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ASAMBLEA NACIONAL
LEGISPAN
LEGISLACIN DE LA REPBLICA DE PANAM
Tipo de Norma: LEY
Referencia:
Nmero:
Fecha(dd-mm-aaaa): 01-02-2011
Ao: 2011
Titulo: QUE REGULA LAS MEDIDAS PARA CONOCER AL CLIENTE PARA LOS AGENTES RESIDENTES
DE ENTIDADES JURIDICAS EXISTENTES DE ACUERDO CON LAS LEYES DE LA REPUBLICA
DE PANAMA.
Dictada por: ASAMBLEA NACIONAL
Gaceta Oficial: 26713-C
Rama del Derecho: DER. ADMINISTRATIVO, DER. BANCARIO, DER. FINANCIERO, DER. PENAL
Palabras Claves: Asociaciones y sociedades comerciales, Sociedades y asociaciones,
Terrorismo, Cdigo Penal, Lavado de dinero, Informacin confidencial,
Secreto
Pginas:
10
Rollo: 580
Tamao en Mb:
Posicin:
0.498
1661
TEL.:212-8496 - EMAIL:LEGISPAN@ASAMBLEA.GOB.PA
WWW.ASAMBLEA.GOB.PA
G.O.26713C
LEY 2
De 1 de FEBRERO de 2011
Que regula las medidas para conocer al cliente para los agentes residentes de entidades
jurdicas existentes de acuerdo con las leyes de la Repblica de Panam
LA ASAMBLEA NACIONAL
DECRETA:
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1. Esta Ley se aplicar a todo agente residente de entidades jurdicas constituidas o
existentes de conformidad con las leyes de la Repblica de Panam, con el propsito de que, al
cumplir con las medidas para conocer al cliente, pueda contribuir a la prevencin de delitos de
blanqueo de capitales, financiamiento del terrorismo y cualquiera otra actividad ilcita de
acuerdo con las leyes de la Repblica de Panam, as como de cumplir con las obligaciones
establecidas en los tratados o convenios internacionales ratificados por la Repblica de Panam.
Artculo 2. Para los efectos de esta Ley, los siguientes trminos se entendern as:
1.
Abogado.
Agente residente. Abogado o firma de abogados que presta sus servicios como tal y que
deber llevar los registros exigidos por esta Ley para las entidades jurdicas constituidas
de conformidad con las leyes de la Repblica de Panam y con las cuales mantiene una
relacin profesional en el presente.
3.
4.
Cliente. Persona natural o jurdica que tenga una relacin profesional con un abogado o
firma de abogados, a nombre propio o de un tercero, para que este le preste servicios de
agente residente para una o ms entidades jurdicas.
5.
Entidad jurdica. Toda estructura o relacin jurdica que requiera por ley de los servicios
de agente residente.
6.
Medidas para conocer al cliente. Acciones que todo agente residente debe realizar para
cumplir con los requerimientos de esta Ley.
En cada uno de los trminos que se expresan en este artculo, se entendern incluidos
G.O. 26713-C
Artculo 3. Para los propsitos de esta Ley, las medidas para conocer al cliente abarcan acciones
para lograr lo siguiente:
1.
2.
Obtener del cliente informacin sobre el propsito para el cual se crea la entidad jurdica.
3.
Captulo II
Medidas para Conocer al Cliente
Artculo 4. Las medidas para conocer al cliente deben adoptarse antes de la prestacin del
servicio al cliente. Sin embargo, podrn completarse dentro de los treinta das hbiles siguientes
al inicio de la prestacin del servicio cuando existan razones justificadas que impidan al cliente
poner a disposicin del agente residente la informacin y documentacin requeridas de forma
inmediata.
Artculo 5. Todo agente residente que preste sus servicios profesionales para una o ms
entidades jurdicas deber aplicar las medidas para conocer al cliente cuando:
1.
2.
3.
Sea necesario para mantener actualizados los documentos e informacin obtenida como
parte de las medidas para conocer al cliente.
Artculo 6. Todo agente residente est obligado a aplicar las medidas para conocer al cliente,
para lo cual requerir que el cliente le proporcione evidencia satisfactoria de su identidad;
cuando el cliente acte a nombre de un tercero, tendr que proporcionar evidencia satisfactoria
de la identidad de dicho tercero; y, cuando los certificados de acciones que representan el ttulo
de propiedad sobre la entidad jurdica estn emitidos al portador, tendr que proporcionar
evidencia satisfactoria de la identidad de los tenedores de las acciones.
G.O. 26713-C
Cuando el cliente o el tercero en cuyo nombre acte el cliente sea una persona natural,
deber obtener de cada uno:
a.
Nombre completo.
b.
Direccin fsica.
c.
d.
Nmero telefnico.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Declaracin del cliente de la actividad para la que usar la entidad jurdica. Esta
informacin deber ser solicitada para cada entidad jurdica para la cual el cliente
requiera de los servicios de agente residente.
k.
Datos de contacto de una persona natural o entidad jurdica que pueda brindar
referencias bancarias y comerciales del cliente o del tercero en cuyo nombre
acte, cuando sea aplicable, o la documentacin escrita que contenga dichas
referencias bancarias y comerciales y del tercero en cuyo nombre acta, de ser
aplicable.
2.
Cuando el cliente o el tercero en cuyo nombre acte el cliente sea una persona jurdica,
deber obtener de cada uno:
a.
Nombre completo.
b.
c.
Direccin fsica.
d.
e.
Nmero telefnico.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Declaracin del cliente sobre la actividad para la que usar la entidad jurdica.
Esta informacin deber ser solicitada para cada entidad jurdica para la cual el
cliente requiera de los servicios de agente residente.
G.O. 26713-C
m.
Datos de contacto de una persona natural o jurdica que pueda brindar referencias
bancarias y comerciales del cliente o del tercero en cuyo nombre acte, cuando
sea aplicable, o la documentacin escrita que contenga dichas referencias
bancarias y comerciales.
Artculo 7. El agente residente no requerir obtener informacin del tercero en nombre del cual
acta el cliente, cuando tenga certeza de que este es una persona jurdica que pertenece a un
organismo profesional cuyas conductas o prcticas le requieran que adopte y mantenga
estndares profesionales y ticos para la prevencin y deteccin del blanqueo de capitales, la
lucha contra el terrorismo y cualquiera otra actividad ilcita en trminos no inferiores a los
requeridos en cumplimiento de esta Ley, como firmas de abogados, bancos, compaas
fiduciarias, aseguradoras, casas de valores y contadores pblicos autorizados.
En estos casos, y en cumplimiento de lo dispuesto en esta Ley, el agente residente deber
obtener y mantener en sus expedientes, como mnimo, la siguiente informacin del cliente:
1.
Nombre completo.
2.
3.
Direccin fsica.
4.
5.
Nmero telefnico.
6.
7.
8.
9.
10.
Evidencia de su existencia.
11.
Declaracin del cliente sobre la actividad para la que usar la entidad jurdica. Esta
informacin deber ser solicitada para cada entidad jurdica para la cual el cliente
requiera de los servicios de agente residente.
12.
Mantiene una relacin de negocios con la persona a nombre de la cual solicita los
servicios de agente residente.
b.
Practica las medidas para conocer al cliente, que le obligan a tener informacin
sobre la identidad de los terceros en cuyo nombre ha solicitado los servicios del
agente residente en relacin con una o ms entidades, incluso cuando los
certificados de acciones que representan el ttulo de propiedad sobre la entidad
estn emitidos al portador.
c.
Captulo III
ASAMBLEA NACIONAL, REPBLICA DE PANAM
4
G.O. 26713-C
Manejo de la Informacin
Artculo 8. La informacin suministrada por los clientes al agente residente, en virtud de los
requerimientos de esta Ley, deber mantenerse en estricta reserva y solo podr ser suministrada a
las autoridades competentes en estricto cumplimiento de los procedimientos y formalidades para
tales fines.
Los funcionarios y las personas naturales o jurdicas del sector privado que con motivo de
los cargos que desempeen tengan acceso a la informacin que resulte de la aplicacin de esta
Ley quedarn obligados a guardar la debida reserva aun cuando cesen sus funciones, salvo que
dicha informacin conste en registros oficiales de carcter pblico.
Las infracciones a lo dispuesto en este artculo sern sancionadas con multa de mil
balboas (B/.1,000.00) a veinticinco mil balboas (B/.25,000.00) al infractor, sin perjuicio de las
sanciones civiles o penales que puedan ser aplicables.
Artculo 9. Cuando un agente residente preste sus servicios para una o ms entidades y no pueda
obtener la informacin requerida en cumplimiento de esta Ley dentro del plazo previsto para
ello, deber abstenerse de ejecutar cualquier transaccin solicitada relacionada con la entidad
para la cual el cliente est en situacin de incumplimiento.
Artculo 10. La informacin requerida para satisfacer las medidas para conocer al cliente deber
ser mantenida por el agente residente, por cualquier medio escrito o tecnolgico autorizado por
la ley, por un periodo no inferior a cinco aos, contado a partir de la terminacin de la relacin
profesional con la entidad.
Para los efectos de este artculo, se presumir que la relacin profesional referente a una
entidad ha terminado de facto, cuando el cliente no ha tenido contacto con el agente residente por
un periodo superior a tres aos y ha descontinuado el pago por los servicios de agente residente
que le presta el abogado para tal entidad en dicho periodo. En cuyo caso, la obligacin de
mantener la informacin ser por un periodo de dos aos, contado a partir de dicha terminacin.
Artculo 11. Todo agente residente de una o ms entidades jurdicas queda obligado a establecer
y mantener polticas y procedimientos que garanticen:
1.
2.
El mantenimiento de los registros sobre el cliente y de cada una de las entidades jurdicas
para las cuales presta el servicio de agente residente bajo sus instrucciones.
3.
Que sus empleados ejecutivos con mando jerrquico y poder de decisin, de haberlos,
tengan conocimiento de las regulaciones referentes a la prevencin del blanqueo de
capitales, el financiamiento de actividades terroristas y otras actividades ilcitas, y al
cumplimiento de las obligaciones establecidas en los tratados o convenios internacionales
ratificados por la Repblica de Panam y de las medidas para conocer al cliente.
G.O. 26713-C
4.
Que el agente residente y sus empleados ejecutivos o con mando jerrquico y poder de
decisin, de haberlos, reciban entrenamiento para el cumplimiento de las medidas para
conocer al cliente.
Artculo 12. La autoridad competente podr, previo cumplimiento de las normas, requisitos y
procedimientos legales previstos por la Repblica de Panam a tal efecto, requerirle a un agente
residente, mediante notificacin en debida forma:
1.
2.
Artculo 13. La solicitud de informacin o documentos sobre la identidad del cliente por la
autoridad competente deber cumplir los siguientes requisitos:
1.
La notificacin debe indicar las razones por las cuales la autoridad competente requiere
que la informacin o documentos sean presentados.
2.
El plazo en que tal informacin o documentos deban ser entregados por el agente
residente, el cual no debe ser inferior a cinco das hbiles desde la fecha de notificacin
de la solicitud de informacin.
3.
Artculo 14. En atencin al secreto profesional propio de la relacin del abogado con su cliente,
el abogado no estar obligado a presentar ninguna informacin o documentos exigidos por esta
Ley sobre el cual tenga un legtimo derecho de reserva del secreto profesional, salvo que tal
informacin se limite estrictamente a la que sea requerida por sus obligaciones de las medidas
para conocer al cliente.
El derecho a requerir informacin por la autoridad competente no se considera
autorizacin para allanar las oficinas del agente residente o para confiscar expedientes o medios
de archivo, como computadoras y bases de datos. Estas acciones de parte de la autoridad
competente debern darse en cumplimiento de las normas correspondientes para tales fines,
establecidas en la legislacin ordinaria panamea.
Artculo 15. Cuando la informacin sobre un cliente deba ser entregada a la autoridad
competente en cumplimiento de esta Ley, la informacin ser suministrada por el agente
residente de forma impresa en papel comn, legible y detallada o por cualquier medio
tecnolgico autorizado por ley, para permitir al receptor de la informacin entender su contenido
y determinar su cumplimiento con los requerimientos de esta Ley.
G.O. 26713-C
Artculo 17. El agente residente, por el solo hecho de haber prestado sus servicios como tal a las
entidades del cliente, no ser considerado autor o cmplice de este, aun si el cliente es
encontrado culpable de la comisin de una falta o de la infraccin de normas de naturaleza
administrativa, civil, penal o tributaria.
Captulo IV
Sanciones
Artculo 18. La autoridad competente que, en el ejercicio de sus funciones, tenga conocimiento
del incumplimiento por un agente residente de las obligaciones que impone esta Ley tendr que
informar de dicho incumplimiento a la Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema
de Justicia.
Artculo 19. La accin disciplinaria prescribe a los dos aos, desde el da en que el agente
residente incumpli con las obligaciones de esta Ley. La presentacin de la denuncia ante la
Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia interrumpe la prescripcin.
Artculo 20. El incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta Ley ser sancionado por
la Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia mediante la imposicin de
las siguientes sanciones:
1.
Amonestacin.
2.
3.
Artculo 21. La amonestacin proceder en caso de que el agente residente entregue menos del
mnimo de informacin requerida en cumplimiento de esta Ley o la informacin no est
actualizada, por causas imputables al agente residente.
Artculo 22. La multa proceder cuando el agente residente haya obviado por completo la
entrega de la informacin y documentacin requerida en cumplimiento de esta Ley.
G.O. 26713-C
Captulo V
Procedimiento
Artculo 24. El procedimiento se iniciar mediante la recepcin, por la Sala Cuarta de Negocios
Generales de la Corte Suprema de Justicia, de la denuncia de autoridad competente de que un
agente residente ha incumplido con sus obligaciones establecidas en esta Ley, ajustndose a los
principios de economa procesal, celeridad, eficacia, simplificacin de trmites, ausencia de
formalismos, publicidad e imparcialidad, todo ello con pleno respeto al derecho de iniciativa y
defensa del interesado.
Artculo 25. Recibida la denuncia, la Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de
Justicia proceder a establecer la legitimidad del denunciante con respecto a la causa y a
determinar la condicin del agente residente denunciado y la procedencia de la denuncia
conforme a los hechos sealados y al derecho invocado.
Artculo 26. Si la denuncia es admitida por la Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte
Suprema de Justicia, preparar un pliego de cargos y ordenar correr traslado de esta al abogado
denunciado, por el trmino de quince das, para que formule su contestacin y su descargo y
presente o aduzca las pruebas que a bien tenga.
Artculo 27. La Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia podr
sealar un periodo probatorio de diez das hbiles con el fin de que se practiquen las pruebas
aducidas por las partes. La Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia
podr adems ordenar cuantas pruebas y actuaciones conduzcan al esclarecimiento de los hechos
y a la determinacin de las responsabilidades correspondientes.
Artculo 29. La Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia rechazar la
denuncia y ordenar su archivo cuando:
1.
2.
3.
G.O. 26713-C
4.
Artculo 30. Todas las decisiones definitivas que sean proferidas con ocasin del proceso
sumario de que trata este Captulo sern adoptadas por la Sala Cuarta de Negocios Generales de
la Corte Suprema de Justicia en Sala Unitaria. La sentencia, una vez proferida, solo admitir
recurso de apelacin ante el resto de los integrantes de la Sala.
Artculo 31. La resolucin que suspende temporalmente la capacidad del abogado o de la firma
de abogados para prestar los servicios de agente residente ser publicada en la Gaceta Oficial y
se notificar a los notarios pblicos autorizados del pas y al Registro Pblico de Panam, para
los fines legales consiguientes.
Captulo VI
Disposiciones Finales
Artculo 32. Los requerimientos establecidos en esta Ley sern exigibles a partir de los seis
meses de su entrada en vigencia para todo agente residente que incorpore una nueva entidad
jurdica.
En relacin con clientes existentes y con relaciones establecidas con anterioridad a la
vigencia de esta Ley, todo agente residente que no tenga en su custodia los datos, documentos e
informacin para cumplir con los presupuestos de esta Ley tendr un plazo de cinco aos, a
partir de su entrada en vigencia, para cumplir con estas obligaciones.
Para los efectos de este artculo, cuando la relacin ha terminado de facto en relacin con
una entidad, como lo establece el artculo 10, no se requerir que el agente residente obtenga
informacin adicional sobre la entidad a menos que la relacin profesional se reactive.
En caso de que el cliente no provea la informacin, el agente residente podr renunciar
como tal y presentar dicha renuncia para su inscripcin en el Registro Pblico de Panam, sin
que tal inscripcin cause derechos de registro.
Artculo 33. La presente Ley deroga el Decreto Ejecutivo 468 de 19 de septiembre de 1994,
modificado por el Decreto Ejecutivo 124 de 27 de abril de 2006.
COMUNQUESE Y CMPLASE.
Proyecto 275 de 2011 aprobado en tercer debate en el Palacio Justo Arosemena, ciudad de
Panam, a los veintisis das del mes de enero del ao dos mil once.
G.O. 26713-C
El Presidente,
El Secretario General,
Wigberto E. Quintero G.
Presidente de la Repblica