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ACTIVIDAD PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

ORGANIZACIN FORMANDO JOVENES

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE


SEGURIDAD Y BASEDE DATOS

GRUPO COLABORATIVO 7
REALIZADO POR
Fabian Reyes Palacios
Diego Fernando Mina
Juan Sebastian Baquero
Ricardo Alberto Guerrero

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


SEPTIEMBRE DE 2015

OBJETIVOS
Planear el fortalecimiento y desarrollo de la Infraestructura Tecnolgica de las Unidades a partir
de un proceso ordenado de soluciones, que permita a la institucin aprovechar los recursos
tecnolgicos e informticos disponibles en el mercado para garantizar el funcionamiento de
todas las funciones misionales que realiza la organizacin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar un plan de compras de software en la organizacin educativa acorde con las
necesidades y a sus propsitos de formacin, fortaleciendo la parte tcnica y tecnolgica para
cada rea y ambientes de formacin.
Optimizar los recursos de la organizacin tanto acadmico y administrativa, dando seguridad y
buena distribucin en la informacin que se manipula.

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

1.

Organizacin Formando Jvenes


La organizacin cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15 empleados
incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores administrativos donde se
describe el modo de operacin de todos donde hay una conexin a intranet y comparten tareas
a travs de la misma, y todos generan documentos, informes, clculos, presentaciones y
acceso a base de datos.
CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIN DE SOFTWARE
Personal
Canti
Equipo de
Actividades
Software de aplicacin
Software de
dad
trabajo
(recomendado)
seguridad
(recomendado
)
Director
1
Computador
Generacin
Office Hogar y
Antivirus
ltima
de informes,
Estudiantes 2016
Norton 2016
tecnologa
clculos,
Compuesto entre otros
presentacione por Microsoft Word (un
s y acceso a
procesador de textos),
base de
Microsoft Excel (un
datos.
programa de hojas de
clculo), Microsoft
PowerPoint (un
programa para crear
presentaciones)
Empleado 14
Computador
Generacin
Office Hogar y
Antivirus
s
ltima
de informes,
Estudiantes 2016
Norton 2016
tecnologa
clculos,
Compuesto entre otros
presentacione por Microsoft Word (un
s y acceso a
procesador de textos),
base de
Microsoft Excel (un
datos.
programa de hojas de
clculo), Microsoft
PowerPoint (un
programa para crear
presentaciones)

AMBIENTES DE FORMACIN - ORGANIZACIN FORMANDO JVENES


Ambiente
Alumnos
Software para
Software para
Software de
formacin
aplicacin
seguridad
Desarrollo de
software.

80
-Adobe Master
Collection CS5
(Diseo)

- DEV-C++

Procesos
contables y
financieros.

70

Programa EBP
Contabilidad
Pyme para
procesos
contables

Office Hogar y
Estudiantes 2016
Compuesto entre otros
por Microsoft Word (un
procesador de textos),
Microsoft Excel (un
programa de hojas de
clculo), Microsoft
PowerPoint (un
programa para crear
presentaciones)
Office Hogar y
Estudiantes 2016
Compuesto entre otros
por Microsoft Word (un
procesador de textos),
Microsoft Excel (un
programa de hojas de
clculo), Microsoft
PowerPoint (un
programa para crear
presentaciones)

Central de Apoyo Informtico


NECESIDADES EN LA CENTRAL TECNOLOGICO
Servidor
Servicios
Actividades
Lenovo
Base de datos
Procesador Intel
-Intranet
donde se
Xeon E5-2603 v3
gestiona las
Velocidad GHz
-Base de datos
tareas
1.60 GHz
Oracle 11g
acadmicas y los
Memoria RAM
usuarios de la
Hasta 512 GB
institucin y la
Memoria Cache
intranet
15MB
Disco Duro
2 TB

2.

Ficha tcnica de cada producto de software a comprar.


Office Hogar y Estudiantes 2016
Categora: Aplicaciones de ofimtica
Subcategora: Aplicaciones de ofimtica - paquete de ofimtica
Idioma(as): espaol
Localizacin: Eurozona

Antivirus Norton
2016

Antivirus Norton
2016

Software
Tipo de licencia: Licencia
Componentes de paquete de software:
MicrosoftExcel, MicrosoftPowerpoint, MicrosoftWord, Microsoft OneNote
N de licencias: 1 PC
Detalles de la licencia: 32/64-bit
Plataforma: Windows
Tipo de paquete: Al por menor
Antivirus Norton
Modelo 2016, Cantidad de usuarios 1-10. Duracin de licencia 1 ao
Garanta de reembolso 60 das
proteccin anti-phishing, Proteccin de contrasea, cortafuego, Antispam, Indicacin de
proteccin tanto en lnea como sin conexin 100%
Visual DEV-C++
Categora: Herramientas de desarrollo
Plataforma: Multiplataforma
Idioma: Espaol
Tipo de licencia: GPL
Adobe Master Collection CS5
Versin: 16
Desarrollador: Adobe
Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html
Idioma: Espaol
Tipo de licencia: 1 usuario

Plataforma
MultiCompatible con Mac
Sistemas operativos compatibles
Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X
v10.6.8, v10.7
Formatos compatibles DVD
Versin de idioma
ENG
Tipo de software Kit de disco
64-bit
Sistema operativo Windows soportado
Sistema operativo MAC soportado
EBP Contabilidad Pyme

3.

Detalles de la licencia: 32/64-bit


Plataforma:
Windows
Tipo de licencia: Licencia 1 ao
Idioma(as): Espaol
Multiempresa (mximo 10)
Multiejercicio

Licenciamiento
Office Hogar y Estudiantes 2016
Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto solo se
puede instalar en un computador u ordenador ya que est en el paquete de office solo una
licencia por usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de clculo, presentaciones,
procesador de texto y base de datos.

Antivirus Norton 10 usuarios


Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede
proteger 10 Usuarios o computadores durante un ao, el antivirus se obtiene con extensiones
bsicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.
Adobe Master

Collection CS5

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales estn disponibles para su adquisicin a
travs de la entrega electrnica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar
con tarjeta de crdito y recibirn un nmero de serie individual e instrucciones sobre la
descarga. La licencia es para un 1 ordenador.
PYMES.
EBP Contabilidad Clsica permite tener el control total sobre la gestin contable de las PYMES.
Un software fcil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para
llevar una contabilidad general: asientos, IVA, Balance Un software completo que permite
gestionar eficazmente su tesorera gracias al panel resumen. La licencia es por un ao, donde
se puede pagar online y descargar donde despus se suministrara el serial de la licencia.
Base de datos Oracle 11g
Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Trmino para toda su oferta de productos en
software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por nica
vez y que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla
con los trminos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Trmino es una
licencia que se otorga por un plazo especfico y limitado, durante el cual el usuario puede
acceder al software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el
software o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del
software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus productos de software con
plazos que oscilan entre 1 y 5 aos. Las licencias a Termino representan un porcentaje de las
licencias perpetuas para un producto de Oracle determinado y la duracin del plazo (es decir,
de 1 a 5 aos) escogido por el cliente determina el monto de ese porcentaje.
4.

Requisitos de implementacin.
Requerimientos mnimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimtica de Microsoft es
el siguiente:
3,5 GB de disco duro libre
Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mnimo
Grfica con soporte DirectX10
Resolucin de pantalla mnima de 1024576
1 GB de RAM para equipos de 32-bit
2 GB de RAM para equipos de 64-bit

Antivirus:
Cuando los cibercriminales lanzan ms de 3 mil millones de ataques de malware al ao, solo la
mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. Norton Anti-Virus
2016 brinda tecnologas antimalware galardonadas, que funcionan de forma silenciosa para
brindar una proteccin rpida y rigurosa contra los ltimos virus, spyware y otras amenazas. Es
una solucin de seguridad fcil de usar que no reducir la velocidad de tu PC
Requisitos mnimos (para el conjunto de productos)1
Sistemaoperacional CPU RAM

DEV-C++
SO compatible: Microsoft Windows XP En adelante.
Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1 GHz - RAM 512 GB - HD 10 GB
Adobe Master -Collection CS5
Procesador Intel Core2 Duo o AMD Phenom II; se requiere compatibilidad con 64
bits
Microsoft Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)
4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalacin; se necesita espacio libre
adicional durante la instalacin (no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento
flash extrables)
Se necesita espacio libre adicional en disco para la previsualizacin de archivos y otros
archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB)
Resolucin de 1280 x 900
Sistema compatible con OpenGL 2.0
Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rpidas,
preferiblemente con configuracin RAID 0)
Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de
Microsoft Windows
Espacio mnimo del disco duro
15.872 MB
Espacio de disco duro recomendado
15,5 GB
EBP Contabilidad Pyme

5.

Microsoft Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)


2 GB de RAM
Procesador Intel Core2 Duo o AMD Phenom II; compatibilidad con 64 bits
Grfica con soporte DirectX10

Soporte tcnico ofrecido por el proveedor.


Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a
soporte tcnico para tecnologas de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. Tambin
puede conectar con otros partners y responder preguntas.
Norton Anti-Virus 2016
El soporte tcnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dar las preguntas
frecuentes del antivirus durante el ao en que se compr la licencia, despus de este tiempo se
dar soporte tcnico pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.
DEV-C++
No tiene soporte
Adobe MasterCollection CS5

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el
men Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una aplicacin
AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalacin. Haga clic en el vnculo
Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalacin, o haga clic en Adobe
SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalacin mientras
ejecuta Advisor. Para obtener ms informacin, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor (ASA)
(kb405816).
PYMES.
Funziona brinda servicios de soporte tcnico rpidos y eficientes, a la medida de cada cliente.
En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo
y correctivo, contacto telefnico ilimitado, por email y conexin con nuestra rea de acceso
remoto para la rpida solucin de eventuales problemas. Nuestro soporte tcnico es la
alternativa ideal para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en
gastos innecesarios para mantener en ptimas condiciones el parque tecnolgico de la
empresa.

Base de datos Oracle 11g


Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia tcnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualizacin de productos. Con una
cobertura global y ms de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,
Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a travs de Oracle Premier
Supportfor Software y Oracle Premier Supportfor Systems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business Critical Servicefor Systems o incluso
Oracle Platinum Services sin coste adicional.
6.

7.

Costos.
Software
Microsoft office 360
Antivirus Kaspersky 2015
DEV-C++
Adobe Master Collection
CS5
PYMES.

Unidades
Para 5 computadores
Para 10 usuarios
Para 1 usuario
Para 1 usuario

Costo licencia
COP 229.000 con iva incluido
COP 109.200
GRATIS
COP 49.980

Para 1 usuarios

Base de datos Oracle 11g

Para 1 usuario

Licenciado COP 2.990.000 +


MTO
Standar Edition................US$
15,000.00
Enterprise Edition...........US$
40,000.00

Recomendaciones Generales.
La organizacin debe adquirir 1 licencia del sistema operativo Windows 2003 Server, ya que se
debe licenciar el software del servidor para tambin poder soportar el Oracle los equipos de
informtica en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos lo cual
no hay problema en su licenciamiento. Tambin se debe tener en cuenta que para la instalacin
en los ambientes de formacin los requerimientos de la arquitectura de hardware soporte los

programas recomendados para la formacin de programacin de software y contabilidad y


finanzas.