PMO 10 Principales Atribuciones - Jesús Ruiz Nicolás

15/5/2016
LaOficinadeDireccindeProyectos(PMO)ysus10principalesatribuciones|JessRuizNicols
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NIC O LS
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La Oficina de
Direccin de
Proyectos (PMO) y
sus 10 principales
atribuciones
Al revisar la estructura de una empresa, o
el registro de interesados (stakeholders) de
un proyecto, es sencillo identicar el papel
y las funciones de algunas de las unidades
ms habituales en cualquier organizacin;
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por
ejemplo,
el
Departamento
de
Finanzas, el Servicio de Informtica o el

equipo de comerciales. Otras unidades de
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antipatrones
Burocracia
Cascada
la organizacin no son tan conocidas y en

ocasiones ni siquiera tienen la visibilidad
que merecen. Tal es el caso de la Ocina
Comunicacin
de Direccin de Proyectos o Project
Conversaciones
Management Oce (en adelante, PMO),
Creatividad
que
resulta
ser
http://jesusrn.com/laoficinadedirecciondeproyectospmoysus10principalesatribuciones/
generalmente
un
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departamento
Cultura del hroe
EOI
El Project Management Institute aporta
Equipo
Equipos
Errores
Esquema
Gartner
Gestin
Glosario
Gobierno
Hbitos
Libertad
Libros
Liderazgo
Lxico
Meritocracia
Metodologa
Modelo de avalancha
Motivacin
Objetivos
Orientacin a objetivos
PMBOK
PMI
PMO
la
direccin de proyectos a su cargo.
Documentacin
PMHut
en
organizacin dedicado a coordinar la
Delegar
Patrn
transversal
una denicin ms formal en su gua

PMBOK:
A project management
office
(PMO)
is
a
management
structure
that standardizes the
project-related governance
processes and facilitates
the sharing of resources,
methodologies, tools, and
techniques.
The
responsibilities of a PMO
can range from providing
project
management
support functions to
actually being responsible
for the direct management
of one or more projects.
PMP
Productividad
Proyectos
En muchas empresas o Administraciones
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Proyectos
Pblicas no existe la Ocina de Direccin
Reseas
Respeto
de Proyectos. En organizaciones pequeas
Software
Soporte
casi siempre es presincidble, y cobra
Tailoring
Tirita
mayor importancia conforme aumenta el
Tony Schwartz
gil
tamao
organizacin
la
complejidad
los
de
la
proyectos.
En
2016 Jess Ruiz
organizaciones grandes sus funciones a
Nicols | Most
veces se reparten entre la alta direccin,
projects most of the

time
los directores de proyecto, los tcnicos y

los mandos intermedios. Lo cierto es que
no existe
una
modelo
correcto
consensuado para disear y constituiruna

PMO, y en la prctica su implementacin
diere
completamente
de
una
organizacin a otra. An as, lo habitual es

que est formada por varias personas
cualicadas en direccin de proyectos y
perfectamente al tanto del rumbo del
negocio.
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En el proceso de implantacin de una
PROMO: Curso de preparacin de la certicacin PMP
PMO es muy recomendable abordar con

decisin
algunas
cuestiones
de
tipo
organizacional de las que depender el

xito de su trabajo. Por ejemplo, es
fundamental que la PMO nazca con una
misin y unas competencias claras, con la
autoridad necesaria y el respaldo de la
alta direccin. La cuestin de la autoridad
-y
esto
es
igualmente
vlido
para
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directores de proyecto y programa- debe

quedar
completamente
resuelta
explcita, especialmente si se trata de

organizaciones no orientadas a proyectos,
donde adquiren mayor dicultad todas las
tareas transversales, como la reingeniera
de procesos, la gestin de proyectos y la
modicacin de grupos de trabajo.
Las 10 principales
atribuciones de una
PMO
Las funciones que puede desempear una
PMO son muchas y casi todas de carcter
transversal. Su papel puede llegar a ser
determinante para que los proyectos en
marcha lleguen a buen puerto, lo cual
afecta inevitablemente al apartado del
negocio. Es por ello que, insistiendo en lo
anterior, resulta imprescindible denir y
comunicar con claridad meridiana los
asuntos de los que se encargar esta
unidad, as como la autoridad que se le
otorga para cumplir su misin. La PMO
ser ineciente si su papel no est
claramente especicado y delimitado.
Algunas de las atribuciones habituales de
una PMO:
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1. Direccin de proyectos. Asumir la

direccin en exclusiva de determinados
proyectos o programas para los que no
se contratan nuevos directores. Siempre
que lo he visto se ha tratado de
proyectos de tamao reducido.
2. Alineamiento de proyectos y negocio.
Poner
nfasis
en
la
supervisin,
planicacin, priorizacin, ejecucin y

cancelacin de proyectos en funcin de
los planteamientos estratgicos de la
organizacin. Una de las funciones de la
PMO es velar porque comportamientos
y procedimientos desarrollados dentro
de los distintos proyectos concuerden
siempre con los objetivos del negocio.
3. Evaluacin de propuestas. Colaborar
en
la
evaluacin
de
potenciales
proyectos, analizar su viabilidad y su

conveniencia desde el punto de vista del
negocio y participar as en el proceso de
aprobacin o rechazo.
4. Coordinacin.
La
PMO
asume
frecuentemente el rol de coordinador

de directores de proyecto, programa,
portafolio,
alta
direccin,
patrocinadores y otros interesados.

5. Consultora.
El
project
manager
encuentra en la PMO a un grupo de

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expertos en direccin de proyectos

(normalmente, otros project managers)
a
los
que
problemas
pedir
y
consejo,
trasladar
plantear
sugerencias
relativas a las particularidades que

surgen en su proyecto. Aconsejar en
buenas
prcticas
de
direccin
de
proyectos dentro de los criterios de

tiempo, coste y calidad aceptables es
una de las principales atribuciones de
una PMO, siendo de especial utilidad
sus aportaciones a la gestin del
cambio y la integracin.Por otro lado,
es frecuente ampliar la consultora a
mbitos tcnicos, muy tpico de las PMO
de organizaciones TIC.
6. Conguracin.
metodologas,
Proporcionar
plantillas,
polticas,
herramientas informticas, tecnologas

de desarrollo, etc.
7. Garantizar el acceso a la informacin.
Actuar como punto de contacto y
gestionar el acceso a la documentacin
histrica y las lecciones aprendidas, as
como a la informacin de proyectos an
no cerrados.
8. Formacin.
programas
Disear
de
dirigir
formacin
de
los
la
organizacin, debiendo tener en cuenta

las necesidades de cualquier miembro
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del
equipo
no
centrndose
nicamente en formacin relativa a

direccin
de
proyectos.
En
este
apartado
se
deben
considerar
cuestiones
de
negocio,
tecnologas,
certicaciones, comunicacin, gestin

de equipos, etc.
9. Recursos
humanos.
Seleccin
de
personal para nuevas incorporaciones y

tambin
anlisis de
perles
para
fomentar sinergias entre proyectos y

movimientos de personal, logrando un
mejor aprovechamiento de los recursos
propios y reduciendocostes de tiempo y
curva
de
aprendizaje
de
nuevos
miembros del equipo.

10. Cultura de project management. Si
existe una PMO en la organizacin, la
tarea colosal de crear una cultura de
direccin y orientacin a proyectos ser
su responsabilidad primordial y, por
desgracia, casi exclusiva. Este esfuerzo
por difundir y defender la implantacin
de buenas prcticas de direccin de
proyectos
debe
realizarse
en
dos
sentidos: hacia los equipos de proyecto

(no slo el project manager) y hacia los
niveles directivos de la organizacin.
Photo credit: jairoagua.
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23
DATE
AUTHOR
25/05/2014
JessRuizNicols
CATEGORY
TAG
ProjectManagement
Autoridad
Coordinacin
PMO
COMMENTS
1Comment
1 Comment
La importancia estratgica de la PMO y

algunos errores comunes | Jess Ruiz Nicols
06/09/2014 - 09:02
[] La Ocina de Direccin de Proyectos

(PMO) y sus 10 principales atribuciones
[]
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Finanzas, el Servicio de Informtica o el

la organizacin no son tan conocidas y en

de Direccin de Proyectos o Project

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Cultura del hroe

El Project Management Institute aporta

direccin de proyectos a su cargo.

organizacin dedicado a coordinar la

una denicin ms formal en su gua

En muchas empresas o Administraciones

Pblicas no existe la Ocina de Direccin

de Proyectos. En organizaciones pequeas

casi siempre es presincidble, y cobra

mayor importancia conforme aumenta el

2016 Jess Ruiz

organizaciones grandes sus funciones a

veces se reparten entre la alta direccin,

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los directores de proyecto, los tcnicos y

consensuado para disear y constituiruna

organizacin a otra. An as, lo habitual es

En el proceso de implantacin de una

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PMO es muy recomendable abordar con

organizacional de las que depender el

directores de proyecto y programa- debe

explcita, especialmente si se trata de

1. Direccin de proyectos. Asumir la

planicacin, priorizacin, ejecucin y

proyectos, analizar su viabilidad y su

frecuentemente el rol de coordinador

patrocinadores y otros interesados.

encuentra en la PMO a un grupo de

expertos en direccin de proyectos

relativas a las particularidades que

proyectos dentro de los criterios de

herramientas informticas, tecnologas

organizacin, debiendo tener en cuenta

nicamente en formacin relativa a

certicaciones, comunicacin, gestin

personal para nuevas incorporaciones y

fomentar sinergias entre proyectos y

miembros del equipo.

sentidos: hacia los equipos de proyecto

La importancia estratgica de la PMO y

[] La Ocina de Direccin de Proyectos

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