficiencias

0.35 Punto
1.75 PUNTOS

Enfoque
Cumple exactamente con lo solicitado

1.75 Puntos

Similar a lo solicitado

1.05 Puntos

Tiene deficiencias

0.35 Punto

1.75 PUNTOS

Objetivo y Alcance
Cumple exactamente con lo solicitado

1.75 Puntos

Similar a lo solicitado

1.05 Puntos

Tiene deficiencias

0.35 Punto
2.8 PUNTOS

Metodologa
Es coherente, y propone un mtodo especfico.

2.8 Puntos

Es coherente.

2.1 Puntos

Tiene cierta coherencia.

1.4 Puntos

Es incoherente.

0.7 Punto

Plan de Trabajo
Completo con detalles de acuerdo con el alcance y metodologa y si cuenta
con Asesoramiento Internacional (este ltimo demostrado).
Similar con lo solicitado

2.45 PUNTOS
2.45 Puntos
1.0 Puntos
0.5 Punto

Tiene deficiencias

SUBTOTAL:

10.5

65

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)

Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta

TOTAL PUNTAJE POR EVALUACIN PRESUPUESTO FIJO = 35 PUNTOS


(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o
especifica del Proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35 puntos.
(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisin Tcnica ofertado, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
Supervisin Tcnica.

ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

V-1a
V-1b
V-2
V-3
V-4

Evaluacin Preliminar para Empresas.


Evaluacin Preliminar para Asociaciones Accidentales.
Evaluacin de la Propuesta Econmica.
Evaluacin de la Propuesta Tcnica.
Resumen de la evaluacin Tcnica y Econmica

66

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para empresas)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente


Propuesta Econmica
Nmero de Pginas de la Propuesta

:
:
:

Verificacin
(Acto de Apertura)

REQUISITOS EVALUADOS

PRESENT

SI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.
10.
11.
12.
13.

NO

Pagina N

Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
Formulario A-2a Identificacin del Proponente, segn
corresponda.
Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del
Proponente
Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
Formulario
A-5.
Hoja
de
Vida
del
Personal
Clave.
Formulario A-6. Relacin de Instalaciones y Equipamiento.
Garanta de Seriedad de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1. Propuesta Tcnica
Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1. Propuesta Econmica
Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de
Supervisin Tcnica.
Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado.
Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Miscelneos

67

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

Propuesta Econmica
Nmero de Pginas de la propuesta

:
:

REQUISITOS EVALUADOS

Verificacin
(Acto de Apertura)
PRESENT

SI

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

NO

Pagina N

Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA

DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
Formulario A-2b Identificacin del Proponente
Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
Formulario A-6. Relacin de Instalaciones y Equipamiento
Garanta de Seriedad de Propuesta.
Adems cada socio en forma independiente presentar:
Formulario A-3. Experiencia General y Especfica del
Proponente
PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1. Propuesta Tcnica
Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
Formulario B-1.Propuesta Econmica.
Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de
Supervisin Tcnica.
Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado.
Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Miscelneos

68

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Este formulario no es aplicable para el mtodo de seleccin y adjudicacin de presupuesto
fijo.)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

NOMBRE DEL
PROPONENTE

PROPUESTA
ECONMICA
(PE)

ORDEN DE LA
PROPUESTA A PARTIR
DEL MENOR VALOR

OBSERVACIONES

1
2
3

69

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)

PROPONENTES
Proponente A
Cumple

Proponente B

No
cumple

Cumple

No cumple

METODOLOGA
CUMPLE/NO CUMPLE

(sealar si cumple o no
cumple)

(sealar si cumple o no
cumple)

EXPERIENCIA Y OTROS
ASPECTOS TCNICOS

Proponente A

Proponente B

Cumple

No cumple

(sealar si cumple o no
cumple)

Proponente n
Cumple

No cumple

(sealar si cumple o no
cumple)

PROPONENTES

Cumple
Formulario A-3
Experiencia
General
y
Especifica del Proponente
Formulario A-4
Hoja de Vida del Gerente.
Formulario A-5
Hoja de Vida del Personal
Clave.
Formulario A-6
Relacin de Instalaciones y
Equipamiento
METODOLOGA
CUMPLE/NO CUMPLE

Proponente C

No
cumple

(sealar si cumple o no
cumple)

CONDICIONES ADICIONALES
Formulario C-2
(Llenado por la entidad)
Puntaje
Asignado
Criterio 1

Cumple

Proponente C

No cumple

(sealar si cumple o no
cumple)

Cumple

No cumple

(sealar si cumple o no
cumple)

Proponente n
Cumple

No cumple

(sealar si cumple o no
cumple)

PROPONENTES
Proponente A

Proponente B

Proponente C

Proponente n

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

Puntaje Obtenido

(Sumar los puntajes


obtenidos de cada
condicin)

(Sumar los puntajes


obtenidos de cada
condicin)

Criterio 2
Criterio n
PUNTAJE TOTAL DE LAS
CONDICIONES
ADICIONALES

35

RESUMEN DE LA EVALUACIN
TCNICA
Puntaje de la Evaluacin CUMPLE/NO
CUMPLE
Puntaje de las Condiciones Adicionales
Puntaje total de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica (PT)

PUNTAJE
ASIGNADO
35

(Sumar los
(Sumar los
puntajes
puntajes obtenidos
obtenidos de cada
de cada condicin)
condicin)

Proponente A

Proponente B

Proponente C

(si cumple, asignar


35 puntos)

(si cumple, asignar


35 puntos)

(si cumple, asignar


35 puntos)

Proponente n

35
70

70

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA

(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Calidad,
Propuesta Tcnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN
PE
PT
PTP

DESCRIPCIN
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

RESUMEN DE EVALUACIN

PUNTAJE ASIGNADO
30 puntos
70 puntos
100 puntos

PROPONENTES
Proponente A Proponente B

Proponente C

Proponente n

Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub Numeral
25.1.1)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V3.
PUNTAJE TOTAL

71

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.SEGUNDA.TERCERA.CUARTA.QUINTA.SEXTA.SPTIMA.OCTAVA.NOVENA.DCIMA.DCIMA PRIMERA.DCIMA SEGUNDA.DCIMA TERCERA.DCIMA CUARTA.DCIMA QUINTA.DCIMA SXTA.DCIMA SPTIMA.DCIMA OCTAVA


DCIMA NOVENA.VIGSIMA.-

Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Prestacin del Servicio
Monto del Contrato
Anticipo
Garantas
Domicilio a efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documentos de Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Supervisor
Estipulaciones sobre Impuestos
Cumplimiento de Leyes Laborales
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Por Cumplimiento
Por Resolucin
Solucin de Controversias
Modificaciones a Contrato

VIGSIMA PRIMERA.VIGSIMA SEGUNDA.II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA TERCERA.VIGSIMA CUARTA.VIGSIMA QUINTA.VIGSIMA SEXTA.VIGSIMA SPTIMA.VIGSIMA OCTAVA.VIGSIMA NOVENA.TRIGSIMA.TRIGSIMA PRIMERA.TRIGSIMA SEGUNDA.TRIGSIMA TERCERA.TRIGSIMA CUARTA.TRIGSIMA QUINTA.TRIGSIMA SXTA.TRIGSIMA SPTIMA.TRIGSIMA OCTAVA.-

Inicio de Prestacin del Servicio


Fiscalizacin del Servicio
Representante del Supervisor
Personal del Supervisor
Informes
Aprobacin de Documentos y Propiedad de los Mismos
Forma de Pago
Facturacin
Modificaciones al Servicio
Pago por Servicios Adicionales
Morosidad y sus Penalidades
Responsabilidad y Obligaciones del Supervisor
Suspensin de Actividades
Certificado de Liquidacin Final
Procedimiento de Pago del Certificado de Liquidacin Final
Conformidad

72

Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica


___________________________________________________________________________________________________

MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________ (registrar
el lugar donde ser protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo srvase usted insertar el presente contrato de Servicios
de Supervisin Tcnica, para _____________________ (registrar el tipo de obra a ser
supervisada y el lugar) sujeto a las siguientes clusulas:
I.

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES)


Dir usted que las partes Contratantes son: ______(registrar de forma clara y detallada el
nombre de la ENTIDAD), con NIT N ________(sealar el nmero de identificacin tributaria),
con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la ENTIDAD), en
___________ (sealar el departamento)representada legalmente por
______________
(Registrar el nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delga la competencia para
la suscripcin de contrato, y la Resolucin de delegacin correspondiente)en calidad de
_________ (sealar el cargo de servidor pblico de suscribe el contrato), que en adelante se
denominar la ENTIDAD y la___________(Registrar la Razn Social del Adjudicado), legalmente
representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad
del representante legal habilitado para la suscripcin del contrato), en virtud del Testimonio de
Poder N _______ (Registrar elnmero) otorgado ante __________________ (Registrar el N de
Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgado el Poder), el __________ (Registrar la fecha,
da, mes y ao) en la __________ (Registrarellugar donde fueotorgadoelPoder), que en
adelante se denominar el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de
Servicios de Supervisin Tcnica.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)
Dir usted que la ENTIDAD, mediante Licitacin Pblica N ___________ (registrar el nmero de
la Licitacin), convoc a empresas consultoras, interesadas en la prestacin de servicios de
Supervisin Tcnica para que presenten sus propuestas, de acuerdo con los Trminos de Referencia y
condiciones establecidas en el Documento Base de Contratacin, aprobado mediante Resolucin N
____ de ______ (registrar el nmero y fecha de la Resolucin de aprobacin del Documento
Base de Contratacin),proceso de contratacin realizadoen el marco del Decreto Supremo N 0181,
de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y
sus modificaciones.
Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas
presentadas, realiz el anlisis y evaluacin de las mismas, habiendo emitido el Informe de Evaluacin
y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) de la ENTIDAD, el mismo que fue
aprobado y en base al cual, se pronunci la Resolucin de Adjudicacin N _______________
(registrar el nmero y la fecha de la Resolucin), resolviendo adjudicar la prestacin del servicio
a __________________ (registrar la razn social del adjudicado), al cumplir su propuesta con
todos los requisitos y ser la ms conveniente a los intereses de la ENTIDAD.
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea el
recomendado por la Comisin de Calificacin, debe adecuarse la redaccin de la presente
clusula).
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO)
El objeto del presente contrato es la prestacin de Servicios de Supervisin Tcnica __________
(Describir de forma detallada el servicio a ser prestado) que en adelante se el SERVICIO, para
_______ (Sealar la causa de la contratacin), prestados por el SUPERVISOR, de conformidad con
el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente contrato.
El SUPERVISOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos
necesarios para SERVICIO hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato, a los
documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio,
regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y caractersticas tcnicas

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___________________________________________________________________________________________________

establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas contractuales contenidas en el presente
instrumento legal.
Para la correcta prestacin del SERVICIO hasta su conclusin, dentro de los Trminos de Referencia
que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del mismo, el
SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idneo y equipo ofertado, as
como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
El SUPERVISOR desarrollar sus actividades, hasta la entrega de la obra, de forma satisfactoria, en
estricto acuerdo con el alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los Trminos de Referencia y el
cronograma de servicios en el plazo de ___________________ (Registrar en forma literal y
numeral el plazo de prestacin del servicio, entre parntesis) das calendario, que sern
computados a partir de la fecha en la que el Fiscal de Obra expida la Orden de Proceder. En caso de
otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podr ser emitida antes de que se haga efectivo el
desembolso total del anticipo.
El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle:
1. Movilizacin ___________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das
calendario.
2. Periodo de realizacin de la Supervisin (durante la ejecucin de la obra, hasta la entrega
provisional) ___________ (registrar el nmero de das de forma numrica) das calendario.
3. Perodo de elaboracin del Informe Final (lapso que media entre la recepcin provisional y la
recepcin definitiva de la obra) _____________ (Registrar el nmero de das de forma
numrica y literal) das calendario.
4. Periodo de aprobacin del Informe Final, por parte de la entidad _______________ (Registrar el
nmero de das de forma numrica y literal) das calendario.
Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin del servicio,
mismo que podr ser ampliado en los casos siguientes:
a) Por modificacin del servicio, por parte de la ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en
la clusula Trigsima Primera, incrementando o instruyendo la realizacin de otros servicios de
supervisin relacionados al objeto del presente contrato, lo que ser consignado en el Contrato
Modificatorio.
b) Por demora en el pago de certificados de prestacin del servicio,
c) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO)
(En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar
expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de cambio
oficial de compra, establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la facturacin).
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numrica y literal el monto del Contrato,
en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En contrataciones de
empresas extranjeras asociadas con nacionales el monto del contrato podr ser en moneda
extranjera). Este precio corresponde a la propuesta adjudicada establecida en la propuesta
econmica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del servicio de
Supervisin Tcnica. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en
ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, gastos de seguro de equipo y de
accidentes personales, gastos de transporte y viticos, es decir todo otro costo directo o indirecto
incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del servicio, hasta su conclusin.
Es de exclusiva responsabilidad del SUPERVISOR, prestar los servicios contratados dentro del monto
establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por servicios que
excedan dicho monto, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por escrito mediante los
instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se acord o no la otorgacin
del anticipo.)

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___________________________________________________________________________________________________

SEXTA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.
SEXTA.- (ANTICIPO)
Despus de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISOR, podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, el
cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El importe del
anticipo ser descontado en ____ (indicar el nmero de certificados de pago acordados entre
ambas partes contratantes) certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR no haya
iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y
numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en caso de que no
cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato,
una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y ser
emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia
en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el SUPERVISOR realizar las
acciones correspondientes a este fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevar el control directo de la vigencia y validez de la garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR o solicitar a la ENTIDAD su
ejecucin.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula del contrato)
SPTIMA.- (GARANTAS)
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
El SUPERVISOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas
sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta) N _______emitida por ______ (registrar
el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de ____________ de 20 ___ con
vigencia hasta el __________ de _______________ del 20__, a la orden de ______(Registrar el
nombre o razn social de la entidad), por el siete por ciento (7 %) del monto del Contrato,
equivalente a: _________________ (registrar el monto de la garanta en forma literal)
____________ (registrar el monto de la garanta en forma numrica, entre parntesis).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
SUPERVISOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, a su slo requerimiento, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial.
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en forma
satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por ambas partes
Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato, juntamente con la
Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL SUPERVISOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato durante la vigencia de ste. El FISCAL DE OBRA llevar el control directo de la vigencia de la
garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR, o solicitar a
la ENTIDAD su ejecucin.
GARANTA DE CORRECTA INVERSIN DE ANTICIPO.
El SUPERVISOR entregara a la ENTIDAD ________________ (Registrar el tipo de garanta a ser
presentada) a la orden de ________ (Registrar el nombre de la entidad), por el cien por ciento
(100%) del monto del anticipo solicitado por el SUPERVISOR que corresponde a ________ (registrar
el monto en forma numeral y literal, el mismo que no podr exceder el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato) con vigencia hasta la amortizacin total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDADen caso de que el SUPERVISOR no haya
iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal y
numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en caso de que no

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___________________________________________________________________________________________________

cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en el contrato,
una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y ser
emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener su vigencia
en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el SUPERVISOR realizar las
acciones correspondientes a este fin oportunamente.
El FISCAL DE OBRA llevar el control directo de la vigencia y validez de la garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR o solicitar a la ENTIDAD su
ejecucin.
Las garantas de Cumplimiento de Contrato yde Correcta Inversin de Anticipo en caso de haberse
otorgado anticipo, estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa, lo que no eximir la
responsabilidad del FISCAL DE OBRA.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN)
Cualquier aviso o notificacin entre las partes contratantes ser enviada:
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que seale el SUPERVISOR, especificando calle y nmero
del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando calle y nmero del inmueble
donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) La vigencia del presente contrato, entrar en vigencia
desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l.
DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO) Forman para del contrato los siguientes documentos:
10.1
10.2
10.1
10.2
10.3
10.4

Documento Base de Contratacin,


Resolucin de Aprobacin del DBC con aclaraciones y/o enmiendas si existiesen.
Propuesta adjudicada.
Resolucin de Adjudicacin.
Acta de Concertacin de mejores Condiciones Tcnicas, cuando corresponda.
Otros documentos especficos de acuerdo a la contratacin, ____________ (registrar los
que correspondan).
10.5 Certificado del RUPE.
10.6 Garanta de Cumplimiento de Contrato.
10.7 Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda).
10.8 Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda).
10.9 Poder General del Representante Legal (cuando corresponda).
10.10 Otros documentos necesarios de acuerdo al objeto de la contratacin (sealar los que
correspondan).
DCIMA PRIMERA.- (IDIOMA) El presente Contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la
que emerja de la documentacin de la prestacin del servicio, deben ser elaborados en idioma
castellano.
DCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE AL CONTRATO) El presente contrato, al ser de
naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
-

Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.


Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin.
Otras disposiciones relacionadas directamente con la normativa anteriormente sealada.

DCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL SUPERVISOR) El SUPERVISOR, tiene derecho a plantear


los reclamos que considere correctos, por cualquier omisin de LA ENTIDAD, por falta de pago del
servicio prestado, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

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___________________________________________________________________________________________________

Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL DE OBRA,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el reclamo,
analizar el mismo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para que a su vez
tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en su caso pedir
aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar por escrito, a los fines
de la respuesta al SUPERVISOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podr solicitar
el anlisis del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda, a objeto de
procesar la respuesta al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el plazo de
prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia con el
plazo de contrato).
El FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo establecido
en esta clusula.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del SUPERVISOR
el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales,
disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el SUPERVISOR deber
acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El SUPERVISOR deber dar estricto
cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia respecto a su
personal.
El SUPERVISOR ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra cualquier
multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de incumplimiento o
infraccin de dicha legislacin laboral o social.
DCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO) La presente minuta, ser protocolizada
con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe por concepto de protocolizacin debe
ser pagado por el SUPERVISOR. Esta protocolizacin contendr los siguientes documentos:
-

Minuta del Contrato (original).


Documento legal de representacin de la ENTIDAD y Poder del Representante Legal del
SUPERVISOR (fotocopias legalizadas).
Garanta (s) (fotocopia simple).

En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a
los efectos de Ley y de su cumplimiento, como documento suficiente a las partes.
DCIMA SPTIMA.- (SUBCONTRATOS) Cuando esta previsin de subcontrato estuviese autorizada,
el SUPERVISOR podr efectuar subcontrataciones, que acumuladas no debern exceder el veinticinco
por ciento (25%) del valor total de este Contrato, siendo el SUPERVISOR directo y exclusivo
responsable por los trabajos, su calidad y la perfeccin de ellos, as como tambin por los actos y
omisiones de los subcontratistas y de todas las personas empleadas en el servicio.
En ningn caso el SUPERVISOR podr pretender autorizacin para subcontratos que no hubiesen sido
expresamente previstos en su propuesta.
Ningn subcontrato o intervencin de terceras personas relevar al SUPERVISOR del cumplimiento de
todas sus obligaciones y responsabilidades emergentes del presente Contrato.
DCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El SUPERVISOR bajo ningn ttulo
podr ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente, previa aprobacin de la MAE, bajo
los mismos trminos y condiciones del presente contrato.

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___________________________________________________________________________________________________

DCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar
al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, el
FISCAL DE OBRA tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que
pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza
extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios, inundaciones y
otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo: conmociones
civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el proceso de
prestacin del servicio o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el Cronograma de Trabajo,
dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el
SUPERVISOR deber recabar del FISCAL DE OBRA un certificado de constancia de la existencia del
impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera
y por ningn motivo podr solicitar luego al FISCAL DE OBRA, por escrito dentro del plazo previsto
para los reclamos, la ampliacin del plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades.
En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante Contrato Modificatorio
conforme se estipula en la Clusula Trigsima Primera.
VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)El presente contrato concluir por una de las
siguientes causas:
20.1Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har constar
por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
20.2Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el
contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el SUPERVISOR, acuerdan las
siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
20.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
SUPERVISOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del
Contrato,
en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la iniciacin de los servicios, si emitida la Orden de Proceder
demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse a la zona de los trabajos.
(en caso de servicio de corta duracin, este plazo puede ser reducido).
b) Por disolucin del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociacin Accidental de
Empresas Consultoras).
c) Por quiebra declarada del SUPERVISOR.
d) Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar los das en
funcin del plazo total del servicio que se presta) das calendario continuos, sin
autorizacin escrita del FISCAL DE OBRA.
e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo ofertados, de
acuerdo al Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin que el
SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y
asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Trminos de
Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL DE OBRA.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que
afecten al servicio.
i) Por subcontratacin de una parte del servicio sin que sta haya sido prevista en la
propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del FISCAL DE OBRA.
j) Cuando el monto de las multas establecidas en la clusula Trigsima Tercera, alcance
el diez por ciento (10%) del monto del contrato decisin optativa de la ENTIDAD,
o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
20.2.2 Resolucin a requerimiento del SUPERVISOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD. El SUPERVISOR, podr proceder al trmite de resolucin del Contrato, en
los siguientes casos:

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___________________________________________________________________________________________________

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas del FISCAL


DE OBRA, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de la prestacin del
servicio por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD a travs del FISCAL DE
OBRA, pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de obra sin
emisin del necesario Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos
garantice el pago.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de
servicios aprobado por el FISCAL DE OBRA, por ms de cuarenta y cinco (45) das
calendario computados a partir de la fecha de remisin del certificado de prestacin
de servicios por el FISCAL DE OBRA, a la ENTIDAD.
20.3Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por cualquiera de
las causales sealadas, la ENTIDAD o el SUPERVISOR darn aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente la
causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran
las fallas, se normalizar el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para
continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolucin,
expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser
retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das hbiles no existe ninguna
respuesta, el proceso de resolucin continuar, a cuyo fin la ENTIDAD o el SUPERVISOR,
segn quien haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la
otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales atribuibles al
SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato,
mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de Correcta Inversin de Anticipo (en caso de
haberse otorgado), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si an la vigencia de dicha
garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar y no se ampla, ser ejecutada
con cargo a esa liquidacin. El FISCAL DE OBRA a solicitud de la ENTIDAD, proceder a
establecer y certificar los montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios
satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocer al SUPERVISOR gastos de
desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo final de servicios
prestados, emitido por el FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR preparar el Certificado de
Liquidacin Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de
las garantas pertinentes.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, ste tendr
derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande la desmovilizacin y los
compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestacin del servicio, contra la
presentacin de documentos probatorios y certificados.
20.4Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al
SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin de la prestacin del servicio
objeto del Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISOR se encontrase en una situacin fuera de
control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la conclusin del servicio o
vayan contra los intereses del Estado; la parte afectada comunicar por escrito su intencin de
resolver el contrato justificando la causa.
LA ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, va FISCAL DE OBRA,
suspender los trabajos y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha
comunicacin oficial de resolucin, el SUPERVISOR suspender el trabajo de acuerdo a las
instrucciones que al efecto emita el FISCAL DE OBRA.
El SUPERVISOR conjuntamente con el FISCAL DE OBRA, procedern a la verificacin del
servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de los compromisos que el
SUPERVISOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente
documentados. Asimismo, el FISCAL DE OBRA liquidar los costos proporcionales que
demanden la desmovilizacin de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio del
FISCAL DE OBRA fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos el FISCAL DE
OBRA elaborar el Certificado de Liquidacin Final y el trmite de pago ser el previsto en la
Clusula Vigsima Novena.

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___________________________________________________________________________________________________

VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre


los derechos y obligaciones de las partes, durante la ejecucin del presente contrato, las partes
acudirn a los trminos y condiciones del contrato, DBC, propuesta adjudicada, sometidas a la
jurisdiccin coactiva fiscal.
VIGSIMA SEGUNDA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente contrato no podr ser
modificado, excepto por causas sealadas en el Documento Base de Contratacin previo acuerdo entre
partes.
Dichas modificaciones debern estar destinadas al objeto de la contratacin y estar sustentadas por
informes tcnico y legal que establezcan la viabilidad tcnica y financiamiento.
La referida modificacin, se realizar de uno o varios contratos modificatorios, que sumados no
debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
II.

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

VIGSIMA TERCERA- (INICIO DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO) La prestacin del servicio se


har efectiva, a partir de la fecha en la que el SUPERVISOR reciba de forma escrita la Orden de
Proceder, la cual coincidir con la fecha en que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
VIGSIMA CUARTA.- (FISCALIZACIN DEL SERVICIO) Con el objeto de realizar el seguimiento y
control del servicio a ser prestado por el SUPERVISOR, la ENTIDAD desarrollar las funciones de
FISCALIZACIN, a cuyo fin designar, mediante notificacin escrita, como FISCAL DE OBRA a un
Profesional Tcnico especializado en ________(Especificar la profesin) (o un equipo
multidisciplinario bajo la direccin de un Profesional Tcnico especializado en
____________ especificar la profesin que ejercer la funcin de fiscalizacin) de la planta
de personal de la entidad contratante.
El FISCAL DE OBRA, ser el medio autorizado de comunicacin, notificacin y aprobacin de todo
cuanto corresponda a los asuntos relacionados con el servicio a ser prestado por el SUPERVISOR,
bajo trminos del presente Contrato y los documentos que forman parte del mismo.
El FISCAL DE OBRA, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
La ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, observar y evaluar permanentemente el desempeo
del SUPERVISOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeo y eficiencia en la prestacin de
su servicio, o de imponerle sanciones.
VIGSIMA QUINTA.- (REPRESENTANTE DEL SUPERVISOR) Designa como su representante legal
en el servicio, al GERENTE DE PROYECTO, profesional calificado en la propuesta del SUPERVISOR,
como profesional titulado, con suficiente experiencia en la direccin de supervisiones similares, que lo
califiquen como idneo para llevar a cabo satisfactoriamente la prestacin del servicio, ser presentado
oficialmente antes del inicio del trabajo, mediante comunicacin escrita dirigida al FISCAL DE OBRA.
El GERENTE DE PROYECTO tendr residencia en el lugar previsto en el Documento Base de
Contratacin; prestar servicios a tiempo completo y est facultado para:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Dirigir el servicio de Supervisin Tcnica de la obra.


Representar al SUPERVISOR durante toda la prestacin del servicio.
Mantener permanentemente informado al FISCAL DE OBRA sobre todos los aspectos
relacionados con el servicio y la obra.
Mantener coordinacin permanente y efectiva con la Oficina Central del SUPERVISOR.
Presentar el Organigrama completo del personal del SUPERVISOR, asignado al servicio.
Es el responsable del control de la asistencia, as como de la conducta y tica profesional de
todo el personal bajo su dependencia, con autoridad para asumir medidas correctivas en caso
necesario.
Cuidar de la economa con la que debe desarrollarse la prestacin del servicio de Supervisin
Tcnica, as como de la obra que supervisa, a efectos de cumplir con el presupuesto asignado.

En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras de
fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs del FISCAL DE
OBRA; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad para actuar en
legal representacin del SUPERVISOR.

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Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de gravedad,
caso contrario el SUPERVISOR deber proceder a sustituir al GERENTE de proyecto, presentando a
consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor calificacin que el que
ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE, ste recin entrar en ejercicio de la
funcin; cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMA SXTA.- (PERSONAL DEL SUPERVISOR) El SUPERVISOR cumplir sus deberes y
responsabilidades asignando al servicio, el personal profesional y tcnico experimentado, de acuerdo al
nmero y especialidades sealadas en su propuesta, as como en ulteriores modificaciones
aconsejables de acuerdo al programa de trabajo, con aprobacin previa y escrita del FISCAL DE
OBRA. Cualquier cambio en esta nmina tendr carcter excepcional, y ser debidamente justificado
por el SUPERVISOR.
26.1Retiro de personal del SUPERVISOR a solicitud de la ENTIDAD: EL SUPERVISOR retirar
del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por el FISCAL DE
OBRA, sustituyndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los gastos que resulten
emergentes del cambio, corrern por cuenta del SUPERVISOR.
26.2Seguros: El SUPERVISOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo costo est
incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del SUPERVISOR, de acuerdo a la Ley
General del Trabajo de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio.
26.3Coordinacin con la oficina central del SUPERVISOR: El personal del SUPERVISOR de la
Oficina Principal de ste, coordinar y efectuar un control adecuado de la marcha del servicio,
manteniendo contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO (o con el suplente legal
de ste), visitando peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el lugar de prestacin del
servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y viticos del personal que
realice esta coordinacin o seguimiento, no sern reconocidos de forma separada, por cuanto
forman parte de los costos indirectos de la propuesta del SUPERVISOR.
VIGSIMA SPTIMA.- (INFORMES) El SUPERVISOR, someter a la consideracin y aprobacin de
la ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, los siguientes informes:
27.1Informe Inicial: Un informe inicial, en ___________ (Registrar el nmero) ejemplares, a los
___________(Registrar el plazo de forma literal) das calendario de la recepcin de la
Orden de Proceder, conteniendo un cronograma detallado de sus actividades, ajustado a la
fecha de Orden de Proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este
cronograma, una vez aprobado, solamente podr ser modificado con la aprobacin escrita de la
ENTIDAD, en la instancia competente.
27.2Informes Peridicos: Los informes peridicos (no repetitivos), en ______________(registrar
el nmero) ejemplares sern presentados Al FISCAL DE OBRA y contendrn el avance del
producto final contratado, consignado en el Documento Base de Contratacin y un detalle de:
a) Problemas ms importantes encontrados en la prestacin del servicio o en el desarrollo de
obra y el criterio tcnico que sustent las soluciones aplicadas en cada caso.
b) Personal empleado por el SUPERVISOR en el periodo reportado.
c) Actividades realizadas por el SUPERVISOR.
d) Estado de avance de la obra en comparacin con el cronograma de ejecucin vigente.
e) Comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista y con el FISCAL DE
OBRA.
f) Informacin sobre modificaciones (si se procesaron en el periodo).
g) Informacin miscelnea.
(Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante debe
registrar en esta clusula dichos productos de forma especfica, en sustitucin de lo
precedentemente detallado).
27.3Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su importancia,
incidan en el desarrollo normal del servicio o de la obra, a requerimiento de la ENTIDAD a
travs del FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR emitir informe especial sobre el tema
especifico requerido, en _________ (Establecer el nmero) ejemplares, conteniendo el
detalle y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las decisiones ms
adecuadas.
27.4Producto Final: En el lapso que medie entre la recepcin provisional y la recepcin definitiva de
la obra, el SUPERVISOR emitir un informe final del servicio de supervisin tcnica que le

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cupo realizar, incluyendo todos los aspectos y elementos previstos en el Alcance de Trabajo y
Propuesta presentada.
Este informe contendr tambin las respectivas conclusiones y recomendaciones (De
mantenimiento si corresponde al tipo de obra) a efectos de que la ENTIDADtome y
asuma las acciones tcnicas, econmicas, legales u otras que correspondan.
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto,
en_______ (Especificar el nmero) ejemplares.
El informe final, deber ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
dentro del plazo mximo de veinte (20) das calendario desde su presentacin. Emitida su
aceptacin y aprobacin por el FISCAL DE OBRA, ste autorizar el pago final a favor del
SUPERVISOR.
En caso que el informe final presentado fuese observado por el FISCAL DE OBRA, dentro del
plazo mximo de treinta (30) das calendario, el mismo ser devuelto al SUPERVISOR, para
que ste realice ya sea las complementaciones o correcciones pertinentes, dentro del plazo que
el FISCAL DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolucin del informe
final.
Concluido el plazo sealado, el SUPERVISOR presentar el informe final y el trmite de
aprobacin, se procesar conforme lo previsto en la presente Clusula.
VIGSIMA OCTAVA.- (APROBACIN DE DOCUMENTOS Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS)
28.1Procedimiento de aprobacin: El FISCAL DE OBRA, una vez recibidos los informes, revisar
cada uno de stos de forma completa, as como otros documentos que emanen del supervisin
y har conocer al SUPERVISOR sus observaciones dentro del plazo mximo de _____
(registrar el plazo literalmente de acuerdo a la magnitud del servicio y registrar el
plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles computados a partir de la fecha de
su presentacin. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o
solicitudes de informacin adicionales.
EL SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo
literalmente, de acuerdo a la magnitud de lo requerido) ______ (registrar el plazo
de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de su recepcin, cualquier pedido de
aclaracin efectuado por el FISCAL DE OBRA o a travs de ste de la ENTIDAD.
Si dentro de los ____ (registrar el plazo literalmente, de acuerdo a la magnitud del
servicio) (registrar el plazo de forma numrica, entre parntesis) das hbiles de la
presentacin de los documentos, el FISCAL DE OBRA no enva sus observaciones al
SUPERVISOR, se aplicar el silencio administrativo positivo, o sea que las partes considerarn
que dichos documentos cuentan con la aprobacin del FISCAL DE OBRA.
28.2Propiedad de los documentos emergentes de la Supervisin: El informe final en original,
copia y fotocopias del mismo, como su soporte magntico, y otros documentos resultantes de la
prestacin del servicio, as como todo material que se genere durante los servicios del
SUPERVISOR, son de propiedad de la ENTIDAD y en consecuencia, debern ser entregados a
sta a la finalizacin de los servicios de Supervisin, quedando absolutamente prohibido al
SUPERVISOR difundir dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento escrito
previo de la ENTIDAD.
El presente Contrato otorga a la ENTIDAD el derecho de autor, derechos de patente y
cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual sobre los documentos emergentes de la
Supervisin, en cumplimiento del Contrato.
El SUPERVISOR est prohibido de divulgar o revelar cualquier informacin reservada y
confidencial a la que pueda tener acceso en la ejecucin del Contrato, a menos que se le haya
autorizado por escrito. Esta prohibicin se extiende igualmente a los empleados,
representantes y subcontratistas del SUPERVISOR.
El SUPERVISOR solo podr mencionar el servicio a terceros, como prueba de sus
antecedentes profesionales, sobre lo cual la ENTIDAD emitir la certificacin detallada
pertinente.
VIGSIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO) El pago ser paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido.
El SUPERVISOR presentar al FISCAL DE OBRA, para su revisin en versin definitiva, el informe
peridico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el Gerente de
Proyecto, que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos, de acuerdo a los
trabajos desarrollados.
De no presentar el SUPERVISOR el informe peridico y el respectivo certificado de pago dentro del
plazo previsto; los das de demora sern contabilizados por el FISCAL DE OBRA, a efectos de deducir

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los mismos del plazo que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en la efectivizacin del pago del
citado certificado.
El FISCAL DE OBRA, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el informe
peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito su aprobacin o devolver
el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de rechazo, debiendo el SUPERVISOR,
en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y volver a presentar el informe y certificado,
con la nueva fecha.
El informe peridico y el certificado de pago aprobado por el FISCAL DE OBRA, (con la fecha de
aprobacin), ser remitido a la dependencia que corresponda, para el procesamiento del pago. En
dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de tres (3) das hbiles
computables desde su recepcin.
El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la
ENTIDAD para el pago.
El SUPERVISOR recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que correspondiesen.
Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das hbiles computables a
partir de la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el
pago; el SUPERVISOR tendr derecho a reclamar por el tiempo transcurrido desde el da treinta y
tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el pago, la ampliacin de plazo por da de demora. Si en
ese tiempo, el pago que se realiza es parcial, slo podr reclamar la compensacin en tiempo por
similar porcentaje al que falta recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin del certificado de pago por el FISCAL DE OBRA; el SUPERVISOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso, a partir del
da sesenta y uno (61), calculado basndose en la tasa de inters pasiva anual promedio ponderada
nominal del sistema bancario para depsitos en caja de ahorro en moneda nacional que publica
peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el inters, el
mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicado por los das de
retraso en que incurra la ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo
corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al FISCAL DE OBRA dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a la
fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a conocimiento de
la ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca las causas de la demora
de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las responsabilidades administrativa y/o
civil que emerjan.
En cada caso, el informe del FISCAL DE OBRA consignar tambin la deduccin de los das de demora
en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR. En caso de
que el SUPERVISOR, no presente al FISCAL DE OBRA el respectivo certificado de avance de obra
hasta treinta (30) das calendario posteriores al plazo previsto en la presente Clusula, el FISCAL DE
OBRA deber elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado que disponga
y la enviar para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atencin por
este incumplimiento contractual, advirtindole de las implicancias posteriores de esta omisin.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente.
TRIGSIMA.- (FACTURACIN) El SUPERVISOR emitir la factura correspondiente a favor de la
ENTIDAD una vez que cada informe peridico y el certificado de pago hayan sido aprobados por la
CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no har efectivo el
pago.
TRIGSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO)
31.1 Slo podrn introducirse modificaciones a la prestacin de los servicios de supervisin
establecidos en el objeto del presente Contrato, en caso de aplicacin del inciso a) del Artculo
89 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.

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31.2

La ENTIDAD, o el FISCAL DE OBRA designado, previo el trmite respectivo de aprobacin,


podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias y con tal propsito,
tendr la facultad para ordenar por escrito al SUPERVISOR y ste deber cumplir con
cualquiera de las siguientes instrucciones:
Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de
Supervisin.
b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato.
c) Prestar servicios adicionales inherentes a la Supervisin de la misma obra, que sean
absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el Contrato.

a)

Ninguna de estas modificaciones podr viciar o invalidar el Contrato, ni sern ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
31.3

El FISCAL DE OBRA o la ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones nicamente a travs de


un Contrato Modificatorio, slo en caso extraordinario en que el servicio deba ser
complementado y se determine una modificacin significativa en la Supervisin que conlleve un
decremento o incremento en los plazos o alcance. El FISCAL DE OBRA deber formular el
documento de sustento tcnico-financiero que establezca las causas y razones por las cuales
debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificacin(es) no deber(n) exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato principal. En caso de que signifique una disminucin en el
servicio, deber concertarse previamente con el SUPERVISOR, a efectos de evitar reclamos
posteriores. El informe-recomendacin y antecedentes ser cursado por el FISCAL DE OBRA a
la ENTIDAD, quien luego de su anlisis a travs de __________________ (Registrar el
nombre de la dependencia responsable del seguimiento del servicio), realizar el
procesamiento del anlisis legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin.

31.4

El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestacin de los
servicios por parte del SUPERVISOR, en ningn caso constituye un documento regularizador
de procedimiento de prestacin de los servicios, excepto en casos de emergencia probada, que
incida en la prestacin del servicio objeto de la Supervisin.

TRIGSIMA SEGUNDA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Los servicios adicionales


ordenados conforme la modalidad descrita en la clusula Trigsima Primera, sern pagados segn lo
expresamente establecido en el Contrato Modificatorio.
En caso de existir estos servicios adicionales prestados, el SUPERVISOR de forma mensual consignar
los mismos en el certificado de pago.
TRIGSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA,
se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1 y30
das.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el da 31
en adelante.
Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a) Cuando el SUPERVISOR, no entregar los documentos establecidos en la clusula Vigsima
Sptima dentro de los plazos previstos en el cronograma.
a) Cuando el SUPERVISOR demorar ms de cinco (5) das hbiles en responder las consultas
formuladas por escrito por la ENTIDAD o por el FISCAL DE OBRA, en asuntos relacionados
con el objeto del presente contrato.
De establecer el FISCAL DE OBRA que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite
mximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, comunicar oficialmente esta situacin
a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si corresponde, conforme a lo
estipulado en la Clusula Vigsima.

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___________________________________________________________________________________________________

Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE OBRA,
con base en el informe especfico y documentado que formular el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidacin Final, sin
perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y proceda al
resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la naturaleza del
Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley N 1178.
TRIGSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR)
34.1Responsabilidad Tcnica: El SUPERVISOR asume la responsabilidad tcnica absoluta, de los
servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en los
Trminos de Referencia y propuesta tcnico-econmica, por lo que deber desarrollar su
trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia profesional, conforme a las
leyes, normas de conducta y costumbres locales. En consecuencia el SUPERVISOR garantiza y
responde del servicio prestado bajo este Contrato, por lo que en caso de ser requerida su
presencia por escrito, para cualquier aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del
contrato, se compromete a no negar su participacin.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, har conocer a la Contralora
General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razn de que el servicio ha sido
prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el SUPERVISOR es responsable ante el
Estado.
El SUPERVISOR, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos indirectos de
terceros, en relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con los pagos que de estos
deriven.
No deber tener vinculacin alguna con empresas, organizaciones, funcionarios pblicos o
personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del servicio
encomendado al SUPERVISOR, o de los resultados o recomendaciones de ste.
Bajo esta responsabilidad se establece que el SUPERVISOR, se har pasible a las sanciones
legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la va legal
correspondiente.
34.2Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR ser el nico responsable por reclamos judiciales y/o
extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones
relacionadas exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este Contrato.
TRIGSIMA QUINTA.- (SUSPENSIN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD est facultada para
suspender temporalmente los servicios que presta el SUPERVISOR en la supervisin tcnica de la
obra, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los
intereses del Estado; para lo cual notificar al SUPERVISOR por escrito por intermedio del FISCAL
DE OBRA, con una anticipacin de cinco (5) das calendario, excepto en los casos de urgencia por
alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser total o parcial.
En este caso la ENTIDAD reconocer a favor del SUPERVISOR los gastos en que ste incurra por
mantenimiento del personal en la obra objeto de la Supervisin, siempre y cuando el lapso de la
suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario. A los efectos del pago de estos gastos, el
FISCAL DE OBRA llevar el control respectivo de personal paralizado y elaborar el respectivo
informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el pago y la
ampliacin del plazo.
Asimismo, el SUPERVISOR podr comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de sus servicios
en la supervisin tcnica de la obra, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o
por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al SUPERVISOR en la prestacin de sus servicios,
esta suspensin puede ser parcial o total. Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por ms de
diez (10) das calendario a efectos de reconocimiento del pago, se seguir el procedimiento ya previsto
en la presente Clusula.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar y
cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del
mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecern ninguna ampliacin del
plazo del servicio, ni corresponder pago alguno por el personal parado.
TRIGSIMA SEXTA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL)
Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final, el
SUPERVISOR elaborar y presentar el Certificado de Liquidacin Final del servicio y lo presentar al
FISCAL DE OBRA, en versin definitiva con fecha y firma del Gerente del Proyecto.

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El FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el


SUPERVISOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del contrato
y de sus documentos anexos, por lo que el FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD podrn efectuar
correcciones en el Certificado de Liquidacin Final y se reservarn el derecho de que an despus del
pago final, en caso de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va coactiva fiscal, por la
naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que resultasen como indebidamente
pagados al SUPERVISOR.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un certificado de terminacin del servicio de
supervisin tcnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trmite precedentemente especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al SUPERVISOR, por negligencia o impericia
que ocasionasen daos posteriores sobre el objeto de contratacin.
TRIGSIMA SPTIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE LIQUIDACIN
FINAL)
El SUPERVISOR deber tener presente que deber descontarse del importe del Certificado de
Liquidacin Final los siguientes conceptos:
a)
b)
c)
d)
e)

Sumas anteriores ya pagadas en los certificados mensuales.


Reposicin de daos, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperacin del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieren.
Por la protocolizacin del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.

Asimismo, el SUPERVISOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30)
calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Preparado as el Certificado de Liquidacin Final y debidamente aprobado por el FISCAL DE OBRA,
ste lo remitir a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio, para su
conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; de no existir
observacin alguna para el procesamiento del pago, autorizar el mismo.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Vigsima Novena del presente Contrato, para
el pago de saldos en caso que existiesen
TRIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente Contrato, en cuatro ejemplares en idioma castellano de un mismo
tenor y validez, el ___________ (Registrar el nombre y el cargo del responsable de la
suscripcin del Contrato de Supervisin), en representacin legal de la ENTIDAD, y
el__________ (registrar el nombre del representante legal del SUPERVISOR, habilitado para
la firma del Contrato) en representacin legal del SUPERVISOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)

(Registrar el nombre y cargo del Funcionario


habilitado para la firma del contrato)

(Registrar el nombre del SUPERVISOR)

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