Manual de Usuario Software LULUSHKA

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SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS
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E INVENTARIO Y PAGINA WEB DE
CATALOGO DINAMICO DE LA
BOUTIQUE LULUSHKA
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Manual de Usuario
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21/02/2014
LAURO VLADIMIR BARRIOS AGUILAR
SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO Y PAGINA

WEB DE CATALOGO DINAMICO DE LA BOUTIQUE LULUSHKA
2014
Contenido
Introduccin ............................................................................................................. 2
Diagrama General del Sistema (rea de Ventas) ................................................... 3
Diagrama Particular Detallado Con Explicacin Genrica. ..................................... 9
PROCESO DE VENTA DE ROPA ....................................................................... 9
REGISTRO DE APARTADOS ........................................................................... 10
REGISTR DE VENTA A CREDITO. ................................................................ 11
REGISTRO DE CLIENTES................................................................................ 12
REGISTRO DE USUARIO. ................................................................................ 13
PROCESO CONSULTA / MODIFICACION DE PRODUCTO............................ 14
CONSULTA / MODIFICACION DE CLIENTE ................................................... 15
CONSULTA /MODIFICACION DE USUARIO.................................................... 16
CONSULTA/ABONO DE APARTADO ............................................................... 17
CONSULTA/ABONO DE CREDITO .................................................................. 18
Diagrama General del Sistema (rea de Publicidad) ............................................ 19
Inicializacin al uso del Sistema (rea de Ventas) ................................................ 23
Manual de Referencia ........................................................................................ 24
Introduccin ....................................................................................................... 24
Manual de Captacin ......................................................................................... 26
Introduccin ....................................................................................................... 26
USO DE CONTROLES DE MOVIMIENTOS Y NAVEGACION ......................... 27
Ventanas de usuario de privilegio Limitado ....................................................... 28
Ventanas de Usuario Administrador .................................................................. 39
Inicializacin al uso del Sistema (rea de publicidad) ........................................... 48
Manual de Referencia ........................................................................................ 49
Introduccin.................................................................................................... 49
Manual de Captacin ......................................................................................... 53
Introduccin ....................................................................................................... 53

2014
Manual de Usuario
Introduccin
Este manual va dirigido al personal que har uso de los sistemas, este documento
es una gua para apoyarse en dado caso de no tener idea de como manejar los
procesos de los sistemas automatizados, esta hecho de pasos e instrucciones
detalladas y fciles de entender para evitar confusiones y que esto los lleve a
cometer un error. El manual de usuario los dirigir en como manipular cada uno de
los procesos de dichos sistemas, excepto la instalacin de cada uno, debido a que
se estipulo que no se manejaran instaladores, la consultora lo instalara en la
maquina de manera directa sin entregar instaladores o archivos .EXE. la pagina
web no

2014
Diagrama General del Sistema (rea de Ventas)
CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Cada vez, que hay una
compra de mercanca o
cada vez que se realiza una
venta estos movimientos
son registrados en el
sistema automticamente.
De este modo, el sistema

esta
abierto
a
las
consultas diarias que se
requieran.
El sistema se actualiza
automticamente
cada
vez que hay movimientos
en el sistema.
Registro de
venta en la
base
de
datos.
SISTEMA DE CONTROLCuando
DE VENTAS
Y PAGINA 2014
un E INVENTARIO
cliente
Se crea el registro
WEB DEcliente
CATALOGO DINAMICO
LA BOUTIQUE
LULUSHKA
realiza unDE
apartado
o
El
proporciona
sus
datos
dc personales y
los datos referentes
a su transaccin con
el sistema.
Evaluacin
seleccin
producto.
y
del
Solicitud del producto ha

apartar o comprar a
crdito.
correspondiente.
solicita
comprar
a
crdito, por primera
vez, el vendedor solicita
los datos.
El
registro
se
almacena en la BD
de clientes.
Captura de datos del

apartado o crdito.
Validacin
usuario.
de
No
Validacin
de
producto.
No
se
continuar.
Puede
No
Si
Verificar
Existencia.
Si
Recibe
comprobante.
Registro del apartado o

venta a crdito con sus
datos correspondientes.
Consultas Y Modificaciones

2014
Bsqueda
producto.
Ingreso de ID de
producto a buscar.
No
de
Si el
producto se
encuentra.
Mensaje de
producto
inexistente.
Si
Recuperacin de
la informacin del
producto.
Obtencin
de
informacin y mostrarla
al usuario.
Realizar los cambios
correspondientes en la
base de datos.
Si se desea modificar el
registro ir a la ventana
de almacn.
Bsqueda
del
cliente en la BD
Mensaje de cliente
no registrado
No
Si el cliente
se encuentra.
Si
Si se desea modificar
el registro ir a la
ventana clientes.
Obtencin
de

correspondientes.

2014
Bsqueda
del
usuario en la BD.
No
Mensaje de usuario no
registrado.
Si el
usuario se
encuentra.
Si
Obtencin de informacin
y mostrarla al usuario.
de usuario.

correspondientes.
Bsqueda
del
apartado en la BD
Mensaje de apartado
no registrado.
No
Si el
apartado se
encuentra
Si
de apartado.
correspondientes.

2014
Mostrar Existencias.
Seleccionar la opcin
existencia en el modulo
catlogos.
Imprimir existencias.
Realizar
Devolucin
de Venta de Contado.
Mensaje de venta no
encontrada.
Si se desea realizar la
devolucin seleccionamos
la opcin aceptar.
Si la Venta
se
encuentra.
No
Si
Realizar el borrado de
la venta en la base de
datos.

2014
Realizar
caja.
corte
de
Se encuentra
las ventas
seleccionadas.
Mensaje de ventas no
encontrada.
No
Si
Imprimir
ventas.
la
FIN
lista
de
Mostrar el total de
ventas en forma de lista
al usuario.

2014
Diagrama Particular Detallado Con Explicacin Genrica.

PROCESO DE VENTA DE ROPA
CLIENTE
VENDEDOR
SISTEMA
INICIO
Evaluacin de la
mercanca.
Solicitud del producto
Seleccin
de
la
mercanca a comprar.
Si el
producto
est en
exhibicin.
Sacar producto
inventario.
de
Si
No
Registro
de
venta en la base
de datos.
Consultar Inventario.
Si
No
Venta imposible de
realizarse
Si el producto
est en
almacn.
Entrega de nota de
venta a cliente.
Entrega del producto
FIN
Primeramente el cliente llega a la tienda y selecciona el producto que desea

comprar, una vez que tiene seleccionada la mercanca se lo comenta al vendedor
el cual ejecuta la venta de contado y le hace la entrega del producto al cliente. Si
se da el caso de que el producto no este en exhibicin (como el caso de que se
requiera otra talla, color etc.) el vendedor debe realizar una consulta al sistema
para ver si el producto esta en almacn si se encuentra se procede con la venta y
si no, se finaliza el proceso.

2014
REGISTRO DE APARTADOS
CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Evaluacin y seleccin
del producto.
Solicitud del producto

a apartar.
Captura de datos
del apartado
Validacin de usuario.
Validacin
de
producto.
No
No se Puede continuar
No
Si
Verificar
Existencia
Si
FIN
Recibe comprobante
del apartado.
Registro
del
apartado con sus
datos.
correspondientes
Al igual que la compra de contado, primeramente el cliente selecciona cual

producto es el que desea adquirir, despus se le hace la solicitud al usuario el cual
debe registrar en el sistema los datos que sean necesarios para el apartado, como
los datos del cliente y el producto. Cuando se llega el tiempo de entrega del
producto el sistema lo comunica al usuario, y despus este junto con el cliente
realizan la transaccin del producto, despus el sistema borra el apartado y lo
registra como una venta realizada.

2014
REGISTR DE VENTA A CREDITO.
CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Evaluacin y seleccin
del producto.
Solicitud del producto a

comprar.
Captura de
del apartado
datos
Validacin de usuario.
Validacin
de
producto.
No
No se Puede continuar
No
Si
Verificar
Existencia
Si
FIN
Recibe comprobante
del apartado.
Registro de la venta
a crdito.
Primeramente el cliente selecciona cual producto es el que desea adquirir,

despus se le hace la solicitud al usuario el cual debe registrar en el sistema los
datos que sean necesarios para la venta a crdito, como los datos del cliente y el
producto, una vez registrado el cliente en el sistema, se consuma la venta.

2014
REGISTRO DE CLIENTES
CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICI
El cliente proporciona
sus datos personales y
los datos referentes a
su transaccin con el
sistema.
Cuando un cliente realiza

un apartado o solicita
comprar a crdito, por
primera vez, el vendedor
solicita los datos.
Se crea el registro
correspondiente.
El
registro
se
almacena en la BD.
FIN
Este proceso inicia cuando se da la necesidad de registrar a un cliente nuevo, este

brinda sus datos personales para que queden almacenados en la base de datos
correspondiente, en adicin, dependiendo si se necesito el nuevo registro por
apartados o la venta a crdito, la informacin relacionada tambin debe ser
registrada. El usuario puede acceder a esta informacin para actualizarla o
simplemente para verificarla.

2014
REGISTRO DE USUARIO.
VENDEDOR
USUARIO
SISTEMA
INICIO
El vendedor da un
nombre de usuario y
contrasea.
El administrador crea el
nuevo usuario, con la
informacin
brindada
por el vendedor.
Se crea el registro
correspondiente
El
registro
se
almacena en la
BD.
FIN
Este proceso se lleva acabo cuando se desea registrar un nuevo vendedor y se

requiere agregar un nuevo usuario en el sistema, primero se solicita un nombre de
usuario y una contrasea para posteriormente registrarlo en la BD.

2014
PROCESO CONSULTA / MODIFICACION DE PRODUCTO

CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Ingreso de ID de
producto a buscar.
Mensaje de producto
inexistente.
Recuperacin de
la informacin del
producto
almacn.
Bsqueda
producto.
de
Si el
producto se
encuentra.
Obtencin
de

correspondientes
y
registrarlos en la BD.
El proceso comienza con una solicitud de parte del usuario del sistema,
requiriendo informacin de alguna prenda de ropa del almacn, para esto el
usuario introducir el ID del producto que desea consultar y solicita respuesta al
sistema, este realiza la bsqueda del producto a partir del ID, si el producto no
esta existente en el inventario enviara al usuario un mensaje que indique que el
producto no esta en existencia, en caso de que el producto si este en el inventario,
se obtiene la informacin del mismo (cantidad, talla, color, etc.) y se le muestra al
usuario en una respectiva ventana, siendo la visualizacin de la informacin por
parte del usuario lo que indica la finalizacin del proceso.
FIN

2014
CONSULTA / MODIFICACION DE CLIENTE

CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Bsqueda
del
cliente en la BD.
No
Mensaje de cliente no
registrado.
Si el cliente
se encuentra.
Si
Clientes.

correspondientes.
FIN
Por medio de este proceso se encuentra rpidamente a cualquier cliente, el

usuario ingresa el id del usuario que desea buscar, este se busca en la BD y
muestra el registro correspondiente en pantalla. Sin embargo si se desea modificar
el registro se tendr que hacer en la pantalla preparada para eso, modificar
cliente, donde se realizaran los cambios y se guardan en la BD correspondiente.

2014
CONSULTA /MODIFICACION DE USUARIO

CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Bsqueda
del
usuario en la BD.
registrado.
No
Si el usuario
se encuentra
Si
usuarios.

correspondientes.
FIN
El usuario administrador acceder a la ventana usuarios para solicitar la

informacin de cada uno de los perfiles de usuarios y si es requerido modificar o
consultar, solo basta con seleccionar o ingresar los datos del usuario que
deseamos, si no existe el sistema mostrara un mensaje de error advirtiendo que el
registro buscado no se encuentra.

2014
CONSULTA/ABONO DE APARTADO
CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Bsqueda
del
cliente en la BD.
registrado.
Si el cliente se
encuentra y tiene
un apartado.
No
Si
Si se desea registrar un
abono,
o
hacer
la
devolucin, ingresar los
datos.

correspondientes.
FIN
El usuario ingresa al sistema y accede al usuario el sistema busca el apartado

requerido, si el sistema no encuentra el apartado que estaba buscando entonces
le avisara al usuario que no existe tal apartado, si existe tal apartado el sistema
mandara todos los datos del apartado a pantalla para poder verlos, si lo que se
desea es modificar el registro se deber realizar el proceso en la ventana de
apartado.

2014
CONSULTA/ABONO DE CREDITO
CLIENTE
USUARIO
SISTEMA
INICIO
Bsqueda
del
cliente en la BD.
registrado.
Si el cliente se
encuentra y tiene
un crdito.
No
Si
Si se desea registrar un
abono,
o
hacer
la
devolucin, ingresar los
datos.

correspondientes.
FIN
El usuario ingresa al sistema y accede al usuario el sistema busca el apartado

requerido, si el sistema no encuentra el apartado que estaba buscando entonces
le avisara al usuario que no existe tal venta a crdito, si existe tal apartado el
sistema mandara todos los datos del crdito a pantalla para poder verlos, si lo que
se desea es modificar el registro se deber realizar el proceso en la ventana de
crdito.

2014
Diagrama General del Sistema (rea de Publicidad)
USUARIO
ADMINISTRADOR
SISTEMA
INICIO
Cada vez que se requiere
ingresar a la pagina web se
requiere de un usuario y una
contrasea la cual solo ser
asignada una vez se llene
un formulario de registro.
De este modo, el sistema

esta
abierto
a
las
consultas diarias que se
requieran.
La pgina web se actualiza

con
cada
movimiento
registrado dentro de los
procesos de registro.
Registro de usuario, Datos

solicitados por medio del
formulario.
Registro de
usuario en la
BD.
SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO Y PAGINA 2014

Se crea el registro
CATALOGO DINAMICO DE LA BOUTIQUE LULUSHKA
Cuando WEB
un DE
usuario
correspondiente.
realiza una consulta se

genera un registro para
ver cuales artculos son
visitados
frecuentemente.
Registro
de
nuevo articulo.
un
Validacin
usuario.
de
El
registro
se
almacena en la BD
segn la categora
del
artculo
consultado.
No
Validacin de
los datos del
artculo.
Mensaje sobre datos

faltantes
para
el
registro
Si
Registro de articulo en
la
BD
segn
su
categora.

Registro de
nueva noticia.
Validacin
usuario.
2014
una
de
Validacin de
los datos de
la noticia.
No
Mensaje sobre datos

faltantes
para
el
registro
Si
Registro de noticia en
la BD.
Consultas

2014
Consultar Artculos,
seleccin
de
catalogo.
Seleccin
artculo.
de
Encontrar los datos

solicitados
y
mostrarlos al usuario.
Consultar usuarios
registrados.
Seleccin de botn
mostrar usuarios.
Encontrar los datos
solicitados
y
mostrarlos al usuario.
Recolectar
mandar
exclusivas.
correos para
promociones
FIN

2014
Inicializacin al uso del Sistema (rea de Ventas)

La primera pantalla que nos aparece al iniciar el sistema de control de ventas e
inventarios es la siguiente:
Ventana principal del sistema nos muestra la ventana de autenticacin, donde

iniciaremos sesin dependiendo de su usuario y contrasea, una ves ingresados
los datos damos clic en el botn de aceptar y accederemos al sistema, los
mdulos que aparezcan depender del tipo de usuario al que ha accedido, solo
existen dos usuario y administrador.

2014
Manual de Referencia
Introduccin
Este manual tiene como objetivo ver y entender los posibles errores que pudiesen
aparecer cuando los usuarios interactan con el sistema, adems este manual
ser gua para resolver dichos errores de manera simple y rpida.
Primera pantalla de error:
Esta ventana de error aparece cuando queremos ingresar al sistema pero el

nombre de usuario o la contrasea no coinciden, para resolverlo verificamos que
los datos son correctos y una vez realizado esto volvemos a intentar y nos
permitir acceder, siempre y cuando la contrasea coincida con el nombre de
usuario o viceversa.

2014
La siguiente ventana aparece cuando queremos guardar el registro de un cliente

nuevo:
Si algn campo se encuentra vaca se impedir el registro del cliente y nos

mostrara una ventana con lo anterior diciendo que es lo que hace falta dentro del
formulario, en esta ventana se ve que hace falta el apellido paterno, pero pudiera
aparecer otra leyenda dependiendo del campo de texto que se olvido rellenar.
La siguiente ventana de error nos dice que la prenda que se desea vender se
encuentra apartada, significa que la nica existencia que queda dentro del
inventario ya se encuentra apartada, y no se puede realizar la venta de dicho
articulo, para resolverlo solo es cuestin de dar clic en aceptar y cargar una
prenda que si se encuentre en existencia.

2014
Manual de Captacin
Introduccin
En este manual se mostrara el funcionamiento de todas las pantallas que contiene
el Sistema de controla de ventas e inventarios LULUSHKA, adems de que se
explicara cada una de ellas paso a paso, redactando tambin la funcin de cada
botn que tienen y los campos que deben llenarse con los datos solicitados.
La ventana principal del sistema es la siguiente:
Una vez que accedemos al sistema, nos mostrara la pantalla de los mdulos en
este caso accedimos a la sesin de un usuario normal, donde podemos ver los
mdulos, catlogos y movimientos, tambin se aprecian los botones contado,
crdito, apartado, abonos de crdito y abonos de apartado mas adelante se
hablara sobre ellos.

2014
USO DE CONTROLES DE MOVIMIENTOS Y NAVEGACION

A continuacin se explicara el uso de los botones que aparecern en la mayora
de las ventanas del sistema:
Control de movimientos de registro
El botn
funciona limpiando los campos para agregar un nuevo
registro a la base de datos, cuando se ha terminado de capturar la informacin, se
presiona el botn
para almacenar el registro. En caso de querer
cancelar dicha accin, se presiona
Para modificar un registro, se escribe sobre el cuadro de texto la modificacin a

realizar, despus se presiona el botn
, cuando se realice la
modificacin se pedir confirmacin para realizar esta accin.
Los botones de navegacin
funcionan para movernos entre
la base de datos, el primero de la izquierda

nos posiciona en el primer
registro de la tabla en cuestin, por ejemplo si estamos revisando las obras
registradas al oprimir ese boto se colocara en la primera obra registrada ordenada
alfabticamente, el smbolo siguiente
nos posiciona en el registra anterior al
que nos encontramos, el smbolo
aumenta en un posicin al siguiente
registro y por ltimo el botn
nos enviara al ltimo registro ingresado. Por
otra parte podemos eliminar algn registro utilizando el botn

, se
pedir confirmacin para realizar esta accin, cada una de estas sentencias estn
programadas por extensas lneas de cdigo que incluyen consultas en SQL y que
el resultado de estas consultas se imprimen en los contenedores visuales del
sistema, todo esto es invisible para el usuario por lo que se logra la transparencia
de procesos.

2014
Ventanas de usuario de privilegio Limitado
Este es el modulo catlogos del usuario restringido, donde veremos las opciones
Entrar la cual nos permite cambiar de usuario, el men clientes que nos llevara a
la ventana de registro de clientes y el botn salir, simplemente cierra todo el
sistema.

2014
Esta es la pantalla de clientes, es donde se realiza el registro, mediante el

formulario que aparece en la parte de arriba, adems que nos muestra todos los
datos particulares de cada cliente, en la parte inferior se encuentra una tabla la
cual te permite ver cada uno de los registros y sin necesidad de teclear el nombre
si tu visualizas el que deseas hacerle alguna operacin, solo basta darle clic y
automticamente los campos de texto se llenaran con los datos del cliente
solicitado, si no a quedado claro a continuacin se explica como funciona cada
botn si desea hacer un nuevo registro o cualquier otra operacin existente.
Para agregar nuevos registros solo ser necesario oprimir el botn Nuevo, al
hacerlo de inmediato se limpiara la pantalla, es decir todas las cajas de texto se
pondrn en blanco para permitir ingresar los datos de un nuevo cliente, se
habilitar el botn guardar, para que una vez que se tengan todos los valores
necesarios se oprima el botn Guardar y una vez que lo oprima aparecer el
registro en la parte inferior de la tabla.
El botn Cancelar solo sirve cuando queremos hacer un nuevo registro, o
simplemente ya no se quiere continuar con el registro o si los datos son
incorrectos y no queremos borrar campo por campo simplemente presionamos
cancelar y se borrara todo, y esto volver a llenar los campos automticamente
con la informacin del primer registro y podr moverse con el control de
navegacin entro todos los datos de la tabla.
Si se desea borrar un registro simplemente damos clic en el botn borrar,
nicamente cuando se tenga seleccionado el registro del cliente que por
equivocacin se haya registrado, damos clic en borrar y aparecer la siguiente
ventana damos clic en si, solamente si estamos seguros de querer borrar:
Si se desea modificar un registro simplemente se selecciona el registro dentro de

la tabla y los campos de texto se llenaran con los datos del cliente seleccionado,
para modificar esos datos nicamente se dirige al campo de texto del dato a
modificar borra el dato y lo suplanta con el deseado una vez que concluya

2014
presionamos el botn de modificar y el registro se guardara con la modificacin

realizada, al dar clic aparecer la siguiente venta preguntando si esta seguro de la
modificacin de clic en si solo si esta seguro de la modificacin y no para seguir
modificando.
En la ventana se pueden apreciar 3 casillas de verificacin las cuales

corresponden si el cliente presenta comprobantes de ingreso, de domicilio y su
credencial de elector, se marcan las casillas dependiendo de que documentos
entregara el cliente.
En el siguiente modulo movimientos tenemos lo siguiente:

2014
Tenemos tres sub mdulos que son ventas (Ventas de contado), crdito y
apartado; primero se explicara el sub modulo ventas el cual tambin puede ser
accedido por el botn:
En esta ventana podemos apreciar los campos de texto Cdigo, Precio, conjunto o
descripcin y fecha, estos campos corresponde a las ventas de contado, en el
campo cdigo tecleamos el cdigo de la prenda la cual se vender y
automticamente el sistema hace una bsqueda sin necesidad de dar clic a
buscar cdigo, el botn buscar cdigo
sirve cuando no sabemos el
cdigo del producto y al dar clic nos aparecer la siguiente ventana:

2014
en la ventana buscar cdigos tenemos la lista desplegable marca en donde

aparecern todas las marcas de productos, una vez seleccionada la marca damos
clic en el botn buscar y los otros campos se llenaran con datos del primer
producto en la tabla, en dado caso de que ese no sea el producto deseado a
vender, se selecciona el requerido dentro de la tabla, una vez hecho esto damos
clic en el botn seleccionar y automticamente se pondr el cdigo de la prenda
en el campo cdigo de la ventana ventas, y continuando con la ventana de ventas
en la lista desplegable de precio se pueden tener hasta 3 precios, dependiendo de
si la duea da permiso de hacer una venta con cierto precio debido a que un
cliente sea un pariente o un cliente preferencial, en el campo conjunto o
descripcin como dice el campo se hace una descripcin detalla del producto a
vender, y por ultimo tenemos la fecha:

2014
donde automticamente el programa toma la fecha del sistema operativo de la

maquina y en dado caso de que la fecha fuera errnea, el usuario la puede
seleccionar de manera manual, cuando se desea agregar otro producto damos clic
en el botn agregar y de forma rpida pasan los datos a la tabla de abajo
El proceso puede repetirse la cantidad de veces que sea necesario agregar un

producto en una misma venta, si cometemos un error agregando un producto no
deseado simplemente se selecciona de la tabla de la parte inferior y damos clic en
el botn quitar y desaparecer, un vez concluya el cargo de prendas podemos
imprimir en el botn con el mismo nombre de la accin o simplemente damos en
guardar y automticamente el ticket se imprime, y aparecer el mensaje siguiente:

2014
Por ultimo damos clic en el botn aceptar, y el registro de la venta habr

concluido, se borraran todos los campos de la tabla para la siguiente venta a
realizar.
El siguiente sub modulo a explicar es el de venta a crdito al cual tambin se
puede acceder por el botn
Nota: para poder hacer una venta a crdito o un apartado tenemos que registrar
primero al cliente, si ya se registro el cliente entonces prosigamos.
Primero tenemos mens desplegables en los cuales tu puedes encontrar el

nombre, apellido paterno y materno segn el cliente, con seleccionar el nombre los
dems campos se llenan pero en dado caso de tener clientes con nombres

2014
iguales, se selecciona de forma manual el apellido paterno y as de igual forma el

apellido materno; en caso de querer teclear el nombre se puede hacer en los
campos de texto y automticamente se filtraran los nombres segn vallas
introduciendo las letras del nombre o cualquier otro campo, o simplemente lo
seleccionamos de la tabla lista de clientes o podemos usar la barra de navegacin;
una vez seleccionado el cliente procedemos a dar clic en el botn prendas y
aparecer la siguiente ventana para poder hacer el cargo de prendas al cliente:
En este ventana simplemente se coloca el cdigo de la prenda y se cargara

automticamente en la tabla, si se equivoca al cargar una prenda con un cdigo
errneo, solo basta seleccionar la prenda y dar clic en el botn quitar y la prenda
se quitara de la tabla.

2014
Cuando se concluya la venta simplemente damos clic en guardar y aparece el

mensaje siguiente:
Damos clic en aceptar, si simplemente queremos concluir la venta cerramos en la

cruz de la esquina superior derecha, si queremos registrar un abono de la persona
damos clic en el botn abonos y aparecer la siguiente ventana

2014
En esta ventana se puede apreciar que tenemos campos de texto que no se

pueden modificar esto es por que estos campos nos muestran los datos de los
productos los cuales se vendieron o apartaron a dicho cliente, los nicos campos
que se pueden modificar son cantidad a abonar y la fecha en dado caso que se
requiera, en la tabla de abajo podemos seleccionar el producto al cual deseamos
abonar y en dado caso que el abono sea mas grande que la deuda de la primera
prenda automticamente el resto se descuenta del segundo adeudo al dar clic en
el botn aceptar arrojara el mensaje siguiente:
Solo damos en aceptar para continuar, y se vera reflejado el abono tanto en el

campo de texto abonos como el la columna abonado de la tabla.
En dado caso de haber seleccionado una prenda que no corresponda en la venta
se puede cancelar sin ms prembulos, damos clic en cancelar prenda y nos dar
un mensaje de confirmacin como el siguiente:
Si estamos seguros de la operacin damos clic en si y si simplemente no

queremos cancelarla damos clic en no, de igual forma si una persona quiere
devolver una prenda el botn devolucin har ese proceso de manera rpida y
sencilla siempre y cuando cumpla con los requisitos de devolucin que son,

2014
mercanca entregada tenga defecto de fabrica y que este dentro de los 15 das de
garanta, una vez la empleada se cerciora de que esos requisitos se cumplan, se
proceder a dar clic en el botn devolucin, a continuacin nos mostrara una
ventana de confirmacin de igual forma que en el botn cancelar:
La prenda se acepta como devolucin y se da de alta de manera automtica en el

sistema, si deseamos imprimir damos clic en el botn imprimir y nos dar un ticket
correspondiente.
Para la ventana de apartados las ventanas son similares a las de ventas a crditos
cualquier duda de como funcionan los botones ver la explicacin de venta a
crdito, ya que los botones son los mismos que se manejan en este.
Para acceder a las ventanas de abonos crdito y apartado tambin puede usar
estos botones en la pantalla principal:
Nota: Esta parte del manual solo es para usuarios con privilegios limitados,
a continuacin se explicaran los mdulos y sub mdulos que son para los
usuarios con privilegios de administrador:

2014
Ventanas de Usuario Administrador

Nota: las ventanas como son las ventas y el registro de clientes como sus
ventanas internas no sern explicadas ya que usted puede consultarlas en el
apartado de privilegios de usuario normal.
Esta es la ventana principal del usuario con privilegios de administrador, como se

puede ver hay dos mdulos mas que son reportes y usuarios, y en los mdulos
catlogos y movimientos se anexaron nuevos sub mdulos que solo el
administrador puede ver, a continuacin se aprecia el modulo de catlogos en
donde vemos los nuevos sub mdulos que son Almacen y Existencias.

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Primeramente se explicara el sub modulo Almacen, al dar clic en l nos aparecer

la siguiente ventana:
En esta ventana nos aparecen dos pestaas las cuales son Catalogo de Prendas
y Catalogo de Marcas; en catalogo de prendas que es la primera se muestran
campos de textos correspondientes al registro de los productos en donde el cdigo
el campo cdigo tiene un botn llamado Generar donde al darle clic genera un
cdigo el cual no esta registrado en la base de datos, por consiguiente se tienen
los mens desplegables que son marca y talla donde seleccionaremos la talla y la
marca del producto en dado caso de que la marca no se encuentre, damos clic en
la pestaa Catalogo de Marcas y aparecer la siguiente ventana:

2014
En esta ventana podemos ver que es muy simple si se desea agregar una nueva
marca solo damos clic en el botn Nuevo y damos clic en el botn guardar. Si se
desea modificar una marca ya existente simplemente sobrescribimos el nombre de
la marca a modificar que primeramente seleccionamos del men desplegable o de
la tabla de la parte inferior y damos clic en el botn modificar para guardar los
cambios, si se desea borrar una marca nicamente la seleccionamos y damos clic
en el botn Borrar.
Nota: los controles de navegacin se pueden ver en el apartado USO DE

CONTROLES DE MOVIMIENTOS Y NAVEGACION.
Continuando con la ventana Catalogo de Prendas, tenemos los campos de texto
Precio del 1 al 3, en donde nicamente se colocan precios de venta normal y
especial en dado caso que as lo decida la duea del negocio, si no es as se
coloca un precio nico, y los dems campos son descripcin, color y cantidad, en
donde descripcin se describe el producto, en color se pone el color de la prenda
o se pone multicolor si la prenda viene en varios colores.

2014
Por ultimo el campo cantidad, donde marcamos la cantidad de prendas existentes

a partir del registro del producto. De igual forma los botones de movimientos y
navegacin puedes consultarlos en el apartado USO DE CONTROLES DE
MOVIMIENTOS Y NAVEGACION, la nica diferencia es el nuevo botn Imprimir
Etiquetas que al dar clic en l nos genera las etiquetas para imprimirlas sobre
papel, si se desea imprimir etiquetas de un producto ya registrado nicamente
seleccionamos el producto de la tabla de la parte inferior y damos clic en el botn
imprimir etiquetas, nos dar una ventana de impresin como la siguiente:
Con estos sticker ya podremos pegar las etiquetas en los productos y as realizar
las ventas de forma rpida y optimizada.
Ahora bien el siguiente sub mdulo del modulo catlogos es existencias en donde
la nica funcin de este sub modulo es mostrar una ventana con las existencias
totales del Almacen como a continuacin se presenta:

2014
Si deseamos imprimirlo nicamente damos clic en el icono en forma de impresora:
Por consiguiente explicaremos el modulo movimientos, y los sub mdulos que

nicamente aparecen para el administrador por motivos antes mencionados si se
desea consultar mdulos de usuario normal vaya al apartado VENTANAS DE
USUARIO DE PRIVILEGIO LIMITADO, el modulo movimientos
Aqu nicamente tenemos anexo el modulo devolucin de ventas que al dar clic en
l nos arroja la siguiente ventana:

2014
Como podemos apreciar solo hay tres campos que son cdigo, fecha y precio,
esta ventana nicamente es para administradores para evitar posibles
cancelaciones que se puedan convertir en robos de parte de los empleados, para
buscar nicamente ponemos el cdigo del producto a devolver y seleccionamos la
fecha del da de la venta y damos clic en buscar, se realiza la bsqueda y nos
arroja el resultado, seleccionamos y damos clic en el botn Devolver nos
aparecer la siguiente ventana de confirmacin:

2014
Damos clic en si para confirmar la devolucin en dado caso de no querer proseguir

con la devolucin damos clic en no y continuamos con otra operacin.
El siguiente modulo es el de reportes donde vemos nada mas el sub modulo Corte
de Caja:
Al dar clic en el sub mdulo nos da la siguiente ventana:
En esta ventana podemos apreciar 3 casillas para seleccionar, las cuales

nicamente se puede seleccionar una por que as lo permite el sistema y el tipo de
elemento, cada casilla tiene un nombre que son, ventas de contado, crdito y
apartado, en el cual seleccionamos el tipo de reporte que queremos y tenemos
dos fechas en las cuales determinamos el rango en que queremos el reporte, una

2014
vez seleccionamos lo deseado damos clic en imprimir y nos mandaras una hoja de
reporte como la que se muestra a continuacin:
Este reporte es de las ventas de contado, si deseamos de las ventas de crdito o

apartado solo basta con seleccionar el combo y dar clic en imprimir y de igual
forma te dar un reporte, el cual nicamente cambiara en el nombre de las
columnas.

2014
Por ultimo tenemos el modulo Usuarios que sirve como botn y al dar clic en l
mostrara una ventana como la siguiente:
En esta ventana podemos ver los campos usuario, contrasea y tipo de usuario;
de igual forma los controles de movimientos y de navegacin puedes verlos a
detalle en el apartado Controles de Movimiento y navegacin, los usuarios
existentes estn presentes en la tabla de la parte inferior, mostrando el nombre de
usuario y el tipo de usuario, para ingresar un usuario solo otros usuario con el
privilegio de administrador puede hacerlo, dando clic en nuevo y llenando los
datos correspondientes y para guardar damos clic en el botn Agregar, de igual
forma si se desea modificar nicamente seleccionamos el usuario, sustituimos los
datos y damos clic en el botn Modificar para guardar las modificaciones, si
deseamos eliminar un contacto damos clic en el botn borrar y listo habremos
eliminado el usuario deseado, como sabemos solo existen dos tipos de usuarios
los normales y los administradores, as que con esto podemos dar los privilegios
segn corresponda con el usuario.

2014
Y por ultimo para poder salir del sistema basta con dar clic en la cruz de la
pantalla principal o en el modulo catlogos y damos clic en salir.
Inicializacin al uso del Sistema (rea de publicidad)

Este manual esta dirigido a la propietaria quien ser la nica persona que tenga un
perfil de tipo administrador, el cual le permitir agregar nuevos artculos a los
catlogos segn la categora del producto, ver los usuarios registrados y anexar
noticias mediante vnculos externos.
La primera pantalla que aparecer una vez entramos al sistema de publicidad es
decir la pgina web LULUSHKA es la siguiente:
Se muestra en la figura anterior la pantalla principal de la pgina web, donde se

muestra 3 opciones, iniciar sesin, registrarse y entrar como invitado; al dar clic en
iniciar sesin nos mostrara la pantalla siguiente:

2014
Nota: solo podras iniciar sesin una vez te hayas registrado al sitio o cuentes con
el perfil administrador otorgado exclusivamente a la propietaria de la
comercializadora.
En la pantalla se puede apreciar dos campos de texto, en los cuales se piden el

usuario y la contrasea si es valido permitira entrar a los catalogos.
Manual de Referencia
Introduccin
Este manual tiene como objetivo ver y entender los posibles errores que pudiesen
aparecer cuando los usuarios interactan con el sistema, adems este manual
ser gua para resolver dichos errores de manera simple y rpida.
Primera pantalla de error:
Esta ventana emergente saldra si los datos de inicio de sesin son erroneos:

2014
O si no llena los campos producir la siguiente ventana de alerta:
Para corregir cualquiera de estos errores basta con verificar que los datos sean
correctos.
Las siguientes ventanas emergentes se producirn cuando se desea agregar un
nuevo artculo y dejamos un cuadro de texto vaco:
En dado caso de cometer un error y subir un archivo de texto o cualquier otro tipo
que no sea un archivo de imagen, generara la ventana siguiente:
Para corregir estas ventanas de error, solo basta con verificar que los campos de
texto no estn vacos, y que el archivo de imagen a subir sea valido.

2014
La siguiente Venta emergente de error se produce cuando tenemos campos

vacos de texto en la ventana ingresar noticia.
Para corregir, se verifica que ningn espacio este vaco.

El siguiente error aparecer cuando los datos que se pedirn para rellenar el
formulario no estn completos:

2014
Nota: si el nombre de usuario o el email ya estn en uso, mandara un mensaje de

error:

2014
Manual de Captacin
Introduccin
En este manual se mostrara el funcionamiento de todas las pantallas que contiene
el la pgina web LULUSHKA, adems de que se explicara cada una de ellas
paso a paso, redactando tambin la funcin de cada botn que tienen y los
campos que deben llenarse con los datos solicitados.
Una vez se haya ingresado los datos correctos para iniciar la sesin, permitir
acceder a la ventana donde se tendr todas las opciones permitidas para ingresar
datos a la pgina web:
En esta ventana se puede apreciar los botones, ingresar noticia, ingresar artculos,
ver usuarios registrados es decir los posibles clientes, los catlogos de los
artculos y por ultimo el botn de contctanos.
Para ingresar un artculo, solo es necesario presionar la opcin INGRESAR

ARTICULO y se abrir la siguiente ventana:

2014
En dicha ventana se solicitaran 4 cosas para ingresar un artculo, Nombre del

Artculo, una descripcin del artculo, para diferenciar o detallar dicho producto, se
tiene una lista desplegable donde se manejan 5 categoras (Vestidos, Blusas,
Pantalones, Accesorios y Perfumes) y por ultimo un botn el cual acceder a los
archivos almacenados en nuestro equipo de computo, seleccionamos la imagen
del producto y por ultimo damos clic en el botn SUBIR, se debe de completar
toda la informacin requerida.
Una vez toda la informacin sea correcta aparecer la siguiente ventana de alerta:
Se pregunta que si desea agregar otro artculo, si as se requiere se da clic en

aceptar y se vuelve a hacer el mismo proceso para anexar un nuevo artculo, y si
ya no se desea agregar un nuevo artculo se da clic en cancelar y mandara a la
pgina principal.

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Por consiguiente tenemos el botn Agregar Noticia, al dar clic en el mostrara lo

siguiente:
Es necesario Poner un titulo a la noticias, es as como se mostrara en la parte

izquierda de la pgina, y lo segundo que se pide es la URL de la pgina donde se
encuentra la noticia; una vez concluido esto se da clic en subir:
Si es correcta la informacin el mensaje ser el siguiente:
Preguntara si se desea agregar otra noticia, si es as solo se dar clic en aceptar y

se repetir el mismo proceso para agregar la noticia, si no es requerida la opcin
agregar otra noticia, solo basta con cliquear cancelar y los llevara a la pagina
principal.

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Para ver los usuarios registrados y tener acceso a su informacin solo basta con
dar clic en VER USUARIOS REGISTRADOS y publicara una tabla de los usuarios
ya registrados, para imprimir damos clic en el botn del mismo nombre para
obtener la lista y as se pueda manipular la informacin de manera ms fcila
continuacin se puede ver la ventana:
Para poder acceder a la informacin de la comercializadora, seleccionamos el

botn CONTACTANOS, se har notar un mapa de google con la ubicacin exacta
de la comercializadora, incluso informacin adicional (Telfono, Facebook y
Domicilio), como se muestra a continuacin:

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Cuando se desea acceder a los catlogos, en la parte izquierda de la pgina web,

se muestra una animacin con imgenes de los artculos correspondientes en
cada Catlogo, damos clic en el deseado, dando como resultado una tabla con los
productos de dicha categora seleccionada:
Se muestra la imagen, el nombre del artculo y las caractersticas, si se desea ver

en detalle el artculo, se requiere dar clic en el nombre del artculo o en VER MS
de las caractersticas del artculo deseado, y a continuacin se mostrara el artculo
seleccionado:

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Nota: en la tabla de los artculos se agreg una funcin la cual permite aplicar un
zoom a las imgenes con solo poner el puntero del mouse en la imagen.
Estas son las funciones del perfil administrador, ahora dando clic en el botn
ENTRAR COMO INVITADO, esto es si no se desea registrar.

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Una vez que se selecciono el botn ENTRAR COMO INVITADO, aparecer la

ventana siguiente:
Donde nicamente tendr acceso a dos catlogos (Pantalones y Blusas), esto con
la finalidad de instigar a los usuarios a registrarse, y la propietaria pueda obtener
las direcciones de correo electrnicos de ellos, para enviarles promociones
exclusivas o mantener contacto con los usuarios.
Cuando se desea acceder a los catlogos, en la parte izquierda de la pgina web,

se muestra una animacin con imgenes de los artculos correspondientes en
cada Catlogo en este caso solo se da clic en el deseado, dando como resultado
una tabla con los productos de dicha categora seleccionada:

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Se muestra la imagen, el nombre del artculo y las caractersticas, si se desea ver

en detalle el artculo, se requiere dar clic en el nombre del artculo o en VER MS
de las caractersticas del artculo deseado, y a continuacin se mostrara el artculo
seleccionado:

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Nota: en la tabla de los artculos se agreg una funcin la cual permite aplicar un
zoom a las imgenes con solo poner el puntero del mouse en la imagen.
Seccin de Registro
Para registrarse es necesario pulsar el botn Registrarse de la pagina principal u
otra opcin es, una vez que entras como invitado, se te invita a registrarte con un
botn REGSTRATE AQU, al seleccionar cualquiera de las dos opciones de
botn de registro, se mostrara la siguiente ventana:
Los datos que se pedirn para rellenar el formulario sern, nombre de usuario,
contrasea, nombre, apellido, domicilio, cdigo postal, E-mail, Telfono.
Para regresar a pginas anteriores o ir a la pgina principal, estos botones nos
permiten hacer dichas funciones:

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Para cerrar sesin solo damos clic en el Botn CERRAR SESIN:
Nota final: La sesin caduca despus de 30 min de no actividad as que es

necesario volver a iniciar sesin.
Este manual contiene instrucciones especficas para la propietaria de la

comercializadora de Ropa LULUSHKA.

Manual de Usuario Software LULUSHKA

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LAURO VLADIMIR BARRIOS AGUILAR

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO Y PAGINA

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Diagrama General del Sistema (rea de Ventas)

De este modo, el sistema

Solicitud del producto ha

Captura de datos del

Registro del apartado o

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Realizar los cambios

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Realizar los cambios

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Diagrama Particular Detallado Con Explicacin Genrica.

Solicitud del producto

Entrega del producto

Primeramente el cliente llega a la tienda y selecciona el producto que desea

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Solicitud del producto

Al igual que la compra de contado, primeramente el cliente selecciona cual

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REGISTR DE VENTA A CREDITO.

Solicitud del producto a

Primeramente el cliente selecciona cual producto es el que desea adquirir,

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO Y PAGINA

Cuando un cliente realiza

Este proceso inicia cuando se da la necesidad de registrar a un cliente nuevo, este

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO Y PAGINA

Este proceso se lleva acabo cuando se desea registrar un nuevo vendedor y se

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO Y PAGINA

PROCESO CONSULTA / MODIFICACION DE PRODUCTO

Realizar los cambios

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CONSULTA / MODIFICACION DE CLIENTE

Realizar los cambios

Por medio de este proceso se encuentra rpidamente a cualquier cliente, el

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CONSULTA /MODIFICACION DE USUARIO

Realizar los cambios

El usuario administrador acceder a la ventana usuarios para solicitar la

SISTEMA DE CONTROL DE VENTAS E INVENTARIO Y PAGINA

Realizar los cambios

El usuario ingresa al sistema y accede al usuario el sistema busca el apartado

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Realizar los cambios

El usuario ingresa al sistema y accede al usuario el sistema busca el apartado

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Diagrama General del Sistema (rea de Publicidad)

De este modo, el sistema

La pgina web se actualiza

Registro de usuario, Datos

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realiza una consulta se

Mensaje sobre datos

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Mensaje sobre datos

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Encontrar los datos

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