PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

VERSIN:

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

1 DE 9

1. OBJETIVO
Establecer el tipo de evaluaciones mdicas y paraclnicos necesarias para la realizacin de los exmenes
ocupacionales de Ingreso, Peridicos, Traslados y de Retiro que se le deben practicar a todo trabajador
que labore en ASDAMAR S.A.
2. ALCANCE
Aplica a todos los trabajadores, aspirantes a cargos y personal subcontratado de ASDAMAR S.A.
3. DEFINICIONES

EXAMEN OCUPACIONAL DE INGRESO: Conjunto de exmenes clnicos y paraclnicos que se le

practican a un aspirante a un puesto de trabajo, como requisito para ingresar a la empresa, con miras
a determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad al factor de riesgo y aptitud individual para el
cargo especifico al que aspira.
Este examen debe contemplar, como mnimo, la historia clnica que incluya historia laboral, un
examen fsico completo con nfasis en los rganos o sistemas de importancia segn el perfil del
cargo.
Las ayudas diagnsticas se solicitan de acuerdo con los factores de riesgo a los cuales va a estar
expuesto el aspirante1

EXAMEN DE RETIRO: Conjunto de exmenes mdico y paraclnico que se le practican al trabajador

al finalizar su vnculo laboral con la empresa, a fin de determinar las condiciones de salud en el
momento del retiro. El examen de retiro debe ser solicitado por el trabajador y la obligacin por parte
del empleador cesa si el examen no se practica dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes a su
retiro, a pesar que haya recibido la orden correspondiente2

EXMENES OCUPACIONALES POR TRASLADO A OTRA REA: Exmenes Mdicos realizados a

los trabajadores, con el fin de tener un diagnstico de las condiciones de salud del Empleado cuando:
Hay cambio de oficio del trabajador, siempre y cuando los riesgos y las condiciones de la tarea
sean diferentes a las del oficio o puesto de trabajo que desempeaba previamente.
Cambio en las condiciones cualitativas o cuantitativas del oficio, o de las del puesto de trabajo
Modificacin cualitativa o cuantitativa de los factores de riesgo del puesto de trabajo.3

1 ICONTEC. Sistema de Gestin en Seguridad & Salud Ocupacional y otros documentos complementarios. Bogot, 2006 Pg. 232.
2 Ibd. Pg. 233.
3 ICONTEC. Sistema de Gestin en Seguridad & Salud Ocupacional y otros documentos complementarios. Bogot, 2006 Pg. 233.

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

VERSIN:

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

2 DE 9

EXMENES OCUPACIONALES PERIDICOS: Conjunto de exmenes clnicos y paraclnicos que

se le practican a un trabajador en forma peridica, con el fin de identificar cambios subclnicos o
clnicos en su salud, secundarios con respecto a la exposicin a factores de riesgo en su sitio de
trabajo.4
Tanto los exmenes por realizar como su periodicidad dependen de las condiciones de trabajo, el
estado de salud de la persona, las recomendaciones de vigilancia epidemiolgica y la legislacin
vigente.

EVALUACIN MDICA POST INCAPACIDAD: es un examen realizado por el mdico ocupacional

de la compaa, posterior a una incapacidad mdica emitida a un trabajador, ya sea por accidente
comn o accidente de trabajo, en la cual el profesional de la medicina, avala la reincorporacin del
trabajador a sus actividades.

PROFESIOGRAMA: Herramienta de anlisis valorada por un especialista de la salud para identificar

los exmenes mdicos aplicables a cada cargo, acorde con los riesgos y condiciones del entorno en
los cuales laboran los trabajadores.

ICONTEC. Sistema de Gestin en Seguridad & Salud Ocupacional y otros documentos complementarios. Bogot, 2006 Pg. 232.

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

VERSIN:

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

3 DE 9

4. PROCEDIMIENTO

ITEM
4.1.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD

DOCUMENTO
Y/O REGISTRO

RESPONSABLE

Carta de
Remisin

Directora
Administrativa
Financiera

Certificado de
Aptitud

SALUD LABORAL
OLIMPUS

Resultados
exmenes de
ingreso

Mdico autorizado
por ASDAMAR S.A

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE

EXMENES OCUPACIONALES.
El procedimiento para cada uno de los exmenes
ocupacionales que se realizan a los trabajadores de
ASDAMAR se listan a continuacin:

4.1.1. Exmenes mdicos ocupacionales de ingreso.

a.

b.

c.

La Directora Administrativa y Financiera entregar a

todo Trabajador que ingrese a ASDAMAR S.A. una
orden para la realizacin de los exmenes de
Ingreso. Para el caso de los trabajadores en misin,
la empresa de servicios temporales har entrega de
dicho documento.
Una vez realizados los exmenes de Ingreso, el
mdico autorizado por ASDAMAR S.A., Informar el
estado de salud del trabajador haciendo nfasis en el
aparato o sistema en el que tenga mayor incidencia
los factores de riesgo a los que se encontrar
expuesto.
El Mdico autorizado, remitir a ASDAMAR el
certificado mdico, indicando las restricciones
existentes y las recomendaciones o condiciones que
se requiere adaptar para que el trabajador pueda
desempear la labor.

4.1.2. Exmenes mdicos ocupacionales peridicos.

a.

b.

La Directora Administrativa y Financiera apoyar la

realizacin del examen mdico peridico, el cual se
debe realizar con la periodicidad establecida en el
profesiograma y los distintos Programas de Vigilancia
Epidemiolgica.
Una vez realizados los exmenes correspondientes,
el Mdico Ocupacional evaluar el estado de salud
del trabajador.

Carta de
Remisin

Directora
Administrativa
Financiera

Resultados de
exmenes

Mdico autorizado
por ASDAMAR S.A.

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

4 DE 9

DOCUMENTO
Y/O REGISTRO

RESPONSABLE

Los resultados de la evaluacin se harn llegar a

ASDAMAR (Para el caso de los trabajadores en
misin, a su respectiva empresa de servicios
temporales)
donde
se
especifiquen
las
recomendaciones del caso.

Certificado de
aptitud

Mdico autorizado
por ASDAMAR S.A.

Dependiendo de la siguiente informacin

programan los exmenes peridicos al personal:

se

Informacin de exposicin laboral actual,

informacin de los trabajadores acerca de su
salud y el resultado producto de la evaluacin
mdica. Tal informacin estar acorde con las
reas u oficios.

Resultados generales de las pruebas clnicas

o paraclnicas
complementarias a la
evaluacin clnica del mdico realizada.
DIAGNSTICO
DE SALUD
Diagnstico de salud de la poblacin
trabajadora.

d.

Anlisis y conclusiones de la evaluacin.

Recomendaciones.

Dicho diagnstico no podr contener

personales ni individualizados del trabajador.
4.1.3.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD

ITEM

c.

VERSIN:

SALUD LABORAL
OLIMPUS

datos

Exmenes ocupacionales de traslado a otras

reas.

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

ITEM

a.

b.

c.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD
La Directora Administrativa Financiera entregar a
todo trabajador que sea trasladado a un rea, una
orden para la realizacin de los exmenes para
evaluar el estado de salud y determinar si bajo las
condiciones fsicas actuales puede desempear el
nuevo cargo o reintegrarse a su puesto segn sea el
caso.
Una vez realizados los exmenes, SALUD LABORAL
OLIMPUS, evaluar el estado de salud del
trabajador.
El Mdico autorizado, enviar a la Directora
Administrativa y Financiera los resultados de la
evaluacin con las recomendaciones para su
anlisis.

VERSIN:

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

5 DE 9

DOCUMENTO
Y/O REGISTRO

RESPONSABLE

Carta de
Remisin

Directora
Administrativa
Financiera

CERTIFICADO
DE APTITUD

SALUD LABORAL
OLIMPUS

Certificado de
Aptitud

SALUD LABORAL
OLIMPUS

Carta de
Remisin.

Directora
Administrativa
Financiera

Citacin

Directora
Administrativa
Financiera

No aplica

SALUD LABORAL
OLIMPUS

Concepto
mdico

SALUD LABORAL
OLIMPUS

4.1.4. Exmenes ocupacionales de retiro

La Directora Administrativa Financiera entregar a
todo Trabajador que se retire de ASDAMAR S.A., una
orden para la realizacin de exmenes mdicos,
a.
teniendo en cuenta los factores de riesgos a los que
estuvo expuesto. (Para el caso de los trabajadores
en misin, a su respectiva empresa de servicios
temporales).
Evaluacin
mdica
post

incapacidad
4.1.5 (enfermedad
comn/profesional,
accidente
comn/trabajo)
La Directora Administrativa y Financiera citar al
trabajador, para realizarse el chequeo con el mdico
a.
autorizado por la empresa (para el caso de los
trabajadores en misin, con el mdico o IPS
autorizado por la empresa de servicios temporales).
Una vez establecida la cita, el mdico realizar el
b.
chequeo al trabajador.
El Mdico autorizado, remitir a ASDAMAR S.A.
(para el caso de los trabajadores en misin, a su
respectiva empresa de servicios temporales) el
c.
certificado mdico, indicando las restricciones
existentes y las recomendaciones o condiciones que
se requiere adaptar, para que el trabajador pueda
reincorporarse a sus labores.

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

ITEM

DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD

DOCUMENTO
Y/O REGISTRO

d.

La Directora Administrativa Financiera, divulgar al

trabajador, las condiciones generales de salud, las Divulgacin del
restricciones y/o posible reubicacin temporal o estado de salud
definitiva del trabajador, acorde al certificado del trabajador
expedido por el mdico de la compaa.

4.2.

MANEJO DE LA INFORMACIN.

VERSIN:

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

6 DE 9

RESPONSABLE
Directora
Administrativa
Financiera

Todos los exmenes tienen que quedar registrados,

haciendo parte de la historia clnica, la cual debe ser
firmada por el trabajador y por el respectivo mdico,
con anotacin de su registro y de su licencia.5
Es responsabilidad del mdico ocupacional o IPS
autorizado por ASDAMAR S.A., mantener el examen
y los dems documentos de la historia clnica del
trabajador debidamente resguardados y a disposicin
de las autoridades competentes. El mdico o IPS
suministrar a la empresa el certificado de aptitud
laboral donde especificar: S es de ingreso la aptitud Historia mdica
para el cargo y las recomendaciones especificas; en
ocupacional
caso de ser peridico reportar las recomendaciones
y emitir un concepto de aptitud para el cargo que
viene desempeando, dicho certificado debe ser
guardado por la empresa.

Mdico Ocupacional
autorizado por
ASDAMAR S.A.

El mdico o IPS autorizada por ASDAMAR S.A.,

acatar lo dispuesto en el artculo 17 de la
Resolucin 1918 del 5 de junio de 2009 Custodia y
entrega de las evaluaciones mdicas ocupacionales
y de las historias clnicas ocupacionales.

ITEM DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD

DOCUMENTO
Y/O REGISTRO

RESPONSABLE

5 ICONTEC. Sistema de Gestin en Seguridad & Salud Ocupacional y otros documentos complementarios. Bogot, 2006

Pg. 233

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

4.3.

a.

b.

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

7 DE 9

HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL

La historia clnica ocupacional debe por lo menos
incluir:
Encabezado: que incluya: nombre de la empresa,
fecha de realizacin del examen y tipo de examen
mdico realizado.
Identificacin.
Nombre y apellidos completos, Nmero de
identificacin, lugar y fecha de nacimiento, sexo,
edad, estado civil, escolaridad, seccin, cargo, fecha
de ingreso a la empresa, antigedad en al empresa.

Historia clnica

Mdico o IPS
autorizado por la
empresa

Historia clnica

Mdico o IPS
autorizado por la
empresa

Descripcin del puesto de trabajo.

Informacin del puesto actual o al que aspira,
c.
teniendo en cuenta la descripcin o tareas, factores Historia clnica
de riesgo identificables y condiciones de trabajo
(medidas de control existente).
d.
Antecedentes ocupacionales.
Historia clnica
Se deben consignar las ocupaciones del trabajador a
lo largo de su vida laboral, los factores de riesgo a los
cuales ha estado sometido y el anlisis del tiempo
acumulado por exposicin a cada factor de riesgo.
DOCUMENTO
ITEM
DESCRIPCIN
DE ACTIVIDAD
e.
Antecedentes familiares.
Historia
clnica
Y/O
REGISTRO
Identificacin
de
patologas
familiares
que
puedan
Exmenes paraclnicos: Consignar los exmenes
predisponer especficos,
o hacer susceptible
trabajador, de
a
paraclnicos
solicitados al
previamente,
desarrollar
enfermedades
secundarias
ante
su
h.
acuerdo con los factores de riesgo a los cuales esta Historia clnica
exposicinelatrabajador.
los factores de riesgo.
expuesto
f.
Antecedentes Personales.
Historia clnica
Identificacin
y
listado
de
enfermedades
y
accidentes
Anlisis de la informacin: Correlacin entre los
padecidos
por el durante
trabajador
de carcter profesional
o
datos
obtenidos
el interrogatorio,
el examen
comn
que
puedan
predisponerlo
o
hacerlo
fsico, los exmenes paraclnicos y los factores de
i.
susceptible
origen Historia clnica
riesgo
entre a s,desarrollar
con el finenfermedades
de dar una de
impresin
profesional. al finalizar
Debe laincluir
antecedentes
de
diagnstica
respectiva
evaluacin.
inmunizaciones,
cirugas,
alergias,
hbitos,
pasatiempos y antecedentes farmacolgicos.
Impresin Diagnostica: Resultado del anlisis de la
g.
Examen fsico.expresado segn la Clasificacin Historia clnica
informacin,
j.
Examen fsico
con nfasis
en rganos y Historia clnica
Internacional
decompleto
las Enfermedades
(CIE10)
sistemas, de acuerdo con el perfil ocupacional del
cargo.
Conducta:
Recomendaciones
o
indicaciones
generadas de la impresin diagnstica. Pueden
K
incluir actividades preventivas, correctivas y de Historia clnica
rehabilitacin.

l.

VERSIN:

Criterio de aptitud: Concepto dado por el medico,

con base en la identificacin de las capacidades
fsicas del trabajador para desempear un oficio.

Historia clnica

Mdico o IPS
autorizado por la
empresa
Mdico o IPS
autorizado por la
empresa
RESPONSABLE
Mdico o IPS
autorizado por la
Mdico o IPS
empresa
autorizado por la
empresa
Mdico o IPS
autorizado por la
empresa
Mdico
o IPS
autorizado por la
empresa
Mdico o IPS
Mdico o IPS
autorizado por la
autorizado por la
empresa
empresa
Mdico o IPS
autorizado por la
empresa
Mdico o IPS
autorizado por la
empresa

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
MATRIZ
DE
EXMENES previa
DEautorizacin
INGRESO,
del propietario
4.4.

PERIDICOS Y DE RETIRO ASDAMAR S.A.

La matriz de los exmenes mdicos ocupacionales
se ilustra a continuacin.

Historia clnica

Mdico o IPS
autorizado por la
empresa

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

VERSIN:

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

8 DE 9

Tabla 1. Matriz de los Exmenes Mdicos Ocupacionales

Examen
mdico con
nfasis en
osteomuscular
CARGO

REA

Frecuencia:
1 ao.

Financiera

Administrati
va y

Gerente General
Directora Administrativa y Financiera
Coordinadora Logstica
Contador
Secretaria Administrativa
Coordinador de Comercio Exterior
Almacenista
Auxiliar de Facturacin
Auxiliar de Almacn
Auxiliar de Servicios Generales

Comercial

mensajero
Director Comercial
Asesores de Ventas (5)
Asistente Comercial
Coordinadora de Cartera
Coordinadora de Servicio al Cliente
Auxiliar de Servicio al Cliente

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

* Exmenes de
laboratorio

Audiometra

Optometra

Frecuencia:
5 aos y 1
aos al
personal
sensible.

Frecuencia:
2 aos

2 aos

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Frecuencia:

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIONES

MDICAS OCUPACIONALES

VERSIN:

VIGENCIA:

16/07/2015

PGINAS:

9 DE 9

5. REFERENCIAS NORMATIVAS

NTC 4115. MEDICINA DEL TRABAJO. EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES.

6. CONTROL DE DOCUMENTOS
VERSIN

FECHA
ACTUALIZACIN

16/07/2015

ITEM N

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

No aplica Edicin del documento.

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

FIRMA:

FIRMA:

FIRMA:

NOMBRE: Vicente Albor Arrieta

NOMBRE: Natal Juliao

NOMBRE: Roberto Mrquez

CARGO:
Consultores

Profesional

RCD CARGO:
Directora CARGO: Gerente
Administrativa Financiera

DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de ASDAMAR S.A Est prohibida su reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin
previa autorizacin del propietario