CONTENIDO

INTRODUCCIN............................................................................................................ 2
EL ORGANIGRAMA EMPRESARIAL..............................................................................3
1.

CONCEPTO........................................................................................................... 3

2.

FUNCIONES......................................................................................................... 3
2.1

Para la ciencia de la administracin........................................................3

2.2

Para el rea de organizacin y sistema..................................................3

2.3

Para el rea de administracin de personal..........................................3

3.

VENTAJAS............................................................................................................ 3

4.

DESVENTAJAS..................................................................................................... 4

5.

TIPOS DE ORGANIGRAMA.................................................................................5
5.1.

Organigrama clsico..................................................................................5

5.2.

Organigrama radial....................................................................................5

5.3.

Organigrama circular

.............................................................................6

6.

CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA...............................................................7

7.

CRITEROS PARA SU ELABORACIN..................................................................8

8.

7.1

Disposicin funcional o por departamentos..........................................8

7.2

Disposicin territorial................................................................................8

7.3

Disposicin divisional o por productos...................................................8

ELEMENTOS GRFICOS PARA EL DISEO DE DIAGRAMAS...........................9

8.1

La ubicacin de las unidades de trabajo por nivel................................9

8.2

Las figuras geomtricas..........................................................................12

8.2.1.

Rectngulo.......................................................................................... 13

8.2.2.

Crculo................................................................................................. 13

8.2.3.

Elipse................................................................................................... 13

8.2.4. Cuadrado y otras figuras geomtricas con lnea continua o

discontinua....................................................................................................... 14

8.3

A.

Las lneas............................................................................................... 14

B.

El punto de origen y de terminacin de la lnea..............................14

Los nombres.............................................................................................. 17

CONCLUSIN............................................................................................................... 19
BIBLIOGRAFA............................................................................................................. 20

INTRODUCCIN
En una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos. El
primer paso de su organizacin es la descripcin de los puestos
de trabajo as como la asignacin de responsabilidades. Posteriormente
tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y
coordinacin, mediante la determinacin de niveles de jerarqua a
escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o
vertical de la empresa porque los puestos estn colocados de arriba
abajo o de izquierda a derecha desde el nivel ms alto al ms bajo
respectivamente.
La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la
organizacin por tanto es importante conocer cules son las clases
de organigramas que hay para saber cules son los organismos y cargos
que componen la estructura organizacional de la empresa.

EL ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
1. CONCEPTO
Organigrama (rgano = rgano u organismo + grama = grfico) es la
grfica que representa la organizacin de una empresa, o sea, su
estructura organizacional.
Es la grfica estadstica, esto es, corresponde a la radiografa de la
empresa y muestra su esqueleto y su constitucin interna, pero no su
funcionamiento ni su dinmica. Tambin son herramientas necesarias
para llevar a cabo una organizacin racional.
2. FUNCIONES
2.1
Para la ciencia de la administracin
Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas
de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas
grficas y actualizaciones.
2.2
Para el rea de organizacin y sistema
Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente
revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas,
generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a
conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin.
2.3
Para el rea de administracin de personal
l analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos
y salarios y en general como elemento de apoyo para la
implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de
personal.
2.4
Y en forma general sirve para
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.
3. VENTAJAS
Un importante fabricante menciono alguna vez que aunque poda ver
algn uso del organigrama en su fbrica, se haba negado hacer el
organigrama por encima del nivel de intendente de fbrica. Su
argumento era que los organigramas tienden a hacer a la gente
demasiado consciente de ser superiores o inferiores, tienden a destruir
el sentimiento de equipo y dan a las personas que ocupan un casillero en
el organigrama una sensacin demasiado grande de "propiedad".
Otro alto ejecutivo comentaba que si a una organizacin se le priva del
organigrama se puede cambiar con ms facilidad la organizacin, y que
la ausencia de un organigrama, fundamentalmente en lo que se refiere a
la micro-organizacin, alienta un impulso competitivo por puestos

ejecutivos superiores por parte del grupo de gerencia media que no

aparece en el diagrama.
Estas razones para no hacer diagramas de las estructuras organizativas
evidentemente no tienen peso. Las relaciones entre subordinado y
superior existen no debido al diagrama sino ms bien debido a las
relaciones jerrquicas esenciales. En cuanto a la afirmacin de que un
organigrama crea un sentimiento demasiado confortable y merma el
impulso por parte de aquellos que han triunfado, stas son cuestiones
de liderazgo superior: de reorganizar cuando el ambiente de la empresa
lo exija, de desarrollar una tradicin de cambio y de hacer que los
gerentes subordinados continen cumpliendo con estndares de
desempeo adecuados y bien comprendidos.
Los gerentes que creen que el espritu de equipo puede producirse sin
describir claramente las relaciones, se estn engaando a s mismo y
preparan el campo a las intrigas, frustracin, pasarse la culpa unos a
otros, falta de coordinacin, duplicidad de esfuerzo, polticas
vagas, toma de decisiones incierta y otras manifestaciones de
ineficiencia organizacional.
Como un organigrama es un grfico de las lneas de autoridad en la
toma de decisiones, a veces el mero hecho de hacerlo puede mostrar
incongruencias (por ejemplo, duplicidad de unidades) y complejidades
(ejemplo, el de alta jerarquizacin) y conducir a su correccin. Un
diagrama tambin revela a los gerentes y al personal nuevo cmo se
vinculan dentro de la estructura completa.
4. DESVENTAJAS
Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas
relaciones informales significativas. Tambin muestra las relaciones
principales de lnea o formales. No indica cuanta autoridad existe en
cualquier punto de la estructura.
Aunque sera interesante hacer un organigrama con lneas de diferente
grosor para denotar la autoridad formal de diversos grados, la autoridad
no est sujeta a tal medicin. Y si se trazarn las lneas mltiples de
relaciones informales y de comunicacin, serian un organigrama tan
complicado que no se comprendera.
Muchos organigramas muestran estructuras tal y como se supone que
son y no como son en verdad. Los gerentes dudan o descuidan su
actualizacin, olvidando que las estructuras organizacionales son

dinmicas y que no debera dejarse que los organigramas se vuelvan

anacrnicos.
Otra dificultad de los organigramas es que los individuos pueden
confundir las relaciones de autoridad con el status. El funcionario de staf
que reporte al presidente de la corporacin puede incluirse en la parte
superior de los organigramas, mientras que un gerente de lnea puede
ubicarse dos niveles ms abajo.
Aunque los buenos organigramas intentan hacer que sus niveles se
ajusten a los niveles de importancia de la empresa, no siempre lo logran.
Este problema puede manejarse al describir el mejor indicador del
status: los niveles salariales y las bonificaciones.
5. TIPOS DE ORGANIGRAMA
5.1. Organigrama clsico
Es
bsicamente
un
organigrama
compuesto
por
rectngulos, que representan los cargos u rganos unidos
entre s por lneas, que trazan las relaciones de
comunicacin entre ellos. Cuando las lneas son
horizontales, representan relaciones de laterales de
comunicacin.
Cuando
son
verticales,
representan
relaciones de autoridad (del superior sobre el subordinado)
o relaciones de responsabilidad (del subordinado hacia el
superior) lo que no est unido por ninguna lnea, no tiene
relacin entre s.
Generalmente, cada rectngulo presenta dos terminales de
comunicacin. No cabe duda de que el cargo ms elevado
de la empresa no tiene la terminal de arriba, mientras que
el cargo ms bajo de la organizacin no tiene la terminal de
abajo, pues no posee ningn subordinado.
En el organigrama clsico los rganos o cargos del mismo
nivel jerrquico deben ser colocados paralelamente,
utilizando la misma nomenclatura para designarlos. Es el
tipo de organigrama ms frecuentemente utilizado.

5.2.

Organigrama radial
El organigrama radial tambin es llamado organigrama
sectorial y se elabora mediante crculos concntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel jerrquico. La
autoridad mxima se localiza en el centro del organigrama,
disminuyendo el nivel jerrquico a medida que se aproxime
a la periferia.
El organigrama radial permite representar de forma
compacta la estructura organizacional. Sin embargo,
presenta ciertas limitaciones de orden tcnico, pues no
permite la representacin de organismos auxiliares muy
variados.

5.3.

Organigrama circular
El organigrama circular es elaborado en crculos
concntricos que representan los diversos niveles
jerrquicos trazados en lneas de puntos o cortadas. Las
lneas gruesas representan los canales de comunicacin
existentes entre los rganos o cargos. Los rganos se
representan con rectngulos o crculos. A medida que se
aproximan al centro, los niveles jerrquicos son
gradualmente ms elevados. En el centro del organigrama
que el rgano cpula de la empresa.

6. CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA

Algunos autores los clasifican de acuerdo con:
Contenido
Estructurales. Tiene por objeto la representacin de los rganos
que integran el organismo social.
Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica, adems de los
rganos, las funciones principales que stos realizan.
De integracin de puestos. Sealan en cada rgano, los diferentes
puestos establecidos, as como el nmero de puestos existentes y
requeridos.

mbito de
aplicacin

Generales. Representan slo a los rganos principales de la

empresa y sus interrelaciones.

Especficos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados

aspectos de la organizacin de una unidad o rea de la
empresa.
Presentacin
Vertical. Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus
diferentes niveles desde el ms alto hasta el ms bajo.
Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha
ms bien que de arriba hacia abajo.
Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando
combinaciones verticales y horizontales.
De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor
nmero de unidades en espacios reducidos.
Circular. Se sita al ejecutivo en el centro de un crculo con
lneas horizontales de la grfica vertical, formando una serie de
crculos concntricos alrededor del ejecutivo jefe.

7. CRITEROS PARA SU ELABORACIN

Sirve para representar grficamente la estructura y organizacin de la
misma al elaborarlo pueden emplearse varios criterios:
7.1

Disposicin funcional o por departamentos

Cuando la empresa se ordena por medio de departamentos, en cada uno

de los cuales se concentran todas las tareas de un mismo tipo:
departamento comercial, tcnico, social,... Esta disposicin es la ms
utilizada en la organizacin o estructura centralizada empresarial,
porque todos los puestos estn centralizados por el presidente o director
general de la empresa.
7.2

Disposicin territorial

El criterio de ordenacin utilizado en este caso es la zona o sector de

territorio que abarca, lo que permite conocer a fondo las caractersticas
del mercado en ese mbito geogrfico, pudiendo adaptarse a sus
necesidades.
7.3

Disposicin divisional o por productos

En este caso la distribucin del trabajo se realiza agrupando las

funciones relativas a un producto o conjunto de productos con

caractersticas comunes, lo que permite adaptar la poltica de la

empresa a ese artculo o genero. Esta frmula de organizacin, as como
la anterior son ejemplos de estructuras descentralizadas, en las que la
organizacin general se divide en unidades menores, con una
cierta independencia y objetivos propios. Tambin se puede ordenar los
rganos de la empresa en las que aparecen varios criterios aplicados
conjuntamente, en distintos niveles de la empresa. Normalmente en los
niveles superiores se emplea en distribucin funcional, pudindose
combinar, en otros niveles inferiores, con una divisin por zonas o por
productos.
8. ELEMENTOS GRFICOS PARA EL DISEO DE DIAGRAMAS
El diagrama de organizacin debe reflejar, entre otros aspectos, el
patrn bsico de trabajo de una institucin, ya que presenta las
diferentes funciones de la misma; los componentes o unidades de
trabajo y el arreglo de relaciones entre stas; las lneas de autoridad; y
los canales de supervisin. En el diseo de esta grfica son
fundamentalmente importantes los siguientes aspectos:
La ubicacin que se le da a cada unidad mayor de la
organizacin a representarse en el diagrama.
Las lneas que enlazan las figuras geomtricas.
Los nombres de las unidades de trabajo
Las figuras geomtricas
8.1
La ubicacin de las unidades de trabajo por nivel
La ubicacin podra depender de las particularidades y relaciones
de trabajo de cada organismo o institucin. Las teoras modernas
de organizacin tienden a recomendar las estructuras "achatadas"
o de pocos niveles, para optimizar los recursos. Por ejemplo,
el proceso de reingeniera dirige la estructura de organizacin
hacia los procesos. Por lo tanto, su metodologa ignora las
representaciones de posiciones jerrquicas y se muestra de forma
achatada.

La grfica siguiente demuestra tal tendencia:

Los grupos de trabajo (team work) tienden tambin a eliminar

estructuras altamente jerrquicas. La grfica siguiente es un
ejemplo de un equipo de trabajo:

Las grficas que se presentan ms adelante, sin entrar en una

representacin detallada, pueden tambin servir de pauta para la
ubicacin de las unidades de trabajo por nivel.
El orden de colocacin de las unidades de trabajo dentro de cada
nivel en el diagrama no tiene ninguna significacin particular. Por
ejemplo, el que una determinada unidad asesorativo se encuentre
situada en el primer lugar comenzando por la izquierda, no debe
considerarse como indicativo de prioridad.
Los tres niveles en que se divide la estructura de organizacin
son: el directivo, el de "staf" o de apoyo, y el operacional. El nivel
de "staf" se subdivide a su vez en nivel asesorativo y
de servicios auxiliares.
En la ubicacin de las unidades por nivel debe considerarse lo
siguiente:
En la parte superior del diagrama se presenta(n) la(s)
unidad(es) del nivel directivo, es decir, el alto nivel
gerencial del organismo.
En la parte intermedia del diagrama se ubican las
unidades con funciones de apoyo o sostn al nivel
directivo y a la institucin en general (o a un sector
determinado de la misma), las cuales son conocidas
por los especialistas en organizacin como unidades
del "nivel de staf". Las unidades en este nivel
prestan un servicio especializado en la organizacin.
Estas desarrollan funciones asesorativo y/o de
servicios auxiliares como generalmente son las de
elaboracin
de
polticas,
auditora
interna,
planificacin,
evaluacin,
asesoramiento
legal, presupuesto, relaciones pblicas, anlisis de
sistemas y de procedimientos, administracin de
personal, servicios administrativos, sistemas de
informacin, etc.
El personal en estas unidades generalmente acta
como asesor del restante personal ejecutivo de la

institucin en la materia especializada en que

laboran. El conocimiento especializado del personal
en estas unidades se convierte en la base para los
controles funcionales y para la economa en
las operaciones de la institucin. Estas unidades se
crean para, mediante la especializacin, controlar
la naturaleza y operacin de la funcin en particular
que se le asigne, porque la misma demanda atencin
especial y cuidadosa.
La distincin entre personal operacional y el de
"staf" se hace a veces con bastante facilidad y
exactitud. Pero otras veces no hay claridad: los
gerentes operacionales parecen estar cumpliendo
funciones de "staf", y a su vez los miembros del
personal
de
"staf"
parecen
tener
algunas
responsabilidades del operacional. No obstante, el
personal de "staf" dedicar la mayor parte de
su tiempo a dar servicios y consejo a los miembros
del personal operacional. Los gerentes operacionales
centrarn sus esfuerzos en la generacin de los
productos o servicios.
El nivel de "staf" incluye el grupo de trabajo que
ofrece al jefe de la organizacin varios tipos de ayuda
experta y de asesora y tambin incluye a individuos
o grupos de la organizacin que prestan servicios y
asesoran al personal del nivel operacional.
Conviene trazar una distincin entre el nivel
asesorativo o consultivo y el nivel de servicios
auxiliares.
El nivel de "staf" se subdivide en dos:
Subnivel Asesorativo o Consultivo: Las
unidades que componen el mismo se
ubican inmediatamente bajo el nivel
directivo.
Estas son las unidades que realizan
actividades de tal naturaleza que
requieren una estrecha relacin o una
vinculacin directa y especial con el
dirigente
(Jefe)
al
cual
sirven
bsicamente. Tambin asesoran a otro
personal de la institucin, de ser
necesario.
Estas
unidades
tienen
autoridad para investigar y recomendar.
En este nivel podran quedar ubicadas,
entre otras, las unidades con funciones
de servicios legales, relaciones pblicas,
auditora, evaluacin, anlisis gerencial,
planificacin
y
relaciones
obreropatronales.

 Subnivel de Servicios Auxiliares

Las unidades de este tipo se ubican
inmediatamente
bajo
el
nivel
asesorativo o consultivo.
Estas son unidades que asesoran al
ejecutivo del organismo y a otros
funcionarios de ste en aspectos
relacionados
con
su
rea
de
especializacin.
Adems,
prestan
servicios comunes a los distintos
componentes de trabajo del organismo
y, por su especialidad, tienen autoridad
funcional sobre las mismas. Esto es,
tienen poder para decidir aspectos sobre
ciertas
fases
de
actividades
relacionadas con el campo de su
especialidad, las cuales se desarrollan
en otras unidades de trabajo, y tienen
autoridad sobre el particular para dar
instrucciones a otros supervisores de la
organizacin, a travs de la cadena de
mando.
Estas unidades tambin asesoran al
ejecutivo en aspectos relativos al rea
especializada bajo su jurisdiccin.
En este nivel podran quedar ubicadas,
entre otras, las unidades con funciones
de administracin de personal, servicios
administrativos, servicios bibliotecarios,
servicios generales, etc.
En la parte inferior o base del diagrama se figuran las
unidades del nivel operacional que son las que
desarrollan las funciones ms importantes de un
organismo en trminos de misin o de su razn de
ser en ley.
Los gerentes operacionales pueden definirse como
aquellos que tienen la responsabilidad directa de
alcanzar las metas de la organizacin. La autoridad
de lnea est representada por la cadena estndar de
mando, alargndose hacia abajo por los diversos
niveles en la jerarqua hasta el punto donde se llevan
a cabo las actividades bsicas de la organizacin.
Dado que las actividades del personal operacional se
identifican a partir de las metas del organismo, las
mismas diferirn con cada organizacin.
Cuando una organizacin es pequea, todas las
posiciones pueden ser funciones operacionales. Las
funciones de "staf" se agregan a medida que crece y
se advierte la utilidad de contratar a especialistas
para que ayuden a los miembros de este nivel en la

8.2

8.2.1.

ejecucin de sus tareas primarias. En este nivel

operacional se agrupan las unidades que realizan las
funciones sustantivas de la entidad, tanto del nivel
central como extramural (regional, subregional, local,
en centros, etc.). En los casos de organismos que
prestan servicios a la clientela extramuralmente, las
unidades regionales, subregionales, o locales son las
que se ubican en la base del diagrama.
Las figuras geomtricas
Las figuras geomtricas simbolizan o representan a las
unidades de trabajo que componen la estructura de
organizacin dibujada en la grfica. Se debe representar,
adems, la relacin especial con organismos exgenos a
dicha organizacin. Las figuras sirven, adems, para
expresar grficamente algunas particularidades relativas a
las unidades representadas. Las dimensiones dadas a las
diferentes figuras en un organigrama no tienen, en
principio, ningn significado especial. Es, pues, ms
correcto representar todas las unidades de trabajo
utilizando figuras de la misma dimensin.
Se recomienda utilizar las figuras con valor genrico para
representar unidades semejantes. De ese modo, el
diagrama representa un plano fiel a la realidad, no resulta
repetitivo y estticamente luce mejor. Veamos el siguiente
ejemplo con un rectngulo genrico indicando unidades
extramurales (en este caso regionales):
Para ver el grfico seleccione la opcin Descargar trabajo
del men superior
En la preparacin del diagrama se recomienda, adems,
abstenerse de utilizar una figura geomtrica para
representar aquel componente de trabajo que realiza una
labor con carcter espordico. Ese es el caso, por ejemplo,
de grupos de trabajo como comits o juntas (internas en la
institucin) a las cuales se les asigna funciones particulares
a desarrollarse en forma no recurrente. En stas, las
personas desempean en adicin a la labor diaria y
permanente, actividades espordicas. La unidad regular de
trabajo opera ininterrumpidamente.
Las figuras ms utilizadas para disear el diagrama de
organizacin son:
Rectngulo
1) Rectngulo formado por lnea contina
2) Rectngulo formado por lnea
entrecortada
3) Rectngulo con lados dobles

8.2.2.

Crculo
1) Crculo formado por lnea contina
2) Crculo formado por lnea entrecortada

8.2.3.
Elipse
Representa un organismo subsidiario de otro.
Organismo Subsidiario es aquel que se crea bajo la jurisdiccin de
otro organismo, pero tiene personalidad jurdica propia. Se
entiende que est en una jerarqua menor que el organismo que lo
cre. Sus decisiones y plan de trabajo responden a los intereses
que tiene el organismo mayor. Se puede crear por ley, orden
administrativa o por la Junta de Directores del organismo matriz.
Su funcin es ayudar al organismo matriz a cumplir con su misin,
ya que lleva a cabo una labor especializada y especfica. Es una
situacin que puede darse en las corporaciones o agencias que
tienen tesoro propio.
8.2.4.
Cuadrado y otras figuras geomtricas con lnea
continua o discontinua
Es una figura que se est utilizando ms frecuentemente para
reflejar estructuras de organizacin grandes. Por necesidades de
diseo el cuadrado acomoda ms adecuadamente las unidades de
trabajo regulares en el diagrama. Se puede utilizar tambin para

representar organismos, unidades, proyectos, servicios, etc., con

situaciones de trabajo o relaciones especiales, las cuales no se
haya representado con alguna otra figura, smbolo o signo en
particular. Se puede utilizar para representar, entre otras:
Unidades creadas formalmente, pero no establecidas.
La existencia de componentes o proyectos, o programas que se
dejan sin desarrollar, cuando stos quieran destacarse.
Proyectos, servicios u organismos que aunque no forman parte
integrante de la entidad, mantienen con ella alguna relacin
especial no permanente.
Proyectos, servicios u organismos que forman parte de la entidad,
pero no son creados con carcter permanente.

.
A. Las lneas
Las lneas que unen los componentes orgnicos en el diagrama
indican los diferentes tipos de relaciones existentes entre stos, o
lo que es lo mismo, entre una figura geomtrica y otra. Los
organigramas ms frecuentes suelen presentar una sola clase de
lnea, pero en algunos casos puede observarse la existencia de
distintos tipos de trazos, cada uno de los cuales representar un
tipo especial de relaciones.
Los siguientes conceptos se deben considerar para dibujar las
mismas:
B. El punto de origen y de terminacin de la lnea
El punto de arranque u origen ilustra donde radica la autoridad o
de donde surge la relacin especial que existe. El punto de
terminacin indica la unidad sobre la cual recae esa autoridad o el
componente con el cual se tiene la relacin especial. Dado que el
vnculo jerrquico supone una relacin de contenido bidireccional,
no es necesario que las lneas que lo representan terminen en
flechas.
En el diagrama ramificado en vertical, que es el organigrama
comnmente utilizado en el Gobierno, la autoridad fluye de la
parte alta de ste hacia abajo (hacia la base) y la responsabilidad
se manifiesta en sentido ascendente, pero no es necesario
expresar su doble orientacin. Es importante que en el diagrama
se refleje claramente esta lnea de mando, con respecto a cada
unidad de trabajo. Es importante, adems, que la relacin
principal de autoridad y responsabilidad se dibuje de modo que
todas las unidades de trabajo que dependan de un determinado
jefe o supervisor queden ligadas a ste por una sola lnea,
adecuadamente ramificada.
Es conveniente no cruzar dos lneas que no tienen relacin. Al
representar la relacin entre dos o ms unidades, se debe evitar

interrumpir la lnea que une otras unidades. No obstante, si fuere

necesario cruzar una lnea para ilustrar dicha relacin, sta deber
hacerse de forma diferente, o tal vez, mediante la interrupcin de
la lnea continua. Toda vez que sea necesario dicha interrupcin se
deber identificar con una flecha o asterisco. La relacin a
ilustrarse deber explicarse con nota al calce. Ejemplo:

C. El tipo de lnea
La lnea ya sea continua o discontinua indica los tipos de nexos
entre componentes. Cada uno de los tipos de nexos especiales
representados debe aparecer explicado en la leyenda.

a) Lnea contina
Se utiliza para ilustrar la relacin jerrquica normal de
autoridad, responsabilidad y subordinacin que existe
entre los componentes o unidades de trabajo de un
mismo organismo o entre el organismo en cuestin y
otro exgeno.
Las unidades que son partes integrantes de la
organizacin se entrelazan con lneas continuas.
El vnculo principal de autoridad o la autoridad de lnea
debe, en lo posible, representarse mediante un trazo
visiblemente ms grueso que el que se utiliza para el
diseo de las figuras geomtricas, tal como se expresa a
continuacin:

b) Lnea discontinua
Se utiliza para representar varios tipos de relaciones
especiales entre componentes de una institucin, es
decir, para representar las relaciones que no suponen
subordinacin, ni an funcional. Su uso debe indicar al
pie del organigrama el significado que se dara a cada
una de ellas. Debe tenerse presente, adems, que las
lneas discontinuas deben utilizarse de modo restrictivo o
reservarse, en lo posible, para los diagramas analticos.
Entre estas lneas encontramos:
a) Lnea formada por pequeos trazos (-----)
b) Lnea formada por puntos (.....) - Representa la
relacin formal de coordinacin, y la de control tcnico.
c) Lnea formada por pequeos trazos y puntos (_._._.)
-Representa la relacin bien especial entre organismos,
donde el cuerpo rector del organismo adscrito
ser
presidido por el ejecutivo del otro organismo.
c) Otras lneas
En los diagramas pueden dibujarse otros tipos de lneas,
como las que mencionamos ms adelante. Las mismas
se utilizan para representar algunas relaciones
especiales o para indicar que la estructura de
organizacin tiene otras unidades o componentes los
cuales no aparecen recogidos en el organigrama. Estas
situaciones se pueden poner de manifiesto con:
Lneas continas y flechas
Lneas discontinuas y flechas
Lneas discontinuas

8.3
Los nombres
Es importante la presentacin clara, breve y correcta del nombre
de la organizacin y de sus unidades de trabajo, para que no
surjan dudas a la hora de presentarlas. Consideraciones que
deben tenerse presente:
El nombre del organismo deber ser el que aparece en
la ley o estatuto que lo crea.
Los nombres de las unidades deben cotejarse para
asegurarse que estn correctamente identificadas.
Las unidades debern designarse con nombres que
clara e inconfundiblemente indiquen el quehacer de
la unidad.
El nombre de la unidad debe siempre describir, en
forma breve, la funcin o funciones que se realiza en
la misma para as facilitar la comunicacin y el uso
de la grfica. La nomenclatura debe reflejar la
funcin principal que se realiza en la unidad; no el
puesto del incumbente, excepto en el caso del alto
nivel gerencial del organismo y en alguna otra
situacin muy especial.
No obstante lo anterior, los siguientes criterios deben tenerse
presentes para efectos de la denominacin uniforme de las
unidades de trabajo en una organizacin:
Generalmente, las unidades del nivel de staf se
denominan oficinas, especialmente las de carcter
asesorativo y consultivo.
Las unidades del nivel operacional se denominan
divisin, reas, negociado, etc.
Los
vocablos
"programa"
y
"unidad"
los
consideramos
incorrectamente
usados
como
denominaciones de unidades de trabajo.
El trmino programa se utiliza para esbozar la
estructura programtica o presupuestaria de una
institucin. Ninguna de esas estructuras tiene
necesariamente que coincidir con la estructura
organizativa, que es en esencia lo que se define al
denominar unidades de trabajo.

 El trmino unidad es de carcter genrico utilizado

comnmente para identificar cualquier componente
de trabajo de una institucin.
Las denominaciones "departamento", "departamento
sombrilla", "administracin" y "rama" no deben
utilizarse para el nombre de unidades o componentes
internos
de
trabajo
de
los
organismos
gubernamentales para as evitar confusiones.
El trmino departamento, de acuerdo a la poltica
adoptada para la organizacin de nuestra Rama
Ejecutiva, se utiliza exclusivamente para designar
aquellos organismos principales creados por ley para
atender
funciones
bsicas
inherentes
a
la
responsabilidad del Gobierno para con el Pueblo y
que son de primordial importancia para el Pas.
El trmino departamento sombrilla, de acuerdo a
la poltica adoptada, es un modelo de organizacin
basado en la agrupacin de organismos o unidades
de la Rama Ejecutiva por reas programticas. Su
principio bsico es la integracin de agencias con
funciones y caractersticas similares bajo la
coordinacin de una direccin comn. El Secretario
del Departamento-Sombrilla se convierte en un
delegado del Gobernador para administrar el sector
programtico
integrado.
Las
lneas
de
responsabilidad van de los directores de las agencias
que integran el sector al Secretario del Departamento
y de ste al Gobernador.
El trmino administracin, de acuerdo a la poltica
sealada, es de aplicabilidad a los organismos
gubernamentales
que
trabajan
con
relativa
autonoma en el Gobierno.
El trmino rama se utiliza para denominar, con
carcter genrico, cada una de las partes, esferas o
componentes grandes y bsicos de trabajo del
Gobierno, como lo son la Rama Judicial, la Rama
Legislativa y la Rama Ejecutiva.

CONCLUSIN
El organigrama es la grfica que muestra la relacin de los
departamentos de una empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es
el esquema de la organizacin; el cual se simboliza con rectngulos que
indican las diferentes reas de la empresa. Es el modelo bidimensional
de la estructura organizativa, que permite su fcil visualizacin as como
la interpretacin de la posicin resultante en dicha divisin, de acuerdo
con el propio cdigo de la organizacin.
Nos proporciona una fiel representacin de la divisin del trabajo, y la
visualizacin rpida de los siguientes aspectos:
a.
Las posiciones dentro de la organizacin.
b.

Cmo se agrupan las unidades.

c.

Cmo fluye entre ellas la autoridad.

Tambin nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido

como organizacin informal; aunque la eleccin del tipo de organigrama
depende de la finalidad y de la clase de presentacin que se pretende.
En cuanto al grado de detalles y de precisin, el organigrama clsico es
decididamente el ms adecuado.

BIBLIOGRAFA
http://Www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml.
http://www.unalmed.edu.co/~planea/paf/diseno_organizacion/diseno.htm.
http://www.cofrico.com.
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/organigramas.htm.
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