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Tipo Tamao
Texto 4
Texto 40
Texto 30
Texto 30
Fecha/Hora
Texto 50
Tabla: Notas
Campos
CodAlumno
CodCurso
N1
N2
N3
N4
PROM
Tipo Tamao
Texto 4
Texto 4
Numero Entero
Numero Entero
Numero Entero
Numero Entero
Numero Simple
Tabla: Carga
Campos
Codprofesor
CodCurso
Tipo Tamao
Texto 4
Texto 4
Tabla: Curso
Campos
CodCurso
Descripcion
Ciclo
NHoras
Tipo
Texto
Texto
Texto
Numero
Tabla: Profesor
Campos
Tipo
CodProfesor Texto
Apellidos
Texto
Nombres
Texto
Especialidad Texto
Direccion
Texto
Telefono
Texto
Tamao
4
50
2
Entero
Tamao
4
40
30
40
50
8
ALUMNO
NOTAS
CURSO
CARGA
PROFESOR
Pagina [1]
B. IMPLEMENTACION DE LA ESTRUCTURA:
1. Abrir el Microsoft Access: Inicio >> Todos los Programas >> Microsoft Office
>> Microsoft Office Access 2007
3.
Pagina [2]
Pagina [3]
11. Para crear otra tabla escoja la opcin Insertar de la cinta de opciones y de la
categora Tablas de clic en el botn Tabla:
12. Repetir los pasos desde el 5 hasta el 10 para construir el resto de las tablas
solicitadas.
C. RELACIONES DE TABLAS
Una vez dividida la informacin en tablas, se necesita una forma de indicar a
Microsoft Access como se debe recuperar conjuntamente dicha informacin de
forma significativa a travs del establecimiento de relaciones
1. Primeramente deben estar cerradas todas las pestaas de sus tablas en
cualquier vista. De no ser as de clic derecho sobre cualquier pestaa y del
men flotante escoger Cerrar todo.
2. De la cinta de opciones escoger Herramientas de base de datos y de la
categora Mostrar u ocultar de clic en el botn Relaciones:
3. De la ventana Mostrar tabla agregar todas las tablas para realizar las
relaciones
Pagina [4]
Pagina [5]
Tabla: CURSO
Tabla: PROFESOR
Tabla: NOTAS
Tabla: CARGA
Pagina [6]
E. CONSTRUCCION DE CONSULTAS
Las consultas se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras.
Tambin se pueden usar como origen de registros para formularios e informes. Esto
quiere decir que podemos crear formularios con los datos de una consulta.
CONSULTA: CONSNOTASALUMNOS
1. En la cinta de opciones seleccione la opcin Crear y en la categora Otros de
clic sobre el botn Diseo de Consulta
3. De doble clic sobre el campo que desea visualizar de la tabla respectiva para
obtener lo siguiente:
Pagina [7]
4. Para implementar un campo calculado vaya usted a la columna libre que sigue
a N4 y escriba: PROMEDIO:(N1+N2+N3+N4)/4
Obtenindose lo siguiente:
Pagina [8]
CONSULTA: CONSALUMNOS
1. Repetir los pasos 1 y 2 de la consulta anterior. Agregue las tablas Alumno,
Notas de la base de datos GESTION.
2. De doble clic sobre los campos pedidos para el diseo:
De clic en Aceptar.
4. En el seccin donde se encuentran las tablas de un clic derecho y del men
contextual escoja Vista SQL
Pagina [9]
Pagina [10]
11. De clic derecho sobre la pestaa del diseador de formulario y escoja la opcin
Vista Formulario y obtendremos lo siguiente:
Pagina [11]
6. Seleccione
la
herramienta
SubFormulario/SubInforme
del
Cuadro
de
Pagina [12]
Pagina [13]
G. CONSTRUCCION DE INFORMES
Permiten el impreso y resumen de grandes cantidades de informacin extrada de
una Base de Datos.
Fecha: 99/99/99
Pgina: 99
BOLETA DE NOTAS
Cdigo: XXX
Apellidos: XXXXXXXXXXXX
Nombres: XXXXXXXXXXXX
Especialidad: XXXXXXXXX
Pagina [14]
Pagina [15]
para lo siguiente:
Fecha:
Pagina [16]
BOLETA DE NOTAS
Cdigo:
Apellidos:
Nombres:
Especialidad:
Cod.Curso
Nombre del Curso
UF1
UF2
UF3
UF4
Prom.
--------------------------------------------------------------------------------------24. Y mediante Lista de campos agregue los siguientes campos: CodAlumno,
Apellidos, Nombre, Especialidad:
26. De clic derecho sobre la pestaa del diseador de informes y escoja la opcin
Vista preliminar y visualizaremos lo siguiente:
Pagina [17]