1.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Es un documento en el cual muestra el inicio de un proyecto y le brinda poder de
autoridad al Director de Proyectos. Un punto importante es que a travs de ello se
logra que la alta gerencia se comprometa con el proyecto. Se sugiere que el
Director de Proyectos este presente cuando se elabora el acta de constitucin
para que tenga conocimiento de los requerimientos y pueda hacer una asignacin
eficiente de los recursos en las actividades del proyecto. El proyecto lo inicia un
patrocinador que es una entidad externa y adems el acta de constitucin no es
contrato porque no evala temas monetarios.
En las entradas tenemos el enunciado del proyecto que describe el resultado,
producto o servicio que debe entregar el proyecto. Luego se encuentra el caso de
negocio que es una descripcin desde el punto de vista del negocio para que
puedan tomar decisiones la alta gerencia. Los acuerdos que normalmente se dan
cuando se solicita la oferta de un proyecto por un cliente externo y por ltimo los
factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la
organizacin que restringen e influyen en la acta de constitucin del proyecto. Se
utilizan herramientas y tcnicas como son que las entradas sean evaluadas por
expertos y facilitan la elaboracin del acta con tormenta de ideas, gestionar
reuniones, entre otros. Todo lo mencionado anteriormente conlleva a la salida del
acta de constitucin del proyecto que muestra una serie de puntos clave para la
elaboracin del plan y en general el xito del proyecto.
2. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Es un documento central que rene los planes de gestin de las dems reas de
conocimiento y es la base del proyecto pues define como se llevaran a cabo las
distintas etapas del proyecto en conjunto con los procesos que se usaran y el nivel
de detalle que se tendr con respecto a cada proceso.
El acta de constitucin forma una entrada principal pues es el primer paso para la
iniciar el proyecto, en el plan para la direccin del proyecto se detalla lo que en
el acta de constitucin se muestra a grandes rasgos. Adems es una proceso
iterativo pues en primera instancia afecta y envuelve a los planes de gestin de las
reas de conocimiento pero conforme el proyecto avance y madure los planes
sern corregidos a travs de las solicitudes de cambio con el fin de realimentar el
plan para la direccin del proyecto, es decir se elabora progresivamente. El plan
incluye un compendio con todos los planes detallados a un nivel medio, alto y las
lneas base de alcance, costo y tiempo.
Los factores ambientales de la empresa moldean como ser este plan y los
activos con que se realizara, los juicios de expertos se usan para definir nivel de
detalles, prioridad en las etapas del proyecto, detalles tcnicos y de gestin.

3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Es el proceso que lidera el trabajo realizado en el plan para la direccin del
proyecto. Realiza todas las actividades que sean necesarias para cumplir con los
objetivos, donde capacita y dirige a los miembros del equipo que estn asignados
al proyecto, el trabajo que se realiza hace uso de sistemas de informacin,
adems de recursos que fueron gestionados, aqu se pueden encontrar recursos
como materiales, herramientas, equipos e instalaciones que servirn para el
progreso del proyecto. Se hacen reuniones para discutir diferentes asuntos en las
que se intercambian informacin, evalan opciones, tomando as decisiones que
permitan un beneficio.
Esta etapa recibe el plan de la direccin de proyecto, y lo trabaja dando una buena
gestin a ella, donde realiza una recopilacin de datos de desempeo del trabajo,
y si por alguna razn se deba de realizar una accin correctiva, preventiva o
reparacin de algn defecto, se realiza una solicitud de cambio, que pasa al
proceso de realizacin de control integrado de cambios, para que ste lo apruebe,
retornando as una solicitud de cambio aprobada, terminando con su
implementacin al trabajo, adems que pasa a ser una actualizacin al plan de
direccin del proyecto. Gracias a los procesos realizados se obtienen como
salidas a los entregables que sirven para ver si se ha cumplido lo planificado y
programado en el plan para la direccin del proyecto.
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Principalmente es un proceso de seguimiento, revisa e informa el avance con el fin
de alcanzar los objetivos previamente planteados en el plan para la direccin del
proyecto, distribuyendo la informacin relativa al desempeo.
La ventaja principal de monitorear y controlar el trabajo del proyecto es en permitir
a los stakeholders comprender la situacin del proyecto, referente a costos,
informes de avances de proyecto, cronograma de trabajo, entre otros factores.
Adems este proceso se ocupa principalmente de informar adecuadamente sobre
los avances del proyecto, proporcionar pronsticos permitiendo actualizar la
informacin relativa al costo e identificar riesgos nuevos, analizando y
monitoreando los riesgos existentes del proyecto asegurando que se identifiquen
los riesgos, planteando los planes de respuesta necesarios.
En lo que respecta a las entradas, los pronsticos del cronograma y/o costos
derivan del progreso realizado, identificando si se requiere alguna solicitud de
cambio o no. En los factores ambientales de la empresa influye en este proceso
incluyendo los estndares gubernamentales y las tolerancias al riesgo por parte de
los stakeholders.
Se emplean las herramientas y tcnicas ya que el equipo de direccin del proyecto
utiliza el juicio de expertos para interpretar la informacin de los procesos de

monitoreo y control, determinando favorablemente las expectativas del proyecto.

Otro importante factor es el sistema de informacin para la direccin de proyectos,
ya que proporciona acceso a herramientas automatizadas, como es el caso de
programacin, recursos, indicadores de desempeo, costos, entre otros.
Por ltimo, referente a las salidas en consecuencia de comparacin entre los
resultados planificados y los reales, pueden plantearse solicitudes de cambio para
ajustar, ampliar o reducir el alcance del proyecto. Las solicitudes de cambio son
los requisitos que requieren documentarse, impactando el plan para la direccin
del proyecto o entregables del producto. De acuerdo a los informes de desempeo
de trabajo recopilado en documentos del proyecto, estima generar decisiones,
acciones o conocimiento.
5. Realizar el Control Integrado de Cambios

6. Cerrar el Proyecto o Fase

Bsicamente es el proceso en el cual se finalizan todas las actividades que
corresponden a los grupos de procesos de la direccin de proyectos para
completar de manera formal el proyecto o alguna fase del proyecto. Un beneficio
grande que nos entrega este proceso es acerca de las lecciones aprendidas, la
finalizacin del trabajo en el proyecto y los conocimientos aprendidos que sern de
ayuda para la organizacin y as afrontar nuevos retos.
Durante este cierre, el director revisa toda la informacin procedente de los cierres
de las fases previas para asegurarse de que el proyecto esta culminado y que el
mismo ha alcanzado los objetivos establecidos.
As como toda fase tiene sus entradas, herramientas y tcnicas y salidas.
Como entradas tenemos: el plan para la direccin del proyecto el cual es el plan
que formalizan el director del proyecto y el patrocinador para definir en que
consiste la finalizacin del proyecto; los entregables aceptados los cuales incluyen
las especificaciones aprobadas del producto, recibos de entrega y/o documentos
de desempeo del trabajo; los activos de los procesos de la organizacin que no
son ms que guas o requisitos para dicho cierre(auditorias, evaluaciones del
proyecto, etc.),y tambin informacin histrica(registros, documentacin del
proyecto, informacin sobre el cierre del proyecto, etc.)
En herramientas y tcnicas usadas como: juicio de expertos esto se aplica cuando
se realizan las actividades de cierre administrativo, dichos expertos verifican que
el cierre del proyecto se realice con estndares apropiados, este juicio tambin
puede venir de otros directores de proyectos dentro de la organizacin, la oficina
de proyectos y asesora externa de profesionales; tcnicas analticas que son
utilizadas en el cierre tales como anlisis de regresin y anlisis de tendencias; las

reuniones pueden darse de manera presencial o virtual, estas reuniones incluyen

la participacin de miembros del equipo del proyecto.
Por ltimo las salidas, transferencia del producto, servicio o resultado final, esto se
refiere a la transferencia del producto final para el que se autoriz el proyecto; las
actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin, estos activos de
los procesos se actualizan como resultado del cierre del proyecto que a su vez
incluyen: archivos del proyecto (documentacin resultante de las actividades del
proyecto tales como plan para la direccin del proyecto, alcance costo,
cronograma, etc.), documentos de cierre de proyecto (documentacin formal que
indica la terminacin del proyecto), informacin histrica (esta informacin y la que
proviene de las lecciones aprendidas se utilizaran en futuros proyectos, tambin
incluye riesgos e incidentes propios del proyecto, as como tambin tcnicas que
funcionaron de la mejor manera que se podran aplicar a futuros proyectos.)