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Etape 1 : Elaboration du
plan de validation
Etape 2 : Identification
des zones risque
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Porte de
chargement
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Porte
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Etape 3 : Elaboration du
protocole de test
Remarque relative la
rglementation : Une fois le protocole
tabli, suivez-le systmatiquement.
En cas de modification du protocole,
documentez-en les raisons.
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Vue
View
du
haut
Figure 2. Les capteurs placs au milieu des racks refltent les tempratures effectives des produits. Dans cet exemple, neuf
capteurs sont placs sur chaque double rack dans un entrept de 30 mtres par 30 mtres sur 15.
tape 4 : Dtermination
de la rpartition des
capteurs
Combien de capteurs va-t-il falloir
pour cartographier un espace donn ?
O les mettre ? Pas de formules
ou de rponses toutes prtes. La
rpartition des capteurs doit tre
telle quelle permet lvaluation de
luniformit de la temprature. Les
Bonnes Pratiques exigent lutilisation
dun nombre suffisant de capteurs
pour comprendre lenvironnement, en
particulier les zones problmatiques
o le risque est le plus grand.
Les capteurs doivent tre placs
selon un schma uniforme dans les
trois dimensions de lespace du
sommet au plancher, de gauche
droite et davant en arrire. Ajoutez
des capteurs supplmentaires l
o vous souponnez lexistence de
zones froides ou chaudes, ainsi qu
proximit des capteurs de commande
et de surveillance. La localisation des
capteurs de temprature et dhumidit
relative se fera en fonction des points
considrs et des risques valus
ltape 2.
Une chambre occupe ou un petit
magasin se cartographie souvent en
tape 5 : Slection de la
technologie approprie
Utilisez un quipement
expressment conu pour la
cartographie. Les capteurs
doivent tre intgrs avec
des enregistreurs de donnes
lectroniques modernes. Les
appareils assureront la mesure, le
stockage et lenregistrement des
donnes pour toute la dure du test
de validation. Il leur sera associ
un logiciel assurant leur rglage et
le tlchargement des donnes. Ce
logiciel devra produire des rapports
tabulaires et graphiques satisfaisant
toutes les exigences du 21 CFR
Part 11 du Code de rglementation
fdrale amricain et des normes
internationales quivalentes,
par exemple lAnnexe 11 de la
Commission europenne, et celles
contenues dans le chapitre 4 des
BPF de lUnion europenne
(cf. Rglementations et directives).
Lors du choix des enregistreurs, les
paramtres suivants doivent tre
examins :
Les sources derreurs minimales
autrement dit lincertitude de
mesure infrieure
Figure 3. Le rapport de cartographie peut indiquer des limites suprieures et infrieures permettant de visualiser les critres
dadmissibilit.
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Remarque relative la
rglementation : 21 CFR Part 11 et
lAnnexe 11 de la CE exigent que
les enregistrements informatiques
soient disponibles, lisibles, fiables
et scuriss. Il est prfrable de
prsenter un graphique rcapitulatif
avec une conclusion facile
esquisser plutt quun rapport
difficile lire susceptible de gnrer
des questions supplmentaires.
tape 9 : Documentation
et planification des tests
La variabilit environnementale de
lentrept tant ajuste, le temps
est venu dexcuter et documenter
un test de cartographie pour
approbation.
Combien de temps la cartographie
devrait-elle durer ? Comme pour le
test initial, il nexiste pas de rgle
fixe. Votre logique et votre protocole
peuvent aller dans le sens dun
test long unique ou dune srie
de tests plus courts. Dans un cas
comme dans lautre, il est important
de mesurer lenvironnement au
cours de la diversit des activits
et travaux caractristiques
de lentrept chargement,
dplacement de produits et
priodes de faible activit telles que
les week-ends.
Quelle devrait tre la frquence
de cartographie dun espace ?
Certains protocoles justifient une
cartographie tous les trois mois,
dautres une fois par an ou mme
moins souvent. Le plan de validation
devrait anticiper les nombreuses
variables susceptibles de changer
les tempratures de stockage aprs
la cartographie. La construction
dun entrept, des changements
importants dans la climatisation
et des modifications comparables
dans lenvironnement de lentrept
imposent une cartographie
supplmentaire. Les variations
saisonnires et des conditions
mtorologiques extrmes peuvent
justifier une plus grande frquence
de cartographie ou la rorganisation
dun test pour une temprature
plus saisonnable . Par exemple,
le plan de validation peut impliquer
un test en juillet, alors que les
tempratures sont typiquement les
plus fortes. Mais si le mois de juillet
est exceptionnellement frais, il peut
Rsum
La russite de la cartographie
dun entrept exige
llaboration et le respect
dun plan de validation et
dun protocole incluant une
justification scientifique
logique de chaque tape. Les
changements apports ce
plan et au protocole doivent
tre documents.
Identifiez les zones risque
de votre entrept afin de
dterminer la rpartition des
capteurs et la dure de la
cartographie.
Slectionnez une technologie
fiable adapte la tche.
Modifiez votre espace de
stockage de manire vous
assurer de pouvoir valider un
environnement contrl.
Documentez et organisez
temporellement les tests pour
tenir compte des variations
environnementales. Tenez
des enregistrements la
fois scuriss et aisment
visualisables.
Produisez une documentation
attestant de ce que votre
protocole a t suivi
comme il faut et rvaluez
priodiquement vos
procdures.
Rglementations et
directives
International Society of
Pharmaceutical Engineering :
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