Manual 2015 Mod 2 PDF

MANU
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DE
USUA
ARIO
OPUS Plane
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Control Inte
Gua prctiica de la fu
uncionalida
ad de la
versin 20
v
015 de OPU
US mdulo 2
ECOSOFT
ManualOPUSPlaneacinyControlIntegral
DERECHOSRESERVADOS.ElpresentemanualespropiedaddeECOSOFT,S.deR.L.deC.V,yporello,estprotegidotantopor
lasleyesytratadosinternacionalessobrederechosdeautor,comoportodaslasleyesnacionalesquelesonaplicables.Porlo
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prohibidasuventaoreproduccinydistribucinyaseaenpartesoenteramentedeestemanual,porningnmedioseafsicoo
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Mxico
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INDICE
1.
INTRODUCCIN..............................................................................................................................8
2.
CONCEPTOSINICIALES...................................................................................................................9
3.
4.
5.
2.1.
Principalesprocesosdelcontroldeobra..............................................................................9
2.2.
Elobjetivodelcosteo...........................................................................................................10
2.2.1.
Costodeplaneacin....................................................................................................11
2.2.2.
Avanceacostoreal......................................................................................................12
2.2.3.
Avanceacostoplaneado.............................................................................................13
2.2.4.
IndicadoresMVG.........................................................................................................14
AMBIENTEDETRABAJO...............................................................................................................16
3.1.
ExploradordeVistas............................................................................................................17
3.2.
Exploradordereportes........................................................................................................18
3.3.
Configuracindelasvistas...................................................................................................19
3.3.1.
Columnas.....................................................................................................................19
3.3.2.
Presentacindedatos.................................................................................................19
3.3.3.
Ver................................................................................................................................25
3.3.4.
Aspecto........................................................................................................................25
3.3.5.
Navegacinendesgloses.............................................................................................26
3.3.6.
Capturaencamposfecha............................................................................................26
PROCESOSINICIALES....................................................................................................................27
4.1.
Importarproyectos..............................................................................................................27
4.2.
Importarunproyectodesdeotroservidor..........................................................................30
4.3.
Creacindeunproyectomanualmente..............................................................................30
4.4.
Configuracindelproyecto.................................................................................................31
PROCESOSGENERALESSOBREUNPROYECTO............................................................................36
5.1.
Abrirproyecto......................................................................................................................36
5.2.
Buscarproyecto...................................................................................................................37
5.3.
RespaldoyRestauracindeunproyecto............................................................................38
5.3.1.
Respaldodeunproyecto.............................................................................................39
5.3.2.
Restauracindeunproyecto......................................................................................39
5.4.
Eliminarunproyecto............................................................................................................40
5.5.
Protegerproyecto................................................................................................................40
Desprotegerunproyecto............................................................................................41
5.5.2.
Mantenimientodeusuariosypermisos......................................................................42
Procesossobreunproyectodesdeunservidor..................................................................42
FUNCIONALIDADBSICA.............................................................................................................43
6.1.
7.
5.5.1.
5.6.
6.
Procesosinmediatossobrelosproyectos...........................................................................43
6.1.1.
Proyecto.......................................................................................................................43
6.1.2.
Portapapeles................................................................................................................43
6.1.3.
Agregar.........................................................................................................................43
6.1.4.
Buscar...........................................................................................................................44
6.1.5.
Datos............................................................................................................................44
6.1.6.
Estructura.....................................................................................................................45
6.1.7.
Agrupar,ordenar,filtrar..............................................................................................45
6.1.8.
Mencontextualyaccesoscortos..............................................................................49
PLANEACIN................................................................................................................................50
7.1.
Restructuracindelplan......................................................................................................50
7.1.1.
Modificarlosnivelesdeidentacin.............................................................................50
7.1.2.
Moverocopiartareas..................................................................................................51
7.1.3.
Composicindetareas................................................................................................51
7.1.4.
Modificacindetareas................................................................................................52
7.1.5.
Consolidacindetareas...............................................................................................54
7.1.6.
Extraccinderecursosdeunatarea...........................................................................54
7.1.7.
Frentesdetrabajo.......................................................................................................54
7.1.8.
VistaespecialdeEstructuradefrentes.......................................................................57
7.2
Catlogosderecursos..........................................................................................................57
7.2.1
Vistadelcatlogoderecursos.....................................................................................57
7.2.2
Familias........................................................................................................................58
7.2.3
Cambiardetipoalosrecursos....................................................................................59
7.2.4
Recursosdndeseusa................................................................................................59
7.3
Caractersticasespecialesdeinsumos.................................................................................60
7.3.1
Lamanodeobraysuscostos......................................................................................60
7.3.2
Elflete,lostrabajosysuscantidades..........................................................................61
7.3.3
Loscomponentesdelequipo......................................................................................63
7.4
Enlaceentrepresupuestoylaplaneacin...........................................................................68
7.5
ExplosindeInsumos..........................................................................................................73
7.6
Laprogramacindelplan....................................................................................................74
7.6.1
Procesosgeneralesdelaprogramacin......................................................................74
7.6.1.1
Reinicializacindelaprogramacin.....................................................................................74
7.6.1.2
Programandounatareaounagrupador..............................................................................75
7.6.1.3
Moverunabarra...................................................................................................................76
7.6.1.4
Cambiareltamaodeunabarra..........................................................................................76
7.6.1.5
Laconfiguracindelcalendario............................................................................................76
7.6.1.6
Posicionarlavistadelaprogramacin.................................................................................77
7.6.1.7
Interrupciones.......................................................................................................................77
7.6.1.8
VistasdelGantt.....................................................................................................................77
7.6.1.9
EditarGantt...........................................................................................................................78
7.6.2
Rutacrtica...................................................................................................................79
7.6.2.1
DependenciasenelProgramadeObra................................................................................79
7.6.2.2
Posicindelasbarraseneltiempo......................................................................................80
7.6.2.3
Buenasprcticasalgenerarlarutacrtica............................................................................83
7.6.2.4
Creacindevnculos.............................................................................................................85
7.6.2.5
VisualizandolaRutacrtica...................................................................................................86
7.6.2.6
Ocultandoymostrandolosvnculos....................................................................................86
7.6.3
OtrascaractersticasvisualesdelGantt......................................................................86
7.6.3.1
Visualizandolalneabase.....................................................................................................86
7.6.3.2
Visualizandouocultandolasbarras.....................................................................................87
7.6.3.3
VisualizandolasMarcasnolaborables.................................................................................87
7.6.3.4
Visualizandonicamentedaslaborables.............................................................................87
7.6.3.5
AcercamientodelavistadelGantt.......................................................................................87
7.6.3.6
Configuracindelasbarras..................................................................................................87
7.6.3.7
ManejodeescalasparalosperodosdelGantt...................................................................88
7.6.4
Definicindetareasacontratar(pronsticodecontrato).........................................89
7.6.5
Programadesuministros.............................................................................................91
7.7
PlaneacindelEquipo..........................................................................................................92
7.7.1
TiposdeequipodefinidosenControl.........................................................................92
7.7.2
Equipoenobra.............................................................................................................93
7.7.3
PlaneacindeEquipo..................................................................................................94
8.
CONTRATACIN...........................................................................................................................96
8.1
Composicindeloscostosdeuncontrato.........................................................................96
8.1.1
Costodeunatarea.......................................................................................................96
8.1.2
Tiposdecontrato.........................................................................................................97
8.1.3
Costodeuncontrato...................................................................................................97
8.2
Lavistadecontratos............................................................................................................98
8.3
Operacionesbsicassobreuncontrato..............................................................................99
8.3.1
Altadeuncontrato......................................................................................................99
8.3.2
Lastareasyeldesglosedeuncontrato....................................................................101
8.3.3
Altadeuncontratoenlaestructuradetareas.........................................................103
8.3.4
Modificacindeuncontrato.....................................................................................104
8.3.4.1
ModificacionespermitidasaunContratoEnnegociacin.............................................105
8.3.4.2
ModificacionespermitidasaunContratoNocomenzado.............................................105
8.3.4.3
ModificacionespermitidasaunContratoEnCurso.......................................................105
8.3.4.4
ModificacionespermitidasaunContratoCancelado.....................................................105
8.3.4.5
ModificacionespermitidasaunContratoFiniquitado...................................................105
8.3.4.6
Distintivodecontratacin...................................................................................................106
8.3.5
Eliminaruncontrato..................................................................................................106
8.3.6
Contratistasyproveedores.......................................................................................106
8.3.6.1
Altadecontratistas.............................................................................................................106
8.3.6.2
Eliminarcontratistas...........................................................................................................108
8.3.6.3
Modificacindelosdatosdeuncontratista......................................................................108
8.3.6.4
Catlogogeneraldecontratistas........................................................................................108
8.3.6.5
Cambiareltipodeuncontrato...........................................................................................109
8.4
Definicindelosrecursosenloscontratos.......................................................................109
8.4.1
Losperseguidosenloscontratos..............................................................................109
8.4.2
Reglasdelosperseguidos..........................................................................................110
8.4.3
Definicindelcostodeuncontratotipodestajo......................................................112
8.4.4
Definicindelcostodeuncontratotiposubcontrato..............................................113
8.4.5
Definicindelcostodeuncontratotiposervicio.....................................................114
8.4.6
Definicindelcostodeuncontratotipoflete..........................................................114
8.4.7
Definicindelcostodeuncontratotipoequipo......................................................115
8.4.8
Tratamientodedicadoacontratostipo:equipo.......................................................115
8.4.9
9.
Registrodeutilizacindelashorasdeequipo..........................................................117
EJECUCIN.................................................................................................................................118
9.1
rdenesdecambio............................................................................................................118
9.1.1
Aditivasenunaordendecambio..............................................................................118
9.1.2
Perseguidosenaditivas.............................................................................................119
9.1.3
Cantidadesycostosenaditivas.................................................................................119
9.1.4
Importetotaldelcontratoydeunatareacontratada..............................................119
9.1.5
Cantidadtotalcontratadadeunatarea...................................................................119
9.1.6
Aditivasenlarupturadeuncontrato.......................................................................119
9.1.7
Estimacionesdelasrdenesdecambio....................................................................120
9.1.8
Lasordenesdetrabajoparalasaditivas...................................................................120
9.1.9
Requisicionesaditivas................................................................................................120
9.1.10
Deductivasenunaordendecambio.........................................................................121
9.1.11
Deductivadeunaactividadconavance....................................................................121
9.2
OrdenesdeTrabajo...........................................................................................................122
9.2.1
Altadeunaordendetrabajo.....................................................................................122
9.2.2
Ordenesdetrabajoyperseguidos............................................................................123
9.3
Requisiciones.....................................................................................................................124
9.3.1
Diferentestiposderequisicin..................................................................................124
9.3.2
Elestadodelasrequisiciones....................................................................................125
9.4
Movimientosdebodega....................................................................................................125
9.4.1
Entradademateriales................................................................................................125
9.4.2
EntradadematerialesdesdeExcel............................................................................127
9.4.3
Salidademateriales...................................................................................................128
9.4.4
Salidasyeltopeencantidad.....................................................................................130
9.4.5
Registrodedocumentosdeentradaysalida............................................................131
9.4.6
Reclculodesalidas...................................................................................................131
9.5
Estimacionesdecontratistas.............................................................................................131
9.5.1
VistadelasEstimacionesdecontratista...................................................................132
9.5.2
Capturadecantidadesdeavance.............................................................................132
9.5.3
Clculodeamortizaciones,retencionesypagoaestimaciones...............................133
9.5.4
Nmerosgeneradoresenestimaciones....................................................................133
9.5.5
LacintadeopcionesdeOPUSCAD...........................................................................135
9.5.6
Elmendeopcionesexclusivasdeldibujo...............................................................137
9.5.7
Procedimientoparamedir.........................................................................................140
9.5.8
Procedimientoparatransferirlasmediciones..........................................................148
9.6
Registrodeconsumos........................................................................................................149
9.6.1
Creacindeunconsumo...........................................................................................149
9.6.2
Validacindeunregistrodeconsumo......................................................................150
9.7
Conceptosporestimar.......................................................................................................151
9.7.1
EstimacionesalCliente..............................................................................................152
9.7.2
TransferenciadeAvances..........................................................................................153
9.8
10.
Registrodepago................................................................................................................153
CONTROL.................................................................................................................................155
10.1
Estadodelabodega...........................................................................................................155
10.2
Catlogodetareas.............................................................................................................157
10.3
EstructuraEDO...................................................................................................................159
10.4
EstructuraEDC...................................................................................................................160
10.5
Mantenimientodeplantillasdeestructuras.....................................................................162
10.6
AsignacindeCuentasEDC/EDOdesdelaEDT.................................................................162
10.7
AnlisisdelasituacindelProyecto..................................................................................163
10.8
Herramientasreporteo,exportacineimportacin.........................................................170
10.8.1
Seleccionandolosreportes.......................................................................................170
10.8.2
Impresinhaciadiferentesformatos........................................................................171
10.8.3
Exportacindedatosahojasdeclculo...................................................................176
10.8.4
Importacindefragmentosdeobra.........................................................................177
10.8.5
Preciosdecontratista................................................................................................179
1. INTRODUCCIN
ElpresentemanualayudaralusuarioaconoceraprofundidadelmanejodeOPUS,
permitiendoserlaherramientamsadecuadaparallevarelcontrolunaobra.
OPUSPlaneacinyControlIntegralcomplementaasuantecesor,OPUSPresupuesto
Programable,enelquesedefineprincipalmenteelpresupuestoquesepreparaparala
presentacindelaoferta,deah,queseincluyeenlasetapasiniciales.
PorotraparteOPUSPlaneacinyControlIntegralesunaaplicacinqueestorientada
especficamentealoqueseconocecomolosprocesosdecontroldeobra,comenzandoconla
planeacinyprogramacindetodaslasactividadesquedefinirnlaejecucindelaobra.Las
actividadesenelplansediferencianyagrupansegnelprocesoconstructivoylaformaenque
convienecontratarypagar.Elprocesodecontratacingeneracontratosdevariostipos,
dependiendolosrecursosqueinvolucranylastareasqueabarcan.Loscontratosconsiderados
subcontratos,incluyentantolasactividadescomolosrecursosparaejecutarlas,losquese
fincancomodestajo,sonaquellosalosqueselescontrolaporsusavances,loscontratostipo
equipo,sloconsideranlasrentashorariasdelamaquinaria,loscontratosporflete,involucran
todotipodeacarreoytransporte,yloscontratosporserviciosqueinvolucrantrabajos
completosoespeciales.Otrapartedelosprocesosdecontrol,sonlosmovimientosenlas
bodegasdelaobra,tantoentradascomosalidas;finalmente,losprocesosdesupervisindela
ejecucindelaobra,queenlogenerarsevienenregistrandosemanaasemanayse
acompaandelosavancesdeloscontratosqueensucasoserningresadosyvalidadosporel
encargadoenturno.OPUScomoherramientadeapoyoenlosprocesosdecontrolayudara
quelasactividadesdecadaetapasecumplandemaneraeficiente,yporlotantoelcontrolde
laobrasecentrarcadavezmsenlacalidaddelprocesoconstructivo.
ElrenovadoOPUS,ahorasepresentaconnuevasopcionesymanejodeherramientasquele
permitirnmanejarlosprocesosdecontroldeobra,desdeelpuntodevistamsdeingeniera,
quedelapropiaadministracin.
Estamossegurosqueenestanuevaversin,OPUSreflejaensudiseo,lasmejoresprcticas
delmbitodelaadministracindeproyectosydelcontroldelaobra.
2. CONCEPTOS INICIALES
2.1. Principales procesos del control de obra
SegnlosestndaresquemencionaelPMI(ProjectManagementInstitute)comoinstitucinde
reconocimientomundialsobrelaAdministracindeProyectos,cualquierproyectodebe
atravesarporlasetapasdeinicio,planeacin,ejecucin,controlycierre;estaideaseadopta
juntoconlasmejoresprcticasdelaconstruccin,paradarloslineamientosprincipalesdel
nuevoOPUSPlaneacinycontrolintegral.
Separtedelhecho,quesecuentaconunpresupuestoprogramadoyeste,hasidoaprobado
paraquecomiencesuejecucin.ConOPUSseaprovechalainformacinconformadapor:
recursos,anlisisdeprecio,estructuradepresupuestoyprogramadeobra,paradar
continuidadlossiguientescuatroprincipalesprocesosquemanejalaaplicacin:
1.
2.
3.
4.
PLANEACIN
CONTRATACIN
EJECUCIN
CONTROL
OPUSofrecediferentesherramientasqueenresumenleasistenalconstructorparamedirun
proyecto,ytenercertezaencuantoasuestadofuturo,enbasealdesempeoactual,
sealandolosverdaderosdesvosdeplanydecostos,permitiendotomaraccionespreventivas
enformaproactiva,anticipndosealosproblemasquefueronproyectadoscorrigiendoelcurso
delaobra,aldarsealestempranassobresalud"delproyectoypoderas,determinarlas
medicionesencualquiermomentodelproyecto,inclusodesdelosprimerosdas.
Enlamayoradeloscasoselconstructorseapegaaunprocesoyaconocidoparacontrolarlos
proyectos,sinembargoOPUSproponeuntrabajoenelquedebeversedentrodeunproceso
colaborativo,porlotanto,esfundamentalcontarconunresponsableporfase,esdecir,es
necesarioquesedefinapreviamentelosrolesdequinoquinessernlosencargadosdelos
procesos,ycomenzarconsustareasdeformaprogresivaeiterativa.
Elprocesocomienzaconlaplaneacinparcialdeunproyecto,quecomoentregablefinal,ser
ungrupodeactividadestotalmenteprogramadaseneltiempoydefinidasconuncostopara
sercontratadas.Paraello,eladministradordelproyectopuedearrancardesdeunproyecto
copiadelpresupuesto,odefiniendolastareasdesdeelcostohastasuprogramacin.
Elresponsabledelacontratacindelasactividadesplaneadasyprogramadas,seencargarde
fincarloscontratosquesegnelplanlastareascorrespondientesseencuentranpreviamente
costeadasyprogramadas,resultaevidente,quebasarelimportedelcontratocongruentealo
definidoenelplan.
Unavezqueloscontratosestnaceptadosynegociados,elresponsabledelaejecucindeber
supervisarlosavancesdeloscontratos,ascomolaentregadelosrecursosaloscontratistasen
tiempoyforma.
Mientraslosprocesosdeplaneacin,contratacinyejecucinseancongruentesalodefinido
enelplan,elresponsabledecontrollequedaanalizarlosentregablesdecadafase,conelfinde
optimizarrecursosycomoconsecuenciaminimizargastosymaximizarganancias,queafinalde
cuentasesunodelosobjetivosdetodaconstructora.
10
2.2. El objetivo del costeo
Elproblemaprincipaldeladeterminacindelcostodeunproyectodeobra,radicaporunlado
queexistendiferentescostosqueloconforman,yporelotro,losmomentosenlosquese
encuentralamadurezdelmismo.
Desdeelinicio,unproyectoesdefinidoporelcosteodepresupuestacin,yalllevarloala
implementacin,pasaporelcosteodesuplaneacin,paulatinamenteseaplicauncosteode
contratacin,paracontrolarlofinalmenteatravsdelcosteodeejecucin.
Todosestospasosofases,complicanladefinicinfinaldelcosto,demaneraquedebemosde
plantearlaidea,queelconstructorrequiereconocerelcostodeunproyectoenlalneadel
tiempo,esdecir,encualquiermomento,conelfindeentenderlomejorypoderllevarloacabo,
tomandodecisionestempranassobreelavancedelmismo,yminimizandocualquierriesgoque
comprometaeldestinodelproyectohaciaungastomayor,yuntiempodeterminacinms
alldeloslmitesplaneados.
LaproblemticaactualenlaIndustriadelaConstruccin,esqueenrealidadnohaymuchas
opciones,sobrecmosedebellevarunproyectoencuantoasuadministracin.Heaquuna
formadehacerlo,teniendocomofundamentolaexperienciadejadaporlaAdministracinde
ProyectospropuestaporelPMI(ProjectManagementInstitute).
LaAdministracindeProyectos,lograatravsdelaplanificacinycontroldelproyecto,yen
conjuntoconsuexperiencia,adquirirlavisinnecesariaparapoderfinalizarlodentrodelos
parmetrosdecalidad,costoytiempoestablecidos.
ElMtododeValorGanado,esunaformadeverelavancedeloplanificado.
ElValorGanado(realizadoodevengado)eselcostoplaneadodeltrabajorealizadoaunafecha
decorte.(Sediceganadocomosignificadodelogrooalcance)
LasventajasdelMtododelValorGanado(MVG),esquecon3curvassepuedensacar
diferentesndicesquealintegrarlotcnico,loscostosyelprogramapermitenadministrarel
riesgodelproyecto.
Losbeneficiosdetrabajarconestemtodoson:
Darsealestempranassobrela"salud"delproyecto.
Realizarproyeccionessobreelestadofuturodelproyectoenbasealdesempeoactual.
Permitirtomaraccionespreventivasenformaproactiva,anticipandoposiblesproblemas.
Permitirhallarlosverdaderosdesvosdeplanydecostos,evitandolos"espejismos"del
controlclsicodeanlisisdevariaciones.
Utilizarelmtodo,encualquiermomentodelproyecto,inclusodesdelosprimerosdas.
Esnecesarioanalizarlosmomentosdelproyectoesdecirlasfasesquepodemosvisualizar:
Oferta
Segeneraunpresupuesto
Segeneraunprogramadeobraenbasealpresupuesto
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Control
C
puestodelaplaneacinenbaasealpresupuestodelaoferrta
Segeneraunpresup
Segeneraunprograamadeobrareesultadodelapplaneacindelproyecto
Sellevvaelproyectoplaneadoalaccontratacinppaulatinadelprroyecto
Sereggistraelavanceetomandocom
mobaselaplanneacindelprooyecto
Bsicamentese
eproponedeteerminarelMVGdefinitivameentedelafasedecontrol,yaque
contienelosda
c
atosbsicospaaraproducirlasstrescurvas,y
yademssiasserequiere,essposible
involucrarlain
i
nformacindeoferta,paraco
ompararelproyyectoconelcoostoorigen.
Resumiendolo
osprocesosdecosteodelaoffertaycontrol,,tenemosqueeenrealidaden
nlaoferta,
elpresupuesto
e
oyelprogramaaserepresentaanatravsdeuunpresupuestoprogramablee,yen
controltenemo
c
oslamismasittuacin,unpreesupuestoproggramable,quesecontratayq
que
finalmente,se
f
avanzaenelp
procesodeejeccucindelproyyecto,porloquueesquematizando
tenemos:
t
PLA
LANEACIN
OFERTA
Costo de
Costo de
Costoo de
Costo de
C
Contratacin
Planeacin
Ejecuucin
Presupuestacin
Presupuesto
o
Presupuuesto Programable
Programable
e
Analizandolag
A
generalidaddelainformacin
nconlaqueseecuenta,setienelaplaneaci
nyla
ejecucinque
e
MVG,se
permitenendefinitivagenerrarlainformaciinqueserequuiereparaelM
puedeobservaarquerequerim
mosdetrescurrvasparadefinnirunarelacinnentreellasy
determinarcm
d
moseencuenttraelproyectoenunpuntoeeneltiempo.
2.2.1. Cossto de plan

neacin
EstacurvvaesdenominaadaPV.
Represenntaelvalorpro
ogramado
ocostopplaneadooplanificado.
Seacumulaperodoap
perodo
losmonttosacostodireectodel
plandeeejecucinomeejordicho,
delpresuupuestodelplaan.El
perodoinicialcomienzzaconla
bra(este
fechadeeiniciodelaob
debeserrelorigendelaagrfica)
ycomoltimoperodoalafecha
detrminodelaobra.
Lafechadecorrteeselpuntodelanlisis,deemaneraquerrepresentaunaalneasobreellperodo
correspondien
c
tealafechadeecorte.
EcoSoftS.deR.LdeC.V.Wattea
au#54,Col.Mixcoaac,MxicoD.F.,CP
P03700
11
12
ManuaalOPUSPlaneacin
nyControlIntegrall
ElpuntoBAC,ssedefinecomo
ocostopresupuestadoalfinddelproyecto.EEnotraspalabrras,
representaelm
montototalaccostodirectodelpresupuestoodelplan.
ElCostodeplaneacin,eslaccurvaquereprresentalasumaadelosimporttesacostoplaneadode
lostrabajosdelproyecto.
Secalculadela
S
asiguienteform
ma:
Costoplaneado
C
oTi=Importeplaneadodem
materialesTi+

ImporrteplaneadodemanodeobrraTi+
ImporteplaneadodematricesTi+
ImporteplaneadodeequipoTi+
ImporteplaneadodefletesTi+
ImporteplaneadodetrabajosTi.
OSTOPLANEADOTi=Cantidad
dplaneadaTi* CostoplaneadoTi
IMPORTEACO
Dnde:
ma
Ti=Latareaisim
2.2.2. Ava
ance a costto real
Estacurvaesd
denominadaAC
CrepresentaeelAvanceaCosstoReal
Secalculaperodoporperodo,
decorte,
hastalleggaralafechad
conlasuumadetodaslaassalidas
bajoyla
dealmaccnparaeltrab
sumadetodoslosavan
ncesdelos
porsu
trabajosmultiplicadosp
o
correspoondienteprecio
contrataddo,obienporlasuma
delgastoodeequiporen
ntapara
lostrabajjosodelcostoporfletes
delostraabajosodelcosstopor
serviciosincluidosenlo
os
trabajos.
ImportedeavaanceacostoreealTi=((Cantid
dadavanceTi**CostocontrattadoTi)+
Impo
ortedesalidaddematerialesddebodegaTi)
Impo
ortecontratad odeequipoTi
Impo
ortecontratad odefletesTi
Impo
ortecontratad odeserviciosTTi)
Dnde:
Ti=Laatareaisima
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Lasestimacionesosalidasdeealmacn,quecaiganantesddelafechadeiiniciodelaobrra,nose
tomarnencu
t
enta.
2.2.3. Ava
ance a costto planeado
o
Estacurvaesd
denominadaEV
V,representaeelavanceacosstoplaneado.
Representaeelavanceacossto
planeado,seecalculapormediode
lascantidadeesdeavance,ssobrelas
actividadesm
multiplicadasp
porel
precioacosttoplaneadodeecada
trabajorelaccionado,yseaccumula
perodoporperodo,hastaalafecha
decorte.
Secalculadela
S
asiguienteform
ma:
Costoplaneado
C
oTi=Importeplaneadodem
materialesTi+

ImporrteplaneadodemanodeobrraTi+
ImporteplaneadodematricesTi+
ImporteplaneadodeequipoTi+
ImporteplaneadodefletesTi+
ImporteplaneadodetrabajosTi.
AVANCEACOSTTOPLANEADOTi=CantidadddeavanceTi*C
Costoplaneado
oTi
IMPORTEDEA
Dnde:
ma
Ti=Latareaisim
P03700
13
14
2.2.4. Indicadores MVG
LadefinicinValorGanadorequieredelainstrumentacindedosindicadoresytres
proyecciones,pararesponderatrespreguntas:
P1:Cmoestamoshoyrespectoaloplanificado?
CPI=CostPerformanceIndexndicededesempeodelcosto.
ElndiceCPIrepresentaunfactordelavariacinentrelosavancesaprecioplanificadoya
precioreal.
CPI=EV/AC
Dnde:
EVAvanceRealaPrecioPlanificado
ACAvanceRealaPrecioReal
Entonces,siCPI:
=1Elproyectoestcostandoigualaloplanificado(bueno).
>1Elproyectoestcostandomenosdeloplanificado(muybueno).
<1Elproyectoestcostandomsdeloplanificado(malo).
P2:Cmodeberamosestarconrespectoalprograma?

SPI=SchedulePerformanceIndexndicededesempeodelprograma.
ElndiceSPIrepresentaunfactordelavariacineneltiempo,entreelavancerealyelavance
planificado.

SPI=EV/PV
Dnde:
EVAvanceRealaPrecioPlanificado
PVProgramadoalafechadecorte
Entonces,siSPI:
=1Elproyectovaentiempotalycomoseplane.(bueno).
>1Elproyectovaentiempomejordeloplaneado.(muybueno).
<1Elproyectotieneunretrasoconformealoplaneado.(malo).
P3:Cmovamosaterminar,siseguimoscmovamos?
ExistentresparmetrosqueindicanelcostoydesviacionesfinalesdelProyecto:
1. ETC(EstimatedToCompletion)Representacuntofaltaporgastarparaterminar,apartirdelafecha
decorte.
ETC=BACAC
Dnde:
BACCostoTotalProgramado
ACAvanceRealaPrecioReal
15
2.
EAC(EstimatedcostAtCompletion)Representaelcostoestimadocuandotermineelproyecto.

EAC=BAC/CPI
Dnde:
BACCostoTotalProgramado
CPIndicedeDesempeodelCosto
Entonces,siEAC:
=BACElproyectocostarlomismoquelopresupuestado(Bueno)
<BACElproyectocostarmenosdelopresupuestado(Muybueno)
>BACElproyectocostarmsdelopresupuestado(Malo)
3. VAC(VariationcostAtCompletion)Representacuntodinerosehabrganadoocuntodinerose
habrperdidocuandotermineelproyecto.
VAC=BACEAC
Donde:
BACCostoTotalPlanificado
EACCostoEstimadoalTerminar
Entonces,siVAC:
=0Elproyectocostarlomismoqueloplaneado(Bueno)
>0Elproyectocostarmenosdeloplaneado(Muybueno)
<0Elproyectocostarmsdeloplaneado(Malo)
16
nyControlIntegrall
3. AM
MBIENTE
E DE TRAB
BAJO
Paraunmejormanejodelsisstema,esnecessariodarunreecorridoporsuspartesysus
caractersticas,
c
,porloquecomenzaremosaanalizandolasreasdetrabajjo.Unavezqueeseentra
alsistemapor
a
primeravez,seepuedeobservvarquesudiseeoestorienttadoalasaplicaciones
tipoMSOffice
t
,siguiendoeleestndardeWindows.
AlentraraOPU
A
USfcilmentepodemoslocalizarlaprimeraareadeopcioonesqueseacccedena
travsdeicono
t
osopequeasreasgrficasquereacciona nconelclicizqquierdodelrattn.Ya
losladosencon
ntramosalgunaasventanasdeesplegables,quuesepuedenfiijaraltravsdeeunpiny
quepuedenca
q
ambiardelugarrcontansoloaarrastrarlas,haaciaalgunodelosladosdelrea
principaldetraabajo.
Finalmentesepuedevisualizarenlaparteb
bajadelapanttallaalgunasottrasventanas
igualmentemo
i
ovibles,quedeprontosonuttilizadasparam
mostrarmensajjesimportanteesdel
sistemaoresu
s
ltados.
Losiconosseaagrupanenpesstaasyagrupaadoresdenive lsuperior,estoosaparecernde
acuerdoalasit
a
tuacindeltrabajo,porejem
mplohabrpesttaasqueserndispuestasp
para
agrupariconos
a
squerepresentanopcionesp
particularesde delprocesodeePlaneacinodelos
Catlogos,etc.
C
Observemose
O
ode
ntonceslaventanaprincipaldespusdequuehemosabierrtounproyecto
control.
c
Barra
B
de acceso
rpido
Pesstaas
agrupadoras de
opcciones
rea o cinta de
oopciones, por meedio
de
iiconos
Ventana flota
ante:
con
d vistas.
el Explorador de
Ventanas flotantes:
f
minimizad
das para
mensajes
de procesos
Agrupadores de
d pestaas
segn la vista
Nombree de la aplicacin y del

proyectto
Ventana
V
princippal para la
presentacin
p
de vistas
Icono para el Ventana fflotante: con

reclculo
el Reporteaador
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
17
La<<barradea
accesorpido>>yla<<cintad
deopciones>>ttambinpuedeencambiardesu
presentacinp
paraunmejoraacceso,sloessnecesariodarrclicderechosobrelamismaosobre
algunodelosi
a
conosparaqueesepuedaseleeccionarunad elassiguientesopciones:
Agregaralaba
A
rradeaccesorrpido.Agregaeliconoalabaarradeaccesoorpido.
Mostrarlabarrradeaccesorpidopordebajodelacintadeeopciones.Collocalabarradeeacceso
rpidoentreelreadetrabajjoylacintadeeopciones.
demanera
Minimizarlavisstadeopcioness.Quitalosiconosydejasloolosttulosdelaspestaas,d
queelaccesoa
q
alosiconosdeberseratravvsdeunclicsoobrelaspestaas.
Lasventanasflotantespuedeenquedarminimizadascomoounapestaa,ocultas
automticame
a
nteobienfijassenelreadetrabajo.Adem
mspodrnmovversedeubicacin
sobretodael
s
rea,contanso
olotomarlaveentanadelttul o(cuandoelppinhasidofijad
do),y
llevndolahaciaelreavlidaaqueessugeridaporlasflecchasdeposicin.
Fllechas de
poosicionamiento
rea sombreeada, que muesttra

el lugar fin
nal segn la fleccha
de posiciona
amiento
Venttana del explora dor

arrasstrada al centroo del rea
de trrabajo por el apu ntador del
ratn
n
3.1. Explora
ador de Visstas
EnOPUSselellamavistaalaapresentacindelosdatoseenelreadetraabajo,demaneraque
sobrelasvistas
s
sseprocedeacapturarlainformacindelssistema.Esimpportanterecord
darque
losreportesesstnbasadostaambinenlasvvistas.
Demaneraque
elaclasificaci
ndelasvistassepresentam
medianteunaveentanaflotantee,llamada
<<exploradord
<
devistas>>.Est
permiteagrupaarlainformacindelosproyeectosde
eexploradorp
control,segn
c
losprocesos:
Planeacin
P
uradetareas.P
Presupuestodeecontrol.
Estructu
Program
madesuministros.Explosind
derecursosplaaneadosdentroodeunGantt
Planeacindeequipo.Relacindeeq
quiposplaneaddosyequiposreealesqueseuttilizarn
utar.
enlastaareasporejecu
Equipoe
enobra.Catlo
ogodeequipos reales.
Explosindeinsumos.Explosindereecursosplaneaadosopronostticadosparasuministrar,
oporsuministrar.
odeinsumos.C
Catlogolosrecursosplaneaddosenelproyeecto.
Catlogo
P03700
18
nyControlIntegrall
Contratacin
C
os.Relacindeecontratos.
Contrato
Contratistasyproveedores.Catlogodecontratistaasyproveedoreesdematerialeesyde
servicioss.
Ejecucin
E
rdenessdetrabajo.Pllaneacindeactividadespor ejecutarse.
Requisicciones.Pedimentosdematerialesparalaobbra.
Movimie
entosdebodegga.Registrodeentradasysal idasdematerialesdelabodeegadela
obra.
Estimacionesdecontraatistas.Avancesdeobradecoontratistas.
Registrodeconsumo.R
Registrodelos consumosde horasdeequippo,ejecucind
de
trabajossyfletesrealizaados.
Estimacionesproformaa.Avancesdecconceptosque deberncobraarseenprxim
mas
estimaciionesalclientee.
Pagos.R
Registrodepaggosacontratisttasyproveedo resdeservicios.
Control
C
debodega.Estadodelabodeegadelaobra, conrespectoaaentradasysaalidasde
Estadod
materiales.
odetareas.Presupuestodeccontrolsinagruupadores.
Catlogo
Estructu
uradecostos.EEstructuradecu
uentasdecosttosauxiliarparralastareas.
Estructu
uradeorganizaccin.Estructuradecuentasppararelacionarlaestructurad
decostos.
Estructu
uradeFrentes.Agrupacindeetareasporfreentesdetrabajo.
NOTA:Paraacccedercualquieradelasvistassbastacondarrdobleclicenccualquieradeeellas.
Losagrupadore
esdelasvistasspuedenmostrraruocultarlaasvistasquelosscomponen,ccontan
solodarunclic
s
cenelsmbolo+o,segnseeaelcaso.Elp inpodrfijarlaaventanauocultarla.
Clic
C al pin para acoplar u
ocultar
o
automtticamente el
explorador
e
Clic para dessplegar u

v
ocultar las vistas
Recuerdequeparamantenerlaventanaflo
otanteesnecessarioarrastrarlladelttulohacciaalguna
readetrabajo
odistinta,siem
mpreycuandoeelpinestenm
modoacopladooofijo.
3.2. Explora
ador de rep
portes
Estaventan
namuestraelliistadodereportesdecontrol,yse
disponemeedianteagrupaadores,parageenerarunreporte,es
necesariop
posicionarelcuursordelratnconunclicsob
breel
reportedesseadoyutilizarreliconorequeerido(unodelostres
primerosdeelacintadeoppcionesdelaventanadelexxplorador
dereportess)paraenviar elreporteapaantalla,aimpreesorao
exportarloaaExcel.
Lafuncionalidaaddeposicionaamientoesidnticaaladeleexploradordevvistas.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
19
3.3. Configu
uracin de las vistas
Enlogeneraltodaslasvistasdetrabajosep
puedenconfiguurarconciertoosparmetros,paralo
rioaccederlassopcionesdelacintadeiconnosdelapestaa<<Vista>>.LLa
cualesnecesa
c
configuracind
c
delasvistasdeelsistemarequ
uierepreviame ntequeseabrraunproyectode
control.
c
3.3.1. Collumnas
Ajustar.Estandoenfoccadoelcursorccualquierceldaadeunacolum
mna,lacolumnaaexpande
moefectotieneesisobreelbo
orde
sutamaosegnelcontenidodelosdatos.Elmism
odelttulodelaacolumnased
daundobleclicc.
derecho
Mostrar.Abreunalistaadecolumnasposiblesparasserincluidasalavistaactual.Para
nacolumnaalaavista,esneceesariodardobl eclicdobleelnombredelaccolumna
pasarun
(estaquedaraadidaalfinaldelascolumnasdelaavista),otomaarlaconelpunterodel
ratnyaarrastrarlaalaposicindeseaadaentrelasvvistas.
Undobleclicso
obreelttulodeelaventanadeelalistadelascolumnas,abrrirasu
NOTA:U
tamaomximolaven
ntana.
3.3.2. Pre
esentacin de datos
Formato
o.Alaccederaestaopcinsemuestralave ntanade<<Coonfiguracinde
formatos>>quecuenttacondospesttaas,laprimeerasedestinaaalaconfiguracin
mnas<<Formato
odecolumnas>>>,ylasegunddasedestinaall
particulaardelascolum
<<Formaatoderenglonees>>.
odecolumnas
Formato
umnasdisponib
blesdelavista
Colu
Laventanamuestrradeladoizquierdounalistacompletadelascolumnasdelavista.
onfigurar
Paraacadacolumnaaqueseselecccioneconelpuunterodelratnsepuedenco
diferentescaractersticas.
Configuracindelaacolumna
Ttulodecolumna.Ttulodelacolumnaenncuestin,sielanchodelacolumnaes
menoraltam
maodelttulo,elencabezadooseabreparamostrareltexttocompletodeel
ttulo.
Visible.Permiitemostrarlaccolumnaenlavvista.
Imprimible.Consideralacolumnaparalos reportes.
olumna.Permitecapturarel anchodelacoolumnaenpixelesopuntosdee
Anchodelaco
pantalla.
P03700
20
Formatodeencabezadodelacolumna
Fuente.Muestralasfuentesdisponiblesenelsistema,enuncampodelista
desplegable,paraqueseaseleccionadalafuentedelttuloenelencabezado.
Alineacin.Medianteuncampodelistadesplegablemuestralasopcionesparala
alineacindelttuloenelencabezadodelacolumna.
Estilodefuente.Permiteseleccionarelestilodelafuente,paraelencabezadodela
columna.
TamaodeFuente.Enestecampoesposiblecapturareltamaodelaletra,o
aumentarodisminuir(conayudadelasflechasaladerechadelcampo)eltamao
actualdelaletradelttulodelacolumna.
ColordeFuente.Paradefinirelcolordelaletraenelencabezado,esnecesario
seleccionarlomediantelalistadesplegabledecolores.
Vistaprevia.Enunrecuadrosemuestraelejemplodelafuenteconfiguradaparael
encabezadodelacolumna.
Formatodeceldas
Fuente.Muestralasfuentesdisponiblesenelsistema,enuncampodelista
desplegable,paraqueseaseleccionadalafuentedelosdatosqueaparecenenlas
celdasdelacolumna.
Alineacin.Medianteuncampodelistadesplegablemuestralasopcionesparala
alineacindelosdatosenlasceldasdelacolumna.
Estilodefuente.Permiteseleccionarelestilodelafuente,delosdatosqueaparecen
enlasceldasdelacolumna.
TamaodeFuente.Enestecampoesposiblecapturareltamaodelaletra,o
aumentarodisminuir(conayudadelasflechasaladerechadelcampo)eltamao
actualdelosdatosqueaparecenenlasceldasdelacolumna.
ColordeFuente.Paradefinirelcolordelaletradelosdatosqueaparecenenlasceldas
delacolumna,esnecesarioseleccionarlomediantelalistadesplegabledecolores.
Colordefondo.Paradefinirelcolordefondodelaletradelosdatosqueaparecenen
lasceldasdelacolumna,esnecesarioseleccionarlomediantelalistadesplegablede
colores.
Vistaprevia.Enunrecuadrosemuestraelejemplodelafuenteconfiguradaparadelos
datosqueaparecenenlasceldasdelacolumna.
NOTA:Lalistadelascolumnas,muestralosnombresdeloscamposdelabasededatosa
losquehacereferenciacadacolumna.Loscamposengrisaparecencomodeshabilitados,
peroenrealidadelcolorindicaquesetratadecolumnasquenoestnvisibles.
Formatoderenglones
NOTA:Esteapartadoestdestinadoalasvistasquecuentanunaestructurade
diferentesnivelesdeagrupacincomola<<Estructuradetareas>>.
Semuestraunaventanaconcolumnasquecorrespondenacadaniveldeagrupacin.
Nivel.Niveldeagrupacin,comenzandoconel0queeselniveldemayorjerarqua,
paraelcasodelaestructuradetareas,elltimonivelcorrespondegeneralmentea
lastareas,demaneraquesetipificaconlapalabraconceptoperoenestecaso
representaelniveldelastareas.
Etiqueta.Etiquetadelnivelparaqueseaidentificadaporelusuarioenlaestructura.
Laetiquetapuedesercambiadaalasedesee.
ColorFuente.Permiteseleccionarenunalistadesplegableelcolordelaletrapara
cadanivel.
Tipodefuente.Eltipodeletratambinpodrseleccionarsemedianteunalista
desplegable.
Tamaodefuente.Correspondealtamaodelaletrautilizadaportodoelrengln.El
tamaopuedesercapturadosobrelaceldaoutilizarlasflechasquesedisponenala
derechadelaceldaparaaumentarodisminuireltamao.
Estilodefuente.Esnecesarioseleccionardeunalistadesplegableelestilodelaletra
paraelrenglnencuestin.
Fondo1.Correspondealprimercolordelfondodelrengln,yeselprincipalencaso
dequeseencuentrecombinadoconelFondo2.
Fondo2.Colordelsegundofondodelrengln.
Vistaprevia.Semuestraunejemplodelaconfiguracindelrenglncorrespondiente
alseleccionadoporelpunterodelratn.
Paraagregaroeliminarmsnivelesdeconfiguracin,esnecesarioutilizarlosiconos
deagregar(+)oeliminar()queseencuentranenlaparteinferiorderechadela
ventana.
NOTA:Lascaractersticasdelasfuentesyloscoloresdeletrayfondo,sesobreponen
alascaractersticasyconfiguracindelascolumnas.
NOTA:SiseleccionavariascolumnasconayudadelratnylateclaCtrl,sepodr
cambiarlosparmetrosdeunconjuntodecolumnas,seentiendequelosttulosde
lascolumnaspermanecernigual.Paraquecambiaralgnparmetrodeestaforma
esnecesariodarclicsobreelcampo,ymodificarlo(aunqueseaelmismo,esdecir
queporejemplo,paracambiardegolpetodoslosanchosdelascolumnasa70
pixeles,siendoqueseseleccionaronvarioscamposyquedfinalmenteunanchode
70visiblementedelprimercamposeleccionado,esnecesariocapturareltamao
nuevamentede70enelcampocorrespondiente,aunquesetratedeltamaoquede
antemanosevisualiza).
Unavezmodificadoslosparmetrossernecesariocerrarlaventanadandounclicen
<<Aceptar>>sisedeseacancelarloscambiosentoncesesnecesariodarclicen<<Cancelar>>.
Formatopordefecto.Tomaelformatodetodaslasvistascomoelformatoporomisin.
Demaneraquealcrearunproyectolasvistastomarnelformatoporomisin.
Guardarformato.Estaopcinpermiteguardarelformatoactualdetodaslasvistas,con
unnombredeterminadoporelusuario.Elsistemamandarunaventanatipoexplorador
dearchivosdewindows,paraqueelusuariodispongaeldirectorio,enelqueser
almacenadoelformato.
Leerformato.Cargaelformatoguardadoporelusuarioalproyectoencuestin,el
sistemamandarunaventanatipoexploradordearchivosdewindows,paraqueel
usuariobusqueelformatoyseaaplicadoalasvistas.
Camposcalculados.OPUSpermitecrearnuevascolumnasbasadasenloscamposdela
basededatosdelproyecto.
21
22
nyControlIntegrall
Alacced
derestaopcin
nelsistemaabrrirunacajadeedilogo,enlacual,sedardealtala
nuevaco
olumna.Esneccesariooprimirrelbotn(+)d elaparteinferriorycapturarlos
siguientesdatos:
Nombre.Nombredelaanuevacolumn
na.
Descripccin.Breveinfo
ormacinsobreeelobjetivoo caractersticassdelanuevaco
olumna.
Comentaario.Comentarrioadicional.
Tipodedato.Esnecesaariodeterminaarquetipodeiinformacinreesultantesealm
macenar
enlanuevacolumna.
Cadenadecaracteres.Cadeenaalfanumricca.
Booleano.Esttetipodedatoatiendealresuultadodeunaoperacinlgicacuyosvalorees
puedenserfaalsooverdaderro.
2,767
Entero.Nmeeroentero.Nmeroquedebeerfluctuarloss32,767a32
Enterolargo.Esteesunenteeromsgrand ede2,147,4883,648a2,147,,483,648
merorealentre1.2e38a3.4ee38
Decimal.Nm
2.2e308a1.8e3308
Doble.Nmerrorealentre2
Fechayhora.Campotipofeecha.
ddedato.Sieltipodecampo
olopermitees necesariocaptturarlalongitu
uddel
Longitud
campo.Porejemplolalongitudparacadenasdecaaracterestieneuntamaopo
oromisin
de256.
doaquetodasslascolumnas llevanensunformatoparaquelos
TipodeFormato.Debid
elacionadospueedanmostrarseeficientemennte,estecamposervirpara
datosre
seleccionarelformatocorrespondien
ntealtipodeddato.Porejempplosieltipodeedatoes
mal,entonceseelsistemalopuedetratarco mounNumriico,Monedao
unDecim
Porcentaaje,segnseaelcaso.
Frmula.Despusded
definirtipoded
datoresultantee,esnecesarioocapturarlafrmulaque
mapermiteabrrirun
estarbasadaenlosdemscamposdelabasededdatos.Elsistem
dordeexpresio
onesofrmulass.Enelespacioodestinadoparalafrmulaeelusuario
generad
podrcrrearunaexpresinalgebraicaaconayudadeelasvariables(camposdelab
basede
datos),o
operadores(arritmticosylggicos)yfuncionnes.
ue
Setratadeunacajadedilogodivididaen7partes,qu
mosenseguida :
describirem
Variables(1
1).
Listadevarriablesquecor respondenacaamposdelabaasede
datos,conlosquesepue deinteractuarcomooperand
dos,el
mbredecadacaampolodescribeasmismo.Por
mismonom
ejemploIm
mporteaprecioounitario,correspondealacolumna
deImporteenlaHojade Presupuesto,ccuyoclculofu
ue
onelpreciounnitarioquetraaadeoferta.Ob
bserve
realizadoco
quelavistaenlaquesereequiereinsertaarlanuevacolumna
limitaloscaamposalosquuesepuedehacerreferencia..
Constantes (2).
Setratadeunalistadefa ctoresocadennasdecaracterresconlas
uedenutilizarccomooperanddosenlasfrmulas.
culessepu
P03700
Operador(3).
Seobservatodoslosoperadores,conoloscualespuedeinvolucrar,aqulalista:
Operador
+
*
/
%
^
<
>
==
=
!=
<>
<=
>=
&&
||
!
AND
OR
NOT
Descripcin
Suma
Resta
Multiplicacin
Divisin
Residuo
XOR(exclusinbooleana)
Menorque
Mayorque
Esigual?(iguallgico)
Igual(igualaritmtico)
Noesigual
Diferente
Menoroigual
Mayoroigual
Y(conjuncin)
O(disyuncin)
NO(negacin)
Y(conjuncin)
O(disyuncin)
NO(negacin)
Categoras(4).
MuestralascategorasdelasfuncionesqueseenlistanenlalistaFunciones.
Categora
Aritmticas
FechaHora
Lgicas
Texto
Descripcin
Filtralasfuncionesaritmticas
Filtralasfuncionesdefechayhora
Muestralasfuncioneslgicas
Filtralasfuncionesquepuedenoperarcontextos
Funciones(5).
Enseguidaseenlistanlasfuncionesquepuedenserinvolucradasenlasexpresiones.
Funcin
NumeroLetra
Concatenar
LongitudTexto
Minusculas
Mayusculas
SubCadena
RemplazarTexto
RemoverEspacios
Suma
IVA
Absoluto
Negativo
Descripcin
Convierteunnmeroensurepresentacinen
letra.
Unedoscadenasdecaracteres.
Devuelveelnmerodecaracteresdeunacadena.
Conviertetodaslasletrasenminsculas.
Conviertetodaslasletrasenmaysculas.
Devuelveunacadenaapartirdeotra.
Cambiauntextoporotro.
Eliminaloscaracteresenblancoalprincipioyal
finaldeunacadena.
Sumavarios23nmeros.
Devuelveelimpuestodeunnmero.
Regresaelvalorabsoluto.
Devuelveelnegativodeunnmero.
23
24
Redondear
RedondearMas
RedondearMenos
Truncar
Ahora
Hoy
DiaSemana
SumaFecha
ExtraeFecha
FechaALetra
IIF
Redondea.
Redondeaunnmeroasuenteromsprximo
Redondeaunnmeroasuenteromsprximo
haciaabajo.
Truncalosdecimales.
Regresalafechadehoyylahora.
Regresalafechadehoy.
Regresaeldadelasemanadeunafecha.
Devuelveunafechasegneltiempoquese
agregue.
Devuelveelcomponentedeunafecha.
Regresaunafechaenletra.
Sicondicional.
Funciones(6).Elapartadoquemuestralasintaxisdelafuncinseleccionadaas
comounabrevedescripcinyunejemplo.
Frmula(7).Espacioparaqueelusuariopuedaeditarlaexpresinrequerida.
Sumatoriaenagrupadores
Definesumatoriaenagrupadores.Estaopcinadicional,sloaparecercuandola
columnaseestdefiniendoenlavistadelaHojadePresupuesto.Demaneraquesise
selecciona,querrdecirquelacolumnamostraruntotalsobrelosagrupadores.
Enelcasodequesedeseequelacolumnasesumehacialosagrupadores,sepodr
adicionarunacondicinparaqueeldatosesumeono.Estopuededependerdeuna
condicin,paraellosedisponeelsiguientecampo.Quecomosepuedeverelprimer
datoporomisinestrue(verdadero)oloqueeslomismosumatodoslosvalores,si
usteddeseaincluirunaexpresinquecondicionelasumaencadacaso,entonces
capturelaexpresin.Sideseaayudadelgeneradordeexpresiones,utiliceentoncesel
iconodelostrespuntos,paraaccederal.
Campospersonalizados.Siserequierecrearuncampoadicionalalabasededatosy
despusreferirlocomounanuevacolumna,sernecesarioentraraestaopcinyenla
ventanaquemandaelsistema,podrintegrarseunnuevocampo,conayudadelbotn
(+)delaparteinferiordelaventana.
Enseguidasemostrarunasiguienteventanamuysimilaralaventanaparacrear
columnasadicionales.Detalsuertequesernecesarioquesecapturenlossiguientes
campos:
Nombre.Nombredelnuevocampo.
Descripcin.Breveinformacinsobreelobjetivoocaractersticasdelnuevocampo.
Comentario.Comentarioadicional.
Tipodedato.Esnecesariodeterminarqutipodeinformacinresultante
almacenarelnuevocampo.
Cadenadecaracteres.Cadenaalfanumrica.
Booleano.Estetipodedatoatiendealresultadodeunaoperacinlgicacuyos
valorespuedenserfalsooverdadero.
Entero.Nmeroentero.Nmeroquedeberfluctuarlos32,767a32,767
Enterolargo.Esteesunenteromsgrandede2,147,483,648a2,147,483,648
Decimal.Nmerorealentre1.2e38a3.4e38
Doble.Nmerorealentre2.2e308a1.8e308
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Fechayhora.Campotip
pofecha.
Longgituddedato.SSieltipodecampolopermit eesnecesariocapturarlalon
ngituddel
cam
mpo.Porejemplolalongitudp
paracadenasddecaracterestiieneuntamaopor
omisinde256.
Tipo
odeFormato.D
Debidoaqueto
odaslascolum
mnasllevanenssunformatop
paraque
losd
datosrelacionaadospuedanm
mostrarseeficieentemente,esttecamposervirpara
seleccionarelform
matocorrespon
ndientealtipo dedato.Poreejemplosieltip
podedato
malopuedetraatarcomounN
Numrico,Monedao
esunDecimal,enttonceselsistem
Porccentaje,segnseaelcaso.
mposnuevosy
Refrescaar.Estopcinrefrescalosdaatosdelasvistaas,alcrearcam
columnaas,probablemeenteserequierraquedespussdedarmanteenimientoalass
columnaasdeinmediatoserequieravvisualizarlosreesultadosenlassnuevascolum
mnas.Por
loquese
ernecesarioaaccederaestaopcin.
nestaopcinservirenelcassodequeenootrasvistasactuualicendatosp
por
Tambin
ejemplo
oprecios,lasvisstasrequerirn
nprimeroreali zarreclculosadicionalesdela
informacin.Porloqueserimportaanterefrescarl avistaparaacctualizarlosdattos.
mnasodiferenttes
Administtrarvistas.Unaaformaguardaarlasvistasconnnuevascolum
escenariosconcolumn
nas,esatravssdeestaopci n.Lacajamantenimientodevistas
permiteDuplicar(copiar)vistas,EliminaroRenombbrarlasexistenntesconayudadelos
botonessdefinidosparaaello.
plegabledelasdiferentesvist aspreviamenttecreadas.Lad
diferencia
Vista.Essunalistadesp
entreun
navistayotraeesquesoloocu
ultanomuestr andiferentesccolumnaspero
osobreel
mismoaambientedetrabajo.
3.3.3. Verr
ocultatodaslasscintasdeiconnosylasventan
nas
Pantallacompleta.Estaaopcinsloo
mvilesymuestralavistaprincipalentodaelrea detrabajo.
3.3.4. Asp
pecto
Elsistemaofre
eceunaseriedeeambientesdeetrabajobasaddosencoloresyfondos,espeecficosa
untema.Loste
emassonvariaadosydependeedelaeleccinndelusuario,qqueasupareceerle
ofrezcaunamb
o
bientemsagrradabledetrab
bajo.
P03700
25
26
nyControlIntegrall
3.3.5. Nav
vegacin en desgloses
Algunasvistas
A
podrnmostraarunaventanaasecundaria,cooneldesglosedeinformacindelos
renglonesdelaaprimeraventana.Existenun
npardeteclasquepermitendesglosarcualquier
elemento(que
e
etengadesglosse)<<Shift+F2>
>>:
Obien,sepued
O
deutilizarlaoppcin<<Desglosar>>del
mencontextu
m
ual(recordarquueseaccedeco
onclic
derecho).Much
d
hasdelasveceestambinsep
puededar
dobleclic,sob
brelaceldadelacolumnaqu
ue
representaelcaampoprincipaldeldesglose:Por
ejemploenlae
e
estructuradetaareasel<<Costto
unitario>>esel
u
lcampoqueseedesglosaopo
orejemplo
enlasestimacio
e
oneselcampo<<Estimado>>>,esel
campoquesed
c
desglosa.
neldesgloseeelsistemacuen
Paranavegaren
P
ntacon
tresiconospos icionadosenlaaextremadereecha
superiordelas
s
ventanasdedesglose.
Laflechahacciaarribacamb
biarlaseleccinalregistrosuperioryeldeesglose
seractualizaado.Asimismo
olaflechahaciaaabajo,cambiaaralregistrodebajo
delactualylav
d
vistadeldesglo
oseseractualizada.Elltimooiconocerrareldesglose.O
Otra
formadenave
f
gar,entrelosd
desglosesesseeleccionarcualqquierelementoodelavista,m
mientrasel
desgloseesta
d
abierto,yelsisstemacambiareldesglosea ldelelementoocorrespondiente:
3.3.6. Cap
ptura en ca
ampos fech
ha
onede
Enloscasosqueseaneccesariocapturaarunafecha,eelsistemadispo
dondesemuesstraunmes.Naavegandoconeel
unapequeaventana,d
osetienelosigguiente:
calendario
Unclicsobreeldaqueseveenlaparrtesuperior,quueserefierealafechaactual
delsistem
ma,elcalendariiosermostraddoenelmescorriente,yseiluminaenazull
oscuroeldadelsistemaadelacomputtadora.
Unclicso
obreelsegundo
orengln,llevaarlavistaaunncalendarioen
nmeses.
Entodom
momentolasflechashaciala izquierdayderecha,navegarrn,haciaotro
mes,ohaaciaotroao,ssegnelnivelqqueseestmoostrandoenelccalendario.
LapalabraVaciar,queeseencuentraenlaparteinfferior,slocierrralavistay
regresaalacapturadelcampofecha, dejandoelesppaciodecapturaenblanco.

P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
4. PR
ROCESOS INICIALE
ES
4.1. Importa
ar proyecttos
Elprocesodeccontroldeobracomienzaconelpasodeu npresupuestooautorizadoyaprobado
parasuejecucin.ELsistemapermitetrad
ducirpormedioodelaexportaacindelpresu
upuestoen
unpresupuestodeejecucin.
La primera tarea al entrar a Control, serr importar la Obra, de maanera que la o

opcin es:
<<Proyecto\Imp
<
portar\Presupu
uestoPrograma
able>>.
El proceeso de importtacin tiene dos opciones, lla primera

<<MiPC
C>>,iniciarla bsquedade obrasenelmismolugar
dnde el mdulo dee OPUS pressupuestos alm
macena los
proyecttos(estaopci nservirsiemppreycuandotambinse
haya in
nstalado el m
mdulo 1 de OPUS en la misma
computtadora), ese l ugar es conoccido como servvidor, y se
encuentrasobrelacoomputadoradeelusuario,ylasegunda
<<OtroServidor>>supponeunabsqquedadeunseervidoren
lared.
<<Siguiente>>O
OPUShabrlocalizadoelservvidory
Aldar<
despleggadolalistade obras,esneceesarioseleccion
narla
obraqu
ueserimportaadaparacomeenzarsucontro
ol.
mentealdar<<<Siguiente>>,nnuevamenteseer
Nuevam
despleggadalaltimavventanadeimpportacin,enlacualse
pidecapturarelnombbredelproyecttoencontrol(ccomo
nciaOPUS,pas aelnombredeelproyectodelmdulo
sugeren
1,esneecesariocambi arelnombrecconundistintivvo,deotra
maneraaOPUSenvauunmensajealuusuarioaclaran
ndoquela
obrayaaexiste).
Finalmenteelu
usuariotendrqueseleccionarsideseaqueeelimportador,cambiealgunostipos
derecursos,po
d
orejemploelEEquipopodrap
pasaraserMatterial,conelprropsitodemaanejarlo
comounrecur
c
rsomsdentro
odela<<Bodeggadelaobra>>>.
Enseguidasem
muestraunataablaconlostiposderecursossysutransform
macinenelprrocesode
importacinde
i
eunproyectod
deofertaaunproyectodecoontrol(recordaarquesepued
den
P03700
27
28
redefinirmanualmentelostiposequipo,auxiliaresymatrices),setratadelosrecursosquese
encuentraninvolucradosenlosdesglosesdelosconceptosdelpresupuesto,queenrealidadse
tratadelosdesglosesdelasmatricesrelacionadasconlosconceptosdelpresupuestoenoferta:
TIPODE
RECURSOENUN
PROYECTODE
OFERTA
Material
TIPODERECURSOEN
UNPROYECTODE
CONTROL
PROCESODECONVERSIN
Material
ManodeObra
ManodeObra
Herramienta
Material
Equipo
Equipo
Auxiliares
Material
Matrices
Fletes
Subcontratos
Matrices
Fletes
Trabajos
Elrecursopasacomotalynicamentesepasaelpreciode
cadamaterial.Sielrecursoescompuesto,pasartambin
su composicin. Si el recurso es un porcentaje de otro
recurso, pasar con precio uno y en los desgloses donde
estpresenteaprimernivel,suimporteserconvertidoen
sucantidad.
Pasar la mano de obra con tres precios: precio a salario
real, precio a salario base y precio a salario a destajo
mximo. Si el recurso es compuesto, pasar como un
recurso simple. Si el recurso es un porcentaje de otro
recurso, pasar con precio uno y en los desgloses donde
estpresenteaprimernivel,suimporteserconvertidoen
sucantidad.
Los porcentajes de herramienta sern convertidos a
recursossimples.Encasoquesetratadeunporcentajede
otros recursos, pasar con precio uno y en los desgloses
donde est presente a primer nivel, su importe ser
convertido en su cantidad. Si el recurso es simple pasar
comotal.
Los recursos tipo renta, pasarn como equipos renta. Su
composicin si es que la tienen ser respetada (siguiendo
lasmismasreglasparalostiposdescritosenestatabla).
Los recursos costo horario sern convertidos a recursos
simples, si el usuario decide pasar sus componentes,
entoncesloscomponentespasarnaserpartedelnivelde
composicindndeseencontrabaelequipocostohorario
que les dio origen. Correspondientemente los cargos fijos
sernconvertidosaunrecursoequiposimpleyelrestode
los componentes pasarn tal cual (siguiendo las mismas
reglasparalostiposdescritosenestatabla).Sielrecursoes
unporcentajedeotrorecurso,pasarconpreciounoyen
los desgloses donde est presente a primer nivel, su
importeserconvertidoensucantidad.
El recurso pasa como material y nicamente se pasa el
preciodecadaauxiliar.Sielrecursoescompuesto,pasar
tambinsucomposicin.Sielrecursoesunporcentajede
otro recurso, pasar con precio uno y en los desgloses
donde est presente a primer nivel, su importe ser
convertidoensucantidad.
Sepasacomotalconsuprecio.
NOTA:AdicionalmentetambinseimportanlasMatricesqueseencuentranrelacionadasal
niveldelosconceptosdelpresupuestodeoferta.Recuerdequelatablaantesdescrita,slo
describelosrecursosdelosdesglosesdelasmatricesqueestnrelacionadasconlosconceptos
delpresupuestodeunproyectodeoferta,noaslasmatricesanivelpresupuesto.
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Laopcin<<Im
mportarcomponentesparaeq
quipocostohorrario>>,indicaquelosEquipoosrenta
horaria,delpre
h
esupuestosernpasadoscom
morecursospoorseparado,coontandoqueun
nEquipo
deestetipose
d
componederrecursostipoC
Costohorario,CConsumosyOperacin,dentro
odecada
matrizqueloccontengapasarrdemaneraeexplotadaalmiismonivelenqqueseencontraba,
originalmente.
o
Laopcin<<Im
mportarestructuradelpresupuesto>>,leperrmitealusuariopasarlosnivelesde
composicine
c
osdelahojadeepresupuestooriginal,auna
ntreagrupadoresyconcepto
estructuraan
e
ontrol.Esnecessariooprimir<<<Siguiente>>yesperar
logaenelpressupuestodeco
aqueelsistem
a
macreelaobraparacomenzarconlaprimerraetapadeplaaneacin.
oncluiresneceesariooprimir<<<Finalizar>>.
Paraco
Despus de l a importacin sse tiene: Un

Presupuesto y Programa dee obra de Oferta y
un presupueesto y programaa de obra de Cont
ntrol.
P03700
29
30
nyControlIntegrall
4.2. Importa
ar un proy
yecto desd
de otro serrvidor
Silaobraaimp
S
portarseencueentraenunservidorenlaredd,esnecesariooseleccionarlaaopcin
<<Otroservido
<
or>>,elsistemaarequerirprim
meramentequ eseseleccioneeelservidor
correspondien
c
temedianteunalistadespleggable,esposibblecapturardirrectamenteel<<<Nombre
delservidor>>,
d
cuyasintaxissser:elnombreedelservidoryylainstanciaddelabasededaatosde
OPUSeesdecirSERVIIDOR\OPUSDB
B(OPUSDBessel
nombreedelainstanciaporomisindeOPUS).Sieelsistema
SQLseautentificaconnseguridadinttegradaentoncceses
necesariodarclicenllaopcin<<Ussarseguridad
integrada>>,deloconntrarioserneecesariolacaptturadelas
de
credencialesdelusuaariomedianteeel<<Nombred
o>>ysu<<Passsword>>(ocoontrasea)quefueron
usuario
asignad
dosporeladm inistradordelaaBasedeDato
os.
RecordarqueOPUS trabajadirectamenteconBaasesde
nciadel
DatosttipoSQL,porlootantoesneceesarialaasisten
AdministradordeSQ
QLServer,enelcasodequelaa
instalaccinsehayareealizadoparatrrabajarenred.
4.3. Creaci
n de un prroyecto m
manualmen
nte
Esposiblecreaarunproyectoprcticamenteedecero,esdeecirsintomareencuentala
importacinde
i
eunpresupuesstoenparticulaar.
Laadministracindeproyecttosutilizaunah
herramientadeenominadaWB
BS(siglasdeW
Work
BreakdownStrructure),noesotracosaqueladescomposiicinjerrquicaadeloselementosde
unproyectopaaraquefinalmeentesepuedacontrolar,oennotraspalabraasselepuedad
definirun
costoyuntiem
c
mpo.Pensando
oenlaformaco
omoseestructturaunpresupuestoenOPUSS,
podemosdecirrsinlamenord
dudaquesetraatadeunWBSSqueestorienntadoalosenttregables
deunaobrao
d
proyectoconsttructivo.
Porlotantopaaracontrolarun
nproyectodeconstruccin,m
mscercanoalarealidadyd
dirigido
haciaelempattedelprocesoconstructivoalqueporexpe rienciaestamoosacostumbrad
dos,
requieredeun
natareaadicion
nalqueserageenerarunapla neacindelprroyecto,sinlim
mitarla
estructuraque
e
elodefine(WB
BS)atravsdessustareasyaggrupaciones,yssinqueelpressupuesto
original(presu
o
puestodelaofferta)tengaqu
uesernecesari amenteigualooparecido.
Ensentidoestrrictoeladminisstradordeproyyectos,comoffuncinprincippal,esdegenerrarun
nuevopresupu
uestoyprogram
madeobra,msapegadoalqquehacernaturaldefinidopo
orla
empresaconst
e
tructora,quealpresupuestoentregadoalccliente.
Enresumenessunodelospro
oblemasconlo
osqueseenfreentaelcontroldeobras,suceedeque
generalmente
g
enelcursodeldesarrollodelaobra,estessuelesermuyccambiante,ysu
urgela
necesidaddem
modificarlaesttructuraquecaadavezsesepaaramsalaestructuradel
presupuestooriginal.
Porelmomenttoyparanoah
hondarmssob
breeltema,OPPUSofreceunaherramientapara
crearunproye
c
ectodecontrol,sintomarencuenta,nilaesstructura,niloosrecursosdefinidosen
laoferta.Esteprocesoeselm
menoscomn,peropuedeinnteresaralosadministradoresde
proyecto,queendefinitivateerminanlaejeccucinconotroopresupuesto,,yconotropro
ograma
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
muylejanoalp
planteamientooriginal.Paracrearunproyeectodecontrooldeestaformaa
deseleccionea
d
alaopcin<<Im
mportarestruccturadelpresuppuesto>>.
4.4
4. Configu
uracin del proyecto
o
Todoproyecto
T
orecincreado
o,requerirlacconfiguracininnicialdelospaarmetros,esto
ose
realizaconelfindequeelsisstemaOPUS,m
moderesufunccionamientocoonrespectoala
seleccinycap
s
pturadeinform
macininicial,aantesdecomennzaraoperareelproyecto.Paaraello
esnecesarioac
e
ccederlaopci
n<<Proyecto\Configurar>>,yyelsistemaabbrirunacajad
dedilogo
conopcionesa
c
agrupadasdelaadoizquierdoyyconcamposddecapturadelladoderecho.
Seobservaque
S
ecuentacondosgruposdep
parmetros:<<<Datos>>y<<C
Configuracin>>>.El
primeroserefiierealainform
macinbsicap
parareconocerralproyecto,yyelsegundoserefierea
laconfiguraci
ndelascondiccionesptimassdefuncionam
miento,paraeltipodeproyecctodel
quesetrate.
q
La veentana
divide loos
parm
metros
en dos grupos Datos
y Con
nfiguracin
Datos
Proyecto.Esne
ecesarioaccederlaopcin<<
<Datos\Proyectto>>paracaptturarlosdatosgenerales
delproyecto:
d

mponoescaptuurable.
Proyecto:Nombredelproyecto,estecam
bredelresponssableoquincreelproyectoo.
Autor:Nomb
Descripcin:Descripcindeelproyecto.
ntes
Direccin.Ladireccinenlaaqueseelaborranlostrabajossestdefinidaaporlossiguien
Parmetros:
delaobra.
Calle:Calledeldomiciliod
oloniadeldomiciliodelaobraa.
Colonia:Co
Delegacin:Delegacindeeldomiciliodelaobra.
Ciudad:Ciudaddeldomiciliodelaobra.
Cdigoposttal:Cdigoposstaldeldomiciliodelaobra.
Pas:Pasdeldomiciliodeelaobra.
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31
32
Configuracin
Opcionesgenerales.Paracapturarlasopcionesgeneralesdelproyecto,esnecesarioaccedera
laopcin<<Configuracin\Opcionesgenerales>>:
Parmetrosgenerales.
Permitirlacapturadecantidadesenlosagrupadores:Estaopcinhabilitaelcampo
cantidadenlosagrupadores,ascomolaunidad,parahacerunanlisissensibledelcosto
oimportesobrelosagrupadores,porejemplo:sisecapturaelinversodelacantidadde
unagrupadorosobreelagrupadordelproyecto,quesuponesuunidadenmetros
cuadrados,entoncesseestaraobteniendoenelimporteresultante,elcostopormetro
cuadrado.Lacantidadporomisinenlosagrupadoreses1.
Programasconimportesdecontratista:Enelcasodequesetrabajeconlaimportacin
depreciosdecontratistashacialahojadepresupuesto,muyprobablementesepasarn
nosololoscostosdeloscontratistassinoademssusprogramasdeobra.Dadaesta
condicin,esposiblevisualizarelplandeejecucinconlasfechaspropuestasporlos
contratistas,yasmedianteesteparmetrosersencillovisualizarlosperodoscondatos
tradosdesdelospresupuestosdeloscontratistas.
Impuesto.
Nombre:Nombredelcampocorrespondientealimpuesto,quepodrserutilizadoenlos
reportes.PorejemploIVA.
Porcentaje:Porcentajequerepresentaelimpuesto.
Nmerodedecimalesen.
Costos:Nmerodedecimalesparalascifrasquerepresentancostosenelsistema.
CantidadesenPE:Nmerodedecimalesparalosnmerosquerepresentancantidades
enelPlandeEjecucin.
Porcentajes:Nmerodedecimalesparalosnmerosquerepresentanporcentajesenel
sistema.
Smbolodemoneda:Smboloprefijodelosnmerosquerepresentancostoseimportes
enelsistema.
Cantidadesenmatrices:Nmerodedecimalesparalascantidadesdentrodelos
desglosesdelospreciosenelsistema.
Otrascantidades:Nmerodedecimalesparaelrestodelosnmerosenelsistema.
Fechas.Laopcin<<Configuracin\Fechas>>sirveparaconfigurarlasfechasdelplande
ejecucinydelproyecto:
Fechasdelplandeejecucin.
Elplandeejecucin,serefierealoslmitesdndecomienzayterminala
programacindelasactividades.Deestaformalasfechasaqumostradasnopueden
capturarse,seactualizarnconformesearmelaprogramacin.
Fechadeinicio:Serefierealafechadelaactividadquetieneeliniciomstemprano
todoelplandeejecucin(camponocapturable).
Fechadetrmino:Serefierealafechadelaactividadquetieneeltrminomstardode
todoelplandeejecucin(camponocapturable).
MostrarelGantt:Estaopcinpintaunpardelneas(inicioytrmino)verticalesdecolor
amarillosobreelGanttsealandolasfechaslmitedelplandeejecucin.
33
Fechasdelproyecto.
Elproyectoentemasdecompletitud,debemosentenderqueinvolucraelalcance
completo,esdecirladescripcindetodoeltrabajorequeridoysloelrequeridopara
completarunproyecto.Elproyectosueledefinirasuvezloslmitesdelplandeejecucin,
entrminosprcticossignificaraqueelplandeejecucinestenmarcadoporelproyecto,
demaneraqueelplandeejecucinnodebearrancarantesdelafechadeiniciodel
proyecto,nidebeterminardespusdelafechafinaldelproyecto.Tambinestslneas
lmitesonautomticamenteajustadascuandoelusuarioledamantenimientoalasbarras
delastareas.
SincronizarfechasdeproyectoconPlandeejecucin.Estaopcinpermiteacoplarlas
fechasdeinicioyterminodelproyectosegnsevayaprogramandoelplandeejecucin,
enestesentidolasfechasnodebenpodersecapturar,yaquesecalcularndeigualforma
quelasfechasdelplan.
Fechadecreacin:Tomarlafechaenquesecreelproyecto(datonocapturable).
Fechadeinicio:Serefierealafechadeiniciodelproyecto.
Fechadetrmino:Serefierealafechadetrminodelproyecto.
MostrarelGantt:Estaopcinpintaunpardelneasverticalesdecolorverdeparalafecha
deinicioyrojaparalafechadetrminosobreelGantt,sealandolasfechaslmitedel
proyecto.
Movimientosdebodega.Pormediodelaopcin<<Configuracin\Movimientosdebodega>>,se
puedenmodificarlosparmetrosqueserefierenalassalidasdematerialesdelabodega:
Movimientosdesalida.
Cuandosegenerainformacin,delosimportesquehansalidodelabodega,elsistema
acumuladichosimportes,ylosmantienealmacenadosparaelclculodelvalorganado,la
opcinquesetomaporomisinesdeltipoCostoActividad,sinembargoelusuario
puede,variarestaconfiguracin,dadaslassiguientesopciones:
Contratista:Losimportesdesalidaserndistribuidossobretodaslasactividades
contratadasporelcontratista.Enlosdocumentosdesalidadealmacnserequierecomo
datoprincipalelContratista.
Contrato:Losimportesdesalidaserndistribuidossobretodaslasactividadescontratadas
enelcontrato.Serequierecomodatoprincipallaclavedelcontrato.
ContratoActividad:Losimportesdesalidaserndistribuidossobrelatareaespecficadel
contrato.Estaeslaopcinrecomendadaporelsistema.Losdocumentosdesalidade
almacnrequierencomodatoprincipallaclavedelcontratoylaactividad.
Agrupador:Losimportesdesalidaserndistribuidossobretodaslasactividadesdentrodel
agrupador,paratodasaquellasactividadesqueseencuentrancontratadasyquecuentan
conrecursosmaterialesperseguidos.Losdocumentosdesalidadealmacnrequieren
comodatoprincipalunagrupadordelpresupuesto.
Ordendetrabajo:Losimportesdesalidaserndistribuidossobretodaslasactividades
contratadasqueseencuentranenlaordendetrabajoyquecuentanconrecursos
materialesperseguidos.Losdocumentosdesalidadealmacnrequierencomodato
principallaclavedeunaordendetrabajo.
Costosdesalida.
Lassalidasdelabodegadelaobra,representanunindicadorparaelsistema,para
determinarelcostorealdeunproyecto,perodependedelaconfiguracindeloscostosde
lassalidaslaformaenquesedeberncalculardichassalidas.
34
Promedio:Loscostosdesalidadelosmaterialesalasalidadelabodegasetomanacosto
promedio(promediodelosimportesdesalidasobrelascantidadestotales).
ltimaentrada:Loscostosdelosmaterialesalasalidadelabodegasetomanacostodela
ltimaentradaenlabodega(registradoporelltimodocumentodeentrada).
Planeado:Loscostosdelosmaterialesalasalidadelabodega,setomanalcostodefinido
enelprocesodeplaneacin(conloscostosunitariosdefinidosenelcatlogode
materiales).
Preciodeoferta:Loscostosdelosmaterialesalasalidadelabodegasetomanalcosto
definidoenelprocesodeoferta(preciosquevienendelpresupuestooriginal).
Limitarconlostopessegntipodesalida:Estaopcinfijaruntopedecantidadesde
salida,deacuerdoaltipodemovimientodesalidadefinidoenlasopciones
correspondientes.Porejemplosisehaoptadoquelosmovimientosdesalidaserealicen
porOrdendetrabajo,entoncesquieredecirquelacantidadexplotadadelosmateriales
quesemuestraenlaordendetrabajo,sereltopedelacantidadquedebesalirdela
bodega,ynopodrsalirmsdeloqueseindicaenladichaexplosin.
Manodeobra.LaopcinConfiguracin\Manodeobra,permiteajustarlosparmetros
relacionadosconlamanodeobraenloscontratos:
Configuracindemanodeobra.
o Factordesalariointegrado:EsnecesariocapturarelFactordeSalariointegrado(FSI),
paraquesepuedadefinirelDestajomximopagable(DMP)enlosdestajos.
RecordemosqueparaobtenerelDMPestesecalculapormediodelsiguienteproducto
SalarioBase*FSI.ElFSIesunfactorqueprincipalmenteincluyeAguinaldoy
Vacaciones,segnlaLeydelTrabajo(Mxico).EsteFactorseencuentradentrodel
clculodelFSR(Factordesalariointegrado),yesentodosloscasoselmismopara
todaslascategorasdemanodeobra.Usarestefactorenelcasodequesedese
calcularuntopedemanodeobraalmomentodecrearuncontratotipoDestajo.De
estaformaelsistemasugerirelcostodeuncontratodemanodeobra,almomentode
aadirlasactividadesalcontrato.
Manodeobraencontratos.
o Costotopededestajosa:Estaopcinpermiteseleccionarelsalarioquedebe
considerarsealmomentodeintegraruncontratodedestajo:
o Salarioadestajomximo:Comolomencionamosenelprrafoanteriorlomscomn
esquealintegrarcontratostipodestajosetomeelSalarioaDMP,estaopcintiene
queverconelfactorqueelusuariocaptureparacalcularelDMP.
o Salariodeplaneacin:Siseseleccionaestaopcin,entonceselsistemacalcularel
costodemanodeobraparalasactividadesqueseaadenaloscontratostomandoel
salarioqueelusuariocapturcomosalariodeplaneacin(oSalarioReal).
o Salariobasedeplaneacin:Siseseleccionaestaopcin,entonceselsistemacalcularel
costodemanodeobraparalasactividadesqueseaadenaloscontratostomandoel
salarioqueelusuariocapturcomosalariobasedeplaneacin(oSalarioBase).
AdministracindeConfiguraciones.Losparmetrosquesehanconfiguradoparaunproyectode
control,sepuedencopiarhaciaotroproyecto.Demaneraquelaconfiguracinpuedeguardarsecomo
sisetratardeunaplantilladeconfiguracin.Esnecesarioadvertirquelosdatosgeneralesdel
proyectonoseguardanporobviasrazones,sinembargotodoslosdemsparmetrossonpartede
unaformadetrabajo,quepudierasernecesarioalmacenarcomopartedeunestndar.
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Paraelloesnecesarioaccedeerelbotn<<C
Catlogo>>,queemuestraunalistadesplegab
ble,con
lassiguienteso
opciones:
Cargar.
unaconfiguracinalmacenaddaanteriormennteconlainten
ncinde
Implicaaccederau
uracinalproyeectoactual.
apliccarlosparmettrosdeconfigu
Descripcindeelasplantillasd
de
ElsisstemamostrarunalistadecconNombreyD
conffiguracinguarrdadasparaesttepropsito.
ecesarioselecccionelaqueserequierayoprrimir<<aceptar>>parasalird
deesta
Esne
cajadeseleccinyenesemomentoelsistema habraplicadoolosparmetro
osde
proyectoencu
uestin.
conffiguracinaelp
Guardarr.
Elsistemamo
ostrarundilogocondoscaamposparaserrcapturadosporelusuario,N
Nombrey
Descripcin.Esnecesariocaapturarelnom
mbredelaplanttillayunabrevvedescripcin,paraque
podeparmetrosseestarn almacenando..Paracrearlap
plantilla
recuerdefcilmentequetip
esnecesariodar<<Aceptar>>,yseralmaacenadaenun catlogodelsistema.
ecto.
Pordefe
Siserequiere
equelosparm
metrosconfigu
uradosparaelpproyectoenpaarticular,sean
consideradosscomolosparmetrosdelosssiguientesprooyectosqueseecrearnenelfuturo,
entoncesserrnecesarioaccederaestaop
pcin.Elsistem
masimplementtealmacenarla
plantilladeconfiguracincomolaconfigu
uracinporom
misin.
Borrar.
Sisedeseaelim
S
minarcualquierplantillaalmaacenadapreviaamente,esneccesarioseleccio
onarla
plantillayeliminarladelcatllogo,dandoun
nclicenelbotn<<Aceptar>>>.Elsistemaeenviar
mensajesdeco
onfirmacinpaaraelborrado.Existeunaplaantillallamada<<Default>>,eestaesla
plantillaquese
etomaporomisin.
P03700
35
36
nyControlIntegrall
5. PROC
CESOS GE
ENERALES
S SOBRE U
UN PROYE
ECTO
5.1. Abrir prroyecto
Paraabrirunp
proyectoesneccesarioaccederlaopcin<<PProyecto\Abrir>>>,elsistemaeenviar
unacajadedilogodispuestaaparaseleccionarelproyectooadecuado.
Alnavegarenl
A
laventanadelosproyectos,eelsistemaestaaractualizandolainformaci
ndela
parteinferior,paraqueelusuarioverifiquesirealmentessetratadelprooyectoquedesseaabrir.
nmostradaparracadaproyecttoincluye:
Lainformacin
Descripcin:De
escripcindelp
proyecto
Cliente:Nombr
C
redelcliente
Autor:Nombre
A
edelapersonaaautorizadapaaracrearproyeectos.
Fecha:Fechad
decreacindelproyecto.
Importe:Importedelaobraaapreciodeven
nta.
ndeseencuen
ntraalmacenaddalainformacindelproyectto.La
Ubicacin;Lugarenlaredd
palabraLocal,indicaqueelp
proyectoseenccuentraenelseervidorquesehainstaladoeenel
equipodelusu
e
uario.
Laventanadellistadodeproyectosagregainformacinaddicionalalnom
mbredelospro
oyectos,se
observanlassi
o
mnas:
guientescolum
Proyecto:Nom
mbredelproyeccto.
Ubicacin:Servvidorositiofsicodndeselo
ocalizaelproyeecto.Elsmboloo.\indicaqu
uese
encuentraene
e
elequipodelusuario.
ltimoacceso:Fechadelaltimavezqueseaccedialprroyecto.
Versindebas
V
ededatos:OPUSestarconttrolandolasacctualizacionesqquesevayanreealizando
alabasededa
a
atos,medianteunnmerodeeversin,dem
maneraquesipporalgnmotivvose
detectaquela
d
mbiado,enauttomticoelsisttemaactualizarrlabasededatos.
versinhacam
VersindeOPU
V
US:Muestralaaversindelsisstemaenqueffuecreado.
Uncliceneltttulodecualquieradelascolumnasordenarlalistadelossproyectosdeforma
NOTA:U
ascende
entesegnlaccolumna.Estaeesunaherramientaquelepeermitirubicarlosproyectosporel
criteriodeseado.
n<<Abrir>>pre
esentarlaobrraenlaventan
nadetrabajod elavista<<Esttructuradetareeas>>.
Elbotn
El explorador de vistas muestra
a vista de la obra
a para
la primera
mostrar la
a Hoja de presuppuesto
de control
Sielproyecton
S
nosepresentaenlalistainicialsernecesaario,ingresarallprocesodeb
squeda
deproyectosp
d
pormediodelb
botn<<Buscar>>.
NOTA:OPUSsoloabreunproyectoalavezz.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
5.2. Buscar proyecto
Estacajadeb
squedadepro
oyectospermitirnavegaren lossitiosdelaareddndeselocalizan
losproyectos(servidoresdebasesdedatoss).Incluyendoeelpropioequippo.
Paraaccederalabsquedaeesnecesariohaacerloatravs dedaruncliceenelbotn<<<Buscar>>
enlacajadeab
e
brirproyecto.
Labsquedatienedosopciones
princcipales:Sobreeelmismoequip
pooenla
red. Parabuscarpoorlaprimeraopcin
bastaacondarclicssobreelbotn<<Buscar
enM
MiPC>>,elsisteemaaccederaalalista
depr
royectosqueseehancreadoeenel
serviidordelamquinadelusuariio.
Parabuscarsobrellasegundaopccin
meroesnecesarrioaccederalo
os
prim
iciosdered,inf
formandoaleq
quipo
servi
Lista de los prroyectos
vidor)sobrela
identidaddelu
usuario
(serv
encontrados por la
bsqueda.
queddebeserreconnocido,paraelloes
neceesariodarclicssobreelbotn
<<Coonfigurarbsquuedaenred>>yse
obseervarqueseabreunanuevaaventana
paraqueseconfiguurentantoelservidor
comoolascredenciaalesoidentificaacindel
usuaario,querequieerefirmarsealservidor.
1.Seleccioneo
oescribaunnom
mbredeservidor:Eneste
espaciodebec
e
capturarelnom
mbredelequipo
consideradoco
c
omoservidor.EElusuarioento
odo
momentopued
deaccederalaalistadeservid
dores
dandoclicenla
d
aflechadedesspliegue,paraq
queel
sistemalemue
s
estrelosservidoresdisponiblees,el
sistemamostra
s
artantoelnombredelservidorcomo
lainstanciadelabasededatosencontradapara
mayorreferencia.Elnombreporomisindela
instanciadeOP
i
PUSesOPUSD
DBdemaneraq
quepodr
observarseser
o
rvidoresconelformato
NOMBRESERVIDOR\OPUSDB
B.
2.Escribalainf
2
formacinparaainiciarsesineenel
servidor:Esne
s
cesarioqueelusuariocapturretantosu
<<Nombredeu
<
usuario>>comosu<<Contrassea>>
paraaccederaalainstanciaen
nelservidorelegido.
P03700
37
38
UsarseguridadIntegrada:Esteparmetropermitirqueelusuarionocapturesunombrey
contrasea,ypodrconectarseutilizandolaidentificacindeWindows,paraaccesoalared.
NOTA:Ladefinicindeutilizarseguridadintegrada,configuracindelainstancia,comodelas
credencialesparaaccederla,sontemasquedebernserconfiguradosporelencargadodela
administracindelasbasesdedatosylossistemasdered.
Paracorroborarqueelusuariotieneaccesoalservidoryquelascredencialessoncorrectas,es
necesariodarclicsobreelbotn<<Probarconexin>>.Silaconexinesexitosaentoncesse
mostrarsobrelacajaunmensajeencolorverde,delocontrarioelsistemamandarenel
mismolugarunmensajeenrojoadvirtiendoelerror.
Aldar<<Aceptar>>elservidorylainstanciarefrescarnellistadodelosproyectos,enla
ventanadebsqueda,paraqueasuvezseaseleccionadoporelusuariounodelosproyectos
alojadosenelservidorconectado.
Finalmentesisetratadelproyectocorrecto,entoncesnuevamenteelusuariodeberdarun
clicenAceptar.DelocontrariosimplementedarclicenCerrar,paraconcluirconelproceso.

5.3. Respaldo y Restauracin de un proyecto
ElsistemamanejalosrespaldosdelosproyectosatravsdearchivoscomprimidosZIP,deesta
formaelusuariopodrpasarunaobradeunequipoaotrocontansolocopiaryrestaurarel
proyectoenlamquinadestino.Encasodequesetratedeunservidorrequerirelpermisode
administradorparaparapoderpasarunproyectodeunservidoraotroequipo.
Elprocesoderespaldodeproyectos,tambintienemuchoqueverconlainfraestructuraen
quesehainstaladoOPUSylaformacomoseaccedenlasbasesdedatos.
OPUSsedisponeporomisindeserinstaladosobreunacomputadorapersonal.Perotambin
sepuedeinstalarenunmbitodered,dndeunodelosequiposesconfiguradocomoel
servidordelasbasesdedatosyesenesteservidoresdndeseinstalaelsistemaSQLServery
sealmacenanlasbasesdedatosdeOPUS.
Elprocesodeinstalacinconllevaaconfigurarycrearlainstanciadelasbasesdedatos,una
instancia,esunrepositoriodebasesdedatosqueenestecasotienenunformatotipoSQL,el
trabajodeinstalaryconfigurarlasinstanciasylosservidoresquedaacargodelpersonaltcnico
delaempresaencargadoespecficamentedelosservidoresydelasbasesdedatos.
Todoestotienequeverconelprocesoderespaldoyrestauracindeobrasyaqueesnecesario
entenderporelusuario,quesisetratadebasesdedatosmontadasenunservidorSQL
licenciado,esmuydiferenteaelprocesoderespaldoyrestauracinsiOPUSysusdatosestn
instaladosenelequipodelusuario.
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
39
5.3.1. Resspaldo de u
un proyecto
o
Pararespaldaarunproyectoesnecesarioaabrirunproyecctoyaccederaalaopcin
<<Proyecto\R
Respaldar>>:
Eliconodelostrespuntossirrveparaaccederalarutadnndesealojarelrespaldo.Un
n
exploradorser
e
visualizadocondosfines,d
darnombrealaarchivoderesppaldoconextensin.zip
ydefinirlacarp
y
peta.
Unavezcapturradoelnombreedelarchivoderespaldo,es necesariodarclicenelbotn<<Guardar>>>
paraconcluir,elsistemaenvviarunmensajedeaviso,infformandocuanndoelprocesohayaconcluido.
opiadoporcuaalquiermediom
magnticoaleq
quipodestino.
Elarchivoresultantepodrseerenviadooco
5.3.2. Re
estauracin
n de un pro
oyecto
Pararestaurarunproyectobastaconacced
derlaopcin<<<Proyecto\Resttaurar>>ypormediode
laventanaderrecuperacind
delproyectoessnecesariohaccerlosiguientee:
1.Leerelproye
ectodedndese
encuentre,par
e
raellosedispo
oneel
accesoalexplo
a
oradordeWind
dows
parabuscaren
nalgnlugardeel
equipo,donde
e
seencuentrael
archivoderesp
a
paldo,y
2.Capturareln
2
nombrecomoser
dadoaconoce
d
relproyectoeen
OPUS.
O
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40
nyControlIntegrall
5.4
4. Elimina
ar un proy
yecto
Paraeliminaru
unproyectodeelsistema,esnecesarioaccedderlaopcin<<<Proyecto\Elim
minar>>
paraobtenerlaacajadeselecccindelproyecctoaeliminar.
CConayudadelratnseselecccionael
pproyectoyseddaclicenelbottn
<<<Eliminar>>.
EEstaventanam
muestralosdatosdel
pproyectoenlaparteinferiorpara
aasegurarqueseetratadelproyyecto
ccorrecto.
5.5.Proteger proyecto
o
Eltrabajoindivvidualizadoporrroles,obligaaamantenercie rtaseguridadssobreelacceso
oalas
vistasdetraba
v
joencontrol,p
porloqueesim
mprescindible poderbloqueaarciertaszonasssegnel
tipodeactivida
t
adesdelosusu
uarios.Paraello
oesposibledeefinirseguridaddacadaproyeccto
mediantelaop
pcin<<Proyeccto\Proteger>>.Paraacceder aestaopcinelproyectodeeberestar
abierto,siesla
a
aprimeravezq
queseaccede,elsistemapeddirque
sepersonalice
s
laprimeracueenta,pidiendolacapturadel usuario
quefungirco
q
moadministradorinicialysurespectiva
contrasea.Ac
c
cadausuarioleecorrespondeunidentificadooryun
nombreyparaadarcomienzo
oalprocesodeeproteccinseer
necesariodar<
<<Aceptar>>ycontinuarconlasiguienteveentana
queabrelavist
q
tadelsubsistemadeseguridaad.
Deladoizquierrdoseencuenttraunrbolparadefinirlas
categorasylos
c
susuarios,ydeeladoderecho
olospermisos.
C
Cada agrupadorr
d
define la categora
P03700
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M
neacinyControlIn
ntegral
Cuandosese
C
alaunagrupad
dorentoncesssemuestranlo saccesosyprivilegiosalosquetiene
derecholacate
d
egora.
Cada grupo define
usuarios que la
componen.
Dep
primerainstancciaexisteelgru
upodeAdminisstradores,cuyoopropsitoiniciales
quepuedanteneraccesoatodoelsistemasin restricciones.
Paradarprivile
egiossobreunaavista,esneceesariolocalizar lacolumnadeeseadayselecccionar
AutorizadooD
A
Denegado,sobrrecualquierad
delosprocesosspermitidos:
Consulta.Verla
C
ainformacin.
Alta.Crearreg
A
istrosonuevosselementos.
elementos.
Baja.Eliminare
Modifica.Alterrarlainformaciindealgnelemento.
Imprimir.Perm
mitirlaimpresi
ndeestetipodeinformacin,derivadodeelavistaselecccionada.
Elprivilegio<<Denegado>>so
obrelacolumn
naConsultalapprimeravez,actualizarelreestodelas
columnastamb
c
binconelestado<<Denegad
do>>.
Paraquesurtaefectoladefin
nicin,serneccesarioabriryccerrarelproyeecto,demanerraqueal
abrirelsistema
a
apediralusuarioidentificarrseconsusnueevascredenciales.
Laproteccinsserealizaporp
proyecto.Dem
maneraqueaunnqueserealiceeunrespaldoy
restauracinenotroequipo,conservarsuproteccin.
5.5.1. Dessproteger u
un proyectto
Paraeliminarlaaproteccindeunproyectosernecesariooprimeroabrirrelproyectoco
onalguna
delascredenc
d
nistrador.
ialesdeAdmin
Enseguidaacccederalaopci
nProyecto\Deesprotegeryfinnalmenteelsisstemapedir
nuevamentelaascredencialessdeAdministraadorparaconfiirmarladesprooteccin.
P03700
441
42
nyControlIntegrall
Finalmenteserrnecesariocaapturarla<<Cu
uenta>>y<<Coontrasea>>.Elsistemalemaandarun
mensajeparacconfirmarladeecisindedesp
protegerelpro yecto.Cerraryyvolveraabrirel
proyectoparaqueloscambio
ossurjanefecto.
NOTA.Noconffundirla<<Cueenta>>queeslaclavequesieemprepedireelsistemapararealizar
cualquieracci
c
n,conel<<No
ombre>>,quesserefiereaunaaidentificacinndelusuariodentrodel
sistemadepro
s
oteccin.
5.5.2. Ma
antenimien
nto de usuarios y perm
misos.
Esnecesarioen
ntraralaopci
n<<Proyecto\\UsuariosyPerrmisos>>,paravolveralaven
ntanadel
subsistemade
s
proteccin.Elproyectodeberdehaberseeabiertoconuunacuentade
Administrador
A
.
5.6. Proceso
os sobre un proyecto
o desde un
n servidorr
Sielproyectoe
S
encuestinseencuentraalojjadoenunservvidorenlared,entoncescom
molo
mencionamoselprocesocam
mbiaunpocop
porquelastare asgeneralessoobrelosproyectos,
involucranmov
i
vimientossobrrelainstanciainstaladadeOPPUS,yparaloscualesserequ
uieren
permisosdead
p
dministradordeeredypermisos
sdeadministraadordelasBasesdeDatosenSQL.
MedianteunaaplicacindifeerenteaOPUS,sepodrnejeccutaraccionesqueendefinittivason
tareaspropias
t
delosadminisstradores,poreelloennecesarrioejecutarelsistema
Administrado
ordeproyectos,pararealizarlassiguienttesacciones:
Agregar..Aadeunpro
oyectodecontrrolalalistade proyectos.
Actualizaar.Actualizalaestructuradelabasededatoosdelproyectooantealgunan
nuevarevisin
liberadadelsistemayquerequieraaactualizaralgunnoscampos.
nstanciadefiniddaenelservidoor.
Eliminar.Eliminaunprroyectodelain
Importarpresupuesto.Convierteunp
presupuestogeeneradoconelmdulo1depresupuestaci
n
deOPUSS,aunproyectoencontrol.
Antesdecualq
A
quieroperacin
n,sernecesarriorealizarlacoonexinalservvidor.Paraello
oes
necesariodarcclicenelbotn
nquerepresen
ntalaprimeraoopcin<<Coneectar>>.
ElsistemaAdm
ministradordeproyectospedirelnombreddelservidorylascredencialesdel
usuariosifueraanecesario.

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M
neacinyControlIn
ntegral
6. FU
UNCIONALIDAD B
SICA
EncasittodaslasvistasesposibleedittarinformacinyOPUShaeestandarizadoeesos
procesos,ofreciendoaalusuariounaccintadeiconossdiseadosparalacapturadedatos.
6.1. Proceso
os inmedia
atos sobre
e los proye
ectos
6.1.1. Pro
oyecto
Todasesstasopcionesssonlasmismassexplicadasmsarribaenelccaptulo3.
miteabrirunproyecto.
Abrir.Esstaopcinperm
Crear.Disparaelproceesoparacrearunproyecto.
dor.Muestrauocultalaventaanadel<<Explooradordevistaas>>
Explorad
Configurrar.Abrelaven
ntanadeconfigguracindepa rmetrosdeunproyecto.
6.1.2. Porrtapapeles
Copialaseleccindedatosallportapapeles..Siseseleccionnatodalavistaapodra
Copiar.C
enviarfcilmentelosd
datosporcolum
mnaaotraapli cacin.PorejeemploaExcel.
Cortar.C
CortalosdatosseleccionadossdentrodeunaaceldaalportaapapelesdeW
Windows.
Pegar.Pegalosdatosd
dentrodeunaceldadesdeel portapapelesdeWindows.
osrenglonesdeeunavista.
Seleccionartodo.Selecccionatodoslo
6.1.3. Agrregar
Elprocesoparaagregaarelementosdependedalavvistaendndesetrabaje.Enelcasode
delaEstructura
adetareas,esposibleagregaartrestiposdeeelementos:
lavistad
<<Eleme
ento>>,<<Unagrupador>>o<<Agrupadoreensiguientenivvel>>,enesteccaso,la
vistaensconllevaniveelesdeagrupamientoporell oesfactiblecrrearunagrupador.
quiercasounelementohacereferenciaaunnrenglndeunavista.Como
opodr
Encualq
observarseeliconoqu
uerepresentalaopcinagreggarelemento,ttomaporomisin
menteuneleleementodelavista,nounagr upador.Paraeespecificarquesequiere
precisam
insertarunagrupador,,esnecesariod
darclicenlam
mitadinferiordeelicono,yseo
observar
eslastresopcio
onesentreagru
upadoryelemeento.
entonce
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443
44
nyControlIntegrall
6.1.4. Busscar
daincluyevario
oscampos,alddarclicenelicoonocorrespondienteel
Elprocesodebsqued
sistemaenvaunacajadebsquedaenlaqueelussuariodeberddeterminarlossiguiente:
en.Esunalistadesplegablequ
uemostrarla scolumnasacttivasdelavistaaparala
Buscare
bsqued
da.
Datoab
buscar.Estecam
mposirvealusuarioparacappturareldatoaabuscar.
Aliniciodelacelda.Ind
dicaalsistemaquebuscara lprincipiodelainformacinque
ngln.
muestraanlascolumnassrenglnaren
Dentrod
delacelda.Elssistemabuscareldatoencuualquierparteddelacelda
correspo
ondiente.
ormentealaco
onfiguracindeelosparmetroosdebsquedaesnecesariodarclic
Posterio
sobreel botn<<Acep
ptar>>,silabssquedaesexitoosa,entonceseelsistemaposicionarel
dordelratnso
obreelregistro
oencontrado.
apuntad
6.1.5. Dattos
Desglosaar.Estaopcinpermiteabrirlacomposicinndeunelemennto,yaccederalos
recursossqueconformaandichoelemeento.Elsistemapermiteniveelesdecompossicin
ilimitado
os,perodepen
ndedelascaracctersticasdeleelementoprinccipalydel
desmenuzamientodesuspartes,eln
niveldeanidam
mientoqueserrequiereestablecer.
Modificaar.Dependedeelanaturalezadeloselemen tos(materialess,manodeobrra,
equipo,etc.),losdatossqueconformaanlosparmettrosquepuedeensermodificaados.Al
accederestaopcinOPUSabrirunaaventanadeccapturadedatoos,paraqueelusuario
ueocorrijalossdatosdelamismaformaco molohizoalm
momentodecrrearun
modifiqu
elementto.
Eliminar.Eliminaeleleementoapuntadooseleccionnadoenlavistaa.Esnecesariorecordar
queene
elcasodelosaagrupadoresalsereliminadosstambinserneliminadoslo
os
elementtoscomponenttesdelosnivelesinteriores.
Recalcular.Elprocesodereclculoco
onllevarepetirroperacionesbbsicasalinterriordelas
mentosy/odo
ocumentos,porrejemplounaestimacin,esun
composicionesdeelem
entoquerequieeresercalculad
doatravsde losavancescapturadosylosprecios
docume
decontrratacin,como
oresultadoimp
portesdeavancceeimporteddelaestimacin
n.El
procesodereclculoaaseguralaconsistenciadelai nformacin,anntecambiosdeelosdatos
puedandarendiferentescircunstancias.
quesep
Auditora.OPUSrevisaalacongruenciaylaconsistennciadelainforrmacin,detecctando
ncialesenlosdaatos,porejem plopreciosoccantidadesenccero,etc.
posiblesserrorespoten
Enelmo
omentoqueseeaccedeestao
opcinOPUSabbreunaventannaenlaparteiinferior
delreadetrabajo,qu
ueporomisinsemuestracoomounapestaa,peroqueenrealidad
namovible<<Informedeaudditora>>,peroqueseabrepaara
setratadeunaventan
reportarrelinformedealgunaanomaala,queademsdedescribirrlaesposibleirral
problem
ma,contansolo
odardoblecliccsobrealguno delosrenglonnesqueidentifiicanun
error.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
LaventaanadeInformeedeauditorain
ncluyelassigu ientescolumnaas:
Elemento.Tip
podelelementodndesedettectelerror.
mentoenelprooyecto.
Clave.Identifiicadordelelem
Mensaje.Posibleerror.
6.1.6. Esttructura
ueindicandireeccionesmedianteflechas,soonrealmenteoopcionesparamodificar
Estosiconosqu
laestructuradelosnivelesdeelasvistasqueeincluyenagruupadores.Enellcasodelavisttade
<<Estructurad
<
etareas>>queerepresentaelpresupuesto decontrol,eslavistadnde
prcticamenteseutilizanestasopciones.
dicaincrementarelniveldeiddentacindelaagrupador,lafflecha
Laflechahacialaderechaind
hacialaizquierrdaindicaloco
ontrariodecrem
mentarelniveldeidentacin,laflechahaciaarriba,
indicamoverd
i
deposicinelaagrupadorhaciaaarriba,ylafleechahaciaabaajoindicamoveerel
agrupadorhac
a
iaabajo.
6.1.7. Agrrupar, orde

enar, filtrarr
Existenvariaso
opcionesqueaaplicansobrelaainformacinaanivelcolumnaenlasvistas.
Agrupar.Abre
A
unespacioporrencimadelavvista,dondeseearmaelcriterriodelaagrupaacin,
paraelloesnecesarioarrastrrarconelpunteerodelratn,eelttulodelaccolumnadeseaday
soltarlasobree
s
esarea,sepo
odrobservarq
queelsistema agrupalavistaaconlosdatosdela
columnapivote
c
e.
Sisetomaotra
S
acolumnaysearrastraalam
mismazona,elssistemaentonccescombinarla
agrupacin.
a
Dos columnas
combinando la
a
agrupacin
Sienesamism
S
macombinacin
nsetomaunodelosttulosaagrupadosysesueltaalaizqu
uierdadel
otroentonces
o
elsistemainviertelaagrupaccin.Sisearrasstraunodelossttulosagrupaadores
haciaabajo,en
ntonceslacolumnavuelveassulugaroriginaalysepierdelaaagrupacin,aalmenos
porlacolumnaaquesequit.
P03700
445
46
nyControlIntegrall
NOTA:Lasvistaasquecontienenagrupadoreesnoestnpossibilitadasaagruparse.
NOTA:Lascolu
umnasqueseh
hanllevadoalreadeagrupaamientoconserrvanlacaractersticade
poderseorden
nar,unsimplecclicsobreelnombredelacol umnaagrupadda,paraquela
agrupacinade
a
emsseordenedeformaasccendenteodesscendente.
Estaopcinpeermiteeliminarrlaagrupacinn,yregresarlasscolumnasasu
Quitargrupos.
Q
uposicin
original.
o
Desplegar.nicamenteenlassvistasquepreesentanagrupaadorescomolooesla<<Estructurade
tareas>>,espo
t
osibleocultarcciertosnivelesd
deagrupacin..Alaccederaeestaopcinelssistema
muestraunalisstadenivelesh
hastalosquesedeseavisualiizar.
Mostraragrupador.Siunagrupadoraaparececomprrimido,conesttaopcinexpandirsu
entenivel.
siguie
Mostrartodoelagrupaador.Siunagru
upadorapareceecomprimido,conestaopci
nexpandiraa
todosssusniveles.
Mostrarnivel1.Laestrructuradetareeascompletassermostradaaprimernivel..
ndonivel.
Mostrarnivel2.Laestrructuradetareeascompletassermostradahastaelsegun
Mostrarnivel3.Laestrructuradetareeascompletassermostradahastaeltercerrnivel.
onivel.
Mostrarnivel4.Laestrructuradetareeascompletassermostradahastaelcuarto
n.Esnecesario
ocapturarelnivvelalquesedeeseadesplegarr.
Mostrarhastaelniveln
elesdeidentacinenlaHojadePresupuestto,notienenlm
mite.
NOTA:Losnive
Filtrosautomtticos.Estaopcinrepresentaunaherramie ntapoderosapparadiscriminaarlos
renglonesdeu
unavista(noap
plicaavistasco
onagrupadoress),demaneraqqueesunaformade
localizarrenglo
onesmedianteunabsquedaainteligente.A
Alaccederaesttaopcin,seab
breun
reaporencim
madelosrenglo
onesdelavistaa,endndesepuedecapturaarporcadacollumnaun
datoounapal
d
abraounaparrtedeella,quefiltrelainform
macinenelmomentoqueco
oincida
esacadena,co
e
onelprincipiod
delosdatosen
nlasceldasdellacolumnaencuestin.
Porejemploo,sepodraobttenerel
grupodeconceptoscuya
descripcincomenzaraconla
palabraBAS.Elfiltroauttomtico
asistiralussuarioenreunirvarios
renglonesdeeunavista,que
atiendanauunacaracterstica
comn.
Paracancelare
elfiltro,esnecesariodaruncclicenlaopcinndechequeoqqueapareceenlaparte
inferiordelav
i
entana.
PParaocultarelreadelosfilttros
automticos,solobastadarr
odela
nuevamenteunclicelcono
opcin.
Darr clic aqu, para cancelar
el filtro
f
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Filtroavanzado
o.Estefiltroinccluyeexpresion
neslgicasqueedeberncumplirlosdatosyy
dependiendod
d
deesto,sernm
mostradosenlavistarespecttiva.Alaccederalavista,sem
muestra
unaventanaen
nlaqueserequieredefinirlaaexpresin.
runaovariaseexpresionespo
Setratadeuni
S
ormediodeopperadoresdeconjuncinY,de
disyuncinO
d
,Ynoetc.
Unaexpresin,,estformadaporelnombreedeunadelasscolumnasdelavistaentreccorchetes
[],unopera
adorlgicoyfinalmenteunvvalor.
Tantoloscamp
T
posdelavistaccomolosoperaadoreslgicos,,seencuentrandispuestosencampos
delistasdesple
d
egables,parap
poderserseleccionadosconffacilidad.
necesario
Paraaagregarotraeexpresin,esn
dar clicenelsmboolo(+)quesem
muestraal
misinY,
ladoodelprimeropperadorporom
siseedeseacambiaarYporotro
o
operrador,oagregaarotraexpresino
elim inartodas,enttoncesesneceesariodar
cliceenlaletra.
n,es
Sisedeseaeliminaarunaexpresi
dela
neceesariodarcliceen(X),alfinald
expreesin.
P03700
447
48
Lasexpresionesocondicionessecreanenbaseaciertosoperadoreslgicos(booleanos),en
seguidalainterpretacinquesedebededaracadaunodeellos:
Operador
Interpretacin
Igual
Denotaigualdadentredosvalores
Noesigual
Negacindelaigualdad
Esmayorque
Smboloparacrearuninecuacinmayorque>
Esmayoroigualque
Smboloparacrearuninecuacinmayoroigualque>=
Esmenorque
Smboloparacrearuninecuacinmenorque<
Esmenoroigualque
Smboloparacrearuninecuacinmenoroigualque<=
Estentre
Buscaunvalorentredoslmitesinferiorysuperior
Noestentre
Buscaunvalorfueradeloslmitesinferiorysuperior
Contiene
Buscauntextoqueestcontenidoenlosdatosdelacolumna
Nocontiene
Buscauntextoqueestcontenidoenlasceldasdelacolumna
Comienzacon
Buscaqueenlasceldasdelacolumna,aliniciocomienceconun
texto
Acabacon
Buscaqueenlasceldasdelacolumna,aliniciocomienceconun
texto
Escomo
Buscauntextoqueestcontenidoenlasceldasdelacolumna,
noimportandosisonmaysculasominsculas
Noescomo
Buscauntextoquenoestcontenidoenlasceldasdela
columna,noimportandosisonmaysculasominsculas
Escualquier
Buscacualquiertextodentrodelasceldas
Noesninguno
Buscaqueeltextonoseencuentreenlasceldas
Estvaco
Buscaqueeldatodelaceldaestvaco
Noestvaco
Buscaqueeldatodelaceldanoestvaco
Paraqueseejecuteelfiltroalfinalizarsuedicinesnecesariodarclicenelbotn<<Aplicar>>.
Ordenar.Enalgunasvistas,especficamenteaquellasquenotienenagrupadores,sepueden
ordenardeformaascendente,odescendentesegnunacolumna.Eliconocorrespondientea
estaopcin,cuentaasuvezcondosopcionesms,yquecorrespondenalaformadelorden.Es
necesariopreviamenteposicionarelcursorbarraencualquierceldadelacolumnaaordenar,y
seleccionaryaccederacualquieradelasopciones<<Ordenascendente>>u<<Orden
descendente>>paraquetengaefecto.
NOTA:Unaformasencilladeordenaresdandoclicsobreelttulodelacolumna,ylavistaser
ordenadaconformealacolumna,unsiguienteclicalternarelordencontrario.Esposible
ordenarpormsdeuncriterio,simplementedandoclicaotrottulodeotracolumnaperoesta
vezsosteniendooprimidalatecla<<Shift>>.
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
6.1.8. Me
en contexttual y accessos cortos
Entodoelsiste
ema,esposibleeaccederaunresumendeacccionessobrelosrenglonesd
delas
vistas,porejem
v
mplo,estandoenelcatlogodeinsumos,essposibleseleccionarconelccursor
cualquierregis
c
stro.Aldarclicderechoconeelratn,ensegguidasermosttradounmen
contextual,con
c
nlasopcionesmscomunessobrelosrecurrsos:
Enlamayorad
deloscasos,exxisteunaformaadeaccederalasopcionesddelmen,porm
mediodel
teclado.Estos
t
sonrealmenteecaminoscorto
os,loscaminosscortosestarnnvisiblesento
odoslos
menscontexttuales,enlaim
magenanteriorrsepuedever claramenteculessonlasteeclasola
combinacind
c
deellas.
P03700
449
50
nyControlIntegrall
7. PL
LANEACI
N
7.1. Restruccturacin d
del plan
Laestructuraje
errquicadelp
presupuestodeelmdulo1,sirrvecomobaseeparacomenzaaracrear
laprimeraestrructuradetareeas,yesprecissamentedndeeempiezaeltrrabajodelaplaaneacin
delaejecucin
d
n.Porloqueessmuyimportan
nteconsiderar,,queenestaim
mportacinse
conservenlos
c
recursosysuspreciosdefinid
dosenlaofertaa,sinembargo,alfinalestep
proceso
generaunnue
g
n)yunnuevooprogramadeobra(deejecu
ucin)que
vopresupuesto(deplaneaci
sernlabasep
s
paraelproceso
odecontrataci
ndelastareaas.
Cuandolainfo
C
rmacinhaquedadoiniciadaaconcostosyeestructuradelpresupuesto.A
Ahoratoca
aladministrado
a
ordeproyecto
os,oaquinseeleasignelata readeplanearrlaejecucind
del
proyectoycom
menzarconciertasactividadeespropiasdesuuresponsabiliddad,comolopuedenser
agregarmsta
a
areas,consolidaarodesagregaarotras,analizaaryactualizarllospreciosdelos
recursos,olosrendimientostomadoscomo
orealesenelmbitodelostrabajos,etc..
Asentonces,s
A
secomienzaelreplanteamien
ntodelplanor iginal,hastalleegaraobtenerun
programadetaareasmsrealista,demanerraquelaestru cturaplanteaddadesdeelpreesupuesto
tendrqueser
t
rmodificadadeeacuerdoalafformadeatacaarlaejecucindelaobra.
Losdosprimerrospasosarealizarson:
Desg
glosaratodoslosniveleselp
presupuesto,y
Reca
alcularelproyeecto.
7.1.1. Mo
odificar los niveles de identacin
n
Losagrupadore
essonrenglonesdestinadosacontenertarreasennivelessuperiores.Deespusde
revisarlaestru
ucturadelproyecto,deserneecesariosepueedencrearnueevosagrupadorreso
agrupadoresd
a
or,conlasopcio
ones:<<Inicio\\Agregar\Elemeento\Agrupado
or>>o
enivelsuperio
<<Inicio\Agrega
<
ar\Elemento\A
Agrupadordesiguientenivel>>>.Unagrupadoordesiguienteenivel,
puedecrearsesiempreycuando,elrengln
nqueapuntaeelcursoralmom
mentodecrearloesun
agrupador.
a
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
7.1.2. Mo
over o copia
ar tareas
Paramoveroccopiartareasentrelosagrupaadores,esneceesariodarclicssobreelrengl
n
objetivoysins
o
soltarllevarloyysealarsunueevaposicin,uunaflechaverddeindicarlaellugar
sobreelquese
s
eefectuarlaaaccin:
Paraconcluircconelproceso, elsistemaenvviaralgunasoopciones,paraddeterminarqutipode
accineslaqu
a
esequierehacer:
Movver.Cambiard
delugarelrenggln,justodebaajodndeapuntalaflechaveerde.
Creaarnuevo.Creaunacopia,justtodebajodnddeapuntalafleechaverde.
Rem
mplazar.Remplazaelrengln,conunacopiaadelrenglnorigen.
Quittaryremplazarr.Mueveelren
nglnorigeny ademsremplazaelrenglndestino.
7.1.3. Com
mposicin de tareas
Alconvertirel
A
presupuestoacontrol,adem
msdepodercoopiarlaestructturadelpresup
puesto,los
conceptosson
c
procesoderevi sindelosdessglosesdecadaatarea,si
convertidosatareas.Enelp
fueranecesario
f
o,elanalistadeecostos,podrcambiarelcoostounitario,laacantidadopo
odr
eliminaralgn
e
recursonocon
nsiderado.
Recordemosquelosrecursossquepuedenccomponeraunnatareason:M
Materiales,Man
node
Obra,Equipo,M
O
Matrices,FleteesyTrabajos,la
aestructurabsicadelaestruucturadetareaasse
entenderdel
e
asiguienteforrma:
Materiales
Manodeobra
Equipo
o
Tarea
Planeacin
Agrupadores
Matrices
Fletess
Trabajo
os
P03700
51
52
nyControlIntegrall
Materriales.Losrecu
ursosoinsumossdetipomate rial,siguenreppresentandoun
nodelos
eleme
entosprincipalesparalaejecucindelasta reas.
Mano
odeObra.Lam
manodeobradentroenlasta reas,ahoraseconvierteenm
manodeobra
simple
e,esdecirhandejadodetenercomposici n.Porejemploolascuadrillasyanoaparecen
conco
omposicin.Esstosedebeaq
quelamanodeeobrasecontrolarenlosco
ontratosanivel
delattarea,porlotaantolacompossicinesirrelevvante.
Sifueranecesarioseepuedencrearrrecursosmannodeobracom
mpuestos.
quipostambin
nsufrieroncam
mbios,ahorafuueronconvertid
dosarenta.En
nel
Equipo.Todosloseq
oldeloscostossdeequipo,seemanejanpor elcostodesurentaocostoporhorade
contro
utilizaacin.
Matrices.Sonrecurrsosqueporsu
unaturalezaso ncompuestos.Losrecursossauxiliaresquee
vienendelpresupueestoahoraenccontrol,sonco nsideradoscom
momatrices.
oocualquierottro
Fletess.Estetipoderrecursosedesttinaalosacarrreosdemateriaales,escombro
tipoq
queparticularm
menteseinterp
pretecomoun trasladoacontratarse.
Trabaj
ajos.Estosrecursosprovienendelossubco ntratosdelpreesupuesto.Pueedenser
consid
deradoscomocostosportrabajosqueenc uyocaso,pueddenrepresentaartareassin
desglo
ose.
7.1.4. Mo
odificacin de tareas
Paramodificarlacomposicindeunatareaa,esnecesario darunclicenlaopcin
<<Inicio\Datos\
<
\Desglosar>>p
paraqueseabrraunaventana conlacomposicindelatarrea.
Cambiodecost
C
tosunitariosdeelosrecursoseeneldesglose
Directamentee
eneldesglosedecadaactivid
dad,sepuede procederacam
mbiarelcostounitario
delrecursoqu
d
eserequiera,eencasodequeeelrecursoseaauncompuestto,tendrnquee
modificarsene
ecesariamentesuscomponen
ntes.
Siseanalizael
S
dificacindesuusdatos,sepoodrobservarq
quecada
recursopormediodelamod
elementotiene
e
easociadosuccostodeoferta(Costopropueesta),estedatooesslolarefeerencia
quevienedelp
q
presupuestoorriginal.
Cambioencan
C
tidadesyrendiimientoseneldesglose
Dentrodeldessglosedelatareasepodraju
ustarlascantiddadesdelosreecursosquelaccomponen
yaseacaptura
y
directalacantiidaddelrecurssoqueparticipaensumatriz,,o
ndodeformad
medianteunaherramientap
paraelanlisisdeestacantid ad,cuyainform
macinpodrsser
analizadamed
a
iantetresposibilidades:desd
deelpuntode vistadelacanttidaddeunidadesdeun
recurso,desurendimiento,o
oporladuraci
ndelatarea.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
53
Paraabrirlaventan
nadelaherram
mientadelanllisisderendimiento,
deeldesglosed
deunatarea,eesnecesarioappuntarelcursorsobreun
desd
recursomanodeobra(oequipo) ,yencuyacelddadelacolumnay
n<<Tareas\Anlisis\Rendimieento>>,ensegu
uidael
accederalaopcin
unaventanadeeanlisisdelreendimientodelamano
sistemamostraru
bra.
deob
Actividad.Descripci
nlatareaysu
ucostoporuni dad.
ndelrecursoyysucostopor unidad.
Recurrso.Descripcin
Porco
onsumo.Encassoquelacantid
dadserequier acalculardirecctamentesernecesario
selecccionarestaopccinyteclearlaacantidaddeddasquesereqquierenparaejecutaruna
unidaddetarea(sup
poniendoquelaunidaddelreecursoesjornaada).
endimiento.Encasoquelacaantidadserequuieracapturarpporrendimienttosernecesario
Porre
selecccionarestaopccinytecleareelnmerodeu nidadesdetarreaqueejecutaaelrecursoen
undaa(suponiendoquelaunidadesjornada).
Pordu
uracin.Encassoquelacantid
dadserequieraacalcularpordduracin,sernecesario
selecccionarestaopccinycapturarrelnmerode dasnecesarioosparaejecutarlatarea.
Inicio,,fin.SerefierealperiodoactualdelatareaenelGantt.
Inicio,,Trmino.Sereefierealperod
docalculadoseegnlosdasdeejecucin.
Sincro
onizarconfechasdelatarea.Siseseleccion a,elresultadodelasfechassseraplicadoaal
programadelatareaenelGantt.Deformaquettambinseesttaractualizandosuduracin
n.
Qucantidaddereecursosejecutaranlaactividadd?.Adicionalmenteesposibleecapturarel
erodeunidadesejecutorasdeelatarea,enc onsecuenciaelanlisisseraajustado.
nme
Explossindelrecurso
o.Resultadosd
delanlisisenccuantoalacanntidadeimportte.
Confiaabilidad.Elusuariopodrmarcarelgradoddeconfiabilidadd,atravsdeu
unalista
desple
egable:Confiable,IntermediaaoPreliminar.Segnelgradoodeconfianzaenlosdatos.
Eliminarrecurssosdeldesglosee
Encasodeque
ealgnelemen
ntonodebaserrconsideradoeenlacomposiccindelamatrrizdeuna
actividad,este
a
podrserelim
minadodeldesgglose,noasdeelsistema.Paraaellosernecesario
posicionarelcursorsobreelrecursoaeliminar,yaccederrlaopcin<<Innicio\Datos\Elim
minar>>,
elsistemaenvi
e
iarunmensajeparaconfirm
marelborrado.
P03700
54
nyControlIntegrall
7.1.5. Con
nsolidacin
n de tareass.
Unadelasposibilidadesencontrolesladeunirtareas,paaraello,esneccesarioseleccio
onarlas
tareasqueser
t
requierenconssolidar,yposteriormenteapliicarlaopcin<<<Tareas
Estructura\Con
nsolidartareas>
>>,elsistemaccrearunanueevatarea,ypassarlastareasorigen,
comomatrices
c
sdentrodelan
nuevatarea.Laaclaveydescri pcindelanueevatarea,seto
omarde
laprimeratare
easeleccionadaa,ylaunidadq
quedarmencioonadacomoU
Un.,indicando
ola
unificacin.Lacantidadsertomadacomo1ylasfechasddelaprogramaacin,setomarncomo
lafechamste
empranadelasstareasorigen,,paraconsiderrarsufechadeeinicioylafech
hams
tardadelasta
t
areasorigen,co
omolafechadeytrmino.
7.1.6. Exttraccin de
e recursos d
de una tareea
Enocasionesserequerirexttraerdeunataareaunoovari osrecursosyppasarlosaunanueva,oa
algunayaexist
a
tente,paraello
o,sernecesariodesglosarla tarea,seleccioonarlosrecursosquese
deseanextraer
d
r,yaplicarlaopcin<<Tareass\Estructura\Exxtraercomotarrea>>.Elsistem
macrear
unanuevatare
ea,conlaclaveedelatareaorigenyunsufijoo,copiandolamismadescripcin,
unidadycantid
dadalanuevatarea.
Losrecursosexxtradosformarnpartedelaanuevatarea. Entareaorigenn,seeliminarndichos
recursodesuccomposicin.LLanuevatareaquedarsiser
programada.
NOTA:Sisedecidearrastrarcconelratnlossrecursosy
soltarlossobre
s
eunatareaexisstente,elsistem
macuestionar
alusuarioside
a
eseapasarlosrrecursosalataareasealadaoo
biencreardebajodeellaunaanueva,conlasscaractersticaas
yamencionada
y
as.
7.1.7. Fre
entes de tra
abajo
Lautilizacind
defrentesdetrrabajotienedifferentes,propsitos,peroelprocesoeselm
mismo,se
tratadedividir
t
runaovariastareasenungrupodetareas concantidadessigualeso
proporcionaless.
Esnecesariose
eleccionarlataareaadividir,yyaplicarlaopciin<<Tareas\EEstructura\Creaar
frentes>>,elsi
f
stemaenvalasiguienteventtanaparaqueeelusuariocapttureelnmero
ode
frentesrequer
f
>,paraconcluirr.
idoydarcliceen<<Aceptar>>
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
55
Siserequiered
S
demayorespecificacin,ento
oncesserneccesariodarclicenelbotn
<<Avanzado>>
<
,almomentoeelsistemapressentarlasiguienteventanaddeconfiguraci
nde
frentes:
f
Cantidad de
d frentes. Canntidad de frenntes en que see va a realizarr la
divisin.Sepu
uedecapturar directamente outilizarlasfllechasalfinal del
campoparaincrementarodeecrementarelnmero.
Frente iniccial. Los frentees se identificcan por medio
o de un nmeero
consecutivo,S
c
epuedecaptuurardirectameenteoutilizarlasflechasalfinal
delcampopara
d
aincrementar odecrementarelnmero.
Misma can
ntidad en todoos los frentes. La cantidad d
de la actividad
d o
actividades,se
a
rcopiadaacaadaactividadrresultadodelfrrenteo.
Distribuir proporcionalme
p
ente. La cantiddad de la tareaa a frentear ser
distribuidaent
d
reelnmeroddefrentes.
Editarporcentajesparacaadafrente.La cantidaddelatareaafrenteear,
ser
s
distribuid
da segn la lissta de porcenntajes definidaa por el usuario.
Dando
D
clicen el botn(%) sse despliegaunna listade frentes,paraqueeel
usuariocapture
u
eelporcentajeededistribucinencadafren
nte.
Esposiblecapt
E
urarelporcen tajeparacadafrenteobienla
cantidad,lacol
c
lumnadeinforrmacinadicionnalseutilizapaara
capturarinform
c
macinparaideentificaralfrennte.
Losltimosdos
L
srecuadrosmuuestraneltotaldelporcentajje
asignadoyelto
a
otaldelacantidaddistribuidaa.Elprocesopuede
terminarhasta
t
%asignado.ALLfinalse
queelusuarioollegueal100%
muestralacant
m
tidaddelatareeaaserdistribbuida.
Fechasigualessentodoslosffrentes.Silaacctividadafrenttearseencuenttraprogramada,
entoncesestaaopcin,consideraquelasd uracionesypeerodosdebernserigualespara
todaslasactivvidadesresultaado.
Frentessucesivos.Indicaquelosperodos lasactividadessresultantes,ssern
programadosdeformaescaalonada.
orcionales.Lasduracionesdelasactividadessresultantes,ssernajustadassa
Frentespropo
laproporcindesuscantidaades.
P03700
56
nyControlIntegrall
Editarduracio
onesparacadafrente.Encasooqueseaneceesario,sepodrncapturarlass
duracionespaaracadafrentee.Dandoclicennelbotn(%)sedespliegaunalistade
frentes,paraqueelusuariocaptureladurracinencadafrente.
Setratadelamismaveentanadelacaapturadeporc entajessobrecantidades,peero
aumentaadaconlascolumnasdedasscalendarioyddastrabajabless.Yaseaqueseecapture
undatouotroelsistem
maajustalaco
ontraparte.
esultadolaestrructuradetareeasseverafecctadadelasiguuienteforma:
Comore
oagrupador,co
onteniendolassfraccionesotareasconunn
nuevo
Sehacreadounnuevo
orden.
nconelprocesoodefrentes,laaprimeraes
NOTA:Haydosscolumnasqueeserelacionan
precisamentee
elidentificadorrdelfrenteylaasegundalallaamadaInformaacinadicional,el
usuariopuedemostrarlasparaunamejorreeferencia.
nte,elusuariottambinpuedeecapturardireectamenteelfrrente,yla
NOTA.SobrelaacolumnaFren
actividadqued
a
arenautomticoasignadaadichofrente perosinhaberrpasadoporelproceso
defrenteo.
d
Tambinlasdu
T
uracioneshanssidomodificadas.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
57
7.1.8. Vissta especiall de Estructtura de freentes.
Primeroesnecesarioeentraralavistaade<<Estructuuradefrentes>>>ypormedio
odela
<<Control\Fren
nte\Reiniciar>>,generarlosdaatosdelavista.Estavistamuestrala
opcin<
organizaacindelastarreasagrupadassporfrente.Esstavistadebergenerarseyeensucaso
actualizaarse,conlamissmaopcin.
Datosim
mportantes
ntolaprimera vezqueseenttra,aparecervaca.
Lavistasegenera,porlotan
upador(quesieempreapareceeralfinal)parraalojartodaslasactividadess
Existeunagru
sinfrente.
otanto,cuentaaconsubtotaleesimportantessporagrupado
or
Lavistatienenivelesyporlo
(frente).
oratodosque representaelpproyecto.
Cuentaconunnivelsuperio
uy
Haycolumnassinteresantesquepresentanninformacinddelosavancesdelaobra,mu
tilcuandoyaasehanrealizaadoestimacionnesdecontratistas.Porejemploelavancee
en
porcentajepo
orfrente.
7.2
Catlo
ogos de re
ecursos
puesto,losrec ursospasaronsufriendoalgu
unos
Alimporrtarlainformaccindelpresup
cambiossquehemosexxplicadoenelaapartadodePPROCESOSINIC
CIALES,peroahoraes
necesarioahondarenalgunostemassquecomplem
mentanlaplaneeacin.
7.2
2.1 Vista d
del catlogo de recurssos
ursossealojanenunasolavisstaenlaqueseecombinantoddoslostipos.P
Paradar
Losrecu
ciertoorrdensecuentaaconlacolumnaTipo,queiddentificaalosrrecursosporsu
u
naturale
eza.
Ademslacolumnacuyocampohaceereferenciaa laComposicinnindicaalusuaariocon
smbolo(+),queelelementoesunreecursocompueesto,yporsupuestosepuede
desglosaar.
P03700
58
nyControlIntegrall
Otrodattoimportanteesqueconllevacomoyalohhemoscomentaado,uncostod
de
planeaciinyuncostodeoferta,enccontrolahorassedesignacosttonoprecioco
omonos
hemosaacostumbradoanombrarloseenelpresupueesto.
ntrolparadefinnirelcostodellastareas,quepor
Elcostodeplaneacinlomanejacon
ciertoprrovienendelossconceptosdeelpresupuesto delmdulo1,peroahoraaccosto
directo.Demaneraqueelcostodelo
osrecursos,seeutilizaenelprocesodeplan
neacin,
ostodeofertannoloes,porquueprovienedelmdulo
deahqueseacapturaable,peroelco
1,yseconsideraundaatodereferenccia.
7.2
2.2 Familiias
ncontrolcuenttantambinco
onunacategorrizacindefam
miliasadosniveeles
Losrecursosen
(familiaysubfa
(
amilia).Paraassignarunafamiliaesnecesari oabrirlavistadeinsumosseeleccionar
elrecursoolos
e
srecursosalossqueselesdesseaasignarun afamilia,yacccederalaopci
n
<<Herramienta
<
asdeplaneaci
n\Tareas\Opcio
ones\Familias>>>,elsistemaeenviarunaven
ntana
especficapara
e
aseleccionarlaafamiliaenesp
pecficoydarc licenelbotn<<Asignar>>.
Ademslaven
A
tanacuentaco
onlossiguienteescontroles:
Eliminar.EEstebotnact aaldaruncliicsobrel,ypeermiteeliminar
lafamiliaseleccionada.
milia,esnecesarriodarclicsobre
Agregarffamilia.Paraaggregarunafam
estebotnyelsistemaabrreunrenglnpparaqueelusu
uariocaptureeel
nombreyladescripcindeelafamilia.
Agregarssubfamilia.Ald arclicenestebotn,elsistemaabreun
renglnparaacapturarlasuubfamiliadebajjodelrenglnd
delafamiliaqu
ue
estseleccio
onadaenlalistaaanterior.Parelloserequierrecapturarel
nombredelaafamiliayuna descripcin.
NOTA.Sobrelacolumnadeescripcin,seppuedeeditarun
n
oladescripcinnbrevedelafaamilia.
comentarioo
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
7.2
2.3 Cambiiar de tipo a los recurrsos
Enelpro
ocesodeplaneeacin,puedeo
ocurrirquealg unosrecursosporsuscaractersticasy
mbitoe
enqueseencu
uentran,requieerancambiars unaturaleza.PPorejemplo,
comnm
menteencontraamosqueloseequiposdeinsttalacinpermanentequefueron
presupu
uestadoscomomateriales,en
ncontrolsern tratadoscomootrabajos(sum
ministrae
instalacin),yportanttonecesariameenteesimportaantecambiarssutipo.
OPUSperrmitecambiar eltipodelosrrecursosmediaantela
opcin<<
<Herramientas deplaneacin
\Tareas\O
Opciones\Cambbiartipodeinsuumo>>,previam
mentees
necesario
o,entraralavisstadel<<CatlogodeInsumo
os>>,
seleccionaarelolosrecuursosacambiarryaccederestaopcin;
paraqueelsistemaenv eunalistadetiposacambiaar.
7.2
2.4 Recursos dnde se usa
Alrevisaarlosrecursos,deprontoesiimportantedetterminarendndeseestuttilizando
ciertoin
nsumo,porloq
queOPUStieneeunaherramieentapararealizarlabsqued
da.
Estandoenlavistadel<<CatlogodeeInsumos>>,eesnecesarioseeleccionarelrecursoque
mientasdeplaneeacin
sedeseaainvestigar,yaaccederlaopciin<<Herram
\Tareas\\Ver\Recursosd
dondeseusa>>
>,elsistemaabbrirunaventaanaflotanteen
nlaparte
inferiordelreadetraabajo,dndeseelistarnlosreecursos:
olosrecursosd
dndeseutilizaa,tambinreportalacantidadconla
Ademsdeindicarelo
muestradosicoonosenlapartte
quepartticipaelinsumoencuestin.Estaventanam
superiorrizquierda,elp
primerodeello
osregresaalaccondicinanteeriordebsqueeda,yel
segundo
o,generaotracconsultaperoaahoraconresppectoalosrecuursosderesultado,es
decirsissedeseaahoraasaber,dndeseusaelrecurrsorecinencoontrado,estao
opcin
generau
unanuevabsq
quedayunanu
uevalistadereecursosenconttrados.
P03700
59
60
7.3
nyControlIntegrall
Caracctersticas especiales de insum

mos
7.3
3.1 La mano de obra
a y sus costo
os
odeobraseen
ncuentraenva riosescenariossyesnecesario
oaclarar
Encontroleldatodelamano
eltemadelos
e
costos:
Importacinde
elamanodeob
bra
Lamanodeobradeofertaassalariorealpasatalcualcomoomanodeobrradeplaneacin;taly
comosisetrat
c
taradelcostod
deunmaterial..
Elcostodelam
manodeobrad
deplaneacineestcontenidooenuncamponico,sinconsiderar
ningnfactoro
ofrmulaqueloafecte.Obseervarlaventannaquedesplieggaelsistemaen
nla
modificacind
deunrecursom
manodeobra.
El costo de plan
neacin y
de la propuesta al inicio
a que el
son iguales, ya
de base
segundo se tom
ma
para control
E
El factor de salario integrado
alario
a destajo mximo es la
El Sa
d
debe obtenerse dee la plantilla del
multtiplicacin
del sa
alario base por el factor
F
FSR
de salario integrado
NOTA:Sisetraatadeunrecurrsomanodeob
braqueesporccentajedeotroos,entoncespaarano
alterarelcosto
a
oquevienedellpresupuesto,esnecesarioqquesuimporteseconviertaeensu
cantidadysuc
c
costounitariossea$1.
Lamanodeobracompuestaq
queproviened
deofertaesconnvertidaaunreecursosimpled
demano
deobra,esdec
d
cirnopasarsu
ucomposicin.
Lamanodeob
brasimplepasaacomotal,perodesvinculadaadeloscompuuestos.Porsiess
necesarioinclu
uirlaenalgnm
momentoenlo
osanlisis.
Manodeobraenelanlisisdeunatarea
Elcostodeplan
neacindelam
manodeobra,d
debesercaptuuradocomounncostonicosin
consideraralg
c
nfactordeFSSR.Aunqueenlaimportacinnhapasadoelssalariorealcom
moel
costodemano
c
odeobra,pued
deserqueelussuariorequieraaposteriormenntecambiaresecosto.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Aunqueengen
A
nerallamanod
deobraenCon
ntrol,serunreecursosimple,noserunareestriccin
elnopodercre
e
earunamanod
deobracompu
uesta.
NOTA:Losrecu
ursosbsicosp
puedenconverttirseacompueestos,yademscomoentodoslos
recursos,tamb
binpuedencaambiardetipo.
Lamanodeobraenloscontratosdedestajo
o
Lamanodeob
bradecontratacindebeserconsideradou ncamponicoocapturableanivel
tarea.Estedat
t
oeselcostopactadoporuniidaddetarea.
Elcostodecon
ntratacinpormanodeobra,,serconsiderradoparacalcuularelcostodeel
contrato,suma
c
andolosimporrtesqueresulteendemultipliccarlacantidaddetareaporelcostode
manodeobraporunidaddetarea.
Alcrearelcont
A
trato,elcostodelamanodeobrainicial,seerpropuestoporlassiguientes
opcionesdeco
o
onfiguracingeeneraldelproyyecto:
Configuracin
C
decostotopedemanodeob
bra:
dePlaneacin(d
default)
a)Salariod
b)SalarioR
RealdeOferta
Estoquieredecirqueelusuariopodrelegircomosetom
marelcostodeecontratacintopeo
sugerido.Sies
s
deplaneacinoesporelsalaariorealquevienedesdelao
oferta.
porelsalariod
7.3
3.2 El flete
e, los traba
ajos y sus ca
antidades
ursostipofleteytrabajos,jueeganunpapelm
muyimportanttedentrodelcostodela
Losrecu
planeaciin.Encontrol,sehadefinido
ounaherramieentaparacalcuularelimportedelos
fletesyd
delostrabajoss,enbaseaunaacantidadrelaativa.
onlosfletesysserdeformaaanloga,sufunncionamientocconlos
Veamosunejemploco
recursosstipotrabajo.
P03700
661
62
Almomentodeanalizaruncostoporfletedentrodeundesglose,nospodraindicarque
sucostopodrareferirsealcostoporviajeoacarreo:
Clave
FT1
Descripcin
Acarreodeescombro
de1a5Kmdelaobra
Unidad
Viaje
Cantidad
6
Costounitario
Importe
$1,500.00 $9,000.00
Estoimplicaqueelimportedelrecurso,luegosemultiplicaraporlacantidaddelatarea,
loquenosdaraunclculoequivocado.Veamos,silatareafueradefinidacomo:
Clave
Descripcin
AC001
Excavacinamanoencepasen
terrenoclaseI,conmaterial10000,
(100%tierra,0%tepetate,0%roca),
de0.00ma1.50mdeprofundidad,
conherramientamanual,
considerandoacarreos.
Unidad
Cantidad
M3
700
Costo
Importe
unitario
$9,000.00
$6,300,000
Siguiendoelejemplo,enrealidadelimportedelflete($9,000)deberareflejarseenel
costounitariodelatarea,talquealmultiplicarseporlacantidaddelatarea,impactara
enlosmismos$9,000.
Porello,sehadefinidounacolumnaenlosfletesdenominada<<cantidadrelativa>>,
calculadacomo:
Cantidadrelativa=cantidadflete*cantidadtarea
Deaqusedesprendeque:
Cantidadflete=cantidadrelativa/cantidadtarea

=6/700
Siestecocientefueralacantidaddelflete,entoncesclaramenteelcostodelflete
impactaraalimportedelatareaen$9,000
Clave
Descripcin
Unidad
FT1
Acarreode
escombrode1
a5Kmdela
obra
Viaje
Cantidad
relativa
6
Cantidad
Costounitario
0.00857
$1,500.00
Importe
$12.86
Clave
Descripcin
AC001
Excavacinamanoencepasen
terrenoclaseI,conmaterial10000,
(100%tierra,0%tepetate,0%roca),
de0.00ma1.50mdeprofundidad,
conherramientamanual,
considerandoacarreos.
Unidad
Cantidad
M3
700
Costo
Importe
unitario
$12.86
$9,000.00
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
7.3
3.3 Los co
omponente
es del equip
po
Enelmdulo1
1deOPUS,eleequiposeinteggraenlaformuulacindeunamatrizdepreccio
unitario,quefo
ormapartedellcostodelamatrizensusecccinEquipo.
Porotraparte,laestructurad
deunequipodentrodeOPUSSatiendealoqquesedefineeenlaLEY
DEOBRASPB
BLICASYSERVIC
CIOSRELACIONADOSCONLASSMISMASdeM
Mxico.PorloqueOPUS
consideraenla
c
acapturadeun
nequipotodosslosparmetroosqueledictalaley:
Deestaformaelcostodeunequipodentro
odeunAnlisissdePrecioUniitarioestconfformado
por:
CargosFijos:Representanlosrubrosquedefinenelcosttobasedeuneequipoysuforrmulacin
dependedire
ectamentedessuvalordecom
mpra,cmomaaquinarianuevva:Inversin,D
Depreciacin,
Seguros,MantenimientoyAlmacenaje.
Costosdefinidosporloscomb
bustibles,lubriccantesyllantass.
Consumos:C
Costoporhoradeloperadoro
odelgrupode manodeobraparaelmanejodela
Operacin:C
maquinaria.
Enseguidaunfragmentodelaley,quedefiineelcostodelamaquinaria:
P03700
663
64
nyControlIntegrall
Artc
culo 194.- El costo
c
horario directo
d
por maquinaria o equ
uipo de constru
uccin es el qu
ue se deriva d
del uso
correcto
o de las mqu
uinas o equipo
os adecuados y necesarios para la ejecu
ucin del conccepto de traba
ajo, de
acuerdo
o con lo estipullado en las norrmas de calida
ad y especifica
aciones genera
ales y particulares que determ
mine la
depende
encia o entidad
d y conforme al programa de ejecucin convvenido.
El co
osto horario directo por maq
quinaria o equipo de constru
uccin es el qu
ue resulta de d
dividir el importe del
costo ho
orario de la horra efectiva de trabajo
t
entre el rendimiento d
de dicha maqu inaria o equipo
o en la misma u
unidad
de tiemp
po, de conform
midad con la sig
guiente expresin:
Donde:
ME
Represen
nta el costo horrario por maquiinaria o equipo
o de construcci
n.
Phm
m Represen
nta el costo ho
orario directo por hora efecctiva de trabaj
ajo de la maquinaria o equiipo de
construcc
cin considerad
dos como nuev
vos; para su d
determinacin sser necesario
o tomar en cue
enta la
operacin
n y uso adecua
ado de la mqu
uina o equipo sseleccionado, d
de acuerdo co
on sus caracterrsticas
de capacidad y especia
alidad para des
sarrollar el con
ncepto de trabajo de que se trate. Este co
osto se
integra co
on costos fijos, consumos y sa
alarios de operracin, calculad
dos por hora efectiva de trabajo.
Rhm
m Represen
nta el rendimien
nto horario de la mquina o equipo consid
derados como nuevos dentro de su
vida econ
nmica, en las
s condiciones especficas de
el trabajo a ejjecutar y en las correspond
dientes
unidades de medida, qu
ue debe corres
sponder a la ca
antidad de unid
dades de traba
ajo que la mq
quina o
equipo eje
ecuta por hora
a efectiva de operacin, de a
acuerdo con loss rendimientoss que determinen, en
su caso, los manuales de los fabrica
antes respectivvos, la experie
encia del contrratista, as com
mo las
caracters
sticas ambienta
ales de la zona
a donde se reallizan los trabajo
os.
Para
a el caso de ma
aquinaria o equ
uipos de construccin que no
o sean fabricad
dos en lnea o e
en serie y que por su
especialidad tengan que ser rentado
os, el costo dire
ecto de stos p
podr ser sustituido por la re
enta diaria del e
equipo
sin cons
siderar consum
mibles ni operac
cin.
Artc
culo 195.- Los costos fijos so
on los correspo
ondientes a dep
preciacin, inve
ersin, seguross y mantenimie
ento.
Artc
culo 196.- El costo
c
horario por
p depreciaci
n es el que rresulta por la d
disminucin de
el valor original de la
maquina
aria o equipo de
d construccin
n, como consec
cuencia de su uso, durante e
el tiempo de su
u vida econmica. Se
considerar que la de
epreciacin es lineal, es deciir, que la maqu
uinaria o equip
po de construcccin se depre
ecia en
una mis
sma cantidad por unidad de tie
empo.
El co
osto horario po
or depreciacin se obtiene con
n la siguiente e
expresin:
Donde:
D
Representa
a el costo horarrio por deprecia
acin de la ma quinaria o equipo de construcccin.
Vm Representa
a el valor de la
a mquina o equipo considerrado como nue
evo en la fech
ha de presenta
acin y
apertura de
e proposiciones
s, descontando
o el precio de las llantas y d
de los equipam
mientos, acceso
orios o
piezas espe
eciales, en su caso.
c
Vr
Representa
a el valor de re
escate de la mquina
m
o equi po que el conttratista conside
ere recuperar por su
venta al trmino de su vida econmica.
Ve Representa
a la vida econ
mica de la mquina
m
o equ
uipo estimada por el contrattista y expresa
ada en
horas efecttivas de trabajjo, es decir, el
e tiempo que puede manten
nerse en cond
diciones de op
perar y
producir trabajo en forma eficiente, siem
mpre y cuando sse le proporcio
one el mantenim
miento adecuad
do.
Cuando proceda, al
a calcular la depreciacin
d
de
e la maquinaria
a o equipo de construccin d
deber deducirrse del
valor de
e los mismos, el
e costo de las llantas
l
y el cos
sto de las pieza
as especiales.
Artc
culo 197.- El costo
c
horario po
or la inversin es el costo equ
uivalente a los intereses del ccapital invertido
o en la
maquina
aria o equipo de
d construccin
n, como consec
cuencia de su u
uso, durante el tiempo de su vida econmicca y se
obtiene con la siguientte expresin:
Donde:
Im
Representa el co
osto horario po
or la inversin
n de la maqu
uinaria o equipo de constrruccin
cons
siderado como nuevo.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
665
Vm y Vr
Representan los mismos conc

ceptos y valo
ores enunciad
dos en el arttculo 196 de
e este
Reglamento.
Hea
a
Representa el nm
mero de horas efectivas
e
que la
a mquina o ell equipo trabaja
a durante el a
o.
i
Representa la tasa
a de inters anu
ual expresada en fraccin de
ecimal.
Para
a el anlisis del costo horario por inversin, los contratista
as considerarn
n a su juicio lass tasas de inte
ers i,
debiend
do proponer la
a tasa de inte
ers que ms les convenga
a, la que deber estar refe
erida a un ind
dicador
econm
mico especfico y estar sujetta a las variaciones de dicho
o indicador, co
onsiderando en
n su caso los p
puntos
que requiera una instittucin crediticia
a como sobrec
costo por el cr
dito. Su actua
alizacin se har como parte de los
ajustes de costos, sustituyendo la nu
ueva tasa de inters en las m atrices de clcculo del costo h
horario.
Artc
culo 198.- El costo horario por seguros es
e el que cubre
e los riesgos a que est su
ujeta la maquin
naria o
equipo de construcci
n por los siniiestros que su
ufra. Este costto forma parte
e del costo horario, ya sea que la
maquina
aria o equipo se asegure po
or una compa
a aseguradorra, o que la e
empresa constrructora decida hacer
frente co
on sus propios recursos a los
s posibles riesg
gos como conssecuencia de su
u uso.
El co
osto horario po
or seguros se obtiene
o
con la siguiente
s
expre
esin:
Donde:
Sm
Vm y Vr
Representa el costto horario por seguros

s
de la m
maquinaria o equipo de consttruccin.
Representan los mismos conc
ceptos y valo
ores enunciad
dos en el arttculo 196 de
e este
Reglamento.
s
Representa la prim
ma anual prome
edio de seguro
os, fijada como porcentaje del valor de la m
quina
o eq
quipo y expresa
ada en fraccin
n decimal.
Hea
a
Representa el nm
mero de horas efectivas
e
que la
a mquina o ell equipo trabaja
a durante el a
o.
Para
a el anlisis del
d costo horarrio por seguro
os, los contrattistas considerrarn la prima anual promed
dio de
seguros
s.
Artc
culo 199.- El costo
c
horario por
p mantenimie
ento mayor o m
menor es el orriginado por to
odas las erogaciones
necesarrias para conse
ervar la maquinaria o equipo
o de construcccin en buenass condiciones d
durante toda ssu vida
econm
mica.
Para
a los efectos de
e este artculo se entender por:
p
I.
Costo por mantenimiento
m
mayor: las ero
ogaciones corre
espondientes a las reparaciones de la maqu
uinaria
o equipo de construccin
n en talleres especializados o aqullas qu e puedan reallizarse en el ccampo,
empleando personal esp
pecializado y que
q
requieran retirar la mq
quina o equipo de los frenttes de
trabajo. Estte costo incluy
ye la mano de obra, repuesto
os y renovacio
ones de partess de la maquin
naria o
equipo de construccin,
c
as como otros materiales que
e sean necesarrios, y
II.
Costo por mantenimiento
o menor: las erogaciones necesarias pa
ara realizar los ajustes rutin
narios,
reparacione
es y cambios de
d repuestos que se efectan
n en las propia
as obras, as ccomo los camb
bios de
lquidos parra mandos hidrulicos, aceite
e de transmisi
n, filtros, grassas y estopa. IIncluye el perssonal y
equipo auxiliar que realiza
a estas operac
ciones de man
ntenimiento, loss repuestos y otros materiale
es que
sean neces
sarios.
El co
osto horario po
or mantenimien
nto se obtiene con
c la siguiente
e expresin:
Mn = Ko * D
Donde:
Mn Representa
a el costo horario por man
ntenimiento m ayor y menorr de la maqu
uinaria o equipo de
construcci
n.
Ko Representa
a un coeficien
nte que consiidera tanto ell mantenimien
nto mayor com
mo el menor. Este
coeficiente vara segn ell tipo de mquina o equipo y las caracterssticas del traba
ajo y se fija con
n base
en la experiencia estadstica que se teng
ga en la industtria de la constrruccin.
D
Representa
a la depreciaciin de la mq
quina o equipo
o, calculada d
de acuerdo con lo expuesto en el
artculo 196
6 de este Regla
amento.
Artc
culo 200.- Los
s costos por consumos son lo
os que se derivvan de las erog
gaciones que re
esulten por el u
uso de
combus
stibles u otras fu
uentes de enerrga y, en su ca
aso, lubricantess y llantas.
Artc
culo 201.- El costo
c
horario por
p combustibles es el deriva
ado de todas las erogacione
es originadas p
por los
P03700
66
nyControlIntegrall
consumos de gasolina
a y diesel para
a el funcionamiiento de los mo
otores de com
mbustin interna
a de la maquin
naria o
equipo de
d construccin
n y se obtiene con la siguientte expresin:
Co
C = Gh * Pc
Donde:
Co Representa
a el costo horarrio del combusttible necesario
o por hora efecttiva de trabajo..
Gh Representa
a la cantidad de
d combustible utilizado po
or hora efectivva de trabajo. Este coeficien
nte se
obtiene en funcin de la potencia
p
nomin
nal del motor, d
de un factor de
e operacin de la mquina o e
equipo
y de un coe
eficiente determ
minado por la experiencia qu
ue se tenga en
n la industria d
de la construcccin, el
cual vara de
d acuerdo con
n el combustible
e que se use.
Pc Representa
a el precio del combustible
c
pu
uesto en la mq
quina o equipo.
Artc
culo 202.- El costo
c
por otras fuentes de ene
erga es el derrivado por los cconsumos de e
energa elctricca o de
otros en
nergticos distintos a los se
alados en el artculo anterio
or. La determiinacin de este
e costo requerrir en
cada ca
aso de un estud
dio especial.
Artc
culo 203.- El costo horario por lubricantes
s es el derivad
do del consum
mo y de los ca
ambios peridiccos de
aceites lubricantes de los motores y se obtiene con
n la siguiente exxpresin:
Lb = ( Ah + Ga ) P
Pa
Donde:
Lb
Representa
a el costo horarrio por consumo de lubricante
es.
Ah
Representa
a la cantidad de
e aceites lubric
cantes consum idos por hora e
efectiva de trab
bajo, de acuerd
do con
las condicio
ones medias de
e operacin.
Ga
Representa
a el consumo entre cambios
s sucesivos d e lubricantes en las mquin
nas o equiposs y se
determina por
p la capacida
ad del recipien
nte dentro de la
a mquina o e
equipo y los tie
empos entre ca
ambios
sucesivos de
d aceites.
Pa
Representa
a el costo de los
s aceites lubric
cantes puestoss en las mquin
nas o equipos.
Artc
culo 204.- El costo horario por llantas es
s el correspon
ndiente al conssumo por dessgaste de las llantas
durante la operacin de
d la maquinaria o equipo de construccin y se obtiene con la siguiente e
expresin:
Donde:
N
Representa
a el costo horarrio por el consumo de las llan
ntas de la mq
quina o equipo
o como consecuencia
de su uso.
Pn
Representa
a el valor de las
l
llantas con
nsideradas com
mo nuevas, de acuerdo con las caracterrsticas
indicadas por
p el fabricante
e de la mquina
a.
Vn
Representa
a las horas de vida econmic
ca de las llanta
as, tomando en
n cuenta las co
ondiciones de ttrabajo
impuestas a las mismas.. Se determina
ar de acuerdo
o con tablas d
de estimacione
es de la vida de los
neumticos
s, desarrolladas
s con base en las experienciias estadsticass de los fabrica
antes, conside
erando,
entre otros, los factores siguientes: pre
esiones de infflado; velocida d mxima de trabajo; condiciones
relativas de
el camino que transite,
t
tales como
c
pendienttes, curvas, sup
perficie de rodamiento, posiccin de
la mquina;; cargas que so
oporte; clima en que se opere
en, y mantenim
miento.
Artc
culo 205.- El costo
c
horario por
p piezas esp
peciales es el ccorrespondientte al consumo por desgaste de las
piezas especiales
e
durante la operac
cin de la maquinaria o equip
po de construcccin y se obtiiene con la sig
guiente
expresi
n:
Donde:
Ae
Representa
a el costo horarrio por las pieza
as especiales.
Pa
Representa
a el valor de las
s piezas especiales considera
adas como nue
evas.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Va
667
Representa
a las horas de vida
v
econmica de las piezass especiales, ttomando en cu
uenta las condiciones
de trabajo impuestas a las
s mismas.
Artc
culo 206.- El costo horario por
p salarios de
e operacin ess el que resultta por conceptto de pago del o los
salarios del personal encargado
e
de la operacin de
d la maquinarria o equipo de
e construccin por hora efecttiva de
trabajo y se obtendr mediante
m
la sig
guiente expresiin:
Donde:
Po
Representa
a el costo hora
ario por conce
epto de pago d
del o los salarrios del person
nal encargado
o de la
operacin de
d la maquinariia o equipo de construccin.
Sr
Representa
a los mismos conceptos
c
enun
nciados en el a
artculo 190 de
e este Reglame
ento, valorizados por
turno del pe
ersonal necesa
ario para operar la mquina o equipo.
Ht
Representa
a las horas efec
ctivas de trabajjo de la maquin
naria o equipo de construcci
n dentro del tu
urno.
Noobstanteun
nequipopodrasercreadoenunamatrizcoomosisetrataaradeunmaterrial.Para
elloserneces
e
sarioingresarlo
ocomounequiposinanlisis,,oloqueesloomismounequ
uipotipo
CostoRentade
C
eEquipooSubccontrato.
Alpasaracont
A
trol,elequipop
puedeconvertirseen:
Rentahoraria
esuscomponeentessepierdeen.Sinembargoo,alpasarelppresupuestoaun
Demaneraque
presupuestodecontrol,elsisstemacuentacconlaopcinddepasarloscomponentesdeelos
equipos:
e
onsiderada,sissesabedeanteemanoquesedeseacontrolaarlos
Estacondicinpudieraserco
consumosyla
c
operacinden
ntrodecontrol.Siseimportannloscomponeentesdeunequ
uipo,
estosaparecer
e
rnalnivelenq
queseencontrrabaelequipo::
Elrecursorevvolvedoraeneelpresupuesto
Elmismorecurrsorevolvedoraimportadoacontrol.Los recursosdeleqquiposemuestran
explotados,seg
e
gnlacantidad
ddelequipoorriginal.
P03700
68
nyControlIntegrall
7.4 Enlace
e entre pre
esupuesto
o y la plane
eacin
Esunhechoqu
ueunodelosp
problemasconqueseencuenntralaindustriaa,esquelosprroyectos
decontrolnos
d
seapeganalossproyectospreesupuestados. Lamayoradelasveces,laesstructura
delpresupuest
d
tollevadaacon
ntrolnoseasemejadebidoa lascircunstanciaspropiasdeela
ejecucin.
e
Estetemaesabordadoporprimeravez,enOPUSysetraatadeunmodeeloquerelacionalos
conceptosdel
c
presupuestoconlastareasdelplandeejeccucin.Setieneenlassiguientees
situaciones:
s
Unconceptoessunatarea.Setratadeunco
onceptoqueessconvertidoennunatareayportanto
larelacinuno
oaunopermiteerazonarquessetratadeunaamismaentidaadadministrable,yaque
muyprobablem
mentetantosu
udescripcin,ssuunidad,canttidadycostoseeananlogas.Enalgn
casolosrecurs
c
sospuedenserdiferentes,incclusoconcostoodiferente,peronoimpedirquela
relacinsigasiendolamismaa
T
Tarea: Limpiezza y trazo de teerreno. En M2
2
Concepto: Liimpieza y trazzo de terreno. En M2
e varias tareass. Cada una dee las tareas reepresenta un pparte de la ejeecucin de
Un concepto es
concepto
c
y po
or tanto una proporcin
p
del costo. A cadda tarea se le asigna una parte de la
cantidadtotal
c
deconcepto,ssepuedentom
mardiferentes criterios:Parteeproporcional delcosto,
porporcentaje
edeavance,prrorrateado,etcc.
Tarea 1
1: Habilitado d
de cimbra en M
M2
osa de concreto consideran

ndo
Concepto: Lo
scimbra, acero
o de refuerzo. En
cimbra y des
M2
Tareaa2:HabilitadodeaceroenKgg
Tareea 3: Vaciado d
de concreto en
n M3
%*$
%*$
%*$
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
669
Variosconcept
V
tosesunatareea.Conunatareaseresuelvvendosoms conceptos,po
orlotanto
asignaneltota
a
ldesucantidaadeimportesaalatarea.
Concepto: Exxcavacin de zzanja para

Tarea 1: Habilitado dee tubera con
tubera. En M
M3
excavacin y relleno
ML
Concepto: Habilitado dee tubera. En M
Pararelacionarrlosconceptossdelpresupuestoconlasact ividadesdelaplaneacinexisteuna
herramientaad
dicionalparapoderasignarconceptoseneeldesglosedellasactividades.De
maneraquese
epudedarman
ntenimientoallarelacin,enttredichosconcceptosylasacttividades,
conrespectoa
c
alacantidaddeeparticipacindecadaconceeptoenlaactivvidad.
Alavanzarlast
A
tareas,setendrconexactitu
udtambinelaavancedeloscconceptosaco
obrar.
OPUSdispone
O
odrnser
deunavistaeenlaquesepueedeaccederal listadodeconnceptosquepo
partedeunaestimacinalcliente.Ejemplifficandosuponggamosestosprresupuestos:
doparadescribbirlaspartidas,queserncob
bradas,de
Elpresupuestodeoferrta,fueutilizad
oasupropioplandeentregadecobrospor estimacionesalcliente.
acuerdo
P03700
70
nyControlIntegrall
Elpresupuestodeejeccucineselmaapadecmoseeorganizanlasspartidasparasu
nycontrataci
n,enotraspaalabraselcontrroldepagosaloscontratistas.
ejecuci
unladolos
Esnecessarioentoncesmantenerdossestructurasjeerrquicasperooligadas,poru
conceptosyporelotro
olastareas.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Aldesglosarun
A
natareaseobsservandosicon
nosqueresuelvvenlarelacin.
oncepto,
Lacolumnade<<Cantidaddeeparticipacindeconcepto>>>relacionalasunidadesdeco
conlasunidad
c
esdetarea.Esdecir,porcadaquesepreseenteunavanceeenunidadesd
detarea,
proporcionalm
menteelconcep
ptoolosconceeptosrelacionaadospresentarn,unacantidadde
avanceparase
a
ercobrado.
Ademslacan
A
tidadpodraseermenor,dem
maneraqueen otratareaseppodracomplettarel
remanente.
Paraasignarottroconceptoalarelacin,esnecesarioopr imirlatecla<<<Ins>>oconelmen
contextual(rec
c
cordarqueseaabreconclicdeerecho),acced eralaopcinparaagregaru
un
elemento.Ens
e
seguidaOPUSabrirlaestruccturadelpresuupuestoparaseeleccionarypaasarotro
concepto.Obv
c
viamenteelcon
nceptodebertenerunacanttidadremanenntepararelacio
onar,delo
contrariosielr
c
remanenteescero,nohaypo
osibilidaddereelacionarlo.Anntesdeseleccio
onarun
conceptoesne
c
ecesarioverificcarlacolumnadelRemanentee.
P03700
71
72
nyControlIntegrall
Eltemadelavaanceseresuelvveenelsiguien
nteicono.Esla vistadondeseemuestranlas
cantidadescap
c
pturadasdesdeelasestimacion
nes:
NOTA:Sepued
decapturarunavancesinunaaestimacindeepormedio.SSedejaacriteriiodel
usuariodardealtaavancessinestimacin.Eneldesgloseesimplementeseteclea<<Inss>>,o
utilizandoelmencontextuaal(recordarqueeseabreconcclicderecho)paaraagregarun
n
elementonuev
e
vo.Elsistemaeentoncesdispo
ondrdeunaveentana,paracaapturarlosdattosdel
avance.
Fecha.Fechaaderegistrodelavance.
Cantidadplanneada.Cantidaaddelatareaeenelplan
deejecucin .
Ejecutado.Caantidadejecutadaestimada.
%ejecutado..Porcentajedeeavanceconreespectoa
loplaneado.
Ejecutadofsico.Cantidadrregistradadirecctamente
enlaobra.
%ejecutadofsico.Porcentajedeavancefsicocon
respectoalooplaneado.
Costoreal.Coostodelavancceestimado.
Importe.Cosstodeloavanzaadoestimado.
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ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
73
7.5 Explossin de Inssumos
Laexplosinde
einsumossem
muestraatravsdeunavista,,elprocesoparagenerarlain
nformacinesel
siguiente:
s
Seseleccionaelrengglndelpresup
puestodelcuaalsequieregennerarlaexplosiin,demaneraa
quese
epodrseleccionarelagrupaadordetodoeelproyecto,ouunagrupadoracualquierniveel,
ounatarea.
SeacccedealavistapormediodelExploradordevistas.Elsistemamandaunaaventanaparaa
selecccionarlosrecursosquesernexplotados.
siguientevistaayseobservan
Semostrarla
S
nlassiguientescaractersticass:
Lavisttaestarperm
manentementeagrupadaporttipoderecursoo.
Lafun
ncionalidaddeagrupacinqu
uedabloqueadaa.
Alfinaalmuestralasssumasdelosim
mportesyporccentajesdeinccidencia.
Paraccontinuarcono
otraexplosinesnecesarioccerrarlavistayvolveraejecutarelproceso..
Losco
ostosserntom
madosdelaplaaneacin.
P03700
74
7.6
nyControlIntegrall
La pro
ogramaci
n del plan
n
Unadelasventajasdeimporrtarlaestructuradetareas,e sprecisamenteequeincluyela
programacindelaobra.Aho
orasernecesarioconsiderarrlaimportacindelasfechassylas
duraciones,pa
d
raeliniciodelprocesodelaprogramacin delaejecucin.
Despus de la importaci n se tiene: Un Presupuesto

y Prograama de obra de O
Oferta y un presupuesto y
program
ma de obra de Con
ntrol.
Paracomenzarratrabajarcon
nlosprocesosd
delaplaneacin,esnecesarioabrirelGanttt,por
mediodelaop
pcin<<Herram
mientasdeplan
neacin\Tareas\\Ver\Programaacin>>,ensegguidase
abrenvariasci
a
ntasdeiconosparacomenzaarautilizarlas herramientasddelaprogramaacin.
7.6
6.1 Processos genera
ales de la prrogramaci
n
LaProgramaci
n,comienzaccuandoelproyectoseasocia alfactortiemppo,esdecircuaandose
calculaladurac
c
cindelasdifeerentesactividaadesyselesvi nculadandopprecedenciasy
antecedencias
a
.
7.6.1.1 Reiniciializacin de la programaccin
Conestaopci
C
nsereiniciarelprogramaactual,serecom
miendautilizarestaopcinen
ncasode
desecharcomp
d
pletamentelap
programacinparadarinicio aunanueva.PParaaccederaaesta
opcinesnece
o
esariodarclicssobreeliconoccorrespondienttea<<Herramientasdela
programacin\\Opciones\Reiniciar>>,elsisttemaenviaruunmensajedeconfirmacin.
Finalmenteanttesdeconcluirrelprocesoelssistemaenviar unmensajepparaqueelusu
uario
decidasiutiliza
d
aunaherramieentaquecalcularlasduracioonesenbasealosrecursosquefueron
definidoscomo
d
olosquedefinenelrendimieento.Soloesneecesariodarcliicenelcuadro
ode
seleccindelm
s
mensaje:
A
Asignarcantidad
desdelaHPyd
duracionesconnbaseenlosreendimientos
P03700
ManualOPUSPlan
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neacinyControlIn
ntegral
75
Sepuedeobse
S
rvarquetodasslasfechasqueedarniniciadaaseneldaactualdelsistemaa:
El recursso en la matriz
definir la duracin filttro
Recordemosqueeneldesglo
osedelastareaas,existeunaccolumnallamadda<<Define
rendimiento>>
>,indicandoculeselrecurso
oqueserutilizzadoparacalcuularlasduracio
ones.
NOTA:nicamentelosrecurssostipoManodeObrayEqu ipo,podrndeefinirelrendim
miento,
ademselsiste
a
emareconocecomounidadeesvlidasJor yHora
7.6.1.2 Progra
amando una ttarea o un ag
grupador
Paracomenzarrlaprogramacindeunatareeaoagrupadorrnoprogramadosesposiblehacerlo
pormedioded
diferentesform
mas.
SobreelGantt
S
conayudadelcursorsosteniendoelclicabbajoymovienddoelratndefforma
horizontal,yso
oltarlohastad
ndeeltamao
odelabarray duracinseannadecuados,eenlaparte
inferiordelav
i
entana,semosstrarlafechaqueapuntael cursoryenseeguidaladescriipcinde
latarea.
Siserealizaso
S
breunagrupad
dor,alterminaartodaslastareeashijasserncreadasconlaamisma
duracin.
d
Otraformade
O
programar,esmediantelacaapturadirecta enlascolumnas<<Dastrabaajables>>,
o<<Dascalend
o
dario>>,omed
diantelafechadel<<Trminooreal>>.
P03700
76
nyControlIntegrall
nenunacondic inqueevitappodercambiarsu
Losagrrupadorestien
duraci
ndespusdecreado.Elhecchoesquelasttareasquecon
ntieneun
agrupaador,definensuduracin.Poorellodespusdecreadoun
agrupaadoryanoserposiblecamb iarsuduracinn.
barra,OPUSennviarunaventtanaparacaptturarla
Despusdecrearlab
cantidaaddetareaparraeseperodo..
7.6.1.3 Mover una barra
Unaformaparramoverunab
barrahaciaadelanteescaptu randosufechaadeinicio,dem
manera
quelafechade
q
einiciodetodo
oslosrengloneessepodrcappturar.
Tambinsepu
T
edetenerelm
mismoefectosilabarrasetom
maconunclicenelcentrodeeesta,y
searrastrasin
s
soltar,haciaad
delanteohaciaaatrs.
ar el tamao de una barra

a
7.6.1.4 Cambia
Paracambiare
eltamaodeunabarra,sepu
uedeacercare lapuntadordeelratn,alapaartefinal
deesta,alcam
d
mbiarelcursoraunaformadeeflechasinso ltarelclic,movverelapuntadorhacia
adelanteohac
a
ciaatrs.
NOTA:Elprogrramadecualqu
uieractividadeestarbloqueaddo,silaactividdadsehacontrratado.De
maneraqueno
osepodralterar.
el calendario
7.6.1.5 La conffiguracin de
Lasduracionessdefineneltam
maodelasbarrasdelGantt, sinembargo,losdascalend
dario
podranafectarsutamao.M
Mediantelaopccin<<Herram
mientasdeproggramacin\Opcciones\
Datos\Calendaario>>,permiteeconfigurarelcalendariode lGantt:
P03700
LosperodosmspequeosdelGanttserefierenadas,enelcalendariosepuedenmarcarlas
duracionesdelosdascomo:
Trabajables(8horas).Seconsideraeldaconunaduracinde8horas.
Notrabajable.Seconsideraeldade0horas.
Mediotrabajable(4horas).Obviamentedelamitaddeundatrabajable.
Personalizado.Personalizadopuedeserconfiguradoporelusuario,capturandoenel
campoHoras,elnmerodehorasporda.
Paramarcarundaenespecial,esnecesarioseleccionarloconelapuntadordelratny
seleccionarladuracinmsadecuada.
Encasoquesequieraseleccionartodoslosdas,sernecesarioseleccionareldadelcalendario
(L,M,M,J,V,SoD)ydespusseleccionarladuracinmsadecuada.
NOTA:Alpintarunabarraelsistemapuededetectarsilafechafinalcaeendainhbil,de
maneraqueleadvertirquelabarracrecerhastaelprximohbil.
7.6.1.6 Posicionar la vista de la programacin
AlestarnavegandoeneldiagramadeGantt,esposiblequesepierdalareferenciadelasfechas
deiniciootrminodelasbarras.Parairdirectamentealiniciooaltrminodeunabarraser
necesarioestarposicionadosobrelatareaoagrupador,yconayudadelaopcin
<<Herramientasdeprogramacin\Opciones\Datos\Navegar\Irafecha>>,darclicenalgunade
lasdosopciones:<<Deinicio>>paraqueelfocoseposicioneenlafechadecomienzodela
actividadoagrupador,ydeformaanlogasucederconlaopcin<<Detrmino>>,lavistase
enfocaralfinaldelabarra.
7.6.1.7 Interrupciones
Lasduracionesdelastareaspuedentenerinterrupcionesenperodosdeinactividad.Para
definirunainterrupcinpuedehacerdedosformas:
Primera.Almomentodecrearlaprogramacindeunatareaatravsdelratnsepuededibujar
unaparcialidad,alterminardedibujarrecordemosqueelsistemaenvaunaventanaparala
capturadelacantidaddelabarra,enesemomentoslosedebercapturarlacantidadparcial,
paradejarunremanenteporprogramar.Enseguidasepodrvolveracrearotrabarra,delante
delaprimera,perodejandounperodoentreambas.
Segunda.Unavezquesehacreadounabarra,entoncessernecesarioaccederalos
parmetrosdelatarea,atravsdelasteclas<<Ctrl+F2>>,omediantelaopcinmodificardel
mencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),yestandoenlaventanadelas
opcionesaccederlasinterrupcionesyaadirlainterrupcin.Sobreelrenglncreadose
requerirlacapturadelafechadeinicioytrminodelainterrupcin,obienlafechadeinicioy
laduracindelainterrupcin.Paraeliminarunainterrupcinutiliceelbotncorrespondiente.
7.6.1.8 Vistas del Gantt
LasbarrasdistribuyenlacantidadoelimportedecadatareaentrelosperodosdelGantt,OPUS
permitecambiarlainformacindelosperodosdinmicamente,paraelloseutilizaungrupode
opcionesdentrodelagrupadorVer.Accedaa<<Herramientasdeprogramacin\Presentacin\
Ver>>,yseleccionecualquieradelassiguientesopciones:
Cantidades.Sobrelosperodossepodrnvisualizarlasdistribucionesdelascantidades.
77
78
nyControlIntegrall
Montos.Mostrrarlasdistribu
ucionesdelosmontosenlos perodos,quesumadosreprresentan
elimportedel
e
atarea.
ncadaperodo
osemostrarlaadistribucinddelosporcentaajescorrespondientes
Porcentajes.En
segnlapropo
s
orcindelacan
ntidadtotaloeelimportedelaaactividad.
PorcentajesoM
Montosenlosaagrupadores.M
Muestralasdisttribucionesannivelagrupador,siempre
ycuandolospo
y
orcentajesolo
osmontosestnvisibles.
Porcentajessobreeltotaldelpresupuesto.EEstaopcinpe rmiteverlasddistribucionesd
delos
porcentajesso
obreeltotaldelpresupuesto.
Poorcentajes o mon
ntos
Cantidadess
en
n los agrupadorees
Montos
Poorcentajes sobre el total

Porcentajes
deel presupuesto
7.6.1.9 Editar Gantt
lasdiferentesvistasdeinforrmacindelas distribucionesdelGantt,esp
Aprovechando
A
posible
editardirectam
e
mentelosdatossdelosperodos.Paraacced eraestaherraamientaesneccesariodar
clicsobreelico
c
onocorrespond
diente<<Herraamientasdeproogramacin\O
Opciones\Datoss\Editar
Gantt>>,elsist
G
temahabilitaruncursorbarrraparanavegaarentrelosperodosycapturar
directamentel
d
asdistribucion
nes.
NOTA:Siseoprimenlasteclaas<<Ctrl+Intro>>,yelsistemamostrarelrremanenteporrasignar.
P03700
ManualOPUSPlan
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neacinyControlIn
ntegral
7.6
6.2 Ruta ccrtica
narlasduracion
nesalastareassenunproyectto,esnecesariovincularlasparadefinir
Despusdeasign
lasdependenciasentreellas.
dencias en el Programa de
e Obra.
7.6.2.1 Depend
Cuandosecrea
C
aladependencciaentredostaareas,sediceqquelasucesoraaenfatizasu
comportamien
c
ntodependiend
dodelaactivid
dadpredecesorra.SeaAyBdoostareascualeesquiera,y
Bdependiente
edeA,entoncees,surelacinp
puedecaeren unodelossiguuientescasos:
Dependencia
a
tareas
entre
De
escripcin
Fin a comienzo
o (FI)
Laa tarea (B) no p

puede comenzar
haasta que finalicee la tarea (A).
B
Inicio a inicio (II)
Laa tarea (B) no p

puede comenzar
haasta que comien
nce la tarea (A)..
B
Fin a fin (FF)
Laa tarea (B) no puede finalizar

haasta que finalicee la tarea (A).
B
Inicio a fin (IF
F)
Laa tarea (B) no puede finalizar

haasta que comien
nce la tarea (A)..
Lostiposdevn
nculonosonreestriccionessin
nocondiciones,,dichodeotraformaladepeendencia
dedosactivida
d
ades,tienelacaractersticaqu
uelaactividad sucesora,enggeneraldepend
derdesu
actividadprede
a
ecesora,cuyovvnculodefinirlacondicinqquelasrelaciona.
FININICIO(FI).EnelprimerccasoFInoindicaquelaactividdadBdebecom
menzarexactamente
despusquete
d
erminelaactividadA.
B
Porejemplosisecuentacondostareas,Cimentaciny elVaciadodeelconcreto,laasegunda
tareanopuede
t
ecomenzarhastaquesehayacompletado laprimera.Esttonodebeleerrsecomo
quealtrmino
q
odelaCimenttacin,inmediiatamentedebbecomenzarelVaciadodelcconcreto.
INICIOINICIO(II).Enelsegun
ndocasoII,noiindicaquelaacctividadBdeebecomenzar
exactamentea
e
lmismotiempoquelaactivid
dadA,porlootantounvncuulodibujadodeeesta
forma,norom
f
n(queindicaqu
uelaactividad Bpuedecomenzarencuaalquier
pelacondicin
momentounavezquehayaccomenzadoA).
P03700
79
80
B
Porejemplosisetienen,dostareasVaciarconcretoyNivelacindeconcreto,latarea
Nivelacindeconcreto,nopuedecomenzarhastaquecomiencelaactividaddeVaciar
concreto.
FINFIN(FF).EneltercercasoFFnoindicaquelaactividadBdebeterminarexactamenteal
mismotiempoquelaactividadA,porlotantounvnculodibujadodeestaforma,norompela
condicin(queindicaquelaactividadBpuedecompletarseencualquiermomentounavez
quehayaterminadoA).
B
INICIOFIN(IF).EnelcuartocasoIFnoindicaquelaactividadBdebeterminarexactamenteal
tiempoquecomienzalaactividadA,porlotantounvnculodibujadodeestaforma,tampoco
rompelacondicin(queindicaquelaactividadBnopuedecompletarse,hastaquecomience
A).
B
LatareaBsepuedecompletarencualquiermomentounavezquelatareaAhaya
comenzado.NoserequierequeBsehayacompletadodeformasimultneaencuanto
comienceA.
Porejemplo,setienendosactividadesSuministrodecimbrayArmadodelacimbrapara
unalosadeentrepiso.EntoncessepodradecirqueelArmadodelacimbraparalosa,nose
puedecompletarhastaquecomienceelSuministrodecimbra.
Estetipodevnculoesinusual,porquenofuncionaentodaslasocasiones.Ladependenciano
permiteenfatizartanclaramentelarelacinentrelasactividadeseneltiempo,enelejemplo,
podemossuponerqueelSuministrodelaCimbra,comienzaantesdelcomienzodelArmado
delacimbraparalosa,peronopodemosasegurarqueestaltimaactividad,cuentacontodo
elsuministronecesarioparacomenzar.
7.6.2.2 Posicin de las barras en el tiempo.
Observamosunadiferenciaentretodoslosvnculos,encuantoalaposicineneltiempodelas
actividadesqueserelacionan.Enloscasosanterioresterminamospordibujarprimerola
actividadA,antesqueladeB.Yparecequefuncionayeslgico.PeroqupasasiB,apareciera
primeroqueA,talveznosharreferenciaacometererroresyaquefaltaconsiderarladuracin
delasactividadesysusperodosenelcalendario.
CASO1.SisabemosqueenunarelacinFI,BnopuedecomenzarhastaquetermineA.
Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas(enunalneadetiempoeltrmino
deA,aparecedespusdelcomienzodeB):
81
Locomnesencontrartareasdibujadasas:
DndelaactividadBpodraserdesplazadahaciaadelante,sinviolarlacondicin:
CASO2.DeigualmanerasienunarelacinII,enlaqueBnopuedecomenzarhastaque
comienceA.Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas.
Locorrectoserapresentarlarelacinas:
A
82
CASO3.EnunarelacinFF,enlaqueBnopuedeterminarhastaquetermineA.
Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas:
B
Locorrectoseraquemnimamentesedibujaraas:
B
B
CASO4.Finalmente,sienunarelacinIF,enlaqueBnopuedeterminarhastaquecomience
A.Podramosafirmarquehayalgomalsielgrafosedibujaas(observequelacondicinse
puedeleertambincomo:cuandoAcomienzaBnecesariamentetuvoquehaber
terminado,loquecontradicelacondicin):
B
Locorrectoseraquemnimamentesedibujaraas:
B
DndelaactividadBpodraserdesplazadahaciaatrs,sinviolarlacondicin:
7.6.2.3 Buenas prcticas al generar la ruta crtica
LaestructuradeunPlandeObrasedesarrollapensandoenlalgicadelaejecucin,enotras
palabrasalPROCESOCONSTRUCTIVO,porloquelaPLANEACINsemodelaconunpensamiento
enquelasactividadessepresentandearribaaabajoydeizquierdaaderecha.Estonosllevaa
reforzarlaideadeloqueenmuchaspublicacionesespecializadasseindicasobrelavinculacin:
Lasprecedenciasdelasactividadesdeunproyecto,sepodranvincularmedianteunanica
relacindeFinInicio,incluyendounacaractersticadeaplazamientoentreellas.
Sibienexisten4tiposdevnculos,sloserecomiendautilizartresdeellos:
FININICIO
INICIOINICIO
FINFIN
LosvnculosINICIOFINnosonrecomendablesparasuutilizacinporloanteriormente
expuesto:
Estetipodevnculoesinusual,porquenofuncionaentodaslasocasiones.Ladependenciano
permiteenfatizartanclaramentelarelacinentrelasactividadeseneltiempo,enelejemplo,
podemossuponerqueelSuministrodelaCimbra,comienzaantesdelcomienzodelArmado
delacimbraparalosa,peronopodemosasegurarqueestaltimaactividad,cuentacontodo
elsuministronecesarioparacomenzar.
SibienmediantelosvnculosFIsepodraresolvertodoslosescenariosposibles,paraemularlos
otrostiposdevnculos,habraqueaplicaraplazamientosnegativos,loscualesserecomiendan
tambinevitarlos.
Encasodeteneraplazamientosnegativos,lesugierealusuarioreplantearladependenciacon
otrotipodevnculo,obienanalizarsinoesnecesariocambiarladireccindeladependencia.
Vnculosenlosagrupadores
UnvnculohaciaunagrupadorslopuedeserFIoII,yaquelafechadefindelagrupadorest
determinadaporlasduracionesdesushijosynoporlarestriccindeunvnculo.
Delimitacininflexible
Unadelimitacininflexibleesaquellaquenoesflexibleporquevinculaunatareaaunafecha.
Haydiferentestiposdedelimitaciones,sinembargoenOPUS,nosvamosaencontrarcon
frecuencialasiguiente:
Noiniciarantesdel (seconsiderainflexibleparaproyectosprogramadosapartirdelafechade
comienzo).
CuandoenOPUSsemueveunabarradelGanttdeformamanual(utilizandoelratn),entonces
seleasientaunafechadeNoiniciarantesdel,dehechoobservequecuandounaactividad
delProgramadeObranoestprogramada(esdecir,notienebarras),sufechadeinicio
83
84
original(assedenominaelcampoquehacelasvecesdenoiniciarantesdel),apuntaala
fechadeiniciodelproyecto.
VeamosenunejemplocmolohaceOPUS
Supongaqueustedtieneelsiguientegrafo:
SiustedarrastraconelratnBhaciaadelante,sucedendoscosas,lacondicinFIsesigue
cumpliendoylafechadeiniciooriginalseactualiza.
AhorasupongaqueustedmuevelaactividadAdelantedeB.
Comoesdeesperarse,larelacinquedaas:
LoquesucedeesquelaactividadAhaempujadoaB,peroestonoactualizasufechadeinicio
originaldeB.
FinalmentesupongaqueahoramueveAconelratnhaciaatrasmsalldelafechadeinicio
originaldeB.
BnoquedarinmediatamentedespusdeA,porqueBaunqueeslaactividaddependiente,
respetarsufechadeiniciooriginal.
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
7.6.2.4 Creaci
n de vnculos
Paracrearunvvnculoentreunpardeactividades,esneceesarioapuntarconelratnellborde
superioroinfe
s
riorysinsoltararrastrarhaciialaactividadssucesora.
OPUSdibujar
O
larelacinFin
nInicioentralaasdostareas.
Otraformade
O
hacerloesseleeccionandolasdostareassobbrelavistayuttilizandolaopccin
directamented
d
de<<Herramieentasdeprogramacin\Opcioones\Vnculos\\Sucesivos>>.
Deigualmanerasiseseleccio
onalaactividad
dorigenyseacccedealaopciin<<Herramieentasde
programacin\\Opciones\Vn
nculos\Adminisstrar>>,entonccesOPUSmosstrarunaventtanaen
dndesepued
d
denrealizarlosvnculosentreediferentesacttividades,conssiderandotodaaslas
caractersticas
c
posibles.
Estaventanaquedarflotanttemientrasserealizaeltrabaajo.Semuestraalaclave,ladeescripcin
yelperodode
y
elatareaencu
uestin.
Debajo,lastareasquehansid
dovinculadasiindicandoeltippodevnculo,elaplazamienttoyeltipo
deprecedencia
d
a.
Tipodevnc ulo.Sirveparaadeterminarlaaformaen
queserelaccionarlassiguuientestareas.Esun
campodespplegablequepeermiteseleccio
onar
cualquieraddeloscuatrotiposdevnculo
os
conocidos.EElvalorporom
misinesFI
Paraagrega rmstareasparavincularlassala
delratn
principal,seernecesarioqueconayudad
seseleccionnessobrelavisttadelaestructturade
tareas,yen seguidadarclica:
mopredecesoras.Elbotnayu
udara
Marcarcom
pasarlastarreasseleccionaadasenlavistaatraserae
insertarlasaalalista,comopredecesoras..
Marcarcom
mosucesoras.Ellbotnayudarrapasar
lastareasseeleccionadasennlavistatraserae
insertarlasaalalista,comosucesoras.
Eliminarvncculos.Eliminarrdelalistalasstareas
vinculadasqqueestnselecccionadas.Otraaforma
dehacerloeesmediantelaopcin<<Herrramientas
deprogramaacin\Opcionees\Vnculos\Eliminar>>
P03700
885
86
nyControlIntegrall
Unclicsobrelaa(X)superiord
derechadelavventanaconclu yeelproceso.
NOTA:Paraselleccionarmsd
deunrenglnenlasvistas,seernecesarioooprimirconjun
ntamente
<<Shift+Clic>>
<
endosrenglon
nescualesquieraparaselecci onarunrango,,o<<Ctrl+Clic>>para
seleccionardis
s
scretamentelosrenglones.
7.6.2.5 Visualiizando la Rutta crtica
Unavezquese
etengandefinidaslasrelacionesentrelastaareas,serpossibleiluminar(derojo),
lasactividadesylosvnculosqueperteneceenalarutacrt ica.
Paralocualesnecesarioacceederalaopcin<<Herramienntasdeprogram
macin\Presen
ntacin\
Ver\Rutacrtic
V
ca>>.
larutacrticalaconformanttodasaquellas actividadescuyoretraso,obliga
Comosesabe,
C
necesariamenttealretrasodeelproyecto.
ando los vncu

ulos
7.6.2.6 Ocultando y mostra
Laslneasdelo
osvnculossep
puedenocultarromostraracccediendodirecttamentealaopcin
<<Herramienta
<
asdeprogramaacin\Presentaacin\Ver\Vncculos>>.
7.6
6.3 Otras caracterstticas visualles del Gan
ntt
7.6.3.1 Visualiizando la lne

ea base.
LasbarrasdelG
Gantt,originalm
mentesecomiienzanapintarrdesdeelmom
mentoqueseggenerala
programacindelastareas.A
Apartirdeesepunto,elsisteema,consideralasfechasorigginalesde
lastareas.Teniendoencuenttaelperodoo
original,esposi bledibujarlalneabase,queenoes
otracosa,que
o
eldibujodelasbarras(enfondoazul)dnddesecrearoninicialmente.Para
visualizaruocu
v
ultarlalneabaaseesnecesariioaccederala opcin<<Herrramientasde
programacin\\Presentacin\\Ver\Lneabasse>>.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
7.6.3.2 Visualiizando u oculltando las barrras
Lasbarrasdelaastareas,sepu
uedenocultaromostraracceediendodirectaamentealaop
pcin
<<Herramienta
<
asdeprogramaacin\Presentaacin\Ver\Barrras>>.
7.6.3.3 Visualiizando las Ma
arcas no laborrables
EnlavistadelG
Gantt,esposib
bleocultarom
mostrarlasmarrcasdelosdassnolaborables
accediendodir
a
rectamentealaaopcin<<Heerramientasde programacin\\Presentacin\\Ver\
Marcasnolaborables>>.
7.6.3.4 Visualiizando nicam
mente das la
aborables
EnlavistadelG
Gantt,esposib
bleocultarom
mostrarnicam
mentelosdaslaaborablesacceediendo
directamentea
d
alaopcin<<H
Herramientasd
deprogramacin\Presentacin\Ver\Das
laborables>>.
amiento de la vista del Gan

ntt
7.6.3.5 Acerca
Laprogramaci
ndelasactividadessemuesstraenperodoosconfigurablees,sinembargo
o,es
probablequessedeseevisualizarlosperodosagrandandooodisminuyenndosuancho,eeste
efectoeslomi
e
smoquehacerunzoomalaescala.Paraelllosedisponenntresopcioness:
Modificarelzoom.Paraconfigurarelzoomdelosperodoosdeformaesppecfica,esneccesario
accederalaop
a
pcin<<Herram
mientasdeproggramacin\Preesentacin\Ver\Zoom>>.Apaarecer
unaventanad
ndeserequieereseleccionarrdeunalistaquuevadel25%al200%sobreel
porcentajedeacercamiento,olacapturadirectadelporccentaje.
Restaurarlavissta.Pararestau
urarlavistadelzoomal100%
%,esposibleacccederdirectam
menteala
opcin<<Herr
o
ramientasdeprogramacin\P
Presentacin\V
Ver\100%>>.
Utilizandolabaarradedesplazzamientodelzo
oom.Enlapartteinferiordereechaseencuen
ntrauna
barradedesplaazamientopara,colocarelzo
oomconayudaadelratn.Unclicenelicono
o()
disminuirelz
d
oomyuncliceenelicono(+)loaumentar.
uracin de las barras.

7.6.3.6 Configu
LasbarrasdelaaprogramacinenelGantt,puedenconfigurarseparacambiardecolorrdefondo
(Azul,Dorado,
(
VerdeoRojo)ydeforma(seemicircularcua dradaocirculaar).Esnecesariio
seleccionarlao
s
opcin<<Herraamientasdeprogramacin\PPresentacin\EEstilodelasbarrras\
Color>>obien
C
<<Herramientasdeprogramaacin\Presentaacin\Estilodelasbarras\FForma>>.
P03700
887
88
nyControlIntegrall
7.6.3.7 Manejo
o de escalas p
para los pero
odos del Ganttt.
Losperiodosm
muestranunaeescalaporomissin,peropueddesermodificaada,medianteunaserie
deopcionesdi
d
spuestasparaello.
Paraaccederaesteconjunto
odeopcioneseesnecesarioseeguirlaruta<<<Herramientasde
programacin\\Presentacin\Escalas>>
ElGanttestlimitadopordosescalasenlossencabezadossdelosperodoos,asabersettienela
escalamayory
e
ylamenor.SilaaescalaestseeleccionadapoorlaopcinCalendario,enton
ncesse
disponeenlao
d
opcin<<Escalaa>>definireltipoderelacinnentrelaescalamayorymen
nor,es
decir:
d
Meses/Das
Meses/Semanaas
Meses/Quincenas
Aos/Meses
A
Ylaconfigurac
Y
ualizacinenlaascolumnasdeelosperodos:
inparalavisu
Escalamayor:
Enero,Febrero,Nombresdelosmesesccompletos
Abreviaturaspaaralosmeses
Ene,Feb,A
Enero09,Febrero09,Meesesyao
Escalamenor:
nmerodeda
115,1630,..Porperiodossealandoeln
e,16Ene31Ene,..Perodosnombrandoelnnmerodayelnombreabrevviadodelmes
1Ene15Ene
Silaescalaest
S
seleccionadaporlaopcinNumerado,en toncessedisponeenlaopci
n
<<Escala>>def
<
finireltipodellaescalamayoresdecir:
Das
Semanas
S
Quincenas
Q
Meses
Ylaconfigurac
Y
inparalavisu
ualizacinenlaascolumnasdeelosperodosddelaescalameenor,se
dejaalusuario
d
capturaunprefijoparalosp
perodosnume rados.
P03700
89
7.6.4 Definicin de tareas a contratar (pronstico de contrato)

Unadelasactividadesdeladministradordeproyectosesvisualizarporanticipadolastareas
quesetendrnquecontratar,estaesunatareaconjunta,conlaplaneacin,yaqueespartedel
trabajoyordendecmoseejecutarlaobra.Comounadelasmejoresprcticas,sepresentael
siguientealgoritmodetrabajoparaprepararelplanparasucontratacin.Enordendeideas:
Sedefinelaformaenquesevaacontratarvisualizandoenformaintegralcadaagrupador,esdecirsi
serejecutadoconpersonalpropio,condestajistasomediantesubcontrato.
Serevisaquetodaslastareasdeunagrupadorseapeguenasucriteriodecontratacin;sise
encuentrantareasquevayanasercontratadasenformadiferente,tendrnque"moverse"aotros
agrupadoresexistentesocrearlessupropioagrupador.
Terminadalaorganizacindelosagrupadoresporsuformadecontratacin,seprocedeaintegrar
lastareasdeacuerdoalaformaenquesevanapagar.
Porejemplo,supongamosquesetieneunaedificacinconlasinstalacioneshidrulicas,sanitariasy
elctricasqueseejecutanporetapasdeobra:primerolacimentacin,despuslosmurosdeplanta
baja,luegolalosadeentrepiso,etc.
Parapagarestostrabajos,sepuederealizarcuando:
Opcin1:Seterminecadatipodeinstalacincompleta,obien
Opcin2:Altrminodecadaunadelasetapasdeobra.
Sinosdecidimosporlaprimeraopcin,hacemosunagrupadorporcadatipodeinstalacin,con
todassustareas:
INSTALACIONESHIDROSANITARIAS
Hidrosanitariaygasencimentacin
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantabaja
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantaalta
INSTALACIONESELCTRICAS
Instalacinelctricaencimentacin.
Instalacinelctricaenmurosdeplantabaja
Instalacinelctricaenlosadeentrepiso
Sinosdecidimosporlasegundaopcin,entoncestendremosquehacerenelpresupuestoun
agrupadorporcadaetapa,conteniendosuscorrespondientestareas:
HIDROSANITARIASENCIMENTACIN
Hidrosanitariaygasencimentacin
HIDROSANITARIASENMUROSDEPLANTABAJA
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantabaja
HIDROSANITARIASENMUROSDEPLANTAALTA
Hidrosanitariaygasenmurosdeplantaalta
90
nyControlIntegrall
ECTRICASENCIIMENTACIN
ELE
Instalacinelctriccaencimentaccin
ECTRICASENM
MUROSDEPLAN
NTABAJA
ELE
Instalacinelctriccaenmurosdeeplantabaja
ECTRICASENLO
OSADEENTREP
PISO
ELE
Instalacinelctriccaenlosadeeentrepiso
Luegoprocede
emosamarcarpormediodelaherramientaadepronsticoodecontrataciintodos
losagrupadore
esquesevanaadestajoyelreestoqueseva alossubcontraatos(incluyereentas,
fletesoservicio
f
os);paraelloeesnecesariom
mostrarsobree lplan,unacoluumnadenomin
nada
<<Pronsticod
<
decontrato>>,encadaceldaasemuestraunnalistadespleggableparamarrcarel
tipodecontrat
t
tacin:subcontratoodestajo
o.
Esteprocesoesimportantep
porqueentonceeselprogramaadesuministroossepodrgen
nerar
nicamentelossmaterialesqu
uecomprarlaaobra(detodaaslastareasquuesevanadesttajo),
discriminando
d
loscorrespond
dientesalossu
ubcontratosquueserncomprradosporlos
subcontratista
s
s.
muestraunfragmentodelavvistadelaEstruucturadeTareeasmarcadasconun
Enseguidasem
pronstico:
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
7.6
6.5 Progra
ama de sum
ministros
Unavistacomp
plementodelaaEstructuradeetareas,espre cisamentelavvistadelprograamade
suministros,qu
s
uedesdeunseentidoprcticoeslaexplosinndeinsumoseeneltiempo.
Paraaccederalprogramadesuministrosessnecesarioabrrirlavistaatraavsdelexploraadorde
vistas.Antesde
v
epresentarlossdatoselsistem
maenvauncuuestionamientooalusuariopara
determinarqu
d
tipodeprogrramarequiere..
Plandeejecucin.Segeneraelprogramadeesuministrosddetodoslosreecursosdelplan
n.
Pronsticos.Elsistemaselecccionalastaresdefinidascomoodestajoylasexplota,obten
niendoun
programadesuministrosparralaejecucindelosdestajossporcontratarr.
Contratos.Ejec
C
cutalaexplosi
ndetodaslastareascontrattadasadestajoo,obteniendou
un
programadesuministrosmuyapegadoalarealidad.
Posteriormenteelsistemaen
nvaunaventan
nadeseleccinndelostiposdderecursoaco
onsiderar,
deigualmaner
d
racomosehacceenlaexplosiindeinsumoss.Finalmentesemuestralaviistacon
losinsumosseleccionados.
ultadosdepend
dendelosrengglonesseleccioonadosenlaesstructuradetarreas.
NOTA:Losresu
P03700
91
92
7.7
nyControlIntegrall
Plane
eacin dell Equipo
7.7
7.1 Tipos de equipo definidos e
en Control

Equipo
uiposlorepreesentaelcosto(CostoPlanea cin)porrentaaoutilizacindela
Unrecursoequ
maquinaria.EssterecursoincluyecomorefeerenciaelcostoounitariodelPPresupuesto(co
osto
propuesta)dn
ndefuecreado
ooriginalmentee.

TrabajooServ
T
vicioderenta
Esterecursore
epresentaunseervicioderentadeequipo.P orsuconstrucccintambinccuenta
conuncostoe
c
lcosto(CostoPlaneacin)po
orelserviciodeerentadelam
maquinaria.Esteerecurso
incluyecomor
i
referenciaelco
ostounitariodeelPresupuestoo(costoPropueesta)dndefueecreado
originalmente.
o
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
7.7
7.2 Equipo en obra
ParacomenzarrconlaPlaneacindelEquipo
o,serequiererregistrarelequuipoquerealm
mente
estarenlaob
e
bra,yasignarleelequipodelaaplaneacincuuyoorigenfueelPresupuestode
oferta.
o
Paraaccederalcatlogodel<
<<Equipoenob
bra>>esnecessarioentraralaavistacorrespo
ondiente,
enelexplorado
e
ordevistasyagregarelequip
poreal,comossehaceconcuualquierelemen
ntoen
unavista,opormediodelmeencontextual(recordarqueeseabreconcclicderecho).
Enestaventan
nadecapturasesealalalistaadesplegableeenlacualelussuariopuedereelacionar
elequipoques
e
sehamanejadocomocompo
onentedelcosttodelastareas,conelequip
poque
realmenteestaarenlaobra,demaneraqueeservirparaiidentificareleqquipoqueserrentado,
deacuerdoalp
d
plandeobra.EEsnecesariocapturarlossigu ientesparmeetros:
En esta lista eel usuario podr
relacionar el eq
quipo de la
planeacin qu
ue le correspondee al
equipo real.
Provveedor (contratiista), del equipo
reall.
Clave.Identific
C
cadordelequip
po.
Descripcin.De
escripcintcn
nicadelequipo
o.
Tipodeequipo
T
o.Condicindeeuso:propioorentado.
Recursoasociado.Listadesplegableparaasociarloconeleequipoequivallenteenlaplan
neacin.
Marca.Marcadelequipo.
Placa.Placaofiicialdecirculaccin.
Modelo.Aoenquesalialm
mercado.
Serie.Seriedel
S
lequipo.
Tipodemotor.
T
Tipodeusodeecombustible..
Capacidad.Par
C
rmetrotcnico
odemedicindelequipo.
Contratista.Co
C
ontratistaaquinrentaelequ
uipo.
P03700
93
94
nyControlIntegrall
7.7
7.3 Planea
acin de Eq
quipo.
Parallevaracaaboelcontrold
delequipoesn
necesariorealizzarplanearsuuso.Dadoqueelequipo
seencuentrae
s
endiferentestaareas,esnecesarioconocereenculesdeellasesrequerid
doel
equipoyenqu
e
ucantidaddehoras.Unavezzqueelequipoorealseharelaacionadoconeelequipo
delaplaneaci
d
n,esnecesario
ocrearunplan
ndeutilizacinndeequipo,paaraaccederalaa
<<Planeacind
<
deequipo>>,essnecesarioacccederalavistacorrespondienntemedianteeel
exploradorde
e
vistas.
elequipodeplaneacin,esn
Sobrelalistad
S
necesariodesgglosarlaventannadedesgloseendnde
semostrarla
s
informacindelautilizacindelequipode lplan,enseguidasemuestraanlas
actividadesde
a
uentrainvolucrradodichoequuipo:
laplaneacin,dndeseencu
Lista de equipos del Pla n
de Obra
Tareas en dnde participa

d Plan de Obra
a
el equipo del
Horas de uttilizacin en
cada perodo en cada tarea..
Equippo real que estarr en

obra y que ha sido
relaciionado con el eq
quipo
del Pllan de Obra.
Pormediodelprocesodearrrastrarysoltarobjetosconellratn,sepodrtomarcualq
quierade
losequiposreaalesysoltarlossobrelastareassseleccionada s(alaizquierdda),ydeestam
manera
asociarunequ
a
iporealconlatareadelPlandeObra,almoomentoelsisteemaasignareelnmero
dehorascorre
d
maestarenccondicionesparaqueel
spondientealatareaencuesstinyelsistem
usuariopuedacomenzarconelprocesodecontratacinddeequiposparralosperodos
asignados.Cab
a
beaclararquecconesteproceesosedeterminnarelnmeroodeequiposp
por
perodo(obserrvarlostotalesenlaparteinfferiordelavenntana).
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Observeenlas
O
siguienteventaana,eldesglosedelaasignaccindetareaspporelequiporrealen
cuestin.
c
Equipo real que

q estar en obrra y que ha sidoo
asignado a la
a tarea de Dala , presentando eel
nmero de hooras reales por peerodo, permitien
ndo al
sistema conocer cuntos
perrodos debern ser
contratados, del equipo real.
P03700
95
96
8. CONTRATACIN
LoscontratossonunmediodecontrolylaesenciadedelsistemaOPUS.Lafilosofadetrabajo
deestaaplicacindependeengranmedidadelosconceptosmanejadosparapoderllevarun
controldeobradesdeelpuntodevistadelaIngenieradecostos,porloqueesnecesario
reconocerciertasconvencionesmanejadasdentrodelsistema:
8.1 Composicin de los costos de un contrato

8.1.1 Costo de una tarea
UnaTareaoActividadencontrolsecomponedelossiguientescostos:
Materiales:Representaelcostocorrespondientealaserogacionesquehaceelconstructorpara
adquiriroproducirtodoslosmateriales,necesariosparalacorrectaejecucindeuntrabajoo
tarea.
ManodeObra: Representaelcostodirectopormanodeobra,quesederivadelaserogaciones
quehaceelcontratistaporelpagodesalariosreales,odedestajoalpersonalqueintervieneen
laejecucindeunatareaquesercontratada,incluyendoalprimermando,entendindose
comotalhastalacategoradecaboojefedeunacuadrilladetrabajadores.Noseconsiderarn
dentrodeestecostolaspercepcionesdelpersonaltcnico,administrativo,decontrol,
supervisinyvigilanciaquecorrespondenaloscostosindirectos.
Enelcasodelosseutilicensalariosdentrodeloscontratosdemanodeobraadestajo,los
salariospermanecernfijoshastalaterminacindelostrabajoscontratados,debiendo
considerarlosajustesalasprestacionesqueparatalefectodeterminalaLeydelSeguroSocial,
dndolesuntratosimilaraunajustedecostosdeloscontratos,pormediodeaditivasy
deductivas.
Equipo: Representaelcostohorariodirectopormaquinariaoequipodeconstruccinquese
derivadelusocorrectodelasmquinasoequiposadecuadosynecesariosparalaejecucinde
untrabajo,deacuerdoconloestipuladoenlasnormasdecalidadyespecificacionesgenerales
yparticularesqueserequieranyconformealprogramadeejecucinconvenido.
Elcostodemaquinariadeunaactividadnoesutilizableenloscontratos,yaqueexisteun
EquipoenObra,quedeberseequiparadoparaqueseaesteelequipocontratado.
Matrices:Representaelcostocorrespondienteatrabajoscuyacomposicinpuedeincluir
costosporMateriales,ManodeObra,Equipo,Matrices,Fletesy/oTrabajos.
Fletes:Representaelcostodecontratacindeserviciosdeacarreosofletes,deescombro,
desperdiciososimilares.Cuyocostodeberimpactardemaneradirectaalimportedelatarea
delaquesetrate.
Trabajos:Representaelcostoporlacontratacindeserviciosadicionalesparalaejecucinde
lastareas.Elcostoportrabajodeberimpactardirectamentealimportedelatareadelaquese
trate.
8.1.2 Tipos de contrato
Laclasificacindeloscontratossedefineporeltipoderecursosqueseinvolucranenlastareas
queasuvezsecontratan,demaneraquelostipospuedenser:
Subcontrato:Incluyeelcostodirectodelasactividadescontratadasaejecutar.
Destajo:Incluyeelcostodemanodeobraadestajomximodelasactividadescontratadasa
ejecutar.
Servicio:Incluyeelcostodetrabajosdelasactividadescontratadas.
Fletes:Incluyeelcostodelosfletesoacarreosdelasactividadescontratadas.
Equipo:Incluyeelcostoporrentadeequipoqueparticipardirectamenteenlostrabajos.El
costodemaquinariadeunaactividadnoesutilizableenloscontratos,yaqueexisteunEquipo
enObra,queessuequivalenteparaqueseaesteelequipocontratado.
Administracin:Incluyeelcostodemanodeobrarealdelasactividadescontratadasaejecutar.
8.1.3 Costo de un contrato
ElCostodeuncontratosedefineporlasumadelosimportesdelasactividadesacontratar.
Primerodebehacerseunadiferenciacinentreelcostodeplaneacinyelcostodecontratacin
deunatarea,yaqueesteltimosedefineenelcontratoyelprimerosedefinedeacuerdoala
matrizdelatarea,yserconsideradocomounvalordereferencia(tope)paradefinirelcosto
decontratacinfinal:
Elcostodeplaneacindeunatarea:Lodefinelasumadelosimportesdeplaneacindelos
recursosquecomponeneltrabajo.
Elcostodecontratacin:Lodefineelcostofinalalquesellegaapactarconelsubcontratistao
proveedordeservicios.Elcostodeplaneacinsedebeutilizarcomoreferencia.Engeneralel
constructordebeprocurarqueelcostodecontratacin,seamenoroigualalcostode
planeacin,aunquenosiempresucederdeestaforma.
COSTOCONTRATACIN<=COSTODEPLANEACIN
Deinicioelcostodecontratacindebesertomadocomoelcostoplaneado,dependiendodel
tipodecontratoalqueserefiere.ELcostopuedediferir,debidoaquelosrecursosdeuna
actividadsepuedensuministrarporelconstructoroporelsubcontratista.
97
98
nyControlIntegrall
8.2 La vista
a de contra
atos
estdivididaen
nvariassecciones:unaventaanamovibledndeselocalizaaun
Lavistadecontratose
calendaariodndesem
muestraelperododelcontraatoseleccionaddo,enlaventannadelcatlogo
odelos
contratos,yunaterce
eraventanamo
ovibledndeseemuestralaesstructuradetaareas.
Vista del calen

ndario
mostrando el pperodo del
contrato selecciionado.
Cinta dee iconos para
filtrar
la
as tareas de la
estructu
ura.
de niiveles de la
rbol
estructura de tareas.
Catlogoo de
contratos
delastareascu
uentaconunaccintadeiconossparahacerfiltrosdelastareeas.
Laestructurad
Todos.Muestr
T
atodoelrbolconagrupado
oresytareas.
ntelastareascconpronsticoodesubcontratto.
Pronsticosubcontratos.Mueestranicamen
Pronsticodestajos.Muestranicamentelaastareasconppronsticodeddestajos.
Sincontratar.F
S
Filtralastareasssincontratar.
Parcialmentecontratado.Filtralastareasqu
ueseencuentrranparcialmenntecontratadass.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
8.3 Operaciiones bsiicas sobre un contra

ato
8.3.1
8
Alta de un conttrato
Paracrearunccontratoesneccesarioentraralavistadecoontratosypormediodelicon
nopara
crearelemento
c
os<<Inicio\Agrregar\Elemento
o>>,seabreunnaventanadeccapturadelosdatosque
integranunco
i
ntrato,lacualpresentacuatrropestaas:
Propiedadesgeneralles
Clavedelcontrrato.
Clave.C
Tipo.Tiipodelcontratto,yasea
subconntrato,destajo,,servicio,
fletes(elcontratotipoequipo
quedareservado,porrloqueno
deberdeutilizarse).
Monto..Esteparmetronoes
capturaable,Sedeterm
minaporla
sumaddelosimportessdelas
tareasccontratadas.
Montoextraordinario.Noesun
campocapturable.Esselmonto
porconnceptodeaditivas.
Montopagado.Noescampo
capturaable.Representalasuma
delosimportespagad
dos.
Estatus.Eselestadodel
darcomo
contrato,alcrearloqued
Ennegociacin,unavezfincado
cambiaraNo
c
comenzado,enelmomentoquecomience ateneravancescambiaraEncurso,
ashastaquell
a
legueapresentarseunaestim
macindefiniqquitoodecanccelacin,ser
Finiquitado,ob
F
bienCancelado
o.
Estatusdepago
os.Estecampo
oservirparao
observarelestaadoencuantoalospagos,po
orellose
tendrPendien
t
nte,mientrasnosehayarealizadounpago,Parcialmentep
pagado,sialm
menos
cuentaconun
c
o,sielmontod
delospagoscooincideconelim
mportedelcon
ntrato.
pagoyPagado
nte.Pendienteporpagar,seggnladiferenc ieentreelTotaalyeltotaldepagos.
Montopendien
Fechas.
F
quesecreaelcontrato.
Fechadecontrrato.Fechaenq
Inicio.Fechade
einiciodelasttareas,consideerandolafechaamstemprana.
Duracin.Duraacindelostrabajosendasccalendario,enttrelafechadeinicioylafechade
trmino.
t
Trmino.Fecha
T
afinaldelostrrabajos.Estafeechasetomad elafechamsstardadelastareas.
Requisiciones
R
delcontrato
etrabajo.Lacreeacinderequ
uisicionesdem
materiales(enccasoqueseten
ngan
Porrdenesde
recursosperse
eguidos)basadaasenrdenesdetrabajo.
Porcontrato.LLacreacinderrequisicionesd
demateriales(eencasoqueseetenganrecurssos
perseguidos)b
basadasenlaexxplosindeperseguidosdelccontrato.
Descripcin.De
escripcindelccontrato.
P03700
99
100
nyControlIntegrall
Fianzas
F
Semuestraun
S
aventanacondosiconosenlapartesuper iorderecha,paaracrearoelim
minar
registrosdefiaanzas:
Aldardealtau
A
unafianza,elsiistemaenviaruna
ventanadecap
v
pturaparalosd
datosdelafian
nza:
Clave.Clavede
C
elafianza
Tipo.Tipodela
T
afianza:Cumplimiento,
Anticipo,Vicios
A
socultosoNin
nguno.
Afianzadora.N
A
ombredelaaffianzadora.
breelcontrato.Porcentajepara
Porcentajesob
lafianza.
Total.Porcenta
T
ajedelafianzaaplicadoaltottal.
Fecha.Fechae
enquesedadeealtalafianza.
Notas.Observaacionesadicion
nales.
Anticipoyfon
A
dodegarantaa
Enestaventan
nasemuestrandosiconosenlapartesuperriorderecha,paracrearoelim
minar
registrosdean
nticipo:
Alcrearunant
A
ticipoelsistemamuestraunaaventanapara lacapturadellosdatosbsicosdel
anticipo.
a
Clave.Clavede
C
elanticipo.
Descripcin.De
escripcindelaanticipodelcontrato.
Fechadeaplicaacin.Apartird
deestafecha,todaslasestim
macionesquesecreen,deberrn
considerarlaa
c
mortizacindeelanticipocorrrespondiente.
Porcentaje.Porcentajeaplicablealmontototaldelcontraato.
Monto.Importteporanticipo.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
%Retencinfo
%
ondodegarantta.Finalmenteepuedecaptur arseelporcenttajederetenciindel
fondodegaran
f
nta.Alterminaarlaejecucindelcontrato,ssetendrquerrealizarladevo
olucin
medianteunpagocorrespondiente.
NOTA:Lafechaadelaaplicaci
ndelanticipo
onopuedeser mayoralafecchadetrmino
odel
contrato.
c
Contratista
C
Contratista.Cla
C
avedelcontrattista.Estecamp
poesunalista desplegablequemostrarlaaclavey
raznsocialde
elcontratista.EEncasoquesedeseecrearunnnuevocontraatistaotraerlodel
catlogogener
c
raldecontratisstas,sernecessariodarclicsoobreeliconoddelostrespunttitos,al
finaldelcampo
f
oyelsistemaeenviarlaventaanaestndarpparacapturarloosdatosdelco
ontratista
(refirasealpr
(
rocesodeAltad
decontratistass).
Lissta desplegable para

p
seleeccionar un con
ntratista
del proyecto
Icono d
de tres puntos para
seleccioonar un contrattista
del catlogo general.
8.3.2
8
Las ttareas y el desglose d
de un contra
ato
Unavezcreadoelconntratoserneccesarioasignarrlas
tareas,aloscontratos.
o.Sobrelavistaadelos
Asignacindetareassauncontrato
contrattossepueden arrastrarlastaareasdelaventana
mvilh
haciauncontraatoenespecficco,conayudadelratn.
Elproccedimientoesssimple,bastaddarunclicsobrreuna
actividadovariasact ividadesselecccionadasysinssoltarel
botnizquierdodelrratn,apuntarrhaciaunodelos
ntratos,yalsolltarelbotn,eelsistemaabrirrla
subcon
ventanadedesgloseyyasignarlasttareasalcontraato.
osde
NOTA:esteprocedim ientonoaplicaaaloscontrato
equipo.
P03700
101
102
nyControlIntegrall
Otraformade
O
hacerloesabrriendoeldesglo
osedelcontrattoynuevamenntearrastrando
olatarea.
Observve la ventana dee Fechas

permanece acoplada
El filttro indica mostrrar

las tarreas no contrata
adas
no con
ntratadas
Arrasstrando la tareaa directamente aal

desgllose del contratoo

Tippo de contrato
fleete, el

costto del contrato depende
d
del costo de los flettes.
Mientras el contrato est

En negociaccin se pueden
asignar tareeas
NOTA:Paradesasociarunataareaesnecesarioeliminarlaeeneldesglosedelcontrato.EEs
necesarioutilizzarelmencontextual(recorrdarqueseabrreconclicdereecho)olaopcin
generalparae
g
mento.
liminarunelem
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
8.3.3
8
Alta de un conttrato en la estructura
a de tareas
Lacreacindesdelaestructu
uradetareas.P
Paradardealtaauncontratoddesdelaestruccturade
tareasesneces
t
sarioseleccion
narlasactividad
desolosagruppadorescuyastareassedeseea
contratar.Aco
c
ontinuacinacccederlaopcin
n<<Herramienttasdeplaneacin\Tareas\Op
pciones\
Contratartarea
C
as>>,outilizarelmenconteextual(recorda rqueseabrecconclicderech
ho).
Elsistemaenviiarunaventan
nadecapturad
dedatosgenerralesdelcontraato,condospeestaas:
Propiedadesg
P
generales
Clave.Claveedelcontrato.
Tipo.Tipoddelcontrato,yaasea
subcontrato,destajo,servvicio,
quipo
fletes(elcoontratotipoeq
quedareseervado,porloq
queno
deberdeuutilizarse).
Monto.Esteeparmetronoes
capturable,,Sedeterminaporla
sumadelossimportesdelastareas
contratadass.
Montoextrraordinario.Noesun
montopor
campocaptturable.Eselm
conceptodeaditivas.
mpo
Montopagaado.Noescam
capturable..Representalaasumade
losimporteespagados.
Estatus.Eseelestadodelcontrato,
alcrearloquedarcomoEEn
do
negociacin,,unavezfincad
cambiaraN
Nocomenzado,
enel
moomentoquecoomienceateneeravances
cambiaraEn
c
curso,ashastaaquellegueapresentarseunnaestimacinddefiniquitood
de
cancelacin,s
c
erFiniquitado
o,obienCanceelado.
os.Estecampo
oservirparao
observarelestaadoencuantoalospagos,po
orellose
Estatusdepago
tendrPendien
t
nte,mientrasnosehayarealizadounpago,Parcialmentep
pagado,sialm
menos
cuentaconun
c
o,sielmontod
delospagoscooincideconelim
mportedelcon
ntrato.
pagoyPagado
nte.Pendienteporpagar,seggnladiferenc ieentreelTotaalyeltotaldepagos.
Montopendien
Fechas.
F
quesecreaelcontrato.
Fechadecontrrato.Fechaenq
Inicio.Fechade
einiciodelasttareas,consideerandolafechaamstemprana.
Duracin.Duraacindelostrabajosendasccalendario,enttrelafechadeinicioylafechade
trmino.
t
Trmino.Fecha
T
afinaldelostrrabajos.Estafeechasetomad elafechamsstardadelastareas.
Requisiciones
R
delcontrato
etrabajo.Lacreeacinderequ
uisicionesdem
materiales(enccasoqueseten
ngan
Porrdenesde
recursosperse
eguidos)basadaasenrdenesdetrabajo.
Porcontrato.LLacreacinderrequisicionesd
demateriales(eencasoqueseetenganrecurssos
perseguidos)b
basadasenlaexxplosindeperseguidosdelccontrato.
Descripcin.De
escripcindelccontrato.
P03700
103
104
Contratista
Contratista.Clavedelcontratista.Estecampoesunalistadesplegablequemostrarlaclavey
raznsocialdelcontratista.Encasoquesedeseecrearunnuevocontratistaotraerlodel
catlogogeneraldecontratistas,sernecesariodarclicsobreeliconodelostrespuntitos,al
finaldelcampoyelsistemaenviarlaventanaestndarparacapturarlosdatosdelcontratista
(refirasealprocesodeAltadecontratistas).
8.3.4 Modificacin de un contrato
Losdatosdeuncontratopuedenmoverinformacinrelevanteenotraspartes,porloquees
necesariopuntualizarquinformacinpuedeactualizarseyenqumomento.
Cuandouncontratoyasehadeclaradocomofincado,nopodrmodificarsuinformacin;a
menosquesehagapormediodelosprocesosdeaditivasydeductivasaloscontratos.Es
deconsiderar,queestosprocesosincluyenmodificacionesalostiemposdelaestructuradelas
tareas,yaqueunanuevatareanoconsideradaenlaplaneacin,puedeimpactarentiempoal
proyecto,yportantoelperodoquecubrenloscontratos.Porelloelsistemanopermite
modificacionesalasactividades,incluyendolosrecursosquelascomponen.
Aspuescuandosefincauncontratolasactividadesrelacionadasnopuedencambiar.
nicamenteloscontratospodrnhacerlomedianteaditivasydeductivas.
Lainformacindeuncontratopodemosdividirlaen:
a. Propiedadesgenerales
b. Fianzas
c. Anticipos
d. Contratista
e. Retenciones
f. Actividades
g. Recursosperseguidos
h. Recursosnoperseguidos
i. Equipos
j. Trabajos
k. Fletes
Dependiendodelestadodelcontratoesposiblemodificarsuinformacin.Existendiferentes
estadosdeloscontratos:
Ennegociacin.Estadoenelculesposiblerealizarcualquiermodificacindesusdatos.
Nocomenzado.Esuncontratofiniquitadoperoqueannocuentaconningnavance.
Encurso.Setratadeuncontratofincado,peroalqueyaselehandefinidoavancesy/opagos.
Cancelado.Contratoquenoesposiblemodificar,peroquesinembargogeneraactividades
inconclusas.
Finiquitado.Esteesuncontratoterminado.
8.3.4.1 Modificaciones permitidas a un Contrato En negociacin
Mientraselcontratonosehacomprometidoconelsubcontratistaoproveedor,esposible
cambiartodossusvalores,esnecesarionicamenteponeratencinquesuclavede
identificacinnosepuedecambiarunavezcreadoelcontrato.
Esnecesarioadvertirquetampocoselepuedegenerarinformacindeavanceoestimaciones,
rdenesdetrabajo,nirequisiciones,noselepuedeinvolucrarconpagoalgunoytampoco
puedenllevarseinformacindesusperseguidosalestadodelabodega.
Uncontratoenestascondicionespuedesereliminado,sloquealhacerloelsistematendr
queactualizarlasactividadescontratadasenlaestructuradetrabajos,porejemplosiuna
actividadhasidocontratada,entoncesesnecesarioreintegrarlacantidadcontratadaauna
cantidadpendientedecontratar,loquemodificardirectamentesuestadoenlaestructurade
trabajos.
8.3.4.2 Modificaciones permitidas a un Contrato No comenzado
Setratadeuncontratoyafincadoconunsubcontratistaoproveedordeservicios;yanoes
posiblesermodificadoexceptosusfianzasyanticipos.
8.3.4.3 Modificaciones permitidas a un Contrato En Curso
Cuandohemosfincadoelcontrato,comenzaremosageneraravancesdeobradelas
actividadescontratadasysalidasdeBodega,seefectuarnpagos.Porlotantonoesposible
modificar:Propiedadesgenerales,niasignarnieliminaractividades,niasignarotrocontratistay
portantoniperseguir,aadiroeliminarrecursos.Solopodrseguirmodificandofianzasy
anticipos.
8.3.4.4 Modificaciones permitidas a un Contrato Cancelado
Uncontratocancelado,nopodrmodificarningunainformacin.Nisiquierapodrser
eliminado.Susrecursosfaltantesporcolocarorequisitardebernsercanceladosydescontados
delabodega.Noselepuedegenerarinformacindeavanceoestimaciones,noselepuede
involucrarconpagoalgunoytampocopuedenllevarseinformacindesusperseguidosal
estadodelaBodega.Lascantidadesdesustareasfaltantesporejecutardebernregresarala
estructuradetrabajoscomocantidadesporcontratar.
8.3.4.5 Modificaciones permitidas a un Contrato Finiquitado
Uncontratoterminado,nodeberpodrsermodificado,yademsnoselepuedegenerar
informacindeavanceoestimaciones,noselepuedeinvolucrarconpagoalgunoytampoco
puedenllevarseinformacindesusperseguidosalestadodelaBodega.Tampocopuede
eliminarse.
Paramodificarlosdatosgeneralesdeuncontratoesnecesarioentraralavistacorrespondiente
delContratos,yseleccionarelregistroamodificar,esnecesarioutilizarelmencontextual
(recordarqueseabreconclicderecho),omediantelaopcin<<Inicio\Datos\Modificar>>,el
sistemaenviarlamismaventanaconquesediodealtaelcontrato,ysedispondrntodoslos
datosparaseractualizados.
105
106
nyControlIntegrall
8.3.4.6
8
Distin
ntivo de contrratacin
Unavezcontraatadaslasactivvidades,sehadispuestounddistintivoparareconocerfcilmenteel
estadodecont
e
tratacindeun
natarea.
Pormediodeiconosespeciallesquesemejaanuncrculosoobrelaestructuuraderboldeelplande
ejecucin,sep
e
puededetermin
narsilatareaeestcontratadaa,sincontratarroparcialmente
contratada:
c
Conttratada
Parccialmentecontrratada
Sinc
contratar
Alcontratarlas
A
stareas,enlavvistarespectivaa,probableme nterequieraunaactualizaci
nalos
estadosdeun
e
contrato.Paraelloesnecesaarioaccederla opcin:<<Herramientasdep
planeacin
\Tareas\Recalc
\
cular\Estadosccontratos>>.
NOTA:Unsubccontrato,estartotalmenteccontratadosisuucantidadplanneadahasido
contratada.Un
c
ndestajo,estarrtotalmenteccontratadosissucantidadplaneadahasido
contratada,pe
c
erosituvieseeq
quipo,estedeb
berestarligaddoaunequipoorealyestelttimo
contratadoen
c
uncontratotip
poequipo,adeemssituvieseefletes,estosrecursosdebernestar
contratadosen
c
notrocontrato
otipoflete,lom
mismoconlos trabajos,silosstuvieredeberrnestar
contratadosen
c
nuncontratottiposervicio.
8..3.5 Elimin
nar un conttrato
Paraeliminaru
uncontratistaeesnecesarioen
ntraralavista correspondienntedel<<Contrratos>>,y
seleccionarelr
s
registroaelimiinar,esnecesaarioutilizarelm
mencontextual(recordarqu
ueseabre
conclicderech
c
ho),omedianteelaopcin<<Inicio\Datos\El iminar>>,elsisstemaenviarun
mensajeparacconfirmarelbo
orrado.
NOTA:nicamentesepermittirelborradoparaloscontraatosconestaddoEnnegociaciin.
8..3.6 Contra
atistas y prroveedoress
8.3.6.1 Alta
a de contratisstas
Elcatlogodecontratistasyp
proveedorespodraccederseemedianteelexploradordevistas,en
lavistaContra
atistasyproveeedores,odenttrodelacapturradelcontratisstaenelproceesode
crearodarde
c
altauncontratto.
Informaacingeneral
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Clave.Calveddelcontratistaooproveedordee
servicios.Siellcontratistanooexisteenelmbitodel
proyecto,seppuedeutilizareeliconodelostres
puntos,parasseleccionarloddelcatlogogeeneraldel
sistema.
Nombreoraznsocialdelco
ontratista.
Raznsocial.N
RFC.Registro FederaldeContribuyentes.
Tipodecontraatista.PuedeserSindefinir,ssiqueda
fueradelalisttadetiposonosecuentaco
oneldato.
Subcontratistaa,Destajista,P
Proveedor,Provveedorde
servicios,Asallariado,oRespponsable.
Capitalcontabble.Datodelcaapitalcontableedela
empresaconttratista,esunddatoinformativvo,para
corroborarquueelcontratisttatienecapacid
dad
financiera.
Fechadeactuualizacin.Fechhadelaltadelrregistroo
biensepuedeecambiaralmomentodeacttualizarlos
datosdelcon tratista.
Personafsicao
omoral.Estado
odeltipodeco
ontribuyente,yyaseafsicaom
moral.
Estado.Estadodelcontratistaaysuregistro,Activo,Suspenndidooinactivvo.
Capacidadden
C
negociacin.Montosobreelttotaldecontraatos,queelconntratistaestar
dispuestoane
d
ntroversiaodessacuerdodelim
mporte.
gociarencasodealgunacon
npodr
Especialidad.Esuncampopaaracapturarlaespecialidadd elcontratista,obientambin
conunalistad
c
esplegableseleeccionarlaesp
pecialidaddelccontratista(dellcatlogodelp
proyecto)
encasoqueno
e
oexistiera,entonceseliconodelostrespunntosdelantedelcampo,tend
dracceso
alcatlogogen
a
neraldeespecialidades,elcualsemostrar enotraventanna,conunrenggln
superiorenbla
s
ancoparahaceerunabsqued
dayfinalmenteeunbotn<<SSeleccionar>>p
paraquela
especialidadde
e
elalistaseaseeleccionada.Alactualizarelcoontratistaeneelcatlogogeneral,
tambinsera
t
actualizadalaeespecialidad.
Estrellasdereccomendacin.EEsundistintivo
oquepodrutiilizarelusuariooparacalificarconun
niveldesatisfaaccinalcontraatista,paraello
oesnecesariossealarconelpunterodelraatnel
readeestrella
as,ysosteniendoelclicabajo
oparamarcarllasestrellasquueconsidere.
NOTA:Lostipo
osdecontratistta:Asalariadoo
oResponsable,,sirvenparaaqquelloscasoseenqueel
contrato,selle
c
evaraporalgn
nintegrantedeelaconstructorra.
Domiciliosocia
D
al
Direccin.Direccindeldomiciliocomercialdelaempresaacontratista.
Ciudad.Ciudad
C
ddeladireccinreferida.
Estado.Estadodeladireccin
nreferida.
Pas.Pasdeladireccinreferida.
Cdigopostal.
C
nreferida.
Cdigopostaldeladireccin
Domiciliofisca
D
al
Elmismoquee
eldomiciliosoccial.Encasodeequeeldomiciilioseaelmism
moqueeldomiicilio
socialentonce
s
salseleccionarestaopcinsecopiarnlos datosdelapeestaaanterior.
Direccin.Direccindeldomiciliofiscaloreegistradoantehhacienda.
Ciudad.Ciudad
C
ddeladireccinreferida.
Estado.Estadodeladireccin
nreferida.
Pas.Pasdeladireccinreferida.
Cdigopostal.
C
nreferida.
Cdigopostaldeladireccin
P03700
107
108
Contacto
Nombre.Nombredelapersonaqueeselcontactodelaempresacontratista.
Telfonos.Nmerostelefnicosdeoficinadelcontacto.
Fax.Faxdeoficinadelcontacto.
Mvil.Telfonocelulardelcontacto.
Correoelectrnico.Correodelcontacto.
Observaciones
Observaciones.Campoparahaceranotacionesdecualquiertiporeferidasalcontratista.
8.3.6.2 Eliminar contratistas
ParaeliminaruncontratistaesnecesarioentraralavistacorrespondientedelContratistasy
proveedores,yseleccionarelregistroaeliminar,esnecesarioutilizarelmencontextual
(recordarqueseabreconclicderecho),omediantelaopcin<<Inicio\Datos\Eliminar>>,el
sistemaenviarunmensajeparaconfirmarelborrado.
8.3.6.3 Modificacin de los datos de un contratista
Paramodificarlosdatosdeuncontratistaesnecesarioentraralavistacorrespondientedel
Contratistasyproveedores,yseleccionarelregistroamodificar,esnecesarioutilizarelmen
contextual(recordarqueseabreconclicderecho),omediantelaopcin
<<Inicio\Datos\Modificar>>,elsistemaenviarlamismaventanaconquesediodealtael
contratista,ysedispondrntodoslosdatosparaseractualizados.
NOTA:Noolvidarelcampodelafechadeactualizacindelcontratista,paraquequederegistro
delaactualizacindelosdatos.
NOTA:Sielaccesoalcontratistafuehechopormediodelcontrato,alseleccionarelcontratista
delcatlogogeneral,ypasarlosdatosalaventanadecreacindelcontratista.Serel
momentoadecuadopararealizaralgunaactualizacindelosdatos.
8.3.6.4 Catlogo general de contratistas
Conformesevayancreandoloscontratistasenunproyectoelcatlogoparticulardelproyecto,
seiractualizando.Existeademsuncatlogogeneraldecontratistasquepuedeactualizarse
conrespectoalcatlogoparticulardecontratistas.Paraelloexistentresopcionesenelsistema
quelepermitenalusuariodarlemantenimientoalcatlogogeneral.
Estandoenelcatlogodecontratistas.Sepuedeaccederalassiguientesopciones.
Seleccionartodo.Estaopcinseaccedemedianteeliconocorrespondienteenlaruta
<<Herramientasdecontratacin\Contratos\Mantenimiento>>,seseleccionantodoslos
elementosdelavistadispuestosaactualizarelcatlogogeneral.
Actualizar.Yaseaqueseseleccioneunregistro,algunosotodos.Estaopcinactualizarlos
datosdeloscontratistasdelcatlogoparticularalcatlogogeneral,mientrasmantenganla
mismaclave,losdatossernsustituidosconlosdatosdelcatlogoparticular.Encasoque
algunodeloselementosdelcatlogoparticular,noexistanenelgeneral,sedarndealta.Para
accederestaopcinesnecesariodarcliceneliconocorrespondientea<<Herramientasde
contratacin\Contratos\Actualizar>>.
Borrar.Paraeliminaruncontratistadelcatlogogeneral,sernecesarioaccederaestaopcin
enlaruta<<Herramientasdecontratacin\Contratos\Borrar>>,yelsistemaenviaruna
ventanaparaseleccionarelcontratistaaeliminardelsistema.
8.3.6.5 Cambiar el tipo de un contrato
Mientrasuncontratonotengatareasasignadas,serposiblecambiarsutipodesdelaventana
demodificacindecontrato.
Siundestajoserequierecambiarasubcontratooalainversa,yyacuantacontareasasignadas
yestEnnegociacin,entoncessernecesarioutilizarlaopcin<<Cambiartipodecontrato>>.
RecordemosquecadatipodecontratoDestajooSubcontratoguardaciertarelacinconlos
recursosqueestninvolucrados,paraelloelsistemacuentaconunaherramientaespecfica
paracambiareltipodeuncontratoqueseaccedeconlaopcin<<Herramientasde
contratacin\Contratos\Cambiartipodecontrato>>;previamenteelusuariodeberseleccionar
elcontratotipodestajoosubcontrato,desdelavistadecontratos.
Elsistemaenviarunmensajeparaconfirmarsiserequieremantenerlarelacinactualconlos
recursosperseguidos,oendefinitivaesnecesarioconvertirlostodosanoperseguidos.
8.4 Definicin de los recursos en los contratos
Recordemosqueloscontratostienenuntipoyesteinvolucralosinsumosdediferenteforma.
Dehecholanaturalezadelosrecursosysutratamientoaltravsdeloscontratos,eslarelacin
paraqueelcontratodefinasucosto.Enseguidatrataremosalgunostemasimportantes,que
deberntomarseencuentaalmomentodegeneraruncontrato.
8.4.1 Los perseguidos en los contratos
Elconstructordebeponeratencindeaquellosrecursosmaterialesquedebesuministrarala
obra,oenotraspalabras,losmaterialesquesedebencomprar.Estodependeentoncessi
dichosrecursossonconsideradosdentrodelcostodelcontratooacargodelconstructor
(generalmenteenlosdestajos).
Losrecursosquesuministraelconstructorselesllama<<perseguidos>>.Estosrecursosdeben
estarregistradosenlavistadelEstadodelaBodega.
Almomentodeasignaractividadesotareasauncontrato,debeacompaarsedelaexplosin
derecursosmateriales,paradefinirsisononoperseguidos.Enelcasodelossubcontratos
(contratosatodocosto),todoslosinsumoslosproveerelsubcontratista,porloquelos
materialessernconsideradoscomonoperseguidos,amenosqueelusuarioespecifiquelo
contrario.EnelcasodelosDestajos,todoslosmaterialesinvolucradosenlaexplosinde
insumos,sernconsideradoscomorecursosperseguidos,ynopodrncambiarse.
Parverlosperseguidosdeuncontrato,sernecesariodesglosarelcontrato(conayudadelas
teclas<<Crtl+F2>>,oconelmencontextual)yabrirlavistadeRecursosperseguidos:
109
110
nyControlIntegrall
Unavezquese
ehantransferid
dolasactividad
desalcontratoo,tambinsehhabrgenerado
ola
explosindelo
e
osmateriales.EElusuariopued
deenesemom
mentoseleccionnarculessernen
definitivalosre
d
ecursosquesu
uministrar.
8..4.2 Reglass de los perrseguidos
Losinsumosde
efinidoscomoperseguidos,
nicamentese refiereamateriales,ymantieenenlas
siguientesregl
s
as:
Unpersegguidodeuncon
ntrato,generaaunacopiaeneellistadodereecursosdelaB
Bodega.
Lacolumn
nareferentea<<Cantidadsu
uministrada>> deunperseguuido,seimporttadelaexplosiin
delastare
easenlasquesseinvolucra;diichacantidad actualizaenauutomticola<<Cantidadtotaala
proveer>>
>enlaBodega.
Unpersegguidodeundesstajo,nopuedeesermodificaddo.
Unpersegguidoenunsub
bcontrato,niccamentepuedeecambiarsu<<<Cantidadsum
ministrada>>.
Sila<<Can
ntidadsuministtrada>>deunperseguidoenneldesglosedeeunsubcontraatosemodificaa
(haciaabajo)enconsecu
uenciasemodifficarenlaBBodega
Cualquiermodificacind
dela<<Cantidaadsuministradaa>>deunpersseguidoenelccontrato,tambin
modificarel<<Costotope>>delatareeaotareasinvoolucradasconelperseguidoenelcontrato..
Unrecurso
operseguidoeenuncontrato
ofincado,secoonsideraunreccursocontratad
do.
Unrecurso
ocontratado,yyanopuedeseermodificadoeenlaplaneacin.
Yaquelospers
Y
seguidossonlo
osrecursosqueedebenadmin istrarse,estosrecursosjuegaanun
papelmuyimp
portanteenelp
procesodelaccompradematteriales.
P03700
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
111
ORDENESDETRABAJO
Generaci
n de
Orden de Trabajo
Requisicin de
recursos por utiilizar
C
COMPRAS
CONTRRATOS
Contrrato (incluye
tareass contratadas)
ESTRUC
CTURADETAREASS
IIncluye tareas
BO
ODEGA
Entrada a la
l bodega de la
materiales
compra de
Salida de perseguidos
p
hacia
o / actividad
un contrato
Alcrearunaor
A
rdendetrabajo
o,seespecificanlascantidadeesdelastareassaejecutaren
nun
perododado,lainformacin
ndeloscontrattosesnecesari aparapoderaasignarlaorden
nde
trabajoyrecup
t
perarlastareass,quedebern
nejecutarseen elperodocom
mprendidoporrlaorden
detrabajo.
d
Laexplosinqu
ueresultadelo
osrecursosinvvolucradosenl astareasporeejecutar,sonlaabase
paracrearunarequisicindeemateriales.Yestasrequisici onespuedensseranalizadasp
porel
sistemadecom
s
mpras.
Lacompradelosmaterialesp
perseguidosqu
uefueronprev iamenterequissitados,regressancomo
unaentradaalabodega.
Elencargadod
delarecepcindemateriales,,recibe,aceptaaycorroboraeensucaso,queesegnla
entradaalabo
e
odegadesdelo
oenviadoporcompras,seacoongruenteconelsurtidode
materiales.Laentradaesgen
neral,demaneraquesepres entandosvistaasunaenlaqu
uese
muestratodoe
elcatlogodep
perseguidosyssedisponenlo smaterialespaaracapturarlas
cantidadesyp
c
reciodecompraalosqueesttentrandoel material,ylaootradondesem
muestran
losperseguidos
l
sconunaentradaasignada,o
omejordicho losinsumosquuetuvieronmo
ovimiento
endichaentra
e
orconsecuenciaalaexistenciadelperseguido
oenla
da.Esteprocessoactualizapo
bodega.
Alefectuaruna
A
asalidadematterialesdelabodegahaciaunnatarea,elproocesoesmuy
importantepa
i
radeterminarelcostoactualdelastareas((bsicoparaelclculodelvallor
ganado),yaqu
g
ueestecostoafinaldecuentaas,secomponeedelassalidas
sdebodegayd
delcosto
delosavances
d
nlastareas(esttimaciones),cuuyocostosehaapactadoconel
registradosen
contratista:
c
Salida
asdebodega
COSTOACTUALDELOSTR
RABAJOS Avanccesdelasttareas
Indudablementeelcostodelassalidasdeb
bodegadependdedelprecioseetomeparalosclculos
paradelcostoactualdelastaareas,porellossepuedetenerr,tresopcionees:
P03700
112
o
o
o
nyControlIntegrall
Tomarelprecioplaneaadodelpersegu
uido,
opreciodeenttradaalabodega,o
Elltimo
Elprome
ediodelosimp
portesdeentraadaalabodegaadecadarecursoencuestin
n.
NOTA:Elsistem
madeControllepermitealu
usuarioseleccioonarelpreciodesalidadelos
perseguidos,enlaconfiguraccindelproyeccto.
8..4.3 Definiicin del co

osto de un ccontrato tip
po destajo
Alasignaractiv
A
vidadesaunco
ontratotipodeestajo,estarem
mosesperandoqueelcostoco
ontratado
decadaactivid
d
dadseaigualalcostotope,yasuvezestec ostodebesercalculadocomoel
costodelama
anodeobraad
destajomximo
opagable,parraello,sedebeetomarencueentaqueel
destajomxim
d
osecalculaexxplotandolamaanodeobra.E ncontrolsecuuentaconeldaatode
salarioadesta
ajomximoen
ncadarecursomanodeobraa.
Destajjo mximo pagable
Desdelaexporrtacinsecuen
ntacon:
costotope=manod
deobraadestaajomximopa gable.
dadcontratadaa=cantidadplaaneada.
cantid
costocontratado=ccostotope.
imporrtecontratado=cantidadcon
ntratada*costtocontratado.
Almomentode
A
ecrearunconttratoyasignarlastareaselu suariopodrccapturarloslaccantidad
contratadayco
c
ostocontratado
o,encadatareea.
Demaneraque
edespusdelaacapturacorreespondienteseetendra:
P03700
Importecontratado=cantidadcontratada*costocontratado
Esdecir,enelmomentoqueseasignaauncontratounatarea,elimportecontratadodebe
mostrardatosiniciales,posteriormenteelusuariopodrcapturarlacantidadcontratadayel
costocontratado,alquehayallegadoconelcontratista.
Siendoundestajo,sesuponequetodoslosinsumosmaterialeslosdeberproveerel
constructor,porloqueinicialmentedebernmarcarsecomoperseguidos,todoslosrecursos
materiales,adicionandoelimportedelosrecursosquedebesuministrareldestajista.
Unavezqueelcontratosehayafincado,sernecesarioqueelusuarioenadelantedeber
comenzarconelregistrodesusestimacionesyelsistemacambiesuestadoaEncurso,loque
indicaqueelrecursoyelcontratoyanopodrnsermodificados.
Cuandouncontratoseencuentrefincado,cualquiercambiosedeberrealizarpormediode
AditivasyDeductivasalcontrato.
8.4.4 Definicin del costo de un contrato tipo subcontrato
Unsubcontratoesentonces,uncontratoqueinicialmentesustareasasignadascontemplanun
costoqueincluyeeltotaldelosrecursosquelascomponen.Porloquesetienelosiguiente:
Elcampocostotopeincluyeelcostocompletodelatarea:
costotope=costoplaneadodemateriales+
costoplaneadodemanodeobra+
costoplaneadodematrices+
costoplaneadodeequipo+
costoplaneadodefletes+
costoplaneadodetrabajos.
cantidadcontratada=cantidadplaneada.
costocontratado=costotope.
importecontratado=cantidadcontratada*costocontratado.
Almomentodecrearuncontratoyasignarlastareaselusuariopodrcapturarlacantidad
contratadaycostocontratado,encadatarea.
Pordefinicinlosrecursosmaterialesexplotadosqueacompaanalastareascontratadasson
noperseguidos,pordefinicin.
Aldeterminarqueuncontratoincluyetodoslosrecursos,elconstructorsedebedeconcentrar
enelavancedelastareasynoenlosrecursosquenodebeadministrar.
Porloqueelcostodelcontrato,puedesermodificadosielcostocontratadoolacantidad
contratada,sonasuvezmodificados.
113
114
8.4.5 Definicin del costo de un contrato tipo servicio
Uncontratotiposervicio,secreaparaalojaraquellostrabajosquesepuedenconsiderarsu
costocomosiprovinieradeunprecioalzado,esdecir,serefiereatrabajosqueprincipalmente
sonsuficientementeprecisosydelimitados,yquenoserequierehacerunanlisisanivelprecio
unitario,yaqueelimportedecadaunodelostrabajos,slosedebejustificardemanera
completaydetalladadelpreciopropuesto,obien,determinadocomounporcentajedelcosto
estimadodelaobra.EstetipodetrabajosincluyenrecursostipoTrabajocuyoimporte
precisamentedefinesucosto.
Losservicioshacenreferenciaacostosdirectos,costosindirectosyporconceptode
honorarios,conlaclaridadsuficienteparaqueelconstructorpuedarevisarlosyaceptarloso
proponermodificacionesquediscutirconelsubcontratista.Unavezaceptadoporambas
parteselpreciodelservicioquesetrateasdefinido,elsubcontratistasecomprometea
entregareltrabajosinpretenderningncobroadicionalquenotengaunaplenajustificacin.
Noobstanteuntrabajoquecontienerecursostipotrabajo,puedeademsincluirotrotipode
recursos.Estosnoserntomadosencuentaalmomentodeasignardichostrabajosaun
contrato.Porloqueinicialmente:
costotope=costoplaneadodetrabajos.
Almomentodeasignartareasauncontrato,elusuariopodrcapturarloscamposcantidad
contratadaycostocontratado,yestodefinirfinalmenteelcostodelcontrato.
Estetipodecontratosnodebencontrolarsepormediodeestimaciones,simplemente
representarnunregistrodeconsumo.
8.4.6 Definicin del costo de un contrato tipo flete
Estetipodecontratosedisponeaconsiderartareasoactividadesquecontienenrecursostipo
Flete,queenrealidadesuntipodeServicioparaunacarreootransportedematerialo
escombro.
NoobstanteuntrabajoquecontienerecursostipoFlete,puedeademsincluirotrotipode
recursos.Estosnoserntomadosencuentaalmomentodeasignardichostrabajosaun
Contrato.Porloqueinicialmente:
costotope=costoplaneadodefletes.
Almomentodeasignartareasauncontrato,elusuariopodrcapturarloscamposcantidad
contratadaycostocontratado,yestodefinirfinalmenteelcostodelcontrato.
ManualOPUSPlan
M
neacinyControlIn
ntegral
Estetipodeco
ontratosnodeb
bencontrolarseepormediodeeestimacioness,simplementee
representarnunregistrodeconsumo.
8..4.7 Definiicin del co

osto de un ccontrato tip
po equipo
LosContratosttipoequipodependerndelccostoderenta ,queseacuerddeconelproveeedor.
Paracrearunccontratotipoequipo,esneceesariorealizarddosactividadessprevias:
quipodePlaneacinparacad
daEquipoReal queparticiparenlaobra.
1. AsignarunEq
2. CrearelPlandeEquipoparraasignarlashorasderentaqquesernneceesariascontrattar.
Elcostodeestetipodecontrratolodefineeentonceslacanntidaddeperoodosderentayyelcosto
porperiodoqu
ueserequieran
ndeequiporeaal.Comoesteccostopuedeseervariable,el
constructorcu
c
entaconlafaccilidaddedefin
nirelcostoalinncluirlastareassalcontrato.SSecuenta
conunavistae
c
especialeneld
desglosedelcontratoparaco ntemplarloseequiposinvoluccradosen
lastareasquesevanasignando.
UnContratotip
poequipo,nopuedecontrolaarseatravsd eestimacionesstalcuallasco
onocemos,
debidoaquelo
d
oquesecontraatasonhoras,entoncesdebeeradellevarseeunconteodelashoras
invertidaspor
i
cadatrabajoco
ontratado,medianteelregisttrodeconsumodehoras.Yffinalmente
elpagodebere
e
ealizarseporhorautilizadadeequipo,obieenporequipocontratado.
8..4.8 Tratam
miento ded
dicado a contratos tip
po: equipo
Unavezquelo
osequiposrealeessehanasign
nadoalastareaas,entoncesseerelmomenttodecrear
uncontratotip
poequipo,sernecesarioqueeseleccioneelcontratista(prroveedordeleequipo)
queestrelaci
q
onadoalequip
porealplanead
do:
Sobrelacajad
S
eseleccindeEquiposRealees,de<<Enter>>>yautomticaamente,elsistema
transferirele
t
equiporealaldesglosedelcontrato,sloresstacapturarelcostoporperodode
renta,observecomoelsistem
masugiereeln
nmerodeperodosarentar..
P03700
Deesglose del
Coontrato de equippo.
115
116
Observecmotambinsehantransferidolasactividades(slocomoreferencia)enlascuales
sedefiniesteequipo:
8.4.9 Registro de utilizacin de las horas de equipo
Apartirdequesefinqueelcontrato,elusuariolecorresponderegistrarelconsumodehoras
deequipoparalaolastareasrelacionadasenelcontrato.Paraello,existelavistallamada
Registrodeconsumosyesaquendndesellevarelregistrodaadadelautilizacinde
horasdeequipo.
Cadaqueseregistrenlashorasdeutilizacin,elimporteutilizadocorrespondiente,ser
acumuladoenelcampocorrespondienteencadaTareacontratada,llevandoaselcostodela
tareaenelrubrodeequipo(columnaConsumodeequipos).
Siustednodeseacontrolarelequipodeestaforma,existeunaalternativasinplanearlos
perodosdeutilizacin,entoncesdefinadesdeelinicioelequipocomountrabajooserviciode
renta,creeuncontratodetiposervicioylleveelregistrodeconsumodeformaanloga.
9. EJECUCIN
9.1
rdenes de cambio
Lasrdenesdecambioslopodrnafectarasubcontratosydestajos,elrestodeloscontratos
nocontarnconrdenesdecambio.
Unaordendecambioperteneceauncontratofincadoypuedetenerrenglonesdeaditivasy/o
deductivas:
Unaordendecambiopermitealusuariopodermodificarelcontratoencuantoalnmerode
actividadescontratadas,ascomomodificacionesaactividadesyacontratadas.
9.1.1 Aditivas en una orden de cambio
Aditiva.Unaaditivapuedecontratarunaactividadadicional(portodalacantidadouna
parcialidad),oasignarmscantidadaunaactividadyacontratada.
117
118
9.1.2 Perseguidos en aditivas
nicamenteseconsiderarnlosperseguidosparaaditivasdecontratostipodestajo.Laexplosin
delosrecursosenlasactividadesaditivas,seagreganalascantidadesaproveereneldesglose
delosperseguidosdeundestajo.EstaexplosintambinseagregaalestadodelaBodega.Si
setrataderecursosnuevosderivadosdelasnuevasactividades,anlogamentesetratarnsus
explosionesdelamismaforma.
9.1.3 Cantidades y costos en aditivas
Almodificaruncontratofincadoconunaactividadnuevaounaactividadparcialmente
contratada.Lacantidadyelcostounitariodelasactividadespuedensermodificados,para
cubrirtodaslasopcionesesnecesariopuntualizarlosiguiente:
Lacantidadacontratarseinicializaconlacantidadprogramadaofaltantedecontratar.
Elcostodecontratacinseinicializaconelcostounitarioplaneado.
Elusuariodecidelaposibilidaddecapturarlacantidadyelcostofinalesdecontratacin.
Lacantidaddelaactividadserexplotadaparacalcularlosperseguidosadicionales.
Lasactividadesaditivas,noparticipanenlosimportesoriginalesdelcontrato,porlotantonoafectan
niparticipanenlosimportesdefianzas,anticiposyfondodegaranta.
Sielimpactodeunaaditivaesimportanteserecomiendacrearunnuevocontrato.
9.1.4 Importe total del contrato y de una tarea contratada
Alaplicarlaaditivaelimportedelcontratodebecontemplarungrantotalelcualserefierea:
ImporteTotal=ImportedeContrato+ImporteporAditivasImportedeDeductivas.
Losimportesdeloscontratosserncalculadosporlasumadelosimportesdelastareas,porlo
quedeformaanlogalastareascuentanconlosmismosdatos(campos).
Importeporaditivas=(CantidadAditiva*PrecioAditiva)
Importededeductivas=(CantidadDeductiva*PrecioContratado)
9.1.5 Cantidad total contratada de una tarea
Paracadatarea,lacantidadaditivarepresentaelexcedentequeelusuarioquieraagregar,por
loqueseinicializaencero.Ylacantidadcapturadaseconsideraradicionaloextra.
Lacantidadtotalcontratada.Deberactualizarsecomo:
CantidadTotalContratada=CantidadContratada+CantidadextraCantidaddeductiva.
9.1.6 Aditivas en la ruptura de un contrato
Cuandoserompeuncontratoquecontieneaditivas,esnecesarioqueelnuevocontratoincluya
lastareasaditivas,ylascantidadesfaltantesporejecutartotales.
Enelcasodeconsiderarcantidadesadicionales,elcostodeestastareasdeberajustarseal
costodecontratacinoriginal.
9.1.7 Estimaciones de las rdenes de cambio
Setratadeuntipodeestimacinespecial,enelquesedesglosaprincipalmentelastareasalas
queseleshatratadocomotareasaditivasdeuncontrato,yaseaporaadirseauncontrato
preestablecido,oporquesonpartedecantidadesextraalasexistentes.
Sedebetenerencuentaquelasaditivasnoinvolucranelfondodegarantaniamortizaciones
porconceptodeanticipos.Slosetomanencuentalosavancesquesecapturanenlacolumna
EjecutadoyAvanceFsico,enunaEstimacin.
Paradefinirelcostounitariodelavancedeunatareaserealizaelpromediodetodoslos
importesdeestimacinporcadatareaysedividenentrelascantidadesdeavance.
9.1.8 Las ordenes de trabajo para las aditivas
YaquelasaditivasafectanelestadodelaBodega,conlasexplosionesadicionalesdelos
recursosperseguidos,entoncesalcrearunaOrdendetrabajoelsistemaconsideracrear
rdenesdetrabajoporaditivas,demaneraqueunaordendetrabajodeestetipopermitir
definirlascantidadesadicionalesdelastareasdeuncontratoqueincluyeaditivas.Adems
podrcalcularlascantidadesadicionalesdematerialesquetendrnqueformarunafutura
requisicin.
9.1.9 Requisiciones aditivas
Deigualformaparaqueelusuarioidentifiqueygenererequisicionesderecursosderivadosde
lascantidadesaditivasdeloscontratos,elsistemalepermiterealizarrequisicionesderdenes
deTrabajoAditivas.Detalsuertequepodrgenerarunarequisicinporeltotaldelaexplosin
aditiva.
119
120
9.1.10 Deductivas en una orden de cambio
Unadeductivaslopuedemodificarlacantidaddeunaactividadcontratada,conelefectode
disminuirla.DentrodelcontratosepuedenencontrarActividadesconAvanceyActividadessin
avance.
Yaseaquelatareatengaonoavance,siemprecontarconunacantidadporejecutar.
Recordemosqueunaactividadcontratada,estarafectandoelcostodelcontrato,atravsde
suimporte,delporcentajederetencin,delosanticiposeindirectamentedelasFianzasypor
ltimodelosrecursosperseguidosinvolucrados.
Cualquierdeductivanoafectaalimportedelcontrato,sinembargoalImporteTotaldelcontrato
si,porlotantoalfinalquedarunremanentesinpoderestimaryporlotantounimportesin
amortizaryenconsecuenciaunfondodegarantasinretener.
Elremanentedeunadeductivaalacantidadporejecutar,deberdejarlaactividadlibredeesa
cantidadcomonocontratada,paraqueposteriormentesepuedaasignaraotrocontratista.
Silosrecursosperseguidoshansidocompradoseingresadosalabodega,noesposiblerevertir
susmovimientos.Alfinaldelaobraaparecerncomosobrantes.
Unadeduccinauncontratohacereferenciaalareduccindelacantidaddeunatarea,con
respectoalacantidadporejecutar.Esdecirelusuariodebercapturarlacantidaddelatarea
quenosevaarealizar,pudierasertodaounaparcialidad.
9.1.11 Deductiva de una actividad con avance
CantidadTotalContratada.
Elsistemadebercalcularcuantacantidadcontratadaquefaltaporejecutar.Ydeber
disponerlaparaqueelusuariolarecaptureydeterminesivaadescontaresetotalomenos.Esa
cantidadestarguardadaenelcampoCantidadDeductiva
Lacantidadtotalcontratada,deberactualizarsecomo:
121
122
CantidadTotalContratada=CantidadContratada+CantidadextraCantidaddeductiva.
Importedelcontrato.
Alaplicarladeductivaelimportedelcontratodebecontemplarungrantotalelcualserefiere
a:
ImporteTotal=ImportedeContrato+ImporteporAditivasImportedeDeductivas.
Perseguidos.
Encasodequesetratedeundestajoesnecesariodescontarlacantidaddeperseguidosdela
CantidadaProveerenlaBodega,explotandolaCantidadDeductivadelatarea
correspondiente.
Silosrecursosperseguidoshansidocompradoseingresadosalabodega,noesposiblerevertir
susmovimientos.Alfinaldelaobraaparecerncomosobrantes.
9.2
Ordenes de Trabajo
Paraquinsupervisalostrabajosyavancesdelaobraesnecesariopodertenerunavisinsobre
elfuturodelaejecucindelaobra,promoviendounplanderiesgosadecuado.Crearrdenes
detrabajopermitircomparareltrabajocomprometidocontraloejecutado.
NOTA.Lasrdenesdetrabajo,slopuedensercreadasenbaseauncontratofincado.
9.2.1 Alta de una orden de trabajo
Paracrearunaordendetrabajoesnecesarioaccederalavistacorrespondientepormediodel
exploradordevistas.
Utilizandolaopcindelmenparacrearunnuevoelemento,elsistemaenviarunaventana
paralacapturadelosdatosdelaordendetrabajo:
Clave.Identificadordelaordendetrabajo.
Tipo.Definicindelaordendetrabajo.Porcontratos.Elsistemapresentarunaordende
trabajoporlastareasdelcontrato,seleccionado.Poraditivas.Calcularlaordendetrabajopara
losdocumentosdeaditiva.
Contratista.Contratistaparaseleccionarsuscontratos.
Contrato.Contratosdisponiblesdelcontratistaseleccionado.Sielcampocontratista
permaneceenblanco,entoncessemostrarntodosloscontratos.
Perodo.Tipodeperodoquegenerarlaordendetrabajo.
Semanal.Prximasemanaapartirdelafechadeinicio.
Quincenal.Prximaquincenaapartirdelafechadeinicio.
Personalizado.Elusuariodebercapturarelperodo.
Decontrato.Elsistematomarasfechasdeinicioytrminorelativasalcontrato
seleccionado.
Fechadeinicio.Iniciodelperodoparalaordendetrabajo.
Fechadetrmino.Terminodelperodoparalaordendetrabajo.
Iniciocontrato.Fechadeiniciodelcontratoseleccionado.
Trminocontrato.Fechadetrminodelcontratoseleccionado.
Despusdecrearelregistro,esnecesariodesglosarlaordendetrabajorecincreada,
utilizandoelmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho)olaopcin
<<Inicio\Datos\Desglosar>>,elsistemaabrirlaventanadedesglosemostrandolasactividades
delcontratoseleccionado:
Elcalendariodelaventanamvil,muestralasfechasdelperododelaordendetrabajo.Esposible
desacoplarlaventanaparatenermayorespaciodevisualizacindelavista.
LacolumnadelaCantidadaejecutar,cobrarelevancia,yaquesignificalacantidaddeunidades
detarea,quedeberestarejecutandoelcontratistaenelperododadoporlaordendetrabajo.
Estacantidadesmodificabledemaneraqueesresponsabilidaddelsupervisor,utilizaresta
herramientadeacuerdoalritmodetrabajoobservado.
9.2.2 Ordenes de trabajo y perseguidos
nicamentesisehaseleccionadounaordendetrabajoparaundestajo,sepuedevisualizarenel
desgloselaexplosindelosperseguidosdelcontrato,paraelperododefinidoporlaordende
trabajo.
Lacolumnaquedefinela<<Cantidadarequisitar>>,enrealidadeslainformacinnecesariapara
comenzaragenerarunarequisicin.Sifueranecesario,estacantidadpuedesermodificadaporel
usuario.
Enelcasodequesetratedeaditivasaloscontratos,laordendetrabajosebasarenlas
cantidadesadicionalesdelastareasobienlascantidadestotales,sisetrataradeunatarea
extraordinaria.
123
124
9.3
Requisiciones
Unarequisicindematerialdeberapoyarseenlosdocumentos,quepornaturalezacuentan
conunaexplosinderecursosasociada.Larequisicindebegenerarsetambin,antesde
comenzarconlostrabajosdefinidosenundestajo;demaneraqueserecomienda,quela
requisicindebaanticiparseaunafecharazonable,paraquelaentregaenbodegasea
anticipadaalquehacerdeloscontratistas.
9.3.1 Diferentes tipos de requisicin
Paraaccederalavistaderequisiciones,esnecesarioutilizarelexploradordevistas,a
continuacincrearunregistroderequisicindando<<Ins>>,opormediodelaopcin
<<Inicio\Agregar\Elemento>>,almomentoelsistemaabreunaventanaconvariasopcionesde
creacin:
Ordendetrabajo.Secreaunarequisicindesdelaexplosindeunaomsordenesdetrabajo.
Sinreferencia.Secreaunarequisicin,tomandoencuentaelcatlogocompletode
perseguidos.
Contrato.Secreaunarequisicinysetomacomoreferencialaexplosindeinsumosdel
contratoseleccionado.
Aditivas.Secreaunarequisicintomandoencuentalaexplosin,delosdocumentosde
aditivasseleccionados.
Paraanticiparlosmaterialesquesedebenproveeralaobra,debenestarinvolucrados
primeramentelosrecursosperseguidos,ycomoloscontratosqueasuvezlosrelacionanson
loscontratostipodestajo,esnecesariomanteneruncontroldelosmaterialesycantidadesa
surtir,porellolasrequisicionestopansuscantidades.
Paraquelascantidadesrequisitarnosalgandeloslmitesdefinidosporlasrdenesdetrabajo,
deberntoparsuscantidadesconlaexplosindelasrdenesdetrabajoseleccionadas.Las
requisicionessinreferenciasedeberntoparconlascantidadestotalesdelosperseguidosdel
proyecto,lasrequisicionesporcontrato,deberntoparsuscantidadesconlascantidadesdela
explosindeinsumosdelcontrato,yfinalmentelostopesdelasrequisicionesdeaditivas,
deberntoparseconlaexplosindelosrecursosperseguidosdelastareasconcantidades
extraordinarias.
Despusdeseleccionareltipoderequisicin,elsistemaenviarunaventanasimilarpara
capturarTodaslasventanasinicialesparadardealtaunarequisicinseasemejanalasiguiente:
Datosgenerales
Clave.Clavedelarequisicin.
Fechaderequisicin.Fechaenqueseexpidelarequisicin.
Fechadeentrega.Fechamximadeentregaenlaobra.
Responsable.Listadesplegableparaseleccionarlapersonaencargadadeemitirlarequisicin.
Tomadadelaestructuradeorganizacin.
Observaciones.Observacionesgenerales.
Proyecto.Nombredelproyectoparaseridentificadalarequisicin.
Fuentedegeneracin
Origen.Documentosorigen,quepuedenser:contratos,ordenesdetrabajooaditivas.El
usuariodeberseleccionarlosdocumentosrequeridos.Unavezquefueronseleccionados,no
volvernamostrarseenlassubsecuentesrequisiciones.
Fechadeentregasugerida.Fechaenquelosmaterialesdebernestarenlaobra.Estafechaes
calculadaporelsistematomandocomoreferencialosdocumentosorigen.
9.3.2 El estado de las requisiciones
Paraconcluireldesglosedelarequisicinvisualizalalistadelosrecursosysuscantidadesa
requisitar:
Lasrequisicionesguardanunestado,paraindicarsilosdocumentostienenqueenviarsea
compras,oanfaltaporanalizaralgunascantidades.Esnecesarioaccederelmencontextual
(recordarqueseabreconclicderecho)alaopcin,Requisitarinsumos,enesemomentola
requisicincambiarsuestadodeAbiertaaRequisitada.
9.4
Movimientos de bodega
Elregistrodelasentradasysalidasdematerialesalabodega,sellevaatravsdesus
correspondientesdocumentosdemovimientodeentradaysalida.Conayudadelexploradorde
vistasesnecesarioaccederalavistaMovimientosdebodega.
9.4.1 Entrada de materiales
Paracrearundocumentodeentradademateriales,esnecesarioutilizarlatecla<<Ins>>obienel
mencontextual(recordarqueseabreconclicderecho)parainsertarunelemento,paraqueel
sistemaenviunaventanaparaseleccionareltipodemovimientodeentrada,odirectamentea
travsdelaopcin<<Herramientasdeejecucin\Avance\Nuevaentrada>>,enseguidaelsistema
enviarunaventanaparacapturarlosdatosdelregistrodeunaentradademateriales.
Clave.Clavedeldocumento.
Fecha.Fechaderegistro.
Tipodereferencia.Documentodelcualprovienelaentrada.
(Ordendecompra,Factura,Prefactura,RemisinuOtro)
Referencia.Claveoidentificadordelareferencia.
Almacenista.Listadesplegableparaseleccionarelalmacenistaencargadodelabodega.Tomado
delaestructuradeorganizacin.
125
126
Autoriza.Listadesplegableparaseleccionarlapersonaquinautorizalosmovimientosdela
bodega.Tomadodelaestructuradeorganizacin.
Proveedor.Listadesplegableparaseleccionarelproveedordelosmateriales.
Comentarios.Anotacionesadicionales.
Paraaccederaldesglosedelregistrorecincreado,esnecesarioutilizarelmencontextual
(recordarqueseabreconclicderecho)odobleclicsobreelMonto.
Elusuariopodrcomenzaracapturarlacantidadentradadelosrecursosalabodega,incluyendo
supreciorealodecompra,porcadaunodelosrecursos.
ExisteunacolumnallamadaCantidadordenada,porsielusuariotengaeldatodelacantidad
originalquesegenerdesdecompras.Estacolumnatambinconllevaelclculodelacolumna
Cantidadfaltante,enlacualresultadeladiferenciaentrelaCantidaddeentradayla
Cantidadordenada.UnacolumnamsAcumuladoporreferenciaacumulartodaslas
entradasdeunamismareferencia,porsiacasohubieracantidadesfaltantesdeentregar.
NOTA:Estasltimascolumnas,estndiseadasparalasinterfacesdeOPUS,conotrossistemas
detipoadministrativo.Sinembargoelusuariopodrcapturarlosdatosreferidos,porsirequiriera
mayorcontrol.
9.4.2 Entrada de materiales desde Excel
OPUSofreceunaherramientaparapasarlosdatosdeentradadesdeunarchivotipoXLS,de
maneraqueelusuariopuedeahorrarlacapturadelaentradadeinsumos,encasodequealgn
proveedoraslepuedaentregarelregistrodelsurtido.
Paraellodesdeeldesglosedeunaentrada,atravsdelmencontextual(recordarqueseabre
conclicderecho),elusuariopuedeaccederalaopcin<<ImportardesdeExcel>>,Elsistemaenva
unaventanaexplicandoelformatobsicodelascolumnasenExcel.
Despusdedarclicen<<Continuar>>elsistemalepediralusuarioqueseleccioneelarchivo
ExceldesdeunaventanatipoexplorerdeWindows,paraquelocalizarelarchivoexternoyaplicar
lascantidadesdeentrada.
Elsiguientearchivoseraunclaroejemplodelarchivodeintercambio.Observequesehan
cometidodoserroresspropsito,elpenltimorenglntieneunaunidaddiferente,yelltimo
renglnunaclavediferente.
Elsistemadetectaloserroresylosmarcaalabrirelarchivo.Paraaplicarelrestodelosdatoses
necesariocerrarlahojaresultantedandocliceneliconoparacerrarventanasdeWindows(x).Si
sedeseaguardarlosresultadosenunarchivodiferente,esnecesariodarcliceneliconode
<<Guardar>>quehadispuestoOPUSdentrodeExcel.
127
128
Comoresultadoseobservalascantidadestransferidasaldesglose:
9.4.3 Salida de materiales
Elregistrodesalidadematerialesconsideralosiguiente:Paradeterminarelcostorealdeuna
tarea,esnecesarioconocerelavanceestimadoyelcostodesalidasdealmacn.Porlotantose
requierequelasalidadelosmaterialesseacargadaaunatareaenespecfico.Porotrapartelos
contratistasquetienenundestajofincado,podrnobtenerlosrecursosdelabodegadelaobra,
elresidenteoencargadodelasupervisindelaobra,definealtravsdelasordenesdetrabajo,
cuantoeselmaterialnecesarioparaelsiguienteperododetrabajo,deahquepreviamente
debergenerarlasrequisicionescorrespondientesparaqueelmaterialllegueconoportunidada
labodegaysecomienceconlaejecucindelastareasprogramadas.
Paracrearunregistrodesalidadematerial,esnecesarioaccederalavistadeMovimientosde
bodega,yutilizarlatecla<<Ins>>obienelmencontextual(recordarqueseabreconclic
derecho)parainsertarunelemento,paraqueelsistemaenviunaventanaparaseleccionarel
tipodemovimientodesalida,odirectamenteatravsdelaopcin<<Herramientasde
ejecucin\Avance\Nuevaentrada>>,enseguidaelsistemaenviarunaventanaparacapturarlos
datosdelregistrodeunaentradademateriales.
Clave.Clavedeldocumento.
129
Fecha.Fechaderegistro.
Referencia.Claveoidentificadordelareferencia.(Vale,ordendesalida,etc.)
Almacenista.Listadesplegableparaseleccionarelalmacenistaencargadodelabodega.Tomado
delaestructuradeorganizacin.
Autoriza.Listadesplegableparaseleccionarlapersonaquinautorizalosmovimientosdela
bodega.Tomadodelaestructuradeorganizacin.
Lossiguientescampospuedenvariardependiendodelaconfiguracin(<<Inicio\Proyecto\
Configurar\Parmetrosgeneralesdelproyecto\Configuracin\Movimientosdebodega\
Movimientosdesalida>>):
Contratista.Laventanamostrarunalistadesplegabledeloscontratistas
involucradosconrecursosperseguidos.Dadalarelacinquehayentrecontratista
contratoperseguido;sucederndoscosas:primeroeldesglosedeldocumento
desalidasebasarenlaexplosindelosperseguidossegnlarelacin,ysegundo
elimpactosobrelastareasinvolucradasserelsiguiente:Losimportesdelas
salidasserncargadasalcontratista,prorrateandoelcostoentrelastareas
contratadaspordichocontratista.
Contrato.Laventanamostrarunalistadesplegabledeloscontratosinvolucrados
conrecursosperseguidos.Dadalarelacinquehayentrecontratoperseguido;
sucederndoscosas:primeroeldesglosedeldocumentodesalidasebasarenla
explosindelosperseguidossegnlarelacin,ysegundoelimpactosobrelas
tareasinvolucradasserelsiguiente:Lassalidasserncargadasalcontrato,
prorrateandoelcostoentrelastareascontratadaspordichocontrato.
Agrupador.Laventanamostrarunalistadesplegabledelosagrupadores
involucradosconrecursosperseguidos.Dadalarelacinquehayentreagrupador
tareaperseguido;sucederndoscosas:primeroeldesglosedeldocumentode
salidasebasarenlaexplosindelosperseguidossegnlarelacin,ysegundoel
impactosobrelastareasinvolucradasserelsiguiente:Lassalidasserncargadasa
losagrupadoresdelaestructuradetareas,prorrateandoelcostoentrelastareas
contratadasendichoagrupador.
Ordendetrabajo.Laventanamostrarunalistadesplegabledelosrdenesde
trabajo.Dadalarelacinquehayentreordendetrabajotareaperseguido;
sucederndoscosas:primeroeldesglosedeldocumentodesalidasebasarenla
explosindelosperseguidossegnlarelacin,ysegundoelimpactosobrelas
tareasinvolucradasserelsiguiente:Lassalidasserncargadasalasrdenesde
trabajo,prorrateandoelcostoentrelastareasendichaordendetrabajo.Esta
opcinnoesrecomendable,porquesepierdeprecisinenelvalorganado.
Contratoactividad.Laventanamostrardoscampos:unalistadesplegablepara
seleccionarelcontratoyunalistadesplegableparaseleccionarlatarea.Dadala
relacinlarelacinquehayentrecontratotareaperseguido;sucederndos
cosas:primeroeldesglosedeldocumentodesalidasebasarenlaexplosindelos
130
perseguidossegnlarelacin,ysegundoelimpactosobrelastareasinvolucradas
serelsiguiente:Lassalidasserncargadasalatareadelcontrato,asignando
directamenteelcostodelassaldasdematerialesalatareacontratadasendicho
contrato.Sisequiereutilizarytenermayorprecisinenelclculodelvalor
ganado,sernecesarioconfigurarestaopcin(opcinporomisin).
Comentarios.Anotacionesadicionales.
Porotraparteelmontodelassalidasdebodegatambinobedecealparmetrodecosteoenla
configuracindelproyecto(<<Inicio\Proyecto\Configurar\Parmetrosgeneralesdelproyecto
\Configuracin\Movimientosdebodega\Costosdesalida>>):
Promedio:Loscostosdesalidadelosmaterialesalasalidadelabodegasetomanacosto
promedio(promediodelosimportesdesalidasobrelascantidadestotales).
ltimaentrada:Loscostosdelosmaterialesalasalidadelabodegasetomanacostodela
ltimaentradaenlabodega(registradoporelltimodocumentodeentrada).
Planeado:Loscostosdelosmaterialesalasalidadelabodega,setomanalcostodefinido
enelprocesodeplaneacin(conloscostosunitariosdefinidosenelcatlogode
materiales).
Preciodeoferta:Loscostosdelosmaterialesalasalidadelabodegasetomanalcosto
definidoenelprocesodeoferta(preciosquevienendelpresupuestooriginal).
Lavistaentoncesdeldesglosedeldocumentodesalida,estarcompuestaporlaexplosinde
recursosperseguidosdadalaopcinde<<Movimientosdebodega>>,vistaanteriormente:
9.4.4 Salidas y el tope en cantidad
Paralimitarlascantidadesdesalidaycontrolarlaselsistemacuentaconunaopcin,paratopar
lascantidades,segnlaconfiguracindelos<<Movimientosdesalida>>,enlaventanade
configuracindelproyecto(<<Inicio\Proyecto\Configurar\Parmetrosgeneralesdelproyecto
\Configuracin\Movimientosdebodega>>):
131
Limitarconlostopessegntipodesalida:Estaopcinfijaruntopedecantidadesdesalida,de
acuerdoaltipodemovimientodesalidaconfigurado,tomandocomoreferencialacantidad
explotadadelosperseguidos.
9.4.5 Registro de documentos de entrada y salida
Paraconcluirundocumentoyconsiderarlocomorevisadoyaprobado,esnecesarioaccederala
opcin<<Registrardocumento>>delmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),
sobrelavistade<<Movimientosdebodega>>.Elsistemaadvertiralusuario,quetodo
documentoregistrado,nopodrsermodificado.
9.4.6 Reclculo de salidas
Encasoquelosdocumentosdesalidacambienporlaconfiguracindeloscostosporsalida,obien
setengalanecesidadderecalcularlassalidasdebidoaalgncostodeloscostosdelosrecursos,
elsistemacuentaconunaherramientapararecalcularlosdocumentosdesalida.Paraaccederala
opcindereclculosernecesarioaccederalaopcin<<Herramientasdeejecucin\Avance
\Movimientosdebodega\Recalcularsalidas>>.
9.5
Estimaciones de contratistas
Elreportedeavancesespartefundamentalparaelcontroldeobra,pormediodeesta
informacinesquesecalculanlossemforosdealertaparadeterminarsilasactividadesse
ejecutanentiempoyforma,ademsdeservirderespaldoparaelpagoaloscontratistas.
ParacrearunaestimacinesnecesarioabrirlavistadeEstimacionesdecontratistasatravsdel
exploradordevistasenelagrupadordeEjecucin.Unavezenlavistaesnecesarioinsertarun
elementoconayudadelmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),atravsdelatecla
<<Ins>>,opormediodelaopcin<<Inicio\Agregar\Elemento>>,enseguidaelsistemaenviaruna
ventanaparacapturarelregistrodelaestimacin,conlossiguientescampos:
Clave.Clavedelaestimacin.
Contrato.Semuestraunlistadesplegableparaseleccionarelcontrato(tiposubcontratoodestajo)
fincado.
Tipo.Clasificadordelaestimacin:Normal.Paralacapturadecantidadesdeavancealastareasdel
contrato.Finiquito.Generaunaestimacinparadarporterminadoelcontratoyasignalascantidades
porejecutaralastareas,paradarporconcluidoelcontrato.Cancelacin.Generaunaestimacinfinal
parauncontrato,impidiendoquesecreenmsestimacionesparaelmismocontrato.Aditiva.
Estimacinespecialparaunaaditivadetarea.
Perodos.Tipodeperodoquecubrelaestimacin,estecampoasistealusuarioconlasfechasdeinicio
ytrminodelaestimacin,ysegnlaconfiguracin,elsistemacalcularysugerirlasfechas.
Fechadeinicio.Fechadecomienzodelperododelaestimacin.
Fechadetrmino.Fechadefinalizacindelperododelaestimacin.
Unavezcreadoelregistrodelaestimacinesnecesarioabrirsudesgloseyaseaconlasteclas
<<Shift+F2>>,oatravsdelmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),odelaopcin
<<Inicio\Datos\Desglosar>>,paracomenzarconlacapturadelosavancesdelperododefinidoporla
estimacin.
NOTA:Sielestadodelaestimacinesfiniquitoocancelada,elsistemaimpedirquesecreennuevas
estimacionessobreelmismocontrato.
132
NOTA:Sieneldesglosedelaestimacinsecapturanlascantidadesdeavance,demaneraquenohaya
cantidadesfaltantesporejecutarentodaslastareas,elsistemaconsiderarquesetratadeuna
estimacindefiniquito,yalsalirdeldesglose,sugeriralusuarioquedichaestimacincambiesu
estado,paradarporconcluidoelcontrato.
9.5.1 Vista de las Estimaciones de contratista
Lavistadeestimaciones,presentatressecciones:Unaventanamovible(quepuedeacoplarseo
desacoplarseparapermitirmayorespaciodevisualizacin),quemuestraelcalendarioyelperodoen
queseregistrlaestimacin.Unaventana(principal),dellistadodelasestimaciones.Yunaventana
deldesglose,dndesecapturanlosavancesdelastareasdelcontratoencuestin.
9.5.2 Captura de cantidades de avance
Sobreeldesglosedelaestimacin,seencuentranciertosgruposdecolumnasquerepresentan
elavance.
Avanceejecutado
Ejecutado.Cantidadejecutadaquedefineelmontoapagar,almultiplicarseporelCosto
contratado.
Porejecutar.Esladiferenciaentrelacantidadcontratadaylacantidadejecutada.
Ejecutadoanterior.Cantidadacumuladadeloejecutadoporlasanterioresestimaciones.
Avancefsicoejecutado
Avancefsico.Cantidadrealmenteejecutada,peronopagada,yaqueelmontodelaestimacin
lodefineelavanceEjecutado.
Avancefsicoporejecutar.Esladiferenciaentrelacantidadcontratadaylacantidaddeavance
fsico.
Avancefsicoanterior.Cantidadacumuladadelavancefsicoejecutadoporlasanteriores
estimaciones.
Avanceacobrar
Acobrar.EstedatoseutilizaparaelreporteInformedeCostos,especficamentepara
capturarlacantidadrealimentecobradaenestimacionesalcliente,ydefinirelimportedela
diferenciaentrelorealmentepagadoylorealmentecobrado.Eldatoporomisinsetomadela
cantidaddelAvanceejecutado.Esnecesarioqueelusuariodefina,sieslacantidadque
realmentesecobr,paraquefinalmenteelreporteseacongruente.
9.5.3 Clculo de amortizaciones, retenciones y pago a estimaciones
Alcerrarlaestimacinsercalculadoelimportedelaestimacinenbasealavanceejecutado,
ademsseaplicarlaamortizacincorrespondientealanticipoolosanticipos,quecumplan
conlafechadeaplicacin,queseamenoralafechatrminoperododelaestimacin,la
retencindelfondodegaranta,paracalcularasuvezuntotalapagar.
Sinoexistieraunamodificacinms,entoncessernecesariocerrarlaestimacinparaquesu
estadocambiedeproformaaporpagar,observarlacolumnaEstado,enlavistadelas
estimaciones.Paracambiarelestadoesnecesarioutilizarelmencontextual(recordarquese
abreconclicderecho),enlaopcinEstablecerporpagar.
9.5.4 Nmeros generadores en estimaciones.
Entrminosdelosrespaldosquejustifiqueneltrabajologrado,quedaalsupervisoraceptarlos
documentosqueindiquenlosavancesatravsdelasgeneradoras.Ademssiesnecesariose
contarconlosplanosqueacompaandichosnmerosgeneradores.
Paraaccederaesteprocesoesnecesariodesglosarunaestimacinydesplegarlaventana
movibledelosgeneradoresatravsdelaopcin<<Herramientasdeejecucin\Avance
\MedicionesyCAD\Mostrar>>,almontoelsistemadesplegarunaventanaenlaqueaparece
unahojadeclculoyunsistemadeCAD.
Estaventanasepuededesacoplarparaunmejormanejo.Sehabilitaunacintadeiconoscon
opcionesespecficasparaelmanejodellibroylahojadeclculoyotracintadeiconosparael
manejodelsistemaCAD.
Abrir.Abreunlibroparasubstituiralactual.
Guardar.GuardaellibroactualdeformainternaconlosdatosdeOPUS(enlamismaBasede
Datos).
Guardarcomo.Guardaunacopiadellibroactualdeformaexterna(fueradelaBasedeDatos).
133
134
Nueva.Creaunahojadeclculonuevaenellibroactual.
Copiar.Copialahojadeclculoactualaotrahojadentrodelmismolibro.
Eliminar.Borralahojadeclculoactual.
Colorrelleno.Defineuncolorparalasceldasseleccionadasdelahojaactual.
Fuente.Definelafuenteparalasceldasseleccionadasdelahojaactual.
Negrita.Asignalacaractersticanegrita(bold),alafuentedelasceldasseleccionadas.
Cursiva.Asignalacaractersticaletracursiva,alafuentedelasceldasseleccionadas.
Subrayado.Asignalacaractersticasubrayado,alafuentedelasceldasseleccionadas.
Mostrar.MuestrauocultalaventanadelosgeneradoresyOPUSCAD.
Agregaravances.TransfierelosdatosdeldesglosedelaestimacinalahojadeDatos
(plantillaparadatosiniciales).Ylecambiadenombreconlaclavedelcontrato.
Copiarrengln.Copiaelrenglndeldesglosedelaestimacin,alahojadeclculoactual.
Copiarcolumna.Copialacolumnaapuntadaporelcursorbarraenlavistadeldesglosedela
estimacinypasalosdatosalahojadeclculoactual.
Copiarcelda.Copialaceldaapuntadaporelcursorbarraenlavistadeldesglosedela
estimacinypasaeldatoalahojadeclculoactual.
Definirdatocomo.Entrada.RelacionalosdatosdeOPUShacialahojadeclculoactual,esdecir
losdatosdeOPUSsiempreactualizarnlahojadeclculo.Salida.Relacionalosdatosdelahoja
declculoactualaOPUS,esdecirlosdatosdelahojadeclculo,siempreactualizarnlosdatos
deOPUS.Entrada/Salida.Alactualizarlahojadeclculo,losdatosdeOPUSsealadoscomo
entradaenlaHoja,actualizarnlaHoja.AlactualizarOPUS,losdatosdesalidaenlahojade
clculo,actualizarnOPUS.
Cambiaraentrada.Lasceldasseleccionadasenlahojadeclculo,cambiarnatipoentrada.
CambiaraSalida.Lasceldasseleccionadasenlahojadeclculo,cambiarnatiposalida.
Cambiaraentrada\salida.Lasceldasseleccionadasenlahojadeclculo,cambiarnatipo
entrada\salida.
ActualizarExcel.ActualizalosdatosdeentradadesdeOPUSenellibroactual.
ActualizarOPUS.Actualizalosdatosdelibroactual,aldesglosedelasestimacionesenOPUS.
Comosepuedeobservar,lasceldasrelacionadasenellibrotipoExcel,quedanmarcadasconun
comentario,almomentoquesedefinencomoentradaocomosalida.Elsistemapermiteque
algunasceldassloseandeentrada,enelmomentoqueelusuariointentarelacionardatosy
poralgunarazneltipoestcomosalida,elsistemaenviarunmensajedeadvertencia,ylas
celdasquedarncomoentrada,aunquefuerondefinidascomodesalida.Porejemplola
columnadelImporteeneldesglose,esundatocalculado,porloquenicamentepuedeserde
entrada.
Enrealidadelsistemamanejaunlibro,conhojasdeclculo,dndelaprimerasenombracomo
<<Datos>>,yeslanicahojaqueestdiseadaparapasarlainformacindeldesglosedela
estimacin.Lasiguientehojatieneunejemplodeunahojageneradorademediciones.
LaventanadeOPUSCAD,sedivideenvariaspartes,unaventanaparamostrareldibujo,una
ventanaalaizquierdaconpropiedadesdeloselementosdedibujo,unaventanaacopladaala
derechaparlaconfiguracindeetiquetas.Unalneadecomandos,unmendeopcionespara
elmanejodeldibujo,yenlaparteinferiorunlneademensajesystatusdelsistemaCAD.
9.5.5 La cinta de opciones de OPUS CAD
LacintadeiconosdelsistemadecadasecomplementaconopcionestipoCADparaelmanejo
deldibujoydeladoderechoeizquierdodosventanasdeparmetros.
1. Abrirproyecto.AbreunproyectodeOPUSCADenelquesepuedenincluirvariosplanos
DWG.
2. Crearproyecto.CrearunproyectoOPUSCADelculpuedeincluirvariosplanos.
3. DatosOPUS.PermiteextraerinformacindelproyectoypasarlosalashojasExcel.
4. Abrirplano.AbreunplanodelproyectoOPUSCAD.
5. Guardarcomo.Permiteguardarelplanoconotronombre.
6. EnviaraHojadeclculo.EnvalasmedicionesdelasetiquetasalaHojadeclculo.
7. Etiquetar.Etiquetalasentidadesseleccionadasdelplano.
8. EnvalaimagendelplanoaExcel.Mandaeldibujoseleccionadoalahojadeclculo.
135
136
9.
Opcionesdelahojadeclculo.Permitehacerunacopiadeunageneradorabase,oabriruna
nuevageneradora,oestablecerunanuevageneradorabase.
10. Restablecer.Restauralaplantilladelahojadeclculo(libro)generadoraquevienepor
omisinenelsistema.
11. Medirlineal.Habilitaloscontrolesparamedirdistancias.
12. Medirrea.Habilitaloscontrolesparamedirunrea.
13. Medirpiezas.Habilitaloscontrolesparacontarpiezas.
14.
15.
16.
17.
Distanciaentreunasecuenciadepuntos.Midelalongituddeunapolilnea.
Entidad.Mideelreadeunaentidad.
Entidadesdeunrea.Cuentalacantidaddeentidadesenunrea,
Factorescala.Ajustaelfactordelaescaladeldibujo.
18. Osnap.Muestraelmenosnap.
19. Capas.Visualizalascapasdelplano.
20. Referencias.Muestralasreferenciasdelaceldaseleccionada.
21. Zoom.Muestraelmendezoom.
22. Mover.Mueveelplano.
23. Deshacer.DeshacelaltimaoperacinCAD.
24. Rehacer.RehacelaltimaoperacinCAD.
25. Modovista.Dividelapantallaenformahorizontalyverticalalternadamente.
26. Pantallacompleta.Alternalavistaentrepantallacompletaynormal.
27. TransferiraOPUS.TransfierelosdatosligadosdelasceldasaOPUS.
28. Espaol.CambiaelidiomadelCADaespaol.
29. Ingls.CambiaelidiomadelCADaingls.
NOTA:Lasopciones11,12y13sonutilizadasconjuntamenteconlasopciones14,15y16.
NOTA:Parautilizarlaopcin7ylaopcin6,esnecesariohaberconfiguradlasetiquetascon
ayudadelapestaadeladerechadelosparmetrosdelasetiquetas.
9.5.6 El men de opciones exclusivas del dibujo
Elmendelaparteinferior,obedecealasopcionesdirectassobreeldibujo,tipoAutocad.
Opcionesdevistaen3D
Opcionesmodificacin
137
138
Opcionesmodificacin
OpcionesdeEdicin
Opcionesdearchivo
139
140
9.5.7 Procedimiento para medir
ParacomenzaramediresnecesariocrearunproyectoyasignarleunoovariosdibujosDWG.
Conayudadelaopcin<<crearproyecto>>,elsistemapermitelacapturadelnombredel
proyectoysuubicacinenlacomputadora.
Proyecto.Secapturaelnombredelproyecto.
Directorio.Ubicacinenlacomputadora,sepuedeutilizareliconodelostrespuntospara
localizareldirectorio.
Fechedeceracin.Fechaenquesecreaelproyecto.
Notas.Algncomentarioadicional.
Pormediodelaopcinde<<abrirproyecto>>,elsistemaabrirelexploradordeWindows,para
seleccionarelproyecto(archivoconextensin.POC).
Enseguidasernecesarioasignarlosplanosdemedicinalproyecto,paraelloesnecesario
abrirunplano,yestetendrqueasignarsealproyecto,laopcin<<abrirplano>>,permite
seleccionarunplanodelproyecto,porloqueelsistemaabreunaventanaenlaquese
administranyseleccionanlosplanosdelproyecto,pormediodeunacintadeopciones:
Abrirplano.Abreunplanodelalista.
Insertarplano.Insertaunplanodesdealgndirectoriodelacomputadora.
Quitarplano.Eliminaelplanodelalista.
Primeroseinsertarelplanoenlalistaydespusyasepodrabrir.
ElplanoaparecesobreelreadelCAD,paracomenzarconlamedicin.
Seaccedealascapas,parahabilitarlavistadelosmurosnicamente.Paraabrirlaventanadel
manejodecapasesnecesarioaccederlaopcin<<capas>>:
141
142
Conayudadelbotn<<Seleccionartodo>>,yluegoconelcursorseleccionarlacelda
correspondientealcongelar,paradescongelartodo.
Posteriormenteoprimir<<Deseleccionartodo>>,ynuevamentetocarlaceldadecongelar
correspondienteaMUROS,paraseleccionarnicamenteestacapa:
Paracomodidaddelamedicinslosevisualizanlosmuros.
143
144
Setienendosopciones:
1.Etiquetarlosmurosparadespuscuantificarlos.
2.Medirlinealmente.
Veamoslaformacmosepuedenetiquetarloselementosdeldibujo.
Sepuedeobservarlaventanamvildeladerecha,queincluyelosparmetrosdelapestaa
paralaconfiguracindeletiquetado:
Prefijo.Listadesplegabledelasetiquetasdelproyecto,siesnecesariocapturarunanueva
etiquetabastaconcapturarla.
Nombredelacapa.Creeyasigneunacapaparacontrolareldibujodelasetiquetas.OPUS
proponeporomisinquelacapaseaECOCAD(elsistemahaincluidoestacapaporomisin).
Color.Colordepintado.Utilizareliconodelostrespuntosparavisualizarlapaletadecolores.
Decimales.Decimalesparaelresultadodelamedicin.
Escala.Definalaescaladelasetiquetas.
Exportarahojadeclculo
Sinoseespecificanlasceldasparalasetiquetasyparalosresultados,elsistematomarlacelda
actualqueestseleccionadaenlahojadeclculo.
ColumnadeExportaretiquetas.Referenciadelacolumnaparaexportaretiquetas.
ColumnadeExportarMediciones.Columnadndeseexportarnlasmediciones.
Propiedadesgenerales
Tipoletra.Listaseleccionabledefuentesdeletra.
1.SiguiendoelprocesoseetiquetaconlassiglasMUR.Serequierecrear
laetiqueta.Paraellosenecesitacrearunanuevaetiquetaconayudadel
iconodelostrespuntosaparecerunaventanaendndesepermite
administrarlasetiquetas(esdecircrearyborrarnuevasetiquetas)
2.Pormediodelaopcinde<<Etiquetar>>secomienzaconelprocesode
etiquetarlaslneasdelosmuros.
Laopcinabretresopcionesadicionales:
Seleccionar.Etiquetarmientrasseseleccionanlasentidadesdedibujo.
Dibujar.Redibujarsobreelementoquesequiereetiquetar.
Borrar.Eliminalasetiquetasdibujadasenelplano.
3.Optandoporseleccionarlaslneas,esnecesariotomarconelcursor
cadalneadelosmurosqueserequieremedir,yposteriormenteunclic
derechodejardeseleccionaryelsistemamostrarlasetiquetas,sobreel
dibujo.Yparanoperderlosdatos,elsistemamandarunmensajepara
guardareldibujo.
4.Sepuedeobservarcmosehaetiquetadoelplano.
5.Slofaltatransferirlasmedicionesatravsdelasetiquetasalahojade
clculo.Paraelloesnecesariocolocarelfocoenlaceldaatransferirlas
mediciones,yutilizarlaopcin<<EnviaraHojadeclculo>>,elsistema
enviarunmensajeparaconfirmarelclculosobrelaceldaseleccionada,
yaparecerunaventanareconfirmandoeltipodemedicinylaetiquetaa
utilizar(siexistieranotrasetiquetassobreeldibujoesnecesario
seleccionarlaetiquetadelacuantificacinactual).
145
146
Ahorahanpasadolasmedicionesyesmomentodecompletarla
generadora,sepuedeobservarquelahojadeclculoyacuentacon
frmulasparafacilitarelresultado.Completandolaaltura,y
seleccionandolafrmulaparam2,setendralosiguiente:
Paramedirlinealmente,sepuedeutilizarelmtodogeneral:
1.Seleccionarlaceldadelresultadoenlahoja.
2.SeleccionarlaformaenquesevaamedirconeliconocorrespondienteenestecasoMedir
lineal.
3.SeleccionareltipodeseleccinenestecasoDistanciaentreunasecuenciadepuntos.Yal
finalizarlaseleccindelospuntos.Elsistemamandarlamedicinalahojadeclculo.
Paraseleccionarlospuntosconmayorfacilidad,sepuederecurriralmendeosnap,y
comenzaradibujar:
Deestamaneraalfinalizarelsistemaenviarunmensajeparacorroborarlamedicin,yenviar
eldatoresultantealaceldacorrespondiente.
Anlogamentesisevaamedirporreaoporpiezasernecesarioseleccionarlasopciones
correspondientes.Despusdehaberenviadolasmedicionesalahojadeclculo,corresponde
alusuarioconfigurarlasceldasdesalida.RecordemosqueenlahojaDatos,sepueden
transferirlasceldasdelavistadeldesglosedeestimaciones,yqueademslosdatosquedarn
vinculadoscomodeentradaosalida,segnsedefinayserequiera.Porloqueesnecesario
utilizarlasopcionesde<<MedicionesyCAD>>,paramarcarlasceldasdeentradaosaliday
actualizarlosdatosdeOPUS.
147
148
9.5.8 Procedimiento para transferir las mediciones
DesdelahojadeclculoDatos,conayudadelclicdelratn,esnecesarioseleccionarla
primeraceldaA1,yutilizarlaopcin<<Herramientasadicionales\Hojadeclculo\Mediciones
yCAD\Agregaravances>>,enseguidaelsistemaenviarunmensajeadvirtiendoquelosdatos
algunosnopodrnpasarcomodesalida,perosinembargo,harelacionadoytransferidolos
datosdeldesglosealahojadeclculo:
EnespecficosepuedeobservarcomolacantidaddefinidaenlacolumnaEjecutado,esten
ceros,peroademsestligadacomounacolumnadesalida,loqueimplicaquedichacolumna
actualizarlosdatosdeOPUS,encuantoseaccedaalaopcin<<Herramientasadicionales
\Hojadeclculo\MedicionesyCAD\ActualizarOPUS>>,solorestaligarlaceldaresultadodeun
clculodenmerosgeneradores,obiendndesehallelamedicincorrespondienteyconesta
celdayaplicarlaactualizacinparacontarconundocumentoquerespaldelasmediciones.
Paraqueeltrabajodelacuantificacinnosepierdaesrecomendableguardarelplanoconlas
medicionesyguardarellibroExcel.YcerrarelsistemaOPUSCAD.
9.6
Registro de consumos
Lasestimacionesdeloscontratoscontrolanlosavancesparalossubcontratosydestajos,de
maneraquelasactividadesinvolucradas,registranlascantidadesdeejecucinefectuadasenun
perododado.Elrestodeloscontratostipoequipo,fletesyservicios,involucranrecursos,no
actividades,porellonoesposiblecrearestimacionesparadarlesavance,sinounregistrodelos
consumosdedichosrecursos.
Suponiendouncontratotipoflete,contieneensudesgloserecursosquegeneralmentesonun
tipodetrabajodetransporteoacarreodematerial.Porello,generalmenteencontraremosque
susunidadessonviajeotransporteporm3,etc.Alllevarlosacontrol,tampocoselespuede
tratarcomounsuministrodematerial,dehechodependiendodelacuerdosobreelpago,estos
contratospuedenserpagadosantesdecomenzaroconciliandoporpartessuconsumoogasto,
enuncontratofleteseraevidentequesetrabajaraypagaraporviaje,enuncontratode
equipoporhorasdeusooenuncontratoservicio,portrabajosrealizados.
9.6.1 Creacin de un consumo
Demaneraqueelregistrodelgastodelastares,serealizamediantelavistadeRegistrode
consumo.Aldardealtauncontratotipoequipo,fletesoservicios,secrearunagrupadorpara
crearelregistrodeconsumosdeeserecurso.
NOTA:Elpreciodeunahoradeequipo,escalculadodeacuerdoalcostoporperodoquese
contrat,entreelnmerodehorasplaneadas.Recordemosqueunequipoenlogeneralse
contratapormeso200hrs.(loqueocurraprimero),perolashorasplaneadassebasanenla
duracindelastareasenelplandeejecucindeobra.
Cadatareadndeseutilizaelrecursoscontratado,podrdesglosarseparalacapturadel
consumo,paraelloesnecesariodardobleclicsobrelaceldadelconsumo,oteclear
<<Ctrl+F2>>paradesglosarlatarea,ypormediodelmencontextual(recordarqueseabrecon
149
150
clicderecho),omediantelaopcin<<Inicio\Agregar\Elemento>>,almomentoelsistemaabre
unacajadedilogoparacapturarlosparmetrosdelconsumo:
Nmeroderecurso.Identificadordelregistro.
Fecha.Fechadeingresodelregistro.
Consumo.Cantidaddeconsumodelrecursocontratadoenelperododefinido.
Fechadeinicio.Iniciodelperododeconsumo.
Fechadetrmino.Fechafinaldelperododeconsumo.
Deestamaneraelclculodelvalorganadotomarlosimportesgeneradoscomosifueraun
avancedelastareas.
9.6.2 Validacin de un registro de consumo
Seaadeunprocesoparaasentarelregistrodeconsumo,paraqueelsupervisorasegureque
elconsumohasidoaceptadoyesvlido.
EsnecesarioabrirlavistadeRegistrodeconsumosyposicionarelcursorsobreunodelos
renglonesquesedeseecerrar;conayudadelmencontextual(recordarqueseabreconclic
derecho)seleccionarlaopcin<<Registrarconsumo>>.Enseguidaelsistemaenviarun
mensajeadvirtiendoalusuarioquenoserposiblemodificarelregistrodespusdeeste
proceso,acontinuacinsilarespuestafueafirmativaelestadocambiardePorregistrara
Registrado.
9.7
Conceptos por estimar
Entrelosavancesreportadosporloscontratistasylosavancespresentadosalclienteodueo
delaobra,esnecesariaciertacongruenciaparacobrarloavanzado,quemsalldeberestar
sustentadoporlasgeneradorasyplanos,paraquelosavancesdetareasdelaplaneacinse
puedanmedirlosvolmenesdeavanceparaserpresentadasalcliente.
OPUSmantieneunarelacinentrelastareasdelplandeejecucinyelpresupuestodeoferta,
demaneraquelosavancesdelastareassevernreflejadosenlavistadeldesglosedelas
tareas.Estainformacinseutilizaparagenerarlasestimacionesquesernpresentadasal
151
152
clienteodependencia,yqueenotraspalabraslesirvenalconstructorparacobrar,setrataun
registroquecontienenensudesgloselosposiblesconceptosconcantidadesaestimar.Para
crearunregistrodeconceptosaestimaresnecesarioabrirlavistadeConceptosaestimar,y
sobreellautilizandoelmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho)olaopcino
mediantelaopcin<<Inicio\Agregar\Elemento>>,almomentoelsistemaabreunacajade
dilogoparacapturarlosparmetrosdelregistrodeestimacionesproforma:
Clave.Identificadordelregistro.
Descripcin.Descripcindeldocumento.
Fecha.Fechadecreacindeldocumento.
Pararevisareldesglosedelregistrorecincreadoesnecesariodardobleclicsobrelaceldadel
consumo,oteclear<<Ctrl+F2>>paradesglosarelregistro.
Elprocesosereducealosiguiente:
Secontratanlastareas.
Seregistraelavancedetareasdeloscontratos.
Sepaganestimaciones.
Segeneraelregistrodeconceptosacobrar.
SeabreelmdulodepresupuestacindeOPUS,enlavistadeestimaciones.
Secrealaestimacin.
Seimportanlosavancesdelmdulodecontrol.
Serevisanyenscasomodificanlosavances.
Sepresentalaestimacinalclienteparasercobrada.
9.7.1 Estimaciones al Cliente.
ElPresupuestoaceptadooriginalmenteporelcliente,eslabaseparalaaceptacindelas
Estimacionespresentadasconlosavancessobrelosconceptosdeobrapactados.Es
indispensableparaelconstructorpresentarlascartulasconinformacinparaelcobroa
tiempo.
OPUSmdulo1,cuentaconunavistadecontrol,parallevarlasestimacionesquese
presentarnalclienteodependencia,eneldesglosedelasestimacionesseencuentrauna
opcinparaimportarlosavancesencontrol.
9.7.2 Transferencia de Avances.
153
LosavancesdelastareasdelPlan,obliganunavancedelosconceptosdeobradelPresupuesto,
porelloexisteunvnculoestrechoentrelosconceptosylastareas,ellolodemuestrala
generacindelainformacinquegeneraelmdulodeControl,encuantolosconceptosa
Estimar,yconestainformacinqueesledadesdelasestimacionessecierraelciclodeControl
deObra.
9.8
Registro de pago
Losdocumentosquevinculanelreadetesoreraconlaoficinaenobrasonprecisamentelos
registrosdelospagos.Elcontratogeneradiferentestiposdeegresosquedebensercubiertos
paradarcontinuidadalostrabajos;demaneraquehabrpagos,sobreanticiposdecontrato,
rentas,servicios,finiquitos,devolucionesdefondodegaranta,aditivas,etc.
Paracomenzararegistrarunpago,elencargadodetesoreradeberdaravisosobrela
acreditacinrealizada,paraqueasuvez,elpagoseregistreencontrol.
EsnecesarioabrirlavistadePagospormediodelexploradordevistas.Yestandosobrelavistaesnecesario
agregarunelementonuevo,pormediodelmencontextual(recordarqueseabreconclicderecho),o
mediantelaopcin<<Inicio\Agregar\Elemento>>,almomentoelsistemaabreunacajadedilogopara
capturarlosparmetrosdelpago:
Fecha.Fechaderegistrodelpago.
Contratista.Listaseleccionable,paraescogeruncontratistaalculseleharelpago.
Tipodepago.Unalistadesplegableconlostiposdepago.Elpagopuededarseporlassiguientes
circunstancias:General.Registrodeunpagoauncontratista,cuyomotivopuedequedarfueradelas
subsecuentesopciones.Estimacin.Pagoaunaestimacin,paraelloserequerirdefinireldocumentodela
estimacinencuestin.Anticipo.Pagoporunanticipo,serequerirdefinirelcontratoyeldocumentoo
anticipo.Contrato.Pagoasignadoauncontrato,cuyomotivopuedequedarfueradelasdemsopciones.
Cancelacindeanticipo.Pagoporladevolucindelanticipo,paraelloserequerireldocumentoqueeneste
casoserelcontrato.Devolucindefondodegaranta.Pagoporladevolucindelagaranta,alterminarlos
trabajos,serequerireldocumento.
Contrato.Campoquesemuestraenunalistaseleccionable,paraescogerelcontratoquerequieraelpago,
comoloeselanticipo.
Documento.Estdestinadoaseleccionareldocumentoapagar.Porellosemostrarenunalista
seleccionable.
Importe.Esteeselmontoapagar,enlamayoradelasveceselsistemasugerireldato.Serposibleelpago
parcial,porloquesedejaalusuariolamodificacindeestemonto.
Comentario.Esteespaciosedejaalusuarioporsiserequiereaclararodaralgunaobservacin.
Aplicarelpago.Estaopcinperitealusuarioconfirmarqueelpagoyaserealiz.Elsistemaenviarun
mensajeindicandoqueunavezseapliqueelpagoyanopodrsermodificadoelregistro.
NOTA:Laaplicacindelpagotambinpuedehacerseposteriormente,utilizandolaopcindesdeelmen
contextual(recordarqueseabreconclicderecho),omediante<<Herramientasdeejecucin\Avance\Pagos
\Aplicar>>.
154
10. CONTROL
10.1 Estado de la bodega
Enlabodegadelaobraseencuentranlosrecursosoinsumosdenominadosperseguidos,es
decir,losrecursosqueelconstructordeberproveeralossubcontratistas,paralaejecucinde
lastareascontratadas.Estosinsumossepasanalabodegaalmomentodecrearloscontratos
tipodestajososubcontratos,demaneraquevangenerandoellistadodeperseguidosa
proveer.
Sinunperseguidoyasehadadodealtaenlabodega,ysegeneraunnuevodestajoenelquese
vuelveaincluirelmismoperseguido,entonceselsistemaactualizasucantidadaproveerde
formaautomtica,acumulandolacantidaddelrecursoenlacantidadaproveer.
Ademslosrecursossetransfierenconsucostodeplaneacin.Almomentodequeentraun
recursoalabodega,suentradaserregistradaacostodecompra,ycuandosegenerauna
salida,elsistemacalculasucostoreal,atravsdeunpromediodeacuerdoalascantidadesde
entradaysuscostos.As,labodegaguardaunestadotaldelosrecursos,queasimplevistase
puedencompararloscostosdelosinsumos.
ParaaccederalabodegaesnecesarioutilizarelexploradordevistasyaccederalavistaEstado
debodega,elsistemaenseguidamostrarunregistrodelosperseguidosquehastaese
momento.
Lavistaprincipaldelabodega,cuentaconvariasvistascomoherramientas,paraobservarsu
comportamiento.
Lavistaobedeceaunpaneldefechasyclculos,demaneraquesepuedecambiarelperodo
deanlisisdelavista.Paraaccederesnecesarioseguirlarutadeopciones<<Herramientasde
control\Control\Anlisisdebodega>>:
Iniciodelanlisis.Setratadeunalistadesplegableparaaccederalcalendarioyseleccionaruna
fechadeiniciodelperododelclculodelanlisis.
Findelanlisis.Fechadetrminodelperododeanlisis.
Irafecha(delladodeliniciodelanlisis).Esuncampoquerepresentaunalistadesplegablecon
lassiguientesopciones:
Deiniciodelproyecto.ElcampoIniciodeanlisis,tomalafechadeliniciodelproyecto.
Deiniciodelplandeejecucin.ElcampoIniciodeanlisis,tomalafechadeliniciodelplan.
Actual.ElcampoIniciodeanlisis,tomalafechadelsistema.
155
156
Irafecha(delladodelfindelanlisis).Esuncampoquerepresentaunalistadesplegableconlas
siguientesopciones:
Detrminodelproyecto.ElcampoFindelanlisis,tomalafechadeltrminodelproyecto.
Detrminodelplandeejecucin.ElcampoFindelanlisis,tomalafechadeltrminodelplan.
Actual.ElcampoFindelanlisis,tomalafechadelsistema.
Unavezdefinidoelperododelanlisisdelosdatos,lavistaseactualizaenesemomento,sin
embargosifueranecesario(porejemplosisehacambiadoelcostodealgnrecursoenel
catlogo,ynosehacerradolavistadelEstadodelabodega),sepodragenerarunreclculo
oprimiendolateclaF9.
Lavistarefrescarlosdatosdelascolumnas,demaneraqueseconvierteenunaherramienta
poderosaparaelsupervisordelabodega,yaquepodrrevisarlainformacinenelmomento
querequiera.Adems,estavistapuededesglosarcualquierperseguidoyobtenermayor
informacinparadeterminarquinycuantoentrosali,oparaquinenunperiododado.
ParaaccederaundesgloseesnecesariodarF2,unavezquesehaseleccionadounrecurso:
NOTA:LacolumnaCantidadsegnprogramaobedecealperododeanlisisconfigurado.El
perodoquesevisualizaeneldesglosesirveparadefinirunperiododeinformacindelas
salidasyentradasdelabodega.
Deestaformaselepuededarunseguimientopuntualalosrecursosqueentranysalendela
bodega.
NOTA:Esnecesariorevisarlascolumnasquecontieneestavista,yaquelabodegacuentacon
muchainformacinmuytilparaelanlisisyelcontroldecostos.Paravisualizarelrestodelas
columnasbastadarunclicderechosobreelttulodelascolumnas,paravisualizarla
informacinqueguardaestavista.
10.2 Catlogo de tareas
Otraherramientadeconsultamuypoderosaparaelcontroldecostos,esprecisamentelavista
delcatlogodetareas.
Enelsistemadecontrol,loscontratossonelrecursomsimportante,yaqueatravsdelse
definenlastareasaejecutar,loscostosreales,ladefinicindeinsumosperseguidos,elplande
ejecucindetareas,losavancesypagos,etc.Sinembargolastareasjueganunpapeltambin
muyimportanteporqueatravsdeellas,sellegaaldetallefinodelcontrol.
Lavistadelcatlogodetareas,noesotracosaqueelPlandeEjecucin,perosinagrupadores.
Estocobrarelevancia,cuandoseconjuntaconotrasherramientascomolosonlaagrupacin
porcolumnas,ocuandoseutilizanlosfiltros,etc.
Parafacilitarlalecturadelosdatosdeestavistasedisponenvariassubvistas,quesehan
preparadoparaacotarlainformacinyseatilalsupervisoryadministradordelproyecto.
ParaaccederalCatlogodetareas,esnecesarioaccederlavistaatravsdelexploradorde
vistas,enelnodoconelmismonombre.
Lassubvistasdisponiblesmuestranunapartedelascolumnas,perotienencomofinalidad
mostrarunobjetivosobrelainformacinmostrada:
Lastareasmuestraninformacinmuytilcomolosonlosavances;debidoaquelas
estimacionesdeloscontratistasregistranlosavancesencantidadesporunidaddetarea,
157
158
entoncesestacantidadpodrmultiplicarseposlosdiferentescostosyseobtendrinformacin
muyinteresante,porejemplo:
Avance*costoplaneado=Importedelavanceacostoplaneado
Avance*costocontratado+salidasdebodega=Importeacostoreal
Avance*preciopresupuestado=importeapreciodepresupuesto,etc.
Lacantidaddeavance,dependedelperododeanlisisquesehayacalculado,porellolavista
delCatlogodetareas,correspondeaunafechadeclculoquesedefineatravsdelaopcin
<<Herramientasdeplaneacin\Tareas\Anlisis\Calcularavance>>,elsistemaevaluarlas
condicionesaunafechadecortedada.
UnadelassubvistasmsimportanteseslaquemuestraelValorganado,ahsepuedenlocalizarlos
ndicesdedesempeodelcostoytiempo:
Porejemplosepodracombinarconalgnfiltro:
10.3 Estructura EDO
Unaherramientaquepuedeofrecerinformacininteresantesobreelpersonalencargadodela
supervisinycontroldelaobra,eslaligaquesetieneentreelPlandeejecucindelaobray
laEstructuradeorganizacin,talestructuratienenunordenjerrquico,demaneraquese
puededescribirconcategorasysubnivelesparaespecificarlaresponsabilidaddelequipo
responsabledelastareas.
ParacomenzarennecesarioabrirlavistaEstructuradeorganizacin,atravsdelexplorador
devistas.Paracrealaestructurasernecesariocrearelprimerelemento,conayudadelmen
contextual(recordarqueseabreconclicderecho)oconlaopcin<<Inicio\Agregar
\Elemento>>;almomentoelsistemaabreunacajadedilogoparacapturarlaclavedel
elementoainsertar:
Recordemosqueseirgenerandounaestructurajerrquica,demaneraquelasclaves,no
debensermuylargasparamejormanejo.
NOTA:Serecomiendausarletrasy/onmeroscomosisetrataradecuentasparadistinguir
nivelesdeagrupacin,yaqueenrealidadserlabasedelaestructura.
Desdeelmencontextual(recordarqueseaccedeconclicderecho)esposibleagregarlos
siguientesregistros,yconstruirlosnivelesdeseadosdelaestructura:
Elemento.Agregarunelementoenelmismonivelqueelseleccionado.
Agregarmismonivel.Agregarunelementoalmismonivelqueelseleccionadoenlavista.
Agregarensiguientenivel.Agregarunelementodeunnivelsuperioralseleccionadoenla
vista.
Unavezinsertadoelelementorestalacapturadirecta(paraelloesnecesarioposicionarel
cursorsobrelaceldaycomenzaracapturar)delossiguientescampos:
Puesto.Puestodelfuncionario.
Departamento.Oficinaodepartamentoadscrito.
Responsable.Nombredelfuncionarioresponsabledealgnprocesoconstructivo.
159
160
Conformeseagregaunnuevosubnivelelsistemaagregaunseparadoralaclave.Lamscaradela
estructuradelascuentas(claves)sepuedemodificarocambiarmediantelaopcin
<<Herramientasdecontrol\Estructuras\Mscaradecuentas>>;elsistemaabrelasiguiente
ventanaparaestablecerelnmerodecaracterespornivelyelsmbolodeseparacin:
Ancho.Nmerodeletrasonmerosparalaclavedelnivelsealado.
Separador.Caractrdeseparacinentrelasclavesdediferentenivel.
Vistaprevia.Muestralavisualizacinaproximadadelasclavesdeltimonivel.
Paraeliminarunelementoesnecesarioutilizarlaopcin<<Eliminar>>delmencontextualola
opcin<<Inicio\Datos\Eliminar>>.
NOTA:Siseeliminaunelementoagrupador,tambinseeliminarnloselementosdenivel
superior.
10.4 Estructura EDC
LaherramientadelEDCoEstructuradecostos,esunaformaderesumirloscostosdela
estructuradetareas,enotraspalabrasesunWBS(siglasdeWorkBreakdownStructure)o
estructurajerrquicadestinadaarelacionarsedirectamenteelPlandeEjecucin.
ElEDCsedestinaparacontenerunaestructuraqueasemejealprocesoconstructivo.Esdecir,
losnodosdebernmantenerunacorrespondencia,conlosrubrosdelosagrupadoresdeun
plandeobragenrico:
ParaabrirycrearlaEDC,esnecesarioutilizarelexploradordevistasyseleccionarlaEstructura
decostos,yparacrearelprimerelementoesnecesarioutilizarelmencontextual(recordar
queseabreconclicderecho)oconlaopcin<<Inicio\Agregar\Elemento>>;almomentoel
sistemaabreunacajadedilogoparacapturarlaclavedelelementoainsertar:
Recordemosqueseirgenerandounaestructurajerrquica,demaneraquelasclaves,no
debensermuylargasparamejormanejo.
NOTA:Serecomiendausarletrasy/onmeroscomosisetrataradecuentasparadistinguir
nivelesdeagrupacin,yaqueenrealidadserlabasedelaestructura.
Desdeelmencontextual(recordarqueseaccedeconclicderecho)esposibleagregarlos
siguientesregistros,yconstruirlosnivelesdeseadosdelaestructura:
Elemento.Agregarunelementoenelmismonivelqueelseleccionado.
Agregarmismonivel.Agregarunelementoalmismonivelqueelseleccionadoenlavista.
Agregarensiguientenivel.Agregarunelementodeunnivelsuperioralseleccionadoenla
vista.
Unavezinsertadoelelementorestalacapturadirecta(paraelloesnecesarioposicionarel
cursorsobrelaceldaycomenzaracapturar)delossiguientescampos:
Descripcin.Descripcindelacuenta.
Responsable.Esnecesarioutilizarlostrespuntosparaseleccionarunacuentadelaestructura
deorganizacinEDO,estotendrdosfinesprimerorelacionarlasestructurasEDCyEDO,yla
segundacomplementarlainformacinconelresponsableyeldepartamentoalquepertenece.
Departamento.Estedatosecompletaautomticamentealseleccionarelresponsable.
Paraeliminarunelementoesnecesarioutilizarlaopcin<<Eliminar>>delmencontextualola
opcin<<Inicio\Datos\Eliminar>>,.
NOTA:Sieliminaunelementoagrupador,tambineliminarloselementosdenivelsuperior.
161
162
10.5 Mantenimiento de plantillas de estructuras
UnavezquesehancreadolasestructurasEDCyEDO,puedenguardarseparaserrecuperadas
ennuevosproyectos.
Paraelloesnecesarioaccederellistndeplantillas<<Herramientasdecontrol\Plantillasde
estructuras>>;queincluyetresopciones:
Guardar.Elsistemapresentaunaventanaparacapturarelnombreyunadescripcindela
estructura,paraseridentificadaposteriormente.
Importar.Encasoquelavistaestvaca,esdecirnosehayacapturadoalgunacuenta,entonces
serposibleimportardelcatlogodeestructuras,laEDCoEDO(segnlavistaenlaquese
encuentre),esnecesarioseleccionaralgunaestructuraalmacenadaanteriormentee
importarla.
Pordefecto.Laestructuraquesemuestraenlavistasertomadaporomisin,laprximavez
quesecreeunproyecto.
10.6 Asignacin de Cuentas EDC/EDO desde la EDT
LaestructuradecostosEDC,quedaligadaalaestructuradeorganizacinEDO,estaliga
entoncesmuestraloscentrosdecostoconunresponsableasignado.
PorotroladoelplandeejecucindelaobraoEDT,puedeligarseaestarelacindeestructuras
paraobtenerfinalmenteunarelacinEDOEDCEDT.Demaneraqueenelprocesodecontrol
esposibleobtenerinformacindemuchautilidad.
ParaligarEDC/EDOaEDT,esnecesarioabrillavistadelaEstructuradetareas,ymostrarlas
columnasEDCyDescripcinEDC,alseleccionarconelcursorlaceldadelEDC,semostrar
uniconodetrespuntos:
PormediodeesteiconoelsistemaabrirunaVentanaparaseleccionarelEDC,arelacionar.
10.7 Anlisis de la situacin del Proyecto
PararevisarelestadoactualdelproyectoOPUScuentaconlassiguientesherramientas:
Estadodelasactividades.Atravsdelavistadelcatlogodetareas,sepuedeanalizarelavance
delasmismasyloscostoscomparativosdelopresupuestadovsplaneadovscontratadovs
avanzado,etc.Estavistaeslabasedelclculodelvalorganado.
Estructuradecostos.Esunavistaconlainformacinsobreelprocesoproductivoysuscostos.
Estadodelabodega.Visualizacindelasentradasysalidasderecursosdelabodega,ascomo
lafuenteyeldestinoencadacaso,parametrizadoporfechasdecorteoperodos.
Estructuradefrentes.Sielusuarioutilizlosfrentesdetrabajo,lavistapuededarinformacin
sobreelavancedelosfrentesysurelacinconloscostos.
UnavezquesehanrelacionadolasestructurasEDOEDCEDT,ysehanrealizadoalgunas
estimacionesyregistrosdeconsumo,ademsdemovimientosenlabodega,esmomentopara
comenzarelanlisisdelainformacinquearrojacontrol.
163
164
Porejemploconlavistadelcatlogodetareas,lasherramientasdeagrupacin,losavances,la
ligaentreestructurasylosparmetrosdelvalorganadopodemosobtenerelsiguiente
resultado:
Alagruparlavistasobredoscampossemuestraclaramenteelestadoqueguardanlastareas,conrespectoal
tiempo(SPI)alcosto(CPI)yelresponsabledelprocesoocentrodecostos.
OtraherramientamuyimportanteeslavistadelGantt,peroincluyendoelanlisisdecostosytiempos
basadosenelvalorganado.ParaaccederaestainformacinesnecesarioabrirelGanttdelplandeejecucin,
yejecutarlaopcin<<Herramientasdeprogramacin\Opciones\Anlisis\Avance>>,enseguidaelsistema
enviarunaventanaparadefinirelclculo:
165
Calcularelavanceacumuladohastalafecha.Definicindelafechadeanlisis.Esposibleusarelcalendario
paraseleccionarlafecha,bastadarclicenlaflechaqueaparecealladoderechodelcampo.
Visualizarelavancereal.Muestralabarradelavancereal.Esteavancesetomadelasestimaciones,
directamentedelosavancesquesonutilizadosparapagar.
Visualizarelavancefsico.Enlasestimacionesdeloscontratistastambinacompaaalacapturadelavance
fsico.Esteavancenorepresenta,loquesevaapagaralcontratista,perosinembargo,eselreflejodela
supervisindirectaenlaobra.Enlamayoradeloscasoselavancerealyelfsicosoniguales,sinembargo,lo
msprobableesqueelavancefsicoseamayoralreal.Loqueimplicaenquenosiempresepagaloquese
avanza.
Visualizarporcentajes.Elsistemacalculaunporcentajedeavancedelacantidadplaneada,sobrelareal.
Visualizaralertas.Estaopcin,tambinrequierequesedefinasilaalertaesconrespectoaltiempo(iconode
unreloj)oconrespectoaldinero(iconoconelsmbolodedinero).Sielvalorganadoindicaunaalerta
positivasemostrarundistintivoverde(palomita)alladodelicono,siindicaunaalertanegativa,entonces
mostrarundistintivorojo(tache).
Otraherramientadeanlisislaofrecelaestructuradecostos,yaqueacumulalosimportesde
lasactividadesrelacionadasyseconvierteenuncomparativodecostosdelproyecto.Para
accederaestainformacin,esnecesarioabrirlaestructuradecostosconelexploradorde
vistas,ydespusaccederalasubvistaEstructuradecostoseimportespormediodelaopcin
<<Herramientasdecontrol\Vista\Presentacindedatos\Vista:>>,elsistemamostraruna
ventanaconlascolumnasdeloscostostotalesdeloavanzado,contratado,presupuestadoy
costodirecto.
Conestainformacin,elsupervisoryeladministradordeproyecto,puedendetectarcon
respectoalprocesoconstructivo,(cuentasdelaestructuradecostos)queessusceptiblede
mejora.
166
Elestadodebodega,tambinesunaherramientadeanlisis,yaquelacantidaddecolumnas
conlasquesecuenta,ascomolaposibilidaddeanalizarporfechasyperiodosloqueest
sucediendoconlosperseguidos,esunaformadeoptimizarlosrecursos:
Lautilizacindeunaherramientacomoloeslosfrentesdetrabajo,tambinconllevaelanlisisdesu
estructura,demaneraquetambinformapartedelcontroldelaobra.
Veamosunejemplodelusodelosfrentesdetrabajo.Seaunaestructuradetareas,provenientedeunaobra
querepresentaunacasa.
Utilizandolaherramientadeconsolidaractividadesformemosunpaqueteporcadaagrupador,
seleccionandotodoelpresupuestoyaplicandolaconsolidacin:
Ahoralosagrupadoressehanconvertidoenpaquetesdeunasolatarea:
Cambiandolacantidaddecadaelementoparasimularunconjuntode4casas,elplanquedara
comosigue:
167
168
Generando4frentesdetrabajoporcadapartida,suponiendoquelosrequerimientosdel
proyectoindicanquenotodaslastareasdebernfrentearse.
Elresultadoesporcadatareafrenteadasehancreado4nuevastareas,enfrentesdiferentes:
Laherramientaparaanalizarlosfrentes,permiteinformaralanalista,cmoestnconstituidoslos
frentesyfinalmentealcontratarlastareas,sepodrobservarlosporcentajesdeavancenosolopor
tarea,sinoporfrente:
10.8 Herramientas reporteo, exportacin e importacin
OPUScuentaconunapoderosaherramientaparagenerarreportes.Laherramientaest
divididaendospartes:
Elexploradordereportes
Eldiseador
Elexploradordereportesesunaventanaflotantequeseencuentraacopladageneralmentede
ladoderechodelaventanadetrabajodeOPUS.Esunvisordelosreportesqueseorganizaen
unaestructuraderbol,paraunmejoraccesoalosreportes.
169
170
Eldiseador.Esunapotenteherramientadediseodereportes,quesemontasobreExcel.
Cuentaconseccionesyaccesoaloscamposdelabasededatosdelproyecto,ascomoun
excelentegeneradordeexpresionesqueincluyefuncionesnumricas,decadena,defechay
lgicas,paraoperarsobreloscamposdefinidos.
10.8.1 Seleccionando los reportes
Paraseleccionarunreporteesnecesarioabrirlacarpetacorrespondientequeseexhibeenel
exploradordereportes,ylocalizarysealarconelcursorelreporteencuestin.
Unavezhechoesto,elsistemacuentaconvariasopcionesdispuestasenunacintadeiconos,enla
partesuperiordelexplorador,queactuarnsobrelaposicinquemarcalaseleccindelcursor.
Deizquierdaaderechasemuestranlassiguientesopciones:
Vistaprevia.Elsistemalanzaunreporteapantallacomounavistapreliminardeloquesevaa
imprimir.
Imprimir.Estaopcinmandaaimprimiralaimpresoradeformadirecta,porloqueelsistema
antesabreunaventanaparaseleccionarlaimpresoraqueestdisponibleyconectadaenese
momento.
ExportaraExcel.Comounaalternativadesalida,sepuedeenviarelreporteaExcel.
Parmetros.Antesdeimprimirelsistemaenvaciertasventanas,quedependiendodeltipode
reporte,pidealusuarioqueconfigurelosparmetrosdeimpresincorrespondiente.
Disear.Abreeldiseadordeinformes,porloquedisparalaejecucindeExceleinsertaciertas
herramientasdeconfiguracinyedicindelasplantillasdereportes.
Seleccionarcarpetadeexploracin.Losinformesseguardaneneldiscodurodelusuario,de
maneraqueestaopcinabreunaventanadeseleccindecarpetasdelsistema,paraqueel
usuarioseleccioneeldirectorio,dndesealojanlasplantillasdelosreportes.
Nuevacarpeta.Conestaopcinsepuedecrearunanuevacarpetaparaalojarreportes.Es
primordialcrearunanuevacarpetaparaalojarreportespersonalizados.Losreportesquese
instalanconelsistemaOPUS,selocalizanenlaruta:
c:\usuarios\NombreUsuario\Documentos\Ecosoft\Planeacinycontrolintegral\Formatosy
reportes,esderecordarqueeldriveC:,puedeserotro,dependeenqulugarseinstal
OPUS.
Cambiarnombre.Estaopcinpermitecambiarelnombredelelementoseleccionado.
Eliminar.Finalmenteelltimoiconopermiteeliminarcualquierelementoseleccionado.
10.8.2 Impresin hacia diferentes formatos
Unavezquesehaseleccionadoelreporterequerido,esrecomendableprimeroenviarloa
impresinprevia,paracorroborarlainformacin.
Antesdeimprimirelsistemaenviarlaventanaparaseleccionarlosparmetrosadecuados
paraimprimir:
Aldar<<Aceptar>>,elreporteserenviadoalapantallaenunavistapreliminar:
Estaventanaofrecerdiferentesopcionesdenavegacineimpresinmedianteunmenyuna
acintadeiconosqueapareceenlapartesuperiordelaventana:
Elmenincluyelamayoradelasopcionesdelosiconosmostrados,demaneraque
explicaremosprimerolafuncionalidaddelosiconosyposteriormentedetallaremoslosmens:
Parmetros.Esaopcindesplieganuevamentelosparmetrosdeimpresinconlapeculiaridad
dequelepermitealusuariovolveraconfigurarlosyregenerarlaimpresin:
Conelbotn<<Enviar>>,vuelveagenerarlaimpresinprevia.Yconlaopcin<<Restablecer>>,
volvernlasopcionesasuestadooriginal.
Buscar.Conestaopcinpermitiralusuariobuscaralgndatosobreelreportegeneradoenla
vistaprevia.Ademsenestaventanasepuedeconfigurarlabsquedaconlosparmetrosde
laventana.
Distinguirmaysculas/minsculas.Harla
distincinenlabsquedadeletrasaltasy
majas.
171
172
Palabrascompletas.Buscarporpalabras
completasdentrodeltexto.
Buscarhaciaarriba.Regresarobuscarhacia
atrsdelpuntoencontrado.
Finalmenteelbotn<<Siguiente>>,avanzarsobrelabsquedaencontrada.
Abrir.PermiteabrirundocumentotipodeextensinPRNX,correspondiendoaunreporte.
Guardar.GuardaelreportegeneradoconextensinPRNX.
ImprimirMandaaimprimirelreporte,peroantespermiteseleccionarlaimpresora.
Impresinrpida.Mandaaimprimirelreporteinmediatamente,desdelaimpresorapor
omisin,configuradaporelsistemaoperativo.
Configurarpgina.Permiteconfigurarlosmrgenesyeltamaoyorientacindelpapel.
Escala.Permiteescalarlaimpresin.Estaopcintambinesutilizadaparaajustaralimpresin
alanchodelahoja.
Herramientademano.Estaopcinpermitemoverlaimpresinpreviaverticalmente,haciendo
clicderechoymanteniendoabajoelbotndelratndesplazarlavisualizacindelreporte,
haciaarribaohaciaabajodelapantalla.Esunaformadenavegarentrelaspginas.
Lupa.Permitehacerunzoomdelavistapreliminarhacialamitaddelaescala.Acercandoy
alejandoalternativamentealdarclic.
Alejar.Estaopcintrabajaconlassiguientesdos,conestaprimerapermitealejarla
visualizacinpreliminardelreporte.
Ampliacin.Esuncontrolconelporcentajedezoom,alalejarconelbotnanterior,seobserva
cmocambiaelporcentaje,deigualmanera,siseacercalaimagenconlasiguienteopcin.
Acercar.Haceelzoomhaciaadentro,acercandocadavezmslavistapreliminardelreporte.
Primerapgina.Navegasobreeldocumentoimpresoyseposicionaenlaprimerapgina.
Pginaanterior.Navegasobreeldocumentoimpresoyseposicionaenlapginaanterior.
Pginasiguiente.Navegasobreeldocumentoimpresoyseposicionaenlasiguientepgina.
ltimapgina.Navegasobreeldocumentoimpresoyseposicionaenlaltimapgina.
Mltiplespginas.Dividelapantallaparamostrarmltiplespginas.Paraelloutilizaunselector
depginasminiatura.
Colordepgina.Muestradiferentespanelesparaseleccionarelcolordepgina.
Filigrana.TextodefondooImagen,contodaslasposibilidadesdeconfiguracin,colores,
ngulos,tamaos,transparencias,recortes,posicin,rangoaplicableparaunaovariaspginas,
etc.
173
174
Exportardocumento.Esunapoderosaherramientadeexportacinaotrosformatos.Muchas
ocasioneslainformacindeOPUS,podraseraprovechadaporotrossistemas,yparaello,se
ofrecendiversostiposoformatosparaconvertirlosreportesenarchivosPDF,XML,MHT,RTF,
XLS,XLSX,CSV,TextoeImagen;ysegnelformatoseabrirunaventanaconlosparmetrosde
exportacin:
Enviareldocumentoporcorreoelectrnico.Ademsdepoderseleccionarelformatode
conversin,alterminarelproceso,abreelnavegadordecorreoqueestporomisinenel
equipodelusuario,ygenerauncorreolistoparaserenviado.
Salir.Cierralavistapreliminar.
Estacintadeiconosdescritaanteriormente,puedeserconfigurada,paraellounadelas
opcionesdelmensuperior<<Vista\Personalizar>>,muestraunaventanaparamodificarla
visualizacindelacintadeiconosylosmens.
175
176
10.8.3 Exportacin de datos a hojas de clculo
OPUScuentaconotraherramientadeexportacin,ahojasdeclculo.Setratadeunproceso
estndarparapasarlainformacindelasvistasysubvistasdeOPUS(tomarencuentalas
columnasactualmentevisibles,encadacaso),haciahojasdeclculo.Paraaccederaesta
opcin,esnecesarioabrirunavista(notodaslasvistasdelsistema,cuentanconlaposibilidad
deexportacin),porejemploelplandeejecucinconelGantt,yacontinuacinaccedera
<<Proyecto\ExportaraExcel>>,enseguidaelsistemaenviarunaventanaparaconfigurarla
exportacin.
Estaventanaeslamismaentodosloscasos,sinembargoalgunosparmetrossedeshabilitarn
silavistanosoportalascaractersticascorrespondientes:
Completo.Indicaquesernconsideradostodoslosrenglonesdelavista.
Seleccionados.Significaquetomarencuentanicamentelosrenglonesseleccionadosdela
vista.
Incluirdesgloseenlaimportacin.Siseseleccionaestecuadro,entonceselsistematambin
exportarlasubvista(seleccionada)deldesglosedecadaelemento.Paraseleccionarlasubvista
deldesglose,sedisponedeuncampoconunalistaseleccionable,endndeaparecernlas
vistasposiblesdeldesglose,porejemplosisehaseleccionadounatarea,entonceslatarea
tienelaposibilidaddeincluirsudesgloseenlavistade:Todos,oMateriales,oManodeobra,o
Equipo,oMatrices,oFletesoTrabajos.
Ttulosenencabezado.Seexportatambinlosttulosdelascolumnasvisibles.
Ttulosendesgloses.Seexportantambinlosttulosdelascolumnasvisiblesdelosdesgloses
(subvistaseleccionada).
Exportarcadatemenunahojadistinta.Estaopcinexportaenunahojadistintaelrengln
seleccionadoysudesglose(sifueraelcaso).
Dejarunafilaenblancodespusdecadadesglose.Paradarclaridadalalecturadela
exportacin,OPUSdejarunrenglnenblancocadaquetermineeldesglosedeunelemento.
Distribuciones.
ExportardistribucindelGantt.Estaopcintambinincluirlainformacindelosperodosdel
Gantt.Yutilizarademslaconfiguracindefinidaenlasdoslistassiguientes,endondese
definelaescalamayorylaescalamenordelGantt.Elresultadopodraguardarseparaser
abiertodespusconExcel,ocualquieraplicacinquereconozcaelformatoXLS.
10.8.4 Importacin de fragmentos de obra
Estaherramientapermitepasarunfragmentodeunaobraalplandeejecucin,ypuedeser
utilizadapara:
177
Transferirnuevosconceptosnoconsideradosenlaimportacininicialalcrearelproyectode
control.
Importardiferentespresupuestoscompletosdeotrasobrasparaarmarunproyectointegral
decontrol.
Importardeotrasobras,yaseaagrupadorescompletososoloalgunosconceptos
seleccionados.
Elprocesoessimilaralprocesodecrearunproyectodecontrol,sinembargolosconceptos
convertidosentareaspasarnaunproyectoyaexistente,yseinsertarndebajodelrengln
sealadoenelplan.
Paraelloesnecesarioapuntaroseleccionarlatareadereferenciadebajodelacualse
insertarnlasnuevastareas,yaccederalaopcin<<Proyecto\Importar\Fragmentodeobra>>,
elprocesodeimportarelpresupuestodelmdulo1serepite.
Siseseleccionalaopcindelostrespuntos,elsistemaabrirotraventanaconelpresupuesto
delaobrafuente,paraqueelusuarioseleccioneelconceptoolosagrupadoresaconvertiren
tareasenlaobradestino:
178
Alcerrarlaventanasepuedeobservarqueelnmerodeconceptoshacambiado,ysonlosque
seconvertirn:
Finalmentelosregistroshanquedadoinsertadosyelproyecto,quedalistoparacontinuarcon
eltrabajodeplaneacin.
10.8.5 Precios de contratista
OPUScuentaconunaimportacinquetieneciertapeculiaridadyaqueespartedeun
procesodecontratacin.Paracomprendermejorestaherramienta,esnecesario
plantearelescenarioqueinvolucraelproceso.
Unavezquesehatrabajadoengranpartedelprocesodeplaneacinylaprogramacin,
dadaslascircunstanciasdelastareasserequierecontratarunsegmentodeelplan,por
logeneralesunaparteimportante,queendefinitivaesnecesariomandaracotizarcon
diferentescontratistas.
Fueradelprocesodeseleccin,cuandoyasehallegadoadefinirelcontratistaganador,
entoncesselepideaeste,suobraenformatoOPUS,conelfindeconocersusanlisis,
costosdemateriales,manodeobrayequipo,ydemsporcentajesdesobrecosto,
inclusiveselepuedepedirquealmismopresupuesto,leagregueelIVA(impuestoal
valoragregadocasoMxico),einclusosuprogramadeobra.
DemaneraqueloconvenienteseraentregarlealcontratistaunaobraenOPUS
mdulo1,conlaestructuradelpresupuesto,sinanlisis,sincostos,sinrecursosysin
programa,slolaestructura,paraquelatrabajeylaregrese,contodolonecesariopara
importarlaenelmismoplan(objetivofinaldelaherramientaencuestin).
Ademslaobra,mantendralasmismasclavesyestructuradeagrupadoresdelastareas
delplandeejecucin.
Elobjetivosera,convertirunsegmentodelplanenunaobraOPUS,entregarlaalos
contratistas,definirelganadoreintegrarlaobraalplanconlospreciosyelprogramadel
contratista.
Elprocesoparacrearunsegmentodelproyectodecontrol,enunaobraOPUS,serael
siguiente:
1.Encontrolseseleccionalapartedelplanquesevaalicitar,yconayudadela
herramientadeexportacinaExcelseobtienelaplantilla.
2.ConOPUSmdulo1,seconvierteenunpasolaplantillaenunaestructurade
presupuesto.
Eseextractodelplanconvertidoapresupuesto,seleentregaaloslicitantesparaque
analicenlosconceptosyentreguenlaobraenelmismoformatoOPUSmdulo1.
Entrelaentregayladecisindelfallo,podrhaberalgunascharlasconelconstructoryel
subcontratistaparaajustarelcosto,dehechoestatarea,sermssencillahacerlosobre
laobraenOPUSmdulo1,yaquecualquiercambioenlospreciosdelosrecursos
repercutirdirectamenteenlospreciosunitarios.Loscontratossernajustadosyel
preciounitario,entoncesseconvertirenelcostodecontratacin.
Esteescenarioesenelquelaherramientacobrasumayorimportancia,utilizandola
exportacindepreciosdecontratistasepuedeintegrarlospreciosdeunaobradeOPUS
mdulo1,acontrol.
Alfinalizarelprocesolastareasinvolucradashabrncopiadoalacolumnadenominada
Preciototalcontratista,elpreciodelcontratista,ymedianteunreclculoseactualizar
lacolumnadenominadaImportetotalcontratista,queeselresultadodelacantidad
179
180
planeadaporelPreciototaldelcontratista.Paraelloesnecesarioaccederlaopcin
<<Proyecto\Importar\Preciosdecontratista>>,OPUSabreunaventanaparaconfigurar
laformaenqueseintegrarlainformacin,esmuyimportantequepreviamente,el
usuariodebiseleccionarelrenglnsobreelquecomenzarlaimportacin.
Preciounitario.Eselpreciounitariodelosconceptosdelcontratista,quepasarcomo
costodecontratacin,yqueseralojadoenlacolumnaPreciototalcontratista.
Costodirecto.Eselcostodirectodelosconceptodelcontratista,quepasarcomocosto
decontratacin,yqueseralojadoenlacolumnaPreciototalcontratista.
Importarfechasdelprogramadeobra.Estaopcinindicaalsistemaquetambinse
pasenlasfechasdeinicioytrminodecadaconcepto,alasfechasespecialesdeinicioy
trminodelcontratistaenelplan.
Dehechoenlaconfiguracindelproyecto,sisedesea,enlugardemostrarlasfechasde
planeacindelastareasenelGantt(queserepresentanporeldibujodelasbarras),es
posiblemostrarlasbarrasbasadasenlasfechasdelcontratista.
Despusdehabertrasladadolospreciosdelconstructoryprobablementesuprograma,
entoncesqueda,contratarlasactividades.OPUStomarlospreciostopecomolos
preciosdelcontratista,noasloscostosplaneados.
Deestamanera,elconstructorevitarrecapturarloscostosdecontratacin,enprimera
instancia,porqueloscostosyahansidodiscutidosyajustadosconelcontratista,yen
segundaelcontratoyaloshaincluido.
Elprocesodeseguimientocontinuar,procurandolaterminacindelastareas,en
tiempoyforma.

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MANU

2.2. El objetivo del costeo

2.2.1. Cossto de plan

2.2.4. Indicadores MVG

Nombree de la aplicacin y del

Icono para el Ventana fflotante: con

rea sombreeada, que muesttra

Venttana del explora dor

Clic para dessplegar u

La primera tarea al entrar a Control, serr importar la Obra, de maanera que la o

El proceeso de importtacin tiene dos opciones, lla primera

Despus de l a importacin sse tiene: Un

El explorador de vistas muestra

5.2. Buscar proyecto

5.3. Respaldo y Restauracin de un proyecto

Cada grupo define

6.1.7. Agrrupar, orde

Darr clic aqu, para cancelar

7.1.8. Vissta especiall de Estructtura de freentes.

Caracctersticas especiales de insum

Representan los mismos conc

Representa el costto horario por seguros

osa de concreto consideran

Concepto: Exxcavacin de zzanja para

7.5 Explossin de Inssumos

Despus de la importaci n se tiene: Un Presupuesto

7.6.1.3 Mover una barra

ar el tamao de una barra

Poorcentajes sobre el total

7.6.1.9 Editar Gantt

Laa tarea (B) no p

Laa tarea (B) no p

Laa tarea (B) no puede finalizar

Laa tarea (B) no puede finalizar

7.6.2.2 Posicin de las barras en el tiempo.

7.6.2.3 Buenas prcticas al generar la ruta crtica

7.6.2.5 Visualiizando la Rutta crtica

ando los vncu

7.6.3.1 Visualiizando la lne

7.6.3.2 Visualiizando u oculltando las barrras

amiento de la vista del Gan

uracin de las barras.

7.6.4 Definicin de tareas a contratar (pronstico de contrato)

En esta lista eel usuario podr

Provveedor (contratiista), del equipo

Lista de equipos del Pla n

Tareas en dnde participa

Equippo real que estarr en

Equipo real que

contratados, del equipo real.

8.1 Composicin de los costos de un contrato

8.1.2 Tipos de contrato

8.1.3 Costo de un contrato

Vista del calen

mostrando el pperodo del

Cinta dee iconos para

8.3 Operaciiones bsiicas sobre un contra

Lissta desplegable para

Observve la ventana dee Fechas

El filttro indica mostrrar

Arrasstrando la tareaa directamente aal

Mientras el contrato est